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篇(1)

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；方法；問題與對策

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)以及事業(yè)等單位為了自身更好的發(fā)展，從而在市場占據(jù)有利的位置，對于人力資源的開發(fā)越來越全面，也因此，對于人事檔案管理方法的研究也越來越深刻，但是不可否認(rèn)的是，目前，人事檔案管理方法仍然存在很多的問題，這不僅導(dǎo)致企業(yè)以及事業(yè)單位無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員的調(diào)配，影響自身的發(fā)展，也會導(dǎo)致整個(gè)社會的人力資源開發(fā)不合理的情況發(fā)生，但是人事檔案管理在社會發(fā)展中有著不可取代的位置，因此，必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現(xiàn)的問題。

1人事檔案管理方法的現(xiàn)狀

1.1認(rèn)知意識不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個(gè)社會所認(rèn)可，但是由于人事檔案的概念進(jìn)入我國的時(shí)間較短，使得絕大多數(shù)的人員對人事檔案管理工作認(rèn)知不全，就會嚴(yán)重影響了單位的人員調(diào)度，而人事檔案管理的認(rèn)知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)型工作，而服務(wù)性工作使得檔案管理人員無法認(rèn)識到自己工作的重要性，從而使得人事檔案管理工作流于表面，進(jìn)而在阻礙人事檔案管理工作開展的同時(shí)，也影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對于自己工作的認(rèn)知不全，重視度不夠，就會嚴(yán)重影響工作態(tài)度，從而衍生管理制度不健全的情況發(fā)生，進(jìn)一步的影響人事檔案管理工作的開展并限制了人事檔案工作的發(fā)展前景。換句話說，人事檔案管理制度的不健全就會使得整體人事檔案管理無序，混亂，嚴(yán)重影響人力資源的進(jìn)一步的開發(fā)，也會使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低，從而導(dǎo)致人事部內(nèi)的人事檔案嚴(yán)重流失，這在一定程度上侵犯了個(gè)人的隱私。1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，這才使得工作人員的工作激情下降的同時(shí)，也會使得管理人員的素質(zhì)逐漸降低，對自己的工作不重視，極易出現(xiàn)偷奸耍滑的情況，進(jìn)而影響工作的進(jìn)度以及人力資源工作的開發(fā)；再加上由于人事檔案管理工作所需的技術(shù)不高，使得人事檔案工作上手容易，從而導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而致使人事檔案管理工作出現(xiàn)無序的情況，使得人事檔案管理工作名存實(shí)亡。

2優(yōu)化人事檔案管理方法的對策

人事檔案管理工作在當(dāng)今社會有著十分重要的作用，但是由于目前人事檔案管理工作出現(xiàn)了各種問題，限制了人事檔案事業(yè)的發(fā)展，所以必須采取措施優(yōu)化人事檔案管理方法。2.1強(qiáng)化認(rèn)知認(rèn)知不全就會導(dǎo)致對工作不重視，進(jìn)而影響一個(gè)新興行業(yè)的發(fā)展，而對人事檔案管理工作的認(rèn)知不健全，不僅會影響人力資源的開啊發(fā)，也會衍生其他的問題，影響人事檔案管理工作，所以為了人事檔案能更好的發(fā)展，必須強(qiáng)化工作人員的認(rèn)知意識，從而工作人員對自己工作的重視度，從而使得人事檔案管理工作能落于實(shí)際，健全人事檔案管理工作的整體機(jī)構(gòu)，可以使得整個(gè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)能夠有序的開展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開展的重要因素，而為了進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理工作，必須健全人事檔案管理工作，人事檔案管理工作十分重要，不僅體現(xiàn)在人員調(diào)度上，也體現(xiàn)在了人員的潛能開發(fā)上；從另一方面來說，人事檔案管理工作是整個(gè)公司相對重要的工作，所以為了更大程度的規(guī)范人事檔案工作，必須健全人事檔案管理制度，除此之外，建立相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)就會最大程度的降低人事檔案失竊的情況，進(jìn)而保證管理工作有序開展。2.3培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)人員是一個(gè)工作開展的關(guān)鍵，因此工作人員的專業(yè)素質(zhì)正是保障管理人員工作開展的關(guān)鍵，所以為了提高人事檔案管理工作的效率，必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，人事檔案管理工作十分的繁復(fù)，也十分重要，所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開展，而其中也參雜著大量的專業(yè)知識，因此，必須加強(qiáng)人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，降低人員流動(dòng)所帶來的損失，從而保證人事檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用，進(jìn)而提高人事檔案管理質(zhì)量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強(qiáng)社會對人事檔案管理工作的認(rèn)知，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，健全人事檔案管理制度這三種方法來提高人事檔案管理的工作效率，還可以通過建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理來提高人事檔案管理的工作效率，近些年來，由于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及使得信息化建設(shè)的逐漸加快了步伐，所以必須將傳統(tǒng)的人事檔案管理方法轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理模式，從而適當(dāng)?shù)墓芾砀臃奖悖訌?qiáng)管理效率，使得人事檔案管理能夠發(fā)揮相應(yīng)的效用。

