時間:2022-07-05 02:59:33
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隨著經濟社會的發展,大數據作為重要的戰略資源已經在全球范圍達成共識。2011年,一些國際組織便報告稱看好大數據;2012年開始,英國、法國、美國等國家相繼啟動了大數據發展規劃。國內,以大數據為主導的信息化浪潮來勢兇猛。2014年3月,大數據被寫入政府工作報告;2015年8月,國務院印發《促進大數據發展行動綱要》,特別強調通過大數據的發展,提升創業創新活力和社會治理水平;2015年10月,十八屆五中全會提出,實施國家大數據戰略。如今,在城市建設、金融、電子商務、公共服務等領域,大數據的應用隨處可見,并正在改變著各行各業。一個大數據的時代已然來臨。而對于招標采購行業來說,研究和應用大數據是提質增效、實現精益化管理提升的迫切要求。筆者所在單位屬于電網行業,2014年起,在集團公司內部的物資采購管理要求和歷史采購數據的基礎上,結合已有大數據應用研究成果,建立了物資全供應鏈條上的大數據應用規劃和藍圖。本文就電力物資招標采購管理大數據應用規劃進行探討。
一、大數據在招標采購管理
中的應用規劃研究思路由于大數據在物資管理領域的研究處于起步階段,缺乏成熟的應用理論,現有理論無法直接應用于招標采購大數據分析中。根據招標采購管理業務的特點,大數據在招標采購管理中的應用需實施“四步走”戰略。第一步,歷史采購數據挖掘和診斷?;谛畔⒒脚_和歷史采購數據,對大量無序、雜亂的數據進行梳理診斷,包括數據分類整合、數據質量分析、數據應用需求分析、數據應用價值分析,為大數據分析提供數據基礎;第二步,根據招標采購業務的特點,結合實際業務需求調查情況,提出大數據可能應用的方向,甄選出大數據應用點,并將其系統性、體系化地在招標采購業務流程中串聯,隨業務流程進行場景化應用;第三步,對甄選出的大數據應用點進行評估分析,運用定性與定量分析兩種方法判斷大數據應用點的優先順序;第四步,對招標采購大數據應用點的開展進行規劃和分析,提出大數據在招標采購管理中的實施方案。
二、規劃制定方法和過程
(一)歷史采購數據挖掘和診斷
招標采購業務流程中,涉及需求預測、計劃申報、招標采購、專家管理、供應商管理等不同的業務環節,每項關鍵業務環節都有豐富的數據基礎,這為數據分析提供了基礎。將所有歷史采購數據進行匯總、梳理,站在物資供應鏈條的高度,將零散雜亂的字段歸類整理成若干類別。在數據整合分類的基礎上,對數據質量進行分析。通過資料分析、訪談調研、問卷調查等多種途徑,了解招標采購管理人員對于大數據分析方向的潛在業務需求,為大數據應用點的提出建立基礎。
(二)大數據在招標采購業務中的應用
結合招標采購業務的特點,甄選相關大數據應用點,在招標采購業務場景中進行串聯,隨業務流程進行場景化應用,進而提高招標采購業務的管理水平。結合調研訪談、問卷調查結果,招標采購業務流程共包括物資分析、招標分析、供應商分析、專家分析四個分析范疇,甄選出十四個大數據應用點,分為事前和事后兩個時間階段。具體見圖1。事前階段,通過一系列大數據分析點,為物資采購準備基礎參考。通過集采物資范圍分析和策略性物資分類分析,優化物資分類方法;通過招標分包策略分析和評標方法分析,確定最優的分包策略和評標方法;通過供應商分類管理、供應商綜合評價、供應商行業對標分析、潛在供應商及產品信息分析,為供應商的最優選擇和快速匹配提供基礎;通過評標專家綜合評價,為評標專家的選取提供依據;將物資分析與招標分析相結合,通過物資類別與招標方式匹配分析,為每個物資品類提供最合適的招標方式。事后階段,通過一系列大數據分析點,總結和分析物資采購規律。通過重點物資報價規律分析,總結重點物資的投標報價規律,優化價格評分公式;通過中標率分析和中標占比分析,對中標結果進行總結分析;通過供應商投標行為分析,根據供應商投標歷史行為判斷疑似違規現象,為圍標、串標行為提供預警判斷。
(三)大數據應用點評估
對于招標采購業務流程中的每一個大數據應用點,運用定性評估分析和定量評估分析兩種方法,評定該應用點的優先地位。在定性評估分析中,對于每一個大數據分析點,基于對業務流程的了解和對數據現狀的梳理,從應用價值、數據需求、可行性分析、優先級評價四個角度進行評估分析。綜合考慮應用價值和可行性兩個維度,將全部大數據分析點劃分為四個優先級:應用價值高、可行性高的,屬于第一優先級;應用價值低、可行性高的,屬于第二優先級;應用價值高、可行性低的,屬于第三優先級;應用價值低、可行性低的,屬于第四優先級。在定性評級分類的基礎上,運用層次分析法對大數據應用藍圖中的數據分析點進行定量評價分析。層次分析法是將與決策有關的元素分解為目標、準則、方案等層次,通過定量分析確定層次權重的多目標綜合決策方法。在運用層次分析法對國網物資全供應鏈大數據應用藍圖中的數據分析點進行評價排序時,按照以下步驟流程進行:構造層次結構模型、專家打分、構造成對比較矩陣、計算權重向量并進行一致性檢驗、計算組合權重向量并進行一致性檢驗。
