時間:2023-02-19 13:35:33
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ERP沙盤模擬是將實物沙盤和ERP管理理念相結合,通過構建仿真企業環境,模擬真實企業的生產經營活動,集成企業的所有資源(涉及廠房、設備、物料,還包括人力資源、資金、信息等,甚至還包括企業上下游的供應商和客戶),通過計劃、決策、控制與經營業績評估等手段對這些資源進行全方位和系統化的管理,以實現資源的優化配置,使企業流暢運轉,從而達到商業上的成功。在實際操作中,ERP沙盤模擬實訓的背景設定為六個基礎狀況完全相同的生產型企業。參加實訓的學員分成6組,各代表不同的虛擬公司,每組4~5人,分別擔任公司的總經理(CEO)、財務總監(CFO)、市場總監(CMO)、生產總監(COO)、采購總監(CPO)。每組成員都須履行好自己的崗位職責,做到團隊合作,才能最終經營好這家虛擬公司,從而取得勝利。沙盤模擬中,受訓成員需要具備一定的企業管理知識、財務管理知識才能有效地運作模擬企業,才能對生產、營銷、物流、財務做出有效決策。而在這一模擬經營過程中,最讓受訓成員感到困難的就是財務決策,基于此,本文對ERP沙盤模擬實訓中的財務預算進行研究,發現受訓成員容易犯的問題,并從財務預算管理的角度解決問題。
二、ERP實訓中受訓者易出現的問題
初次接觸ERP沙盤模擬的學員在了解了受訓規則以及熟悉軟件操作之后,面臨的最大問題就是如何進行有效決策了,其中包括生產決策、營銷決策、采購決策、財務決策等。在這些經營決策中,受訓學員易出現以下問題:
(一)經營活動短期化,缺乏戰略目標。學員往往在遇到財務狀況出現窘境,即沒錢可用、資金斷流的時候才開始思考解決辦法,而沒有整體的規劃和預算,這樣往往造成了前期資金不能充分利用或資金浪費,后期資金斷流不夠用等問題。缺乏戰略目標指導的財務預算,就不能保證資盡其用。
(二)各個經營職能單獨決策,缺乏系統性。在實訓中,市場總監需要帶領銷售團隊,開拓市場,完成銷售目標;生產總監需要帶領團隊進行產品研發、組織生產;采購總監主要是購買原材料,確保生產能持續順利開展;財務總監需要做好預算,進行現金流的控制。實際操作中,學員往往單獨決策,市場總監只單從市場的角度分析,只考慮市場需求最旺,而不考慮自身的產能;而生產總監只考慮擴大生產,而不考慮財務成本;采購總監也只是一味下單訂原材料,而不考慮會不會原材料過剩或能不能花最少的錢來保證生產。各個環節的決策沒有合理統一,使得財務成本居高不下。實際上,財務預算應當得到其他職位的幫助,應該是在每年年初其他職位提交相應的計劃之后進行準確的財務預算。反過來,財務預算能夠有效地評價其他各職位所做的計劃是否可行,如果計劃的執行導致現金流的缺口,那么就需要更改整個計劃。因此,各環節的決策應該是個系統,不能只考慮自身。
(三)只重視資金運用管理,缺乏資金成本管理。如前所述,在整個實訓中,學員往往走到一個流程時需要用錢了,就進行開支,等現金花得差不多了,就開始貸款,貸款權益不夠了就開始緊急籌資。在一開始經營時沒有對整個年度及季度的資金成本進行預估。這樣使得包括借款利息和貼現費用的財務費用大大增加,從而直接導致企業所有者權益的減少。
三、ERP實訓中財務預算的必要性
財務狀況是企業的命脈,在實訓中這一點也是充分體現的。所有者權益為負的企業將被迫宣布破產,現金斷流的企業則直接退出比賽,所以在沙盤對抗賽中,財務總監的首要任務就是實現對所有者權益的控制,保證現金流的正常運轉。財務預算是整個沙盤模擬過程中很重要的工作,其最大的好處就在于使企業在運營中現金流的收支處于掌控之中。廣告費的投入、生產線的投產、新產品的開發、原材料的購買等一切都離不開現金,因此,對于現金問題應該一開始就做一個精細全面的預算,否則,企業會面臨資金鏈斷裂、成本加大、其他經營環節受牽連,甚至破產的險境。財務預算的必要性具體體現在以下幾方面:
