時(shí)間:2022-01-28 01:15:40
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信息管理論文2600字(一):“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下醫(yī)院病案信息管理論文
醫(yī)院病案記載著各個(gè)時(shí)間段的患者診療狀況以及疾病演變狀況,其中關(guān)鍵的病案信息包含患者家族史、患者本身的病史、醫(yī)院診療過(guò)程、病情檢查與病情診斷得出的報(bào)告等。
由此可見,醫(yī)院病案信息牽涉各項(xiàng)日常的醫(yī)院業(yè)務(wù),有關(guān)部門對(duì)此有必要予以全方位的信息審核、信息收集以及檔案存儲(chǔ)。但從現(xiàn)狀來(lái)看,當(dāng)前仍有某些醫(yī)院并沒能全面關(guān)注綜合性的病案信息管理,而與之有關(guān)的病案管理措施也沒能真正實(shí)現(xiàn)健全。在此前提下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嘗試在現(xiàn)階段的病案管理中全面使用大數(shù)據(jù)模式,以此來(lái)全面保障病案信息管理的成效性。
醫(yī)院對(duì)于病案信息管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段的重要意義
第一是提升醫(yī)院當(dāng)前利用各類病案信息的整體水準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)手段在客觀上有助于實(shí)現(xiàn)多層次的數(shù)據(jù)與信息整合,從而顯著提升了利用醫(yī)院病案的水準(zhǔn)。醫(yī)院在全面集成當(dāng)前現(xiàn)有的病案信息基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)能夠妥善劃分各項(xiàng)相應(yīng)的患者信息,確保將其分成收費(fèi)信息、患者檢查信息、患者診療信息、門診信息、報(bào)告與檢驗(yàn)信息等。在劃分上述各類信息以后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段還能創(chuàng)建針對(duì)各個(gè)患者的識(shí)別身份編碼,以便于實(shí)現(xiàn)多層次的信息關(guān)聯(lián)集成。
第二是全面支撐醫(yī)療決策。醫(yī)院由于具備了大數(shù)據(jù)手段作為管理病案信息的必要輔助,因此針對(duì)實(shí)時(shí)性的病案信息都能著眼于精確進(jìn)行搜集。在決策系統(tǒng)的全面支撐下,有關(guān)科室就能全面明晰現(xiàn)階段的患者病情種類、院內(nèi)患者分布與其他相關(guān)要素。相比于傳統(tǒng)模式,大數(shù)據(jù)手段更加有助于匯總信息以及統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)于某些潛在誤差也能予以徹底杜絕。除此以外,醫(yī)院針對(duì)當(dāng)前入院的各科室危重患者應(yīng)當(dāng)予以側(cè)重關(guān)注,以便于提供日常各項(xiàng)醫(yī)療決策必需的信息支撐。
第三是拉近護(hù)患關(guān)系并且突顯以患者為本的宗旨。在集成病案信息的基礎(chǔ)上,醫(yī)護(hù)人員針對(duì)當(dāng)前階段的各項(xiàng)患者信息都能予以全方位的精確掌握,上述措施有助于增強(qiáng)現(xiàn)有的患者滿意度,拉近護(hù)患關(guān)系。例如近些年來(lái),患者已經(jīng)能夠憑借電腦或者手機(jī)等工具來(lái)隨時(shí)查找個(gè)人診療信息,對(duì)于實(shí)時(shí)性的自身健康狀態(tài)也能全面加以了解。在某些情形下,患者一旦表現(xiàn)為某些危重病情,臨床醫(yī)師對(duì)其就要及時(shí)進(jìn)行處理,全面保障患者健康并且提升患者生活水準(zhǔn)。
醫(yī)院當(dāng)前病案信息管理現(xiàn)狀
目前各地已有較多醫(yī)院正在嘗試引進(jìn)病案信息的大數(shù)據(jù)管理模式,并且逐步將大數(shù)據(jù)手段滲透于管理醫(yī)院病案信息的各個(gè)流程中。但是不應(yīng)忽視,各地醫(yī)院在現(xiàn)階段仍然表現(xiàn)為相對(duì)較低的病案管理綜合水準(zhǔn)。探究其中根源,就在于醫(yī)院及其有關(guān)部門針對(duì)病案管理仍然欠缺必要的關(guān)注度,同時(shí)也沒能著眼于引進(jìn)大數(shù)據(jù)手段作為其中必要的輔助與支撐。
此外,多數(shù)醫(yī)院并沒能設(shè)置獨(dú)立性的病案管理專門科室,醫(yī)院現(xiàn)存的病案管理部門體現(xiàn)為較強(qiáng)的附屬性特征。作為管理醫(yī)院病案信息的專門人員來(lái)講,上述人員本身應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)良的病案管理水準(zhǔn)。與此同時(shí),上述人員也要掌握涉及到大數(shù)據(jù)的有關(guān)常識(shí),并且將其靈活適用于當(dāng)前的醫(yī)院病案管理。但是截至目前,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院病案信息的專門人員仍然表現(xiàn)為滯后性的專業(yè)素養(yǎng),甚至沒能熟悉日常性的病案信息匯總、信息分析以及信息處理操作。除此以外,醫(yī)院部門針對(duì)此類管理人員也沒能給予專門性的管理技能培訓(xùn),甚至聘用某些兼職人員代替專職性的病案管理人員。
探求改進(jìn)舉措
增設(shè)專門的病案信息管理機(jī)構(gòu)
醫(yī)院如果要著眼于優(yōu)化病案管理的綜合效果,那么關(guān)鍵在于設(shè)置專門的病案管理部門,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也要引發(fā)更多的關(guān)注。近些年以來(lái),各地醫(yī)院都在致力于建成病案管理的專門委員會(huì),在此前提下助推信息化的醫(yī)院建設(shè)。與此同時(shí),醫(yī)院還需結(jié)合自身的真實(shí)狀況來(lái)增設(shè)病案信息的新科室,確保該科室在整個(gè)醫(yī)院體系內(nèi)占據(jù)獨(dú)立的位置并且擁有獨(dú)立職能。
