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時(shí)間:2023-09-20 16:01:40
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇成本控制的基本內(nèi)容范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1 成本控制基本內(nèi)容
什么是成本控制?成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)等于乃至低于預(yù)期的成本限額目標(biāo)。
2 成本控制的意義
加強(qiáng)成本管理和控制,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有以下重要的意義:(1)成本控制是企業(yè)增加盈余、提高效益的有效途徑。(2)成本管理與控制為企業(yè)抵御內(nèi)外壓力,求得生存提供了有力保障。(3)成本管理與控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)成本控制的組織體系及基本原則
1 成本控制組織體系及其內(nèi)容
企業(yè)的成本控制體系主要有企業(yè)成本控制組織管理系統(tǒng)、企業(yè)成本信息統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)、企業(yè)目標(biāo)成本考核制度和企業(yè)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)制度四項(xiàng)內(nèi)容。建立有效的成本控制體系才能實(shí)施成本的管理與控制,為企業(yè)緩解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,求得生存發(fā)展提供保障。
(1)企業(yè)成本控制組織管理系統(tǒng)。成本控制系統(tǒng)必須有相應(yīng)的組織管理系統(tǒng)并與企業(yè)的組織架構(gòu)相適應(yīng),即企業(yè)預(yù)算可按企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行成本預(yù)算目標(biāo)分解,分解后由若干分級(jí)的子預(yù)算組成,每個(gè)子預(yù)算代表一個(gè)分部、車(chē)間、科室或其他單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃。與此相關(guān)的成本預(yù)算完成及控制情況,如記錄實(shí)際數(shù)據(jù)、提出控制報(bào)告,也都是分小單位進(jìn)行的,這樣便形成了責(zé)任預(yù)算和責(zé)任會(huì)計(jì)。
(2)企業(yè)成本信息統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)。成本控制的另一個(gè)組成部分是企業(yè)成本信息統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng),也是責(zé)任會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)。責(zé)任會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分,負(fù)責(zé)計(jì)量、傳送和報(bào)告成本控制使用的信息。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括編制責(zé)任預(yù)算、核算預(yù)算的執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)和報(bào)告業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)部分。
(3)企業(yè)目標(biāo)成本考核制度。目標(biāo)成本考核制度是成本控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。
(4)企業(yè)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)制度。企業(yè)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)制度是成本控制系統(tǒng)有效運(yùn)行的重要保證。責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人往往將注意力集中在與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有關(guān)的工作上,尤其是業(yè)績(jī)中能夠影響?yīng)剟?lì)的部分。人的工作努力程度受業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法的影響。因此,獎(jiǎng)勵(lì)可以激勵(lì)員工更加勤勉地工作。
2 成本控制基本原則
成本控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中占有極其重要的地位,因此在實(shí)際工作中的成本控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(1)管理出效益原則。企業(yè)進(jìn)行成本控制管理是為了增加企業(yè)效益,因此成本控制帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,要大于為了進(jìn)行成本控制所付出的成本,這就是成本控制的管理出效益的原則。
(2)適合企業(yè)具體情況的原則。在進(jìn)行成本控制時(shí),還需要遵循適合企業(yè)具體情況的原則。成本管理與控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不能完全照搬別人成功的經(jīng)驗(yàn)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與的原則。在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
三、現(xiàn)行成本控制實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題
1 制度不完備,執(zhí)行不到位
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,都可以認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,雖然建立的部分制度,但由于制度不完備,例如:只有考核,沒(méi)有獎(jiǎng)懲等情況,造成成本控制指標(biāo)得不到落實(shí)。
2 預(yù)算下達(dá)不及時(shí),目標(biāo)不明確
成本控制中使用預(yù)算管理是很重要的手段,但由于一般企業(yè)是在年終決算完以后,才根據(jù)上午情況總結(jié)制定第二年的預(yù)算管理指標(biāo),造成到每年的3、4月份才能把當(dāng)年的成本控制指標(biāo)下達(dá)到各生產(chǎn)單位,造成每年第一個(gè)季度成本失控,各生產(chǎn)單位沒(méi)有明確的工作目標(biāo)。
3 原材料成本無(wú)法有效控制
由于部分財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝不了解,企業(yè)在沒(méi)有材料使用定額的情況下,就會(huì)出現(xiàn)材料成本中存在浪費(fèi),材料控制指標(biāo)不合理等情況。
四、解決成本控制實(shí)務(wù)中問(wèn)題應(yīng)采取的措施
1 建立健全各項(xiàng)成本控制制度
要搞好成本控制,首要問(wèn)題就是建立健全各項(xiàng)制度,及時(shí)下達(dá)預(yù)算指標(biāo),使各生產(chǎn)單位明確任務(wù),具體生產(chǎn)人員明確工作目標(biāo),從而產(chǎn)生激勵(lì)作用。要加大指標(biāo)的考核、獎(jiǎng)懲力度,這樣可以為指標(biāo)完成以有力的保證。
2 及時(shí)下達(dá)預(yù)算,奠定成本控制的基礎(chǔ)
目前的企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到預(yù)算指標(biāo)及時(shí)下達(dá)的必要性,因此在每年的4季度對(duì)當(dāng)年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對(duì)第二年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),以保證在第二年的元月份將各考核指標(biāo)下達(dá)到各單位。
3 加強(qiáng)采購(gòu)控制,降低材料成本
財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工藝的了解,對(duì)成本控制下達(dá)指標(biāo)打下基礎(chǔ)。對(duì)于材料的采購(gòu)與使用,應(yīng)從以下方面控制:
依據(jù)采購(gòu)成本組成內(nèi)容對(duì)制定原輔材料計(jì)劃價(jià)格;如買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前挑選整理費(fèi)。為了降低材料采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,須在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念,加強(qiáng)監(jiān)督管理,力求購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象,要求材料采購(gòu)人員承擔(dān)起降低采購(gòu)成本的責(zé)任。
關(guān)鍵詞:企業(yè);ERP系統(tǒng);成本控制
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年9月17日
一、前言
企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,成本控制發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升很大程度上關(guān)系到成本控制。所以,實(shí)際工作中,企業(yè)需要基于自身實(shí)際情況,促使成本控制實(shí)現(xiàn)有效化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)最有效的工具就是使用ERP系統(tǒng)管理,企業(yè)在成本控制過(guò)程中將ERP系統(tǒng)管理有效的應(yīng)用,這樣才能促使總體的管理水平有效提升,最后促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)在實(shí)行成本控制過(guò)程中有效的使用ERP系統(tǒng)管理
