時間:2023-09-20 18:21:55
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務記賬的方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
【關鍵詞】 會計差錯; 更正方法; 賬務處理
目前關于錯賬更正的三種方法有劃線更正法、紅字更正法和補充更正法,這些方法使用條件僅局限在對當期會計差錯的更正,不能滿足復雜多變的錯賬環境。另外財政部頒布的《會計基礎工作規范》關于錯賬更正的具體賬務處理解釋也不夠詳盡,財務人員處理時隨意性強、規范性差。所以只有完善錯賬更正方法,才能應對復雜多變的錯賬;對錯賬處理進行規范,才能確保會計基礎工作規范化。
一、目前錯賬更正方法存在的問題
(一)錯賬更正方法不夠完善,不能應對復雜的錯賬環境
劃線更正法,使用于結賬前發現記賬憑證正確,而登賬時出現筆誤登錯賬簿的情況。紅字更正法和補充更正法適用于當期記賬憑證錯誤而造成賬簿記錄錯誤的情況,這三種方法都是針對當期會計差錯,而對以前年度記賬憑證錯誤造成賬簿登記的會計差錯更正方法沒有進行明確規定。
(二)紅字更正法中的差額紅沖以及補充更正法的賬務處理難以反映經濟業務全貌
對會計科目正確而所記金額錯誤的,使用差額紅字沖銷法或補充更正法進行更正。這樣的處理,原始憑證的數據被人為分成兩部分來進行記錄,兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符,不能反映原經濟業務的全貌和錯賬更正的來龍去脈,若涉及銀行存款科目的,日記賬金額與銀行對賬單上記錄不符,雖然余額正確,但不利于財務人員以后核對賬目。
(三)紅字更正法的使用條件有一定局限性
會計教材和會計基礎工作規范中把紅字更正法的應用范圍僅僅局限在“已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時”使用,而以前年度不重要的錯賬,在實際工作中通常也采用紅字更正法進行更正,故紅字更正法中規定的使用條件具有一定的局限性。
二、完善會計差錯更正方法的建議
由于目前會計差錯更正方法存在著上述問題,筆者認為有必要進一步完善會計差錯更正方法,具體建議如下:
1.增加藍字更正法,適用于對以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的重要會計差錯,使用藍字更正法,并采用追溯法進行調整,在其發現當期的財務報表中,調整會計報表前期比較數據。
2.取消補充更正法,對會計科目正確所記金額小于應記金額的會計錯誤更正,不得使用差額補充更正,必須先用紅字填寫一張與原憑證一樣的記賬憑證,將錯誤的記賬憑證沖銷,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證。對會計科目正確而所記金額大于應記金額的會計錯誤更正,不得使用差額紅沖的賬務處理,應用紅字將原錯誤的記賬憑證完全沖銷后,再用藍字填寫更正的會計憑證。
3.擴大紅字更正法的適用范圍,不再僅限于當期發現當期的錯賬,對發現以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的不重要會計差錯也適用紅字更正法。
三、錯賬更正方法的操作規范和要求
為確保會計基礎工作規范化,便于財務人員實施操作,對錯賬更正的操作規范和要求進行明確和統一。
(一)劃線更正法操作規范和要求
結賬前發現記賬憑證正確而純屬記賬錯誤的差錯采用劃線更正法,即財務人員在登賬的過程中因筆誤出現文字或數字書寫錯誤、借貸方向錯誤、登錯賬戶、重復登賬等錯誤,通過月末對賬及時發現錯誤的,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準將賬簿撕毀重新抄寫,而應用劃線更正法,將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。對于登錯賬戶的記錄應劃斜紅線將整行劃銷,或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個人名章,然后在正確的賬戶上重新登記。對于重復登賬的應劃斜紅線將其中一筆整行劃斜紅線注銷或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個人名章。對于已經結出余額的,還需要用劃線更正法逐筆更正余額。
例如:一是數字改錯,將379.98誤記為397.98,應將397.98全部劃紅線注銷,在397.98的上方用藍字寫上379.98并蓋章。不得只劃9和7兩個數字,在上方寫上7和9并蓋章;二是方向記錯,應記入貸方100元,誤記入借方100元,則在借方100元上劃紅錢注銷并蓋章,在貸方用藍字記100元;三是賬戶記錯,應記甲賬戶誤記乙賬戶,應將乙賬戶錯誤的業務劃斜紅線注銷本行或加蓋“注銷此行”章后并加蓋記賬人員個人名章,在甲賬戶重新登記;四是文字改錯,將“張樺借款”誤寫成“張華借款”時,應在“華”字上劃一紅線,在“華”上方用藍字寫上“樺”字并蓋章;五是重復登賬,將其中重復的一筆業務用紅筆畫斜線注銷或蓋“注銷此行”章后,并加蓋印章;六是余額或發生額結錯的,改錯方法同數字改錯一樣。
(二)紅字更正法的操作規范和要求
對于已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現記賬憑證填寫錯誤或發現以前年度因會計憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的不重要會計差錯,應當使用紅字更正,用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。對于會計科目一方有誤的,不得只更正錯誤的科目。對于會計科目借貸方向記反的,不得用藍字編寫相反的會計科目進行沖銷。對于會計科目正確而金額有誤的,不得只對差額部分進行紅沖或藍字補充更正,必須用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證進行更正。
