序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇推進(jìn)信息化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、信息平臺的建設(shè)

農(nóng)村實(shí)用人才量大面廣，紛繁復(fù)雜，涉及眾多部門，從政府首腦到普通工作人員都需要獲得各自所需的信息。為了做好這項工作，農(nóng)村實(shí)用人才信息庫的建設(shè)與實(shí)用人才隊伍建設(shè)同步進(jìn)行。

（一）建立一支信息員隊伍

杭州市市縣鄉(xiāng)三級都有一支信息員隊伍在默默無聞地支撐著這個平臺。在市一級，杭州市農(nóng)廣校負(fù)責(zé)全市平臺的日常維護(hù)，制定年度工作目標(biāo)，檢查和評估各項工作進(jìn)展和工作質(zhì)量，組織專家組定期審核市級農(nóng)村實(shí)用人才的進(jìn)出，熟悉市級人才隊伍的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)和主要人員的業(yè)績，采編人才和新型職業(yè)農(nóng)民培育工作信息，審核各縣級單位報送的信息并及時，根據(jù)工作需要，完成特殊的統(tǒng)計項目；縣級有一支強(qiáng)有力信息員隊伍，負(fù)責(zé)信息維護(hù)工作，完成上級下達(dá)的各項任務(wù)，熟悉縣級人才隊伍的狀況和主要人才的業(yè)績，推薦上級組織的各項人才活動人選和參加培訓(xùn)人選；鄉(xiāng)鎮(zhèn)級也有一支兼職的信息員隊伍，熟悉本級農(nóng)村實(shí)用人才的特點(diǎn)和主要業(yè)績，做好原始信息的采編和錄入工作，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。有了信息員隊伍，信息質(zhì)量和信息化平臺的日常維護(hù)才有了根本的保障。

（二）建立信息庫考核制度

主管部門將信息工作列入對下級的年度工作目標(biāo)考核。每年市農(nóng)辦下達(dá)農(nóng)村實(shí)用人才年度工作目標(biāo)，信息工作考核辦法，農(nóng)廣校負(fù)責(zé)對各地信息工作評估，年底由市農(nóng)辦進(jìn)行專項考核。市級工作抓得緊，縣級工作就會跟上，鄉(xiāng)級工作也會提高。

（三）設(shè)計管理服務(wù)信息化載體

一是變虛為實(shí)，杭州市自行設(shè)計了“農(nóng)村實(shí)用人才登記表”，除了個人基本信息外，還有業(yè)績產(chǎn)業(yè)規(guī)模、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、工作簡歷等描述，為統(tǒng)計信息客觀真實(shí)全面打下基礎(chǔ)。二是遠(yuǎn)程管理，數(shù)據(jù)共享。建立農(nóng)村實(shí)用人才信息管理系統(tǒng)，將登記表錄入數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了統(tǒng)計和管理功能，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理、數(shù)據(jù)共享，方便各級對農(nóng)村實(shí)用人才信息的查找、統(tǒng)計和利用；實(shí)現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)分級管理，形成“市級指導(dǎo)、縣級主抓、關(guān)鍵在鄉(xiāng)、服務(wù)到人”的格局。三是服務(wù)到人。市縣兩級通過農(nóng)民信箱，將最新的市場、科技等信息定向發(fā)送給農(nóng)村實(shí)用人才，通過農(nóng)技110熱線電話和網(wǎng)上咨詢平臺，使農(nóng)村實(shí)用人才及時獲取專家的幫助。

二、信息平臺的運(yùn)行管理

（一）實(shí)行分級管理

具體程序如下：村委按照人才條件形成初核意見，填寫“杭州市農(nóng)村實(shí)用人才登記表”，報所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過評審認(rèn)定鄉(xiāng)級人才，并向上推薦縣級人才；縣級評審委出具評定意見，由農(nóng)辦認(rèn)定，向上推薦市級人才；市評審委分專業(yè)出具評審意見，由市農(nóng)辦認(rèn)定。逐級評審使得農(nóng)村實(shí)用人才隊伍形成梯隊結(jié)構(gòu)，鄉(xiāng)縣市層層選拔，上一層次人才有了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）實(shí)行動態(tài)管理

市級農(nóng)村實(shí)用人才兩年選拔認(rèn)定一次。對在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、新農(nóng)村建設(shè)中涌現(xiàn)出的人才及時補(bǔ)充進(jìn)人才隊伍，對因戶籍變更、職業(yè)變更、經(jīng)營狀態(tài)變更、年齡增大等各種原因造成不再起示范帶頭作用、失去人才條件資格者在評審中采取淘汰制的辦法進(jìn)行調(diào)整。2014年以前以充實(shí)為主，形成一支數(shù)量不斷上升、結(jié)構(gòu)不斷完善的農(nóng)村實(shí)用人才隊伍；2014年以后，以調(diào)整為主，重點(diǎn)由人才選拔向人才評估、動態(tài)管理、調(diào)整結(jié)構(gòu)、有進(jìn)有出方向轉(zhuǎn)變。

（三）重視信息員隊伍建設(shè)

經(jīng)常開展信息員的培訓(xùn)和各類活動；表彰優(yōu)秀信息員和重視信息工作的縣市區(qū)，激發(fā)信息員的工作積極性；強(qiáng)化信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)信息員的職業(yè)榮譽(yù)感，以提高工作質(zhì)量。信息員是信息工作的核心，核心強(qiáng)了，政策可以發(fā)揮更大的引領(lǐng)作用，活動可以取得優(yōu)異的社會效益。

（四）提升數(shù)據(jù)規(guī)范

實(shí)用人才隊伍建設(shè)初期信息不夠規(guī)范，特別表現(xiàn)在分類、履歷和業(yè)績的描述上，五花八門，什么形式都有，不利于人才的評審、選拔、使用和統(tǒng)計。在總結(jié)的基礎(chǔ)上，杭州規(guī)范了人才分類辦法，明確了履歷填寫規(guī)范，形成了不同類型的人才業(yè)績用語的規(guī)范。

例如：新型職業(yè)農(nóng)民和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的各類人才的業(yè)績描述使用了農(nóng)業(yè)部新型職業(yè)農(nóng)民的填寫規(guī)范。

