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關鍵詞:高校圖書館;教學科研課題;跟蹤服務
中圖分類號:G251 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)32-0187-02
課題跟蹤服務使得高校圖書館能更好地融入學校教學、科研以及行政管理的各項活動之中,加速了信息資源的傳遞與交流,增強了高校面向社會、面向市場的競爭實力,成為一種深受師生歡迎、具有廣闊發展前景的新型的信息服務模式。
一、高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務的意義
高校圖書館通過與教學科研人員密切聯系,根據教學、科研對專業文獻信息的需求,主動參與到教學科研中去,變輔助服務為綜合研究,有針對性地對教學科研課題所需文獻進行收集整理,并分析研究,提供高水平、深層次的信息服務。這種服務拓寬了圖書館服務范圍,深化了圖書館服務層次,提高了圖書館服務品質,增強了圖書館信息資源利用率,加快了科學交流和信息傳播的速度,使廣大科研人員和教師能充分利用圖書館資源,及時準確全面地獲得最新文獻信息。高校圖書館開展教學科研課題跟蹤服務,從文獻信息服務和保障的角度,促進教學科研的發展,從而也推動了高校圖書館自身的建設和發展。
(一)高效、全面的文獻檢索、查新
作為科研人員,離不開文獻檢索,但是由于慣性,總是習慣于常用的途徑、方式和就近方便的原則進行查詢,所以常常使用的文獻源和某種檢索方式將會首選,不是因為它最好,而是因為它最早和習慣于這種方式,不愿意嘗試用另外一種方式,哪怕它更科學。例如,習慣查找紙本資源文獻的人很少會主動嘗試數據庫的檢索,如果他經常到某個圖書館查找資料,那么他查找資料時就會首先使用這個圖書館。再如,研究人員在跟蹤最新的研究成果時,首先想到的是使用最常用、最便捷的方式。先上網瀏覽,然后看本單位訂購的期刊、報紙;先看本單位的資料室有沒有需要查閱的資料,如果沒有再到學校圖書館進行查閱;如果學校圖書館沒有或網上數據庫也沒有的話,他會到較遠的圖書館或研究情報所進行查閱或網上付費進行文獻傳遞。研究人員對路徑和方法的依賴傾向是他們已經熟悉并按照已有的方式進行活動,而不是按照科學的方式,這種慣性的力量會使這一選擇不斷強化。針對研究人員的這些行為特點,如何將更便捷的服務方式,如何將更有力、服務能力更強大的檢索工具、搜索引擎推送到研究人員面前可能就顯得非常重要。不同的路徑和方法對科研人員來說,既節約了時間成本和價格成本,也提供了多渠道創新點的挖掘。使用功能更為強大的路徑和方法,可以訪問高質量、全面、多學科的核心期刊信息;可以隨時了解所在領域里最新出版的文獻情況,發現同行或權威誰在引用自己的研究成果,了解他人利用自己的觀點,反過來對自己的研究成果產生更重要的影響。甚至可以構建一個重要發明或者重大發現的客觀歷史框架。通過這些路徑與方法可以揭示與自己研究領域相關的信息,既可以越查越舊、越查越新,也可以越查越深入。
(二)深入課題,實行跟蹤對口服務
高校圖書館為學科帶頭人、學科建設、重點科研項目、高層科研管理等提供資料和咨詢服務,是高校圖書館參與科研最具實效的工作。咨詢人員不僅要擔當起信息導航員的責任,負責某一學科領域網上資源的聯機檢索,而且應進一步承擔起該學科的部分研究工作,如根據科研用戶通過電子郵件或其他通訊手段提出的問題,利用搜索引擎等信息檢索工具,通過文獻信息查閱、整理、分析、篩選等方法,進行課題的調研論證和課題技術查詢工作。圖書館員要在深入調查研究的基礎上,做好對口服務。要努力做到“三對口”,即查找文獻的內容范圍對口、文獻的起訖年限對口、文獻類型和文種對口。開展對口信息服務,目的是為了充分利用豐富的館藏資源和快捷方便的網絡檢索手段,為有關教師提供各種形式、各種載體的文獻資料,減輕科研人員在資料收集、查詢上的勞動強度,使信息服務成為教師開展教學、科研工作的有力助手,為學校的教學、科研工作提供有力的文獻信息保障,為學校的超常規、跨越式發展做出圖書館人的貢獻。
二、高校圖書館為教學科研課題跟蹤服務的具體途徑
(一)科研課題論證、選題過程中的跟蹤服務
開展科研工作的第一個階段就是課題論證,也就是選題階段。課題論證實際上就是對所擬選題進行可行性分析;探討論證申請本項目的依據;論證其有無理論意義、研究價值、實用價值和經濟效益;確定研究目標,擬解決的關鍵問題;闡述擬采取的研究方案及可行性分析;說明項目的特色與創新之處;制訂年度研究計劃及預期研究結果;分析研究基礎與工作條件等一系列前期調研過程。
在此過程中,為了避免低水平重復研究,課題立項不但要有充足的理論根據,還必須以新穎翔實的文獻材料做依托;課題立項查新不僅要查新和咨詢,學科館員還要有科研意識,有目的地擴大檢索范圍,提供詳細的背景材料,把該研究課題過去的、現有的、別人的科技成果信息資料匯集起來,經過綜合分析,精心整理加工,分門別類,提供給課題研究人員,使他們能了解和掌握國內外切題適用的最新科研動態、科技水平,科技方面的新工藝、新技術、新成果及市場動態等,從而確定所擬項目要達到的技術水平、市場目標、成本目標和質量目標,進而完成課題的論證工作。
(二)科研課題研究中的跟蹤服務
科研課題選定后依然離不開大量信息支持。一方面,課題研究是研究過程中的創造性勞動階段,遇到的具體問題、難點需要信息咨詢以借鑒他人經驗;另一方面,課題研究作為一個動態發展和不斷變化的事物,即使立題后也需要持續補充新知識,了解國內外相應的最新動態以完善課題,保證課題的創新性。此外,立題時即使有了較為豐富的背景資料及研究方向,但課題的設計方案還只能是個大體框架,在研究過程中只有通過信息的不斷獲取來彌補其不足。
在課題研究階段,學科館員可以通過課題跟蹤服務,圍繞科研進展情況提供實驗方案、數據分析、國內外研究進展與動態。使研究者及時獲得攻克難關的資料,密切注意課題的階段性研究趨向,盡力體現課題研究人員在研究過程中所占有的資料的深度和廣度,使研究者及時獲得攻克難關的資料,讓他們在論證自己的觀點或進行精辟的理論推導時資料豐富,數據翔實,引據充分。同時,學科館員必須用辯證的觀點、科學的態度和發展的眼光,不斷捕捉情報資料的新意,在量變中預測事物的發展趨向,從現象中發現本質,促使課題研究人員對已形成的研究成果進行分析、綜合,并盡快獲得新的思想、新的觀點,為下一階段的繼續研究尋找最佳方案。