例1:會計科目一方錯誤的,2012年1月10日25號記賬憑證,張華報銷差旅費1 000元,張華在出差前預借款1 000元,財務人員填寫記賬憑證時誤將差旅費1 000元計入財務費用科目,財務人員在當年2月15日發現該憑證是錯誤的。
正確的更正方法是用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將原錯誤記賬憑證全部沖銷,在摘要欄注明“注銷1月10日15號記賬憑證”,借記財務費用1 000元紅字,貸記其他應收款――張華 1 000元紅字,再填一張正確的藍字記賬憑證,借記管理費用1 000元, 貸記其他應收款――張華1 000元。不得只將錯誤的會計科目進行更正,如借記管理費用1 000元,借記財務費用1 000元紅字。
例2:會計科目借貸方向記反的,2012年1月10日10號記賬憑證,從銀行提取現金2 000元,財務人員填制憑證時誤借記銀行存款2 000元,貸記庫存現金2 000元,月底對賬時發現錯誤。
正確的更正方法應當填寫一張與原記賬憑證一樣的紅字記賬憑證將原記賬憑證完全沖銷,借記銀行存款2 000元紅字,貸記庫存現金2 000元紅字,再填寫一張正確的藍字記賬憑證進行更正,借記庫存現金2 000元,貸記銀行存款2 000元。不得直接填寫相反的會計科目進行更正,如借記庫存現金2 000元,貸記銀行存款2 000元。
例3:會計科目正確而所記金額有誤的,如從銀行提取現金1 000元,填制的記賬憑證誤將1 000元記為10 000元,或者將1 000元誤記為100元。
應當用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將錯誤憑證完全沖銷,再填寫一張正確的藍字記賬憑證,不得只將差額部分進行紅沖或者補充更正,這樣的賬務處理不僅不能完整、清晰地反映經濟業務的來龍去脈,而且原始憑證數據被分成兩部分進行記錄,不利于財務人員以后核對賬目。
例4:以前年度不重要的會計差錯,A公司在2011年12月31日發現一臺價值9 600元、應計入固定資產,并于2010年2月1日開始計提折舊的管理用設備,在2010年計入了當期費用,當時用銀行存款付訖,該公司固定資產折舊采用直線法,該資產估計使用年限4年,假設不考慮凈殘值因素。
此項會計差錯金額較小,對企業財務報表影響不大,屬于以前年度不重要的會計差錯,則在2011年12月31日更正如下:首先用紅字填寫一張和原記賬憑證一樣的記賬憑證,沖銷原錯誤記賬憑證,借記管理費用9 600元(紅字),貸記銀行存款9 600元(紅字);然后再用藍字填寫一張更正的記賬憑證,借記固定資產9 600元,貸記銀行存款9 600元。同時補提折舊費,借記管理費用4 800元,貸記累計折舊4 800元。不得只對錯誤的會計科目直接進行更正,如借記固定資產9 600元,貸記管理費用9 600元。如果該項差錯直到2014年2月后才發現,則不需要作任何分錄,因為該項差錯已經抵銷了。
(三)藍字更正法的操作規范和要求
對于以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的重要會計差錯,企業應當采用藍字更正法進行更正,并采用追溯法進行調整,在其發現當期的財務報表中,調整會計報表前期比較數據。
例5:以前年度重要的會計差錯,A公司在2011年12月31日發現,兩臺價值960 000元、應計入固定資產,并于2010年2月1日開始計提折舊的管理用設備,在2010年計入了當期費用,當時用銀行存款付訖,該公司固定資產折舊采用直線法,該資產估計使用年限10年,不考慮凈殘值因素。假設2010年適用所得稅稅率為25%,稅法允許調整應交所得稅,無其他納稅調整事項。該公司按凈利潤的10%、5%提取法定盈余公積和任意盈余公積。
第一步:分析前期差錯的影響數,2010年少計折舊費用80 000元;多記管理費用960 000元,少計所得稅費用220 000(880 000×25%)元;少計凈利潤660 000元;少提法定盈余公積金和任意公積金
66 000(660 000×10%)元和33 000
(660 000×5%)元。
第二步:編制有關項目的會計分錄,首先補提折舊,借記以前年度損益調整80 000元,貸記累計折舊80 000元;其次用藍字更正法更正會計差錯,借記固定資產960 000元,貸記以前年度損益調整960 000元;再次調整應交所得稅,借記以前年度損益調整 220 000元,貸記應交稅費――應交企業所得稅220 000元;然后將以前年度損益調整科目余額轉入利潤分配,借記以前年度損益調整660 000元,貸記利潤分配――未分配利潤660 000元;最后調整利潤分配有關數字,借記利潤分配――提取法定盈余公積
66 000元,貸記盈余公積――法定盈余公積66 000元,借記利潤分配――提取任意盈余公積33 000元,貸記盈余公積――任意盈余公積33 000元,同時利潤分配進行結轉,借記利潤分配――未分配利潤99 000元,貸記利潤分配――提取法定公積金66 000元,貸記利潤分配――提取任意公積金33 000元。
第三步:財務報表調整和重述,A公司在列報2011年財務報表時,應調整2011年資產負債表有關項目的年初余額,利潤表有關項目及所有者權益變動表的上年金額也應進行調整。
通過對錯賬更正方法的完善,可以應對復雜的錯賬環境。而對錯賬更正的賬務處理明確統一的處理要求和具體規范,有利于財務人員實施操作,從而確保會計基礎工作規范化。
【主要參考文獻】
[1] 財政部.會計基礎工作規范[M].北京:1996.
