時間:2023-09-01 16:36:39
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程部內部管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
集團總公司將20xx年工作重點定位抓安全工作為主導思想,一切以安全為主。工程部總結自從開業一年來的實際工作情況,將工作目標定為:
1.對工程遺留存在的問題進行檢查、跟蹤和維修,主要是消防報警聯動系統、配電房滲水和屋面漏水;
2.加強設施設備的安檢、維護和保養工作,確保設施設備安全運行;
3.規范管理機制,完善管理制度,以提高維修和保養工作效率和質量,減少租戶投訴;
4.加強主力店設備監管力度;
5.加強節能降耗的管理工作,從管理上求效益;
為達到上述工作目標工程部做了如下工作:
1.制定全年的保養工作計劃和保養工作標準;
工程部在去年的工作基礎上,分工種制定詳細的設施設備保養計劃,將計劃分解到每個月,制定了詳細的保養工作內容與標準,實施時落實到人,保證了工作的質量和效率。
2.配合行政和財務部,建立庫房工程材料最低庫存量,保證維修材料的供應;
過去工程部的維修及時率總是較低,其主要原因是維修材料更不上,采購周期較長,工程部根據公司領導的要求配合行政和財務部,制定了《工程部常用維修材料限量表》,并且對××材料市場進行詢價,定下工程材料合格供方,保證了常用工程維修材料的及時供應,提高了為工作的及時率。
3.重視設備設施的安全運行和檢查工作,以保障設備設施的安全運行。
工程部一貫將設施設備的安全工作放在首位,每到節假日前一個月都會制定節假日設備設施安全檢查、保養和維修工作會議,制定工作計劃,落實計劃內容、完成時間和責任人,以及檢查時間,明確各項工作重點,事后進性檢查,以確保商場的設施設備安全運行;
在日常工作時,強調維修工作時的安全操作和自我安全防范的意識,杜絕工傷事故的發生;
但是工程部在土建外場維修施工現場的安全圍擋防范工作做得不到位,在今后的工作中須加強安全圍擋防范工作,防止顧客意外受傷。
4.對三標體系進行修改,完善管理機制,配合品質部加強品質管理;
為提高工作效率和質量,工程部根據公司總經理指示和要求,對三標文件進行了仔細的閱讀和領會,結合實際工作的要求,配合品質部完善修訂工程三標文件,使之具有可操作性,以提高工程部管理工作。
5.加強主力店設備監管,提高萬達資產的有效使用;
去年主力店的設備使用保養不到位,出現設備表面銹蝕,將會造成設備過早損壞提前大修,使公司承受不因有的損失。今年為加強主力店租用的設備監管力度,制定了主力店設備設施監管體系文件,明確了設備設施保養所要達到的標準,檢查時間周期,檢查責任人和相應的工作要求,工程部按照三標體系文件里的主力店設備監管文件,每月對主力店的設備設施分工種進行檢查,對不合格項要求主力店限時整改,事后定時檢查落實情況,有效地管理了主力店的設備設施。
6.重視消防設備設施的管理,通過自身的努力,修護消防設備。
消防設備設備的安全有效運行,關系到商場的消防安全,是商場的財產安全的保障。工程部從商場的消防設施設備安裝時就非常重視這項工作,招聘了具有消防安裝經驗的弱電技工,全程跟蹤該項工程,具體了解和熟悉整個線路的布置與調試情況,為今后處理消防設施設備的故障打好基礎。由于工程安裝調試時間緊,不可避免出現各種各樣的問題。工程部弱電團隊對消防報警聯動系統進行全面的檢查,一一列出每個報警探頭,聯動設備的地址碼和邏輯關系,逐點進行測試,查出問題。進行維修,消除故障,使消防報警聯動系統和消防給水系統完好率保持在95%以上,消防報警探頭無故障率保持在98%以上。
7.加強內部管理,提高工作效率;
工程部為了提高工作效力對內部管理作了以下要求:
l班長負責接聽保修電話,安排技工日常維修和設備的保養工作,負責處理日常維修出現的各類問題;
l工程部工程師每周兩次對所管轄的機房和樓層機房內的設備設施進行巡視檢查,對發現的問題通知責任人限時整改;
l工程部經理每天檢查日常維修工作的完成情況,并每周對所有的設備設施進行一次檢查,對發現的問題要求工程師限時整改,一周內回訪限時整改的機房設備設施,檢查整改落實情況;
