首頁 > 精品范文 > 公司年度內(nèi)部審計
時間:2023-09-27 16:08:41
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇公司年度內(nèi)部審計范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、審計部部門職責(zé)
1、內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)履行以下基本職責(zé):
(1)對本公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估;
(2)對本公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;
(3)在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
(4)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、其他職責(zé):
(1)內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交次一年度內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計工作報告;
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為年度工作計劃的必備內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;績效;評價;管理
中圖分類號:F243.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)05-0095-02
一、內(nèi)部審計部門績效評價管理的必要性和難點
(一)必要性分析
1.國有企業(yè)普遍推行目標(biāo)管理績效考核,內(nèi)部審計部門作為國有企業(yè)內(nèi)部部門,需要實行目標(biāo)管理績效考核,與國有企業(yè)管理保持同步運作,實現(xiàn)整體效能的提高。內(nèi)部審計部門不應(yīng)把審計業(yè)務(wù)開展的相對獨立性推理為不被考核和評價。
2.國有企業(yè)內(nèi)部審計部門需要實行目標(biāo)管理與績效考核,以進一步落實內(nèi)部審計部門職能。
3.國有企業(yè)內(nèi)部審計部門需要通過目標(biāo)管理績效考核,落實內(nèi)部審計部門和人員的責(zé)任,進一步提高職能和工作質(zhì)量,提高監(jiān)察人員的工作素質(zhì)。
4.與任何一項管理工作或部門工作一樣,內(nèi)部審計部門的工作質(zhì)量只有經(jīng)過質(zhì)疑、評價,才能體現(xiàn)出其工作價值。
5.內(nèi)部審計部門是企業(yè)的職能部門,應(yīng)把部門目標(biāo)融入企業(yè)目標(biāo),把內(nèi)部審計工作融入企業(yè)管理工作,以更有效地支持企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)難點分析
針對國有企業(yè)內(nèi)部審計的工作目標(biāo),迫切需要一套科學(xué)的績效評估體系,來客觀地評價內(nèi)部審計在多大程度上實現(xiàn)了對組織價值的增值作用。由于內(nèi)部審計的特殊性,對內(nèi)部審計的目標(biāo)管理績效考核需要考慮的因素有:
1.內(nèi)部審計的產(chǎn)品是內(nèi)部審計報告、內(nèi)部審計建議書、決定書、內(nèi)部審計匯總報告和管理建議書,它對企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)、企業(yè)風(fēng)險控制都是間接發(fā)揮作用的,較難準(zhǔn)確量化內(nèi)部審計工作在“促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)”和“降低風(fēng)險水平”中發(fā)揮的作用。況且內(nèi)部審計質(zhì)量的高低關(guān)鍵取決于企業(yè)的內(nèi)部控制架構(gòu)和內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位,以及業(yè)務(wù)部門是否采取內(nèi)部審計建議并整改落實。
2.不能簡單設(shè)置考核指標(biāo),考核面也須與內(nèi)部審計工作相適應(yīng)。評價指標(biāo)的選擇上,企業(yè)一般會簡單地使用內(nèi)部審計項目計劃完成情況,內(nèi)部審計的及時性、時效性等指標(biāo)。
3.目標(biāo)體體系缺乏應(yīng)變性,不能及時反映內(nèi)部審計在不同時期因企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營策略的調(diào)整而適時轉(zhuǎn)換工作重心。
4.考核關(guān)系不夠合理。內(nèi)部審計部門的工作實際上是一種面向企業(yè)內(nèi)部提供的監(jiān)督和管理服務(wù),對于服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)定缺乏統(tǒng)一的方法和一致的標(biāo)準(zhǔn),如采取360度打分原則,被審計部門作為質(zhì)量評價主體,易影響到內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性。
5.許多內(nèi)部審計項目內(nèi)容具有不確定性,而不同的內(nèi)部審計內(nèi)容、內(nèi)部審計對象和內(nèi)部審計目的等,都決定了每次內(nèi)部審計有不同的特征,所心及時性、時效性等指標(biāo)就缺乏涵蓋度。且內(nèi)部審計的貢獻(xiàn)一般都具有長期性,而績效考核一般是以不超過一年的時間段為周期,考核時很難兼顧各周期之間的聯(lián)系,無法全面評估長期性業(yè)績。
二、內(nèi)部審計績效評價管理的理論依據(jù)
如何對國有企業(yè)內(nèi)部審計工作進行評價,首先要解決的是從什么角度來進行評價。本文從“目標(biāo)論”、“過程控制論”和“發(fā)展論”對內(nèi)部審計目標(biāo)的實現(xiàn)程度、內(nèi)部審計工作質(zhì)量過程控制和促進企業(yè)效能發(fā)展三個方面的作用來評價內(nèi)部審計工作。
1.目標(biāo)論。“目標(biāo)論”包括了三方面的目標(biāo):一是內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計的目標(biāo),二是內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計的目標(biāo),三是審計對象對內(nèi)部審計的認(rèn)可程度目標(biāo)。對具體的被審計單位和內(nèi)部審計項目的目標(biāo)管理工作,內(nèi)部審計相關(guān)方的評價既有不同的目標(biāo)要求,也有重合的目標(biāo)要求。
2.“過程控制”論。“過程控制”論也包含著三方面的過程控制:一是內(nèi)部審計機構(gòu)和部門制訂的過程控制管理制度;二是內(nèi)部審計人員對過程管理控制制度的執(zhí)行質(zhì)量;三是被審計單位和個人對內(nèi)部審計過程管理控制的質(zhì)量感知。采用過程管理控制保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量,是企業(yè)加強管理最主要的管理辦法,是對目標(biāo)管理的完善,也是目標(biāo)管理的措施,但目標(biāo)管理和過程控制管理還是有著顯著區(qū)別的。一是制定過程控制管理制度和考核制度;二是內(nèi)部審計人員對過程管理控制制度的執(zhí)行質(zhì)量。
3.“發(fā)展論”。“發(fā)展論”也包含著三方面內(nèi)容:一是被審計單位對內(nèi)部審計建議在多大程度上進行了整改,二是被審計單位在多大程度上以內(nèi)部審計建議為動力,舉一反三地、全面地對其企業(yè)管理制度和活動進行反思和整改,三是國有企業(yè)管理層在多大程度上認(rèn)可內(nèi)部審計工作,以內(nèi)部審計結(jié)果為基礎(chǔ)信息,對全公司企業(yè)管理進行規(guī)范和提高,并提升了全公司的企業(yè)管理效能。一是被審計單位對內(nèi)部審計建議在多大程度上進行了整改。二是內(nèi)部審計部門在企業(yè)管理活動中的角色對內(nèi)部審計部門來說,在企業(yè)管理活動中,應(yīng)該既是“規(guī)則專家”,也是“效能專家”;既要加強制度管理,也不能迷信制度管理。三是國有企業(yè)管理層對內(nèi)部審計工作的認(rèn)可程度。
以內(nèi)部審計結(jié)果為基礎(chǔ)信息,對全公司企業(yè)管理進行規(guī)范和提高,并提升了全公司的企業(yè)管理效能,是內(nèi)部審計機構(gòu)、部門和人員共同追求的工作目標(biāo)。