(四)大數據在招標采購管理中的實施方案
通過對大數據應用點進行全面的評估分析,結合定性分析和定量評估的結果,確立大數據應用實施方案。依據四個優先級的劃分和權重數值高低,將大數據應用分為三個實施階段,確定開展實施大數據的首要目標、短期目標和中長期目標。首要實施目標對應于第一優先級,共有五個應用點;短期實施目標對應于第二優先級,共有兩個應用點;中長期實施目標對應于第三和第四優先級,共有七個應用點。在每個實施階段,參照定量評估結果確立的優先順序開展實施。電網公司招標采購業務大數據應用點實施規劃,如表1所示。大數據應用的首要目標是第一優先級中應用價值高、可行性強、實施周期短的分析點,以此作為切入點,預期能在最短的時間周期內實現物資業務管理水平的提升。短期目標是第二優先級中可行性較強、難度不大、應用價值也比較高的大數據應用點,預期通過5年的大數據應用實施。中長期目標是第三和第四優先級中實現難度大、實施周期長的大數據應用點,通過未來若干年的數據改進、技術積累和人才培養,爭取在10年內實現大數據應用點全部落地,全面推廣實施招標采購業務大數據應用。
三、大數據應用規劃實施的保障
體制機制建設、標準化建設、人才隊伍建設是物資管理三項基礎體系建設,大數據工作的開展實施,也應當落實到三項基礎體系建設中,分別從數據應用需求、業務數據質量、技術攻關能力三個方面加以改進。
(一)重視體制機制建設,提高數據應用需求
體制機制建設是保障大數據應用工作持續順利開展的基礎,在物資業務管理實踐中,應當建立起基于數據分析的常態化績效考核,設計專門的考核指標,對各層級單位、部門通過大數據應用輔助業務執行的情況進行考評,并與單位、部門的工作業績直接掛鉤。通過這樣的體制機制建設,提高大數據應用的工作需求,為各單位、部門的大數據開展實施提供動力。
(二)重視標準化建設,提高業務數據質量
大數據分析的實現是以數據支持作為基礎,業務數據質量的提高離不開數據管理體系的標準化建設,大數據應用體系的構建也必然以標準化的數據管理體系作為基礎。大數據分析屬于數據的應用層面,是建立在數據收集和數據加工的基礎之上的。在物資數據的管理流程中,通過對數據的一步步挖掘,數據的利用深度逐級加深,最終通過可視化呈現手段,為物資決策提供輔助參考信息。
(三)重視人才隊伍建設,提高技術攻關能力
1.1物資消耗與供應不同
與其他的工業企業相比,電力企業的產品,即電能具有著不同的消耗方式和供應方式。電力企業的電能是二次能源,但是在生產中需要轉換和消耗大量的一次能源,具有能源轉換性。
1.2統一性與分散性相結合
電力企業的電力生產是以電網作為完成的核算單位,發、送、變、配、用同時進行,因此是統一生產、統一連接、統一調整的,管理上具有統一性和分散性。電力企業的物資管理的統一性和分散性給物資管理帶來了一定的困難,物資管理必須采用統一與分散相結合的方式。
1.3長期維護的特點
要確保電力設備可靠運行,電力設備要始終處于良好的運行狀態,因此要加強對電力設備的長期維護和保養,并儲備好相應的備品配件、專用設備維修器材等等,只有加強好對這些物資的長期維護管理,才能保障電力生產不間斷,滿足用戶需求,促進電力企業發展。
2加強電力企業物資管理的措施
2.1強化物資計劃管理,加強物資需求管理
電力企業的物資管理要從計劃管理抓起,強化好物資需求控制。具體說來,要根據企業的年度生產建設投資量做好材料消耗計劃,將計劃融入到物資采購、發放、消耗、儲備全過程中來,在計劃中凸顯實效性,物資采購要按照計劃進行,要做好定額控制,有計劃地控制消耗。在電力企業物資管理中,集約化管理采取物資集中采購,降低成本和技術性的高標準要求,物資材料在到貨驗收應建立驗收機制和制度,在入口把住物資的數量、質量關。
2.2優化采購運作機制,健全采購業務流程
電力企業的物資管理要加強好采購環節的控制,從運作機制上做好控制,健全好采購業務流程,嚴格控制好采購業務流程。首先,要嚴格規范好供應商的管理,對供應商實施動態管理和定點采購,建立起長期的合作關系,以確保材料的質量、數量和價格上得到保證。其次,要嚴格界定好物資采購的范圍、評標活動,建立專門的評標小組專家庫,定期對采購材料進行監察和評審。再次,要健全物資采購流程,將物資業務統一納入系統管理中來。最后,要探索新的采購模式,積極實踐網絡營銷,爭取網上競價機制的透明性,提高采購實效。
2.3建立分公司級別的聯動倉儲庫
隨著社會經濟的發展,科技含量高的產品大量投入,電力設施設備的成本提高,為確保及時、準確的維護,搶修物資供應保障應建立維護搶修備品備件倉庫。各縣基層單位建立儲備庫成本高,人員缺,也容易產生積壓浪費造成損失。應建立分公司級的運維、搶修備品備件儲備庫,它面對的是所屬各單位,可隨時提供保障服務,這樣減少了儲備量,增加了周轉率,提高利用率,減少了各基層單位的人力投財力入。