社會服務(wù)型人才-鄉(xiāng)村社會工作者（村干部）：

自****年當(dāng)選**職務(wù)以來，本村的主要變化（本人的主要貢獻(xiàn)、主要抓了哪些工作）：

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)方面，經(jīng)濟(jì)規(guī)模的變化情況，農(nóng)民人均收入變化；

社會發(fā)展方面，美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、醫(yī)療衛(wèi)生、社會治安、綜合治理、婦女工作、計劃生育等；

精神文明建設(shè)方面，文化長廊、文化禮堂、體育健身設(shè)施、休閑文化公園、非遺工程等；

扶貧創(chuàng)業(yè)致富、扶持弱勢群體工作；

黨的建設(shè)情況；

其他：村級榮譽(yù)和個人榮譽(yù)，治村其他事跡。

經(jīng)營型人才

對主要負(fù)責(zé)人：

企業(yè)等級：省、市、縣級****企業(yè)、規(guī)范性企業(yè)；

規(guī)模：年產(chǎn)值**萬元；

用工：***人，或帶動農(nóng)戶：**戶；

主要產(chǎn)品與品牌：如三品一標(biāo)認(rèn)證情況；

其他事跡和主要榮譽(yù)。

對管理人員或技術(shù)骨干：寫明主管的工作，工作中的主要業(yè)績。

三、信息平臺的作用

通過“一網(wǎng)兩庫”平臺，將全市各級培訓(xùn)管理、機(jī)構(gòu)管理、項目管理、師資管理，一直到人才管理、業(yè)績申報、經(jīng)費(fèi)管理、證書管理等在內(nèi)的日常工作全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。通過平臺的查找、統(tǒng)計和利用功能，將人才隊伍建設(shè)紛繁復(fù)雜的各種工作聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了市、縣、鄉(xiāng)三級信息聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、數(shù)據(jù)共享。全市14余萬農(nóng)村實(shí)用人才中，通過網(wǎng)絡(luò)可以查找任何一個人的即時信息，給出一定條件后，可以查到符合特定條件的所有人信息；任何時候需要統(tǒng)計資料，只要提出統(tǒng)計要求，瞬間即可完成；需要選拔人才、舉辦培訓(xùn)、定向信息等，只要給出范圍，即可提供名單或自動信息；全市一年舉辦的各種培訓(xùn)有幾十萬人，通過兩庫（實(shí)用人才庫、農(nóng)民素質(zhì)培訓(xùn)庫）可自動更新實(shí)用人才個人的繼續(xù)教育信息，提高了信息的準(zhǔn)確率和有效性。

篇(2)

關(guān)鍵詞：城市照明；信息化管理；意義

引言

與城市照明建設(shè)的快速發(fā)展，城市照明系統(tǒng)在為人們提供方便的生活，構(gòu)建宜居城市環(huán)境，但我們也不能忽視其消耗大量的電力資源，為了緩解兩者之間的矛盾，在城市照明信息化發(fā)展的過程中必然會產(chǎn)生一種按需照明，智能管理的信息管理系統(tǒng)，這對提高城市照明，節(jié)約能源，改善投資環(huán)境，減少交通事故，保證人身安全，穩(wěn)定的社會秩序等發(fā)揮有效的作用。建筑照明信息管理系統(tǒng)基于智能城市是城市和工業(yè)發(fā)展的需求，是重要途徑促進(jìn)城市建設(shè)的城市的形象。改革現(xiàn)有的照明信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)實(shí)時信息采集、處理、傳輸、分析和分銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多學(xué)科多部門共享路燈、智慧、城市管理、智能交通、智慧、城市防洪數(shù)據(jù)信息的安全，減少重復(fù)建設(shè)，大大減少城市照明信息系統(tǒng)的部署、運(yùn)行、維護(hù)成本。

1、現(xiàn)有城市照明系統(tǒng)存在的主要問題

目前城市中的照明系統(tǒng)通常是單一模塊的應(yīng)用系統(tǒng)，主要包括主控中心、集中控制器、監(jiān)控終端及終端組成。該系統(tǒng)采用DCMS由主控中心、集中控制器、監(jiān)控終端等共同組成三級網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，只是單一地滿足城市路燈管理部門的各種功能需求，通過電力線傳輸、通用分組無線服務(wù)技術(shù)傳輸或自組網(wǎng)等來遠(yuǎn)程控制路燈的開/關(guān)、亮度調(diào)節(jié)、故障報警等功能，但不能與其他領(lǐng)域的應(yīng)用模塊和系統(tǒng)進(jìn)行互通信息，相互感知。由于存在統(tǒng)一的城市傳感網(wǎng)系統(tǒng)，單個項目實(shí)施時，會出現(xiàn)施工費(fèi)用高、部門協(xié)調(diào)困難、施工煩、取電難、效率低、周期長、設(shè)備功能單一、不同系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、對接復(fù)雜等問題無法實(shí)現(xiàn)目前由相互獨(dú)立的應(yīng)用模塊或子系統(tǒng)組成的城市功能化照明系統(tǒng)信息之間的資源共享，數(shù)據(jù)交互通信、智能融合的應(yīng)用。

2、城市照明信息管理系統(tǒng)

