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時間:2023-08-18 17:25:24
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關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設(shè);企業(yè)管理
1 前言
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段。
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理出現(xiàn)斷層,預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以深入開展,項目風(fēng)險無從管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團(tuán)內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)。
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較。
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。
信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關(guān)的費用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風(fēng)險。
信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設(shè)和應(yīng)用。
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應(yīng)具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5 加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作。
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識。只有擁有了運用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1 加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2 進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。
建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計、施工、驗收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
5結(jié)束語
雖然信息化的實施與建設(shè)存在種種困難,但企業(yè)業(yè)務(wù)對于信息化的需求以及企業(yè)對于信息化技術(shù)的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應(yīng)善于自我把脈,勇于創(chuàng)新管理。用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行科學(xué)管控,提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]信息化 集團(tuán)公司 中小企業(yè)
中圖分類號:F49 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)44-0104-01
二十一世紀(jì),信息化建設(shè)對于傳統(tǒng)建筑產(chǎn)業(yè)的能力提升,已經(jīng)顯示出明顯和日益重要的作用。我國已經(jīng)把大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化建設(shè),作為覆蓋社會發(fā)展現(xiàn)代化建設(shè)的戰(zhàn)略舉措。制定出了在完成工業(yè)化的過程中注重運用信息技術(shù),提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)能力,以信息化帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化,促進(jìn)整個社會現(xiàn)代化。原建設(shè)部2004---2010年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要指出:堅持“總體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動、重點突破”的方針,立足國情,重點發(fā)展基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同建造應(yīng)用系統(tǒng),和建筑企業(yè)信息化的關(guān)鍵技術(shù),推動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全面提高信息化總體水平,實現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展。
建筑業(yè)信息化發(fā)展的總體目標(biāo):
1.運用信息技術(shù)提升建設(shè)行政主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。
2.促進(jìn)建筑業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)化,全面提升企業(yè)管理水平與核心競爭力。
3. 加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌,培育一批具有國際水平的現(xiàn)代化建筑企業(yè),實現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展。
企業(yè),是產(chǎn)業(yè)發(fā)展興旺的具體承擔(dān)者。因此,在整個產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的趨勢中,大多數(shù)中小建筑企業(yè),怎樣結(jié)合企業(yè)具體情況,從簡單到復(fù)雜,以信息化的系統(tǒng)技術(shù),嫁接傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)高效率的增值目標(biāo),這是本文所討論的問題。
目前,我國大多數(shù)中小建筑企業(yè)民營化程度比較高,其經(jīng)營模式,還是以項目實際投資者承包經(jīng)營為主,項目管理的主導(dǎo)作用在投資承包者,職業(yè)經(jīng)理人的作用受到局限。這樣的經(jīng)營模式,注重資本的短期效益而忽略產(chǎn)業(yè)技術(shù)的長期積累;注重資本利益,容易忽略社會責(zé)任。這是近年來建筑工程頻發(fā)質(zhì)量、安全施工事故的重要制度原因。在經(jīng)濟(jì)效益與社會效益、產(chǎn)值規(guī)模與可持續(xù)綠色環(huán)保發(fā)展的對比中,凸顯建筑產(chǎn)業(yè),在技術(shù)和模式方面滯后與時代的要求。
我國生產(chǎn)力發(fā)展極不均衡,不僅省域差別明顯,就是一省之內(nèi)也極不均衡。強(qiáng)調(diào)企業(yè)遵守統(tǒng)一的經(jīng)營模式,并非建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的出路。
大多數(shù)中小建筑企業(yè),可在行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)下,本著系統(tǒng)培訓(xùn)、規(guī)范指導(dǎo)、整頓提高、規(guī)劃發(fā)展的原則,階段性發(fā)展。利用信息技術(shù),在提高企業(yè)核心競爭力方面做文章。并可采取由簡單到復(fù)雜、由公共網(wǎng)絡(luò)工具和小軟件的運用,再到系統(tǒng)集成等循序漸進(jìn)的路徑,逐步實現(xiàn)建筑企業(yè)在管理、施工方面的信息化,做到小而精、中而實,規(guī)范有序,控制有力,運用信息遠(yuǎn)程控制技術(shù),提高項目管理的質(zhì)量、安全水平。
一、 利用信息化技術(shù),搭建遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng),提高集團(tuán)公司對異地施工項目的控制能力。
