時間:2023-08-25 16:30:01
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇對企業的合理化建議范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
合理化建議活動是不斷提高企業管理水平的必然要求
有企業就須管理,有管理必然有合理化建議活動。企業管理的發展,經歷了從低級走向高級的過程。用發展的觀點、普遍聯系的觀點看事物,企業管理每前進一步都離不開合理化建議。因為“進步”就某種意義上講就是“合理化”的結果。英國是世界工業革命的發源地,早在1880年,英國蘇格蘭鄧伯敦造船廠就在世界上第一個建立了員工合理化建議制度。當時英國企業家認為:“這是一種在企業中提高生產效率,降低成本,增加利潤收入的妙主意”。法國、日本一些資本主義國家紛紛仿效。
100多年來,盡管科學技術和生產經營管理發生了巨大變化,然而合理化建議這一傳統的管理方法不但未被淘汰,反而伴隨著企業管理的不斷進步得到完善和升華,成為企業民主管理的重要內容和企業文化建設的有機組成部分。
合理化建議活動是促進企業管理上臺階的有效途徑
隨著現代企業制度的建立,企業將逐步成為市場主體。在市場經濟大潮中,企業的生存和發展,一是靠技術進步;二是靠科學管理。歸根到底,是靠企業職工群眾的創造力。社會主義企業的職工,既是生產者,又是管理者,要提高企業管理水平,只有依靠廣大職工發揮聰明才智和創造力,才能實現企業管理水平躍上新臺階的目標。因此,開展群眾性的合理化建議活動,人人獻計獻策,不斷改進和完善管理工作,這是促進企業管理水平上臺階的有效途徑。
另外,合理化建議具有先進性、可行性,每個職工都來關心企業的發展,都為企業的技術進步、節能減排、降低消耗、優化管理、改進生產工藝、提高產品質量和經濟效益動腦筋、想辦法,眾多的合理化建議成果匯集起來,就會形成巨大的物質財富和精神財富,就能創造人間奇跡。具有實踐經驗的廣大職工,最了解自己使用的設備、生產工藝和加強管理的問題所在。關鍵是要激發職工的主人翁意識,增強參與欲望,有意識地去發現在管理中的各個薄弱環節,并提出改進措施加以解決。
合理化建議活動的三個管理階段
實現合理化建議工作程序化、活動制度化、管理規范化,這是合理化建議活動自身發展的客觀要求。就管理程序而言,合理化建議活動一般分為前期管理、中期管理和后期管理三個階段。
前期管理。這是合理化建議活動的準備階段,應注重把握好以下四個環節:一是廣泛深入發動職工群眾,樹立主人翁責任感和使命感。通過多種渠道,廣泛做好思想發動工作,針對職工中存在的各種模糊認識,有的放矢地進行主人翁意識、形勢任務教育。同時引導職工全面了解廠情、國情和當前企業中心工作,深刻理解開展合理化建議活動的目的意義,激發職工提合理化建議的積極性。二是有針對性地開展培訓工作,拓展職工創新思路,開發創造性思維,為指導合理化建議工作提供思想武器。三是明確合理化建議征集目標和任務。征集的形式可采取全員征集、集思征集、指標征集、攻關征集、重點征集和節前征集等形式進行。四是建立健全合理化建議工作制度。包括征集審議制度、采納實施制度、成果驗收制度、成果發表制度、成果推廣制度和獎勵宣傳制度等,形成工會主管部門負責抓、合理化建議工作領導小組著力抓、黨政工團齊抓共管的運行機制。
關鍵詞:工會組織;合理化建議;活動
開展合理化建議征集活動是職工民主管理的形式之一,是企業貫徹落實科學發展觀,落實全心全意依靠職工、尊重職工主人翁地位的重要途徑。每年,各企業的工會組織都會圍繞本單位的中心工作組織開展一些合理化建議征集活動,但活動往往收效不大。為什么會出現這種情況,工會組織應該如何有效開展合理化建議征集活動呢?
