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時(shí)間:2023-09-22 15:31:51
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商業(yè)銀行開展持續(xù)審計(jì)包括:商業(yè)銀行運(yùn)用內(nèi)審經(jīng)驗(yàn),開發(fā)計(jì)算機(jī)模型:將之嵌入到持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)中去:內(nèi)審人員按照持續(xù)審計(jì)任務(wù)開展常態(tài)化及時(shí)審計(jì);定期進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)全風(fēng)險(xiǎn)覆蓋的內(nèi)控審計(jì),持續(xù)改進(jìn)計(jì)算機(jī)模型。
一、商業(yè)銀行運(yùn)用內(nèi)審經(jīng)驗(yàn),開發(fā)計(jì)算機(jī)模型
在該步驟主要運(yùn)用的審計(jì)技術(shù)是審計(jì)重要性水平的測定(可結(jié)合PPS抽樣)和審計(jì)分析程序。運(yùn)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)編程。該步驟依據(jù)“持續(xù)審計(jì)”的定義來確定“相關(guān)被審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生”的情況。下面結(jié)合實(shí)例進(jìn)行分析。
1.重要性模型。設(shè)計(jì)該模型主要考慮內(nèi)審人員對(duì)于行內(nèi)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)重要性水平的認(rèn)定,重要性水平可以設(shè)定為必審項(xiàng)和審計(jì)項(xiàng)兩類。第一類必審項(xiàng)重要性水平,比如內(nèi)審人員認(rèn)為單筆超過一千萬元的集中采購項(xiàng)目為重要且必須要審計(jì),那么“集中采購子模型”就可以設(shè)定一千萬元為閾值,對(duì)于單筆集中采購項(xiàng)目標(biāo)的超過一千萬元的,就可以自動(dòng)篩選出來,持續(xù)審計(jì)流程系統(tǒng)將生成“及時(shí)審計(jì)任務(wù)單”,分配任務(wù)后,由內(nèi)審人員全程跟蹤該集中采購項(xiàng)目,最后形成審計(jì)報(bào)告。第二類抽樣審計(jì)項(xiàng)重要性水平,可以結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制重要性水平進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)后由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行PPS抽樣,確定具體的審計(jì)事項(xiàng)。比如“大額個(gè)貸重要性模型”的設(shè)計(jì):風(fēng)險(xiǎn)控制要求,同一身份證號(hào)的客戶發(fā)生的所有個(gè)人住房貸款、消費(fèi)貸款、助業(yè)貸款等,單筆或累計(jì)超過50萬元的,都需要兩個(gè)專職貸款負(fù)責(zé)人審批,且在設(shè)計(jì)“大額個(gè)貸重要性模型”時(shí)可將閾值設(shè)定為50萬元,該模型可以每周、每旬、每月運(yùn)行一次,具體運(yùn)行頻次由持續(xù)審計(jì)計(jì)劃決定,這樣確定的貸款可能有很多筆,因此,在設(shè)計(jì)“大額個(gè)貸重要性模型”編程時(shí),編入計(jì)算機(jī)輔助PPS抽樣相關(guān)程序。
2.審計(jì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)P汀TO(shè)計(jì)該類模型的總體思想是:將銀行的案件、審計(jì)發(fā)現(xiàn)以及審計(jì)經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息疑點(diǎn),或者直接定位差錯(cuò)。例如,疑似假個(gè)貸模型——同質(zhì)子模型的設(shè)計(jì)主要是運(yùn)用Match函數(shù)。不同的借款人客戶信息相同.如同一樓盤或汽車經(jīng)銷商,有多個(gè)不同借款客戶為同一單位:多個(gè)客戶的聯(lián)系電話、個(gè)人貸款對(duì)賬單地址、家庭月收入、本人月收入相同;同一樓盤或汽車經(jīng)銷商,三筆以上貸款連續(xù)拖欠期數(shù)相同:多名借款人是銷售商或員工;多筆貸款(不同客戶)還款來源于同一個(gè)人賬戶;多筆貸款(不同客戶)發(fā)放后轉(zhuǎn)入同一單位(非房地產(chǎn)公司、汽車經(jīng)銷商)或個(gè)人賬戶。上述都是反常情況,有可能是假個(gè)貸.而上述情況是內(nèi)審人員審計(jì)出假個(gè)貸或者是假個(gè)貸案發(fā)之后所總結(jié)出的假個(gè)貸數(shù)據(jù)特征。該子模型的設(shè)計(jì)思路是:比對(duì)客戶貸款信息,找出不同客戶的相同信息,從而找出高度同質(zhì)性貸款,即疑似假個(gè)貸。
該類模型是分析程序在內(nèi)審中通過計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行實(shí)現(xiàn),分析程序概念不再描述,主要是要找到“反常”數(shù)據(jù)(疑點(diǎn))。分析程序還可以實(shí)現(xiàn)差錯(cuò)的直接定位,比如“個(gè)人信貸資金流向投資市場模型”的設(shè)計(jì)思路:比對(duì)客戶發(fā)放貸款賬號(hào)與客戶本人及其密切關(guān)系人的證券、基金賬戶,在貸款發(fā)放之后兩賬戶的資金變化情況。該模型是信貸資金流向子模型,通過該模型,內(nèi)審人員可以定位差錯(cuò),比如發(fā)現(xiàn)客戶A,發(fā)放貸款后10日內(nèi),將貸款全部轉(zhuǎn)至客戶A名下的證券賬戶。
二、開發(fā)持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)
筆者認(rèn)為持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下模塊:計(jì)算機(jī)模型及管理、任務(wù)管理模塊、電子審計(jì)工作底稿及報(bào)告模塊、質(zhì)量控制復(fù)核模塊以及系統(tǒng)管理模塊。將持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核心賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)每日日結(jié)后,持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)接收各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核心賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),運(yùn)行計(jì)算機(jī)模型,生成審計(jì)任務(wù),任務(wù)分派后審計(jì)人員在電子審計(jì)工作底稿及報(bào)告模塊錄入相關(guān)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作及審計(jì)報(bào)告,完成審計(jì)工作后,電子流任務(wù)交至質(zhì)量控制系統(tǒng)復(fù)核。系統(tǒng)管理模塊主要是復(fù)雜系統(tǒng)的維護(hù)以及內(nèi)審人員的權(quán)限配置。
以“集中采購子模型”進(jìn)行說明。計(jì)算機(jī)模型已開發(fā)出持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)下的“計(jì)算機(jī)模型及管理模塊”已加載了該模型,且持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)與本行的“集中采購管理系統(tǒng)”已對(duì)接,每日接收集中采購管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),運(yùn)行“集中采購子模型”,發(fā)現(xiàn)有無單筆超過一千萬元的集中采購項(xiàng)目。該項(xiàng)目的流程狀態(tài)是“立項(xiàng)通過”,如果符合,則將相關(guān)信息形成審計(jì)任務(wù),內(nèi)審分派崗位登錄該持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng),在“任務(wù)管理模塊”下的“待分派審計(jì)項(xiàng)目”中可以看到,并進(jìn)行分派;相應(yīng)的內(nèi)審人員登錄系統(tǒng)在“任務(wù)管理模塊”下的“待辦審計(jì)項(xiàng)目”中看到任務(wù),接受該項(xiàng)任務(wù),就可以在電子審計(jì)工作底稿及報(bào)告模塊錄入相關(guān)信息,完成之后按程序提交,任務(wù)將發(fā)送至內(nèi)審質(zhì)量控制部:質(zhì)量控制工作人員登錄該系統(tǒng),在“質(zhì)量控制復(fù)核模塊”下的“待復(fù)核項(xiàng)目”中看到需復(fù)核的任務(wù),并調(diào)閱審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告:質(zhì)量控制復(fù)核完成提交后,整個(gè)內(nèi)審流程結(jié)束。
開發(fā)持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)運(yùn)用的主要是流程管理理論,它通過計(jì)算機(jī)編程來實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)的電子任務(wù)流程,其效果不僅使得內(nèi)審的效率和質(zhì)量有顯著的提高,而且也方便考核內(nèi)審人員的工作效率。
三、內(nèi)審人員按照持續(xù)審計(jì)任務(wù)開展常態(tài)化及時(shí)審計(jì)
在這個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)審人員登錄持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng),在任務(wù)管理模塊下的“侍辦審計(jì)項(xiàng)目”中看到任務(wù)及其生成過程。與傳統(tǒng)內(nèi)審不同的是,持續(xù)審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)化及時(shí)跟蹤審計(jì)。如果商業(yè)銀行將柜面會(huì)計(jì)憑證、個(gè)人貸款檔案、公司類貸款檔案等會(huì)計(jì)憑證及資料電子化,形成電子檔案數(shù)據(jù)庫,內(nèi)審人員就可以做到足不出戶進(jìn)行審計(jì)。“待辦審計(jì)項(xiàng)目”接受任務(wù)后,持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)賦予內(nèi)審人員臨時(shí)權(quán)限,臨時(shí)權(quán)限用于遠(yuǎn)程登錄電子檔案數(shù)據(jù)庫,獲取相關(guān)的資料。內(nèi)審人員進(jìn)行事后審計(jì)時(shí),除非認(rèn)為必須去業(yè)務(wù)經(jīng)辦所在地實(shí)地查證,否則可以不下現(xiàn)場,從而可提高審計(jì)效率。紙質(zhì)資料電子化主要是掃描等影像技術(shù)的運(yùn)用、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)程序支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的建設(shè)以及查詢等功能的實(shí)現(xiàn)。
四、定期進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)全風(fēng)險(xiǎn) 覆蓋的內(nèi)控審計(jì),持續(xù)改進(jìn)計(jì)算機(jī)模型
集團(tuán)管控是指大型企業(yè)的總部或者管理高層,對(duì)下屬企業(yè)或部門實(shí)施的管理控制及資源的協(xié)調(diào)分配等。
集團(tuán)總部通常具有兩個(gè)職能―
司令部:圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),總部還肩負(fù)培育和鞏固競爭優(yōu)勢,為新業(yè)務(wù)創(chuàng)造新能力的職能,控制各項(xiàng)戰(zhàn)略資源,敦促下屬單位執(zhí)行總部決策。必要時(shí),總部還需要親自推動(dòng)關(guān)鍵項(xiàng)目;對(duì)下屬單位的執(zhí)行情況和單位負(fù)責(zé)人的盡職情況進(jìn)行績效考評(píng);
服務(wù)部:這要求總部利用協(xié)同效應(yīng)整合下屬單位的價(jià)值鏈,搭建統(tǒng)一的人力資源平臺(tái)。在信息整合方面充分挖掘信息資源的內(nèi)在潛力,分享可供借鑒的管理方法、經(jīng)驗(yàn)和案例;通過品牌組合管理來提升整體的品牌資產(chǎn)、創(chuàng)建品牌優(yōu)勢;
對(duì)于大型集團(tuán)型企業(yè)而言,無論是管控的職能還是服務(wù)的職能,都需要信息化進(jìn)行支撐。職能管控信息化建設(shè)應(yīng)該按照GRC(管控、風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督)的方法論進(jìn)行構(gòu)建。以外部監(jiān)管要求為參照,以戰(zhàn)略為目標(biāo),以績效為導(dǎo)向,以流程為基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)、合規(guī)遵從。
下面通過兩個(gè)案例,我們來分析結(jié)合GRC體系思路的職能管控的信息化之路。
案例一:多元化經(jīng)營的集團(tuán)型企業(yè)在戰(zhàn)略管控和運(yùn)營管控上的舉措
