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辦公室交流材料精品(七篇)

時(shí)間:2022-12-26 04:34:25

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇辦公室交流材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

辦公室交流材料

篇(1)

自2013年5月調(diào)入局辦公室任秘書以來,在辦公室各位主任的諄諄教導(dǎo)、言傳身教和同事們的熱心幫助下,我學(xué)到了很多,也提高了不少,下面結(jié)合自己的工作實(shí)際向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們匯報(bào)、交流一下。

一、 幾點(diǎn)收獲和體會(huì)

可以說秘書工作是個(gè)鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是先做人,后做事。從小處說要完成一項(xiàng)工作,從大處說要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應(yīng)該把兩者統(tǒng)一起來,看成是同一過程的不同層次或方面。作為秘書,只有在做事的過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實(shí)做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好,做到辦事扎實(shí),待人誠(chéng)實(shí),為人樸實(shí)。二是敏于事,慎于言。敏于事即要腦勤、手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴,工作中不能夸夸其談,言過其實(shí),要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。三是博學(xué)不窮,篤行不倦。是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個(gè)不間斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。《禮記中庸》里講:"博學(xué)之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,"這是知與行的統(tǒng)一,是為人與為學(xué)的統(tǒng)一,也是當(dāng)好秘書的幾個(gè)層次,或者說是幾個(gè)遞進(jìn)階段。

二、下步工作打算

一是提高文字處理水平。平時(shí)工作中加強(qiáng)寫作實(shí)踐,熟練掌握各類公文特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點(diǎn)上,雖然到辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。今后會(huì)更加努力提高此方面的能力。

二是提高綜合組織能力。一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意前輩和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時(shí),由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺,有點(diǎn)力不從心,但在各位主任和同事們的支持幫助下,我在此方面有所改善。我認(rèn)為,提高組織能力,向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)更直接、更有效。

三是提高縱、橫向溝通能力。當(dāng)前社會(huì)交往已成為社會(huì)各層的一項(xiàng)"熱門"活動(dòng)。社交對(duì)于秘書人員來說同樣重要。首先,通過社交可以博采眾長(zhǎng),開闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),這樣在實(shí)際工作中更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。其次,通過社交輔助辦事,可以選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。最后,良好的社交能力可以讓我們?cè)诰o張忙碌的工作中樂在其中,提升滿足感,獲得更多的工作動(dòng)力。

三、工作建議

篇(2)

著眼“三出”爭(zhēng)做“三個(gè)表率”

不斷提高黨委政務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量和水平

黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu)和參謀部門,處于承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的中樞地位,在黨委工作中起著舉足輕重的作用。辦公室工作千頭萬緒,涉及方方面面,但政務(wù)是直接為黨委決策服務(wù)的,是龍頭,是關(guān)鍵,是辦公室工作的“重頭戲”。政務(wù)服務(wù),以文輔政,黨委政務(wù)工作者是黨委的“參謀部”和“智囊團(tuán)”,這方面的服務(wù)力量強(qiáng)不強(qiáng),質(zhì)量高不高,直接關(guān)系到黨委工作的整體水平,甚至影響整個(gè)大局,可以說“權(quán)力不大責(zé)任大,職務(wù)不高地位高”。從某種程度上講,這個(gè)參謀班子的水平代表著黨委工作的水平,參謀班子的效率體現(xiàn)著黨委工作的效率,參謀班子的形象就是黨委的形象。這就要求各級(jí)黨委辦公室必須把政務(wù)服務(wù)擺在辦公室工作的重中之重的位置,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供及時(shí)有效的服務(wù)。

如何突出政務(wù),提高政務(wù)服務(wù)水平呢?我認(rèn)為,關(guān)鍵在于要著眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,創(chuàng)造性搞好各項(xiàng)政務(wù)服務(wù)工作。所謂出思路,就是及時(shí)跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,拓展領(lǐng)導(dǎo)思路,并適時(shí)提出有創(chuàng)意、切合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的決策建議,充分發(fā)揮參謀助手作用;所謂出精品,就是要以對(duì)黨和人民的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,刻意認(rèn)真,精益求精,追求卓越,爭(zhēng)創(chuàng)一流,努力使我們的綜合服務(wù)做到盡善盡美;所謂出人才,就是既要搞好工作,又要加強(qiáng)培養(yǎng)鍛煉,把政務(wù)科室打造成為早出人才、快出人才、出好人才的基地和搖籃。在具體工作重,要緊緊圍繞“三出”,把握大局,突出重點(diǎn),充分發(fā)揮參謀助手作用,切實(shí)增強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的主動(dòng)性、前瞻性和有效性。要做到和體現(xiàn)“三出”,每一位從事政務(wù)服務(wù)的同志,都必須做到以下幾點(diǎn):