(一)促使ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步深化。自20世紀(jì)90年代初期,中國(guó)企業(yè)中就開(kāi)始使用ERP系統(tǒng),之后經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的發(fā)展以及實(shí)施,中國(guó)企業(yè)目前已經(jīng)逐漸地廣泛使用ERP系統(tǒng)。但是目前來(lái)說(shuō),還是存在很多企業(yè)沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng),在企業(yè)進(jìn)行成本控制以及成本管理的過(guò)程中還沒(méi)有深入的了解以及認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng),甚至還存在“只有大企業(yè)才能使用ERP系統(tǒng)”這個(gè)理念。但還是存在一部分企業(yè),他們雖然在成本控制過(guò)程中使用了ERP系統(tǒng),但是卻沒(méi)有深入的了解以及學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)。在實(shí)際工作中,一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者雖然意識(shí)到ERP系統(tǒng)管理的現(xiàn)實(shí)意義,也明白其在實(shí)際工作中的使用價(jià)值,但是在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,因?yàn)榇嬖诜N種原因?qū)е聦?shí)際工作中難以促使ERP系統(tǒng)管理最大程度的貫徹落實(shí)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則在選擇以及實(shí)施ERP方案的過(guò)程中,難以將本企業(yè)實(shí)際的情況考慮進(jìn)來(lái),所以在實(shí)際工作中,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)管理未得到有效的使用。如此一來(lái),企業(yè)在開(kāi)展成本控制的過(guò)程中,ERP系統(tǒng)管理使用的過(guò)程中,我們需要做好相應(yīng)的學(xué)習(xí)工作,促使ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化,提高對(duì)其理解的能力。同時(shí),將自身發(fā)展實(shí)際情況納入考慮范圍,在上述基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理的使用,最后促使成本控制目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。
(二)構(gòu)建一系列ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都跟ERP系統(tǒng)管理的使用有關(guān)系,并且關(guān)系非常的緊密,這就需要企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)以及每一位職工對(duì)其實(shí)施進(jìn)行全力的支持以及配合。在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,實(shí)施ERP系統(tǒng)管理需要完成一系列管理機(jī)構(gòu)的完善以及構(gòu)建。ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理系統(tǒng)的完善可以促使ERP系統(tǒng)管理工作的有效落實(shí),不僅需要得到其他部門(mén)以及職工有效的支持,而且企業(yè)管理者需要立足于企業(yè)的發(fā)展實(shí)際以及總體發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)分析成本控制過(guò)程中ERP系統(tǒng)管理的使用。同時(shí),完成較高ERP系統(tǒng)管理體系的完善以及升級(jí)。不僅如此,還要在ERP系統(tǒng)實(shí)施管理結(jié)構(gòu)中納入企業(yè)管理層的負(fù)責(zé)人以及各管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人,進(jìn)而促使ERP系統(tǒng)管理所具備的有效性實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化。
不僅如此,在設(shè)計(jì)相關(guān)崗位的過(guò)程中,企業(yè)需要嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)管理實(shí)施設(shè)計(jì)工作。在上述基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步明確職工工作的基本內(nèi)容以及基本責(zé)任等內(nèi)容;需要進(jìn)一步嚴(yán)格考核ERP系統(tǒng)管理的實(shí)際工作情況。在進(jìn)行各個(gè)部門(mén)績(jī)效考核的過(guò)程中,需要最大程度地納入ERP系統(tǒng)的實(shí)施成效以及ERP系統(tǒng)的應(yīng)用情況,需要各個(gè)部門(mén)、各個(gè)職員重視ERP系統(tǒng)的有效使用。
(三)科學(xué)設(shè)計(jì)完善的ERP系統(tǒng)管理成本控制實(shí)施方案。首先,以成本控制的實(shí)際需求設(shè)計(jì)有效性、適用性較強(qiáng)的ERP系統(tǒng)實(shí)施方案。在實(shí)際工作中,進(jìn)行ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)要對(duì)ERP軟件供應(yīng)商實(shí)施全面考察,在進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理供應(yīng)商選擇的時(shí)候需要嚴(yán)格按照自身經(jīng)濟(jì)承受能力以及實(shí)際成本控制具體標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成,同時(shí)需要跟相關(guān)設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行良好的溝通以及交流,并且在上述基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本控制的最終目的;其次,企業(yè)需要清醒地認(rèn)識(shí)自身管理方面的基本需要以及成本控制目標(biāo)的設(shè)計(jì)。由此一來(lái),才可以在ERP系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上完成成本控制方案的有效制定以及設(shè)計(jì)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實(shí)質(zhì)上非常系統(tǒng)化、復(fù)雜化以及費(fèi)時(shí)化,倘若難以滿足本企業(yè)的實(shí)際需要,那么就會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機(jī)制產(chǎn)生直接的影響,最后導(dǎo)致企業(yè)成本控制質(zhì)量水平受到影響而降低。因此,在完成ERP系統(tǒng)選購(gòu)以及應(yīng)用的過(guò)程中,需要促使企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的明確。在實(shí)際工作中,對(duì)成本控制以及成本管理存在的缺陷進(jìn)行分析研究,之后制定相應(yīng)的成本控制以及管理目標(biāo),從而促使ERP系統(tǒng)管理的目標(biāo)性、針對(duì)性以及科學(xué)性進(jìn)一步提升。
(四)對(duì)于管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升需要高度的重視。企業(yè)在成本控制的過(guò)程中,高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是最基本的保障。如此一來(lái),在實(shí)際工作中,企業(yè)需要重點(diǎn)重視以及關(guān)注ERP管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的有效提升,通過(guò)相關(guān)有效措施的使用促使ERP管理工作隊(duì)伍完成有效的構(gòu)建。首要工作就是公開(kāi)招募以及公開(kāi)選聘ERP隊(duì)伍的管理層,并且實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理人才的高素質(zhì)化以及優(yōu)秀化,促使ERP系統(tǒng)管理實(shí)施實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步有效化。促使ERP系統(tǒng)管理實(shí)施成本控制的重要現(xiàn)實(shí)意義展示出來(lái);其次就是在培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理人員的過(guò)程中加大力度,選拔以及培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理人員的過(guò)程中,需要使用內(nèi)部培養(yǎng)以及外部招聘結(jié)合的方式,促使ERP系統(tǒng)管理工作人員整體素質(zhì)水平實(shí)現(xiàn)從根本上的提升,促使企業(yè)在實(shí)行成本控制的過(guò)程中,應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理可以得到基本上的人員保障。
三、總結(jié)