該集團(tuán)型企業(yè)采用多元化經(jīng)營,涉足多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,已建立起雄厚的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),產(chǎn)業(yè)地位和發(fā)展能力提升很快。集團(tuán)核心業(yè)務(wù)涉足十幾個(gè)多元化業(yè)務(wù),并在幾個(gè)行業(yè)中成為行業(yè)的領(lǐng)先者。該企業(yè)的集團(tuán)化管控,主要是依托于全集團(tuán)統(tǒng)一的綜合管控平臺(tái),從上到下進(jìn)行貫通,實(shí)現(xiàn)了如下目標(biāo)―
固化企業(yè)制度流程,搭建流程體系
實(shí)現(xiàn)流程的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)業(yè)務(wù)規(guī)范管控
搭建知識(shí)分享體系,推動(dòng)知識(shí)分享
宣貫流程管理理念,構(gòu)建流程管理文化
雖然整體的目標(biāo)是一致的,但是集團(tuán)總部,各利潤中心/業(yè)務(wù)中心有著不同管控需求:
集團(tuán)總部對(duì)下屬利潤中心/業(yè)務(wù)中心采取戰(zhàn)略管控,所以在職能管控上更多地體現(xiàn)為指令的上傳下達(dá),包含公文管理、三重一大管理以及核心的管控流程。有的管控要求僅僅落實(shí)到利潤中心/業(yè)務(wù)中心,有的管控要求需要落實(shí)到業(yè)務(wù)單元,實(shí)現(xiàn)“橫到邊,縱到底”。
各利潤中心/業(yè)務(wù)中心對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元采用的是運(yùn)營管控,除了行政指令的互通,還需要與利潤中心/業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)特色相關(guān)的流程的管控,例如地產(chǎn)業(yè)務(wù)板塊,其運(yùn)營管控流程包括采購請(qǐng)款流程,合同評(píng)審流程、資金調(diào)度流程等。
通過綜合管理平臺(tái)的搭建,在GRC體系架構(gòu)下實(shí)現(xiàn)了如下成果:
戰(zhàn)略支撐:通過信息系統(tǒng)形成對(duì)集團(tuán)化管控的洞察能力,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略到執(zhí)行的關(guān)聯(lián),通過流程管控落地;
業(yè)務(wù)合規(guī):通過信息化手段形成完整的行業(yè)化管理和業(yè)務(wù)規(guī)范模板,并在流程體系中固化,規(guī)則清晰;
風(fēng)險(xiǎn)管理:信息化支持精益管理水平的不斷提升,形成風(fēng)險(xiǎn)管理的集團(tuán)化視圖,有效控制風(fēng)險(xiǎn);
績效清晰:通過信息化手段貫徹管控體系,業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)真實(shí)、透明;用數(shù)據(jù)作分析、做決策,無論是過程績效還是結(jié)果績效都可觀、可控;
流程中心:通過建立上下貫穿,橫向協(xié)同的流程體系信息化落地,真正能將企業(yè)的職能管控訴求落到實(shí)處;
案例總結(jié):
該企業(yè)的集團(tuán)總部采取的戰(zhàn)略管控,聚焦在相關(guān)行政指令的上傳下達(dá)上,流程管控信息化的建設(shè)的范圍不宜擴(kuò)大,其重點(diǎn)是需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模板,控制到位,對(duì)于重要的管控點(diǎn),需要貫穿到底;
對(duì)于下屬利潤中心/業(yè)務(wù)中心,具有板塊和行業(yè)屬性,管控粒度需要進(jìn)一步細(xì)化,不僅僅是辦公職能的管控,還會(huì)涉及到項(xiàng)目、投資、采購、銷售等運(yùn)營層面的職能管控,信息化建設(shè)范圍將覆蓋更多的管理職能,同時(shí)需要對(duì)照企業(yè)的戰(zhàn)略、制度、風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)控要求。
案例二:單一產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)型企業(yè)在運(yùn)營管控上的舉措
該企業(yè)是單一產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)化企業(yè),是對(duì)主營產(chǎn)品的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、檢測、銷售、等為一體供應(yīng)商。發(fā)展目標(biāo)是:發(fā)揮核心業(yè)務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和服務(wù)優(yōu)勢,不斷鞏固、擴(kuò)大市場份額,繼續(xù)做優(yōu)做強(qiáng)核心業(yè)務(wù),不斷提高集團(tuán)公司資本運(yùn)營和抗御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
該企業(yè)面臨的問題是:由于是單一產(chǎn)業(yè),所以每一個(gè)職能部門基本都有垂直管控的需求,而且由于下屬單位業(yè)務(wù)類似,所以不存在太多的個(gè)性化。
1、面向財(cái)務(wù)管理職能的全集團(tuán)資金費(fèi)用垂直管控
首先以財(cái)務(wù)管控舉例,集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管控需要解決的問題是:資金支付的端到端管控。通過集成全面預(yù)算管理、資金管理、ERP以及信息平臺(tái)等應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金支付申請(qǐng)、資金支付審批、費(fèi)用預(yù)算控制、資金支付和財(cái)務(wù)處理的集團(tuán)資金支付管理全過程電子化,完成集團(tuán)資金支付業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理。
第一步:業(yè)務(wù)梳理。橫向梳理相關(guān)職能,縱向梳理各層級(jí)單位。包含如下內(nèi)容:
集團(tuán)審批流程和權(quán)限節(jié)點(diǎn)分析與規(guī)劃;
集團(tuán)支付明細(xì)項(xiàng)目分析與規(guī)劃;
各類支付審批表單分析與初步設(shè)計(jì);
費(fèi)用預(yù)算控制策略與預(yù)算系統(tǒng)集成分析;
費(fèi)用預(yù)算控制策略與ERP系統(tǒng)集成分析;
財(cái)務(wù)記賬與ERP(財(cái)務(wù)模塊)集成分析;
支付系統(tǒng)與資金系統(tǒng)集成分析;
稅金支付、發(fā)票校驗(yàn)與稅務(wù)系統(tǒng)集成分析。
第二步:總體設(shè)計(jì)和實(shí)施。集團(tuán)從上到下統(tǒng)一思想:全面實(shí)現(xiàn)端到端的管控,資金支付從創(chuàng)建到支付整個(gè)鏈條在集團(tuán)上下都是統(tǒng)一的,不存在其它的系統(tǒng)入口,更不存在線下單據(jù)。
2、面向法務(wù)管理職能的全集團(tuán)合同法務(wù)垂直管控
在合同簽訂前,交易對(duì)家信息統(tǒng)一梳理和管理,對(duì)交易記錄和履約評(píng)價(jià)、黑名單/灰名單、糾紛爭議提醒、關(guān)聯(lián)方等進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和提醒。建立合同范本的上報(bào)、維護(hù)、使用的管理閉環(huán)。對(duì)于合同的分類,從集團(tuán)總部到下屬單位進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和梳理,形成了17個(gè)一級(jí)類別,73個(gè)二級(jí)類別,170個(gè)三級(jí)類別,并將一致屬性和差異屬性進(jìn)行標(biāo)注和管理。
在合同簽訂中,對(duì)公司的合同審批流程進(jìn)行了規(guī)范化管理,包括公司內(nèi)部審批、上報(bào)上級(jí)單位審批以及上報(bào)上級(jí)單位審核。并對(duì)打印、簽字、用印、簽署進(jìn)行關(guān)鍵控制點(diǎn)的管控。
整個(gè)全生命周期過程中,對(duì)全集團(tuán)的合同風(fēng)險(xiǎn)管控體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)交易對(duì)家的風(fēng)險(xiǎn)控制:
黑名單:禁止與之簽約;例外情況下簽約,需經(jīng)嚴(yán)格的審批;.被確認(rèn)為黑名單后,管理范圍外的其他單位查詢和使用時(shí)可收到黑名單的提示。
灰名單:;合同管理過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示
發(fā)生糾紛爭議的對(duì)家:合同管理過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示;
2)前置事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)控制:合同訂立前置的事項(xiàng)審批控制
3)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)控制
計(jì)劃到期提前提醒
超期提醒
人工提醒:履行異常的合同,有管理權(quán)限的部門可做相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)提醒
案例總結(jié):
集團(tuán)型企業(yè)的每一個(gè)職能管控都可以建立獨(dú)立的管控體系,按照GRC的體系架構(gòu)進(jìn)行搭建:在企業(yè)的核心戰(zhàn)略指導(dǎo)下,以流程為核心,控制資金、法律等風(fēng)險(xiǎn),滿足企業(yè)的內(nèi)控要求,并將全面預(yù)算管理、合同法務(wù)管理等績效指標(biāo)清晰展示。
對(duì)于大型集團(tuán)型企業(yè),無論是多元化還是單一產(chǎn)業(yè),根據(jù)不同的管控模式,都可以通過信息化的手段作為”抓手“,實(shí)現(xiàn)方式有兩種:
以工程、采購、營銷、研發(fā)等經(jīng)營類業(yè)務(wù)和預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、合同管理、信息管理等管控類業(yè)務(wù)為建設(shè)突破口,著力抓好資金、采購、基建、銷售、產(chǎn)權(quán)管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制,建立健全各項(xiàng)管理制度,科學(xué)優(yōu)化各專業(yè)流程框架,制定專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),逐步建立覆蓋企業(yè)全業(yè)務(wù)、全流程的內(nèi)部控制體系,使內(nèi)部控制體系真正成為保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)生機(jī)制。
(二)以標(biāo)準(zhǔn)流程為載體,優(yōu)化內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
企業(yè)應(yīng)采用流程管理的思想對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化安排,以業(yè)務(wù)流程為中心,設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控管理過程,將一體化運(yùn)作由理論變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。流程梳理是流程管理的基礎(chǔ),流程梳理應(yīng)從全局出發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。以基建、生產(chǎn)、營銷等核心業(yè)務(wù)和人財(cái)物等核心資源為重點(diǎn),圍繞大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷(“五大”)管理體系建設(shè),各部門協(xié)同配合,分層梳理業(yè)務(wù)流程,充分分析流程細(xì)節(jié),通過問卷調(diào)研、高層訪談、業(yè)務(wù)專題研討會(huì)等多種形式開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估活動(dòng),分析挖掘內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷、執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié)、制約提高工作效率及質(zhì)量的關(guān)鍵控制點(diǎn),強(qiáng)化跨專業(yè)流程銜接,完善專業(yè)銜接間缺失流程,修改不符合業(yè)務(wù)規(guī)律的流程,完善不符合要求的管理制度,建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,使工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。業(yè)務(wù)流程梳理是持續(xù)性的工作,是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程,需要在執(zhí)行過程中不斷完善,業(yè)務(wù)流程體系完善的過程,也就是內(nèi)部控制體系建設(shè)工作提升的過程。
(三)以風(fēng)險(xiǎn)管控為導(dǎo)向,提升內(nèi)部控制水平