結(jié)合各中小建筑企業(yè)的實際,搭建集團(tuán)公司---區(qū)域分公司---項目部----建造師管理個人頁面等相關(guān)管理內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),拉近項目部施工現(xiàn)場與集團(tuán)公司管理層的距離。從工作安排到中期檢查,從開工準(zhǔn)備到竣工驗收的各個環(huán)節(jié),從項目管理評估到對建造師個人的考核評定、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程作業(yè),實現(xiàn)面對面管理,點到點控制。
通過集團(tuán)公司強(qiáng)大的技術(shù)后臺服務(wù),支持各區(qū)域公司并透過項目部管理頁面終端,和建造師個人管理頁面,直接為項目實施提供服務(wù),達(dá)到覆蓋全面、管理到位、控制有力的目地。
二、 利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴集成鏈接,從材料、勞務(wù)、機(jī)械的區(qū)域團(tuán)購業(yè)務(wù)中,發(fā)掘增值潛力,同時,及時反饋區(qū)域行業(yè)政策動態(tài),直接為區(qū)域公司服務(wù)。
上述兩項內(nèi)容具有見效快的特征,可以從關(guān)鍵子系統(tǒng)做起,逐步形成系統(tǒng)集成。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化 現(xiàn)狀戰(zhàn)略
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段,面監(jiān)著許多問題。
(1)廣度不深。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術(shù)僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業(yè),這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng),在辦公管理、財務(wù)管理、人力資源管理、合同管理招投標(biāo)等方面不同程度地使用了信息技術(shù)。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產(chǎn)經(jīng)營,忙于發(fā)展,對實施信息化建設(shè)意識不強(qiáng),缺乏緊迫感。
(2)深度不夠。很多已經(jīng)購置微機(jī)的企業(yè),都以單機(jī)操作為主,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源來加強(qiáng)企業(yè)與外部市場的溝通或?qū)π畔⒘?、資金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進(jìn)行整合,也沒有借肋網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動,實現(xiàn)信息共享和互動,特別是對工程項目管理集成度低,在企業(yè)管理上收效甚微。
(3)建筑企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件較差。突出表現(xiàn)在人員文化素質(zhì)低及裝備差上,尤其是缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才,無法開發(fā)滿足本企業(yè)個性化要求的軟件。具備較深厚的計算機(jī)知識、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機(jī)知識和管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化;有些企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力弱,資金不足,對信息化建設(shè)投入不足。同時管理不規(guī)范,也使信息化方案難以見到成效。
(4)國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運作的安全性、合法性。
(5)各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識不足;一方面表現(xiàn)在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。另一方面社會相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。
二、政府及企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
(一) 政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙,經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展;利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動政府部門的政務(wù)管理和運行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動全社會信息化建設(shè)。
(2)政府立法保障。政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時必須立法保障,一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發(fā)展、激勵企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入。關(guān)鍵要擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量,由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)的風(fēng)險投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險投資市場,增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴(kuò)大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險投資的風(fēng)險,增加信息公司的收益。
(二)建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展,信息化建設(shè)已成為一個必要的選擇,并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰(zhàn)略,現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運用信息技術(shù),來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統(tǒng),實現(xiàn)招標(biāo)、采購、建設(shè)、管理等工作的信息化,以提高企業(yè)動作效率,降低成本,創(chuàng)造利潤,達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。
(1)信息化建設(shè)結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)管理。從而全面提升企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以提升企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平為主導(dǎo),不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)組織的改革、改造結(jié)合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密,就越能發(fā)揮“加速”作用,實現(xiàn)相互促進(jìn),良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進(jìn)、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產(chǎn)經(jīng)營方式,實現(xiàn) 對傳統(tǒng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營方式的改革和改善各項基礎(chǔ)管理荼,推動管理創(chuàng)新。