對(duì)企業(yè)的成本控制而言,ERP系統(tǒng)的使用非常復(fù)雜,企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,需要從根本上結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,選擇正確的ERP系統(tǒng)方案,完成ERP系統(tǒng)方案的有效設(shè)計(jì),同時(shí)需要針對(duì)企業(yè)成本管理的實(shí)際需求,對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)以及有效論證,對(duì)于相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)的操作技能需要高度的重視。如此一來(lái),企業(yè)在成本控制的過(guò)程中才可以將ERP系統(tǒng)的作用最大程度地發(fā)揮出來(lái),最后促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展。
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工程會(huì)計(jì)中的工程核算及成本控制得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,而這一方面內(nèi)容也被看做是衡量工程質(zhì)量的重要因素之一,工程項(xiàng)目的中心及基礎(chǔ)工作是工程會(huì)計(jì),而影響工程會(huì)計(jì)內(nèi)容的是工程核算與成本控制。工程核算主要內(nèi)容是對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及每一階段花銷(xiāo)情況進(jìn)行監(jiān)管,這一環(huán)節(jié)是工程會(huì)計(jì)的重要組成部分,其目的在于使工程質(zhì)量得到有效的保障,從而縮短工期,提高工作效率。而成本控制,顧名思義,是對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)督和把控工作,確保工程的成本處于最低水平。只有工程核算與成本控制都得到了有效的實(shí)施,相應(yīng)的工程項(xiàng)目才能獲得最大程度的效益,進(jìn)而有利于企業(yè)的快速發(fā)展。
2工程會(huì)計(jì)中工程核算與成本控制的基本原則
2.1堅(jiān)持成本控制與全方位工程核算的基本原則。堅(jiān)持成本控制與全方位工程核算原則的要求如下:提高相關(guān)企業(yè)、單位、各個(gè)部門(mén)之間及內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管力度,這其中包含對(duì)經(jīng)濟(jì)型財(cái)務(wù)的工程核算以及賬戶(hù)往來(lái)的成本控制等等,為了全面貫徹該基本原則,應(yīng)該對(duì)工程項(xiàng)目的成本核算加強(qiáng)重視,不僅要對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行科學(xué)的分析、檢測(cè),還要對(duì)影響工程成本的眾多因素進(jìn)行預(yù)算,確保在進(jìn)行工程項(xiàng)目核算能夠順利完成。其次,針對(duì)工程采購(gòu)環(huán)節(jié)以及質(zhì)量檢測(cè)方面,企業(yè)單位需要進(jìn)行記錄,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,以便于在第一時(shí)間采取具有針對(duì)性的解決措施。
2.2堅(jiān)持工程總體成本最佳的基本原則。何為工程總體成本最佳狀態(tài),不是指工程經(jīng)濟(jì)成本達(dá)到最低,而是從建筑工程設(shè)計(jì)、施工以及檢測(cè)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析之后,選擇出能使工程總體效益最大化、成本最優(yōu)化的方案以及相應(yīng)實(shí)施措施,這樣才能稱(chēng)之為工程總體成本最佳狀態(tài)。而工程成本最佳狀態(tài)還要屬于科學(xué)有效限度的范疇內(nèi),只有滿足了建筑工程設(shè)計(jì)理念和施工實(shí)施策略,便可最大程度減小施工成本的浪費(fèi)。值得注意的是,在工程會(huì)計(jì)的工程核算及成本控制內(nèi)容當(dāng)中,還要不斷提升對(duì)各個(gè)影響因素的監(jiān)管力度,從而有利于細(xì)化、落實(shí)策略,滿足堅(jiān)持工程總體成本最佳原則的要求。
2.3堅(jiān)持科學(xué)化以及有效化的基本原則。工程會(huì)計(jì)在進(jìn)行工程核算與成本控制期間一定要堅(jiān)持科學(xué)化以及有效化的基本原則,科學(xué)化的基本原則主要指使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)以及管理方案,來(lái)對(duì)工程核算與成本控制進(jìn)行合理的管控。有效化的基本原則主要指企業(yè)通過(guò)最低的資金投入來(lái)獲取最高的效益產(chǎn)出,換言之即最少的總體成本來(lái)獲取最高的總體利益。
3目前工程核算及成本控制存在的問(wèn)題
3.1工程會(huì)計(jì)中工程核算及成本控制方案較為陳舊。建筑企業(yè)、單位由于受到初始憑證不齊全以及產(chǎn)區(qū)性質(zhì)不明確等原因,在進(jìn)行工程核算以及成本控制階段不能科學(xué)、合理的采取相應(yīng)監(jiān)管措施,所以在實(shí)際操作過(guò)程中會(huì)計(jì)人員經(jīng)常只根據(jù)工程項(xiàng)目所具有的初始憑證來(lái)分析、研究,久而久之便會(huì)導(dǎo)致工程會(huì)計(jì)預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際環(huán)節(jié)差異較大,從而造成工程會(huì)計(jì)工作的不嚴(yán)謹(jǐn)性與無(wú)效性。而且成本控制方案的陳舊,還會(huì)讓約束建筑工程的信息化生產(chǎn),降低整體項(xiàng)目的工作效率。
3.2工程會(huì)計(jì)中工程核算及成本控制的管理組織不到位。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析、研究,不難發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)大多數(shù)工程企業(yè)、單位在工程核算與成本控制方面的管理組織還不夠到位,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,在成本控制環(huán)節(jié)不能以動(dòng)態(tài)的角度去處理,動(dòng)態(tài)思想較為匱乏,所以也不能對(duì)工程會(huì)計(jì)進(jìn)行全方位的把控。第二,責(zé)任制度不夠明確,在管理組織方面沒(méi)有對(duì)員工的責(zé)任進(jìn)行合理劃分,把工程核算任務(wù)簡(jiǎn)單的交給財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)處理,然而卻沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)部門(mén)管理的實(shí)際內(nèi)容并不是工程核算,而是成本控制內(nèi)容。其次,在成本控制工作的管理組織方面,相關(guān)人員沒(méi)有充足的了解,失控問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。
3.3企業(yè)對(duì)工程核算與成本控制不夠重視,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提高。企業(yè)對(duì)工程核算與成本控制不夠重視主要表現(xiàn)在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)只關(guān)注施工的內(nèi)容,對(duì)于成本控制與工程核算內(nèi)容而言,只是采取記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)成表的方式。所以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程會(huì)計(jì)的重視程度是目前炙手可熱的話題。在會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)方面,許多企業(yè)員工還沒(méi)有意識(shí)到在二十一世紀(jì)的時(shí)期,工程核算與成本控制是我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境中的中流砥柱,該環(huán)節(jié)可以對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的節(jié)流起到巨大作用,從而起到把控工程會(huì)計(jì)的重大意義。
4針對(duì)目前問(wèn)題應(yīng)采取的解決措施
4.1設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工程核算及成本控制措施。設(shè)計(jì)階段是工程項(xiàng)目的開(kāi)始,起到了統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,所以在這一方面一定要處理好關(guān)于預(yù)算內(nèi)容,建立完善的工程核算與成本控制體系是目前最有效方式。然而在實(shí)際操作過(guò)程中,許多建筑企業(yè)往往會(huì)忽略預(yù)算工作,只注重施工內(nèi)容,所以便在工程會(huì)計(jì)內(nèi)容上出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)象,這一現(xiàn)象最終會(huì)導(dǎo)致工程會(huì)計(jì)中的工程核算與成本控制偏離預(yù)期的目標(biāo)。與此看來(lái),建立完善的體系是保證成本預(yù)算科學(xué)性志在必行的措施,在建立過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)的技術(shù)情況、經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等方面進(jìn)行全面的分析與估計(jì),從而最大限度的確認(rèn)成本控制與工程預(yù)算的幅度。