在流程優(yōu)化的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)管控為導(dǎo)向,確保風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有機(jī)融合,將風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入流程優(yōu)化,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)控制措施,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的落地。1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。結(jié)合供電企業(yè)管理實(shí)際,全面開展經(jīng)營診斷分析,查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要經(jīng)營活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采用定性與定量相結(jié)合的方式,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性、影響程度進(jìn)行量化測評(píng)、劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以明確各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。在對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上,融合企業(yè)績效指標(biāo)、同業(yè)對(duì)標(biāo)考核體系,建立全面風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。借助一體化信息平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)警示信號(hào),及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理。4.持續(xù)改進(jìn)。梳理各部門各業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息,收集整理風(fēng)險(xiǎn)事件案例,研究制定各業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案,針對(duì)管控缺陷制定應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急預(yù)案,形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制庫,加以培訓(xùn)、演練和實(shí)施,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控持續(xù)改進(jìn),見圖1。
(四)以授權(quán)管理為約束,健全相互制衡機(jī)制
企業(yè)在完善組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,明確權(quán)責(zé)劃分,將內(nèi)部控制的各項(xiàng)要求融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、落實(shí)到每個(gè)員工的崗位職責(zé)中,規(guī)范授權(quán)審批制度,形成有效的制衡機(jī)制。梳理整合重大事項(xiàng)特別授權(quán)信息,補(bǔ)充完善常規(guī)授權(quán)事項(xiàng),細(xì)化業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)則,規(guī)范授權(quán)程序,明確授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),遵循全面風(fēng)險(xiǎn)管理要求和不相容崗位相分離原則,規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的權(quán)限配置體系,建立更為科學(xué)、清晰的授權(quán)管理關(guān)系,明確組織決策和沖突解決的規(guī)則或制度。從源頭上防止不合理行為的發(fā)生,建立事前控制。企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行授權(quán)審批。對(duì)于“三重一大”事項(xiàng)(重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金使用),企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策。
(五)以內(nèi)控評(píng)價(jià)為手段,整合績效考核管理
企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作為開展風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)的重要手段,對(duì)包括固定資產(chǎn)投資、電力營銷、物資采購、工程建設(shè)等在內(nèi)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)全面開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)活動(dòng)。通過持續(xù)不斷地對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,使得內(nèi)控體系日趨合理有效,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的在控和可控。同時(shí),將內(nèi)部控制流程與內(nèi)部控制責(zé)任人對(duì)接,內(nèi)控評(píng)價(jià)與績效管理整合,深入挖掘員工在內(nèi)控工作中的潛在能力,充分發(fā)揮其才能與智慧,形成相互促進(jìn)、相互激勵(lì)的良性循環(huán)。一方面,由相關(guān)管理單位負(fù)責(zé)人兼任各業(yè)務(wù)流程責(zé)任人,使每一管理層級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)控環(huán)節(jié)趨于一致,并把流程執(zhí)行結(jié)果與責(zé)任人的崗位考核、晉升直接掛鉤,以此強(qiáng)化管理人員的職責(zé)。另一方面,對(duì)業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)的內(nèi)控執(zhí)行責(zé)任明確納入每一崗位職責(zé)進(jìn)行考核,以此落實(shí)內(nèi)控責(zé)任制,將內(nèi)控執(zhí)行責(zé)任最終落實(shí)到每個(gè)責(zé)任崗位和責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)全過程控制。
(六)以信息系統(tǒng)為支撐,提高內(nèi)部控制效率
(一)種類
1.信用風(fēng)險(xiǎn)
即由于債務(wù)人違約的影響,使銀行資產(chǎn)、債權(quán)、收益受到損失的可能性。信用風(fēng)險(xiǎn)不僅僅存在于信貸業(yè)務(wù)中,廣義來看,幾乎在商業(yè)銀行的所有業(yè)務(wù)中,都存在信用風(fēng)險(xiǎn)。除了風(fēng)險(xiǎn)分布的范圍日趨廣泛外,對(duì)單個(gè)或一組相關(guān)借款人的大額授信導(dǎo)致信用風(fēng)險(xiǎn)的集中,從而使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及潛在的損失增大。
2.保證風(fēng)險(xiǎn)
保證貸款,是由債務(wù)人以外的第三人向債權(quán)人承諾償還貸款的條件下,自己承擔(dān)償還貸款責(zé)任的承諾而發(fā)放的貸款。雖然在保證貸款中,貸款的信用風(fēng)險(xiǎn)大部分轉(zhuǎn)嫁給了保證人,但是由于某些技術(shù)性的因素,貸款人仍然要承擔(dān)很多風(fēng)險(xiǎn)。
3.市場風(fēng)險(xiǎn)
市場風(fēng)險(xiǎn)是由于市場價(jià)格的波動(dòng),使得經(jīng)濟(jì)主體蒙受損失的可能性。對(duì)銀行來講,不論是股權(quán)資本,還是債權(quán)資產(chǎn),以及其他業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中都廣泛存在這市場風(fēng)險(xiǎn)。
4.自然和意外因索風(fēng)險(xiǎn)
這是指因自然和意外因素的影響,使銀行的貸款遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。如洪水、臺(tái)風(fēng)、地震、海嘯、森林火災(zāi)、交通意外、安全事故等,造成借款人死亡或企業(yè)停產(chǎn)、破產(chǎn)等,往往使銀行的貸款無法收回。
(二)農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)的主要特征
1.綜合性
農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)綜合體現(xiàn)了各種金融風(fēng)險(xiǎn),市場風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等各種類型的風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)通過農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)出來,表現(xiàn)為金融交易中的違約風(fēng)險(xiǎn)。
2.傳遞性和擴(kuò)散性
在金融交易活動(dòng)中,交易一方的農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致另一方的農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn),而另一方的農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)可能又導(dǎo)致另一方的農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn),如此擴(kuò)散和傳遞下去,最終形成一個(gè)“農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)鏈”.
3.累積性。由于農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)具有傳遞性,一方的農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)擴(kuò)散到各關(guān)聯(lián)方,引起加總起來的農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)迅速增大。從小的方面來說,如“三角債”;從大的方面來說,如信用危機(jī)、金融危機(jī)等。
4.隱蔽性和突發(fā)性。農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)可以通過安排新的負(fù)債得到緩解,如“借新還舊”,使信用關(guān)系暫時(shí)得以維持。
5.不確定性。風(fēng)險(xiǎn)本身就是一種不確定性,但它是一種可以計(jì)量的不確定性。農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn)由于受交易的道德水平、經(jīng)營能力、努力程度等主觀因素的影響,其不確定性就更大,因而對(duì)其進(jìn)行量化和客觀評(píng)價(jià)都是非常困難的。銀行經(jīng)營中未能及時(shí)識(shí)別農(nóng)村貸款風(fēng)險(xiǎn),造成農(nóng)村貸款管理的失誤往往是導(dǎo)致其周轉(zhuǎn)困難、停業(yè)和倒閉的最直接原因。
二、我國農(nóng)村商業(yè)銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)的成因
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏獨(dú)立性
目前,普遍實(shí)現(xiàn)了股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,各農(nóng)村商業(yè)銀行銀行也已基本按現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立起較為完善的公司治理架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。大部分農(nóng)村商業(yè)銀行實(shí)行的是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的行長負(fù)責(zé)制。行長負(fù)責(zé)全行全面業(yè)務(wù)發(fā)展及管理工作,而貸款風(fēng)險(xiǎn)管理則是作為行長行政管理的內(nèi)容之一,由行長領(lǐng)導(dǎo)下的某一職能部門承擔(dān)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重視一點(diǎn)的銀行,會(huì)成立單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)全行貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制;而大多銀行則是將風(fēng)險(xiǎn)管理列入貸款管理部門中,由該部門的一名或幾名員工兼任,銀行風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏獨(dú)立性。
即使是成立有單獨(dú)風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理與監(jiān)控的銀行,其風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)際上也難以確保正常開展。這是因?yàn)椋L(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)人一般由行長任命,員工則由風(fēng)險(xiǎn)管理部門的負(fù)責(zé)人提名,行長任命。換言之,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的所有人員,其人事關(guān)系均由行長決定,從而造成這些人員在履行風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)時(shí)只對(duì)行長負(fù)責(zé),唯行長命令是從,在風(fēng)險(xiǎn)管理方面喪失了獨(dú)立性,行長負(fù)責(zé)制與風(fēng)險(xiǎn)管理獨(dú)立性的要求存在矛盾和偏差。
