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【關鍵詞】教學秘書 教學管理 高職院校
高職院校教學管理工作是整個學校教學行政工作的重要組成部分,在學校辦學目標實現過程中的特殊作用是有目共矚的。教學秘書主要負責基層教學事務,在教學管理系統中發揮著重要的作用。教學秘書是高職院校設于各院(系)的基層教學管理崗位,主要職責就是輔助各院(系)領導做好各項日常教學事務的管理,及時完成對教學資源的協調配置。在整個高職院校的教學管理系統之中,教學秘書的作用舉足輕重,是整個系統的樞紐,如果樞紐運行不暢,就會導致整個教學管理系統的癱瘓,破壞正常的教學秩序,從而引起整體教學管理水平的下降,影響教學質量。
因此,如何保證高職院校教學管理工作具有科學的運行機制,不僅是我們高職院校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高職院校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。根據本人近十年在高職院校擔任教學秘書一職的工作,從以下三個方面來談談對高職院校教學秘書的認識。
一、高職院校教學秘書的主要工作要求
隨著我國高職教育改革的不斷深化,高職院校的發展對管理人員提出了越來越高的要求。
高職院校教學秘書工作總結起來主要有以下幾個方面:協助院(系)領導制訂(修訂)各專業教學計劃和各課程教學大綱,送教務處審批;學期結束前,協助院(系)領導確定落實下學期教學任務,收集整理各門課程的教學日歷,送院(系)領導審批后報教務處并分送有關任課教師;協助院(系)領導組織好學期期中、期末的教學檢查工作;負責臨時性的調課事宜,并通知有關師生;負責安排學生考查、考試、補考工作,辦理學生學籍注冊、休學、退學、復學、轉學等有關手續;負責組織訂購、送印、發放教材和教學參考資料;負責管理學生成績登記表、教學文書檔案工作;了解教師的教學進修、科研情況以及學生學習情況,搜集學生對教學的建議和意見,協助院(系)領導總結推廣教學、科研、進修經驗;做好畢業生畢業前各學期成績的整理工作。
工作性質決定了教學秘書應具有不同于教師、資料員的能力。
二、高職院校教學秘書的工作特點
高職院校教學秘書的工作主要是協助系主任處理日常系里的具體事務,執行系領導指派的工作,是系領導的助手。教學秘書的工作既有制訂教學計劃、任課申報、申請專業、對教師教學效果的考評等活動,又有參加校內各機關的會議、與上下級溝通的交往活動。主要工作有以下幾個方面:
第一,教學秘書要具有較高的業務水平,具備綜合處理教務安排和教學安排的能力,做好中間的聯系作用,上傳下達,配合院(系)辦公室處理日常的教務管理工作,并協助領導做出決策。其中教務安排包括:課程設施,教室安排,調整課時,數據匯總,期末考試安排、英語四六級考試、專升本考試、監考安排、試卷整理等等;教學安排包括教學內容、日志日歷,授課大綱、教學統計、教材征訂等。
第二,教學秘書要具有很強的溝通協調能力,起著“上令下達、下情上奏”的作用。既要準確地將教務處的規章制度、文件精神及時準確地傳達給院(系)領導、教師和學生,又要將教師教學工作情況、師生的意見和教學管理中出現的問題及時向上級匯報。
第三,教學秘書要具有良好的思想素質,包括高尚的政治覺悟,良好的職業道德和吃苦耐勞、任勞任怨的精神。教學秘書的主要工作職責就是為教學做好服務工作。無論是上級指示,還是日常的教學工作都要想方設法地及時完成,做到不壓事、不誤事。并堅持實事求是的原則,不搞形式主義,認真對待每件工作,以優質、高效的工作贏得老師和學生的信任和支持。必須加強學習,不斷提高政治、業務、身心素質。高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。
第四,教學秘書要對學生進行有效的管理,既要維護學校的權威和規章制度的嚴肅,又要愛護學生,盡可能地提供人文關懷。
三、高職院校教學秘書在教學管理中的樞紐作用
隨著高等教育的發展和教育教學改革的不斷深化,高職高專的教學管理工作有了很大的變化,而教學秘書則是高職學校基層教學崗位中最為直接的教學管理人員。既是教學管理工作的執行者又是教學活動的組織者,是師生間的橋梁又是學校職能部門的紐帶。
教學秘書的職能和作用。教學秘書受高校教務處和院(系)主任雙重領導,日常工作是協助校教務處系主任處理學校的日常教學管理工作,是高校教務處和院(系)教學主任的得力助手,是聯系學院、教務處、院(系)領導、教師和學生之間的橋梁和紐帶,負責各種教學管理信息的上傳下達。同時,教學秘書戰斗在教學活動的前沿陣地,熟悉教學相關的各項政策,對教師的科研工作非常熟悉,并熟悉教學人員的具體工作環境和工作情況,能夠很好地將這類信息反饋給校主管領導,有利于領導做出正確的教學決策。
總之,在社會競爭日益激烈的今天,作為教學秘書,認識一個合格教學秘書的能力結構,對增強高職院校的競爭力和生存力具有重要的意義。高校教學秘書是院系教學管理工作的重要力量,為老師搞好服務是教學秘書重要的工作職責,并要以全心全意為師生服務工作。
【參考文獻】
[1]邢樂澄. 高校機關秘書素質談[J].機械工業高教研究,1997.