(三)科研課題研究成果鑒定過程中的跟蹤服務
課題研究成果的鑒定是課題研究的最后一個環節,同時也是成果應用或推廣的起點,它是整個課題研究活動中的關鍵工作。在成果鑒定前,學科館員要把課題的全部科技文件材料收集齊全,嚴格審查、把關,確保歸檔的文件材料的質量。這對課題鑒定工作起著重要的作用。
課題完成后準備進行成果鑒定時,要按照課題研究充實完善的高標準和嚴要求收集提供相關資料,包括反映互相對比的情報資料,以及反映客觀事物本質聯系和發展趨勢的情報信息。切實防止零碎的反映非本質屬性的情報資料攪亂我們的視線,以致出現課題研究人員在駕馭資料及去偽存精方面的欠缺。這樣,促成課題研究人員及早發現課題研究中的薄弱環節,促成課題研究人員圍繞自己的創見加以發揮,加強結語部分作者觀點的深刻總結,以求得課題最終在理論研究和實踐研究上都有新的突破。同時,還需要搜集信息資料對已完成的課題進行自我評價,并請信息咨詢鑒定部門對該課題進行成果查新,同時廣泛征求專家意見,最后形成一個有關該課題的總體的綜合評價。
三、高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務的實踐
(一)圖書館資源建設方面的合作
我校圖書館認識到教師們在館藏建設方面的價值,不但在資源采購方面征詢教師意見,而且在剔舊方面也首先考慮教師們的選擇,讓教師參與文獻采購和剔舊工作,并將其作為一條優化館藏、節約經費的途徑。另外,圖書館也致力于利用專家知識建立特色館藏。
(二)科研方面的合作
我校圖書館員們參與到教師的研究工作中,作為課題組的成員,向教師們推薦軟件和信息源。本人就曾作為項目組成員,參加國家級星火項目《大豆精細高純磷脂系列產品研究與產業化》的科研課題跟蹤服務,即按上述方法為項目提供課題跟蹤服務――從該課題論證、選題開始,到課題研究及課題研究成果鑒定,提供全方位的課題跟蹤服務。該項目于2002年實現了產業化,并獲得黑龍江省科技進步三等獎、齊齊哈爾市科技進步一等獎。
(三)合作關系的維護
我校圖書館將與教師合作作為一項基礎業務加以維護,并總結了多種保證合作長期性的方法。如一些圖書館要求聯系館員必須積極地參與學校各項活動尤其是各教學單位會議,特別是要求他們深入地參與到新生教育過程中,利用每一個機會告訴教師們圖書館對學生學習的作用。同時,一些高校也在各專業中發展咨詢教授,依賴其專業技術進行更加深入具體的服務。另外,一些圖書館按照營銷思路建立了一些維護制度和專項服務,如定期向教師介紹新信息源,幫助教師們建立網頁、指導他們進行電子資源共享,并加強對教師滿意度信息的反饋。
(四)高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務
高校圖書館的主要職能是為高校的教學、科研服務。一名大學的講師或教授除講授、研究某一學科的知識,可以對圖書館學一竅不通,也可以對其它專業甚至其它學科不聞不問;但是一名高校圖書館的館員,除了學習、研究圖書館科學以外,還必須學習研究其它專業的科學知識。不管是已有的學科還是新興的學科,凡是師生學習、研究的學科領域,圖書館員都應該進行研究。圖書館學是一門獨立的學科,圖書館工作是一項特殊的工作。高校圖書館的館員在每一學術領域發表的論文、論著,都是圖書館工作的需要,都有利于圖書館工作的開展,有利于促進高校的教學和科研活動。因此,圖書館員的學術成果,不管涉及哪一個學科,只要確實達到一定的水平,都應該予以承認。
參考文獻:
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[3] 羅嵐.高校圖書館參與教學科研開展專業化服務的研究[J].現代情報,2006,(8).
一、高校教育科研課題管理現狀分析
當前,高校教育科研課題來源有四類,一是國家級和省級教育科學規劃課題,二是教育部和各省教育廳的教學改革研究項目,三是各高等教育學會的教育科研項目,四是學校立項的校級教育教學改革項目。規劃課題以我國教育改革與發展的重大理論和現實問題為主攻方向,重視基礎研究,推動理論創新,加強應用研究,增強教育研究為教育改革與發展服務的針對性和實效性,促進開發研究,加強研究成果的轉化[4]。教學改革研究項目著眼于人才培養的全過程,特別注重加強實踐性教學,培養學生的實踐能力和創新能力方面的研究。各高等教育學會的教育科研項目,主要是憑借學會優勢,建立短周期的課題平臺,以本區(領)域的教育改革重點為主。校級教育教學改革項目立足學校,以學校急需研究和重點解決的問題為主要研究內容。提高高等教育科學研究的質量,與研究機構對高等教育科研的組織和管理緊密相關。高等教育科研的組織和管理主要包括方向管理,機構與隊伍管理,選題與成果管理,信息與情報管理,學會管理,刊物管理,中外高教研究的比較、鑒別與借鑒等[5]。我國目前的教育科研管理機構主要包括教育部高教司,各省教育廳高教處,全國及各省的教育科學規劃領導小組,各高等教育學會,各高校的科研處、教務處或高教所。以湖南農業大學的教育科研課題管理為例,湖南農業大學的各級各類教育科研課題管理歸學校教務處統一負責。除各高教學會立項的課題教務處不參與管理外,對于其它類別的課題主要有兩種管理方式:在規劃課題和省教育廳的教改課題的管理上,教務處主要是上級課題管理部門的協作者,負責文件的上傳下達,報送課題相關材料;在校級教改課題管理上,作為管理者,負責課題指南擬定、下文、組織評審、立項、開題、中期檢查、結題鑒定等全流程的管理。不論是作為協作者還是管理者,高校在整個教育科研課題管理中主要存在以下三個問題:
(一)課題成果轉化管理亟待加強
隨著高校教學質量工程的實施,各有關部門加強了對高校教育教學研究的投入,各級各類教育科研課題的立項數量有了很大的增長。為加強對這些課題的管理,許多高校都出臺了專門的文件。但這些管理制度不夠完善,尤其是課題成果轉化管理這一環節還存在很多問題。湖南農業大學早在2000年就制定了《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》,并于2006年再次修訂,對各類教育研究項目的申報、評審、管理,結題與鑒定,經費管理辦法等作了進一步完善。這對于加強學校課題管理的規范性有著重要且有效的指導意義。但是,所修訂的《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》中包含附則在內的7章共30條的管理條例里,沒有專門涉及課題成果應用與轉化的管理辦法。這就導致課題結題就基本上意味著研究的結束,后續研究和成果的推廣及應用較少,很多研究成果只是些文字材料,未真正轉化成現實的教育力。雖然教育科研項目在轉化成教育生產力上有較長的時滯性,且對教育政策環境也有一定的要求,但為研究成果尋求更多的轉化機會應該是課題主持人重點考慮的問題,為課題創造更好的轉化環境也是課題管理者應盡的義務。
