序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)管理及流程范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

為解決目前采購(gòu)存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的采購(gòu)，本文在深入分析原有采購(gòu)管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理方式進(jìn)行了全面優(yōu)化，增加了采購(gòu)計(jì)劃功能，梳理了采購(gòu)申請(qǐng)審批流程，并通過(guò)我所實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，以JAVA為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，對(duì)設(shè)計(jì)并優(yōu)化的功能全部進(jìn)行代碼實(shí)現(xiàn)，實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購(gòu)流程提高了我所采購(gòu)效率，滿(mǎn)足了實(shí)際應(yīng)用需求。

［關(guān)鍵詞］

采購(gòu)管理；流程優(yōu)化；實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

1研究問(wèn)題的提出

當(dāng)前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)模塊集成了采購(gòu)申請(qǐng)的審批、詢(xún)價(jià)比價(jià)單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)與、供應(yīng)商管理等功能未實(shí)現(xiàn)集成，信息化建設(shè)還需要加強(qiáng)。另一方面，計(jì)量課題的研究周期越來(lái)越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個(gè)課題項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收，通常為2～3年的時(shí)間，因此采購(gòu)周期也進(jìn)行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來(lái)越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時(shí)甚至要求采購(gòu)周期縮短為原來(lái)周期的十分之一。我所采購(gòu)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長(zhǎng)，效率較低，無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)周期急劇縮短的現(xiàn)狀。

2存在的主要問(wèn)題

2．1采購(gòu)作業(yè)信息化覆蓋面不全

隨著對(duì)采購(gòu)管理要求的提高，采購(gòu)作業(yè)規(guī)范性要求也越來(lái)越高。原有的采購(gòu)模塊沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和詢(xún)價(jià)比價(jià)單功能，實(shí)際工作中的采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和比價(jià)詢(xún)價(jià)審批環(huán)節(jié)仍然通過(guò)紙質(zhì)或電子表格形式進(jìn)行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購(gòu)填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過(guò)程緩慢、有效信息無(wú)法保存和重復(fù)利用等問(wèn)題。

2．2采購(gòu)審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

我所采購(gòu)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長(zhǎng)，而且不區(qū)分是計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)還是計(jì)劃外采購(gòu)。該采購(gòu)審批是對(duì)申請(qǐng)部門(mén)提交的采購(gòu)信息進(jìn)行初審，主要考查的是采購(gòu)需求是否已經(jīng)列入了年度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)信息的內(nèi)容是否符合計(jì)劃要求，比如采購(gòu)需求是否是在項(xiàng)目中列支的，預(yù)算是否在項(xiàng)目的規(guī)定經(jīng)費(fèi)中，填報(bào)的型號(hào)是否符合項(xiàng)目要求，采購(gòu)人員進(jìn)行初步詢(xún)價(jià)和采購(gòu)需求的核對(duì)。

3設(shè)備采購(gòu)管理流程的優(yōu)化措施

針對(duì)采購(gòu)管理中存在的兩個(gè)主要問(wèn)題，對(duì)其產(chǎn)生的成因進(jìn)行分析，我們給出了以下解決方案，促進(jìn)采購(gòu)管理水平不斷提升。

3．1加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程的信息化和規(guī)范化

3．1．1采購(gòu)全過(guò)程信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)

原有的采購(gòu)模塊沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購(gòu)填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過(guò)程緩慢的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)上新增了采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃功能。

3．1．2采購(gòu)模塊信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)效果

首先，在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的采購(gòu)流程中增加采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和采購(gòu)計(jì)劃表單。將采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填報(bào)，流程審批結(jié)束后由采購(gòu)管理員進(jìn)行初步匯總。最終確定年度的采購(gòu)計(jì)劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)在準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、及時(shí)性都有很大的提高，增加了歸口部門(mén)的職責(zé)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)進(jìn)行了初審，大大提高了采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)性及準(zhǔn)確性，為后續(xù)采購(gòu)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，增加了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)備選庫(kù)對(duì)后續(xù)的采購(gòu)申請(qǐng)流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來(lái)源基礎(chǔ)，不需要重復(fù)錄入。

3．2優(yōu)化采購(gòu)申請(qǐng)流程

3．2．1采購(gòu)申請(qǐng)流程設(shè)計(jì)

采購(gòu)申請(qǐng)中約80％以上的申請(qǐng)是計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)，其他是計(jì)劃外采購(gòu)。因此我們把原采購(gòu)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種類(lèi)型。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程步驟重新設(shè)計(jì)，精簡(jiǎn)冗雜的審批過(guò)程，縮短審批時(shí)間，同時(shí)計(jì)劃外采購(gòu)審批流程不變。由程序根據(jù)申請(qǐng)人選擇的計(jì)劃類(lèi)型來(lái)判斷后續(xù)流程步驟。