4.2實(shí)施環(huán)節(jié)的工程核算及成本控制措施。成本預(yù)算階段已經(jīng)完成,在實(shí)施環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家要求以及合同規(guī)則進(jìn)行工程核算與成本控制工作,所以在此階段為了避免出現(xiàn)失控或是核算不精準(zhǔn)應(yīng)該采取以下幾方面的措施:第一,在使用材料方面增強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管力度,建筑企業(yè)往往會(huì)引入大型施工器械,最好的引入方式就是招標(biāo)的形式,這種形式可以保證企業(yè)以最合理的價(jià)位采購(gòu)到性?xún)r(jià)比最高的設(shè)備。值得注意的是,首先要充分了解所購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的型號(hào)以及主要性能,而且必須確定具有售后保障的前提下才能簽署合同。第二,要明確會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,合理分工,并通過(guò)監(jiān)管方式來(lái)保障工作有效進(jìn)行,從而杜絕出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)假賬、簽訂儀式的虛假等問(wèn)題。工程核算及成本控制在責(zé)任得到明確的情況下,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大促進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】公路建設(shè);施工技術(shù)管理;成本控制
在我國(guó)整個(gè)交通運(yùn)輸體系中公路運(yùn)輸發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,其有效地推動(dòng)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。要想使經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求得到充分的滿足,就必須要積極的打造一流的公路工程。而要想打造一流的公路工程,除了要將公路工程中施工的技術(shù)管理工作做好之外,同時(shí)還要做好成本控制工作,如若不然,就會(huì)使整個(gè)公路工程的經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量受到十分嚴(yán)重的影響。
1.施工技術(shù)管理工作概述
作為在生產(chǎn)技術(shù)工作中一個(gè)施工企業(yè)開(kāi)展的一系列控制、協(xié)調(diào)以及組織指揮等活動(dòng)的總稱(chēng),技術(shù)管理是企業(yè)保證項(xiàng)目控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的必要手段。在具體的施工過(guò)程中,只有效地結(jié)合具體施工活動(dòng)的可操作性以及技術(shù)管理的必要性,才能夠保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而將技術(shù)管理工作做好就是必須要保證技術(shù)管理工作能夠與經(jīng)濟(jì)節(jié)約的基本原則相符合,在施工程質(zhì)量得到保證的前提下,不僅要保證具有良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)要能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行有效的控制。所以必須要全面的對(duì)工程實(shí)施技術(shù)進(jìn)行分析,多方位的比較重要的施工部位。除此之外,還要對(duì)國(guó)家的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策予以有效的貫徹落實(shí),其在施工過(guò)程中具有十分明顯的作用,比如保護(hù)環(huán)境、保護(hù)農(nóng)田節(jié)約土地以及節(jié)約資源的各種措施。
2.具體的施工管理對(duì)策
2.1施工準(zhǔn)備階段的施工技術(shù)管理對(duì)策
在施工準(zhǔn)備階段的施工管理的最主要的目的就是要將有利的施工條件創(chuàng)造出來(lái),這樣就能夠使施工的順利進(jìn)行得到充分的保證。施工準(zhǔn)備階段的技術(shù)管理的主要任務(wù)和內(nèi)容就是對(duì)建設(shè)工程的要求進(jìn)度和特點(diǎn)具有充分的了解和分析,將施工的客觀條件摸清楚,同時(shí)要立足于現(xiàn)有人力、物資以及技術(shù)等各方面因素對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行編制,將合理的施工方案制定出來(lái),這樣就能夠保證施工過(guò)程可以實(shí)現(xiàn)均衡以及連續(xù)的進(jìn)行,并且能夠在規(guī)定的工期內(nèi)將工程按時(shí)交付,最終能夠在保證工程施工質(zhì)量的條件下,致力于工程成本的不斷降低以及勞動(dòng)生產(chǎn)力的不斷提升。作為對(duì)工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備和施工進(jìn)行指導(dǎo)的最為重要的技術(shù)條件,施工組織設(shè)計(jì)過(guò)程中必須要充分的注意到以下幾個(gè)方面的工作:要做好組織施工組織設(shè)計(jì)編制的工作,明確編寫(xiě)人員的分工和責(zé)任;施工組織設(shè)計(jì)必須要具有統(tǒng)一規(guī)定的基本內(nèi)容、編寫(xiě)格式以及編制依據(jù),從而保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)[1]。
2.2具體的施工過(guò)程中的施工技術(shù)管理工作
施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理就是施工過(guò)程中的技術(shù)管理工作。施工過(guò)程中的技術(shù)管理主要是項(xiàng)目部為了能夠保證安全、成本、工期及質(zhì)量等各方面預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而采取的一系列的措施。其主要包括以下幾個(gè)方面:將圖紙會(huì)審工作做好,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙的要求進(jìn)行施工;對(duì)施工方案或施工措施進(jìn)行編制和優(yōu)化;將技術(shù)交底工作做好,嚴(yán)格的以施工規(guī)范以及施工組織設(shè)計(jì)為根據(jù)進(jìn)行施工;對(duì)施工計(jì)劃執(zhí)行情況以及施工進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)的檢查,從而能夠保證按期完成工程;將隱蔽工程的檢查記錄以及其他工程的相關(guān)的記錄工作認(rèn)真做好,將施工資料的整理和積累工作做好。
3.施工項(xiàng)目成本控制的原則和有效措施
3.1施工項(xiàng)目成本控制的原則
①成本最低化的成本控制原則:利用成本管理的各種方式使得公路施工項(xiàng)目成本得以不斷降低,最終能夠保證最低成本而目的的實(shí)現(xiàn),這是公路工程項(xiàng)目成本控制的最為主要的任務(wù)。
②全面成本控制的原則:必須要在公路工程各個(gè)階段保證項(xiàng)目成本控制獲得連續(xù)運(yùn)行,,既不能夠出現(xiàn)時(shí)緊時(shí)松的情況,也不能夠發(fā)生任何疏漏,從而能夠全面有效地控制公路施工的項(xiàng)目成本[2]。
③動(dòng)態(tài)的成本控制原則:在公路的成本控制中必須要對(duì)施工項(xiàng)目中的重點(diǎn)控制進(jìn)行強(qiáng)調(diào),也就是說(shuō)要強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)控制。
3.2公路工程施工成本控制的有效對(duì)策
①將成本控制責(zé)任制建立起來(lái):要想保證成本控制目的的實(shí)現(xiàn),公路施工建設(shè)單位必須要有效的協(xié)調(diào)和控制內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),并且對(duì)責(zé)任成本在其內(nèi)部進(jìn)行合理的劃分,做好成本預(yù)算的工作,最終能夠?qū)⒊杀究刂曝?zé)任制建立起來(lái),對(duì)各個(gè)責(zé)任中心需要承擔(dān)的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確,從而能夠?qū)⒊杀究刂频目傮w目標(biāo)完成。
②依據(jù)施工組織計(jì)劃對(duì)年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行合理的編制,從而能夠?qū)Y金成本進(jìn)行有效控制:作為建設(shè)單位對(duì)資深財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織的主要文件,年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)計(jì)劃屬于企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要依據(jù)。因?yàn)榭赡軙?huì)有多種因素影響到具體的工程建設(shè),而且在一年當(dāng)中不同的月份不同的季節(jié)也具有不同的資金需求,所以必須要按季分月的對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行合理的編制,對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行合理的組織和供應(yīng),這樣就能夠有效的避免出現(xiàn)資金不足或者資金積壓的情況,從而不會(huì)使工程建設(shè)的進(jìn)度受到嚴(yán)重的影響[3]。
③將工程變更以及工程計(jì)量支付工作做好:責(zé)任雙方執(zhí)行合同條款的全過(guò)程就是工程計(jì)量,其與整個(gè)建設(shè)工程的各個(gè)階段具有十分密切的關(guān)系,并且可以將承包人和監(jiān)理的風(fēng)險(xiǎn)、義務(wù)、權(quán)利及責(zé)任等明確地反映了出來(lái)。作為對(duì)合同進(jìn)行順利執(zhí)行的必要補(bǔ)充, 工程變更的處理屬于控制工程造價(jià)、控制工期、提高工程質(zhì)量、優(yōu)化工程項(xiàng)目實(shí)施以及糾正工程設(shè)計(jì)漏錯(cuò)的非常重要的一項(xiàng)措施。,因此建設(shè)單位必須要將控制工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)看作是工程變更和計(jì)量支付,在保證投資效率得以提升的同時(shí),最終使業(yè)主的最終利益得到有效的維護(hù)。
