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時(shí)間:2023-09-26 17:28:22
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業(yè)信息化建設(shè)案例及分析范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
信息技術(shù)條件落后。現(xiàn)如今,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普及,很多教育機(jī)構(gòu)也社會(huì)輸送了大量的信息技術(shù)人才,為企業(yè)的信息化管理提供有力的技術(shù)支持,當(dāng)前的信息技術(shù)產(chǎn)品突飛猛進(jìn)的發(fā)展,更新速度達(dá)到前所未有,信息技術(shù)產(chǎn)品的價(jià)格不斷下降使得信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在飛速發(fā)展,但同時(shí)我們應(yīng)該看到,我國(guó)國(guó)產(chǎn)信息化技術(shù)軟件和產(chǎn)品的能力還較弱,我國(guó)國(guó)產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)也不多,在終端、服務(wù)器和交換機(jī)各個(gè)方面都缺乏既懂得信息技術(shù)了解管理技術(shù)的高層人才,這種表面上的光鮮亮麗并不能夠掩蓋我國(guó)對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)品的支持能力。通過實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多安裝有信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏后期維護(hù)和協(xié)調(diào)的人才,而被迫進(jìn)入企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的境地,嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化的建設(shè)。
企業(yè)信息化管理投資匱乏。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尤其是大中型企業(yè)近年來逐年加大信息化資金的投入,但從整體來看,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足,仍處于資源緊缺的狀態(tài),遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),這也是影響我國(guó)企業(yè)信息化管理推進(jìn)的一大問題。
推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息化的措施和途徑
通過以上分析,我們從宏觀上對(duì)企業(yè)管理信息化有了一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),要想盡快實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè),要制定相對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略,在具體的信息化管理實(shí)施中,充分了解相應(yīng)的對(duì)策有助于企業(yè)達(dá)到事半功倍的效果。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)努力營(yíng)造政府推動(dòng)下各企業(yè)信息化管理穩(wěn)步進(jìn)行的策略。
1.企業(yè)應(yīng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化管理的目標(biāo)。企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的、不斷完善的過程。這就要求我們用發(fā)展的眼光看問題。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,未來的企業(yè)關(guān)系越來越傾向于相互協(xié)作又隨時(shí)能分離重組的既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系,企業(yè)要參考成功案例,明確自己的發(fā)展形勢(shì),了解信息化管理的有利之處,分析未來的信息化管理對(duì)企業(yè)有哪些方面的支持,要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),不要一味的追新求大,以目前企業(yè)的目標(biāo)為依據(jù),為企業(yè)制定合理的信息化管理目標(biāo)。企業(yè)要在發(fā)展的過程中協(xié)調(diào)好信息化管理與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)系,將信息化建設(shè)與企業(yè)整體規(guī)劃結(jié)合起來,制定大的目標(biāo)后在一步一步確立詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展共同進(jìn)行,以信息化管理模式推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.明確政府對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。政府應(yīng)加大對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的促進(jìn)力度,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支持、人才支持和資金支持,重新明確各高校培養(yǎng)信息化高級(jí)人才的目標(biāo),將信息化技術(shù)與管理藝術(shù)相結(jié)合,為企業(yè)繼續(xù)輸送大量高級(jí)信息化管理人才,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供后續(xù)人才支持,使信息化系統(tǒng)處于長(zhǎng)期有人維護(hù)的狀態(tài),培養(yǎng)專業(yè)化的人才隊(duì)伍。促進(jìn)企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變,腳踏實(shí)地輔助企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步進(jìn)行。
3.保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)核心業(yè)務(wù)的支持。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí),要保證將資金用在“刀刃”上,企業(yè)信息化管理的實(shí)質(zhì)就是幫助企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上獲取更大的利潤(rùn)。每個(gè)企業(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù),正是這些關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)才使企業(yè)立于不敗之地,在規(guī)劃信息化建設(shè)時(shí),要將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主要競(jìng)爭(zhēng)力考慮進(jìn)去,在稀缺的資金中獲取最大的技術(shù)支持,進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,集中精力將核心業(yè)務(wù)處理完善,在企業(yè)的信息化管理培訓(xùn)中,也要鼓勵(lì)員工自己創(chuàng)造有利條件,將自己部門的業(yè)務(wù)融入到企業(yè)信息化建設(shè)中去。
4.在企業(yè)信息化過程中進(jìn)行科學(xué)決策。企業(yè)要采取謹(jǐn)慎的投資策略,保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱難性,在每個(gè)合適的環(huán)節(jié)要進(jìn)行正確的決策才能使企業(yè)信息化建設(shè)后顧無憂的進(jìn)行下去。決策者要綜合考慮企業(yè)的自身管理因素、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)因素和資金情況,綜合處理可能遇到的各種意外和問題,規(guī)避信息化過程中可能遇到的財(cái)務(wù)困境或破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí),要綜合信息化管理系統(tǒng)提供的多種信息,分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,了解自己和對(duì)方真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。在條件允許的情況下,企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可獲得第三方咨詢機(jī)構(gòu)的支持,根據(jù)企業(yè)信息化的不同階段制定不同的策略方針,選擇有質(zhì)量保證、安全風(fēng)險(xiǎn)小和可擴(kuò)展性強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng),保持企業(yè)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);信息化;繼續(xù)教育
一、緒論
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是我國(guó)企業(yè)的重要組成部分,是我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重要支撐力量。為我國(guó)解決三農(nóng)問題起到極其重要的作用。但隨著信息化社會(huì)和時(shí)代的到來,受鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)本身和外部條件的束縛,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化問題成為其未來發(fā)展的主要問題。本文著重關(guān)注了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題,主張從教育入手逐步解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)中的各種問題,重點(diǎn)研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中關(guān)于信息化內(nèi)容的繼續(xù)教育內(nèi)容和形式,以推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的發(fā)展。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化及教育現(xiàn)狀分析
隨著國(guó)家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的大力度的扶植舉措,目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中基本都引入或采用了一些信息化的技術(shù)和管理軟件等。作者通過調(diào)查走訪的形式對(duì)錦州市部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進(jìn)行了信息化的走訪。走訪中發(fā)現(xiàn)幾乎所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)都使用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并配備了相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化軟件如金蝶的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的基本構(gòu)成。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中依然存在:認(rèn)識(shí)程度不足,信息化程度低,缺乏有經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)的信息化人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化資金投入不足,信息化管理體制不健全等問題。杜娟等在“關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化問題的思考”中指出了合理化信息開發(fā)方式,樹立信息化管理理念,重點(diǎn)培養(yǎng)信息化人員等建議。在走訪中作者發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化教育在很大程度上也制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的在崗人員信息化相關(guān)專業(yè)知識(shí)往往局限于在大中專院校的學(xué)習(xí)積累,只有少量理論知識(shí),沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還有很多人員則完全是自己摸索著學(xué)習(xí),信息化的知識(shí)和技能嚴(yán)重匱乏。而目前受管理者的意識(shí)影響和企業(yè)資金的問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的企業(yè)培訓(xùn)形同虛設(shè)。在走訪中75%以上的人員沒有接受過企業(yè)的信息化相關(guān)培訓(xùn)。通過分析可以看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化教育是相輔相成的,在現(xiàn)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中只有大力開展信息化繼續(xù)教育,才能提高現(xiàn)有企業(yè)的信息化意識(shí)和員工的信息化技能水平,最大限度的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)有的信息化率,進(jìn)一步推進(jìn)其信息化的未來發(fā)展。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化培訓(xùn)內(nèi)容
1.信息化基礎(chǔ)培訓(xùn)
信息化基礎(chǔ)培訓(xùn)包括兩個(gè)部分:圍繞計(jì)算機(jī)的使用展開的計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn)和企業(yè)信息化課程培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn):企業(yè)信息化的建設(shè)可開展是以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ),企業(yè)和員工需要使用計(jì)算機(jī)作為工具參與到企業(yè)的信息化過程中,熟練的使用計(jì)算機(jī)成為信息化時(shí)代的必然要求和基礎(chǔ)技能。其具體內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用和日常維護(hù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的使用,計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的使用,日常多媒體(圖像、音頻和視頻等)信息的編輯和應(yīng)用等。企業(yè)信息化課程培訓(xùn):企業(yè)信息化課程培訓(xùn)是一個(gè)廣泛的基礎(chǔ)概念型培訓(xùn),其目標(biāo)是提高整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化意識(shí),針對(duì)企業(yè)的管理者和相關(guān)企業(yè)員工,了解企業(yè)信息化的意義、方針、內(nèi)容、實(shí)施方法、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和發(fā)展趨勢(shì)。其具體內(nèi)容包括:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化概述、常見信息化系統(tǒng)、信息化系統(tǒng)實(shí)施、信息化管理和信息化案例分析等。
2.專業(yè)化培訓(xùn)
專業(yè)化培訓(xùn)是針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門展開的,基于所從事專業(yè)管理職能的信息專業(yè)化培訓(xùn)。依據(jù)所從事工作管理職能,專業(yè)化信息培訓(xùn)包括:銷售與市場(chǎng)信息化培訓(xùn),和生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)線、生產(chǎn)流程等生產(chǎn)信息化培訓(xùn)、包括采購(gòu)、收貨、庫(kù)存控制和發(fā)放等管理活動(dòng)的物資供應(yīng)信息化培訓(xùn),財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)、包括人員錄用、培訓(xùn)、考核、工資和聘用等業(yè)務(wù)的人事信息化培訓(xùn),以高層管理為核心的管理信息化培訓(xùn),信息化處理系統(tǒng)培訓(xùn)。
3.個(gè)性化定制培訓(xùn)
