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時間:2024-04-01 15:58:31
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業信息化的主要前沿范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
企業信息化就是利用IT技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高企業的管理水平及運行效率,從而提升企業經濟效益和企業競爭力的過程。
首先,在戰略層面上明確企業信息化的目的與意義,明確其與企業未來的方向目標、企業產品線的種類、企業制造基地的布局、企業人員的素質與人員種類構成等的關系,從而了解企業信息化的需求,通過對企業現狀、企業未來的發展研究,對癥下藥,著眼于企業目標制定整體企業信息網絡、系統軟件、數據庫軟件、機器、技術路線、軟件商選擇、實施與咨詢隊伍選擇、信息化實現步驟等等一系列完整的規劃,使企業在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。
其次,在管理層面上明確企業信息化不是讓一個計算機系統去全面適應傳統的、手工的企業管理操作方式,成為傳統手工模式的替代品,而應是在轉變管理理念基礎上,將先進管理思想、管理方法融人到企業信息化建設過程中,對企業業務流程及組織機構進行調整,使信息系統與業務流程和管理流程達到完整統一。同時,需要明確這一過程是一個漸進的過程,企業信息化絕對不可能一次到位。
第三,在技術層面上明確企業信息化是一個管理軟件系統實施的系統工程,包括網絡基礎設施、數據庫及應用軟件等軟、硬件及數據環境建設。在整個的系統實施過程中必須做好信息資源規劃工作,其中包括數據標準化建設、信息資源的整合優化、業務流程優化以及系統建模等。同時,需要清楚地認識到企業信息化建設不僅需要優質高效的軟、硬件環境,一支具備扎實的理論基礎、豐富的企管經驗、前沿的管理技術、持續二次開發能力等綜合素質的企業信息化實施隊伍更為重要。
企業管理(BusinessManagement)是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、控制及執行等一系列職能的總稱。這一概念包括三層含義,首先,說明了企業管理采用的措施是計劃、組織、控制及執行等;第二層含義是第一層含義的目的,即利用上述措施來協調人力、物力和財力方面的資源;第三層含義又是第二層含義的目的,即協調人力、物力和財力資源是為使整個組織活動更加富有成效。然而,不論哪個層面都離不開有效的企業信息管理,只有通過運用信息技術對信息和信息活動進行有效管理,實現企業信息資源合理、高效率地配置和使用,才能保障企業各項資源的有效利用和各項業務的順利開展,才能保障各級各類組織活動的成效,最終得以實現企業的管理目標,因此,搞好企業信息化建設是提高企業效率、增強企業核心競爭力的必由之路。企業信息化對提升企業核心競爭力的作用主要表現在以下幾個方面:企業信息化可以提高人力資源的管理水平和員工的工作效率;企業信息化實現網絡辦公,營造新型的企業文化;企業信息化是帶動企業技術創新實現經濟增長的主要源泉;企業信息化促使業務流程重組,優化企業組織結構;企業信息化促進產業結構的更新與改造,進而優化產業結構模式;企業信息化加強企業市場反應機制,使企業面對多變市場能快速做出反應;企業信息化能為企業帶來廣闊的市場空間;企業信息化能推動服務創新,提高客戶滿意度。
企業信息化的發展歷程可以認為是企業管理理念、方法與計算機技術共同發展的過程,在1946年第一臺電子計算機誕生被最初用于軍事與科研領域開始,計算機技術漸漸融人到企業經營管理領域,并與之建立了不解之緣,在幾十年的發展過程中發揮著越來越重要的作用,帶來了企業經營管理的巨大變革。見圖1。
企業信息化的發展歷程大致經歷了以下幾個階段:
一是MIS系統階段(ManagementInformationSystem)。管理信息系統階段,此階段的企業信息管理系統是企業信息管理的初級階段,主要是記錄一些數據,方便查詢和匯總,功能結構比較簡單,協調性較差。
二是MRP階段(MaterialRequirePlanning)。物料需求計劃階段,此階段的企業信息管理系統是對產品的構成進行管理,通過借助計算機的運算能力及系統對客戶訂單,庫存物料及產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單需求,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃,實現減少庫存,優化庫存的管理目標。
三是MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)。制造資源計劃階段,此階段是在MRP管理系統的基礎上,增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,實現計算機進行生產排程的功能,同時將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。
四是ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)。企業資源計劃階段,進入此階段后,以計算機為核心的企業級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業實現準時制(JustInTime)管理、全面質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業進行生產管理及決策的平臺工具。
ERP的發展和應用,逐步實現了對采購、庫存、生產、銷售、財務和人力資源等業務的管理,使內部業務流程和處理實現了自動化,為企業內部縱向一體化管理奠定了基礎。然而,傳統的ERP更多強調企業內部資源的計劃與優化,在經濟全球化的今天,傳統ERP在供應鏈的跨企業橫向一體化管理方面力不從心。全球領先企業在經過若干年的ERP應用后紛紛引入SCM(供應鏈管理),將ERP拓展到整個行業的所有物流環節。
Internet技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈,讓信息和流程貫穿整個供應鏈,使得企業和供應鏈中的合作伙伴,能夠跨越企業的時空間隔來讓計劃、組織、控制及執行都同步達到最佳效能。在生存競爭的供應鏈管理思想基礎上,使整個供應鏈能更快速地響應市場情況及客戶需求,進而創造更高的價值,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。
因此,企業信息化的發展必然表現為企業供應鏈的協同信息管理,將企業內部的信息集成、功能集成向過程集成、企業間的集成和網絡集成的方向發展,整合企業供應鏈上下游企業部門的信息傳遞關系,把各個企業的信息系統集成起來,由核心企業負責組織和管理整個供應鏈信息系統,實現整個供應鏈的信息共享,為企業的各項業務活動的預、決策提供必要的信息支持。計算機網絡技術的高速發展為企業供應鏈協同信息管理提供了技術基礎,基于Internet/Intranet的企業供應鏈信息管理系統基本上彌補了原有基于Client/Server結構信息管理系統的不足,為企業之間信息交換與共享提供良好的基礎,促進企業間合作、共享資源、優勢互補和企業生產模式的轉變,使企業可以建立適應現代信息技術和全球市場競爭的現代化經營組織模式。在電子商務勢不可擋的今天,做好企業信息化建設,理順企業供應鏈關系,做好企業供應鏈協同信息管理,是電子商務尤其是B2B電子商務業務活動順暢的基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:國有企業員工;信息素質