(一)財務預算可以預測未來時期企業對到期債務的直接償付能力。在實訓過程中,如果財務總監能在每年年初做出相應的預算,則能提前預測資金短缺的時點,進而在現金流出現缺口之前安排籌資,從而避免在長短期借款到期時,因無法償還而要通過貼現、“拆東墻補西墻”或在高利率條件下舉借新的債務等其他方式渡過難關;財務預算也可以避免企業以后因融資困難而導致企業其他經營環節受到牽連。
(二)財務預算的編制有利于企業及時調整運營計劃,便于強化內部控制。在每年年初的工作會議上,團隊成員在CEO的帶領下都要做出本年的年度經營計算,一旦全年計劃制訂之后,財務主管就要對這個計劃的現金流是否可行做出預算。如果發現某個經營時點將會出現現金短缺,那么這個計劃就是不可行的,即需要調整工作計劃。只有當全年的計劃在執行的每一步中都不會出現資金斷流時,這個計劃才堪稱是可行的。
(三)財務預算的編制能達到加強團隊協作的目的。由于財務預算的編制是以銷售預算、采購預算、生產預算、研發預算等各項經營預算為基礎的,所以在每年年初的時候,財務總監應當從其他團隊成員那里獲得相應的預測數據。通過團隊成員之間的溝通交流,可以避免因責任不清而造成的職責上的相互推諉事情的發生,從而達到加強團隊協作的目的。由此可見,財務預算是沙盤模擬中最重要的工具。
四、實訓中如何做好財務預算
(一)明確財務預算包括哪些收支項目。財務預算的要點在于對公司運營現金流量和存量的控制,而要對此進行有效控制,就應該首先熟悉公司與現金流入、現金流出相關的項目。沙盤實訓中涉及的公司收入較為簡單,僅包含兩個方面的收入,即銷售商品收入和固定資產變賣的收入。支出涉及的相關項目則比較多,可以大致分為以下幾類。廣告費支出:該項支出由公司的年度營銷策略決定。廣告費的支出是年初一次性支付,在很大程度上受制于公司的財務能力和營利能力。投資支出:該項支出又具體包括兩方面的內容:固定資產投資和無形資產投資。固定資產的投資包括生產線投資和廠房投資。一般情況下,固定資產投資的特點表現為兩頭高中間低的趨勢,這主要是因為在運營初期,公司擴大產能的愿望強烈,而公司的所有者權益也相對較高,具備相當的融資能力;中期,所有者權益大幅度降低,財務吃緊,無法繼續投資;經營后期,權益升高,現金充裕,因而繼續加大投資規模。無形資產投資主要包括產品研發、市場開拓、ISO認證。這些支出的大小主要取決于市場方面的策略,本身無法收回,只能靠銷售收入補償。無形資產投資開支額總體呈現遞減趨勢,即初始幾年支出額較大,越往后越小,最后兩年一般不支出。一般常規開支:管理費用開支,生產線維護支出等。這些支出與公司短期策略無關,為必須支付的費用,從整體上看,是呈逐年增加的態勢。其他支出:償還長、短期貸款,利息,貼息,廠房租金,加工費,原材料采購費等。
(二)歸類預算,系統化編制。財務總監在了解了上述現金收入與支出項目后,需要進一步對這些項目進行歸類預算。財務預算是一個系統,由幾個部分組成:反映現金收支活動的是現金預算;反映銷售收入狀況的是銷售預算;反映各種成本、費用支出的是生產費用預算,也被稱作直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算和期間費用預算;反映資本支出活動的是資本預算;而把這些預算統一計算的是綜合財務預算。綜合財務預算工作的實施,是一個復雜完整的過程。財務預算管理是對計劃的數字化反映,是落實企業發展戰略的有效手段。在做綜合財務預算之前,財務總監應從其他職務人員那里得到的資料有:銷售部門的廣告計劃和市場開拓計劃、ISO認證計劃、產品研發計劃以及銷售收入的預算;采購部門每季度的采購計劃;生產部門的生產計劃、生產線報廢和購置轉產計劃等。只有在得到這些數據之后,才能做出準確的現金流預測,使企業各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。可見即便是模擬實訓,部門之間的共享數據也是非常有必要的。