個(gè)性化定制培訓(xùn)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化過程中的具體問題為切入點(diǎn),針對(duì)性的,以解決實(shí)際信息化工作中的具體問題為目標(biāo)的培訓(xùn)。如針對(duì)企業(yè)新近信息化設(shè)備進(jìn)行的使用培訓(xùn)等。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化培訓(xùn)形式
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育培訓(xùn)形式比較靈活多樣,借鑒已有的企業(yè)培訓(xùn)形式,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育形式主要包括:企業(yè)短期集中培訓(xùn),小范圍實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流社區(qū)等。企業(yè)短期集中培訓(xùn)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育的基本形式。其內(nèi)容多為廣泛系較強(qiáng)的基礎(chǔ)性內(nèi)容培訓(xùn),主要問題是需要再用鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間或員工休息時(shí)間。其實(shí)針對(duì)提高整個(gè)企業(yè)的信息化意識(shí)和信息化基礎(chǔ)技能極為重要;小范圍實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)具有一定或較強(qiáng)的針對(duì)性,是開著專業(yè)化信息培訓(xùn)和針對(duì)性信息化培訓(xùn)的主要載體;基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線培訓(xùn)是近幾年繼續(xù)教育的主要形式,其包括大型的在線課程、基于信息共享的豐富的教學(xué)資料及網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)等內(nèi)容,由于其具有不限時(shí)間、不限空間、接入方便、免費(fèi)學(xué)習(xí)以及內(nèi)容個(gè)性化定制等優(yōu)勢(shì)深受在職工作人員的歡迎,是主要的自我學(xué)習(xí)模式;學(xué)習(xí)交流社區(qū)是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部開放交流學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,并配以專業(yè)的指導(dǎo)人員,是一個(gè)自由的可交流環(huán)境,更是企業(yè)文化的一部分。
五、結(jié)論
信息化是企業(yè)未來發(fā)展的方向,也是企業(yè)生存的根本,如何在企業(yè)中進(jìn)行信息化建設(shè)一直以來都是相關(guān)領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問題。經(jīng)過長(zhǎng)足的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)積累了很多經(jīng)驗(yàn),ERP系統(tǒng)實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。但同時(shí)也應(yīng)該注意到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)所面臨的信息化建設(shè)的問題,如何解決是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵。教育是發(fā)展的基礎(chǔ),可以看到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)雖然面臨嚴(yán)峻的資金問題,但信息化的意識(shí)、信息化的普及程度和信息化的利用率更是制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的根本,這些問題的解決只能依靠在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大力開展信息化的教育來解決。基于此,本文重點(diǎn)研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育問題,分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式,本研究勢(shì)必會(huì)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn):
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1云計(jì)算概述
1.1云計(jì)算的含義
云計(jì)算主要是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行計(jì)算,以共享的方式將資源和信息按需提供計(jì)算機(jī)以及其他設(shè)備。云計(jì)算是通過將分散于互聯(lián)網(wǎng)中的所有用戶共享的超大計(jì)算中心進(jìn)行之前由單獨(dú)個(gè)人數(shù)據(jù)中心完成的任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算和服務(wù)資源進(jìn)行合理配置、充分共享。
1.2云計(jì)算的特點(diǎn)
通過對(duì)相關(guān)云計(jì)算的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析,對(duì)其存在的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),主要由以下特點(diǎn):1)規(guī)模較大。對(duì)于云計(jì)算來說,其最主要最根本的特征是規(guī)模較大。云計(jì)算是一種分散式的、規(guī)模較大的創(chuàng)新型的驅(qū)動(dòng)方式。只有云計(jì)算以大規(guī)模的形式出現(xiàn),才能充分發(fā)揮云計(jì)算服務(wù)優(yōu)勢(shì)。2)云計(jì)算能夠基于虛擬化技術(shù)將資源和服務(wù)進(jìn)行快速的部署。利用虛擬化的技術(shù)將不同的云服務(wù)提供給不同的用戶。3)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的擴(kuò)散。計(jì)算機(jī)用戶呈明顯的增加趨勢(shì),使得云計(jì)算服務(wù)也不斷擴(kuò)大規(guī)模,用戶的應(yīng)用將利用云服務(wù)在云中得以擴(kuò)展。4)可靠性。隨著云計(jì)算的發(fā)展,采取了有效的措施保證云服務(wù)的安全性惡化可靠性。
2中小企業(yè)云計(jì)算信息化建設(shè)模式分析
2.1中小企業(yè)應(yīng)用公共云計(jì)算的必要性
就目前來說,云計(jì)算的應(yīng)用還處于起步階段,中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),需要充分借鑒云計(jì)算成功運(yùn)用的案例,不斷積累實(shí)踐優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于部分中小企業(yè)來說,該企業(yè)內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)較差,在使用云計(jì)算服務(wù)中其收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于且企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于信息化建設(shè)初期的中小型企業(yè)來說,沒有足夠的資金和經(jīng)驗(yàn),可以采用按需租賃的方式去使用云服務(wù)。此外,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和流程都較為簡(jiǎn)單,對(duì)系統(tǒng)功能沒有復(fù)雜的要求,因此,公共云服務(wù)能夠基本滿足中小企業(yè)信息化的需求。與此同時(shí),中小企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展路徑以及相關(guān)的業(yè)務(wù)要求,在掌握和了解企業(yè)自身?xiàng)l件的同時(shí)使用云計(jì)算服務(wù),從而最大化的實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)個(gè)性化的不同需求。
2.2云計(jì)算信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)
1)服務(wù)提供方式設(shè)計(jì)。云計(jì)算主要是利用IT的服務(wù)方式將其提供給用戶,主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(能夠滿足企業(yè)基礎(chǔ)硬件資源需求)、平臺(tái)即服務(wù)(促進(jìn)企業(yè)應(yīng)用開發(fā)的效率)和軟件即服務(wù)(實(shí)現(xiàn)軟件的快速交付和投資回報(bào)率)。通過以上三種服務(wù)提供方式滿足了中小企業(yè)對(duì)于IT的多種需求。
2)關(guān)于運(yùn)行和維護(hù)的設(shè)計(jì)。處于正在發(fā)展和學(xué)習(xí)階段的企業(yè)來說,其自身實(shí)力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力都處于培養(yǎng)階段,資金方面較為緊缺,難以留住專業(yè)技術(shù)人才,存在對(duì)IT的應(yīng)用比較欠缺,個(gè)性化的信息需求缺乏。因此,由于其需求的特殊性,該階段的企業(yè)可以通過共享云進(jìn)行企業(yè)信息化的建設(shè)。
3)轉(zhuǎn)移服務(wù)方案設(shè)計(jì)。對(duì)于中小企業(yè)來說,可以利用云計(jì)算將企業(yè)現(xiàn)有的信息和資源遷移到云計(jì)算的平臺(tái)上。因此,需要對(duì)中小企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀以及信息化程度進(jìn)行調(diào)查,對(duì)目前正在進(jìn)行的生產(chǎn)業(yè)務(wù)歸納和分類,將業(yè)務(wù)劃分為主要和次要的系統(tǒng)。云計(jì)算能夠?qū)Y源進(jìn)行減少開發(fā)、實(shí)施以及維護(hù),使得用戶可以將關(guān)注點(diǎn)放在最為重要的核心業(yè)務(wù)上,以此提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。特別需要注意的是,對(duì)于比較成熟的中型企業(yè)來說,利用公共云時(shí),要將企業(yè)現(xiàn)有的資源和信息進(jìn)行遷移;而小型的企業(yè)來說,可以直接利用基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的方式是企業(yè)獲得應(yīng)用。
3云計(jì)算信息化建設(shè)模式注意事項(xiàng)
3.1安全問題
中小企業(yè)在利用云計(jì)算進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注信息的安全性問題。首先,要對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全性進(jìn)行審查。為了有效防止特權(quán)用戶的接入風(fēng)險(xiǎn)問題,要讓供應(yīng)商將管理員的詳細(xì)信息提供給企業(yè),從而保證企業(yè)對(duì)系統(tǒng)管理員有一個(gè)全面的了解。以此同時(shí),基于數(shù)據(jù)的共享化,企業(yè)要對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。還要充分了解供應(yīng)商對(duì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力以及具體需要的時(shí)間。其次是對(duì)安全的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選。對(duì)于企業(yè)來說,其最為核心的數(shù)據(jù)能夠影響企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)要保護(hù)好這類機(jī)密信息,使其在云平臺(tái)中安全保存和運(yùn)行。對(duì)此,企業(yè)可以先將非核心的信息放到云平臺(tái)中運(yùn)行,待測(cè)試穩(wěn)定且確保安全后,再將核心的信息和數(shù)據(jù)遷入其中。最后,企業(yè)要對(duì)信息進(jìn)行備份。由于信息對(duì)于企業(yè)極為重要,為了防止云計(jì)算系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保證信息的安全。
3.2費(fèi)用問題
對(duì)于云計(jì)算的費(fèi)用問題,一般情況下采用按照企業(yè)的不同需求進(jìn)行租用或付費(fèi)的方式。采用按需租用的方式,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求,從而建立一套計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。將云計(jì)算服務(wù)的租金和企業(yè)自身所需要的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行比較,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)在成本方面的收支平衡,避免了預(yù)算超支的現(xiàn)象。
3.3網(wǎng)絡(luò)問題
云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的計(jì)算方式,高速度的網(wǎng)絡(luò)是云計(jì)算的計(jì)算效率的前提和基礎(chǔ)。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,那么企業(yè)信息化管理也會(huì)相繼出現(xiàn)一系列問題。為了避免上述狀況的發(fā)生,一般采用的解決方式是在線交付,離線使用:當(dāng)系統(tǒng)處于離線狀態(tài)下時(shí),用戶照樣可以使用離線管理系統(tǒng),可以將數(shù)據(jù)和信息先儲(chǔ)存在本地服務(wù)器,等到在線時(shí)再將之前的數(shù)據(jù)和信息傳輸?shù)皆破脚_(tái)系統(tǒng),將信息和數(shù)據(jù)重新進(jìn)行同步,確保信息的安全和可靠。
3.4內(nèi)部管理問題
對(duì)于中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來說,要注重企業(yè)的內(nèi)部管理,要對(duì)企業(yè)的核心工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),提高整個(gè)企業(yè)的管理質(zhì)量和水平。云計(jì)算主要借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),并對(duì)各類信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,為了跟上整個(gè)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),需要對(duì)中小企業(yè)的管理模式和理念進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型升級(jí),由傳統(tǒng)金字塔的登記管理向扁平化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,堅(jiān)持以用戶為中心,打破傳統(tǒng)的管理模式,將信息資源予以合理的配置,使中小企業(yè)信息化管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。
4結(jié)論
由于中小企業(yè)受到各種因素的制約,其信息化的發(fā)展程度較為緩慢。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中利用云計(jì)算對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行計(jì)算,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)將自包和外包方式進(jìn)行結(jié)合發(fā)展模式,以此來更好的建設(shè)中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。針對(duì)中小企業(yè)來說,充分應(yīng)用云計(jì)算進(jìn)行信息化建設(shè),在應(yīng)用中要注意和把握利用云計(jì)算進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)需要注意的方面,從市場(chǎng)化的角度對(duì)云計(jì)算進(jìn)行分析為我國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)提供新的發(fā)展思路,旨在提升中小企業(yè)信息化的質(zhì)量和水平。
參考文獻(xiàn)
[1]戴發(fā)山,孫波,龍春娥.云計(jì)算在中小企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].江蘇商論,2011(06).
[2]王春霞,劉武強(qiáng).云計(jì)算在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用策略[J].沈陽工程學(xué)院學(xué)報(bào)(杜會(huì)科學(xué)版),2014(03).