(二)課題管理單位工作熱情不高
當前,各高校十分重視科研工作,將其視為學校聲譽和發展的中心工作之一。高校不僅成立專門的科學研究管理部門,而且制定了較為完善的科學研究管理制度。可以說,絕大多數高校對科學研究工作是積極主動的,但是對教育科研則另當別論。高校一般沒有將教育科研歸屬于科研管理部門管理,而是歸屬教務管理部門管理。教務管理部門的中心工作是教學管理,教育科研工作因此常常被邊緣化。目前《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》第二十九條規定,學校教育科研項目管理工作由分管教學的副校長與學院分管教學的院長負責領導,教務處負責日常管理;省級規劃課題由省規劃辦管理,教務處協助;國家級課題由教育部或國家級相關單位管理,主要由課題主持人與所立項課題的管理單位直接聯系,教務處基本上只保存最后的材料;在省教育廳立項的課題管理上,開題與結題由教育廳統一組織,教務處只負責轉發文件,報送材料。因此,在國家級和省級教育科研課題管理上,教務處扮演的只是一個中間人的角色,成了發文單位、材料保管單位和組織評審單位。在校級教改課題管理上,教務處作為主要的管理單位,對于課題研究過程的檢查力度不夠,除一次中期檢查外,很少與分管教學和科研的副院長交流各院教改課題的進展情況以及各院對于教改課題的支持情況等。課題管理上的不主動導致做課題成了課題主持人一個人的事,使課題質量受到影響,于教學改革,于教師自身發展,于學科教學團隊的建設,于學校發展都不利。
(三)課題結題質量不易衡量
教育科研課題成果的表現形式特殊,最常見的形式是論文、著作,也有心得、建議、評論等,或是成果在教育制度、條例中體現。而且教育科學研究對象比較復雜,其研究成果未必能獲得揭示事物規律的結論,即使有結論,又因教育本身的遲效性,其社會效果的顯現也需要較長的時間,所以結題質量不易衡量。目前,教育科研課題的結題材料包括文字材料、音像材料、PPT課件和師生做課題期間的紀實材料(如學生所發表的論文,實地考察的紀實照片與記錄)等,形式越來越多樣化。文字材料中以課題主持人及參與者發表的論文為主,也有著作或論文集,還有少量調查報告形式的材料。各種結題材料裝訂成附件,厚厚的一本,但體現課題研究過程的材料很少,反映課題推廣效果的材料很少,尤其是反映學生對課題中所涉及的教學改革的反饋的材料很少。因此,一般來說,課題只要能通過中期檢查,結題前能發表一定數量論文,就基本上能過關,至于課題是不是對促進學校辦學或學科或某門課程的質量提高真正起到了作用,課題管理者和專家僅憑借的數量和級別,以及少量的反映實效的材料,難以客觀衡量結題質量。
二、改進高校教育科研課題管理的幾點建議
(一)加強課題管理部門的成果轉化職能
教育科研要同教育實踐相結合,教育科研成果必須轉化成現實的“教育力”,才是教育科研的真正目的和歸宿。第一,鼓勵、支持項目研究與外校的合作。從湖南農業大學2000年以來教學改革課題參與人的單位可以看出,課題的完成人基本上以各院的教師為主,與外院或外校合作的極少。立足本校,聯合外校和外企一起開展教育科研活動,不僅能拓展教育研究的視野,而且更利于教育改革的創新和成果的推廣。第二,定期召開教育科研成果匯報會。成果匯報會分為院一級的和校一級的。院級的成果匯報會主要在校級成果獎評審前,由各院教務辦公室組織相關專家、學生和同行參加。這也是學校進行教學成果獎評審的前奏,既可以避免評審中專家因時間不允許而無法詳細閱讀上報材料影響最終成果的評定,又可以及時指出匯報成果中所出現的一些問題,為以后研究的開展指明方向,提高結題質量,同時還可以在無形中消減教師們對成果獎評審中的種種疑慮。校級的成果匯報會由教務處主辦,報告會時間可在每年度校級教學成果獎評審會后,請所有獲得一等獎的教學成果獎主持人或相關人員向全校師生匯報其成果。成果匯報會不僅是檢驗成果質量的重要手段,同時也為各院教師相互學習、改進教學提供了機會,有利于推動教育科研成果的應用。
(二)整合教學資源,加強教育科研課題合作
嚴格意義上來說,教學成果并不是一個單獨的教育科研課題,而是多個相關課題的整合,以更好地促進高等學校人才培養、科學研究和社會服務三大職能的發揮,整體提高高等教育質量,增強教育科研的后續能量。湖南農業大學于2009年對17個實體性的二級學院下的一百多個基層學術組織進行了優化設計,將之前的“系、教研室、實驗室、研究所、研究中心、實驗中心、研究基地、實驗教學科研中心、專業(課程)小組、基地管理中心、實驗室管理中心”以專業或課程群為依據成立“系”,各院再另設一綜合性的實踐教學中心,并在《湖南農業大學教學基層組織工作條例》中明確規定各基層組織應根據專業與課程群特點,結合教學改革規劃,組織教師申報教學研究課題。基層組織的優化為促進各院各系之間的溝通、交流、合作,形成教學研究的合力提供了良好的基礎。為更好地整合教學資源,在課題申報前實行分塊申報。即在課題申報中,分教師個人申報課題和團體合作課題。在省級、國家級課題申報通知下來后,教務處應及時要求各院組織學科帶頭人進行會議討論,根據各院實際情況,向教務處告知其申報意向;教務處在匯總各院意向后,作出初步分析,再次召開各院院長,教學與科研工作的分管副院長會議,根據學校的具體情況,對申報項目進行整合,形成各院在教育科研上的互動合作。在校級教改課題的申報上,教務處應該結合教育部、省教育廳的立項指南,結合本校的發展制定符合本校實際的課題指南,正確引導課題的申報,調控好教改方向。校級校改課題分重大課題和一般課題兩類。重大課題以團隊名義或單位名義申報,一般課題以個人名義申報。重大課題依據實際需要加大資助力度,鼓勵跨學科、跨部門的合作研究,鼓勵教育理論工作者針對教育教學實踐工作存在的實際問題進行專業引領與智慧共享的“對話”,形成教育理論者與實踐者真正協作性的“研究共同體”,促進教育理論與實踐者的共同發展[4]。教育科研項目申報成功后,在整個課題研究過程中,團體合作申報項目的主持人所在的學院或領頭的學院應為參與課題研究的各院之間的交流與合作負責。這種合作不僅是分管科研的院長們之間的合作,還要加強同一級學科下的科研合作,以學院老師的微觀研究為基礎,提升教育科研層次,最大程度上利用各研究成果,以提高教學改革實效。教改課題的管理不僅是教務處的事,同時也是各教研室的日常工作之一。教研室主任有責任重點掌握本教研室教師的教改情況以及粗略了解本院其他教研室教師的教改情況,為教師們的教育科研整合提供切實服務。