結(jié)語(yǔ):公路施工的成本控制和項(xiàng)目技術(shù)管理之間具有相輔相成的關(guān)系,只有將公路施工項(xiàng)目技術(shù)管理工作做好,才能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行有效的控制;也只有實(shí)現(xiàn)成本控制的目的,才能夠保證公路施工項(xiàng)目技術(shù)管理具有意義。公路施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征就是公路施工項(xiàng)目的成本控制,所以在公路施工中必須要有效地協(xié)調(diào)這兩者之間的關(guān)系,從而真正地做好公路工程的施工工作。
參考文獻(xiàn):
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Abstract: Operation cost control includes beforehand control, intermediate control and afterwards control. The control program should include establishing operation center, making the homework cost control standard, operation cost variance calculation and analysis and operation center of performance evaluation and continuous improvement.
關(guān)鍵詞: 石油開(kāi)采企業(yè);特高含水期;作業(yè)成本控制
Key words: oil production enterprises;extra high water cut stage;operation cost control
中圖分類(lèi)號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2015)05-0141-02
1 作業(yè)成本控制概述
1998年羅賓?庫(kù)拍提出了以作業(yè)成本制度為核心的戰(zhàn)略成本控制模式,其實(shí)質(zhì)是全面引入作業(yè)成本法。作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱(chēng)ABC)是以作業(yè)為中心,通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)真實(shí)的產(chǎn)品成本。在此基礎(chǔ)上形成的作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,簡(jiǎn)稱(chēng)ABCM)是利用作業(yè)成本法提供的核算信息,面向全流程的系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化和前瞻性的成本控制方法。關(guān)于作業(yè)成本法與作業(yè)成本管理有兩種觀點(diǎn):成本分配觀和流程管理觀。前者進(jìn)行縱向分析計(jì)算,后者進(jìn)行橫向分析計(jì)算,這種二維成本觀構(gòu)成十字模型,如圖1所示,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外部顧客提供及時(shí)有效的信息[1]。作業(yè)管理基礎(chǔ)的成本控制將形成產(chǎn)品的各項(xiàng)作業(yè)作為責(zé)任和控制的中心,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的、動(dòng)態(tài)的增值標(biāo)準(zhǔn),對(duì)作業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷改變作業(yè)方式,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)[2]。從實(shí)施戰(zhàn)略成本控制的角度,作業(yè)成本控制是對(duì)責(zé)任成本控制和標(biāo)準(zhǔn)成本控制的延伸與改進(jìn)[3]。
2 作業(yè)成本控制的基本內(nèi)容
作業(yè)成本的控制亦可以分為事前控制、事中控制和事后控制。
2.1 作業(yè)成本的事前控制 作業(yè)成本的事前控制,就是要制定作業(yè)成本控制目標(biāo)。作業(yè)成本控制目標(biāo)的制定是建立在對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行全面作業(yè)分析的基礎(chǔ)上的。通過(guò)全面作業(yè)分析,可以了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要哪方面的作業(yè),各項(xiàng)作業(yè)需要哪方面的資源。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體目標(biāo)和全面作業(yè)分析的結(jié)果,為各項(xiàng)作業(yè)合理地配備人員、物資等資源條件;相應(yīng)地規(guī)定各項(xiàng)作業(yè)應(yīng)完成的作業(yè)量和應(yīng)耗用的成本數(shù)額,并按作業(yè)動(dòng)因?qū)⒊杀痉纸鉃楣潭ú糠趾妥儎?dòng)部分;據(jù)此編制作業(yè)成本預(yù)算,以作為作業(yè)成本控制的依據(jù)。
2.2 作業(yè)成本的事中控制 作業(yè)成本的事中控制,就是要嚴(yán)格地按作業(yè)成本預(yù)算和消耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)及其資源的耗費(fèi)進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和審核,把可能發(fā)生的浪費(fèi)、損失消滅在萌芽狀態(tài),并及時(shí)地對(duì)作業(yè)成本計(jì)算所提供的各種信息進(jìn)行分析研究,隨時(shí)進(jìn)行信息反饋,以便有關(guān)方面采取措施,消除作業(yè)活動(dòng)中的不利因素,從而糾正費(fèi)用的不利偏差。
2.3 作業(yè)成本的事后控制 作業(yè)成本的事后控制,就是要全面分析作業(yè)成本差異。作業(yè)成本的事后分析主要是對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)作業(yè)成本與預(yù)先制定的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,計(jì)算出各類(lèi)差異,并在此基礎(chǔ)上全面分析差異形成的原因,落實(shí)其責(zé)任,為成本責(zé)任的考核和新標(biāo)準(zhǔn)、新措施的制訂提供依據(jù)。
3 作業(yè)成本控制的程序設(shè)計(jì)
作業(yè)成本控制程序應(yīng)包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
3.1 建立作業(yè)中心 在熟悉生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)上識(shí)別和認(rèn)定作業(yè),并根據(jù)同質(zhì)性原理歸并相關(guān)作業(yè),利用資源動(dòng)因分析和作業(yè)動(dòng)因分析建立作業(yè)中心,認(rèn)定作業(yè)增值性,并將作業(yè)分為增值作業(yè)和不增值作業(yè),分別計(jì)量其成本,利用對(duì)石油開(kāi)采企業(yè)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈的分析,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的整體優(yōu)化,促進(jìn)成本降低,消除和降低不增值作業(yè)成本。
3.2 制定成本控制標(biāo)準(zhǔn) 作業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)的確定,實(shí)質(zhì)是尋找增值高效作業(yè)的資源耗費(fèi)水平。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本是為每個(gè)單位作業(yè)設(shè)立的,是基于作業(yè)基礎(chǔ)上的標(biāo)準(zhǔn)成本。制定作業(yè)基礎(chǔ)成本控制標(biāo)準(zhǔn),必須首先確認(rèn)每個(gè)作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本。在制定這種標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本時(shí),把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一般難以避免的損耗等不增值作業(yè)和低效作業(yè)也計(jì)算在內(nèi),使之符合下期作業(yè)改進(jìn)后的實(shí)際情況,成為切實(shí)可行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 成本差異計(jì)算與分析 實(shí)際作業(yè)成本往往與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本發(fā)生偏離,這種偏離稱(chēng)為“作業(yè)成本差異”。為了尋找差異的原因,判斷哪里浪費(fèi)、哪里低效、哪里有改進(jìn)的可能,以及改進(jìn)的效益額大小等等,需要進(jìn)行差異分析。差異計(jì)算公式如下:
作業(yè)基礎(chǔ)目標(biāo)成本=標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本×目標(biāo)作業(yè)數(shù)量a
彈性目標(biāo)成本=標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本×實(shí)際作業(yè)數(shù)量b
實(shí)際目標(biāo)成本=單位實(shí)際作業(yè)成本×實(shí)際作業(yè)數(shù)量c