2.1 照明控制管理中心

基于現(xiàn)代城市的照明信息管理系統(tǒng)是由照明控制管理中心、智能控制器與照明設(shè)備組成。照明控制管理中心采用通信模塊與安裝在城市照明供電現(xiàn)場的智能控制器連接，智能控制器直接控制照明設(shè)備的配電供電電壓，控制路燈等照明光源的輸出功率及輸出照度，同時，智能控制器再通過通信模塊將現(xiàn)場運(yùn)行工作狀況參數(shù)及設(shè)備工作狀態(tài)自動上報照明控制管理心，不僅實(shí)現(xiàn)控制管理中心對現(xiàn)場智能控制器下的電器設(shè)備的各項控制、管理任務(wù)而且還可以通過雙燈控制器單獨(dú)對照明設(shè)備及光源設(shè)備直接進(jìn)行控制、管理實(shí)現(xiàn)單燈監(jiān)控、回路監(jiān)控可以同步進(jìn)行，比原來智能控制系統(tǒng)分工更加精確、細(xì)致。照明控制管理中心是由服務(wù)器和分別與服務(wù)器相連的通信模塊、報警模塊、信息推送模塊、供電電源組成，在服務(wù)器上運(yùn)行有照明監(jiān)控管理軟件，以控制整個城市智能照明系統(tǒng)的運(yùn)行，監(jiān)視、控制、管理整個城市照明。服務(wù)器配置兩個網(wǎng)口，一個網(wǎng)口與公網(wǎng)連接，另一個網(wǎng)口將服務(wù)器組成網(wǎng)絡(luò)，所述服務(wù)器配置兩個串行口，一個連接通信模塊，另一個連接報警模塊。通過照明控制管理中心的通信模塊，服務(wù)器和智能控制器之間可以借助3G/4G網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。當(dāng)通信模塊通電后，通信模塊會主動去連接事先設(shè)置好的服務(wù)器，連接上之后就可以進(jìn)行透明數(shù)據(jù)傳輸。報警模塊是通過短消息方式將報警信息發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上，以提高系統(tǒng)報警處理的實(shí)時性。報警模塊通過串口和服務(wù)器進(jìn)行通信。

2.2 智能控制器

智能控制器是由通信模塊、信號輸出模塊、調(diào)壓模塊、主板模塊、繼電器模塊、開關(guān)量、檢測模塊、電源模塊和雙燈控制器組成；通信模塊利用3G/4G網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行無線信號的接收和發(fā)送，進(jìn)行遠(yuǎn)程通信；信號輸出模塊可以輸出調(diào)壓信號給調(diào)壓模塊，以控制回路上的電壓；主板模塊上包含有三相電壓檢測電路以及ZigBee模塊，作用是協(xié)調(diào)智能控制器內(nèi)各模塊工作，用于完成數(shù)據(jù)采集、計算分析、數(shù)據(jù)通信，三相電壓信號的采集以及協(xié)調(diào)雙燈控制器和信號輸出模塊的工作，并且可以發(fā)送ZigBee信號進(jìn)行本地實(shí)時控制；繼電器模塊受主板模塊控制，完成回路的開關(guān)，開關(guān)量、檢測模塊主要完成回路上開關(guān)量的檢測和電流值的檢測，電源模塊給智能控制器的各模塊提供電源，控制、實(shí)時檢測回路的運(yùn)行狀態(tài)，并通過無線通信反饋給服務(wù)器。智能控制器既可以脫離照明控制管理中心，根據(jù)預(yù)定設(shè)定好的控制程序獨(dú)立工作，又可以接收照明控制管理中心的命令，統(tǒng)一實(shí)行照明控制管理中心工作程序通信工作。雙燈控制器的存在保證了能通過服務(wù)器控制到每個照明設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)了整條回路，以及每個燈的智能控制，方便照明設(shè)備，以及其他設(shè)備的維修，能控制到具體的某個照明設(shè)備，道路智能控制器再通過通信模塊將現(xiàn)場運(yùn)行的工作狀態(tài)自動上報給智能控制管理中心，實(shí)現(xiàn)智能控制管理中心對現(xiàn)場雙燈控制器及智能控制器的各項控制和管理任務(wù)。

3、城市功能照明信息化管理平臺建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

隨著我國城市建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，城市照明原有建設(shè)不斷完善擴(kuò)充，原有的單機(jī)信息交互模式的缺點(diǎn)不斷凸現(xiàn)，難以滿足城市照明建設(shè)管理的需求。因此。推進(jìn)城市功能照明信息化管理平臺建設(shè)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，相比較而言，現(xiàn)代照明管理系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面

3.1 避免建設(shè)維護(hù)主體重復(fù)填報項目信息和數(shù)據(jù)，提高信息管理時效

傳統(tǒng)信息管理模式下，照明建設(shè)維護(hù)主體大多采用Word文檔、Excel表格上報項目進(jìn)度、整改、變更、結(jié)算、移交等項目情況，大量的項目信息需重復(fù)填寫，不僅工作量大，信息處理時間長，還容易導(dǎo)致現(xiàn)項目信息多報、漏報、錯報等不規(guī)范情況、降低信息數(shù)據(jù)質(zhì)量城市功能照明信息化管理系統(tǒng)的“智能綜合評價”體系，不但能將錄人信息進(jìn)行分門別類，而且對錄人的信息附有自動檢錯檢漏功能，可實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性、對應(yīng)性和靠性。

3.2 實(shí)現(xiàn)照明建設(shè)信息資源共享

傳統(tǒng)信息管理模式下，由于缺乏統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng)，各部門的照明信息資料大多以紙面或電子文檔的形式獨(dú)立存放，部門間缺乏資料共享機(jī)制城市功能照明信息化管理系統(tǒng)，依托政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，賬戶和密碼一經(jīng)申請成功，無論是城市建設(shè)管理者、決策者，還是照明建設(shè)維護(hù)人員，即可在相應(yīng)權(quán)限下使用。

3.3 是推動城市照明建設(shè)事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)有力助手

城市功能照明信息化管理平臺，全方位載錄路燈及景觀照明的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)視圖與文字?jǐn)?shù)據(jù)的查詢功能的統(tǒng)一，以及智能化評價體系與遠(yuǎn)方操作監(jiān)控體系功能的統(tǒng)一，為城市照明建設(shè)管理提供一個全面、快速、智能化、系統(tǒng)化的信息管理平臺，使得城市照明建設(shè)及照明系統(tǒng)日常維護(hù)管理更加便捷與高效。

結(jié)束語

城市功能照明信息化管理平臺滿足不斷發(fā)展的城市照明建設(shè)的需求，同時大大減少了市民投訴，減少事故安全隱患，提高交通運(yùn)輸效率、提升社會治安水平，給百姓一個安全、亮化的城市環(huán)境，也使路燈智能化管理水平上升到一個新的臺階。照明信息管理系統(tǒng)與智慧城市相結(jié)合，打造市政照明設(shè)備聯(lián)網(wǎng)智慧化照明，實(shí)現(xiàn)城市照明全方位整體節(jié)能，達(dá)到節(jié)能的最大化，為我國城市化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