關鍵詞:科研管理信息化;n題管理系統;管理模式
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)01-0092-03
1 科研管理信息化的界定
所謂科研管理信息化是指利用現代信息技術,通過開發和共享科研信息資源,實現科學研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網絡化,從而最終提高科學研究、科研管理以及科研交流的效率與水平[1]。本文旨在通過對科研管理信息化所存在的問題與現狀的研究分析,對區域科研管理信息化的實踐及管理創新進行探索。
教育科研管理的信息化,不能簡單地認為是信息機器、信息技術的引入過程,而是一種集多樣性、科學性為一體的管理工具以及管理方法。過程中不論相應的管理人員自身素質如何,只要制定相同的業務流程標準,那么系統就如同一高水平作業人員進行管理一樣,其相應的整體管理水平自然得到有效提高。
科研管理信息化的重點工作就是構建一套能夠充分發揮計算機網絡優勢的專業工具以及先進管理模式。課題管理系統正是從管理工作內部變化規律著手,而開發設計的一整套管理方式和管理工具的集成品,它外顯為課題管理系統,內隱卻是一整套管理模式。
2 我區科研管理信息化的現狀和困境
要加快科研管理信息化步伐,通過管理信息化進一步提高科研管理水平和科研管理效率,推動科研工作快速發展[2]。目前,北京市的各區縣都將科研管理信息化,作為科研部門的創新工作和重點工作來抓。科研課題管理系統的開發和建設,是實現科研管理信息化的重中之重,再這樣的背景下,我區于2013年年底開展了科研課題網站的需求分析,于2014年5月將通州區科研課題管理系統網站投入試運行。在大量閱讀相關文獻后,結合本區科研課題管理系統的開發使用過程,筆者發現了科研管理信息化進程中的一些突出的問題,大致歸納為如下:
2.1 科研管理信息化流于形式
認為科研管理信息化,只是將計算機系統用于簡單的模仿原來的手工管理系統,充其量是減輕了科研人員的工作量而已,沒有發揮出科研管理信息化的真正優勢,沒有將現代化的管理方法與手段融入其中,沒有形成成熟的管理流程。
2.2 科研管理信息化中服務意識不足
科研課題管理系統使用過程中,重管理而輕服務,剛性要求多,而柔性管理少。系統設計和開發,過多側重于區級、校級對于課題的過程性管理,而對于研究者的指導、服務意識不足。
2.3 科研管理信息化注重技術培訓,忽視了管理理念的引領
由于基層校科研人員的信息技術素質參差不齊,對于學校科研骨干的培訓往往還停留在系統操作和技術層面,對于更高層面的管理理念、管理模式的講解還涉及較少。
2.4 科研人員運用科研課題管理系統的積極性不足
對于新生的事物,大部分人剛接觸時,都有一定的抵觸和畏難情緒。一些學校和課題負責人把課題管理系統與日常的學校科研課題管理割裂開來,成為了兩張皮。填報課題管理系統中的課題資料成了他們的工作負擔,往往有應付差事的心理,對于科研課題管理系統的使用缺乏主動性和積極性。
3 科研管理信息系統的功能定位與調整
結合上述科研管理信息化進程存在的問題,根據教育科研課題研究的特點,筆者認為科研課題管理系統的開發使用和功能定位也應該遵循教育科研課題管理的一般規律,即通過規劃管理、過程管理、鑒定評價、獎勵推廣,4個階段來加強教育科研課題管理。課題管理的各個階段都有各自獨立的功能,但又相互聯系、不可分割,從而構成了教育科研全過程的完整系統[3]。基于這樣的管理理念,筆者對于科研課題管理系統的主要功能定位和管理理念有所調整和改進,現總結如下:
3.1 網絡辦公與集約管理
科研網必須成為科研部門的門戶網站,成為科研部的網上的辦公室。將研發系統的目標定位在實現科研事務常態化信息管理上。從計劃總結、課題申報管理、成果申報展示、科研培訓資料的共建共享、通知的下達反饋等,全部日常科研事務均可有效地通過網絡傳輸系統完成。
將科研課題管理系統與基層校科研人員的日常科研管理工作緊密結合,使得科研課題管理系統成為研究者和管理者進行科研日常信息、溝通的平臺,科研管理信息化不再流于表面,而真正成為提高科研管理效率,提升科研課題質量的必備利器。
3.2 專家指導與工具共享
對于系統中的所有課題,區級課題管理部門都有相應的管理制度。教科所的科研人員即是所轄學校的聯系人,也是學校的科研指導專家,在系統中實現對學校課題的過程性指導,起到專家引領的作用。
對于科研課題研究常用的測量工具、量表等予以共享,將在線調查問卷網站和數據分析方法在系統里呈現給研究者,對于研究者開展課題研究提供有效的資源和服務。
同時,可以將科研專家針對學校科研課題的研究所進行的專題培訓的ppt講義、視頻資料等進行共享,使得優質培訓資源能夠充分發揮它的價值。
3.3 長效培訓與團隊成長
為了使科研課題管理系統的管理優勢得到充分的發揮,使得大家充分利用系統功能來提升科研管理工作的品質,需要對學校教師進行常規的培訓,基本每學年1-2次。培訓內容不但有針對新加入科研工作教師的技術性操作培訓,還有對于規范管理流程、管理理念的較深度講解。在科研網的例會上,會對在科研課題管理系統中表現優秀的個人和課題組予以表彰。
在系統中,每個課題負責人都能夠為課題添加課題組成員,每個成員登陸系統后,都能從“我參與的課題”中找到相應課題,并在課題空間中上傳資料、共建課題資源,完成課題負責人指派的任務,參加課題負責人發起的在線研討活動。課題管理系統對于形成團隊科研的局面,有很大的促進作用,課題組成員,可以在同伴互助中實現團隊的共同成長。
3.4 激勵機制與課題展示
運用積分制,記錄課題負責人和學校管理員登錄系統的頻率,在系統首頁對于系統使用活躍度排名進行公示,定期表彰規范使用系統、活躍度高的教師和學校。
對于系統中所有課題,都有相應的課題展示空間,所有用戶對全區各校的課題研究情況一目了然。課題空間中,有課題研究者信息、成員分工、過程性材料、研究成果等相關資料的展示。個人的研究被放在的區級視野中,能夠開闊視野。
