時間:2023-09-18 17:03:08
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中圖分類號:F27 文獻標識碼:A文章編號:41-1413(2012)01-0000-01
關鍵詞:倉庫管理;庫存管理
引言
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。
一、倉庫管理中存在的問題
(一)計劃管理準確性預見性不強
格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。
(二)物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產,增加急用料,使物流成本上升。
(三)現(xiàn)行管理存在的不足
1.實時性差。庫存與審批由不同的部門擔任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對庫存難以做到心中有數(shù)。
2.入庫出庫費時費力。備件入庫時,需要在各自的登記頁碼上進行登記。如果入庫的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時只能根據(jù)備件的名稱和型號在帳本中查找,一旦某個元件沒有庫存,無法實現(xiàn)模糊查詢,找到相似型號或者代用品。
4.透明度差。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無法及時更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時補充。因此,需要一個集入、出、管、查于一體的應用系統(tǒng)來協(xié)調各部門之間的關系,以簡化備品備件入庫出庫步驟,縮短工作時間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時又必須具有異地查詢的功能,以方便上級部門對倉庫庫存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應高科技條件下的需要。
5.備品備件的領取步驟繁瑣。一次備件領取至少需要半天時間,急需一套現(xiàn)代化的倉庫管理方式,使備品備件的入庫、出庫、管理、使用達到迅速準確。計算機技術為這一問題的解決創(chuàng)造了有利條件。
6.估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
7.人員業(yè)務水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。
二、提高倉庫管理水平的對策
(一)提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
(二)合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產經營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
(三)建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
(四)供應與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。
(五)及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應部門應經常對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產,為企業(yè)減負。
(六)發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據(jù)。
(七)做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務數(shù)據(jù)不真實,應該引起足夠的重視。
供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉,以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。
(八)提高人員素質和業(yè)務水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。
(九)改善辦公條件,辦公室與庫房分開
管理層必須提高對庫房管理的重視,經常深入庫房工作第一線,關愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,把辦公室從庫房中獨立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
檔案可以使組織明確在經濟市場中的位置,預測發(fā)展方向并作出正確的決策;能夠控制投資的多少,獲取經濟效益的大小;幫助檢驗是否處于公平合法的競爭狀態(tài),合理規(guī)避風險;同時提醒組織注意時效性,以便把握時機;更重要的是檔案是信息的載體,能夠為組織提供方便快捷、正確重要的市場經濟信息,提升組織在經濟市場的競爭力。檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄。因此,要明確檔案的價值,使檔案管理滿足市場經濟競爭的需求。
一、檔案的價值
檔案的價值指的就是檔案的固有價值和使用價值,是檔案能夠滿足社會需求的表現(xiàn)。在檔案收集入檔存案時,只是形成了檔案的固有價值,而當檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時就體現(xiàn)了檔案的使用價值。檔案無論能否發(fā)揮其作用,都會充分顯示出檔案的自身價值,也就是說檔案的屬性就是檔案的價值。
第一,檔案的固有價值。檔案從收集、整理、鑒定到入檔歸案即形成了其固有價值,但價值的大小是無法估量的。由于檔案的固有價值具有時效性的規(guī)律,它會隨著時間的推移逐漸降值或消失,這也是檔案管理者所要關注的問題。掌握檔案固有價值的時效性規(guī)律,正確判斷不同檔案的時效性,適時地提供利用,將檔案的固有價值及時的轉換成為使用價值,以避免因錯過最佳的開發(fā)利用時機而喪失檔案的部分或全部價值。
第二,檔案的使用價值。檔案的使用價值是在檔案輸出使用時所產生的,正所謂“養(yǎng)兵千日,用兵一時。”及時正確的使用檔案,所產生的使用價值也是不可估算的,它能夠使檔案使用者提升市場經濟競爭力,增加在經濟市場的占有額,獲取更高的經濟效益或成果,擴展在市場經濟中的開拓力度,在激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地。
檔案管理也正是基于這種目的,在管理過程中,要精心運作,盡量延長檔案的使用壽命,把握時機,及時的將檔案的固有價值轉換為使用價值,充分發(fā)揮檔案使用價值的作用。所以,如何加強檔案管理,提高檔案管理水平,去滿足市場經濟競爭需求,則是檔案管理者必須關注的趨勢和關鍵所在。
二、加強檔案管理,滿足市場經濟競爭需求
檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供使用的一系列活動過程。由于檔案管理工作的枯操性、復雜性、繁瑣性以及人們對檔案管理工作重要性的認識程度,導致了檔案管理的滯后,檔案管理水平提升緩慢,不能適應不斷增長的社會需求。因此,要加強檔案管理,提高檔案管理水平,使檔案管理能夠滿足市場經濟競爭需求。
第一,領導關注;專職負責。檔案管理是一項基礎管理工作。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供使用是一個周期較長的過程。由于受傳統(tǒng)的檔案管理“重藏輕用”觀念的影響,一些領導干部對檔案管理的認識都存在一些誤區(qū),認為檔案管理只是一般的事務性工作,對檔案管理的重視程度不夠,也是造成檔案管理滯后的重要原因。要樹立新的檔案管理理念,加強領導干部的檔案管理知識培訓,強化領導干部的檔案管理意識,使領導干部關注檔案管理,以保證檔案管理科學發(fā)展。
檔案管理有特定的工作程序和科學的管理方式,有著本身的專業(yè)法規(guī)和標準。如果沒有相當?shù)膶I(yè)素質,就不可能勝任檔案管理工作。人才是決定因素。在有條件的環(huán)境下,應配備能適應檔案管理發(fā)展需要的專職檔案管理人員,要求專職檔案管理人員應具備現(xiàn)代化檔案管理所需要的科學技術知識,專業(yè)技能,溝通協(xié)調能力和職業(yè)道德素質。同時賦予其相應的責、權、利,做到人盡其才,才盡其用。
第二,廣泛收集;有效整合。隨著科學技術的廣泛運用,使人類社會步入了嶄新的知識信息化時代,同時產生了大量不同類型的知識信息。為了滿足市場經濟競爭的需求,要多渠道開辟檔案信息資源,廣泛收集信息。與相關部門密切協(xié)調配合,全方位、多角度、多途徑、多方式地搞好收集工作。對影響市場經濟至關重要的檔案信息要格外予以重視,適當加大檔案收集對象和收集范圍,檔案的收集要充分利用現(xiàn)代科技手段,從收集信息的深度和廣度兩個方面加以拓展,以保證信息的質量。
信息收集后,要有效的整合檔案信息資源。合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮檔案信息利用價值的有效途徑之一,也是深化檔案管理的需要。對收集的信息要用心核實,把真實可靠的信息收入檔案,認真把好質量關,努力做到檔案信息收集齊全完整、內容真實可靠。
第三,依據(jù)事實;謹慎鑒別。檔案是歷史的見證,任何檔案資源都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
在檔案鑒別過程中,檔案管理人員要認真負責,依據(jù)事實,謹慎鑒別,確保檔案真實完整,信息可靠,充分認識到檔案管理在市場經濟競爭中的重要性,不斷改進檔案管理方法,創(chuàng)新檔案管理模式,提高檔案管理效率,提升檔案管理業(yè)務素質。在鑒別過程中,要能運用檔案管理知識,明辨是非,及時的與各專業(yè)人員溝通協(xié)調,堅決把那些虛假的檔案資料分辨出來,拒之門外,維護檔案的原始性、真實性、可靠性、完整性。
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公司中層干部述職報告1
作為一名技術部技術員,我始終秉承領導滿意、公司滿意、游客滿意的原則,做好每一項設備維修維護和保養(yǎng)工作。回顧過去的工作,我的工作主要有以下幾個方面:
一、樹立服務意識,做好技術保障工作。
我期中一項重要的工作是確保運營部單體設備正常運行,因此需要我樹立服務意識,做好設備的技術保障工作。在工作崗位上,我嚴于律己,自覺加強理論修養(yǎng),努力提高思想覺悟,恪守公司的各項規(guī)章制度。積極參加公司和部門組織的理論學習,全力做好設備日常的保養(yǎng)維修工作和景點改造任務。努力延長設備的使用壽命,節(jié)約成本。認真查找設備發(fā)生故障的原因,讓設備時刻正常運轉,降低故障率,保證單體的節(jié)目保持良好的演出效果。
二、按照公司制度要求,做好庫房管理工作。
在領導的指導下,根據(jù)公司和技術部的庫房管理制度,編制所管理庫存物品的電子臺賬和手工賬本,每天都有出入庫記載,領取物品必須簽字,及時更新數(shù)據(jù)并核對庫存,做到賬實相符,月底盤點。確保每月的庫房盤點無差錯無出入。積極配合完成了集團財務對部門庫房的審計工作。
三、其他方面工作。
在領導的指導下,完善和優(yōu)化了運營部相關單體的操作員運行操作手冊和運行日記,并客觀公正的完成了操作員月度考核和相關單體新上崗操作員的考試出題工作。較好的完成了黃金周支援景點和配合安保消防檢查工作。
四、克服不足,提升自我,做好接下來的工作。
在工作中,我還存在一些不足之處,主要體現(xiàn)在:
1、在工作中有時考慮不夠周全,出現(xiàn)了一些小疏忽。
2、本職工作范圍內的業(yè)務知識還需要進一步學習。
在今后的工作中,我將在公司和部門領導的正確領導下,嚴格要求自己,堅決服從領導的工作安排,更加認真學習,積累工作中的經驗,養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,虛心請教,做好與同事的溝通和交流。多看,多問,多學,多練,努力提高自己的技能水平。與同事們密切合作,以最良好的精神面貌,最積極的工作態(tài)度,出色的完成領導交給的每一項工作任務!
