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關鍵詞:精細化管理;煤炭企業;成本控制;應用
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2015)09(a)-0091-02
中國作為煤炭的生產和消費大國,煤炭企業的發展對于的國民經濟的發展起著至關重要的作用。精細化管理作為一種國際認可且系統性強的管理模式應用于煤炭企業的管理發展中,必將為煤炭企業的發展帶來全新的動力,尤其在成本控制環節實現精細化管理對于煤炭行業的長期發展提供管理上的實質保證。因此,對“精細化管理在煤炭企業成本控制中的應用”這一觀點的探究尤為重要。
1煤炭企業成本控制管理現狀
隨著煤炭企業改革的不斷深化,煤炭企業的成本控制正由“粗放型”控制模式向“集約型”控制模式轉變。然而隨著“以人為本”的生產觀念不斷強化,煤炭企業生產安全意識的不斷提升,煤炭企業的各項投入隨之劇增,再加上煤炭市場形勢下滑,這樣一來,以往的粗放式管理的弊端開始顯露出來,這就要求企業必須推行精細化成本控制。
1.1精細化成本控制理念缺失
在煤炭企業發展過程中,由于缺乏生產與經營統一、生產成本與銷售成本統一,產品產量與產品質量統一的成本控制理念,導致大量資金浪費在冗雜的生產環節,生產成本與日俱增,致使煤炭企業不能夠實現資金的健康發展[1]。
1.2成本控制精細化管理體制不健全
縱觀煤炭企業的成本控制,大部分煤炭企業并未形成完善的成本控制體系,成本控制不夠與時俱進。成本控制管理過程中重視歷史經驗數據,以實際生產系數完成成本預算的機制不夠完善,成本控制過程主要依靠行政手段強制約束,缺乏以項目為主體的考核方式。因此,當前煤炭企業的成本控制管理與實際作業和生產銷售脫節,存在一定程度的人為預算誤差。
1.3成本控制管理方式難以滿足現代化企業管理管理方式的要求
目前,我國煤炭企業的成本控制仍然處于以控制生產成本為主,控制銷售、儲存成本為輔,以成本控制事后措施為主,事前預算為輔的狀態,尤其是對成本的控制管理應用科學的方法較少,而且不能夠以市場信息化為前提條件進行科學決策,實質上仍處于“粗放型”的成本控制體系。與現代企業管理模式提出的“集約型”成本控制體系相悖,所以當前煤炭企業成本管理方式不能滿足現代企業管理對成本控制提出的要求[2]。
2推進煤炭企業成本控制精細化管理體制措施的研究
鑒于我國煤炭企業針對成本控制管理中產生的問題,推進煤炭企業成本控制由“粗放型”向“集約型”的轉變已然成為推進我國煤炭企業健康發展的重要舉措。堅持推行煤炭企業成本控制精細化管理要求相關單位與主管部門管理深入到煤炭作業的各個生產經營環節中,了解煤炭企業生產、儲存、銷售這一由資源向價值轉移的全部過程,真正做到成本控制有利可靠,有據可依,避免成本控制與實際生產作業脫節的現象。
2.1完善成本控制精細化管理程序
第一,企業管理中的成本控制管理是所有企業員工的行為,不是管理層與某一部門的行為舉措。所以要加強成本控制精細化管理的宣傳力度,建立全員節約機制,全體員工參與到成本控制的過程中。第二,強化管理體制。實現成本控制精細化管理必須建立強有力的管理體制保障。管理體制系統化,管理制度明確化是生產成本精細化管理的前提;豐富管理內容、明確管理責任、細化管理細則、強化管理手段、制式管理措施是生產成本精細化管理的保障。第三,生產成本的控制各個環節落實到煤炭企業的各個部門。形成一套生產成本控制、銷售成本控制、儲存成本控制完整的生產成本控制體系。第四,將煤炭企業的成本控制納入各部門的職責范圍和考核當中,有目的、有計劃地對煤炭行業由資源向價值轉變的全過程實施權責明確、制度透明的成本控制。第五,量化成本控制目標。目標量化作為現代企業管理的核心理念之一,對煤炭企業的成本控制同樣起到推波助瀾的作用,量化成本控制目標,使得煤炭企業能夠在保證生產數量、質量的前提下,最大限度地實現生產成本、銷售成本、儲存成本的降低,合理配置各類資源。
2.2大力提高“預防型管理成本”在成本管理中的地位
實現煤炭企業成本控制精細化管理,必須實現由事后型成本控制管理模式向預防型成本控制管理模式的轉變。圍繞著事前預算,事中控制,事后研究的成本控制管理模式,逐步實現以企業、生產團隊、生產個人為基礎的三級成本控制管理體系。達到權責統一、制度明確的企業成本控制狀態。與此同時,針對成本控制的預算機制明確其義務,強化成本管理中的目標管理。
2.3物資供應管理機制的完善
針對生產設備采購進行嚴格的掌控。相關管理與審批部門及時了解市場動態,根據價值規律以及生產設備價值與使用價值進行采購。全面轉變生產設備的使用觀念,對現場生產材料實施嚴格的使用管理,改變“事后清算”的生產過程對生產資料浪費的現狀,以“事前制度”約束生產過程對生產設備的消耗。
2.4建立標準化的日常管理體系
企業標準化是在企業生產經營活動中以科學預測和管理實踐相結合作為企業生產經營活動的出發點,對在生產經營活動中產生的重復性動作行為通過一系列的管理制度加以規范,從而降低企業在生產經營活動中產生的各類費用,促使企業在生產經營活動中利潤最大化[3]。因此,在煤炭企業成本控制精細化管理中,制定標準化的日常管理考核體系,以先進的企業管理日常行為管理體制為藍本,以“細節決定成敗”作為理論基礎,將煤炭企業的成本控制精細化管理納入員工日常考核體系當中。真正實現資源最大化利用,目標細化、制度化的企業日常管理。