b-a=數(shù)量差異,作業(yè)成本的數(shù)量差異等于標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本乘以實(shí)際作業(yè)數(shù)量與目標(biāo)作業(yè)數(shù)量之差,反映實(shí)際作業(yè)量脫離目標(biāo)作業(yè)量的差異。數(shù)量差異又稱(chēng)效率差異。它反映某期間實(shí)際作業(yè)用量脫離標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)用量造成的超支或節(jié)約。通過(guò)數(shù)量差異的分析,管理者能夠評(píng)價(jià)作業(yè)完成的效率水平,并發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的潛力。c-b=價(jià)格差異,作業(yè)成本的價(jià)格差異是實(shí)際作業(yè)數(shù)量乘以實(shí)際作業(yè)成本與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本之差,反映實(shí)際作業(yè)成本脫離標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本的差異。價(jià)格差異又稱(chēng)耗費(fèi)差異。該項(xiàng)差異反映某一期間的耗費(fèi)水平即單位作業(yè)消耗的資源費(fèi)用脫離了標(biāo)準(zhǔn)所致的超支或節(jié)約數(shù)額。耗費(fèi)差異形成的主要原因是各項(xiàng)變動(dòng)資源費(fèi)用(如動(dòng)力、機(jī)物料等價(jià)格)的超支或降低造成的差異。c-a=總差異。大于零的差異稱(chēng)為不利差異,小于零的差異稱(chēng)為有利差異。
對(duì)于目標(biāo)成本實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的數(shù)量差異和價(jià)格差異,根據(jù)目標(biāo)成本控制指標(biāo)體系進(jìn)行落實(shí),使差異產(chǎn)生原因和責(zé)任真正落到實(shí)處,便于進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整,通過(guò)充分調(diào)動(dòng)各層面目標(biāo)控制的積極性、主動(dòng)性,來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)分析總結(jié),還可以為下個(gè)周期的目標(biāo)成本提供科學(xué)的制定依據(jù)。
3.4 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn) 建立的作業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)可以用于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),結(jié)合上述差異分析的結(jié)果對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行評(píng)價(jià)。作業(yè)基礎(chǔ)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的對(duì)象是作業(yè)中心,作業(yè)中心的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)實(shí)際上是對(duì)成本責(zé)任中心成本控制業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)。作業(yè)中心業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要通過(guò)編制作業(yè)中心業(yè)績(jī)報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)。每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束后,要定期編制業(yè)績(jī)考核報(bào)告,對(duì)各作業(yè)中心的成本控制情況進(jìn)行全面的分析、評(píng)價(jià),并按成果的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲。業(yè)績(jī)報(bào)告是對(duì)各作業(yè)中心過(guò)去一段期間成本控制情況的系統(tǒng)概括和總結(jié)。業(yè)績(jī)報(bào)告分三欄列示,即實(shí)際作業(yè)成本、目標(biāo)成本和兩者之間的差異。根據(jù)業(yè)績(jī)報(bào)告,可以進(jìn)一步對(duì)成本差異形成的原因和責(zé)任進(jìn)行具體分析,充分發(fā)揮成本信息的作用,有助于管理當(dāng)局對(duì)成本實(shí)施有效的控制和調(diào)節(jié),促使各作業(yè)中心根據(jù)各自的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)特高含水期石油開(kāi)采企業(yè)總體成本目標(biāo)。
注:許馮平(通訊作者)。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)成本 范疇 標(biāo)準(zhǔn) 原則
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的重要因素和手段就是要有效地控制成本,降低成本、提高收益,同時(shí)這也是企業(yè)在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)的有效途徑。為了使企業(yè)能夠長(zhǎng)久生存和發(fā)展壯大,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況,分析現(xiàn)行成本控制體系,加強(qiáng)控制成本的效率,并且制定出更完善的成本控制策略。
一、成本控制的內(nèi)涵及特點(diǎn)
成本控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重大的實(shí)踐意義,為此企業(yè)采用了不同的方法和策略。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中控制成本能為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,我們必須有效地利用這一手段,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(一)成本控制的內(nèi)容
成本控制是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)核算各種材料的使用成本信息,按照預(yù)定的成本費(fèi)用限制實(shí)際成本的支出,通過(guò)這兩個(gè)成本的比較結(jié)果體現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)的效率,調(diào)整企業(yè)管理,糾正各種偏差以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)與優(yōu)化程序并節(jié)約成本等。
(二)單一標(biāo)準(zhǔn)成本控制是傳統(tǒng)方法的特點(diǎn)
成本預(yù)定的限額其實(shí)就是傳統(tǒng)意義上的“成本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到企業(yè)目前普遍采用的核算標(biāo)準(zhǔn)”,這樣可能會(huì)阻礙企業(yè)各部門(mén)和員工的進(jìn)步。會(huì)計(jì)成本核算的傳統(tǒng)方法在不同的成本計(jì)算和成本因素的分布配額達(dá)到企業(yè)的基本要求,不過(guò)這個(gè)企業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)是在長(zhǎng)期的生產(chǎn)過(guò)程中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),隨著通貨膨脹等各種因素的出現(xiàn),之前所確定的商品價(jià)格不能因?yàn)榧夹g(shù)和生產(chǎn)方法的改進(jìn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這樣會(huì)導(dǎo)致計(jì)算成本的準(zhǔn)確性受到影響。如果企業(yè)以會(huì)計(jì)定額的成本標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)控制的成本則很難保證公正,這就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)一些服務(wù)人員很容易完成企業(yè)規(guī)定的任務(wù),也會(huì)出現(xiàn)有很多“有利的差異”,在一定程度上助長(zhǎng)了員工不思進(jìn)取的風(fēng)氣。
二、我國(guó)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
我國(guó)一些企業(yè)采用了許多先進(jìn)的成本控制的方法,但由于企業(yè)生存環(huán)境、生產(chǎn)技術(shù)和自身特點(diǎn)等諸多原因,使得成本控制存在一些問(wèn)題。
(一)觀念上的落后影響企業(yè)成本控制
成本控制觀念和落后現(xiàn)象是現(xiàn)在中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,主要是對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí)和控制成本的方法存在偏差,這樣會(huì)直接影響成本管理的目標(biāo),許多企業(yè)不僅關(guān)注如何降低成本,還注重使用成本的效率,使投入的成本產(chǎn)生最大的效益,綜合降低企業(yè)的成本。在傳統(tǒng)的成本管理中,成本通過(guò)精心的管理和分配,最終達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,這種節(jié)約觀念不同于現(xiàn)代成本控制理念,在某些情況下過(guò)度的成本控制可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的下降,除了生產(chǎn)成本外,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)等綜合指數(shù)也決定著企業(yè)管理的效果,它還涉及各個(gè)方面,如各級(jí)工作人員的管理效果等。長(zhǎng)久以來(lái)人們一直認(rèn)為企業(yè)的成本控制應(yīng)該主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間、服務(wù)團(tuán)隊(duì)和員工等是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的執(zhí)行者,大多數(shù)工人認(rèn)為管理成本控制以及如何控制等問(wèn)題不是他們的工作范疇,這種比較落后的成本意識(shí)使工人參與成本控制積極性不高,在一定程度上導(dǎo)致成本控制效果不好。