一、找準位置、選準路徑是工會組織深入開展合理化建議活動的關鍵
開展合理化建議活動是旨在提高企業生產效率,降低成本,增加利潤收入的有效舉措,我國在1950年就頒發了《關于獎勵有關生產發明、技術改進及合理化建議的決定》。30多年來,隨著我國企業改革的逐步深入和《企業法》的出臺,職工合理化建議活動不僅越來越受到重視,而且具有法律保證。工會作為企業合理化建議的組織者和實施者,能否開展好這項活動,最大限度地調動廣大職工的積極性和創造性,關鍵在于發揮好自身的優勢和特點,找準位置、選準路徑。具體來說,就是在活動中注意做到兩個結合:
1.活動必須注意與企業生產實際相結合
企業的生產主要包括生產技術和經營管理兩方面,不同的企業在這兩方面的工作重點是不同的,在開展合理化建議活動中主題也是不同的。如,施工企業應著重在提高工程進度、提升工程質量等方面開展活動;發電企業則要圍繞如何降低煤耗、提高熱能利用率、確保設備穩定運行等方面開展活動;供電企業則要把如何確保供電、為用戶提供優質服務等作為活動的主要內容。作為培訓中心和學校,開展活動就要從如何為職工、為學生做好服務,提高培訓教學工作質量等方面著手。如果不注意聯系各自實際,活動就會事倍功半,起不到應有的效果。同時,在開展活動中,組織者還應注重引導職工在自己最熟悉、最了解、最擅長的工作實踐中去發現和挖掘存在的問題,提出有效的解決方法,更大潛力地發揮職工的聰明才智。
2.活動必須注意與企業文化建設相結合
合理化建議并不是一個單純的概念,它是現代化大生產的產物,是推進技術進步、實行科學管理、增強企業競爭實力的有效舉措,其實質是通過活動,調動職工的主人翁精神,發揮職工的聰明才智,為企業發展群策群力。企業文化是一個企業在長期發展過程中所形成的具有企業獨特性質的價值觀念和行為模式,這種文化一旦得到全體職工的認可,并與企業管理和企業思想政治工作發生聯系后,就會產生一種內在的精神動力,從而激發出職工的生產積極性和創造性。從這一點來說,二者有著本質的聯系。開展合理化建議活動,也是企業文化建設的一部分,只有讓職工在濃郁的企業文化中得到熏陶,才能更有效地激發職工投入合理化建議活動的熱情。
二、適應形勢,創新思路是工會組織深入開展合理化建議活動的根本
1.做好宣傳工作
工會信息化建設的發展,為廣泛宣傳征集合理化建議提供了有效途徑。(1)工會組織要充分利用網絡、廣播、閉路電視、局域網、集團網、會議等形式,深入做好開展合理化建議的宣傳動員工作,讓職工充分認識到開展合理化建議征集活動的目的和意義,調動職工參與活動的積極性;(2)要宣傳合理化建議的定義和范疇,讓職工明白什么是合理化建議,知道合理化建議不僅僅是指出問題和不足,還要提出相應的解決措施;(3)要讓職工清楚了解合理化建議提交的渠道和程序,避免職工想參與但不知道怎么辦的困惑。
2.建立有效工作機制
(1)在工會組織中設立專門機構和工作人員,隨時接收職工的合理化建議,并進行認真分析,篩選分類,及時傳遞到行政有關部門進行研究評估;對決定采納的項目提出意見和建議,并及時組織實施,使職工的好建議能以最快的速度轉化為企業的經濟效益;(2)開通多種提建議的渠道,如,郵件、局域網、建議箱等,方便職工提交,同時設立有效的反饋渠道,便于職工及時了解自己所提合理化建議的落實情況,增強自豪感和滿意度,更好地調動職工參與的積極性。
3.建立激勵機制
合理化建議工作成效,取決于職工參與的情況,要激勵全員參與,必須建立有效的激勵機制。常見的激勵機制主要包括物質獎勵和精神獎勵。(1)組織各方面技術專家對每年征集到的合理化建議進行評獎,對有價值的優秀合理化建議給予一定的物質獎勵,并進行公開表彰;(2)對其他參與這項活動的職工,即使所提建議并不合理、沒有新意,也要安排相關部門在相應范圍內及時給予回復,使他們得到精神上的鼓勵;(3)對職工參與合理化活動的情況進行備案和存檔,通過活動發現職工的潛力和特長,從而為以后的職工培訓提供相關依據。
工會組織是企事業單位黨政領導聯系職工群眾的橋梁和紐帶,會員分布在單位內各層次,具有廣泛的凝聚力和影響力,工會組織要充分利用這一得天獨厚的優勢,積極做好合理化建議活動的宣傳和發動工作,以合理化建議活動為載體,最大限度地把職工的工作熱情和創造活力、“金點子”激發出來,引導廣大職工積極為企業的改革、發展和穩定獻計獻策,使職工在改革創新、促進發展、維護穩定和構建和諧企業的主力軍作用得到充分的展現。
參考文獻:
第一條 為鼓勵職工積極開展提合理化建議活動,促進企業技術革新和技術進步,提高勞動生產率和企業經濟效益,結合我場實際,制定本辦法。
第二章 范 圍
第二條 以下范圍的建議是應鼓勵的:在企業生產過程中,圍繞提質增產、節能降耗,而提出的具有進步性、可行性和效益性的辦法和措施。如圍繞有效利用蒸發量,促進原鹽提質增產;深化制鹽工藝改革,提高制鹵效果;減少雨化損失,增強抗災能力;提高鹽田機械設備的使用效率,減輕勞動負荷;促進隱患整改,保證安全生產等。
第三條 以下范圍的建議不予受理:夸夸其談、無實質內容的;為完成任務而毫無新意的;公認的事實或正在改善的,已被采用過或前已有的重復建議等。
