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關鍵詞:建筑企業 信息化 實現
隨著科學技術的發展,計算機系統在建筑企業已經得到了非常廣泛的應用,利用計算機系統來管理企業也成為了企業發展的重要目標之一。建筑企業在發展過程中必然會對企業自身進行管理,利用計算機系統對企業的人、財、物進行管理,可以有效的提高企業資源整合的能力,促進企業向全面綜合管理的方向發展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現狀,企業必須依靠信息化戰略來降低運營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經驗出發,詳盡的分析了建筑企業信息化戰略的實現。
一、建筑企業信息化戰略的內涵
建筑企業信息化戰略就是以企業發展戰略目標為指引,通過理解建筑企業自身的戰略目標與業務規劃來確定今后的發展方向,同時分析建筑企業現在的管理模式與業務流程,結合建筑行業的市場信息與計算機技術,提出企業的信息化戰略的發展目標。在信息化戰略系統構建的過程中要確定企業內部生產與管理兩者之間的關系,同時利用信息化戰略管理來實現兩者的平衡。信息化戰略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰略、資源戰略、業務流程戰略、長遠規劃戰略等。這些戰略是一個成熟的建筑企業所應具備的條件,同時也是信息化戰略實現所應必備的條件。建筑企業在發展過程中應與時俱進,通過信息化戰略來指導企業的管理工作,特別是在信息多源化發展的今天,企業必須要利用業務與信息技術的交流來實現有針對性的管理,尤其是具備規范流程的管理工作。管理中以信息化技術為依托,通過改變業務流程,優化業務流程來促進企業的業務發展,同時以信息技術簡化管理方法,對提升企業的競爭力是非常有幫助的。
二、我國建筑企業信息化戰略存在的問題
隨著計算機技術與信息技術的進一步發展,建筑企業在信息整合與計算機管理上已經發生了質的轉變,從單獨的系統發展成為以信息技術和業務發展為核心,計算機管理和標準化流程為依托的多源化發展戰略。但在從管理的角度出發還存在著一定的問題,需要管理者及時的發展糾正。
1、信息化戰略的集成度較低
我國建筑企業在自身信息化戰略發展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業內部信息化網絡已經形成,但單從應用與發展上還處于一種相對獨立的狀態,這非常不利于企業之間的信息交換,同時也不利建筑企業的信息的集中,業務流程上企業沒有做出相應的改變,以單一運作為基礎,沒有借鑒的目標,這就很難達到信息的集中與分配。
2、信息化戰略缺乏對外部信息的整合
建筑企業發展的同時要考慮到外部信息的整合,企業要想做大做強就必須要依靠外部信息,以此來適應和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業自身也要在商務活動中盡量的加強信息的整合,其中包括:監理部門、政府大項目辦、材料供應商、設計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進企業的業務發展。
三、建筑企業信息化戰略的步驟和方法
1、建筑企業的戰略規劃
建筑企業自身的戰略規劃要以企業自身的發展目標保持一致,主要是通過企業的發展戰略來擬定今后的發展目標,同時通過企業自我現狀分析與社會外部環境的分析,來確定企業的發展優勢,并依據分析結果來提出企業信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業達成階段性的發展目標。
2、建筑企業的需求分析
建筑企業需求分析是指建筑企業在業務發展過程中對信息化的需求,這包括:技術管理、招投標管理、資金管理、設備管理、技術人員管理、績效管理等,這些內容都要通過企業自身的需求分析來完成,并以此為依據進行信息需求的整合,幫助企業完善自身的管理工作和業務開發工作。
3、建筑企業信息化戰略的層面分析
戰略層面的規劃是指通過對建筑企業所處內外部環境的分析,明確企業使命、愿景、發展戰略,并確立建筑企業具體的信息化戰略和目標的過程。戰術層面的規劃是在戰略規劃的基礎上,進一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業的業務及管理變革策略、識別企業的關鍵成功因素、分析關鍵性能指標等工作,最終確定建筑企業的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎上,建立建筑企業的總體信息框架,包括能夠滿足企業發展需求的企業業務應用架構,能夠支持企業業務應用架構并符合企業信息技術發展潮流的技術架構,能夠滿足應用和技術架構要求的網絡架構,能夠管理、維護和應用以上基礎架構的組織架構,并最終形成企業的信息技術標準;最后要評估企業在規劃期內的信息技術投資規模、投資效益、實施風險,確定實施計劃。
參考文獻:
[1]王紅兵.建筑施工企業信息化發展戰略研究[J].建筑經濟,2006,10.