3.5 成果共享與宣傳輻射
充分發揮網絡優勢,將區級優秀研究成果展示在“成果推廣”欄目中,不僅對優秀課題成果起到了宣傳推廣和表彰作用,也為其他研究者的研究提供了寶貴的實踐經驗,對于我區教育科研影響力的提升也能做出很大貢獻。
4 基于互聯網+科研管理思維,推進科研管理信息化的策略
4.1 互聯網+課題管理的實踐研究
1)科學分析策略
基于數據分析,科學進行立項規劃。通過科研信息化管理中的所有課題管理數據,從學科、學段、申請人職稱級別等緯度綜合統計分析,通過科學分析數據結果,獲得不同學科、不同學段、不同職稱級別的立項課題研究比例信息,了解哪些學校是科研力量比較強的,哪些學校比較弱,這些信息對于新的課題立項申報評審,科學規劃課題指南,具有前瞻性指導作用。
2)有效積累策略
有效積累課題資源,促進區域教育科研可持續發展。傳統的科研資源管理,采用紙質檔案管理,以往的科研成果很難為更多的人服務,讓更多的人受益。通過網絡化管理整個區域的教育科研情況公開、透明了,課題從立項申報、中期交流到結題驗收所有的課題研究全部過程性材料,通過規范管理,都會保存在課題管理系統中。不管學校的科研主任,怎么變換,學校的科研資源,始終存在于系統中,優秀的成果資源得到了最大程度的共享、傳承。
4.2 互聯網+協作創新的研究
1)互動研討策略
科研管理系統待開發適時在線研討功能,針對特定選題進行主題式討論,可以使廣大教師和科研人員,集思廣益、發揮群體智慧的力量,這樣的形式,也能避免面對面交流時礙于面子,不好講實話的弊端。在虛擬的網絡空間,大家可以暢所欲言,更有利于獲得最真實的調查結果。
2)科研協作策略
網絡科研管理,可以使得研究人員借助信息化科研軟件和基礎設施服務,建立起相互依賴和互信的協同研究關系,進而協同地開展數據的挖掘、模M、分析與整合,合作完成研究項目。
網絡科研協作使得跨地區的科研人員,能夠通過網絡共享研究儀器和工具,分享數據倉庫及配套的管理工具,共享高性能優勢信息資源。研究人員借助協同創作平臺,有效支持學校的協同教研,同時對研究者的研究過程進行全程記錄。科研協作策略,有助于科研共同體的產生,促進科研人員的互動學習、交流共享。
4.3 互聯網+科研培訓的研究
1)長效培訓策略
為使科研課題管理系統的管理優勢得到充分的發揮,需要對學校教師進行常規的培訓,基本每學年1-2次。不但有技術性培訓,還有規范管理流程、管理理念的深度講解。在科研網的例會上,會對在科研課題管理系統中表現優秀的個人和課題組予以表彰。這樣的長效培訓機制,對于形成團隊科研的局面,實現團隊的共同成長,有很大的促進作用。
2)互動反饋策略
利用網絡的優勢和便利,在進行完科研培訓后在互動平臺上及時對培訓效果進行反饋。同時將科研培訓課程開發成幕課微課資源,讓學習者在線學習完科研課程后,可以對學習效果及時進行檢測,回答對相關問題,可以繼續學習,回答不對,則重新學習相關內容。順利學習完課程,成績合格后,就可以獲得結業證書。這樣的培訓方法,能有效提高培訓效率。
5 總結
科研管理信息化創新了具有關聯性、系統性、針對性、即時性的管理模式,從而使得科研人員在工作過程中,能夠從繁雜細瑣的事物處理中,真正解放出來。科研管理信息化使得課題質量和管理效率大幅度提升,是利用信息技術促進教育現代化發展的必然要求 。
區域科研課題的網絡化管理為區、校、個人三級課題管理工作帶來了極大地便利,對于宣傳我區教育科研的效果日益易見。
參考文獻:
[1] 劉立焱. 淺談科研管理信息化的實踐及其管理創新[J]. 電子技術與軟件工程, 2013(18).
湖南省教育科學規劃領導小組辦公室申報的《省級教育科學規劃課題全面質量管理的研究與應用》,經全國教育科學規劃領導小組批準,列為全國教育科學“十五”規劃xx年課題(課題批準號ffbo11495)。根據全國教育科學規劃辦(教科規辦函[xx]16號文件)的要求,今天召開開題論證會,進一步完善落實研究方案后,正式開展研究工作。下面,我代表課題組作課題研究開題報告,請領導和課題組成員對課題研究實施方案進行指正、審議。
一、課題研究的背景
教育科研是人們探索和認識教育客觀規律的有效途徑,是促進教育決策科學化、推動教育科學理論轉化為教育實際應用的重要手段,是深化教育改革,提高教育質量的有力措施。
《全國教育科學“十五”規劃要點》指出:“要進一步規范課題管理,強化課題管理環節,確保課題的順利進行,并力爭多出精品力作,不斷提高教育科研的水平和效益”。這為加強課題管理提出了新的更高要求。
從目前國內教育科研課題管理現狀來看,各級教育科學規劃課題管理工作無論在管理思想、管理組織形式、管理程序,還是管理方式、管理手段方面,都明顯落后于教育科研事業的發展。資料表明,國內外研究教育科學規劃課題管理總的狀況是:研究人員、研究成果少,研究面窄,研究水平較低。在研究內容上:實踐性問題研究多,理論性問題研究少;操作性問題研究多,宏觀性問題研究少;零散性問題研究多,系統性問題研究少。
在現有的研究基礎上,加強對教育科學規劃課題管理的規律、理論基礎、發展趨勢以及教育科學規劃課題管理的科學化與標準化等重要問題的研究,確定省級教育規劃課題全面質量管理的理論基礎,統一省級教育規劃課題全面質量管理概念,建立一套系統化、規范化、程序化,且具有高度自我約束、自我完善機制的省級教育科學規劃課題全面質量管理體系,全面提升省級教育科學規劃課題的質量水平,以較小的投入獲得課題成果的最大的效益,是本課題研究的根本目的,也是本課題研究的價值取向。
湖南省教育科學規劃領導小組辦公室牽頭申報的《省級教育科學規劃課題全面質量管理的研究與應用》,經全國教育科學規劃領導小組批準,列為全國教育科學“十五”規劃xx年課題(課題批準號ffbo11495)。課題主持人黃宜鋒。
二、課題研究的意義和條件
全面質量管理起源于20世紀60年代的美國,最初應用于工業,后來從工業部門擴展到建筑業、交通郵電業、商業、服務業等眾多領域,并得到許多國家的重視和運用,在日本取得了舉世矚目的成功。全面質量管理是一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,以最經濟的方式讓顧客、社會和組織所有成員持續滿意的一種質量管理模式。它認為,質量是一個全面的、綜合的概念,質量管理的內容不僅是最終產品本身的質量,還包括與產品質量有關的工序質量和工作質量,要綜合考慮質量、價格、交貨期和服務等等;質量有一個產生、形成和實現的過程,是整個組織活動的成果,質量管理必須對質量形成的每一個環節都加強管理,以預防為主,通過各個環節的作用,使質量螺旋上升。