三、國有企業(yè)內(nèi)部審計部門績效評價管理的途徑
(一)工作標(biāo)準(zhǔn)模板和評價模板設(shè)計
就工作內(nèi)容來說,內(nèi)部審計工作機關(guān)工作一般有事務(wù)管理、專業(yè)行政管理和專業(yè)業(yè)務(wù)管理,都可制作規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)模板,對工作目標(biāo)進行細(xì)化和分解,既要求體現(xiàn)出完成目標(biāo)的工作步驟,也能反映出對工作目標(biāo)的認(rèn)識理解水平,還能反映出實現(xiàn)目標(biāo)的過程。
1.制訂事務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)模板,明確工作范圍、內(nèi)容、量化指標(biāo)、責(zé)任人和落實途徑。
2.制訂專業(yè)行政管理工作專項工作標(biāo)準(zhǔn)模板,在制訂績效目標(biāo)、績效要點、完成時間、責(zé)任分工等內(nèi)容時,清晰地反映出可評價的內(nèi)容。
3.制訂非專業(yè)工作的專項工作標(biāo)準(zhǔn)模板,從組織工作、學(xué)習(xí)情況和后勤保障三方面設(shè)計工作標(biāo)準(zhǔn)模板,分別落實責(zé)任部門和責(zé)任人。
(二)內(nèi)部審計全面績效考評內(nèi)容體系設(shè)計
績效考核內(nèi)容設(shè)計一般要回答六個問題:考核什么、誰來考核、何時考核、為何考核、怎么考核和何地考核。按這六大主題來設(shè)計業(yè)績考評體系。
(三)目標(biāo)管理、績效考核的主要內(nèi)容
內(nèi)部審計部門一般承擔(dān)以下幾類工作:一是專業(yè)工作;二是行政組織工作;三是機關(guān)事務(wù)管理工作。明確各類工作績效目標(biāo)和要點,設(shè)立目標(biāo)值,并依據(jù)年度計劃,進行月度分解,保證內(nèi)部審計工作職能的發(fā)揮。
按照內(nèi)部審計年度工作績效管理分布表確定的工作類型、內(nèi)容、績效目標(biāo)、目標(biāo)值、分?jǐn)?shù)權(quán)重和考評分。
(四)對內(nèi)部審計工作進行量化的主要方法
一般采用工作分析法、刻度值法、瑕疵法等對內(nèi)部審計部門工作進行量化。
(五)目標(biāo)管理和績效考核管理
第二章內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置
第三章內(nèi)部審計機構(gòu)主要職責(zé)
第四章內(nèi)部審計工作程序
第五章內(nèi)部審計工作要求
第六章罰則
第七章附則
現(xiàn)公布《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》,自2004年8月30日起施行。
國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會
二四年八月二十三日
第一章總則
第一條為加強對國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)履行出資人職責(zé)企業(yè)(以下簡稱企業(yè))的內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計工作,保障企業(yè)財務(wù)管理、會計核算和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家各項法律法規(guī)要求,根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國家有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條企業(yè)開展內(nèi)部審計工作,適用本辦法。
第三條本辦法所稱企業(yè)內(nèi)部審計,是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對本企業(yè)及子企業(yè)(單位)財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效,以及建設(shè)項目或者有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督和評價工作。
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,依照內(nèi)部審計準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真組織做好內(nèi)部審計工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,明確經(jīng)濟責(zé)任,糾正違規(guī)行為,檢查內(nèi)部控制程序的有效性,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
第五條國資委依法對企業(yè)內(nèi)部審計工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備相應(yīng)的專職工作人員,建立健全內(nèi)部審計工作規(guī)章制度,有效開展內(nèi)部審計工作,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制。
第七條國有控股公司和國有獨資公司,應(yīng)當(dāng)依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機制的要求,在董事會下設(shè)立獨立的審計委員會。企業(yè)審計委員會成員應(yīng)當(dāng)由熟悉企業(yè)財務(wù)、會計和審計等方面專業(yè)知識并具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的董事組成,其中主任委員應(yīng)當(dāng)由外部董事?lián)巍?/p>
第八條企業(yè)審計委員會應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)審議企業(yè)年度內(nèi)部審計工作計劃;
(二)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量與財務(wù)信息披露;
(三)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,提出有關(guān)意見;
(四)監(jiān)督企業(yè)社會中介審計等機構(gòu)的聘用、更換和報酬支付;
(五)審查企業(yè)內(nèi)部控制程序的有效性,并接受有關(guān)方面的投訴;
(六)其他重要審計事項。
第九條未建立董事會的國有獨資公司及國有獨資企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照加強財務(wù)監(jiān)督和完善內(nèi)部控制機制的要求,依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,加強內(nèi)部審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任,強化企業(yè)內(nèi)部審計工作,做好內(nèi)部審計機構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)察(紀(jì)檢)、財務(wù)、人事等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
第十條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開展內(nèi)部審計工作,直接對企業(yè)董事會(或主要負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé);設(shè)立審計委員會的企業(yè),內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受審計委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第十一條企業(yè)所屬子企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu);尚不具備條件的應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職審計人員。