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年4月23日
當前,信息技術的飛速發展已將人類社會推進到信息時代。在“信息爆炸”的環境中,我國國有企業只有充分掌握各種信息資源,并以自身高度的信息化積極參與國際競爭,才能在國際分工秩序中謀求生存與發展的新空間。而企業要想提升市場競爭力,就必須首先強化企業員工的信息素質,進而提升企業自身的信息能力。因此,重視員工信息素質的培養,不斷提升員工信息素質,就成為擺在我國國有企業面前的一個十分重要而緊迫的課題。
一、加強我國國有企業員工信息素質培養的必要性
信息素質是指信息社會中個體成員對信息及其特點、價值的認知和有目的地獲取、利用、開發等方面的能力素養,主要包括五個方面內容:①信息知識。有關信息、信息系統、信息技術、信息方法等方面的基本知識,以及企業信息化、信息社會發展基本規律等方面的知識;②信息能力。主要包括運用計算機技術處理各種信息的能力;信息查詢、獲取和評價能力;信息組織、加工、分析和保持能力;準確、創造性地使用信息的能力;信息解譯、傳播和交流的能力;以及運用信息工具、信息技術和信息資源進行學習和研究,解決實際問題的能力;③信息意識。在實踐活動中產生的對客觀存在的信息及信息活動的自覺心理反應,反映了主體對信息的敏感度與注意力、對信息價值的判斷力與洞察力以及捕捉、反饋、分析、判斷與吸收信息的自覺程度;④信息觀念。在信息意識中反映、掌握外部現實和在信息意識中創造對象的形式,本質上是在尊重知識、崇尚科學、終身學習、勇于創新的基礎上,樹立起來的信息就是資源、財富、發展等的信息價值觀;⑤信息道德。在信息活動中應遵循的道德規范和法律法規等,如遵守國家有關信息的法律法規、不制作不傳播虛假信息、不侵犯知識產權、不利用信息技術謀取不正當利益和從事違法活動等。以上五個方面是一個有機的統一體,它們之間相互聯系、相互促進、相互依存,即在信息素質結構中,信息知識是基礎,信息能力是核心,信息意識和信息觀念起先導作用,而信息道德是要堅守的基本原則。對于我國企業特別是國有企業來講,加強員工信息素質的培養具有非常重要的現實意義,這主要表現在:
(一)提高員工信息素質是國有企業信息化建設的關鍵。企業信息化就是采用先進的管理理念,應用現代信息技術整合企業經營與管理環節,通過信息資源的深入開發,實現企業內外部信息的共享和有效利用。從本質上講,企業信息化的核心就是企業信息系統建設,而企業信息系統是一個由人與計算機組成的、以人為核心的系統。因此,我國國有企業員工對企業信息化的認同度和支持度也必然決定了企業信息化的實施效果及成敗。企業信息化建設不是一個單純的技術問題,而是一項系統的、復雜的工程,它不僅包括計算機技術、網絡技術與通信技術在企業中的應用,更重要的是,在信息化過程中,還包含對企業現有的組織架構、運行機制、業務流程、管理制度等進行深層次變革,因此在信息化建設中應融入現代思想理念,應用現代管理方法,將企業信息化建設與企業管理改革同步進行。這些伴隨信息化建設而進行的管理改革具有復雜性與超前性,二者協同建設的成功必須要以企業員工信息素質的提升為前提條件。因為,如果企業員工不具備必要的信息素質,就看不到信息技術對自身工作和企業發展的重要性,就不可能積極投身企業信息化建設及其相應的企業管理變革之中,也不會主動地學習信息技術知識,更難以利用信息系統來指導自己的工作并改進工作方式,甚至有可能采取各種方式抵觸信息化建設以及由此帶來的管理變革等,在這種情況下,企業信息化建設以及與之配套的管理變革的前景就相當堪憂。
(二)提高員工信息素質是提升國有企業管理績效的前提和基礎。隨著社會的不斷發展和生產力水平的逐步提高,社會分工愈來愈細,專業化程度也愈來愈高,這就要求國有企業員工必須具有與科學技術發展相適應的基本素質,其中就包括信息素質,如具有現代信息管理理念、熟悉使用辦公自動化設備、重視網絡手段的運用等。員工的信息素質狀況直接影響企業管理績效的提高,因為管理的目的在于降低成本、提高效率、實現組織的目標,具有較高信息素質員工的企業,能充分認識信息在管理活動中的作用,在決策過程中就會重視理論的指導和環境的分析,從而增強管理活動的科學性和目的性,在執行過程中就會利用信息網絡技能方便快捷地解決問題,這樣,不僅提高了員工的工作水平,還提高了企業的管理績效。
(三)提高員工信息素質是提升國有企業創新能力的保障。在信息時代,信息素質是創新能力的基本要素,也是未來持續創新的重要基礎。作為生產力要素中最活躍、最積極的因素,員工的信息素質已成為決定企業獲取和保持競爭力的關鍵。員工信息素質越高,對信息的價值、功能等的認識越深刻,獲取和吸收知識的速度就越快,創新能力就越強。如果企業員工的信息素質薄弱,那么獲取和吸收知識的速度就慢,就不具備把握機會的敏銳性,就缺少改變環境的應變能力,當然也就缺乏創新力。這是因為信息是智力、創造力的源泉。大量事實說明,如果不具備快速的、永不停歇的信息接收、信息轉換和信息再利用以及由此進行自我信息服務、文獻服務的技能,創新能力就很難鑄成。因此,員工信息素質高低直接影響到企業的科研能力及創造力。換言之,如果企業員工不具備較強的信息能力,就打不開信息知識寶庫的鑰匙,就不能在信息的海洋里遨游,創新能力也就成了無源之水、無本之木。
二、我國國有企業員工信息素質現狀
近年來,隨著生存環境的不斷變化,我國國有企業面臨的競爭壓力也越來越大,許多國有企業將實施綜合信息能力提升計劃作為其提升競爭力的一個重要手段,但由于國有企業員工信息素質普遍不高,導致計劃實施效果不甚明顯。
(一)員工信息意識不強。國有企業員工對信息資源處于一種膚淺的認識狀態,缺乏必要的敏銳觀察力。造成這一問題的主要原因是傳統的思維模式。很多國有企業的老員工常憑自己多年的工作經驗以及取得的成果對相關新知識想當然,一些新員工因一味“聽從上級”而信息封閉,造成管理和技術水平停滯不前。
(二)員工信息知識缺乏。一方面國有企業中有許多員工不懂計算機知識和信息技術知識,不會從信息系統中有效地檢索出信息,不會利用計算機技術來管理信息,更不會評價和分析信息,缺乏信息開發能力;另一方面國有企業中有絕大部分員工外語水平較低,無法獲取有價值的外文資料信息。
(三)信息利用效率不高。信息利用是一個包括信息收集、儲存、整理、創造、傳播和反饋等環節在內的復雜過程,它需要人們具有較強的信息檢索、分析和創新能力。由于許多國有企業員工缺乏現代信息知識和技能,導致他們在面對越來越多的信息量和越來越復雜的信息結構時,往往感到無能為力,不知所措,更談不上有效利用信息了。
(四)管理者的信息管理能力不足。就信息管理能力而言,目前許多國有企業的管理者與一般員工處于大致相當的水平,信息管理能力相當欠缺。隨著國有企業信息化的逐步推進,國有企業的管理者角色已經發生了很大轉變,管理模式已從經驗管理向科學管理轉化,管理手段從粗放、手工操作向精細和自動化轉變,這就需要管理者不斷提高自身的信息管理能力和水平。
從深層次來說,一方面是由于歷史上我國大部分國有企業集中在重工業領域,員工多以操作工人為主,人員年齡結構相對老化,大部分員工在參加工作之前的信息素質教育“先天不足”、參加工作后信息素質培訓又被忽視;另一方面是由于長期以來我國國有企業一直沿用計劃經濟體制下的行政管理模式,生存環境過于優越,員工的信息意識淡薄,缺乏信息素質繼續教育的外部壓力。這種主、客觀因素,造成我國國有企業員工信息素質普遍不高。面對經濟全球化和社會信息化的發展趨勢,加強企業員工信息素質培養、提升企業信息競爭能力已變得刻不容緩。
三、我國國有企業員工信息素質培養策略及途徑