第三章 組織機構
第四條 總場成立合理化建議和技術革新活動領導小組,組長:___,副組長:____,成員:___。領導小組負責建議和成果的征集、登記、整理、評審、總評和存檔等日常工作。各分場(廠)也要成立相應組織。
第四章 管理程序
第五條 總場合理化建議和技術革新領導小組負責將《海化鹽場合理化建議報審表》和《?;}場合理化建議和技術革新成果報評表》下發到全場各工區(車間),保證職工可隨時取到空白表格。
第六條 職工提出的合理化建議,只有建議設想而未實施或和驗證的填寫《__鹽場合理化建議報審表》,已在一定范圍內實施并驗證成功的項目填寫《__鹽場合理化建議和技術革新成果報評表》?!敖ㄗh內容”一欄應先對現狀加以說明,對其存在的不足或將導致的隱患加以分析,再具體說明應采取的措施和步驟,最后還要有經濟效益分析和預期目標,必要時應附圖紙、數據、專業資料等。
第七條 職工完成的《?;}場合理化建議報審表》或《___場合理化建議和技術革新成果報評表》,及時上報工區(車間)、科室,工區(車間)、科室認為符合要求或有價值的,應及時上報分場(廠),分場(廠)經過把關、篩選后,由各單位活動領導小組組長簽字后,于每季度末一次上報總場工會辦公室。
第八條 每季度末,總場合理化建議和技術革新領導小組及時對全場上報的合理化建議,通過召開評審會的方式,根據建議的經濟性、安全性和時效性,進行評審,作出采納與否的結論,通過后由領導小組組長簽字后實施。對不采納的意見,應作出具體的原因解釋。
第五章 獎 勵
第九條 年終總場合理化建議和技術革新領導小組對全年所有的建議和革新項目進行總評,根據效益大小取前6項為受獎的技術革新項目,其次15項為受獎的小改小革項目。技術革新項目評出一等獎1名、獎金1000元,二等獎2名、獎金800元,三等獎3名、獎金600元;小改小革項目前5項為一等獎、獎金200元;后10項為二等獎、獎金100元。
第十條 特別重大的技術進步項目或對全場乃至整個行業有重大技術推進作用的項目,可給建議人一次性特別獎金。具體數額由總場合理化建議和技術革新領導小組提出建議后報場長批準發放。
第十一條 對所有受獎的項目,總場將在年終總結表彰大會上與評出的各類先進一并獎勵。獎金以現金形式發放,各單位不得扣留或另行分配。
第六章 附 則
為了鼓勵員工發明創造、技術創新和多提合理化建議,發揮員工自主創新的能動性,激發員工鉆研業務的主動性,參與公司的技術改進和創新,從而提高市場競爭能力。根據有關文件和要求制定本辦法
一、鼓勵和獎勵的范圍
1、員工提出與各車間的生產技術、設備、產品及與產品應用相關專利(包括:發明、實用新型和外觀設計等)申請。
2、公司生產的所有產品和相關技術、設備、安裝及配套、產品質量的提高;產品結構的改進;新產品的引進、開發及市場營銷方面的建議和措施。
3、有效利用和節約水、電、氣等能源、原材料及利用現有條件改進和改造方面的建議和措施。
4、生產工藝和試驗、檢驗方法方面的建議和措施。
5、產品的運輸、儲存、防護技術及設計方面的建議和措施。
6、工具、設備、儀器、裝置等方面的建議和措施。
7、管理方法、手段的創新和應用;企業現代化管理方法、手段的創新和應用等方面的合理化建議和技術改進等方面的措施和建議等。
8、合理化建議和技術改進、創新建議和想法應具有改進性、可行性和效益性,不僅要指出存在的問題,還須提出解決問題的具體措施和方案,且通過實施后能為公司帶來明顯的或潛在的經濟效益。
二、組織機構
公司研發中心下設創新小組,負責本實施辦法的落實和具體操作工作,若好的創新和建議涉及技術專業問題,公司必要時可以聘請外部專業參與評審。
組 長:
副組長: 劉
組 員:
三、工作職責
1、負責員工提出的技術創新,好的想法、建議、改進的收集與落實工作;如果能申請專利,則負責專利申請;
2、公司所有產品的改進、新品種的開發及利用、工具、設備、儀器、裝置的革新改造;生產工藝和試驗、檢驗方法;產品的運輸、儲存、防護技術及設計應用等方面的合理化建議和技術改進的措施和建議的論證、實施與獎勵等工作。
3、對專利申請、合理化建議和技術改進項目的資金、費用情況進行審核,確定合理預算;對實際取得的經濟效益和獎金的發放情況進行審核和監督。
四、獎勵辦法
1、對專利申請、合理化建議和技術改進想法的提出人,實行精神鼓勵與物質獎勵相結合的獎勵原則。
2、獎勵分為兩個部分采取分段計發的辦法。
第一部分:鼓勵獎
(1)對于員工提出的技術改進和創新想法,如果實施后有顯著效果并可申請專利的,視給公司創造的效益情況,由創新小組評審后一次性給予1000-20000元的鼓勵,不能申請專利的給予500-10000元的獎勵。
(2)凡員工提出的合理化建議和技術改進無論實施的效果如何,只要是合理可行或將來可實施的并對公司的管理或技術有幫助的,經創新小組集體評議后,視其提案價值的大小分別給予一次性100-1000元的獎勵,并在公司內部通報表彰。
第二部分:效益獎
對于能申請專利的建議和想法,由創新小組評審后根據建議和想法創造的經濟效益,在時效期內按其創造的經濟效益(以年度為計算單位)的5%進行獎勵(包括所得稅)。
