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時(shí)間:2022-09-21 20:24:11
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[關(guān)鍵詞]高等院校,圖書館,搬遷
[中圖分類號(hào)]G25[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
近年來(lái),見(jiàn)諸報(bào)章的有關(guān)高校圖書館搬遷的文章已有百篇以上,介紹了各類院校圖書館的搬遷經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)所知所見(jiàn),河南警察學(xué)院圖書館搬遷屬于較為艱難和復(fù)雜的狀況。圖書館搬遷既是復(fù)雜細(xì)致的工作,又無(wú)成熟的模式,只有根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排、周密計(jì)劃和精心組織,使各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、有序。回顧圖書館搬遷的整個(gè)過(guò)程,既有經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié),又有可以繼續(xù)完善的方面。
河南警察學(xué)院圖書館搬遷工作從2010年6月初即開始著手準(zhǔn)備,2011年3月9日正式開始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運(yùn)物品,前后共15個(gè)月,其中搬運(yùn)整理6個(gè)多月。
1基本情況
2010年6月圖書館賬上圖書約66萬(wàn)余冊(cè),其中,新校區(qū)約23.5萬(wàn)冊(cè),北校區(qū)約42.5萬(wàn)冊(cè)。北校區(qū)又分為可流通圖書、下架的呆滯書、基藏書、數(shù)據(jù)不符不能流通的書幾部分。搬到新校區(qū)后,擬將全部圖書重新整合后,分為2個(gè)流通庫(kù)、1個(gè)樣本庫(kù)、1個(gè)工具書藝術(shù)書庫(kù)、1個(gè)期刊合訂本庫(kù)和1個(gè)呆滯書庫(kù),并將全部圖書清點(diǎn)一遍,處理因數(shù)據(jù)不符不能流通的圖書。
2圖書館搬遷前的準(zhǔn)備工作
圖書館往新校區(qū)搬遷工作已于2010年6月份開始著手準(zhǔn)備,館長(zhǎng)多次召開支委會(huì)和部主任會(huì),研究如何在最短的時(shí)間內(nèi)順利完成圖書館的搬遷工作,盡量減少對(duì)教學(xué)、科研服務(wù)的影響,并借此次搬遷為契機(jī),對(duì)全部藏書進(jìn)行一次清點(diǎn)。
2.1充分調(diào)研并合理布局
新校區(qū)圖書館尚未建設(shè),學(xué)院將新校區(qū)的新教學(xué)樓一樓和臨建房2號(hào)樓整棟共3層分配給圖書館,作為臨時(shí)館舍。因此,只能根據(jù)現(xiàn)有條件,盡量做到布局合理。由于新教學(xué)樓的地面承重只有200千克/平方米,考慮承重問(wèn)題,給學(xué)院建議用新教學(xué)樓的南區(qū)調(diào)換臨建1號(hào)樓的1層,這樣可以盡量多的存放圖書,而且與臨建2號(hào)樓的書庫(kù)臨近,便于管理和借閱。
建議上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)得到同意的批復(fù)后,館長(zhǎng)帶領(lǐng)部主任和有關(guān)人員實(shí)地考察測(cè)量,結(jié)合館藏?cái)?shù)量和服務(wù)管理模式對(duì)館址進(jìn)行合理布局。考慮到學(xué)院的實(shí)際情況,擬將臨建1、2號(hào)樓的1層作為書庫(kù)(流通部),臨建2號(hào)樓2層作為報(bào)刊閱覽室(閱覽部),3層作為電子閱覽室(技術(shù)部),教學(xué)樓1層北區(qū)除開設(shè)名師展室、書畫藝術(shù)展室、工具書閱覽室、報(bào)刊合訂本閱覽室外,還設(shè)有信息部、服務(wù)部和館辦,采編部設(shè)在教學(xué)樓一層中部。
結(jié)合各部門的房間布局、面積,測(cè)算各室的藏書量、所需書架、閱覽桌椅等,合理計(jì)劃每個(gè)房間的具體功能。根據(jù)學(xué)院分配的圖書館房間位置,劃分出圖書館的功能區(qū),并據(jù)此繪制出《新校區(qū)圖書館房間及功能分布圖》詳細(xì)的房間分布圖,為圖書館各部門提供搬遷地點(diǎn)的依據(jù)。同時(shí),與廠家聯(lián)系,按照書庫(kù)房間布局繪制的《各房間書架安裝圖》,安裝新購(gòu)置的564組書架和196組密集書架,并與總務(wù)處協(xié)調(diào)新校區(qū)圖書館房間、電源的改造。
2.2統(tǒng)計(jì)物品數(shù)量并起草搬遷方案
對(duì)新校區(qū)圖書館的布局及功能規(guī)劃好后,開始對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),起草搬遷方案。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)主要包括圖書館家具、設(shè)備和館藏圖書的統(tǒng)計(jì)。
2.2.1家具設(shè)備統(tǒng)計(jì)
對(duì)全館所有的辦公家具、書架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)需要搬走的設(shè)備,按類別統(tǒng)計(jì)數(shù)量。不需搬走或不能用的設(shè)備等搬遷完畢之后,協(xié)同國(guó)資部門做好固定資產(chǎn)的移交或報(bào)廢等手續(xù)。