(二)成本預(yù)測(cè)和預(yù)算制度不完善
1.成本預(yù)測(cè)方案的準(zhǔn)確性有待提高。企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售流程一般先是由企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)供需進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,通過(guò)各方面的信息確立本公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售方向,現(xiàn)在有許多企業(yè)對(duì)產(chǎn)品未來(lái)的銷(xiāo)售方向沒(méi)有準(zhǔn)確定位,對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)也不合理,使生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有相適的銷(xiāo)路,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的失誤也導(dǎo)致了一些企業(yè)的過(guò)度生產(chǎn),使產(chǎn)品的庫(kù)存量過(guò)大導(dǎo)致所有支出的成本增加,影響現(xiàn)金流問(wèn)題,增加企業(yè)的財(cái)政負(fù)擔(dān)。
2.成本預(yù)算不合理。企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)的材料成本進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算,但是往往計(jì)算結(jié)果的可行性不強(qiáng)或是在實(shí)際生產(chǎn)中不能根據(jù)人工和材料等費(fèi)用及時(shí)調(diào)整,也就是說(shuō)成本的計(jì)算不是根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的預(yù)算,也不符合現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平,使企業(yè)的成本控制松懈,在預(yù)算上對(duì)材料的損耗幾乎沒(méi)有約束力。
(三)成本控制的內(nèi)涵過(guò)于狹義
有些公司成本控制的對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和加工制造產(chǎn)品原料的成本和費(fèi)用,但經(jīng)常忽略購(gòu)買(mǎi)和銷(xiāo)售過(guò)程中的成本控制,也忽略其他企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,整個(gè)企業(yè)缺乏成本管理意識(shí),沒(méi)有整體發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,成本控制的方法不系統(tǒng),單純依靠降低制造成本在市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是不可能的。只有正確理解成本管理和控制的所有進(jìn)程,才有可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)。
(四)企業(yè)成本信息失真
成本信息失真的主要原因如下:一是企業(yè)只注重核算材料、人工、制造成本費(fèi)用,忽視產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā)的成本。二是有些企業(yè)還在采用片面的計(jì)算方法,為了實(shí)現(xiàn)節(jié)約的目標(biāo),甚至人為調(diào)整實(shí)際數(shù)值,造成嚴(yán)重的損失。在我國(guó),由于一些企業(yè)成本管理不得當(dāng),企業(yè)的利益一直達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo),這些都與虛假的成本信息有關(guān)。
(五)控制銷(xiāo)售和研究的成本效果不理想
一些企業(yè)對(duì)成本的管理和控制缺乏合理性,費(fèi)用控制致使研發(fā)和銷(xiāo)售的投入不足,難以保證企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、制定企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的基本原則
一是注重經(jīng)濟(jì)性,也就是節(jié)約原則,成本控制中比較突出的問(wèn)題是缺乏節(jié)約的觀念,企業(yè)在制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中應(yīng)該充分考慮到節(jié)約對(duì)企業(yè)生存的重要性。二是制定成本控制方案要具有完整性和全面性。三是成本控制方案要與企業(yè)的實(shí)際情況相符。控制費(fèi)用應(yīng)適合企業(yè)需求,并使之適合企業(yè)、部門(mén)的實(shí)際成本支出,不能完全和簡(jiǎn)單地移植其他現(xiàn)成的方案。四是成本的控制要符合分口分級(jí)的原則。各部門(mén)管理依據(jù)自己的管理職能互相合作并分組負(fù)責(zé)控制成本費(fèi)用,形成良好的管理體系。五是權(quán)利與責(zé)任相匹配的原則。為了使企業(yè)控制成本切實(shí)有效的進(jìn)行,要嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)相結(jié)合原則,管理部門(mén)如果沒(méi)有權(quán)力,就無(wú)法控制成本的支出問(wèn)題。六是例外原則。這個(gè)原則主要在特殊的矛盾情形中起作用。七是注重實(shí)效的管理目標(biāo)原則。成本控制是管理目標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵因素,它必須基于成本目標(biāo),并限制了企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)的最低標(biāo)準(zhǔn),旨在取得在最佳平衡的基礎(chǔ)上帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)成本監(jiān)管的措施
(一)根據(jù)成本信息,加強(qiáng)成本控制
企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的成本控制主要是針對(duì)各種信息材料并通過(guò)成本控制方法,核算會(huì)計(jì)成本信息,按照預(yù)定的成本和費(fèi)用原則,調(diào)整企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)以提高工作效率等。企業(yè)運(yùn)行的成本是根據(jù)會(huì)計(jì)核算出的成本信息限制實(shí)際輸出成本,這樣就有可能影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,科學(xué)的管理原則有利于提高企業(yè)的工作效率,降低存貨量以減少成本損耗。企業(yè)實(shí)施有效的成本控制必須打破原有經(jīng)驗(yàn)的限定而進(jìn)行充分的市場(chǎng)研究,以獲得市場(chǎng)需求的第一手資料,根據(jù)市場(chǎng)需求生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品,從而通過(guò)客戶(hù)的需求而減少企業(yè)不必要的成本支出。
(二)強(qiáng)化成本觀念,實(shí)施全面成本控制
為了達(dá)到成本控制的目的,企業(yè)要充分利用各部門(mén)和工人參與成本控制過(guò)程,降低材料的成本,對(duì)所有員工進(jìn)行思想教育,建立完備的獎(jiǎng)勵(lì)制度,使企業(yè)生產(chǎn)組織管理達(dá)到成本管理的要求,并讓成本損耗直接關(guān)系到各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)利益,建立合理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,使全體員工有共同的奮斗目標(biāo),成本控制有意識(shí)地滲透到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。采用有效的方法提高他們的節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)材料的現(xiàn)象發(fā)生,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率并降低成本。
(三)提高成本預(yù)測(cè)和預(yù)算
1.加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)測(cè)的控制。企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)根據(jù)成本效益和動(dòng)態(tài)成本支出問(wèn)題進(jìn)行控制和研究,比較分析成本的投入和產(chǎn)出,確定資金投入的必要性和效益性。企業(yè)相關(guān)部門(mén)要加大市場(chǎng)環(huán)境審查力度,不要只注重產(chǎn)品一時(shí)的市場(chǎng)需求,必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的新產(chǎn)品要做深入的挖掘,準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)需求產(chǎn)品類(lèi)型,避免盲目的生產(chǎn)投入。產(chǎn)品過(guò)剩使產(chǎn)品輸入量過(guò)大,易引起市場(chǎng)的飽和,導(dǎo)致產(chǎn)品售價(jià)低于成本價(jià)格,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)并最終影響企業(yè)的利潤(rùn)。
2.企業(yè)成本預(yù)算要在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)要制定完善的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)這個(gè)計(jì)劃中的各種原材料做出合理的預(yù)算。成本控制過(guò)程嚴(yán)格按照生產(chǎn)成本預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算費(fèi)用約束,促進(jìn)成本節(jié)約。