(2)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是技術(shù)、資金密集龐大的系統(tǒng)工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實施。為保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和整體效益的發(fā)揮,要制定整體的規(guī)劃,要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業(yè)現(xiàn)實需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發(fā)展時,增加投資負(fù)擔(dān)。分布實施就是要找準(zhǔn)信息化建設(shè)的突破口,要根據(jù)本企業(yè)的實際需要,從影響建設(shè)企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手,實施重點突破,以重要程度為序,建立一些子系統(tǒng),循序漸進(jìn),逐步做到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的高度共享和集成,最終達(dá)到物流、資金流、信息流的一體化。
(3)建立適合本企業(yè)需要的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)的信息化應(yīng)由單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,把一個個信息孤島連接起來。根據(jù)建筑業(yè)的特點建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)和大型后臺數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)要做好整體設(shè)計方案,設(shè)計方案要根據(jù)本企業(yè) 的實際情況,積極采用最新的科技成果和先進(jìn)的企業(yè)管理理論,信息的子系統(tǒng)應(yīng)由合同、預(yù)算、物質(zhì)、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統(tǒng)既相互獨立又信息共享,保持內(nèi)部信息暢通。同時要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。
(4)要保障企業(yè)內(nèi)部信息安全。信息是企業(yè)重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄,損害企業(yè)利益。信息安全可以從管理管理、技術(shù)上予以保障。要通過建立企業(yè)信息管理制度,采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統(tǒng)連接,有效利用外部信息資源。
(5)積極開展信息化建設(shè)培訓(xùn)。為信息化建設(shè)培養(yǎng)人才,建設(shè)企業(yè)管理系統(tǒng),人的因素是關(guān)鍵。信息技術(shù)無論多么先進(jìn),如果沒有人的介入,其作用無從發(fā)揮。信息化建設(shè)要求具體實施的企業(yè)具有全新的信息化理念和新型知識結(jié)構(gòu)。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)員工不能適應(yīng)管理信息化的要求,要把加強(qiáng)培訓(xùn)作為推進(jìn)企業(yè)管理信息化的一項基礎(chǔ)工作擺上議事日程,要有針對性地設(shè)計培訓(xùn)方案,對職工進(jìn)行觀念培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全員信息化意識,加強(qiáng)全員性計算機(jī)知識和實際能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),以適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。
三、結(jié)束語
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。例如,政府成立了高規(guī)格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業(yè)化的國家發(fā)展戰(zhàn)略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴(kuò)大電訊容量,加強(qiáng)對集成電路、計算機(jī)硬件設(shè)備、數(shù)字程控、遠(yuǎn)程通訊的投入等。同時,隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到應(yīng)用信息化技術(shù)可以降低運營成本、提高作業(yè)效率、增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設(shè)的投入,積極推動企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委對2000年IT投入最大的100家重點企業(yè)的調(diào)查顯示:90%以上的企業(yè)建立了信息化建設(shè)的專門機(jī)構(gòu),80%以上的企業(yè)設(shè)立了主管信息化工作的副總裁或副總經(jīng)理[2].
從我國企業(yè)信息化建設(shè)過程來看,國家和企業(yè)對信息化的投資建設(shè)隨著信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化,大致可劃分為3個發(fā)展階段。第1階段,國家將信息化建設(shè)納入社會發(fā)展戰(zhàn)略,投入大量資金建設(shè)外部網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。一些大型國有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,但僅處于簡單的使用計算機(jī)階段。第3階段,部分企業(yè)逐步認(rèn)識到信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景,開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,主動加大這一領(lǐng)域的投資力度。一方面政府積極發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術(shù)改革政府,構(gòu)建電子政府。第3階段,信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要,企業(yè)逐步加大對信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度,信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運產(chǎn)生了,同時,也吸引了民間風(fēng)險資金的進(jìn)入。
2、我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足
由于工程項目管理的生產(chǎn)經(jīng)營特點,如工序復(fù)雜、動態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
(1)國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運作的安全性、合法性。
(2)一方面,各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識不足;在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。
(3)社會相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動;以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
(4)建筑企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。
(5)以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時傳遞,效率較低。據(jù)有關(guān)資料,美國的PC機(jī)的深度使用率為38%,而中國只有6%[4].