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
教師資科
(一) 教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
職工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作:
結合上學期招聘情況,認真總結,查找不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
(二)人事管理制度建設:
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度,在最大程度上規范教職工行為,使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作:
按照學院檔案管理要求,配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后,要開發利用好軟件,做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法,統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
教師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃,根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式,將師資的培訓培養提高制度化,挖掘積累培訓師資源,建立培訓師隊伍。
09-xx年度第二學期培訓師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平,發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案,明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研,結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。制定相關的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續聘工作,充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態,加強師資業務學習,加強工作配合。
(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
職工資科
工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系,建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數,才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。
【關鍵詞】教學資料;整理;歸檔
教學檔案資料是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,它是從事教學活動和教學研究的基本條件,也是一個學院辦學歷史、教學水平真實的記錄,所以對教學資料進行收集、整理與歸檔是非常有必要的。
一、教學資料的特點
教學檔案主要來源于學校的教學工作、教育活動領域,是真實的歷史記錄與成果表現形式,是教學人員、教務工作人員智慧的結晶和辛勤勞動成果。而根據筆者在教務處每年整理的我院的教學資料來看,發現教學資料具有以下特點:
(一)教學材料具有連貫性、成套性。一般在收集整理教學材料的時候,會發現很多教學材料是按學年或者學期來進行分類的,比如我們學院每個學期開學初都會收集整理各系的課程表、本學期的教師任課一覽表以及各班排課情況表,涵蓋整個學期的每周教室、實訓室衛生檢查表和晚自習安排表,以及學期末的期末考試安排表,試卷庫等,這些是每個學期在固定的時間段都要進行收集整理的,一直延續下來這些教學材料就具有了連貫性,成套性。
(二)教學資料具有層次性。因為我們學院招收的學生是多層次的,這就決定了各種教學資料也具有一定的層次性。為了擴展生源,我們學院的學生有通過普通高考直接考上來的學生,有從中職院校升上來的“2+3、3+2”模式的學生,也就是說在中職讀2年后來我們學院讀3年,或者在中職讀3年,拿到中職畢業證之后再來我們學院繼續進修2年拿大專文憑的學生,也有招收初中畢業后直接到我們聯合的中專讀1年后2年后再來我們學院就讀的“五年一貫制”學生,根據學生層次、基礎和學習能力的不同,要因材施教進行教學,如教學計劃、教案等都會有區別,這就使得教學資料具有了層次性。
(三)教學資料具有分散性。根據教學內容的分類,可以分為常規性教學材料,上級下發的各項文件,教務處下發的各項文件,各類社會性考試,各種年度考核、評估資料,各項技能競賽資料、人才培養數據采集等等,因為涉及范圍廣、內容雜,互聯性小,所以都要分開整理歸檔,這樣這些教學資料就具有了分散性。
(四)教學資料具有多樣性。以前教學資料以文字、圖片居多,但是隨著互聯網的發展,各類影像資料越來越多,尤其是在收集老師的教學資料和技能競賽的檔案時,各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等占據了很大比重,再也不是單一的紙質材料,而是更生動更直接的影像資料,它形象地反映了教學過程,是教學中必不可少的參考資料,是重要的檔案信息源。
二、教學資料的收集整理
一個學校的教學資料收集整理工作可直接反映學校的教學管理水平。因此,在教學資料的收集整理過程中必須做到完整、準確、規范。
(一)制定一個完善的檔案收集整理制度。建立、健全和完善檔案收集管理制度,是做好教學資料收集工作的重要前提,也是保證教學檔案齊全完整的重要條件。有了制度,就能明確哪些教學資料該收集,收集上來的資料該如何整理,比如說按時間、按內容、按層次等,還有明確劃分責任人,各部門各系相互配合,一切有規可循,就能保證資料收集整理的規范性和細致性。
(二)采取靈活多樣的收集、整理方法,保證教學資料的完整性。常規的教學資料可以按照定時集中收集的方法進行收集整理,如教學計劃、工作總結、教學檢查等日常的教學活動可以按內容按年度歸檔整理;上傳下發的各類文件可以根據文件的編號進行歸檔整理或者編印成冊;PPT、圖片、視頻等影像資料可以刻錄成光盤存檔;零散的文件或者競賽資料可以按年份單獨歸檔,進行即時跟蹤收集和零時收集。而且除了收集紙質版,還有電子檔也要在電腦里分類按年度、內容歸檔,方便查找。
1.高校教師是完成高校教學的主體。高等教育的目的是培養高層次人才,高校教師的職責就是傳播知識,為學生答疑解惑。一名稱職的教師不僅要為人師表、知識淵博,而且在向學生傳播知識的同時,還要固化已儲備的知識、繼而不斷積累知識、更新知識,才能保持教學的活力。高校教師作為高校的主力軍,培養高素質、能適應經濟建設的創造性人才的使命是通過教師直接完成的。
2.高校教師是高校戰略轉變的實施者。國家教育部明確提出了高等教育要實現戰略轉變:即從重視規模的發展向重視教學質量的轉變。新的戰略的核心就是教學質量。教學質量關系到培養的人才,人才的質量又關系到高校的可持續發展、關系到國家的強盛、發達。高等教育的戰略轉變同樣是靠教師直接實施。
3.高校的教學輔助應服務于教師。高校的檔案管理部門作為教學輔助部門,不僅要服務于學校的黨政管理、教學管理、科研管理,還應主動服務于教師。尊重教師的知識、尊重教師的艱辛付出。因為教師的知識積累、科研成果的獲得并不是一蹴而就的。教學輔助部門有責任讓專業性強、科研價值高的信息資源為學校所利用、為社會所利用;讓教師有良好、更大的教學空間,發揮其教學的作用。使教師于教方面能專心設計教學、向學生傳授知識、與學生交流思想、建立真摯樸素的師生感情;于學方面能創新工作、潛心科研、真正達到理論與實際相結合、遐想與現實相結合、科研與成果相結合、思想與能力相結合并得到學生的認同。