“91代賬網”專注于幫助記賬機構解決財務和稅務實務環節中“資源和成本消耗大、執業風險高”的關鍵痛點。既區別于傳統“會計電算化”思維下的財務軟件,更不是試圖連接企業和記賬機構的撮合交易平臺,而是一個貫穿財務和稅務處理的自動化實務工具。
“全程”和“自動化”
是“91代賬網”追求的核心目標
云帳房的初衷就是立足于腳踏實地地解決用戶的核心問題,傾全力在“全程”和“自動化”這兩個關鍵詞上下功夫,為記賬機構提供嶄新的工作方式。
“全程”覆蓋記賬機構的記賬和報稅業務
我國財務和稅務遵循不同的標準、適用不同的法規并采用不同的核算方法,因此,使企業的財務和稅務處理中的差異協調變得異常復雜。加上各階段分別使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企業和機構無法一站式完成從票據整理到財務處理、稅務處理、納稅申報全過程。
“91代賬網”運用了互聯網的技術,一站式地完成了從“票據的采集整理到財務核算的處理、財稅差異的協調、納稅申報”的全過程,全程消除和平滑財稅割裂給企業和服務機構帶來的風險。
用“自動化”填補長期存在的“信息”和“管理”鴻溝
財稅割裂的現狀,使記賬機構在服務過程中長期陷入難以逾越的“信息鴻溝”和“管理鴻溝”。這兩個鴻溝的存在,造成了記賬服務行業的經營規模難以擴大,且越是追求質量的規范機構越難生存的局面。
“91代賬網”運用自動化的手段,實現了財務、業務數據自動采集;財務稅務信息共享;財稅差異自動協調的目標。顛覆了行業傳統的信息收集和信息加工方式,通過消除信息鴻溝達到填補管理鴻溝的目的。
“91代賬網”的特點
數據采集自動化
日常工作中,記賬機構在票據收集以及大量的信息采集上花費了很多的時間成本,還經常出現票據遺漏、臺賬不健全的情況發生。“91代賬網”以企業賦給記賬公司的用戶身份,通過關聯稅務、發票、工商、銀行等外部系統,自動獲取了“企業基本信息、涉稅鑒定信息、財務初始化數據、進項銷項數據、人員工資社保數據、固定資產卡片及折舊、庫存及庫存變動、銀行交易明細”等信息,確保了票據及相關信息采集的及時性、完整性和準確性。
云帳房在數據采集自動化方面沒有采用目前流行的拍照識別的模式,我們在進行客戶探索和客戶驗證的過程中發現,因拍照識別的準確率不高,造成了會計從業人員的工作效率甚至低于傳統的實物票據記賬的方式。
財務處理自動化
在數據采集自動化的基礎上,“91代賬網”順理成章地實現了財務處理自動化:
1.“91代賬網”摒棄了傳統的由專業財務人員進行判斷、錄入憑證的做法,所有的會計憑證、財務報表、賬簿均由系統自動生成。
2.設置了不同方法下的成本結轉算法,提供了“移動平均法、毛利率法、毛利率數量金額法”等多種自動化成本結轉的方式。
3.自動進行折舊、工資、社保、稅金的計提、發放和繳納,并自動生成各種計提和繳納憑證。
納稅申報自動化
客戶探索階段,我們觀察和統計了相關地區納稅申報的過程,納稅人在進行納稅申報時都需要面對著稅務部門的多個系統,大部分地區需要登錄至少3個以上的系統,有些地區需要使用5個以上的稅務系統才能完成一個企業的完整申報。
部分比較重視信息化建設的記賬機構,實現了申報表的生成,并用復制粘貼的辦法進行申報,即使這樣,在稅局網站上填寫一張資產負債表和利潤表也需要5分鐘以上,每到報稅高峰期,從業人員只能通過加班加點才能完成申報工作。
“91代賬網”根據票據和賬簿,自動完成國地稅各類申報表的生成,并從以下幾個方面讓記賬機構輕松完成繁重的納稅申報工作:
1.支持先稅后賬。在日常的月度申報工作中,先稅后賬是機構常用的工作方法,“91代賬網”能夠滿足用戶先行申報增值稅、印花稅、個人所得稅、營業稅及附加等稅種的申報。
2.分別處理“零申報、非零申報”。小微企業中存在著30%的沒有收入、沒有費用的“零申報”企業,對這部分客戶,代賬機構不需要進行任何的操作,自動進行納稅申報。
據調查,很多企業在實施記賬度前,大部分中小企業會計核算工作不規范,財務管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現象嚴重。二是各類票據多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據的現象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規賬目多,會計核算及檔案管理混亂,自行設置會計科目,記流水賬及不編制會計報表。四是違規問題多,財務收支混亂,收入不入賬,私設“小金庫”、“賬外賬”,擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監督,且認為企業主要領導批的就有效。而在會計記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對于加強財務管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1推進了財務工作的規范化
據部門統計,實施會計記賬制度前,中小企業與基層組織財務管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點,高峰時每年多達上百起,實施會計記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進了干群關系的融洽和社會政治的穩定。
1.2提高了財會隊伍的素質
過去,很多中小企業財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業,必然導致會計監督不力的局面。尤其是當企業領導的意圖與會計法規相沖突時,會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志,不按會計制度辦事,有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計記賬制度后,會計通過業務部門推薦和考試,向社會公開招聘,一批優秀的中青年走上了會計工作崗位,改變了過去中小企業會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時,由于會計人員與企業分離,不拿企業的工資、不分享企業的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財會人員能夠嚴格執法,維護了財經紀律的嚴肅性。