l每月定期對技工的工作進行績效考核,以提高技工的工作效率和服務質量;
8.嚴格控制設備的運行,力求節能降耗;
在節能方面,今年的主要工作是加強設備的保養,控制設備的運行時間和參數,以及環境的要求,以達到節能降耗的目的。
9.加強廣場內外裝飾面的維修工作,以保證廣場良好的形象品質;
由于廣場人流量大,以及路面設計等因素,地面損壞率較高,如不及時加強維修工作,整個廣場內外形象很差,嚴重損壞萬達廣場的聲譽,為保障維修工作的及時,工程部安排專人每天不間斷地檢查和維修。
10.配合項目公司完成遺留問題,以及德克德家的工程建設和驗收工作;
××萬達廣場交接時預留三百多項主要遺留工程問題,通過一年的整改,去年底還有11項重要預留問題沒有得到有效地解決,今年工程部配合項目公司主要解決了外廣場盲道改造,電梯機房加裝空調的改造項目,目前正在配合改造的項目有:沿河餐飲路面的改造工程,高低壓配電室電纜地溝滲水的維修工作,地下停車場地面維修工作。
11.配合施工單位對廣場設施設備進行維修;
××萬達廣場是萬達開發的第三代店,面積大,距離長,施工材料使用了新型復合材料,在前期施工期間,由于施工時間的急促,施工工藝的控制不到位,在交付使用后出現了許多的工程問題,工程部積極的主動工作,一方面在自己有條件能維修的情況下及時主動維修,減少問題的擴大。另一方面聯系施工單位前來維修,督促和配合施工單位,并檢查其維修情況和質量。
12.配合營運部搞好多種經營;
每到周末和節假日是工程部最忙的時候,工程部除了要及時解決完成客服的報修工作,還要積極配合營運部搞好多種經營戶的接電接水,以及其他工作,只要電話打過來,有求必應;
13.加強培訓工作,組織員工參加團隊活動,增加團隊精神和凝聚力;
a)組織員工參加文藝活動和各項活動文體活動;
b)組織技工學習公司月刊,了解萬達企業文化;
c)不定期給員工進行技術培訓,提高員工的技術水平;
20xx 年工作亮點
通過弱電班組的團隊努力修復了消防報警聯動系統中存在的大量問題,使消防報警聯動系統工作正常,并在總部的消防檢查中未發現重要問題,被總部領導評為萬達廣場消防報警聯動系統性能維護地最好的單位之一。
20xx年工作計劃
1、加強工程部內部管理,落實各崗位工作責任制,提高工作效率;
2、根據實際情況修改業務流程及體系,強化管理控制,規范作業程序和標準,固化管理機制;
3、每月對技工進行工作考評,提高技工的服務質量;
4、配合空調節能改造工作,做好運行管理,力求達到預期的節能效果。
5、通過對廣場的硬件設施的優化改造,提升廣場硬件設施的品質;
目前所在地:**民族:漢族
戶口所在地:**身材:178cm72kg
婚姻狀況:已婚年齡:**歲
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:建筑/房地產/物業管理類:項目經理、甲方代表經營/管理類副總
工作年限:**職稱:中級
求職類型:全職可到職日期:一個星期
月薪要求:面議希望工作地區:不限
個人工作經歷:**年-**年在****市機械制造廠工作,從事鈑金工、電氧焊工、鉗工、機械制圖,擔任生產廠長3年。
**年-**年10月在****裝飾工程公司工作,任工程部經理、項目經理。
**年11月-**年12月在****建筑裝飾集團**分公司任施工副經理(私人老板掛靠工程)。
**年-**年4月在**街**大酒店工作,任甲方工程總監。
**年5月-20**年在**建筑裝飾工程公司工作,任副總兼兩個工地的項目經理。
20**年5月-20**年5月先后在私人老板掛靠一級裝飾工程公司工作(**裝飾公司、**省裝飾公司、**裝飾公司、**省二建、**裝飾公司等)任項目經理。
20**年8月-20**年3月在**房產公司任工程部經理、副總經理(主管工程)
教育背景
畢業院校:**大學
最高學歷:大專畢業日期:**-**-**
所學專業一:裝飾工程管理所學專業二:
受教育培訓經歷:**年-**年**大學裝飾工程管理畢業證
20****裝飾培訓中心裝飾工程管理項目經理證