2.4健全產品銷后服務評估制度,加強監督
國家電網實行“三集五大”,物資集約化,大大提高了物資的利用效率,提高了技術力量支撐,降低了價格成本。招標采購中形成供應商的點對使用戶面的超大化,勢必產生銷后服務力量薄弱,技術力量滯后,服務不及時,在招標采購過程中應充分評估相關保障事宜,或建立技術培訓制度,并加強售后服務監督,確保產品設備的投入后及時提供服務,確保電力生產不不間斷運行。
2.5建立基層物資機構或設備物資專職人員
過去基層只有物資保管員或倉儲員,隨著企業的發展,產品的不斷技術化,品種多。在物資的統計、報表、倉儲、管理,供應過程中需要有一定物資管理經驗或懂物資專業的人員管理,確保物資管理使用過程中正確到位,及時準確,避免造成損壞浪費。
2.6利用信息化管理,實行科學管理
物資管理具有復雜性,不僅涉及到種類繁多的物資,還要堅持管理的連續性和統一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系統化、規范化、網絡化管理物資。在物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等過程中,都要有效利用信息資源和技術,將其納入到網絡管理中來,快速地疏通企業內部的管理信息,提高物資信息的準確性和完整性,實現物資管理的資源共享,進一步優化電力物資管理模式,提高電力企業的物資管理效果。
3結束語
深化電力建設單位集約化物資管理符合我國現代化建設的基本要求,是電力行業面臨市場經濟現狀而作出的正確決策。在此,筆者對深化電力建設單位物資集約化管理的內容與措施進行闡述和論述:
1.1深化電力建設單位物資集約化管理的內容
在電力建設企業進行物資的集約化管理,其基本內容主要包括以下3個方面:
其一,深化國內電力建設企業集中采購機制的建設,改良和優化現有的物資采購對策和方法,進一步規范電力建設企業的物資招標采購等相關流程,大幅度提高該領域中備件材料的采購效率;
其二,建設和完善電力建設單位的物資供應保障機制,以電力建設行業的實際需要為根本出發點,切實建立起與之配套的現代化物資供應保障體系和結構,進一步推進“三個轉變”的盡快實施和落實,為電力建設單位的運營提供有利支撐和保障;
其三,深化電力建設單位的產品質量管控機制的建設,擬在現有管控機制的基礎上進行升級,進一步完善緊密聯系各個部門與環節的質量管控機制,實現各個環節、各項設備材料在設備全壽命周期內的閉環管控監督管理。
1.2深化電力建設單位集約化物資管理的措施
深化物資集約化管理的配套措施包括四個方面的內容:
其一,進一步完善物資標準體系,緊密結合現有的物資管理體系進行業務調整和結構優化,進一步修訂和完善現有的物資管理制度和業務流程;
其二,進一步加快電力建設單位物資信息系統的建設和完善,深入推進電子商務平臺的建設和應用,打造以物資ERP和電子商務平臺兩大業務應用為主體的物資集約化管理信息系統,共享物資管理的數據信息資源;
其三,進一步加強物資管理隊伍建設,積極吸納業內優秀骨干人才,不斷充實電力建設單位物資管理隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題;
其四,進一步深化物資管理的協同機制建設,加強電力建設物資的招標采購與“大規劃”、“大建設”在項目立項、綜合計劃、財務預算等各個環節的協同管理。
2EPC總承包模式下的電力建設項目管理
EPC起源于美國工程界,其內涵主要包括工程項目的設計、采購以及施工等內容。電力建設工程EPC總承包是建設工程項目總承包的一個重要分支,它是電力工程項目管理的一種較為常見的模式,該模式普遍受到業內認可。EPC總承包下的電力工程項目,體現了電力工程建設工程項目管理向社會化、專業化方向發展的良好趨勢,也是當今國際國內都普遍比較受認可的一種最為典型的形式。概括地講,電力工程EPC總承包項目具有以下幾個方面的基本特征:
其一,專業化的項目管理,由于電力工程EPC總承包單位是業主通過市場招標方式確定的,EPC總承包單位一般都具有一定數量的專業技術人員,同時還要有一定數量的業務經理,以及相關的工程項目管理人員,涉及電力設計、電力施工、設備采購、組織管理、技術經濟等各個專業領域的經驗和知識儲備,能夠有效縮短建設工期、節省建設成本、提高工程質量。
其二,最優化的社會資源,電力工程建設是一個建設周期長、專業化程度高、協調工作量大、建設程序環節眾多的復雜系統工程,其在施工過程中的存在著諸多的不可預見因素,因此需要大量的各個方面的管理和技術人員參與項目管理。