2當前企業記賬存在的問題
2.1記賬發展的外部環境不好
隨著社會的發展和進步,我們提倡企業把“企業價值最大化”作為企業的財務控制目標。投資者建立企業的目的,在于創造盡可能多的財富。但是很多企業財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性和創新精神。同時,企業管理模式也較為陳舊、落后,所有權與經營權的高度統一,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴。會計信息失真等。
2.2記賬機構不合法
目前我國存在大量的未辦理營業執照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財政局監督以外,和客戶關系為“你情我愿”的利益關系,國家執法部門不能有效進行監督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴肅性。他們業務素質的參差不齊,也不能保證會計行業的水準符合法律規定。
2.3會計基礎工作不規范
當前多數企業記賬會計基礎工作不規范,比如人員配備不規范,會計人員素質(包括職業道德、會計專業知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數據失真現象比如很多企業在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證,導致了財務和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。
2.4范圍過于廣泛
由于存在的為數過多的合法和不合法中介記賬機構和個人,面對收取越來越低廉的服務費的惡性競爭,記賬機構不得不接受超出法律規定會計業務范圍的事項,諸如管理發票、出納業務。設賬外賬等,導致責權不分,企業內控失衡,過多依賴機構。造成管理卜的漏洞,容易出現法律糾紛。同時由于業務量大,處理會計工作往往只求效率不看質量,甚至會計處理程序上出現明顯的過錯,無監督復核人員復核。造成許多諸如原材料負數,累計折舊和應付工資等核算不實現象,致使委托單位信息失真,在社會上引起不良影響。
3規范企業記賬的措施
3.1加強制度規范
建立和完善各項財務管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計記賬機構的內部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴格遵守法定的記賬業務范圍,內部配備專職制度復核人員,以保證業務質量,避免摻假、造假事件發生,財政局等國家職能部門要定期對記賬機構進行法律監督,以促進記賬機構通過借助外部監督的作用,促使內部監督機制的完善,對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。
3.2積極做好監督
一是對企業制訂的財務審批制度的合法合規性進行審核和監督。企業擬訂的財務審批制度,首先要符合財政及主管部門現行的財務會計制度;其次要經企業股東大會討論通過。二是加強對企業開支的監督。上級單位會計核算中心對企業辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業務,必須確認其支付憑證的合規性、合法性和有效性,以及審批手續(經手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實把好審核關,定期公開公布財務事項,真正做到財務公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業核算中心實行再監督。從制度上、機制上保證企業資金的安全與有效。
3.3協調與企業的關系
企業財政部門著重從二個方面科學地處理好與記賬業之問的利益分配關系。首先是服務與監督的關系:把為企業提供準確、及時、可靠會計記賬服務,作為財政執行監督管理職能的前提。實實在在的服務減輕了企業的負擔。從而使服務和監督融為一體。贏得企業的理解和支持。其次是保證與控制的關系:保證企業機構正常運轉和事業發展的資金需要,保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支,避免挪用和違規。第三是用款與管賬的關系。企業仍是獨立的會計主體,在存款額內可自主地辦理支出業務,企業負責人依然直接審批核定所有支出憑證。
3.4提高會計從業人員素質
“反記賬”又稱“取消記賬”,即把一批已登記到會計賬簿的記賬憑證當月的發生額從其各自賬簿中予以扣除,使各賬簿恢復到該批會計憑證記賬前各賬簿的發生額和余額的狀態。部分ERP軟件根據賬簿的恢復程度分為“恢復到最近一次記賬前狀態”和“恢復到本月月初狀態”兩種情況。“反結賬”又稱“取消結賬”,即將已審核記賬并已將本月各賬戶余額和發生額結轉至下月的會計賬簿,恢復到以前月份各會計賬簿發生額和余額的狀態。
我國《會計核算軟件基本功能規范》第34條規定“對根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據,會計核算軟件不能提供直接修改功能。”多數軟件違反了此項規定,賬表上的數字幾乎可以任意修改,甚至某財務軟件還提供了一項“環境恢復”的功能,利用此功能可以恢復到當年以前任意月份,進行該月份的不留任何痕跡的修改。ERP軟件財務系統提供的“反記賬”、“反結賬”功能,為會計人員造假提供了技術支持,在很大程度上削弱了會計工作的嚴肅性,使會計成為一種數字游戲。以前手工賬由各人分別編制憑證、記載賬簿,如果發生會計造假,通過墨跡或筆跡可以較容易地識別和鑒定,而計算機條件下“反記賬”、“反結賬”功能的使用,可以便會計人員在以后的任意時間簡單方便地改動相關的會計數據,甚至篡改后不留下任何痕跡,從而造成會計信息失真。同時,由于“反記賬”、“反結賬”功能的存在,使得會計信息的使用者對會計信息的真實可靠性心存疑慮,會計的反映、監督和提供決策參考的職能被大大削弱。
