體育院校圖書館期刊工作探微
1信息化時(shí)代與體育期刊工作
隨著信息化時(shí)代的到來,信息化給高校圖書館的期刊工作注入了前所未有的活力,信息是人類社會生活中的一種普遍現(xiàn)象,無論是從它的內(nèi)容結(jié)構(gòu),還是它作為一種新興的產(chǎn)業(yè),都有著無限的發(fā)展空間。顯然,這對我們的體育院校期刊工作也將產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的期刊工作已不能滿足時(shí)代的需要。所謂信息化時(shí)代,就是信息產(chǎn)業(yè)已成為世界經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息與知識將成為社會生產(chǎn)中的第一要素。它與工業(yè)社會、農(nóng)業(yè)社會的區(qū)別在于:工業(yè)社會、農(nóng)業(yè)社會是以物質(zhì)生產(chǎn)為基礎(chǔ),而信息社會是以精神產(chǎn)品、非物質(zhì)生產(chǎn)為產(chǎn)業(yè)中的最主要因素。在信息社會,由于信息的“爆炸”,信息產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)地位,這導(dǎo)致的就是精神產(chǎn)品將越來越多、越來越重要,并將成為世界經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。由于精神產(chǎn)品主要依賴于智力方面的因素,那么,圖書館作為廣為收藏人類知識經(jīng)驗(yàn)記錄的倉庫,特別是期刊作為當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)社會的主要信息資源,它的作用是顯而易見的。從中外文獻(xiàn)資料分布來看,80%以上的信息來自期刊,從我國的信息服務(wù)市場來看,絕大部分信息同樣也來自期刊。期刊因其信息量大、內(nèi)容新、傳遞快的特點(diǎn),已成為人們進(jìn)行信息交流的主要媒介。在我國高校圖書館中期刊同樣占有絕對優(yōu)勢,當(dāng)然,體育院校圖書館也不例外。雖然近幾年體育院校圖書館在利用文獻(xiàn)信息為社會服務(wù)中取得了一定成效,但是由于體育院校長期受到封閉傳統(tǒng)觀念的影響,使這種優(yōu)勢沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮,特別是圖書館在期刊的工作方式、服務(wù)手段、服務(wù)對象、服務(wù)職能等方面,至今還存在著許多與市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展不相適應(yīng)的弊端。面對當(dāng)今信息化時(shí)代的我國社會主義市場經(jīng)濟(jì),體育院校期刊工作如何轉(zhuǎn)軌,利用自身的優(yōu)勢,充分開發(fā)利用期刊資源,為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),這是值得認(rèn)真思索和探討的重要課題。眾所周知,體育院校圖書館期刊文獻(xiàn)資源較之各類體育信息咨詢機(jī)構(gòu)要龐大得多、豐富得多,現(xiàn)代化設(shè)備也先進(jìn)得多,這就形成了促進(jìn)信息資源的流動、產(chǎn)生社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、走入市場的有利條件。
2體育院校圖書館期刊工作存在的主要問題
近些年來體育院校圖書館的期刊服務(wù)工作雖然已得到了較快地發(fā)展,但是,體育院校圖書館的期刊工作與國內(nèi)其他行業(yè)、特別是普通高校圖書館的各項(xiàng)服務(wù)相比還有很大差距,主要表現(xiàn)在以下三方面:
2.1因管理不善、認(rèn)識不足造成大量期刊資源未得到充分開發(fā)
當(dāng)今社會的客觀形勢要求我們不僅要懂得文獻(xiàn)信息知識,對書刊資料具有分析研究、綜合評述和開展定題服務(wù)的工作能力,而且還要求我們必須掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù),懂得有效的經(jīng)營管理知識,缺少這種基本認(rèn)識,我們的圖書館工作只能停留在以往借借還還的低水平服務(wù)工作之上。長期以來,期刊資源的“重藏輕用”造成期刊信息資源的極大浪費(fèi),在圖書館界“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念支配下,人們往往重視文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量,而忽視其使用價(jià)值和社會效益,從而造成了文獻(xiàn)信息資源的極大浪費(fèi)。每年被利用的期刊僅占很小比例,且集中在重復(fù)地使用少量藏書中,大量的書刊長期壓架無人問津。期刊資源不能得到有效地利用是困擾人們已久,卻又一直未能得到很好解決的問題。由于期刊信息意識普遍薄弱,期刊信息的開發(fā)幾乎為零。