語言能力
外語:英語一般
國語水平:優秀粵語水平:一般
工作能力及其他專長
本人的業績:
1、**市**銀行裝飾工程,五星級,工程造價為6800萬,本人任項目副經理。
2、**大酒店裝修工程,五星級,工程總造價為7200萬,本人擔任甲方工程總監。
3**市君華大酒店裝修工程,五星級,工程造價為1200萬,我司只做該工程的一部分,本人任副總兼項目經理。
4、本人熟悉裝飾工程招投標各個環節,能統籌各專業人士進行大小項目投標,熟悉房地產公司的內部管理及人事關系,能為本單位創業績。
5、**市**花園B區三棟住宅簡易裝修工程,28層,工程造價為1600萬,本人任工程部經理兼項目經理。
6、**會展中心第四標段,標高16米,C、D、E三大廳裝修工程,工程造價為**0萬,本人任施工總監。
7、**大學東門科研樓改造裝修工程,工程造價為760萬,本人任項目經理。
8、**第二中醫院二次改造裝修工程(凈化裝修工程),工程造價為880萬,本人任項目經理(。
9、**市**四棟別墅裝修工程,工程造價為400萬,本人任項目經理(。
10、**市**大廈室內外裝修工程,工程造價為1600萬,本人任工程部經理、副總經理。
本人的工作能力:
1、本人是從工人到廠長,從機械行業到裝修生涯,我做過甲方、副總、工程部經理、項目經理,已具備了一定的管理能力。
2、熟悉裝飾工程的工藝流程,每項技術的環節,能在施工過程中辦理設計變更,各種簽證,主持召開工程例會,督促管理人員的日常工作,能正確把握安全、質量、進度三大關。
3、能把一個大型工程從頭到尾的圓滿完成交付使用,能與業主、監理、施工隊及現場管理人員協調關系,能與質檢站、城管協調關系,辦理開工前的各種手續。
4、本人的工作作風正、敢大膽管理,敢于承擔責任,不做虧心事,維護公司的利益。
5、熟悉**地區的預結算,熟悉裝飾材料及市場價、驗收標準。
月薪要求:6800元
個人聯系方式
通訊地址:
郵政編碼:聯系電話:
一、建筑施工管理上存在的漏洞
雖然近年來,我國的建筑施工單位對管理技術有了全新的認識,并不斷強化內部控制,出臺眾多的法律和規定,按照工藝標準進行操作。但是現階段的施工技術管理仍存在很多不足。
其一,建筑工程施工技術管理的主體不明確,沒有建立科學的權力和責任體系,工程施工技術組織機構不健全,對分項技術環節的把關不夠,也沒有制度科學的審核體系,施工設計于技術、材料的供應存在脫節現象。
其二,施工材料達不到標準要求,施工方的重點都放在了設備控制和管理上,對技術管理的認識有限,原材料的保存更是出現了多樣化的問題,整個技術規劃不到位。造成進購原材料收回扣、設備引進資金不足的局面。從而導致原材料價格過高、用料質量達不到設計要求,設備較為落后等不良現象。往往會造成施工工期過長、質量不達標的嚴重后果。
其三,安全技術統計不到位。人員安全是建筑施工管理需要保證的首要內容,但是目前的建筑施工方對造成事故的類型沒有做出精準的分析,不利于工程的順利開展。
二、建筑施工管理技術的完善
(一)安全技術管理
建筑施工工程建設的終極目標就是要保證工程的順利完工,并加強工程的安全性。由于施工現場的復雜性高,涉及到的工程復雜,難免會出現一些工程上的漏洞,進而引起一系列不安全的事故。針對這樣的情況,施工方需要對事故情況進行綜合性分析,用數據統計的方式計算出引起高事故的原因,然后再做出嚴格管理。
(二)關注行業動態,健全技術管理制度
建筑工程行業屬于動態發展機構,管理技術和工程施工不是一成不變的,相應的技術管理也要適當的做出調整。對此,行業部門必須及時關注市場的訊息變化情況,掌握行業進步趨勢,明確市場新技術,加強學習和了解。與此同時,管理機構還要健全施工技術體系,優化施工人員的分配,健全責任制,確立更方的職責,做好分工。
(三)協調好各個部門的工作,強化分工
建筑施工管理是工程項目建設的關鍵,施工中常常會遇到各種問題,每個任務和環節都需要不同的單位來完成。在新的建筑工程施工影響下,企業必須安排好各方的職責,將造價部門、工程部門以及材料部門整合起來,構成技術應用的鏈條,確立主觀部門,明確材料的用量、采購的信息、庫存情況等等,從而突出技術優勢。