其三,集成化的管理模式,前面說過,電力建設工程的EPC總承包項目管理是一個復雜的系統工程,因此,為了確保整個工程建設項目中的各項工作均能夠協調有序地順利進行,建設單位必須進行集成化的管理方案部署,對整個電力建設項目進行綜合性、全局性的分層次的項目管理,避免在任何環節出現紕漏和差錯。其四,設計方案與現場施工必須高效搭接、縝密聯系,在EPC總承包模式下,其施工方案的設計和以及施工現場的管理,都是項目總包商的責任,而這種模式可以減少由于設計方與施工方之間的責任分擔而帶來的問題。其五,項目全過程承擔風險,EPC總包項目可以充分發揮總包商在專業技術、項目管理方面的優勢,通過科學的管理,優質的服務為業主提供一個性能優良、令人滿意的電廠,從而獲得預期的收益。
3電力建設單位集約化物資管理對EPC總承包模式的重要作用
現代企業集團提高效率與效益的基本取向在于物資集約化管理的改革。集約化物資管理對于EPC總承包模式具有重要的促進意義:
3.1EPC總承包模式通過集約化物資管理實現采購成本和交易費用的有效節約。
同一種產品的批量采購往往能夠因其價格優勢而爭取到價格的主動權。在電力建設EPC總承包項目管理過程中,可以通過集約化物資管理,實現同種、同類產品的批量采購,以確保在滿足建設需求的基礎上爭取到價格優勢,有效降低采購成本。同時,與這些供應商間的聯絡主要依靠電話和傳真,能夠大大降低交易費用。
3.2EPC總承包模式通過集約化物資管理實現各種物資的質量保證和產品質量。
電力建設EPC項目管理中,通過集約化物資管理,推動各種產品的集中采購,最能夠吸引供應商來提供更先進的產品技術和優質的售后服務,對保證產品質量穩定性和可靠性具有重要意義。
3.3EPC總承包模式通過集約化物資管理控制電力建設項目中的資金占用情況。
依托電子商務平臺和ERP企業資源管理系統等信息化手段,形成電力企業物資超市化采購平臺,實現需求計劃提報簡單直觀、采購過程規范快捷、配送服務高效優質的目標。
【關鍵詞】電子商務 超市化采購 計劃及需求管理
伴隨著集中規模采購規范及降低采購成本支出、和供應商形成一體化的戰略伙伴關系要求的背景下,物資超市化采購業務效益越發凸顯。按照“以ERP為主線,ECP負責與供應商交互”的原則,依托信息化手段完成物資超市化采購管理各環節緊密銜接,構建覆蓋合同簽訂和履約全過程管控的交互平臺,著力提高合同管理工作質量和效率。
1 概述
電子商務平臺、ERP系統是電力企業物資管理的主要系統,承擔了物資計劃管理、招投標管理、合同管理、到貨驗收管理、庫存管理等業務的信息化支撐。
1.1 電子商務平臺概述
通過電子化的采購尋源、合同管理、供應商管理等手段實現采購模式與方式多元化、合同執行可管可控化、供應商協同一體化、決策支持科學化等轉變,為電力企業提供更好的物資供應保障與服務。
1.2 ERP系統概述
ERP系統業務范圍覆蓋財務管理、項目管理、設備管理、物資管理、人力資源管理等,滿足電力企業價值鏈上相關業務管理橫向集成,縱向貫通的管理要求。
2 超市化采購設計
2.1 業務流程設計
超市化采購是合同執行策略的一種,基于尋源采購管理,通過前期需求分析,明確尋源物料類別,以物資采購量、采購金額比重大的物資作為尋源主要對象。在協議期內,供應商可針對尋源物料更新具體商品的規格型號、價格、配送及服務信息,形成最終的超市化采購目錄,供電力企業需求部門通過目錄進行商品選購,如圖1 。
3 電子商務平臺與ERP系統功能設計
超市化采購,主要通過電子商務平臺與ERP進行交互實施。具體功能分工如圖2所示:
4 電子商務與ERP系統接口集成設計
4.1 應用集成方式
根據對電子商務平臺和ERP系統辦公用品超市自助采購集成需求分析,接口采用應用集成方式實現,主要涉及電子商務平臺與ERP系統。為保證系統接口邊界劃分清晰和業務的連續完整性、信息安全性,應用系統集成采用企業服務總線實現應用集成,接口集成額數據通道采用ESB兩級級聯的方式,數據傳輸性能穩定。
4.2 應用集成架構
電子商務平臺與ERP系統接口共分為四類,分別為電子商務與ERP(國網)集成接口(國網ERP提供服務)、電子商務與ERP(國網)集成接口(電子商務提供服務)、電子商務與ERP集成接口(ERP系統提供服務)、電子商務與ERP集成接口(電子商務提供服務),如圖3。
5 效果
目前,超市化采購業務已經成功上線,功能運行穩定。依托電子商務平臺和ERP系統,以信息化手段,實現流程統一、過程受控、全程在案的物資超市化采購業務管理,有效地解決了采購物資標準不統一和采購效率低的問題。隨著超市化采購業務流程不斷的完善,目前超市化采購已涵蓋的物資采購業務范圍包括:辦公用品、低值易耗品、勞動保護用品、零購固定資產、項目物資、生產運維物資等共31個物資中類、255個物資小類,極大的提高了電力企業物資集中采購效率。
6結束語
隨著電力企業資集約化向縱深發展,越發體現了信息化集成的重要性。電子商務平臺超市化采購不僅能提高企業的管理效率并降低業務跟蹤費用,還能提供圖形化物資電子目錄,實現需求計劃提報簡單直觀、采購過程規范快捷、配送服務高效的目的,有效地解決了物資采購效率低的問題,大幅度提升了電力企業信息化水平。
參考文獻
[1]王建萍.ERP環境上企業內部控制體系的設計[J].管理現代化,2011(04).