通過(guò)運(yùn)用上述的改進(jìn)舉措,病案管理機(jī)構(gòu)就能全面突顯其具備的價(jià)值與意義,確保該科室能夠覆蓋于醫(yī)院臨床管理、制定病案管理規(guī)劃以及收集病案信息等領(lǐng)域。每隔相應(yīng)的時(shí)間段,管理委員會(huì)針對(duì)當(dāng)前的醫(yī)院病案信息要予以全方位的歸納匯總,此舉措有助于保障病案管理能夠達(dá)到的綜合水準(zhǔn)。
運(yùn)用信息化手段來(lái)輔助管理
在目前階段中,各地醫(yī)院已經(jīng)能夠憑借信息化技術(shù)來(lái)顯著增強(qiáng)病案管理的實(shí)效性,在這其中包含自動(dòng)式的條碼識(shí)別、微縮光盤技術(shù)、數(shù)字化的病案管理與其他相關(guān)技術(shù)。醫(yī)院通過(guò)靈活使用上述大數(shù)據(jù)手段,就能夠著眼于挖掘深層次的患者病案信息,確保現(xiàn)有的病案信息符合準(zhǔn)確性與真實(shí)性的基本要求。近些年各地醫(yī)院都在致力于創(chuàng)建資源共享的病案管理網(wǎng)絡(luò),在此前提下誕生了新型的電子病案。此外,醫(yī)院在存儲(chǔ)各類患者病案時(shí),也能夠借助大數(shù)據(jù)手段予以完成。這是由于運(yùn)用電子化存儲(chǔ)的方式有助于在線查詢各項(xiàng)病案信息,從而服務(wù)于現(xiàn)階段的臨床治療優(yōu)化與完善。針對(duì)出院后的患者來(lái)講,運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段就能打印并且查詢患者現(xiàn)有的各項(xiàng)病歷信息。數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋于醫(yī)院當(dāng)前的各項(xiàng)日常管理工作,此項(xiàng)舉措在根本上保障了病案信息共享,同時(shí)也便于利用與存儲(chǔ)病案信息。
全面提升人員素養(yǎng)
從目前現(xiàn)狀來(lái)看,各地醫(yī)院針對(duì)自身保存的患者病案都給予了更多關(guān)注,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了病案具備的價(jià)值。在此基礎(chǔ)上,作為管理醫(yī)院病案的專門人員而言,應(yīng)當(dāng)全面提升自身具備的綜合素養(yǎng),針對(duì)醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)與其他學(xué)科的有關(guān)知識(shí)都要予以相應(yīng)的掌握。
因此可見,病案管理人員是否擁有優(yōu)良的專業(yè)素養(yǎng),在根本上關(guān)乎病案信息管理的整體效果。病案信息管理牽涉多領(lǐng)域以及多層次的學(xué)科與專業(yè),因此作為管理人員而言,上述人員應(yīng)當(dāng)能夠精確檢索各項(xiàng)信息,以便于實(shí)現(xiàn)全方位的信息獲取。在此前提下,醫(yī)院針對(duì)各類臨床信息應(yīng)當(dāng)予以全方位的傳遞,確保病案信息能夠體現(xiàn)其應(yīng)有的臨床價(jià)值、科研教學(xué)價(jià)值以及其他價(jià)值。在目前階段中,醫(yī)院針對(duì)原有的病案管理思路應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)轉(zhuǎn)變,確保將病案管理的側(cè)重點(diǎn)全面落實(shí)于分析收集以及匯總各類病案信息。
結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院病案信息在醫(yī)院現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中占據(jù)了重要位置,這是由于病案信息記載著全過(guò)程的醫(yī)療信息。與此同時(shí),醫(yī)院如果要給出相應(yīng)的醫(yī)療決策,那么也必須憑借病案信息予以完成。
截至目前,醫(yī)院及其有關(guān)部門正在逐步意識(shí)到醫(yī)院病案管理與大數(shù)據(jù)手段相互融合的必要性,對(duì)于醫(yī)院當(dāng)前的各項(xiàng)管理舉措也能夠予以相應(yīng)的優(yōu)化。因此在病案信息管理的有關(guān)實(shí)踐中,醫(yī)院針對(duì)信息化手段有必要著眼于靈活加以運(yùn)用,在此前提下服務(wù)于病案信息管理實(shí)效性的提升。
信息管理畢業(yè)論文范文模板(二):信息管理到知識(shí)管理過(guò)程中檔案價(jià)值重新發(fā)現(xiàn)論文
【摘要】基于信息與知識(shí)、信息管理與知識(shí)管理之間的關(guān)系,分析在知識(shí)管理過(guò)程中檔案價(jià)值的新特征。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要是通過(guò)將其主體與客體之間的關(guān)系顯現(xiàn)化,通過(guò)知識(shí)管理對(duì)檔案信息進(jìn)一步挖掘使檔案更好地實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】信息管理;知識(shí)管理;價(jià)值特征
一、信息管理到知識(shí)管理
對(duì)于知識(shí)管理與信息管理之間的關(guān)系,我們可以從信息與知識(shí)之間的關(guān)系入手。有關(guān)知識(shí)與信息之間的關(guān)系有很多種觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)持有者們認(rèn)為,信息存在于自然環(huán)境、人類社交活動(dòng)以及人們思維之中,而知識(shí)的存在局限在人們的社交活動(dòng)范圍之中,因而信息包涵了知識(shí)。另一種觀點(diǎn)持有者認(rèn)為,信息是可編碼化的知識(shí)或顯性可視的知識(shí),而知識(shí)除了顯性之外,還包涵隱性知識(shí),即存在于人類大腦之中、不可編碼化的知識(shí),因而知識(shí)包涵了信息。對(duì)于以上兩方觀點(diǎn),有學(xué)者認(rèn)為,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),信息是一種具有物質(zhì)屬性并以物質(zhì)存在的方式反映呈現(xiàn)給大眾,這種物象化及其存在方式可以廣泛地包含人類活動(dòng)及其成果。而知識(shí)是人們對(duì)這種反映的一種主觀性的認(rèn)識(shí)結(jié)果,是一種智力成果。