員工的信息素質不是自發地形成和提高的,它是在社會環境的影響下,在學習、教育、培訓和運用等過程中逐漸培養和提升的。從現代企業對員工信息素質的要求出發,結合目前我國國有企業員工信息素質的現狀,提升我國國有企業員工的信息素質可采取以下策略和途徑:
(一)構建信息素質建設組織保障體系。我國國有企業要把員工信息素質建設擺上重要議事日程,成立以人力資源部為牽頭部門的員工信息素質提升工作組,企業主要負責人切實負起領導職責,親自過問員工信息素質提升計劃及實施情況,并加大投資力度。同時還要設立專門的信息管理部門,具體負責員工信息素質提升工作的組織、協調和技術支持,形成機構到位、人員到位、職能到位、責任到位的組織保障體系。此外,我國國有企業還應建立新的激勵機制,充分調動企業員工提升自身信息素質的積極性、主動性和創造性。
(二)實施繼續教育和業務培訓。繼續教育和業務培訓是我國國有企業員工信息素質培養的一個重要手段。企業通過組織培訓班、專業講座等形式,對員工進行諸如企業信息化、信息科學技術、知識經濟等有關信息知識的培訓,加深員工對信息資源開發利用和企業信息化建設進程的關注和了解,增強員工接受信息素質教育培訓的責任感和緊迫感。通過實施教育與培訓,激發他們對信息認識的熱情、強烈的信息需求欲望和持久的信息注意力,并樹立他們積極迎接變革、主動適應環境、善于與人合作、搞好內外協調的觀念。通過實施教育與培訓,改變員工心智模式,樹立企業員工的信息價值觀,使他們能深刻認識信息技術給世界帶來的巨大變化,促使他們從信息的角度來認識事物、觀察問題、推進工作。
(三)搭建信息實踐平臺。信息實踐活動是我國國有企業員工信息素質培養的最重要途徑。信息素質的培養,嚴格意義上講是一個信息獲取、處理、應用和創新的實踐過程,不是僅僅靠培訓和積累來完成的。企業要給員工搭建信息實踐的平臺,組織員工積極參加以企業信息化為主要內容的信息實踐活動,培養員工發現信息的敏感性、鑒別信息的準確性和應用信息的創造性,不斷提高員工信息分析、判斷、處理、交流能力,拓寬員工獲取與利用信息的渠道。企業還應通過改善企業內部的信息硬環境,建立企業內部局域網,為員工配備計算機等,給員工學習、考察、交流以及熟悉和使用網絡或軟硬件提供條件,為他們運用互聯網絡有效、快速地獲取信息并準確地評價、組織、加工、分析和保持信息提供平臺。另外,企業還可以主動地吸收員工參與信息系統的創建、信息技術的研究和開發等,以此來拓寬他們的信息知識視野,提升他們的信息能力。
(四)推動學習型組織建設。良好思維能力的形成,通常需要知識積累與實踐經驗的有機結合。國有企業要想培養員工的信息思維,一方面可通過在企業內部建立學習型組織,幫助員工樹立終身學習的理念,支持員工持續的共同學習和彼此的信息交流,鼓勵他們隨時更新自己的知識結構,激發員工多角度地去深入思考問題;另一方面企業還要給員工提供更多的信息學習實踐機會,以此豐富他們的實踐經驗與理論水平,更好地促進員工信息素質的提升。
(五)加強企業信息文化建設。企業信息文化是一種企業在信息化建設過程中逐漸培育起來的、有助于加強企業信息管理和推進企業信息化建設的文化。企業信息文化作為新的企業文化形式,其內在特征決定了它可以為企業信息化提供良好的企業文化支持。企業信息文化一旦形成,就會成為一種文化定勢,就會通過潛移默化的方式影響員工的思想,使員工對企業信息化及各種信息活動產生認同感。這種認同感規范著員工自身行為,形成員工自我管理的效應,激勵員工主動適應企業信息化建設的要求。企業信息文化意味著企業信息的共享、吸收和交流,它是開放式的、富有進取精神的文化,有利于員工信息素質的提高及創造潛力的發揮。
總之,在全球信息化、信息資源化的今天,我國國有企業要提高經濟效益、增強競爭能力,就必須大力加強信息能力建設。只有培養出一批批信息素質較高的員工,才能推動國有企業科學發展。
主要參考文獻:
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融合時,面臨不同國情采取了不同的融合路徑。信息化與自動化融合發展的歷程與現狀,反映了一個國家兩化融合的相應水平和發展思路。對此發達國家和發展中國家做法有很大的不同,認真研究借鑒國外在信息化與自動化融合理論和實踐方面的成功經驗,有助于取長補短。
信息化與自動化融合發展歷程
工業革命以來,工業發展先后經歷了機械化、電氣化階段。20世紀30、40年代,自動化技術得到快速發展,工業化進入了自動化階段。50年代以后,自動控制作為提高生產率的一種重要手段在機械制造、石油、化工、冶金等行業開始廣泛應用,自動化已經成為現代化的重要標志。 70年代微處理芯片問世,工業化開始進入以數字化為基本特征,走向智能化和網絡化的新階段。信息化與自動化融合就發生在工業化由自動化向數字化演進的過程中(見下頁圖)。
國內外信息化與自動化融合發展的共同點
在工業化由自動化向數字化演進的過程中,國內外信息化與自動化融合發展在應用行業、企業規模、應用深度、發展方向等四個方面有很大的相似性:
從應用行業看:從軍用領域向民用領域擴散
20世紀國外自動化技術發展的動力主要源于戰爭對改進武器性能的需求,如火炮控制、魚雷導航等,信息技術也是為了滿足軍事的需要而獲得快速發展,世界上第一臺電子計算機就是為了計算炮彈的彈道而被發明出來的。我國從“一五”計劃起引進和自主建設的自動化設備和信息系統大多優先保證國防工程的需要。1956年成立的中科院自動化所,以及我國較早開始的電子計算機研制,主要也是因為國防科技的需要。
不論國際還是國內,自動化技術和信息技術都是率先在軍用領域獲得廣泛應用,再逐步向民用企業擴散。
從企業規模看:從大型企業向中小企業延伸
世界上第一個在化學工業實現計算機閉環控制的企業是美國大型化工企業孟山都化學工業公司,第一個在飛機設計中實現全面利用計算機“無紙化”設計的公司是大型航空企業波音公司。在我國較早開展信息化與自動化融合實踐并取得引人注目成績的主要是大型企業,如因信息化項目獲得2008年國家科技進步獎的大型國企武漢鋼鐵集團。
大型企業在行業中處于龍頭地位,視野比較開闊,能夠較早地領悟信息化的真諦,加上大企業信息化投資能力強、設備設施領先、人才儲備充足,因此在國內外的信息化與自動化融合進程中,大型企業能夠起到領頭羊的作用,通過示范和引領,帶動中小企業信息化。
從應用深度看:從數值計算向非數值應用滲透
電子計算機是信息化與自動化融合的一個重要成果,它解決了“計算”的自動化問題。因此首先在國內外的數值計算應用領域獲得了廣泛的應用。隨著信息化與自動化技術的發展,計算機具備了邏輯運算能力,能夠對人類的邏輯思維進行模擬,在非數值應用的領域實現各種智能化操作。
信息化與自動化融合從數值應用領域起步,向更加廣闊的非數值應用滲透,在促進設計自動化(CAD)和制造自動化(CAM)的同時,大大推動了生產管理的自動化與智能化(CAM,ERP),人類社會的工業水平達到了前所未有的高度。
從發展方向看:從單項單機系統向網絡綜合系統發展
國內外經濟社會各行業和各業務環節的自動化和信息化發展水平都是不平衡的,因此在不同的行業、業務環節的信息化與自動化融合不是同步發展的,而是在條件成熟的行業和環節以單項、單機系統的形式起步。在起步階段之后,單項單機系統彼此獨立,信息不共享的特點,帶來了“信息孤島”的問題。上世紀80年代,美國的企業計算機應用出現的“數據處理危機”問題,其中很多問題都是由于信息孤島造成的。
隨著網絡技術等新一代信息技術的成熟,陸續出現了計算機集成制造系統(CIMS)、企業資源計劃(ERP)等以網絡化為特征的綜合集成應用系統。綜合集成應用系統為信息孤島走向信息大陸提供了解決方案,從根本上改變了生產方式和管理方式,實現了生產經營的自動化和智能化。
國內外信息化與自動化融合發展的不同點
信息化是人類社會發展的大趨勢,但在邁向信息化社會的過程中,并沒有哪兩個國家的路徑選擇是相同的,每個國家都需要探索自己的信息化道路。我國信息化與自動化融合在發展模式、發展層次、發展難度、發展策略等四個方面與國外有明顯不同:
從發展模式看:“漸進發展”與“植入發展”
西方企業(不包括屬于信息產業的企業)的信息化應用是技術發展的自然延伸,是信息技術對傳統產業的滲透、提升,是一個漸進“搭接”過程,經歷了較長的孕育過程。
我國的兩化融合戰略帶有即時“植入性”特征。歷史經驗表明,工業化的過程有加速完成的可能。韓國僅僅用了30多年就完成了英國用了200多年,日本用了100多年的工業化,這主要得益于韓國抓住了世界產業結構調整和新科技革命的機遇。我國在信息時代面臨與韓國當年極其相似的機遇,提出的兩化融合戰略既體現戰略超越性,又反映科技前瞻性。兩化融合戰略針對發達國家信息化的先導性特征采取吸收創新超越戰略,針對其漫長的漸進過程采取夯實基礎、合理跨越的方式加快社會發展,充分發揮我國體制優勢,實施好中國特色的信息化發展戰略,力爭在本世紀中后期實現工業化、信息化的雙超越。
從發展層次看:“企業先行”與“行業先行”
發達國家的信息化與自動化融合是企業為了應對激烈的市場競爭而自發進行的,其特點是市場需求引導企業信息化應用、企業信息化戰略結合業務戰略、業務部門主導信息化部門。政府主要起到營造政策環境、提供支撐服務的作用。
我國的信息化與自動化融合發展方式與美歐發達國家自下而上、微觀帶動的做法有很大的不同。起步階段,政府的行業管理部門主導企業信息化的特點十分鮮明:先由政府主導了一系列行業信息化試點和重大行業信息化工程。再逐步帶動企業信息化。政府在起步階段,起到統籌協調、全局規劃的作用。隨著市場、產業環境的不斷改善,信息化逐步轉向了以企業為主體。政府的工作重點從直接指揮、投資轉向典型示范。
從發展難點看:“技術難題”與“體制難題”
發達國家在工業化的過程中,逐步形成了看板管理、敏捷制造等現代企業制度,為應對信息革命引起的生產模式和企業體制變化做好了準備。進入信息時代以后,發達國家主要面臨的是信息技術應用、提升裝備性能和完善優化信息化管理構架及功能等技術層面難題,而較少涉及體制機制性的矛盾。
我國在信息時代到來的時候,工業化還在進行中,現代企業制度尚未完全建立。因此,我國企業面臨的既有技術難題也有體制難題。技術難題大多可以通過技術引進解決,而體制難題只能通過自己探索解決。尤其是當信息化與自動化融合進入業務的深層次,技術退居到工具和手段的位置,而管理、制度、認識等非技術因素成為矛盾的主要方面。信息化效益的實現不單只是技術問題,更需要體制上的配合。
從發展策略看:“技術創新”與“應用帶動”
信息技術產業是信息時代的核心產業,發達國家在信息技術產業的前沿非常活躍,是信息技術和產品的生產國,具有無可爭辯的優勢。廣大發展中國家由于歷史原因所形成的信息化初始條件差異,在核心技術和關鍵裝備上不得不依賴發達國家。
2003年11月,29歲的趙國志被任命為大連機車車輛有限公司信息管理部部長,成為大連機車最年輕的中層干部之一。
懂業務 又懂管理
大連機車車輛有限公司信息管理部部長趙國志
本科學機械、碩士學計算機、博士學企業管理,作為信息管理部部長,趙國志的學科經歷――從技術,到IT,再到管理,為他在企業里游刃有余地推行信息化奠定了堅實的基礎。
1997年,學機械設計專業的趙國志大學畢業。在大學期間憑借自己對計算機的濃厚興趣自學計算機相關專業課程,并取得了高級程序員的資格認證,作為IT人才進入大連機車車輛有限公司。1998年,大連機車成立信息中心,他成為信息中心的第一批IT員工。
“CIO最好兼備業務和IT兩類知識背景,而且需要了解IT技術的最新發展,這樣才能知道利用什么樣的技術來解決業務難題,否則無法讓IT為我所用。”趙國志如此認為,“還有一點很重要,必須研究當前IT技術的前沿,如果不懂這些,在IT項目的決策中就會很被動。”正是基于這樣的理念,他在攻讀碩士研究生的時候選擇了計算機專業,更進一步強化了自身的IT能力。
趙國志說,在他所接觸到的同行(制造企業信息中心主任)中,很少有單純學計算機專業的。“現在的編程環境越來越簡單,外行人經過簡單的培訓也可以完成,網上還有各種資源可供參考。就像司機這個職業,當大家都會開車之后,司機這個職業就沒有競爭力了。”趙國志認為,計算機技術就是個工具,最終是要為企業管理服務的。正是基于這樣的考慮,趙國志選擇了大連理工大學的企業管理專業作為其博士研究方向,他的博士生導師劉曉冰教授也是制造業信息化領域的知名專家,師從劉曉冰讓趙國志受益匪淺。
在具體的項目實施中,趙國志奉行多學科、多部門協同工作,IT與業務相融合的準則。譬如在PDM項目中,項目組中有機械、設計、電氣、自動化、計算機等來自10個不同專業背景的人。“每個項目以業務為導向, IT作為輔助部門為業務部門提供支持和服務。”趙國志說,在項目實施中,除非編程這類工作需要交給計算機專業的IT人員,其他都交給懂業務的人員。簡言之,讓業務人員懂IT,讓IT人員懂業務。
有目的建“孤島”
對于信息化建設過程中的“孤島”,幾乎所有人都會持否定態度,“消除信息孤島”已經成為一種公認的觀點。趙國志的觀點則與眾不同: “企業應該有目的地建孤島。”
信息孤島是指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。應當看到,在整個信息技術產業飛速發展過程中,企業的IT應用也伴隨著技術的發展而前進。但與企業的其他變革明顯不同的是,IT應用的變化速度更快,也就是說,企業進行的每一次局部的IT應用都可能與以前的應用不配套,也可能與以后的“更高級”的應用不兼容。
在趙國志看來,企業信息化是螺旋式上升的,應該分成兩輪,第一輪就是建設部門級的“孤島”,譬如PDM、財務、物流、生產、質量等,“孤島”的主要作用就是轉變觀念、培養使用習慣。“首先是給領導和員工灌輸信息化的理念和知識,讓他們嘗到信息化的甜頭,從而不再抵制信息化,而是全力支持,為以后推廣信息系統奠定好基礎。” “其次是培養員工使用計算機的習慣,這一點在老國企中尤其重要,譬如庫管員,以前他們幾乎都不會使用電腦,經過孤島這一輪信息化的推廣和培訓,現在他們都能熟練操作電腦了。”“這就是‘孤島’存在的歷史價值。”
經過第一輪的“孤島”之后,企業信息化就要上升到第二輪――建設企業級的系統或平臺,并以此消除“信息孤島”。據趙國志介紹,大連機車從2008年開始進行第二輪信息化,建設了企業級的PDM系統,明年開始還要做企業級ERP。
在趙國志看來,企業信息化建設類似于橄欖球的形狀―中間大、兩端小,設計和財務位于橄欖球的兩端,這兩端的信息化建設最容易實現。設計部門是造數據的,是信息系統中數據的源頭; 財務部門則是接數據的; 而橄欖球的中間則是生產,包括作業計劃、物料需求等,它們既要接收上端(PDM)的數據,又要將數據傳給下端的財務,這部分信息化最難做。
從幾年前開始,業內就廣泛流傳著一句話: “上ERP是找死、不上ERP是等死”,在趙國志看來,“上ERP是找死”的根本原因就是缺少了“孤島”這一步,企圖一步到位就會帶來巨大的“振動”,讓員工們難以接受,內心產生抵觸情緒,最終讓信息系統難以推廣和應用開來,導致滿盤皆輸。“從某種程度上說,‘孤島’這一步直接決定了企業信息化建設的成敗。”
先僵化 后消化
再優化
據趙國志介紹,大連機車在信息化建設中總結出了“三個不允許”: 一是不允許核心技術掌握在少數人手里,這一問題需要靠PDM來解決,基于過程管理的PDM可以讓企業的經驗歸企業所有,而不再是歸工程師個人所有,工程師也不再有“小筆記本”、“小圖紙”、“小照片”了; 二是不允許下級擠占上級的決策空間,解決這一問題要靠ERP,提高各部門的工作效率,讓各種信息透明化,為領導決策提供依據; 三是不允許企業客戶掌握在少數人手里,對應著CRM系統。
這“三個不允許” 從管理層面生動地詮釋了信息化,把IT上升到了企業管理的高度,既可以爭取到領導層的高度重視,又可以讓普通員工理解和接受。口號是提出來了,而且很響亮,可是如何把口號落地執行呢?