2.2服務(wù)手段和方式的落后造成無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
目前,體育院校圖書館的辦館思想還沒有完全體現(xiàn)“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,服務(wù)手段和服務(wù)方式還是不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。知識經(jīng)濟(jì)是快節(jié)奏經(jīng)濟(jì),它對信息的需求是“廣、快、精、準(zhǔn)”。傳統(tǒng)的期刊文獻(xiàn)加工整理只向用戶提供以刊為單位的實(shí)物服務(wù),沒有深入到文獻(xiàn)的知識內(nèi)容,這與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中社會信息化、文獻(xiàn)類型多樣化、用戶需求專深化的客觀形勢不相適應(yīng)。現(xiàn)在的用戶對信息的需求不但量大而且具體專深,對文獻(xiàn)信息的需求重點(diǎn)已從單純提供轉(zhuǎn)到選擇推薦。體育院校圖書館期刊工作要面向知識經(jīng)濟(jì),如仍沿用傳統(tǒng)的手工方式,把分散在各種期刊中的信息開發(fā)整理成有序信息,并通過新的媒介傳遞給讀者,其難度和工作量是十分巨大的,即使圖書館設(shè)有專職機(jī)構(gòu)和專職工作人員也難以保證文獻(xiàn)信息的時(shí)效性和針對性。這種滯后的文獻(xiàn)信息,難以適應(yīng)瞬息萬變的市場,只能使圖書館坐失良機(jī)。因此,圖書館必須改變期刊文獻(xiàn)的收集、加工、傳遞方式,使期刊信息的整理和傳遞手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。同時(shí)應(yīng)主動面向社會,面向市場經(jīng)濟(jì)搞好期刊文獻(xiàn)信息的綜合研究開發(fā)工作,向社會提供多層次、全方位的信息服務(wù)。積極開展二次、三次文獻(xiàn)服務(wù);開展跟蹤服務(wù);重點(diǎn)課題定題服務(wù);廣泛開展代譯、代查、代檢、代借、打印等服務(wù);舉辦各種信息員培訓(xùn)班;建立地區(qū)性的信息協(xié)作網(wǎng),開展資源共享,以滿足廣大信息用戶的各種需要。
2.3經(jīng)費(fèi)短缺造成新期刊入藏量逐年減少
圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息收藏中心,其優(yōu)勢就是擁有大量的館藏文獻(xiàn)信息。這是圖書館面向知識經(jīng)濟(jì)社會、面向市場經(jīng)濟(jì)為用戶服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為一種連續(xù)性出版物,期刊的系統(tǒng)性、完整性是十分重要的,但由于經(jīng)費(fèi)短缺造成新書刊入藏量逐年下降,難以滿足科研人員全面、及時(shí)地查閱本學(xué)科及其相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)文獻(xiàn)的愿望。文獻(xiàn)源枯竭,信息量不足,文獻(xiàn)的查全率、查準(zhǔn)率下降,必然對用戶的吸引力下降。
3發(fā)展對策
3.1強(qiáng)化市場競爭意識和服務(wù)意識,開拓新的服務(wù)領(lǐng)域
競爭是知識經(jīng)濟(jì)社會中重要的規(guī)律,只要商品經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)存在一天,競爭就一天也不會消失。圖書館事業(yè)作為文化領(lǐng)域的一部分,而期刊又是圖書館發(fā)展的實(shí)體,盡管不存在象工廠、企業(yè)那樣的激烈競爭,但它畢竟不是孤立的,它與社會各行各業(yè)、各系統(tǒng)、各部門有著密切的聯(lián)系。只有參與市場的競爭,自身才有旺盛的生命力,也只有服務(wù)于競爭的市場,自身才能走上快速發(fā)展的道路,在競爭中求生存,求發(fā)展,促使期刊工作在實(shí)行競爭機(jī)制和激勵機(jī)制的過程中,讓每個(gè)期刊工作者自覺強(qiáng)化競爭意識和服務(wù)意識,從而把整個(gè)學(xué)校圖書館期刊工作搞得更有活力。