3優(yōu)化人事檔案管理方法的社會意義

人事檔案記錄著人的一生發(fā)展，而人事檔案的管理更是便于對人員管理以及調(diào)度的最有效的措施，所以無論是為了人力資源最大程度的開發(fā)，還是市場的發(fā)展，人事檔案管理都具有一定的重要作用，而從另一方面來說，為了實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢，就必須把力量都使到刀刃上，因此更需要人事檔案管理工作的開展，所以優(yōu)化人事檔案管理方法可以為祖國的建設(shè)提供一定的助力。綜上所述，當(dāng)今社會正處于人口大爆發(fā)的時(shí)代，而為了更好的做好民生工作，人事檔案至關(guān)重要，一般情況下，人事檔案僅在企業(yè)以及事業(yè)單位中被廣泛使用，但是實(shí)際上，無論在何處都有人事檔案的蹤跡，而在新的形勢下，舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當(dāng)前社會對人力資源開發(fā)的目的，這也就致使當(dāng)前的人事檔案管理方法逐漸與社會脫節(jié)，進(jìn)而影響市場的發(fā)展，因此人事檔案管理方法必須與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而使得人事管理方法能為人力資源的開發(fā)做出一定的貢獻(xiàn)，為國家穩(wěn)定的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳正明.流動(dòng)人員人事檔案管理與改革研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2013.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；信息系統(tǒng)；運(yùn)用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)中，即便是醫(yī)院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統(tǒng)來提高效率。醫(yī)院的人事檔案管理，早已從傳統(tǒng)的手工檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)的管理模式，這對促進(jìn)醫(yī)院人事檔案的發(fā)展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質(zhì)。

一、醫(yī)院人事檔案管理的概述

醫(yī)院的人事檔案管理，需要借助一定的先進(jìn)管理思想、管理方法來實(shí)現(xiàn)。檔案管理員有x務(wù)對醫(yī)院各科室的人員檔案進(jìn)行妥善保管，為了提高醫(yī)院人事檔案的管理效率，往往通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)軟件來實(shí)施管理。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫(yī)院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫(yī)院使用的醫(yī)院信息系統(tǒng)，大多以個(gè)人基本信息、醫(yī)療貢獻(xiàn)為主。醫(yī)院信息系統(tǒng)自身所具有的管理功能，能為醫(yī)院的管理層及時(shí)提供醫(yī)務(wù)人員的基本信息，為管理層作各項(xiàng)決策提供了一定的參考依據(jù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

在目前的發(fā)展階段，醫(yī)院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現(xiàn)了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，尤其是對一個(gè)人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規(guī)范，往往難以找到評判的依據(jù)。

（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重對醫(yī)院患者的關(guān)注，缺乏對醫(yī)院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現(xiàn)為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)不高。醫(yī)院的人事檔案管理人員，普通存在素質(zhì)不高的情況。大多的醫(yī)院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導(dǎo)致在人事檔案管理方法上缺乏相應(yīng)的管理知識，也缺乏一定的工作態(tài)度。正是在人事檔案管理工作中安于現(xiàn)狀的表現(xiàn)，才使得專業(yè)知識存在欠缺，最終導(dǎo)致人事檔案的質(zhì)量不高。

三、醫(yī)院人事檔案管理在信息系統(tǒng)的運(yùn)用

近年來，醫(yī)院對人才的需求量越來越大，而建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)勢在必行，這對醫(yī)院管理層更好地了解一個(gè)人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。

（一）以信息系統(tǒng)管理人事檔案效率更高。信息管理系統(tǒng)對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統(tǒng)對人事檔案的收集、更新、開發(fā)、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運(yùn)用信息管理系統(tǒng)對人事檔案進(jìn)行管理，大多能把體力勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槟X力勞動(dòng)，把簡單化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟位训退睫D(zhuǎn)變?yōu)楦咚剑浞指淖冡t(yī)院人事檔案管理工作的投入多、產(chǎn)出少的不良局面。

（二）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更科學(xué)。信息管理系統(tǒng)，是以個(gè)人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個(gè)人的現(xiàn)狀。用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，有利于醫(yī)院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，能夠充分體現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據(jù)的人才選拔，使選擇的人才更科學(xué)、更公正。

（三）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更符合時(shí)代的發(fā)展。在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統(tǒng)管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，有利于檔案管理人員運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對各類人事檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。比如，以信息系統(tǒng)管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸?shù)葮I(yè)務(wù)提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機(jī)率。

四、結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理工作，是非常重要的一項(xiàng)工作，它直接關(guān)系著醫(yī)院的生存與發(fā)展。重視對醫(yī)院人事檔案的管理，能更好地了解醫(yī)院工作人員的動(dòng)態(tài)，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動(dòng)作用。所以，在對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理時(shí)，要善于借助于信息系統(tǒng)來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務(wù)。堅(jiān)持以信息系統(tǒng)來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫(yī)療衛(wèi)生作出了一定的貢獻(xiàn)，這算得上是一件兩全其美的事情了。

【參考文獻(xiàn)】

[1]昝瑩.醫(yī)院人事檔案管理中醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中國藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)，2015.