2.5構建信息化管理體制
信息時代的到來為企業管理實現科學化提供了強有力的保證。所以煤炭企業的成本控制精細化管理中必須構建高效的信息網絡系統。成本控制精細化管理是以監督企業生產經營全過程為目標的。所以,財務部門要構建以搜集、整理、反饋為程序完善的信息網絡平臺,從而搭建煤炭企業成本控制綜合分析評判數據庫。使煤炭企業成本控制真正做到有據可依。煤炭企業成本控制精細化管理要始終堅持制度化,流程化的管理模式,形成切合煤炭行業實際情況的成本控制思路與管理體制,確保煤炭行業生產經營活動有序進行,在國民經濟中發揮其重要作用,為國民經濟持續性發展做出貢獻。
3結語
伴隨中國經濟轉型的時代特征,從煤炭企業這一行業特點的實際性出發,煤炭企業成本控制實現精細化管理是一項勢必實行的任務,這項任務具有極大的復雜性和艱巨性。為此,在實現煤炭企業成本控制精細化的過程中必須始終堅持以資源向價值最大限度的轉變的最終目的,以建立資源集約型、生產標準化、發展持續性煤炭企業為根本出發點。通過該文系統闡述,煤炭企業在成本控制中實現精細化管理必將為煤炭企業的健康可持續發展做出重大貢獻,是一項利國利民的重大舉措。
參考文獻
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[關鍵詞]機械制造;成本控制;成本管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.093
成本控制管理是企業求得生存的保障,是企業核心競爭力的重要表現。基于此,在機械制造企業面臨嚴峻的市場形勢的情況下,企業應當總結成本控制管理經驗,并學習管理方法,再結合企業生產經營實際情況,科學、合理、規范地實施成本控制管理,使之能夠有效監管企業投資成本的運用,盡可能地提高投資成本利用率,為機械制造企業創造更多經濟效益,推動企業持續健康地發展。
1 機械制造企業特點及其成本控制特點
1.1 機械制造企業的特點
目前,機械制造企業主要采用離散型、流程性生產模式進行產品生產。基于機械制造企業生產經營情況來看,機械制造企業所具有的特點表現為:
(1)產品結構清晰。出于生產不同類型、不同規格、不同應用方向的產品,通常是采用樹形來描述產品結構的,如此可以清晰、準確地了解產品與產品之間的關系與區別,為更加規范、合理的產品生產奠定基礎。同時,也間接說明機械制造企業產品結構清晰。
(2)工藝流程簡單。為了保證所生產的產品能夠全部銷售出去,機械制造企業的產品生產是以訂單為準。即在購買者與企業簽署所需產品購買合同的情況下,企業才會根據購買者的需求,制造生產機械產品。所以,機械產品生產流程相對簡單。
(3)物料存儲方便。之所以說機械產品的物料存儲方便,主要是進行機械產品生產所應用的物料均是固體,存放在倉庫即可。但需要注意的是倉庫濕度、溫度的控制。[1]
1.2 機械制造企業成本控制的特點
(1)可選擇性。因為目前具有多種成本控制方法,且各種成本控制方法所取得的控制效果不同。所以,在進行機械制造企業進行成本控制的過程中需要結合生產經營實際情況及其他方面,選擇適合的成本控制方法,以便盡量達到成本控制目標。所以,成本控制具有可選擇性特點。
(2)全面性。因為機械制造企業生產經營過程中基本上每個環節都需要資金投入,為了避免資金浪費,造成過高的情況,在落實成本控制時需要將其貫穿于整個生產經營活動,對生產經營的每個環節進行成本控制,如此才能提高投資成本的利用率。當然,這也側面體現了成本控制全面性的特點。
(3)連續性。機械制造企業生產經營環環相扣,上一個環節的生產對下一個環節有直接的影響。這也表現在投資成本方面。為了降低成本在產品構成中所占比例較低,可以提高經濟效益,應當連續落實成本控制,使其能夠對生產經營中設計、采購、生產、加工等各個環節成本予以控制。[2]所以,機械制造企業成本控制還具有連續性特點。
2 機械制造企業成本控制管理現狀分析
2.1 成本控制管理意識不強
一些機械制造企業在生產經營過程中,過于注重產品質量、產品數量控制,忽略產品成本控制;一些機械制造企業面向訂單生產,過于生產任務的完成,按照產品生產要求進行機械產品生產,忽略了產品成本控制;一些機械制造企業雖然重視成本控制,但其僅用于企業內部等。綜合分析以上機械制造企業成本控制情況,不難發現企業領導及管理者并未重視成本控制管理。究其根本,是企業領導及管理者成本控制管理意識不強。由此所造成的成本控制不佳,最終只會加劇企業生產成本,使企業獲得的經濟效益較低,逐漸困難維持企業生存,難以在競爭激烈的市場環境中良好發展。所以,認識成本控制管理意識不強問題很是必要。
2.2 成本控制管理標準不實
國內大多數機械制造企業的確通過ISO 9001制定了一系列程序文件,對生產經營活動予以規范、約束,為促進成本管理標準化、規范化、制度化實施。但實際情況如何?很多機械制造企業實施效果并不樂觀。因為一些機械制造企業并未考慮企業實際情況,適當地調整成本管理;一些機械制造企業并沒有在程序文件執行下深度挖掘成本管理的作用;一些機械制造企業并沒有注意探究切實有效的成本管理方法,最終使得成本控制效果不佳。[3]