因而,就信息與知識(shí)兩者之間的關(guān)系而言,信息是具有知識(shí)屬性的,并以知識(shí)成果作為其具體的表現(xiàn)形式。知識(shí)管理這一概念最早是在企業(yè)管理中被提出來(lái)的,知識(shí)管理的概念可能會(huì)因?yàn)槠渌婕暗膶W(xué)科領(lǐng)域的差異而存在各種不同的版本,但是知識(shí)管理的目標(biāo)大抵是相同的,即知識(shí)管理想要實(shí)現(xiàn)的是在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間將信息傳遞給最需要的人,以便于此人可以利用這一信息做出最恰當(dāng)?shù)臎Q策并付諸實(shí)踐活動(dòng)。然而檔案又是如何與知識(shí)管理存在聯(lián)系的呢?檔案根據(jù)其定義我們可以了解到,其最明顯的特征為原始記錄性。檔案的這種原始記錄性的特征奠定了檔案不可動(dòng)搖的地位,也是將檔案區(qū)別于圖書、信息等的重要憑證。因此檔案憑借其固有的原始記錄性的根本屬性無(wú)可厚非的可稱其是信息的最根本來(lái)源。知識(shí)是我們依靠自身主觀能動(dòng)性對(duì)信息進(jìn)行篩選的結(jié)果,故檔案也可以稱為是知識(shí)的源頭。
二、知識(shí)管理的檔案價(jià)值
當(dāng)今由于知識(shí)管理層次的不斷深入,檔案的使用價(jià)值呈現(xiàn)出來(lái)了新特征,因此對(duì)于知識(shí)管理中檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn),筆者認(rèn)為是必要的。知識(shí)可以分為顯性知識(shí)與隱性知識(shí)。檔案是一種直接呈現(xiàn)在人們眼前的顯性知識(shí),是知識(shí)的來(lái)源,因此檔案也是知識(shí)管理的核心部分。
(一)從理論基礎(chǔ)角度分析。理論基礎(chǔ)角度主要可以從檔案后保管范式與檔案雙元價(jià)值理論兩個(gè)方面。檔案后保管范式包括新來(lái)源觀、宏觀價(jià)值鑒定論、知識(shí)服務(wù)三個(gè)方面。1.新來(lái)源觀。新來(lái)源觀就是對(duì)于文件的來(lái)源問(wèn)題進(jìn)行一種全新的認(rèn)識(shí),傳統(tǒng)意義上,我們是在文件轉(zhuǎn)化為檔案之后才開始對(duì)檔案進(jìn)行管理,而新來(lái)源觀理論則強(qiáng)調(diào)對(duì)于文件的管理工作應(yīng)該從文件形成之初就著手開始進(jìn)行,從開始形成時(shí)就開始對(duì)其管理,即強(qiáng)調(diào)的是一種“前端控制”“全過(guò)程管理”,通過(guò)這種管理方式可以方便人們從文件形成之初的背景,文件形成過(guò)程的結(jié)構(gòu)層次以及文件未來(lái)可能會(huì)涉及的研究發(fā)展的方向進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。2.宏觀價(jià)值鑒定論。宏觀價(jià)值鑒定論強(qiáng)調(diào)的是對(duì)于檔案價(jià)值的鑒定我們不能僅僅局限于對(duì)其本身形成部門、機(jī)關(guān)所產(chǎn)生的價(jià)值作用上來(lái)判斷是否對(duì)其進(jìn)行保存,而應(yīng)將價(jià)值的鑒定提升到對(duì)整個(gè)社會(huì)層級(jí)上來(lái)。使更廣大的人群可以受益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的第二價(jià)值,這也正是謝倫伯格所強(qiáng)調(diào)的檔案雙元價(jià)值理論中的第二價(jià)值。3.知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)顧名思義主,要是將檔案信息上升為知識(shí)層次對(duì)其進(jìn)行管理,這一理論主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)檔案保管員身份的變化上,可以說(shuō)檔案保管員的工作并非只局限于對(duì)檔案的排列、檔案、上架等一些基礎(chǔ)性的工作。在知識(shí)服務(wù)中檔案保管員的工作主要是將檔案中的文字信息加工、提煉出有價(jià)值的部分,對(duì)這些有價(jià)值的部分進(jìn)行整理,使有價(jià)值的信息可以提供給人們利用,即提高了檔案信息的質(zhì)量,也節(jié)省了檔案利用者篩選檔案的時(shí)間。以上就是檔案后保管范式中所包括的三個(gè)方面的基本內(nèi)容,檔案后保管范式是在電子文件不斷產(chǎn)生的背景下提出來(lái)的,將檔案價(jià)值鑒定工作與知識(shí)服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),從而肯定了檔案價(jià)值在知識(shí)管理中的地位。4.檔案雙元價(jià)值理論主要指檔案的工具價(jià)值與檔案的信息價(jià)值。工具價(jià)值所指的就是檔案產(chǎn)生之初所賦予的價(jià)值。正如一個(gè)事物的產(chǎn)生是有其原因的,并能在其產(chǎn)生的基礎(chǔ)上發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,為社會(huì)提供利用服務(wù)。信息價(jià)值主要是依據(jù)信息接收者,即知識(shí)主題與知識(shí)客體之間的關(guān)系而形成的一種價(jià)值關(guān)系。這種價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是需要一定的載體對(duì)信息進(jìn)行傳遞實(shí)現(xiàn)的。知識(shí)主體的不同對(duì)知識(shí)的需求自然就會(huì)不盡相同。主體帶著目的和需求查詢接受信息,并且由于每個(gè)人的知識(shí)素養(yǎng),知識(shí)儲(chǔ)備的不同,對(duì)同一信息的理解也是大相徑庭的。正如每個(gè)人讀研究生的目的是不同,每個(gè)人的人生經(jīng)歷也是不同的,所以對(duì)待同樣的問(wèn)題我們會(huì)有自己的想法,我們會(huì)根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)分析理解所獲取的信息。