篇(3)

【關(guān)鍵詞】血站；人事檔案；管理

血站人事檔案是真實(shí)反映血站從業(yè)人員的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、專業(yè)和德才表現(xiàn)等方面的原始記錄，是為職工提供身份認(rèn)定、職稱評聘、工資調(diào)整及退休年齡、時(shí)間認(rèn)定等的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、醫(yī)療新技術(shù)的進(jìn)步，國家衛(wèi)生計(jì)生委針對血站管理“一法兩規(guī)”等法規(guī)的頒布實(shí)施，對血站關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)的要求更加嚴(yán)格。因此，在血站的日常管理過程中，充分做好人事檔案的收集、保管、整理、歸檔和利用工作，對血站的人力資源管理至關(guān)重要。

一、人事檔案管理工作存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不充分。檔案管理是血站管理的重要組成部分，大部分血站對業(yè)務(wù)檔案的管理非常重視，對業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)要求也很嚴(yán)格，但人事檔案管理工作往往被忽略，導(dǎo)致存在檔案管理的方式方法不夠規(guī)范、缺乏有效的監(jiān)督和管理機(jī)制等問題，人事檔案工作長期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以對人力資源管理、人員調(diào)配和資源整合提供有利依據(jù)。

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)薄弱，管理手段落后。人事檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，但血站的檔案管理人員一般是半路出家、身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，檔案專業(yè)知識相對匱乏，不能有效認(rèn)識檔案管理的重要性和熟練掌握管檔要求；只是將新增加的檔案材料放入人事檔案盒，沒有做好及時(shí)收集、鑒別、整理、保管和利用等工作，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的利用和人事檔案管理的工作水平。

（三）人事檔案管理技術(shù)相對落后。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)作為信息技術(shù)的代表從輔工具發(fā)展成為一種工作方式，但大多數(shù)血站對人事檔案信息化建設(shè)不夠重視，未能認(rèn)識到信息技術(shù)在人事檔案管理中的優(yōu)勢，信息化設(shè)施和人員投入不足，管理制度缺失，導(dǎo)致信息技術(shù)未能在人事檔案管理中得到廣泛運(yùn)用，無法充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，不能更好地為血站管理及各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

二、改進(jìn)人事檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。血站領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，應(yīng)選擇綜合素質(zhì)高、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事人事檔案管理工作，通過自學(xué)和參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等方式，提高他們的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使他們熟悉、了解人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)的管理方法和原則，提高工作效率和檔案質(zhì)量，促進(jìn)血站科學(xué)管理水平不斷提升。

篇(4)

現(xiàn)在，人類進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時(shí)代的要求，在這些新的趨勢的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對這些新的趨勢進(jìn)行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。

（一）完善企業(yè)的核心價(jià)值體系。

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。

（二）建立不同層次的價(jià)值評估政策。

在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對人力資源進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該加大人力資源考核評價(jià)的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個(gè)人的素質(zhì)，同時(shí)也要注重其對企業(yè)的績效做出的貢獻(xiàn)，將個(gè)人的成績與企業(yè)的績效結(jié)合在一起，對人力資源的績效進(jìn)行全方位的考察。

（三）建立以績效為方向的薪酬回報(bào)機(jī)制。

在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來激勵(lì)人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報(bào)的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個(gè)人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。

（四）將職業(yè)化作為評價(jià)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。

職業(yè)化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。

2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）企業(yè)的服務(wù)意識薄弱，沒有上進(jìn)心。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開拓進(jìn)取的精神，沒有從根本上認(rèn)識到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。

（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，沒有較強(qiáng)的合作意識。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個(gè)部門沒有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨(dú)立的，二者沒有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。

（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求

（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識

在新時(shí)期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識。

（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據(jù)可依。

4結(jié)語

篇(5)

人事檔案的管理工作作為人事工作中的一個(gè)主要部分，它不僅為合理支配人力資源提供信息參考，也為人事工作的決策提供了既科學(xué)又可靠的依據(jù)。隨著我國改革步伐的加快以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人事檔案制度也在不斷改革完善。由此，企業(yè)人事檔案管理工作也出現(xiàn)了許多新的問題，這就給人事檔案管理工作者的職業(yè)技能和專業(yè)知識提出了更高的要求。而且，現(xiàn)有的一些企業(yè)人事檔案的管理方法和制度發(fā)展也已不能滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，要想更好的為社會和企業(yè)服務(wù)，就需要我們不斷對它進(jìn)行探討與研究，以探索出新的科學(xué)管理模式。

1.企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)