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關鍵詞:電子商務;電力物資;管理中圖分類號:F25
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)23004402
隨著科學技術的進一步發展,被廣泛應用于消費者網上購物、不同商戶之間進行網上的交易以及在線的電子支付等工作的電子商務,也越來越深入地被應用于電力物資管理。具體而言,所謂的電子商務指的是以互聯網為最基本的工具,使公司內部、外部同時利用共享效果下的電子信息,實現整個企業對內或對外的電子流程的一個電子化,建立出一個完善的電子操作平臺。借助信息技術手段,電子商務平臺將能夠有效的提高企業內部的生產、庫存、流通以及資金等等環節的效率,從而有效的提高電力企業對于電力物資的管理和應用,在最大的程度上促進企業合理健康的發展。本文將從現階段電子商務管理工作中所存在的主要問題出發,進而探討電子商務在電力物資管理中的具體應用。
1 現階段電力物資管理工作所存在的主要問題
1.1 供應商管理機制不夠完善
對于電力物資管理工作而言,對于供應商的選擇將是影響其最終工作結果的關鍵一步。而現階段多數電力物資管理工作中,對于供應商選擇環節,并沒有建立起較為完善完整的評價標準體系,也沒有相應的供應商管理制度,因此就更談不上進一步的監督管理體系,這一系列的制度和體系缺失最終所導致的就是電力物資管理工作中對于供應商管理的漏洞。正是由于電力物資管理中沒有針對供應商建立起完善的管制體系,因此電力物資管理所對接的供應商往往無法維持長期穩定的合作,流動性過大,從而引起歷史遺漏問題難以解決、新的問題層出不窮。其實,就電力物資管理的標準規定而言,在物資采購環節,應當選擇不少于三個的供應商進行比較和選擇,并最終從性價比的角度選定供應商。但是由于前期對于供應商的管理就不規范,因此在采購詢價環節就無法收集實際有效的數據,因此對于供應商所作出的整體性評價也就失去了客觀性和準確性。最終,這種形式與制度上的不完善,就會導致經常出現供應商產品有質量問題,售后服務不到位的現象。
1.2 物資管理的不合理分配
對于電力物資管理工作而言,物資管理的分配工作也是重點。而目前實際操作中,對于物資管理的分配工作中也出現了一些不合理的現象,主要集中于采購方面。具體而言,首先是電力物資管理中并沒有統一化的采購流程,很多部門濫用職權,以各種借口毫無秩序的進行采購,對物資管理工作中帶來混亂。在物資儲存工作中,對物資的名稱、物資的儲備數量,沒有完整、正確的信息數據記載%對于緊急物資與長期不需要的物資,沒有明確歸類標注,這樣在急需使用的物資調配中,浪費了大量的人力、物力的同時,還會對嚴重事故造成影響。
2 電子商務被應用于電力物資管理當中的可行性
可以說,在電子商務大力發展的今天,將電子商務應用于電力物資管理當中,是時展的一種必然性要求。而從兩者的對接性來看,電子商務之所以能夠有效地被應用于電力物資管理當中,其可行性原因主要體現在以下兩方面。
首先,電子商務本身的信息化技術特性鞥能夠給電力物資管理提供一個非常良好的信息化平臺,為電力物資管理在這個平臺上進行管理提供了技術支持,從而可以大大的降低電力企業在物資管理當中進行的開支。對于電力企業而言,電力物資管理是其整個企業日常管理工作中極為重要的一部分,其工作結果將直接影響電網的整體建設效益,但是在實際的日常管理工作中,由于各個部門之間存在信息不對稱現象、信息溝通不及時問題,因此最終管理工作效益往往不如人意,但是通過電子商務平臺,就可以有效的破除空間上的制約,同時還可以提供豐富的資源,從而有效的達到重新優化布局的目的,最大限度上節省開支。其次,電力資源已經被整合到整體的財務系統管理當中,但是目前還沒有一個合適的電力物資管理系統,而電子商務平臺的出現,很好的滿足了電力企業對于物資管理的需求。有效的促進了資源的整合,更大程度上達到了一個資源調控的作用。
3 電子商務在電力物資管理中的應用介紹
3.1 電子商務在電力物資采購中的應用
對于電力企業的電力物資管理工作而言,物資采購是其極為重要的一個環節。不同于一般的物資采購,電力物資采購具有其特殊性,目前多數電力物資采購也是采用招標的方式進行的,而在電力物資采購環節中加入對于電子商務的應用,即意味著為電力物資采購提供了一個開放的信息化平臺,有利于接納更多的外部信息。相對的,對于參與招標的供應商而言,在電子商務所提供的信息化平臺上參與招標,將具有明顯的公平公正性,各個招標單位之間可以做到不干涉,且網上所的招標信息等也更為及時和直接。
另一方面通過電子商務平臺的應用,招標會議上所涉及的相關的文字、視頻、語音等文件都能夠很好地被保存上傳。而這些資料不僅僅能夠滿足供應商和電力企業之間對于文檔下載查詢的需求,還能夠從一定程度上推進確保招標工作的公正性。此外,電子商務平臺還能夠創建專家監測管理系統,能夠為監測機構設立一個專門的賬戶便于監測機構的專家對電力物資的招投標進行動態管理,通過該系統監測機構的專家發現異常時河以對相關部門提出整改意見但是不能對投標的結果進行修改。
3.2 電子商務在電力物資生產與管理中的應用
由于電力物資管理工作相較于普通的物資管理工作更為復雜,因此在傳統的管理模式之下,電力物資管理工作在計劃、采購、配送以及倉儲各個環節都非常容易出現一些無法及時發現、及時處理的錯誤,而這些錯誤由于沒有對癥下藥的革新模式,往往一直存在,嚴重影響整體的管理工作效率。而電子商務在電力物資生產和管理的過程中所產生的作用,主要體現在能夠及時監控物資信息,且當流程出現問題的時候,可以通過系統的精準定位檢測出問題的類型,或者具置,從而加快問題的解決速度,同時也能夠將常見問題統計反饋給相關部門,以此規避相似管理問題的發生,也就是說電子商務平臺可以在事前、事中、事后各個方面較好地服務于電力物資生產與管理。