3．2．2優(yōu)化后的采購(gòu)申請(qǐng)流程的效果

通過(guò)此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領(lǐng)導(dǎo)因工作忙碌或不在，而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)審批通過(guò)的情況發(fā)生，以及重復(fù)審批的過(guò)程，使采購(gòu)申請(qǐng)平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對(duì)可以并行審批的部門(mén)實(shí)現(xiàn)會(huì)簽，節(jié)省審批時(shí)間，縮短了串行審批的時(shí)間，縮短采購(gòu)管理周期，提高采購(gòu)效率。

4結(jié)語(yǔ)

本文在深入分析原有采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上，增加了采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)備選庫(kù)，同時(shí)優(yōu)化了原有采購(gòu)申請(qǐng)流程，把采購(gòu)申請(qǐng)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)和計(jì)劃外采購(gòu)，并精簡(jiǎn)了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程。實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購(gòu)管理方式使我所的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程更加科學(xué)、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時(shí)間，提高了我所采購(gòu)效率和規(guī)范化，滿(mǎn)足了實(shí)際應(yīng)用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無(wú)線電計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所

主要參考文獻(xiàn)

［1］中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組．企業(yè)采購(gòu)管理輔導(dǎo)手冊(cè)［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠頌東．采購(gòu)管理［M］．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009．

篇(2)

摘要：采購(gòu)管理是連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，貫穿了連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，現(xiàn)階段，我國(guó)連鎖企業(yè)在采購(gòu)管理中還存在諸多問(wèn)題，制約了我國(guó)連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，本文對(duì)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了理論分析，并有針對(duì)性地提出了相關(guān)對(duì)策，為我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理提供理論參考。

關(guān)鍵詞：連鎖；采購(gòu)；管理；問(wèn)題；對(duì)策

連鎖商業(yè)自上世紀(jì)80年代引入我國(guó)，在短短的二三十年時(shí)間，呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但是隨著連鎖業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，各種問(wèn)題也不斷涌現(xiàn)，采購(gòu)管理中的問(wèn)題尤為突出，采購(gòu)管理水平不高，成本居高不下已成為普遍現(xiàn)象，直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大，提高采購(gòu)管理水平已成為現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

一、我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題

（一）采購(gòu)管理理念落后

我國(guó)連鎖商業(yè)的起步較晚，無(wú)論在理論還是實(shí)踐方面與西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家連鎖企業(yè)還存在相當(dāng)大的差距。從客觀上來(lái)講，國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響，規(guī)模普遍偏小，管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言，我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理的理念落后，主要表現(xiàn)為：采購(gòu)管理的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還沒(méi)有得到人們的足夠重視，相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究缺乏，不能為連鎖企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供必需的理論指導(dǎo)，對(duì)供應(yīng)商的地位及認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū)，目前，國(guó)內(nèi)許多連鎖企業(yè)仍將供應(yīng)商視為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)價(jià)格的博弈中常常處于對(duì)立的狀態(tài)之中，侵害供應(yīng)商利益的行為多有發(fā)生，甚至直接導(dǎo)致供應(yīng)商與連鎖企業(yè)關(guān)系的惡化，也損害了企業(yè)自身利益，而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對(duì)供應(yīng)商的篩選，視供應(yīng)商為長(zhǎng)久的合作伙伴，引導(dǎo)供應(yīng)商參與到企業(yè)商品銷(xiāo)售管理過(guò)程中來(lái)，從而達(dá)到“互利互惠、合作雙贏”的目的。

（二）供應(yīng)商管理不到位

供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題，它在實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中起重要作用。現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理上存在諸多問(wèn)題：企業(yè)未能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道有針對(duì)性地進(jìn)行供應(yīng)商選擇，導(dǎo)致供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，并使自身在日后的合作中遭受損失；與供應(yīng)商的聯(lián)系不緊密，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于價(jià)格談判及貨物催交付，沒(méi)有與供應(yīng)商之間建立相互信任，合作雙贏的良好關(guān)系；缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)，例如，很多連鎖企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，即使采用招標(biāo)制，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也局限于價(jià)格，在采購(gòu)過(guò)程中，連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)估，對(duì)于供應(yīng)商的不良行為未有相關(guān)的處理制度，對(duì)信譽(yù)好的供應(yīng)商未建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等，因而，國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)無(wú)法調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，也加大了連鎖企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）信息化程度不高