二、教師個人業務檔案的整理方法
教師個人業務檔案是存在于高校檔案體系中,又有別于其它類目的專門檔案。它所包含的內容綜合了文書檔案、教學檔案、科研檔案的部分內容。
1.收集的歸檔材料有教師年度考核總結、教師工作量登記表、典型教案、教學業務獲表彰材料、外出進修訪學的鑒定及期間、公開發表的論文、出版的專著與參編教材、已結題的科研課題簡介、教學競賽與創意教學的音像資料及備份光盤等。教師個人業務檔案的歸檔材料由教師個人報送。
2.案卷無需裝訂,按歸檔材料順序填寫卷內目錄,加編頁碼,保持活頁狀態,以便隨時增補、利用。案卷編目:教師姓名用漢字優于拼音,拼音處理不當時會造成歧義。教師任課的院系名稱取漢語拼音字母的聲母代替如:中文系為ZW、數學系為SX;卷號以教師任課院系為單位,排序由小號到大號。學校檔案管理部門負責整理、增補、編目、保管、提供利用。
三、教師個人業務檔案的特點
1.教師個人業務檔案的內容雖包含了文書、教學、科研檔案的部分內容,但不完全等同這幾類檔案。首先,它是教師個人的業務專卷,其次,它可以隨時利用,而人事檔案個人是不可以隨便利用的;再次,它是集分散于各管理部門的資料信息為一體的實體,即專業保管、保管安全、又可一站式準確利用。
2.教師個人業務檔案也不同于名人檔案。名人檔案僅局限于在單位或社會上有一定的聲望和名譽的個人,教師個人業務檔案則是教師每人一卷,歸檔的材料與教師平日的教學、科研密切聯系,教師在利用個人業務檔案的同時又會形成、積累新的信息。
3.通過實踐可以掌握教師個人業務檔案的利用規律,即:針對性和階段性。通常在教師進行年度業務工作總結、專業技術職務評聘、科研課題立項申報、與教學質量相關的評估等階段具有針對性的利用。根據利用規律,學校檔案管理部門應在幾個利用階段前完成新建及歸檔材料的增補整理。教師個人業務檔案的立卷歸檔也應與教學檔案的立卷歸檔同步進行。
四、建立教師業務檔案數據庫管理系統
教師業務檔案數據庫管理系統用于存儲和管理教師個人業務檔案的詳細信息。數據庫管理系統應該具有:備份數據、數據信息采集功能、FTP文件上傳和下載的功能、信息的功能、查詢及顯示的功能、對數據進行管理及備份的功能。其中:
1.系統數據資料采集功能可面向教師提供直接輸入關于教學研究方面的總結、教學質量的情況、教學綱要、教學改革經驗等相關信息。教學業務管理主要包含:教師工作量登記、履職任務、履職考核總結;教學組織主要包含:教學進度、課堂質量檢查、典型教案、期末考試試題、教學實習計劃及總結、實驗實習的報告;已結題的科研課題項目的成果名稱及簡介;出版的專著、參編教材簡介;家庭檔案的目錄;需要向學校職能部門報送的業務數據信息;系統應該具備可上傳和下載外出進修訪學的證書、獲獎證書、專利證書等文件的功能。
2.系統的后臺支撐管理建立在整個數據庫管理系統架構的網絡資源和應用基礎上,方便實現數據信息資源的統一管理,可根據不同的用戶角色對數據信息資源設置訪問權限。教師可設置為直接用戶,每位教師應該具有個人帳戶及密碼,確保采集的信息真實、安全。系統應該可以提供系統管理員實施授權使用者相應的管理權限,如:教務處、科學技術處等部門,上級主管部門可通過系統直接相關的通知和通告等信息。學校的檔案管理部門可設定相應的系統管理員。在后臺系統管理中,系統管理員負責管理用戶(包含用戶的添加、刪除和修改),負責上傳下載相關的文件、多媒體文件、課件、文本信息及其它文件的管理,系統管理員還需要完成數據庫備份操作等。
3.數據的管理主要包含對數據庫中信息的添加、刪除和修改操作,系統可以根據不同的用戶權限對所包含的數據進行相應的訪問和管理。對于文件的管理主要基于文件系統提供的相應功能。數據管理方面需要充分考慮系統安全相關的策略,并要滿足靈活使用的特點。
4.為充分利用數據庫中數據,系統需要提供批量數據的統計,相關數據信息和統計信息的顯示,對于統計信息可以支持多格式報表輸出,如:Word、PDF或其他格式的報表。數據查詢功能基于字段模糊查詢或字段精確查詢,對于文本文件所包含的信息,需要建立全文索引,方便用戶使用系統所包含各類數據。
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉
人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專業技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用
一是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20**-20**學年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。
二是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
三是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。
**月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書。
6、規范勞動關系管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規范和完善,人事基礎工作更加扎實、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學院續簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關系用工方面,也全部簽訂了協議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
七、努力完成上級相關部門下達的工作任務
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業院校人才培養狀態數據采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。
3、培訓工作開展不深入
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20**年工作重點
1、做好人力資源規劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創新,從形式上,采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進一步完善培訓體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節,減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年xxx月xxx日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。
3、注重創新
學院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業的管理特征,民辦高校近幾年才發展起來,沒多少成功的管理經驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經驗來開展工作。目前,學院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業,管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創新。我一直在企業里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創新對我而言對我顯得尤其重要。