(6)具備較深厚的計算機(jī)知識、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機(jī)知識和管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。
我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
3、政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
我國信息化建設(shè)經(jīng)過20年的發(fā)展歷程,政府作為社會信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動政府部門的政務(wù)管理和運行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動全社會信息化建設(shè)。
(2)政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發(fā)展、激勵企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)的風(fēng)險投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險投資市場,增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴(kuò)大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險投資的風(fēng)險,增加信息公司的收益。
4、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
實現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識到信息技術(shù)在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身條件出發(fā),按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。企業(yè)也要認(rèn)識到信息化建設(shè)在帶來高效益的同時,也帶來了高風(fēng)險。即信息化建設(shè)在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴(kuò)大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理,對信息化管理進(jìn)行評價,制定并實施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。對建筑企業(yè)而言,一個準(zhǔn)備充分的、有效的信息化建設(shè)戰(zhàn)略應(yīng)包括:
(1)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業(yè)所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設(shè)信息化之前,企業(yè)決策層首先應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面,對企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位甚至重新定位,在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設(shè)的策略,才能很好地服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和增強(qiáng)核心競爭力。
(2)明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個動態(tài)、長期的過程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),同時,根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有:加強(qiáng)企業(yè)各層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等;加快信息流通,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上營銷系統(tǒng),積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實現(xiàn)公司經(jīng)營信息化,實現(xiàn)經(jīng)營信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實現(xiàn)企業(yè)各項工作的信息化管理等。
(3)確定啟動信息化建設(shè)的時機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,它的啟動涉及到企業(yè)管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機(jī)和投資力度的選擇便變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家對信息化建設(shè)和企業(yè)自身對信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準(zhǔn)備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設(shè)的最佳時機(jī)和最佳投資額。
(4)進(jìn)行信息化建設(shè)的評價。信息化建設(shè)是高投入、高風(fēng)險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行評價,明確企業(yè)信息化建設(shè)過程中的不足與過剩,及時調(diào)整企業(yè)信息化建設(shè)的策略,才能實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的價值鏈,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多的價值的目標(biāo)。
5、結(jié)束語
目前我國建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍較窄,主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,如單機(jī)操作文檔處理、數(shù)據(jù)計算,未能對施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續(xù)加大對信息化的投資的同時應(yīng)更加注重建設(shè)和應(yīng)用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發(fā)信息資源,利用信息技術(shù),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建筑行業(yè);勞務(wù)用工;信息技術(shù);企業(yè)競爭力;資源配置;信息安全;企業(yè)效益
0 引言
