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機關后勤辦公室工作精品(七篇)

時間:2022-04-01 09:16:19

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇機關后勤辦公室工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

機關后勤辦公室工作

篇(1)

【關鍵詞】市場經濟 后勤保障 機關

機關單位各種職能需要機關后勤的支持。機關后勤長期以來擔負機關工作人員和領導的后期服務工作,對提高職工生活質量、保障機關的穩定運行、機關單位隊伍的穩定性有著重要意義。因此,構建與市場經濟體質高度適應的后勤體制,對促進我國機關單位的穩定發展來說意義重大。

一、后勤保障工作對于機關單位來說的重要性

(一)提高機關單位辦公室管理的整體水平

機關單位后勤保障工作的順利開展,對于提高機關單位辦公室管理的水平有著重要作用。在機關單位中,辦公室管理工作重要包括的內容有:大樓管理、車輛管理、后勤保障管理等多個方面。后期保障作為辦公室管理中的一項重點內容,做好管理工作,可以解決工作人員的后顧之憂,從而使辦公室管理水平得到進一步提高。

(二)提高成本控制水平

機關單位辦公室后勤保障管理工作的順利開展,可以提高事業單位在成本上的控制能力。后勤保障工作涉及到的內容十分復雜,其內容包括了采購、物資等多個方面。由此可見,在機關單位運行過程中,做好后勤保障工作,對機關單位的物資保障十分有利,并且可以實現對成本的控制,降低成本。

(三)促進機關單位的發展

機關單位辦公室后勤保障工作的順利開展,對推動我國機關單位的健康發展有著重要意義。在機關單位運行過程中,做好后勤保障工作可以實現對機關中人力、財務、物資管理等各個方面的質量控制工作。

二、機關后勤保障工作問題的主要問題

(一)制度不健全

在現代經濟市場背景下,后勤保障需要與市場進行接軌,但從目前我國機關后勤保障制度來看,許多機關單位中的部門并沒設立資金獨立的食堂、維修、財務等科室,管理局并沒有統一管理職能,導致機關單位難以對配置進行優化,將會使智能劃分出現錯位,國有資產分散,不易管理。表現比較突出的就是政府各部分的事務與政務不分,服務職能和管理職能不明確,實際機關后勤工作主管部門為事管局,但是在實際運行工程中,相關部門的職能落實不到位,工作得不到理順開展,其應有的效果得到不發揮,行政效率將會受到影響。

(二)后勤保障過于傳統

機關單位后勤保障工作存在的一個主要問題就是后勤保障工作過于傳統。從我國目前的情況來看,機關單位后勤保障工作都是在高度集權計劃經濟管理體質下構建而成的,工作方法過于傳統。

后勤保障工作傳統主要表現在以下兩個方面:1、在思想上效率觀念、服務意識、競爭觀念達不到要求,單位中負責后勤保障管理的人員在工作中并沒有充分意識到自己工作對與單位的意義。2、在后勤服務經營管理過程中,并沒有適當的引入市場機制,后期服務單位相互之間的統籌運作也難以實現,無法進行聯合經營。

(三)后勤保障活力不足

市場經濟的快速發展,要求當地行政機關后勤工作需要逐漸開放。很長一段時間,我國地方機關單位后勤管理體制都是建立在集權計劃經濟管理體質基礎之上的,無法突破福利性和供給制的模式,這對后期服務水平的提高來說是一種制約。思想上效益和市場觀念不足,缺少競爭意識,機關后勤保障并沒有進入到市場中,機關市場中也很難融入社會服務。沒有將市場機制引入到后勤服務內部管理中,競爭力不去、管理落后、工作效率低等因素都導致了后勤機關管理單位成為了運行過程中的虧損大戶,也導致了后勤服務部門無法與單位中其它的部門進行聯合經營。

(四)人才匱乏

人才虧匱乏也是目前我國機關后勤保障管理存在問題的一個主要原因。工作單位中的人員技術水平偏低、受教育程度低、老齡化嚴重,這寫都是目前機關單位后勤保障人才隊伍整體素質偏低的體現。后勤保障中的許多工作人員并不是通過應聘的方式聘用的,很多都是走關系進入到單位中,沒有通過應聘的篩選,工作人員技能水平偏低不可避免。此外,機關后勤單位中缺少競爭機制,工作人員沒有崗位競爭意識,這對提高工作人員的綜合水平來說十分不利。