這種模式的特點表現為全面、全過程的質量管理;全員、全組織的質量管理,使質量管理成為全體成員的內在需求——以人文為本的自主管理;綜合運用多種方法和手段進行管理,強調以最小成本投入獲得最優化的效益和效率。全面質量管理的精髓就在于按照上述指導思想,建立健全質量管理體系。全面質量管理的觀念和思路,符合教育規劃課題質量管理要求。教育規劃課題質量同產品質量、服務質量一樣,也有一個產生、形成和發展的過程,從課題研究方向的確定,到課題的申報評審、開題、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、成果推廣這些環節構成了一個系統,課題質量就是在這個系統中逐步形成的。這個過程是以與課題相關的重要因素——人的素質為中心,隨著過程的不斷發展,課題質量也在不斷適應、不斷改進的過程中得到提升。
作為一個質量系統,其目標實現取決于各個環節的質量保證和各環節之間的協調,無論哪一個環節出了問題都會影響到最終的質量。因此,必須將質量形成過程中的每一個環節都納入質量管理體系中,實行全過程的管理。而要實施全過程質量管理,必須重視人的因素。在研究過程中,每一個環節都要靠課題組成員去實施,都要課題所在單位和有關管理部門領導的重視和支持,并通過有效的手段加強對課題的管理。因此,課題研究過程比其它任何行業的生產服務過程都更加強調人的作用。所以,我們可以按照全面質量管理的觀念建立以全面、全過程、全員為基本特征的教育規劃課題質量管理體系。
本課題試圖以系統科學作理論支撐,以現代質量管理理論(iso9000質量管理系統和ipmp項目管理系統理論)為具體指導,以我省教育科學規劃課題管理的具體實踐過程為主
要研究對象,探索省級教育科學規劃課題現代管理的規律,建構省級教育科學規劃課題全面質量管理的體系,并在其試行過程中不斷地調整和改進,提高教育科學規劃課題的管理水平和效益,從而推動省級教育科學規劃課題管理的現代化、規范化、標準化。
探索省級教育科研課題全面質量管理體系,不僅對我省省級教育科學規劃課題研究質量與管理水平的提高有重要的現實意義,而且,還可以為我國教育科學規劃課題管理改革與發展提供新思路。我們將當代最新的管理科學——全面質量管理理論引入教育科學規劃課題管理,結合教育科學規劃管理活動的特殊性,在引入、消化、應用這一管理理論的過程中,無疑也會發展和豐富全面質量管理理論。
開展本課題的研究具備了較好的基礎。一是課題由省教育科學規劃辦牽頭,研究內容與承擔的工作要求相一致,具有聯系緊密的特點,因而有完成本課題研究任務的內在動力,研究條件和研究時間均有足夠的保證。二是本課題得到全國教育科學規劃辦、省教育科學規劃領導小組和有關專家的重視和支持,全國教育科學規劃領導小組辦公室金寶成副主任,華東師范大學博士生導師熊川武教授,湖南省教育科學規劃領導小組副組長申紀云、王健、張作功副廳長、張學軍院長是本課題組顧問。主持課題的是教科院分管科研課題工作的副院長,能有效地保證課題研究的協調、實施;三是參與研究的人員有中小學、職業學校、大學的教師、校長,有省、市、縣教研管理機構的研究人員、領導,有網絡計算機專家,研究力量雄厚,大家都曾在不同層面上主持和參加過國家級、省級多類教育科研課題的研究,具有豐富的課題研究和管理經驗,有的已有不少科研成果。
三、課題概念界定
(1)省級教育科學規劃課題的“全面質量管理”的內容不僅是最終成果本身的質量,還包括與成果質量有關的研究工作質量及其組織工作的質量管理;(2)省級教育科學規劃課題“全過程質量管理”,主要是指課題指南設計、申報、開題、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、信息公布、成果推廣等環節的質量管理;(3)省級教育科學規劃課題“全員質量管理”,主要是指課題指南設計者、申報立項評審者、課題組組長、開題論證者、中期檢查者、結題鑒定者、省級評獎和信息公布者等人員的管理。使以上人員樹立起“質量第一,人人有責”質量管理的觀念。(4)省級教育科學規劃課題可控因素質量管理,即對影響課題研究工作和課題管理工作的可控因素(如課題質量標準、課題經費、研究進程等)實施直接或間接控制的目標管理。(5)教育科學規劃課題質量標準能夠量化的盡可能數量化。四、課題研究的主要內容
1、理論研究
(1)省級教育科學規劃課題管理的規律及特點。
(2)國內外科研課題管理的動態與趨勢。
(3)全面質量管理理論與教育科學規劃課題管理。
2、教育科學規劃課題質量標準體系研制(本課題的核心研究內容)
課題研究工作質量標準體系研制
課題的成果質量標準體系研制
3、教育科學規劃課題全面質量管理模式的構建
依據省級教育科學規劃課題全面質量的理論和教育科學規劃課題質量標準體系(包括課題的成果質量標準和課題研究工作的質量標準)構建教育科學規劃課題全面質量管理模式。
4、省級規劃課題質量信息管
理系統開發(包括湖南教育科學規劃網、湖南省教育科學規劃課題網絡管理系統,含課題申報系統、課題信息儲存、管理、系統以及課題庫資料收集整理歸檔)。
5、試行教育科學規劃課題全面質量管理
(1)制訂文件。
(2)組織培訓。
(3)分組實施
(4)反饋、分析、整理信息。
五、課題研究的方法與途徑
本課題研究主要采用行動研究法,輔之調查法、文獻法、比較研究法等研究方法。具體措施是:
1、采用現代化信息技術手段,廣泛收集和查閱國內外有關全面質量管理理論和教育科研課題管理的研究文獻資料;收集整理國際上、國家和省有關管理部門關于教育科研課題管理的文件。
2、邀請有關專家作全面質量管理專題學術報告或舉辦座談,使課題組成員的掌握全面質量管理的專業理論知識和有關專門技術。
3、運用經驗總結法,總結教育科研傳統管理的經驗,吸取精華,為建構新的教育科研課題管理模式打好基礎。
計劃為先,制定方案
教育科研是促進學校改革和發展的第一生產力,教育活動離不開研究和探索活動,教育的改革與完善更需要科研。作為一名科研負責人,在課題的研究過程中,要學會發現人才,量才用人,合理分工,達到人盡其才、才盡其用的理想境界,以此提高科研課題實施的整體效果。為此,課題組從教育、教學、學校建設等方面制定了相關的課題研究計劃,確定了課題研究的方向,制定了細致的步驟和措施。