關鍵詞:信息化 建筑企業 管理
一、建筑企業的管理特點
建筑企業一個顯著的特點是機構比較分散,它一般由總部和若干個分布在各地的項目經理部或分公司組成。傳統模式下,日常文件傳遞主要靠郵寄和傳真,不但傳遞效率低,而且需耗費大量人力和財力;由于機構分散,總部人員需要經常出差到各分支機構指導工作,或者將分支機構人員召回總部開會處理工作問題,大量時間都消耗在路途上,且會產生大量的差旅費。
二、企業信息化建設一般原則
1、目標明確
進行信息化建設之前,要明確信息化建設要達到的目標和要實現的功能。從管理的角度出發,信息化建設首先要滿足企業管理層決策的需要,保證管理層方便快捷地獲取各類信息,實現管理層對信息的交換與共享。
企業信息化建設不是單純的信息技術應用與信息系統建設問題,它要為企業戰略的實現服務。企業信息化建設不是單純的信息技術應用與信息系統建設問題,而是要為實現企業戰略服務,因此要從企業戰略規劃角度出發進行企業信息化規劃。
2、統籌安排
企業信息化建設是一個復雜的“系統工程”。首先,要進行統籌規劃,結合公司的發展戰略規劃和當今信息技術的現狀;突出近期的建設效果并有利于長遠目標的實現,制定合理的總體規劃。確定總體規劃后,就可以開展具體的信息化工作。
其次,要分步實施,一是可以減少開始部署階段的工作壓力。在部署過程中總結出一定的經驗后,利于指導后面能夠更加高效率地部署實施;二是可以最大限度地保護信息化建設投資,減小或消除信息化建設的中的風險。
3、重點突出
信息化建設一般要經歷若干個發展階段、在不同的階段要實現一定的階段目標。最切實可行的辦法就是分而治之,將“遠期目標”分解為一個個可控的“近期目標”,在眾多“近期目標”中要優先、重點考慮實現那些對管理影響較大的“近期目標”。信息系統既要適合企業目前的管理水平又要考慮有適當的超前以適應企業管理的發展,不盲目追求“高、精、尖”,而應該一切以有利于企業戰略實施、規范管理、提升企業能力的作用作為評判的依據。
4、操作簡單
一個成熟的信息系統應該是易于掌握的,信息系統的使用者是各業務系統的人員,使用本業務信息系統,應該很容易掌握。因此,在系統的需求分析階段,應該廣泛征求各業務系統人員的意見,共同設計出界面友好、操作方便的系統。
三、建筑企業信息化方案探討
根據建筑企業的特點以及當前信息技術水平實際,目前可以選擇操作性且實際意義較大的系統有即時通信系統,視頻會議系統,無紙化辦公系統,門戶系統等。
1、即時通信系統建設
即時通信是人們日常使用到的最多的系統之一,例如qq、msn都是常用的,在企業規模不是很大的情況下,可以考慮使用這些免費的資源,當企業發展到一定程度時,這些系統不一定適合企業需要,這時可以考慮建設一套更完善的系統,要求具有實名制,安全性更高,衍生功能更多的系統。利用該套系統,日常的文字材料和信心溝通都可以在該系統上完成。
2、視頻會議系統建設
鑒于企業機構分散的制約,要經常召開一些大型的會議,傳統條件下是難以實現的,利用目前普及程度很高的互聯網技術,結合一定的軟硬件產品,可以架設一套功能完善的視頻會議系統,利用該系統,隨時可以召開大型會議。視頻會議系統除具備一般會議發言功能外,還具備會議錄象功能,可以讓因故不能參會人員可以在會后觀看會議錄象,領會會議精神。
3、無紙化辦公系統
無紙化辦公系統的與國家倡導的節約型社會理念十分吻合,而且可以大大提高工作效率。由于建筑企業的特點,企業管理層的大部分時間是不在公司本部,這樣會造成日常公文積壓,影響工作效率。利用現代互聯網技術和網上公文流轉軟件,日常公文處理完全可以放到網上電子化處理,只要有網絡的地方,就可以在線處理公文,電子公文可以實現網上并行處理,處理效率是傳統模式的提高了工作效率,節約了日常辦公耗材,一舉多得。
4、門戶網站
關鍵詞:建筑施工;企業信息化;應用
Abstract: with the construction project of the type and characteristics of complexity, building products of the lean, engineering services, the diversification of the process of marketization, making the building of enterprise project management of the construction of lean degree requirements more and more is also high. Construction enterprise want to fierce competition environment maintains competitive advantage, must improve their own core competitive ability, strengthen the management of the informatization construction is to improve the enterprise core competitive ability effective way, this paper focuses on the application of informatization construction enterprises is discussed in this paper.