2.2.2館藏圖書的統(tǒng)計(jì)
對(duì)館藏圖書進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),明確每大類圖書的冊(cè)數(shù),計(jì)算大概的架位。
2.2.3起草搬遷方案
根據(jù)館舍布局和需搬遷物品統(tǒng)計(jì),起草搬遷計(jì)劃,2010年7月7日?qǐng)?bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。主要包括可用家具的數(shù)量,新校區(qū)還需添置的書架、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量以及館藏圖書清查的方式方法,以及搬遷過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、進(jìn)程銜接等。
2.3全館動(dòng)員統(tǒng)一思想
圖書館搬遷是圖書館的一件大事,需要全體館員積極參與,共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計(jì)劃。并召開全體館員會(huì)議,進(jìn)行動(dòng)員,統(tǒng)一思想。要求全體館員都要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)自己具體的工作及要求,顧全大局,從思想上有高度的認(rèn)識(shí),做到職責(zé)明確,各負(fù)其責(zé)。
2.4圖書下架準(zhǔn)備工作
由于新校區(qū)館舍面積有限,需下架部分圖書作為呆滯書打包存放,圖書下架前對(duì)架上所有圖書進(jìn)行排架檢查,并對(duì)流通量小的陳舊圖書按類順序下架、打包。
2.5搬遷招標(biāo)
由于圖書館搬遷工作量浩大,依靠圖書館工作人員無(wú)法完成,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,采取公開招標(biāo)的方式,委托專業(yè)公司承擔(dān)這項(xiàng)工作。
2010年6月開始接觸有關(guān)公司,溝通情況,商談搬遷方案和招投標(biāo)事宜。
2010年7月21日向國(guó)資科提交圖書館搬遷招標(biāo)要求,8月19日進(jìn)行了公開招標(biāo)。同時(shí),也對(duì)書架購(gòu)置進(jìn)行了招標(biāo)。
由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)投標(biāo)公司考察不詳細(xì)、招標(biāo)要求中未說(shuō)明需清點(diǎn)數(shù)據(jù)、搬遷后還要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、調(diào)整等原因,造成中標(biāo)公司棄標(biāo)。通過(guò)與學(xué)院國(guó)資科、財(cái)務(wù)處以及中標(biāo)公司、投標(biāo)公司、財(cái)政廳、招標(biāo)公司等單位和部門反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通,最終確定承擔(dān)圖書館搬遷工作的公司,并盡快地辦理了相關(guān)手續(xù)。幸未給搬遷工作造成大的影響。
小結(jié)
圖書館的搬遷是非常復(fù)雜和細(xì)致的工作,各個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到,因此,在圖書館搬遷準(zhǔn)備工作中要詳細(xì)計(jì)劃,多次論證,做好充分的前期準(zhǔn)備,才能按計(jì)劃完成搬遷工作。
3具體實(shí)施階段
3.1組織領(lǐng)導(dǎo)和組織動(dòng)員
圖書館搬遷絕不是通過(guò)館員自身努力就可以完成的事情,需要人力、物力和一定的財(cái)力保證為前提條件。因此,必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的圖書館搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由各部室主任組成,一起組織協(xié)調(diào)搬遷各方面的工作,規(guī)劃、統(tǒng)籌搬遷的全過(guò)程,包括安排館舍布局、指導(dǎo)搬遷準(zhǔn)備和指揮搬遷過(guò)程等。
召開全館動(dòng)員大會(huì),全館人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),群策群力,全力以赴。事實(shí)證明,做好組織動(dòng)員工作,將會(huì)收到事半功倍的效果。
3.2實(shí)施搬遷
經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備,2011年3月9日正式開始搬遷。
圖書館的搬遷是復(fù)雜、瑣碎的。從工作量來(lái)看,圖書館的藏書搬遷是圖書館搬遷工作中工作量最大、任務(wù)最艱巨、最細(xì)致的一項(xiàng)工作。藏書搬遷,要求圖書館搬遷各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有序,盲目無(wú)序的搬遷不但浪費(fèi)人力和物力,而且還會(huì)帶來(lái)一系列負(fù)面影響,拖延工作進(jìn)度。藏書搬遷應(yīng)嚴(yán)格要求藏書有序,正式搬遷前圖書的下架打包與搬遷后圖書的上架、排序工作緊密相連,環(huán)環(huán)相扣、密不可分,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給其以后的工作帶來(lái)麻煩。[1]