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛。建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),也是我國的支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展對于解決就業(yè)壓力,推動城市化建設(shè),提高人民物質(zhì)文化生活水平和創(chuàng)造和諧社會有很大的意義。然而,長期以來,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè),另一方面,在建筑行業(yè)門檻低,建筑產(chǎn)能過剩的情況下,建筑企業(yè)間出現(xiàn)惡性競爭。
1 我國建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前我國在行業(yè)信息化存在的一些亟待解決的問題,也同樣在建筑勞務(wù)管理信息化的建設(shè)中存在。主要表現(xiàn)在:
1)我國是在進(jìn)行工業(yè)化的同時實施信息化改造的,信息化理論建設(shè)方面還不夠成熟,信息化建設(shè)政策法規(guī)還沒有配套。國家“金字系列”工程的實施,促進(jìn)了信息技術(shù)人才的培養(yǎng)、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和信息資源開發(fā)利用與共享。但技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策等方面有許多沒有完善,信息技術(shù)利用層次低。
2)不同地區(qū)、不同行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不平衡,城鄉(xiāng)、區(qū)域和行業(yè)的差距拉大。國家從全局規(guī)劃角度考慮,對各行業(yè)信息化上實行有重點的扶持。由于建筑也是勞動力密集型行業(yè),建筑業(yè)的信息化水平比其他行業(yè)較為落后,特別是勞務(wù)分包企業(yè)資本和管理運營水平不高,管理流程還沒有規(guī)范化,實現(xiàn)信息化仍任重道遠(yuǎn)。
3)對信息化的認(rèn)識不足,缺乏一支復(fù)合型的技術(shù)人才隊伍。信息技術(shù)萬能化,或者認(rèn)為信息化就是簡單的使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),缺乏戰(zhàn)略眼光,管理制度不符合信息技術(shù)的要求等是我國目前一些企業(yè)實行信息化建設(shè)認(rèn)識不足的地方。中小型施工單位缺乏資金和復(fù)合型人才隊伍,還停留在以人工管理為主上,對采用信息技術(shù)進(jìn)行建筑勞務(wù)管理認(rèn)識不足。
4)忽視規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),信息資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,共享程度差。許多地方政府部門業(yè)務(wù)協(xié)同差,加之部門利益的考慮,信息管理系統(tǒng)無法集成,而僅限于提高本部門的行政服務(wù)水平。如果需要跨部門審批時,部門之間業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致互相推諉而行政效率低下。相對于企業(yè)而言,由于管理沒有規(guī)范化,商品化的軟件難以直接套用,同一種軟件在不同企業(yè)甚至一個企業(yè)的不同部門重復(fù)開發(fā)。
5)信息資源管理制度不健全,缺乏有效的信息安全保障管理機(jī)制。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)入侵、垃圾信息和使用網(wǎng)絡(luò)盜竊機(jī)密信息等問題始終是信息化時代各國所面臨的共同挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)信息安全保障,以推動我國信息化建設(shè)成為信息化建設(shè)必然要考慮的課題。
2 指導(dǎo)思想和目標(biāo)
作為一項系統(tǒng)工程,建筑勞務(wù)管理的信息化建設(shè)必須由政府主導(dǎo),發(fā)揮政府統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀調(diào)控,組織推進(jìn)、政策導(dǎo)向的作用,促進(jìn)信息化技術(shù)水平提高,促進(jìn)我國建筑業(yè)跨越式發(fā)展。實行信息化的目標(biāo)是運用信息技術(shù)全面提升建筑勞務(wù)管理水平,提高行政管理、決策和服務(wù)水平,實現(xiàn)建設(shè)系統(tǒng)信息資源的共享。
3 戰(zhàn)略重點
3.1 推進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用,發(fā)揮企業(yè)主體作用
推進(jìn)信息化基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和終端等層面推進(jìn)“三網(wǎng)融合”,加快綜合基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)。推動人才密集、信息化基礎(chǔ)好的地區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,促進(jìn)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加快公共網(wǎng)絡(luò)建設(shè),采用多種接入手段,提高農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)普及率,大力推動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及。
制定中小企業(yè)信息化發(fā)展指南,進(jìn)行有重點的扶持一些有科研水平的企業(yè)進(jìn)行重要理論技術(shù)研究,并加快理論轉(zhuǎn)化為應(yīng)用。加快建筑企業(yè)信用認(rèn)證、評價體系,通過委托行業(yè)協(xié)會或者專家團(tuán)隊,推進(jìn)建筑誠信系統(tǒng)研究水平。
3.2 提高電子政務(wù)服務(wù)水平
加快轉(zhuǎn)變政府職能,通過信息化手段提高行政服務(wù)水平,促進(jìn)電子商務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化發(fā)展。我國政府正在由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,《行政許可法》以及即將公布的《政務(wù)信息公開條例》的實施,給用信息技術(shù)手段加快政府管理的變革和流程的重組創(chuàng)造了條件,服務(wù)型政府的理念將借助網(wǎng)絡(luò)手段得以實現(xiàn)。政府部門通過加快“一站式”、“一網(wǎng)式”行政審批系統(tǒng)建設(shè),不僅規(guī)范了政府辦事流程,減輕人工操作的繁雜性,同時也提高了辦事效率,節(jié)約了政府財政支出,提升了行政能力,并能夠減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,真正踐諾執(zhí)政為民的理念。
對于重復(fù)政務(wù)信息,要加強(qiáng)整合,規(guī)范政務(wù)基礎(chǔ)信息的采集標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)政務(wù)信息資源目錄體系、交換體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),推動政府政務(wù)信息公開。發(fā)揮建設(shè)行政主管部門對建設(shè)市場進(jìn)行監(jiān)管,社會管理和公共服務(wù)職能,完善電子政務(wù)建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)資金投入的審計和監(jiān)督。