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);自主創(chuàng)新;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):TP399
目前,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多,已經(jīng)占到全國(guó)企業(yè)總數(shù)的98%以上,擁有全國(guó)發(fā)明專利總數(shù)的65%,占據(jù)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,上繳稅收為國(guó)家稅收總額的50%左右,提供了近75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì),是國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)進(jìn)步的不竭動(dòng)力[1]。2013年,工信部將以提升中小企業(yè)信息化水平為重點(diǎn),積極應(yīng)用云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)支持中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),在創(chuàng)新、管理、市場(chǎng)、信息、融資等方面幫助中小企業(yè)發(fā)展[2]。
為加快濟(jì)寧市中小企業(yè)自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)的步伐,帶動(dòng)濟(jì)寧地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,2013年,課題組聯(lián)合濟(jì)寧市科技局、任城區(qū)中小企業(yè)局、微山縣中小企業(yè)辦公室在濟(jì)寧市十二縣市區(qū)200多家中小企業(yè)發(fā)放了調(diào)研問卷,回收有效問卷196份。調(diào)研問卷主要針對(duì)中小企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況以及自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)現(xiàn)狀及需求等內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)研分析,并針對(duì)其發(fā)展困難給出策略方法,希望能為政府和相關(guān)職能部門提供決策支持,為中小企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
1 濟(jì)寧市中小企業(yè)自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.1 濟(jì)寧市中小企業(yè)自主創(chuàng)新現(xiàn)狀
調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,最近幾年,濟(jì)寧市中小企業(yè)自主創(chuàng)新能力明顯增強(qiáng),中小企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步提升,但整體上仍存在一些問題。例如研發(fā)資金短缺、缺乏創(chuàng)新意識(shí)、高技術(shù)人才匱乏、短期行為較為突出、社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)偏少、市場(chǎng)信息閉塞等等,這些問題均制約了中小企業(yè)自主創(chuàng)新能力的提高和發(fā)展。
(1)制約當(dāng)前創(chuàng)新活動(dòng)的主要因素
針對(duì)制約當(dāng)前中小企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)的8個(gè)主要因素對(duì)企業(yè)的影響程度進(jìn)行調(diào)研后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總,并統(tǒng)計(jì)出選擇各因素影響程度的企業(yè)數(shù)量占總調(diào)研企業(yè)數(shù)量的百分比,如表1所示。
表1數(shù)據(jù)顯示缺乏創(chuàng)新資金是各企業(yè)的最大問題,其次缺乏高層次的技術(shù)帶頭人、缺乏與外界技術(shù)合作的渠道也困擾著相當(dāng)多的企業(yè),還有一些企業(yè)感覺技術(shù)創(chuàng)新決策的難度和風(fēng)險(xiǎn)太大。
(2)中小企業(yè)自主創(chuàng)新過程中的服務(wù)需求
調(diào)研各中小企業(yè)在自主創(chuàng)新時(shí)所需要的服務(wù)后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總,如表2所示。
表2數(shù)據(jù)顯示中小企業(yè)對(duì)以上服務(wù)需求明顯,特別是研究報(bào)告、政策咨詢、科技成果評(píng)價(jià)與技術(shù)評(píng)估。
1.2 濟(jì)寧市中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
下面為對(duì)中小企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)、管理、銷售、創(chuàng)新的現(xiàn)狀,以及應(yīng)用信息技術(shù)面臨的主要問題和困難的調(diào)研情況。
(1)信息化應(yīng)用和建設(shè)情況
此項(xiàng)調(diào)研首先圍繞一系列問題展開,如企業(yè)是否有網(wǎng)站?企業(yè)是否在使用自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)?企業(yè)是否有完善的進(jìn)-銷-存管理系統(tǒng)等?然后用統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,最后把調(diào)研結(jié)果用折線圖的形式直觀的顯示出來。圖1所示為部分調(diào)研結(jié)果。
圖1 中小企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
從圖1可以看出濟(jì)寧市中小企業(yè)擁有自己網(wǎng)站的僅占20%多,正在使用自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)的也僅占40%,而有進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量也不足50%。從以上數(shù)據(jù)可知濟(jì)寧市中小企業(yè)信息化普及程序不僅遠(yuǎn)低于美國(guó)、日本、韓國(guó)、德國(guó)等國(guó)家,也低于上海、天津、青島、無錫等國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。
(2)信息化建設(shè)面臨的困難
調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,有59.5%的企業(yè)認(rèn)為在信息化建設(shè)和應(yīng)用時(shí)缺乏技術(shù)和維護(hù)人員,也就是信息化人才,50%的企業(yè)認(rèn)為資金短缺,48.9%的企業(yè)感覺缺乏產(chǎn)學(xué)研合作渠道。如圖2所示。另外還有部分企業(yè)對(duì)信息化作用認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為信息化建設(shè)資金投入大,但收效甚微,究其原因,企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)沒有把實(shí)際的企業(yè)數(shù)據(jù)整合起來,未能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及決策起到應(yīng)有的巨大支撐作用。
圖2 中小企業(yè)信息化建設(shè)面臨的困難
(3)信息化需求
調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著信息化知識(shí)的推廣與普及,濟(jì)寧市中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息化的重要性,如節(jié)約成本、提高生產(chǎn)率、高效管理等,所以各企業(yè)積極增加資金投入,以加快信息化建設(shè)的步伐。調(diào)查數(shù)據(jù)表明,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,63%的企業(yè)急需人才培訓(xùn)服務(wù),34%的企業(yè)需要網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)服務(wù),38%的企業(yè)需要軟件運(yùn)營(yíng)服務(wù),42%的企業(yè)希望能通過當(dāng)?shù)馗咝:涂蒲胁块T獲得“物美價(jià)廉”的信息化服務(wù)。如圖3所示。
圖3 中小企業(yè)的信息化需求服務(wù)
2 濟(jì)寧市中小企業(yè)自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
下面根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),對(duì)濟(jì)寧市中小企業(yè)自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析,需找束縛其自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)的原因。
2.1 高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化需求認(rèn)識(shí)不足
調(diào)查發(fā)現(xiàn),在相當(dāng)比例的中小企業(yè)中,IT部門僅是信息化建設(shè)的“實(shí)施者”,信息化決策基本都由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)制定。但企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)往往缺乏專業(yè)信息化主管思維,不能全面考慮各部門的信息化需求以及各部門之間的協(xié)作需求。《中國(guó)中小企業(yè)信息化需求與現(xiàn)狀白皮書》調(diào)查顯示,“企業(yè)對(duì)信息化作用認(rèn)識(shí)不足”這一因素以59.4%的比重占據(jù)首位。這也表明了中小企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化需求認(rèn)識(shí)不足、信息化投入不多、信息化積極性不高,是導(dǎo)致目前中小企業(yè)信息化建設(shè)普及率低,信息化停滯不前的主要原因。
2.2 專業(yè)的信息化技術(shù)人才缺乏
2011年6月―2012年6月底,本課題組在濟(jì)寧學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)系、濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院信息工程學(xué)院發(fā)放了500份調(diào)查問卷,回收有效份數(shù)350份。調(diào)查問卷專門針對(duì)學(xué)生畢業(yè)時(shí)期的去向、職業(yè)的取向、是否愿意去中小企業(yè)就業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,結(jié)果顯示只有16%的學(xué)生愿意去中小企業(yè)就業(yè)。事實(shí)表明即使這16%的畢業(yè)生在中小企業(yè)就業(yè)了,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足中小企業(yè)的實(shí)際需求。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)中小企業(yè)所需要的是信息化復(fù)合人才,包括:網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)能力的復(fù)合;專業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)開拓能力的復(fù)合;企業(yè)管理能力和商務(wù)運(yùn)作能力的復(fù)合等等。
2.3 信息化建設(shè)資金匱乏
目前,濟(jì)寧市中小企業(yè)融資渠道主要依賴銀行貸款,企業(yè)貸款等,存在融資難、融資貴的現(xiàn)象。再加上原材料上漲、用工成本增加、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難等因素的影響,部分企業(yè)受資金影響不得不減少生產(chǎn),降低損失。所以濟(jì)寧市中小企業(yè)能用于信息化建設(shè)的資金不多,或者說少之又少,這也是很多中小企業(yè)尋找免費(fèi)軟件的原因。
3 促進(jìn)中小企業(yè)自主創(chuàng)新與信息化建設(shè)的策略
應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)促進(jìn)濟(jì)寧市中小企業(yè)的自主創(chuàng)新,提高中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已成為當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)。那么濟(jì)寧市中小企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行信息化建設(shè)呢?課題組提出以下幾個(gè)策略。
3.1 提高中小企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)
中小企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵在于中小企業(yè)的老板,所以要使信息化建設(shè)在中小企業(yè)中普及開來,就必須使中小企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),讓他們堅(jiān)定一個(gè)信念,那就是“信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路”。