公司中層干部述職報告2
在上級領導耐心的指引、公司的大力支持和同事們熱情的幫助下,本人基本完成了公司交予的工作任務,同時在這過程里接觸和學習了不少東西,并應用于工作中,工作效益比去年增長了許多。但就本人因素,工作效益沒有達到公司想要的結果。
雖然__年工作到現(xiàn)在已經完成,現(xiàn)在回想起來感受很深刻:哪些做的不足;哪些地方是自己缺少工作經驗;哪些地方不完善需要改進;哪些地方事前沒有想到;哪些地方是自己缺乏技術知識導致;有什么地方是缺少管理知識導致;另外還有什么地方是由于自己的性格導致的,現(xiàn)在我把這些情況結合半年的工作經歷分析一下,收獲與大家共同分享,如有不妥的地方請多提寶貴意見。
“學無止境”以前我對它只是表面的了解,通過這半年的工作我對它有了更深一層的理解,我要學習的知識還很多。工作中存在的問題如下:
1. 現(xiàn)場人員組織、安排混亂
原因是:①工作前準備不充分,沒有進行多次有力有效的溝通培訓。
②沒有統(tǒng)一“度量衡”—沒有一種向用戶解釋的“有力的、有效的”說法。
③沒有計劃,即使有計劃也沒有進行討論研究后的完整性科學性。
④沒有安排制定負責人。
⑤沒有進行監(jiān)督檢查。
2. 施工中的材料、工具準備不完善
3. 當天完成的資料沒有進行監(jiān)督、整理、歸檔
4. 完成的和未完成的工作沒有及時統(tǒng)計整理。
另外,通過對其他方面工作的總結,還發(fā)現(xiàn)有更多的不足:
1. 工程、設備安裝、設備維護,沒有事前計劃。
2. 工作拖拉(主要原因是缺少管理知識,分不清工作的輕重緩急,性格決定)。
3. 工作不細致。
4. 不能夠合理使用資源(人力、物力)
5. 工作方法不正確(信息不與大家溝通交流,全放在自己心里,自己做安排導致工作進展不利)
6. 決定不果斷,總在那里畏首畏尾,導致工作不能及時有效地完成。
7. 不能夠顧全大局,沒有戰(zhàn)略思想。
8. 缺乏財務知識。
總結半年來的工作,有失也有得,俗話說:“錯誤就是經驗,但不能犯同樣的錯誤”
1. 做任何事情事前必須有一個工作計劃。
2. 合理利用資源。組建項目團隊就是為了利用大家共同的智慧。
3. 任何項目都必須有一個指定的負責人(項目經理),統(tǒng)一思想統(tǒng)一指揮,任何人都負責,結果就是任何人都不負責。
4. 對工作要做到及時檢查監(jiān)督。
5. 下決定要果斷。
6. 補充自己所缺乏的知識:
⑴ 財務知識
①平時多向會計(李姐)請教、咨詢。
②在實踐中學習。
⑵管理知識
①平時工作與人交往中積累經驗。
②看一些管理方面的書。
⑶技術知識
① 工作中積累經驗,去其糟粕,取其精華。把好的工程做法記下來。
② 沒有做過的事情,多向有經驗的人請教、學習。
③ 看書。
以上是我對__年的工作總結。下面再說一下我__年的工作計劃:
1. 搞好制造廠的管理工作。
① 車間的管理
a 安全
“安全第一,質量為本”。
定期(每月兩次)對車間內所有的電器設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。出現(xiàn)問題的經專業(yè)人員(電工)確認能使用后才能繼續(xù)使用。
要求工作人員發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
長時間在外施工時,使用電動設備前要求使用者進行檢察。
b 衛(wèi)生
主要是車間的衛(wèi)生。
衛(wèi)生的好、壞能間接影響工作效率的高、低;還能影響設備的質量。
每天安排人員進行值日。
c 工具、材料
工具亂擺亂放直接影響工作的效率。
各種工具規(guī)定它的擺放位置,要求每個人使用后必須放到原來的位置。特別是小件工具編號對號入座。
②人員的管理
a 思想
思想決定行動,行動決定結果。
作為一個管理者,首先要有正確的思想,才能領導、影響員工有正確的思想。
b 制度
③設備制造項目化:有一個合理、有利、有效的流程
每周五為設備公司會議日,與會者對本周工作進行總結,對下周工作進行安排,每天晚上對明日的工作做好安排。
2. 加強工程施工現(xiàn)場的管理
① 純工程施工
a.人員的分配. b.材料的管理(擺放整齊有序,出入明確清晰). c.工具的管理:擺放整齊,使用安全。
② 調壓箱安裝工程施工
a.人力資源的分配. b.材料和工具的管理. c.現(xiàn)場的安全. d.計劃。
3. 加強自身的學習和提高
__年完成公司交給的任務(100萬收入,20萬利潤)的同時,配合財務控制好設備公司的各項支出,以本人的實際行動帶領設備公司的員工創(chuàng)佳績、塑輝煌。加強管理用嚴格的制度規(guī)范每個人的行為,打造一支專業(yè)化的工程團隊。
俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶”,首先要提高自己的辦事工作效率,只有我們的效率提高了才能帶動和影響下面人的工作效率。其次,做任何事情要做的全面具體有痕跡。再次,要吃一塹長一智,同樣的錯誤絕對不能發(fā)生第二次。
以上是我的述職報告以及__年的工作計劃, 本人將認真聽取領導的教誨,會拿“項目管理”這個工具,把未來幾個月的工作做完善、做完美。
公司中層干部述職報告3
本人自去年11月進入___公司以來,經過近半年時間的了解,已全面地了解___公司的具體生產狀況及運作,本著在其位謀其政的態(tài)度,從如下幾個方面進入工作并實際地處理一些相關事項。
個人心態(tài)的快速轉變與定位:來到___一廠,因為廠情的不同,大部(2018年度企業(yè)黨委書記述職報告)分的工作方法都必須做出改變,有效管理量化考核方法在___推行要有一段時間過渡。如何引導,是一個技巧問題,弄不好會適得其反,所以非常感謝公司領導對我的信任,并給予機會讓我擔負(銀碳、綠油、車啤)工序主管這一重擔,相信這一次是自己職業(yè)生涯的又一次規(guī)劃和考驗,所以我會用最良好的心態(tài)和更務實的態(tài)度來面對現(xiàn)在的工作,只要我努力,一定會在___公司做出成績。
___公司的認知:主要體現(xiàn)在:
①. 人員狀態(tài)良好,但沖勁不足,對公司缺乏歸屬感。
②. 基層管理員渴望認知新鮮事物,但浮于表面。
③. 職責不清,不勇于承擔責任,本職工作未做好。
④. 機械設備良好,主力做單雙面板不成問題。
⑤. 生產技術和方法沒有與產品難度的增大相配套,人員的流失就會失去技術力量。
⑥. 環(huán)境管理、設計不到位,當生產難度高的板子時,環(huán)境因素影響凸顯。
生產設備具有一定的規(guī)模,這是我們工廠在深圳生產PCB的優(yōu)勢,但我們要充分利用現(xiàn)有的設備資源、新舊兩個廠之間資源共享,才能快速有效地化解每個生產車間的“瓶頸”,相互取長補短,使___公司成為PCB行業(yè)的佼佼者。
管理方法的認知和理解:
①. 首要為安全生產,要加強巡拉及有力督促各當班領班、組長搞好安全防護措施確保安全生產;
②. 看緊出數(shù)與貨期,按公司月目標計劃推動各工序的生產出數(shù)和交貨期,以達到每天出數(shù)的達成率準時交貨率;
③.將各異常情況進行科學的、嚴謹?shù)卣{查與采集,并用E-mall的形式傳呈給各經理和相關主管;
④.注重個人形象,以自身為榜樣,嚴格地要求各工序管理人員和員工保持精神狀態(tài)良好,且員工紀律長期嚴抓不懈。
入職半年來的工作成績:
1.以積極進取的工作熱情很快融入了___生產部這一團隊,并已適應了相應的企業(yè)文化,在生產的崗位上真正體現(xiàn)出統(tǒng)籌與推動的作用,形成并完善了在生產部這一團隊內的上傳下達、平行溝通和監(jiān)控生產狀態(tài)的一套管理機制;