1.1信息處理技能與職業穩定性在信息化企業中,所有員工都要具備信息處理能力,那些缺乏這種能力的個體將在許多工作環境中被淘汰。幾乎所有的崗位都將實現信息化的轉變。因此,每一個從業人員不可避免地面臨如何適應信息化工作方式的問題。其中,掌握信息處理能力是最基本的要求。由于我們正處在這樣一個轉變過程之中,不同個體原有教育基礎和目前職業環境對信息化的接納程度不同,加之個體自身對信息技術的認識也不一致,因此,人們的信息處理能力表現出很大的差異。這種差異對某些人而言并不影響到其目前的工作與生活,而對另外一些個體而言則可能是一種致命的影響,人們可能因此而失去原先的職業。此外,個體對信息技術的普及可能波及自身職業穩定性的擔憂也是一種潛在的壓力源,個體如果不能正確認識這個問題并做出相應調整,則可能對自身心理健康造成危害。對新工作方式適應不良而導致的職業穩定感和安全感的喪失是企業信息化工作方式對個體心理健康產生負面影響的主要原因。
1.2企業信息化的復雜性及更新的快速性企業信息化建設不單純是一個技術問題,而是一項系統工程。它不僅包括計算機技術、網絡技術與通信技術在企業中的應用,更重要的是,在信息化過程中,必須對企業的管理制度、組織架構、運行機制進行深層次變革,必須在企業管理中融入現代思想理念,應用現代管理方法。企業信息化建設需要各領域改革的配合,這些改革的復雜性與超前性導致了員工心理壓力的產生,而信息技術更新的快速性使學習的壓力增大了,還有隨時被淘汰的可能性,使這種心理壓力加重了,但企業必須要以企業員工素質的提升為前提條件。
1.3新舊交往觀念與規則的沖突通過電子商務,可實現網上訂貨、網上銷售、網上回訪客戶、服務質量反饋、網上調研等。人們利用信息技術可以突破時間、空間、地域、職業范圍等因素對交往活動的限制,可以在任何時間、任何地點與任何個體或團體進行交往。個體如果依舊固守傳統的交往觀念與舊的工作方法,就會不適應快速的工作管理模式,對心理健康產生負面影響。
1.4時間與空間觀念的變化現代企業對信息的依賴日益顯著,一種全新的信息化生產、生活方式正在取代傳統的工作、生活方式。在這種轉變過程中,員工的時空觀念也要發生相應的變化,員工必須逐步學習和接受新的時空觀念和高效工作的節奏,進而調整自己的工作方式使其與其他成員保持一致。如果個體對這種時空觀念的改變無法適應或適應得不好,那就極有可能產生一些心理障礙。例如,工作方式的改變或日常生活節奏的加快可能導致心理壓力增加,進而產生焦慮、抑郁等心理障礙。
2企業信息化環境下對員工心理健康負面影響的具體表現
2.1恐慌畏懼對上文提到的企業信息化主要的表現形態,部分員工缺乏足夠的思想準備,習慣了以往的工作方式,對信息化環境下新的工作方式和所產生的各方面變革感到陌生和害怕。尤其是35~55歲的職工由于缺乏計算機使用技能,因而不能適應全新的工作環境和工作方法,對于電算化、計算機、網絡有一種恐懼心理。再加上由于信息化打亂了以往“平靜”的生活,生活與工作節奏也加快了很多。而且隨著改革的力度加大,實施機構撤并,人員精簡,擔心下崗分流,失去工作,心理一時不能適應,更沒有勇氣和自信去學習相關電算化的知識,也加劇了悲觀情緒和對改革恐懼的程度。
2.2知識更新的壓力導致焦慮隨著企業信息化時代的到來,企業員工必須不斷地學習最新最前沿的科技知識,才能滿足自身發展與競爭的需要、企業發展的文化需要,才不至于被時代所淘汰。因此,企業員工在知識更新方面有很大的壓力和危機感。很多企業員工采用繼續深造的方式,比如攻讀碩士、博士等方式來不斷更新自己的知識結構,減輕自己在這方面的壓力和危機感。但這種繼續深造將企業員工本來就相當忙碌的工作和生活變得更加忙碌,他們的心理壓力仍然巨大。
2.3人事制度改革帶來的壓力以往國有企業相對而言是一個安穩的象牙塔,工作性質和收入都比較穩定,壓力相對較小。現在各企業都破除了“職務職稱終身制”,實行了“聘任制”,員工收入因職稱、資歷等拉開了越來越大的差距。受沖擊最大的是沒有專業技術的員工,他們隨時都有被取代的風險,但又不能不去爭取自己較滿意的崗位。因為如果沒有一個合適的崗位,將來即使學到了相關技術,也不能在一個好的崗位工作。在這樣一種相互矛盾的境況之中,這類員工普遍都會有巨大的心理壓力。
2.4人際關系的壓力人際關系是指人與人之間心理上的關系和心理上的距離。人際交往問題表現在人際沖突和交往厭煩兩方面。人際沖突幾乎存在于人與人的所有關系中,主要起因是溝通不當或溝通不足。面對新的挑戰和競爭,日常工作的緊張、繁重使員工之間溝通的時間少了,更主要的是形成了一道無形的防線,互相戒備、猜忌的心理加深了。人際沖突會使企業人際關系緊張,員工之間相互不信任,工作間的交流與協作少了。緊張的人際關系會使員工產生抑郁、煩躁、憎恨、焦慮、孤獨感、恐懼感和心理上的痛苦,導致員工心理壓力增加,形成惡性循環,同時也會使企業效率降低,凝聚力降低。
2.5消極、等靠心理個別員工對企業信息化漠不關心,認為改革與否,怎樣改,是企業的事,是領導的事,等到政策下來,改到自己頭上再說,天塌下來大家頂著,對“大鍋飯”“鐵飯碗”抱有幻想。因此,對改革不聞不問,積極性、主動性差,工作缺乏熱情,推著干,得過且過。缺乏自主學習能力和學習熱情,對知識的更新、專業知識、信息化方面的知識沒有正確的學習思想和態度。個別員工對信息化的重要性以及企業的文化、經營理念、治理機制、風險控制能力、資產質量、盈利能力等方面的變化,有一定的認識,但卻不知道應該干什么、學什么,抱有一種觀望態度,“大家都這樣,我也無所謂”,荒廢了寶貴的充電時間,存在著等等看的思想。
2.6安于現狀和逆反心理一些年齡或工齡接近退休的員工,由于學歷或素質偏低,擔心企業搞信息化后沒位置,思想壓力較大,甚至對改革有抵觸情緒,對機構調整,人員精簡分流和競爭上崗產生逆反心理,私下散布流言,擴大懷有逆反心理的群體。一些員工認為自己接近內退的條件,只要內退政策寬松一些,就可以內退,因而認為企業改革的成敗、事業的興衰與己無關。缺乏憂患意識和危機感,工作上缺乏積極性、主動性,不思進取安于現狀,甚至產生逃避心理。