三、解決后勤保障的相關措施

(一)完善后勤保障制度

目前,我國并沒一套針對后勤管理工作的法規,雖然各個地區的機關單位都制定了相應的管理制度和規范性文件,但在執行上都缺少強制性,系統性和權威性得不到體現,甚至存在一些規定與相關的法律存在矛盾,并且缺少相關的相關監督相關執行機制。政府部門應當確立后勤保障工作的地位,對機構的配備和設置進行明確,依據市場經濟體質的變化對其進行不斷完善,機關后勤部門一定統一、精簡、效能等原則,對決策、執行、監督等進行進行完善,明確部門中的職責,避免權責出現脫節的情況,確保后期管理機制的順利實施。

(二)提高后勤保障工作的創新性

對后勤保障工作進行適當的創新,對處理機關單位辦公室后勤保障管理中存在問題來說有著重要意義。第一,需要樹立后勤保障創新意識,做到與時俱進,依據機關單位的發展情況,做好相應的后勤保障工作。例如,例如辦公室管理工作中涉及到的網絡化管理,后勤工作人員為了提高后勤管理水平,就必須要做好相應的后勤管理工作。第二,對市場機制近進行適當引入,對機關單位中資源的利用必須要合理,使后勤保障管理工作的發展能夠順利進行。例如,對機關單位的停車場進行管理,加強對停車場衛生、車位等方面的管理,確保停車場衛生符合要求,保障停車場的正常應用。

(三)提高后勤保障活力

市場經濟背景下,機關單位需要樹立質量、競爭、品牌意識,通過良好的企業形象和服務搶占后勤保障市場。機關單位在實際運營過程中,需要進行規模經營,對單位中的資源進行合理整合,不要備部門的界限所限制,將條件能夠達到要求的后勤單位,實現規模化、協作化、集約化經營,通過對龐大后勤資源的應用,實現經濟效益的創收,使后勤保障能力得到提高,提升機關后勤產業的科技水平,依靠科技促進發展。

(四)加強對專業人的培養

后勤專業人才的培養需要從兩方面入手:1、后勤保障工作人員的使用,應當通過招聘的方式范圍完成,杜絕走關系情況的發生。機關單位需要對人才的選用進行完善,通過“三公”的招聘方式進行專業人才的聘用。通過招聘選取的人才,在專業能力上具有一定的基礎,其水平和專業節能都有所保障。2、加強對后勤保障工作人員的培訓,機關單位在運營過程中會得到不斷的發展,因此后勤保障工作也會在其發展中得到不斷的創新,因此在日常工作中,需要加強對機關后勤保障工作人員的培訓。只有這樣,才能確保工作人員掌握后勤保障工作中的重點內容,能夠做好相應的管理工作。

四、結束語

我國經濟體質改革正在穩定推進,必須要對機關后勤保障中的問題進行研究,只有這樣才能確保政府部門的相關活動的順利進行。因此,在市場經濟背景下,對機關后勤保障體質創新過程中存在的問題進行分析,是促進我國社會主義市場經濟的快速發展的關鍵,同時其也是推動我國政府機構職能的轉變與改革的關鍵,并且對推動我國社會主義偉大工程的實現也有著重要意義。

參考文獻

[1]張洪斌,張愛社,程海龍,談勃.建立健全財政機關后勤保障機制的對策建議[J].西部財會,2012,03:16-19.

篇(2)

一、主要工作

(一)財務工作:

1、嚴格執行有關財務管理制度加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。

2、積極做好爭取各項專項經費撥付落實工作。

3、完成了全年的財務收支情況制作成表,報給局領導參閱。

(二)信息收集和編發工作

信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中力求做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送,為縣委、政府工作提供決策依據。全年完成信息532條,其中商務部《永州市××商務之窗》采用271條,《××商務公共信息網××商務之窗》261條。截止10月底,信息工作在全市商務系統排名前列。較去年全年的293篇有了顯著提高,為及時掌握我局的工作動態、全方位準確宣傳我局的工作業績和展現形象發揮了重要作用。