由于沒(méi)有大規(guī)模搬遷的經(jīng)驗(yàn),在搬遷過(guò)程中還是遇到了一系列各種各樣的問(wèn)題,例如:車輛的調(diào)配、人員的配合、搬遷的順序、場(chǎng)地的安排、架位的調(diào)整、設(shè)備的安裝調(diào)試以及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)等等,都需要及時(shí)的解決,否則,將會(huì)影響整個(gè)搬遷工作的進(jìn)度。這就需要有高度的責(zé)任心,及時(shí)了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
經(jīng)過(guò)2個(gè)月零7天的緊張搬運(yùn),5月16日,北校區(qū)需搬遷圖書搬運(yùn)完畢,全面進(jìn)入整理階段。
3.3并庫(kù)和上架整理
在搬遷過(guò)程中,有兩項(xiàng)工作量最大、要求最細(xì)致的工作:
一是核對(duì)數(shù)據(jù)。以此次搬遷機(jī)會(huì)為契機(jī),對(duì)館藏圖書進(jìn)行一次徹底的清點(diǎn)。館藏清點(diǎn)應(yīng)是一項(xiàng)定期進(jìn)行的工作,但由于歷史原因,河南警察學(xué)院圖書館建館30多年以來(lái),從未進(jìn)行過(guò)館藏文獻(xiàn)的清點(diǎn)工作。為此,利用圖書館搬遷這一契機(jī),對(duì)館藏圖書進(jìn)行一次徹底地清點(diǎn),將長(zhǎng)期遺留下來(lái)的一些問(wèn)題,進(jìn)行全面而系統(tǒng)的清理。對(duì)所有館藏圖書逐冊(cè)掃描、核對(duì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的圖書,放在指定位置,待集中處理。最后對(duì)數(shù)據(jù)不符、無(wú)數(shù)據(jù)不能流通的書進(jìn)行修改或回溯建庫(kù)。使全部館藏圖書達(dá)到數(shù)據(jù)明晰、典藏準(zhǔn)確,可隨時(shí)上架進(jìn)入流通的狀態(tài)。
二是兩個(gè)校區(qū)圖書的并庫(kù)工作。每一類圖書經(jīng)過(guò)核對(duì)數(shù)據(jù),按新的藏書布局并庫(kù)后分類上架。這項(xiàng)工作最為繁瑣,由于新校區(qū)圖書館均由教室作為臨時(shí)館舍,只能本著同類圖書盡量放在一個(gè)房間的原則,按類別排出各類圖書的上架位置。雖然根據(jù)兩個(gè)校區(qū)藏書總量和書庫(kù)房間布局繪制了《新校區(qū)圖書館圖書架位表》,為各類圖書提供相對(duì)準(zhǔn)確的上架依據(jù),但由于藏書空間的不足,架位表只是大概的估算。還是經(jīng)常出現(xiàn)需要倒架的情況,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還要不斷調(diào)整工作重點(diǎn)和場(chǎng)地。這些都是由于藏書數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、新校區(qū)藏書布局改變和館舍不足等原因造成的。
3.4及時(shí)恢復(fù)服務(wù)
由于圖書館整體往新校區(qū)搬遷,從2011年3月9日開始閉館,影響到了師生的圖書借閱。為了將圖書館搬遷對(duì)讀者借閱的影響程度降到最低,在閉館之前的3月5日,就在新教學(xué)樓一樓南區(qū),利用3間教室,開設(shè)140座位的自由閱覽室。同時(shí),圖書館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區(qū)閱覽室設(shè)備調(diào)試完畢,報(bào)刊閱覽正式開放。為能早日滿足師生的圖書借閱需求,在近2個(gè)月的時(shí)間里,圖書館和搬遷公司密切配合,放棄節(jié)假日,加班加點(diǎn),先將1號(hào)樓書庫(kù)整理完畢。于2011年5月3日上午10點(diǎn),舉行簡(jiǎn)短儀式后正式開放,迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強(qiáng)烈的借閱需求。隨后,其他部門也相繼搬遷到位,及時(shí)開展業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)5個(gè)多月的努力,8月29日,新校區(qū)圖書館各業(yè)務(wù)部門全部對(duì)讀者開放。
小結(jié)
通過(guò)對(duì)藏書清點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出當(dāng)時(shí)館藏圖書實(shí)際總數(shù)為62萬(wàn)余冊(cè),與圖書館賬上66萬(wàn)冊(cè)相差4萬(wàn)冊(cè)。說(shuō)明建館30多年來(lái),共損失圖書約4萬(wàn)冊(cè),包括遺失賠償、破損、調(diào)撥和丟失的圖書,低于預(yù)期數(shù)字。說(shuō)明圖書館在圖書借閱管理上還是較規(guī)范的。清點(diǎn)后的數(shù)據(jù)為:呆滯書159 769冊(cè),樣本書72 782冊(cè),工具書和藝術(shù)類樣本書9 788冊(cè),上架流通圖書381 881冊(cè),共624 220冊(cè)。
4經(jīng)驗(yàn)和不足