(二)貸款風(fēng)險(xiǎn)測量方法簡單
在貸款市場風(fēng)險(xiǎn)測量方面,由于我國利率和匯率長期以來管制嚴(yán)格,商業(yè)銀行沒有面臨較大的利率和匯率風(fēng)險(xiǎn),因此,貸款市場風(fēng)險(xiǎn)測量水平仍相當(dāng)落后。對(duì)利率風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管多采用重新定價(jià)缺口和累計(jì)頭寸法等最為常見和最簡單的方法。簡便采用的量化的貸款風(fēng)險(xiǎn)管理方法也多是針對(duì)單個(gè)借款人貸款風(fēng)險(xiǎn)的測量與管理,對(duì)于貸款組合風(fēng)險(xiǎn)則缺乏有效的定量測量與分析工具。將過于簡單的貸款風(fēng)險(xiǎn)測量方法運(yùn)用于貸款風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,顯然在有效性和精度上要大打折扣的,在風(fēng)險(xiǎn)管理的源頭就存在失真的問題無疑不利于商業(yè)銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理。
(三)信用評(píng)級(jí)薄弱
現(xiàn)代銀行信用風(fēng)險(xiǎn)的量化管理是建立在信用評(píng)級(jí)基礎(chǔ)之上的。論文格式因?yàn)椴煌馁J款客戶存在著種種差異,銀行面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)是有區(qū)別的,在計(jì)算信用風(fēng)險(xiǎn)加權(quán)資產(chǎn)時(shí)自然不能等同對(duì)待。因此,銀行信用風(fēng)險(xiǎn)加權(quán)資產(chǎn)乃至資本充足率的計(jì)算結(jié)果能否準(zhǔn)確反映銀行真實(shí)的經(jīng)營管理狀況,很大程度上取決于信用評(píng)級(jí)功能的有效發(fā)揮。
信用評(píng)級(jí)的方法有兩種,即外部評(píng)級(jí)和內(nèi)部評(píng)級(jí)。外部評(píng)級(jí)的有賴于專業(yè)化信用評(píng)級(jí)的有力支持,在我國,由于專業(yè)化的信用評(píng)級(jí)體系的缺失,采用此法的可操作性差。而就內(nèi)部信用評(píng)級(jí)而言,目前,我國銀行大都有自己的信用評(píng)估系統(tǒng),但評(píng)級(jí)結(jié)果主要用于授信管理等少數(shù)領(lǐng)域,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估功能無法有效的發(fā)揮,并不能滿足信用風(fēng)險(xiǎn)管理工作更深層次的要求。
(四)貸款管理方法簡單落后,難以防范風(fēng)險(xiǎn)
限于起步較晚,我國農(nóng)村商業(yè)銀行貸款管理方法還比較落后:還沒有建立自己的客戶信用評(píng)級(jí)體系,對(duì)借款客戶資信情況的判斷往往是憑感覺、靠關(guān)系,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);在貸款客戶的選擇方面也只是臨時(shí)起意,沒有一個(gè)明確而持續(xù)的貸款投放政策,缺乏清晰的指導(dǎo);對(duì)客戶的借款申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),操作流程不暢,往往評(píng)審委員還沒有對(duì)借款的情況進(jìn)行詳細(xì)了解,就要做出自己的決議,缺乏有效的溝通;貸款發(fā)放后,借款人的資金流動(dòng)情況、借款人支付利息的情況、歸還貸款的情況、貸款到期情況等,都要由貸款人員自己去柜臺(tái)找會(huì)計(jì)人員查詢,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)還容易遺忘,造成不好的后果。
例如:錫州農(nóng)村商業(yè)銀行至2010年期末,該行關(guān)聯(lián)交易余額分別為29584萬元、8667萬元(其中保證金5867萬元)和8802.91萬元,全部關(guān)聯(lián)交易余額占本行報(bào)告期末資本凈額的比例為20.99%.雖然該行披露這些關(guān)聯(lián)交易五級(jí)分類形態(tài)均為正常,但從關(guān)聯(lián)人身份特征看,關(guān)聯(lián)自然人全部為該本行的內(nèi)部人及關(guān)系人,關(guān)聯(lián)法人全部為該行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或內(nèi)部人及其近親屬控制的關(guān)聯(lián)法人企業(yè),毫無疑問,這會(huì)給該行貸款風(fēng)險(xiǎn)管理帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
三、完善農(nóng)村商業(yè)銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
我國農(nóng)村商業(yè)銀行首先應(yīng)借鑒國外先進(jìn)理念,并結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)銀行業(yè)面臨的外部競爭形勢,以全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念為指導(dǎo)思想,從從公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制制度激勵(lì)約束機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系等方面著手構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
要保證貸款風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的高效運(yùn)行,遏制不良貸款資產(chǎn),有效防范貸款資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),必須從商業(yè)銀行內(nèi)部抓起,轉(zhuǎn)變管理方式以化解貸款風(fēng)險(xiǎn)管理。商業(yè)銀行內(nèi)部控制機(jī)制是其為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過程和機(jī)制。完善我國商業(yè)銀行的內(nèi)控機(jī)制,要做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)推進(jìn)激勵(lì)約束機(jī)制改革,杜絕“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象近年來,隨著商業(yè)銀行貸款管理體制改革的進(jìn)一步深入,提出了建立不良貸款責(zé)任追究制度,但至今難以落實(shí)。究其原因,商業(yè)銀行在貸款管理上仍未建立起行之有效的激勵(lì)約束機(jī)制。任何激勵(lì)過分或約束不足都可能誘發(fā)貸款員鋌而走險(xiǎn),使銀行貸款處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。要通過適當(dāng)?shù)睦鎱f(xié)調(diào)分配機(jī)制,強(qiáng)化以風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)管理為核心的激勵(lì)約束機(jī)制,針對(duì)不同的對(duì)象設(shè)計(jì)不同的激勵(lì)方式,杜絕“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。逐步完善經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)考核,將對(duì)經(jīng)濟(jì)資本的計(jì)量逐漸由系數(shù)法過渡到直接采用風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的非預(yù)期損失數(shù)據(jù),并綜合考慮合規(guī)、質(zhì)量、效率因素,優(yōu)化KH(企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))考核,使激勵(lì)機(jī)制充分考慮發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行效果,以綜合引導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)發(fā)展的統(tǒng)一性與和諧性。
(二)規(guī)范貸款操作規(guī)程,對(duì)貸款進(jìn)行全流程管理貸款操作規(guī)程是商業(yè)銀行進(jìn)行貸款投放的基本準(zhǔn)則,它的制定本身就是基于控制和防范貸款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生的。農(nóng)村商業(yè)銀行通過進(jìn)一步強(qiáng)化科學(xué)的貸款全流程管理,真正實(shí)現(xiàn)貸款管理模式由粗放型向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變,將有助于提高商業(yè)銀行貸款發(fā)放的質(zhì)量,也有利于商業(yè)銀行增強(qiáng)貸款風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
1.實(shí)行“貸放分控”、“實(shí)貸實(shí)付”,注重從源頭上控制貸款資金被挪用風(fēng)險(xiǎn)。貸款的獲批和發(fā)放不同步,借款人只有在向商業(yè)銀行提出貸款使用申請(qǐng)后,商業(yè)銀行再根據(jù)客戶現(xiàn)實(shí)的貸款需求,分批分期進(jìn)行授信、發(fā)放貸款,從而有助于減少貸款資金閑置、提高貸款資金使用效率和防止貸款被借款人挪用。
2.實(shí)施貸款全流程管理。貸款人應(yīng)按照要求對(duì)貸款流程的盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、審批、合同簽訂、貸款發(fā)放和支付、貸后管理、不良貸款處置等各個(gè)環(huán)節(jié)提出管理要求,要嚴(yán)格執(zhí)行授信審查審批程序,加強(qiáng)放款管理,加大合規(guī)性檢查力度,防控違規(guī)授信。要建立問責(zé)機(jī)制,對(duì)貸款實(shí)施全流程管理,提高貸款管理的精細(xì)化程度,促進(jìn)商業(yè)銀行“流程銀行”建設(shè)。
3.明確貸款管理的法律責(zé)任。為杜絕貸款違法違規(guī)發(fā)放,要對(duì)貸款操作進(jìn)行責(zé)任規(guī)范,建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任評(píng)議制,自上而下層層分解風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任。對(duì)形成的風(fēng)險(xiǎn)貸款要全面清理,劃分責(zé)任人,責(zé)任貸款由責(zé)任人負(fù)責(zé)清收。對(duì)造成風(fēng)險(xiǎn)損失的責(zé)任人可實(shí)行個(gè)人賠償制度,對(duì)造成重大風(fēng)險(xiǎn)和損失的責(zé)任人應(yīng)追究其法律責(zé)任。
例如:錫州農(nóng)村商業(yè)銀行金匱支行曾向無錫市青洲金屬材料有限公司發(fā)放貸款120萬元,貸款由無錫誠又信鋼鐵貿(mào)易有限公司擔(dān)保。借款單位法定代表為山東籍人士,至該行發(fā)現(xiàn)貸款產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),法人代表已不知去向,而企業(yè)也由于經(jīng)營虧損,已停止經(jīng)營。不得已,為準(zhǔn)確反映貸款形態(tài),該行將該企業(yè)貸款調(diào)整至次級(jí),形成不良貸款新增120萬元。從這個(gè)案例來看,銀行對(duì)貸款的管理應(yīng)該是全流程的,從貸款的申請(qǐng)到發(fā)放、再到本息的回收都需要及時(shí)全面地進(jìn)行跟蹤管理,否則,只要有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏或是處置不及時(shí),就像無錫市青洲金屬材料有限公司一樣,到企業(yè)虧損停止經(jīng)營、法人代表走逃時(shí)還未能發(fā)現(xiàn)貸款已出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)內(nèi)控管理文化的建設(shè),有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)內(nèi)控管理文化的建設(shè),有利于提高銀行內(nèi)部員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在一個(gè)以內(nèi)控優(yōu)先意識(shí)為指導(dǎo)的銀行里,嚴(yán)密的內(nèi)控體系是實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量、有效益的全面發(fā)展的保障。風(fēng)險(xiǎn)文化的建立是全員參與的過程,是所有員工建立共同價(jià)值的結(jié)果。加強(qiáng)員工合規(guī)文化教育,增強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí)。制度最終靠人來執(zhí)行,管理的核心是人的管理。為此,必須始終堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)員工教育管理,規(guī)范員工行為,真正從源頭上防控風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立科學(xué)的貸款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 操作風(fēng)險(xiǎn) 治理架構(gòu) 國際監(jiān)管