一是要勤于學(xué)習(xí),善于思考,做勤學(xué)善思的表率。作為黨委辦公室的政務(wù)工作者,勤于學(xué)習(xí),善于思考是一個(gè)基本要求。廣大政務(wù)工作者一定要把學(xué)習(xí)作為第一要?jiǎng)?wù),把文字綜合能力作為立省之本,把調(diào)查研究作為基本功,不斷提高自身素質(zhì)。要博采眾長(zhǎng)、博聞強(qiáng)記、博學(xué)多才,無論天文地理還是雞毛蒜皮,各方面的知識(shí)都要有所了解,各領(lǐng)域的情況都要有所掌握。同時(shí)要把綜合性和專業(yè)性結(jié)合起來,力爭(zhēng)在專業(yè)知識(shí)方面是專才,在綜合能力方面是通才。這就要求必須把學(xué)習(xí)視做工作的重要組成部分,自覺地持久地深入地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。既要學(xué)習(xí)政治理論,又要鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),既要涉獵文史法哲方面的知識(shí),又要掌握現(xiàn)代辦公技能,不斷提高政策理論和學(xué)識(shí)業(yè)務(wù)水平。尤其是要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際問題的思考,善于站在領(lǐng)導(dǎo)的層面上分析和思考問題,不斷增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問題、把握實(shí)質(zhì)、預(yù)見趨勢(shì)的能力,做到“身在兵位,胸為帥謀”,“不在其位,學(xué)謀其政,能謀遠(yuǎn)政”,保證所提建議既科學(xué)、縝密,又具有較強(qiáng)的可操作性和前瞻性,不斷提高參謀水平和服務(wù)層次。

篇(3)

一、“五”字即勤、誠(chéng)、實(shí)、思、度

“勤”。辦公室事無小大,而且往往都是一茬接一茬,甚至一茬接兩茬、三茬,一個(gè)電話、一組數(shù)字、一份材料、一次接待……任何一件落實(shí)起來都要勤動(dòng)嘴、勤跑腿、勤動(dòng)腦、肯用心,任何時(shí)候都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,精益求精,不懂的虛心請(qǐng)教,不清楚的請(qǐng)示匯報(bào),趕前不趕后,絕不能含含糊糊,貽誤工作。

“誠(chéng)”。新建單位與當(dāng)?shù)卣⒋迕竦穆?lián)系、矛盾相對(duì)較多,接待來人一定要熱情、禮貌、大方,接待群眾來訪,一定要耐心、誠(chéng)懇,要積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決問題。牢固樹立“緊緊依靠地方政府,緊緊依靠施工單位和監(jiān)理單位建好項(xiàng)目”的理念,以誠(chéng)相待,不能讓其一而再、再而三地請(qǐng)示或詢問,堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦”的衙門作風(fēng)。

“實(shí)”。材料數(shù)字是否屬實(shí),會(huì)議確定事項(xiàng)是否落實(shí),批辦事項(xiàng)是否按時(shí)完成,職工意見是否及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)等等,辦公室提供的信息必須百分之百真實(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)必須刀下見菜,絕不能欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂,這就要求辦公室工作人員的作風(fēng)也得“實(shí)”起來,多深入一線,多了解民情,工作起來自然會(huì)得心應(yīng)手。

“思”。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,“小角色”要有“大眼光”,這是辦公室人員的必備素質(zhì)。通過不斷提高自己的敏銳性和洞察力,隨時(shí)掌握一線動(dòng)態(tài),堅(jiān)持收集最新情況,不斷進(jìn)行分析研究,充分發(fā)揮自身接觸面廣、知情率高、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì),綜合領(lǐng)導(dǎo)意圖、職工想法及各方面的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出合理化建議。