2.7女性心理壓力更顯著國內外許多研究表明,女性心理障礙、心理疾病的出現率較男性為多,且二者在心理問題的表現形式上也有很大差別。國內外調查研究都表明,在使用網絡技術方面存在顯著的性別差異,男性在掌握信息化工作和生活技術與資源方面占據明顯的優勢。如果這種差異不能盡快消除,在不同群體間就會出現價值觀念的沖突進而引起心理上的困擾。其根源固然涉及二者生理上的先天特點,但社會文化在性別角色中的作用卻也不容忽視。社會文化對性別角色的影響集中體現在角色價值上,即傳統文化賦予女性角色的價值明顯低于男性角色(在家庭婦女的角色中尤其明顯)。這就導致女性的社會行為往往不被他人重視,在信息化的趨勢下更不易受到社會贊賞,從而使女性有更多需求得不到滿足,進而發生這樣那樣的心理異常。尤其在當今日趨激烈的社會競爭中,女性的價值作用與男性相比往往在一定程度上受到排斥和壓抑,這就增加了女性員工心理壓力加大的可能性。
3針對員工心理健康負面影響應采取的對策
3.1加強培訓,加大信息化教育的力度員工素質不高是制約企業發展的突出問題,也是員工對改革認識出現偏差的根本原因。所以,企業要發展,必須重視和加強培訓,通過培訓,努力提高廣大員工思想政治水平、業務知識和心理素質。同時,要加強信息化的宣傳教育,引導員工認清信息化改造的重大意義、運作要求以及由此帶來的利益得失,引導員工轉變、更新觀念,減少員工對信息化變革的茫然和恐懼心理問題,為“人盡其才”創造一個公平競爭的良好環境,為員工的發展提供更廣闊的空間,使員工積極投身到改革中來,爭當改革的參與者、實踐者和推動者。員工在經營管理中所表現出來的工作熱情和積極性,主要取決于其自身素質的高低。通過培訓教育激勵,以提高員工的自身素質,增強其自我激勵及應對挑戰和競爭的能力。開展教育培訓,使員工隨企業的發展不斷成長。開展教育的目的就是要使員工具有走向成功的意愿和擁有實現成功的能力。因此,開展的教育培訓至少應包括能力培訓和自信心培訓兩方面。能力培訓主要是專業技術和技能的培訓,通過培訓,可以提高員工實現目標的能力,為承擔更大的責任、更富挑戰性的工作及提升到更重要的崗位創造條件。
3.2以人為本,加強理想信念教育要通過正面典型的宣傳教育,使廣大員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,激發員工團結協作、無私奉獻的敬業精神,培養員工良好的職業道德。引導干部職工立足本職工作,敬業愛崗,增強服務意識,增強職業責任感,改善工作作風,提高工作質量和效率。領導要善于發現和解決員工遇到的這樣那樣的問題,尤其是精神方面的壓力與負擔,要滿腔熱情去關心幫助員工,切實解決員工的實際困難,幫助他們減輕心理壓力和負擔。
3.3建立科學的績效考核體系加強績效考核,通過認真做好績效考核工作,強化激勵約束機制,建立制定科學的崗位責任制和嚴格規范的各項規章制度,完善績效考核辦法,全面落實績效獎懲措施,建立“能者上、平者讓、庸者下”的用人機制,實行“公平、公正、公開”的競爭機制,規范管理,從嚴治理,營造出鼓勵先進的工作氛圍,使員工實現自身價值,增強為企業發展奮斗的信心和勇氣。
3.4良好的溝通和信息充分的分享在企業中,如果沒有良好的溝通,員工就會產生不被信任和不被尊重的感覺,就會有逆反情緒,無法有效地激勵自己。同樣,沒有獲得充分信息的員工是沒有責任感的,相反那些能夠充分獲得信息的員工卻愿意負責地工作,這就要求管理者建立有效的信息分享渠道,讓員工充分獲得自己所需的信息。因而,有必要在企業中建立一個員工可以相互交流,管理者與員工雙向溝通以及企業信息充分分享的機制,只有這樣員工才可能有效地激勵自己。
4企業員工心理壓力的自我調適
(1)企業員工應學會駕馭壓力,采取積極主動的方式來應對壓力。要認識到壓力及其反應不是個性的弱點或能力的不足,而是人人都會體驗到的正常心理現象。心理學家薛利曾指出:“完全脫離壓力等于死亡”。從某種意義上可以理解為人如果完全沒有了壓力,他的存在與死亡就沒有太大的分別。只有當壓力超越了一定的限度,才是有害身心健康的。采取積極主動的壓力應對模式,就是要自覺地調整自己,積極主動地去面對問題、解決問題而不是懼怕和逃避。要真正解除心理壓力,只有積極地學習和面對挑戰,嘗試解決問題。
(2)加強對心理學知識的學習。很多員工在自己的專業領域中有相當的造詣,但對于自己專業領域以外的心理學知識卻知之甚少。員工應加強對心理學知識的學習,并自覺地將所學到的知識應用于解決自己的日常心理問題,提高自身的心理素質,使自己始終保持一個健康的心態。
(3)應學會放松自我,形成健康的生活方式。必須要學會放松自己的緊張情緒,注意勞逸結合,為自己的不良情緒和壓力尋找到適當的發泄方法。凡事不苛求十全十美,注重過程,淡化功利,建立合理的、客觀的自我期望值。在放松心情的同時,還要注意形成健康的生活方式。如調節好自己的作息時間,嘗試新的愛好,科學、合理地飲食,積極進行體育鍛煉等。
(4)面對巨大心理壓力時,應主動尋求他人的幫助和支持。尋求他人的幫助和支持是應對壓力的有效方法,可以幫助釋放壓力,恢復信心。向受過正規訓練的專業心理醫生尋求幫助,制訂適當的個人發展計劃,實事求是的發展計劃可減輕外界評價的壓力。
5小結
關鍵詞 機械工程信息化 畢業設計 選題
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
Several Thoughts on Graduation Design (Paper) Projects of Mechanical Electronic and Information Engineering Majors on the Background of the Integration of Informatization and Industrialization
LIU Dan, LI Shaobo
(Key Laboratory of Advanced Manufacturing Technology, Ministry of Education, Guizhou University, Guiyang, Guizhou 550003)
Abstract Firstly, the importance of the graduation design (paper) is discussed. Based on the Guide of Graduation design(paper)work of Guizhou University, the problems of graduation design projects is analyzed. The countermeasures to solve these problems are proposed.