(二)從實(shí)際理論角度分析。實(shí)踐基礎(chǔ)主要表現(xiàn)在公共檔案管提供利用的層面上,主要包括知識(shí)獲取、知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)三個(gè)方面。1.知識(shí)獲取是實(shí)踐的前提保障工作。正所謂沒有原材料我們就無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)加工一樣。所以要想使公共檔案真正體現(xiàn)價(jià)值,首先我們需要獲取到一定的知識(shí)。知識(shí)管理權(quán)主要指的不再是對(duì)紙質(zhì)文件的有序化整理過(guò)程,而是對(duì)文件上所反映出來(lái)的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行整理加工,對(duì)文件上面的信息進(jìn)行分析,挖掘出更有價(jià)值的部分,對(duì)其進(jìn)行管理。2.知識(shí)服務(wù)體現(xiàn)在政府信息公開這一層面上,檔案館作為政府信息公開查詢的場(chǎng)所,具有提供知識(shí)服務(wù)的合法地位,同時(shí)主動(dòng)提供信息查詢等方面的服務(wù)也是其應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),滿足公眾的需求是其應(yīng)當(dāng)做的。同樣也是公共檔案管發(fā)展的動(dòng)力所在。在知識(shí)服務(wù)提供利用方面,公共檔案館可以借鑒公共圖書館的成功措施,如舉辦展覽,提供遠(yuǎn)程服務(wù),提供電子化檢索平臺(tái)等等。公共檔案館通過(guò)提供新的利用服務(wù)方式可以吸引更多的公眾,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其公共服務(wù)的價(jià)值。
三、知識(shí)管理中檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的特征
傳統(tǒng)檔案管理活動(dòng)中只有有價(jià)值的文件才可以轉(zhuǎn)換成檔案進(jìn)行管理、保存。而在知識(shí)管理活動(dòng)過(guò)程中,檔案的價(jià)值與使用價(jià)值時(shí)同等重要的。檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在隱性知識(shí)層面,檔案的使用價(jià)值主要體現(xiàn)在顯性知識(shí)層面。因此對(duì)于知識(shí)管理中檔案的這種價(jià)值與實(shí)用價(jià)值并重的條件下,檔案價(jià)值也呈現(xiàn)出了新的特征。
(一)集成化與靈活性。傳統(tǒng)的檔案價(jià)值體現(xiàn)在主題對(duì)客體的需要,對(duì)主體需要的檔案進(jìn)行歸檔保存以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。而知識(shí)管理中更加注重的則是知識(shí),并且這一管理從文件形成之初就需要開始著手進(jìn)行了,體現(xiàn)在外在內(nèi)在結(jié)合的全過(guò)程中,在整個(gè)過(guò)程中因可能涉及的不同人提出的不同要求,故靈活性也是必不可少的。
(二)多元化與共享性。公眾對(duì)于檔案的利用可能是間接的,而公眾對(duì)于知識(shí)的獲取則不同,這是一種主動(dòng)性的活動(dòng)。正如約翰奈斯比特曾經(jīng)提到的“我們淹沒在信心之中,但我們?nèi)蕴幱谥R(shí)的饑渴中”。作為知識(shí)個(gè)體的人因其自身處于不斷發(fā)展中,所以人作為知識(shí)個(gè)體是渴望獲得知識(shí)的。知識(shí)管理的過(guò)程中則強(qiáng)調(diào)的是,將檔案中的知識(shí)以一種共享的方式傳播開來(lái),呈現(xiàn)在公眾面前,以便于公眾根據(jù)自身的需要獲取知識(shí)。這種共享性是多元化的,可以是一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的方式。正如我們需要完成一項(xiàng)工作可能一份文件就包括了我們所需要獲取的全部信息,也有可能我們需要通過(guò)搜集不同文件中的部分信息,進(jìn)行整合后的信息才是我們真正需要的。個(gè)體的需求可能是單一的也可以是多元化的。
(三)顯性化與增值型。知識(shí)管理需要的是主體通過(guò)交流的方式將隱形的知識(shí)顯性化,知識(shí)管理中側(cè)重于人力資源管理、成本投入管理、技術(shù)管理三個(gè)方面,這三點(diǎn)主要是依據(jù)企業(yè)知識(shí)管理所提出的。而當(dāng)前就檔案而言為了實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值應(yīng)更加趨于主動(dòng)性。主動(dòng)性主要指主動(dòng)提供服務(wù),知識(shí)管理重視的是個(gè)體之間,個(gè)體與組織之間的知識(shí)共享過(guò)程,進(jìn)一步促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值型。
四、檔案價(jià)值在知識(shí)鏈中的體現(xiàn)
(一)知識(shí)獲取。知識(shí)獲取包括信息采集與信息創(chuàng)造兩個(gè)方面。采集的過(guò)程我們強(qiáng)調(diào)的是對(duì)于信息的獲取要注重其完整性與信息的可靠性。創(chuàng)造則更加側(cè)重于,將隱形信息顯性化的過(guò)程。檔案室信息是一種外在存在形式,因此可以說(shuō)檔案室信息的承載體,也就是知識(shí)獲取的主要來(lái)源,對(duì)于有價(jià)值的信息獲取應(yīng)該對(duì)其加以記錄以便日后更多人利用。
(二)知識(shí)開發(fā)。知識(shí)開發(fā)的過(guò)程是對(duì)信息進(jìn)行分析,加工,處理,存儲(chǔ)整合的過(guò)程。使信息有序化、體系化。這種信息開發(fā)的過(guò)程要遵守信息本身的客觀性原則,知識(shí)開發(fā)者不可以根據(jù)個(gè)人的主觀意識(shí)對(duì)信息進(jìn)行任意的更改,要保持信息的原貌。知識(shí)開發(fā)就是檔案工具價(jià)值和信息價(jià)值轉(zhuǎn)換的過(guò)程。
(三)知識(shí)利用。知識(shí)獲取與知識(shí)開發(fā)的過(guò)程都是為了知識(shí)最終能被有效地利用,利用過(guò)程中的個(gè)人與組織之間的信息傳播、信心交流、信息之間的轉(zhuǎn)移,到最后的信息共享過(guò)程都是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的體現(xiàn)。