3.3 電子商務在企業間開展業務的應用
對于電力企業而言,其物資生產與管理進程中將會與其他眾多企業機構發生業務往來,如采購時資金會與銀行往來,物資運輸時則借助于物流企業。而電子商務平臺則能夠很好地歸集各個企業之間的信息,并為各企業之間的聯系搭建一個及時有效的平臺,使電力企業和眾多合作企業能夠在這個平臺上獲得簡便化、網絡化以及信息化的服務。另外,我們也要結合電力企業服務于千萬百姓的企業目標來看,要想提高其最終的服務水平,能否搭建起可以實施有效輸配電力和供電的供應鏈是極為重要的,而電子商務為這條供應鏈上各個企業之間所搭建的紐帶就是電力企業最終實現科學調度的關鍵。
4 結語
伴隨著人民生活需求的不斷提高,電子商務技術的水平也會與日俱升,不斷進行優化與升級。因此為了更好地使得電子商務平臺在電力物資管理工作中得以恰當運用,提升電力物資的管理水平,我們就必須要強調電力物資管理工作自身應當搭建相應的信息化系統。換而言之,電力企業內部應當結合電力物資管理工作的具體細節性需求,搭建一個能夠滿足日常管理工作以及與電子商務平臺對接需求的內部管理系統,以便促使企業的電力物資管理工作得以更好的開展。具體而言,我們應當鼓勵在電力物資管理環節更為充分地利用電子商務平臺的便利性,并結合電力企業內部對于物資的信息化管理,創造出移動式的電子商務形式下的電力物資管理系統。綜上所述,電子商務系統在電力物資管理方面所產生的作用越來越大,電子商務平臺在我國的大中電力企業當中也已經被廣泛的應用,為了提高電力物資管理工作的效率我們就必須要時刻堅持與時俱進,充分利用現代化的信息技術。 本文由wWw.DyLw.NeT提供,第一論 文 網專業教育教學論文和以及服務,歡迎光臨dYlw.nET
參考文獻
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【關鍵字】電網物資配送合理化管理分析研究
中圖分類號:U665文獻標識碼: A
一.前言
所謂兵馬未動糧草先行,電網物資的配送直接影響到電網的建設是否順利。從一般物資運送到高科技的配送方式,物資配送在不斷發展、優化。隨著社會分工的深化,第三產業的崛起,人們對物資配送也有了新的認識,物資配送不僅僅是送貨那么簡單,它涉及到物流、倉儲、分揀、供應等很多環節。科學合理的物資配送可以提高企業競爭力,一個企業若想做大做強,必須擁有一個合理化的物資配送管理模式。
二.電網物資配送概述
1.含義解釋
配送的實質就是運輸,但是配送與運輸不同,配送的延伸功能還包括方便用戶;簡化手續;提高供應保證程度;實現低庫存或綜合零庫存;提高末端物流經濟效益等。配送的基本功能要素包括分揀、集貨、配貨、送貨等,為了進一步提高配送業務質量,電網企業已經建立了比較完善的物流服務中心,這是一種具有集約化、多功能的物流據點,這個物流服務中心可以將信息處理、收貨驗貨、裝卸搬運、儲存保管等作業流程有機聯系在一起,進而形成一個具有全方位、集約化和多功能服務于一體的供貨樞紐。受中國傳統計劃經濟的影響,在生產建設過程中經常會出現供貨不及時的問題,在這種情況下,一般會使用借用的辦法,之后等待中標通知后再下達補辦合同,以解決急需不能及時供貨的問題,我國供電系統內部在計劃供應物資和計劃生產之間存在一定的矛盾,若按照當時的情況完成生產目標和物資供應實施配送,就不會出現生產與供應脫節的問題,但是往往由于各種原因,各個部門之間的計劃沒有統一,就導致不能形成有效的物資供應鏈和生產銜接鏈。
2.物資配送情況分析
物資配送中的配送從表面意思來看,雖與運輸同出一轍,但實質上卻存在不同之處,與運輸相比,配送其延伸功能還包括提升末端物流的經濟效益、實現零庫存與低庫存、增強供應保障度、縮簡手續流程和便于用戶使用等。物資配送基本功能所包含要素有送貨、配貨、集貨等,為在本質上增強配送業務水平,在電網企業已構建基本健全物流服務平臺,這物流服務平臺是集多功能和集約化為一體物流點,該物流點可以有機結合信息分析、驗貨收貨、搬運裝卸、保管儲存等流程,進而形成具備多功能、集約化和多方位等服務一體化供貨中心。
三.物資配送方式與作用
1.物資配送方式
物資配送方式主要按照配送對象狀態、性質、配送的工藝裝備、配送的工作流程等因素來決定,并且將相近、相同歸納為同一類型方式。按照配送運作方式,配送模式主要可分為以下幾種。
第一,獨立配送方式,獨立配送方式存在模式有直達送貨,即配送中心根據自身建設網絡系統獨自展開配送活動運作模式。對于電力設備的生產商,絕大多數采取的是直達送貨配送方式來供貨,獨立配送方式的運用能有效降低物流中轉的次數,提升物流的速度,進而保證貨物能及時送達到用戶手上,實現工程建設的需求。
第二,共同配送方式,通常零擔送貨采取的就是共同配送方式,共同配送方式指為了達到提升物流效率目的,一起配送許多企業物資。針對量少且非急用貨物,采取共同配送方式能有效降低設備其生產商的物流支出,將物流的配送資源綜合有效利用,從而達到物流方式優化目的。
第三,集團配送方式,通常聯合送貨就是財務的集團配送方式,所謂集團配送方式是指采取必要方法將專業流通的企業相聚合。
2.物資配送作用
物資配送作為物流基本功能之一,物資配送具備健全輸送和整體物流體系,以及提升末端物流經濟收益等意義。物資配送在整個物流活動里有著重要作用,其主要表現形式有有利于增強物資供應保障程度,提高用戶信任度;有利于健全物資運輸的模式,達到物流系統化目的;有利于降低社會存庫積壓,實現電網企業零庫存生產的目的;有利于減少物資儲運的成本,提升物流經濟收益。