(三)堅持以銷定產的原則,靈活預算。在ERP實訓中,需要遵循以銷定產原則。財務預算編制基本上是建立在經濟預測———主要是銷售預算基礎上的,對預算來說,銷售預算是整個編制的起點,銷售預算確立了,就可以按照企業的銷售進度和額度來計算企業在下一個年度應該鋪開多大的攤子,購進多少的原料,產出頻率多快,需要向銀行借款多少來擴大生產。這些都是根據銷售額的估算來確定未來一段時間的生產的。因此,做好市場預測分析不僅是銷售總監的重要職責,同時也是財務總監需要密切關注的問題。在遵循以銷定產原則的同時,也需要遵循靈活性的原則。雖然銷售預算額度是一個確定的數值,然而在根據確定數據制定預算時必須靈活地留下足夠變動的空間。在執行預算期間,為了更加方便地管理,在涉及支出、收入資金的時候應留下足夠的準備金。
五、總結
關鍵詞:全面預算管理;相對控股公司;應用
全面預算管理是目前很多企業普遍采用的主要管理方式。在企業管理方式的選擇中,全面預算管理以其在企業經營中的獨到功能和作用,越來越引起人們的重視。全面預算管理的應用沒有全資、控股與相對控股的差別。文章就全面預算管理在相對控股公司中的應用進行探討。
一、全面預算管理和相對控股的涵義
全面預算是指所有以貨幣及其他數量形式反映的有關企業未來一段時間內全部經營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數量說明。全面預算在企業管理中所占的重要地位是由其功能和作用決定的,具體包括:用來規劃企業在某個計劃期間的經濟活動及其成果;財務部門實施經濟業務監控的依據;評定考核各公司、部門工作實績的標準;利于各公司、部門確定工作目標、方向;利于集團總體目標的實現。
相對控股模式是最近我國出現的一種新的股權結構模式。相對控股是指股東出資額或者持有股份的比例雖然不足百分之五十,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權已足以對股東會、股東大會的決議產生重大影響,如果股權比較分散,一般要達到30%以上。總體而言,相對控股模式更有利于發揮公司治理作用,從而能夠更為有效地促使經理人員按股東利益最大化原則行事,并實現公司價值最大化。
二、相對控股公司實施全面預算管理的必要性
全面預算管理是現代企業管理的核心內容之一,也是被各類企業包括相對控股企業證明是行之有效的管理方法。微觀上,它有助于相對控股企業管理水平和效益的提高;宏觀上,它是利用市場機制優化社會資源配置的重要手段。預算管理及預算機制已經深入到社會經濟生活的各個層面,也是相對控股企業管理的需要。
(一)是從利潤管理到價值管理的需要
從理論上將企業財務目標界定為股東價值最大化或企業價值最大化似乎已無可爭議。利潤最大化的評價指標主要有利潤絕對指標和利潤相對指標。這些指標不能客觀地反映企業價值的實現,其主要缺陷表現在于:利潤指標容易被人為操縱,忽略了貨幣時間價值,沒有考慮未來實現利潤的風險,不能反映利益相關者的目標。價值最大化目標的評價指標主要有EVA指標和現金流量貼現評估指標。EVA指標是經過調整的營業凈利潤減去現有資產經濟價值的機會成本后的余額。現金流量評估指標是通過對企業未來自由現金流量以資金成本估計值折現計算出的現值。這些指標充分反映了股東價值實現的情況。
(二)是產權制度變革新形勢下的必然選擇
