首頁 > 精品范文 > 會計核算軟件的基本要求
時間:2023-09-17 14:52:14
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計核算軟件的基本要求范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
現(xiàn)對發(fā)展我國會計電算化事業(yè)提出如下意見:
(一)制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從基本知識培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技能; 有10%~15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進行;行業(yè)特點較強的部門,可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。同時,,鼓勵具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓(xùn)。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強對會計核算軟件開發(fā)、、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動會計核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務(wù)的社會化,進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
第一,繼續(xù)搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善商品化會計軟件評審標(biāo)準(zhǔn),以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應(yīng)注意商品化會計核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會計電算化較落后地區(qū)的商品化會計核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓(xùn)。各級業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模, 對我國會計電算化事業(yè)的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發(fā)展的動向和,依據(jù)市場發(fā)展,適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進行檢查,對售后服務(wù)不好的會計軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
(四)加強會計電算化管理制度建設(shè)。建立健全會計電算化管理制度, 是會計電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會計電算化管理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計電算化管理的法制化。
在分局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,我分局各個項目點都已使用了財務(wù)軟件,分局目前共有軟件7套(,自開展會計電算化工作以來,除財務(wù)處批準(zhǔn)分局本部、猴橋項目部、居普渡項目部甩開手工記帳外,其余的5個項目會計電算化工作開始試運行,并同時雙軌運行。與此同時,分局對財務(wù)人員進行了會計電算化知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為分局電算化工作的開展奠定了的基礎(chǔ)。
在運行之初,根據(jù)工程局《xx會計電算化管理辦法》,結(jié)合施工局的實際情況,制定了《XX分局會計電算化內(nèi)部管理制度》,同時制定了《會計電算化崗位責(zé)任制》,使會計電算化工作制度化,使會計電算化工作從開始就走上一個穩(wěn)定有序的發(fā)展軌道。同時,根據(jù)現(xiàn)有的工作人員情況,對人員進行了明確分工,建立并完善了崗位責(zé)任制。
目前,我分局5個項目點主要啟用了總帳系統(tǒng)、行業(yè)報表系統(tǒng)。在總帳系統(tǒng)的運用中,我們根據(jù)國家和工程局的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)處下發(fā)會計科目體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合我分局會計核算的實際情況,建立了一套適合我分局會計核算要求的科目體系,同時根據(jù)經(jīng)營管理工作的需要,結(jié)合財務(wù)軟件的特點,對輔助生產(chǎn)等科目設(shè)置了輔助核算。通過近幾年來的運行和使用,從基礎(chǔ)檔案的設(shè)置、憑證的填制打印,到帳簿的查詢、輸出,以及報表的編制,都能滿足會計核算的基本要求。為了提高工作的效率,使會計報表更加準(zhǔn)確,對會計報表自動取數(shù)生成工作目前正在進行,報表公式基本設(shè)置完成,部分項目現(xiàn)在已開始試運用。
市住房公積金制度從年開始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無單位和個人明細(xì)賬,到目前已建立健全了住房公積金系統(tǒng)核算體系,從最原始的手工記賬過渡到電算化核算,取得這樣的成果來之不易,是多年來中心領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工共同努力的結(jié)果。年7月中心核算軟件已升級,對原軟件進行了優(yōu)化,新軟件分為歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等主要平臺,現(xiàn)就加強住房公積金會計核算與新軟件如何緊密聯(lián)系見解如下:
一、財務(wù)核算最基本要求是數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和及時性,反映在核算軟件上就要求歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的錄入和倒入準(zhǔn)確和及時,由于倒入數(shù)據(jù)可以最大限度地減少錄入數(shù)據(jù)工作量以及減少錄入數(shù)據(jù)中人為出錯可能,倒入數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中顯得更為最要。
1、對歸集系統(tǒng)來說主要涉及住房公積金的開戶、繳交、支取、轉(zhuǎn)移、變更等相關(guān)業(yè)務(wù),倒入模板的設(shè)計應(yīng)以姓名和身份證兩個標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)保證為同一人后再與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,之后按資金業(yè)務(wù)類型通過數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以銀行數(shù)據(jù)進行核對后再與歸集系統(tǒng)進行核對,最終達到銀行、財務(wù)、歸集三者數(shù)據(jù)相一致。
2、對貸款系統(tǒng)來說主要涉及申請貸款、發(fā)入貸款、回收貸款、貸后管理等相關(guān)業(yè)務(wù),其中貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)是否及時準(zhǔn)確將直接影響財務(wù)系統(tǒng)的及時準(zhǔn)確,目前,由于貸款數(shù)據(jù)還不能通過數(shù)據(jù)接口及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)上對貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)通過手工錄入方式進行,兩個平臺之間不能達到自動核對,這個問題產(chǎn)生的主要是原因是銀行所給數(shù)據(jù)未按銀行對賬單上的時點數(shù)據(jù)進行采集,此問題正逐步解決,最終應(yīng)達到銀行數(shù)據(jù)與貸款系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)相三者相一致。
3、票據(jù)管理系統(tǒng)主要涉及定期存款各國債的開戶、回收登記,由于數(shù)據(jù)比歸集、貸款數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量少,可采取直接錄入的方式,只須票據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動核對功能,找出差錯方及時更正及可。
二、會計核算結(jié)果最終要以會計報表的形式反映出來,以滿足主管部門、相關(guān)部門及中心管理者對相關(guān)數(shù)據(jù)的需要,由于報表使用者對各種數(shù)據(jù)需要和關(guān)心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達到從數(shù)據(jù)庫中提取各種真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運用會計電算化完成“甩賬”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計的管理、記賬、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀。客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
一、會計電算化的內(nèi)涵