“度”。“馬前不越位,馬后不掉隊(duì)”這是老領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),辦公室人員絕不能因?yàn)楦I(lǐng)導(dǎo)走得近就沾沾自喜,得意忘形,甚至仗勢(shì)欺人,故意刁難別人。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是我們的職責(zé)所在,但唯命是從、唯唯諾諾則有失“度”,更要不得的是以己之心,行領(lǐng)導(dǎo)事,自作主張,亂了方寸,這些都是辦公室工作的大忌,尤其是在新建單位,把握好“度”,有百利而無一害。

二、“六”法即勤溝通、善總結(jié)、能換位、抓大不放小、講團(tuán)結(jié)、能堅(jiān)守

勤溝通。溝通協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要方法,善于溝通,有效溝通,總能讓問題迎刃而解,單位之間、上下級(jí)之間,部門之間,個(gè)人之間,不管是業(yè)務(wù)需要,還是私人交流,或消除誤會(huì),或找到答案,或達(dá)成共識(shí),及時(shí)有效的溝通交流無疑是解決問題的一劑良方。

善總結(jié)。“金無足赤,人無完人”,辦公室工作經(jīng)常會(huì)百密一疏,材料出現(xiàn)別字,標(biāo)點(diǎn)不合規(guī)范,話筒突然不響等等,此類低級(jí)錯(cuò)誤在辦公室工作中可謂屢見不鮮,有錯(cuò)誤不可怕,怕就怕同樣的錯(cuò)誤再次出現(xiàn),善于總結(jié),善于歸納,只要用心,好多問題都是能夠避免的。

能換位。協(xié)調(diào)是辦公室工作的又一職能,但有時(shí)也出現(xiàn)力不從心,人家一就是一,二就是二,絕不退讓,這個(gè)時(shí)候換位思考一下,將心比心,設(shè)身處地為對(duì)方想一想,“己所不欲,勿施于人”,換種方式工作,“躬自厚而薄責(zé)于人,則遠(yuǎn)怨矣”,用真誠(chéng)和理解對(duì)話交流,人與人之間的交往便容易很多。

抓大不放小,工作在平時(shí)。辦公室工作辦文、辦會(huì)、辦事,一年除了為數(shù)不多的幾次大型會(huì)議和活動(dòng)外,也沒什么大事了,有的只是各種小事、瑣事、雜事,故從小事做起,認(rèn)真做好小事,是做好辦公室工作的重要法寶。大事辦得風(fēng)光,小事干出水平,那才叫能耐,不簡(jiǎn)單就是把簡(jiǎn)單的事情千百遍地做好,不容易就是把大家公認(rèn)的容易事情非常認(rèn)真地做好。

講團(tuán)結(jié),常補(bǔ)位。新建單位綜合辦公室事務(wù)繁雜,人員欠缺,基本都是兼職,業(yè)務(wù)經(jīng)常交叉,好多時(shí)候一事接著一事,這就要求大家必須全面學(xué)習(xí),不說樣樣精通吧,起碼也能一人有事,一人立馬補(bǔ)上,千萬不能分清彼此,劃清界限,事不關(guān)己的心理堅(jiān)決不能有,“補(bǔ)位”思想是做好辦公室工作的又一法寶。

能堅(jiān)守。辦公室工作不講回報(bào)講奉獻(xiàn),當(dāng)然這回報(bào)只是相對(duì)掌聲、鮮花而言的,心不浮氣不躁,耐得住寂寞,受得起委屈,坐得了板凳,潛心鉆研,虛心學(xué)習(xí),不斷充實(shí)提高,甘當(dāng)無名英雄,吃得了苦,始終保持良好的心態(tài)和工作狀態(tài),這是干好辦公室工作的基本功。

篇(4)

按照2010年Xx廣電站(中心)副站長(zhǎng)(副主任)崗位招聘標(biāo)書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,即辦文、辦會(huì)、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學(xué)會(huì)“搭臺(tái)唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平。現(xiàn)小結(jié)如下:

一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。

1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強(qiáng)同秘書人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見,結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時(shí)還主持召開有關(guān)會(huì)議多方征求意見,修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個(gè)調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個(gè)方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據(jù)。