2.3 成本控制管理信息化程度低
機械制造企業緊跟時代,與時俱進,利于促進企業良好發展。這里所說的與時俱進,不僅表現在生產經營中新技術、新設備、新工藝的應用,還指成本控制管理方面的與時俱進,即積極引用信息技術、計算機技術等,使成本控制管理信息化發展。但是,很多機械制造企業成本控制管理信息化程度低。原因主要表現為兩方面:一方面是信息技術、計算機技術等科學技術并未真正融入成本控制管理之中;另一方面企業并沒有引用科學技術來優化成本控制管理,提高其信息化程度。
3 強化機械制造企業成本控制管理的措施
3.1 樹立正確成本管理觀念,完善成本管理制度
成本控制管理與時俱進,有效實施,需要樹立正確的成本管理理念為其指明方向;需要健全成本管理制度,對其予以規范、約束。基于此,在優化創新成本控制管理之際,應當基于時代特點及成本管理作用,樹立“全面成本管理”理念,以使成本控制貫穿于生產經營全過程,加強各個環節的成本控制。在成本管理制度建立方面,出于有效實施成本控制管理的考慮,制定與之相關的制度,如成本管理內部控制制度、獎懲機制等,如此可以執行經濟責任制,將成本控制責任落實到相關人員頭上,以便更好地落實成本控制工作。[4]
3.2 加強材料、人工、設備等方面的成本控制
考慮到機械制造企業生產經營過程中,人員方面、材料方面、設備方面等容易出現成本浪費的現象。為了規避成本浪費的現象,在優化實施成本控制管理之際,應當設立幾個專門小組分別負責人工、材料、設備等方面的成本控制,如在人工方面,應當了解員工的工作能力、特長等方面,在此基礎上合理分配員工,充分提高人力資源的利用,并且嚴格執行獎懲機制,約束員工。[5]
3.3 加強生產現場控制
以往機械制企業生產機械產品的過程中過于重視產品質量,造成生產成本過高。為了規避此種情況,還需要加強生產現場成本控制管理,即了解產品生產流程、物料應用、人員分配及產品監督檢查等方面的實際情況,進而綜合分析生產現場成本浪費現象,提出有針對性的措施處理成本浪費問題,從而提高生產成本利用率。
4 結 論
結合當前國內機械制造企業生產經營實際情況來說,成本控制管理效果不佳。當然,造成成本控制管理不佳的因素有多種,并不能消耗大量時間一一探究。但是,可以將精力放在強化成本控制管理方面,如樹立正確的成本管理理念、制定健全成本管理制度、加強生產現場成本控制等,做好每一項成本控制管理,從而有效控制或規避影響因素,避免其影響成本控制管理作用發揮。
參考文獻:
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關鍵詞:節約型 成本控制 成本管理 模式 構建
中圖分類號: F :275 文獻標識碼:A
一、企業的成本控制
(一)成本控制的含義
近年來,隨著國內經濟的發展和國際市場的融合,企業管理者在生產過程中逐步認識到了成本控制對于降低能源消耗和提高企業效益的關鍵作用。成本控制是企業生產經營活動中的重要管理手段之一。成本控制的概念最早出現在上世紀的三十年代,其目的是為了降低企業的生產成本,實現更高的經濟效益。目前,成本控制逐漸發展為現代企業管理中的重要部分,其核心作用也逐步擴大到對生產過程的控制、生產差異的調整和產品質量的監控和為戰略發展提供依據等諸多方面。
日常的成本控制工作主要由成本計劃的提出、成本預測與決策、成本控制執行、成本控制核算、成本考核與分析等環節構成。為了實現成本控制在管理上的作用,建立成本控制標準與控制制度、落實成本控制方法、執行成本控制考核辦法是實現成本控制的主要手段。
(二)節約型成本控制的意義
在我國經濟快速發展的背景下,自然資源和能源承載力已經逐漸成為制約國家經濟和社會的持續發展的突出問題。因此,為了實現社會和經濟的雙向可持續發展,國家提出了建立資源節約型國民經濟體制和資源節約型社會的全面部署。現如今,我國人口眾多、資源缺乏、環境承載能力趨近極限的基本國情決定了當前經濟的發展一定要走上高效、節能、持續發展的道路。
加工企業屬于制造業的范疇,是我國國民經濟的支柱型產業的重要組成部分。因此,在節約型經濟體制的背景下,企業在資源不斷緊張的經濟大環境中要求得發展,就要在資源和能源的消耗上走上有計劃、可持續的發展道路。實行節約型的成本控制管理辦法成為了企業轉變生產模式的首選。節約型成本控制要求企業在加工過程中,在成本控制中要以降低資源損耗和能源投入同產值效果的比例,通過降低生產成本的投入實現企業經銷效益的提高。在企業生產過程中,要減少不必要的資源浪費,讓每一份成本的投入都能取得相應效益的回報,從而實現成本的節約。節約型成本控制能夠指引企業在越來越緊張的資源與能源環境中找到高價高效的經營模式和發展道路,有助于實現企業在未來經濟環境下的戰略轉型。
二、節約型成本控制模式的構建
(一)建立以節約為核心的企業文化環境