Keywords: building construction; The enterprise information; application
中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:
隨著經濟市場的全球化趨勢不斷深入,我國的經濟市場中產生了又一輪的投資熱潮。在這樣的大背景下,建筑施工企業面臨著前所未有的機遇和挑戰。外部環境的不斷變化,使得建筑施工企業必須對自身的管理方法、成本控制、經營理念等進行全新的改變,原來那種建筑施工管理方式已經根本無法滿足當前建筑工程管理和決策的要求,怎樣才能對建筑施工企業的施工管理方式進行改變,進而更好的適應當前市場環境的要求,已經成為人們廣泛關注的一個話題。從目前的現實情況來看,我國的建筑施工企業要想完成傳統施工管理模式向科學、現代化的管理模式的轉變,就必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說,當前的建筑施工企業應該不斷提高自身的信息化水平,利用信息化來促使企業自身朝著智能型和現代化的企業集團方向發展,從而在激烈的世界大環境下保持足夠的競爭力。
一、當前我國建筑施工企業信息化建設的現狀
1、信息素質、信息能力亟待加強
當前很多建筑施工企業對自身的信息化建設認識不足,仍然停留在傳統的經營管理模式中,根本沒有認識到信息化建設的重要性,更談不上對信息化建設具體內容的了解,這直接導致建筑施工企業信息化建設的落后。
2、信息技術應用研究方面的投入不夠
當前很多建筑施工企業已經認識到,企業的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式,但是局限于我國建筑施工企業的業務范圍以及機構設置,先進的管理信息系統根本沒有在建筑施工企業中得到推廣應用,很多企業仍然停留在原來的施工管理模式中,在這種施工管理模式中,很多信息流通根本無法形成正式的溝通,只能以非正式溝通的形式存在,其實這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響作用,使信息交流失去了其真正的作用,是建筑施工企業的信息化建設步伐得不到發展,而且還可能阻礙工程項目管理。
3、建筑施工企業中專業的信息技術人員匱乏
當前,在很多行業信息化的研究和應用變得越來越廣泛,這直接導致相關的專業信息技術人才數量匱乏,而這種現象在建筑施工企業中更加突出,特別是那種不僅懂得信息技術,還知道建筑施工技術的人才更是少之又少,要想在建筑施工企業中逐步實現信息化,就必須以專業的信息化技術人才為基礎。
二、建筑施工企業的信息化建設應用
1、財務資金集中使用分析
在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業項目眾多等現實原因,使得這些大型的建筑施工企業在銀行有很多的賬戶,這種現象不僅使建筑施工企業總的銀行貸款數額巨大,還在很多的賬戶中分散著總體數額巨大的小額資金,這就造成了建筑施工企業在銀行出現存款、貸款數額高居不下的現象。要想改變這種狀況,降低企業的財務支出,就應該推行建筑施工企業的財務資金集中管理方式。通過實際中的應用現實,實行這一財務資金管理方式,能夠很好的降低財務費用,并提高資金的利用效率,為建筑施工企業的長就發展以及躲避金融風險提供了重要的保證。
2、大宗物資集中采購以及勞務和專業分包集中招標分析
在建筑施工項目中,施工成本主要是指建筑施工企業在進行建筑施工過程中所消耗的,既包括基本的工程消耗,還包括勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到總工程消耗的六到七成,而且這一成本消耗還存在著一定的節約潛質。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃,都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中,嚴格控制施工材料的成本,也就找到了工程項目虧損與盈利之間的重要決定因素。在傳統的建筑工程項目管理中,建筑材料往往是由各自項目部進行分散式的采購,這種采購方法就會造成以下的現象:議價的能力不夠,在進行建筑材料的采購時,無法獲得最大限度的優惠力度;這種分散式的建筑材料采購方法,給予采購人太大的權利,很容易造成采購過程中出現腐敗現象,給工程建設帶來巨大的影響。
建立大宗物資集中采購信息系統,包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三級管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統計和分析,對各種招標采購進行監督管理;二級公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰略采購聯盟,尋求最低的供方價格進行統一采購;項目部有最終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監督的管理體系,通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質量,能夠有效地提高企業經濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對,經營分析的數據可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監理會后監理會議紀要都會全部呈現,使項目組織、二級企業以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監督之下,自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業分包分別集中招標系統與大宗物資集中采購系統類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現三級管理。
總之,在建筑施工企業中開展信息化管理控制模式,將會改變原來的工作流程,將更加標準化。現代化的工作方法引入其中。利用信息化的建設,使企業管理活動不斷創新,各個分公司之間的協同管理更加簡單,為建筑施工企業未來的長久發展打下了良好的基礎。
參考文獻
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關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;企業管理
1 前言
在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段。
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見拙。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理出現斷層,預決算體系難以建立;項目監管難以深入開展,項目風險無從管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習。