河南警察學(xué)院圖書館以前經(jīng)歷過(guò)5次搬遷,這次是第6次搬遷,也是規(guī)模最大、難度最大、問(wèn)題最多、最難組織協(xié)調(diào)的一次搬遷。通過(guò)此次搬遷總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)是:如果要順利完成圖書館搬遷工作,必須有一個(gè)好的組織領(lǐng)導(dǎo)者和一個(gè)完善、科學(xué)的搬遷方案。全體參與者要有高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度和良好的配合,才能有效實(shí)施;充分調(diào)動(dòng)全體館員的積極性,按照工作計(jì)劃和方案進(jìn)行,才能有條不紊,井然有序地圓滿完成任務(wù)。否則,將會(huì)直接影響到整個(gè)圖書館的搬遷進(jìn)度。
雖然最終完成了此次圖書館的搬遷工作,但在搬遷過(guò)程中也出現(xiàn)了各種問(wèn)題,磕磕絆絆的事情不斷出現(xiàn)。這主要是由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、館舍面積不足、數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確、人員之間的配合有脫節(jié)、藏書布局大面積調(diào)整等原因造成的。通過(guò)對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程的回顧,可以看到,圖書館的工作還有提升的空間。
總之,此次搬遷,對(duì)圖書館來(lái)說(shuō),也是一次考驗(yàn)和鍛煉,體現(xiàn)出了黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強(qiáng)了館員之間的凝聚力,檢驗(yàn)了館員之間、部門之間相互配合的能力。并且通過(guò)對(duì)館藏的清點(diǎn)和重新典藏,準(zhǔn)確掌握了館藏?cái)?shù)據(jù)和典藏?cái)?shù)據(jù)。從藏書總量、典藏地點(diǎn)理順了全部館藏?cái)?shù)據(jù),不但為今后提高藏書質(zhì)量提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù),還為將來(lái)搬入新館打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
__年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹黨的十以及省、市、縣各級(jí)會(huì)議精神;以促進(jìn)我縣文化體育事業(yè)大發(fā)展、大繁榮為工作主題,緊緊圍繞我縣全面建設(shè)“產(chǎn)業(yè)高端、空間生態(tài)、人文薈萃、近悅遠(yuǎn)來(lái)”現(xiàn)代田園城市的工作目標(biāo),較圓滿的完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、__年工作開展情況
(一)文化藝術(shù)工作
1、元旦、春節(jié)“兩節(jié)”期間,我們配合縣委宣傳部舉辦了__年__縣春節(jié)文藝晚會(huì)。
2、*月29日,第二屆__美術(shù)雙年展在劉凌滄藝術(shù)館開幕。縣領(lǐng)導(dǎo)及文化界人士等200余人參加了開幕式,展會(huì)上展出了60件感懷時(shí)代的美術(shù)書法作品,為__人民提供了一場(chǎng)視覺(jué)與心靈的盛宴。
3、*月15日,縣圖書館正式對(duì)外免費(fèi)開放。擴(kuò)建后的閱覽室的面積增加到了200多平方米,增加了新桌椅、新電腦、新空調(diào)等硬件設(shè)施,藏書由原先的5000多冊(cè),更新到現(xiàn)在的120__冊(cè);同時(shí),縣圖書館在今年10月份的第五次全國(guó)圖書館評(píng)估中被評(píng)為三級(jí)館。
4、縣文化館從6月份開始陸續(xù)舉辦了以舞蹈、音樂(lè)、繪畫、書法等為內(nèi)容的“百姓大講堂”系列公益活動(dòng),分別邀請(qǐng)了朱鳳玲、高乃紅、劉存惠、劉京聞等業(yè)界知名人士到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)授課,千余人次參加了此次活動(dòng),得到了社會(huì)各界的一致好評(píng)。
5、12月21日,由縣委宣傳部、縣文廣新局、縣文聯(lián)、縣電視臺(tái)主辦,縣文化館、縣戲曲家協(xié)會(huì)承辦的“梨園盛世—2014迎新年河北梆子戲曲藝術(shù)交流會(huì)”在__大劇院隆重舉辦。
(二)文化市場(chǎng)管理工作
1、依法行政,規(guī)范行政審批程序。年初根據(jù)上級(jí)主管部門的工作要求和所有的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,嚴(yán)格管控娛樂(lè)場(chǎng)所安全,把安全責(zé)任落實(shí)橫向到邊、縱向到底。5月份利用一個(gè)月的時(shí)間,按照文化部行政審批大檢查的通知要求,走訪了各個(gè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,廣泛爭(zhēng)取經(jīng)營(yíng)業(yè)主對(duì)我局行政審批的意見(jiàn)。同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了檢查、整改。