在當前的企業生產活動中推行節約型成本控制,要從建設節約型企業文化環境入手,讓節約思想滲透到企業核心文化中去,才能讓節約理念融入到企業日常的經營生產的過程中去。企業的文化環境決定了企業管理者在企業工作管理模式、企業價值觀和企業戰略目標的制定。節約型的企業文化觀可以保障企業在執行成本控制工作時將節約管理的理念同企業的經營策略相結合,制定出以節約思想為中心的在不同生產階段的管理方針。例如,根據企業生產類別,通過企業文化活動的宣傳和管理者生產管理政策和方針的制定,可以有以年度生產目標為單位,逐漸推行以節約生產為主題的活動,讓節約理念自上而下地深入到企業生產線的各個角落中去,從而起到加速節約管理的實現。文化的推廣可以促使企業核心生產理念的成長。企業節約型成本管理的實行要從培養以節約為核心的企業文化開始,加速企業管理環境的建設,為節約型成本管理的實現提供必要的基礎條件。
(二)逐步推進節約型成本控制范圍
成本管理是現代企業科學化管理手段之一,企業生產中成本控制與管理工作不但要集中在企業生產的作業流程,而是要將節約型成本控制理念擴大到企業組織生產活動的全過程中。從企業生產的項目立項,到生產預算與決算工作的實行,再到企業具體生產實踐的落實,都要從節約的理念出發,在保障和提高產品質量的前提下,通過加強管理和生產方法創新的模式,實現生產成本的降低。節約型成本控制的核心是在企業的生產過程中避免時間和資源的浪費,在盡量少的成本消耗的基礎上,完成既定的企業生產目標。
(三)以創新技術為節約型成本控制的手段
要實現企業節約型成本控制理念,就要確保成本控制思想在成本控制管理中的落實。為了避免部分企業走入節約就等于降低產品生產的投入的誤區,堅持以創新為發展動力的成本控制辦法,在節約核心理念的引導下逐漸走上學習型和創新型的企業生產模式。因此,要實現節約型的成本管理首先要從企業產品研發設計環節出發,采用較低成本的原料和先進的生產技術;其次,在原料的采購過程中,企業要加強對對市場的了解和價值規律的分析,通過對上層供應鏈的管理和優化,實現采購成本的降低;在此,在生產制造過程中加強對生產過程和生產工藝的監管,避免不必要的浪費,可以有效地實現企業生產成本控制的目的。以上三個環節,在企業節約型成本控制管理中成為了一個相互聯系、相互作用的整體,共同作用于成本控制的目的。
三、節約型成本控制工作的開展與落實
(一)擴大成本控制范圍,逐步實現全面成本控制模式
隨著現代經濟的發展,成本控制的范圍已經不再局限于生產活動本身,而是在逐漸向采購、研發和銷售延伸和轉移。為了實現節約型成本控制目標的真正意義上的實現,就要從多方面入手,以市場的行情與信息為依托,以節約管理為手段,結合日常管理中企業的資源狀況,將節能、降耗、減排融入到生產與管理的理念中去。在生產實踐過程中,要實現節約型的成本控制,就要通過有效的管理制度將成本控制理念落實到產、營、銷的各個方面,通過多方面全方位的成本控制與管理辦法,逐步在企業中實現成本控制模式。
(二)加強成本控制組織體系建設,避免無效成本出現
成本控制的過程不單單是企業領導和生產管理者的任務,而是每一位員工應盡到的責任。完善成本控制的組織體系,是避免生產管理僵化導致無效成本和成本浪費現象主線的重要手段。例如,企業的閑置資源和產品擠壓一直是生產成本過高的主要原因之一。為了解決這一問題,在日常生產管理過程中,就要逐漸推廣“零庫存”為主導理念的指導思想,制定企業生產物資調劑、限購等措施,對企業的生產線及生產各部門進行清查工作。除了實現零庫存的生產管理辦法外,加強對生產中的資源利用情況的監察、盤點和記錄工作也能夠及時有效地避免生產過程中資源的丟失和浪費現象。通過避免生產中無效成本和資源浪費的現象,可以加強企業資源的利用效率,從而實現成本節約和控制的管理目的。
(三)開展預算管理工作,加大企業管理監督職能
財務部門在成本控制與管理工作中起到了重要的作用。因此,加強財務部門相關工作能力對于實行成本節約和控制工作有著重要的意義。隨著現代化的財務管理辦法的引入,運用科學專業的財務管理辦法,通過對市場的信息和走向進行分析和整合、理清成本控制階段責任區域劃分,制定出覆蓋實際生產過程的預算管理制度。同時,在成本預算管理過程中,要加大管理的監督職能在成本控制上的作用。通過成本控制與設計計劃和經費估算報告的擬定、企業制造成本預算小組的成立、成本變化的實施監控的手段,都能夠有效地加強預算在成本控制中的作用。只有通過合理的預算管理辦法,才能夠自上而下地將節約管理的辦法落實到生產活動中去,從而有效地提高成本控制與管理工作的效率。
(四)將成本控制同企業考評機制結合起來
在企業生產過程中,要想真正意義上實現節約型成本控制管理目標,在實施成本管理內容的基礎上,還應想辦法加強控制工作在具體生產實踐活動中的落實情況。企業生產成本的節約,不能只依靠管理,而是要將責任交托給基層的生產制造人員。在定期舉辦節能、降耗新理念和新方法學習的基礎上,企業管理者為了確保節約思想在生產過程中的落實工作,可以將節約管理同基層生產者的績效和考評機制結合起來,通過一定的激勵手段和獎懲辦法,敦促每一位生產人員提升專業技能、加強學習動力、分享節約經驗、鼓勵創新精神來實現生產節約和成本控制工作,在實現成本節約的基礎上,增強企業整體的生產效益和創新水平,逐步增強自身在市場中的綜合競爭能力。