﹙三﹚公文處理工作

在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、做到規范化、程序化。將時效性強的文件及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤。同時加強文件資料的管理工作,我們將上年度文件資料進行了檔案清理,并裝訂成冊,

(四)材料綜合工作

文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準,嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。截止目前,共起草行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。

(五)局機關衛生工作

辦公樓環境堅持做到一日一小掃,每周一大掃,保證衛生清潔,美化、凈化了辦公環境。

(六)后勤保障和服務工作。

后勤保障和接待工作作為辦公室工作的一個重要組成部分,今年來,我局后勤保障和接待工作本著節儉、實效的原則,服務好領導,服務好群眾,服務好客商,讓領導和客人乘興而來,滿意而去,通過健全和完善管理制度,為機關工作的高效運轉提供有力的保證。每逢傳統節日前夕,局黨組為表示對全體干部職工的慰問和關心,安排辦公室落實購買和發放過節物品工作。辦公室接到任務后,對機關全體在職人員和離退休人員進行了人數統計,制作了發放列表,將過節物品及時發放到在職干部職工和離退休人員手中

二、存在問題

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足:一是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;二是工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;三是信息的質和量有待進一步提高;

三、2010年工作思路

篇(3)

一、健全制度,全力推動機關后勤管理的規范化

做好機關后勤工作,必須把制度建設作為一項長期性、根本性的工作來抓。為此,我們注重吸收外地先進的后勤管理經驗,先后健全和完善了35項后勤管理制度,其中行政管理和機關事務方面10個,文明衛生和城管創建方面9個,安全保衛和綜合治理方面16個,形成了一整套針對性強、操作性高、實效性好的后勤保障制度體系,為后勤管理的規范化建設打下了堅實的基礎。在健全制度嚴格管理上,我們主要突出了四大重點:一是規范財務管理。認真制訂和嚴格執行《縣委辦公室財務管理制度》,堅持“一支筆”審批和廉政審核制度,切實做到了辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,監督有機制,有效杜絕了違反財經紀律的行為。特別是我們從20__年起著力推行了經費包干制度,即根據各組室的工作性質和任務,區別確定電話費、接待費和用車費等業務經費的補助標準,實行切塊包干,定額到人,節約留用,超支不補,有效解決了以往因“吃大鍋飯”帶來的種種弊端,促使各組室把有限的經費用在了刀刃上。近三年來,我辦辦公經費與過往相比平均減少了20%以上。二是規范小車管理。重點加強油料、修理等主要開支項目的管理。對小車用油堅持在跟蹤測試的基礎上確定合理的油耗標準,實行定量考核,超過部分全賠,節約部分獎勵20%,嚴格兌現。20__年有4名司機共節省油料2052升,領取節油獎2090元,其中最多的節省了油料1060升,得獎1080元。有2名司機因超定量耗油按規定全賠,分別扣款560元、210元。由于縣委領導工作繁忙用車較多,小車行程和司機費用難以準確及時地核算和把握,針對這一問題,我們結合實際堅持和創新了一種小車費用先由司機實行逐日登記,再由用車領導核實簽字的管理辦法,收到了較好的效果,得到了領導的支持和肯定。小車維修嚴格按照“司機申報、管理員鑒定并報行政組擬定計劃、分管副主任批準、憑通知單定點維修”的程序進行,堵塞了管理漏洞,節省了運行成本。據統計,與往年相比,近三年來縣委辦平均每年節省小車費用4萬元以上。三是規范宿舍房產管理。為切實解決前些年公房市場化改革過程中出現的產權不清、手續不全、交易不規范等問題,我們制定和完善了《縣委機關宿舍房產管理制度》。該制度明確規定:縣委大院的宿舍房產由行政組統一歸口管理,住房從規劃、建設、產權登記或變更、改建擴建、出售出租都要經行政組書面批準;對擁有全部產權的住房出售預先要到行政組申報、公示,優先售給院內機關干部,然后是其他單位工作人員。購房住進機關的人員必須由行政組核定身份。房產過戶須經行政組參與,否則不承認其機關住戶身份,不享受機關“三通”福利,并可向其征收投資補償和有償服務費;對僅有部分個人產權的住房,行政組負有促進國有資產保值增值的義務,有權對其實行監管,對違規出售出租或改建擴建者,要嚴格實行處罰。從20__年至今,機關內有7戶住戶因工作調動等原因出售住房,我們嚴格按照該管理辦法操作,克服各種阻力,維護了機關房產管理秩序。四是規范物資財產管理。如對機關車輛、空調及大宗辦公用品的采購嚴格實行公開招標、政府采購。對大宗廢舊物品的處理堅持實行公開拍賣制度,既抵制了來自各方面的人情干擾,又有效促進了物品增值。如20__年我辦2臺舊車通過面向社會公開拍賣,成交價高出底價近4萬元,比我們期望的效果還要好。通過以上規范管理措施,較好地堵住了辦公室費用開支的三個“無底洞”,即以領導名義辦事開支的“無底洞”,出差辦公事的“無底洞”和辦公用品開支的“無底洞”。