2.通過學習,已由原來不熟悉銀孔板生產制程轉變?yōu)槭煜ゃy的生產制程,并能推動銀碳、綠油、車啤的生產出數(shù)和品質改善;
3.與其它部門,如工程、QA和PMC人員已建立良好的溝通,生產中的發(fā)生的一般事項都能有效地協(xié)調與嘗試解決;
4.通過不斷巡拉,有效糾正部分員工操作的不規(guī)范及改變部分人紀律觀念的狀況,使生產進入正常的生產狀態(tài)。
5.經常督促各生產組長、領班加強車間的`“5S”活動,有效保障了生產環(huán)境良好,維持了廠房所應有的新形象;
6.在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題和疑點,并即時將問題和疑點反映給經理和各領班,并有力推動改善;
7.剛入職時發(fā)現(xiàn)生產線上員工操作不規(guī)范,在我強烈的反映和制訂了詳細規(guī)范下,現(xiàn)生產工序員工都已能按操作規(guī)范作業(yè)。
8、主導成立擦花小組,每兩周進行檢討、以使擦花的報廢得到很大程度的改善。
工作中的不足之處和需要加強改善的事項:
1.巡拉不力!3月23日銀碳打磨機水管異常,末能及時通知維修處理及末能調配好員工工作,有著相當?shù)牟豢赏菩兜呢熑?2.協(xié)調能力和推動能力有待提高,對部分工序達成率和生產目標均沒有達標有一定責任。
以后工作的初步計劃:
1、應生產形勢要求,下月對生產部所有組長進行一次培訓,目前培訓教材我已初步完成,下一步送呈相關經理審核,我會盡最大的熱忱和精力來挑戰(zhàn)我的工作;
2、工作中努力學習PCB生產制程技術, 3.繼續(xù)在工作中將一些建議和想法連同相關數(shù)據(jù)呈報經理,如可采用,將盡最大力度協(xié)助實施與跟進;
3、主導推行成立擦花改善小組,監(jiān)督各工序的PCB板操作規(guī)范的方法,提升員工品質意識。
關鍵詞:電力企業(yè);科技檔案管理
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A文章編號:
引言:
電力科技檔案是科技檔案的一個方面。它是電力建設事業(yè)在可研、規(guī)劃、勘測、設計、施工、生產、管理及科研等活動中形成的歸檔保存的圖紙、文字材料、計算材料、照片、錄像、光盤等電力科技文件材料的總稱。它是科技人員技術思想的一種存在形式,其間凝結了前人種種智慧和心血,包含著許多成功的經驗和失敗的教訓,記載著電力戰(zhàn)線許多寶貴的信息。它不僅是工程竣工驗收時交付使用的必備條件之一,更是今后工程管理、維修、擴建、續(xù)建、技改的主要依據(jù)。
1.科技檔案的特點
1.1專業(yè)性
科技檔案形成于特定的專業(yè)技術領域,是相應的專業(yè)技術活動的記錄和產物,因而在電力系統(tǒng)領域的科技、生產活動中形成的科技檔案。也就集中地反映電力系統(tǒng)的科技內容及相關的科技方法和手段。
1.2多樣性
電力系統(tǒng)科技檔案所記載的科技和生產活動專業(yè)多樣形式復雜,這就客觀地要求電力企業(yè)必須適應科技內容和手段的多樣性。
1.3成套性
電力企業(yè)任何科技、生產活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進行的比如一個工程項目的設計和施工圍繞一個工程項目形成了一系列相關的科技文件記載和反映了該項目的全部過程和成果構成了一個反映該項目全部活動的文件整體。
2.正確認識電力科技檔案管理
電力科技檔案作為電力科學技術的載體,為使其能在生產建設中發(fā)揮巨大的作用,產生最好的經濟效益,檔案管理人員為之付出了全部的管理勞動。決不能僅僅認為是抄抄寫寫、裝裝釘釘,將科技文件材料轉化為卷冊形態(tài)的簡單勞動。長期以來廣大檔案工作者與科技人員“同甘共苦”、“唇齒相依”無論是在電力科技文件材料的收集、分類、立卷、編目、保管、利用還是圖紙復制、計算機檢索等現(xiàn)代化管理手段或是進行著錄標引、各種檢索工具的編制、各種專題的編研過程中,檔案人員都傾注了大量的心血。電力科技檔案中不僅凝結著科技人員的勞動,也凝結著檔案人員的勞動。這兩種勞動統(tǒng)一于科技檔案及其管理的全過程,它們是密不可分的。
2.1電力科技檔案管理為電力科技檔案提供了安全可靠的保障
國家、省市重點建設項目的電力工程技術檔案是國家的寶貴財富,是推動科技成果迅速轉化為現(xiàn)實生產力的重要信息資源,需要長期或永久保存。檔案人員為了保證它們的安全,延長它們的壽命,采取了一系列保護措施;將庫房安排在辦公大樓的中間層;安裝空調、配備去濕機、加濕機、溫濕度計,有效控制庫房的溫濕度;定期用吸塵器除塵,保持庫房清潔;每年更換防蟲藥,防霉驅蟲;掛上雙重黑色窗簾防光;嚴格履行庫房管理、借閱制度;安裝氣體滅火消防報警系統(tǒng),防火、防人為破壞;及時修補破損檔案、底圖、地形圖。只有在一絲不茍、持之以恒地做好這些工作的基礎上,才保證了檔案的完整與安全,保證了檔案的有效利用。
2.2管理使科技檔案具備了更好的可讀性
一堆堆雜亂無章,參差不齊的圖紙、資料,經過檔案人員那雙神奇的手,就被組成棱角分明的卷、冊、袋、盒。每個保管單位內部都是一組具有有機聯(lián)系、排列有序的科技文件材料;每個保管單位都有基本統(tǒng)一的幾何尺寸與規(guī)定;每個保管單位都必須能夠長久保存,如此等等。這些勞動不僅方便了檔案管理,延長了檔案的壽命,更方便了科技人員、用戶的借閱、利用,其結果使電力科技檔案更具有可讀性。
2.3管理大大節(jié)省了科技人員的勞動時間和精力消耗
管理方便了利用,管理就是效益。我們知道,任何一項科技成果的取得,都是在借鑒、利用前人成果的基礎上有所突破、有所創(chuàng)新。每當工程技術人員承接了一項新的工作任務時,往往會首先考慮借鑒、利用已往的技術檔案。
2.4管理使電力科技檔案具備了科學的可檢索性。為便于查找,檔案系統(tǒng)條目與卷內目錄對應編碼、代號一致。
3.電力企業(yè)科技檔案管理的措施
3.1掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質
檔案材料的形成,即從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、閱、整理、歸檔以前都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求也是檔案工作的發(fā)展方向。所以檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量。為了使檔案管理人員能夠適應檔案管理工作的需要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性,努力提高檔案管理人員的知識水平和管理能力。檔案管理工作者要結合自已的崗位工作邊學習邊操作在提高業(yè)務素質的同時,特別注重計算機知識、信息文化的學習掌握努力使自己成為具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
3.2加強檔案編研工作,發(fā)揮檔案的基礎作用