(四)做好資料信息的歸檔
建筑施工工程涉及到的內容眾多,設計圖紙、數據、合同種類豐富,完善內部管理,做好信息的歸檔是建筑行業能夠發展的基礎。為了強化內部管理,突出技術優勢,建筑施工方必須派專人進行檔案的歸類和搜集,按照實際情況科學分化各數據,利用好現代化技術進行調整與檢索,為技術管理能力的提高做鋪墊。
在工作中的付出,是為了企業的發展,也是為了體現人生的價值,××沒有為被過去的成績所滿足,當受命來到合六項目后,立即全身心投入到合六高速公路的建設當中。
在日常的工作中,他主動與地方政府、業主設計監理單位協調溝通,取得了他們的支持,在工作中遇到的困難也迎刃而解,讓其他標段羨慕不已。
人是管理中最根本也是最活躍的因素,最大化地調動員工的積極性,( )是實現由人力資源向企業財富轉換的動力保證。在項目管理上,為充分調動員工主動承擔工作,最大化地發揮主動性和創造性,提高項目部員工的凝聚力、應變力和創新力,從而全面提升整個項目部的戰斗力?!痢翀猿忠匀藶楸镜娜诵曰芾?,在員工的生活條件、住宿條件,工地文化活動以及工資待遇都給與充分的考慮,讓員工“吃得舒心、住得放心、干得順心”的“三心工程”使員工得以具備旺盛的精力投入生產當中。
“要修高速,先修小路”是××常說的一句話。合六項目全長28.751公里,運輸距離遠,道路通行困難。看到這種情況為保證施工進度,確保工期,××在項目建點之初就果斷決定在管網段兩端建立兩座水穩混合料拌和場,及時開展兩個施工面作業。由于一期路基單位進度遲緩,造成部分便道無法正常通行。××立即組織員工進行便道的修復,確保了施工的順利進行,使項目部成為合六高速路面項目的排頭兵。
路面工程的施工,材料費用占總成本的70%以上,為了讓項目效益最大化,××在工作中狠抓物資的管理,對供料商實行“鐵面”政策,有兩個供料商在正面做不通工作,又到合肥××的家里送去了一些“禮品”,××知道后,當即讓妻子將禮品如數退還。在項目內部的物資管理上,××實行了物資、門衛聯合把關,防止一些司機鉆空子,又實行物資部、工程部、財務部共同進行數量核算,避免內部管理的漏洞。
關鍵詞:風險導向;“四位一體”內控體系;企業內部管理;閉環管理;管理要求 文獻標識碼:A
中圖分類號:F830 文章編號:1009-2374(2015)08- DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.
物流公司成立于2012年7月5日,當年7~12月實現銷售收入17億元,2013年實現銷售收入86億元,2014年實現銷售收入176億元,每年均以200%的速度快速增長。隨著業務的快速拓展,外部環境競爭的加劇,公司經營管理面臨越來越多的風險,迫切需要打造以風險為導向的內控體系。由此,結合公司現有管理制度,提出了“四位一體”內控體系建設的思路。四位一體,就是以業務流程為基礎,將崗位職責、風險評估、流程控制、業績考核四方面的管理要素進行整合,通過信息化手段將成果固化,實現內控建設、內控評價過程和內控結果的閉環管理,最終達到“風險可控制、責任無盲區、考核全覆蓋、管控痕跡化”的管理要求。
1 以風險管理為導向
以風險管理為導向建立全員參與、全過程管理、全方位控制的內控體系。在風險識別的基礎上,針對風險進行業務流程的梳理和優化,確立了涵蓋公司主要業務的流程框架。同時,對每個流程均建立“四位一體”的風險控制標準,將業務流程與崗位職責、風險評估、流程控制、業績考核緊密結合,確保業務全覆蓋、崗位全覆蓋。如,以資金管理部部長崗位說明書為例,按照工作內容劃分為10項,分別賦予不同的權重,履行不同的部門職能,執行不同的考核指標和考核方式。
2 以制度建設為基礎
建立風險控制小組工作制度,負責公司資產、業務的風險管理和應對等工作。