隨著新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微電子技術(shù)的進步使微型計算機大量涌現(xiàn),并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會正在進入“信息時代”。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會對以采集、處理和報告與企業(yè)財務(wù)活動相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計方法、會計實務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。實質(zhì)上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
二、應(yīng)用會計電算化環(huán)境需要注意的問題
(一)要重視會計電算化的理論學(xué)習(xí)
理論是行動的先導(dǎo),會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。
從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究。必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求。同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。
(二)提高會計人員的業(yè)務(wù)水平
要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。
(三)提高數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。單位可以設(shè)置進入身份識別等。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
三、會計電算化的未來發(fā)展
關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù);會計;網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展進入了有組織、有計劃的推廣和普及,并得到了進一步的完善與發(fā)展,對會計實踐也帶來了一定的影響,在面對一些新問題的前提下,更好的處理會計電算化對會計實踐的影響,將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發(fā)展中需注意的問題,從會計電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運行中存在的一些問題和現(xiàn)狀,探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響,實現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。
一、人們思想認(rèn)識問題
隨著我國會計監(jiān)管力度的不斷增強,應(yīng)充分認(rèn)識到電算化會計的功能和優(yōu)勢。從會計電算化的應(yīng)用來看,諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時的繁瑣,而未能從整體上考察會計電算化對企業(yè)經(jīng)營的價值和意義。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,而且提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新的知識和理念,才能更好的提供工作效率。
二、會計電算化研究問題
對于會計電算化的發(fā)展來說,一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此,需要在建構(gòu)會計電算化理論上下工夫,該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問題導(dǎo)向下,電算化會計的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問題、應(yīng)對新情況下發(fā)生形成的。不難看出,電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整,都是在對傳統(tǒng)會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統(tǒng)會計電算化體系發(fā)現(xiàn),它實則簡單體現(xiàn)為用計算機系統(tǒng)替代了手工做賬的事由,并沒有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統(tǒng)會計電算化工作職能的同時,更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外,在面對新情況和新問題時,也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點,最終不斷適應(yīng)會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。
三、會計基礎(chǔ)工作方面
與傳統(tǒng)會計電算化不同,電算化會計在利用計算機這一工具的同時,強化了人機結(jié)合績效。操作人員作為主體,借助計算機系統(tǒng)來完成為財務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理,從中建立起人機結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外,隨著人機結(jié)合活動的開展,以及內(nèi)部控制活動的程序化進行,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知,電算化會計改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對人的控制,而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數(shù)據(jù)時代下,會計電算化系統(tǒng)從流程上便要求實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。上述針對會計基礎(chǔ)工作的討論表明,這些工作都是保證會計電算化科學(xué)、合理開展的保障,因此必須得到遵從。不然,將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
四、電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為,在一個會計年度內(nèi),把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲備的光盤和其它介質(zhì)中,最終實現(xiàn)與原有計算機系統(tǒng)相分離。
2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質(zhì)的儲備形態(tài)上的,因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時,為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險,還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存,因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
3.電算化會計檔案的利用。實踐表明,因存在著電算化會計檔案與財務(wù)軟件的不一致性,而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無法顯示。因此,單位還應(yīng)注意保證會計檔案數(shù)據(jù)類型與財務(wù)軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位,關(guān)于這一點應(yīng)要得到重視。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。
總之,會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。
會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
會計電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者,它促進著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使會計電算化的進程更進一步,使我國的會計電算化工作更加健康地發(fā)展,從而加快實現(xiàn)企業(yè)信息化的進程。
論文關(guān)鍵詞:私營企業(yè),會計核算流程優(yōu)化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現(xiàn)的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟全球化和我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進一步優(yōu)化組合,其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程建立在勞動分工理論下的基礎(chǔ)流程,會計人員使用會計科目和復(fù)式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財務(wù)度量結(jié)果分類匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項目摘要內(nèi)容就是會計憑證,即當(dāng)一項經(jīng)營活動發(fā)生時,會計人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識不夠強會計核算流程優(yōu)化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業(yè)的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當(dāng)前經(jīng)濟飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認(rèn)為會計核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯,我國學(xué)者也對會計業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。