(四)知識(shí)評(píng)估。知識(shí)評(píng)估就是對(duì)知識(shí)的有用性進(jìn)行評(píng)估。同樣也是對(duì)于檔案價(jià)值重新進(jìn)行鑒定的過(guò)程。評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要是以下三種:對(duì)無(wú)用的知識(shí)進(jìn)行刪除,對(duì)有用的知識(shí)加以保護(hù),對(duì)可用的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,其中重點(diǎn)在于知識(shí)的創(chuàng)新。在利用過(guò)程中將知識(shí)顯性化,并通過(guò)人們之間的交流共享實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,知識(shí)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了價(jià)值鏈的進(jìn)一步循環(huán)。
[關(guān)鍵詞]地方新建本科院校;教研室;信息管理與信息系統(tǒng)
[中圖分類號(hào)]G644.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2095-3712(2012)09-0016-02
教研室(學(xué)科組)是按學(xué)科、專業(yè)或課程設(shè)置的教學(xué)研究組織,教研室在高等學(xué)校中處于非常重要的地位,是學(xué)校辦學(xué)和科研的最基層組織,教研室建設(shè)的好壞直接關(guān)系到高等學(xué)校的教學(xué)和科研水平。[1][2]
地方新建本科院校建校時(shí)間短,教學(xué)管理在逐步規(guī)范中,事務(wù)千頭萬(wàn)緒,本文主要討論新建本科院校中基于本科專業(yè)劃分的教研室建設(shè),并以信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教研室(簡(jiǎn)稱信管教研室)為例。其主要原因有二:信管專業(yè)的多學(xué)科交叉性,決定了教研室教學(xué)團(tuán)隊(duì)凝練與目標(biāo)定位等工作的難度;本專業(yè)由于歷史原因演化為現(xiàn)有名稱,對(duì)于確定專業(yè)定位與人才培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置等具有一定難度。基于以上原因,本論文以信管專業(yè)為例展開研究。
一、教研室建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)新建本科院校教研室建設(shè)尚未規(guī)范
由于新建本科院校對(duì)自身特點(diǎn)和教研室建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,大多數(shù)由地方專科學(xué)校升本而來(lái)的新建本科院校,由于受到地域、經(jīng)濟(jì)制約等原因,大多以任務(wù)為發(fā)展驅(qū)動(dòng)力,其主要職能包括師資隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、組織科研課題研究、協(xié)助校系進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查。[1]大多數(shù)為滿足學(xué)校教學(xué)、學(xué)士學(xué)位評(píng)估與本科教學(xué)評(píng)估的需要而設(shè)立,相關(guān)規(guī)章制度、運(yùn)作模式等還不完善。
(二)新建本科院校教研室活動(dòng)不充分
教研室活動(dòng)是學(xué)校開展教學(xué)、科研等活動(dòng)的重要載體,直接關(guān)系到教師水平提高,并對(duì)校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)有舉足輕重的作用。雖然新建本科院校也出臺(tái)了一些教研室相關(guān)活動(dòng)的規(guī)章制度,比如把參加教研室活動(dòng)列為考核教師的重要組成部分,但大多數(shù)教研室活動(dòng)流于傳達(dá)或完成學(xué)校、學(xué)院任務(wù)的形式,并沒有形成良好的教研活動(dòng)場(chǎng)面,沒有很好地形成教師提高、發(fā)展且行之有效氛圍。
(三)對(duì)該教研室所負(fù)責(zé)專業(yè)認(rèn)識(shí)不足
信管是由管理信息系統(tǒng)專業(yè)、經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)和信息學(xué)專業(yè)發(fā)展合并而成的。我國(guó)教育部于1998年對(duì)專業(yè)目錄進(jìn)行了調(diào)整,將經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)、林業(yè)信息管理專業(yè)、科技信息專業(yè)、信息學(xué)專業(yè)與管理信息系統(tǒng)這五個(gè)分別來(lái)自工學(xué)、管理學(xué)等不同門類的學(xué)科進(jìn)行資源整合,組建了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè),歸入管理科學(xué)類[3]。由于該專業(yè)的特殊性,導(dǎo)致了對(duì)該專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式與培養(yǎng)思路認(rèn)識(shí)不足,并直接影響到信管教研室在開展專業(yè)建設(shè)中的難度、復(fù)雜性。
(四)教研室在踐行新建本科院校定位中的不足
由于地方新建本科院校大多培養(yǎng)應(yīng)用型高級(jí)專門人才,而信管專業(yè)是典型的應(yīng)用型人才培養(yǎng)專業(yè),需要及時(shí)跟進(jìn)信息化的最新成果,作為該專業(yè)具體實(shí)施的教研室,需要從實(shí)踐教學(xué)設(shè)置、應(yīng)用型或雙師型師資培養(yǎng)等方面落實(shí)或加強(qiáng)學(xué)校的應(yīng)用型定位。現(xiàn)有新建地方型高校大多由專科高校升本而來(lái),由于受到教學(xué)條件、師資隊(duì)伍等方面的約束,在貫徹應(yīng)用型教學(xué)環(huán)節(jié)非常薄弱,教研室也只是有此類思想,而無(wú)具體實(shí)踐。