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,企業的產權結構發生了變化,出現了分散的多元化的投資群體,企業也出現了所有權與經營權的兩權分離。相對控股企業也是如此,企業投資者關注的是企業的經營成果,更是未來的發展前景,是當前實現的利潤更是未來的盈利能力和發展能力,是利潤的總額更是利潤的質量。因此為了適應投資者的需要,經營者對企業的控制和規劃,從經營結果(利潤預算)擴大到經營過程(業務預算和資金預算)并進而擴展到經營質量(資產負債預算和現金流量預算),所以推行全面預算管理是相對控股企業投資者和經營者在產權制度變革新形勢下的必然選擇。
(三)是相對控股企業從日常財務發展到戰略財務的需要
我國目前大部分相對控股企業財務工作重點是記帳、算帳、報帳、財務計劃分解平衡、財務收支審核,以及財務指標分析。我國企業財務職能滯后的主要原因是:財務在企業中的地位低,財務模式落后以及財務人員知識陳舊等。從日常財務發展到戰略財務勢在必行。戰略財務的實施應從三個方面入手:一是在董事會中建立財務委員會和審計委員會,并向企業委派財務總監,從組織上保證財務參與決策的地位。二是構件財務規劃體系。三是要求企業財務人員具備相當的專業知識。
三、全面預算管理在相對控股企業的實現方式
相對控股企業要順利實現經營目標,就要對企業實行全面的預算管理,在預算管理中要重點注意以下幾個方面。
(一)全面預算管理的組織設置
由于全面預算管理模式是對企業的決策目標及資源配置加以量化,并使企業的整個經營活動進行協調運轉的控制系統,因而,在相對控股公司中,必須設立一個權威性和獨立性較強的預算管理委員會作為預算管理的最高權威機約束語構。其主要部門及其職能設置如下:預算管理委員會的主任一般由相對控股公司總經理擔任,負責預算管理的重要事項,以保證預算管理的權威性。預算管理委員會下設置辦公室,由相對控股公司財務部負責人為主任,以財務部為主導,負責預算管理的日常工作。預算管理委員會分別吸收營銷、生產、采購、技術、信息、質檢、內審、人事部門的最高負責人擔任委員。在預算委員會之下,設立價格委員會、業績考評委員會和內部審計委員會。
(二)全面預算體系的編制
相對控股公司全面預算的編制與總公司預算的編制不一樣,有著其自身的特點。全面預算體系包括資本預算、經營預算和財務預算三大部分,這三部分相輔相成,缺一不可。在相對控股公司的全面預算管理中,預算編制應采取“服從上級,結合自身”的步驟,充分體現出分權與集權的統一。
具體步驟是:(1)認真學習集團總部提出的預算思想與目標。(2)把集團同步給相對控股公司下發的預算目標下發給各部門、二級單位,并結合自身情況另編制預算草案。(3)由預算管理委員會進行初步協調和匯總。(4)對通過的預算方案以內部法規的形式下達到各部門、二級單位執行。
(三)全面預算管理的執行與調控
在相對控股企業中,預算編制再好,如果執行不力,也只是紙上談兵,因此,在做好基礎工作后,必須嚴格執行預算通過責任細化對預算執行過程中的憑證傳遞和手續審批進行控制,以保證預算執行的有效性。財務部門作為最后的把關控制點,對一般業務,在進行服務處理時,首先看是否有預算,如果沒有頂算,則拒絕。
當然,在預算執行過程中不可避免地會產生需要進行調整的情況。調整的原則是對個別預算項目進行微調并實施監控,使調整在不影響預算總體目標下適應當前情況。在預算的執行過程中,各部門要不斷對責任范圍內的人、財、物在時空范困內組織協調,以適應生產經營過程中不斷出現的變化,并將影響預算日標變化的原因和可能的后果逐級報至預算管理委員會。預算的執行和調控要形成一個監控網絡,高度關注控制項目,使預算執行中的問題能夠得到及時處理。
(四)全面預算執行情況分析與考核
在相對控股公司中,預算管理委員會及各業務歸口管理部門應對預算的執行情況按季度進行分析,著重分析利潤預算、資本性支出預算、現金流量預算的完成情況,對當期實際發生數與預算數之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。