2、加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管,構(gòu)建平安文化市場(chǎng)。一是建立長(zhǎng)效機(jī)制,規(guī)范演出市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)演出市場(chǎng)的日常巡查力度,依法對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理;積極引導(dǎo)各民間藝術(shù)團(tuán)加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,確保演出節(jié)目質(zhì)量,積極主動(dòng)與消防等部門配合,加強(qiáng)人員聚集場(chǎng)所消防安全管理工作,確保人民的生命財(cái)產(chǎn)不受損失;在演出市場(chǎng)管理工作中,做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查督辦工作,進(jìn)一步明確了營(yíng)業(yè)性演出單位準(zhǔn)入原則,建立了長(zhǎng)效管理具體措施,規(guī)范了演出市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序。二是部門聯(lián)動(dòng)、確保實(shí)效。積極與公安、消防等部門配合,組織力量以歌舞娛樂(lè)、游藝、網(wǎng)吧、營(yíng)業(yè)性演出等公眾聚集的文化經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所為重點(diǎn),全面排查文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在的突出問(wèn)題和安全隱患,徹底排查事故隱患,預(yù)防和遏制了文化市場(chǎng)安全事故發(fā)生。
(三)新聞出版管理工作
1、抓好出版物經(jīng)營(yíng)單位年檢核驗(yàn)工作。根據(jù)市文廣新局的通知精神,我們及時(shí)通知各出版物經(jīng)營(yíng)單位,要求在規(guī)定期限內(nèi)完成好出版物發(fā)行的年檢核驗(yàn)登記工作,共年檢合格17家。
2、完成了印刷包裝、打字復(fù)印企業(yè)年度核驗(yàn)登記工作。年初,根據(jù)市文廣新局的文件通知精神,迅速組織,明確各印刷企業(yè)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)企業(yè)相關(guān)審核資料。共審核登記印刷企業(yè)27家,其中出版物印刷企業(yè)3家、一書一批印刷企業(yè)1家、包裝裝璜印刷企業(yè)3家、其他印刷品印刷企5家、打字復(fù)印15家。
3、全面做好政府機(jī)關(guān)軟件正版化檢查整改及安裝工作。出版辦對(duì)全縣政府機(jī)關(guān)60個(gè)單位部門進(jìn)行了多次調(diào)查摸底,對(duì)涉及到各部門現(xiàn)有的非正版軟件進(jìn)行整改、卸載,并完成了正版軟件的安裝工作。
4、積極探索“農(nóng)家書屋”管理模式,制定了具體的管理措施,規(guī)定每村由一名村干部兼任“農(nóng)家書屋”的管理員,圖書采取免費(fèi)借閱、書目登記制度和借閱登記制度,規(guī)范了村民的借閱行為,防止圖書的丟失、破壞。為使農(nóng)家書屋更好的發(fā)揮作用,滿足廣大農(nóng)民群眾的借閱需求,11月份,我局為全縣421個(gè)農(nóng)家書屋更新科技、生活、 農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)等各類圖書24萬(wàn)冊(cè)。
(四)體育工作
1、5月初,對(duì)34個(gè)幫扶村健身設(shè)施場(chǎng)地情況進(jìn)行統(tǒng)一摸底,并上報(bào)到省、市體育局。10月份,省體育局的器材到位后,體育股迅速組織人員向34個(gè)幫扶村街進(jìn)行了發(fā)放。牛駝鎮(zhèn)、禮讓店鄉(xiāng)2個(gè)農(nóng)民健身基地項(xiàng)目建設(shè)已基本完工,待市局驗(yàn)收合格后投入使用。
2、以“新__、新夢(mèng)想、新跨越”為主題的__縣第一屆全民健身運(yùn)動(dòng)會(huì)成功舉辦。本次運(yùn)動(dòng)會(huì)于5月20日開始比賽歷時(shí)六個(gè)月于10月14日勝利閉幕,分鄉(xiāng)鎮(zhèn)組、縣直組兩大組別,設(shè)田徑(100米、200米、400米、1500米、4×100米、跳高、跳遠(yuǎn))、籃球、乒乓球、臺(tái)球、中國(guó)象棋、羽毛球、釣魚、公路自行車、門球、跳繩、交誼舞、趣味運(yùn)動(dòng)(雙人捆綁協(xié)同跑、托球跑、背新娘)等24大項(xiàng)。運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)對(duì)在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)上獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)組、縣直組團(tuán)體總成績(jī)前6名以及“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”、“體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”、“體育貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”的單位和個(gè)人給予了表彰。
(五)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作
1、積極做好非物質(zhì)物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作。3月29日,__縣焦氏臉譜工作室被廊坊市文廣新局命名為首批市級(jí)文化產(chǎn)業(yè)示范基地。4月2日,我縣古(土)棋游戲、棗木梳制作技藝入選廊坊市第四批市級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)名錄。截止目前,我縣共有非遺保護(hù)項(xiàng)目國(guó)家級(jí)4個(gè)、省級(jí)4個(gè)、市級(jí)10個(gè)、縣級(jí)4個(gè)。