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較。
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。
信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。
信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用。
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5 加強培訓,做好企業信息化基礎工作。
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1 加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2 進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。
建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
5結束語
雖然信息化的實施與建設存在種種困難,但企業業務對于信息化的需求以及企業對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發展不斷深化。建筑施工企業應善于自我把脈,勇于創新管理。用先進的管理手段進行科學管控,提高企業在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業信息化管理將走在行業的前列。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑施工 信息化 網絡
當前世界正在經歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產力,“信息化將促進人類社會發展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅者依照工業化發展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現代化的必經之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業信息化發展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業應在 “十二五”期間基本實現建筑企業信息系統的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業信息化評價標準》作為行業標準。說明國家層面已經開始重視并引導這一發展趨勢并之做好了準備。建設施工企業作為推動社會經濟發展的重要組成部分,在產業變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優勢已經是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發展進行簡要探討。
一、建筑施工企業信息化的概念
信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業信息化是利用網絡、計算機、通信技術為核心,企業內部外部相結合,充分開發和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業信息化的優勢
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發送至各部門的基層單位,使決策者通過網絡實時有效的掌握一線的工程進度和質量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業管理自動化。
(二)組織結構優化,樹立品牌形象
傳統的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現企業的人、物、機械、資金的統一管理和試用,實現向網絡管理的結構轉換,推動了企業結構的再造。成套合理的企業運作,公開明朗的網絡流程,工程項目參與方共享共監督,使企業充分發揮其品牌效益,獲得更大的市場優勢,在市場競爭中保持領先姿態。
三、建筑施工企業信息化的應用
(一)信息化戰略應用的基礎在于軟件建設,企業管理部門和個項目部之間進行穩定的網絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業網站。并由領導督導推行,保證各部門步調一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統的分析。各部門針對管理內容和相關制度,總結出可操作并貼近企業管理的需求計劃。根據計劃的內容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統的修改。以文字、圖像等多維表現方式進行企業數據的統計,建立完善全面的系統,以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態數據的準備。
四、建筑施工企業信息化的發展策略
(一)建筑施工企業信息化面臨的問題
1.企業領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發展,并不了解信息系統的真正作用,簡單認為信息化就是網絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。
2.由于對信息化認識的誤讀,企業管理者往往會要求軟件開發人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業需求的構架。
(二)針對建筑施工企業信息化各項問題的解決策略
1.首先要在企業內部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區別于傳統的模式,避免系統的閑置。深入培養管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。
2.選擇對建筑行業有過深入研究,對施工的管理和現狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發及持續研發的實力。企業可選擇與之以項目合作的方式聯合開發,借鑒先進的管理模式。或自行梳理企業的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發。
五、結語
信息化是企業思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業動態,參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發展的標準構架。以讓企業立足國內、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發現并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業信息化的使命。
