一、“全”項。指搜集和報道的文獻要求
1.學科類目全。任一學科檢索期刊所報道的文獻范圍,應包括本學科的各有關類目。
2.文獻類目全。任一學科檢索期刊應取材于各種類型文獻,如期刊、圖書、資料、報告、專利、標準等。凡取材于單一類型文獻的檢索期刊應予以說明。
3.報道數量全。任一學科檢索期刊的年報道量中,所反映本學科的文獻要全。文摘類檢索期刊應報道本學科(專業)核心文獻源85%以上;目錄類檢索期刊應報道本學科(專業)全部文獻源的75%以上。
二、“便”項。指讀者查找使用方便
1.標引。檢索期刊必須具有反映內容特征的標引,其方式可采用主題法或分類法標引。
2.索引。檢索期刊必須編有索引,并不斷提高質量,確保讀者使用方便,滿足檢索需要。各檢索期刊至少應編有年度主題索引或年度分類索引,有條件的檢索期刊也可增編其他索引。
3.檢索。期刊每年第一期應刊登引用文獻源一覽表,引用的核心期刊,應在一覽表中予以注明。
4.報道形式。檢索期刊可以采用文摘、簡介、題錄三合一的形式,也可采用單一報道形式。凡屬文摘類期刊,每期文摘、簡介的報道量不得少于60%。
5.著錄。檢索期刊著錄格式應符合國家標準GB3793--83《檢索期刊條目著錄規則》中所規定的格式。
三、“快”項。指報道的時差要短
文摘類期刊,報道國內文獻的時差(指文獻源出版時間與檢索期刊出版時間之差),不應超過一年,目錄類期刊還應在此基礎上再進一步縮短時差。
四、“綜合”項。指編輯、出版、印刷和效益等
1.檢索類期刊的編輯工作應符合國家標準GB3468--83《檢索期刊編輯總則》。
2.刊名要長期保持穩定。
3.每期均應附有使用說明和著錄格式解釋。
4.文摘的編寫要符合國家標準GB6447—86《文摘編寫規則》。
5.版面設計與印刷質量力求實用、清晰、美觀、大方。
6.要注意提高刊物的社會效益和經濟效益。
7.編輯部應機構健全,工作制度完善。
8.錯誤率(指標引、出處、譯文、數據、錯別字、標點符號和著錄等)不超過萬分之五。