風險控制小組堅持集體審議、充分論證、獨立表決的審議決策原則。小組成員包括:總經理任風險控制小組組長;公司法律顧問任獨立組員;財務部長、市場管理部負責人、合約部負責人任風險控制小組組員。風險控制小組主要職責:指導全公司風險管理體系建設;檢查風險管理工作,建立、完善規章制度和操作流程;參加項目評審會,實時監督項目評審過程和業務進展情況;為投融資業務提供業務咨詢,對投資項目和核心客戶制定多元融資方案;組織召開各業務板塊信息交流會,協調各板塊業務工作,分析宏觀經濟形勢,提出風險防范的指導性意見。風險控制小組業務審議原則:凡擬提交風險控制小組審議的項目必須經過業務主辦部門的實地調研,并出具調查報告,合約部進行審查。各成員在項目陳述和集體討論結束后,充分獨立發表意見。
3 以業務流程為紐帶
通過業務流程整合內控體系,首先“理清楚”,然后“管起來”,并且要“持續優化”。“理清楚”要求梳理出一套承載內控體系要求的端到端“業務流程”,確保企業員工能夠清晰、全面地了解應該如何做事,為“管起來”和“持續優化”打下堅實的基礎。首先,基于業務流程的描述,針對內部控制的相關要素建立模型;其次,通過業務流程梳理,建立內控相關要素之間的關聯。以應收賬款管理作業流程為例,分別從工作要求、量化標準、時間標準、使用表單、負責崗位和稽核部門六個方面明確崗位在流程中的任務和要求,明確關鍵控制點,實現部
門間業務的順利接續,從而體現業務流程的紐帶作用。
3.1 核定及審核墊資額度
3.1.1 確定每個工程項目(市場客戶)的墊資額度。
第一,工作要求:(1)工程客戶墊資額度應在立項報告中經風險評估后審批確認,實際額度原則上不得超過合同約定金額;(2)追加(減)墊資額度應經風險控制小組審批;(3)墊資額度審批方式:在《立項報告》中經風險評估后確認最高墊資額度控制目標。需要追加額度的,由工程部提交《月度應收賬款監察報告》交風險控制小組成員審批。
第二,量化標準:每個工程項目(市場客戶)均應確定墊資額度。
第三,時間標準:收到申請即刻處理。
第四,使用表單:《立項報告》《月度應收賬款監察報告》。
第五,負責崗位:業務員。
第六,稽核部門:戰略發展部。
3.1.2 業務員在提出需求申請時應確認是否存在超墊資額度發貨的情況。
第一,工作要求:(1)業務員應在需求申請表上注明墊資額度及尚可發貨金額,經審批后提交銷售計劃員,業務員及其上級對數據的準確性負責,銷售計劃員應復核該記錄是否完整,對申請出貨金額超過尚可發貨金額情形的,銷售計劃員應將需求申請退回;(2)業務員未注明墊資額度及尚可發貨金額,或者銷售計劃員未復核準確導致超額度發貨的,應對銷售計劃員進行處罰,且銷售計劃員對出現呆賬及壞賬損失承擔賠償責任。
第二,量化標準:100%執行。
第三,時間標準:收到申請即刻處理。
第四,使用表單:《需求計劃審批表》。
第五,負責崗位:業務員、銷售計劃員。
第六,稽核部門:戰略發展部。
3.1.3 每月業務部門和財務中心應對墊資額度進行檢查,并將檢查結果記錄于監察報告。
第一,工作要求:凡未經風險控制小組審批導致超額度發貨的,應對業務部門、計劃部(負責審批需求申請)、財務中心相關責任人員進行處罰,出現呆賬及壞賬損失的,由責任人員及風險控制小組成員承擔全部賠償責任。
第二,量化標準:100%執行。
第三,時間標準:在每月應收賬款復盤會議前完成。
第四,使用表單:《月度應收賬款監察報告》。
第五,負責崗位:工程部部長、會計核算部部長。
第六,稽核部門:戰略發展部。
3.2 月度應收賬款復盤
3.2.1 每月業務部門對所有應收賬款明細進行復盤,總結經驗,制定下月回款及管制計劃,提交《月度應收賬款復盤報告》。
第一,工作要求:(1)嚴格按照復盤報告格式及要求進行復盤,客觀真實反映實際情況,不得遺漏;(2)除金額很小的零星應收賬款(尾款)外,均應針對每筆應收賬款編制《月度應收賬款復盤報告》。
第二,量化標準:100%執行。
第三,時間標準:每月5日前。
第四,使用表單:《月度應收賬款復盤報告》。
第五,負責崗位:業務員、工程部長。
第六,稽核部門:戰略發展部。
3.2.2 財務中心每月對業務部門上月提交的《月度應收賬款復盤報告》確定的回款及管制計劃進行檢查、分析,提交《月度應收賬款監察報告》。
第一,工作要求:(1)嚴格按照復盤報告格式及要求進行復盤,客觀真實反映實際情況,不得遺漏;(2)監察報告應重點關注應收賬款總體發展趨勢、管理水平、呆賬管理、應收賬款管制手段、績效考核、復盤會議等情況,發現存在的問題并提出建議。