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及對(duì)企業(yè)管理水平的提升起到非常關(guān)鍵的作用，然而，連鎖企業(yè)總部與門(mén)店職能的分工，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化，但是也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通的難度，我國(guó)連鎖企業(yè)受資金及技術(shù)等因素的制約，信息化程度普遍不高，一方面，企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè)落后，總部與門(mén)店及門(mén)店之間的信息溝通不暢通、不及時(shí)，門(mén)店銷(xiāo)售情況難以及時(shí)反饋到總部的采購(gòu)部門(mén)，往往造成產(chǎn)品品類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等方面采購(gòu)的不準(zhǔn)確性，總部的采購(gòu)不能真實(shí)地反映消費(fèi)者需求，門(mén)店之間內(nèi)部需求調(diào)濟(jì)也不能及時(shí)有效進(jìn)行，直接影響企業(yè)庫(kù)存的合理化及資金的周轉(zhuǎn)。另一方面，企業(yè)與外部的信息化平臺(tái)建設(shè)滯后，企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲得產(chǎn)品及市場(chǎng)信息，在新產(chǎn)品的引進(jìn)及優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇上顯得十分被動(dòng)，同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商之間沒(méi)有建立信息溝通平臺(tái)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間進(jìn)行快速進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨等采購(gòu)流程操作，信息化程度不高已嚴(yán)重影響了我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的提高。

（四）流程管理不規(guī)范

采購(gòu)流程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，一般包括：收集信息，詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，每一個(gè)流程對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要，但是，采購(gòu)流程管理也是連鎖企業(yè)采購(gòu)管理中最薄弱的一環(huán)，只有對(duì)采購(gòu)各流程進(jìn)行有效監(jiān)控，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的低成本運(yùn)作。然而，連鎖企業(yè)采購(gòu)的大規(guī)模、集中化特點(diǎn)增加了采購(gòu)環(huán)節(jié)的不可控性，也加大了采購(gòu)流程管理的難度，目前，我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)流程監(jiān)管理不力的現(xiàn)象普遍存在：一些企業(yè)沒(méi)有制定采購(gòu)各環(huán)節(jié)詳細(xì)的操作手冊(cè)及操作規(guī)范，加大了人為操作失誤的可能，對(duì)采購(gòu)人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督，一些采購(gòu)管理人員在在采購(gòu)的過(guò)程中往往經(jīng)不住外界的誘惑，與供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作，弄虛作假、收受回扣等，極大損害了企業(yè)的利益。

二、提高我國(guó)連鎖企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策

（一）樹(shù)立現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)管理理念

企業(yè)采購(gòu)管理理念決定了其采購(gòu)的形式與方法，積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營(yíng)管理理念是連鎖企業(yè)提升采購(gòu)管理水平的前提和基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，從主觀認(rèn)識(shí)上重視采購(gòu)管理，在此基礎(chǔ)上不斷提高采購(gòu)執(zhí)行能力，根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)盡快建立起一支專(zhuān)業(yè)、高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的崗位技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國(guó)外連鎖企業(yè)采購(gòu)的先進(jìn)理念及技術(shù)，促使采購(gòu)人員不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平，注重建立由采購(gòu)部門(mén)牽引、以組織需求為導(dǎo)向、各級(jí)管理者全部人員參與的采購(gòu)管理組織體系，處理好采購(gòu)管理部與總部各職能部門(mén)及與門(mén)店之間的關(guān)系，同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理在采購(gòu)管理當(dāng)中的作用，建立與供應(yīng)商之間的良好合作氛圍，加強(qiáng)信息溝通，吸引供應(yīng)商參與到連鎖企業(yè)庫(kù)存控制、質(zhì)量跟蹤管理中來(lái)。

（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

連鎖企業(yè)因多門(mén)店統(tǒng)一采購(gòu)，商品的采購(gòu)需求量較大，要在保證商品“量”的基礎(chǔ)上保障商品的“質(zhì)”，供應(yīng)商的管理顯得更為重要。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要及產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)選擇合適的供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)其相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查了解，包括經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品渠道、品類(lèi)、質(zhì)量等，建立相關(guān)的供應(yīng)商管理檔案，進(jìn)行分類(lèi)管理，定期收集、更新供應(yīng)商的資料；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià)，如供應(yīng)商在供貨過(guò)程中存在數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的違約、欺詐行為，連鎖企業(yè)應(yīng)進(jìn)行記錄，及時(shí)處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái)，并追究其法律責(zé)任，根據(jù)供應(yīng)商的合作行為記錄及產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等，對(duì)其進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià)，促使供應(yīng)商不斷規(guī)范企業(yè)行為；再者，引入合理的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提升自身專(zhuān)業(yè)化水平，對(duì)于信譽(yù)良好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎(chǔ)上與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，如簽訂長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同，給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同，減少產(chǎn)品檢查環(huán)節(jié)等，從而減少企業(yè)購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。