1.1特定性

企業(yè)人事檔案對象的特定性體現(xiàn)在三個(gè)方面，分別是：特定崗位、特定個(gè)人和特定時(shí)期。企業(yè)人事檔案是在特定工作崗位，特定個(gè)人在特定時(shí)期的真實(shí)歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個(gè)人和特定時(shí)期，就不存在了。

1.2客觀性

企業(yè)客觀的記錄員工的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想和工作表現(xiàn)等情況是企業(yè)人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來反映一個(gè)人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個(gè)人的時(shí)候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發(fā)揮最大才智創(chuàng)造舞臺和條件，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。同時(shí)人事檔案客觀反映現(xiàn)實(shí)，每一份檔案材料的來源及內(nèi)容必須真實(shí)可靠。

1.3動(dòng)態(tài)性

人事檔案在建立以后是處于動(dòng)態(tài)變化的，并不是不變的。由于一個(gè)人的工作狀態(tài)、經(jīng)歷及個(gè)人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個(gè)人的真實(shí)情況，所以它也是隨個(gè)人成長不斷變化，也需要不斷的補(bǔ)充新材料以反映個(gè)人的成長和經(jīng)歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個(gè)整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個(gè)人流動(dòng)情況而流動(dòng)。

2.我國企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視程度嚴(yán)重不足

人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識不夠，受傳統(tǒng)觀念影響，普遍認(rèn)為對人事檔案沒必要花費(fèi)太多精力，它只是一項(xiàng)簡單而靜止的工作。因此，對人事檔案管理工作重視度不夠，就導(dǎo)致檔案信息材料不全和內(nèi)容不完整的情況，給企業(yè)人事部門的管理工作帶來麻煩和阻力。此外，企業(yè)一方面，對專職檔案管理人員進(jìn)行裁減，導(dǎo)致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來的現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面，企業(yè)對檔案人員頻繁更換，導(dǎo)致專業(yè)知識不扎實(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，從而難以勝任檔案工作。企業(yè)規(guī)模要擴(kuò)大，員工數(shù)量就要相應(yīng)增多，檔案管理的業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和難度也會與日俱增，而有關(guān)的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2人事檔案材料信息利用價(jià)值低，內(nèi)容陳舊，缺乏動(dòng)態(tài)性

人事檔案作為企業(yè)職工工作經(jīng)歷、身份和學(xué)歷等最真實(shí)直接的證明，應(yīng)該是看到職工的檔案就應(yīng)了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現(xiàn)在都存在很多不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的地方，導(dǎo)致人事檔案材料缺乏參考價(jià)值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內(nèi)容不完整及手續(xù)不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規(guī)范填寫，造成檔案材料信息經(jīng)不住保存，時(shí)間一長，字跡就會變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關(guān)部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應(yīng)對檔材料要嚴(yán)格把關(guān)，保證材料內(nèi)容詳細(xì)、完整、手續(xù)完備，以提高檔案材料的利用價(jià)值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內(nèi)容補(bǔ)充或更新不及時(shí)，導(dǎo)致過時(shí)，缺乏動(dòng)態(tài)性和連續(xù)性。材料內(nèi)容空乏無味，形式多，而詳細(xì)實(shí)際的東西太少，反映經(jīng)歷、學(xué)歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德品質(zhì)的少。特別是一些材料存在定性結(jié)論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優(yōu)點(diǎn)，不談缺點(diǎn)；在個(gè)人總結(jié)方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評價(jià)一個(gè)人的情況，也不能真實(shí)反映一個(gè)人的成長經(jīng)歷以及道德和技能素質(zhì)方面的表現(xiàn)等信息。

2.3企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

出于各方面的原因，目前企業(yè)很多人事檔案存在質(zhì)量不高問題，從而缺乏利用價(jià)值。其中，形式、空洞的材料多，而真實(shí)的、詳細(xì)的、能反應(yīng)客觀情況的材料少；反映自身學(xué)歷、經(jīng)歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結(jié)論多、定量描述少的現(xiàn)象，不是避免確定只講優(yōu)點(diǎn)就是材料內(nèi)容空乏，個(gè)人總結(jié)不切合實(shí)際多為俗話、套話，無法公正而完整地反映一個(gè)人的真實(shí)、客觀情況。

2.4人事檔案材料制作不規(guī)范

干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規(guī)定，檔案材料用紙必須統(tǒng)一使用16開的，辦公用紙無論小于還是大于16開的，都要進(jìn)行裁剪、裱糊以及折疊等技術(shù)加工。然而，目前在國際上標(biāo)準(zhǔn)用紙是A4紙，這樣一來就給歸檔增添了麻煩。比如像學(xué)生成績單、《高校畢業(yè)生登記表》以及獎(jiǎng)勵(lì)等材料，經(jīng)裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導(dǎo)致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經(jīng)歷和財(cái)力的不必要浪費(fèi)，而且也給檔案案卷的美觀帶來了不小的影響。

