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醫學雜志投稿格式及過程解讀

時間:2022-09-24 06:03:06

一、了解刊物的要求

每個刊物都有自己的辦刊宗旨和服務對象。對醫學科技雜志而言就是每個刊物有自己的專業范圍和讀者人群。由于專業范圍的不同和讀者對象的不同所選擇的稿件也就不同。對同一專業的不同雜志而言由于辦刊側重點不同,所選文章也會有所區別。同一雜志由于欄目不同或時間不同刊載的文章內容也會不同。作者應了解所寫文章專業所對應的雜志有哪些,各有哪些欄目,其目標讀者是誰,本年度的重點是什么。篩選一個最合適的雜志投稿,不要盲目追求刊物的所謂檔次。因為刊物的知名度越高,用稿比率越低,造成稿件時間延誤的可能性就越大。如何才能知道刊物的需要呢?讀一讀最近的出版的刊物和刊物的《稿約》就行了。《稿約》一般刊登在刊物每年(卷)的第一期上,但也有例外。

二、針對性撰稿

這個問題是我們在編輯工作中遇到最多的問題。作者往往是先寫好論文后才考慮投哪個刊物,因此,造成稿件反復修改,延誤刊發時間,甚至造成稿件落選。由于不同的刊物所采用的體例不同,所要求的文章的寫作格式就不同。作者在選定目標刊物后應針對刊物的要求對稿件的寫作格式進行修改,特別是要補充不全的部分,然后再投稿。刊物的寫作要求都寫在刊物的《稿約》中。一些醫學雜志由于采用國家新聞出版署最新制定的《中國學術雜志(光盤版)檢索與評價數據規范》,因此,格式要求比較嚴格。雜志的論著一般需要有中英文對照的文題、署名、摘要、關鍵詞,摘要要求為結構式(包括目的、方法、結果、結論四個部分),參考文獻要求列出;對綜述性文稿要求附參考文獻原文(全文)影印件,特別是外文的參考文獻,以便審稿專家審核作者描述的準確性和全面性。

、提供充足的資料

作者在投稿時除提供稿件外一般還要同時提供三方面的資料,即證明材料、聯系資料、輔助資料。證明材料至少應包括三個方面的內容:①證明文章涉及的技術內容權屬清楚。由于科技成果存在職務發明與非職務發明,1人單獨發明與多人共同發明之分,因此,在研究成果發表之前應將權屬劃分清楚。②證明文章中無需要保密的內容。有些雜志是內部發行的,有些雜志是國內外公開發行的,且被多個數據庫收錄提供光盤和互聯網服務。因此,公開發行雜志的內容將在世界任何有條件的地方查到。雖然在這些雜志上發表的成果按國際慣例有成果優先權,但這種優先權是有時限的,如果作者不在規定的時間內將這種優先權轉化為專利權,則作者將失去對成果的擁有權利,任何人均可無償使用。③證明文章內容真實、合法。科研成果應是作者本人按科學的方法勞動得出的,不能抄襲或杜撰。證明材料應由作者所在單位出具并加蓋公章。作者應提供盡量“多”和“細”的聯系資料。“多”就是要提供多種聯系方式,如:通訊地址、電話號碼、E-mail地址、傳呼號碼等。“細”就是要詳細。有些作者從雜志上看到作者署名項一般只有省、市(縣)名稱、單位名稱、郵政編碼,就以為只向編輯部提供這些就足夠了,其實不然,刊物的署名項簡單主要是編輯標準的要求和受版面的限制。由于現在城市在不斷的擴大,醫療單位不斷增多,使郵遞的難度不斷加大,經常出現無法投遞或錯投的現象,所以,向編輯部提供盡量詳細的通訊地址是與編輯部建立有效聯系的惟一辦法。一般來講,通訊地址應包括省、市(縣)、鄉(街道)、單位名稱、科室名稱、郵政編碼;電話應包括區號、總機號、分機號,有條件時最好提供移動電話號碼。對于輔助資料方面則因各雜志社條件不同而有較大區別。

四、采用適當的投稿方式

傳統的投稿方式一般都是郵寄或面呈,但現在越來越多的期刊開通了E-mail投稿,因為E-mail投稿不但快速,而且避免了郵寄軟盤的煩擾。成都醫藥編輯部目前采用的回復方式按優先順序依次是E-mail、電話、信函。

五、主動聯系

由于醫學期刊編輯部工作人員的數量較少,不可能對每篇稿件的編輯進展情況都做到及時與作者聯系。因此,對文章必須發表或需要在一定時限內發表的作者應主動以電話或發E-mail的方式與編輯部聯系,盡量少用或不用信函聯系,以免編輯遺忘回信,造成延誤。


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