四.電網物資配送不合理分析
從原來的一般送貨到高科技的方式送貨是一個不斷的發展過程。而科學技術的發展,生產力的提高都是不斷的加大了社會的分工,服務性的生產得到發展,也就使人們對于配送的認知有了根本的變化,逐步的認識到配送對于企業的重要性,它是可以提高企業的競爭力的,那么對于電力系統也是一樣的,電網物資配送的是否及時是會影響到電網的建設順序的完成的。那么針對當前的物資管理模式提出更好的物資配送方式,達到物資配送的合理化管理,完全認識到物資配送對于電力經營的影響是十分重要的。因此,接下來探討電網物資配送的不合理情況。
1.庫存決策不合理
配送企業必須依靠科學管理來實現低總量的庫存,不合理表現在單純庫存轉移而未降低庫存量、儲存量不足而未能保證隨機需求。電網企業主要表現在物資采購沒遵循“先利庫后采購“的原則,且儲存物資品種構成不合理,部分備品備件數量不足,不能隨時保證應急使用,而少部分物資則長期閑置,未能發揮應有物資功能,造成浪費。
2.配送與直達決策不合理
正常的配送是有一些環節增加的,但是這些環節是可以降低庫存也可以與增加的支出相扯平的。不合理的體現在大部分的配送選了中轉而沒有直接配送,這就增加了成本。電網企業按照現在的規模,物資需求量就非常大,供應商的產出數量也就不能少,更何況交貨的時間又接近,那么想要保證按時的供貨,就要對一些急需的物資先送進倉庫,在工程進行的時候在送到工地,這就增加了配送的點和費用。
3.庫存分配存在不合理
科學管理是電網物流企業實現總量低庫存的必要手段,其不合理主要表現在庫存量不足,但未能確保隨機要求,庫存單純轉移且沒減少庫存量上。目前,大多電網企業在物資采購上沒有將先利庫、再采購原則放在首要位置,使得儲存物資的品種結構不合理,且部分備用物資數量不夠,難以確保隨時應急使用等現狀是由發生,導致部位物資長期處在閑置狀況,不能充分發揮物資作用,存在浪費。
五.電網物資配送合理化管理措施分析
實現電網物資配送的合理化管理需要注意以下幾方面:
1.成本與效益方面
實際收益和整體成本的科學化可以具體到儲存環節,電網物資的配送需要考慮時間效率和規律性,通常情況下,電網物資配送建設有兩個重要階段即年底前和迎峰度夏前。在這兩個時段內的物資配送大都較為集中,需要有大批配送并直接將其配送至工地,以此來減少中間的中轉費用,減少運輸成本。另一方面,為實現電網物資配送合理化,科學化整體成本與實際收益,還需轉換結算制度。按照目前配送制度,要求各單位生產所需的電網物資均由縣局、市局物資供應公司來代表縣局、市局將電網物資供應給施工企業。但是在實行新型配送方式后,縣局、市局所需電網物資能夠由省級電網物資的供應公司將物資直接配送給施工現場作業,并由省級電網物資的供應公司與縣局、市局簽訂結算協議來結算。
2.在庫存方面
通常情況下,庫存可以體現配送的正確與否,這主要包括過程周轉以及總共的庫存。庫存的總量是一個變化量,在運輸開始之后,總量一般要比運輸前要低,但是庫存的周轉需要快于運輸前。如果當前的電網企業物資治理沒有做到零庫存,對于那些應急的備用物資庫存量一方面應達到最低量的需求,另一方面還應該確保生產的正常進行,為此就需要確定一個物資儲備的數額,由生產單位制定,并依照物資單位的實際情況加以改正。同時,電網企業中所存在庫存要有效結合庫存所在具體地理方位以及生產實際來重組或撤銷。對于省級的電力公司需要成立電網物資存儲配送指揮中心。電網物資存儲配送指揮中心需要做好系統的規劃工作,在立足現實基礎上來面向未來,結合建設生產企業分布特征,來分片設置站點,從而全方面改變傳統小而全存儲設施的布局,根據存儲設施和地域條件,來構建兩級的配送中心。
3.強化社會運力管理
為確保運力使用趨向合理化,勢必要將運力規劃作為依靠依據,實現頂配送系統和社會運輸其系統合理化流程。目前,隨著電力建設投資規模增長速度的加快,人們對物資需求量也在不斷提升,這要求建設部門能及早將電網規劃前期的準備工作落實到位,增大設計力度與深度,從而提升物資需求其規劃準確性,增強物資采購效率,同時盡量規避頻繁物資增補,并最終達到增強社會運能和起到降低運輸成本目的。
4.供應保證方面
為了確保廠商有一定的備用產品庫存,就需要每一種產品都具有一定通用性。對于電網企業而言,設備的整體標準和規范沒有一個統一的信息管理系統,只有這一問題有效解決,才能保證合理的使用資源,保證物資的持續合理配送,滿足企業的正常生產。
六.結束語
綜上所述,電網物資的配送對于物資的合理化利用以及解決電網物資供應的不平衡問題具有十分重要的作用。電網物資的配送有其特有的特征,因此,應該結合其特點,選擇合理的配送模式,解決物資配送合理化管理方面的缺點和不足,加強電網物資配送的合理化管理,提高管理的水平。
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[關鍵詞] 電力企業;供應鏈管理;問題;建議
[中圖分類號] F420 [文獻標識碼] B
電力是現代社會中不可缺少的生產要素。它是人類社會文明程度發展到一定階段的重要標志,同時也是衡量一國經濟發展狀況的標尺。隨著市場經濟的發展及電力市場改革的深入,電力企業加強供應鏈管理已經成為其提高競爭實力不可或缺的組成部分。
一、電力企業供應鏈管理的特點
供應鏈是由供應商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶組成的網絡。它是圍繞核心企業,通過對信息流,物流,資金流的控制,完成從采購原材料,到制成中間產品及至最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的網鏈結構。為了使整個供應鏈系統的成本達到最小而把供應商、制造商、分銷商、零售商等有效地組織在一起來進行的產品制造、運輸、分銷及銷售的管理方法則稱之為供應鏈管理。