檔案部門應始終堅持以人為本,服務基層為宗旨。積極創(chuàng)造條件,改進服務方式,以適應市場的需要。方便檔案的利用者,建立功能健全的檢索工具,實現(xiàn)計算機檢索、配置照相機、攝影服務等。為利用者從各角度查詢檔案提供準確迅速的服務,開展電話查詢、信息函查等服務項目。此外,為了滿足眾多利用者的各種要求,有選擇地加強檔案編研工作,先從《檔案匯編》入手,它涉及面廣,內容集中,利用起來較方便,在一定程度上能緩解供求矛盾。企業(yè)檔案只有搞好開發(fā)利用,為企業(yè)取得明顯經濟效益,才能充滿生機和活力。如:送變電檔案室,增強服務意識,編制了總目錄、案卷分類目錄、專題目錄、底圖目錄、聲像檔案目錄、照片檔案目錄、實物檔案目錄、全引目錄、檔號、文號對照表等。
3.3注重科技檔案的利用
科技檔案應由過去單一的保管向有利于利用的方向發(fā)展,提供利用才是科技檔案工作的目的,充分發(fā)揮其在維護企業(yè)的合法權益和提供優(yōu)質服務等方面的作用。科技檔案的利用一般比較簡單,主要表現(xiàn)在三方面。一是起憑證作用。一般需要提供檔案中的合同、協(xié)議。在法制化日趨完善的今天,檔案以其權威性對其提供的證據(jù)作用已引起公眾重視。二是通過規(guī)范、詳實的科技檔案利用,使相關工程項目提前竣工投產、設備維修提前使用。一般需要提供的是檔案中的設備資料。三是工程設計中重復利用科技檔案,既節(jié)省設計工作量,而且經重復利用的圖紙是經實踐考驗過的,設計質量又有保證,它在提高科技檔案利用率的同時,也大大提高了工程設計的效率,節(jié)約了工程設計的人力、物力的投入。針對這三方面的利用,檔案工作人員可根據(jù)已往經驗結合其實際情況,采取有利于利用,又不與檔案法律法規(guī)相違背的最好方式提供服務。
3.4加強科技檔案的保管,維護科技檔案的究整與安全
對收集來的科技擋案一定要采取必要的措施,維護其完整、準確、系統(tǒng)和安全。科技檔案的保管工作要立足"以防為主、防治結合,加強重點、照顧一般,立足長遠、保誕眼前"的原則,做到四不,即不散《不使檔案分散)、不亂(不使檔案互相混亂)、不丟(檔案不丟失不泄密)、不壞(不使檔案遭到損壞)。具體要做好以下幾個方面工作:防止檔案的損壞。要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律,通過經常性的具體工作,采取專門的有的放矢的技術措施和方法,最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響,從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內,延長檔案的壽命。檔案保管工作不僅要防止檔案的自然損壞,而且還要從根本上采取更積極的措施,盡可能最大限度地延長檔案的壽命,或者說,盡可能延長檔案被自然損壞的時間。
3.5加強培訓,不斷提高檔案管理人員的整體素質
科技檔案工作涉及面廣,科技含量高,科技檔案管理人員思想、業(yè)務素質的高低是科技檔案工作檔案否發(fā)揮作用的重要因素。科技檔案管理人員必須樹立兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻的敬業(yè)精神,必須不斷學習檔案管理知識和其他科技知識,掌握計算枧等現(xiàn)代化管理手段。
4.結語
總之,科技檔案管理作為科技工作的一項重要基礎性工作內容,在服務科技創(chuàng)新、服務經濟社會發(fā)展等領域發(fā)揮著越來越重要的作用。只有加強電力科技檔案管理的制度化建設,才能從根本上加強科技檔案的管理和利用工作。
參考文獻:
【關鍵詞】檔案管理信息化;問題;原則;措施
1.前言
隨著電子信息技術的飛速發(fā)展,辦公自動化、標準化、網絡化日趨完善,絕大多數(shù)日常工作都可以直接在計算機和網絡上辦結,這無疑對檔案管理工作提出了更高的要求,檔案管理由傳統(tǒng)方式向信息化管理轉變已迫在眉睫。
2.檔案信息化管理的內容
檔案信息化可以從以下幾個方面來理解:第一,要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網絡化;第二,要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;第三,要實現(xiàn)檔案信息高度共享;第四,要引發(fā)檔案管理模式的變革。
目前檔案信息化管理的內容主要有:檔案文件目錄的存儲與檢索、復制;檔案內容信息的存貯與檢索:檔案文件的編目、統(tǒng)計、匯總;檔案文件主題詞的自動標引;檔案借閱管理與咨詢服務;文書立卷與檔案整理;檔案文件目錄的打印;數(shù)據(jù)的備份;檔案庫房管理與檔案保護;檔案統(tǒng)計和檔案工作情況統(tǒng)計分析;系統(tǒng)維護和傳送數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)處理的每個環(huán)節(jié)均以國家標準和行業(yè)標準作為設計依據(jù)。
3.檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長期保存和反復查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認知的低檔平板掃描儀錄入的方式下,大量文檔的電子化進程是不可想象和解決的,且大量電子化文檔如何管理、查閱、應用有待全面解決。信息化管理使檔案人員從傳統(tǒng)手工抄寫、人工查詢的繁重工作中解脫出來,使檔案管理的服務范圍不斷擴大,服務水平不斷提高。可以說,現(xiàn)代信息技術成為實現(xiàn)科學開發(fā)檔案信息資源的關鍵條件。
4.當前檔案信息化管理面臨的問題
電子信息化技術的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇,但我們必須清醒地看到,新一代檔案學尚未產生,檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
4.1 面臨創(chuàng)新與安全的挑戰(zhàn)
原有檔案管理制度的核心,一是為了快速查詢、應用,二是為了確保檔案安全。檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時,會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況,如文檔管理一體化。對于這類整合,必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。同時計算機系統(tǒng)和網絡本身存在安全缺陷,不僅硬件資源易受自然災害和人為的破壞,且軟件資源和數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵擾和毀壞。加之沒有相應的內部措施加以管理、安全意識薄弱等因素,可能給網絡犯罪分子可乘之機。
4.2 面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)
由于檔案自身的復雜性,我國政府的檔案管理體系亦比較復雜,分散管理是其突出特點。由于多頭管理,各有政策,造成了管理標準化的困難。檔案的立法也相對比較缺乏,造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應有的使用價值。
4.3 技術支持不全面
一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限,若不能很好加以解決,可能會適得其反。二是在檔案信息化建設初期,有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案,目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜,但速度慢,無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