3、為深層服務(wù)搭好臺(tái)。讓秘書人員有更多機(jī)會(huì)閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì)議,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開闊視野。積極提供鍛煉成長(zhǎng)的平臺(tái),大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們?cè)趯?shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。及時(shí)上報(bào)各類信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當(dāng)前工作搖旗吶喊。

二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。

1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號(hào)、工作職責(zé)、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級(jí)考核制度和例會(huì)制度。

2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

3、完善激勵(lì)機(jī)制。對(duì)工作創(chuàng)新、業(yè)績(jī)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)或加分獎(jiǎng)勵(lì)。專門設(shè)立兼職駕駛員考評(píng)獎(jiǎng),每月100元,每季度考評(píng)一次,其結(jié)果作為年度評(píng)比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。

1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵(lì)的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團(tuán)隊(duì),不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對(duì)辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任人。遇到重要的工作事項(xiàng),自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對(duì)策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結(jié)表彰大會(huì)。

篇(5)

知識(shí)管理原則是指在理解和事實(shí)知識(shí)管理時(shí)必須堅(jiān)持的準(zhǔn)則。筆者以吉林體育學(xué)院武術(shù)系辦公室實(shí)行知識(shí)管理為例,進(jìn)一步闡述。1積累原則。積累原則指在進(jìn)行知識(shí)管理時(shí)需要注意知識(shí)的積累和再積累。武術(shù)在我國(guó)有著悠久的歷史,我院武術(shù)底蘊(yùn)較深,對(duì)武術(shù)武德、武藝和相關(guān)信息的積累原則和任務(wù)自然與辦公室知識(shí)管理相連。辦公室除了隨時(shí)搜集武術(shù)、體育信息外,還將有利于教師、學(xué)生的重要信息重新編輯,張貼或分發(fā)給需要的人,爭(zhēng)取將武術(shù)氣息滲透到整個(gè)系里。2信任原則。信任是實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流、使用與共享的前提。武術(shù)系辦公室不但將信任原則變成事實(shí),還將其擴(kuò)大成為一種武術(shù)系文化。在武術(shù)系管理者、教師、學(xué)生共同努力,相互信任,形成了一種和諧友善的氣氛,它體現(xiàn)了一種制度文化和精神文化,這種特有的武術(shù)系文化也為知識(shí)管理奠定了基礎(chǔ)。3交流原則。交流可以加強(qiáng)信任,引發(fā)合作,從而促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新與共享。由于體育院校教學(xué)工作存在著特殊性,教師與教師、教師與學(xué)生見面機(jī)會(huì)少,缺乏交流,辦公室成為交流的最佳場(chǎng)所。武術(shù)系辦公室不但為本系教師、學(xué)生提供了交流環(huán)境,也為本系與外系提供了交流平臺(tái)。知識(shí)管理中,交流已不再稀奇,重要的是如何用交流創(chuàng)造知識(shí),促進(jìn)發(fā)展。辦公室管理者始終遵守交流原則,并將繼續(xù)進(jìn)行,尋找新方法、拓寬交流新途徑,譬如網(wǎng)上溝通與網(wǎng)上武術(shù)咨詢等等。4學(xué)習(xí)原則。學(xué)習(xí)是管理者獲取知識(shí),提高創(chuàng)新能力的必由之路。作為高校辦公部門的管理者,需要時(shí)刻把握學(xué)習(xí)原則,適應(yīng)信息社會(huì)特征要求,將繼續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)落實(shí)到位,力爭(zhēng)提高信息獲取的能力和知識(shí)整合的技巧,使知識(shí)管理思想及工作真實(shí)可見。