(四)不斷完善全面成本控制的內(nèi)容
成本控制的內(nèi)容和范圍不僅存在于生產(chǎn)領(lǐng)域,也應(yīng)該貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。成本控制的對(duì)象也不應(yīng)局限于企業(yè)的支出成本控制,它也涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過(guò)程、采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)等過(guò)程,還要充分考慮控制對(duì)象的范圍。因此,企業(yè)成本控制要深入到成本的整個(gè)生命周期,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)研究和售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,還包括影響成本的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)和營(yíng)銷(xiāo)等領(lǐng)域。同時(shí),企業(yè)還要關(guān)注上級(jí)供應(yīng)商、客戶(hù)和分銷(xiāo)商,綜合各方面情況和信息,正確理解成本管理和控制所有的過(guò)程,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)。
(五)加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品成本信息管理
1.建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證成本的財(cái)會(huì)核算和其他信息在一定程度上真實(shí)可靠,提高工作人員的會(huì)計(jì)管理能力,一方面加強(qiáng)法治和職業(yè)道德教育,另一方面提高員工自律意識(shí),培養(yǎng)他們的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí);此外為了加強(qiáng)成本控制,企業(yè)要做好詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋,對(duì)產(chǎn)品的最新技術(shù)、信息資源、物流成本、庫(kù)存成本和維護(hù)成本進(jìn)行分析,成本控制和成本處理的內(nèi)容必須嚴(yán)格遵循科學(xué)的管理手段。
2.統(tǒng)籌安排企業(yè)生產(chǎn)能力、材料倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存商品和初步的銷(xiāo)售計(jì)劃。成本控制分析包括企業(yè)價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈預(yù)算,各部門(mén)要根據(jù)自身的情況合理降低成本,確立一個(gè)最優(yōu)節(jié)約公司成本的計(jì)劃。如,采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的材料要根據(jù)庫(kù)存和企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)確定,盡可能實(shí)現(xiàn)“零成本”,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)面向全球化,形成適合企業(yè)自身的價(jià)值鏈戰(zhàn)略。
(六)嚴(yán)格控制產(chǎn)品的銷(xiāo)售和研究成本
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或進(jìn)入市場(chǎng)前做好準(zhǔn)備工作,制定一個(gè)完整的計(jì)劃,投入的資金成本要有合理的界限。確定一個(gè)合理的成本范疇,在實(shí)施的過(guò)程中確保投入開(kāi)發(fā)成本費(fèi)用符合實(shí)際情況,但在后續(xù)研發(fā)時(shí)要控制投入,在創(chuàng)新領(lǐng)域增加投資要慎重,同時(shí)也不能忽略投入成本帶來(lái)的利益。考慮材料的成本投入的同時(shí)也不要忽視質(zhì)量,企業(yè)可以考慮將資金投入到研究和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)線上,這樣有可能取得奇效。
總之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)和企業(yè)自身的狀況,選擇適合企業(yè)的管理方式,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,從而促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。Z
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關(guān)鍵詞:施工;成本控制;管理
中圖分類(lèi)號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說(shuō)明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的施工,施工項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:(1)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要;(2)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;(3)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡;(4)合理地、高效地利用資源,從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
二、項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng),這三者是施工項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
(1)技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
(2)社會(huì)系統(tǒng)。施工項(xiàng)目是由人來(lái)操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,人是第一要素。工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理除必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動(dòng)廣大勞動(dòng)者的積極性,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
(3)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施
工是一種生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。工程施工勢(shì)必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。施工過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)生分析,搞好責(zé)任成本管理,對(duì)所有資源要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生,也就是說(shuō),工程 項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,成本核算過(guò)程與施工生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制。
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
(一)成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
(二)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱(chēng)“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來(lái)不及糾正。
(四)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
(五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
三.項(xiàng)目成本控制措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開(kāi)源又節(jié)流,或者說(shuō)既增收又節(jié)支。只開(kāi)源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開(kāi)源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。控制項(xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
(一)組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門(mén),應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問(wèn)題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門(mén)和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
(二)技術(shù)措施
1.制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
2.在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。
3.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。
(三)經(jīng)濟(jì)措施
1.人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
2.材料費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
4.間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。