2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

人事檔案管理工作是有一系列服務(wù)內(nèi)容的，而絕不只是單純的保管。當(dāng)前，許多企業(yè)人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，對人事檔案信息資源的利用和開發(fā)程度不夠，通常是僅限于發(fā)展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應(yīng)有的角色。

3.完善和加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的對策

3.1完善制度，嚴(yán)格人事檔案轉(zhuǎn)遞程序

人事檔案管理的性質(zhì)決定了人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常認(rèn)真二嚴(yán)肅的工作，容不得半點(diǎn)馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，通過制度讓人事檔案材料內(nèi)容充實(shí)而全面地反映一個(gè)人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內(nèi)容，有效鑒別檔案材料，及時(shí)查漏補(bǔ)缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關(guān)信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規(guī)范化，保證檔案材料的真實(shí)性。同時(shí)，在人事檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，嚴(yán)格按照人事檔案轉(zhuǎn)遞的程序，保證流動(dòng)人員人事檔案的及時(shí)轉(zhuǎn)遞與輸送。循制度、抓管理、重質(zhì)量，人事檔案工作者一定要通過制度來管理，通過管理來保證質(zhì)量，使人事檔案工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2疏通渠道，夯實(shí)基礎(chǔ)，切實(shí)做好人事檔案收集工作

第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應(yīng)立足本職，本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，建立聯(lián)系溝通制度，及時(shí)向檔案管理相關(guān)部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯(lián)系、移交、核對以及登記等這幾個(gè)程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對新接收檔案材料要仔細(xì)審查，把好入口關(guān)。要重點(diǎn)審查內(nèi)容填寫是否規(guī)范、材料是否齊全、手續(xù)是否完備，不符合要求的材料應(yīng)予以退回，令其修改后再歸檔，對應(yīng)歸檔的材料，及時(shí)退還相關(guān)單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實(shí)性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴(yán)格審核關(guān)于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細(xì)核實(shí)檔案材料間前后聯(lián)系的銜接性，記錄的信息是否真實(shí)屬實(shí)及有無矛盾，確保歸檔材料的準(zhǔn)確真實(shí)性。

3.3提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，加大培養(yǎng)檔案管理人才的力度，提升企業(yè)檔案管理水平。一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理工作者的思想政治學(xué)習(xí)，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識。二，企業(yè)要維護(hù)固定的人事檔案管理工作者，因?yàn)闄n案管理工作的業(yè)務(wù)熟練程度來源于長期鍛煉和閱歷經(jīng)驗(yàn)的累積，企業(yè)只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及檔案管理的工作效率。三，企業(yè)應(yīng)對檔案管理者加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。企業(yè)檔案管理者通過教育培訓(xùn)，就會更多的掌握檔案管理有關(guān)的理論知識，還能學(xué)到更先進(jìn)的人管理方法，然后應(yīng)用于實(shí)際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術(shù)得到提升，加快企業(yè)人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動(dòng)了企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.4加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化水平

目前，關(guān)于個(gè)人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復(fù)和交叉的部分。針對其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機(jī)輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費(fèi)的人力、物力，還可以提高工作的效率和準(zhǔn)確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內(nèi)容編成簡潔的信息存儲進(jìn)微機(jī)，逐步建立員工信息數(shù)據(jù)庫。最后，我們可以運(yùn)用掃描技術(shù)把經(jīng)常查閱的重要材料一一掃描進(jìn)微機(jī)，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化，還可以提高資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。

3.5增強(qiáng)服務(wù)意識，提升檔案的利用價(jià)值

企業(yè)人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是這個(gè)企業(yè)人力資源管理成功與否的重要保證，因此，人事檔案管理人員需要深刻認(rèn)識到自己崗位的重要性，端正態(tài)度，提高服務(wù)意識，徹底改變一直以來坐待別人咨詢的服務(wù)方式，為企業(yè)人力資源部門提供積極主動(dòng)的檔案信息。這就要求無論是企業(yè)還是檔案管理工作人員個(gè)人，主動(dòng)更新觀念，加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的意識，并通過結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，這樣才能更好的服務(wù)于企業(yè)和員工個(gè)人。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；醫(yī)院；人事檔案管理；管理隊(duì)伍

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為時(shí)展的背景，對于我國檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國醫(yī)院人事檔案的管理上。醫(yī)院的人事檔案管理對于醫(yī)院長久發(fā)展而言具有必不可缺的地位。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的作用，對其管理方法與存儲方式都帶來極大的推動(dòng)，在網(wǎng)絡(luò)信息的影響下，使我國醫(yī)院人事檔案的管理更加規(guī)范、合理，進(jìn)而增加醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作質(zhì)量以及實(shí)施效率。