中圖分類號(hào):F832 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1770(2011)08-024-04
編者按:巴塞爾委員會(huì)新資本協(xié)議II將操作風(fēng)險(xiǎn)作為一項(xiàng)單獨(dú)風(fēng)險(xiǎn)納入第一支柱,中國銀監(jiān)會(huì)相應(yīng)出臺(tái)了《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》和《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管資本計(jì)量指引》。根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)與指引,中國的商業(yè)銀行開始探索集中統(tǒng)一的操作風(fēng)險(xiǎn)管理之路。日前,銀監(jiān)會(huì)召集部分準(zhǔn)備實(shí)施新協(xié)議的商業(yè)銀行在廣西南寧舉行研討會(huì),就操作風(fēng)險(xiǎn)管理的最新監(jiān)管動(dòng)態(tài)、日常管理機(jī)制、信息系統(tǒng)研發(fā)、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理和高級(jí)計(jì)量法實(shí)施等議題進(jìn)行討論。現(xiàn)選取部分會(huì)議成果予以刊發(fā),以供讀者參考。
操作風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)有銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)以來就存在的風(fēng)險(xiǎn)。但是直到2004年的新資本協(xié)議,國際監(jiān)管組織才正式將其視作一項(xiàng)獨(dú)立風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和計(jì)量。由此,操作風(fēng)險(xiǎn)被列為與信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)并列的三大風(fēng)險(xiǎn)之一,在第一支柱下單獨(dú)針對(duì)其計(jì)提監(jiān)管資本,并針對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理提出了專門的要求。
但是由于操作風(fēng)險(xiǎn)管理作為獨(dú)立風(fēng)險(xiǎn)類型加以管理的時(shí)間較短,因此其管理和計(jì)量即便在發(fā)達(dá)國家也仍處于起步階段,新資本協(xié)議的雖為操作風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量提供了規(guī)范,但在操作風(fēng)險(xiǎn)管理方面,長期以來只有巴塞爾委員會(huì)2003年的《操作風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)管的穩(wěn)健做法》(簡稱03版《穩(wěn)健做法》)。直到2010年10月,巴塞爾委員會(huì)公布了研究文件《保險(xiǎn)在操作風(fēng)險(xiǎn)建模中的緩釋作用》,2010年12月,巴塞爾委員會(huì)又了更新后的《穩(wěn)健做法》征求意見稿,同時(shí)了《操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量法監(jiān)管指引》的征求意見稿。2011年6月,巴塞爾委員會(huì)經(jīng)討論同意這兩份文件;2011年7月,新版的《穩(wěn)健做法》(簡稱2011年版《穩(wěn)健做法》)和《操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量法監(jiān)管指引》正式并生效。我們注意到,上述的動(dòng)態(tài)變化是操作風(fēng)險(xiǎn)管理向?qū)I(yè)化、精細(xì)化方向發(fā)展的必然,而對(duì)于我國銀行業(yè)來說,更為具體和精細(xì)化的管理要求將有利于推進(jìn)操作風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)管水平。本文介紹了2010年以來巴塞爾委員會(huì)在操作風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管方面的最新動(dòng)態(tài),然后分析這些監(jiān)管動(dòng)態(tài)對(duì)我國銀行業(yè)推進(jìn)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示。
一、操作風(fēng)險(xiǎn)管理的治理架構(gòu)
完善健全的治理架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)有效操作風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),2011年版的《穩(wěn)健做法》最主要的亮點(diǎn)即在于強(qiáng)化了操作風(fēng)險(xiǎn)治理架構(gòu)方面的具體要求,更加明確了不同層級(jí)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)與問責(zé)。
(一)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的治理架構(gòu)
首先,《穩(wěn)健做法》明確要求董事會(huì)應(yīng)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理承擔(dān)最終責(zé)任,并應(yīng)當(dāng)確保全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理制度及其執(zhí)行的有效性。董事會(huì)亦應(yīng)定期對(duì)全行操作風(fēng)險(xiǎn)狀況及其管理情況進(jìn)行核驗(yàn)。另外,新版《穩(wěn)健做法》還提出,董事會(huì)不僅應(yīng)負(fù)責(zé)在全行建立良好的操作風(fēng)險(xiǎn)管理文化,還應(yīng)該負(fù)責(zé)確定本行操作風(fēng)險(xiǎn)偏好及容忍度的設(shè)置。
與之相對(duì)應(yīng)的是,《穩(wěn)健做法》也要求銀行的高管層將董事會(huì)制定的操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架加以落實(shí),并強(qiáng)調(diào)高管層應(yīng)確保本行負(fù)責(zé)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)人員能有效履職。
此外,對(duì)于較大規(guī)模及業(yè)務(wù)復(fù)雜的銀行來說,《穩(wěn)健做法》還要求其建立專司操作風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)。操作風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)應(yīng)包含操作風(fēng)險(xiǎn)管理專職人員、業(yè)務(wù)條線專業(yè)人員等,委員會(huì)定期召開會(huì)議并向董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)進(jìn)行直接報(bào)告。
(二)思考與啟示
2010年版《穩(wěn)健做法》厘清了操作風(fēng)險(xiǎn)治理架構(gòu)的一些具體問題,但是仍然留存了一些模糊地帶和爭議。如雖然董事會(huì)的職責(zé)得到了強(qiáng)化,但是一方面對(duì)董事會(huì)如何履責(zé)仍然失之籠統(tǒng),而另一方面卻又對(duì)董事會(huì)提出了諸如定期核驗(yàn)操作風(fēng)險(xiǎn)管理制度等執(zhí)行層面的要求,這顯然又同高管層的職責(zé)產(chǎn)生了交叉。此外,從當(dāng)前的國際實(shí)踐來看,操作風(fēng)險(xiǎn)偏好和容忍度的概念仍然模糊,因?yàn)椴僮黠L(fēng)險(xiǎn)與信用風(fēng)險(xiǎn)及市場風(fēng)險(xiǎn)在風(fēng)險(xiǎn)來源和本質(zhì)上差異很大,操作風(fēng)險(xiǎn)不僅包含銀行內(nèi)生的風(fēng)險(xiǎn)(如流程、內(nèi)部欺詐等),也包含了很多外生性的風(fēng)險(xiǎn),即便其中的內(nèi)生性操作風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行估量,外生性操作風(fēng)險(xiǎn)則很難界定其風(fēng)險(xiǎn)暴露。因此,如果操作風(fēng)險(xiǎn)暴露難以確定,則設(shè)置操作風(fēng)險(xiǎn)容忍度和風(fēng)險(xiǎn)偏好將變得非常困難。2011年版的《穩(wěn)健做法》也并未在這方面提出明確的操作方案。
不過從總體上看,2011年版《穩(wěn)健做法》提出的治理架構(gòu)方面的要求不僅令操作風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)劃分更加明確,也為銀行建立操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系提供了普遍標(biāo)準(zhǔn)。至于如何將已經(jīng)用于信用風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)管理的一些理念和做法(如職責(zé)分工、專業(yè)委員會(huì)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)偏好和容忍度設(shè)置等)合理有效地用于操作風(fēng)險(xiǎn)管理,我們認(rèn)為這些都是開拓性和建設(shè)性的命題,而且這些問題本身也并無一致性的解答案,《穩(wěn)健做法》也給予了商業(yè)銀行實(shí)踐的彈性,銀行在關(guān)注這些要素的基礎(chǔ)上,宜制定與自身特點(diǎn)相匹配的落實(shí)方案。
二、強(qiáng)化操作風(fēng)險(xiǎn)全流程管理
新資本協(xié)議將操作風(fēng)險(xiǎn)納入第一支柱進(jìn)行管理和計(jì)量后,自然也必須建立相應(yīng)的操作風(fēng)險(xiǎn)全流程管理框架,《穩(wěn)健做法》再次確認(rèn)了操作風(fēng)險(xiǎn)管理所包含的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測、報(bào)告、控制及緩釋的流程,并對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)提出了具體的要求。
(一)全流程管理新要求
2003年版《穩(wěn)健做法》在全流程管理方面僅包含了風(fēng)險(xiǎn)自我評(píng)估(RCSA)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI)、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量以及風(fēng)險(xiǎn)映射四項(xiàng)內(nèi)容,而2011年版《穩(wěn)健做法》還提出操作風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估也應(yīng)包括內(nèi)部損失數(shù)據(jù)以及外部損失數(shù)據(jù)的收集和分析、情景分析以及對(duì)不同工具運(yùn)行結(jié)果的綜合分析。此外,新業(yè)務(wù)和新產(chǎn)品上線前除了應(yīng)評(píng)估其蘊(yùn)含的操作風(fēng)險(xiǎn)外,還應(yīng)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)因素納入其定價(jià)機(jī)制。而在報(bào)告機(jī)制方面,2011年版《穩(wěn)健做法》也提出銀行應(yīng)建立常規(guī)報(bào)告和壓力場景報(bào)告兩種機(jī)制,并且必須包含本行操作風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際情況與制定的風(fēng)險(xiǎn)偏好和容忍度吻合情況等。
(二)分析及啟示
我們不難發(fā)現(xiàn),上述新要求其實(shí)也有著豐富的內(nèi)涵,且隱含了巴塞爾委員會(huì)在操作風(fēng)險(xiǎn)管理方面的總體思路。
首先,將內(nèi)部損失數(shù)據(jù)和外部損失數(shù)據(jù)收集及分析列為對(duì)所有銀行的普遍要求,而不僅僅局限在實(shí)施高級(jí)計(jì)量法的銀行,這表明巴塞爾委員會(huì)再次強(qiáng)調(diào)損失數(shù)據(jù)收集是操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的核心,也是全流程管理的起點(diǎn)。我們甚至不難推斷,提出更嚴(yán)格的損失數(shù)據(jù)收集要求,表明巴塞爾委員會(huì)認(rèn)為即便對(duì)于實(shí)施基本指標(biāo)法和標(biāo)準(zhǔn)法的銀行而言,進(jìn)行更為精細(xì)化的損失數(shù)據(jù)收集也是必須的,也部分矯正了先前的一種觀點(diǎn),即認(rèn)為損失數(shù)據(jù)收集和情景分析的目的主要是為實(shí)施高級(jí)計(jì)量法的銀行建模所需。事實(shí)上,巴塞爾委員會(huì)的2011年版的《穩(wěn)健做法》給出了明確的信號(hào),損失數(shù)據(jù)收集的作用不僅是用于建模,更應(yīng)用于收集全行操作風(fēng)險(xiǎn)狀況,并且不僅應(yīng)包含“收集”,更應(yīng)把落腳點(diǎn)放在“分析”,且應(yīng)融合內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),做到“回顧”和“前瞻”相結(jié)合,形成對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考依據(jù)的合力。