第十二條企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備審計崗位所必備的會計、審計等專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力;內(nèi)部審計機構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱資格。
第三章內(nèi)部審計機構(gòu)主要職責(zé)
第十三條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合出資人財務(wù)監(jiān)督和企業(yè)管理工作的需要,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)制定企業(yè)內(nèi)部審計工作制度,編制企業(yè)年度內(nèi)部審計工作計劃;
(二)按企業(yè)內(nèi)部分工組織或參與組織企業(yè)年度財務(wù)決算的審計工作,并對企業(yè)年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進行監(jiān)督;
(三)對國家法律法規(guī)規(guī)定不適宜或者未規(guī)定須由社會中介機構(gòu)進行年度財務(wù)決算審計的有關(guān)內(nèi)容組織進行內(nèi)部審計;
(四)對本企業(yè)及其子企業(yè)的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;
(五)組織對企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和子企業(yè)的負(fù)責(zé)人進行任期或定期經(jīng)濟責(zé)任審計;
(六)組織對發(fā)生重大財務(wù)異常情況的子企業(yè)進行專項經(jīng)濟責(zé)任審計工作;
(七)對本企業(yè)及其子企業(yè)的基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項、概(預(yù))算、決算和竣工交付使用進行審計監(jiān)督;
(八)對本企業(yè)及其子企業(yè)的物資(勞務(wù))采購、產(chǎn)品銷售、工程招標(biāo)、對外投資及風(fēng)險控制等經(jīng)濟活動和重要的經(jīng)濟合同等進行審計監(jiān)督;
(九)對本企業(yè)及其子企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進行檢查、評價和意見反饋,對企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險進行評估和意見反饋;
(十)對本企業(yè)及其子企業(yè)的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督與評價;
(十一)對本企業(yè)年度工資總額來源、使用和結(jié)算情況進行檢查;
(十二)其他事項。
第十四條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量監(jiān)督應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部職責(zé)分工,依據(jù)獨立、客觀、公正的原則,保障企業(yè)財務(wù)管理、會計核算和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家各項法律法規(guī)要求。
第十五條為保證企業(yè)年度財務(wù)決算報告的真實和完整,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)按照國資委相關(guān)工作要求,對下列特殊情形的子企業(yè)組織進行定期內(nèi)部審計工作:
(一)按照國家有關(guān)規(guī)定,涉及國家安全不適宜社會中介機構(gòu)審計的特殊子企業(yè);
(二)依據(jù)所在國家及地區(qū)法律規(guī)定,在境外進行審計的境外子企業(yè);
(三)國家法律、法規(guī)未規(guī)定須委托社會中介機構(gòu)審計的企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位。
第十六條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對本企業(yè)及其子企業(yè)的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟活動的評價工作,依據(jù)國家有關(guān)經(jīng)營績效評價政策進行。
第十七條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對社會中介機構(gòu)開展本企業(yè)及其子企業(yè)有關(guān)財務(wù)審計、資產(chǎn)評估及相關(guān)業(yè)務(wù)活動工作結(jié)果的真實性、合法性進行監(jiān)督,并做好社會中介機構(gòu)聘用、更換和報酬支付的監(jiān)督。
第十八條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)相關(guān)審計工作應(yīng)當(dāng)與外部審計相互協(xié)調(diào),并按有關(guān)規(guī)定對外部審計提供必要的支持和相關(guān)工作資料。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),完善內(nèi)部審計管理規(guī)章制度,保障內(nèi)部審計機構(gòu)擁有履行職責(zé)所必需的權(quán)限:
(一)參加企業(yè)有關(guān)經(jīng)營和財務(wù)管理決策會議,參與協(xié)助企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度并督促落實;
(二)檢查被審計單位會計賬簿、報表、憑證和現(xiàn)場勘察相關(guān)資產(chǎn),有權(quán)查閱有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動等方面的文件、會議記錄、計算機軟件等相關(guān)資料;
(三)對與審計事項有關(guān)的部門和個人進行調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料;
(四)對正在進行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,可作出臨時制止決定,并及時向董事會(或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人)報告;
(五)對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料,經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或有關(guān)權(quán)力機構(gòu)授權(quán)可暫予以封存;
(六)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機構(gòu)在管理權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計機構(gòu)必要的處理權(quán)或者處罰權(quán)。
第四章內(nèi)部審計工作程序
第二十條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定企業(yè)年度審計工作計劃,對內(nèi)部審計工作作出合理安排,并報經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或?qū)徲嬑瘑T會審核批準(zhǔn)后實施。
第二十一條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分考慮審計風(fēng)險和內(nèi)部管理需要,制定具體項目審計計劃,做好審計準(zhǔn)備。
第二十二條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在實施審計前5個工作日,向被審計單位送達(dá)審計通知書。對于需要突擊執(zhí)行審計的特殊業(yè)務(wù),審計通知書可在實施審計時送達(dá)。
被審計單位接到審計通知書后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的各項準(zhǔn)備。
第二十三條企業(yè)內(nèi)部審計人員在出具審計報告前應(yīng)當(dāng)與被審計單位交換審計意見。被審計單位有異議的,應(yīng)當(dāng)自接到審計報告之日起10個工作日內(nèi)提出書面意見;逾期不提出的,視為無異議。