2、利用各種社會(huì)公益活動(dòng)對(duì)非遺項(xiàng)目進(jìn)行宣傳。組織部分非遺項(xiàng)目參加了廊坊、正定、石家莊等多次展銷活動(dòng);國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)屈家營(yíng)音樂(lè)會(huì)、柳編分別出版了宣傳畫冊(cè)。8月9日至13日,__縣首屆非物質(zhì)文化遺產(chǎn)博覽會(huì)在__大劇院一樓展覽廳隆重舉辦。__柳編、焦氏臉譜、邢氏紙雕、傳統(tǒng)刺繡、薛記豆制品、李記醬制品、__棗木梳、漆雕等10多個(gè)__本土的國(guó)家、省、市、縣級(jí)非遺項(xiàng)目參加了展示。
(六)機(jī)關(guān)工作
1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),增強(qiáng)黨員、干部學(xué)習(xí)意識(shí)、政治意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、群眾意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
2、以開展“解放思想,改革開放,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),科學(xué)發(fā)展”大討論活動(dòng)為契機(jī),對(duì)標(biāo)先進(jìn)單位,查找自身不足。使我們的政治思想和專業(yè)知識(shí)與時(shí)代進(jìn)步的要求相一致,服務(wù)功能得到進(jìn)一步提高,開拓創(chuàng)新的能力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
(七)文物保護(hù)工作
1、組織相關(guān)人員參加了市文物處召開的關(guān)于基本建設(shè)工程中文物保護(hù)工作的培訓(xùn)及座談會(huì)。
2、5月13日至22日,參加了國(guó)家文物局第十三期全國(guó)縣級(jí)文物行政部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)班。
3、按照5月22日全省文物安全工作電視電話會(huì)議精神,我局對(duì)縣域內(nèi)野外文物保護(hù)單位及文物庫(kù)房的安全隱患進(jìn)行了全面清理和排查。
4、10月份,在縣固馬公路西側(cè)排水溝整治工程方程段施工中發(fā)現(xiàn)墓葬,我局配合市文物處相關(guān)人員對(duì)墓葬進(jìn)行了搶救性發(fā)掘和整理,出土文物及相關(guān)資料由市文物處清洗、整理中。
(八)廣播電視宣傳管理工作
1、我局參加了關(guān)于開展市、縣廣電遠(yuǎn)程培訓(xùn),稿寫了心得體會(huì)并上報(bào)市局人事科。
2、完成了關(guān)于開展在播和被播廣告排查整改情況匯報(bào),并上報(bào)市局廣電科。
3、對(duì)本區(qū)域內(nèi)農(nóng)村廣播電視覆蓋情況進(jìn)行摸底調(diào)查,并完成了調(diào)查表的填報(bào)工作。
(九)其他工作
1、__縣大劇院于5月底試運(yùn)行后,已于6月初正式運(yùn)營(yíng)。
2、農(nóng)村電影放映工作按照上級(jí)要求已完成全部放映場(chǎng)次。
3、原農(nóng)村電影放映員待遇問(wèn)題按照相關(guān)政策已完成審核認(rèn)定工作,并上報(bào)到市文廣新局。
二、2014年工作謀劃
2014年是深入貫徹黨的十八界三中全會(huì)精神,全面推進(jìn)我縣文化體育工作“大發(fā)展、大繁榮”的重要一年,我們要緊緊圍繞縣委、縣政府的工作中心,本著加強(qiáng)文化體育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)基層文化體育人才隊(duì)伍建設(shè)、繁榮發(fā)展公益性文化體育事業(yè)、努力打造品牌群眾文化體育活動(dòng)的工作思路,逐步實(shí)現(xiàn)我縣群眾文化體育工作的“大發(fā)展、大繁榮”。
(一)文化藝術(shù)工作
1、繼續(xù)做好文藝下鄉(xiāng)演出工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)扶持資金,同時(shí)吸引社會(huì)資金融入,爭(zhēng)取文化下鄉(xiāng)文藝演出不少于10場(chǎng)。組織成立一個(gè)獨(dú)立或合作性質(zhì)的演出團(tuán)體,以便更好地為群眾文化服務(wù)。
2、積極做好兩館免費(fèi)開放工作。一是加強(qiáng)文化館的免費(fèi)培訓(xùn)工作,把培訓(xùn)工作下移到基層文化站,使廣大農(nóng)民群眾也能享受到兩館免費(fèi)開放的成果;并嘗試與大劇院進(jìn)行合作,舉辦多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。同時(shí),全年舉辦1至2次書法、美術(shù)作品展。二是加大圖書館的對(duì)外宣傳力度。增加借閱證辦理數(shù)量和借閱人次。通過(guò)舉辦讀書周和閱讀朗誦比賽等各類活動(dòng),激勵(lì)廣大學(xué)生和社會(huì)人士積極參與,從而增強(qiáng)圖書館的知名度和社會(huì)影響力。明年年底前爭(zhēng)取建好電子閱覽室并實(shí)現(xiàn)對(duì)外免費(fèi)開放。
3、全力做好新圖書館籌建工作。縣圖書館受場(chǎng)地、圖書數(shù)量的制約,現(xiàn)有功能已不能滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的文化需求,亟需進(jìn)行改造,擬按照國(guó)家一級(jí)館標(biāo)準(zhǔn)籌建新圖書館。