(1)舉辦“信息化新型老板”專題活動(dòng)
早在2008年,濟(jì)寧市為了增強(qiáng)中小企業(yè)家的自身素質(zhì),提高其管理水平,舉辦了全市“千人創(chuàng)業(yè)小老板”提高培訓(xùn)班,市縣兩級(jí)免費(fèi)培訓(xùn)企業(yè)管理人員1000余人,為中小企業(yè)跳出家族式管理的圈子,建立現(xiàn)代企業(yè)制度起到了積極的推動(dòng)作用。現(xiàn)在號(hào)召各級(jí)政府、職能部門邀請(qǐng)專家學(xué)者舉辦 “信息化新型老板”專題培訓(xùn)活動(dòng),使中小企業(yè)老板盡快轉(zhuǎn)變對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。
(2)樹立信息化榜樣企業(yè)
榜樣的力量是無窮的,政府可以在每個(gè)行業(yè)中尋找1-2個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,信息化意識(shí)較強(qiáng)、信息化建設(shè)較好的中小企業(yè),大力扶持,充分發(fā)揮新一代信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),針對(duì)企業(yè)發(fā)展需求和突出困難,促進(jìn)供需對(duì)接,提高信息化服務(wù)的針對(duì)性和有效性,為其他中小企業(yè)樹立榜樣。宣傳中小企業(yè)信息化實(shí)施和信息化服務(wù)的典型案例,推廣成功經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)信息化意識(shí)薄弱的中小企業(yè)參觀學(xué)習(xí),讓他們充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的力量,讓他們知道可以使用信息化手段獲得更多的市場(chǎng)份額,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高自身的生存能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 強(qiáng)化人才支撐,實(shí)施引才引智工程
調(diào)研數(shù)據(jù)表明濟(jì)寧市中小企業(yè)急需信息化人才,要解決這個(gè)問題,課題組提出“強(qiáng)化人才支撐,實(shí)施引才引智工程”的策略,具體實(shí)施可通過以下兩個(gè)辦法進(jìn)行。
(1)在政府、各級(jí)職能部門網(wǎng)站上舉辦中小企業(yè)網(wǎng)上招聘活動(dòng),大力引進(jìn)人才。改善管理措施、增加激勵(lì)措施留住人才。
(2)基于三螺旋理論[3],大學(xué)、政府和企業(yè)三方相互協(xié)調(diào),就人才需求定向培養(yǎng)、技術(shù)合作支持等有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議,為中小企業(yè)量身打造新型的“產(chǎn)-學(xué)-研”合作模式。穩(wěn)固產(chǎn)學(xué)研交流合作渠道,促進(jìn)高校、科研單位研發(fā)成果產(chǎn)業(yè)化,加快中小企業(yè)技術(shù)升級(jí),為中小企業(yè)提供人力資源和技術(shù)服務(wù)。
3.3 使用新一代信息技術(shù):助推企業(yè)跨越式發(fā)展
云計(jì)算[4-5]、虛擬化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、SaaS[6-7]等新型技術(shù)以其獨(dú)特的業(yè)務(wù)和技術(shù)特點(diǎn)可以滿足中小企業(yè)的多種需求,促進(jìn)其跨越式發(fā)展。這些新型技術(shù)的應(yīng)用,不但能大大降低中小企業(yè)的營(yíng)銷成本,還能極大地開拓市場(chǎng)。特別是SaaS技術(shù)的發(fā)展與推廣對(duì)于破解我國(guó)中小企業(yè)信息化的難題將起到積極的推動(dòng)作用。
4 總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,濟(jì)寧市中小企業(yè)在發(fā)展中面臨著各種難題:資金匱乏、生產(chǎn)效率低下、高技術(shù)人才稀少、商業(yè)信息獲取不及時(shí)、管理力不從心、經(jīng)營(yíng)決策缺乏創(chuàng)新等等。課題組對(duì)這些難題進(jìn)行了調(diào)研和分析,并給出了相應(yīng)的對(duì)策。課題組希望提出的這些策略和方法能提高中小企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,進(jìn)而提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而帶動(dòng)濟(jì)寧地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、緩解就業(yè)壓力。
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關(guān)鍵詞:信息化咨詢 咨詢市場(chǎng) 咨詢績(jī)效 咨詢?cè)u(píng)價(jià) 企業(yè)信息化
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和信息化產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,信息化產(chǎn)品供應(yīng)商與用戶間的信息不對(duì)稱越來越嚴(yán)重。博弈中,用戶的弱勢(shì)地位突顯,致使企業(yè)信息化非理性因素增加,風(fēng)險(xiǎn)加大,信息化規(guī)劃、實(shí)施和運(yùn)行的效率與效能下降。在這種背景下,企業(yè)信息化咨詢市場(chǎng)應(yīng)運(yùn)而生,用戶對(duì)咨詢介入的需求越來越強(qiáng)烈。那么,咨詢介入真能改善企業(yè)信息化高失敗率的尷尬局面嗎?為此,本文分析了國(guó)內(nèi)百余家企業(yè)信息化案例,并對(duì)河北56家企業(yè)開展問卷調(diào)查。調(diào)查分析顯示圍繞企業(yè)信息化咨詢有諸多問題。這些問題分別存在于信息化咨詢市場(chǎng)、咨詢服務(wù)提供方和用戶方,這些問題制約了企業(yè)信息化咨詢市場(chǎng)的發(fā)育和正常運(yùn)行。
咨詢介入與企業(yè)正確認(rèn)識(shí)信息化的關(guān)系
什么是企業(yè)信息化?如何認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化?企業(yè)需要什么樣的信息化?這些問題是企業(yè)開展信息化建設(shè)進(jìn)程中首先要解決的。咨詢介入有責(zé)任和義務(wù)使企業(yè)了解企業(yè)信息化,正確理解企業(yè)信息化的內(nèi)涵和作用,進(jìn)而使企業(yè)明確需要什么樣的信息化。
企業(yè)信息化是一個(gè)具有復(fù)雜內(nèi)涵和外延的概念,也是一個(gè)發(fā)展的概念。不同的企業(yè),其信息化的內(nèi)涵是不相同的,對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境。脫離這些來談企業(yè)的信息化,只能是空洞的、脫離實(shí)際的,也是沒有成功基礎(chǔ)的。
從宏觀角度看,企業(yè)信息化有它的共性,其內(nèi)容大體包括:生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和信息化、技術(shù)信息化、企業(yè)內(nèi)部管理信息化、企業(yè)供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理的信息化等幾個(gè)方面。其中,管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)。但是企業(yè)管理的信息化并不意味著企業(yè)的全面信息化。常常見到一些信息化提供商和咨詢顧問有意或無意誤導(dǎo)用戶,將管理信息化等同于企業(yè)信息化,更有甚者將實(shí)施ERP等同于企業(yè)信息化。許多管理咨詢顧問在信息化浪潮的推動(dòng)下紛紛加入到企業(yè)信息化咨詢的行列,為企業(yè)開展信息化咨詢業(yè)務(wù)。這些管理咨詢顧問具有豐富的企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),能迅速?gòu)浹a(bǔ)企業(yè)信息化咨詢服務(wù)供應(yīng)嚴(yán)重不足的缺憾,這是它有利的一面。但是,其弊端也是顯而易見的。管理咨詢顧問由于其專業(yè)領(lǐng)域的局限性,往往夸大管理信息化對(duì)企業(yè)的作用。
對(duì)企業(yè)而言,在信息化建設(shè)中重管理輕技術(shù)與重技術(shù)輕管理這兩種極端的觀念都是非常危險(xiǎn)的。其危害在于以偏概全,將企業(yè)全業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、信息化割裂開,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)信息化盲區(qū)。這樣做既違背了企業(yè)信息化實(shí)施的階段性和層次性規(guī)律,也壓縮了企業(yè)信息化戰(zhàn)略縱深,加重了企業(yè)信息化規(guī)劃的盲目性。許多企業(yè)在信息化提供商或咨詢顧問的誤導(dǎo)下上了一些管理信息系統(tǒng),由于做規(guī)劃時(shí)不是從企業(yè)內(nèi)部和外部全業(yè)務(wù)流程考慮,而是只關(guān)注管理環(huán)節(jié),致使這些管理信息系統(tǒng)既沒有考慮與其他環(huán)節(jié)信息化的兼容性,也沒預(yù)留與其他環(huán)節(jié)信息化的數(shù)據(jù)交換、轉(zhuǎn)換和共享的接口。最后這些管理信息系統(tǒng)不是成了信息孤島,便是其作用有限、名實(shí)不符。信息化提供商兼做咨詢服務(wù)時(shí),往往圍繞其提供的信息化服務(wù)和應(yīng)用的技術(shù)來定義信息化,背離了企業(yè)需求。還有一些咨詢顧問追求面面俱到,貪大求全,使企業(yè)信息化建設(shè)投入超出企業(yè)承受能力,把信息化變成了企業(yè)的包袱。
企業(yè)信息化的積極影響
實(shí)施企業(yè)信息化是一項(xiàng)涉及面廣、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的系統(tǒng)工程。企業(yè)在進(jìn)行信息化決策時(shí)首先要問的就是信息化能給企業(yè)帶來什么?許多信息化提供商和咨詢顧問都能列舉出一大堆信息化會(huì)給企業(yè)帶來的益處,諸如降低庫(kù)存、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等等。
當(dāng)企業(yè)確信信息化能給企業(yè)帶來利益和回報(bào)時(shí),往往在信息化提供商或咨詢顧問的引導(dǎo)下將信息系統(tǒng)視為組織的戰(zhàn)略目標(biāo),這樣就使企業(yè)耗費(fèi)大量時(shí)間、精力、對(duì)策,而使信息化的投入變得越來越龐大,最終企業(yè)不僅不能在保持規(guī)模和效益的前提下增強(qiáng)自身的靈活性和反應(yīng)能力,甚至還可能因此陷入經(jīng)營(yíng)困境。
當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化并不像信息化提供商或咨詢顧問所描述的那樣,尤其對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力作用平平,再看看其他企業(yè)信息化實(shí)踐,成功的案例少,失敗的案例多,就難免使企業(yè)對(duì)信息化心存疑慮。另有一些企業(yè)出于種種原因,為了信息化而搞信息化,往往會(huì)將信息系統(tǒng)獨(dú)立于組織戰(zhàn)略之外。從而使企業(yè)信息化難以實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃。最終花費(fèi)了大量資金,即使在個(gè)別應(yīng)用上取得了一定成效,但在全局上卻構(gòu)筑了無數(shù)個(gè)信息孤島。這些信息孤島沒有實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享,甚至產(chǎn)生負(fù)效益,從而使企業(yè)承受高額的風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)。
實(shí)際上,信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國(guó)際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由資本經(jīng)濟(jì)向信息經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)由紅海向藍(lán)海演進(jìn)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì),如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會(huì)成為大問題。作為信息化咨詢顧問,應(yīng)使用戶清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化能給企業(yè)帶來的最大利益不在于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而是提高企業(yè)的協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)力。
準(zhǔn)確把握信息化的作用應(yīng)是咨詢顧問義不容辭的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是企業(yè)正確制訂信息化戰(zhàn)略的前提。
咨詢介入的利益導(dǎo)向
一個(gè)規(guī)范的信息化咨詢市場(chǎng)所提供的咨詢服務(wù)應(yīng)是以用戶需求為導(dǎo)向的。咨詢顧問團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)十分熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上,為企業(yè)定義信息化,幫助企業(yè)進(jìn)行信息化規(guī)劃。