（三）提高采購(gòu)管理信息化水平

連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模化與專(zhuān)業(yè)化，必須充分采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)內(nèi)部信息化平臺(tái)，加強(qiáng)連鎖企業(yè)總部與門(mén)店之間及企業(yè)內(nèi)部各門(mén)店之間的信息溝通，采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)及時(shí)了解門(mén)店的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整理采購(gòu)計(jì)劃，減少不合理采購(gòu)所造成的損耗；連鎖企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)，積極搭建企業(yè)外部電子商務(wù)平臺(tái)，這也是現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，連鎖企業(yè)可以采購(gòu)信息，也能了解商品供給信息，包括產(chǎn)品供給的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息，通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，并網(wǎng)上支付貨款，最后通過(guò)網(wǎng)上的物流過(guò)程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過(guò)程，不僅提高了采購(gòu)的速度和效率，也使得采購(gòu)的流程更加規(guī)范透明，有利于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管；加強(qiáng)與供應(yīng)商之間信息平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)企業(yè)間的信息平臺(tái)及時(shí)傳遞產(chǎn)品采購(gòu)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的快速、高效運(yùn)作，達(dá)到雙贏的目的。

（四）規(guī)范采購(gòu)管理流程

目前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)外買(mǎi)方市場(chǎng)已經(jīng)形成，連鎖企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)信息庫(kù)，采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì)：對(duì)于采購(gòu)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和約束，制定相關(guān)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)；明確各部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利，使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中做到有章可循；加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)等多種環(huán)節(jié)方面的管理；制定好采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核、分析和評(píng)價(jià)；建立供應(yīng)商管理檔案，定期收集相關(guān)的資料信息；建立規(guī)范的商品進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、退貨、補(bǔ)貨等操作規(guī)程；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的考核，把采購(gòu)業(yè)績(jī)作為考核部門(mén)人員的重要指標(biāo)，減少暗箱操作，杜絕采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。（作者單位：長(zhǎng)沙理工大學(xué)；湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]司銀霞.采購(gòu)與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)[M]北京：人民郵電出版社，2011，（10）.

篇(3)

【關(guān)鍵詞】 采購(gòu)管理 品類(lèi) 訂單管理 供應(yīng)商管理 庫(kù)存管理

采購(gòu)管理（Procurement Management）是包括采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票收集、采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，是物流管理中的重要組成部分，但是一直以來(lái)對(duì)采購(gòu)管理的研究很多只停留在流程描述階段和定性描述階段，全面的定量化模擬研究還很少，這也是由于采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性所造成的，采購(gòu)管理除了包括訂單管理，供應(yīng)商管理之外，同時(shí)也與庫(kù)存管理緊密相關(guān)，因此要做出全面的定量化模擬研究，首先必須對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)的系統(tǒng)分析。

一、采購(gòu)管理邏輯模型構(gòu)建及目標(biāo)設(shè)定

1.1 采購(gòu)管理邏輯模型構(gòu)建

設(shè)定采購(gòu)管理系統(tǒng)P與訂單管理系統(tǒng)O，供應(yīng)商管理系統(tǒng)S，庫(kù)存管理系統(tǒng)I三個(gè)系統(tǒng)相聯(lián)系，其中POI三系統(tǒng)都屬于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，S系統(tǒng)屬于外部系統(tǒng)，采購(gòu)管理子系統(tǒng)的效率與效益取決與這三個(gè)系統(tǒng)的交換效率與效益, 構(gòu)建采購(gòu)管理邏輯模型如下圖所示：

1.2 采購(gòu)管理邏輯模型流程關(guān)系構(gòu)建

POSI系統(tǒng)間流程為PO―批量訂單發(fā)出，OP―訂單完成情況反饋；PI―庫(kù)存查詢(xún)，IP―庫(kù)存查詢(xún)反饋；PS―向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)，SP―供應(yīng)商供貨反饋。

1.3 采購(gòu)管理邏輯模型目標(biāo)設(shè)定

將采購(gòu)管理系統(tǒng)P目標(biāo)設(shè)定為采購(gòu)批量PQ，采購(gòu)總成本PC，采購(gòu)效率PE；訂單管理系統(tǒng)O目標(biāo)設(shè)定為訂單批量i，SKU品類(lèi)數(shù)k，品類(lèi)采購(gòu)量Qk，訂單響應(yīng)速度Okv，訂單隨機(jī)性O(shè)ir；將供應(yīng)商管理系統(tǒng)S目標(biāo)設(shè)定為供應(yīng)品類(lèi)數(shù)Sk，k品類(lèi)下供應(yīng)量SPQ, 供應(yīng)商供貨速度Skv；將庫(kù)存管理系統(tǒng)I目標(biāo)設(shè)定為現(xiàn)庫(kù)存量Ik及安全庫(kù)存量SSk。

1.4采購(gòu)管理邏輯模型流向參數(shù)關(guān)系構(gòu)建

綜上所述，PO系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，i，k，Qk，Okv，Oir)，PS系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，Sk，SPQ，Skv)，PI系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，Ik，SSk)。