第二十四條被審計單位若對審計報告有異議且無法協(xié)調(diào)時,設(shè)立審計委員會的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將審計報告與被審計單位意見一并報審計委員會協(xié)調(diào)處理;尚未設(shè)立審計委員會的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將審計報告與被審計單位意見一并報企業(yè)主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。
第二十五條審計報告上報企業(yè)董事會或主要負(fù)責(zé)人審定后,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計結(jié)論,向被審計單位下達(dá)審計意見(決定)。
對于報請審計委員會、主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理的審計報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計委員會、主要負(fù)責(zé)人的審定意見,向被審計單位下達(dá)審計意見(決定)。
第二十六條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對已辦結(jié)的內(nèi)部審計事項,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定建立審計檔案。
第二十七條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年向本企業(yè)董事會(或主要負(fù)責(zé)人)和審計委員會提交內(nèi)部審計工作總結(jié)報告。
第二十八條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對主要審計項目應(yīng)當(dāng)進行后續(xù)審計監(jiān)督,督促檢查被審計單位對審計意見的采納情況和對審計決定的執(zhí)行情況。
第五章內(nèi)部審計工作要求
第二十九條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理需要有效開展內(nèi)部審計工作,加強內(nèi)部監(jiān)督,糾正違規(guī)行為,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
第三十條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的行為及時報告,并提出處理意見;對發(fā)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部控制管理漏洞,及時提出改進建議。
第三十一條對于被審計單位及相關(guān)工作人員不及時落實內(nèi)部審計意見,給企業(yè)造成損失浪費的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員責(zé)任;對于給企業(yè)造成重大損失的,還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定向上一級機構(gòu)及時反映情況。
第三十二條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)下列工作事項應(yīng)當(dāng)報國資委備案:
(一)企業(yè)年度內(nèi)部審計工作計劃和工作總結(jié)報告;
(二)重要子企業(yè)負(fù)責(zé)人及企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計報告;
企業(yè)內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀(jì)問題、重大資產(chǎn)損失情況、重大經(jīng)濟案件及重大經(jīng)營風(fēng)險等,應(yīng)向國資委報送專項報告。
第三十三條根據(jù)出資人財務(wù)監(jiān)督工作需要,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)按照國資委有關(guān)工作要求,對企業(yè)及其子企業(yè)發(fā)生重大財務(wù)異常等情況組織進行的專項經(jīng)濟責(zé)任審計,應(yīng)當(dāng)向國資委提交審計報告。
第三十四條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)要不斷提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量,并依法接受國資委、國家審計機關(guān)對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評估。
第三十五條企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法組織開展內(nèi)部審計工作,并對其出具的內(nèi)部審計報告的客觀真實性承擔(dān)責(zé)任。
第三十六條為保證內(nèi)部審計工作的獨立、客觀、公正,企業(yè)內(nèi)部審計人員與審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第三十七條企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,堅持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,不得,,泄露秘密,。
第三十八條企業(yè)內(nèi)部審計人員在實施內(nèi)部審計時,應(yīng)當(dāng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,采用檢查、抽樣和分析性復(fù)核等審計方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),以支持審計結(jié)論和審計建議。
第三十九條企業(yè)董事會(或主要負(fù)責(zé)人)應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計機構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各職能機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計工作。任何組織和個人不得對認(rèn)真履行職責(zé)的內(nèi)部審計人員進行打擊報復(fù)。
第四十條企業(yè)對于認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守、堅持原則、作出顯著成績的內(nèi)部審計人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。
第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計機構(gòu)所必需的審計工作經(jīng)費,并列入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。企業(yè)內(nèi)部審計人員參加國家統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評、聘任和后續(xù)教育,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行。
第六章罰則
第四十二條對于企業(yè)出現(xiàn)重大違反國家財經(jīng)法紀(jì)的行為和企業(yè)內(nèi)部控制程序出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,除按規(guī)定依法追究企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、總會計師(或者主管財務(wù)工作負(fù)責(zé)人)及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的有關(guān)責(zé)任外,同時還相應(yīng)追究企業(yè)審計委員會及內(nèi)部審計機構(gòu)相關(guān)人員的監(jiān)督責(zé)任。
第四十三條對于、、、泄漏秘密的內(nèi)部審計人員,由所在單位依照國家有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第四十四條對于打擊報復(fù)內(nèi)部審計人員問題,企業(yè)應(yīng)及時予以糾正;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。受打擊報復(fù)的企業(yè)內(nèi)部審計人員有權(quán)直接向國資委報告相關(guān)情況。