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求圖書館的期刊工作必須優(yōu)化結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換服務(wù)功能,開拓新領(lǐng)域。當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度愈來愈取決于對信息資源的開發(fā)利用程度。因而知識信息的產(chǎn)生、加工處理、分配傳遞日益走向社會化、現(xiàn)代化。我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和發(fā)展,正是促進(jìn)我國社會信息意識形成和信息需求增長的基礎(chǔ)。因而,面向知識經(jīng)濟(jì),面向市場,開拓新的服務(wù)領(lǐng)域,是體育院校圖書館期刊工作進(jìn)一步發(fā)展的突破口。
3.2轉(zhuǎn)變思想,實(shí)行一館兩制的服務(wù)工作運(yùn)行機(jī)制
完備的市場體系意味著各生產(chǎn)要素都要轉(zhuǎn)化為商品并分別形成市場。而信息市場是包括由各類圖書館在內(nèi)的八大體系的組成部分之一,特別是圖書館的各種文獻(xiàn)信息不僅可以直接進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì),同時(shí)還可以遵循商品經(jīng)濟(jì)中等價(jià)交換的原則,開展經(jīng)營活動,實(shí)行有償服務(wù)。因此,體育院校圖書館期刊工作在為本校師生提供無償服務(wù)的同時(shí),還要組織好精兵強(qiáng)將為社會提供優(yōu)質(zhì)的有償服務(wù),實(shí)行一館兩制的運(yùn)行機(jī)制,這樣就能更好地滿足市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需求,也能使圖書館期刊工作自身得以生存和發(fā)展。
3.3加強(qiáng)管理,搞好館際協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源共享
實(shí)現(xiàn)體育文獻(xiàn)信息資源共享的宏偉目標(biāo),除了投入一定的經(jīng)費(fèi)和必需的硬件設(shè)施外,管理思想的更新和管理體制的改革也是必不可少的,甚至是更為重要的。體育院校圖書館面對激烈的信息市場競爭,單靠各個(gè)圖書館的自身力量,獨(dú)立開發(fā)期刊信息產(chǎn)品,難以發(fā)揮優(yōu)勢。這是因?yàn)楦鱾€(gè)圖書館期刊文獻(xiàn)的收藏與開發(fā)利用,均受本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象、工作特點(diǎn)和條件所制約。不可能以市場為導(dǎo)向,任意改變其原有的藏刊體系、藏刊結(jié)構(gòu)和專業(yè)隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)。為適應(yīng)市場需求,必須強(qiáng)化資源共享意識,實(shí)行館際協(xié)作,聯(lián)合開發(fā)。只有這樣,才能優(yōu)勢互補(bǔ),取得相得益彰之效。至于館際聯(lián)合的途徑與方法,筆者認(rèn)為,最好是在本地區(qū)高校圖工委與期刊研究會,或者行業(yè)圖工委的有力領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)之下,各高校圖書館采取股份有限公司的辦法,創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。這個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,除以市場為導(dǎo)向,采用市場經(jīng)濟(jì)手段發(fā)展信息咨詢產(chǎn)業(yè)外,還可根據(jù)文獻(xiàn)資源合理布局,協(xié)調(diào)各館報(bào)刊采購,開展報(bào)刊經(jīng)營和聯(lián)合編目業(yè)務(wù),共同搞好信息的開發(fā)與利用等等,各高校圖書館的地區(qū)性聯(lián)合,投資少、見效快?？傊?當(dāng)前我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方興未艾,體育院校圖書館期刊工作要緊緊抓住這一機(jī)遇。但是,目前圖書期刊工作的發(fā)展還很不平衡,基礎(chǔ)還比較薄弱,還存在許多困難與問題。因此,如何抓住機(jī)遇、克服困難、在困境中求發(fā)展,將是每一個(gè)圖書期刊工作者面臨的問題。