隨著綠色經濟和可持續發展經濟理念在市場中的全面滲透,企業在生產過程中只有通過實現節能、降耗的生產與管理模式,才能不斷增強其在市場發展中的生存與競爭能力。以節約為核心的節約型成本控制管理可以有效地實現企業制造效益的最大化。因此,節約型成本控制辦法不但要在企業的生產過程中逐步推廣與健全,更加要涉及覆蓋企業管理中研發、設計、采購、生產、營銷等各個方面,從而提升成本控制在實際經營管理中的有效性目標。
參考文獻:
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(一)在企業的不斷發展更新中
企業的管理方式也在不斷的創新,隨著更多的現代化管理方式應用到企業中,很多的建筑陶瓷企業的生產成本控制工作已經得到了很大的改善和提高,但仍不夠完善,還有一部分建筑陶瓷企業的成本控制仍存在較大問題。
(二)企業管理者的成本管理意識淡薄
由于我國的建筑陶瓷企業大多都是在改革開放以后才逐漸發展起來,因而其發展還不太完善。相關行業的高素質管理者還是比較缺失,專業的財務管理人員也比較少。企業管理者在注重發展壯大企業的時候往往會忽略成本管理的重要性,或者只是單純的對每個單項活動進行成本預算分析,忽略了單項活動之間的聯系,因而難以從整個企業的運營角度對成本進行控制。
(三)企業員工缺乏成本控制意識
就目前的情況而言,大多數企業員工都缺乏成本控制意識,他們將成本控制管理當作企業管理者的事情,認為與自身無關;或將企業成本控制單純的當作工作任務,沒有認識到成本控制對企業發展的重要意義,也沒有認識到成本控制與自身利益息息相關,因而在進行成本控制工作時缺乏積極性和工作熱情。企業員工的成本控制意識淡薄會嚴重影響企業成本控制工作的進行和企業效益的實現。
(四)企業成本控制不能適應企業的發展
建筑陶瓷企業的生產成本控制涵蓋原材料采購、設計、生產和銷售、售后等多個環節,但目前很多的建筑陶瓷生產企業管理者還是將成本控制范圍局限于對生產成本進行控制,而忽略了管理、銷售方面的成本,這樣會使得企業資金成本分配不合理,造成資金的緊張或閑置,與企業發展完全不相適應。此外,一些企業只關注于目前生產技術水平下的成本控制,不從長遠發展的角度進行成本控制,沒有預見性。這種片面的企業成本控制,如果不能及時的改進,將嚴重影響企業的發展。
二、加強和完善建筑陶瓷企業成本控制的措施
(一)加強企業財務管理制度建設,提高企業成本控制水平
提高企業的成本控制水平,必須以健全的財務管理制度作為保障。財務管理制度是發展計劃得以順利實施的保障,也是提高企業經濟效益的必要前提。因而,建筑陶瓷生產企業必須不斷健全完善企業的財務管理制度,使企業財務管理工作有章可循,從而規范和提高企業內部的管理效率,為進行全面的企業成本控制打下堅實的基礎。
(二)建立健全相關的獎懲機制,提高員工參與工作的積極性
科學合理的獎懲機制是激勵員工更好的工作的最有效手段之一。在企業進行成本控制工作過程中,建立相應的獎懲機制,對積極幫助企業開展成本控制工作并在日常工作中對企業成本控制有突出貢獻的人給予獎勵,同時對阻礙企業成本控制工作開展或不遵守企業成本控制工作相關規定的人給予適當的處罰,能夠最大化的調動企業員工參與企業成本控制工作的積極性,促進企業成本控制工作的順利進行和良好發展。這同時也能完善企業的財務管理制度,提高企業的成本控制水平。
(三)引進專業化的成本控制人才,建立專業化的成本控制隊伍
成本控制工作的順利進展需要正確全面的成本控制觀念來引導。而正確的企業成本控制觀念需要對企業運作相對熟悉的具有專業化成本控制知識的人才研究形成。因此,企業應該引進專業化的成本控制管理人才,這類人才需要有過硬的專業知識和良好的職業素養,并對企業的經營狀況有較好的了解,從而制定出確實適合企業發展的成本控制理念和方案。同時,企業現有的高層管理者也要不斷加強成本控制方面的學習,以便于更好的管理企業。
(四)推行全面的企業成本控制
企業管理者應轉變成本控制就是單純的生產成本控制的觀念,將成本控制應用到企業經營的各個階段。企業可以設立專門的成本管理機構來進行成本控制工作,相關人員要對企業的成本控制具有預見性,在切實實施保證企業目前發展中的成本控制的前提下,對企業未來發展中的成本控制進行預測,以便及早做好準備,規避不必要的風險。
三、結束語
關鍵詞:企業管理 成本預算 成本控制
隨著市場經濟的發展,企業的發展中受到來自市場的競爭壓力也在不斷增大。為了在相同或相似產品獲得更強的市場競爭能力,爭取更大的市場份額,企業需要通過在保證產品與服務質量的前提下不斷降低企業生產成本、擴大利潤空間,才能更好地保障企業的生存與發展。因此,成本控制成為了決定企業生死存亡的一大課題。現階段,雖然多數企業都已開始執行成本控制與管理工作,但成本控制給企業帶來的收益依舊同預期有一定的差異。筆者認為,成本的預算管理在企業成本控制中能夠起到十分有力的規范與監督作用,因此本文將從成本預算管理角度,對企業的成本控制問題進行再次的剖析與解讀。
一、企業成本控制與成本預算