3.3 加強(qiáng)信息技能培訓(xùn),加快完善社會保障信息系統(tǒng),提高國民信息技術(shù)應(yīng)用能力
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和信息化技術(shù)的發(fā)展,國民信息技術(shù)應(yīng)用技能的水平代表著一國核心競爭力高低,因此,將國民信息技能培訓(xùn)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,加大政府培訓(xùn)教育財政支出,吸引社會資金參與,探索將技能培訓(xùn)進(jìn)行市場化建設(shè)的方法。開展行業(yè)信息技術(shù)的培訓(xùn)工作,是建設(shè)領(lǐng)域推進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用的基本條件,提高公務(wù)員信息技術(shù)的應(yīng)用水平是重點。信息技術(shù)培訓(xùn)工作可以采取分層次、分階段方式,以重點、普及培訓(xùn)相結(jié)合的方式開展。依托高等院校、職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校、科技服務(wù)站等機(jī)構(gòu),借助全國文化信息資源共享工程、農(nóng)村黨員干部遠(yuǎn)程教育工程等,開展國民信息技能教育和培訓(xùn)。
提高教師待遇,提高師資建設(shè)水平,建立完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)課程體系,優(yōu)化課程設(shè)置,豐富教學(xué)內(nèi)容,改善教學(xué)效果。利用信息化技術(shù)改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式,實現(xiàn)信息技術(shù)與教學(xué)過程的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教育信息開發(fā)建設(shè),形成網(wǎng)上終身教育體系。
4 保障體系
如何使信息化建設(shè)規(guī)范化、制度化,從而做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?如何建設(shè)一個統(tǒng)一開放競爭有序的建筑市場?信息化需要有完善的保障體系,下面從四個方面進(jìn)行闡述。
4.1 組織保障
(1)建立分工合理、權(quán)責(zé)明確的信息化推進(jìn)體制;
(2)制定電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃;
(3)鼓勵和引導(dǎo)建筑企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。
4.2 法規(guī)保障
(1)推進(jìn)信息化法制建設(shè);
(2)加快產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
4.3 人才保障
推進(jìn)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略需求重點是信息技術(shù)人才,關(guān)乎信息化建設(shè)能否持續(xù)發(fā)展,正式信息技術(shù)人才的創(chuàng)新提高了信息技術(shù)理論研究進(jìn)展。要提高信息技術(shù)人員隊伍業(yè)務(wù)及研發(fā)能力,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),為他們創(chuàng)造良好工作環(huán)境,為我國搶占信息技術(shù)高點,提高國家綜合競爭力打下良好基礎(chǔ)。
4.4 安全保障
堅持法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與必要的行政手段相結(jié)合,構(gòu)建政府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會和公民相互配合、相互協(xié)作、權(quán)利與義務(wù)對等的治理機(jī)制,營造積極健康的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境。
5 束語
總之,實行建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè),有助于改變建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,維護(hù)農(nóng)民工的權(quán)益,改善勞務(wù)用工問題的,促進(jìn)建筑市場規(guī)范化,引導(dǎo)勞務(wù)分包市場向統(tǒng)一開放競爭有序方向發(fā)展,從而提高我國建筑企業(yè)在市場中的競爭力。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】工程項目;項目管理;信息化
我國的建筑行業(yè)正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。信息時代的到來,促使建筑行業(yè)加快轉(zhuǎn)型的步伐。目前國內(nèi)外都把實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理作為改革建筑業(yè),降低工程運作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口,而信息化則是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。中國建筑業(yè)工程項目管理的信息化建設(shè)已經(jīng)多年,到目前它的發(fā)展是怎樣的,它給中國建筑行業(yè)的管理體制做了哪些新的闡釋,又得出了哪些新的實踐經(jīng)驗,本文將從以上的角度開展對我國工程項目信息化發(fā)展的研究。
1 中國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀分析
中國的建筑行業(yè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。大量的人力、勞動力的投入,很少機(jī)械化的應(yīng)用,重復(fù)建設(shè)和不良建設(shè)逐漸增多等。非現(xiàn)代化導(dǎo)致工程項目管理很難達(dá)到信息化,加之建筑從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低,施工隊伍龐大,推行信息化管理就變得非常困難,信息化管理不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術(shù)。這樣才能真正的實現(xiàn)信息化管理。因而人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)就成了很關(guān)鍵的問題,為了滿足對項目管理專業(yè)的需求,國家建設(shè)部已培訓(xùn)了三個級別共500多萬項目管理人員,隨著中國項目管理專業(yè)人才的增多,工程項目管理的信息化也會更快更好的發(fā)展。要在中國建筑行業(yè)實現(xiàn)工程管理的信息化,一定要結(jié)合中國建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合中國建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。