二、深化改革,著力促進機關后勤保障的社會化

近年來,我們緊扣機關后勤改革與發展實際,始終堅持用市場經濟的觀念來審視機關后勤工作,用市場經濟的辦法來解決管理服務中的問題,用市場經濟的規律來配置機關后勤資源,切實增強了機關后勤工作的活力。一是推行協議式管理。早在20__年,我們就與縣恒正

篇(4)

上半年工作總結

1、嚴細分工,明確責任。

充分發揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負責,實行崗位責任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關良好的工作秩序。特別是在統計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業的統計負責人,并針對統計工作的特點,有的放矢的組織統計工作人員進行崗位培訓,使統計工作水平進一步提高,解決了統計工作不規范,上報數字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發揮信息優勢,組織人員對各種信息進行調查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性,及時沒有發生一起遲報、漏報、瞞報的問題。

2、健全制度,加強監督。

一是進一步加強機關衛生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監督。上半年以來,綜合辦公室聯合紀檢、組織等部門對機關進行不定檢查,對違紀人員及時與有關領導溝通,按規定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習慣的同志,及時提出批評并從思想入手耐心細致的做工作,使這些同志及時克服不良習慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮共上報各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報社刊發4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準備、提前布置。通過各項制度的落實,使機關管理逐漸規范,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關部門保質保量完成各項工作任務。同時協助主管領導對各村消毒、衛生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。

3、鞏固后勤,提供保障。

為使機關工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務為目標最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調配車輛人員。加強車輛的保養、維護,使車輛保持良好狀態,并合理調配,保證各項工作的車輛供應。同時根據需要合理調配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關內部進行的重新粉刷,并新建了警衛室和小餐廳等基礎設施,大大的提升了機關的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網的建設,并配備了專職工作人員。四是加強檔案網絡建設。對檔案工作人員進行專門的業務培訓,有針對性的補充和更新業務水平,檔案管理工作進一步規范。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設備,保證機關各項工作的需要。四是改善衛生環境,為機關營造良好的工作氛圍,將院內部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關待客制度,有效控制了公款在吃大喝現象。合理調劑機關生活,不斷加強食堂建設,保證飯菜的衛生、可口、營養。

4、率先垂范,嚴于律已。

充分發揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規章制度,并帶頭遵照執行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內部活力和戰斗力明顯增強,有工作搶著干、有困難爭著上,創造了團結、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態維護了黨委、政府在群眾中的形象。

總結上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質建設,服務能力建設和制度建設為出發點,重點作好以下幾方面工作:

下半年工作安排

一、加強自身建設。一是時刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統一到黨委、政府的決策上來,時刻注意體現黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權威性,堅定不移的貫徹執行黨委的決策,領導的指示。二是搞好內部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好主導帶頭作用,調動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。

篇(5)

一、重精細,政務服務水平不斷提高

辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為上管天、下管地、中間管空氣,充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)參謀力求抓住關鍵。辦公室按照鎮黨委政府全年工作目標任務,密切關注和把握全鎮工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為黨委政府提供富有實效的政務服務。全年共組織籌備召開了鎮十七屆二次人代會,年終總結會、七一表彰大會等數十次綜合性會議,起草上報了半年、年度工作總結,鎮域經濟發展思路和多次領導匯報材料,充分發揮了智力服務的作用。

(二)辦文力求精品力作。公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持兩手抓,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負責制,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義上報下發公文300多個。

(三)信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理各類信息是數百條件,信息工作在全區鎮街中名列前茅。