Key words information of mechanical engineering; graduation design; project
0 引言
兩化融合是信息化和工業化的高層次的深度結合, 是指以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化,走新型工業化道路;兩化融合的核心就是信息化支撐,追求可持續發展模式。黨的十六大做出了以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化的重要論斷,黨的十七大提出大力推進信息化和工業化兩化融合的重大命題,因此培養既懂工程技術又懂信息技術,掌握信息在工程中的傳遞方式與流程,能夠對制造業產品全生命周期的信息進行規劃、采集、處理和管理的新型兩化融合型人才勢在必行。機械制造及自動化專業信息化方向正是基于此需求開設的。由于信息化方向是集機械制造基礎知識、先進設計與制造、計算機、信息與管理等技術的綜合叉學科,與傳統的機械工程專業在課程體系和培養目標方面存在較大的差異。畢業論文(設計)是本科教學計劃的重要組成部分,是實現本科培養目標的重要教學環節,是培養學生綜合運用所學知識進行科學研究工作的初步訓練,是使學生掌握科學研究基本方法,提高分析和解決問題能力的教育過程,同時也是對學生專業能力和綜合素質的全面檢驗。畢業設計題目的選擇和確定,是畢業設計工作成功與否的第一步,畢業設計題目的質量將直接影響到畢業設計論文的質量。做好畢業論文(設計)選題對提高本科教學質量具有十分重要的意義。此外,畢業設計從選題、開題到答辯結束,歷時數月。畢業設計中的每一階段、每一環節的質量完成得如何,均直接影響畢業設計的質量以及學生綜合素質和創新能力的提高,因此,根據兩化融合的特點和培養目標,對畢業設計的選題工作和加強畢業設計過程控制進行探討研究是非常必要的。
1 畢業設計選題基本原則
按照畢業設計(論文)工作指南,畢業設計(論文)選題首先需要滿足以下基本要求:(1)必須符合專業培養目標和教學基本要求,能使學生受到全面的科研和專業基本訓練。(2)體現理論聯系實際的原則,密切聯系科研、生產、實驗室建設或社會實際,促進學、研、產的結合,增加課題的應用價值。(3)體現多樣性原則,以滿足不同學科、不同方面的科研實踐訓練。(4)貫徹因材施教的原則,能充分發揮不同水平學生的創造潛能。(5)深度、廣度和難度要適當,學生經過努力都能按時完成任務。
2 目前本專業學生畢業設計選題的特點及問題分析
分析近幾屆畢業生所完成的畢業設計(論文),本專業方向的選題主要可分為以下幾個類:(1)理論研究類:如《基于TRIZ的可拓產品創新設計》(2008屆)。(2)機電系統設計類: 如《基于觸摸屏和PLC的變頻調速系統設計》(2010屆)。(3)管理信息設計類:如《汽車配件采購管理系統開發》(2010屆)。(4)計算機技術研究類:如《基于Web服務器安全防護的用戶行為檢測方法研究》(2010屆)。
分析本專業方向歷年畢業設計(論文)選題,具有以下特點:(1)選題的先進性 :由于信息化方向是一個比較特殊的方向,必須緊跟科學技術的飛速發展采用各種新技術新方法解決問題,本方向的指導教師擬定的題目大部分來源于自己的科研項目,因此畢業設計選題方面,基本緊跟了制造業信息化技術的發展趨勢。(2)選題的唯一性。為了使每個學生都在畢業設計過程中得到應有的、較為全面的訓練,強調訓練每個學生的獨立工作能力,保證了一人一題。此外,本專業方向的選題還具有廣泛性、多樣性和獨特性。在選題時,采用了盡量滿足學生的就業需求和個人發展意愿的方式。(3)選題的創新性。題目的選擇具有新意,教研室各位指導教師對每一個選題,都認真進行研究,通過對選題要求的分析,提出選題的方案。并力求做到了:選題有新意、內容有新意、觀點有新意、方法有新意、手段有新意。
雖然在畢業設計選題工作方面,各位畢業設計指導教師嚴格遵照相關畢業設計的工作指南,但是在實際選題時,仍然出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:(1)選題方面,仍然以學生被動選題為主。畢業設計的題目和內容都是在教師出題時已經限定。這樣的選題方式,沒有充分發揮學生的主觀能動性,沒有做到因材施教。而且大部分學生對指導教師的研究方向和課題缺乏了解,導致進入畢業設計階段后,學生進展緩慢,甚至失去興趣,而是應付性完成。(2)選題隨意性較大,選題范圍比較廣,部分選題缺乏生產實際性。(3)不同教師的所選題目工作量差異較大。某些教師的選題由于來自前沿的科研項目,在選題的時候涉及較多前沿性知識,而學生受知識、技能和能力以及實驗條件的限制,學生在畢業設計初期,需要花費大量時間,學習新知識。因此出現不能在規定的時限內完成畢業設計的情況;而有些畢業設計指導教師由于對學生狀況不太了解,要求完成的工作過于簡單,學生沒有得到畢業設計環節應得到的工程訓練,畢業設計應有的作用沒有充分發揮。(4)學生選題比較盲目。主要表現在部分學生既不了解設計內容又不完全了解自己的能力,僅憑興趣或對教師的認可進行選題;同時有部分學生選題時,避難就易,選擇自己認為要求比較寬松的指導教師,只求畢業設計順利通過,等等。(5)片面強調“一生一題”,不利于培養團隊合作精神。
3 畢業設計(論文)選題改進建議
(1)以就業為導向。不少學生在畢業設計選題階段已基本確定未來的就業單位及可能崗位,因此在選題考慮前,充分征求學生意見,盡量選擇與學生未來就業相關的題目或由學生直接選用來自就業單位的實際課題。對已經考取研究生的同學應安排科研性比較強的課題,做好進一步從事科研的準備。
(2)在保證課題類型多樣化的同時,保證和專業培養目標一致,滿足教學要求。在選題控制上,借鑒研究生培養模式,采用導師組制,進行集體討論。根據本專業培養目標,設置幾個主要研究方向,并說明每個設置方向側重培養的能力。原則上企業信息化的選題應該來源于實際的信息化方面的科研項目,根據畢業設計工作量的要求,可以從實際的科研項目中提取相應的小模塊確定為本科生的畢業設計題目。題目具體可涉及到CAPP、CAD、CAM、ERP、PDM等企業信息化主要領域的技術問題。在具體選題方面,應該做到以下幾點:①與教師的研究課題相結合,但在題目內容設置上要考慮學生的未來就業傾向,有繼續深造愿望的,考慮設計側重研究型的題目,對于畢業后直接就業的,可考慮側重系統開發、應用。②使學生接觸到本專業方向的最新發展趨勢與理念。③信息化系統實施也是企業信息化非常關鍵的一個環節,以前畢業設計選題中,這是一個空白。畢業設計選題時,應該考慮增加與信息化系統選型及實施相關的課題。④管理信息系統設計類題目盡量選擇與制造業相關的管理信息系統進行設計。
(3)在選題方式上,改變傳統的指導教師先出題目,再提供學生選擇的情況。而應該提前公布畢業設計指導老師名單和畢業設計老師主要研究方向及歷年畢業設計題目主要偏向,由學生選定老師后,畢業設計指導老師再行出題。指導教師出題時,應該根據學生情況,有的放矢。如基礎較好的同學,安排一定的研究型、創新性題目,而基礎薄弱同學,則選擇以工程訓練為主的課題。
(4)在選題時間上,建議由四年級上學期后期提早至三年級下學期,以方便指導教師與學生充分交流。對于教師正在進行的科研課題,允許學生提早進入。此外,也便于對于選題知識需求范圍超出本專業培養計劃的題目,可有目的有計劃地安排學生學習新知識。對于開發類題目,針對項目組開發任務需要的技能和技巧組織學生進行針對性集中培訓。
(5)為了提高學生的實踐能力,建議在確定選題后,根據題目的具體要求,由指導老師負責聯系,將從事學生安排到相關企業和/或軟件公司進行1~2個月的畢業實踐,在實踐過程中學生可以充分了解到企業信息化建設的現狀,企業對實際需要人才的要求,以便自己更好地面向企業進行定位。在軟件開發公司的實習期間,學生應該充分融入到具體產品開發過程,這樣可以使學生在學校理論學習的基礎上,了解軟件開發的基本流程和工作管理模式,培養軟件產品質量觀念,為將來從事企業信息化如軟件開發打下良好的工作習慣和儲備知識積累。
(6)為了提高本科畢業生寫作能力,便于撰寫高質量的論文,畢業設計指導的整個過程中,從開始的需求分析,概要設計,詳細設計、編碼測試等各個階段都要求學生必須及時完成相應的開發文檔,由指導老師組織進行文檔評審,及時發現其中存在的問題。
4 結束語
眾所周知,畢業設計選題和畢業設計任務書工作量的確定,直接影響了后續的整個設計過程與和學生能力的培養,是畢業設計環節中的首要環節,對培養合格的本科畢業生非常關鍵。畢業設計是學生綜合利用已學知識解決實際問題,培養學生實踐能力、創新能力和科研能力的重要實踐環節,學生和教師均應充分重視這一過程。畢業設計選題是畢業設計的源頭和基礎,為了確保大學生畢業設計的質量,指導教師一定要切實加強對畢業設計選題的考慮,估算其難度、工作量和覆蓋面,列出所涉及的知識點,以及研究的核心問題。在指導過程中,做到耐心細致,正確引導。使學生在最后的教學環節中,學有所用,學有所得在畢業設計選題和指導中做到與時俱進,正視問題,積極探索,勇于改革,適應社會的需要,發揮畢業設計環節應有的作用。
參考文獻
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[3] 杜明輝,張聚鳳等.工科院校畢業設計選題探究[J].中國成人教育,2011(11):41-43.
