卷號是以年為單位的,從期刊創刊年起始為第1卷,比如某期刊2014年創刊,那2014年發行的期刊都是第一卷,2015年發行的期刊都是第二卷,2016年發行的期刊都是第三卷。期號是以發行周期為單位的,比如說該期刊是月刊,那每年都會發行12期,比如2016年3月發行的期刊即可排序為第三卷第三期,2016年4月發行的稱作第三卷第四期。可以說,期號是卷號的下一級單位,卷號包含期號。
卷號和期號的區別除了等級不一樣外,計算方法也不一樣。卷號是從創刊那一年開始算起的,期號是從一年的第一個月算起。卷號是一年一年相加起來的,從創刊那年算第一卷,每增加一年就增加一卷。而期號是根據發行周期來算的,某期刊是月刊,那一年就是12期,每增加一個月增加一期;期刊是雙月刊,一年就是6期,每增加2個月增加一期;期刊是季刊,一年就是4期,每增加3個月增加一期,依次類推。
卷號和期號是為了方便期刊目錄檢索,每一期都對應一個固定的卷號和期號,有的期刊沒有卷號只有期號,是以其出版年作為卷號。在日常引用時不說卷號,而是稱作2016年第3期,因為卷號還要從創刊之年起推算,而用出版年來作為卷號更為方便。比如《中國給水排水》現在目錄都寫作2016年第17期目錄,在數據庫錄入時也比較方便用戶查詢。
期刊卷號具體內容
A--理論與應用研究學術論文(包括綜述報告)
B--實用性技術成果報告(科技)、理論學習與社會實踐總結(社科)
C--業務指導與技術管理性文章(包括領導講話、特約評論等)
D--一般動態性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等)
E--文件、資料(包括歷史資料、統計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等)
期刊卷號說明
1)不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。
2)中文文章的文獻標識碼以"文獻標識碼:"或"[文獻標識碼]"作為標識,如:文獻標識碼:A
3)英文文章的文獻標識碼以"Documentcode:"作為標識,不少期刊在第幾期之上有第幾卷標志。
期刊以內容分種,以時間分卷和期。卷是在期之上的一個時間分類。這里“期”為1個年度中依時間順序發行的期數的編號;而“卷”是此刊物從創刊年度開始按年度順序逐年累加的編年號。
綜上所述,期刊以時間分卷和期,卷號和期號是期刊的一種編號,卷是在期之上的一個時間分類。隨著數據庫錄入的影響,很多期刊都開始習慣使用年份來代替卷號,有人問是不是正規期刊才有卷號,沒有卷號的期刊都是違法期刊,其實不是這樣的,卷號都是可以推算出來的,有的期刊標注有的期刊摒棄不用了,但卷號始終存在的。沒顯示卷號不代表該期刊沒有卷號。顯示不顯示卷號都不能用來判定該期刊是不是正規期刊,而要看新聞總署的備案。