二、采購(gòu)管理模擬模型構(gòu)建

從采購(gòu)管理邏輯模型的分析中可看出，POSI系統(tǒng)中的核心是P系統(tǒng)，因此構(gòu)建起以P系統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)為優(yōu)化目標(biāo)的采購(gòu)管理模擬模型。

2.1采購(gòu)批量PQ模型構(gòu)建

采購(gòu)批量PQ=，SKU采購(gòu)分量PQk與訂單采購(gòu)量Qk和現(xiàn)庫(kù)存量Ik及安全庫(kù)存量SSk相關(guān)，PQk=Qk-(Ik-SSk)。構(gòu)建模型PQ=，k=(1，N)，N為匯總后SKU品類(lèi)數(shù)。

2.2采購(gòu)總成本PC模型構(gòu)建

采購(gòu)總成本PC，包括購(gòu)買(mǎi)資金PC1和采購(gòu)費(fèi)用PC2，PC1與采購(gòu)批量PQk，采購(gòu)價(jià)格Pij相關(guān)，PC2與采購(gòu)SKU品類(lèi)數(shù)k及采購(gòu)批量PQk相關(guān)。

首先，考慮單一訂單采購(gòu)成本PCi，與單一訂單Oi，訂單下SKU品類(lèi)數(shù)Mi，訂單下品類(lèi)采購(gòu)價(jià)格Pij，訂單下品類(lèi)采購(gòu)量PQij相關(guān)。PC i1=，PCi2=f(Mi, PQij)=λ0Mi+，建立模型PCi=+λ0Mi+。

i=(1，n)，n為批處理訂單量；j=(1，Mi)，Mi為單一訂單下品類(lèi)量；

λ0>0為品類(lèi)量系數(shù)；λij

其次，在此基礎(chǔ)上分析批量訂單采購(gòu)總成本模型：

批量訂單采購(gòu)總成本PC=，但這里要注意的是批量訂單匯總之后SKU品類(lèi)數(shù)小于分訂單SKU品類(lèi)數(shù)匯總量。

PC1=， PC2=f(N, PQk)=λ0N+，

建立模型PC=+λ0N+，

k=(1，N)，N為匯總后SKU品類(lèi)數(shù)，N

λ0>0為品類(lèi)總量系數(shù)，λk

優(yōu)化目標(biāo)為最小化PC，可以結(jié)合數(shù)量折扣下EOQ模型考慮PQk的優(yōu)化問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商數(shù)量折扣表確定Pk，因此模型求解重點(diǎn)就在于系數(shù)λ0與λk 的求解，而這兩個(gè)參數(shù)可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集后經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析得出。

2.3采購(gòu)效率PE模型構(gòu)建

采購(gòu)批量PE=，SKU品類(lèi)采購(gòu)效率PEk與訂單響應(yīng)速度Okv，訂單隨機(jī)性O(shè)ir及供應(yīng)商供貨速度Skv相關(guān)，構(gòu)建模型PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs。

T0為采購(gòu)部門(mén)SKU品類(lèi)訂單標(biāo)準(zhǔn)處理時(shí)間；

Ts為供應(yīng)商SKU品類(lèi)訂單標(biāo)準(zhǔn)處理時(shí)間；

α品類(lèi)系數(shù)，與SKU品類(lèi)數(shù)N相關(guān)，隨N值增加而增加；

β隨機(jī)訂單系數(shù)，與隨機(jī)訂單比率相關(guān)，隨即訂單量增加β系數(shù)增加；

γ供應(yīng)商響應(yīng)系數(shù)，與供應(yīng)商供應(yīng)品類(lèi)數(shù)Sk及k品類(lèi)下供應(yīng)量SPQ相關(guān)，γ隨Sk和SPQ的增加而增加；以上參數(shù)與系數(shù)可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)得出。

k=(1，N)，N為匯總后SKU品類(lèi)數(shù)。

三、采購(gòu)管理模擬模型優(yōu)化分析

3.1 采購(gòu)管理系統(tǒng)模型優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定

根據(jù)以上模型分析，得出采購(gòu)管理系統(tǒng)P目標(biāo)采購(gòu)批量PQ，采購(gòu)總成本PC，采購(gòu)效率PE的函數(shù)表達(dá)式分別如下：

PQk= ；

PC=+λ0N+；

PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs；

將采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定如下：

將PQk在滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的情況下降低，同時(shí)PC也要降低，而PE則要提高，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可以采用層次分析法進(jìn)行優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定；

3.2采購(gòu)管理系統(tǒng)模型優(yōu)化分析

將采購(gòu)管理模型目標(biāo)間參數(shù)相關(guān)關(guān)系表示如下：

由于PQk與Pk存在內(nèi)在關(guān)聯(lián)，都由供應(yīng)商管理系統(tǒng)S的數(shù)量折扣表決定，而將S作為整體來(lái)看時(shí)PQ==，所以PQ，PC，PE直接和k，PQk相關(guān)，即采購(gòu)管理系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)與品類(lèi)數(shù)和品類(lèi)下采購(gòu)量直接關(guān)系。