4.4 人員配備不合理
就目前的檔案工作人員來說,既掌握信息技術、又懂檔案專業(yè)的人才很少,存在著檔案人員專業(yè)知識單一,普通操作型人才居多,知識和觀念老化等問題。
5.推進檔案信息化的原則與措施
5.1 檔案信息化應遵循的原則
(1)規(guī)范性原則:通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件,應該堅持規(guī)范性原則,制定相應的規(guī)范和法規(guī),只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質檔案數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
(2)安全性原則:隨著數(shù)字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。
(3)效益性原則:檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程,必須遵守效益性原則,講究信息化工作的效益。選擇數(shù)字化的內容要“經典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數(shù)字化,可以帶來巨大的經濟、社會效益;利用率不高的檔案則無需數(shù)字化,否則浪費大量的人力、物力和財力。
5.2 推進檔案信息化的措施
(1)加強機讀數(shù)據(jù)的準備工作是檔案信息化管理的前提條件
要做好檔案信息化管理,機讀數(shù)據(jù)庫是基礎。機讀數(shù)據(jù)的質量高低決定著管理系統(tǒng)的效率程度,要準備好機讀數(shù)據(jù),著錄標引是關鍵。檔案著錄,就是對檔案的內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。形式特征是檔案的外表特征,如檔案的標題、作者、形成時間、檔號、文種、載體等;內容特征是指揭示檔案內容特點的項目,如檔案的分類號、主題詞、提要等。檔案標引是檔案著錄中對檔案內容特征進行分析、選擇和記錄的過程。著錄和標引是對檔案內容的濃縮,只有經過著錄與標引,才能將檔案信息輸入到計算機里面進行各種處理。
檔案人員要按照國家標準和《檔案著錄規(guī)則》中規(guī)定的項目,仔細對檔案的形式特征進行分析、選擇和記錄,這樣才能保證貯存到計算機中的檔案數(shù)據(jù)是科學、準確和完整的。
(2)重視光盤技術在檔案信息化管理中的應用
光盤是現(xiàn)代計算機技術、網絡技術和光電存貯技術發(fā)展出的產物,是信息存貯和信息檢索、信息交換電子化、智能化的必然歸宿。光盤存貯技術具有壽命長、存貯密度高、可靠性強等特點,它使大量文獻資料實現(xiàn)計算機存貯和管理成為可能。檔案原文通過掃描錄入,大大節(jié)省了庫房空間,壓縮了存貯設備的資金投入,降低了成本。
(3)網絡化管理是檔案信息化管理的必然趨勢
網絡化是計算機管理的必然趨勢,通過網絡檢索、查詢檔案信息方便準確,幾秒鐘內就可查到所需檔案,它改變了檔案資料的傳統(tǒng)借閱方式。計算機網絡把上下級、各處室緊密地聯(lián)系起來,成為一個有機的整體,銜接了檔案部門與其它部門的各項業(yè)務工作,各部門均可通過網絡進入檔案信息庫查詢。
網絡化管理采用的方法是:在內部網絡服務器中,劃出一定空間供檔案資源貯存,簡稱檔案存放區(qū)。存放區(qū)再劃分為三個區(qū)域,即共享區(qū)、可讀區(qū)、保密區(qū)。
在共享區(qū)內,可實現(xiàn)權限范圍內的資源共享,用戶被檔案中心授權后,可進入該區(qū)閱讀資料信息,也可拷貝區(qū)內資源至用戶自己的電腦,以編輯利用,但不能直接在共享內編輯;在可讀區(qū)內,用戶同樣可以被授權后進入,并在區(qū)內查閱相關資料,但不能拷貝,更不能編輯;保密區(qū)則是提供特殊用戶使用的專門區(qū)域,該區(qū)域設置密碼鎖,一般用戶不能進入。
網絡服務器還需劃分一定空間,作為檔案人員公共區(qū),這個區(qū)主要是存放需歸檔的各種檔案漿。比如:設計人員在完成任務后,將成果傳輸至該區(qū),并向檔案中心發(fā)送電子郵件,檔案人員接收后,即可從區(qū)內移動文件至自己的微機中,經專業(yè)處理后放至檔案存放區(qū)的某一區(qū)域內,需打印的則經打印后上架存放。
為了加強數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應有嚴密的用戶口令和權限限制,只有檔案部門的人員才能有權限更改已進入數(shù)據(jù)庫的檔案。為了保證檔案數(shù)據(jù)的安全,檔案工作人員可對系統(tǒng)采取必要的預防措施,在系統(tǒng)設置時可設置二層密碼,即在進入系統(tǒng)時設置第一層密碼,接受操作檢查口令,以防無關人員進入系統(tǒng);系統(tǒng)在刪除、修改的功能中設置第二層密碼,防止無權限的操作人員對已已固化的數(shù)據(jù)進行誤操作,確保數(shù)據(jù)的完整與準確。
(4)檔案信息化管理需加強病毒防治措施,確保安全
計算機病毒的防治是確保系統(tǒng)正常運轉的一項重要工作,計算機如果感染病毒,嚴重時會造成整個系統(tǒng)的癱瘓,所以要建立嚴格的規(guī)章管理制度,防患于未然。具體要求是:要符合安全操作規(guī)范,并定期對系統(tǒng)進行檢測;為使重要的檔案數(shù)據(jù)不因主機的故障、突然停電或病毒侵害等意外情況而丟失,要經常為檔案程序和數(shù)據(jù)等信息制作備份;不能隨意將來歷不明的程序拷進計算機,如確需拷貝應預先查毒殺毒;最好能給主機裝配防病毒卡,進行實時監(jiān)控,每次開機時,自動進行查毒殺毒,確保萬無一失。
(5)積極促進檔案管理部門實施信息化管理
一是強化基礎性工作,認真制定實施規(guī)劃,基礎業(yè)務工作只有堅持標準化和規(guī)范化,才能與現(xiàn)代化管理銜接起來,才能更好地推動檔案信息化管理的順利實施。二是強化人才建設,檔案信息化建設就是運用計算機和網絡技術為社會和公眾服務。作為信息化社會的檔案工作者必須具備一定的計算機和電子文件管理知識。這就要求我們檔案人員不斷更新觀念,學習新知識,掌握新技能,樹立為社會和公眾服務的意識。
6.結束語
檔案信息化管理是一項長期、全面而具體的工作,檔案隊伍素質對檔案工作信息化管理的質量起著關鍵作用,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢,檔案管理人員只有克服困難,積極進取,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。
參考文獻
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年末的時候,公司職員需要寫工作總結。工作總結可以幫助我們分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。大家不知道工作總結怎么寫,就來參考一下吧!下面就是小編給大家?guī)淼穆殕T年度工作總結2021_職員個人工作總結范文5篇,希望能幫助到大家!