預算管理委員會
關鍵詞:天然氣公司;財務預算管理;問題及對策
一、前言
天然氣公司與社會的發展,與人民的生活密切相關,因此天然氣公司的發展十分重要。而財務預算管理作為財務管理中的一大重要組成部分,對天然氣公司的發展有著很重要的影響。然而,由于各方面的原因,目前而言,我國的天然氣公司的財務預算管理還存在著一定問題,這使得天然氣公司的經濟效益減少,對其發展不利。因此,文章中對天然氣公司財務預算管理中存在的問題及對策的探討是十分有意義的,希望能夠得到相關人員的借鑒。
二、天然氣公司財務預算管理的重要性
結合筆者的工作經驗,筆者可以發現天然氣公司財務預算管理有以下幾點重要性:
1.有利于天然氣公司實現經營目標
在市場經濟化高速發展的時代,企業與企業之間競爭嚴重,為了使得企業在競爭中獲得優勢,就需要不斷地擴大自身的經營規模,更好地立足于市場中。然而,在這個擴大規模的過程中企業必然會承擔很多的風險,如果企業沒有采取合理的手段對這些風險進行管理,那么就很容易導致企業最終無法實現自身的經營目標,因此,這時,對天然氣公司實施有效的財務預算管理,能夠幫助公司在擴大經營的過程中更有計劃性,這樣一來,能夠幫助企業穩固發展,以更小的風險實現自身的經營目標。
2.有利于天然氣公司合理規避風險
在這樣一個大時代下,天然氣公司遇到的風險問題許許多多,事實上,每做一個決定都會有相應的風險,這些風險如果不能夠很好地規避,就有可能給天然氣公司帶來極大的損失[1]。因此,為了更好地規避風險,就需要對天然氣公司進行一個好的財務預算管理,在管理時,針對天然氣公司制定出的目標,通過科學的預測手法,來指導天然氣公司對資金的利用,從而很好地處理了成本與風險這兩者之間的關系,對于天然氣公司規避財務上的風險十分有利,能夠更好地幫助天然氣公司進行自身穩固的發展。
3.有利于天然氣公司加強內部控制
在天然氣公司針對某一個經營目標做出了財務預算后,自然,在完成這個經營目標時,要盡可能地圍繞著這份預算來進行經營。這種時候,公司中心牢牢被掌控,就不容易跑偏導致經營目標不能按時的以一定效率完成,這樣就可以更好地發展公司[2]。既然對于每一個資金的用途,都有相應的目標,那么天然氣公司的內部控制就自然而然地加強了,對企業的可持續發展十分有意義。
三、天然氣公司財務預算管理存在的問題
結合筆者的工作經驗,筆者可以總結出在天然氣公司的財務預算管理中存在著以下幾種問題:
1.天然氣企業對財務預算管理重視度不夠
筆者深入天然氣公司發現,盡管財務預算管理十分重要,然而很多天然氣公司對此并不是十分重視,且對其沒有一個合理的認識。管理人員本身就不重視財務預算管理,并且,在進行公司各部門的協商時,由于部門之間的溝通上存在著一定問題,這就導致在整個信息了解上不能做到及時、有效率,這樣一來,使得財務預算管理的難度大大增強[3]。除此以外,公司還存在著一些本身管理素質差的管理人,他們對財務預算的各項規范不夠熟悉,這就導致財務預算管理的效率大打折扣。另一方面,公司沒有對管理方式進行開拓創新,過于老舊,跟不上時代的節奏。
2.財務預算編制方法簡單,不具有科學性
對公司的財務預算管理上,由于管理人員的不重,使得其對此管理上十分疏忽,有時為了方便起見,就進行財務預算編制的縮減,沒有對各項項目進行合理地取證,這樣一來,使得財務預算管理失去了其科學性,對公司的發展沒有任何意義,甚至有時候還會損害公司利益。另外,很多天然氣公司在財務預算管理的編制上采用的都是增量編制的方法,這使得財務預算的計算結果與實際情況有很大的誤差,這樣一來,就無法滿足新一代企業發展的要求。因此,企業要采用更具有科學性的編制方法。
3.天然氣公司財務預算管理的執行力不夠