2、界定知識(shí)管理策略知識(shí)管理策略

可按不同對(duì)象分為多種,例如,可通過對(duì)知識(shí)成長(zhǎng)機(jī)制的分析提出策略,也可以知識(shí)管理的兩個(gè)維度——人和技術(shù)為研究對(duì)象提出策略。但是采取何種策略需要考慮以下幾點(diǎn):(1)是否能采用先進(jìn)的信息技術(shù),支持知識(shí)的積累與應(yīng)用;(2)是否能建立良好的文化氛圍,促進(jìn)知識(shí)的交流和共享;(3)是否重視人力資源,鼓勵(lì)知識(shí)的轉(zhuǎn)移與創(chuàng)新。筆者以吉林體育學(xué)院數(shù)字圖書館擬采用的知識(shí)管理策略為例進(jìn)行闡述。1數(shù)字圖書館知識(shí)管理的優(yōu)勢(shì)和內(nèi)容。圖書館是收集、整理、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用人類知識(shí)信息資源的服務(wù)機(jī)構(gòu),其核心任務(wù)是如何高效率地整理組織各種信息資源,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。數(shù)字圖書館實(shí)行知識(shí)管理優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為:(1)作為信息產(chǎn)品的集散地,數(shù)字圖書館擁有其他信息機(jī)構(gòu)無法相比的大量信息,無論是實(shí)體資源還是網(wǎng)上虛擬資源,都是實(shí)施知識(shí)管理奠定了資源基礎(chǔ);(2)數(shù)字圖書館在傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)上發(fā)展起來,傳承了一系列成功的信息服務(wù)方法、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為知識(shí)管理奠定了應(yīng)用基礎(chǔ);(3)數(shù)字圖書館不但擁有傳統(tǒng)圖書館的素質(zhì)較高的信息服務(wù)人員,還具有專業(yè)素質(zhì)較高的信息技術(shù)、管理人員,這為知識(shí)管理奠定了人力基礎(chǔ)。2知識(shí)管理的內(nèi)容。知識(shí)是指經(jīng)過加工提煉,將很多信息材料的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行綜合分析,從而得出的系統(tǒng)結(jié)論,知識(shí)按其屬性可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)指可以通過語言、文字、數(shù)字、圖表等多種傳播方式,能夠清楚表達(dá),可被編碼化的知識(shí)。

3、完成知識(shí)創(chuàng)新

篇(6)

一 工作簡(jiǎn)介:

(1)辦公室積極配合秘書處的工作安排,將辦公室的材料及時(shí)全面整理歸檔。同時(shí),積極采集相關(guān)的新信息,與各部室銜接緊密。

(2)我部積極主持每周例會(huì)的召開,對(duì)本周相關(guān)工作總結(jié)歸納,也廣泛吸納大家意見。同時(shí)也扶著大家的出勤情況在一定程度上,提高了大家的紀(jì)律約束和自律性,也便于以后工作的召開。

(3)辦公室安排部?jī)?nèi)成員的值班情況,要求部?jī)?nèi)成員必需按值班安排表定時(shí)值班,并考勤落定到位。成員具有工作的積極性和責(zé)任心,保證了工作的實(shí)效性。

(4)主動(dòng)配合衛(wèi)生部以及監(jiān)查部對(duì)同學(xué)們晚歸早起情況的檢查和監(jiān)督。

二特色活動(dòng)

本學(xué)期的特色活動(dòng)是寢室文化節(jié)的圓滿召開。辦公室協(xié)助自律委員會(huì)做了相關(guān)工作。同學(xué)們一寢室位單位,獻(xiàn)上了多才多藝的表演。此次活動(dòng)的召開,既給大家提供了一個(gè)自我展現(xiàn)的機(jī)會(huì),又進(jìn)一步增強(qiáng)了公寓同學(xué)間的交流,為大家建立良好的友誼提供了條件,推動(dòng)了公寓的精神文明建設(shè)。

三缺點(diǎn)總結(jié)

在過去一學(xué)期的工作中,由于時(shí)間短暫,工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,我們也深知存在許多缺點(diǎn),現(xiàn)總結(jié)如下:

(1)學(xué)生與各部室間缺乏交流與溝通,彼此間了解不夠。

(2)由于聯(lián)誼會(huì)未召開,導(dǎo)致各公寓間交流不夠,有一定的單一性與不全面性。

(3)在檢查晚歸早起的過程中,禮貌問題仍然存在。這就需要自律委員會(huì)成員學(xué)會(huì)如何與大家交流,能夠做到以禮待人。

四下期工作計(jì)劃

在下學(xué)期的工作中,我們將改正以上缺點(diǎn),積極配合大家做好各類工作,力爭(zhēng)為大家呈現(xiàn)新的工作面貌。積極組織策劃文體娛樂活動(dòng),推動(dòng)公寓文化建設(shè)。

篇(7)