因此、筆者認為,“反記賬”、“反結賬”功能只是計算機會計信息系統下經濟業務處理結果發生錯誤時予以修正的一種處理方式,其使用設計應有嚴格的限制條件。以“反記賬”為例,該功能的使用至少應設計以下限制條件:首先,執行“反記賬”操作的操作員必須是具有相應權限的原記賬人,誰記賬錯誤就只能由誰負責修改,系統設計時應要求執行該項操作的操作員必須是得到系統管理員授權的原記賬人。其次,“反記賬”只能在結賬前進行。結賬就是在本期經濟業務全部處理完畢,并被認為正確后予以封賬,使本期的經濟業務固定下來。最后,“反記賬”只能按憑證號或日期逆序連續進行。記賬是按日期和憑證號順序進行的,只有按其逆序連續取消賬簿數據庫的記錄,才能保證重新記賬的正常進行。
二、ERP軟件財務系統提供的“反復核”功能導致的會計信息失真
ERP軟件中的“反復核”,又稱“取消審核”,即在已審核通過但沒有登記會計賬簿前,發現會計核算工作差錯,通過該功能將已復核的會計憑證由該憑證的審核人取消審核標記,以便制單人對其進行修改或增刪。根據取消復核的記賬憑證數量的多少又分為“單張取消復核”和“成批取消復核”兩種。而當前絕大多數的ERP軟件都提供了“取消審核”或“否決復核”的功能,取消或否決復核后可對憑證進行任意修改,且不留下痕跡。
我國《會計核算軟件基本功能規范》第17條規定:“會計核算軟件應當提供對已經輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能,審核通過后不能再提供對機內憑證的修改。”而財務軟件提供的“反復核”功能,不僅使嚴格的內部控制制度中審核人和制單人相互牽制的制度形同虛設,而且為會計人員篡改會計資料提供了方便。如果不法分子將“反復核”、“反記賬”與“反結賬”功能同時使用,那么結賬后可以再增減當月經濟業務;賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改;已經記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核后,可以對該記賬憑證的電子數據作不留痕跡的修改,其后果將不堪設想。
通過對國內幾家主流ERP軟件的調查,筆者發現,幾乎所有ERP軟件的財務系統對更改的會計事項都不能提供完整的、真正意義上的有痕跡記錄。在具體的產品設計時,若全面保留這些線索,系統數據便會成倍增長;同時由于會計業務處理的復雜性,導致實際產品設計時,只能保留重要線索,而無法保留全部的線索。特別是大型的ERP軟件,無法實現線索的全面和準確保留。因此,這就對ERP軟件的設計提出了更新更高的要求。
三、ERP軟件財務系統提供的“無痕跡修改憑證”功能導致的會計信息失真
所謂“無痕跡”,即不留下修改的線索和痕跡。在某財務軟件的總賬系統中明確規定,兩種情況的錯誤憑證可實現無痕跡修改:對已輸入但未審核的機內記賬憑證可以直接修改;對已通過審核但尚未記賬的憑證,可以先取消審核再修改。以上兩種情況下的錯誤記賬憑證,雖然按照財務軟件提供的功能都可以做到無痕跡修改,但是根據現行會計法規制度,只有第一種情況下的直接修改法具有合法性。國家有關會計法規對會計差錯更正方法的規定,也都強調了更正會計差錯要有痕跡記錄,其目的就是要做到有案可稽,有據可查,從制度上防止會計做假造假。可見,不管是手工會計,還是計算機會計,對出錯的修改均強調留有修改過的痕跡。當前絕大多數的財務軟件都提供了“無痕跡修改憑證”的功能。雖然該項功能迎合了一部分財務如何用戶的喜好,但卻使單位嚴格的內部控制制度中對憑證準確性的審核人和制單人相互牽制的制度形同虛設,而且助長了制單人填制憑證不負責任的態度。
因此,筆者認為,ERP軟件財務系統向用戶提供“無痕跡修改憑證”的功能來修改會計工作中的差錯,這不僅違背了《會計核算軟件基本功能規范》中有關會計差錯更正方法的規定,而且在原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等方面,沒有或很少提供必要的“有痕跡”修改的記錄。這在一定程度上給篡改會計數據之人提供了可乘之機,也加大了審計的技術難度,使得會計造假變得更加隱蔽,嚴重影響了會計信息的質量。
四、ERP軟件財務系統提供的可設置多套賬的功能導致的會計信息失真
根據會計法律規定,每個獨立核算的單位只能建立一套賬,更不允許建立賬外賬。而ERP軟件財務系統提供的建立多套賬的功能,卻滿足軟件終端用戶的不同需求。如果配合ERP軟件系統管理中提供的數據恢復功能同時使用,會計信息造假天衣無縫。對我國當前本來就很艱難的會計信息治理來說無疑是雪上加霜。ERP軟件財務系統提供的可建立多套賬的功能就像一把“雙刃劍”,一方面為一個核算主體從多層次、多角度的部門核算、科室核算提供了方便,但同時客觀上也為一個單位設置多套賬、賬外賬、偷逃稅收等提供了可乘之機。關鍵是看軟件終端用戶怎么使用的問題。如果發揮其正面作用,可以提高會計信息質量;反之,則會導致會計信息嚴重失真。
五、ERP軟件系統安全缺陷導致的會計信息失真
財務試用期工作總結范文范文一:
本人在兩周的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作.我是在xx醫藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩周。xx醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業.公司依托北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務于北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證.記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數, 以檢查對應賬戶的平衡關系,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對.這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄.
