時間:2022-09-17 15:26:10
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會務組工作方案范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、人員名單
負責人:××××××××*
工作人員:××××××××××××
二、工作職責
××*負責后勤組全面工作。
××*負責會議經費預決算工作。
××*負責會議安全保衛工作。
下設四個工作小組:
1、生活服務組
組長:××*
工作人員:
職責:
①申報會議經費預算,做好會議費用清結工作;
②聯系確定會議駐地;負版權所有責會期食宿(包括少數民族參會人員就餐安排)、會場安排;
③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證,購置有關物品和紀念品;
④編制會議住宿安排表,提出會議期間就餐安排意見(包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排);
⑤收取各成員市會務費;
⑥發放證件、文件袋、紀念品;
⑦安排醫療人員駐會,做好會期醫療保障工作;
⑧做好會議外部環境布置,聯系企業贊助,做好會期企業宣傳活動指導。
2、保衛組
組長:潘建文秦存忠
職責:
①負責大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。
②聯系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作。
③負責編制到各參觀點的行車路線,起草制訂會議期間安全保衛工作及突發事件處置方案并組織實施;
④負責參觀車隊開道引導,安排警車沿各參觀點路線提前出發巡查,清除路障,協調沿線交警搞好值勤;
⑤負責與參觀點各縣協調,安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導交通;
⑥負責會議駐地、各參觀點的安全保衛工作(市公安局要安排干警,會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放,并做好現場值勤保衛工作);
3、交通車輛組
組長:××*
工作人員:
職責:
①制定會期車輛安排意見。
②合理調配會議用車,保證各工作機構正常用車。
③聯系租賃參觀用車,檢查車況,安排調度駕駛人員,保證參觀活動用車安全。
④做好參觀車隊車輛調度及編號,保證行車安全。
⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。
4、接待聯絡組
組長:××*
工作人員:1名工作人員
職責:
①及時與會議聯絡組溝通,做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。
②負責安排禮儀人員,做好對參會人員的服務引導工作。
③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。
④負責做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。
三、具體日程安排
3月31日
編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。(××*)
4月5日
申報會議經費,確定會議住宿地點及會場。(××*)。
4月6日-4月30日
1、聯系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。(××*)
2、聯系購置紀念品。(××*)
3、與會務組聯系及時編制會議住宿安排,聯系會議室,負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。(××*)
4、準備會期收取會務費票據。(××)
5、負責就餐桌次安排,名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。(××*);
6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。(××*)
7、制定會期車輛安排意見,聯系租賃車輛,做好會議期間車輛安排。(××)
8、聯系中心醫院,確定醫生,做好會版權所有議期間的醫療保障工作。()
9、印發水電、消防安全、食品衛生檢疫保障通知,提前安排好會期水電、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作()
10、按房間每天訂報1份。()
11、聯系以辦公室文件給××*市、縣市發文,落實好參觀、食宿等相關工作。()
5月16日
下午5時,報到。
1、分發文件袋、出席證、工作證。()
2、收取會務費。()
3、安排住宿、發放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。()
4、登記各地市車輛牌號及司機聯系方式,發放車輛通行證。()
5、發表統計各成員市返程車票、機票訂購事宜。()
6、統計各成員市少數民族參會人員情況,并協調安排就餐事宜。()
7、聯系禮儀人員做好服務引導工作。()
下午6時,自助餐。()
晚7時,
1、配合會務組做好××領導看望各成員市人大參會人員的組織服務工作。()。