調(diào)查顯示,企業(yè)在信息化建設(shè)中主要有四種實(shí)現(xiàn)方式:
完全自助。企業(yè)自己設(shè)計(jì)戰(zhàn)略、流程并實(shí)施。 這種途徑的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)熟悉自身,成本低;缺點(diǎn)是專業(yè)化程度差,市場(chǎng)化速度較慢,同時(shí)可能存在管理的盲點(diǎn)。
打包服務(wù)。購(gòu)買廠商產(chǎn)品的同時(shí),由信息化提供商提供一些建議和指導(dǎo)性的咨詢服務(wù)。
戰(zhàn)略咨詢與自主實(shí)施。由管理咨詢?cè)O(shè)計(jì)戰(zhàn)略,企業(yè)自己實(shí)施。
完全外包。由咨詢公司設(shè)計(jì)戰(zhàn)略,系統(tǒng)集成商實(shí)施,這是國(guó)際上通行的做法。
企業(yè)選擇完全自助并非信息化建設(shè)最佳途徑,往往是企業(yè)基于對(duì)信息化提供商和咨詢服務(wù)方不信任的無奈選擇。實(shí)際上大多數(shù)客戶希望咨詢公司能夠同時(shí)幫助他們完成項(xiàng)目的實(shí)施,因此目前的趨勢(shì)是一攬子解決方案:不僅提供技術(shù)和決策咨詢,還參與具體方案的實(shí)施。
信息化提供商往往是系統(tǒng)集成商,在兼作咨詢服務(wù)時(shí),其咨詢介入的本質(zhì)是技術(shù)導(dǎo)向和利益導(dǎo)向。他們受利益的驅(qū)使,會(huì)圍繞其所掌握或能提供的技術(shù)與服務(wù),誘導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用他們的技術(shù)和產(chǎn)品。他們關(guān)注的是能否將其產(chǎn)品推銷給企業(yè),咨詢的目的是使自身利益最大化。這種咨詢服務(wù)在信息不對(duì)稱下很難保證其客觀和公正性,也難符合企業(yè)需求。
有些企業(yè)聘請(qǐng)管理咨詢公司來幫助設(shè)計(jì)戰(zhàn)略,自己去設(shè)計(jì)具體的流程并實(shí)施。由于缺乏對(duì)流程與信息技術(shù)的掌握,企業(yè)無法很好地整合戰(zhàn)略與技術(shù)。這就使得戰(zhàn)略很難轉(zhuǎn)化為可操作的流程而得以實(shí)施。這就是很多大型信息化咨詢項(xiàng)目在實(shí)際中很難取得徹底成功的原因。管理咨詢公司在做信息化咨詢時(shí)往往有業(yè)務(wù)導(dǎo)向傾向,他們夸大自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域的作用和地位,不能真正站在企業(yè)信息化戰(zhàn)略的高度和從四流集成的角度整體審視、規(guī)劃企業(yè)信息化項(xiàng)目。
還有相當(dāng)數(shù)量的高校、科研院所的教授和專家也紛紛從事企業(yè)信息化咨詢。這些專家學(xué)者型咨詢顧問往往沒有企業(yè)經(jīng)驗(yàn),缺乏企業(yè)實(shí)踐。他們基于自己研究領(lǐng)域和熟知的知識(shí)為企業(yè)信息化咨詢,很多是生搬硬套一些知識(shí)和模式,對(duì)企業(yè)缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,具有典型的知識(shí)導(dǎo)向特點(diǎn)。
上述幾類咨詢,很容易誤導(dǎo)企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),或以偏概全,以局部代全局;或使企業(yè)信息化背離企業(yè)需求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)失敗。合理的信息化咨詢應(yīng)是以企業(yè)需求為導(dǎo)向,制定的企業(yè)戰(zhàn)略、信息化規(guī)劃要符合企業(yè)實(shí)際,其信息化實(shí)施、監(jiān)理、培訓(xùn)等咨詢環(huán)節(jié)也應(yīng)圍繞企業(yè)需求來進(jìn)行。
咨詢服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)
面對(duì)迅速成長(zhǎng)并相對(duì)混亂的信息化咨詢市場(chǎng),誰應(yīng)成為咨詢服務(wù)的主力軍?按照企業(yè)信息化咨詢服務(wù)提供商主體的不同,可以將企業(yè)信息化咨詢市場(chǎng)進(jìn)一步分為三類:系統(tǒng)集成、軟件和解決方案供應(yīng)商自己提供咨詢服務(wù)的市場(chǎng);與系統(tǒng)集成、軟件和解決方案供應(yīng)商結(jié)成銷售關(guān)系的管理咨詢公司提供咨詢的市場(chǎng);第三方咨詢服務(wù)的市場(chǎng)。
目前,前兩個(gè)細(xì)分市場(chǎng)仍占?jí)旱剐缘膬?yōu)勢(shì)和市場(chǎng)份額,但實(shí)際上存在很大問題。在第一個(gè)市場(chǎng)上,用戶企業(yè)與信息化提供商是直接的甲方乙方關(guān)系,由于缺乏第三方,雙方利益沖突常常出現(xiàn)且無法調(diào)停。一方面,用戶企業(yè)由于信息的不對(duì)稱,在雙方博弈中常常處于弱勢(shì)。用戶企業(yè)或者徘徊觀望,拒絕信息化,錯(cuò)過了利用信息技術(shù)提升競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì),或者盲目聽從乙方的游說,倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目,增大信息化的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,作為乙方的信息化提供商一般對(duì)甲方的生產(chǎn)工藝和技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、管理模式不熟悉,加上甲方人員可能不予積極配合、溝通不暢,乙方對(duì)甲方的需求分析、信息化解決方案設(shè)計(jì)和項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施的廣度、深度、力度都不到位,不僅導(dǎo)致項(xiàng)目失敗率高,造成甲方投資損失,而且,在沒有第三方幫助溝通、調(diào)解的情況下,因雙方常常對(duì)項(xiàng)目是否完工、成功與否等問題認(rèn)識(shí)不同而產(chǎn)生糾紛,也可能使乙方套牢在一個(gè)項(xiàng)目中難以自拔。
在第二個(gè)市場(chǎng)上,表面看,信息化提供商與咨詢服務(wù)商優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),攜手為甲方服務(wù)。但是,由于咨詢服務(wù)商實(shí)際上是信息化提供商的商,利益驅(qū)使決定了他們共同作為乙方與甲方的合作關(guān)系,第一個(gè)市場(chǎng)的弊病仍然是不可避免的。這不僅仍然使用戶企業(yè)得不到優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信的咨詢服務(wù),也不利于我國(guó)整個(gè)企業(yè)信息化咨詢市場(chǎng)的健康發(fā)展,最終將反過來影響信息化提供商與咨詢服務(wù)商自身的發(fā)展。
在第三個(gè)市場(chǎng)上,存在著學(xué)院派咨詢和咨詢公司自主提供中立、第三方咨詢服務(wù)兩種形式。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)院派咨詢也普遍存在,這類咨詢最明顯的優(yōu)勢(shì)是理論和思想的沉淀。但問題也比較突出:一是咨詢方案盡管很系統(tǒng),但缺乏有效的操作性,而企業(yè)信息化咨詢最終的目的是讓企業(yè)能夠有效的實(shí)施。二是缺少真正咨詢公司必備的組織體系和人力體系。通常由導(dǎo)師帶領(lǐng)幾個(gè)學(xué)生為企業(yè)咨詢,而缺乏一個(gè)咨詢公司必須具有的資訊、研發(fā)、咨詢和培訓(xùn)開發(fā)的核心體系。
作為廠商和客戶之外的專業(yè)第三方咨詢公司,是站在一個(gè)較公正、中立和客觀的角度上,對(duì)客戶的應(yīng)用現(xiàn)狀作全面分析,并且提供最佳解決方案。對(duì)于客戶來說,客觀性和公正性是他們最為關(guān)注的,而后依次是技術(shù)專家的實(shí)力、對(duì)業(yè)界的洞察力、項(xiàng)目管理水平。但是第三方咨詢公司也存在著很多問題。如:缺乏咨詢專家,缺乏企業(yè)管理理論和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ);國(guó)內(nèi)大多數(shù)信息化咨詢企業(yè)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力;缺乏企業(yè)品牌;還有的咨詢公司的服務(wù)不規(guī)范。
上述三個(gè)細(xì)分市場(chǎng)中,雖然前兩個(gè)仍占據(jù)壓倒性的優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)份額。但我們分析認(rèn)為,問題就是機(jī)遇,需求決定供給。企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展迫切需要、呼喚中立、第三方的咨詢服務(wù)商,去溝通、協(xié)調(diào)甲方、乙方關(guān)系,幫助企業(yè)進(jìn)行可行性研究、整體規(guī)劃、選型招標(biāo)、實(shí)施監(jiān)理和驗(yàn)收評(píng)估,保護(hù)企業(yè)信息化投資,提高項(xiàng)目成功率。這既是企業(yè)信息化咨詢服務(wù)市場(chǎng)健康發(fā)展的需要,也是實(shí)現(xiàn)IT企業(yè)、咨詢公司與用戶企業(yè)三方共贏的必然選擇。
咨詢介入的價(jià)值分析
咨詢介入有價(jià)值嗎?其價(jià)值在哪里??jī)r(jià)值是如何體現(xiàn)和度量的?信息化咨詢市場(chǎng)發(fā)育不全、企業(yè)信息化咨詢項(xiàng)目效果不佳、咨詢介入對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的影響缺乏度量手段,使人們對(duì)信息化咨詢介入的價(jià)值產(chǎn)生疑惑。
由于咨詢服務(wù)所提供的是一種無形、動(dòng)態(tài)的知識(shí)產(chǎn)品,而用戶支付的咨詢費(fèi)用則是有形的、靜態(tài)的。用戶尋找信息化咨詢顧問的主要目的是減少企業(yè)信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和降低投資成本,提高企業(yè)信息化建設(shè)效率和效能。這也是信息化咨詢介入的價(jià)值體現(xiàn)。
調(diào)查發(fā)現(xiàn):企業(yè)的咨詢意識(shí)已有了普遍提高。約有90%的企業(yè)明確表示需要咨詢顧問幫助;多數(shù)企業(yè)不知道怎樣找到或找不到理想的咨詢公司,75%的企業(yè)不知道自己需要咨詢什么,選擇誰來提供咨詢服務(wù),不知誰真能幫企業(yè)解決實(shí)際問題。多數(shù)企業(yè)對(duì)咨詢公司的運(yùn)作方式和作業(yè)質(zhì)量不滿意。在與咨詢公司接觸過或合作過的37家企業(yè)中,有29家表示不滿意甚至反感。鑒于此,我們認(rèn)為,信息化咨詢業(yè)的發(fā)展已到了一個(gè)由無序狀態(tài)向規(guī)范化轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)折時(shí)期。這一時(shí)期用戶方和咨詢方關(guān)注的焦點(diǎn)主要是咨詢服務(wù)質(zhì)量、咨詢服務(wù)效率和咨詢效果評(píng)價(jià)。
信息化咨詢服務(wù)的質(zhì)量主要有以下幾個(gè)方面決定:信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降低,對(duì)信息化項(xiàng)目績(jī)效影響;信息系統(tǒng)本身質(zhì)量,與企業(yè)切合度和對(duì)外接口;知識(shí)轉(zhuǎn)移。
信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否降低直接決定了咨詢介入是否有效;對(duì)信息化項(xiàng)目績(jī)效影響則涉及到如何度量信息化規(guī)劃、實(shí)施、應(yīng)用與利用,計(jì)算并解釋財(cái)務(wù)贏利指標(biāo),度量和報(bào)告咨詢介入的非財(cái)務(wù)性收益。信息系統(tǒng)本身質(zhì)量,與企業(yè)切合度和對(duì)外接口說明了咨詢活動(dòng)是否正確實(shí)施。知識(shí)轉(zhuǎn)移是要看用戶學(xué)到了什么。在不規(guī)范的市場(chǎng)運(yùn)作下,加上缺乏度量依據(jù),信息化咨詢介入的質(zhì)量如霧里看花,不僅用戶說不清,咨詢方也難以解釋清楚。增加了用戶對(duì)咨詢介入效果的困惑和不信任。
服務(wù)效率也難以指標(biāo)量化和測(cè)定。在信息化咨詢服務(wù)中,一個(gè)方案能夠在多大程度上為企業(yè)所利用其實(shí)不僅企業(yè)沒法把握,就連咨詢公司也模棱兩可。其根本原因不僅在于服務(wù)時(shí)間不充分,更在于服務(wù)者和客戶之間的知識(shí)領(lǐng)域差異和信息不對(duì)稱。
企業(yè)信息化咨詢的內(nèi)容
目前在我國(guó),信息化咨詢介入仍處于低水平運(yùn)作階段,很難實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的全程信息化咨詢服務(wù)。咨詢公司的服務(wù)不規(guī)范。沒有成型的咨詢體系,沒有咨詢案例數(shù)據(jù)庫(kù),并且動(dòng)態(tài)信息源不夠,不能向用戶提供嚴(yán)謹(jǐn)、詳實(shí)、規(guī)范的表達(dá)信息。咨詢的需求方明顯的感覺就是產(chǎn)品沒有檔次。在咨詢過程之中雙方的不信任和在時(shí)間、費(fèi)用、咨詢目標(biāo)等方面的背離使得咨詢的成功性大大的降低。在信息化建設(shè)中如何選擇咨詢服務(wù)、咨詢什么內(nèi)容已成為困擾企業(yè)的又一難題。