篇(3)

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案信息化管理，醫(yī)院文書檔案資源體系將由單一化向體系轉(zhuǎn)變，不僅可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部不同科系的資源共享和互補(bǔ)，依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)條件，還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間、國內(nèi)醫(yī)院與國外醫(yī)院之間文書檔案信息資源的交流共享、互換和互補(bǔ)，提高文書檔案資源的質(zhì)量、準(zhǔn)確度和寬泛度，提高資源的利用率。

二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案信息化管理和利用過程中遇到的問題

（一）管理者對文書檔案信息化管理和利用重視程度不足，執(zhí)行力不夠。當(dāng)前盡管我國各大醫(yī)院基本上都是實(shí)現(xiàn)了文書檔案的信息化管理，但在對醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的理解上，管理者的重視程度仍有待提高。受傳統(tǒng)觀念的束縛，當(dāng)前大部分管理者仍然存在著認(rèn)為醫(yī)院文書檔案管理工作不重要、文書檔案信息化管理工作太麻煩等錯誤觀念，沒有深刻認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理信息化這項工作的重要意義，進(jìn)而造成在實(shí)現(xiàn)文書檔案信息化管理和推進(jìn)醫(yī)院文書檔案資源信息化共享和互補(bǔ)過程中動力不足，執(zhí)行力不夠，白白浪費(fèi)了許多寶貴的醫(yī)療文書資源。（二）缺乏專業(yè)的人才進(jìn)行系統(tǒng)的文書檔案信息化管理工作。由于我國醫(yī)院文書檔案信息化管理工作起步晚、推進(jìn)慢，當(dāng)前在實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)院文書檔案管理工作信息化過程中主要遭遇兩方面的短板，一是文書檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施欠缺，二是缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的文書檔案信息化管理方面的人才。在這兩塊短板的制約下，我國醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的落實(shí)和推進(jìn)也就更加吃力和緩慢，想要真正實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的作用也就難上加難。（三）文書檔案管理質(zhì)量有待提高。當(dāng)前醫(yī)院文書檔案管理工作仍然處于較低水準(zhǔn)，仍然是局限于傳統(tǒng)的檔案保存管理、檔案傳遞等，與國外高、精、尖的醫(yī)療文書檔案信息化管理水平相比還存在著較大的差距，文書檔案管理質(zhì)量相對較一般，沒有實(shí)現(xiàn)文書檔案的精細(xì)化信息化管理，在文書檔案的精準(zhǔn)分門別類、分科保存、時間軸橫縱向?qū)印①Y源共享、交流和互換等方面都還存在較大的進(jìn)步空間。這一方面是受制于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才等短板的制約，另一方面也與管理者重視程度不足，檔案管理信息化工作落實(shí)不到位有關(guān)。

三、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案信息化管理和利用的對策建議

篇(4)

從業(yè)務(wù)角度來分析信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)融合，目前公司的業(yè)務(wù)階段總體處在“可控的業(yè)務(wù)流”向“聚焦的業(yè)務(wù)流”邁進(jìn)的過程中，業(yè)務(wù)處于“有限業(yè)務(wù)/IT的認(rèn)識、功能層面的成本效益分析、可操作的流程”的初步階段，實(shí)現(xiàn)我們既定的目標(biāo)，需要跨越式發(fā)展。其次，從公司實(shí)際需求出發(fā)，我們要理解為什么要推進(jìn)信息化建設(shè)，就是要提升航空企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、競爭能力，這里的經(jīng)濟(jì)效益不是當(dāng)前的效益，要著眼于潛在的經(jīng)濟(jì)效益，這需要一個積累過程，而且是一個痛苦的信息積累過程，最終才能提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)競爭力的提升。

2公司信息化管理思路

2.1管理思路的轉(zhuǎn)變

航空企業(yè)信息化建設(shè)過程是規(guī)范業(yè)務(wù)流程與管理流程，推動航空企業(yè)管理提升的過程，基于這樣的認(rèn)識，公司信息化管理團(tuán)隊以全局及全價值鏈的角度去統(tǒng)籌，提升信息化整體應(yīng)用能力為目地，理順了信息化管理思路。出臺相關(guān)“辦法”，明確提出聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與信息化深度融合的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)定了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)主導(dǎo)地位，從航空企業(yè)制度上保障了有效推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣度與深度的管理環(huán)境。

2.1.1認(rèn)識的轉(zhuǎn)變

提升信息化管理的站位。信息化管理是企業(yè)管理的一部分，理解信息化不單單是軟件的使用、系統(tǒng)的開發(fā)，它是業(yè)務(wù)管理模式變革的工程，可以理解為航空企業(yè)架構(gòu)的搭建也不為過。要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)管理思想，應(yīng)用業(yè)務(wù)管理流程，開展所管理的業(yè)務(wù)，最終提升業(yè)務(wù)管理水平，使信息化與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫連接，有效的促進(jìn)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.1.2管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變

信息化主導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變。按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的信息化業(yè)務(wù)主導(dǎo)思路，轉(zhuǎn)變了公司整體信息化管理模式，信息化管理部門提綱挈領(lǐng)，緊握公司戰(zhàn)略，統(tǒng)籌信息化規(guī)劃，促進(jìn)信息化與各業(yè)務(wù)體系的深度融合，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用，承擔(dān)起信息化建設(shè)的擔(dān)子，這與之前的信息化管理思路是不一樣的，需要各部門主導(dǎo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與深入應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息化引領(lǐng)”的管理原則。

2.1.3管理過程的轉(zhuǎn)變

主要體現(xiàn)在信息化項目實(shí)施過程的規(guī)范化。以項目管理的全生命周期管理為思路，吸收國內(nèi)外成熟應(yīng)用的軟件成熟度（CMM）管理理念，從項目啟動、計劃、實(shí)施、驗收及應(yīng)用維護(hù)的管控，規(guī)范項目實(shí)施過程的每一個工作節(jié)點(diǎn)，為公司信息化項目推進(jìn)提供了詳盡的指導(dǎo)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