由上表可以看出當(dāng)SKU品類(lèi)數(shù)K發(fā)生變化時(shí)，PQ，PC變動(dòng)方向相同，但PE與K，PQ，PC的變動(dòng)方向都相反；由于PC優(yōu)化控制目標(biāo)為降低，PE優(yōu)化控制目標(biāo)為增加，所以在滿(mǎn)足PC需求情況下，采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)減少K的總量，即SKU品類(lèi)總量，以滿(mǎn)足系統(tǒng)的優(yōu)化目標(biāo)要求。

當(dāng)SKU品類(lèi)下采購(gòu)量PQk發(fā)生變化時(shí)，由于供應(yīng)商數(shù)量折扣影響，PQ，PE變動(dòng)方向相反；PC變化考慮到PQk與Pk的交互作用影響，需要進(jìn)行SAM敏感性分析，實(shí)踐中在收集相關(guān)數(shù)據(jù)后可再進(jìn)行具體分析。

綜上所述，考慮K及PQk對(duì)采購(gòu)管理模型的影響，減小K量將可以?xún)?yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)目標(biāo)，而PQk帶來(lái)的影響還需要通過(guò)實(shí)際數(shù)據(jù)收集和敏感性分析作出進(jìn)一步判斷。

參考文獻(xiàn)

1、(U.S.A) David R. Anderson, Dennis J. Sweeney, An Introduction to Management Science Quantitative Approaches to Decision Making [M] 機(jī)械工業(yè)出版社 2006.06第1版

篇(4)

1.1采購(gòu)模式過(guò)于傳統(tǒng)

通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的分析，了解到很多國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng)，無(wú)法擺脫傳統(tǒng)模式的影響，采購(gòu)成本較高，采購(gòu)質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視，采購(gòu)信息化水平不高，是制約國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵性問(wèn)題。目前，部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場(chǎng)采購(gòu)的方式，大大提高了采購(gòu)成本，且采購(gòu)流程相對(duì)繁瑣，花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

1.2缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展，必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí)，是對(duì)人才的基本要求。但是，目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程，而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力，無(wú)法保證電子采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限，是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，管理起來(lái)難度較大。但是，現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題，制度不夠完善，對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類(lèi)狀況，應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)得到了普及，應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中，創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)，借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶(hù)即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢(xún)、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程，極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如，在購(gòu)買(mǎi)焊絲時(shí)，在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中，接到采購(gòu)指令時(shí)，可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng)，鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購(gòu)的焊絲，根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇，是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握，最終達(dá)成協(xié)議，訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同，不受時(shí)間和空間上的限制，且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富，靈活性強(qiáng)，可選擇性較多，創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，提高其采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平，能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合，為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練，讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作，為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，選擇物流采購(gòu)專(zhuān)業(yè)、電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外，物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本，會(huì)選擇物流外包的方式，擴(kuò)大物流外包的力度，通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里，應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目，可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫(kù)存管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善，旨在滿(mǎn)足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況，久而久之，倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類(lèi)情況，應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式，實(shí)現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

3結(jié)語(yǔ)

篇(5)

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員，加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門(mén)的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

4、結(jié)語(yǔ)

篇(6)

1.采購(gòu)流程

通過(guò)對(duì)其采購(gòu)數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問(wèn)題：采購(gòu)流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應(yīng)時(shí)間略長(zhǎng)；采購(gòu)流程有待進(jìn)一步細(xì)化。

2.采購(gòu)組織

此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門(mén)，制造、貨物供應(yīng)和貨物調(diào)整部門(mén)等均為單獨(dú)分散的部門(mén)，部分的分散造成了人員冗余，運(yùn)營(yíng)成本高。Q公司削減冗余，機(jī)構(gòu)重組，簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)勢(shì)在必行。

3.采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

Q公司利用SAP軟件進(jìn)行訂單的下達(dá)、處理。利用自行開(kāi)發(fā)的SRM(供應(yīng)鏈關(guān)系管理)系統(tǒng)進(jìn)行訂單的確認(rèn)和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認(rèn)、訂單查詢(xún)、修改等。現(xiàn)有的系統(tǒng)并沒(méi)有做到信息的無(wú)縫連接，而且與供應(yīng)商的信息溝通不能及時(shí)反映到系統(tǒng)中來(lái)，有待于進(jìn)一步優(yōu)化。

二、Q公司采購(gòu)管理對(duì)策建議

1.采購(gòu)流程細(xì)化

針對(duì)Q公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程，對(duì)相關(guān)的實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，列出切實(shí)的操作細(xì)則。