為師生提供優質服務質量為宗旨,以財務法規、法紀為依據,以規范化財務管理為手段,以教學、醫療、科研為中心,認真踐行科學發展觀,緊緊圍繞學院20--年黨政工作要點,多渠道籌措資金,加強資金管理,不斷提高財務工作效益,圓滿完成了全年的各項工作任務。這里給大家分享一些關于2021大學學院工作計劃,供大家參考。
大學學院工作計劃1一、加強理論學習,打下堅實思想基礎
全中心同志認真學習重要思想的自覺性和堅定性,自覺的用科學發展觀指導和檢驗我們的學習和工作,不斷改進學習作風和工作作風,努力學習科學文化知識和專業技能,加強職業道德修養,切實作好本職工作,為教職工服好務。
5月12日,四川省汶川縣發生了嚴重的地震災害,全中心同志積極響應學院“向四川地震災區人民獻愛心”的號召,向災區人民踴躍捐款,奉獻我們的愛心,為災區生活秩序的重建貢獻自己的一份力量。
二、狠抓工作落實,取得較好工作成績
財務結算中心全體同志在學院黨、政的正確領導和各部門的大力支持和配合下,努力克服任務重、人員少等困難,立足本職,團結協作,加班加點,圓滿完成了日常財務收支工作和領導安排的各項任務。
1、進一步提高財務人員業務素質,強化財務管理。
今年,組織全院財務人員參加繼續教育培訓,認真學習了各項財經法規、財務制度,鼓勵財務人員提高自身學歷水平,提高專業技能和業務素質。
2、作好本職工作,完成學院日常財務收支。
對學院的各項收支活動,嚴格按會計制度和財經法規進行核算和處理。對該收的各項費用,做到收費項目有依據,收費金額有標準,收費行為有規范,及時收繳,及時入賬。對學院的各類支出,緊緊圍學院黨政工作要點,堅決按照國家和學院的有關財經法規和度學院財務預算執行,嚴格票據審核,加強財務管理,堅決杜絕“小金庫”和“賬外賬”,使各項收支活動有法可依、有章可循。
3、準確及時的編報了學院財務和基建財務的預算。
20--年部門預算編制,我們結合學院度的收入支出具體情況,與相關部門協作配合,進行綜合平衡,根據本年度學院的工作重點,堅持“量入為出,收支平衡”的原則,按照統籌兼顧、保證重點、注重效益、勤儉節約的要求,合理安排事業發展支出,為學院各項工作和教學任務的完成提供資金保證。
4、協調相關部門,完成了相關工作。
今年,配合人事處,完成了學院教職工工資增資和預增資套改工作,并根據新工資標準調整了住房公積金和醫療保險,保證了教職工收入的穩步增長;配合成教處,完成了成教新生報到和老生技能考核、答辯、畢業等工作;配合學生處、職教院,及時發放學生獎學金、助學貸款、生活補助、特困補助等,辦理學生助學貸款,按時匯出實習生實習費,辦理畢業生離校手續;配合國有資產管理中心做好教學資源配置和資產管理工作;協助科研處做好申碩、科研經費的使用和管理工作等。
5、充分利用現有資源,多渠道、多方面籌集資金,為學校發展提供資金支持
積極爭取財政撥款,保證學校基本開支。在編制預算時,全盤考慮,把學校財政經常性撥款范圍內的開支全部寫入預算,盡力多爭取財政經常性撥款。積極向教育廳、省財政廳等上級主管部門申請經費支持,為我院建設和其他各項工作開展提供了財力保障。
6、順利通過省市有關部門的監督檢查。
今年,省市物價等部門對我院進行了相關檢查,對我院的學費收取、遵守國家法規和財經紀律的情況給予了較高的評價,同時也指出了一些存在的問題和不足,并提出了很好的建議,我們將認真面對,總結經驗,完善管理,使財務工作做的更好。
三、20--年工作計劃
20--年,對我們來說,有機遇,更有挑戰。作為全院的財務結算中心,將進一步完善財務制度,提高服務質量,為長治醫學院的發展、教職工收入的改善,努力作好自己的工作。
1、繼續加強財務人員繼續教育和崗位培訓,提高思想和業務素質,學習財經法規,嚴格財經紀律,規范收費管理和收支兩條線管理,為長治醫學院當家理財建設一支高素質隊伍。
2、積極支持學院各方面的發展,為學院的教學科研、學科建設、師資培訓等提供資資金保證,進一步解放思想、更新觀念,開源節流,多渠道籌措資金。
加大向教學科研部門的傾斜力度,保證我院教學科研工作的正常進行。
3、進一步完善部門經費切塊包干管理制度和審批制度,保證各部門日常收支能及時辦理,提高工作效率,爭取作到隨到隨報,保證學院工作的正常運轉。
4、配合學生處、職教院、成教處等部門,做好學生學費、公寓費的收取和助學貸款的審核發放工作。
學生學費、公寓費是我院事業收入最主要的來源,其收取情況的好壞,直接關系到學院各項工作能否正常開展。但學生拖欠學費的情況,由來已久,排除一些家庭確實困難的學生,仍有很大一部分學生有意拖欠,嚴重影響了學校正常的工作、教學秩序。新學年,我中心將協調相關部門,徹底摸清學生實際情況,采取有力措施,從根本上遏止故意拖欠學費的現象,保證收費工作的正常進行。
我院的資金預算安排,要進一步加強為教學服務的思想,加強預算執行力度,強化預算約束力。一要牢固樹立綜合統籌和平衡的觀念,堅持統籌兼顧,先收后支,量入為出,不打赤的原則。二要必須遵循緊縮、穩健的方針,根據財力可能,周密計劃,量力而行,嚴格控制各項支出。三要分別輕重緩急,突出重點,確保一般,在確保人員經費和基本的教學科研、后勤生活經費的前提下,有計劃、有步驟地安排修繕費和設備購置費,節約和壓縮行政費、差旅費,以保證和促進我院教育事業的發展。
展望20--年,長治醫學院將進入一個嶄新的發展階段,財務結算中心全體人員將在學院黨政領導下,深入貫徹落實科學發展觀,進一步提高自身素質,增強服務觀念,強化改革意識,團結一致,同心同德,以迎接新的挑戰。
大學學院工作計劃2在過去的一年中,我系按照學院工作部署,圓滿的完成了北遷大學城,人才培養水平評估,常規教學,學生管理等各項工作任務,全系教師發揚艱苦奮斗,團結協作的精神,取得了顯著的工作業績和效果.展望,我系將嚴格按照學院的工作安排和要求,根據新的一年學院提出的發展目標以及我系的實際情況,繼續發揚艱苦奮斗,團結協作的工作作風,努力做好以下各項工作:
一、指導思想和工作重點
(一)指導思想
以十精神為指導,解放思想,實事求是,開拓創新,圍繞學院總體工作思路,在認真落實教學管理工作和學生管理工作的基礎上,抓好專業建設,師資隊伍建設和畢業生就業工作,繼續加強實踐教學,突出課程建設工作,努力實現各專業的培養目標.
(二)工作重點
1,教學管理工作
2,專業建設特別是課程建設工作
3,加強各項規章制度建設
4,師資隊伍建設工作
5,畢業生就業工作
6,學生管理工作
二、加強常規教學管理,完成各項常規教學任務
完善的常規教學管理是實現專業培養目標的重要保證.我系的常規教學管理工作運行良好,但在評估工作過程中仍然暴露出一些問題,為此,在新的一年,我們將一方面堅持計劃,規劃的規范性,制度性,減少彈性;同時,加強教學管理工作中檢查,督促的經常性,持續性,有效性.
1,要求各任課教師根據所任教課程的特點,認真完成好各教學環節,做好課前,課中和課后的各項相關工作.
2,吸取迎評工作中的經驗教訓,建立,健全相關教學文件,加強檔案建設與檔案管理工作.齊全,完整,高質量的教學文件是保證教學質量的關鍵.我們在新的一年將大力加強相關教學文件的建立,健全工作.如理論教學中的教學大綱,考試大綱,教學檔案,教案,教學日志,聽課記錄,點名冊,作業及作業批改紀錄等;實踐教學涉及到的基本教學文件如實踐教學大綱,實踐教學任務書,計劃書,審批表,總結,實習/實訓報告(含報告批改記錄,報告成績),實習/實訓指導記錄等都要建立健全,并在教學檢查和期末評定中作為考核項目.
3,各任課教師應在遵循教學規律,堅持教學原則的前提下,圍繞專業培養目標積極探索高職高專的教學模式和教學方法.教學過程中必須充分考慮到學生的文化素質及專業特點,做到因材施教,實現教與學的有機結合,杜絕照本宣科.
三、加強專業建設,突出課程建設
1, 辦學模式的探索
財務會計專業已經有了四屆畢業生,在辦學上有了一些成熟的經驗,力爭在形成關于高職財會專業的示范性辦學模式;投資理財專業屬于新興專業,目前各高職院校尚未形成成熟的辦學模式,我們應在此領域抓緊探索,盡早摸索出一套可行的適應地方經濟發展需要具有地方特色的人才培養方案.我們對會計電算化專業也進行了有益的嘗試和探索,積累了一些經驗,今后要繼續加強該專業課程體系的改革與建設,爭取盡快辦出鮮明的專業特色.