4、全面做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的建設(shè)工作。一是把三個(gè)遷址未建成的文化站建設(shè)好并完善功能,二是加強(qiáng)基層文化站的服務(wù)功能,做好對(duì)外免費(fèi)開放工作。
(二)文化市場(chǎng)管理工作
1、加大執(zhí)法力度,充分利用文化市場(chǎng)監(jiān)控平臺(tái)監(jiān)控功能,提高對(duì)網(wǎng)吧經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的監(jiān)管力度,及時(shí)嚴(yán)厲查處違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為。落實(shí)網(wǎng)吧分級(jí)管理措施,建立完善網(wǎng)吧信用檔案管理,與經(jīng)營(yíng)業(yè)戶簽訂“守法經(jīng)營(yíng)承諾書”。
2、加強(qiáng)演藝、娛樂(lè)市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法,倡導(dǎo)“文明娛樂(lè)”,組織引導(dǎo)娛樂(lè)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);加強(qiáng)營(yíng)業(yè)性演出監(jiān)管,把演出主體、演出內(nèi)容作為管理重點(diǎn),嚴(yán)厲打擊擅自非法從事營(yíng)業(yè)性的演出活動(dòng)。
(三)新聞出版管理工作
1、認(rèn)真抓好出版物市場(chǎng)監(jiān)管和掃黃打非工作。繼續(xù)加大對(duì)出版物市場(chǎng)、印刷企業(yè)的管理力度。查處違法經(jīng)營(yíng)行為,杜絕盜版出版物、非法出版物進(jìn)入課堂、流入市場(chǎng)。
2、繼續(xù)做好農(nóng)家書屋的管理幫扶工作,對(duì)各個(gè)農(nóng)家書屋建設(shè)進(jìn)行使用、管理、服務(wù)的跟進(jìn),確保每個(gè)農(nóng)家書屋建設(shè)質(zhì)量過(guò)硬、群眾放心,使農(nóng)家書屋工程真正成為惠民工程、民心工程和德政工程。
(四)體育工作
1、全力開展好全民健身活動(dòng),不斷推出更多精彩的群 眾參與的賽事,全年計(jì)劃完成25場(chǎng)各種形式的比賽。
2、充分發(fā)揮13個(gè)單項(xiàng)協(xié)會(huì)的作用,通過(guò)調(diào)整人力資源、區(qū)位資源不斷推出更多精彩的群眾參與的賽事活動(dòng)。正確引導(dǎo)單項(xiàng)協(xié)會(huì)工作,完善協(xié)會(huì)活動(dòng)制度,扶持協(xié)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展壯大,把各類協(xié)會(huì)工作納入正常有序的高標(biāo)準(zhǔn)的軌道,取得廣大群眾的支持和廣泛參與。
3、進(jìn)一步落實(shí)《全民健身發(fā)展綱要》,完善落實(shí)縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)健身網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,同時(shí)做好村街健身器材的配置工作,及時(shí)為部分村街安裝健身器材。
5、加強(qiáng)對(duì)高危體育健身項(xiàng)目的指導(dǎo)和管理。
(五)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作
1、做好國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)報(bào)批工作,爭(zhēng)取再申報(bào)成功一個(gè)國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目和一到兩個(gè)市級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目。
2、籌劃舉辦第二屆非物質(zhì)文化遺產(chǎn)博覽會(huì)。
3、做好全部非遺項(xiàng)目文字視頻資料的錄制整理工作,建立非遺項(xiàng)目資料檔案;有條件的情況下,建立一個(gè)非遺項(xiàng)目展示大廳。
4、組織協(xié)調(diào)屈家營(yíng)音樂(lè)會(huì)、小馮村音樂(lè)會(huì)在大劇院舉行“風(fēng)調(diào)雨順”節(jié)目演出,以促進(jìn)我縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承與保護(hù)。
(六)機(jī)關(guān)工作
1、認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部黨建學(xué)習(xí)、理論教育,樹立良好的服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)素質(zhì)教育,進(jìn)一步打造一支強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗集體。
2、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)黨建工作,選出一批工作典型,選準(zhǔn)入黨積極分子的培養(yǎng),要打造一支風(fēng)清氣正的工作隊(duì)伍。