較之傳統(tǒng)的管理咨詢,企業(yè)信息化咨詢具有以下特點(diǎn):其主要服務(wù)方式為集合多家供應(yīng)商及不同領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品形成最貼近用戶需求的解決方案,其終極目標(biāo)是要幫助企業(yè)把信息技術(shù)和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合起來。信息化咨詢服務(wù)更側(cè)重于為用戶提供一套完整的解決方案,在這一過程中涉及到的不僅僅是客戶和咨詢服務(wù)提供商兩方,同時(shí)還有提供信息技術(shù)產(chǎn)品的廠商。在此過程中,咨詢方需要完全從用戶的利益出發(fā),幫助用戶制定切合企業(yè)實(shí)際的信息化戰(zhàn)略方案或信息化規(guī)劃,根據(jù)用戶的具體特點(diǎn)和需求選擇最適合用戶的產(chǎn)品,參與項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)理,同時(shí)向他們提品的相關(guān)服務(wù),如關(guān)于產(chǎn)品的管理、使用、維護(hù)等的培訓(xùn)項(xiàng)目。為此,信息化咨詢方自身既要熟知企業(yè)運(yùn)作、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程和用戶所從事領(lǐng)域的技術(shù)及工藝,還要對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)品有著準(zhǔn)確深入的了解,包括對(duì)產(chǎn)品技術(shù)性能的優(yōu)缺點(diǎn)的了解,對(duì)實(shí)施這一產(chǎn)品的相關(guān)成本的了解等。
企業(yè)信息化咨詢?nèi)瞬艠?biāo)準(zhǔn)
企業(yè)信息化是一個(gè)高度專業(yè)化的多學(xué)科知識(shí)融合的領(lǐng)域,對(duì)人才的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)要求很高。目前,造成信息化咨詢服務(wù)低水平運(yùn)作的關(guān)鍵原因就是同時(shí)具備專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的信息化咨詢?nèi)瞬艠O度匱乏,這也是困擾信息化咨詢服務(wù)商的一個(gè)亟待解決的問題。
在多學(xué)科領(lǐng)域、多專業(yè)融合背景下的信息化咨詢?nèi)瞬艖?yīng)具有工業(yè)工程、企業(yè)和工商管理、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)知識(shí),這類人才應(yīng)該是技術(shù)和管理的復(fù)合型人才。要有一定的企業(yè)管理實(shí)踐和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),他們熟悉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和流程,了解用戶企業(yè)所從事領(lǐng)域的技術(shù)和工藝發(fā)展特點(diǎn),能站在全局的角度審視企業(yè)信息化,能將信息技術(shù)和管理緊密結(jié)合,能將信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝相結(jié)合,并能將常規(guī)的管理技術(shù)與企業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合。當(dāng)然這樣的祈求只能是一種奢望。一般來講第三方咨詢公司是由具有不同專業(yè)背景的咨詢顧問組成的團(tuán)隊(duì),這些顧問大多是某一專業(yè)領(lǐng)域的專家。由這樣一些顧問組成的團(tuán)隊(duì)參與傳統(tǒng)咨詢項(xiàng)目還是能勝任的,但是由他們?nèi)コ袚?dān)企業(yè)信息化咨詢就往往會(huì)心有余而力不足。其原因是專業(yè)的局限性制約了咨詢顧問對(duì)企業(yè)信息化全局的把握,造成了以偏概全,甚至指鹿為馬;專業(yè)背景的差異造成溝通障礙,導(dǎo)致理解上的歧異,難以保證信息化項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施。
所以企業(yè)信息化第三方咨詢顧問應(yīng)是高端的復(fù)合型人才。復(fù)合型人才是由兩種或兩種以上性質(zhì)不同的專業(yè)教育復(fù)合而成的一種人才,在掌握至少兩個(gè)專業(yè)領(lǐng)域扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,使不同的專業(yè)知識(shí)有機(jī)地相互滲透、互補(bǔ)、銜接而達(dá)到融合,實(shí)現(xiàn)互為所用。這樣的人才才是復(fù)合型人才,也正是企業(yè)信息化咨詢稀缺的高層次人才。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 信息化聯(lián)盟 運(yùn)行機(jī)制
進(jìn)入21世紀(jì),信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響更加深刻,廣泛應(yīng)用、高度滲透的信息技術(shù)正孕育著新的重大突破。信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富。發(fā)達(dá)國(guó)家正在向信息社會(huì)轉(zhuǎn)型,越來越多的發(fā)展中國(guó)家主動(dòng)迎接信息化發(fā)展帶來的新機(jī)遇。信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)甚至一個(gè)國(guó)家整體實(shí)力的重要標(biāo)志。
十六大以來我國(guó)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不斷深化,信息化在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的地位、作用也在不斷提升。十六大報(bào)告中將推進(jìn)信息化作為我國(guó)面向新世紀(jì)的戰(zhàn)略舉措,明確提出信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,在十六大確立的全面建設(shè)小康社會(huì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)新世紀(jì)新階段的時(shí)代要求,十七大報(bào)告進(jìn)一步提出“發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合,促進(jìn)工業(yè)由大變強(qiáng),振興裝備制造業(yè),淘汰落后生產(chǎn)能力”。鮮明地提出了信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的嶄新命題,對(duì)我國(guó)信息化發(fā)展賦予了新的重任。
中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要地位和作用,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的重要環(huán)節(jié),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)是不容忽視的。中小企業(yè)信息化是推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程的重要力量,是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及提升國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)已達(dá)到4200多萬戶,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%。中國(guó)GDP的58%,工業(yè)新增加值的74.7%,稅收的50.2%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。與此同時(shí),由于中小企業(yè)普遍規(guī)模小、人才缺乏、資金不足,目前中小企業(yè)信息化率還不到10%,近63%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站,85%的企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的應(yīng)用局限與宣傳企業(yè)形象和信息查詢,整體信息化水平尚處初級(jí)階段,這使得我國(guó)的中小企業(yè)在日益國(guó)際化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位。
但由于中小企業(yè)在各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素資源方面的弱勢(shì)地位,以及中小企業(yè)數(shù)量眾多、分布廣泛,并且在不同地區(qū)、不同行業(yè)都有著不同的特點(diǎn),因此他們對(duì)信息化的需求更加具有獨(dú)特性。這種分散性、獨(dú)特性決定了一家或兩家企業(yè)的推廣顯然難于很好地滿足他們的信息化需求。一方面,在推廣人力、精力有限和渠道并不完善的情況下,單純依靠一兩家企業(yè)的推廣力量顯然難于實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)用戶全面覆蓋和深入滲透;另一方面,在各地區(qū)、各行業(yè)都存在一些對(duì)中小企業(yè)具有較強(qiáng)輻射影響能力的資源,如政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、電信、金融等。因此建立中小企業(yè)信息化聯(lián)盟,利用聯(lián)盟內(nèi)各成員雄厚的信息、設(shè)備、客服等優(yōu)勢(shì),幫助中小企業(yè)利用信息技術(shù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)展企業(yè)優(yōu)勢(shì)和提高管理水平成為一種可行的路徑。
一、聯(lián)盟提供的服務(wù)及各成員的資源優(yōu)勢(shì)分析
在政府的指導(dǎo)下,聯(lián)盟可以整合包括在業(yè)界有代表性、在市場(chǎng)有影響力的信息化服務(wù)供應(yīng)商、專業(yè)媒體、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(大專院校、研究機(jī)構(gòu)和中介機(jī)構(gòu))、行業(yè)協(xié)會(huì)、用戶企業(yè)等各類資源為中小企業(yè)信息化提供服務(wù)。如圖所示。
服務(wù)包括:提供案例查詢和咨詢,為企業(yè)信息化應(yīng)用提供服務(wù);為供應(yīng)商企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)的推廣提供切實(shí)、有力的幫助;與政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì),建立良好的溝通機(jī)制和合作關(guān)系,構(gòu)建企業(yè)信息化的推廣渠道和技術(shù)咨詢服務(wù)體系;與省內(nèi)外有關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、科研院所建立合作伙伴關(guān)系,通過組建信息技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)專家委員會(huì),開展企業(yè)信息化培訓(xùn),培養(yǎng)中小企業(yè)信息化應(yīng)用人才,交流中小企業(yè)信息化應(yīng)用實(shí)施經(jīng)驗(yàn),研究提出企業(yè)信息化應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,為企業(yè)信息化工程監(jiān)理的實(shí)施提供幫助。
我們認(rèn)為,政府在中小企業(yè)信息化聯(lián)盟中不直接參與,而是通過整合全社會(huì)資源,對(duì)其他幾主體進(jìn)行引導(dǎo)和推動(dòng),從而建立適合中小企業(yè)信息化應(yīng)用良性發(fā)展的大環(huán)境促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。
1.服務(wù)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)資源
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)用戶只需要支付低廉的月租費(fèi)即可享用長(zhǎng)期、穩(wěn)定的更為專業(yè)和更高質(zhì)量的寬帶服務(wù),同時(shí),寬帶的基礎(chǔ)上還可以為中小企業(yè)提供量身定制能涵蓋所有企業(yè)信息化建設(shè)需求的一站式信息化應(yīng)用解決方案,真正為中小企業(yè)提供的便宜、免維護(hù)、安全的全方位信息化服務(wù)。硬件供應(yīng)商能夠提供中小企業(yè)信息化應(yīng)用建設(shè)所需的各種硬件產(chǎn)品和技術(shù)支持。軟件供應(yīng)商能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供個(gè)性化的信息化應(yīng)用服務(wù)和解決方案,給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的效益,帶來技術(shù)水平的提高,創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。
2.咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)資源
大專院校、研究機(jī)構(gòu)和中介機(jī)構(gòu)能夠提供各種類型的咨詢及信息化培訓(xùn)服務(wù),包括中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整與重組、企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)的策略與指導(dǎo)、軟件項(xiàng)目的評(píng)估與整合、建立中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)基地等。其中還各有側(cè)重,大專院校和研究機(jī)構(gòu)主要提供指導(dǎo)及培訓(xùn)服務(wù),中小企業(yè)與高校可以通過多種途徑的聯(lián)合,培養(yǎng)技術(shù)、管理等方面的高中級(jí)人才和大批應(yīng)用型專門人才,而中介機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)。