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應.
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數或劃,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號欄.記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查核.收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第號,現付字第號,轉字第號.一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可采用分數編號法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核.如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以注明.
財務試用期工作總結范文范文二:
當陌生的環境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了。回首這三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據,粘貼票據等最基礎的工作做起,已經付了的單據都要在其上面蓋好現金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經發生的業務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現金日記賬和銀行存款日記賬:根據審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現金和銀行存款,及時登錄現金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現金和銀行存款日記賬時會出現不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經驗。年初和月初記現金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從06年的賬本上學到了不少經驗。
現金日記賬要記錄好每筆發生的業務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業務,每筆業務要根據發生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業務的發生行。建行營業部主要發工資,農行和農信主要是稅金方面的業務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據審核無誤記賬憑證和現金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經常出現賬目不準和不平衡,且備注中的數目不能隨之相應的調整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整后,這項錯誤基本很少出現了。每周一,將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節方面的工作
(1)票據:目前主要開的單據有現金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現錯誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據填寫和加蓋公章時,經常出現錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規范等問題。經過一個多月的熟悉,規范此方面的工作。同時,根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發票的開據:此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業執照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態,以樂觀的心態去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬:記現金日記賬和銀行存款日記賬時會出現漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3.單據的填寫:在填寫單據方面曾出現過不同的小問題,如填寫不規范、蓋章不合理等問題,隨著經驗的積累,此類問題已很少出現。
以上是我在試用期的工作總結,感謝趙姐和劉經理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
財務試用期工作總結范文范文三:
時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間將跨過三個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務工作十余年,也寫了近很多份的總結,按說,定期對自己進行一番盤點,也是對自己的一種鞭策吧。
作為大華集團子公司的***公司的財務,財務部應算是關鍵部門之一,對內不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領導的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步。回顧即將過去的三個月,在部門經理的正確領導下,本人的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,以及集團行政部的要求,現將三個月的工作做如下簡要回顧和總結。
實習期的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1. 規范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
2. 在集團財務制度的基礎上規范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。為績效管理提供參考依據。
3.規范商業公司財務帳套布局設置,根據商業公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發揮出作用,能夠及時有效的反映財務數據,滿足未來經營管理的需要。
二、 會計基礎工作
(1) 認真執行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。
(2) 根據集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規范化,為不斷提高財務工作質量而努力。
(3) 按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。
三、 財務核算與管理工作