2021職員個人優(yōu)秀工作總結一時光飛逝,來__支行已經一個年頭了,在這短短的一年中,我的人生經歷了巨大的變化,無論是工作上,學習上,還是思想上都逐漸成熟起來。
在中國銀行長沙支行,我從事著一份最平凡的工作——柜員。也許有人會說,普通的柜員何談事業(yè),不,柜臺上一樣可以干出一番輝煌的事業(yè)。卓越始于平凡,完美源于認真。我熱愛這份工作,把它作為我事業(yè)的一個起點。作為一名農行員工,特別是一線員工,我深切感受到自己肩負的重任。
是的,在中國銀行長沙支行員工中,柜員是直接面對客戶的群體,柜臺是展示農行形象的窗口,柜員的日常工作也許是繁忙而單調的,然而面對各類客戶,柜員要熟練操作、熱忱服務,日復一日,用點點滴滴的周到服務讓客戶真正體會到中國銀行長沙支行人的真誠,感受到在中國銀行長沙支行辦業(yè)務的溫馨,這樣的工作就是不平凡的,我為自己的崗位而自豪!為此,我要求自己做到:
一是掌握過硬的業(yè)務本領、時刻不放松業(yè)務學習;
二是保持良好的職業(yè)操守,遵守國家的法律、法規(guī);
三是培養(yǎng)和諧的人際關系,與同事之間和睦相處;
四是清醒的認識自我、勝不驕、敗不餒。
參加工作以來,我立足本職崗位,踏實工作,努力學習業(yè)務知識,向有經驗的同事請教,只有這樣,才能確確實實干出能經得起時間考驗的業(yè)績。點點滴滴的小事讓我深刻體會到,作為一名一線的員工,注定要平凡,因為他不能像沖鋒陷陣的戰(zhàn)士一樣用滿腔的熱血堵槍口,炸碉堡,留下英雄美名供世人傳揚,甚至不能像農民那樣冬播夏收,夏種秋收,總有固定的收獲。
有的只是日復一日年復一年的重復那些諸如存款、取款,賬務錄入,收收放放,營銷維護,迎來送往之類的枯燥運作和繁雜事務。在這平凡的崗位上,讓我深刻體會到,偉大正寓于平凡之中,平凡的我們一樣能夠奉獻,奉獻我們的.熱情,奉獻我們的真誠,奉獻我們的青春。平凡的我們一樣能夠創(chuàng)造出一片精彩的天空,沒有根基哪來高樓,沒有平凡哪來偉大!人生的價值只有在平凡的奉獻中才能得到升華和完善。
在為客戶服務的過程中,我始終堅持“想客戶之所求,急客戶之所需,排客戶之所憂”,為客戶提供全方位、周到、便捷、高效的服務,做到操作標準、服務規(guī)范、用語禮貌、舉止得體,給客戶留下了良好的印象,也贏得了客戶的信任。實際辦理業(yè)務時,在保證遵守我行各項規(guī)章制度的前提下,靈活掌握營銷方式,為客戶提供一定的方便,靈活、適度地為客戶提供個性化、快捷的服務。
完美源于認真。在做好柜面優(yōu)質服務的基礎上,我們想方設法為客戶提供更加周到的服務。因為,沒有挑剔的客戶,只有不完美的服務。在日常工作中,我積極刻苦鉆研新知識,新業(yè)務,理論結合實踐,熟練掌握各項服務技能。我從點滴小事做起,在辦理業(yè)務時,盡量做到快捷、準確、高效,讓客戶少等、少跑、少問,給客戶提供及時、準時、定時、隨時的服務。
2021職員個人優(yōu)秀工作總結二20__年就快結束了,回首20__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說,20__年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年。現(xiàn)就本年度本人的工作情況總結如下:
一、虛心學習,努力工作
1、在20__年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。
我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,現(xiàn)將工作重點匯報如下。
1、20__年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度。
20__年下半年,行政部組織召開了年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
2、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
3、做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理,
4、對固定資產的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。
5、加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經驗和收獲
在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
3、只有堅持原則落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
4、只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
5、要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
1、開展常規(guī)檢查。
把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進行防火安全檢查。
2、經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。
就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
3、總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。
在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。
五、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
2、本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。
3、宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問題,后來引起上級領導的重視,現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),這樣就能更好的預防被盜事件的發(fā)生。
六、下步的打算
針對20__年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、積極搞好與員工的協(xié)調,進一步理順關系;
2、加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
3、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規(guī)定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,___的明天更美好!
2021職員個人優(yōu)秀工作總結三20__年是見證我成長的一年,我對科信物業(yè)從不了解到熟悉,其中產生了很深刻的體會。因為自信,因為對自己的高標準要求,我接受了公司對我的各項富有挑戰(zhàn)性的工作,如今回頭來看,我收獲頗多,《__》企業(yè)內刊使我的文字思維更加敏捷;桶裝水經營豐富了我的經營頭腦;庫房管理使我的理財能力逐步提高;計劃生育工作鍛煉了我的服務態(tài)度和辦事能力;日常其它管理工作鑄造了我細心、踏實、高效的辦公室素質,所以,我要感謝身邊的所有,同時就20__年的點點滴滴作一綜合總結。
一、《__》企業(yè)內刊在探索中誕生,在成長中提高
讀書以來,盡管自己選擇的是理科專業(yè),但我非常喜歡文學寫作,喜歡用文字詮釋自己,表達自己。大學期間,我積極向各文學社團投稿,抒發(fā)感受,感慨人生,同時經過激烈的競爭,我順利進入關注新聞社,擔任責任編輯一職。其間,我積累了很多關于刊物策劃、編輯、出版方面的經驗。《關注》從創(chuàng)刊到穩(wěn)步成長,一路走來,我將自己的滿腔熱情傾注其中,刊物的發(fā)行得到了老師、同學及各兄弟單位的一致肯定……懷著對文學的愛,我走出校園來到了科信物業(yè)公司,領導對企業(yè)能夠擁有內刊十分急切,希望能在最短時間內見到刊物,達到宣傳企業(yè)文化,構筑企業(yè)與業(yè)主溝通橋梁的目的。憑借以往的出刊經驗,我開始了《__》企業(yè)內刊的籌備工作事宜,通過了解企業(yè),認識企業(yè),我掌握了出刊方向。創(chuàng)刊期間,我積極聯(lián)系在校同學、老師及重慶知名物業(yè)管理企業(yè),收集各方面動態(tài)及欄目的設定,最終設立了社區(qū)紅綠燈、情感紫風鈴、企業(yè)信息港、生活小常識、企業(yè)動態(tài)等發(fā)展欄目,在既定欄目基礎上廣泛征稿,通過努力,終于于200_年9月份順利出刊。
企業(yè)內刊的出版發(fā)行,用語言表達,一句話便可以涵蓋。但在實際操作過程中存在很多阻礙,從而使刊物的出版受到不可避免的限制。盡管《__》企業(yè)內刊面向員工及業(yè)主廣泛征稿,但卻一直收不上稿件,后來在各部門的工作計劃中強行規(guī)定指定數(shù)量的文章,但交上來的文章質量卻多數(shù)不過關,面對如此大的壓力,無奈之下,我將平時細心搜集的素材以新聞、隨筆的形式進行刊登,從而保證了文章的數(shù)量及質量。《__》企業(yè)內刊第三期已正式發(fā)行,看著自己用辛勞換來的成果,那種開心與成就感不言而喻。企業(yè)文化宣傳方面,我會繼續(xù)以飽滿的熱情對待出刊工作中的方方面面,盡自己的微薄之力為企業(yè)帶來更多財富,《__》企業(yè)內刊會越走越精彩,公司亦會因此而光芒四射!
二、爭取利潤空間,持續(xù)改進桶裝水經營
桶裝水經營是企業(yè)多種經營之一,經營的好壞直接影響價值的創(chuàng)造。我自_____接手桶裝水經營以來,積極聯(lián)系水廠,建立良好的業(yè)務往來關系,確保用水的及時性和水的質量。11月份后20天產生利潤@@元,12月份全月產生利潤@@元,給公司創(chuàng)造了一定的效益。經營過程中,我主動向廠家咨詢水桶的保養(yǎng)及檢測方法,并將其教給了送水員,限度的避免各種事故的發(fā)生。另外,我還特制了送水服務名片和用水須知,方便了業(yè)主的用水,同時也有利于增加外在客戶,實現(xiàn)利潤的值。
利潤空間無限,我們的創(chuàng)造和實現(xiàn)腳步永遠不能停留,所謂“落后就要挨打”,為什么不趁年輕為企業(yè)乃至社會多創(chuàng)造一些財富,實現(xiàn)自己的人生價值呢?我想,我會爭取的,同時,我也會進步的,我會利用業(yè)余時間不斷給大腦充電,灌輸經營理念。力爭經營的更好!