二、重管理,后勤服務水平不斷提高

后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

(一)積極改善辦公條件。一是建制調整后,根據石船情況及時安排落實職工值班住宿。二是對辦公樓樓頂漏水進行了整治。三是對機關辦公設備進行合理調配。四是對機關辦公環境進行了定期不定期的集中整治。確保了鎮機關有良好的工作環境。

(二)大力加強安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發生;三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛管理制度,服務質量得到明顯提高,確保了機關公務用車正常保障。

(三)認真做好服務工作。一是積極為干部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦,對機關食堂經營權進行了招標落實。二是按照黨委政府的要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機關全體干部職工落實了防暑降溫物經費落實和工會活動的開展。三是加強網絡管理,積極為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件,提供服務。

(四)全面搞好檔案管理。一是對xx鎮所有檔案進行了得新規范和整理,正準備交區檔案局。二是對xx鎮以前的檔案進行了整理。三是對部門檔案進行了規范。四是著手對全鎮20xx前的檔案進行規范,準備全面移交到區檔案局。

三、重溝通,綜合協調水平不斷提高

綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到黨組決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

(一)上行協調多匯報。辦公室收到或了解到涉及全鎮的各項工作,堅持多匯報、多請示,認真做好協調工作,確保鎮領導能在第一時間掌握事件動態。

篇(6)

一、思想意識上:立足服務,強化意識

辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,為此,合理分工,進一步優化人員、財物配置,各項工作任務均衡合理分配,出臺并完善了機關值班、車輛管理、公章使用、辦公用品領取等一系列制度。塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得企業信賴,不斷強化每個工作人員的規范意識。一年來,辦公室人員總體上達到了按時上下班,不遲到,不早退,少請假,公出登記等工作要求;能將領導交辦的工作較好完成,做到不打折扣不失水準;在分工的基礎上講究協作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協作,以達到共同的目標,真正體現出辦公室高效率,高水平的工作作風。

二、業務工作上:抓住重點、以人為本

(一)主動參與招商。圍繞招商引資這一工作主線,轉變思維,主動介入,創新性地參與了各項招商活動。2018年,我局共組織參招商會、小團組40余次,接待外地考察客商50多批次。在自辦(天津)投資環境說明會等活動中,辦公室做好重要客商接送,安排會務住宿用餐,起草講話材料,做好媒體宣傳,安排列支預算,保障了活動的順利舉辦。參與接待了國奧集團、新龍脈集團、中國煤炭地質總局、中農聯控股、華體集團、等多批次客商的來訪考察活動,做好會議室安排,資料準備,宣傳推介及后勤保障等各項工作。2018年積極參與了京津冀知名企業家交流會、廊洽會等會務活動,會前制定詳盡方案、列支預算,做好勤務保障,會中總能看到熱情而忙碌的辦公室工作人員,活動結束后及時報送信息,總結不足,謀劃下步打算。同時制作了《等您來》、《存量資源手冊》招商宣傳冊。

(二)提高辦文質量。遵守《國家行政機關公文處理辦法》,嚴格按程序辦理各類文件,辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,先后組織參加保密工作、軟件正版化、公文處理等專項培訓,多次參加各相關部門組織的宣講、授課活動。到2018年年底,共收錄上級各類文件2245余件,上傳下達各類文件1342多件,對100多件重點文件進行了傳達、辦理,做到急件急辦,特事特辦,并積極做好督辦、催辦工作。全年共發海投促紅頭文件13個。

(三)加強財務管理。按照《差旅費報銷細則》等新下發的國家、省市區有關財務制度,加強財務管理。做好機關財物、建立健全財務管理制度,嚴控財務支出、報銷關,嚴控三公經費不超標。管理庫存現金、做到賬實相符;審核原始憑證、編制并指導填寫報銷憑證;記錄現金報銷流水賬和各項錢款支出情況;辦理好報賬、轉賬、現金、對賬等業務。在政府網站上把本單位的預決算公開、每月在三公平臺上報三公經費使用情況、上報采購計劃采購辦公用品、刷卡結賬報銷、審核票據、對賬下賬、申請經費、國有資產清查,嚴控辦公用房、能源消耗等不超標,確保機關人、財、物管理精細、準確、合規。本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,采購各類用品,做好服務保障工作。