為了實現企業產品生產成本的降低和企業受益的增加,加強企業的成本控制與管理活動是當前企業發展中的重要課題。一方面,成本控制管理能夠深入了解企業的各項資產,包括企業流動貨幣資金、企業生產庫存等使用狀況,為企業的經營活動提供了基本財務安全的保障,避免了產銷環節中出現的偷用、占用、丟失浪費等現象。另一方面,企業的成本控制管理能夠實現企業內部各項資源的優化配置和有效使用,進一步提高企業各項資源的使用效率,緩解企業發展給企業資源需求帶來的壓力。成本預算作為企業成本控制中的重要手段,企業的成本預算管理有助于企業進一步強化成本管理,有效地控制支出、降低費用。成本預算管理通過制定企業未來一段時間內的生產和銷售計劃,根據企業該段時間的發展戰略目標對企業的生產經營過程和市場化過程進行積極的資產性管理,將企業該階段的可控成本項目均納入成本預算管理工作中,做到事前預算、事中控制和事后分析考核工作,不斷挖掘企業生產的潛力。成本預算管理可以改善成本控制中單純“節約”的僵化管理思想,并解決企業成本控制中面臨的諸多問題。
二、企業成本控制中的問題
(一)企業成本控制工作同企業戰略目標不符
隨著物流經濟和知識經濟時代的來臨,企業經歷的市場環境變化也在逐漸加快。市場需求的快速變化對企業產品及服務在預測上的要求也在不斷提高。目前,企業的成本控制與管理工作大多局限在事中分析和事后控制上,不能隨著企業戰略目標的改變而做出相應的調整,導致了企業生產與經營反射弧過長,應變能力減弱,從而降低了企業在同類產品市場中的競爭優勢,增加了了企業的經營風險。
(二)企業成本控制缺乏有效的績效考核指標
在企業的成本控制與管理工作中,針對企業成本控制工作的績效與考核工作是企業成本控制質量檢測的重要手段。為了促進企業成本控制績效與獎懲制度的有效落實,設立科學合理的企業成本控制績效考核指標是管理活動的基礎。企業成本控制的獎勵和激勵機制需要結合企業日常生產經營活動中的預算責任目標制度,才能形成合理、科學、公平、有效的企業成本控制考評機制。然而,由于目前企業成本控制活動中成本預算管理工作不到位,企業的成本控制缺乏必要的績效考核指標,導致了企業成本控制績效考核機制控制能力的減弱。
(三)成本預算編制體系缺乏合理性
企業在實施成本控制管理工作時,成本預算管理編制上同樣存在一些問題。例如,某企業的成本預算管理內容是以年為單位進行編制,在這種成本預算制度下,該企業的成本控制工作一直處于效率偏低、預算偏離實際生產數值的狀態,成本控制的科學性和合理性都無法得到提高。同時,在成本預算編制過程中,企業多數采用的是自上而下的方式,由管理層下達預算目標、各部門按照指標進行生產的成本預算管理辦法使得成本預算管理各部門之間信息溝通與反饋機制失效,無法啟動預算管理對成本控制應有的作用。
三、成本預算在企業成本管理中應用
(一)堅持全面參與實事求是的企業成本預算編制原則
在企業成本控制管理工作中,要實現成本預算管理對成本控制的引導和約束性的作用,就要堅持全面參與、實事求是的成本預算管理原則和成本管理思想。同時要保證企業的成本預算管理活動同企業戰略發展目標相統一,讓企業的成本預算擺脫短期活動的制約,向企業生產管理的長期發展目標靠攏。通過企業成本預算管理工作同企業長期戰略發展目標的結合,實現企業預算管理和成本控制管理的最終目的。因此,在企業的成本控制管理過程中,通過成本預算管理,可以將企業產銷、服務項目等按照年度、季度、月份為單位,推動企業戰略性目標的實現。
(二)加強企業預算管理在成本控制監督與考核中的作用
成本預算管理的實施可以將企業成本控制工作的重點由事中和事后轉移到生產事前控制上去。 并根據企業成本預算管理工作結果,加強企業成本管理事前控制、事中監督和事后反饋的一體化,方便企業的管理階層能夠及時掌握企業成本控制具體實施情況和成本預算管理的執行情況。根據成本預算內容,按照企業實際產銷經營過程對企業的成本控制內容進行監督和考核,將預算考核分值和結果同企業管理、采購、生產等各個崗位的員工薪資與福利掛鉤,保證企業員工積極參與到成本控制管理工作中去,積極努力完成企業成本預算目標,從而達到企業成本控制的目的。
(三)優化企業成本預算編制方法
為了更好地實現企業成本預算在成本控制中的作用,優化企業的成本預算編制是企業實現成本控制與管理的關鍵環節。否則企業的成本預算與實際成本工作將陷入到企業管理層同生產部門管理層的互相推諉和討價還價的僵局中去,不能實現成本預算對成本控制工作的激勵和主動合作的作用。科學規范企業成本預算編制辦法、優化預算編制程序、改善預算編制內容,從原料、人工、直接生產費用、間接生產費用和稅務等多個方面加強企業成本預算管理的準確性和合理性,為企業成本控制與管理工作提供必要的依據和保障。
(四)實現企業全面預算管理模式
為了更好地實現企業成本控制在企業效益上的提升作用,通過全面成本預算管理的執行與落實可以實現企業成本預算目標分解、編制、執行、考核的一體化,推動企業在長期發展目標上的規范和發展。同時在企業的成本控制工作上,將企業全面成本全面預算管理作為成本控制的主要手段,可以實現企業內部協調行動、信息溝通、控制經營和激勵發展等多方面的多用。通過全面預算管理,可以在企業管理層和基層各個部門之間建立緊密的聯系,從而實現企業資源的優化配置和企業現金流改善,從而達到企業提高生產經營質量的目的。
四、結束語