(1)供貨準(zhǔn)備階段

成為Q公司認(rèn)可的合格供應(yīng)商引入后，在開(kāi)始批量供貨之前，須與Q公司采購(gòu)部門(mén)簽訂采購(gòu)合同，協(xié)商關(guān)于價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等相關(guān)條款，確定采購(gòu)價(jià)格標(biāo)的等事務(wù)。具體流程細(xì)則和注意事項(xiàng)如下：

①簽署協(xié)議

通過(guò)供應(yīng)商引入，被納入合格供方名單的供應(yīng)商需由供方法定代表人或合法授權(quán)人與Q公司采購(gòu)部授權(quán)人共同協(xié)商簽訂“采購(gòu)協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關(guān)協(xié)議”后方能進(jìn)行正常合作。

②商定價(jià)格

供方應(yīng)向Q公司采購(gòu)部定期反饋即時(shí)市場(chǎng)價(jià)格、貨期等真實(shí)的信息。供方的報(bào)價(jià)必須基于誠(chéng)實(shí)原則，其對(duì)采購(gòu)部門(mén)及其他部門(mén)的報(bào)價(jià)一致。同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)按Q公司要求提品分項(xiàng)報(bào)價(jià)表供其采購(gòu)部作參考，并在報(bào)價(jià)發(fā)生變化時(shí)，將更新后的報(bào)價(jià)在3個(gè)工作日內(nèi)通知Q公司采購(gòu)部。

(2)正常供貨流程

產(chǎn)品通過(guò)測(cè)試后即進(jìn)入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：

①訂單確認(rèn)

采購(gòu)部根據(jù)物料使用計(jì)劃和采購(gòu)周期制定采購(gòu)訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)等相關(guān)信息。供方在收到訂單后，應(yīng)在36小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后供應(yīng)商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。

②備貨與交貨

供方應(yīng)按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運(yùn)后24小時(shí)內(nèi)已書(shū)面形式通知Q公司，供應(yīng)商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務(wù)。

③收貨及驗(yàn)收

供方或其指定的承運(yùn)人應(yīng)到交貨現(xiàn)場(chǎng)同Q公司采購(gòu)部一起清點(diǎn)產(chǎn)品，核對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)。

④付款

產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后Q公司應(yīng)向供應(yīng)商支付相應(yīng)貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準(zhǔn)。供應(yīng)商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達(dá)Q公司。

⑤DOA索賠

在檢驗(yàn)、測(cè)試、組裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不良品，Q公司對(duì)供應(yīng)商的不良品進(jìn)行判定，必要時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商一起確認(rèn)責(zé)任歸屬。Q公司提出索賠申請(qǐng)，供應(yīng)商反饋索賠信息，核對(duì)審批內(nèi)容與申請(qǐng)內(nèi)容一致后，供應(yīng)商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。

2.采購(gòu)組織整合

針對(duì)目前Q公司各分公司分散管理采購(gòu)的現(xiàn)狀，應(yīng)該將生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和采購(gòu)部門(mén)合并為一個(gè)新的運(yùn)營(yíng)部門(mén)，集中負(fù)責(zé)Q公司的全國(guó)供應(yīng)鏈和采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)中心的任務(wù)是管理和整合零配件供應(yīng)商。Q公司全國(guó)采購(gòu)的資源被分成兩類(lèi)：一類(lèi)是生產(chǎn)資料采購(gòu)，直接用于生產(chǎn)；另外一類(lèi)是通用型采購(gòu)。在管理生產(chǎn)資料供應(yīng)商方面，運(yùn)營(yíng)部門(mén)有三個(gè)戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供應(yīng)商供應(yīng)的連續(xù)性。二是保證供應(yīng)商在生產(chǎn)成本方面有一定的領(lǐng)先性。三是要保證供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)。

3.采購(gòu)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)

篇(7)

關(guān)鍵字：計(jì)算機(jī)；軟件系統(tǒng)；數(shù)據(jù)分析；數(shù)據(jù)庫(kù)；

中圖分類(lèi)號(hào)：G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1、引言

采購(gòu)系統(tǒng)管理包括采購(gòu)訂單維護(hù)、采購(gòu)合同維護(hù)和采購(gòu)訂單結(jié)案三個(gè)部分。采購(gòu)訂單維護(hù)可以通過(guò)編號(hào)查詢(xún)采購(gòu)訂單的制單日期、經(jīng)手人以及訂單的具體 執(zhí)行情況，也可以通過(guò)添加生成新的訂單。 采購(gòu)合同維護(hù)是采購(gòu)訂單管理中的重要部分，采購(gòu)人員通過(guò)添加合同編號(hào)、對(duì)應(yīng)的訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、付款方式、收貨時(shí)間、總價(jià)、合同簽訂時(shí)間以及相互之間約定的罰金比率和預(yù)付金額來(lái)生成新的采購(gòu)合同，系統(tǒng)將自動(dòng)添加到采購(gòu)合同明細(xì)表中。同時(shí)．也可以通過(guò)輸入合同編號(hào)來(lái)查詢(xún)已生成合同的具體項(xiàng)目。采購(gòu)訂單結(jié)案中，采購(gòu)人員可以添加訂單編號(hào)、物料編號(hào)、物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、物料規(guī)格、單價(jià)、需求時(shí)間以及供應(yīng)商名稱(chēng)來(lái)生成采購(gòu)訂單的明細(xì)，