其次,對(duì)不同工具運(yùn)行提出綜合比較分析的要求表明,巴塞爾委員會(huì)明確要求操作風(fēng)險(xiǎn)管理工具之間應(yīng)當(dāng)建立良好的互動(dòng)關(guān)系,而這點(diǎn)正是目前操作風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中所缺乏的。尤其是在我國,一方面前期已經(jīng)著手建立操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架的銀行在開發(fā)和推廣工具方面尚處于起步階段,對(duì)工具運(yùn)行結(jié)果的分析也很不足,更難以建立不同管理工具之間的互動(dòng)機(jī)制,另一方面由于不同管理工具往往在開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)上會(huì)由不同團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),甚至可能會(huì)由不同部門主持,因此建立不同工具之間的互動(dòng)就面臨更大的挑戰(zhàn)。
第三,要求把操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估加入定價(jià)機(jī)制表明,巴塞爾委員會(huì)將繼續(xù)推動(dòng)把操作風(fēng)險(xiǎn)管理與計(jì)量結(jié)合的實(shí)踐。盡管操作風(fēng)險(xiǎn)在定義、邊界界定、定量等方面還爭議較大,但是銀行應(yīng)當(dāng)建立評(píng)估操作風(fēng)險(xiǎn)暴露的機(jī)制,并且將操作風(fēng)險(xiǎn)暴露的概念運(yùn)用于日常管理,一方面對(duì)業(yè)務(wù)條線的經(jīng)營運(yùn)營起到規(guī)范制約的作用,另一方面也對(duì)提高操作風(fēng)險(xiǎn)管理水平起到促進(jìn)作用。
第四,提出了在壓力場景下的報(bào)告機(jī)制,可以認(rèn)為是對(duì)報(bào)告機(jī)制的一種完善。結(jié)合我國銀行業(yè)實(shí)踐,我們可以認(rèn)為這是對(duì)各行已經(jīng)執(zhí)行的重大事件報(bào)告的一種規(guī)范化。因?yàn)椴僮黠L(fēng)險(xiǎn)事件往往具有突發(fā)性、不可預(yù)期性和外生性的特點(diǎn),因此及時(shí)對(duì)外部壓力場景做出反饋,通過報(bào)告體系使高管層或董事會(huì)知曉,是十分重要的環(huán)節(jié)。
當(dāng)然,如果我們仔細(xì)斟酌,也容易發(fā)現(xiàn),2011年版《穩(wěn)健做法》雖然提出了不少新理念和規(guī)范,但是在實(shí)際操作上仍然缺少具體方法的指導(dǎo),如對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn)的定價(jià)仍然囿于多種不確定性而難以準(zhǔn)確執(zhí)行,而操作風(fēng)險(xiǎn)管理工具之間如何建立互相補(bǔ)充完善的機(jī)制也不明確。此外,如何定義壓力場景的報(bào)告、如何將操作風(fēng)險(xiǎn)偏好和容忍度執(zhí)行納入操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等問題,也都需要各方努力研究具體的執(zhí)行方法。
三、細(xì)化的高級(jí)計(jì)量法要求
(一)《操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量法監(jiān)管指引》的主要內(nèi)容
由于巴塞爾委員會(huì)在制定新資本協(xié)議時(shí)就隱含了鼓勵(lì)銀行實(shí)施更為高級(jí)的計(jì)量方法的意向,因此不少計(jì)量手段較為成熟的銀行即著手開發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量法(AMA)。隨著高級(jí)計(jì)量法的鋪開,出臺(tái)比新資本協(xié)議相關(guān)內(nèi)容更為具體的規(guī)范性文件也顯得非常迫切,而《操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量法監(jiān)管指引》(以下簡稱《監(jiān)管指引》)正是在這樣的背景下出臺(tái)的,主要覆蓋了高級(jí)計(jì)量法的治理架構(gòu)、數(shù)據(jù)和建模三個(gè)部分。
首先,在治理架構(gòu)方面,《監(jiān)管指引》區(qū)分了對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量的驗(yàn)證(validation)以及對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架的核驗(yàn)(verification),即驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)作為操作風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量體系的一個(gè)有機(jī)組成部分,對(duì)高級(jí)計(jì)量法的建模進(jìn)行驗(yàn)證,而對(duì)于包括計(jì)量和管理在內(nèi)的完整的操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架,則仍需要由獨(dú)立團(tuán)隊(duì)再次對(duì)其進(jìn)行有效性核驗(yàn)(見下圖)。另外,《監(jiān)管指引》還明確指出,實(shí)施高級(jí)法的銀行應(yīng)當(dāng)更加注重通過使用測試(use test)將計(jì)量結(jié)果運(yùn)用于操作風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐,并起到促進(jìn)操作風(fēng)險(xiǎn)管理水平的作用。
其次,《監(jiān)管指引》明確了一些數(shù)據(jù)方面的要求,大致包括:
1.毛損失與凈損失的確認(rèn):銀行可以選擇毛損失或凈損失進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,但是應(yīng)足夠?qū)徤鳎鐡p失挽回消耗大量時(shí)間,則必須用毛損失作為建模依據(jù),且銀行在計(jì)算凈損失時(shí)不得先行使用保險(xiǎn)緩釋進(jìn)行扣減,銀行如使用合格保險(xiǎn)緩釋,需要建立單獨(dú)的模型。
2.損失數(shù)據(jù)收集門檻:銀行應(yīng)明確其收集數(shù)據(jù)的門檻值,對(duì)于門檻值可以是全行統(tǒng)一的,也可以設(shè)置不同的門檻值,但是銀行必須足夠?qū)徤鞑⒋_保其設(shè)置的門檻值能將實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)事件均包括在內(nèi)。同時(shí),鼓勵(lì)銀行根據(jù)操作風(fēng)險(xiǎn)形態(tài)進(jìn)行分類,對(duì)于同一分類的事件或條線設(shè)置相同的門檻值。
3.損失時(shí)間點(diǎn):明確了可供選擇的時(shí)間點(diǎn)限于發(fā)生日、發(fā)現(xiàn)日和會(huì)計(jì)結(jié)算日三項(xiàng),并認(rèn)為結(jié)算日是比較穩(wěn)健的做法。
第三,在建模方面,對(duì)于建模數(shù)據(jù)來源、分布假設(shè)等提出了要求:
1.數(shù)據(jù)來源。再次確認(rèn)了高級(jí)計(jì)量法建模數(shù)據(jù)來源必須包括內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、情景分析以及經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部控制要素這四項(xiàng)要素,其中內(nèi)部數(shù)據(jù)是建模的主體,外部數(shù)據(jù)則是針對(duì)肥尾分布的校準(zhǔn),情景分析作為對(duì)可重復(fù)損失事件的評(píng)估,也構(gòu)成數(shù)據(jù)來源的重要部分,而經(jīng)營環(huán)境與內(nèi)部控制要素由于主觀性過強(qiáng),目前尚難以直接植入模型。
2.精細(xì)化程度(granularity)。實(shí)施高級(jí)法的銀行應(yīng)根據(jù)操作風(fēng)險(xiǎn)形態(tài)進(jìn)行歸類,并用于情景分析等場合。
3.分布假設(shè)。由于建立合適的分布是高級(jí)計(jì)量法的核心,因此銀行應(yīng)確保選取了合適的損失頻度及嚴(yán)重程度的分布假設(shè),并應(yīng)保證進(jìn)入內(nèi)部損失數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)均已包含在建模數(shù)據(jù)中,同時(shí)銀行可以針對(duì)分布的不同部分采用不同的假設(shè),但是銀行應(yīng)建立完整的數(shù)據(jù)清洗、模型選取、擬合等環(huán)節(jié)的文檔記錄。
(二)分析與啟示
我們認(rèn)為,一方面高級(jí)計(jì)量法尚處于起步階段,另一方面高級(jí)計(jì)量法本身亦允許了較大的操作彈性。《監(jiān)管指引》雖然在治理、數(shù)據(jù)和建模三方面提出了一些規(guī)范,但是實(shí)踐中仍然有大量的彈性空間。從一些發(fā)達(dá)國家銀行實(shí)施高級(jí)計(jì)量法的經(jīng)驗(yàn)看,內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)和情景分析在模型中的比重差異非常大。事實(shí)上,某些銀行的建模較大依賴了情景分析,而并非如很多人認(rèn)為來自于內(nèi)部損失數(shù)據(jù),這可能因?yàn)楦鲊y行經(jīng)營和管理模式的差異,也可能因?yàn)椴煌y行數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和質(zhì)量的差異。而《監(jiān)管指引》在多個(gè)部分亦強(qiáng)調(diào),巴塞爾委員會(huì)將在持續(xù)收集數(shù)據(jù)和調(diào)研的基礎(chǔ)上,在合適的范圍內(nèi)對(duì)可以確定的良好實(shí)踐予以明確。
四、第一支柱與第二支柱統(tǒng)籌
除了公開征求意見并提交高層討論的2011年版《穩(wěn)健做法》和《監(jiān)管指引》外,巴塞爾委員會(huì)還對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理和計(jì)量實(shí)踐的一些問題進(jìn)行了研究,其中比較重要的一項(xiàng)工作是在第二支柱框架下評(píng)估操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管資本充足情況。
事實(shí)上,雖然新資本協(xié)議將操作風(fēng)險(xiǎn)納入了第一支柱,但是由于操作風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量的不確定性,新資本協(xié)議也指出,監(jiān)管當(dāng)局將在第二支柱框架下評(píng)估銀行操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管資本的充足情況,并且可以對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)資本不足的銀行提出附加資本要求。本輪金融危機(jī)后,各國監(jiān)管當(dāng)局和巴塞爾委員會(huì)都發(fā)現(xiàn)銀行實(shí)際操作風(fēng)險(xiǎn)暴露可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際計(jì)提資本的數(shù)量,而基本指標(biāo)法和標(biāo)準(zhǔn)法由于風(fēng)險(xiǎn)敏感度較低,對(duì)實(shí)際損失覆蓋的有效性也需要評(píng)估,可是在實(shí)踐中,一方面監(jiān)管當(dāng)局并無明確提出在第二支柱下如何評(píng)估未覆蓋的操作風(fēng)險(xiǎn)暴露,銀行在亦沒有在第二支柱下對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)暴露的覆蓋情況進(jìn)行評(píng)估。但是與之對(duì)應(yīng)的是,由于操作風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控和合規(guī)管理不可分割的關(guān)系,不少監(jiān)管當(dāng)局和銀行內(nèi)部都制定過一些對(duì)內(nèi)控及合規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估的規(guī)章,但是這些零散的文件卻并未納入操作風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)管體系。正是在這樣的背景下,巴塞爾委員會(huì)亦打算研究在第二支柱下開展操作風(fēng)險(xiǎn)資本充足情況的良好實(shí)踐。