一旦公司的財務預算確定下來,在執行的過程中就不可以隨意地更改,然而,筆者發現,很多天然氣公司在目標的實現過程中,對財務預算的態度不嚴謹,隨意更改,造成了財務預算管理上的困難[4]。此外,由于目標不夠明確,再加上各部門之間信息不到位,管理上的監督不夠,這些因素都導致了天然氣公司在財務預算管理上存在著效率的低下。并且沒有實施一定的獎懲措施,這樣一來,管理人員的積極性不夠高,導致對財務預算管理不是十分在意,這樣對企業發展不利。
4.天然氣公司財務預算管理體制不夠完善
在天然氣公司的運作上存在著很多的關于財務上的問題,然而由于領導本身就對財務資金上的認識存在不足,且管理體制十分落后,會計上也沒有更高素質的人才,這些都導致天然氣公司在財務預算管理上存在著嚴重的問題,不能對資金做到很好地把控。此外,由于公司沒有落實責任制度,使得員工對自身職責認識不足,并且很容易出現的問題,因此完善天然氣公司的財務預算管理體制十分重要,也有利于天然氣公司更好地發展。
四、天然氣公司財務預算管理中問題的對策
結合筆者的工作經驗,以及多年來對天然氣財務預算管理問題的思考,筆者總結出了以下幾種可以有效解決天然氣公司財務預算管理中問題的對策:1.科學規范地進行財務預算編制工作。在天然氣公司的財務預算管理上,通常涉及到的內容數據較多,管理人員的工作量很大,這時如果沒有一個科學性的編制制度,就會使得管理人員在管理上更加困難。管理人員進行財務預算規劃時,首先要了解上年度的收入以及支出的預算,然后在講實際的收入支出與預算對比,重點勾勒出那些差別很大的地方,分析是哪些因素導致的,然后在新一次的預算規劃中,將這些因素考慮在內。此外,管理人員一定要深入各部門進行了解調查,進行資料上的匯總,在編制上,還需要廣泛聽取意見,保證編制的規范性與科學性,編制時,也要注意輕重緩急,拿清分寸[5]。2.加強對財務預算的考核與監督工作。加強對財務預算的考核與監督能夠很好地提高公司的財務預算管理效率。考核上,公司可以定期開展一次對財務預算管理人員的考核,并且一定要保證考核時的透明與公正,對于那些在考核中表現優秀的員工給予一定的獎勵,這樣一來,能夠很好地促進員工的工作積極性,使得員工更好地完成工作。另外,在預算管理上,要加強監督工作,不斷完善制度,進行科學化的管理,并且在預算確定好后,盡可能地不再對其進行更改,如果必須調整,需要得到高層人員的批準。3.加強財務預算管理人員素質的提高。財務預算管理人員的素質對于企業的財務預算管理有著很大的影響,為了實現財務預算管理人員素質的提高,一方面,企業可以時常開展管理人員知識考核,并實施獎懲措施,另一方面,要為企業注入新鮮的高素質管理人才,這就需要企業通過多方渠道進行招聘,認真核查,選擇專業素質高的人才,這樣,能很好的促進企業發展[6]。4.加強財務預算管理中的信息化管理。在新時代,信息技術發展,而公司也要與時俱進,引入先進的信息技術來幫助進行財務預算管理。例如,過去各部門的資料收集上存在一定困難,如今,就可以建立一個信息化平臺,讓各部門將資料放在上面,方便了財務預算管理人員的工作。
五、結語
綜上所述,財務預算管理對天然氣公司有很重要的意義,而針對目前天然氣公司財務預算管理中的問題,筆者已經做出了解決方案,然而最重要的還是管理人員的重視,不斷對比自身問題,根據企業特點來認真落實對策措施。我相信,有了相關人員的重視,我國的天然氣公司的財務預算管理一定能朝著一個更好的方向發展。更好地為天然氣公司的發展做出貢獻。
作者:鄧靜 單位:四川川港燃氣有限責任公司
參考文獻:
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[3]王耀.企業財務預算管理中存在的問題及對策[J].知識經濟,2017(3):90-91.
[4]姚芯,王正東,劉齊,金波.企業財務預算管理存在的問題及對策[J].中國市場,2015(15):53-54.