2.2正確處理業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系

正確處理好業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系，是從操作層面上保證信息化與業(yè)務(wù)融合過程得以較好實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。堅持“規(guī)劃引領(lǐng)、系統(tǒng)統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、協(xié)同融合”的原則，業(yè)務(wù)主導(dǎo)是“融合”效果的基礎(chǔ)，只有業(yè)務(wù)部門積極主動地在信息化建設(shè)和應(yīng)用全過程中的主導(dǎo)，才有可能使信息化和業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密，更能承載業(yè)務(wù)的需求，保證融合的效果。

3信息化建設(shè)推進(jìn)方法

3.1信息化管理模式與業(yè)務(wù)融合

在搭建信息化管理體系時，人才要素是第一位的，專職信息化管理、技術(shù)支持崗位的建設(shè)和業(yè)務(wù)部門的信息化崗位的建設(shè)同步進(jìn)行，對于優(yōu)秀人才給予信息化專家崗位。業(yè)務(wù)部門的信息化崗位（人員）雖然受業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，但也可以看成是信息化部門在業(yè)務(wù)部門職能的延伸；業(yè)務(wù)部門的信息化管理崗位（人員）一方面熟悉本部門的業(yè)務(wù)，是業(yè)務(wù)需求溝通的橋梁，另一方面對信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用特點(diǎn)比較熟悉，能夠使信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用更加符合業(yè)務(wù)的需要。

3.2信息化應(yīng)用過程與業(yè)務(wù)融合

在公司應(yīng)用層面上推動信息化與業(yè)務(wù)深入融合，重點(diǎn)是要推動信息系統(tǒng)與研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等方面緊密結(jié)合、融為一體，從而提升航空企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和自主創(chuàng)新能力。在信息化應(yīng)用層面上進(jìn)行信息化與業(yè)務(wù)的融合時，一定要考慮從專業(yè)的角度，必須使用統(tǒng)一的或可擴(kuò)展、可集成的信息系統(tǒng)；真正解決業(yè)務(wù)上的需求，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和生產(chǎn)經(jīng)營決策；系統(tǒng)要得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)同，才能在應(yīng)用中取得較好的效果。

4結(jié)束語

篇(5)

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 信息化 對策

隨著社會的進(jìn)步，信息化時代的到來，信息資源逐漸進(jìn)入社會生活的各個領(lǐng)域，成為戰(zhàn)略性資源。檔案作為一種原生的信息資源，實(shí)現(xiàn)其電子化、信息化的管理，對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的價值。所以，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，推進(jìn)檔案服務(wù)體制的創(chuàng)新，形成數(shù)字化、信息化管理已經(jīng)成為迫切客觀要求。

1 檔案管理信息化的概念和內(nèi)容

1.1 檔案管理信息化的概念

檔案管理信息化是指為了實(shí)現(xiàn)檔案材料由實(shí)體保管模式向數(shù)字化模式的轉(zhuǎn)變，由國家檔案的行政管理部門開展的，以現(xiàn)代技術(shù)作支持的信息化資源管理行為，其最基本的特點(diǎn)是服務(wù)具有全面性，并有著向集成化、合作化、專業(yè)化方向發(fā)展的趨勢。

1.2 檔案管理信息化的主要內(nèi)容

（1）檔案資源技術(shù)的信息化：即運(yùn)用電子計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)傳輸途徑所提供的保存技術(shù)以及信息系統(tǒng)的加工技術(shù)，將原有檔案的各項實(shí)體資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、信息化的管理資源，從而實(shí)現(xiàn)各項資源的合理分配、社會共享，以便全面實(shí)現(xiàn)資源的開發(fā)利用的一種信息化形式。（2）檔案管理方法的科學(xué)化：科學(xué)的管理方法作為新形勢下檔案管理信息化的重要實(shí)現(xiàn)途徑，旨在利用檔案行業(yè)客觀規(guī)律以及社會信息特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有組織的、有計劃的對檔案的控制管理。（3）檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)代化：管理人員的專業(yè)化水平和知識水平，是判斷其的素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。對于檔案的管理，不僅應(yīng)該有知識淵博的管理人員，還應(yīng)建立合理的組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)全面管理。（4）檔案服務(wù)的社會化：隨著電子時代的到來、檔案意識的增強(qiáng)以及檔案效益的顯現(xiàn)，我們不僅需要實(shí)現(xiàn)資源全社會共享，還要預(yù)見到檔案在未來世界的利用情況，比如用戶對象明顯變化、社會公眾和非官方組織對檔案利用范圍的增大，以及其在經(jīng)濟(jì)活動方面的利用將明顯上升。

2 新形勢下檔案管理信息化的對策

2.1 轉(zhuǎn)變管理觀念，樹立信息化管理理念

在新形勢下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案信息化建設(shè)觀念已經(jīng)成為迫切需求，從現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r來看要完成觀念轉(zhuǎn)變，完成新觀念的建立要從以下方面進(jìn)行努力：第一，管理人員需增強(qiáng)信息化意識，了解檔案管理的發(fā)展走向，以便為企業(yè)發(fā)展、社會進(jìn)步提供更好的服務(wù)。第二，大力宣傳檔案管理信息化，例如提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其關(guān)注度，讓高層管理者進(jìn)一步了解檔案管理信息化的迫切需求，以便針對檔案管理的發(fā)展做出更科學(xué)的決策。最后，為了提高管理和服務(wù)效率，為企業(yè)謀求最系統(tǒng)、科學(xué)、全面的服務(wù)，提高數(shù)字檔案館建設(shè)效率，要不斷更新檔案管理理念，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平和信息化程度。

2.2 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案信息化管理

為了認(rèn)識檔案信息化管理的意義及目標(biāo)，就需要我們完善管理檔案信息化的相關(guān)制度。對此，可以從宏觀角度和具體角度兩個方面來看，從宏觀上來說，信息化管理的主要目的是，在堅持效益原則、實(shí)用原則以及科學(xué)管理原則基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)各原則的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高管理水平，促進(jìn)部門穩(wěn)定、健康的發(fā)展。而具體的來說，要將管理工作作為發(fā)展重點(diǎn)，提高資源管理服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)管理機(jī)制建設(shè)，即增強(qiáng)部門與部門之間獨(dú)立性，各個管理部門應(yīng)明確各自職責(zé)，還應(yīng)建立相應(yīng)制度，以便在日常工作中能夠相互制約。