(五)學(xué)校對(duì)教研室建設(shè)的保障措施不夠
作為一個(gè)基層教學(xué)、科研組織,大多數(shù)高校設(shè)置了教研室的相關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)教研室教師、負(fù)責(zé)人制定了相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,但絕大多數(shù)教研室負(fù)責(zé)人沒有相應(yīng)行政級(jí)別或只停留在比較低的薪酬待遇上,并且缺乏相應(yīng)教研活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),此類情況在信管專業(yè)教研室活動(dòng)中尤為突出。由于信管專業(yè)由經(jīng)濟(jì)類、管理類與計(jì)算機(jī)類等學(xué)科交叉而成,并且作為一類信息化的專業(yè),其更新速度非常快,作為信管教研室活動(dòng)如果不能及時(shí)跟進(jìn)最新信息化研究成果、不能及時(shí)參加一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng),并掌握信息化動(dòng)向,那么就無(wú)從談起人才培養(yǎng)與學(xué)術(shù)研究。
二、加強(qiáng)教研室建設(shè)的措施
(一)加快教研室規(guī)范化建設(shè),盡快形成一批標(biāo)桿
針對(duì)新建本科院校的基礎(chǔ)條件薄弱的現(xiàn)狀,首先,學(xué)校應(yīng)加快教研室相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)并督促相關(guān)教研室落到實(shí)處,然后對(duì)有條件的、發(fā)展勢(shì)頭好的教研室,學(xué)校給予更多資金支持和獎(jiǎng)勵(lì)措施,使其盡快形成建設(shè)中的榜樣,最終使學(xué)校所有教研室建設(shè)水平得以共同提高。
(二)盡快形成有效的教研室活動(dòng)局面
教研室活動(dòng)在完成上傳下達(dá)任務(wù)的同時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)新教研活動(dòng)的形式,并加強(qiáng)教研室教師的分工與協(xié)作。信管專業(yè)教研室,在實(shí)際活動(dòng)中可利用系統(tǒng)論的觀點(diǎn),采用項(xiàng)目組的形式開展教研活動(dòng),在本教研室內(nèi)部可采取類似學(xué)院人員設(shè)置,可設(shè)置主管理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與學(xué)生管理等人員,并在教研室負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一開展工作。同時(shí)可開展多種形式的教研室活動(dòng),除開展傳統(tǒng)的講課比賽、共同備課與學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)外,還可以以項(xiàng)目組的形式開展最新信管專業(yè)軟件學(xué)習(xí)活動(dòng),例如ERP軟件、企業(yè)沙盤模擬軟件等的學(xué)習(xí)。并積極開展基于信管教研室的信管專業(yè)學(xué)生技能大賽,信管專業(yè)教師作為指導(dǎo)教師,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí),拉近師生間的距離,使師生共同進(jìn)步。
(三)及時(shí)開展本教研室的專業(yè)論證
新建本科院校在申請(qǐng)本科專業(yè)時(shí)大多基礎(chǔ)比較薄弱,對(duì)專業(yè)的認(rèn)識(shí)也是隨著人才培養(yǎng)的進(jìn)程逐漸加強(qiáng)的。每個(gè)學(xué)校信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)不一致,培養(yǎng)特色也不同,并且其知識(shí)更新速度非常快,那么教研室教師就需及時(shí)進(jìn)行專業(yè)論證,了解其發(fā)展思路、發(fā)展淵源與最新研究方向,并結(jié)合學(xué)校與社會(huì)的實(shí)際,凝煉培養(yǎng)特色,并制定合理的人才培養(yǎng)方案。
(四)教研室建設(shè)中需切實(shí)落實(shí)學(xué)校的人才培養(yǎng)定位
教研室是落實(shí)學(xué)校教學(xué)理念、辦學(xué)定位與辦學(xué)目標(biāo)的最基層組織,其相關(guān)學(xué)校的政策與文件的落實(shí)情況,關(guān)系到學(xué)校是否真正實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。大多數(shù)新建本科院校的應(yīng)用型定位能否實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于教研室建設(shè)中的落實(shí)情況。
(五)加強(qiáng)對(duì)教研室建設(shè)的支持力度
學(xué)校需要在制度保障、資金支持等方面給予教研室建設(shè)更大的支持力度,并給予教研室負(fù)責(zé)人相應(yīng)的制度、物質(zhì)保障,以切實(shí)調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)人的積極性和主動(dòng)性,并提高廣大教研室教師的參與性。在建設(shè)中,對(duì)教師參與的信息化建設(shè)類、電子商務(wù)類等技能比賽或?qū)W習(xí)活動(dòng)給予資金支持,對(duì)于信管專業(yè)類雙師型教師給予相關(guān)鼓勵(lì)政策。
三、結(jié)束語(yǔ)
教研室建設(shè)直接關(guān)系到專業(yè)發(fā)展、學(xué)校的定位能否實(shí)現(xiàn),因而需要加快教研室建設(shè)并制定出一套適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的、反映本專業(yè)特色的切實(shí)可行的教研室建設(shè)思路,并有效施行。
參考文獻(xiàn):
[1] 高等學(xué)校教學(xué)管理研究與實(shí)踐課程組.高等學(xué)校教學(xué)管理研究與實(shí)踐[M].北京:中國(guó)對(duì)外翻譯出版公司,1999.