反觀我國的銀行業(yè)實(shí)踐,雖然新資本協(xié)議啟動(dòng)時(shí)間不長,但是操作風(fēng)險(xiǎn)管理卻是一直存在的,盡管其表現(xiàn)形式主要是內(nèi)控合規(guī)管理,而監(jiān)管當(dāng)局的注意力也多集中在案件防控等領(lǐng)域。我們認(rèn)為,我國的一些實(shí)踐做法在原則上是符合巴塞爾委員會(huì)的研究動(dòng)向的,但是我國監(jiān)管和管理實(shí)踐可能存在規(guī)章零散、缺乏統(tǒng)籌等問題。例如,我國的商業(yè)銀行在傳統(tǒng)上都非常重視對(duì)內(nèi)部欺詐等重大操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件的監(jiān)控,無論是銀行內(nèi)控部門、風(fēng)險(xiǎn)部門還是監(jiān)管部門都先后出臺(tái)過多種規(guī)章進(jìn)行約束,其中也包括將重大損失事件數(shù)與損失金額與經(jīng)濟(jì)資本計(jì)量和分配掛鉤的做法,這無疑是一種在第二支柱下探索操作風(fēng)險(xiǎn)管理的積極嘗試,也可以對(duì)國際監(jiān)管和管理提供積極的反饋,但是我們在實(shí)踐中,也有必要梳理整合現(xiàn)有規(guī)章,評(píng)估實(shí)踐中的優(yōu)缺點(diǎn),思考如何建立較為統(tǒng)一的第二支柱框架。同時(shí)我們也應(yīng)該注意到,就操作風(fēng)險(xiǎn)管理而言,第一支柱確立了原則性的規(guī)范體系,第二支柱只是對(duì)其的補(bǔ)充和調(diào)整,不能將第二支柱的作用無限擴(kuò)大,更不能給予操作風(fēng)險(xiǎn)資本計(jì)量和分配以無限的自由裁量權(quán),同時(shí)也必須將第一支柱和第二支柱進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,既要在第二支柱下考量第一支柱未覆蓋的風(fēng)險(xiǎn),也要避免因出現(xiàn)在兩大支柱下重復(fù)計(jì)量而造成銀行不合理負(fù)擔(dān)的情況。
1 管理現(xiàn)狀及存在問題
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任愈發(fā)重大,當(dāng)前電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大、智能化程度逐漸增強(qiáng)的同時(shí),也面臨著建設(shè)任務(wù)繁重、設(shè)備老化、負(fù)荷增長過快、外力破壞、自然氣候惡劣等問題,這些都對(duì)電網(wǎng)安全可靠運(yùn)行造成威脅。電網(wǎng)檢修計(jì)劃專業(yè)要通過安排合理的停、送電檢修計(jì)劃完成基建項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備檢修處缺、用戶報(bào)裝送電等,達(dá)到改善電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、提高設(shè)備運(yùn)行健康水平、滿足用戶可靠用電的目的。
目前檢修計(jì)劃管理更多地依賴人為經(jīng)驗(yàn),與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)不足,沒有標(biāo)準(zhǔn)的核心流程,無法滿足企業(yè)及電網(wǎng)的發(fā)展要求,且存在如下三方面管理短板:(1)缺少核心流程固化,出現(xiàn)管理空白。由于檢修計(jì)劃涉及專業(yè)多、周期長、節(jié)點(diǎn)多,在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將影響電網(wǎng)檢修工作的實(shí)施。如果多個(gè)部門及專業(yè)間業(yè)務(wù)流程不能很好地對(duì)接,管理制度及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、多頭管理、界面不清,就容易出現(xiàn)管理空白點(diǎn);(2)存在信息壁壘,橫向協(xié)同不足。信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)局限在本專業(yè),信息無法實(shí)時(shí)獲取、有效共享,容易出現(xiàn)重復(fù)停電。此外,檢修申請(qǐng)需要經(jīng)過可靠性、重要用戶、保電任務(wù)、設(shè)備情況等多專業(yè)信息的校驗(yàn),信息壁壘拉長了審核時(shí)間;(3)基礎(chǔ)管理松動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)管控能力不強(qiáng)。在檢修計(jì)劃管理過程中,存在一些較為普遍的基礎(chǔ)管理問題,相關(guān)資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性有待提高。部分業(yè)擴(kuò)、基建工作因?yàn)椤皶r(shí)間”和“現(xiàn)場”兩大因素的不確定性,對(duì)安全生產(chǎn)埋下隱患,不利于風(fēng)險(xiǎn)管控。如何合理安排綜合停電檢修計(jì)劃、融入風(fēng)控措施、降低電網(wǎng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),如何在保證計(jì)劃剛性執(zhí)行的同時(shí),把握檢修節(jié)奏,確保相關(guān)重點(diǎn)工程按期實(shí)施,是檢修計(jì)劃管控及風(fēng)險(xiǎn)防控面臨的形勢和主要解決的問題。
2 建立協(xié)同機(jī)制,改善管控措施
針對(duì)以往電網(wǎng)輸變電設(shè)備檢修計(jì)劃工作中的問題,我們通過建立協(xié)同機(jī)制,梳理優(yōu)化了檢修計(jì)劃管理核心業(yè)務(wù)流程,以信息化手段固化流程標(biāo)準(zhǔn),將人員崗位與流程環(huán)節(jié)一一對(duì)應(yīng),選定并監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié),識(shí)別對(duì)應(yīng)績效指標(biāo),在實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)的橫向協(xié)同的同時(shí),推動(dòng)檢修計(jì)劃專業(yè)的縱向貫通。
2.1 流程之間無縫銜接,建立流程管理新模式
通過端到端流程梳理,將檢修計(jì)劃管理全流程與相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行銜接,完成與設(shè)備大修管理流程、設(shè)備缺陷管理業(yè)務(wù)流程、業(yè)擴(kuò)全過程管理流程、基建工程綜合管理流程以及供電可靠性管理流程等其他專業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的無縫連接,消除專業(yè)管理的交叉點(diǎn)和空白點(diǎn)。
2.2 流程對(duì)接信息系統(tǒng),依托“大數(shù)據(jù)”打造“多維度”檢修計(jì)劃任務(wù)池
在檢修計(jì)劃制定階段,應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”工具集成各專業(yè)系統(tǒng)建立了多維度“檢修計(jì)劃任務(wù)池”,通過實(shí)時(shí)讀取各專業(yè)系統(tǒng)信息,第一時(shí)間將各類需求納入池內(nèi)實(shí)時(shí)滾動(dòng),為調(diào)度部門及時(shí)了解檢修需求,捏合同類申請(qǐng)、優(yōu)化檢修計(jì)劃安排提供信息支撐。另外,“多維度”體現(xiàn)在各專業(yè)間的信息橫向協(xié)同共享。每一項(xiàng)檢修申請(qǐng)都要經(jīng)過N-1、能否帶電、陪停、保電任務(wù)、重要用戶、重復(fù)停電、可靠性等信息校驗(yàn),即在計(jì)劃編制階段通過對(duì)跨專業(yè)、多維度條件的校核,提前進(jìn)行電網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2.3 采取“全、強(qiáng)、重、嚴(yán)”策略,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全面管控
提出“全過程、強(qiáng)管控、重評(píng)估、嚴(yán)把關(guān)”的管理策略,明確專業(yè)管理要求,推行重大工程停送電標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)全過程跟蹤;有效強(qiáng)化電網(wǎng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控,建立“月分析、周預(yù)警、日校核”風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,預(yù)警通知,督促風(fēng)險(xiǎn)防控的落實(shí);重點(diǎn)流程引入過程評(píng)估;嚴(yán)把資料審核,確保基礎(chǔ)資料的及時(shí)準(zhǔn)確。
2.4 “兩縱兩橫”,加強(qiáng)協(xié)同
應(yīng)用協(xié)同機(jī)制,縱向加強(qiáng)與主網(wǎng)停電計(jì)劃安排上的溝通、配合,加強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行方式管理,深化細(xì)化兩級(jí)電網(wǎng)安全穩(wěn)定分析,合理安排運(yùn)行方式,做嚴(yán)做細(xì)檢修期間電網(wǎng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,優(yōu)化停電計(jì)劃安排,調(diào)整運(yùn)行方式,制定專項(xiàng)事故預(yù)案。橫向加強(qiáng)與兄弟單位調(diào)控系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作,超前準(zhǔn)備、有效結(jié)合,避免重復(fù)停電,構(gòu)建更全面的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,提高電網(wǎng)供電可靠性。
3 具體案例分析
為配合某220kV變電站電源線施工,對(duì)施工路徑上的現(xiàn)有4條110kV線路進(jìn)行切改遷移及架空入地改造,歸屬基建工程。工程施工共涉及4座220kV公用變電站、5座110kV公用變電站、3座110kV用戶變電站、4條110kV線路;需要4個(gè)單位、6個(gè)部門、11個(gè)專業(yè)進(jìn)行全過程配合完成。
在獲取施工信息的第一時(shí)間,建設(shè)部門即將4條110kV線路檢修需求錄入本專業(yè)系統(tǒng),“檢修計(jì)劃任務(wù)池”同時(shí)監(jiān)測到其他部門有相同設(shè)備檢修需求,在年度檢修計(jì)劃制定過程中,我們捏合了相關(guān)變電站避雷器預(yù)試、設(shè)備例行試驗(yàn)等工作。在季度停電計(jì)劃任務(wù)池中,營銷部提出了相關(guān)業(yè)擴(kuò)工程檢修需求及用戶站內(nèi)部檢修停電需求,涉及線路與該切改工程一致。通過梳理以上信息,為我們在月度檢修計(jì)劃編制過程中提供參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)了綜合線路、變電站、用戶站等多方面的停電需求,避免重復(fù)停電。
在停電施工方案審核環(huán)節(jié),建設(shè)部門組織調(diào)度、運(yùn)檢、營銷、安監(jiān)等專業(yè)對(duì)《線路切改停電施工方案》進(jìn)行審核,各專業(yè)部室根據(jù)專業(yè)管理職責(zé)、制度和標(biāo)準(zhǔn),通過方案審查、安全分析、承載力分析、停送電時(shí)序、電網(wǎng)運(yùn)行方式調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的審查,最終形成準(zhǔn)確可行的停電施工方案,經(jīng)調(diào)控中心批準(zhǔn)停電計(jì)劃后,正式執(zhí)行。整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了多管理體系協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),打通了專業(yè)、部門壁壘,保證了流程的有效流轉(zhuǎn)。
以電網(wǎng)倒閘操作流程為例,通過檢修計(jì)劃專業(yè)流程與上線運(yùn)行的“兩票”系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,調(diào)控中心日檢修計(jì)劃“兩票”編制人員,按照新設(shè)備投入申請(qǐng),檢修申請(qǐng)票,方式單、批準(zhǔn)書、保護(hù)定值等資料,準(zhǔn)確編寫變電站倒閘操作票。同時(shí)《電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書》,由運(yùn)檢部、營銷部、安質(zhì)部、辦公室進(jìn)行會(huì)簽,并反饋落實(shí)措施。所有工作節(jié)點(diǎn)達(dá)到了上線系統(tǒng)對(duì)專業(yè)流程的全過程管控,流程對(duì)專業(yè)工作的指導(dǎo)和助力更顯增益。
4 管控成效分析
基于全流程的檢修計(jì)劃過程管控及風(fēng)險(xiǎn)防控全方位提升,從針對(duì)日趨復(fù)雜的外界環(huán)境和提高內(nèi)部管理水平的角度,統(tǒng)籌考慮,創(chuàng)新探索出的全周期、全覆蓋、全集成的停電計(jì)劃管理理念。深化應(yīng)用協(xié)同機(jī)制,建立多專業(yè)間的流程無縫對(duì)接,依據(jù)不同崗位職責(zé),將專業(yè)管理制度,標(biāo)準(zhǔn)深度融合,通過前期方案審查、方式安排、安全校核、預(yù)案編制,提前組織各部門細(xì)致審查施工方案,對(duì)施工準(zhǔn)備、施工要求、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、停電范圍、停電時(shí)序、方式安排、負(fù)荷轉(zhuǎn)移、事故預(yù)案、供電可靠等方面全面進(jìn)行審查,形成成熟方案落實(shí)執(zhí)行,大大提升了專業(yè)管理效能,確保了電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,逐漸形成節(jié)奏有控、安排有序、工作有效的安全生產(chǎn)新秩序。
雖然合規(guī)性通常只是最高管理層考慮的問題——董事會(huì)成員從法律上有責(zé)任創(chuàng)建一個(gè)能夠保證企業(yè)遵守所有規(guī)定的體系。但是違反規(guī)定也可能對(duì)高管個(gè)人產(chǎn)生影響。現(xiàn)在的問題在于,如何對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行恰當(dāng)管理?