3、對集體提出(指2人以上)的專利申請、合理化建議和技術改進項目的獎勵,按其貢獻大小分配獎勵。
[關鍵詞]合理化建議網絡管理系統 管理信息化 實現功能 應用效果
[中圖分類號]C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)05-0005-01
前言
2011年初,我廠開始《第三采油廠合理化建議網絡管理系統》的系統開發,利用Visual Studio 2008作為開發工具,歷時四個月,針對采油廠合建管理工作的業務需求,實現了編輯、評審、查詢功能于一體的合建專業化管理。2011年8月,系統正式上線運行。并且隨著合建系統運行效果的日益突顯,采油廠工會不斷健全完善三級管理網絡,調整規范臺建工作運行機制,有效促進企業合建管理工作整體水平跨越式提升,真正構建了群眾性合建工作“參與廣、建議好、實施快、效應大”的良好格局。為企業持續、穩定、科學發展凝聚了群眾智慧。
一、系統研發背景
采油廠以往的合建工作中,一直沿用傳統的紙質合建的運作模式。每一次組織合建評審工作,工會工作人員需要在海量的合建項目中仔細篩選、整理分類、逐級送審,一系列繁雜的工作程序,耗費時間較多、精力較大,導致合建工作時效性和針對性相對降低。過長的評選時間延誤了合建的最佳實施時間和對員工的及時激勵作用,相當程度地限制了合理化建議在實際工作中的作用發揮。采油廠工會通過組織開展合理化建議工作調研,以座談、走訪、問卷相結合的形式,充分了解了一線員工、二線技術人員對合建工作運行現狀的不同看法及相關建議。針對調研結果,組織召開了專題研討會,對“如何創新開展好合建工作”這一新課題,進行了深入分析和集中論證,確認了自主開發“合理化建議網絡管理系統”的可行性、實效性和必要性。
2011年初,為徹底改變傳統合建工作管理模式,有效實現優勢資源的網絡共享,采油廠工會聯合廠科技信息辦公室成立系統研發項目組,正式開始系統研發。
二、系統實現功能
系統主要由合理化建議業務處理與系統管理兩個主要部分組成。其中,合理化建議業務處理部分涵蓋了合建內容編寫、修改、附件上傳等內容管理功能,定制角色流程審批功能,分級瀏覽與綜合統計查詢等功能。系統管理部分主要包括角色管理、用戶授權與集成工作流定制等系統管理功能;分為以下幾個子系統;編輯提報子系統、評審管理子系統、建議庫管理子系統、執行效果跟蹤子系統、年度效益評價與獎勵子系統及系統管理子系統。以下,就該系統實現的主要功能進行詳細介紹。
1、圖文混排編輯。采用商業化的EWebEditor開發控件,實現了WEB富文本編輯功能。即在編寫合理化建議具體內容時,在現狀存在問題、改進措施、經濟效益與社會效益等欄目均可實現圖文混排編輯,還可進行字體定制、附件上傳等功能。
2、項目自主設置。利用集成工作流定制技術,實現了業務管理員的流程前臺定制功能。即可根據實際需要,自主設置合建主題、上報程序及評審流程等相關信息。各基層工會、作業區工會、采油廠均可靈活利用系統開展多層級的合建主題評比活動。
3、自動分類送審。通過合建分類的選擇,系統按照分類提供可選擇上一級的評委,可避免出現因為選擇失誤送錯評委現象,實現了自動分類送審。
4、靈活提交審核。在開發的業務邏輯中,實現了新建合建逐級提交審核、駁回合建可選擇提交審核及滯留臺建復位提交審核三種方式。針對新建合建,各級評委可填寫審核意見,自動提交上一級評委審核,實現逐級審核提交。針對駁回合建(建議不完善需要修改的合建,未采納無需上報的合建、采納作為日常工作實施無需上報的合建)各級評委可將合建駁回至編寫人,編寫人可根據評審意見對駁回臺建重新修改或關閉,修改后重新選擇流程進行提報,無需再重復流程逐級送審。針對滯留合建(因評審員工作調整更換不及時出現評審滯留的合建),合建系統管理員可直接對滯留合建進行審批流管理員復位操作,重新啟動合建送審流程,有效控制流程執行,大大提高了合建的時效性。
5、圖形化用戶授權。系統借鑒OA公文管理系統的用戶授權機制,引用多樹型授權技術,實現了AD單一認證,避免系統帳號重復建設,直接使用現有用戶的中石油統一郵件帳號即可驗證登錄。
6、結構信息查詢。系統使用管理人員,均可在系統內自定義“姓名、單位、主題、提報時間段”等查詢條件,實現合建單項信息查詢、綜合瀏覽統計,為優秀合建的展示學習搭建了共享平臺,為各級工會匯總統計合建工作提供了便利條件。
系統服務器運行軟件環境為WindowsServer 2003、IIS 6.0、FrameWork3.5、SQL Server 2008;客戶端瀏覽器要求IE6版本及以上。
三、運行的效果
該系統經過一年多的正式運行,取得以下四個方面的效果:
1、增強了全員廣泛參與性。系統采用單一認證,與門戶、公文、合同、BQQ等系統共用一個用戶名口令。系統管理員在根據工作需要,對采油廠各級合建系統使用管理員進行角色授權后,合建提報只需登陸系統,進行相關信息的編輯提報即可,簡單便捷的參與方式,充分調動了員工建言獻策的積極性。和過去對比,傳統紙質合建征集時一個基層班站一個月參與臺建活動的員工大約占25%,全年基本達到人均一條的要求,但自臺建網絡系統投人使用后,一個基層班站一個月積極參與提合建的員工數能占到35-40%,參與率明顯提高。