(1) 按公司要求對商業公司包租的商業地產進行登記、分析,對各項收入監督、審核,制定相應的財務制度。統一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。
(2) 正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3) 在緊張的工作之余,加強財務部團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
[關鍵詞]信息化;會計工作;影響
21世紀是信息技術飛速發展的時代,隨著計算機技術、網絡技術、數據庫管理系統日新月異的發展,企業管理全面進入信息化成為必然。作為企業管理的一個重要組成部分,會計工作勢必為適應新形勢的發展而做出必要的改變,筆者擬對信息時代會計工作的變化做出展望。
一、會計業務處理程序發生變化
(一)手工方式下會計業務處理程序
手工方式下,出于保證會計核算質量、提高會計工作效率、降低會計核算成本等方面的考慮,會計人員設計了多種不同的核算形式,如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會計核算形式雖各有特點,但都遵循一個基本的業務處理程序:
第一步,根據原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證;
第二步,根據記賬憑證,登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
第三步,根據原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證,登記各種明細賬;
第四步,根據記賬憑證,或先將記賬憑證按一定方式匯總后,據此登記總分類賬;
第五步,月末,將日記賬和明細分類賬與總分類賬的有關核算指標進行核對;
第六步,月末,根據總分類賬和明細分類賬的資料編制會計報表。
在手工方式下,上述基本的業務處理程序經過多年的檢驗,證明是有其存在的必然價值的。但是筆者認為在信息化環境下,上述會計業務處理程序勢必發生改變。
(二)信息時代會計業務處理程序
信息化環境下,會計業務的處理將極大簡化成根據原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細賬;根據原始憑證直接編制會計報表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對等業務處理則全部取消,會計報表的編制也不必等到月末定期進行,而達到全面的實時化處理。
1.取消編制記賬憑證
通過手工方式下的會計業務處理程序可以看出,會計原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會計信息的一次轉抄,借助于記賬憑證,將信息轉移到日記賬、明細賬和總賬中。目的是為了減輕會計人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負荷太大而造成大量差錯的發生。信息化環境下,這種轉抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計算機自動完成的,計算機不會產生人為計算錯誤;其次,隨著電子商務的普及,企業大量的原始憑證是以電子數據的方式存在,企業沒有必要再把電子數據進行一次不必要的轉換;再者,編制記賬憑證會占用大量的計算機內外存空間;最后,編制記賬憑證會增加會計人員工作量,增加差錯出現的幾率。如何在沒有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉移到賬簿上呢?筆者認為可以區分情況采用如下方式進行:(1)以電子數據形式存在的原始憑證,不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證,可以采用在原始憑證上自行增加會計科目的方式進行。隨著企業管理軟件的進一步發展,在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能,企業可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會計科目及金額欄,將有關數據填上即可作為登記賬簿的依據了。企業也可以根據預測、決策的需要,直接在原始憑證的自定義區間增加其他欄目。(2)以紙介質形式存在的原始憑證,如果是企業常用的原始憑證,則可以在軟件系統中通過自定義方式設計好憑證格式,然后將數據轉移到設計好的原始憑證中即可;如果是企業不常用的原始憑證,為了簡化操作,可以采用通用原始憑證格式,記錄基本信息即可。
取消編制記賬憑證,可以大大減輕會計人員的工作量,降低差錯出現幾率,加快信息的傳遞時間,節約打印記賬憑證的費用和時間,不論對企業還是對國家,都是有利而無害的。相信隨著信息時代的到來,這種改變肯定會發生的。
2.取消總賬及賬賬核對
手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉抄工作,主要目的是為了進行賬賬核對而避免會計差錯,以及便于編制會計報表。如前所述,信息化環境下,信息的轉移都是由計算機自動完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細賬,其數據源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對于企業而言就屬于冗余信息,或稱為非獨立信息,已經沒有存在的價值。另外,信息化環境下,編制報表不再是直接在相關欄目上填列數據,而是通過定義公式的方式產生數據,只要把數據公式定義好,計算機自動按照定義好的公式到相關數據庫文件中取數。通過上述分析可知,信息化環境下總賬已經失去了存在的意義。
在日記賬、明細賬數據源唯一的情況下,由于計算機計算具有高度精確性的特點,不會出現數據轉移、計算錯誤,日記賬、明細賬之間的核對就失去了意義。3.報表編制實時化
手工方式下,報表的編制主要集中在月末進行,這和手工會計工作的特點是緊密聯系在一起的。在信息化環境下,由于大量繁重的工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,企業可以根據信息使用者的需求,隨時通過網絡以及其他途徑披露相關的資產負債信息、經營成果、現金流量信息以及其他非財務信息。信息報告完全實現了實時化,這對信息使用者來說是非常重要的。
二、賬簿形式和更正錯賬方法發生改變
手工會計中規定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法。在信息化環境下,財務軟件系統打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時期,才可能裝訂成訂本式賬冊,作為會計檔案保管。在信息化環境下,記賬是由計算機自動完成的,計算機系統在同一個數據庫文件中取數,同時登記日記賬、明細賬等賬簿,登記賬簿的數據源是唯一的,記賬過程中不會發生文字或數字轉抄錯誤,劃線更正法也就失去了應用的基礎。對于一些特殊的錯誤,如編制會計分錄時會計科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數據。
三、財務會計和管理會計合而為一