2 中國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題
目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點,從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā),各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點:
一是建筑企業(yè)對信息化認(rèn)識不準(zhǔn)確,對建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項“說起來重要,做起來次要”的工作,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認(rèn)為,信息化就是配備幾臺電腦,能上網(wǎng),或者建立自己的網(wǎng)頁,宣傳公司的業(yè)績,用電腦代替手工勞動,通過電腦制作標(biāo)書實現(xiàn)辦公室自動化等等,這就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見,這種觀念是片面的、錯誤的;
二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后,企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式,組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。
三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如,國內(nèi)的建筑設(shè)計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時,由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同軟件間尤其是刁 同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。
四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機(jī)技術(shù)專業(yè),又熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才,只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。
3 解決工程項目信息化問題的主要途徑
3.1各類建筑企業(yè)要增強(qiáng)對工程項目信息化管理的認(rèn)識。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程,不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享,因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
3.2 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項目管理信息化的要求。企業(yè)在開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目管理系統(tǒng)或大型、特大型項目的管理系統(tǒng)時,必須將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮,需要考慮以下幾個方面:① 在企業(yè)和大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度,改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù);③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分,實現(xiàn)真正意義上的項目管理信息化:④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。
3.3 建立科學(xué)規(guī)范的項目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應(yīng)包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換,企業(yè)和項目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎(chǔ),過于追求計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。
3.4 加強(qiáng)信息技術(shù)隊伍的建設(shè),推動管理信息化的實施。信息管理體制中,人是根本。作為一個立體管理體系,需要各層次管理人才進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人員管理工作。要實現(xiàn)數(shù)字化信息管理,這就需要管理人員具備高素質(zhì)的管理技術(shù)和先進(jìn)的管理理念。因此,加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng),才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強(qiáng)有力的支撐
4 結(jié) 語
中國建筑工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠(yuǎn)。它是一個系統(tǒng)工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:信息化管理;建筑企業(yè);管理組織模式;項目管理
中圖分類號:F426文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0086-02
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
信息化管理是項目管理的重要組成部分,大型建設(shè)項目的立項、招投標(biāo)等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),項目建設(shè)信息化管理的重要意義就是搜集和整合項目施工所需要的組織類信息、管理類信息、法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟(jì)類信息。
隨著建筑企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,專業(yè)化生產(chǎn)日趨精細(xì),企業(yè)的管理信息也急劇增加,企業(yè)對信息的要求也越來越高,國內(nèi)外經(jīng)驗表明:正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度、工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項定額、數(shù)據(jù)、報表以及社會經(jīng)濟(jì)動態(tài)、市場需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析、處理和利用這些信息,就不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要工作。