(四)做好勞資工作。勞資保障同政令暢通、財務支銷是辦公室三項關鍵而基礎性的工作。2018年,完成工資報送20余次,工資調整2次,養老保險30余次,養老保險、公積金調整5次;及時組織單位職工參加大病醫療、職工體檢等活動;完成干部職工個人信息的調整、統計等的報送工作10余次。

三、后勤保障上:協調發展,統籌推進

(一)加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。做好招商引資臺賬的上報工作。將涉及到我局的十幾項工作按月上報。在執行領導班子決定上,將任務分解到各科室,共同完成。

(二)保障機關順利運作。加強用車管理,出臺《公務用車管理辦法》;加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發放工作;完善辦公用品領取登記制度,做好辦公用品、電腦耗材的采買,確保正常的辦公活動。加強機關安全管理,組織參加消防演習及講座互動,消除安全隱患。開展軟件正版化自查工作。做好領導出行的服務工作,安全駕駛,規劃合理路線,及時做好車輛維護、保潔、年檢工作。安排好節假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好電話轉移。

(三)工會工作有序開展。為職工辦理了大病醫療互助,體現職工間的溫暖。保障職工正常福利的發放,辦理蛋糕卡,體檢套餐及增項等事宜。每逢節慶假日,均要抽出人員看望離退休老干部及其家屬,購送生活日用品,訂閱期刊雜志;每年的各類補助金均要登門送到老干部手中,讓老干部感受單位大家庭的溫暖。

(四)組織參加各類活動。組織創文明城市全民洗城40多次;組織文明交通志愿者活動4次,科學安排,首尾相連,確保旗幟傳遞。組織暑期文明志愿者城市活動,為值勤同事送去盒飯和礦泉水,體現單位關懷和溫暖;組織參加滑雪趣味比賽,籃球比賽、體育趣味運動比賽等活動。通過各項活動,機關人員的凝聚力和團隊精神得到有效提升。

四、工作紀律上:嚴格貫徹、抓好落實

2018年正風肅紀工作又提出了更高要求。按照現階段大工作環境的要求,辦公室按照領導部署,重新更新完善了《機關請銷假制度》,嚴格貫徹、不厭其煩的傳達、動員、落實各項紀律要求,提醒機關人員時刻緊繃遵守紀律這根弦。針對過往強化工作紀律方面,只說教、不嚴行的工作弊端加以改善,落實公務外出登記備案制、請假條一式雙聯備案制、機關人員出勤公示制等管理細則;切實執行了獎懲機制,使機關工作人員能夠客觀、理性、公平的看待新的紀律要求。

2018年辦公室的工作沒有出現較大失誤,沒有出現違規違紀情況,沒有受到過領導、同志們特別嚴厲的批評與指責,沒有失去對工作的責任心與熱情,但是,這些都是承蒙于領導、同志們的理解與包容,無過便是功的思維要在辦公室的工作中淡化。今后,辦公室將更好地樹立窗口形象,更好地發揮協調與服務職能,辦爭各項工作有創新,有進步,整體的管理水平與服務水平邁向新臺階。

2018年以來,辦公室圍繞我局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為我局招商引資總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。現將全年工作情況總結如下:

一、思想意識上:立足服務,強化意識

辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,為此,合理分工,進一步優化人員、財物配置,各項工作任務均衡合理分配,出臺并完善了機關值班、車輛管理、公章使用、辦公用品領取等一系列制度。塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得企業信賴,不斷強化每個工作人員的規范意識。一年來,辦公室人員總體上達到了按時上下班,不遲到,不早退,少請假,公出登記等工作要求;能將領導交辦的工作較好完成,做到不打折扣不失水準;在分工的基礎上講究協作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協作,以達到共同的目標,真正體現出辦公室高效率,高水平的工作作風。