第二,量化標準,100%執行。
第三,時間標準:每月7日前。
第四,使用表單:《月度應收賬款監察報告》。
第五,負責崗位:會計核算部部長。
第六,稽核部門:戰略發展部。
3.2.3 由總經辦組織月度應收賬款復盤會議,審核、討論財務中心提交的《月度應收賬款監察報告》和業務部門提交的《月度應收賬款復盤報告》,形成決議執行。
第一,工作要求:復盤會議首先通報、討論財務中心提交的監察報告,然后針對業務部門提交的月度應收賬款復盤報告逐一審核、討論、決議。復盤會議對應收賬款的管制及回款工作安排、決議要具體落實到每一筆應收賬款。
第二,量化標準:100%執行。
第三,時間標準:每月10日前。
第四,使用表單:《月度應收賬款復盤報告》《月度應收賬款監察報告》。
第五,負責崗位:總經理及參與高管、工程部長、業務員。
第六,稽核部門:戰略發展部。
4 以“五確認一兌現”為措施
在內控體系建設和運行過程中,以確認目標、確認問題、確認措施、確認效果、確認責任和最終兌現獎懲為具體措施,通過制度規定和績效考核方式實行責任到人及高管責任捆綁原則,切實將戰略目標層層分解到位、崗位責任逐級落實到位、考核激勵逐項兌現到位。
如根據《應收賬款管理制度》規定,高管及責任人員對應收賬款的管理責任根據應收賬款實際情況在每年度績效考核中確認,對出現呆賬、逾期賬款、壞賬等設定責任分擔制度,責任承擔方式分為扣款、罰款、賠償損失等等。目前,公司薪酬模式為“基本工資+崗位工資+績效工資”,實現“達成目標、挖掘問題、分配利益、激勵人員”的目的。具體績效考核指標:
職能部門 業務部門績效平均數權重60%,業務部門內部考核績效數權重40%
各項考核指標及權重將隨著公司經營目標的階段性調整而適時調整。
5 結語
關鍵詞:施工項目;成本控制
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0011-01
施工項目成本控制是一項涉及到施工生產各個方面的綜合性工作。因此,需要通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,在保證工程質量前提下以達到可能實現最低的目標成本的要求。
一、成本預測體系的實施
工程投標報價編制要符合企業自身實力,在確保中標最優報價的情況下,應重點考慮中標后的企業利潤。報價的制定,一定要準確計算出工程的直接費,做到不錯算、不漏算、不重復算;根據企業本身任務的飽滿度、技術、資金條件、管理的適應能力等計算企業管理費用;根據國家政策變化,對人工費、主要材料價格的浮動做出預先的判斷,留出一定的空間。綜合以上報價因素進行中標后成本的預測,為了達到預期的利潤,還必須確定目標成本。對目標成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。建立成本預測體系,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的
二、成本控制體系的實施
成本管理保證體系對成本目標的控制,最終都要落實到施工現場上來。加強施工現場成本的有效控制,其關鍵在于能否在公司、項目經理及項目部全體人員參與的施工項目成本控制體系的實施。施工項目成本控制還要注意在施工中采用新技術、新工藝,提高勞動生產率,減少人工、材料的浪費和消耗,力求做到一次合格、優良,杜絕因質量原因造成的材料損失和返工損失,要加強企業內部管理,提高管理的工作效率,減少管理費用的支出,以降低工程成本。
結合本人的施工管理經驗,成本控制管理體系的建立和實施,應在以下幾方面重點注意。
1.明確項目經理管理職責
一般說來,項目經理應全面負責項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。在項目經理的領導下,工程部和項目部技術負責人負責編制合理的施工組織計劃、編制經濟合理的施工方案,制定降低施工成本的技術措施計劃;從項目施工方案上保預算控制目標的實現。施工工長負責編制施工進度計劃,貫徹技術組織措施,降低成本指標。預算統計員、材設部采購人員、工地材料員、機械設備員、勞動工資員等,應各負其責。其中成本員,負責項目成本核算,控制各項費用支出,會同有關人員編制項目降低成本計劃和項目成本控制計劃,并按月編報成本報表及成本分析。