2、提高了審核評比的效率。系統實現自動送審,減少了各級工會干部在合建工作中的整理、分類、送審等繁雜工作量,進一步暢通了合建評審流程。在系統運行的同時,各級工會加強合建系統的使用監督和信息溝通,做到每周查詢合建錄人情況,每月監督合建流程運行情況,每季度進行階段總結表彰,每年度綜合評選采油廠“優秀合建能手”,并推薦參加油田公司評比,有效提升了合建的審核評比速度,突出了合建政策激勵的效果,增強了合建工作的時效性。與以前紙質臺建的審核評比相比,從分類到評審再到表彰,整個運作流程基本在10-15天,另外,實現了隨時提、隨時審,打破了以往匯集一個時間段的建議集中審核這種模式,整個運作流程基本能控制在3-4天,大大提高了評審效率。
3、增強了信息反饋的透明度。系統的規范運行,對于各級評審的意見和建議,各級工會工作人員及建議人都可以更為方便、及時地進行查詢,清楚掌握合建是否采納實施、評審排名情況、實施過程注意事項等相關信息,確保了合建信息的準確反饋,提高了優秀合建實施應用的效率,發揮了優秀合建在實際工作中的創效價值,增強了合建工作的收益性。
4、增強了合建工作的長效性。系統的定向查詢,為優秀合建展示交流搭建了共享平臺,廣大員工可根據表彰通報及實際工作需要,進行搜索查詢及深入學習。一些實用“金點子”在全廠范圍內得到及時、有效的推廣應用,為企業的生產創效發揮了積極的作用。充分體現了優秀合理化建議的長遠價值。
系統運行一年多以來,采油廠共計采納實施各類優秀臺建3319件,申報天津市優秀合建成果34件,累計創效3200余萬元。
結束語:今后,我們還將在如何利用信息化技術改變提高企業生產管理水平這條道路上積極探索,繼續秉承科技改變生產力這一信念,不斷完善和改進我們企業各種管理弊端,助推企業向著信息化管理的目標不斷邁進。
參考文獻
第一部分
總則
第一條
目的
為充分調動公司全體員工的工作積極性、創造性,發揮員工智慧和才能,塑造高效率、高績效、高目標達成率的優秀團隊,形成“能者上,平者讓,庸者下“的優勝劣汰的用人機制,建設適應X集團發展需要的優秀人力資源隊伍,提高公司可持續發展的核心競爭力,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于某某集團有限公司和下屬公司。
第二部分
激勵原則
第三條
全面激勵原則
對員工的激勵并不只是針對部分優秀員工,而是針對所有員工運用各種激勵方式進行激勵,以發揮激勵對全體員工的鼓勵和促進作用。
第四條
激勵方式差異化原則
不同的員工和同一員工在不同的時間和環境下,會有不同的需求,因此對員工的激勵要因人因時因事而異,要做到激勵手段的多樣化和差異化,以求激勵效果的最大化。
第五條
績效考評為基礎原則
對員工所采取的相應激勵措施,應依據對員工的全方位的科學的績效考評,而不是依據管理者個人的主觀好惡。
第六條
獎勵和處罰相結合原則
對績效表現優秀和無論以何種形式對公司的發展做出貢獻的員工,都要進行獎勵;對績效表現差的員工和無論以何種形式損害公司利益的員工,都要進行處罰;對工作表現累積不佳的員工和工作能力始終不能適應崗位要求的員工,以及嚴重違反公司規章制度或致公司遭受重大利益損失的員工,要通過員工淘汰機制進行淘汰。
第七條
公開、公平、公正原則
獎勵和處罰的考核標準要公開,考核過程和評選過程要做到公平、公正,這樣才能確保對員工的獎勵和處罰的正面效應充分發揮,不致因不公開、不公平、不公正的獎勵和處罰行為產生負面影響。
第八條
物質激勵、精神激勵、機會激勵相結合原則
對員工的獎勵不能只適用物質獎勵,要將適度的物質獎勵與精神激勵和機會激勵等有機結合起來,充分發揮各種激勵手段的協同作用。
第三部分
激勵方式
公司目前主要采用以下激勵方式,并將隨著公司發展需要采用更多的激勵方式。
第九條
薪酬激勵
公司通過制定和實施具有外部競爭力和內部公平性的市場領先薪酬制度,通過對員工薪資需求的合理滿足保證對員工的基礎激勵作用。
第十條
職業規劃
通過全方位績效考評,公司對工作表現好,工作績效好,具有發展潛力的員工,將進行有針對性的個人職業生涯發展規劃,為員工的能力提高和晉升提供相應的發展通道。
第十一條
培訓激勵
一、公司對優秀管理人員和優秀員工提供了各種內部培訓和外派培訓的機會,通過培訓不斷提升員工的工作能力,促進員工個人發展和公司發展相結合。
二、同時,對績效表現不佳者,公司也提供崗位適應性再培訓,通過培訓改善員工工作態度和提高員工工作能力,以使績效表現差的員工也能適應崗位要求。
第十二條
職位晉升
通過全方位績效考評,對績效突出、素質好、有創新能力的優秀管理人員,通過崗位輪換、個性化培訓等方式,從素質和能力上進行全面培養,隨著公司發展,需要補充和調整人員時,優先予以提拔重用。
(備注:優秀獎、合理化建議、員工淘汰等激勵方式將在后面單獨詳細規定)
第四部分
優秀獎
第十三條
定義
優秀獎是指通過公開評選對工作表現好、工作能力佳、工作績效完成好的公司員工予以公開獎勵,以達到獎勵先進,鼓勵后進的目的。