與其他工業產品相比,電能的生產、輸送、分配和使用有明顯不同的特點,即電能的生產、傳輸及消費幾乎同時進行,因為發電設備任何時刻生產的電能必須與消耗的電能相平衡。為了保證用戶獲得安全、經濟、優質的電能,電力系統在發電、輸電、變電、配電和用電等各個環節和不同層次還具有相應的信息與控制系統,對電能的生產過程進行測量、調節、控制、保護、通信和調度。因而與普通的商品市場相比,電力市場具有較強的協作性和計劃性。電力系統是一個相互緊密聯系的、不可分割的整體,這個系統中任一成員的行為,均將對電力系統產生較大的影響。所以要求電力市場中的電力生產和傳輸具有計劃性。同時由于電能難以儲存,這就要求電力系統要求隨時做到供需平衡。因而電力市場中的供應商之間以及供應上與用戶之間的相互協調非常重要。電力市場的這些特點要求電力企業必須做好供應鏈管理,特別是在電力體制改革后,更需要高效率的供電量管理來降低企業成本,減少資源的浪費,提高企業效益。
二、電力企業供應鏈管理存在的問題
在這種供應鏈的管理過程中,首先需要在整個行業中建立一個環環相扣的供應鏈,使多個企業能在一個整體的信息系統管理下實現協作經營和協調運作。把這些企業的分散計劃納入整個供應鏈的計劃中,實現資源和信息共享,從而大大增強了該供應鏈在大市場環境中的整體優勢,同時也使每個企業均可實現以最小的個別成本和轉換成本獲得較大的成本優勢。
一是供應鏈管理的意識薄弱。電力行業的供應鏈是一個典型的網絡結構,核心企業是電網企業,生產供應商發電廠,零售商(供電公司)以及電力客戶是網絡的重要節點,節點企業和節點企業之間是一種供給與需求的關系。由于種種原因,我國國內的供應鏈管理的意識普遍薄弱,成員之間關系松散且邊界模糊,核心企業電網企業對供應鏈成員的管理缺乏制度化的手段,使得供應鏈成員之間缺乏協調性。
二是缺乏有效的信息傳遞平臺。供應鏈上除物資的流動外還有信息的流動,包括了供應鏈上的供需信息和管理信息。信息流伴隨著物流的運作而不斷產生,是對物流活動的運動變化、相互作用、相互聯系的真實反映。我國電力企業內部的物資周轉基本實現信息化,但整個行業的信息化還處于基礎階段。此外,由于缺乏電力企業信息化的行業標準,不同電力企業的實際信息管理方式差異較大。這些因素造成電力企業很難實現供應鏈管理所要求的信息流共享,以及物流、資金流與商流的對接,導致電力企業之間形成信息孤島,無法對電力市場不斷變化的需求作出快速響應。
三是成員企業之間缺乏信賴。電力體制改革后,廠網的分離時的電力企業供應鏈各參與成員具有不同利益取向,電力行業上下游企業之間相互存在著利益上的沖突,這種沖突常常會導致各成員間無法協調一致來應對市場需求。另一方面,電力企業在參與供應鏈合作中,由于擔心企業的商業機密的泄露,往往會采取一系列保護和防范措施,導致供應鏈各方信任與親密程度降低,降低了整個供應鏈的運行效率。
四是供應鏈管理人才匱乏。電力企業供應鏈管理要取得明顯的進展,人才是關鍵。由于供應鏈管理理念在我國引入時間不長,很多企業尚在嘗試過程之中,尤其是對于電力企業,熟知供應鏈管理的員工鳳毛麟角。雖然國內高校都開設了物流專業,每年也培養不少學生,但能夠勝任供應鏈管理系統設計、規劃,供應鏈協調、管理的高端人才很少;同時,國內經過供應鏈管理專業培訓、具備專業資質的供應鏈管理人才更是少之又少。此外,電力企業供應鏈管理是一種跨行業、跨部門的管理方法,它涉及諸多領域的知識和技術,要求管理人員不僅面對物流或采購等單一環節,還必須精通供應鏈管理理論、方法、手段,在銷售預測、采購計劃、生產計劃、物料計劃、物流輸送等方面具備全方位的知識和經驗。簡而言之,供應鏈管理強調的是復合型知識和技能結構。因而人才培養的難度也較大,使得目前我國電力企業供應鏈管理人才十分匱乏。
三、加強電力企業供應鏈管理的建議
提升電力企業供應鏈的市場競爭力,要建立一個環環相扣的供應鏈,使不同電力企業能在一個整體的供應鏈管理系統下實現協作經營和協調運作,并把這些企業的分散的生產計劃納入整個供應鏈的計劃中,實現資源和信息共享。要做到這一點,電力企業可從如下幾個方面著手:
一是明確電網企業的核心成員地位。電力企業供應鏈需要有一個核心企業,其他傳統企業在供應鏈中處于從屬地位。任何電力企業都不可能包攬供應鏈的所有環節,必須根據自己的優勢來確定自己的位置和相關的發展戰略,從而進一步明確主業,確定核心競爭力。
二是注意電力企業供應鏈企業間信任度的管理。雖然在電力企業供應鏈上往往存在一個核心企業起主導作用,但電力企業供應鏈上企業的合作應該遵循雙贏的關系。電力企業供應鏈上的核心企業應該和網鏈上的其他電力企業處于一種平等的關系,每個電力企業之間都應該建立一種相互信任的關系。
三是建立有效的信息傳遞平臺,使得電力企業供應鏈上的信息與信息連接無縫化、實時化、透明化、跳躍化、網絡化,從而改善電力企業的庫存管理狀況,并且能夠在供應鏈異常情況下為相關人員提供有效預警和智能信息,實現對電力市場需求作出快速響應。
四是加強電力企業供應鏈管理人才的培養。針對我國供應鏈管理的理論和實踐起步較晚,我國電力企業應積極組織和參加各種供應鏈管理的研討會,在更新觀念的同時,學習發達國家先進的供應鏈管理技術和方法。同時與有關機構合作,加強電力企業供應鏈管理人才的培訓,提高從業人員的專業知識和供應鏈管理水平。
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