2.加強人工、材料、機械費用的控制
加強對人工費的控制,一是公司與勞務分包方簽訂的分包合同價須經預算員認可,并不得超過所定計劃成本。二是項目部、工程部、預算部根據分包合同進行控制。
加強對材料費的控制分項工程開始前,由項目部、預算部預算員以分項工程作為成本控制對象,根據項目施工計劃及事先制定的計劃成本,在合理的內部成本降低率標準的基礎上編制施工預算。施工預算中凡是施工用的所有材料都要列出定額數量,不得漏列。材料工程的材料采購、工長領科、庫房發料、財務付款均以此為依據。在施工過程中,工程變更應及時獲得甲方簽證,根據工程變更及調整的工程量調整相應分項預算,同時向材設部補報調整的材料需用計劃。同時,要對價格進行控制。公司成立材料采購領導委員會,具體負責工程項目材料采購的組織實施工作,大宗材料采購采用招標形式,邀請有實力的供應商入圍,比單價、比運(距)費、比付款方式、比供應能力,最后由采購委員會集體商議確定供貨方,使采購成本達到最低。批量采購材料采用詢價單采購形式,由采購人員填定材料詢價單,注明聯系電話、地址、聯系人、數量、品名、規格、品牌、質量等級、報價付款方式,報采購領導委員會同意后方可采購。
加強對機械使用費控制,主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。機械租賃合同價須經預算員認可,并不得超過計劃成本,總費用不得超過計劃成本中機械費的控制額。
此外,還應對間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
3.加強項目成本核算
項目成本核算是項目成本管理的重要組成部分,是施工項目進行施工成本分析的基礎,因此應及時準確地匯集成本資料,反映工程成本中存在的問題,進行事中控制。
(1)正確確定成本核算對象。成本核算首先要合理確定核算對象,原則上應以項目內每一獨立編制施工圖預算的單位工程為一個成本核算對象。也可根據其組織管理形式及成本考核需要,按工程部位、工序作為一個成本核算對象。
(2)細化成本控制項目。為進行成本分析對比,成本核算項目應進行詳細劃分,以增強同預算項目的配套性,并能夠滿足成本分析的需要。
工程成本的管理與控制是一項龐大的系統工程,涉及到人、財、物、信息、時間等因素,涉及企業內部機構及各項經濟政策等因素,是一門不斷發展的實用學問,是企業管理的一項重要內容。因此,對工程成本管理控制的深入研究和可持續發展,能使施工企業在競爭激烈的市場經濟環境下發展壯大。
參考文獻:
[1]賈汝濤.淺談精細化管理[M].科技信息,2011(11).
[關鍵詞]全面預算 建筑成本 控制 應用
[中圖分類號]TU201.7 [文獻碼]B [文章編號]1000-405X(2013)-6-230-1
預算是一種系統的管理方法,是企業在未來一定期間內經營計劃的數量表現形式。預算有助于企業合理分配財物、實物及人力等資源,實現企業的既定目標。全面預算管理是全方位、全過程、全員參與的系統管理。在建筑行業市場競爭日益劇烈的情況下,作為成本中心的建筑項目工程是企業效益的源頭。如何實現中標項目的利潤最大化,是所有施工企業的共同追求。因此,加強項目的建筑成本控制已被提到企業管理十分重要的位置。
1 建筑行業中的全面預算管理現狀
我國建筑企業一般分為二級組織機構、三級組織機構、集團式組織機構和二、三級混合組織機構。由于機構的層次不同,導致各個建筑企業的全面預算、管理設計以及實際實施方面各有不同。例如,我國建筑行業一般采用矩陣式的組織形態,而在具體的工程項目管理方面則通常采用雙重領導的形式,即項目員工既可以對項目經理負責,同時也可以對相關職能部門的相關領導負責,造成了權責不分明的狀況。實際上,除一些較為大型的建筑企業之外,我國大部分建筑企業還停留在粗放型的管理階段。例如某些建筑投資者為盡快收回投資成本,通常會存在不理智的情況,為了趕進度而盲目開展工作,在一定程度上忽視工程的安全質量問題。