第十四條
優秀獎類別
優秀獎分為“優秀經理”、“優秀管理人員”、“優秀員工”
三類。
第十五條
評選范圍
一、“優秀經理”的評選范圍為投資公司副總經理級以上管理人員和下屬公司總裁/總經理。
二、“優秀管理人員”評選范圍為各公司“主任主管級和經理級人員以及相當于主任主管級或經理級的其他人員”。
三、“優秀員工”評選范圍為各公司主任主管級以下員工。
四、年度優秀獎的參選人員為所評選年度4月1日前入職且在公司連續工作滿9個月的人員;季度優秀獎參選人員為所評選季度在公司連續工作滿75日的員工。
五、季度優秀獎參選人員須在評選季度內未受過任何違規違紀處分(如警告、罰款、降職、被有效投訴等),同時在評選季度月度績效考核未被評為“C”、“F”。
六、年度優秀獎參選人員須在評選年度內未受過任何違規違紀處分(如警告、罰款、降職、被有效投訴等),同時在評選年度月度績效考核未被評為
“F”或累積兩次以上(含兩次)
“C”。
第十六條
評選比例
一、“優秀經理”和“優秀管理人員”獲獎人員比例不得超過參選人員比例的20%。
二、“優秀員工”獲獎人員比例不得超過參選人員比例的15%。
第十七條
評選頻率
一、“優秀經理”為年度評選。
二、“優秀管理人員”和“優秀員工”分為年度評選和季度評選。
第十八條
“優秀經理”評優標準和評選程序
一、評優標準
1、具備良好職業道德。
2、有強烈的某某X榮譽感。
3、積極落實某某X董事會的有關決定。
4、在公司規范管理和團隊建設方面成效顯著。
5、超額或很好完成投資公司下達的年度經營計劃、經營目標或部門工作目標。
6、能組織相關人員高標準、高效率完成投資公司各領導和相關部門下達的工作任務。
二、評選程序
1、“優秀經理”評選由投資公司人力資源部和經營管理部負責組織。
2、人力資源部和經營管理部協助總裁層根據“優秀經理”評優標準擬訂“優秀經理”候選人名單。
3、總裁層、投資公司各部門總經理(含副總經理)、下屬公司總裁/總經理組成“優秀經理”評審委員會,對進入“優秀經理”候選人名單的候選人逐一進行投票表決。
4、在對每一位候選人進行表決時候選人應離席回避投票表決過程。表決采用無記名投票形式,每一評審委員會成員只需寫明是同意還是不同意被表決候選人入選“優秀經理”。
5、表決過程結束后,由人力資源部和經營管理部組織驗票,根據得票數從高到低初步擬定“優秀經理”名單,并報總裁層審核批準。
6、如遇多人票數相同現象,由總裁層綜合考慮各方面情況確定入選“優秀經理”名單。
7、“優秀經理”評選原則在次年元月25日前完成,如遇特殊情況完成時間另行通知。
8、“優秀經理”、“年度優秀管理人員”和“年度優秀員工”的頒獎活動原則上與春節聯歡晚會同步進行,如遇特殊情況另行通知。
第十九條
“優秀管理人員”評優標準和評選程序
一、評優標準
1、具備良好職業道德。
2、有強烈的某某X榮譽感。
3、誠實守信,責任心強,能嚴格要求自己。
4、CS評價良好,沒有發生過客戶或同事的有效投訴。
5、能自主開展職責范圍內的管理工作,管理規范,效果顯著。
6、善于發現問題,能提出合理化建議,為X事業發展獻計獻策。
二、評選程序
1、“季度優秀管理人員”評選以公司為單位,由公司各部門按部門管理人員人數30%比例提出候選人名單,報所在公司人力資源部或人事行政部。
2、所在公司人力資源部或人事行政部對部門提報名單進行審核,初步審核符合條件的方可列入正式候選人名單。
3、所在公司人力資源部或人事行政部組織所屬公司全體員工對列入正式候選人名單的管理人員進行投票表決,按得票票數從高到低初步擬定“季度優秀管理人員”名單。
4、投資公司“季度優秀管理人員”名單擬定后報投資公司總裁層審批確定;下屬公司“季度優秀管理人員”名單擬定后報投資公司人力資源部審批確定。
5、“季度優秀管理人員”評選在每一季度結束后下一季度第一個月前15日內完成評選和頒獎活動。
6、“年度優秀管理人員”評選程序同前1到5項“季度優秀管理人員”評選程序,但下屬公司“年度優秀管理人員”名單需報投資公司總裁層審批確定。
第二十條
“優秀員工”評優標準和評選程序
一、評優標準
1、熱愛某某X。
2、認同某某X價值觀。
3、適應某某X企業文化。
4、遵守某某X《職員手冊》。
5、團結同事,有良好的團隊協作精神。
6、工作有主動性、創造性,開拓創新精神強。
7、熱愛并專注于自己工作,超額完成各項工作任務,能為客戶提供最完善服務。
二、評優程序
1、“季度優秀員工”由各公司各部門負責人以部門為單位組織具體評選活動。
2、部門負責人和員工直接主管組成部門評選小組,按部門內部人數30%比例擬定候選人名單。
3、各部門評選小組組織部門全體員工對列入候選名單的員工進行投票表決,按得票票數從高到低初步確定“季度優秀員工”名單。
4、所屬公司人力資源部或人事行政部按“優秀員工”標準對各部門提報“季度優秀員工”進行審核,下屬公司“季度優秀員工”報所屬公司總經理審批確認;投資公司“季度優秀員工”報總裁層審批確認。
5、“季度優秀員工”的評選在每一季度結束后下一季度第一個月前15日內完成評選和頒獎活動。