關(guān)鍵詞:辦公室環(huán)境設(shè)計(jì) 個(gè)性化 人性化 藝術(shù)性 趣味性 歸屬感

正文:

辦公室對(duì)于每個(gè)人來說都并不陌生,早期的辦公室只有高級(jí)官員才可以擁有,這類辦公室的特點(diǎn)是空間基本獨(dú)立,私密性好,但功能單一,溝通性較差,工作氛圍嚴(yán)肅壓抑。隨著計(jì)算機(jī)的引入推廣,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化技術(shù)逐漸融入辦公空間并成為不可或缺的一部分。老式辦公空間不再適用于現(xiàn)代,這種陳舊的辦公空間被逐漸拋棄。

在以人為本追求個(gè)性化的今天,辦公空間也更加人性化,使員工加入公司后在個(gè)人的情感、心理上快速對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,并完整的轉(zhuǎn)化為員工內(nèi)在歸屬感,這樣利于增強(qiáng)員工在工作上的使命感和成就后的榮譽(yù)感。

1.辦公空間構(gòu)成

1.1辦公空間主要由這幾部分組成:

前臺(tái)接待區(qū)、公共辦公空間、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室、茶水間、會(huì)議室等。前臺(tái)的接待區(qū)是公司的門面,最能體現(xiàn)公司的特征和管理文化,在前臺(tái)接待區(qū)的附近一般會(huì)有沙發(fā)和一些企業(yè)的雜志或者報(bào)紙,墻壁或地面會(huì)有醒目的企業(yè)廣告、宣傳的展覽等,讓來訪人員更加進(jìn)一步的了解公司的性質(zhì)和文化。

1.2總經(jīng)理室和公共辦公區(qū)

總經(jīng)理室一般由辦公區(qū)和會(huì)客區(qū)組成,有些辦公室會(huì)有床鋪,衣柜等,增加其辦公室的多元化和靈活性。辦公區(qū)一般由辦公桌,老板椅,書架,客人椅組成,這個(gè)區(qū)域的裝修風(fēng)格可以體現(xiàn)個(gè)人生活品味。會(huì)客區(qū)一般會(huì)有沙發(fā)和茶幾,便于接待來訪人員。公共辦公區(qū)是員工的集體辦公區(qū),一般為開放空間方便員工交流,面積視人數(shù)多少而定。

1.3會(huì)議室

公司會(huì)有一個(gè)完全獨(dú)立的會(huì)議室,用于公司內(nèi)部開會(huì)、培訓(xùn)員工或接待外來人員。包括會(huì)議桌、椅子、投影儀、白板等。風(fēng)格一般較沉穩(wěn)大氣,在裝修時(shí)會(huì)選擇較吸音、隔音的裝修材料。

1.4茶水間

公共辦公區(qū)的旁邊一般是茶水間,可以喝茶聊天,也有獨(dú)立區(qū)域用于討論方案,不打擾其他員工。有些公司還有休息室,加班通宵難以避免,休息一下補(bǔ)充睡眠,養(yǎng)足精神準(zhǔn)備迎接接下來的工作。

2辦公室裝修注意事項(xiàng)

2.1辦公空間色彩

現(xiàn)階段較流行的辦公室配色一般是黑白灰加一些亮色做提亮和點(diǎn)綴,或直接用公司的標(biāo)志性色彩,例如谷歌的標(biāo)志里含有四個(gè)顏色,谷歌總部的辦公大樓里就大量的運(yùn)用了這些顏色,提升公司的辨識(shí)度和整體性。大量的研究表明,色彩對(duì)于人的心理有很大的影響,會(huì)潛移默化的影響著人們心理和情緒,如何把人心理對(duì)與彩色的反應(yīng)和色彩的運(yùn)用結(jié)合起來,也是辦公室設(shè)計(jì)的一大重點(diǎn)。辦公室的色彩設(shè)計(jì)要符合企業(yè)的性質(zhì)和整體品味。