二、業務工作上:抓住重點、以人為本

(一)主動參與招商。圍繞招商引資這一工作主線,轉變思維,主動介入,創新性地參與了各項招商活動。2018年,我局共組織參招商會、小團組40余次,接待外地考察客商50多批次。在自辦(天津)投資環境說明會等活動中,辦公室做好重要客商接送,安排會務住宿用餐,起草講話材料,做好媒體宣傳,安排列支預算,保障了活動的順利舉辦。參與接待了國奧集團、新龍脈集團、中國煤炭地質總局、中農聯控股、華體集團、等多批次客商的來訪考察活動,做好會議室安排,資料準備,宣傳推介及后勤保障等各項工作。2018年積極參與了京津冀知名企業家交流會、廊洽會等會務活動,會前制定詳盡方案、列支預算,做好勤務保障,會中總能看到熱情而忙碌的辦公室工作人員,活動結束后及時報送信息,總結不足,謀劃下步打算。同時制作了《等您來》、《存量資源手冊》招商宣傳冊。

(二)提高辦文質量。遵守《國家行政機公文處理辦法》,嚴格按程序辦理各類文件,辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,先后組織參加保密工作、軟件正版化、公文處理等專項培訓,多次參加各相關部門組織的宣講、授課活動。到2018年年底,共收錄上級各類文件2245余件,上傳下達各類文件1342多件,對100多件重點文件進行了傳達、辦理,做到急件急辦,特事特辦,并積極做好督辦、催辦工作。全年共發海投促紅頭文件13個。

(三)加強財務管理。按照《差旅費報銷細則》等新下發的國家、省市區有關財務制度,加強財務管理。做好機關財物、建立健全財務管理制度,嚴控財務支出、報銷關,嚴控三公經費不超標。管理庫存現金、做到賬實相符;審核原始憑證、編制并指導填寫報銷憑證;記錄現金報銷流水賬和各項錢款支出情況;辦理好報賬、轉賬、現金、對賬等業務。在政府網站上把本單位的預決算公開、每月在三公平臺上報三公經費使用情況、上報采購計劃采購辦公用品、刷卡結賬報銷、審核票據、對賬下賬、申請經費、國有資產清查,嚴控辦公用房、能源消耗等不超標,確保機關人、財、物管理精細、準確、合規。本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,采購各類用品,做好服務保障工作。

(四)做好勞資工作。勞資保障同政令暢通、財務支銷是辦公室三項關鍵而基礎性的工作。2018年,完成工資報送20余次,工資調整2次,養老保險30余次,養老保險、公積金調整5次;及時組織單位職工參加大病醫療、職工體檢等活動;完成干部職工個人信息的調整、統計等的報送工作10余次。

三、后勤保障上:協調發展,統籌推進

(一)加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。做好招商引資臺賬的上報工作。將涉及到我局的十幾項工作按月上報。在執行領導班子決定上,將任務分解到各科室,共同完成。

(二)保障機關順利運作。加強用車管理,出臺《公務用車管理辦法》;加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發放工作;完善辦公用品領取登記制度,做好辦公用品、電腦耗材的采買,確保正常的辦公活動。加強機關安全管理,組織參加消防演習及講座互動,消除安全隱患。開展軟件正版化自查工作。做好領導出行的服務工作,安全駕駛,規劃合理路線,及時做好車輛維護、保潔、年檢工作。安排好節假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好電話轉移。

(三)工會工作有序開展。為職工辦理了大病醫療互助,體現職工間的溫暖。保障職工正常福利的發放,辦理蛋糕卡,體檢套餐及增項等事宜。每逢節慶假日,均要抽出人員看望離退休老干部及其家屬,購送生活日用品,訂閱期刊雜志;每年的各類補助金均要登門送到老干部手中,讓老干部感受單位大家庭的溫暖。

(四)組織參加各類活動。組織創文明城市全民洗城40多次;組織文明交通志愿者活動4次,科學安排,首尾相連,確保旗幟傳遞。組織暑期文明志愿者城市活動,為值勤同事送去盒飯和礦泉水,體現單位關懷和溫暖;組織參加滑雪趣味比賽,籃球比賽、體育趣味運動比賽等活動。通過各項活動,機關人員的凝聚力和團隊精神得到有效提升。

四、工作紀律上:嚴格貫徹、抓好落實

篇(7)

一、進一步節水節電

1.干部職工應增強“節水節電、人人有責”的意識。

2.室內溫度高于33℃或者低于10℃時,可以使用空調。夏季空調溫度設置不得低于26℃,冬季空調溫度設置不得高于22℃,開空調時要注意關閉門窗,下班前半小時和離開辦公室半小時以上的應關閉空調(下午下班關閉空調后應拔掉電源插頭)。提倡使用電風扇降溫。計算機、打印機、復印機等用電設備堅持不用即關,減少待機耗電。辦公區域光線足夠的情況下不應開啟照明燈。堅持人走燈關,杜絕“長明燈”現象。提倡干部職工不乘電梯或少乘電梯。