運用個性理論,創建專項課題研究小組 “世上沒有兩片完全相同的樹葉,同樣,世上也沒有兩個完全相同的人。”研究伊始,學校課題核心組從學校教學工作的不同學科領域中選擇了工作積極主動、思想活躍、不怕困難勇于創新的老中青三代教師作為科研骨干參與到科研課題的研究中。研究小組成員從年齡、能力、性格、知識等方面形成優勢互補,發揮群體的智慧,提高教師整體教研水平,從而以點帶面推動學校整體課題工作實施的進程。
明確的研究目標,是提升課題管理能力的保障 在參與小學“書香博雅型”校園建設的課題研究中,明確了研究的階段、目標,制訂了每一個階段重點研究的內容和實施計劃。如下:
一是研究目的。通過本課題的研究,明確“書香博雅型”學校的辦學思路、辦學目標、辦學理念、辦學特色,形成明禮、善思、博學、強健的校風校貌,找到“書香博雅型”師生的成長途徑。
二是研究內容。開展“書香博雅型”校園環境建設的研究,從校園環境、設施建設、專業教室的進一步建設和改造,為師生提供良好的育人環境,進行環境育人的教育;以“書香博雅型”課程的建設與實施的研究為依托,尋找師生的成長途徑,主要從兩方面入手,具體為,通過國家級課程校本化的研究,開展 “書香博雅型”校本課程的建設與實施的研究。
三是實施計劃。啟動階段:組織隊伍,確定中心成員,成立科研小組;問卷調查,梳理摸底,學習研討,制定方案;撰寫課題申請報告。實施階段:第一步,進行小學“書香博雅型”校園環境建設,包括硬件設施的建設、書香文化氛圍的創設,制度的制定;第二步,以“書香博雅型”課程的建設與實施的研究為依托,尋找師生的成長途徑,其實現方式為滲透書香育人理念的課堂教學方式的探索,特色課程和社團的成立,教師研究進程及成果的交流反思,開展系列化主題活動,如科研專家講座和學生、教師悅讀活動等;第三步,中期總結。提煉總結階段:收集實驗研究資料;展示實驗研究成果;組織撰寫實驗研究論文、總結;撰寫課題實驗研究報告。
組織管理,責任明確
如圖中可以看出,在制定研究內容、課題研究的負責人和參與教師上,學校根據教師不同教育教學工作的方向和專長,使教師在課題研究中能夠充分發揮專長,也為提升教師科研管理能力提供了空間。
領導先行,引領溝通
波特爾、勞勒和哈克曼曾指出:個性調節職工對組織所作的反應,一個職工對某種工資制度、某種特定的領導作風、一定的交往形式、某種非正式群體內的團結(內聚力)或某種戰術變革所作出積極的還是消極的反應,都將取決于需要、期望、興趣、價值觀和態度這樣一些個性特征。一個有成效的組織,為了最大限度地調整他們組織內的大多數職工個人與組織之間的關系,就要盡量適應這種不問個性的需要。因此,在課題的研究中,領導的身先示范、部門的溝通協調、科研教師的情緒引導和鼓勵支持成為了教師提升教育科研管理能力的一個重要環節。
身先示范,榜樣引領 作為學校的課題負責人和課題的中心組負責人,為教師做好示范作用是非常重要的。在課題的研究中,不能只做課題的報告者、設計者和指揮者,把課題研究的種種內容加諸到教師的身上,而應該以積極的參與者和受益者的身份融入研究之中,身體力行的引領和幫助教師參與到課題的研究中,為他們開展課題研究提供有效的幫助。如:科研課題計劃撰寫的專題培訓,為教師開展課題研究領航;特色推進會的中心組研討,為教師開展課題研究指明方向;深入行政組聽會,為教師深入開展課題研究指導把脈。在專家引領、領導深入指導的過程中,全體教師課題在研究中能夠勇于面對困難,大膽前行。對于課題研究的抵觸情緒逐漸降低,學校的課題研究的風氣日漸濃郁。
關鍵詞:高職;教育成果;應用推廣
從中專升格而成的高職院校也跨入了高校的行列,只是其教育管理層面屬于職業教育,但對于高職院校本身而言,層次還是提高了一步,因此,幾乎所有的高職院校都提出教學、科研兩條腿走路的辦學指導思想,或者叫產、學、研相結合的辦學模式。經過十幾年的努力和不斷探索,高職院校的科研水平、服務能力較中專時代有了很大提升,但科研成果的數量、質量到底如何,社會貢獻度到底有多大,筆者在此就高職院校教育類科研成果的應用情況進行探討。
一、目前高職院校的科研成果狀況
當前高職院校科研成果的表現形式主要有論文(教育類、專業類)、課題(教育類、少量的自然科學類)、教材、發明專利;參與科研工作的人員以專任教師為主,輔以少數具有專業職稱的其他人員;從事科研工作的最直接目的是為職稱晉升,輔以科研考核的需要;科研任務的來源主要有教育系統、行政管理系統、社會科學研究系列、少量橫向科研課題,以參與的形式居多。由于在中專時代教師沒有科研任務的要求,進入高職院校后,迫于與高校接軌,幾乎所有高職院校都對教師特別是有職稱的人員都提出了科研工作要求,但實際情況是:教師科研多迫于評定職稱的壓力,發表一些教育教學體會的論文、或者是專業教學內容中與專業有一點關系的論文,而以專業研究自發撰寫發表自己學術成果的不多,更難的是自己沒有以一貫之的研究內容和研究方向,很難形成自己獨立的研究體系,這也是造成目前高職院校研究成果90%以上表現在教育教學類,而專業類研究并不多的原因。這與高職教育的專業特點并不相符。
二、教育科研成果的形成過程
教育類科研課題的來源主要有國家級、省部級、專業指導委員會、學院自立項,每年這些有研究任務的機構都會課題申報指南,教師則根據指南的范圍和申報要求開展課題申報準備,結題時間一般在2―3年。通過2―3年的研究,大多數教育類科研課題的結題成果為論文和研究報告,如果層次稍高點,那最多也就是一本專著。而且教育類科研課題的研究方法大同小異,如調查問卷在設計時是全省部分高職院校,而實際操作則以本校某個班學生為樣本,因此,研究的第一步基礎數據采樣不準確。再就是研究過程不全面,在課題設計時,研究團隊整齊劃一,一旦課題申報成功,完成研究任務幾乎靠主持人,造成這一事實的原因有申報團隊并不是科研意義上的團隊,而是為了體現研究團隊的外在表現,如年齡、職稱、專業、單位等。再就是職稱評定過程中,主持課題和參與課題差別太大,因此,很少參與課題的成員會盡心盡力,將自己的研究與團隊的研究相結合。開題論證和中期檢查不充分,也是造成科研成果水平不高的重要原因。按照課題的級別不同,主持人對課題的重視程度會有不同,但總體來說,論證范圍不廣、討論不深刻、專家指導不詳細或缺乏針對性等,都是在課題研究中表現出來的問題,而且問題的嚴重性還在于研究成果形成后,不要說是在全國、全省推廣,就是在本高職學院、本系部也很難推廣應用,這樣就不會體現研究的價值和意義。
三、教育科研成果推廣的對策