2,上半年做人才需求狀況調查,論證涉外會計,金融與保險,房地產經營與管理三個專業設置的必要性,可行性,并通過人才需求狀況調查,對投資理財專業人才培養目標定位,素質能力結構和教學計劃等進行調整與修訂.
3,課程建設
課程建設是專業建設的基礎,是實現專業人才培養目標的關鍵.我們要首先抓好核心專業課程的建設,帶動其他課程的建設,進而推動專業建設的步伐.在,我系各專業課程建設的重心是根據各專業人才培養目標,加強教學計劃和教學大綱的修訂,力爭盡快建立起科學的,完善的理論和實踐課程(教學)體系.
4,加強教學方法改革
先進的教學方法能夠提高教學質量,促進學生理論水平與實踐技能的提高.在新的一年,我們鼓勵教師加強教學方法改革,推廣案例教學等先進教學方法,培養學生運用所學專業知識獨立思考問題,分析問題和解決問題的能力.使學生在探討,解決問題的過程中培養敢于解放思想,勇于創新的精神.在實踐實訓環節教學中,探利用多媒體教學方法和現場教學方法等,提高學生的動手操作能力.
5,加強實踐教學
認真落實各專業的實踐教學環節,切實提高學生的實踐能力.我系財務會計和會計電算話專業實踐教學大綱和已編寫完成,明年進行各專業的編寫工作,在編寫實習/實訓指導書過程中要以教研室為單位認真討論,反復修訂,以使制定后的指導書能夠真正對實習/實訓起到應有的支持作用.
繼續加強校外實習基地建設,充分利用社會資源來完成我們的若干實踐環節.財務會計專業和會計電算化專業在充分利用現有實驗設施和校外實習基地的同時,力爭在財務制度建設規范的工業企業建實習基地兩處;投資理財專業是新上專業,爭取建立兩處校外實訓基地(金融或保險企業一處,房地產企業一處),以滿足實踐教學需要.
四、加強各項規章制度建設
認真落實各項教學管理規章制度,用制度來規范和約束教學管理工作和教師的教學工作.加強各項工作的計劃性,規范性,避免工作中的盲目性和隨意性.
1,加強教研室建設,規范教研活動
教研室是教學,科研工作和教學管理工作的基本單位,教研室工作的順利開展是做好各項教學工作,專業建設,課程建設的根本保障.各教研室要加強管理工作,每周開展一次教研活動.教研活動的開展要具有計劃性,實效性.教研室每學期都要制定詳細的教研活動計劃,嚴格按照教研計劃開展教研室工作.各教研室要在解決各專業專業建設和課程建設的幾個重要問題.進一步修訂教學計劃,縮減開設理論課程,重點加強核心專業課程建設,詳細研討制定各專業課程教學大綱和考試大綱.進一步加強實踐教學,繼續修訂實踐教學大綱,根據專業培養目標適當增刪實踐課程和實踐環節,編制實訓,實習指導書并裝訂成冊.
教研室同時要加強科研工作,積極參加高職高專統編教材的建設和科研課題的申報工作.
2,定期召開例會,加強考勤
我系定在每周一召開例會,總結上一周工作,計劃,安排本周工作,促進各項工作常總結,找出問題,順利推進.
3,聽課
聽課是教師之間相互學習,相互促進的一種手段,通過相互聽課能及時找出老師在上課過程中存在的各種問題,及時反饋,促進全系教師特別是青年教師教學水平的不斷提高.老教師每學期聽課5次以上,新教師每學期聽課10次以上.
五、繼續加強師資隊伍建設
為改善師資隊伍狀況,首先,我們將繼續派出教師外出進修有關課程,爭取派出2—4名教師利用寒暑假外出進修學習;其次,繼續加強對新教師的管理和培養,對新教師制訂的個人學習計劃加以督促落實,"幫帶"教師及新教師都要按時作出總結和下一階段計劃,使新教師不斷提高教學水平;要以事業凝聚人心,給新教師創造一個良好的發展環境,并且在工作上,生活上予以幫助,減少人才流失;再次,通過學院專業帶頭人,專業拔尖人才和青年骨干教師的評選活動,充分調動廣大教師的工作積極性和創造性,推動教師積極從事教學,科研工作,提高教科研水平.
同時,根據專業發展需要,我系擬在招聘新教師7名,其中:財務會計教師1名,國際會計/涉外會計教師1名,證券投資教師1名,房地產經營與管理教師1名,審計教師1名,會計電算化保險教師1名.
六、大力加強學生管理工作
1,進一步加強學生思想教育
學生思想教育工作應常抓不懈,深入開展.在政治思想教育方面,以十六大精神為主要學習內容,引導和幫助學生深刻理解,貫徹,實踐"-個代表"重要思想,我們要做到與時俱進,創造性地開展思想教育工作,使十六大精神深入到每位同學心中,做到識大體,顧大局,堅持正確的思想方向.在人文素質和制度規范教育方面,采取集中教育和自我學習相結合的方式,對學生進行生動具體的人文教育和常規制度教育,通過以上教育培養德才兼備的新世紀大學生.
2,重視學生黨員和入黨積極分子的教育培養
學生黨員和入黨積極分子是學生中的先進分子,是學生管理工作順利開展的中堅力量.充分發揮他們的帶頭作用,會起到事半功倍的管理效果.因此,本學期應高度重視學生黨員和入黨積極分子的教育培養,每月至少組織一次黨課,一次思想匯報,每半年交一次思想匯報和工作總結.通過教育培養使他們逐漸提高思想認識,把進步思想貫徹到日常的學習,工作,生活中,起到模范帶頭作用.
3,強化制度管理,重視各項工作考評
制度管理是學生管理的重要手段,其效果好壞關鍵在于落實.本年度應繼續加強各項學生管理制度的執行力度,以學生綜合測評為中心,對班級和個人進行綜合測評,每周反饋測評結果,表揚先進,鞭策落后,發現問題及時解決,做到防患于未然.
4,組織開展各種活動,培養學生綜合素質.
本學期從思想品德,專業知識,文藝,體育等方面組織各種活動每月不少于三次.主要由學生會各部室負責組織,輔導員進行指導.