3.行業(yè)協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì)資源
行業(yè)協(xié)會(huì)能夠利用其自身的優(yōu)勢(shì)積極組織市場(chǎng)開拓,市場(chǎng)信息,開展行業(yè)培訓(xùn)、交流、咨詢、展覽展銷等活動(dòng)。可以在企業(yè)與政府之間架起橋梁和紐帶,既可促使企業(yè)走向市場(chǎng),又可出面維護(hù)企業(yè)利益和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
4.專業(yè)媒體的優(yōu)勢(shì)資源
專業(yè)媒體能夠以信息資源平臺(tái)為支撐,在平臺(tái)上開發(fā)各種不同層次的內(nèi)容產(chǎn)品、信息產(chǎn)品及增值業(yè)務(wù),并加以靈活組合,全方位地滿足中小企業(yè)信息化應(yīng)用所需的行業(yè)新聞、資訊、教育培訓(xùn)、產(chǎn)品及服務(wù)推廣等信息服務(wù)的需求。讓更多的中小企業(yè)通過專業(yè)媒體的渠道了解中小企業(yè)信息化聯(lián)盟的作用和所能提供的服務(wù),為增強(qiáng)中小企業(yè)信息化的觀念和提升中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平起到非常重要的促進(jìn)作用。
二、中小企業(yè)信息化聯(lián)盟的實(shí)現(xiàn)路徑和運(yùn)行模式
在運(yùn)行方面,可建立基于中小企業(yè)信息化聯(lián)盟的中小信息化公共服務(wù)平臺(tái),通過平臺(tái)為中小企業(yè)提供人才培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品推廣、管理流程充足等方面的服務(wù)。平臺(tái)充分利用集群的力量,集中各方的力量形成外部合力,同時(shí)企業(yè)通過以較低的成本使用平臺(tái)改善其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,從而增強(qiáng)其內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,從根本上解決中小企業(yè)信息化應(yīng)用能力提升動(dòng)力不足的問題。
建立IT中介服務(wù)體系的突破口,建立企業(yè)和IT供應(yīng)商的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),中小企業(yè)信息化提供咨詢服務(wù),具體包括:信息化戰(zhàn)略咨詢與規(guī)劃、信息化診斷與需求評(píng)估、信息系統(tǒng)選型、信息化項(xiàng)目投資評(píng)估與評(píng)價(jià)、信息化培訓(xùn)等。通過這些服務(wù),幫助本市企業(yè)提高對(duì)信息化規(guī)律的認(rèn)識(shí)、IT投資決策的科學(xué)性以及IT項(xiàng)目管理水平,最終實(shí)現(xiàn)“有效率的信息化”。同時(shí),針對(duì)目前中小企業(yè)普遍反映對(duì)各廠商的IT產(chǎn)品了解不深、信息不充分的實(shí)際情況,該服務(wù)機(jī)構(gòu)可以定期對(duì)各類IT產(chǎn)品的中立性評(píng)價(jià),以及優(yōu)秀產(chǎn)品的排行榜,為企業(yè)決策提供參考。
主要服務(wù)模式和手段可借助以下幾種方式:
1.研發(fā)聯(lián)盟型――建設(shè)研發(fā)服務(wù)平臺(tái),助推中小企業(yè)快速成長(zhǎng)
通過面向產(chǎn)品創(chuàng)新的服務(wù)平臺(tái),聯(lián)合具有較強(qiáng)研發(fā)力量的大學(xué)、科研機(jī)構(gòu),組成由行業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)在內(nèi)的技術(shù)難題攻關(guān)研發(fā)聯(lián)盟。一方面,通過平臺(tái)整合了社會(huì)各方面的力量,另一方面也使企業(yè)充分從信息化中解決創(chuàng)新的難題,增進(jìn)企業(yè)信息化動(dòng)力。
2.聯(lián)合體型――聯(lián)合企業(yè),依托行業(yè)協(xié)會(huì),推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程
依托行業(yè)協(xié)會(huì),通過聯(lián)合集群中的中小企業(yè)建立企業(yè)信息化聯(lián)合體。運(yùn)作模式可通過聯(lián)盟的服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)推出相應(yīng)的信息化產(chǎn)品,為不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同發(fā)展?fàn)顟B(tài)的中小企業(yè)量身定制出適用高效的信息化解決方案,在聯(lián)合體內(nèi)的成員進(jìn)行應(yīng)用與推廣,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。同時(shí)通過平臺(tái)中小企業(yè)還可以享受到免費(fèi)瀏覽、各種信息等服務(wù)。由于浙江省中小企業(yè)集群特點(diǎn),集群內(nèi)部的企業(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品具有一定的共性,通過行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)合,可使集群內(nèi)的中小企業(yè)分散信息化產(chǎn)品的應(yīng)用成本,解決其資金投入的問題。
3.設(shè)計(jì)對(duì)接型――建立會(huì)員制,搭建對(duì)接平臺(tái),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人才的共享
通過聯(lián)盟所建立的面向中小企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái),設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)、設(shè)計(jì)人員、中小企業(yè)等通過審核成為服務(wù)平臺(tái)的會(huì)員,建立分類會(huì)員制,使得缺乏設(shè)計(jì)人才的中小企業(yè)能在平臺(tái)上很快找到解決其創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的會(huì)員。使中小企業(yè)通過信息化解決其人才欠缺的問題。
4.推廣培訓(xùn)型――借助行業(yè)協(xié)會(huì),為企業(yè)提供信息化解決方案及全程化培訓(xùn)
結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)企業(yè)的員工進(jìn)行信息化基本技能、行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品使用等方面開展培訓(xùn)服務(wù),充分解決企業(yè)信息化人才不足導(dǎo)致的信息化應(yīng)用能力差的問題。目前培訓(xùn)主要有三類:一是對(duì)企業(yè)員工的信息化基本技能培訓(xùn),提高企業(yè)員工的素質(zhì);二是對(duì)企業(yè)中從事技術(shù)工作人員,通過專題方式進(jìn)行行業(yè)最新技術(shù)、相關(guān)理論及公共平臺(tái)信息化應(yīng)用的培訓(xùn)。培訓(xùn)可通過集中培訓(xùn)和通過嘗新服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)的方式。
三、結(jié)束語
信息化是中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必由之路,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之舉。在我國(guó)我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展仍處于初級(jí)階段, 中小企業(yè)信息化資金投入不足、專業(yè)技術(shù)和操作人員缺乏、信息化的認(rèn)識(shí)水平和應(yīng)用水平較低的情況下。中小企業(yè)信息化聯(lián)盟通過整合社會(huì)各方面的資源,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供成本更低、更有效的解決方案,為中小企業(yè)信息、獲取信息和信息溝通提供更好的平臺(tái),在推動(dòng)中小企業(yè)的信息化,幫助中小企業(yè)了解如何利用信息技術(shù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理水平,應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的挑戰(zhàn)等方面都具有十分重要的意義。
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作為西班牙的一個(gè)服裝品牌,ZARA從進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)開始就成為媒體的寵兒,并受到了廣泛的關(guān)注。極速供應(yīng)鏈?zhǔn)荶ARA成功的最重要的秘訣,為供應(yīng)鏈提供信息支撐的IT系統(tǒng)自然也功不可沒。對(duì)于ZARA而言,信息技術(shù)讓西班牙設(shè)計(jì)師們的才情得到了完美的展現(xiàn)。正是通過信息技術(shù)的應(yīng)用,使得ZARA走得更快更遠(yuǎn),將同類型的服裝企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面。
中國(guó)的服裝企業(yè)對(duì)信息化的需求也日益強(qiáng)烈。隨著中國(guó)服裝業(yè)進(jìn)入國(guó)際化和品牌化的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,服裝企業(yè)應(yīng)用信息化的熱情不斷升溫,特別是對(duì)一些已建立自主品牌正快速發(fā)展的企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,原來基于手工的管理體系已經(jīng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,決策管理層已逐漸意識(shí)到信息化將成為提升企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員被手工模式下的信息處理和傳遞導(dǎo)致的效率低下所困擾,也迫切需要業(yè)務(wù)處理的信息化。
在這種管理和業(yè)務(wù)需求的雙重驅(qū)動(dòng)下,服裝企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)已從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),逐步成為一種共識(shí)。
自下而上 VS.自上而下
在信息化建設(shè)的大潮下,各服裝企業(yè)紛紛探索信息化解決之路。通過對(duì)多家企業(yè)案例研究,AMT咨詢公司認(rèn)為服裝企業(yè)的信息化基本分為自下而上和自上而下兩種模式。
自下而上的模式是指信息系統(tǒng)建設(shè)是局部的自發(fā)――由企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,IT人員自主開發(fā)或委托定制開發(fā),依據(jù)企業(yè)管理模式量身訂做,從局部需求最迫切的地方開始。比如說,生產(chǎn)部門開發(fā)物料系統(tǒng)用于大量原材料的核算和庫(kù)存管理;工資系統(tǒng)用于工人計(jì)件工資核算;分銷系統(tǒng)用于渠道的進(jìn)銷存管理等。大部分服裝企業(yè)都采用這種模式,主要原因在于企業(yè)管理層對(duì)于信息化建設(shè)大部分趨向于保守和務(wù)實(shí)的思想;同時(shí),服裝業(yè)的信息化與其他行業(yè)相比一直比較滯后,管理軟件供應(yīng)商針對(duì)服裝行業(yè)的解決方案相對(duì)其他行業(yè)比較少。這種局部開發(fā)應(yīng)用在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí),在企業(yè)成長(zhǎng)階段發(fā)揮了積極的作用,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,也越來越表現(xiàn)出局限性,局部建設(shè)、分散應(yīng)用導(dǎo)致了信息的分散,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離,不能對(duì)管理決策進(jìn)行有效支持等,同時(shí)由于信息化建設(shè)的條塊化分割,導(dǎo)致信息化重復(fù)建設(shè)。
自上而下的模式是指企業(yè)全面進(jìn)行大型信息系統(tǒng)的實(shí)施,采用這種模式的服裝企業(yè)相對(duì)較少,實(shí)施效果也是幾家歡喜幾家愁――部分企業(yè)成功實(shí)施,部分企業(yè)卻以失敗而告終。究其失敗的原因,一是盲目跟隨,沒有考慮企業(yè)的實(shí)際需求;二是大型系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)規(guī)范化管理的要求高,而服裝行業(yè)屬于勞動(dòng)力密集型行業(yè),企業(yè)不管是管理規(guī)范化水平還是信息化水平都比較低,企業(yè)IT部門缺乏大型系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),大規(guī)模的信息化推行受到比較大的阻力。
綜上所述,服裝企業(yè)信息化的前景雖然非常誘人,但是建設(shè)的道路并非一帆風(fēng)順。
那么,服裝企業(yè)該如何借助信息化促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展?如何減少信息化的彎路?