[關鍵詞] 科研經費;預算;編制;科技成果;管理
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549(2016) 07-0008-02
高校是國家實施“科教興國”的龐大生力軍,是開展科學研究和技術創新的重要基地,承擔的科研項目和籌措的科研經費呈大幅度增長,不僅增加高校收入,也提高了高校科技水平。但在科研經費管理的過程中仍然存在一些不容忽視的問題,正確認識和加強科研經費管理工作,認真分析科研經費管理工作中出現的新情況、新問題,已經成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。
一 高等院校科研項目管理存在的主要問題及原因
1 科研立項缺乏創新性,重復不實
近年來,科研事業取得了較為穩健的發展,但是真正取得的重大科學發現和技術發明卻很少。造成這種狀況的原因,科技工作評價體系是一大絆腳石。目前,高校科研評價通常是以論文和著作數量的多寡及科研經費的多少來衡量教師的科研水平。這在一定程度上導致科研人員急功近利、心浮氣躁,不是潛心從事有可能取得重大突破的原始或集成創新研究,而是想盡各種辦法找關系爭項目,這樣致使科技項目課題孤立、目標分散、技術水平低,不能在相關研究領域中實現理論上或技術上的突破。同時,目前尚未建立起有效的科技計劃信息共享,許多項目“換湯不換藥”,多頭申報現象仍然存在,這也導致經費投入效益低下。
2 科研項目預算編制不科學
高校科研項目預算編制不科學主要有幾個難點:其一,科技研究具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費用也具有不確定性,因此很難在事前對科研課題的經費進行非常準確的估算。其二,編制人員的專業局限性,科研經費預算主要由項目負責人及項目組成員編制,參與預算編制的人員大多是某研究領域的專業型人才,對經費預算的嚴肅性認識不足,對財務預算方面的知識缺乏,因此往往憑經驗估計,寧多要勿少報,項目經費預算編制工作隨意性大、科學性較差。其三,財務人員參與低,雖然財務人員也參與預算的編制工作,但由于財務人員對科研項目研究領域的專業知識不了解,對預算編制工作指導和監督缺乏力度。
3 科研項目在審批環節可行性論證不夠、審查不嚴、監管同一
多數項目負責人為了項目而項目,而對其項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統、前瞻性的分析,預期目標虛高定位,主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真。評審部門對項目承擔單位的綜合條件考察不細、要求不高,對項目缺少深入客觀的調研。評審專家與中介機構在參與課題評審中責權利不明晰,本應與項目無聯系,實際上卻有著“千絲萬縷”的聯系,這就造成評審專家在整個運行中起到了許多不應該起到的作用。
4 科研項目經費撥款下達不及時
由于科研項目的管理主體分別由科研主管部門和財政部門來擔任,由于科研項目年度計劃和國家年度財政預算之間存在時間差異,就會導致科研主管部門要求課題正常開展,甚至到了中期檢查的時候,財政部門的科研經費還沒有撥下來,接近年底,經費剛撥付,就要求在極短的時間內使用完畢等,導致在課題開始需要投入科研資金的時候沒有經費,到年底又要突擊使用經費。這些現象的存在加大了課題經費的使用難度。其原因主要是政出多門,主管部門缺乏及時有效的溝通和協調機制造成的。
5 科研經費支出存在套取現金、虛假支出、重復購置設備等問題
原因如下:財務人員在審核科研費用時只能對發票、單據的合規、合法性進行審核,而其經濟事項的真實性難以確認,只能靠課題負責人把關并予以簽字確認。在設備購置上,由于同一單位內部缺乏統一協調,課題組自行采購,出現設備重復購置,造成設備閑置浪費,利用率低。課題組通過外協費名義轉移科研經費,逃避監管,從而套取科研經費。
6 結題不結帳,結轉結余過大
由于部分課題結題后經費結余長期掛賬,不利于學校對課題的管理,也助長了亂支濫用課題經費現象的發生。
7 科技成果轉化存在障礙,“產學研”科技成果轉化機制不健全
高校和科研院所是我國創新體系的核心組成部分,擁有豐富的人才和科技資源,但科技成果轉化率只有25%左右,真正實現產業化的不足5%,與發達國家的80%轉化率和30%的產業化率差距甚遠,科技對經濟的貢獻度遠遠低于發達國家。高校存在著輕科技開發、成果轉化和推廣,導致大量科研成果在研發之前沒有相應的適用推廣對象,更不會談形成產業化的條件。橫向科研雖然具備市場應用前景,但是橫向科研針對性強,成果應用面過窄,只是應用于委托單位,因此,除委托單位使用外,就難以推廣和再次轉化。
二 如何解決問題
1 科研管理部門要樹立質量先行的觀念,引導鼓勵研究人員從事創新性、原創性的研究
項目立項要杜絕低水平的重復研究,不偏重資歷和名氣,充分發揮有潛質青年教師的積極作用。青年科技工作者有著旺盛的精力,具有活躍的學術思想和勇于創新的膽識,但他們缺乏科研水平、學術聲望的積累,很難獨立申請或承擔科研項目。此時高校應給予一定的支持和保障,協助他們在科研活動中取得突破,培養學校科研的后備力量。
2 建立預算評審機制
為了保證科研課題預算的真實、準確,必須建立預算評審機構,對其預算進行評審,審查其健全性、真實性、統一性、有效性,找出其中的冗余與問題,督促其調整糾正,使科研課題預算的編制行為得到有效的控制,使其編制水平和質量不斷得到規范和提高。同時,還要抓住機會廣開渠道,增加政府和社會對科技的投入,力爭實現科研的預期效益.