6、下屬公司“季度優秀員工”名單需抄報投資公司人力資源部備案。
7、“年度優秀員工”評選程序同前1到6項“季度優秀員工”評選程序,但下屬公司“年度優秀員工”需報投資公司總裁層審批確定。
第二十一條獎項設置和獎金標準
一、對“優秀經理”、“優秀管理人員”和“優秀員工”的獎勵以榮譽獎勵為主,物質獎勵為輔。
二、對“優秀經理”、“優秀管理人員”和“優秀員工”的獎項設置為榮譽證書、優秀獎徽章、現金獎勵。
三、對“年度優秀經理”和“年度優秀管理人員”和“年度優秀員工”的現金獎勵標準由投資公司董事會根據每年經營計劃和經營目標的完成情況確定。
四、對“季度優秀管理人員”和“季度優秀員工”的現金獎勵標準由各公司根據所在公司實際情況確定并按流程報批后執行。
第五部分
合理化建議
第二十二條定義
合理化建議是指員工針對公司管理的各項工作存在的問題或不足,及時提出的書面的、科學的、合理的改進解決方案。
第二十三條合理化建議受理范圍
一、管理制度、管理方法的改善。
二、工作方法、工作程序的改善。
三、新產品經營項目的開發建議。
四、業務往來、業務開發的建議。
五、員工福利、待遇改善的合理化建議。
六、市場開拓、營銷策劃的合理化建議。
七、提高公司凝聚力和工作績效的合理化建議等。
八、職務范圍內,重大突破性合理化建議。
九、非職務范圍內,有利于公司發展的各項合理化建議。
十、其他各項有利于公司發展、公司形象的合理化建議。
第二十四條
任何合理化建議,均需員工本人詳細寫明合理化建議的可行性、合理化建議的實施方案和工作流程等。
第二十五條
各部門應及時將本部門提出的合理化建議及方案報送所屬公司人力資源部或人事行政部備
案;下屬公司所采用的合理化建議需報送投資公司人力資源部備案。
第二十六條
對有實施效益的合理化建議,所屬公司人力資源部或人事行政部需會同提出合理化建議員工所在部門主管進行成果評估,并以此做為獎勵的基礎。
第二十七條
對于員工提出的合理化建議方案,一經公司采納,投資公司由總裁層批準,下屬公司由總經理批準即可給予一定的獎勵。
第六部分
員工淘汰
第二十八條
定義
一、員工淘汰是指對不符合公司崗位任職資格要求的員工按勞動法的相關規定予以辭退或開除。員工淘汰分為常規淘汰和末位淘汰。
二、常規淘汰是指公司按勞動法或企業內部規章制度的相關規定,對在日常工作中嚴重違反公司相關規章制度或因故意或重大過失行為而給公司造成重大利益損失的員工予以辭退或開除的行為。
三、末位淘汰是指公司為滿足競爭的需要,通過科學的考評手段,對員工進行合理排序,并在一定的范圍內,實行獎優罰劣,對排名靠后且不能勝任工作的員工,以一定的比例予以調崗、降職、降薪或下崗、辭退的行為。
第二十九條末位淘汰分類
一、末位淘汰分為月度考核淘汰、年中排名淘汰和年終排名淘汰。
二、月度考核淘汰是指根據月度考核結果對員工實行的淘汰。
三、年中排名淘汰是指根據對員工在1月至6月半年內的月度考核得分累積進行硬性排序,對排名靠后一定比例的員工實行淘汰。
四、年終排名淘汰是指根據對員工在一年內月度考核得分累積進行硬性排序,對排名靠后一定比例的員工實行淘汰。
第三十條
末位淘汰范圍
一、對于月度考核淘汰,連續三次得“C”或累積四次得“C”的員,連續兩次得“F”或累積三次得“F”的員工,將進入擬淘汰名單。
二、對于年中和年終排名淘汰,得分排名在后面5%比例的員工將進入擬淘汰名單。
第三十一條末位淘汰機制
一、進入擬淘汰名單的員工只是擬淘汰對象,并不必然被淘汰到外部勞動力市場,所在公司人力資源部或人事行政部和擬淘汰員工所在部門要聯合對進入擬淘汰名單的員工進行二次考評,確定員工績效表現差的主要原因,以區別對待。
二、對于進入擬淘汰名單,但工作表現好,而工作績效差的員工,可以根據對員工的工作能力和發展潛力的重新考評,對員工進行崗位適應性再培訓以使員工適應崗位要求,或在公司內部為員工調整新的崗位,給員工重新就業的機會。
三、對于進入擬淘汰名單,工作表現和工作績效都差且不能勝任工作的員工,可以按勞動法和公司相關規定直接置換到外部勞動力市場。
第五部分
附則
第三十二條
公司所采用的激勵方式并不限于以上各種方式,公司鼓勵管理人員在日常工作中靈活采用其他多種激勵方式激勵員工。
第三十三條
本文內容大多屬于對公司員工激勵制度的原則性規定,下屬公司可在本制度規定的基礎上對有關內容和操作程序進行進一步細化規定,按流程報批后執行。
精益管理源于精益生產,由美國麻省理工學院教授詹姆斯?P?沃麥克等提出。專家們通過“國際汽車計劃(IMVP)”對全世界17個國家90多個汽車制造廠進行調查和對比分析,發現與同時代同樣規模的企業相比較,日本豐田公司工作人員減少了1/2,新產品開發周期減少了1/3,在制品庫存減少了9/10,廠房空間面積減少了1/2,成品庫存減少了3/4,產品質量提高了3倍,交貨期也大大縮短,進而認為日本豐田汽車公司的生產方式是最適用于現代制造企業的一種生產組織管理方式。