5,加強學生會建設工作
學生會是連接老師與學生的橋梁,加強學生會建設,吸納有工作能力,有熱心為同學服務的學生充實學生會力量,加強學生會成員的思想品德教育,充分發揮學生會的紐帶作用.
6,做好迎新生及新生入學教育工作
下半年預計各專業新生數量500人,新生接待任務將非常繁重,我系將提前安排,早作準備,將迎新生的各項工作落到實處,作的扎實,保證迎新工作的順利開展.新生入學后做好新生入學教育工作.不僅要做好專業教育,同時也要作好德育教育,重點做好法制教育.讓新生入校后能夠盡快地適應大學生活,能夠遵守法律以及學校的各項規章制度,做一個合格的當代有秀大學生.
7,做好學生突發事件的應對措施.
組建一支由書記,輔導員老師及部分優秀學生組成的工作小組,由學生隨時向書記,輔導員老師報告突發事件,書記與輔導員老師具體負責籌劃,應對事件,做到對突發事件及時發現,及時處理.
8,認真做好畢業生就業指導工作
我系將認真做好畢業生就業指導工作,全國就業學生338萬,比去年增長58萬,總體形勢不容樂觀,為此我們在總結去年就業的成功經驗基礎上,開辟了新的工作思路,除了在院就業辦的領導下,還發動一切可以利用的資源,廣開就業門路,拓寬就業渠道,為學生的明天負責.另外通過聘請有關專家及老師為畢業生作就業指導報告,使學生對就業形勢有一個清醒的認識,掌握就業招聘技巧,做好就業準備.同時要不斷加強與學院就業辦公室之間的溝通聯系,及時組織各種供需見面活動,努力提高畢業生的就業率.
七,重視畢業生就業工作,拓寬就業渠道
我系02財會和02會電學生將于7月份畢業.我們要通過就業辦公室提供的就業信息,教師積極聯系,組織學生參加人才交流等方式拓寬就業渠道,提高就業率.
專升本工作也是一項重要工作.要繼續組織好專升本輔導工作.首先要做好思想工作,讓每一個畢業生能夠深刻認識到專升本的意義和重要性,讓報名參加專升本的同學首先能夠從思想上予以高度重視;然后要組織安排好相關課程的輔導工作.安排最有經驗的教師進行輔導,為專升本輔導工作創造一個良好的環境.同時做好參加專升本輔導學生的管理工作和教育工作,讓他們不僅能從思想上,也能從行動上真正重視專升本,為專升本取得好成績打下基礎.
大學學院工作計劃3隨著換屆工作的順利完成,新一屆的學生會更加生機盎然,干勁十足,學生會文體部也將在新學期中迎來新的挑戰。經歷了我院元旦晚會、冬季體育節、敬老院慈善活動、“雷鋒杯”、“木蘭杯”、“國球杯”、摜蛋大賽等大型活動。在充分總結上一學期工作的基礎上,我們對這學期的工作信心滿懷。這學期,我們仍將承擔開展各種形式的文體以及公益性的活動,提高學生的身體素質和文化品位,努力使我部門的工作更上一層樓。
--年5月15日,淮海工學院繼續教育學院學生會主辦的首屆摜蛋大賽如期舉行。此次活動是學生會的破冰之舉,是學生會首次舉行的活動。此次活動共有7組學生36人參加比賽,8位老師參加,前來參賽的選手齊聚二樓多媒體,大家濟濟一堂,氣氛十分活躍。比賽以抽簽的方法來決定對手。比賽過程中,選手們在遵守比賽規則的前提下大展身手,展現高超牌技,與對手一較高下。此次活動豐富了同學們的校園生活,增強了同學之間的交流與友誼,發揚了競技精神,體現了同學們積極向上的生活態度。
對文體部的檔案資料進行整理歸納。一是方便日后工作需要時查閱,二是保存文體部歷史,讓每一個新加入文體部的人能夠了解文體部的發展過程和借鑒活動經驗。同時,我們會把各種工作方法與工作技巧以及成員們形成的成熟可行的想法整理成冊,并不斷進行更新、增加和刪減,包括申請某場地應準備的材料和應走的流程這些具體工作、活動以后將走一個什么樣的創新之路這些好的想法,使以后的文體人在碰到一些簡單工作時能像查閱百科全書一樣翻看目錄就能按照方法去解決問題,而不是因為沒有經驗導致什么事情都需要去咨詢自己的學長們。這樣不僅可以大幅度的提高部門工作效率,有更多的精力與時間去創新關鍵的工作,還能使文體部由于換屆而流失的工作經驗與好的想法減少到最少,從現在開始做起,我相信通過一定時間的積累,這個冊子會變成一個很好的工作指導手冊。
為了進一步豐富我院校園文化生活,營造積極向上,清新高雅,健康文明的校園文化氛圍,打造和諧校園,展現我校學生的青春風采和精神風貌,激發學生對藝術的興趣和愛好,培養學生健康的審美情趣、良好的藝術修養和追求真理的科學精神,引導他們向真、向善、向美,得到全面和諧的發展,從而推進校園精神文明建設,提高學校的辦學品位。我院計劃于5月底6月初舉行文化藝術節和每周的小活動,如“兩人三足”、“投籃比賽”、“呼啦圈”、“俯臥撐”、“吹氣球”等。
以上就是文體部在這學期作出的工作計劃,在未來的工作中,我們文體部將以高漲的熱情和嚴謹的態度去做好每一件事,努力完成上級交給我們的任務,加強部門的建設,做好本部門的本職工作,積極配合好其他部門的各項任務,希望以后的工作更上一層樓。
大學學院工作計劃4一、指導思想
學生處將堅持以“德育為首,育人為本,注重實效”的教育工作思想,加強落實《中學生日常行為規范》。本著“教書育人、管理育人、服務育人”的宗旨,以素養培育為核心,切實抓好思想教育和常規管理兩個環節,同時進一步拓寬德育空間,以學生健康發展為中心,提高學生綜合素養,增強我校德育工作的針對性和實效性,形成蓬勃向上、文明、和諧、有序的校園。繼續發揚“講團結、善協作、肯吃苦、甘奉獻”的精神,緊緊圍繞學校“特色鮮明、優勢突出、人才強校、質量過硬”發展規劃,開拓“以育人為根本,學生安全為底線、以學風建設為主線,以素質教育為長線,促進學生全面發展”的學生工作思路,強化學生教育管理。
二、工作思路
(一)主線:創建和諧穩定的學生隊伍
(二)指導思想:
1.全員聯動,結果導向2.常規工作有亮點,創新工作有特點