【關(guān)鍵詞】大型儀器設(shè)備;開放;共享;使用效益;平臺(tái);機(jī)制
【中圖分類號(hào)】G420 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【論文編號(hào)】1009―8097(2011)03―0149―03
引言
隨著全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校掀起了創(chuàng)建大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的熱潮。實(shí)踐證明共享平臺(tái)取得了一些成效,但并沒有預(yù)期的那樣大幅提高儀器設(shè)備利用率,而是逐漸暴露出了一系列問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:一是儀器設(shè)備利用率仍然很低,二是平臺(tái)服務(wù)能力相對(duì)較差,三是管理體制和運(yùn)行機(jī)制相對(duì)落后,四是儀器設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)跟不上發(fā)展,五是平臺(tái)缺乏可持續(xù)性發(fā)展?jié)摿Γ菢?gòu)成平臺(tái)的各個(gè)要素之間缺乏有機(jī)聯(lián)系和信息反饋。[1]如何構(gòu)建布局合理、功能齊全、開放高效、體制健全、機(jī)制順暢、體系完備、具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮蛢x器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系,為科學(xué)技術(shù)研究和創(chuàng)新活動(dòng)提供及時(shí)有效的支持成為我們面對(duì)和亟待解決的問(wèn)題。[2]本文結(jié)合學(xué)校大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系搭建的實(shí)踐工作,運(yùn)用企業(yè)資源計(jì)劃ERP管理模型,就平臺(tái)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了初步的研究,旨在通過(guò)完善大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系搭建方案,對(duì)進(jìn)一步提高大型儀器設(shè)備利用率有所幫助。
一 開放共享平臺(tái)體系的內(nèi)涵及構(gòu)成要素
創(chuàng)建一流大學(xué),需要有一流的儀器平臺(tái)作為支撐,但一流的儀器堆不成一流的平臺(tái),儀器只是平臺(tái)的物質(zhì)載體,完整的平臺(tái)除有形的硬件外,還包括能夠調(diào)動(dòng)硬件充分發(fā)揮作用的管理體制和運(yùn)作機(jī)制以及使硬件“活”起來(lái)的能動(dòng)因素,即操作者和管理者。[3]具體說(shuō)一流的平臺(tái)應(yīng)包括:設(shè)備、管理、人才、技術(shù)、評(píng)價(jià)和反饋等多方面,即要做到設(shè)備先進(jìn),管理高效、人才隊(duì)伍素質(zhì)高、技術(shù)精湛、評(píng)價(jià)客觀、信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確。[4]其中先進(jìn)的儀器設(shè)備是平臺(tái)的載體和基礎(chǔ),它的內(nèi)涵隨著科學(xué)研究與科技創(chuàng)新需求的增加而提升;高效的管理制度體系是平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)作的核心,主要包括以開放共享為特征的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,相關(guān)的法律法規(guī)、管理?xiàng)l例、管理辦法、規(guī)則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等;專業(yè)化人才隊(duì)伍及其擁有的精湛的技術(shù)水平是支撐平臺(tái)正常運(yùn)作的必要條件;客觀的評(píng)價(jià)體系與動(dòng)態(tài)的反饋機(jī)制是確保共享平臺(tái)自我完善和持續(xù)發(fā)展的有效措施。只有把上述幾個(gè)方面的內(nèi)容完美地結(jié)合起來(lái),才能構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)化的高效運(yùn)轉(zhuǎn)且不斷優(yōu)化的儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系。[4]
二 ERP的概念及其管理思想
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。[5]ERP是全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的不斷深入的必然結(jié)果,現(xiàn)在ERP已成為現(xiàn)代化管理的代名詞。實(shí)踐證明,這種新型的管理可降低整體物流成本和費(fèi)用水平,加快資金周轉(zhuǎn)率和信息傳遞,使供應(yīng)鏈上的各項(xiàng)資源得到最大化的合理利用,便于適時(shí)管理,提高決策效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。基于ERP先進(jìn)的管理思想和利用完美的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系的設(shè)備資源、人力資源、制度體系、信息資源和評(píng)價(jià)指標(biāo)及反饋體系等構(gòu)成要素進(jìn)行全面的一體化管理的模式,對(duì)于提高平臺(tái)的運(yùn)行效率、完善平臺(tái)的服務(wù)功能和水平不僅是切實(shí)可行的,而且有著不可替代的優(yōu)越性。[5]
三 基于ERP管理模式的開放共享平臺(tái)體系的內(nèi)容
大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)是一個(gè)涉及學(xué)校多個(gè)教學(xué)科研單位和管理部門的綜合系統(tǒng),要發(fā)揮其在教學(xué)科研和社會(huì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)中的作用,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo),涉及多方面的內(nèi)容。基于ERP管理模式的大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系是以開放共享為特征,在充分整合大型儀器設(shè)備資源的基礎(chǔ)上,利用校園網(wǎng)絡(luò)資源和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建大型儀器設(shè)備開放共享信息平臺(tái),同時(shí)配套相應(yīng)的管理制度以及高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。該體系實(shí)行主管部門綜合管理,設(shè)備所在單位日常管理的模式,設(shè)備信息查詢、功能介紹、運(yùn)行狀態(tài)、預(yù)約使用、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)全部通過(guò)網(wǎng)上運(yùn)行傳遞,與設(shè)備的購(gòu)前論證、效益考核評(píng)價(jià)以及相關(guān)信息反饋等環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)反饋調(diào)整的平臺(tái)體系。做到了從購(gòu)置源頭抓起,打破原有的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,整合學(xué)校現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備資源,建立新的大型儀器設(shè)備購(gòu)置、使用、效益評(píng)價(jià)、信息反饋等管理制度,在制度的約束下,促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開放共享。
1 強(qiáng)化設(shè)備購(gòu)前論證,降低購(gòu)置成本,提高資金效益和決策效率。[6]
儀器設(shè)備購(gòu)前論證是建立一流開放共享平臺(tái)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),論證工作是否充分直接決定著儀器設(shè)備利用率的高低,它的作用是其它后續(xù)環(huán)節(jié)和措施所無(wú)法替代和彌補(bǔ)的。實(shí)踐證明建立科學(xué)的論證機(jī)制,采取有利的論證方法,可以從源頭上杜絕儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和盲目購(gòu)置。首先,建立購(gòu)置管理論證機(jī)制和專家論證機(jī)制。對(duì)擬購(gòu)置的大型儀器設(shè)備進(jìn)行必要性論證,從學(xué)校的整體學(xué)科建設(shè)出發(fā),在相關(guān)業(yè)內(nèi)專家和平臺(tái)技術(shù)人員論證意見的基礎(chǔ)上,管理部門應(yīng)利用平臺(tái)信息系統(tǒng)收集查詢現(xiàn)有儀器設(shè)備不能完全提供“新增使用需求”的資料信息,提交學(xué)校決策,做到從源頭上避免因設(shè)備使用需求不足造成的使用率低的狀況;其次,利用路演論證的方法對(duì)擬購(gòu)置大型儀器設(shè)備功能和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,為后續(xù)招標(biāo)采購(gòu)打下基礎(chǔ)。管理部門組織用戶單位、設(shè)備專家以及潛在的設(shè)備供應(yīng)廠商等多方現(xiàn)場(chǎng)交流磋商(必要時(shí)紀(jì)檢、審計(jì)部門也可參加),對(duì)大型儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行論證推演,進(jìn)一步優(yōu)化、直至確立大型儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)。在保證使用需求的前提下,從技術(shù)角度避免儀器設(shè)備選型不合理、盲目追求高、精、尖性能帶來(lái)的資源浪費(fèi)。[7] [8] [9]