2.數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織中的流動(dòng)過(guò)程抽象出來(lái)，專(zhuān)門(mén)考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問(wèn)題。它的主要工具是數(shù)據(jù)流程圖（DFD）。數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象，它舍棄了具體的組織結(jié)構(gòu)、物流、場(chǎng)所等信息，僅從信息流動(dòng)的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程。數(shù)據(jù)流程圖的繪制應(yīng)按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將數(shù)據(jù)處理過(guò)程繪制成數(shù)據(jù)流程圖。對(duì)于每個(gè)具體業(yè)務(wù)，再進(jìn)一步細(xì)化，通過(guò)更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。

圖形符號(hào) 名稱(chēng) 符號(hào)說(shuō)明

實(shí)體 記述系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)獲得的組織機(jī)構(gòu)個(gè)人，框內(nèi)為實(shí)體名稱(chēng)

處理 記述某種業(yè)務(wù)的手工或計(jì)算機(jī)處理，其中PM記述處理標(biāo)號(hào)，C記述處理名稱(chēng)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，DN記述存儲(chǔ)的標(biāo)號(hào)，S記述存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱(chēng)

數(shù)據(jù)流 記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向，F(xiàn)M技術(shù)數(shù)據(jù)流名稱(chēng)

表2.1數(shù)據(jù)流圖符號(hào)說(shuō)明

采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物料采購(gòu)提供從物料請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、合同管理、供應(yīng)商管理、到貨接收、直至驗(yàn)收入庫(kù)全過(guò)程的跟蹤管理，監(jiān)督和控制采購(gòu)合同及訂單的執(zhí)行，控制物料儲(chǔ)備趨于合理。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行供應(yīng)商檔案、供貨歷史等信息管理。其數(shù)據(jù)流程圖如圖所示圖2.2采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.3采購(gòu)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.4采購(gòu)訂單處理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.5采購(gòu)收貨處理數(shù)據(jù)流程圖

3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的特點(diǎn) 能真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求。是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè)真實(shí)模型。易于理解，從而可以用它和不熟悉計(jì)算機(jī)的用戶(hù)交換意見(jiàn)，用戶(hù)的積極參與是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵.易于更改，當(dāng)應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用要求改變時(shí)，容易對(duì)概念模型修改和擴(kuò)充。易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念結(jié)構(gòu)是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一種抽象,從實(shí)際的人、物、事和概念中抽取所關(guān)心的共同特性，忽略非本質(zhì)的細(xì)節(jié) 把這些特性用各種概念精確地加以描述 些概念組成了某種模型。描述概念模型的工具E-R模型。

如下圖做出E-R圖

圖3.1采購(gòu)管理ER圖

4．功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的功能劃分為基本信息維護(hù)、信息查詢(xún)、設(shè)備信息管理等三項(xiàng)功能。相對(duì)應(yīng)有如下3個(gè)模塊。

1.基本信息維護(hù)模塊。該模塊是用來(lái)對(duì)基本信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)供應(yīng)商信息和采購(gòu)員信息進(jìn)行更新，便于查詢(xún)最新的信息，有助于采購(gòu)設(shè)備。例如，某一個(gè)供應(yīng)商不再為學(xué)校供應(yīng)設(shè)備了，應(yīng)及時(shí)將該供應(yīng)商信息刪除，購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)不再考慮該供應(yīng)商。

2.信息查詢(xún)模塊。對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢(xún)，為制定采購(gòu)計(jì)劃提供參考以及為審核采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。對(duì)供應(yīng)信息進(jìn)行查詢(xún)，可以為選擇供應(yīng)商提供參考，以最低價(jià)來(lái)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，降低購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的成本。

3.設(shè)備信息管理模塊。首先要制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)審核后，開(kāi)始向供應(yīng)商傳遞設(shè)備采購(gòu)訂單，所以設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單都需要留檔。設(shè)備購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后，驗(yàn)收合格后需填寫(xiě)入庫(kù)單，方可入庫(kù)。入庫(kù)單作為設(shè)備入庫(kù)的原始單據(jù)，需妥善保管，以便后期的設(shè)備管理。

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