一、對于醫(yī)院人事檔案管理的概述

當(dāng)前我國的信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的地位，并且在我國各個(gè)行業(yè)都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應(yīng)用科學(xué)有效的方法來對人事檔案工作做到最佳，這是國家發(fā)展信息化管理工作的必然走向。在平時(shí)的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個(gè)整體，這類信息一直都是通過人工的方式進(jìn)行整理，這在醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部門之間就容易出現(xiàn)信息分隔的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息內(nèi)容欠缺，信息也不能得到及時(shí)的共享。若想要改變此種情況，首要任務(wù)就是針對其構(gòu)建一套較為健全的管理機(jī)制，應(yīng)用現(xiàn)代化的手段來管理醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案，進(jìn)而提高醫(yī)院人事信息的應(yīng)用效率以及管理的規(guī)范性。

二、基于網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對于醫(yī)院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫(yī)院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復(fù)雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過一些基礎(chǔ)性的勞動(dòng)，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項(xiàng)，它是檔案管理與人事管理的結(jié)合體，使得工作人員在工作中不能出現(xiàn)一定偏差，傳統(tǒng)的管理手段對于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，對于傳統(tǒng)的人工基礎(chǔ)性管理可以被計(jì)算機(jī)而替代，既耗時(shí)又耗力的檔案儲存工作以及檔案查找工作，當(dāng)依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以后，可以快速的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，對于醫(yī)院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進(jìn)作用。

2.資源信息實(shí)現(xiàn)高度共享

陳舊的醫(yī)院人事檔案管理主要的勞動(dòng)力是員工，除此之外，還有由于計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的管理，只是采用一些基本的軟件對其進(jìn)行整理，即使有條件狀況良好的醫(yī)院，建立了人事檔案的數(shù)據(jù)庫以及管理機(jī)制，但是因?yàn)榭剖业牟煌⒙毼坏牟煌⒓墑e的不同對其應(yīng)用范圍、內(nèi)涵以及認(rèn)知有所不同，在數(shù)據(jù)資源上無法實(shí)現(xiàn)高度共享。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對醫(yī)院人事檔案管理，對于醫(yī)院而言至關(guān)重要，因?yàn)榛诰W(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員的信息進(jìn)行詳細(xì)記述，并且對于人事檔案工作中的一些細(xì)節(jié)問題進(jìn)行準(zhǔn)確清晰的整理，在人員的業(yè)績考核上、薪資管理上以及人事調(diào)動(dòng)等，將以上信息都基于一個(gè)系統(tǒng)之中，使醫(yī)院內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)一體化管理，利用這個(gè)系統(tǒng)為職工的業(yè)績考核、薪資管理、人事調(diào)動(dòng)等工作提供服務(wù)。

3.提高人事檔案信息資源的運(yùn)用效率

在醫(yī)院人事檔案的傳統(tǒng)管理一般是通過紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄的，但是利用紙張記錄的數(shù)據(jù)信息，在攜帶營業(yè)上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問題。在網(wǎng)絡(luò)信息化為時(shí)展的背景對于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與建立上奠定了一定基礎(chǔ)，使醫(yī)院人事檔案的資料不以紙質(zhì)的形式流傳出來，而是通過磁信號或是數(shù)字信號將其體現(xiàn)出來，這對于醫(yī)院的人事檔案在傳送與使用上都帶來了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對人事檔案的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，是可以對其進(jìn)行及時(shí)分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達(dá)到高效的程度，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案資源的應(yīng)用效率，基于此來推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作開辟新紀(jì)元。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為發(fā)展背景，對于醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也帶來了一定保障，但是帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)屬于開發(fā)性網(wǎng)絡(luò)，對信息保密性不夠高，對醫(yī)院人事信息容易造成泄露，容易為醫(yī)院埋下隱患。如今有很多醫(yī)院有在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)，但是在建設(shè)中，缺少了對于安全的重視，如此一來就會造成信息丟失、混亂等情況發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案管理帶來諸多不便，嚴(yán)重的話也會帶來一定損失。除此之外，利用電子形式來對人事檔案信息進(jìn)行保存，若是系統(tǒng)文件出現(xiàn)新版本對于舊版本的辨識度與可容性等會有一定的影響，非常容易造成醫(yī)院寶貴的人事檔案出現(xiàn)缺失或是損壞，所以務(wù)必要應(yīng)用科學(xué)有效的方法與手段來規(guī)范人事檔案信息存儲，基于對醫(yī)院人事資料進(jìn)行充分利用與分析，高效地處理紙質(zhì)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)化，利用網(wǎng)絡(luò)信息化更好地管理好醫(yī)院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設(shè)力度

