時間:2022-09-19 01:16:08
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇秘書處工作總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、 樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。2011上半年我部門開展四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽。
(三)招新工作
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好2012年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
不知不覺,在部門已經兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進,又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。
每年都會寫總結,存檔著去年的總結,洋洋灑灑寫了1200,接觸到09的新鮮血液,在秘書處一個學期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現在,這份總結,卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學期末的最后一次例會,其實我什么也沒準備,結果聽晚09小朋友的總結后,就非常感慨,說了一大堆,現在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑒,規劃屬于自己的燦爛的大學生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風雨兼程。
一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現什么問題,都習慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經再沒有人引導我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們三人會一直在一起,一起守護我們的秘書處,在一年后順利交接,延續我們溫馨的大家庭。轉換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉時的那句話,彼此承諾,不離不棄。
對09小朋友的評價就不粘出來了.我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優點,那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優點,我都看在眼里,記在心里.一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動..我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想..希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己..!
進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動您現在閱覽的是第一gzzongjie.com/謝謝您的支持和鼓勵!!!
幫扶結對和表彰大會
09年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為09年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對09年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,09年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
09年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。
愛心義賣您現在閱覽的是第一gzzongjie.com/謝謝您的支持和鼓勵!!!
我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有09年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。
09年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐共2頁,當前第1頁1
這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
校外活動篇
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報,每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門內部及部門之間的交流您現在閱覽的是第一gzzongjie.com/謝謝您的支持和鼓勵!!!
秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發展。今后,在這一方面,我們會繼續加強。
時間如白駒過隙,轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里,秘書處的成員團結協作,分工明確,不僅完成了本學期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放,創新精神不夠,工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來,共同創造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學年第一學期工作部署
一學期學生會工作的即將結束,不僅僅需要的是總結與反省,還需要的是對未來的展望,以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃:
一、工作計劃
1、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
2、做好學生會各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評,并由秘書處匯總后上報團總支,并使其公開化,使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度,全力配合與支持團總支和學生會工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務。
2、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規范性,組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學生會例會,我部必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細,還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務。
時間如白駒過隙,轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里,秘書處的成員團結協作,分工明確,不僅完成了本學期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準備、提前進入工作。
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好2010年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
月度工作述職報告一
20xx年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將20xx年工作情況總結如下:
一、20xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。
月度工作述職報告二
上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1. 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來