吳旺盛認(rèn)為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)的,其與會計所依賴的技術(shù)手段一起成為實現(xiàn)會計目標(biāo)的途徑,他強調(diào)的“為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認(rèn)為會計業(yè)務(wù)流程就是會計信息處理流程,現(xiàn)代會計應(yīng)該以會計信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
在新時期,優(yōu)化會計核算流程,以實現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造,動態(tài)會計平臺通過向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動生成會計憑證,減少了人工干預(yù),確保會計信息質(zhì)量,確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度,會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對賬等工作,減少了重復(fù)勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調(diào)了“以會計信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來達到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設(shè)計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會計核算也引進了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術(shù)手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進行二次審核”的設(shè)計原則,簡化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實可靠行更強;增加了預(yù)測未來、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉(zhuǎn)變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識到實行會計業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強對會計人員的思想培訓(xùn),促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標(biāo),使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個方面:
具備積極的風(fēng)險觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險觀念,對于存在風(fēng)險要改變過去的消極態(tài)勢,要具備通過積極的行動去加強風(fēng)險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術(shù)手段有效地預(yù)測和控制風(fēng)險。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識會計,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識會計核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,在會計人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結(jié)構(gòu)的重組
會計核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會計業(yè)務(wù)流程重組后,會計部門需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門和財務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護;財務(wù)小組的會計人員的工作重心從會計實務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會計的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對我國企業(yè)進行整改,必然要對企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計依據(jù)。總之,基于信息化的會計核算流程實現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實,使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化,財務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述,對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求,也是會計核算發(fā)展的必然選擇,這個優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進行,才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學(xué)地實施會計流程優(yōu)化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識核算流程,最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
參考文獻:
[1]譚勁松,丘步暉,林靜容.提高會計信息質(zhì)量的經(jīng)濟學(xué)思考〔J〕.會計研究,2000(6):14-2O.
[2]彭桂山,周莉,邱軼安.會計信息化向知識管理方向發(fā)展的探討〔J〕.商業(yè)研究,2005(19):69-71.
[3]蔣堯明.會計信息的質(zhì)量特征及其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實現(xiàn)〔J〕.當(dāng)代財經(jīng),2001(9):56-61.
[4]陳良華.供應(yīng)鏈管理的演進與研究框架的解析〔J〕.東南大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2004(1):159.
[5]陳虎.基于網(wǎng)絡(luò)的會計核算系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)技術(shù)〔J〕.中國科技信息,2005(10):88-90.
關(guān)鍵詞:會計改革;電算化;制度要求
在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實,為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
1思想認(rèn)識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當(dāng)一部分會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)
6當(dāng)前會計電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌浴D壳埃覈鴷嬰娝慊瘍H僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
7在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出:在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā),而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強會計電算化發(fā)展的途徑
加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè),實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè),要重點做好以下四項工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應(yīng)會計改革的要求,為國民經(jīng)濟的發(fā)展,對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢,筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑:
1制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是,力爭達到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%~30%。基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),把握會計電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
加強會計電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務(wù)部門要加強會計電算化治理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會計電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識,又要把握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
6改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。