若想醫(yī)院人事檔案管理基于網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)環(huán)境中順利實(shí)施，首要任務(wù)就是要有一個(gè)相對完善的法律制度對其進(jìn)行保護(hù)。在醫(yī)院內(nèi)部中負(fù)責(zé)管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個(gè)人或是部門之間都存在比較復(fù)雜的關(guān)系以及法律方面的問題，所以要構(gòu)建一個(gè)健全的法律制度，以此來確保人事檔案的收集、儲存、整理都是符合我國法律法規(guī)的，只有滿足法律的標(biāo)準(zhǔn)對于人事檔案的存儲才具有一定價(jià)值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進(jìn)行的主要方法。在醫(yī)院內(nèi)部加大各個(gè)部門負(fù)責(zé)人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細(xì)，并且大力開展對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，同時(shí)要根據(jù)各個(gè)醫(yī)療部門以及社會領(lǐng)域的不斷革新對醫(yī)院人事檔案造成的影響進(jìn)行深入探究，建立符合醫(yī)院長久發(fā)展的實(shí)行計(jì)劃，構(gòu)建完整的規(guī)章制度，以此來保障人事檔案管理工作是基于遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上開展的。

3.樹立工作人員的現(xiàn)代化理念

在醫(yī)院負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員一般是以無私奉獻(xiàn)來著稱的，他們有著一個(gè)共同的特點(diǎn)就是在意識上比較封閉，若是想做好醫(yī)院的人事檔案管理在傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。首先需要工作人員在思想理念上對于傳統(tǒng)理念的摒棄，基于行業(yè)發(fā)展的形式與技術(shù)的創(chuàng)新需要對其進(jìn)行全面了解，這樣才會形成現(xiàn)代化理念，對于醫(yī)院的制度要進(jìn)行不斷優(yōu)化與革新，這樣醫(yī)院的發(fā)展才會有所前進(jìn)。將當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作可以與當(dāng)下新興技術(shù)相結(jié)合，使傳統(tǒng)的管理模式逐漸的轉(zhuǎn)換為開放式，對人事檔案管理的工作人員要樹立一個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展醫(yī)院檔案管理手段隨之革新的理念，這對于醫(yī)院人事檔案管理工作的開展由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對一些有關(guān)計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)進(jìn)行了解與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的同時(shí)要注意計(jì)算機(jī)在檔案管理中要避開傳統(tǒng)理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進(jìn)而向開放式模式發(fā)展，充分利用經(jīng)濟(jì)時(shí)代中所含有的知識內(nèi)容，使得人事檔案管理工作與新興技術(shù)進(jìn)行有效融合，進(jìn)而使醫(yī)院整體工作順利實(shí)施。

4.提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)

盡管科技的不斷發(fā)展對于人事檔案管理工作的實(shí)行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫(yī)院的各項(xiàng)工作的實(shí)施中依舊占據(jù)著主置，所以要做好基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作，務(wù)必要加大對人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與基于電子信息化環(huán)境下的工作理念的建立，這是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設(shè)一支專業(yè)性強(qiáng)、整體素質(zhì)高的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案管理工作的員工要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)有關(guān)于管理方面的知識，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識儲備，進(jìn)而提高工作人員分析事物的能力以及專業(yè)技能等。對于醫(yī)院的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)要不斷加強(qiáng)政治思想培養(yǎng)以及職業(yè)道德教育，使人事檔案管理人員有一個(gè)較高的思想道德素養(yǎng)，進(jìn)而增加其思想覺悟，基于一個(gè)飽滿的熱情來對待醫(yī)院人事檔案管理工作。因此對于醫(yī)院檔案管理工作的開展是要依附一個(gè)高專業(yè)、高水平、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行管理，才會使人事檔案存在的價(jià)值發(fā)揮到最大。

四、結(jié)束語

綜上所述，因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，對于我國各個(gè)行業(yè)、各個(gè)工作的影響及其深遠(yuǎn)，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理方面，不單單帶來了新的機(jī)遇，同時(shí)也是帶來了一定的挑戰(zhàn)。信息化的廣泛應(yīng)用，對人事檔案的管理有著至關(guān)重要的作用，對人事檔案管理工作的建設(shè)具有極大的影響，不只是要依據(jù)新興的手段來完成檔案信息管理，還要對信息檔案管理工作進(jìn)行不斷革新與優(yōu)化，才能使醫(yī)院人事檔案管理工作走向新發(fā)現(xiàn)，在其發(fā)展中才會更上一層樓。

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篇(7)

對于人才資源開發(fā)來說，用好管好人事檔案起到至關(guān)重要的作用。長期以來，高校人事檔案工作呈現(xiàn)被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，無法為高校干部隊(duì)伍提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要原因在于：人事檔案管理工作沒有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，在議事日程中沒有科學(xué)、合理地納入檔案管理工作。在實(shí)踐中，我們應(yīng)該清楚地看到，高校人事檔案實(shí)施目標(biāo)管理，有利于最大限度地強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，有助于較好的改善高校人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，有益于建立健全高校人事檔案管理制度。