3 健全科技成果轉化的扶持和激勵機制
科技中介服務機構是技術轉移和擴散的橋梁,是推進科技成果轉化不可或缺的紐帶。首先政府要積極引導成果轉化公共服務體系建設,建立健全科技中介管理體制和機構法律組織形式、運行模式與機制,加強中介隊伍建設,進一步推動技術市場的發展;加強全國技術市場合作網絡,積極吸引信貸資金和風投資金對科技成果的投資;通過扶植、培育和規范科技中介服務機構,使科技中介服務體系建設躍上新臺階,推進成果的轉化和應用。
4 建立科研經費管理信息網絡平臺
在學校局域網建立科研經費管理信息網絡平臺,連接科研部門、財務部門、課題負責人以及審計、資產管理等部門。由科研部門將科研課題名稱、下達經費單位、研究期限及經費預算方案等信息錄到課題負責人名下;財務部門負責將收到的每筆收入、發生的每筆支出明細錄到每個課題中;課題負責人通過密碼可在網絡上查看自己的科研經費使用情況及結余情況,做到心中有數;各職能部門可通過該網絡平臺及時快速地獲取準確、完整的科研課題有關信息,達到管理環節的相互協調、相互依托、相互滲透,使科研經費管理更加科學化、透明化和高效化。
5 加強科研項目結題結賬管理
項目負責人應嚴格按照項目合同規定的時間開展研究工作,項目研究結束或通過驗收后,及時辦理結題手續。學校科研管理部門每年應定期將結題項目的有關信息通知財務部門,財務部門協助項目負責人核對經費收支結余情況,如實填制經費使用報表。對項目結余經費制定出合理的管理辦法,明確項目結賬時間和結余經費的用途,避免應結未結科研項目越來越多,長期掛賬現象。
6 改變不合理的高校評估機制和教師業績評價制度
對高校的評估指標應是多方面的,包括教學水平、科研實力、師資力量、各項硬件設備的質與量、財源、就業率、歷屆畢業生的成就和聲望、同行評價等,科研項目和科研經費只是其中的一個方面。目前高校的評估是由教育主管部門自己主持的,從長遠和國外經驗來看,應由公眾、社會、學校及政府均認同的權威評估機構來進行,才更能體現公平、公正。
7 切實加強對科研經費的監管
科研經費被濫用,早已不是新聞,但在一系列規范科研經費使用的辦法出臺后,問題還是頻頻發生,這說明,科研經費的監管仍然沒有真正引起有關部門重視。為了確保科研資金安全并合理使用,審計、財政、科技和主管部門應定期或不定期地對高校科研經費的管理規定及經費收支情況進行監督檢查,重點防止科研經費使用違反預算管理規定,以協作費、勞務費等虛假名義外撥科研經費,科研經費形成資產流失等問題。對違反科研管理規定、造成學校經濟損失或損害學校聲譽的,堅決予以懲處,挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機關處理。
參考文獻
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