AMT咨詢認(rèn)為,服裝企業(yè)的信息化整體規(guī)劃,選擇一條契合企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)路徑是關(guān)鍵;同時(shí)應(yīng)該把握信息化建設(shè)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),從而有效規(guī)避信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。
定位決定IT路徑
服裝企業(yè)信息化應(yīng)用平臺(tái)可分為三種類型:一是業(yè)務(wù)管理平臺(tái),支持企業(yè)整體業(yè)務(wù)運(yùn)作;二是內(nèi)部管理、協(xié)同辦公平臺(tái),支持企業(yè)內(nèi)部溝通、文檔管理、工作流管理等;三是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策分析平臺(tái),用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析,輔助決策支持等。企業(yè)IT規(guī)劃要以業(yè)務(wù)管理平臺(tái)為基礎(chǔ)和核心,而業(yè)務(wù)管理平臺(tái)規(guī)劃應(yīng)首先明確企業(yè)戰(zhàn)略定位。這是因?yàn)椋髽I(yè)戰(zhàn)略定位影響企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,而不同業(yè)務(wù)模式的管理驅(qū)動(dòng)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的需求也不同,相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)需求驅(qū)動(dòng)著信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求。因此,企業(yè)IT規(guī)劃應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為出發(fā)點(diǎn)來構(gòu)建企業(yè)信息化藍(lán)圖,同時(shí)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)管理變革來選擇合適的信息化建設(shè)路徑。
定位關(guān)鍵點(diǎn)
對(duì)服裝企業(yè)來說,首先要有一個(gè)明確的定位關(guān)鍵點(diǎn),明確自己的主要經(jīng)營(yíng)范圍是什么,定位在哪里。不同的經(jīng)營(yíng)范圍和定位,對(duì)信息化的需求不同,信息化戰(zhàn)略藍(lán)圖和支撐的重心也不同。
一般服裝企業(yè)的定位可分為品牌商、分銷/零售商、生產(chǎn)商或者綜合商。
如果是品牌商,就需要對(duì)消費(fèi)者的細(xì)分市場(chǎng)有所研究。有了細(xì)分市場(chǎng)之后,企業(yè)才能對(duì)細(xì)分的消費(fèi)群體有一個(gè)明確的目標(biāo),從而確定應(yīng)該去生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,并以此來組織整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。因此,對(duì)于品牌商來說,信息化的需求重點(diǎn)在于對(duì)市場(chǎng)的分析和產(chǎn)品策劃的支持,以及從供應(yīng)商到渠道商的整個(gè)供應(yīng)鏈上下游的管理,IT藍(lán)圖要以供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為核心。
作為分銷商或者是零售商,則要對(duì)市場(chǎng)有比較敏銳的感覺,能夠及時(shí)把握訂貨的方向,根據(jù)銷售和庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整促銷策略等。因此,對(duì)于分銷/零售商,信息化的重點(diǎn)在于銷售分析和商品庫(kù)存控制,其IT藍(lán)圖以分銷/零售系統(tǒng)為核心。
對(duì)于生產(chǎn)商來說,主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在于貨品的按期交付和成本的控制,因此信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于采購(gòu)物控和生產(chǎn)計(jì)劃管理,其IT藍(lán)圖以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)為核心。
由于我國(guó)服裝企業(yè)多起源于服裝加工生產(chǎn),后來隨著市場(chǎng)變化不斷發(fā)展,經(jīng)過了渠道整合、自主品牌創(chuàng)新等發(fā)展階段,大部分都發(fā)展為從市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)到銷售為一體的綜合體。要支撐企業(yè)的綜合業(yè)務(wù),需要研發(fā)管理、ERP、分銷管理等多種信息系統(tǒng)來作為支撐,因此產(chǎn)生了信息化建設(shè)的優(yōu)先順序問題。同時(shí),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)模式和管理重心的調(diào)整,不同企業(yè)信息化建設(shè)的路徑也會(huì)有所不同。
路徑選擇
信息化路徑選擇首先要明確企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)在哪里,從哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域來提高競(jìng)爭(zhēng)力。這是企業(yè)IT規(guī)劃之前管理決策層要集體思考的一件事情。企業(yè)若以自營(yíng)渠道為主,以分銷渠道作為核心優(yōu)勢(shì),信息化建設(shè)則可以考慮從銷售前端入手,選擇銷售終端作為信息化的起點(diǎn),然后再到企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的信息化管理;反之,如果企業(yè)核心優(yōu)勢(shì)在于通過加強(qiáng)內(nèi)部的資源優(yōu)化和整合來提升對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力,則要從企業(yè)內(nèi)部管理信息化開始,通過ERP等系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理規(guī)范化和精細(xì)化。
信息化建設(shè)必須以企業(yè)業(yè)務(wù)模式穩(wěn)定為前提。企業(yè)大的管理變革或業(yè)務(wù)模式調(diào)整將導(dǎo)致對(duì)信息化需求的不同,從而影響到信息化的應(yīng)用架構(gòu)。比如說,服裝企業(yè)從傳統(tǒng)的職能型向多品牌事業(yè)部制運(yùn)作轉(zhuǎn)換時(shí),分銷渠道的整合等組織結(jié)構(gòu)變遷都需要對(duì)信息系統(tǒng)重新調(diào)整和規(guī)劃。因此,為避免信息化建設(shè)中的彎路,在信息化建設(shè)前要結(jié)合企業(yè)管理變革,充分考慮業(yè)務(wù)模式和運(yùn)作流程是否穩(wěn)定,選擇合適的時(shí)機(jī)。同時(shí)在ERP等涉及企業(yè)全局的大型信息系統(tǒng)實(shí)施之前,需要先進(jìn)行整體流程的梳理和優(yōu)化,為信息系統(tǒng)的成功實(shí)施提供保證。
確保規(guī)劃落地
IT規(guī)劃是信息化建設(shè)的第一步,如何保證IT規(guī)劃的落地,需要對(duì)信息化建設(shè)中面臨的問題和風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。以下將從技術(shù)、管理和資源等方面對(duì)服裝企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行分析,從而幫助企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和尋找對(duì)策。
首先,從技術(shù)角度來看,服裝企業(yè)的行業(yè)特殊性對(duì)信息化解決方案提出不同的需求。這些需求能否被滿足是判斷一個(gè)信息系統(tǒng)是否適應(yīng)服裝企業(yè)的關(guān)鍵要素。因此,在進(jìn)行信息系統(tǒng)選擇時(shí),服裝企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)行業(yè)特色應(yīng)用:
多維表的顯示 服裝行業(yè)的產(chǎn)品都具有多個(gè)屬性,最典型的就是尺碼與顏色,要求在單據(jù)錄入和報(bào)表打印時(shí)都能夠以二維表的方式呈現(xiàn)。由于主流信息系統(tǒng)都是建立在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,這種二維顯示要求超出了標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)功能模塊所能滿足的范圍,也導(dǎo)致了一般適用于其他制造行業(yè)的系統(tǒng)模塊在轉(zhuǎn)為服裝行業(yè)應(yīng)用解決方案時(shí)面臨障礙。因此針對(duì)服裝行業(yè)的解決方案,要求根據(jù)服裝行業(yè)的特點(diǎn)從基礎(chǔ)架構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整,以制定應(yīng)用模塊及行業(yè)性解決方案。
物料編碼 服裝行業(yè)的原料同樣包含多個(gè)屬性,包括材質(zhì)、顏色、規(guī)格等;而同一種原料由于采購(gòu)批次的不同經(jīng)常存在色差等問題。如果這些屬性定義在系統(tǒng)中沒有得到規(guī)范和約束,將導(dǎo)致材料管理的紊亂和庫(kù)存的不清。因此,對(duì)材料進(jìn)行規(guī)范的分類和編碼管理是關(guān)鍵,系統(tǒng)需要提供色卡管理、自動(dòng)生成編碼等功能。
配碼管理 多數(shù)的鞋類產(chǎn)品都存在這一需求,即按照不同的尺碼組進(jìn)行混箱包裝,在銷售訂單、成品庫(kù)存和發(fā)貨中需要以配碼為單位,而生產(chǎn)過程中需要轉(zhuǎn)換為單尺碼的雙數(shù)為單位。因此,系統(tǒng)需要支持配碼和單碼之間的轉(zhuǎn)換,以及在倉(cāng)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)按箱拆分為單碼,或?qū)⒘愦a按配碼組合成箱的拆裝箱管理功能。
BOM處理 服裝企業(yè)產(chǎn)品生命周期短,需要不斷進(jìn)行產(chǎn)品更新,每個(gè)流行季節(jié)都會(huì)推出幾百種款式,而同一款式由于其顏色和尺碼的不同,對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及物料耗量也會(huì)有所不同。如果按照一般ERP系統(tǒng)每個(gè)SKU(款色碼)都生成一個(gè)BOM,BOM的維護(hù)工作量將變得非常大。因此,要求系統(tǒng)能夠提供按款式批量生成BOM的功能。
訂單處理 產(chǎn)銷銜接是多數(shù)制造型企業(yè)比較頭疼的問題。服裝企業(yè)也面臨著銷售訂單和生產(chǎn)訂單之間的轉(zhuǎn)換問題。服裝企業(yè)多采用訂貨會(huì)銷售模式,這種集中訂貨模式要求系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總訂單,并將大的銷售訂單自動(dòng)拆解為符合生產(chǎn)要求的生產(chǎn)訂單。
性能問題 由于服裝企業(yè)產(chǎn)品SKU量多,特別對(duì)于分銷/零售系統(tǒng),隨著零售終端的增加,每天會(huì)產(chǎn)生上千兆的數(shù)據(jù)量,從而對(duì)系統(tǒng)的響應(yīng)性能提出很高的要求。因此,選擇系統(tǒng)時(shí)要判斷系統(tǒng)架構(gòu)及選用的數(shù)據(jù)庫(kù)能否支撐相應(yīng)規(guī)模的數(shù)據(jù)量。
其次,需要從管理方面考慮解決服裝企業(yè)零售終端數(shù)據(jù)的采集問題。對(duì)于服裝企業(yè)來說,終端數(shù)據(jù)的采集和分析是產(chǎn)品規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物流和營(yíng)銷政策的指揮棒,缺少對(duì)零售終端信息的掌握,企業(yè)的管理決策就像是無頭蒼蠅,無法做到有的放矢。但是,服裝企業(yè)終端往往采用制或者加盟的形式,因此,如何保證下游的合作伙伴能夠?qū)崟r(shí)共享銷售數(shù)據(jù),是分銷/零售系統(tǒng)推行之前要從管理機(jī)制上解決的問題。比如說,要建立一種互利共贏的合作模式,即終端合作伙伴提供零售數(shù)據(jù),而服裝企業(yè)根據(jù)綜合分析結(jié)果向終端提供銷售指導(dǎo)等。