綜上所述,成本控制與管理活動對提高企業生產經營效率,降低企業成本和提高企業經營利潤有著重要的作用。在日益激烈的市場競爭環境中,企業能否實現對自身成本的有效控制是決定企業生存與發展的重要因素。成本預算管理是企業成本控制活動中最為有效的手段之一,加強成本預算在企業成本控制管理中的應用可以解決目前企業成本控制中存在的多項問題。因此,根據企業自身行業和發展情況的特點,企業在實際的生產活動中要不斷加強自身成本預算管理水平,不斷提高成本預算與成本控制在企業管理中的作用,才能推動企業管理沿著現代化與科學化的道路不斷前進。
參考文獻:
【關鍵詞】二級公路;施工項目;成本控制目前在我國公路建設中,一直存在著建設資金供給不足而建設成本持續增長的矛盾。當前,在我國公路工程建設過程中存在著許多嚴重的不規范現象,比如部分公路建設的設計先于可行性研究,使得可行性研究報告成為可批性報告;在招投標工作中,有些建設單位操作不規范,使得投標報價形同虛設;一些指定分包、層層轉包現象在一定范圍內繼續存在,為工程質量留下隱患;三超”現象嚴重等等。這些行為都會造成項目建設成本的失控,不利于公路事業的持續、健康發展。
1.二級公路工程施工項目成本控制的意義
1.1合理利用資金和合理分配資源
公路工程的施工往往需要投入大量的人力、物力和財力,而為了確保這些投入到公路工程建設中來的資源能得到合理的利用,最大程度地實現其價值,就要通過公路工程的項目成本控制將這些資源和資金進行合理的整合、規劃和分配。有效的公路建設施工項目成本控制管理,不但能把現有的資金真正地用到“刀刃上”,還能實現對各種材料和資源的節約。
1.2激發公路建設部門對成本控制的責任感
公路建設項目的成本控制,不是單單依靠項目的監理部門和財務部門就能完成的,它還有賴于公路建設項目施工部門內的各個班組、個人對于公路建設項目成本控制管理的責任感。加強對公路工程項目的成本控制管理,能夠提高施工團隊內各個部門、班組以及個人的成本控制意識,使他們具有對項目成本控制的責任心,從而促進他們在工作過程中注意對資金的節約和資源、資料的合理分配和利用,進而實現對工程項目成本的有效控制。
1.3加強管理部門的監管力度
隨著公路建設的發展和經濟體制改革的深化,各種經濟承包責任制擴大了施工管理的內容,同時也使其數量、成本與質量的矛盾愈顯突出。公路建設的成本控制,能夠讓各分段施工的部門、單位在確定了自己的職權所在之后,有了考核業績的目標,從而能夠有效地改變公路建設當中的職責不清、功過難分的現象,并能充分調動各施工單位的積極性和創造性,摒棄工作效率不高的施工隊,達到公路建設成本控制的目的。
2.二級公路施工項目目標成本控制的過程
2.1確定成本費用的可控范圍
在項目部內,對施工項目劃分為采購成本中心、生產成本中心和費用中心。采購成本中心包括項目部的材料采購、保管、供應部門,其對所采購物資、材料的數量、質量、價格及其所承擔的資金計劃負責并承擔責任。生產成本中心包括各施工作業隊、拌合站、預制場、工班組、輔助加工車間等若干個子中心。各生產成本子中心只對其可控成本項目負責,如消耗的鋼材、木材、地方砂石材料、水泥、水、電、人工費、機械使用費。費用中心包括企業內的和項目部內部的不進行生產、只提供一些專業管理服務且承擔一定的費用計劃指標的單位,包括質量、勞資、公關、總務、財務、安全管理等子中心。按照“誰使用、誰承擔”的原則,各費用子中心不能只花錢,也必須講效益,講效率。費用子中心應進行成本分析、效益分析,每季度自我對比檢查各自費用計劃的超支或節約情況,查找原因,提出改進措施,并做出下季度的費用開支方案。
2.2確定責任成本單位
施工企業的目標成本控制應以工班的生產成本為基礎,以項目部為基本責任主體。要根據職能簡化、責任單一的原則,合理劃分可控成本范圍,賦予工程項目部相應的責、權、利,實行責任成本包干。成本管理責任劃分表由成本管理職責經營部門負責編制目標成本,對項目目標成本初稿組織討論審核,并對成本發生隋況進行跟蹤控制和分析,研究降低成本的措施,確保實現目標成本。負責預控生產成本,對工料及總額進行確認,并將其分解到各作業隊或工班,在執行過程中負責跟蹤控制。責目標成本管理的日常組織協調。對目標成本實際完成情況進行考核評分獎賞,定期組織目標成本分析會議。技術生產部門一是提供施工的技術方案;二是進行方案的技術經濟比較,提供相應的成本資料;三是控制本部門的業務費用開支。材料供應部門負責材料采購、進貨、材料市場調查,提出材料供應方案及措施,負責材料采購運輸成本的核算,根據材料定額對領用單位限額發料。
2.3目標成本的分解
目標成本是施工項目在現有設計方案和施工環境下的成本控制標準,項目經理部要實現這個目標,還必須把它按照成本項目和經濟責任的歸屬,進行分解,下達給有關經濟責任中心,層層落實。分解的目標成本中既要有人工、材料、機械臺班等數量指標,也要有按照人工、材料、機械臺班等的固定價格計算的價值指標。以便利核算分析和基層操作。目標成本可分解為標準數量和標準價格、控制價格三個方面,標準數量是設計中提供的形成工程實體的數量或各種物耗。標準數量在制定時需考慮一定的現場施工損耗,這在制定目標成本時的定額選用中已得到體現。
2.4目標成本的執行