第四十五條被審計單位相關(guān)人員不配合企業(yè)內(nèi)部審計工作、拒絕審計或者不提供資料、提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計結(jié)論的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第七章附則
第四十六條各中央企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定具體實施細(xì)則。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計 獨立客觀 服務(wù) 增加企業(yè)價值
中國內(nèi)部審計協(xié)會2003年開始陸續(xù)一系列準(zhǔn)則、指南,內(nèi)部審計發(fā)展從財務(wù)審計到經(jīng)營審計,從查錯防弊到提供增值服務(wù),由防護性到建設(shè)性,不斷進行著角色轉(zhuǎn)換。2013年又進行了修訂,至今發(fā)展過程中此次修訂最大的變化是從“監(jiān)督和評價”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按_認(rèn)和咨詢”,更加注重給公司帶來的增值服務(wù),幫助決策層管理層確認(rèn)風(fēng)險,改進業(yè)務(wù),提高運營效率。同時同社會審計一樣,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钬灤┱麄€準(zhǔn)則體系。
內(nèi)部審計對公司管理舉足輕重,怎樣才能做好內(nèi)部審計工作呢?
一、做好內(nèi)部審計工作首先應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度、完善組織架構(gòu)、提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),搭建好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)
內(nèi)部審計部門隸屬于董事會,接受董事會審計委員會或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。準(zhǔn)則中明確規(guī)定內(nèi)審部門不能掛屬財務(wù)部門下面,不能合署辦公。董事會應(yīng)對內(nèi)審部門保持足夠的重視,增強其實際工作中的獨立性、客觀性。
內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)勝任能力,保持誠信正直、遵循客觀性和保密原則等《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》中規(guī)定要求。內(nèi)審人員不光需求財務(wù)專業(yè)人才,同樣的工程類、業(yè)務(wù)類、產(chǎn)品質(zhì)量、法律、信息技術(shù)等人才同樣需求,這樣容易破解審計過程中遇到的種種專業(yè)問題。無法專職的,可以組成臨時審計小組進行項目審計。在內(nèi)部審計實際工作過程中,可能受到部分管理層對內(nèi)部審計的實施、結(jié)果等各方面干涉, 要堅持初衷,保持客觀、獨立性和應(yīng)有的職業(yè)判斷。最重要的還是要提高專業(yè)勝任能力,不斷接受繼續(xù)教育,及時掌握知識、政策的更新變化。
制定完善的內(nèi)部審計制度、內(nèi)審工作手冊、實務(wù)指南(流程圖、訪談明細(xì)、調(diào)查問卷等)等,便于規(guī)范指導(dǎo)日常工作,以及作為考核工作的標(biāo)準(zhǔn)。
二、嚴(yán)格按照準(zhǔn)則要求,針對公司特色有的放矢地開展具體審計工作
(1)制定明確清晰的審計計劃:審計計劃一般包括年度審計計劃和項目審計方案。年度審計計劃應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部審計中長期計劃,配合發(fā)展戰(zhàn)略需要,依據(jù)風(fēng)險評估狀況、審計資源配置等,確定具體審計項目及時間安排。年度審計計劃編制完成后應(yīng)經(jīng)審計委員會核準(zhǔn),董事長批準(zhǔn)后實施。
項目審計方案要對實施具體審計項目所需要的審計目標(biāo)和范圍、審計內(nèi)容、審計程序、人員分工、審計時間等作出詳盡安排。進行審計項目前,必須做好審計方案,對審計項目已經(jīng)有初步的風(fēng)險評估,需重點確認(rèn)的內(nèi)容有哪些,審計目標(biāo)明確。
確認(rèn)項目審計方案后,應(yīng)提前對審計項目進行前期準(zhǔn)備,資料搜集,比如可索取ERP、財務(wù)軟件、辦公OA等查詢權(quán)限,預(yù)先對項目相關(guān)的預(yù)算、會議紀(jì)要、工作總結(jié)資料進行搜集,對外審評價報告或者結(jié)論的利用等。一方面進行基礎(chǔ)的了解及底稿填制,另一方面在審計重點的把握上做到有的放矢。
(2)遞交審計通知書:是指內(nèi)部審計機構(gòu)最遲在實施審計三日前,告知被審計單位、部門或者人員接受審計的書面文件。
審計通知書應(yīng)對審計范圍、具體內(nèi)容、審計時間,以及需要被審計單位提供的資料及其他必要的協(xié)助要求等。告知被審計單位或部門應(yīng)依據(jù)要求提前準(zhǔn)備好資料,已節(jié)約現(xiàn)場時間,提高效率。
經(jīng)授權(quán),對于出于審查效果考慮需突擊審查的單位或者部門,可不提前下達(dá)審計通知書。考慮與被審計單位的關(guān)系,采取此做法還需慎重。
(3)內(nèi)部審計實施階段:采取有效審計程序,索取審計證據(jù),完善工作底稿,出具標(biāo)準(zhǔn)的審計報告。審計程序包括檢查、觀察、監(jiān)盤、訪談、函證、計算、分析性程序等。進駐被審計單位或部門后,首先要進行深入了解具體情況,觀察實際運作流程,一定要到現(xiàn)場去。必要時可修訂原來的審計方案。檢查審批簽字是否合規(guī),觀察倉庫物品擺放,出入庫流程,對存貨進行監(jiān)盤,對相關(guān)人員進行訪談,對銀行、海關(guān)、客戶等第三方進行函證;對報表指標(biāo)進行分析性程序等,通過各種審計程序來互相驗證。審計證據(jù):應(yīng)具備相關(guān)性、可靠性、充分性。包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、電子證據(jù)等。審計過程中應(yīng)注意審計證據(jù)的索取以及保存。
審計工作底稿:執(zhí)行的審計程序、索取的審計證據(jù)、得出的審計結(jié)論均應(yīng)詳細(xì)的記錄在審計底稿中。 對于不同性質(zhì)的審計項目,公司出了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求外,可不斷完善底稿模板,績效審計、內(nèi)控審計等統(tǒng)一設(shè)計不同的審計底稿模板,以提高工作效率。工作底稿要符合準(zhǔn)則要求,具有法律效力,能保護自己,成為有力證據(jù)。
結(jié)果溝通:內(nèi)部審計機構(gòu)與被審計單位、組織適當(dāng)管理層就審計概況、審計依據(jù)、審計初步結(jié)論和審計建議進行討論和交流。取得對方確認(rèn),對有異議的,應(yīng)及時進行核實并給予答復(fù)。
審計報告:實施審計程序結(jié)束后,應(yīng)對得出的審計結(jié)論、審計意見和建議編制審計報告。并報送被審計單位、部門管理層。審計報告是內(nèi)審工作成果,是所有工作付出的結(jié)晶。對最終審計報告的評價即是對工作成果的評價。好的審計報告言簡意賅,重點突出、邏輯清楚。現(xiàn)象、后果、原因、建議,一目了然。
后續(xù)審計:對審計中發(fā)現(xiàn)的問題被審計單位應(yīng)采取糾正措施合理有效的進行改正。內(nèi)部審計機構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)實施后續(xù)審計。不然發(fā)現(xiàn)問題卻沒有解決問題,依然沒有達(dá)到審計的目的。
歸檔:工作底稿、索取的審計資料等均應(yīng)編制索引、取得被審計單位或部門蓋章,歸檔保存。
(4)有效利用外部審計:提高審計效率。與外部審計多溝通,交流學(xué)習(xí)審計技巧、彌補法律法規(guī)知識,對內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)加強管理,對于交叉重疊的審計范圍應(yīng)避免重復(fù)工作。內(nèi)審與外審相互補充、相互利用。
(5)注意工作技巧、溝通技巧:處理好被審計部門、單位的關(guān)系。訪談是溝通的重要環(huán)節(jié),訪談對象從一線工人到管理人員到公司高層,拿捏好其中的度對開展工作至關(guān)重要。不能太僵,重要信息索取不到,不能太親密,立場不堅定,沒有原則,這樣就沒有公信力。
一、集團公司內(nèi)部審計工作總體思路:
1、今后5年公司審計工作的總體目標(biāo)是:由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟效益審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟合同審計等并重。
2、201x年審計工作重點是:以內(nèi)控制度審計為基礎(chǔ),以經(jīng)營業(yè)績審計為中心,提高審計工作質(zhì)量,加強審計意見的落實,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在防范風(fēng)險、完善管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,即在實施審計監(jiān)督同時,提高審計服務(wù)職能。
二、201x年度集團公司內(nèi)部審計工作計劃如下:
1、完善審計內(nèi)控制度,促進集團內(nèi)控管理健全與完善
⑴ 首先完善集團公司內(nèi)審制度,做到審計工作有據(jù)可依,根據(jù)審計業(yè)務(wù)類型,準(zhǔn)備建立《集團公司內(nèi)部控制制度審計辦法》、《集團公司預(yù)算執(zhí)行情況審計辦法》、《集團公司合同管理審計辦法》三項內(nèi)審制度。
⑵ 內(nèi)控制度是指公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保障資產(chǎn)完整、保證會計信息真實、促進經(jīng)濟活動健康有序進行而制定的一種內(nèi)部協(xié)調(diào)、組織、制約、檢查的控制系統(tǒng),201x年內(nèi)審工作應(yīng)該建立在公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對其執(zhí)行情況進行檢查與評價,主要是評價內(nèi)控是否健全、有效,可依賴程度如何;評價在其內(nèi)控制度健全、有效、可依賴的前提下,在運行中是否得到認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行,是否有利于公司的經(jīng)營活動、促進公司的發(fā)展等,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計重點,提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量,有針對性的提出審計意見,促進下屬企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度,保證其經(jīng)營活動正常運行。
⑶ 通過預(yù)算審計促進預(yù)算管理思想觀念轉(zhuǎn)變。目前公司費用開支的相關(guān)制度尚未健全,部分單位即以預(yù)算作為費用開支的標(biāo)準(zhǔn)(而非以費用制度為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)),因此,費用開支喪失了計劃性,部分項目突破預(yù)算范圍。審計將配合財務(wù)等相關(guān)部門,建立與健全各項費用管理辦法,制定相關(guān)費用開支標(biāo)準(zhǔn),同時使之成為預(yù)算編制指引、規(guī)范性文件。
2、以經(jīng)營業(yè)績審計為中心,結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計。
內(nèi)部審計必須以公司經(jīng)營業(yè)績審計為中心,主要是對下屬企業(yè)的每半年度經(jīng)營業(yè)績(預(yù)算執(zhí)行)審計,通過經(jīng)營業(yè)績審計不僅要查錯防弊,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,逐步實現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進而促進下屬企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
在開展經(jīng)營業(yè)績審計時,內(nèi)部審計應(yīng)注意的問題是:經(jīng)營業(yè)績審計一定要與經(jīng)濟責(zé)任審計以及其他專項審計相結(jié)合,經(jīng)濟責(zé)任審計也就是對下屬企業(yè)經(jīng)營者年度或任期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營任務(wù)完成情況以及真實性進行審計。集團公司不僅要加強離任審計,還應(yīng)搞好任中審計,注重對下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營績效的評價。
⑴ 對下屬企業(yè)經(jīng)營業(yè)績審計(年度審計、半年度審計):
通過對下屬企業(yè)xx年度經(jīng)營業(yè)績審計,出具審計報告,提交集團公司考核小組,作為對各下屬企業(yè)考核的依據(jù)。
通過對201x年的半年度預(yù)算執(zhí)行審計,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程與內(nèi)控管理中存在問題,敦促其糾正問題、執(zhí)行集團經(jīng)營政策、落實經(jīng)營管理措施,圍繞集團年度經(jīng)營目標(biāo)提高經(jīng)營效益。
⑵ 結(jié)合經(jīng)營開展經(jīng)營專項審計,促進內(nèi)控制度貫徹與執(zhí)行
①收入合同審計
集團實行資金集中管理,各企業(yè)的收入應(yīng)全部納入預(yù)算管理,并入賬核算,禁設(shè)小金庫,因此,對下屬企業(yè)的各項收入項目是否納入預(yù)算管理,收入金額全部入賬,以及收入內(nèi)控是否健全、有效進行審計。
②在各項成本費用支出進行跟蹤審計
集團公司與下屬企業(yè)簽訂經(jīng)營責(zé)任書,但主營業(yè)務(wù)成本并不納入業(yè)績考核,并在erp中實行預(yù)算控制,因此,對下屬企業(yè)的主營業(yè)務(wù)成本的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、原始票據(jù)合法性進行審計,以確定下屬企業(yè)各項成本費用支出的真實、合法性。
③工程項目的竣工結(jié)算審計
近年來集團公司不斷有一些修繕工程竣工結(jié)算,工程竣工結(jié)算均聘請具有資級的工程造價資質(zhì)的咨詢公司審計,因此,主要是對工程招標(biāo)、合同簽訂、竣工驗收、付款進行審計。
三、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運用”的原則,建立審計結(jié)果落實反饋制度,加強對審計意見落實情況的跟蹤,并定期組織開展審計成果運用執(zhí)行情況的檢查。
1、對下發(fā)整改通知責(zé)令限期整改的下屬企業(yè),要及時進行回訪,監(jiān)督審計意見的落實,使企業(yè)存在的問題逐漸減少,同樣的問題不重復(fù)出現(xiàn),從而達(dá)到查違糾偏、防范未然、強化管理、規(guī)避風(fēng)險的目的。
2、與集團公司各職能部門,尤其是財務(wù)部要進一步加強合作與工作溝通,將審計部掌握的相關(guān)信息及時通報,避免管理、監(jiān)督、考核脫節(jié)。
四、加大宣傳力度,改善內(nèi)審環(huán)境,加強審計人員培訓(xùn),進一步提高審計工作質(zhì)量。
1、xx年審計隊伍人員出現(xiàn)流動,審計崗位配備不足,導(dǎo)致年度工作目標(biāo)未能全部落實,201x年,需要領(lǐng)導(dǎo)支持與相關(guān)部門配合,按崗位設(shè)置配備審計人員,充實審計隊伍力量。
2、協(xié)助與配合相關(guān)部門健全與完善內(nèi)控制度,使管理有制度,審計有依據(jù),處罰有規(guī)定,進一步發(fā)揮審計事前、事中、事后參與經(jīng)營管理作用。
3、利用公司刊宣傳內(nèi)審,報道一些通過內(nèi)審使被審計單位增加效益的事例,或定期與公司各職能部門及下屬企業(yè)老總、相關(guān)部門進行座談,讓所有員工了解內(nèi)審在企業(yè)中的作用,特別是讓下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從了解、重視到全力支持內(nèi)審工作,為內(nèi)審工作的進一步開展打下更好的基矗
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;發(fā)揮;監(jiān)督;職能
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01