二、信息化環(huán)境下建筑施工企業(yè)管理組織模式分析
(一)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式的核心體系
“以信息化為企業(yè)管理組織模式的核心”是信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理方式改革的重點,之所以把信息化作為企業(yè)的重點發(fā)展戰(zhàn)略,這是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的發(fā)展必然趨勢。
首先,建筑企業(yè)本身的特點決定了原有的傳統(tǒng)管理組織模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,特別是企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、拓展新市場時,由于時空的限制,傳統(tǒng)的手段對遠(yuǎn)程管理已無能為力。其次,信息化是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向,也是企業(yè)生存和發(fā)展的出路。盡管企業(yè)信息化在國內(nèi)進(jìn)展的不是很順利,但是有一點是不可否認(rèn)的事實,那就是信息能提高企業(yè)的管理水平,特別是對建筑企業(yè)而言,信息化能夠有效的實行集中管理,加強(qiáng)項目管理和控制,在一定程度上提升企業(yè)的核心競爭力。但是我們在對信息化的認(rèn)識上,不能步入信息化的誤區(qū)。
(二)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式
建筑企業(yè)管理組織模式的本質(zhì)是要解決總公司、分公司(事業(yè)部)、項目部之間如何協(xié)調(diào)發(fā)展,以及每個機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同部門之間的交流與控制。傳統(tǒng)建筑企業(yè)的組織模式是傳統(tǒng)的三層管理模式,但是現(xiàn)在的三層管理模式與傳統(tǒng)的三層管理模式有很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在管理層與生產(chǎn)層分離,在一定程度上淡化了項目部的管理職能,使項目部成為執(zhí)行機(jī)構(gòu),類似于職能行使部門。
傳統(tǒng)的三層管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上屬于基層直接管理模式,即分散式管理。而現(xiàn)在的三層管理模式由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)的集中化管理,即通過總部設(shè)立專職的職能部門(信息中心),由這類專業(yè)性機(jī)構(gòu)輔助高層管理者進(jìn)行整個企業(yè)范圍決策管理,這就是集中管理模式,但是這種集中不是絕對的集中,而是分散與集中的統(tǒng)一。三層管理模式按照職能性質(zhì)可以劃分為決策層、管理層和作業(yè)層。它對應(yīng)與管理組織模式中的公司總部、分公司和項目部。
1.總公司的職能:建立公用信息平臺,制定各種信息規(guī)范,信息系統(tǒng)的維護(hù)、公用信息的、信息的收集、加工和處理、建立企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,比如企業(yè)內(nèi)部定額、材料庫編碼、勞務(wù)信息、人力資源庫等。
2.分公司職能:分公司的主要職能是協(xié)助總公司對項目部進(jìn)行管理,比如信息的初加工,然后傳送到總公司。
3.項目部職能:項目部是信息的終端,也是信息的來源。很多數(shù)據(jù)和信息都來自于項目部,比如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實際成本數(shù)據(jù)、材料耗費等,因此項目部的信息最終通過分公司或者是直接上報到總公司,為總公司進(jìn)一步完善信息平臺和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫提供依據(jù)。
由此可以看出,目前的這種信息化管理組織模式最大的特點是以“信息的收集、傳送、加工、處理為導(dǎo)向的”,不再單純的以職能劃分為組織模式,這也是它區(qū)別于以前組織模式的地方。
三、建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
(一)建立以建筑生命周期為主線的總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。由于我國建筑業(yè)管理條塊分割,如項目審批歸國家發(fā)展和改革委員會管理,建設(shè)管理歸其他有關(guān)部委管理;而且各管理部門職能交叉,行業(yè)之間、地區(qū)之間存在著地方保護(hù)主義,所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
(二)統(tǒng)一完善建筑業(yè)基礎(chǔ)信息編碼,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑業(yè)包括勘察設(shè)計企業(yè)、總承包、施工、裝飾等基礎(chǔ)信息規(guī)范編碼系統(tǒng),統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設(shè)的工作流程。如用友財務(wù)管理軟件、北京今馳公司開發(fā)的“建筑材料管理工程系統(tǒng)”軟件、北京光環(huán)和稅公司開發(fā)的“綜合項目管理系統(tǒng)”等。
(三)拓寬渠道、增大投入
建設(shè)項目管理信息化的發(fā)展必須保證必要的投入。為此,可采取的措施有:
1.要充分發(fā)揮政府、企業(yè)(專業(yè)公司)、社會各方面的積極性,充分利用市場化機(jī)制,創(chuàng)造一個政府投入為引導(dǎo)、企業(yè)投入為主體、社會投入和外資投入為重要來源的多元化投融資體系。政府每年用于信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的財政投資應(yīng)該逐漸增加,并且集中安排重大基礎(chǔ)工程和骨干項目;采取增加貸款、貼息、稅收優(yōu)惠、價格補償?shù)绒k法鼓勵企業(yè)和民間投資;實行市場準(zhǔn)入和以市場換技術(shù)政策,多渠道吸引外商投資。
2.根據(jù)各個信息化建設(shè)項目的不同情況和特點,實行不同的籌資方式。對適于實行股份制經(jīng)營的項目,可通過向社會發(fā)行股票籌集資金;對適于在市內(nèi)或國內(nèi)尋找合作伙伴的項目,可采取共同投資、合作建設(shè)的方式;對適于在國際上招商引資的項目,則應(yīng)積極吸引外資。
(四)加快信息資源分類與整合,建立數(shù)據(jù)生產(chǎn)、維護(hù)與共享機(jī)制
建筑生命周期建筑業(yè)管理信息化發(fā)展路徑之一是信息、知識共享與增值,信息、知識共享與增值的前提首先是信息資源的利用和開發(fā),數(shù)據(jù)的有序生產(chǎn)、維護(hù)與管理。只有對信息資源進(jìn)行科學(xué)的收集、篩選、分類,分清哪些信息可以公開、哪些不能公開,加強(qiáng)信息資源整合,提高信息的時效性,建立數(shù)據(jù)生產(chǎn)、維護(hù)和利用機(jī)制,才能發(fā)揮其最大效益。
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