下達的目標成本就是各成本中心日常作業的成本上限,非方案變更、不可抗力等因素的影響,各成本中心不應突破,成本中心必須采取提高效率、合理安排工序銜接、降低消耗等措施來力爭成本目標的實現。
2.5差異分析
在執行過程中,由于方案變更、地質條件的變化、不可抗力等因素的影響,某項工序或工作的目標成本可能與實際發生有較大偏差,在此種情況下,通過分析原因,提供相關的資料和數據,以便對此項偏差進行調整。
2.6偏差調整
通過對成本目標與實際的偏差分析并經過成本核算,可以反映施工耗費和計算工程實際成本,利用成本核算資料及其他相關資料,全面分析了解成本變動情況,系統研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潛力,正確認識和掌握成本變動的規律性。通過對標準成本的修正,可在執行過程進行有效的控制,及時發現和制止各種損失和浪費,為最終目標成本的制定、編制其他項目的目標成本提供重要依據。
2.7成本考核
項目結束后,要對目標成本、實際成本及相關指標的完成情況進行考核。其目的在于充分調動職工的自覺性和主動性,挖掘內部潛力,達到以最少的耗費,取得最大的經濟效益,也為成本分析積累基礎資料,為總結成功與失敗,改善經營管理提供可靠的依據。
總之,公路工程施工項目的成本控制是一門集經濟、設計和管理為一體的社會科學,如何能用最經濟的方法修建一條現代化的公路,這直接考驗了管理者的大腦。更合理利用人力、物力、財力,把建設項目的造價控制在批準的限額之內,保證項目管理的實現,取得更好的投資效益和社會效益。只有各個方面全部做到平衡,做到完美,才能做到最優化的成本控制。
關鍵詞:成本控制 預算管理 成本管理 理念
隨著改革的不斷深入,市場競爭日趨激烈,企業的競爭已經發展到了一個更高的平臺,成本控制管理在企業的生存和持續發展中顯得越發重要,逐漸成為企業競爭力的核心內容。
一、企業成本控制問題現狀
1.成本控制考核制度不健全
企業在制定成本控制考核制度時,缺乏對控制目標的詳細分解及其細節的考慮。具體表現為企業管理者認為只抓住大的方面,算大帳就可以進行有效的成本控制,而往往不在乎小的細節。這樣不能全面、詳細的分析成本高低的所在,進而建立完善的成本考核機制,從大到小、從整體到個體、從客觀到主觀的進行跟蹤分析成本的高低,從而進行全面的控制。
2.成本管理人才隊伍缺乏
企業前期靠創業、后期靠管理,成本控制的管理歸根結底是人的管理。成本管理思想先進不先進,關鍵是能不能引進先進的企業管理人才,建立良好的人才培養及選拔機制。現階段企業人才分配不合理,不能進行合理的優化配置,不能做到人盡其用充分調動員工參與成本管理工作的自覺性和積極性,缺乏嚴格的獎懲制度,不能讓員工養成良好的成本管理意識。
3.成本控制思想落后,不能與時俱進
企業管理者不能轉變成本管理意識,往往還是重視客觀成本的控制,輕視主觀成本的控制。客觀成本控制固然主要,但主觀成本控制更為重要,隨著現在機械化、現代化的不斷進步,員工們的工作態度、操作細節等主觀因素在現代成本管理中變得尤為重要。
4.成本控制信息化水平不高
目前,企業信息化已開始普及,大多數企業都使用了MRP,ERP等信息系統,但目前我國企業都未完全應用這些系統的完整功能,只是應用了其中及其簡單的一些部分,尚未形成完善的成本控制信息系統。
二、對進一步完善企業成本控制有效途徑的探索
1.制定完善的成本管理預算考核制度
在研究企業成本控制時要全面分析企業生產流程,不僅要抓住生產的關鍵節點,做好重點控制。更要兼顧各個細節做好整體調控,全面推行成本預算管理。成本控制有事前、事中和事后三種控制方式,而做好事前控制能更好的控制并降低成本。而它行之有效的手段就是做好成本預算,預算是決策目標的具體化和量化。建立全面預算管理體系,首先,要建立獨立的預算決算機構,抽調生產關鍵節點上的管理人員組成專門的機構,協調預算成本控制管理。其次,要采用切合公司實際的預算編制制度,根據公司生產流程采用適合企業自己的預算編制方法。再次要做好預算控制的實時監督工作,為企業控制生產成本做好輔助作用。
2.采用新的成本管理理念,提高員工成本管理素質
成本意識是成本控制的核心。企業領導者成本控制管理理念的先進與否對企業的發展起著決定性的作用。首先,企業各級領導首先要重視成本控制,充分認識到成本控制的重要性,深刻地體會到成本是關系到企業生存和發展的大問題,才能自覺地搞好成本管理。其次,要建立良好的成本控制考核制度,要發動全員參與成本控制,培養員工養成良好的成本控制意識,使成本控制的理念深入全員生產過程中。
3.強化信息化成本管理
企業要有長遠意識,投入人力和財力不斷推進和豐富企業的信息化建設,將成本控制管理的各個環節通過信息化系統進行分解、錄入,并對其進行跟蹤、考核,為成本控制管理提供強大的支持,為企業的成本控制及決策提供依據。
總之,在新的大環境下,企業要求得生存與發展,必須要不斷提高自身的競爭力,而控制成本、降低費用是企業獲得可持續發展的最好途徑。因此,樹立良好的成本控制管理理念,做好嚴格的預算管理制度,并不斷探索行之有效的管理辦法,將是企業在往后的工作中堅持不懈的任務和力求實現的目標。
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