2.3 制定相關(guān)法律法規(guī)，提供法律保障

為了使信息資源的法律效力得到有效的實(shí)現(xiàn)，依法推進(jìn)檔案管理信息化，實(shí)現(xiàn)電子資源、數(shù)字化檔案資源的建設(shè)、生成、利用、保管，完成信息化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建，信息安全的保障，就必須建立系統(tǒng)的、合理的法律體系，將信息化管理納入法律保障當(dāng)中，保證檔案資源在信息化建設(shè)過程當(dāng)中的安全、穩(wěn)妥。

2.4 提高技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

提高檔案的科學(xué)化管理主要表現(xiàn)在提高檔案管理的信息化技術(shù)水平上，而這不僅要注重軟件、硬件設(shè)備的開發(fā)建設(shè)，完善信息化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建和高效率維護(hù)，完善路由器、計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，充分的利用現(xiàn)有設(shè)備的各方面優(yōu)勢，并完成新設(shè)備的購置，還應(yīng)該在快速建立信息數(shù)據(jù)庫之后進(jìn)一步對其進(jìn)行完善，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享和檢索。

2.5 打造高素質(zhì)人才隊伍，提供智力支撐

檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為了給檔案管理提供全面的智力、人力支持，需要組建高素質(zhì)的檔案信息化管理人才隊伍。在打造高素質(zhì)人才隊伍，必須要以從實(shí)際情況出發(fā)，建立管理信息化理念，為員工提供各方面技能培訓(xùn)，了解最新形勢下的管理模式，實(shí)現(xiàn)對信息化管理人才的合理分配。不僅如此，還需要加快對信息化管理人才的吸收，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊的專業(yè)化，將復(fù)合型人才納入信息化管理團(tuán)隊。

2.6 企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意原則

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一，實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時機(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進(jìn)。第三，效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長期效益相結(jié)合。第四，全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進(jìn)行相應(yīng)的合作，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)， 必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)， 必須與全國信息化工程相協(xié)調(diào)。

3 結(jié)語

在新的社會發(fā)展形勢下，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理已經(jīng)成為迫切需求。而作為一名高素質(zhì)的信息化管理人才，更應(yīng)增強(qiáng)現(xiàn)代化、信息化的管理意識，提高自身各方面素質(zhì)，從而完成我國的檔案管理向先進(jìn)水平邁進(jìn)，以便進(jìn)一步適應(yīng)社會發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]董紹娟.電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究[J].東方文化，2011，（22）：235.

篇(6)

關(guān)鍵詞：油田企業(yè) 微時代 信息化安全 管理

一、微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛

隨著“微時代”的到來，微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛，粘性不斷增強(qiáng)，一段文字、一張圖片、一段視頻都能無孔不入地迅速擴(kuò)散到全世界，微信息已成為人們獲取信息的重要手段和交往工具，正在不斷地改變著人們的工作、生活和思維方式。我們應(yīng)該意識到，微信息不僅僅是科技、是媒體，是軍事、政治、管理和服務(wù)，微信息無孔不入滲透到社會各個方面，也在相當(dāng)程度上侵蝕著油田企業(yè)信息化管理的傳統(tǒng)領(lǐng)地，沖擊著油田企業(yè)信息化管理的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式，“微時代”下的微信息已深刻地改變了管理的所有領(lǐng)域。

二、推進(jìn)“微時代”油田企業(yè)信息化管理的基本構(gòu)想

1、“微時代”油田企業(yè)管理的內(nèi)涵理解。所謂“微時代”下的油田企業(yè)信息化管理，是新時期油田企業(yè)信息化實(shí)踐領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新的一項重要內(nèi)容，其實(shí)質(zhì)就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對傳統(tǒng)信息化管理在信息溝通領(lǐng)域所進(jìn)行的一種創(chuàng)新、拓展和衍生，目的是將人類目前最有效的即時通信手段引入油田企業(yè)信息管理的各個領(lǐng)域，這是一種以網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等通信工具為載體，以現(xiàn)代微通信技術(shù)為支撐，傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合，虛擬與現(xiàn)實(shí)結(jié)合，具有開放性、平等性、交互性、超時空性和立體交叉性等特征的油田企業(yè)信息化管理新機(jī)制。“微時代”下的油田企業(yè)信息化管理具有變革油田企業(yè)管理和服務(wù)模式，打破地域、時空界限和建制間的壁壘，整合資源，構(gòu)建互聯(lián)互通、覆蓋廣泛、注重服務(wù)的信息化管理新體系的功能，能夠提高油田企業(yè)信息化管理的工作效率。

2、推進(jìn)微信息信息化的總體思路。油田企業(yè)是國家的能源企業(yè)，既具備其它企業(yè)的特征，又具有油氣服務(wù)管理的職能，應(yīng)該本著著眼長遠(yuǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、立足實(shí)際、分步實(shí)施、保障安全、服務(wù)為本和注重實(shí)效的總體要求，推進(jìn)微信息信息化應(yīng)用。

從宏觀層面來說，微信息信息化應(yīng)用應(yīng)該是通過應(yīng)用以即時通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)手段，全面整合油田企業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)資源，以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺，建設(shè)以油田企業(yè)干部職工個體為中心的教育、管理和服務(wù)新模式，整體推進(jìn)油田企業(yè)基層管理工作信息化，實(shí)現(xiàn)管理工作理念、工作載體和組織設(shè)置形式的創(chuàng)新突破，全面提升油田企業(yè)信息化管理科學(xué)化的水平。