內(nèi)部審計機構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要而設(shè)立的,其生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強內(nèi)部治理,提高經(jīng)濟效益服務(wù),其監(jiān)督職能也隨著內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)的多元化而逐步擴大的。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,內(nèi)部審計具有雙重任務(wù):一方面要對企業(yè)的經(jīng)營活動進行監(jiān)督,促使其合法合規(guī);另一方面要對企業(yè)的管理層負(fù)責(zé),促進經(jīng)營管理狀況的改善、經(jīng)濟效益的提高。那內(nèi)部審計是如何發(fā)揮監(jiān)督職能呢,本文從以下方面分別進行闡述。
一、開展財務(wù)審計,分析企業(yè)整體經(jīng)營運行管理情況,促進企業(yè)改進生產(chǎn)技術(shù),提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益
財務(wù)審計是對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實、合法、效益進行審計監(jiān)督,對被審計企業(yè)會計報表反映的會計信息依法做出客觀、公正的評價。 通過財務(wù)審計,可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)財務(wù)成果和經(jīng)濟效益的各種因素,并針對問題的所在提出切實可行的改進措施,進一步挖掘潛力,提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
特別是年底開展的財務(wù)決算審計,涉及單位多、審計內(nèi)容廣,可以給企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營管理進行一次全面“診斷”。如**公司內(nèi)部審計機構(gòu)對公司所屬13家單位進行年度財務(wù)審計,審計內(nèi)容包括會計核算和財務(wù)管理、往來賬的清理(包括基建墊付款項和往來業(yè)務(wù)的清理)、固定資產(chǎn)及存貨的盤點、工程項目結(jié)算、基建項目程序管理、各項制度的建立與完善等方面。共查出8個方面的問題,提出管理意見和建議10項,并要求限期整改。
通過整改一是規(guī)范了往來業(yè)務(wù)核算,加大了歷年往來賬款的清收力度,回籠資金,避免了壞賬損失;二是加強了工程項目的核算與管理,對公司已完工未結(jié)算的工程項目進行清理、結(jié)算,確保企業(yè)資產(chǎn)反映真實性;三是進一步完善會計核算,加強了財務(wù)管理,為規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險提供了保障;五是公司財務(wù)部完善各項制度,先后出臺了《銀行承兌匯票管理辦法》、《業(yè)務(wù)單據(jù)管理細(xì)則-收款收據(jù)》、《財務(wù)部派駐單位財務(wù)人員崗位輪換管理辦法》、《**公司發(fā)票管理制度》、《**公司會計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)升級暫行辦法》,為今后規(guī)范財務(wù)工作提供依據(jù)。
二、開展內(nèi)控審計,發(fā)現(xiàn)管理活動中存在的潛在風(fēng)險,提前預(yù)控,促進企業(yè)健全自我約束機制
內(nèi)控審計是內(nèi)部審計機構(gòu)每年定期對企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理工作進行評價,主要采取的方式是通過企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編寫自我評價報告和內(nèi)控工作底稿和審計部門進行現(xiàn)場測試。自我評價報告主要是包括內(nèi)容:一是描述年度新增哪些制度,采取哪些新的管控措施,目前管控措施的效果,還存在哪些缺陷,還需要在哪些方面進行改進,對上一年度提出的風(fēng)險管控問題的整改落實情況以及新出現(xiàn)的風(fēng)險管理問題。內(nèi)控工作底稿是按照管理部門的業(yè)務(wù)流程設(shè)定風(fēng)險關(guān)鍵控制點,控制標(biāo)準(zhǔn),要求各業(yè)務(wù)部門對照控制標(biāo)準(zhǔn),填寫部門目前執(zhí)行情況,存在的缺陷等。
通過內(nèi)控評價審計,一是能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,可能存在的潛在風(fēng)險,做到提前預(yù)警,提前防控;二是能對已采取的管控措施在隨著環(huán)境的變化不斷進行調(diào)整和改進,確保措施具有時效性、可防控性。三是及時發(fā)現(xiàn)存在的內(nèi)控缺陷,并督促限期整改,限期檢查,查一個問題解決落實一個問題,避免造成問題查而不改,形成積累。確保企業(yè)各業(yè)務(wù)管理部門能健全自我約束機制,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
三、開展專項審計調(diào)查,關(guān)注企業(yè)“重點”、“難點”、“熱點”問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
專項審計調(diào)查主要是針對企業(yè)經(jīng)營活動中存在的突出問題,在一定范圍內(nèi)展開調(diào)查,側(cè)重于提建議、揭隱患,比常規(guī)審計具有更強的靈活性,在很多情況下針對的是企業(yè)帶有普遍性、苗頭性、潛在性的突出問題,也就是通常所說的“重點”、“難點”、“熱點”問題,直接為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)。
內(nèi)部審計機構(gòu)通過專項審計調(diào)查一是為了更好地開發(fā)審計信息,利用審計成果,落實審計意見,體現(xiàn)審計作用的有效途徑。二是充分發(fā)揮審計調(diào)查范圍廣、針對性強、覆蓋面大、工作形式靈活等特點。
例如為了進一步加強控股子公司的管理,內(nèi)部審計機構(gòu)對控股子公司的經(jīng)營現(xiàn)況,進行了審計調(diào)查。從該子公司的“股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營現(xiàn)狀和運營、存在的問題、建議意見、風(fēng)險提示”等方面,向管理層提交了《關(guān)于**公司經(jīng)營現(xiàn)況的審計調(diào)查報告》。通過此次專項審計調(diào)查,一是掌握子公司的經(jīng)營情況;二是提出了存在的問題;三是針對存在的問題,提出了解決的意見和建議;四是根據(jù)當(dāng)前存在的主要問題,結(jié)合風(fēng)險管控要求,提出了風(fēng)險提示。為加強控股公司的管理創(chuàng)造了條件,也為企業(yè)管理層提供了決策依據(jù)。
四、開展后續(xù)跟蹤審計,進一步檢查落實審計中提出問題的整改,幫助企業(yè)“查漏補缺”,強基固本,確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)通過財務(wù)審計、內(nèi)控審計、專項審計和常規(guī)審計等工作的開展,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等方方面面做了“診斷”,發(fā)現(xiàn)問題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并提出好的意見和建議,但如果被審計單位查而不改,對企業(yè)的發(fā)展也就起不到真正的促進作用。因此,內(nèi)部審計機構(gòu)還應(yīng)通過開展后續(xù)跟蹤審計,來檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動并取得預(yù)期的效果,從而充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能。
五、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;MC公司;缺陷;建議
一、引言
內(nèi)部控制是指為了合理保證單位經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng)。MC公司是一家中小企業(yè)上市公司,公司具有優(yōu)良的業(yè)績,但在內(nèi)部控制方面也還存在許多缺陷。論文結(jié)合我國已有的內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范和MC公司的實際情況,對其內(nèi)部控制問題的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,并在此基礎(chǔ)上進行研究找出原因,提出重構(gòu)MC公司內(nèi)部控制的具體措施。