色彩設(shè)計(jì)不再是傳統(tǒng)概念里的白墻、黑地、灰色的辦公桌和雜亂的小面積色彩,現(xiàn)在辦公空間除了要注重實(shí)用性外還要注意人員的精神面貌和心理活動(dòng),所以色彩設(shè)計(jì)被賦予了新的功能和使命。例如,現(xiàn)在的開放式的辦公空間逐漸成為辦公設(shè)計(jì)的主流,開放的空間就意味著不會(huì)有很多的墻壁和大面積的隔斷,這時(shí)用兩個(gè)色彩差異明顯的顏色或小面積的色塊不著痕跡的隔開兩個(gè)區(qū)域,這樣保留原有開放式辦公空間設(shè)計(jì)的初衷,既劃分了區(qū)域,又不破環(huán)空間的整體性。

色彩有著多種性質(zhì),如暖色調(diào),冷色調(diào),中性色調(diào),明度等,色彩的冷、暖、對(duì)比度的不同適用的空間不一樣,對(duì)人心理產(chǎn)生的影響也不同。明度低就會(huì)給人莊重、嚴(yán)肅甚至是壓抑,例如職業(yè)裝大多都是黑色,給人嚴(yán)肅專業(yè)的感覺。而明度較高的例如黃、紅等較鮮艷的顏色,給人感覺活潑、明快,充滿熱情,例如在聚會(huì)上,大家禮服的顏色多半較鮮艷,更能配合歡樂的氣氛。還有一種是中性色,比如綠色,人們?cè)谂郎綍r(shí),滿眼的綠色給人生機(jī)勃勃的感覺,使人心胸開闊。這就是色彩帶給人們的心理上的變化,如果能充分利用這種變化,使員工們有飽滿的精神狀態(tài)和高昂的工作情緒,在顧及員工情緒的同時(shí)提高企業(yè)的工作速度和質(zhì)量,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2辦公室裝修的材質(zhì)

綠色天然、環(huán)保、可循環(huán)利用越來越多的被人提起,原木、混凝土、大理石等這些較原始的的材料也逐漸進(jìn)入人們的視野,成為辦公室裝修的主打材料。這些東西原本只是裝修材料內(nèi)部的樣子,外面通常會(huì)被用油漆、乳膠漆等材料包裹住,使外觀看起來精致好看。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的審美在發(fā)生變化,保留了木材的原色、冰冷的水泥、雜亂管道、有意做舊的物品,在質(zhì)感上給人一種粗獷的美,這些“半成品”接受了新工藝的的改造后,不再那么笨重、冰冷,也變得莊嚴(yán)、樸素富有美感,并逐漸形成別具一格的裝修風(fēng)格。這些天然的材料讓人們回歸自然,感到放松,少了拘束,這種前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格也頗受年輕人的喜愛。這種環(huán)境讓人們感到輕松自在,釋放壓力,更好的投入工作。

2.3辦公室的照明

照明分很多種,家庭照明、舞臺(tái)照明等,不同的地點(diǎn)對(duì)于光的要求也不一樣,明亮的燈光讓人清醒,昏暗的燈光使人昏昏欲睡,雜亂的燈光使人心情煩躁,合理布光十分重要。辦公室一般為自然采光和人工照明的結(jié)合。在辦公區(qū)域一般都會(huì)使用柔和明亮的白色熒光燈管,利于辦公。會(huì)議室一般會(huì)在會(huì)議桌的正上方布置光源,便于精力集中。休閑空間照明較為隨意,可暗可亮,視具體情況而定。

2.4辦公空間趣味性

嚴(yán)肅的氣氛需要幽默的調(diào)和,例如幽默的掛畫,或者可以把3D立體畫融入進(jìn)來。擺放一些有趣的飾物,如有藝術(shù)感的雕塑等。其實(shí)這種看似不合理的設(shè)計(jì)可以激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力,讓員工發(fā)散思維想出更好的工作方案。在廣告或設(shè)計(jì)類需要?jiǎng)?chuàng)造力的公司尤為適用。

辦公空間隨著時(shí)代增添了很多新的特點(diǎn),不再枯燥乏味,一些賦有創(chuàng)意的裝修材料、色彩的變化、人性化的設(shè)計(jì)給了人們更多的選擇,豐富了辦公空間,同時(shí)更加貼近自然,建立人性化與藝術(shù)性結(jié)合的辦公空間。

參考文獻(xiàn)

1.龐貴凌:《室內(nèi)環(huán)境的色彩設(shè)計(jì)》,河北工程技術(shù)高等專科學(xué)院學(xué)報(bào),2003年2月

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