3.用水后隨時關閉水龍頭,杜絕“長流水”現象。

4.水龍頭、開關等水電用具出現損壞時,應立即通知物業公司修復。

二、進一步節約公務車經費

1.機關實行車輛定點加油,限車限號,定點維修。減少非公務用車。

2.嚴格執行《機關公務車輛管理補充規定(暫行)》(合殘聯〔2011〕102號),堅持統一調度,合理安排,嚴格控制公務用車范圍與用車時間,領導和各處室工作人員因公用車時應提前通知辦公室,做到統籌合理安排。

3.駕駛員使用車內空調時應注意節能減耗。領導和工作人員開會時駕駛員如需在會場外長時間等待,應盡量減少使用或不使用車內空調。

4.保持公務車輛整潔衛生,駕駛員平時多動手擦洗,以節約車輛清洗費用。

5.辦公室統一辦理2張公交IC卡,給機關工作人員因公外出時使用,用完歸還辦公室。

6.機關車輛無法安排時,經辦公室主任同意后方可乘出租車。費用報銷按合殘聯〔2011〕102號文件執行。

7.機關各處室向省市機關報送文件和資料時,在非緊急情況下一般不派車,由辦公室視情統一辦理。辦公室每周一、三、五下午有專人前往市政務中心進行公文交換,各處室需報送市直機關的文件資料應提前交至辦公室。

8.各直屬單位應參照上述條款,結合本單位實際,制定出相應的公務車經費節約措施。

三、進一步節約印刷品和標牌類經費

1.提倡并落實網上辦公,實現無紙化辦公。

2.最大限度減少外印。各處室、單位應盡可能利用本部門、本單位的設備印制文件、資料等。

3.嚴格執行定點印刷制度。確需外印文件、資料等印刷品,費用在1000元以下的,由處室(中心)提出,分管該處室(中心)的領導批準;費用在1000元以上的,由處室(中心)提出,經分管該處室(中心)的領導同意后報主要負責同志批準,會辦公室統一安排,認真進行詢價比價之后確定承印單位,由處室(中心)或會辦公室負責辦理。

4.會標、獎牌、證書等定制,會辦公室統一詢價比價后,報分管后勤領導確定,由會辦公室安排有關人員辦理。

四、進一步節約大型活動和宣傳經費

1.各類光盤和宣傳展板的制作,部門或單位提出方案和經費預算,經分管該部門或單位的領導同意并報理事長批準后,由部門或單位組織實施。

2.各處室、各直屬單位組織各類大型活動,應先編制活動方案和經費預算,經財務室審核、分管處室或單位領導同意后,報理事長或理事長辦公會議批準,由處室或直屬單位組織實施。

五、進一步節約零星維修和改造經費

1.各處室、各單位需要零星維修辦公室、會議室、訓練室等,由處室、單位提出方案,會辦公室組織有關人員進行實地察看并提出意見,經分管后勤領導同意后,由會辦公室或單位負責辦理。

2.在政府招標標準以下的公共設施、場所、設備等改造,由有關部門、直屬單位負責編制改造方案和經費預算,經財務室審核,報請理事長或理事長辦公會議研究同意后,由辦公室和下屬單位組織實施。

六、進一步節約業務培訓和外出學習考察經費

1.系統內業務培訓、各類專項業務培訓和外出學習考察活動要從嚴控制,注重經費的節約。各處室、各單位如因工作需要,確需舉辦各類培訓和外出學習考察活動,應先編制培訓方案和經費預算,經財務室審核、分管處室或單位的領導同意后,報理事長或理事長辦公會議批準后方可組織實施。培訓、考察實施過程中應嚴格控制經費開支,不得突破預算。

2.個人參加上級單位或有關部門組織的業務培訓、外出學習考察時,應嚴格執行有關財務制度,并嚴格按照培訓考察主辦單位通知的經費標準報銷,不得報銷與培訓無關的費用。

七、進一步加強組織領導

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