圍繞這個大目標(biāo)，在油田企業(yè)微信息信息化管理推進(jìn)實(shí)踐中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三個具有突破性的具體目標(biāo)：一是創(chuàng)新工作理念，使信息化格局從封閉向開放轉(zhuǎn)變，信息管理工作從宏觀指導(dǎo)向微觀管理轉(zhuǎn)變，干部職工個體管理從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變，干部職工從被動接受管理向主動參與轉(zhuǎn)變，組織活動從現(xiàn)實(shí)世界向網(wǎng)絡(luò)虛擬空間發(fā)展轉(zhuǎn)變。二是創(chuàng)新“微時代”信息化管理工作載體，從單機(jī)獨(dú)立應(yīng)用向基于互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用轉(zhuǎn)變，從固定的電腦終端向移動辦公、移動手機(jī)等多形式終端拓展，通過電腦+手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)+微博+微信+短信等載體搭建有利干部職工發(fā)揮主體作用的平臺，增進(jìn)組織與干部職工、干部職工與干部職工之間的聯(lián)系，使廣大干部職工活動不受時間、地點(diǎn)、隸屬關(guān)系的限制。三是創(chuàng)新組織設(shè)置形式，油田企業(yè)的組織設(shè)置形式從實(shí)體建制向虛擬建制拓展，做到實(shí)體建制信息化、虛擬建制網(wǎng)絡(luò)化。

三、“微時代”信息化管理的基本功能

1、合理布局微信息

微信息應(yīng)該圍繞油田企業(yè)中心工作和業(yè)務(wù)實(shí)際，涵蓋從理論到實(shí)際、從政策到務(wù)實(shí)、從歷史到現(xiàn)實(shí)、從教育到管理等諸方面，這是加強(qiáng)油田企業(yè)信息化管理的必然要求。同時，加強(qiáng)資源建設(shè)，針對目前傳統(tǒng)網(wǎng)站信息量不豐富、不生動、不貼近干部職工實(shí)際的問題，微信息信息化管理應(yīng)加大微資源建設(shè)，這是微信息信息化建設(shè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、研發(fā)微信息理論研究數(shù)據(jù)庫

結(jié)合油田企業(yè)管理、信息通信、檢查、業(yè)務(wù)、政治、行政工作等各方面的業(yè)務(wù)理論，用微信息突出油田企業(yè)管理和業(yè)務(wù)理論性、權(quán)威性、現(xiàn)實(shí)性和安全性的要求，以達(dá)到快、短、準(zhǔn)的特點(diǎn)。同時，學(xué)習(xí)借鑒國際國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及微信息管理的成功經(jīng)驗，開設(shè)微信息教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3、建立科學(xué)合理的“微時代”信息化管理運(yùn)行機(jī)制

當(dāng)前，傳統(tǒng)的行政運(yùn)行模式造成的后果，就是信息量少、呆板、冗長，缺乏互動，因此要達(dá)到吸引干部職工的目的，就需要有科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制做保障。

4、培養(yǎng)信息人才隊伍

建設(shè)一支思想過硬、技術(shù)精湛、能與時代前沿科技應(yīng)用接軌的信息人才隊伍，是“微時代”信息化建設(shè)的重要保證。要使油田企業(yè)的技術(shù)干部職工既精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又掌握油田企業(yè)業(yè)務(wù)理論，還要熟悉當(dāng)前“微時代”下干部職工的所需所想。

四、“微時代”油田企業(yè)信息化管理的安全體系

1、風(fēng)險評估。采用風(fēng)險管理理論識別安全風(fēng)險、定期進(jìn)行安全評估、了解掌握安全狀態(tài)，是保證系統(tǒng)安全的動態(tài)措施。要從技術(shù)和管理兩個層面綜合判斷信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險。

2、安全保障制度。安全保障應(yīng)包括組織管理、應(yīng)急管理、內(nèi)容審查管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全組織管理制度并強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行；要設(shè)立應(yīng)急管理處置方案，當(dāng)出現(xiàn)較嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為、油田企業(yè)干部職工利用微信息傳播非法信息等緊急情況時，需要采取組織管理措施、應(yīng)急處置預(yù)案等；要嚴(yán)格內(nèi)容審查管理制度，建立內(nèi)容安全等級劃分標(biāo)記，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)、誰維護(hù)誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)；要制定微信息安全管理制度，按照安全管理規(guī)范，制定相應(yīng)的安全策略，保障微信息的安全運(yùn)行和傳播，包括用戶授權(quán)管理、服務(wù)器安全管理、設(shè)備安全管理、信息安全管理。

3、安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。安全服務(wù)是通過各種技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的安全保障。技術(shù)主管部門在整個運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項安全管理制度制定相應(yīng)的安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的安全服務(wù)過程，對運(yùn)營維護(hù)服務(wù)進(jìn)行審計。

參考文獻(xiàn)：

[1]王新帥.新媒體環(huán)境下國企新聞宣傳策略分析[J].科技信息，2013（18）.

篇(7)

關(guān)鍵詞：信息；檔案；數(shù)碼；管理

近年來，檔案信息化管理成為檔案管理領(lǐng)域中的熱點(diǎn)詞匯，研究這一問題，首先我們要明確檔案信息化管理的含義，所謂檔案信息化管理，就是在時展的過程中，為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn)，從而將檔案管理與現(xiàn)代科技結(jié)合，即運(yùn)用科技網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對檔案的管理，進(jìn)而促使檔案工作更好的為人類社會發(fā)展服務(wù)。檔案信息管理是社會發(fā)展的必然要求。因此，對檔案信息化管理進(jìn)行研究是具有現(xiàn)實(shí)意義的。

1檔案信息化管理中存在的問題

1.1檔案信息化管理管理落后

長期以來，我國都是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，即通過手工的方式對資料信息進(jìn)行整理和存檔，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的變化，無法滿足人們對的檔案的需求，這一現(xiàn)實(shí)情況下，傳統(tǒng)的檔案管理也在嘗試著調(diào)整與改革，希望能夠朝著信息化方向發(fā)展。但是，想要徹底的改變傳統(tǒng)檔案管理的限制，需要長期的努力。首先，要從思想層面開始轉(zhuǎn)變，即相關(guān)工作人員要充分認(rèn)識到信息化在時代中的地位和作用，明確檔案信息化管理的必要性和迫切性，深刻認(rèn)識到信息化對提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用，同時，也應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理工作對減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要相關(guān)工作人員對信息化管理形成正確的認(rèn)識，走出思想誤區(qū)。但從目前檔案管理的實(shí)況分析，信息化水平的投入和產(chǎn)出比沒有達(dá)到理想效果[1]。