(三)重點工作:
1.學生日常行為習慣的教育管理2.班主任隊伍的培訓管理3.全面活躍校園文化活動
(四)切入點:
1.宿舍(重點是男生宿舍)紀律衛生的整頓和強化2.特殊學生的轉變(創建陽光班)
(五)幾個加強:
1.切實加強對學生文明禮儀方面的教育:文明的儀容、儀表:(衣著端莊,不燙發、染發、不佩帶首飾);文明的會風、會紀;文明的飲食習慣:(學習場所禁止吃零食、游食);文明的就餐習慣
2.切實加強對宿舍的管理:衛生及宿舍文化建設再現輝煌;
宿舍紀律進一步加強,做到“四無”無垃圾、無吸煙、無打牌、無打架斗毆;宿舍安全管理進一步落實,努力做到無安全事故。
(六)組織好主題月活動:
1.二月份“行為規范養成”月活動2.三月份愛心月活動3.四月份體育月活動4.五月份藝術月活動5.六月份安全月活動
三、主要工作
(一)堅持以人為本,切實加強學生思想工作
根據教育局、學校的要求,我們以“以人為本、貼近實際、貼近生活、貼近學生”為原則,抓好學生的理想信念教育、愛國主義教育、公民道德教育和素質教育,教育和引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,大力弘揚民族精神,遵守公民基本道德規范,堅持全面發展。
1.堅持全員育人機制
為了增強思想政治教育的針對性、實效性,本學期我們將做到“六個結合”:一是堅持育人為本、德育為先,把教書與育人有機結合起來;二是加強思想政治教育工作隊伍建設、學生組織建設,把學校教育與自我教育有機結合起來;三是積極拓寬思想政治教育途徑,把政治理論教育與社會實踐有機結合起來;四是多方面關心幫助學生,把解決思想問題與解決實際問題有機結合起來;五是完善制度、規范行為,把教育與管理有機結合起來;六是貼近實際、貼近生活、貼近學生,把繼承優良傳統與改進創新有機結合起來。
2.以活動為載體,提高學生思想道德素質
為加強學生思想政治教育工作,學生處將和團委協同各專業部開展各種活動。二月份組織“行為規范養成月”;三月份組織“愛心活動月”;四月份組織“體育活動月”;五月份組織“藝術活動月”;六月份組織“安全教育月”活動并協同招生就業辦開展畢業生“畢業、就業、擇業、創業”教育。
(二)突出素質培養,認真抓實學生管理工作
1.完善規章制度,規范過程管理,提高工作效率
一是不斷加強和完善有關規章制度。本學期學生處將在上學期修訂的《優秀班主任、先進班集體的考核細則》《學生獎罰制度》等制度試行的基礎上進一步完善,保證學生管理工作規范化和科學化。
二是堅持學生管理工作例會制度。其中包括學生處辦公室人員會議、專業部德育主任會議、班主任會議、生管人員會議、班會等,通過這些工作例會,學校的指示精神就會得到貫徹執行,各部門相互間溝通和了解就會加強,達到上傳下達、互通信息的目的,從而提高我校學生工作整體管理工作水平。
2.加強隊伍建設,強化工作責任,提高工作能力
(1)加強班主任隊伍建設。要做好學生思想教育工作,關鍵在于抓好班主任隊伍。本學期將在加強班主任隊伍建設方面做工作。①高度重視班主任隊伍建設,認真開展班主任例會、班主任沙龍、班主任基本功大賽、主題班會比賽等活動,為班主任教科研工作搭建多重平臺。②加強班主任培訓工作。班主任的培訓分為外出培訓和校內培訓兩部分,有條件將派出班主任外出培訓。③加強班主任教科研活動考核,提升班主任管理水平。④抓好班主任青藍工程建設,大力培養年輕班主任,為班主任成長創造良好條件。⑤加強對班主任的考核。班主任考核實行定性和定量相結合的考核辦法,考核結果與班主任考核管理津貼相掛鉤。結合我校實際情況,公平公正地對班主任進行考核,與績效掛鉤,獎勤罰懶,獎優罰劣,激勵先進,鞭策后進,增強班主任的工作責任感。
(2)加強生管人員隊伍建設。生管人員是一支不可缺少的學生管理隊伍,加強這只隊伍的建設對學生管理來說是十分重要的。我校現有寄宿生1319人,有學生公寓樓4棟,有學生公寓管理員8人,學生住宿人員多,管理人員少,因此,我們將對生管人員進行了嚴格的管理,加大對生管人員的考核力度。通過管理、考核,建立一支訓練有素的生管人員隊伍。
3.規范學生行為,強化文明言行,提高學生素質
(1)加強校服、胸卡、儀容、手機、課堂生態、宿舍午休、晚自習等學生日常管理效率,加強學生跑操的紀律觀念,加強校園文化建設,形成良好的學習風氣,營造濃郁的學習創新氛圍。
(2)結合主題教育月活動,通過多種途徑,以及廣播、競賽、演講、講座等多種形式,開展誠實守信、文明禮儀、職業道德和奉獻精神等教育,培養學生愛崗敬業思想,使學生具有自尊、自信的時代精神。
(3)開展專項整治活動,主要包括抽煙、打架斗毆、翻越圍墻、攜帶
管制刀具等專項整治,并把打架斗毆、翻越圍墻、攜帶管制刀具定為三條高壓線。一旦學生違反,嚴肅處理,直至開除學籍處理。(4)加強法制教育,推進依法治校。一是加強法制宣傳力度。二是在課堂教學中全面滲透。三是組織專題報告。定期對學生進行法律法規及學校各種規章制度的學習,使學生明確常規要求;聘請法制副校長為學生作專題報告,使學生受到系統的法律知識教育、良好的心理素質培養和高尚的道德引導。四是組織觀看法制教育資料片和愛國教育影視片,教育學生遵紀守法,崇尚科學,反對。
(5)進一步加強校園精神文明建設,完善和實施校園文明建設活動方案,以誠信教育、基礎文明教育為重點,繼續在學生中開展“創建文明校園,爭做文明學生”主題教育,引導學生從愛護學校的一磚一瓦、一草一木做起,努力培養“文明禮貌、助人為樂、愛護公物、保護環境、遵紀守法”的公德意識。
4.培養勞動意識,優化校園環境,共創優美家園