2 整合原有設(shè)備資源,優(yōu)化平臺(tái)資源配置。
傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式是大型儀器設(shè)備分散布局在不同學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室,甚至是課題組,設(shè)備的使用、管理非常分散,不同程度的影響了儀器設(shè)備的使用效益。以開放共享為特征的平臺(tái)體系必須打破原有的管理體制,改革和完善大型儀器設(shè)備管理模式,實(shí)行“相對(duì)集中,專管共用”的運(yùn)行機(jī)制,[10]對(duì)通用性強(qiáng)的大型儀器設(shè)備進(jìn)行整合組建學(xué)校統(tǒng)管共用的校級(jí)平臺(tái)、其他的大型儀器設(shè)備以學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心為單位組建學(xué)院專管全校共用的院級(jí)平臺(tái),所有儀器設(shè)備的功能和技術(shù)指標(biāo)等信息全部輸入學(xué)校大型儀器設(shè)備開放共享信息平臺(tái)管理系統(tǒng)。同時(shí)建立健全完整的大型儀器設(shè)備技術(shù)擋案和開機(jī)使用原始記錄。
3 建立客觀的評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制,確保平臺(tái)資源高效利用。
作為硬件平臺(tái)和平臺(tái)使用者與操作者之間紐帶的運(yùn)行機(jī)制是開放共享體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括效益考核評(píng)價(jià)體系和配套的激勵(lì)措施。建立完整的、操作性強(qiáng)的效益考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,定期考核評(píng)價(jià)平臺(tái)內(nèi)的大型儀器設(shè)備使用效益,客觀公正評(píng)價(jià)考核結(jié)果,分析考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),查找存在的問(wèn)題,提出針對(duì)性措施,及時(shí)反饋給平臺(tái)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)予以落實(shí)。制定相互配套的開放共享激勵(lì)機(jī)制和措施,如:大型儀器設(shè)備開放基金使用管理辦法、大型儀器設(shè)備有償使用管理辦法以、有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分配辦法等,引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),利用經(jīng)濟(jì)手段強(qiáng)化平臺(tái)的管理,激發(fā)平臺(tái)管理者、操作者的積極性和主動(dòng)性,有效扭轉(zhuǎn)重儀器設(shè)備占有、輕儀器設(shè)備使用、維護(hù)和開放共享現(xiàn)象,使得學(xué)校教學(xué)科研人員想用、敢用、用得起。最終達(dá)到開放共享平臺(tái)自我完善、自我發(fā)展,步入良性發(fā)展軌道。
4 注重人力資源調(diào)配,保持平臺(tái)持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
人才技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)是平臺(tái)體系建設(shè)的重要組成部分,制約平臺(tái)進(jìn)一步發(fā)展和解決儀器設(shè)備隱性閑置(由于技術(shù)開發(fā)不足,導(dǎo)致儀器設(shè)備潛在功能的閑置)的核心因素是人才及其擁有的技術(shù)水平,提高儀器設(shè)備的使用效益,最大限度地使用大型儀器設(shè)備的原有功能,挖掘其潛在功能,需要建立一支結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、思想穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍,以保持共享平臺(tái)持續(xù)發(fā)展?jié)摿ΑJ紫龋⒅貎x器設(shè)備開發(fā)應(yīng)用技術(shù)人才的引進(jìn)。學(xué)校制定政策公開招聘引進(jìn)高級(jí)專門人才充實(shí)大型儀器設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍,充分挖掘現(xiàn)有大型儀器的潛能,提高大型儀器的應(yīng)用范圍。其次,加強(qiáng)現(xiàn)有儀器設(shè)備技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。針對(duì)學(xué)校擁有的大型儀器設(shè)備,邀請(qǐng)相關(guān)儀器廠商的技術(shù)人員開展應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),設(shè)立專項(xiàng)基金資助相關(guān)技術(shù)人員參加國(guó)內(nèi)外儀器應(yīng)用培訓(xùn)班。
5 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加快信息資源傳遞,實(shí)現(xiàn)集成化管理。
ERP管理思想的核心內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理、加快信息傳遞、使得各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到最大化利用。大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系正是利用校園網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)化管理,提高平臺(tái)使用效率。網(wǎng)絡(luò)共享信息平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)并不難,關(guān)鍵在于有效運(yùn)行、發(fā)揮其作用。在確保平臺(tái)具有常規(guī)的設(shè)備信息查詢、功能介紹、運(yùn)行狀態(tài)、預(yù)約使用、開放時(shí)間、聯(lián)系方式、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析及故障排除等服務(wù)功能外,在實(shí)際運(yùn)行中首先必須明確具體責(zé)任人崗位職責(zé);其次必須建立完善的預(yù)約體系,切實(shí)保證預(yù)約方便、使用通暢,使開放與共享落到實(shí)處。[11]
四 結(jié)語(yǔ)
大型儀器設(shè)備的開放共享是一項(xiàng)長(zhǎng)期的綜合性的系統(tǒng)工程,不能指望在短期內(nèi)得到徹底解決。近年來(lái),基于ERP管理思想,圍繞大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)體系建設(shè),進(jìn)行了一些改革和探索研究,學(xué)校的大型儀器設(shè)備的使用效益也得到了逐步的提高。由于各高校的情況不同,大型儀器設(shè)備的管理不應(yīng)“一刀切”,而應(yīng)該相互借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,積極創(chuàng)新,探索適合自身發(fā)展的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。通過(guò)多方共同努力,最終達(dá)到資源共享,充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在人才培養(yǎng)、科技開發(fā)和社會(huì)服務(wù)中的作用,使得大型儀器設(shè)備的使用效益得到進(jìn)一步提高。
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On Construction of An Open Sharing Platform of Large Apparatus in Light of ERP Management Concept
SONG Yu-houZHU Bang-qingQIAO WeiZHANG Xian-jun
(Shandong University at Weihai,Weihai,Shandong 264205,China )