二、內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
內(nèi)部控制包括八個相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素。這八個構(gòu)成要素是:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動信息和溝通監(jiān)控。八個要素之間的關(guān)系并不是一個嚴(yán)格的順次過程,他們的作用過程是一個交叉的、多方向的、反復(fù)的過程,幾乎每一個構(gòu)成要素都會影響其它構(gòu)成要素。
三、MC公司及其內(nèi)部控制現(xiàn)狀介紹
(一)MC公司簡介
MC公司始建于一九五五年,是一家一制藥為主的中小企業(yè),經(jīng)過50多年的風(fēng)雨歷程,公司已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工作坊發(fā)展成為一個集科研、生產(chǎn)、營銷為一體,集產(chǎn)業(yè)、人才、地域資源優(yōu)勢為一身的高科技中藥現(xiàn)代化企業(yè)。MC公司結(jié)合自身的實際情況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了現(xiàn)代化的組織結(jié)構(gòu)。
(二)MC公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
MC公司的內(nèi)部控制比較健全,下面就四個方面進行了介紹。
1.MC公司的內(nèi)部控制環(huán)境
公司成立以來,建立并逐漸健全了股東大會、董事會、監(jiān)事會等公司治理結(jié)構(gòu)。2000年建立了《股東大會議事規(guī)則》,之后陸續(xù)建立了《董事會工作制度及議事規(guī)則》、《獨立董事制度》等。
2.資金審批制度
公司本部費用資金審批權(quán)限:單筆金額在1萬元以下(含1萬元)的日常經(jīng)營費用支付由部門主管、財務(wù)總監(jiān)簽字審批。1―10萬元以內(nèi)(含10萬元)日常經(jīng)營費用由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審批。10萬元以上的經(jīng)營費用及財務(wù)、特殊、公關(guān)費用由總經(jīng)理審批。
3.預(yù)算管理制度
公司設(shè)預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會于次年一月召開預(yù)算管理委員會會議,審查公司下一年年度預(yù)算草案。對未能通過預(yù)算管理委員會審查的項目,有關(guān)預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)進行調(diào)整,經(jīng)審查后的預(yù)算草案,報董事會審批。
4.內(nèi)部審計制度
為保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,公司在董事會下設(shè)審計委員會,負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計以及外部審計的協(xié)調(diào)。審計部在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行公司內(nèi)部審計任務(wù),對審計委員會負(fù)責(zé)并報告,同時也向董事會報告。
通過以上介紹可以看出MC公司的內(nèi)部控制比較健全,在整個內(nèi)部控制建設(shè)上也覆蓋了內(nèi)部環(huán)境、控制活動、信息與溝通等要素,但其中仍然存在相當(dāng)多的缺陷,下面說明MC公司內(nèi)部控制的缺陷并對成因進行分析。
四、MC公司內(nèi)部控制的缺陷及成因分析
(一)MC公司內(nèi)部控制的缺陷
MC公司現(xiàn)行的內(nèi)部控制存在的缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)薄弱
MC公司形式上雖然建立了董事會和審計委員會,但由于董事會和經(jīng)營班子基本上是一套人馬,使得董事會對經(jīng)理層的制衡就是名存實亡。
2.預(yù)算制度的缺陷
預(yù)算管理是企業(yè)年度目標(biāo)以及相應(yīng)的資源配置方式的量化,是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。MC公司的預(yù)算管理制度有對研發(fā)部門和管理部門的預(yù)算制度不嚴(yán)格和預(yù)算沒有貫徹全面預(yù)算思想等缺陷。
3.內(nèi)部審計的缺陷
MC公司的內(nèi)部審計只有一紙空文,沒有實際機構(gòu)和人員從事專門日常性工作。內(nèi)部審計機構(gòu)只對產(chǎn)品生產(chǎn)進行審計,內(nèi)部審計部門未對內(nèi)部控制制度進行過評價,也沒有提出過相關(guān)管理建議。
(二)MC公司內(nèi)部控制缺陷的成因分析
1.企業(yè)產(chǎn)權(quán)單一化
MC公司成立之初是由當(dāng)?shù)卣糠殖鲑Y和企業(yè)科技人員自己籌資興辦的,所有權(quán)不斷向創(chuàng)業(yè)者強化,投資風(fēng)險過于集中,導(dǎo)致形成“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象。
2.管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足
MC公司并不缺乏與內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,但由于管理者認(rèn)識不足,造成了內(nèi)部控制環(huán)境不佳、監(jiān)督力差。企業(yè)存在的有章不循和無章亂循的現(xiàn)象。
3.企業(yè)風(fēng)險控制意識淡薄
MC公司高度集中的決策權(quán)使公司其他管理者無法進行日常事物的管理。實際控制人擁有全部的產(chǎn)權(quán),高度集權(quán)使得管理者缺乏加強風(fēng)險控制的根本動因。
五、對MC公司內(nèi)部控制的建議
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部控制環(huán)境反映了一個組織的特性,影響組織里人們對整體管理理念的認(rèn)識。MC公司應(yīng)當(dāng)推進股權(quán)結(jié)構(gòu)改革,完善法人治理機構(gòu),充分發(fā)揮董事會在內(nèi)部控制中的核心地位,完善內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)建立完善的預(yù)算制度
全面預(yù)算制度有利于企業(yè)對內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置,MC公司應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算制度,針對公司業(yè)務(wù)的具體情況,對研發(fā)部門和管理部門的預(yù)算控制加以改進,建立資金預(yù)算制度。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用
內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,MC公司應(yīng)當(dāng)改變現(xiàn)有的內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè)的現(xiàn)狀,設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),確立內(nèi)部審計機構(gòu)的工作重點,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作。
六、結(jié)論
通過以上對相關(guān)內(nèi)部控制理論的梳理,結(jié)合該企業(yè)的實際情況和對該企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進行的分析,可知MC公司應(yīng)當(dāng)積極推進股權(quán)結(jié)構(gòu)改革,完善法人治理結(jié)構(gòu),為公司制定較為可行的預(yù)算制度,樹立全面預(yù)算的思想,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,加強對重點部門的審計,健全公司的內(nèi)部控制,促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):