本學期將進一步落實衛生責任制、值周制度,將整個校園劃分為若干個清潔區,并落實到班級,做到分工明確,責任到人。堅持“每天一小掃,一周一大掃,必要時候全校掃”的清潔衛生制度,保證整個校園干凈、整潔。通過各種渠道宣傳衛生教育,并發出有關通告禁止同學把食品帶入教學區。發揮學生會、導護老師的作用,對班級衛生等方面常規檢查評比。
5.加強車棚管理,創建紅旗宿舍,營造和諧氛圍
協同專業部、班主任加強對走讀生交通安全、文明素養教育,形成良好的進出校園秩序;強化導護教師校門值班制度,抓好學生進出校園的管理工作;及時調整車棚安排,更新車棚標簽;加強車棚的日常檢查,確保整齊、整潔、美觀的視覺效果。以上學期宿舍文化節為基礎,以月紅旗宿舍評比為載體,深入進行宿舍優秀文化的創建活動,形成平安、整潔、和諧的生活氛圍,培養學生良好的生活素養。抓好生管人員隊伍管理,增強其第一責任人意識;認真落實班主任進宿舍制度,提升班主任寄宿生管理水平;加強日常檢查,重點抓好寄宿生紀律、衛生、安全工作;認真做好各項考核工作,獎優罰劣,增強各責任主體的工作積極性、主動性。
6.開展文化活動,提高學生素質,展示良好風貌
豐富多彩的校園文化活動能活躍同學們的業余文化生活,陶冶學生的情操,增強學生的集體主義觀念,培養學生的競爭意識、拼搏精神,鍛煉學生的能力,提高學生的綜合素質。本學期,學生處將協同團委組織獻愛心活動、學生體育活動、學生藝術節等等豐富多彩的校園文化活動,真正從活動中使學生的知識能力得到提高,并在各項活動中取得了好成績,展示學生的良好素質和精神風貌。
(三)完善資助體系,充分發揮資助育人功能
1.做好學生專項資助經費(學費減免、貧困助學金等)的評定、公示、發放等管理工作,確保學生資助資金按政策按時、足額、準確發放,
2.做好20---20--學年家庭經濟困難學生認定工作,建立家庭經濟困難學生檔案,形成貧困生動態管理庫。
3.強化勵志教育,幫助貧困生解決心理困惑與問題,以健康、積極的心態面對學習和生活,喚起學生奮發自強的內動力。
(四)嚴格學籍管理,有效促進各類手續規范
學籍管理是全面提高素質教育,使學生主動發展的前提,它在全面推進素質教育、深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們將認真學習上級下發的有關文件精神,嚴格執行學校學籍管理細則,圓滿完成本學期的工作任務。
1.嚴格按照《中等專業學校學生學籍管理規定》及學校的實際情況,切實加強對學生學籍的管理,組織班主任認真填寫《學籍表》,并備案。
嚴格轉學、休學、退學手續,及時更新學生學籍信息庫。
2.做好學籍異動管理,及時統計、上報各類學生數據。
每月統計各班學生人數,及時了解各班學生的變動情況。
3.布置安排本年度畢業生工作,依據錄取審批表和教務管理系統,認真審核畢業生資格,按時上報畢業生電子學歷信息數據和照片,確保畢業生網上數據完整、準確、規范。
組織并完成畢業生信息采集和身份證號碼認定工作及畢業生網上照片信息校對工作。
(五)整合教育資源,努力形成三位一體合力。
大學學院工作計劃5一.自身建設
1、看清自己的位置,找準自己的目標。
總結經驗,加強自身建設,發揚和傳承自己優秀的方面,不足之處則要反復斟酌,并加以改進。使學習部成為一個有凝聚力,有執行力,有工作能力的部門。
2、在認真積極完成學習部的各項工作的同時,極力配合和支持其它部門的相關工作。
讓學習部成為真正成為一個有親和力,有協作力的部門。
3、服從部長安排,配合部長的工作,做好交給的本職工作,盡全力完成交付的所有任務,并且要做到按時、按質、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大膽創新,在活動策劃中創造性工作,開展有樂趣、有意義的活動。
5、堅持每周參與例會制度。
有活動時則聽從本部門人員調動與工作分配,沒有活動時則多一點部門成員間的溝通交流,總之盡可能的團結一心,努力把我們部門搞好。
二、個人工作感悟
在學習部近一學期的工作中,我感覺的收獲就是認識了很多朋友,他們都是那么友好,讓我感受到了溫暖,看到了團結,讓我也學到了許多。每一位成員都是那么的熱情誠摯,都是那么的努力,更重要的是在我們的精誠合作下風雨同舟地完成了一個又一個的任務。部長也是那么的熱心腸,平易近人,讓我甚為感動。
回到我的工作上來,我也是一個集體榮譽感很強的人,在我看來,一個人如果沒有集體感,那么他將是孤獨的,失敗的,是難以與他人相處的,受人尊重的。不管是我們的學習還是生活都離不開集體,我們都必須適應這樣的生活。為集體貢獻力量,為集體爭得榮譽。雖然有時很累,但很充實。我希望我們都能堅持下去,我也會繼續努力下去,為學習部增光添彩。
我知道我們大家最初來學習部的目的是鍛煉自己的能力。人際交往能力、處事能力等等。我相信大家現在也都取得了進步,從我們最初的自我介紹到我們成為一名合格的干事讓我們我們懂得了許多。以及上學期我們舉辦的棋藝大賽、大學生節等等都讓我們成熟許多,懂的許多。但這還不夠,我們還要再接再厲,爭取為同學們創造一個更加和諧美麗舒適的學習環境。
在新的一年里,我們要以全新的面貌接受新的挑戰,以最飽滿的精神來為同學們繼續服務。最后,預祝大家元旦,新年快樂!愿我們學習部在所有部門中獨領,創出燦爛新篇章!
三、總結
作為學習部的一員,也許我們的人員不是各部最多的,但我們要干出一番成績就必須突出自己的特色,那就是學習,但這里的學習不是指單調的讀書考試,而是一種多角度,全方位的自我完善,只是無論方式如何,都必須突出“學習”二字,形式在不斷創新,但萬變不離其宗。歸根究底,給大家營造良好的學習氛圍,提供充裕的學習資料乃我們的工作之本。把握住這一根本方向,加以與時俱進,大膽創新,我們學習部定能打造一片屬于自己的輝煌!