2 全面預算管理在建筑成本控制中的應用
2.1 優化組織結構
組織管理成本作為建筑成本的重要組成部分之一,具有重要地位。對于組織管理成本的控制,一些建筑企業單位根據其自身實際情況,利用全面預算的先進管理理念,通過聘請專業的組織管理機構或成立自己的專門管理機構的方式,對企業組織、工程施工、項目管理等各個環節進行相應的組織、管理、培訓、監督工作,增強工作之間的連接性,提高工作人員的工作效率,最大限度地節約時間成本、提高企業工作效率,最終使建筑施工事半功倍。
2.2 建立預算管理機制
為了更好地實現建筑單位全面預算管理工作,在盡可能節約建筑成本的基礎上保證資源的優化配置。各建筑企業單位要針對其自身具體情況建立相應的預算管理組織機構。例如在企業內部管理部門之中增設專門的預算管理審批機構、預算管理委員會等,通過專業性的預算審批機構。從審批數據上宏觀把握建筑成本的支出狀況,控制資金的流動和人才的配置,在一定程度上對各部門和人員進行約束與管理。此類機構還能夠通過對建筑施工過程中的管理方法、管理制度以及相應工作流程的實際研究,找出建筑成本的大致流向,并根據出現的具體問題采取相應的應對措施,使全面預算管理工作通過在建筑施工的實際運用中得到更好的體現,也能更好的抓緊建筑成本的動向問題。
2.3 制定科學的預算目標
全面預算管理體系從定義上說是指對企業內部經營、財務工作、投資內容以及相關的戰略計劃進行全方位預測管理。一般而言,全面預算管理大體可以分為三個方面:
第一,業務預算。主要包括業務收入、工作量、人工費用等方面的預算:
第二,財務預算。一般而言,建筑行業的財務預算將包括相關資金的籌措以及使用兩方面:
第三,資本支出預算。這類運算通常指固定資產的購置所需的預算,涉及到投資資本的預算。為控制建筑成本的合理支出,保障資金的流通,制定科學合理的預算目標是相當必要的。
2.4 設置中心責任指標體系
全面預算管理具有間接性,它一般通過各種指標來反映企業戰略的貫徹執行狀況和各項經濟活動的運行情況。全面預算管理作為企業的內部管理手段,要根據建筑施工單位的具體特點和管理需求來設計各項指標的具體要求。而針對建筑行業的自身特點,一般會從橫縱兩個方向上設立三級責任指標體系。橫向指各責任中心所轄下的各業務部門,如財務部、工程部、人力資源部等??v向指不同的功能的責任中心,例如利潤中心、投資中心、成本中心三個分類。只有這樣責任指標清晰,克服項目法施工中的分散性、臨時性的不足,建筑企業的戰略決策才能層層落實,各司其職,在提高建筑單位工作效率的同時降低建筑成本。
3 全面預算管理在建筑成本控制應用中需要注意的問題
3.1 關注預算管理的整體性
預算管理工作并不單屬于財務控制,相反,建筑行業中的全面預算管理是一項綜合性的管理體系,它還包括了建筑企業各個項目的成本管理、企業文化建設等多方面的內容。因此,在施行全面預算管理工作的具體過程中,要根據建筑單位的具體實際,加強建筑企業內部的聯系,避免割裂。
3.2 注重預算分析的執行效果
全面預算管理作為一種管理模式,是否能夠為建筑企業領導提供正確的決策依據,關鍵在于對預算執行情況的分析。如上所述,在三級責任中心指標體系的監管下,每個責任中心和業務部門就能及時地、動態地反映各個方向上的建筑成本去向和運用狀況。
3.3 明確預算管理的時效性
全面預算管理在建筑成本的控制上是一個長期的過程。需要長時間的努力才能完成。預算機構的設置,組織管理體系的建立,部門間的合作,都需要一定是時間進行。
綜上所述,隨著我國社會的不斷發展和進步,我國的建筑行業在競爭方面將會更加的激烈化、透明化,到時將會有越來越多的建筑企業實施和推進自身的全面預算管理工作,并針對自身建筑行業的特點,有針對性的進行業務預算工作、財務管理工作以及一些其他的常規管理預算。總而言之。建筑成本控制中的全面預算管理是可以真正達到實現建筑行業整體發展的戰略目標,可以最大限度的整合企業自身的資源,提高整體社會的經濟效益的有效手段。
參考文獻
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