教育類科研成果的形式,主要是論文和研究報告,論文中體現的應該是觀點和方法,研究報告則全面反映本課題的研究內容和過程,這些成果如何推廣應用,已成為擺在我們面前的難題,因為結題不需要出具使用證明,也不需要實驗結果,這也是教育類科研與技術應用研究的根本區別。所以,如何將這些“軟”的觀點、方法具體應用到教育實踐中,切實推廣科研成果,以便真正提高教育教學質量,真正發揮科研的價值,還是一個有待探討的難題。在此,筆者提出以下拙見,僅供參考和借鑒。
1.完善教育科研成果管理機制
由于教育科研成果不像大多數自然科研項目,沒有在具體的產品或對象上加以驗證,所以,對教育科研課題的結題更應該體現隱性與顯性的結合。在結題驗收時,應該將教育科研成果顯性的內容也納入評價體系,尤其是實驗數據的真實性、可靠性更應納入評價體系,以便在機制體制方面促進教育科研成果的推廣,如結題后的跟蹤機制。還可以在課題經費管理上加以約束,應用推廣好的成果追加課題經費,以此激勵成果的推廣應用;還可以制訂制度對課題主持人在課題申報中始終如一地研究某一方向,而不斷形成系列成果予以大力扶持,而不是在同一方向研究上限制其課題申報資質等措施。通過這些制度設計,可以不斷提升教育科研成果的實際應用水平,從而實現研究的價值。
2.建立科研過程、成果公示機制
對于教育類科研課題申報立項后,高職院校研究管理機構應盡快公示其課題申報材料,目的是讓其他教師知曉和關注其研究內容,以及團隊成員的構成,并從其中尋求自己在教學研究中所遇到的困惑問題,能從他人的研究過程中得到解決。由于一般的研究過程是3年左右,那么按課題研究進度,定期公布各課題研究成果,如論文的名稱、發表期刊、主要觀點、解決的問題以及調研報告的詳細資料等。通過公示各課題研究過程和主要成果等措施,一方面可促使研究團隊更加自覺地按課題申報書的要求開展研究,落實每一項研究內容,達到預期的研究效果;另一方面,也可以讓更多的教師享受科研成果,并從中學習研究方法,獲取研究數據和觀點,運用到自己的教學工作中。
3.定期舉辦科研成果展示
一般而言,教育類科研課題的來源有國家級、省部級(專業教學指導委員會)、學院立項等。而比較集中的省教育科學規劃課題,每年都會有幾個,院級課題立項則會更多,也有專業教學指導委員會立項的部分項目。在這種以教育科學研究為主體的高職院校,舉辦科研成果展示有較廣泛的群眾基礎,同時,廣大教師以從事職業教育為主,對許多教育方面的焦點及熱點問題會有共同的認識,這也為成果展示提供了好的群眾基礎;同時,還能促進學生的共同參與,科研成果展示可在二級學院或大學院組織,都可以要求學生參與,讓學生共同分享教師的教學經驗、方法創新和教學改革成果,這樣既可以培養學生對科研的興趣,也可以培養學生從事科研的基本素質,聆聽教師從事科研的艱辛,知道科研成果的來之不易。
4.建立科研成果推廣應用評價體系
一、 課題管理的組織制度
學校課題管理組織分三級管理模式:由學校課題評議組—教科室—課題組構成,以學校課題評議組為領導,以教科研室為核心和以課題組為基層單位,對課題的申報、立項、開題、結題、存檔等工作進行全面管理,其中(一)學校課題評議組主要負責:(負責人:校長)
全面規劃、監督和評價學校各類課題的組織和實施。
1. 確定召開課題的申報、立項、開題和結題會議,對課題報告進行審核。
2. 確立、組織和實施學校課題的研究。
3. 邀請專家加盟指導。
4. 課題經費的審定和發放。
1. 課題獎懲的審定。
(二) 教科室
(二)教科研中心主要負責:(負責人:教科室主任教科室主任)
1. 向全校傳達每年的課題規劃。
2. 組織課題的申報、立項、開題、階段總結和結題工作。
3. 參與和組織學校課題研究的實施工作。
4. 組織參與課題研究的教師進行理論學習、座談、思想交流、研討、外出培訓和觀摩的活動。
5. 組織開展關于課題研究的講座。
6. 聯絡和組織課題會議的召開工作。
7. 對學校和教師的課題的整個過程和所有內容進行備案。(包括:申報、立項、階段性報告、相關論文和結題報告等)。
(三)課題組主要負責:(負責人:各課題題長)
1. 組織教師參與課題的研究。
2. 向本組教師傳達每年的課題規劃。
3. 督促教師及時寫出階段報告和結題報告。
4. 及時向教科研室反饋教師在課題研究中遇到的問題,以便于及時得到解決,使每位教師能按時完成課題研究。
二、 課題實施的管理制度
(一)關于課題申報的管理1. 每個課題組,只能申報1項課題。
2. 凡是已被立項的課題在沒有結題時,不再申報個人課題研究。
3. 對于35周歲以下的青年教師,每人都要積極參與課題研究。
4. 對于45周歲以下的中學高級教師,要積極承擔課題研究。
5. 學校教科研對個課題組申報的課題進行整體平衡,確定理論價值、實踐意義較高,課題組力量較強,預期效果較好的課題,作為學校申報新的市級規劃課題。
(二)關于課題立項的管理
1. 對于申報立項的科研課題必須認真分析、研究國內外同期課題的研究現狀,并在立項后一個月以內,召開本課題組成員會議,研究開題報告、研究實驗方案。
2. 課題組必須有明確的研究目的和研究方向,研究方案。課題組成員間必須有明確的分工。
3. 各課題必須制訂切實可行的研究計劃,至少每兩個月召開一次本課題組成員會議,總結分析上一個階段的工作,研究布置下一階段的工作。
4. 各課題組負責人每學期需向教研室匯報一次課題研究的進展情況,并上交課題研究階段報告或階段成果,成果以總結報告、論文、論著等形式上交。
(三)關于課題結題的管理
1. 課題研究在結題前,要及時上報結題材料,經學校課題評議組審核合格后,方可上報上級部門申請結題。
2. 每個課題組都要積極準備結題材料。力爭研究成果通過學校課題評議組或上級專家的鑒定,并及時做好成果的推廣工作。對不能按期結題的課題,要提出延期要求,經批準后方可繼續研究。
3. 對于已經結題的課題,要及時將課題材料備份上報到教科研室,材料要齊全,包括:申報表、立項表、階段性報告、實驗研究報告、調查問卷、相關論文和結題報告等。
(四)關于課題監督的管理
對于每個課題都要建立監督和評價制度,從申報、立項、階段性報告、相關論文和結題報告等都要經學校課題評議組
1. 審查申報表的填寫和做好審核工作,對于不符合要求的要提出整改意見,直至合格為止。
2. 審查課題組的研究實力。對于有困難的課題組給予適當的扶持和幫助。
3. 對當年要結題的課題要加強督促和評審工作。
(五)關于課題保障的管理
學校對各課題組在政策上、財力適當照顧。
三、課題檔案的管理制度