參考文獻:
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[關鍵詞]企業管理;建筑施工;信息化;途徑探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
近幾年,我國建筑業在社會經濟的帶動下蓬勃發展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設備的大量涌現提高了施工效率,同時也讓建筑企業面臨著許多挑戰。只有從整體上提高企業的管理水平,創新企業管理模式,完善企業管理制度,才能讓企業的市場競爭力有質的提升。
1 建筑施工企業信息化管理的發展趨勢
1.1 精細化的施工項目
如今的建筑工程施工,通常會用到現代化科技,如遠程控制、網絡、數字技術等,這不僅提高了施工作業的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業內部、外部的資源信息得以共享與開發,因此領導者做出的決策更加科學,整個企業的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業的發展空間。
1.2 電子商務化的企業管理
網絡的便利使建筑企業更多的擁有接觸電子商務的機會,企業管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優勢是基于互聯網構建一個龐大的“數據倉庫”,企業從中可以獲得自身所需的各種市場數據,從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業的管理工作意義重大,網絡的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數量變大,拓寬了企業獲取信息的來源路徑,企業內部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業引進先進的管理手段和技術,給實現生產、經營、管理模式之間的相互轉變提供了現實條件。電子商務化的管理給企業帶來的價值是遠期的,因此企業應從眼下著手,結合實際探究如何融合企業管理與電子商務。
1.3 數字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數字化與網絡化,才能說是實現了信息化。在西方發達國家,建筑企業與數字化工程施工管理的結合更為明顯,許多建筑企業利用先進的數字化管理手段搶占了市場先機,讓企業的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發展期間,數字化已經成為很多建筑企業在管理上的奮斗目標,這些企業已經意識到,誰首先握住了數字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發言權。
2 建筑企業信息化管理的創新手段
2.1 改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現,需要企業所有員工的參與、支持和理解,也需要企業各個部門之間的協作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業全體員工形成觀念上的共識,齊心協力、團結一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2 建立企業資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據,統籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業的信息系統中收錄建筑資金的相關信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現象發生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據可循,相比以往紙質的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。
2.3 統I規劃,根據目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優化信息化建設的規劃內容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設的過程中,還應嚴格監督各項計劃、制度的落實情況,發現問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設,可從以下幾方面展開。
2.3.1 加大工具類技術的推廣
生產控制系統:應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產過程的控制,比如通過數據采集統計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。
單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題,如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優化、根據工程量清單實現高效報價。
2.3.2 提高信息化管理技術水平
企業級信息化管理技術:應用軟件系統、信息化管理制度和與之相配的編碼,應根據企業法人管理項目進行開發,系統的重點應放在處理企業建筑施工業務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監管與指導、指令的下達等方面。
項目級信息化管理技術:施工項目管理的所有內容全部囊括在內,該系統的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內容的管理,并與企業級的信息化系統之間,能夠通過數據交換中心進行信息管理。
2.3.3 信息化標準技術的推進
建筑企業應結合現有的資源、組織結構以及工作性質,并依據我國當前的規范標準構建編碼系統,即為信息化的分類編碼。建筑企業要想實現內部、外部之間的交流,必須建立統一的編碼系統,這也是信息共享、信息互換的基礎條件,也是全面落實現代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商務化的互聯網體系
建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統。建筑的部件、材料供應商以及建筑產品之間的信息連接,主要是通過電子商務完成的,通過網絡實現集中采購,在保證質量的同時又可降低成本。
3 結 語