1.2對檔案信息化管理的重視程度不夠

研究顯示，大部分企業(yè)在檔案信息化管理過程中，對檔案信息化管理的重視程度普遍不足，對其缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致在檔案信息化管理建設(shè)工作，以及展開工作中投入的人力、物力、財力無法滿足信息化發(fā)展的要求。調(diào)查表明，大多數(shù)的企業(yè)都人為信息化管理沒有必要，因此，所進(jìn)行的檔案信息化管理措施僅停留在表面，流于形式，同時，檔案信息化管理，對企業(yè)自身的影響微乎其微，沒有充分發(fā)揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經(jīng)成為整個社會發(fā)展中的主流，因此為響應(yīng)國家對檔案信息化建設(shè)的號召，企業(yè)的檔案管理部門只能展開工作，照搬照抄信息化建設(shè)的方式方法。這一過程中產(chǎn)生了一系列問題，如缺少資金和專業(yè)人才等等。

1.3信息化管理的推進(jìn)威脅到檔案保密與檔案安全

21世紀(jì)是科技時代，是網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域和行業(yè)，檔案管理領(lǐng)域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深，檔案保密性和檔案的安全性已經(jīng)成為檔案信息化過程中急需面對和解決的問題。導(dǎo)致這一問題的因素有兩個，一是人為因素，人為因素對檔案保密性和安全性構(gòu)成威脅，是指相關(guān)的工作人員其保密意識不強(qiáng)，安全意識不足，沒有認(rèn)識到對檔案而言，保密與安全是何等重要，同時，在對檔案進(jìn)行信息化管理過程中，一些工作人員在部門的檔案網(wǎng)頁中隨意發(fā)表信息，這些信息缺乏考慮與研究，管理人員缺乏對信息的檢測審查意識，這些信息中可能會暴露檔案信息，導(dǎo)致本部門的檔案信息外泄。二是技術(shù)因素，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的，這導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在不安全因素，如木馬病毒和黑客，檔案信息容易遭受木馬的攻擊，受到不法黑客的入侵，導(dǎo)致檔案信息遭到破壞，或是被盜取。

1.4檔案信息化管理任務(wù)繁重

無論是哪個領(lǐng)域、哪個行業(yè)的檔案管理部門，都需要面對大量的資料和信息，對這些資料信息的整理和歸檔，促使檔案工作的時間長、任務(wù)重。導(dǎo)致檔案信息化管理過程中，所收到的實(shí)際功效較小，這是受傳統(tǒng)檔案管理的制約，檔案管理部門的主要任務(wù)是保證檔案的完整，同時，在不同的發(fā)展階段，對檔案管理工作的質(zhì)量都有著不同的要求，管理部門的工作沒有具體、統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)。解決上述難問題，需要通過技術(shù)手段對檔案進(jìn)行整理與存儲。

2對于檔案信息化管理提出的對策

2.1轉(zhuǎn)變管理觀念

時代在向前發(fā)展，在社會的發(fā)展過程中，各個領(lǐng)域與行業(yè)的信息化程度都在逐漸提高，檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，促進(jìn)檔案管理的信息化，這也是時代對檔案管理的新要求。目前，網(wǎng)絡(luò)時代背景下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的主要途徑，若是檔案管理部門，沒有危機(jī)意識，仍固步自封，必然會促使檔案失去信心服務(wù)的有利條件。因此，推進(jìn)檔案管理的信息化，首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)和落后的思想觀念，樹立現(xiàn)代化的管理理念[2]。

2.2提高檔案信息化管理的技術(shù)水平

無論是檔案信息化管理工作的建設(shè)工作，還是檔案信息化管理的推進(jìn)工作，都需要依托計算機(jī)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，需要在對檔案進(jìn)行信息化管理過程中，具備一定的技術(shù)水平，同時，在檔案信息化管理的過程中，也會不可避免的存在一些問題，需要克服一些技術(shù)障礙?，F(xiàn)代的檔案信息化管理，要在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存和發(fā)展，并讓信息資源為社會共享，提供信息社會化的服務(wù)，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要檔案信息化管理過程中，實(shí)現(xiàn)智能檢索。同時，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也會對檔案構(gòu)成威脅，這要求網(wǎng)絡(luò)的智能檢索進(jìn)一步完善，提高檔案在網(wǎng)絡(luò)中的保密性和安全性。

2.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫

為促進(jìn)檔案資源的合理配置，為檔案信息應(yīng)用者能夠方便、快捷的查找和應(yīng)用檔案，則必須建立完善、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，這也是當(dāng)前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎(chǔ)。信息資源數(shù)據(jù)庫的建立，要充分發(fā)掘那些存儲在檔案館中的檔案，同時，通過文件級著的方式，將檔案收錄在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。

2.4提升檔案信息化管理的責(zé)任感

檔案信息化管理的發(fā)展與推進(jìn)，不是在朝夕之間可以完成的，其工作任務(wù)繁重，需要先關(guān)工作人員長期的堅持和努力方可完成，因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就要提升相關(guān)工作人員的責(zé)任感，促使相關(guān)工作人員形成緊迫感，最終在所有工作人員的努力下，促進(jìn)我國檔案信息化管理的建設(shè)工作，進(jìn)一步落實(shí)我國的檔案信息化管理[3]。

3結(jié)論

結(jié)合工作實(shí)踐，首先分析了當(dāng)前檔案信息化管理中存在的問題，然后提出了相應(yīng)的解決對策。檔案管理的相關(guān)部門和工作人員，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到檔案信息化的必然性和重要性，針對本部門檔案信息化管理工作建設(shè)過程中存在的問題，采取行之有效的措施和對策，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化管理的水平。

作者:曹蕾 單位:黑龍江省農(nóng)墾職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心

參考文獻(xiàn)

[1]周秦.淺談信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2016（5）：167-169.