三、國策不能丟,加強做好計劃生育工作
計劃生育工作始終作為國家的頭等大事來抓,進入科信物業(yè)不久,我就接手計劃生育工作,平時接待業(yè)主辦理戶口準遷證明、育齡婦女掛檔證明、準生證及獨生子女證。面對如此大的小區(qū)(1600多戶),開始我真的有怯怯的感覺,因為計劃生育工作始終是難點,涉及面廣,而我的力量是有限的……經過反復思想斗爭,同時,及時與星海居委會溝通、交流,我對此項工作有了重新的認識,并樹立了信心,業(yè)余時間將入住的育齡婦女信息一一統(tǒng)計出來,并在業(yè)主辦理戶口遷移證明時,備齊各種管理證明及交接材料以備日后計生工作的更好開展及上級的檢查。
也許,計劃生育工作在旁人看來,不過如此而已,但經歷的人才深知其中的難處。由于種種原因,計生辦曾經對碧海云天小區(qū)業(yè)主停辦各項業(yè)務(可能在我接管之前工作沒有銜接好),面臨如此狀況,我多次到計生辦進行溝通,同時與居委會取得聯(lián)系,努力之下加上黃經理的出面幫忙,打破了此次僵局。另外,在登記小區(qū)育齡婦女信息時,遇到很多業(yè)主的橫眉冷對與不理解,不予登記,經過協(xié)調,很多業(yè)主主動前來登記,為11月份、12月份的省市突擊檢查打下了很好的基礎。目前,此項工作仍在進行,業(yè)主不斷在入住,我的育齡婦女信息登記卡也在不斷“豐富”著,我會笑對每位業(yè)主,為其辦理相關手續(xù),堅持“服務——我們會做得更好”,讓業(yè)主無時不在享受我們無微不至的關心和周到的服務,用我們的誠心、恒心、細心、耐心、愛心換取業(yè)主的放心。
四、全面整頓庫房,加強物資管理
接管庫房對我來說又是一大挑戰(zhàn)。當接過庫房鑰匙打開門的一剎那,我被眼前的庫房震住了,里面所有的物品隨意擺放在一起,沒有分門別類。從那一刻起,我就暗暗下定決心,兩個周內將庫房整頓完畢,接下來我便在工作之余待在庫房,逐步整理每件物品,因為這是公司的財產,容不得半點馬虎,我一邊清理,一邊記錄,其間,我取消周末休息時間收拾庫房,目的在于盡快讓領導看到一個干凈、利索、賬目條理的庫房,讓他們放心。功夫不負有心人,兩個周時間,我將庫房徹底理清,庫房物品也一一加以記錄并形成庫存表。從紊亂到條理,我相信事物都是會改變的,只要付出了,便定會有回報!庫房現(xiàn)以嶄新的面貌面對每一個人,它給人的將會是條理與愜意。關于員工分類賬目,目前正在緊張進行,由于舊帳目記錄不詳如今需要重新建立,一段時間后方能完善。我想,時間會證實我的能力。
五、日常工作緊張進行,細節(jié)管理不容忽視
日常工作中,我積極配合辦公室及其它部門完成各項臨時交辦的任務,如公文的起草等,能在最短的時間內保質保量完成,很好的銜接了工作的開展。除此,我建立了圖書、音像管理制度,對公司統(tǒng)一購置的圖書、音像及時登記管理,鼓勵員工借閱的同時確保書籍的完整性,程度的維護公司財產,并對企業(yè)文化起到積極的渲染作用。
工程檔案管理需要細心面對,物業(yè)交付使用后,我們便到開發(fā)商工程部取回竣工圖紙,以便日后工程維修供其參閱。以后的工作便是要按照圖紙專業(yè)進行標準折疊并加可以識別的標簽統(tǒng)一留存,很大程度上節(jié)省了查找圖紙的時間,極大方便了工程維修中心查閱。
20__年匆匆而過,其中留下了許多珍貴的回憶,酸——甜——苦——辣——我想,每個人的內心深處都會因歲月的經歷而刻下或深或淺的“烙痕”,很深刻,很真實。經歷是寶貴的,它不會重復,只是默默的發(fā)生著,我很珍惜20__發(fā)生的一切,科信物業(yè)公司——領導——同事——記憶里,他們是那么清晰,那么親切。我經常感恩,時常感動,我是一個不喜歡沉默的人,是他們使我的生活多姿多彩,是他們綻開了我臉上的笑容,是他們,正是他們陪伴了我每一個工作日,而讓我時常想起。科信物業(yè),感謝你——同事們,感謝你——
20__已奈不住前進的步伐,如今身邊的一點一滴全是20__。20__年里,我會繼續(xù),我會努力,我會進取,我將證明,我會做得更好!
2021職員個人優(yōu)秀工作總結四__年在全行員工忙碌緊張的工作中又臨近歲尾。年終是最繁忙的時候,同時也是我們心里最塌實的時候。因為回首這一年的工作,我們會計出納部的每一名員工都有自已的收獲,都沒有碌碌無為、荒度時間。盡管職位分工不同,但大家都在盡努力為行里的發(fā)展做出貢獻。時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回顧和總結:
今年我在財務部從事出納工作,主要負責現(xiàn)金收付,票據(jù)印章管理,開具發(fā)票和銀行間的結算業(yè)務,剛剛開始工作時我簡單的認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票,填填支票,跑跑銀行等事務性工作,但是當我真正投入工作,我才知道我對出納工作的認識和了解是錯誤的,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術問題,需要理論與實踐相結合才能掌握。
在平時的工作中我能嚴格遵守財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結算制度,做到日清月結,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報及時處理,根據(jù)會計提供的憑證及時發(fā)放工資和其它應發(fā)放的經費,堅持財務手續(xù),嚴格審核有關原始單據(jù),不符要求的一律不付款,嚴格保管有關印章,空白支票,空白收據(jù),庫存現(xiàn)金的完整及安全,及時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,月末關帳后盤點現(xiàn)金流量及銀行存款明細,并認真裝訂當月原始憑證,每月及時傳遞銀行原始單據(jù)和各收付單據(jù),配合會計做好各項帳務處理及各地市資金下?lián)芸睿瑖栏窨刂茖?顚S煤豌y行帳戶的使用。
以上是我今年工作以來的一些體會和認識,也是我在工作中將理論轉化為實踐的一個過程,在以后的工作中我將加強學習和掌握財務各項政策法規(guī)和業(yè)務知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,加強財務安全意識,維護個人安全和公司的利益不受到損失,做好自己的本職工作,和公司全體員工一起共同發(fā)展,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。回顧一年的工作,自己感到仍有不少不足之處:
1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;
2、業(yè)務素質提高不快,對新的業(yè)務知識學的還不夠、不透;
3、本職工作與其他同行相比還有差距,創(chuàng)新意識不強。
以上是我部__年全年的個人工作總結,向全行領導及員工作以匯報。這一年中的所有成績都只代表過去,所有教訓和不足我們每個人都牢記在心,努力改進。工作是日復一日的,看似反復枯燥,但我們相信“點點滴滴,造就不凡”。有今天的積累,就有明天的輝煌。
2021職員個人優(yōu)秀工作總結五今年_月份,我調動了工作。到了新的工作崗位,作為一名新員工,我迅速調整自己的狀態(tài),在領導和同事的指導幫助下,積極融入新的工作環(huán)境,為今后干好工作打下了良好的基礎。現(xiàn)將一年以來的工作、學習作以下總結:
一、轉變角色,盡快適應工作環(huán)境。
到新的公司對于我來說是一次難得的機會,盡快完成角色轉變,是做好本職工作的前提。工作中,我細心向領導和其他同事請教,多向其他人學習,用心觀察、用心揣摩。想問題、辦事情時刻從一名工程技術人員的角度出發(fā),努力盡快適應工程項目的快節(jié)奏、高效率的工作,通過學習,自己的知識積累、技術水平、協(xié)調能力等方面都有了一定程度的提高。
二、加強學習,努力提高技術水平和業(yè)務素質。