信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業賴以生存與長期發展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經驗的基礎上,企業立足于自身的發展現狀,不斷改進企業的信息化管理系統,建立一支專業精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業朝著信息化的方向大步邁進。
主要參考文獻
[1]吳家福.建筑企業的信息化管理及發展的研究[D].南昌:南昌航空大學,2014.
[2]焦安亮,張鵬,侯振國,等.建筑企業推廣BIM技術的方法與實踐[J].施工技術,2013(1).
關鍵詞:施工企業;信息化;人才;網絡;建筑裝飾
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
一、施工企業信息化管理的必要性
(一)是應對全球信息化革命浪潮的需求
以計算機和網絡技術為核心的信息技術的迅猛發展,帶來了全球信息化的革命浪潮,經濟全球化和信息網絡化的飛速發展,形成了當今世界最為先進的生產力。施工企業在這個信息化浪潮的推動下,必須跟緊腳步,才能適應全球信息化發展的形勢。
(二)是提升施工企業核心競爭力的需求
隨著中國建筑業市場的全面開放,中國建筑企業的信息化軟肋早已暴露無疑。粗放管理帶來的是利潤空間的大幅壓縮、競爭力的下降,企業生存狀況堪憂。對此,要想提升施工企業的核心競爭力,必須用先進的技術手段,建立嚴密的成本控制體系、完善的質量保證體系高質量的服務體系、以及科學的管理制度。只有不斷提高企業自身的核心競爭力,才能滿足客戶的不同需求以爭取更大的市場份額。
(三)施工企業信息化是管理者公平決策的需要
對于行業主管部門,在建筑企業資質管理、執業資格人員管理、招標投標管理、質量安全管理、建設工程監理等諸多方面,長期缺乏一種以信息技術為支撐的、科學的、動態的管理手段,從而導致一些擾亂建筑市場的不良行為產生。
二、裝飾施工企業信息化管理現狀分析
(一)企業缺乏信息現代化的意識
由于建筑裝飾企業受傳統管理模式的影響,尚未完全擺脫陳舊的信息傳遞方式,無論在信息化理論方面還是在實踐方面都尚未成熟。很多建筑裝飾企業每年購買行業內的書刊、雜志、報紙的費用達千元以上。
(二)企業用于信息化建設的資金投入力度依然不夠
與以往相比,雖然裝飾企業用于信息化建設的預算有所增加,投入力度也有所加大,但是從投入絕對額占總資產的比重看,半數建筑裝飾企業投資信息化建設的費用不足總資產的5%。
(三)企業信息化人才嚴重匱乏
企業信息化是利用計算機、網絡、信息技術等現代化手段來實現的,因此需要一批技術人員保障該工作的順利進行。據相關調查顯示,多數裝飾企業中的信息技術人員的數量僅為2~3 人,33%的企業(主要是中小企業)缺少信息技術專業人員。總的來講,絕大多數裝飾企業中信息技術人員的比重僅為企業總人數的1%,其中既懂IT 技術又懂業務流程和企業管理的復合型人才就更加稀缺了。這必將在很大程度上制約企業信息化建設的質量和速度。
(四)企業系統建設與應用總體水平仍然不高,系統集成水平低
裝飾企業除財務電算化、辦公自動化OA 系統應用較廣外,其他相對復雜的高端應用系統實現較少,有的尚未建立。即使建立了應用系統,絕大多數企業也不注重系統的升級改造,調查顯示,僅有25%的建筑裝飾企業對企業中的個別系統進行了升級改造工作。除此之外,建筑裝飾企業往往缺乏總體規劃設計和對企業運營的全局掌控,使得信息系統單體應用、部門級應用居多,整個企業的集成水平低, 導致大多數建筑裝飾企業應用系統處于“信息孤島”狀態。
三、加快建筑裝飾企業信息化進程的方法與策略
(一)提高建筑裝飾企業對信息化建設的認識,保證全員參與
企業信息化的主體是企業,企業要真正理解信息化的重要意義,認真研究信息化能給企業自身帶來的效益。當然,裝飾企業信息化建設不是任何一個人或一個部門的事,而是由企業管理層決策并指揮和參與的全過程。企業信息化的建設和實施,需要企業全體人員的參與,特別是領導者應給予足夠的重視。
(二)明確企業信息化建設的總目標和階段目標
由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有: 加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量; 加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。
只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。
(三)明確信息化管理過程
1、辦公自動化
辦公自動化作為企業信息化建設的基礎,辦公自動化提供了開放、安全和可靠的企業內部日常事務處理平臺。它可以使企業內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷,提高了工作效率。
2、事務處理自動化
實現企業計劃管理、財務管理和人事管理等企業事務處理活動的自動化、信息化,整合企業的質量管理體系、環境管理體系、安保管理體系、財務管理體系等方面的管理,可以形成扁平化管理結構,達到各部門之間信息流通順暢,使決策層得到的信息更全面、更及時,提高了決策效率。
3、項目管理信息化
企業信息化的根本目標是要實現企業主營業務的信息化,對建筑施工企業而言,即實現項目管理的信息化,這需要建立起項目部管理人員共同使用的管理信息系統,使項目管理人員在統一的項目管理平臺上進行項目管理,實現“五控四管一協調”,即過程五項控制(進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、環境控制)、四項管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理)和項目組織協調工作
4、企業層管理信息化
企業層管理信息化是指建立一個企業管理人員共同使用的管理信息系統。該系統基于互聯網,可以側重于企業管理的某個方面,也可以是一個綜合性的管理系統。企業層管理信息化可以優化企業管理流程,使企業的運行更加有序;提升企業的管理水平,變模糊管理為精細管理;提高企業管理能力,使企業對成本的控制更加有效。
(四)信息化建設的啟動時機和投資力度的選擇至關重要
確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合; 關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。
(五)開展信息化教育,培養信息化人才
在使用信息系統的同時開展信息化教育和培訓,加強信息化理念,強化培訓,既可以提高企業人員對信息化的認識水平、使用信息系統的積極性和創造性,還可以增加員工對企業的認識程度和責任感以及對自我價值的肯定。建筑裝飾企業還應該建立專門的人才培訓體系,鼓勵各類專業人才掌握信息技術,培養復合型管理人才。在實施信息化的過程中,建筑裝飾企業應建立專門的信息管理部門,推動企業信息化進程,提升企業的核心競爭力。
(六)要定期進行信息化建沒的評價
信息化建沒是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。
參考文獻