按照畢業設計(論文)工作指南,畢業設計(論文)選題首先需要滿足以下基本要求:(1)必須符合專業培養目標和教學基本要求,能使學生受到全面的科研和專業基本訓練。(2)體現理論聯系實際的原則,密切聯系科研、生產、實驗室建設或社會實際,促進學、研、產的結合,增加課題的應用價值。(3)體現多樣性原則,以滿足不同學科、不同方面的科研實踐訓練。(4)貫徹因材施教的原則,能充分發揮不同水平學生的創造潛能。(5)深度、廣度和難度要適當,學生經過努力都能按時完成任務。
2目前本專業學生畢業設計選題的特點及問題分析
分析近幾屆畢業生所完成的畢業設計(論文),本專業方向的選題主要可分為以下幾個類:(1)理論研究類:如《基于TRIZ的可拓產品創新設計》(2008屆)。(2)機電系統設計類:如《基于觸摸屏和PLC的變頻調速系統設計》(2010屆)。(3)管理信息設計類:如《汽車配件采購管理系統開發》(2010屆)。(4)計算機技術研究類:如《基于Web服務器安全防護的用戶行為檢測方法研究》(2010屆)。分析本專業方向歷年畢業設計(論文)選題,具有以下特點:(1)選題的先進性:由于信息化方向是一個比較特殊的方向,必須緊跟科學技術的飛速發展采用各種新技術新方法解決問題,本方向的指導教師擬定的題目大部分來源于自己的科研項目,因此畢業設計選題方面,基本緊跟了制造業信息化技術的發展趨勢。(2)選題的唯一性。為了使每個學生都在畢業設計過程中得到應有的、較為全面的訓練,強調訓練每個學生的獨立工作能力,保證了一人一題。此外,本專業方向的選題還具有廣泛性、多樣性和獨特性。在選題時,采用了盡量滿足學生的就業需求和個人發展意愿的方式。(3)選題的創新性。題目的選擇具有新意,教研室各位指導教師對每一個選題,都認真進行研究,通過對選題要求的分析,提出選題的方案。并力求做到了:選題有新意、內容有新意、觀點有新意、方法有新意、手段有新意。
雖然在畢業設計選題工作方面,各位畢業設計指導教師嚴格遵照相關畢業設計的工作指南,但是在實際選題時,仍然出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:(1)選題方面,仍然以學生被動選題為主。畢業設計的題目和內容都是在教師出題時已經限定。這樣的選題方式,沒有充分發揮學生的主觀能動性,沒有做到因材施教。而且大部分學生對指導教師的研究方向和課題缺乏了解,導致進入畢業設計階段后,學生進展緩慢,甚至失去興趣,而是應付性完成。(2)選題隨意性較大,選題范圍比較廣,部分選題缺乏生產實際性。(3)不同教師的所選題目工作量差異較大。某些教師的選題由于來自前沿的科研項目,在選題的時候涉及較多前沿性知識,而學生受知識、技能和能力以及實驗條件的限制,學生在畢業設計初期,需要花費大量時間,學習新知識。因此出現不能在規定的時限內完成畢業設計的情況;而有些畢業設計指導教師由于對學生狀況不太了解,要求完成的工作過于簡單,學生沒有得到畢業設計環節應得到的工程訓練,畢業設計應有的作用沒有充分發揮。(4)學生選題比較盲目。主要表現在部分學生既不了解設計內容又不完全了解自己的能力,僅憑興趣或對教師的認可進行選題;同時有部分學生選題時,避難就易,選擇自己認為要求比較寬松的指導教師,只求畢業設計順利通過,等等。(5)片面強調“一生一題”,不利于培養團隊合作精神。
3畢業設計(論文)選題改進建議
(1)以就業為導向。不少學生在畢業設計選題階段已基本確定未來的就業單位及可能崗位,因此在選題考慮前,充分征求學生意見,盡量選擇與學生未來就業相關的題目或由學生直接選用來自就業單位的實際課題。對已經考取研究生的同學應安排科研性比較強的課題,做好進一步從事科研的準備。
(2)在保證課題類型多樣化的同時,保證和專業培養目標一致,滿足教學要求。在選題控制上,借鑒研究生培養模式,采用導師組制,進行集體討論。根據本專業培養目標,設置幾個主要研究方向,并說明每個設置方向側重培養的能力。原則上企業信息化的選題應該來源于實際的信息化方面的科研項目,根據畢業設計工作量的要求,可以從實際的科研項目中提取相應的小模塊確定為本科生的畢業設計題目。題目具體可涉及到CAPP、CAD、CAM、ERP、PDM等企業信息化主要領域的技術問題。在具體選題方面,應該做到以下幾點:①與教師的研究課題相結合,但在題目內容設置上要考慮學生的未來就業傾向,有繼續深造愿望的,考慮設計側重研究型的題目,對于畢業后直接就業的,可考慮側重系統開發、應用。②使學生接觸到本專業方向的最新發展趨勢與理念。③信息化系統實施也是企業信息化非常關鍵的一個環節,以前畢業設計選題中,這是一個空白。畢業設計選題時,應該考慮增加與信息化系統選型及實施相關的課題。④管理信息系統設計類題目盡量選擇與制造業相關的管理信息系統進行設計。
(3)在選題方式上,改變傳統的指導教師先出題目,再提供學生選擇的情況。而應該提前公布畢業設計指導老師名單和畢業設計老師主要研究方向及歷年畢業設計題目主要偏向,由學生選定老師后,畢業設計指導老師再行出題。指導教師出題時,應該根據學生情況,有的放矢。如基礎較好的同學,安排一定的研究型、創新性題目,而基礎薄弱同學,則選擇以工程訓練為主的課題。
(4)在選題時間上,建議由四年級上學期后期提早至三年級下學期,以方便指導教師與學生充分交流。對于教師正在進行的科研課題,允許學生提早進入。此外,也便于對于選題知識需求范圍超出本專業培養計劃的題目,可有目的有計劃地安排學生學習新知識。對于開發類題目,針對項目組開發任務需要的技能和技巧組織學生進行針對性集中培訓。
(5)為了提高學生的實踐能力,建議在確定選題后,根據題目的具體要求,由指導老師負責聯系,將從事學生安排到相關企業和/或軟件公司進行1~2個月的畢業實踐,在實踐過程中學生可以充分了解到企業信息化建設的現狀,企業對實際需要人才的要求,以便自己更好地面向企業進行定位。在軟件開發公司的實習期間,學生應該充分融入到具體產品開發過程,這樣可以使學生在學校理論學習的基礎上,了解軟件開發的基本流程和工作管理模式,培養軟件產品質量觀念,為將來從事企業信息化如軟件開發打下良好的工作習慣和儲備知識積累。
(6)為了提高本科畢業生寫作能力,便于撰寫高質量的論文,畢業設計指導的整個過程中,從開始的需求分析,概要設計,詳細設計、編碼測試等各個階段都要求學生必須及時完成相應的開發文檔,由指導老師組織進行文檔評審,及時發現其中存在的問題。
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