到_后,我積極地參加各種技術交流活動,仔細聽、認真記、用心琢磨,努力了解各種新技術、新設備。其中,通過去生產廠家現(xiàn)場考察,擴大了知識面,對先進設備有了一個全方位的概念,為日后工作打下了堅實的基礎。
三、踏實肯干,端正態(tài)度。
始終保持謙虛學習的態(tài)度,切實增強責任感、危機感和協(xié)調能力,使自身能力全面提高。工作中時刻提醒自己:我的工作關系到總廠日后的發(fā)展,不能有絲毫馬虎。按照領導的安排在工作過程中,遵守紀律,服從安排,順利完成了_任務。
四、協(xié)同工作
作為_的一員,我始終努力配合領導和同事的工作,在配合好_工作的基礎上,一直以來,辦公室的電腦有問題,只要我空閑,從來沒有拒絕過維修;大家遇到電腦技術方面的問題,只要是我知道的,均給于了耐心答復和解決。
回首過去,我在思想上、學習上、工作上取得了一點進步,但也還有不足之處,理論知識水平還有所欠缺,成長的還比較慢,離領導的期望還有差距,自身綜合素質還需要更進一步提高。在今后的工作中,要努力做到:
1、夯實基本功。
積極參加繼續(xù)教育和技能培訓以及各類廠家技術交流,努力提高自己的技術水平。
2、努力做一個復合型的技術人才。
[關鍵詞]高校;司法鑒定;檔案管理
[中圖分類號]DF79 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)52-0190-01
1 當前高校司法鑒定檔案管理工作面臨的問題
司法鑒定是一種科學客觀的鑒定,司法鑒定檔案上記載的應該是司法鑒定業(yè)務活動真實面貌的反映,是司法鑒定機構的寶貴財富,更是促進司法鑒定工作健康有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。目前高校司法鑒定檔案管理面臨眾多問題。第一,對司法鑒定檔案管理工作的重視程度不足。在對檔案管理工作的認識上,很多人存在一個誤區(qū),即檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。司法鑒定檔案是指在司法鑒定業(yè)務活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,如司法鑒定委托書、案件受理登記表、鑒定筆錄、司法鑒定文書、送檢材料等。這些都是司法鑒定業(yè)務活動最真實面貌的直接反映。隨著高校司法鑒定業(yè)務量的迅猛增加,高校司法鑒定檔案為研究高校司法鑒定業(yè)績和業(yè)務發(fā)展提供了第一手資料,是進行相關科學分析,揚長避短,制定學校發(fā)展方向的最好教材。第二,檔案管理隊伍整體素質有待提高。由于種種原因,許多高校司法鑒定的檔案管理人員沒有經歷過專業(yè)學習和系統(tǒng)培訓,許多鑒定機構的檔案員幾乎都未接受過檔案管理專業(yè)的專門培訓,缺乏檔案管理及檔案信息化建設的基本理論、基本知識、基本技能。第三,受制于諸多因素,許多高校司法鑒定機構比較于本校其他教育教學科研機構基礎設施較薄弱,經費也不充裕,投入到檔案管理的基礎設施建設及其檔案資源信息的開發(fā)利用建設的資金更加有限。第四,司法鑒定檔案資源信息利用率低。司法鑒定檔案目前還是以傳統(tǒng)的紙質載體居多,紙質檔案存在易損耗,頻繁使用會導致丟失、破損等問題,加之司法鑒定檔案的保密性要求也至關重要。許多高校司法鑒定機構更多的是重視把檔案“保存好”,忽略了對檔案資源信息的開發(fā)利用,造成很大的資源浪費。第五,對檔案資源信息的發(fā)掘和利用意識薄弱,措施匱乏。由于司法鑒定檔案的特殊性,檔案管理者對檔案的保存管理意識較強。上述管理工作理念的保守導致高校司法鑒定檔案普遍存著檔案資源信息利用率低、開發(fā)與利用能力不足的問題。
2 科學管理司法鑒定檔案資源
加強高校司法鑒定檔案管理工作,作者認為要做好以下幾個方面的工作:第一,要取得學校領導的高度重視,把檔案工作列入司法鑒定業(yè)務工作的議事日程,組織好《中華人民共和國檔案法》的學習與貫徹活動。第二,要健全制度、規(guī)范管理。司法鑒定檔案種類和載體的復雜多樣化、管理設備的現(xiàn)代化、檔案的保密性要求等特點決定了要建立完善的檔案管理工作制度,實現(xiàn)檔案管理制度化是司法鑒定檔案工作逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化,才能做到立卷有范圍、組卷歸檔有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標。這樣,司法鑒定檔案資源才能發(fā)揮應有的作用。第三,加強檔案人員自身業(yè)務建設。要積極參加檔案業(yè)務培訓,學習檔案專業(yè)知識理論,完善創(chuàng)新目前按年度編號、一事一卷、一人一卷的高校司法鑒定檔案管理方法,建設高校司法鑒定檔案資源工作網絡。運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備,提高管理水平。如把門類各異的司法鑒定檔案資料掃描、制作成電子信息,然后對其進行不同屬性的分類,制作檔案的檢索工具并鏈接至相關司法鑒定電子信息檔案。然后通過設置查詢密碼權限限制不同類型的使用,保證司法鑒定檔案的保密性原則。這樣的司法鑒定檔案資源工作網絡既避免了反復查閱、檢索紙質檔案帶來的不便,又使檔案工作跟上辦公自動化、網絡化步伐,有利于檔案資源信息的開發(fā)利用,從而更好地為高校司法鑒定、教育教學、科研和其他相關工作服務。
3 深入發(fā)掘司法鑒定檔案資源信息,搞好檔案資源的開發(fā)利用
為了適應高校司法鑒定業(yè)務迅猛增加的發(fā)展趨勢,除樹立利用現(xiàn)代化科學手段來管理司法鑒定檔案的意識外,還應該積極創(chuàng)造條件深入發(fā)掘司法鑒定檔案資源信息,完備檔案資源的開發(fā)和利用。司法鑒定檔案的收集、整理和保管,其最終目的是為了利用,通過利用體現(xiàn)司法鑒定檔案的價值,也體現(xiàn)檔案管理工作的意義所在。高校應該努力挖掘司法鑒定檔案資源信息,使司法鑒定檔案由過去的以藏為主轉化為以開發(fā)利用為主。首先,高校司法鑒定機構的鑒定人多數(shù)是由專業(yè)教師擔任兼職工作,教師通過參與司法鑒定工作促進了教學方法的改進,同時,高校司法鑒定案源的豐富性更能激發(fā)學生學習的主動性和學習的興趣,更好地配合教學。相信典型的司法鑒定案例及完整的鑒定分析更利于培養(yǎng)學生全方位思考問題、分析問題、解決問題的能力。為此我們應該健全高校司法鑒定檔案資源信息的檢索工具,匯編各種能反映本校司法鑒定業(yè)務特色的有較高利用價值的編研材料等,為高校的教育教學體系提供豐富的實踐教學平臺。此外,從實踐中產生科研選題,產生理論思考,產生科研成果,這是各高校學科建設發(fā)展中的共識。鮮活的案例、豐富完備的第一手資料等高校司法鑒定檔案為高校開展科研提供得天獨厚的資源。許多典型的案例是教師教學科研的優(yōu)秀素材,不僅激發(fā)學生、老師的科研興趣,更能促進科研的深入思考,更好地促進科研成果的產生。高校司法鑒定檔案面向學校教學科研,促進了教育教學、科研的進步。搞好司法鑒定檔案資源的開發(fā)和利用,也為社會司法鑒定人轉崗培訓提供專家資源,進行專題講座,介紹鑒定新技術、新進展,讓鑒定執(zhí)業(yè)人員及時更新知識,開闊視野。我們應該充分認識到科學管理司法鑒定檔案資源的重要性,通過建立高校司法鑒定檔案資源工作網絡,深入發(fā)掘、開發(fā)和利用高校司法鑒定檔案資源信息。實現(xiàn)高校司法鑒定檔案工作的自身價值,更好地為高校司法鑒定、教育教學、科研和社會進步作出應有的貢獻。
總之,面對日益增多的高校司法鑒定檔案資源,我們應該轉變觀念,在保密性原則的基礎上,從以藏為主轉化為以開發(fā)利用為主。充分相信,高校司法鑒定檔案資源既是平臺,也是窗口。在高校司法鑒定、教育教學、科研工作等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。
參考文獻:
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