獨(dú)立合規(guī)部門不多見
對(duì)于公司如何進(jìn)行合規(guī)性管理,減少違反規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn),一項(xiàng)對(duì)全球約40家領(lǐng)先制造商的合規(guī)部高管的深入訪談給了我們答案。
大部分公司希望能夠擴(kuò)展他們的合規(guī)體系。此外,57%的合規(guī)專家稱他們很有可能尋求外部幫助,特別是向人事部門尋求反腐敗、數(shù)據(jù)保護(hù)和產(chǎn)品安全問題的專家。
基層管理人員對(duì)合規(guī)體系的認(rèn)知程度與高管相比明顯不盡如人意,這表明公司迫切需要做出管理上的努力,以實(shí)現(xiàn)所有管理層級(jí)對(duì)合規(guī)管理的認(rèn)同,確保合規(guī)體系得以有效實(shí)施和運(yùn)作。
大部分公司沒有獨(dú)立的、直接向董事會(huì)報(bào)告的合規(guī)部門。
外部資源對(duì)于合規(guī)體系的建立非常有益。采用這種方式,管理人員就不會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)過多精力在合規(guī)體系的日常運(yùn)作中,而對(duì)日常業(yè)務(wù)有所懈怠,同時(shí)該體系被過度設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)更小。這些外部專家可以提供資源和重要的知識(shí),協(xié)助建立一個(gè)精益且獨(dú)立的合規(guī)體系,這一體系見效迅速并且保證長期高效。
最有效的合規(guī)體系整合了合規(guī)以及流程管理。這為成功建立全公司范圍的合規(guī)體系打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
據(jù)悉,該項(xiàng)調(diào)查集中于8個(gè)主要的合規(guī)領(lǐng)域:安全與環(huán)境(HSE)是最廣為人知和廣泛研究的;反腐敗和數(shù)據(jù)保護(hù)是合規(guī)討論中相對(duì)新鮮的話題。其他領(lǐng)域還包括產(chǎn)品安全和健康、IT安全和保障、勞動(dòng)法、公平競爭和出口控制。
值得一提的是,盡管89%的受訪者都表示所在公司已建立了合規(guī)部門,但是他們之中設(shè)立獨(dú)立合規(guī)部門的還不到一半(41%)。近三分之一的人表示由法務(wù)部負(fù)責(zé)合規(guī)相關(guān)事宜。同時(shí),將合規(guī)責(zé)任納入其他部門,而不是組建獨(dú)立的部門,效果會(huì)適得其反。比方說如果法務(wù)部負(fù)責(zé)合規(guī),那么增強(qiáng)透明度和及時(shí)控制違規(guī)行為之間就會(huì)產(chǎn)生矛盾。這樣做實(shí)際上只是從理論的角度強(qiáng)調(diào)了法律合規(guī)性,而并沒有合規(guī)的執(zhí)行以足夠的重視,這通常意味著合規(guī)管理并不能完全滲透到業(yè)務(wù)流程中。
調(diào)查還顯示,所有合規(guī)高管中,47%的人認(rèn)為北美的監(jiān)管最嚴(yán)格, 25%的人認(rèn)為歐盟監(jiān)管最嚴(yán)格,19%的人覺得地區(qū)之間并沒有明顯差別。總之,向新區(qū)域擴(kuò)張的企業(yè)應(yīng)該做好準(zhǔn)備面對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在北美地區(qū)。
將合規(guī)融入商業(yè)流程
從技術(shù)的角度來說,將合規(guī)融入商業(yè)流程非常困難,但并非不可能。調(diào)研中,有70%的受訪者認(rèn)為這是成功實(shí)施合規(guī)管理的關(guān)鍵要素。那么,如何將合規(guī)融入流程管理?可以分為三個(gè)階段。
流程設(shè)計(jì)。所有標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)流程都是按照合規(guī)管理的要求設(shè)計(jì)的,包括制定風(fēng)險(xiǎn)緩釋措施、分配任務(wù)和崗位職責(zé)(比如HSE官員)以及設(shè)定整個(gè)公司的流程。通常,有必要設(shè)立審批門檻,系統(tǒng)地檢查某些管制物品有沒有在禁運(yùn)地點(diǎn)進(jìn)行交易,并且明確規(guī)定交易資金流的上限。
規(guī)章制度與流程掛鉤。現(xiàn)有的商業(yè)流程中通常涉及諸如處理有害物質(zhì)等特定職責(zé)。這通常需要與律師、特定專家以及質(zhì)量和流程經(jīng)理密切合作。較理想的情況是,以最少的行政手段執(zhí)行所有相關(guān)職責(zé),因?yàn)樯a(chǎn)人員負(fù)擔(dān)過重不利于合規(guī)體系的高效運(yùn)作。為了建設(shè)一個(gè)透明而精益的合規(guī)體系,流程整合應(yīng)該涵蓋三個(gè)方面:在流程中貫徹規(guī)章制度并且充分依照手冊操作;制定并定期更新授權(quán)路徑和職責(zé);設(shè)立能夠反應(yīng)個(gè)人職責(zé)的自動(dòng)跟蹤確認(rèn)機(jī)制。
建立監(jiān)控體系,監(jiān)控違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)最高的流程。這個(gè)體系包括人工或自動(dòng)執(zhí)行的定期檢查的監(jiān)控點(diǎn)。監(jiān)控體系的核心是中央文件,它記錄了將所有旨在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,重新評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以及為持續(xù)改善提供基礎(chǔ)的監(jiān)控活動(dòng)。
需要指出的是,在實(shí)施階段,合規(guī)體系對(duì)資源的要求是最高的,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候新的標(biāo)準(zhǔn)和流程必須與現(xiàn)有流程相一致。而一旦體系開始運(yùn)作,資源需求就會(huì)慢慢降低。合規(guī)部門若過于龐大,就會(huì)因官僚作風(fēng)過盛而對(duì)商業(yè)活動(dòng)造成負(fù)面影響——近20%的受訪者提到,這一情況曾經(jīng)在他們公司出現(xiàn)過。
此外,如果運(yùn)作得當(dāng),獨(dú)立的合規(guī)部門可與其他相關(guān)部門(法務(wù)、質(zhì)量和內(nèi)部審計(jì))密切合作,并保持中立,同時(shí)確保專家投入和相關(guān)知識(shí)能在合規(guī)領(lǐng)域進(jìn)行交流。此間,不妨建立一個(gè)直接面向執(zhí)行董事會(huì)的匯報(bào)制度,以保證資源充足并體現(xiàn)合規(guī)的重要性。
建立合規(guī)體系最佳方案
進(jìn)一步的,如果建立起合規(guī)體系的最佳方案,這個(gè)框架不僅能使高管層和董事會(huì)成員免于因違規(guī)而承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)還能在違規(guī)造成損失之前進(jìn)行預(yù)防與監(jiān)測。
治理環(huán)節(jié)被置于該框架的最上層,凌駕于集中立性、效率和效益于一身的合規(guī)部門之上,確保公司上下明確各自職責(zé),避免因整體合規(guī)目標(biāo)與精益流程之間的矛盾而降低效率。框架的基礎(chǔ)是資源,這些資源需要配置給(通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估得出的)最薄弱的領(lǐng)域。框架的主體部分,包含整合流程和獲得認(rèn)同,并依照預(yù)防、監(jiān)察和應(yīng)對(duì)的原則進(jìn)行運(yùn)作。
在所有的合規(guī)領(lǐng)域中,相關(guān)法規(guī)制度要貫徹在流程中,并且要通過內(nèi)部控制體系監(jiān)控流程。這些流程旨在盡可能預(yù)防合規(guī)問題的產(chǎn)生,從而尋求透明的方式監(jiān)督合規(guī)操作。通過記錄的文件,可以不斷調(diào)險(xiǎn)緩釋舉措,更新流程并且重新界定崗位職責(zé),以便更好地彌補(bǔ)實(shí)際存在的合規(guī)差距。中央信息庫可用于不斷改善流程,并且記錄公司以及公司管理層為合規(guī)做出的努力。
如果公司上下不能達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),共同合作,那么即使是最高級(jí)的合規(guī)體系也是沒有價(jià)值的。改變管理方法(比如增進(jìn)管理層與合規(guī)相關(guān)人員之間的私人聯(lián)系)和開展培訓(xùn)、研討會(huì)以及更新控制體系同樣重要。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),執(zhí)行董事要起帶頭作用,積極支持合規(guī)部門的所有工作。
必須指出的是,對(duì)高管來說,斥資建設(shè)合規(guī)體系的最大動(dòng)因是出于個(gè)人責(zé)任。事實(shí)上,盡管管理層在其他方面犯的錯(cuò)誤常常迫使高管更換公司或者行業(yè),但專家們堅(jiān)定地認(rèn)為在合規(guī)性方面所犯的任何錯(cuò)誤都會(huì)終結(jié)個(gè)人的職業(yè)生涯。