會計具有核算和管理兩大職能,核算職能通過財務會計體現,管理職能通過管理會計體現。財務會計主要進行會計核算,被人們認為是報賬型會計,即按照特定的會計準則或會計制度對企業的經濟業務活動進行事后的核算和監督,單純地提供信息和解釋信息;管理會計主要利用財務會計提供的信息進行企業管理,如預測、決策、計劃、控制、考核、分析等,被人們認為是經營型會計,即是按照企業管理的需要,靈活采用多種會計處理程序和方法,不僅反映過去,而且規劃未來和控制現在。為了發揮會計的核算和管理職能,在國內外許多大型企業,一般設置財務會計和管理會計兩套班子,分別負責核算和管理工作。在信息化環境下,財務會計的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對),要么由計算機自動完成(如登記賬簿、編制報表),財會人員可以從繁重的核算工作中解脫出來,將大量的精力轉移到預測、決策、計劃、控制等工作中來,在這種情況下,再設置兩套班子就沒有必要了,財務會計對外,管理會計對內的界限將重新消失了。
四、對會計人員素質提出更高要求
1.1家庭農場會計核算現狀
1.1.1會計核算基礎選用不科學。
會計核算基礎有權責發生制和收付實現制。權責發生制適用范圍是以盈利為目的的企業。收付實現制是適用非營利的單位,主要適用于行政事業單位。而家庭農場雖然還沒有成立為公司、企業的形式,但也是個會計主體。因此應選用權責發生制。而現在大部分農場都是以收付實現制為核算基礎,在實際收到或支付款項時才確認收入或支出,這樣不利于正常核算家庭農場的經營成果。
1.1.2記賬方法過于簡單。
會計核算的方法有復式記賬法和單式記賬法。而我國農場會計核算存在的一個現狀就是很多農場采用單式簿記。即發生一筆經濟業務,只登記現金的收付,只在一個賬戶記錄。例如:某個家庭農場購買了拖拉機,花了5萬元,記賬的時候只登記現金減少了5萬元,而不登記家庭農場的資產增加了5萬元,這樣不能反映經濟業務的來龍去脈。
1.1.3核算程序上,只關注登記賬簿,忽視報告的重要性。
一個完整的會計核算程序應該是從憑證-賬簿-報表。憑證包括原始憑證和記賬憑證。家庭農場的會計核算,對原始憑證的保存不到位,造成本月發生業務無據可依,甚至不登記記賬憑證,直接登記賬簿,登到賬簿又不總結編報表,這樣就難以準確的核算當期收入、費用和利潤。
1.1.4缺乏財務分析的理念。
農場主會計核算的目的在于反映家庭農場這個會計主體的財務狀況和經營成果。而對于會計信息如何利用,如何分析,如何做決策,缺乏財務分析的理念。
1.2原因分析
1.2.1外部原因。
家庭農場完全占有其經營成果,不需要交稅,不受信息披露的強制要求,外部對它的監管也缺乏,這樣會導致家庭農場的會計處理核算存在很多問題。
1.2.2內部原因。
中國有相當多的農場主認為其生產規模小,不像美國家庭農場的規模那樣大,經營項目少,對會計核算工作不重視,認為會計工作對生產經營沒有作用。但是,隨著規模的擴大和效益的提高,有些農場主開始意識到會計的重要性,但家庭農場經營者的文化素質較低,缺乏會計知識和相關技能,不具備按照最新企業會計準則等進行精確處理的條件,只能對農業活動中的各種收入和費用進行流水賬式的記錄和反映。
2提高家庭農場會計核算水平的對策
鑒于目前家庭農場作為農業新型經營主體,作用越來越重要,規模也會越來越大,因此必須規范會計核算工作,提高核算水平,讓家庭農場主更好了掌握自身的生產經營狀況,為其決策提供必要的依據,還可以為多方利益者提供相關的信息資料。筆者認為應該從以下幾個方面提出對策。
2.1遵循小企業會計準則。
目前我國家庭農場是介于傳統農戶和農業公司制之間的一種經營主體,和傳統農戶比較起來,家庭農場的規模要大一些,業務會更加復雜,完全不記賬或者農場主只記流水賬難以提供一些準確的信息。但是,我國特殊國情人多地少,土地流轉制度還不夠完善,家庭農場的規模不可能發展的太快,也不可能立即公司化。因此,要求家庭農場按照《企業會計準則》進行核算,設置科目,按照生物資產的準則進行確認、計量、記錄和報告,這樣不太符合成本效益原則,即使是專業的會計人員也難以把握,所擁有的會計知識幾乎不可能實現高度正規化。再加上家庭農場仍處于起步階段,各地的試點工作也還在進行中。因此,家庭農場的會計處理規范化須從其實際情況出發,有一個循序漸進的過程,既要反映農戶經濟活動內容,滿足自身經濟管理的需要,又要從通俗易懂、簡便易行出發,即適度規范、靈活多樣。筆者建議有些會計處理可以遵循《小企業會計準則》。《小企業會計準則》是財政部2011年10月18日頒布的,自2013年1月1日起在小企業范圍內施行,鼓勵小企業提前執行。《小企業會計準則》和《企業會計準則》比較,有些業務的處理要簡化,因此,家庭農場可以以《小企業會計準則》為依據,隨著規模化和公司化,逐步向《企業會計準則》過渡。
2.2選用科學的核算基礎。
家庭農場應該以權責發生制為核算基礎。例如:農業生產周期長,有些經營作物,如果樹、牲畜等,在初期幾乎沒有收益,而有些農用器械和用具,如拖拉機、薄膜大棚、飼養場等主要在初期需要投入大量資金且回收期較長。采用收付實現制,雖然操作簡便,但對應計的收益不及時入賬,對一些長期性的成本不進行攤銷,往往會導致對當期利潤計量的不準確。農場在經營初期會誤以為虧損巨大而放棄經營,不利于政策的順利實施。但是,確認應計項目往往需要會計的職業判斷,農民的知識水平很難準確操作,可適當降低要求。農場應將重點放在應收、應付款項的確認和固定資產、大額遞延項目等的簡易攤銷上,使當期的收入和成本趨于合理。
2.3有機結合單式記賬法和復式記賬法。
復式記賬,是指對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互關聯的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的一種記賬方法。這種記賬方法不僅有利于農場主了解每一項經濟業務的來龍去脈,而且在登記入賬完畢后,農場主可以通過賬戶記錄全面、系統知悉每一經濟業務的過程和結果。同時,考慮到農戶繁重的工作和有限的會計處理水平,根據重要性原則,并不要求農戶對每一項經濟交易都進行復式記賬,一些繁瑣事項如低值易耗品的取得可以單項記錄現金收支。而對于不能在賬簿里反映或不能詳細反映的問題,可以通過流水記錄在賬外加以補充,增加其靈活性。
2.4規范核算程序。
首先要規范原始憑證取得途徑。與家庭農場生產經營有關的原始憑證分為兩大類,外來和自制的。外來的原始憑證,可以直接用于登記記賬憑證。沒有外來的,可以自制,但必須要詳細。其次,要根據原始憑證登記記賬憑證,而不能直接根據原始憑證去登記賬簿。最后,很關鍵的是不能無報表。根據重要性的原則,可以適當的簡化報表。但必須有兩個能反映家庭農場財務狀況和經營成果的簡易報表,至少包括資產負債表和利潤表。
2.5增強財務分析的理念。
家庭農場主不能簡單看報表,而不去利用財務報表提供的信息。會計信息的價值在于利用,為相關利益者決策提供幫助。農場主可以對已知的會計信息進行利用,分析未來的經營方向,提高決策能力。除以上幾個方面具體措施以外,我們應該加強家庭農場的外部監督。比如一個村建立的幾個家庭農場,要上交家庭農場的財務報表,要進行業績的評價,對家庭農場經濟效益進行比較,并進行激勵機制。其次,還應該提高家庭農場主的文化水平,給他們培訓,讓他們掌握基礎的會計核算知識和財務分析知識,提高他們的財務管理水平。
3結論