二、新形勢下人事檔案管理工作存在的問題

在實(shí)踐中，我們應(yīng)該感受到，新形勢下人事檔案管理工作存在著不少漏洞，給人們帶來了較大的困惑，有待進(jìn)一步分析和探討。

（一）對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠

從目前看來，高校人事檔案工作尚未得到有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。值得肯定的是，高校人事檔案工作只有獲得社會各界的認(rèn)可和支持，才能抓住改革和創(chuàng)新的機(jī)遇，擁有一個(gè)廣闊的發(fā)展空間，為社會提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在新形勢下，社會對高等人才的要求越來越嚴(yán)格。對于絕大多數(shù)用人單位來說，高校的人事檔案將學(xué)生的社會實(shí)踐和經(jīng)歷客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄下來，這是十分寶貴的參考資料。毋庸置疑，高校人事制度改革和社會實(shí)際需求，為高校人事檔案工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展機(jī)遇。正因?yàn)槿绱耍嘘P(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻意識到，高校人事檔案管理的重要性和實(shí)踐性。

（二）管理力量薄弱，手段落后

不可否認(rèn)的是，現(xiàn)有的高校人事檔案管理方式較為簡單，管理手段具有一定的落后性。調(diào)查研究表明，在檢索、收集、儲存、整理高校人事檔案的過程中，傳統(tǒng)的管理手段得到了十分廣泛的應(yīng)用。一般來說，傳統(tǒng)的管理手段主要表現(xiàn)為：憑借行政命令收集檔案材料；依賴小作坊式加工、整理相應(yīng)的檔案材料；純粹依靠手工檢索來利用相應(yīng)的檔案材料。長期以來，相當(dāng)一部分人事檔案工作人員扮演著保管員的角色，默默無聞，管理力量薄弱，缺少銳意創(chuàng)新的精神。這里需要明確指出的是，人事檔案收集工作缺乏力度、棄檔的數(shù)量不斷增加、人事檔案材料制作不規(guī)范和人事檔案管理的科學(xué)化程度不高等等，應(yīng)該引起有關(guān)方面的極大關(guān)注。

三、解決人事檔案管理工作中存在問題的對策

對新形勢下人事檔案管理工作存在的難點(diǎn)問題進(jìn)行較為細(xì)致地分析之后，接下來，圍繞解決人事檔案管理工作中存在問題的對策，談?wù)勛约旱捏w會和想法。

（一）健全管理制度，促進(jìn)人事檔案管理的制度化建設(shè)

事實(shí)上，高校人事檔案工作具有一定的復(fù)雜性。假如缺少相應(yīng)的規(guī)章制度，高校人事檔案工作就會呈現(xiàn)出混亂、無序的狀態(tài)。為了滿足社會現(xiàn)實(shí)的需求，我們應(yīng)該充分考慮到高校人事檔案管理工作的實(shí)際狀況，不斷完善和改進(jìn)高校人事檔案管理制度，將相應(yīng)的措施不折不扣落到具體實(shí)處。為了確保高校干部考察任用所提供的個(gè)人信息具有一定的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、真實(shí)性，我們應(yīng)該進(jìn)一步明確高校人事檔案案卷整理工作的細(xì)則，爭取做到科學(xué)、完整、全面地整理高校人事檔案案卷。值得注意的是，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加快推動(dòng)高校人事檔案管理工作的軟件建設(shè)；加大投入，做好高校人事檔案管理工作的硬件建設(shè)；加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通，不容忽視。

（二）注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量

實(shí)踐表明，高校人事檔案部門應(yīng)該充分利用各式各樣的途徑，加強(qiáng)宣傳力度，最大限度地提升人們的檔案意識，重視人事檔案材料收集，確保人事檔案管理質(zhì)量。對于絕大部分人事檔案工作人員來說，人事檔案工作具有一定的專業(yè)性、政治性、服務(wù)性和復(fù)雜性。正因?yàn)槿绱耍覀儜?yīng)該及時(shí)更新觀念，對服務(wù)空間進(jìn)行有效拓寬，強(qiáng)調(diào)人事檔案材料的收集和整理，充分把握人事檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)，不局限于落后、陳舊的思想觀念。換句話說，只有勇于對高校人事檔案管理方法和機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，才能最大程度地提高人事檔案管理質(zhì)量。

（三）充分利用現(xiàn)代化管理手段

實(shí)踐表明，在高校人事檔案管理的過程中，我們應(yīng)該充分學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代檔案管理相關(guān)方面的理論知識，有效應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對人事檔案進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)化管理，加大資金的投入力度。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給予高校人事檔案工作一定的技術(shù)保障。換句話說，在高校人事檔案管理過程中，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有利于大幅度提高高校人事檔案管理工作的效率，將人事檔案的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來。與此同時(shí)，我們應(yīng)該充分利用各種資源，對人事檔案管理軟件進(jìn)行高效的研制開發(fā)，建立相應(yīng)的多媒體檔案和數(shù)字檔案，并且與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。另外，采用現(xiàn)代化方式，建立人才信息跟蹤、收集和反饋系統(tǒng)具有一定的可行性和重要性。值得一提的是，我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際狀況，充分考慮到人事檔案用戶全方位的需要，提供較為優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。