經過了歷時5年的研究,于1985年在《改變世界的機器》一書中以豐田生產方式(TPS)為基礎提出了精益生產,指出:“精益生產綜合了大量生產與單件生產方式的最佳特征。即:能降低單件成本、明顯地改進品質、提供了范圍更廣的產品與更有挑戰性的工作”,并“確信精益生產方式必將在工業的各個領域里取代大量生產方式與殘存的單件生產方式,成為21世紀標準的全球生產體系?!贝撕?,歐美企業開始積極研究精益管理,1996年瓊斯教授的《精益思維》一書出版后,全球形成了“精益”熱。
二、精益管理的內涵
綜合專家和學者們對精益管理的研究,目前理論界對精益管理的理解有廣義和狹義之分,狹義的精益生產就是生產系統的精益化,廣義的精益生產超出生產系統,即企業精益管理。精益管理要求企業的各項思維必須運用“精益思維”消除一切Muda。Muda源于日本,是指耗費了資源而不創造價值的活動。Muda包括很多,如殘次品、超過需求的超量生產、閑置的庫存、不必要的工序、人員的不必要變動、不必要運輸、各種等待、需要糾正的錯誤等;其核心就是以最小的資源投入(包括人力、設備、資金、材料、時間和空間)創造出盡可能多的價值,為顧客提供及時的產品與服務。
三、精益管理在企業的運作
1、正確認識價值流――精益管理的前提。價值流是企業產生價值的所有活動過程。企業的價值流主要體現在三個方面:產品流、物質流和信息流。對于每一種產品,企業必須明確上述三個價值流,搞清每一步驟和環節,對各步驟和環節作出描述、分析和評價,得出三種情況:產生價值;不產生價值,但目前尚不可避免;不產生價值,馬上就可以避免。正確地分析價值和價值流,就能夠發現產生浪費的根源。
以某生產企業為例,該企業在分析庫存過程中,以90天內沒有流動的原材料為分析對象,通過軟件分析和相關職能部門會診,發現90天內沒有流動的原材料約200萬元,其中閥門產品準備的原材料備料較多,占積壓總量的26%,其他基本是設計改型造成積壓的。從而形成原材料分析環節的評價結果:90天內流動的原材料為產生價值的環節;90天內沒有流動的設計改型造成積壓為不產生價值、但目前尚不可避免的環節;90天內沒有流動的為閥門產品準備的原材料備料為不產生價值、馬上可以避免的環節。根據分析結果,該企業確定了本年底將庫存余額降低150萬元的目標,并將落實部門確定為原材料供應部門。
2、價值流的順暢流動――精益管理的保證。消除浪費的關鍵是讓完成某一項工作所需的步驟以最優的方式串聯起來,形成無中斷、無批量和排除等候、無消費的連續流動,即讓價值流順暢流動起來。首先,要明確流動過程的目標,讓價值流朝向明確,這目標即顧客需要。其次,打破界限,把與價值流有關的組織、部門組成“精益企業”,及時消除阻礙流動的各種障礙。最后,及時清除回流、報廢、停頓等,讓三個價值流連續地流動起來。
(1)物資流服務于產品流,完成價值流的低成本流動。以某航運企業為例,航運企業的核心產品是提供航運服務,合理安排滑油的采購和供應港口,能夠在保證完成航運任務的同時,降低運營成本。2006年以來,共供應滑油8次,滑油供應價值約170,000美元,全部安排在美國和新加坡供應。新加坡和美國的滑油價格大約比南美及日本、中國等區域供應價格便宜20%左右,這樣共節省滑油費用約30,000美元。
(2)信息流服務于產品流,完成價值流的順暢流動。安排船員在國內換班能夠直接降低船員費用,國內換班的能否實現,關鍵在于換班時間和航次的協調安排。2006年5月中旬,某輪第X航次在回日本某港口卸貨前,部分船員因服務到期而申請休假。當時,換班5個人,日本船員換班的費報價為8,000美元,再加上船員往返機票約6,000美元。船長在得到下一個航次將回國內的消息后,及時與休假船員溝通,保證在一個航次后船回國內安排休假。這樣,一個多月后的6月底,船順利回到國內某港口并安排了休假船員休假。僅此一項,節省船員換班費用10多萬人民幣。
3、不斷改進,追求完善――精益管理的生命。在精益管理模式中,企業的活動是一種不斷改進和完善的循環,每一次改進,消除一批浪費,就會形成新的價值流的流動,但浪費仍會存在,需要繼續改進。這種持續的改進會使企業生產成本不斷下降,生產預備期縮短、產品質量提高、企業競爭力增強,從而使社會資源的浪費降到最低水平。實現這種不斷改進,關鍵需要企業全體人員的參與,調動員工的工作熱情和創造精神,鼓勵他們發現創造價值與消除浪費的更好方法。
某生產企業積極推行合理化建議,及時修訂合理化建議制度,確定了評定范圍、組織機構、程序、內容、合理化建議成果的等級、獎金等級、合理化建議采納執行程序,每月獎金兌現。自合理化建議活動開展以來,廣大員工積極響應,在改進和優化工裝工藝、提高工效等方面共提出了80余條建議,80%得到采納執行,10余條因企業條件暫不具備保留在合理化建議庫中。典型事例如下:
(1)供應部和質檢部人員在對某合同供方現場的供貨能力考察過程中,建議設計用材料進行改型能滿足使用,被采納后,為企業節省約9萬元。
(2)做緊急脫離試驗,建議制作一套工裝采納后,試驗費一年節省2萬元。
(3)某產品傳動鋼絲繩的下料,建議制作一套工裝用轉拉繩的方式操作后,既省力又安全,效率提高一倍。
(4)閥門班組在新產品制作過程中,為了保證質量提高效率,先后提建議并制作了各類工裝模具共11套,為新產品開發作出了貢獻。
四、總結