3、努力做好機(jī)關(guān)事務(wù)工作,塑造和諧、務(wù)實(shí)、高效的機(jī)關(guān)工作環(huán)境。
4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨員管理和教育,尤其是新黨員的培養(yǎng)和帶動(dòng),及時(shí)針對(duì)性的開展黨員自律教育。
5、嚴(yán)格落實(shí)“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總體要求,全面查擺“”,進(jìn)一步貫徹落實(shí)教育實(shí)踐活動(dòng)。
(七)廣播電視宣傳管理工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)十會(huì)議精神,對(duì)“一臺(tái)一網(wǎng)一報(bào)”(__縣廣播電視臺(tái)、河北廣電網(wǎng)絡(luò)公司__分公司和京南時(shí)訊)重大宣傳進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。
2、切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和自律意識(shí),對(duì)在播、備播廣告節(jié)目認(rèn)真開展排查,及時(shí)清除違規(guī)廣告節(jié)目,切實(shí)規(guī)范廣告播出行為,堅(jiān)決杜絕涉性廣告。
(八)加強(qiáng)文物保護(hù)工作,解決文物遺失、損壞問(wèn)題
1、積極與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)調(diào)、溝通,將縣域內(nèi)分散的古石刻、石碑、古遺址、古墓葬,由各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村街指派專人負(fù)責(zé)保護(hù)和管理。對(duì)我縣11處縣級(jí)文物保護(hù)單位建立標(biāo)識(shí)牌,并劃分保護(hù)范圍,且定期對(duì)縣級(jí)文物保護(hù)單位進(jìn)行檢查,確保無(wú)遺失、無(wú)損壞。
2、對(duì)館藏文物的防盜、防火、防水設(shè)施,認(rèn)真查找和排除安全隱患,對(duì)文物庫(kù)房的墻面、地面進(jìn)行裝修,更換防盜窗,安裝警報(bào)器、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備,進(jìn)一步加強(qiáng)防范確保無(wú)文物安全事故的發(fā)生。
(九)農(nóng)村數(shù)字電影放映工作
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以辦好讓人民滿意的教育為目標(biāo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,扎實(shí)開展學(xué)校及周邊治安秩序集中專項(xiàng)整治活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)安全教育和日常管理,強(qiáng)化學(xué)校及周邊治安綜合治理,確保全區(qū)中小學(xué)、幼兒園校園和周邊環(huán)境安全,促進(jìn)和諧校園建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境。
二、整治重點(diǎn)
各地各有關(guān)部門對(duì)本地學(xué)校及周邊治安情況開展一次全面的自查和檢查,檢查的重點(diǎn)是:學(xué)校校舍、學(xué)生校外租住房、圍墻、擋土墻、廁所、浴室、庫(kù)房、水井、水池、走道欄桿和供水、供電等設(shè)施,學(xué)校及附近正在施工的建設(shè)工程,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和儲(chǔ)存有毒、有害和危險(xiǎn)化學(xué)品的企業(yè);學(xué)校周邊公共娛樂(lè)場(chǎng)所、攤點(diǎn)攤販;對(duì)學(xué)生宿舍、食堂、鍋爐房、燃?xì)庠O(shè)施、供電設(shè)施、用電線路、禮堂、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、報(bào)告廳等重點(diǎn)部位和重要場(chǎng)所要重點(diǎn)檢查,準(zhǔn)確把握學(xué)校及周邊存在的安全隱患和突出問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上,按照“什么問(wèn)題突出就整治什么問(wèn)題,哪里問(wèn)題突出就整治哪里”的原則,認(rèn)真制定整改計(jì)劃,落實(shí)整改措施,確保專項(xiàng)整治取得實(shí)效。
三、時(shí)間安排
專項(xiàng)整治行動(dòng)從**年2月20日開始,至6月30日結(jié)束,具體分三個(gè)階段進(jìn)行。
(一)自查階段(2月20日至3月31日)。各中小學(xué)校及區(qū)直有關(guān)部門開展本轄區(qū)所有學(xué)校自查工作,3月底前將排查出的問(wèn)題匯總上報(bào)區(qū)學(xué)校及周邊治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。
(二)督查階段(4月1日至4月30日)。由區(qū)學(xué)校及周邊治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)各中小學(xué)校自查情況進(jìn)行督查和抽查。
(三)整改階段(5月1日至6月30日)。對(duì)排查的安全隱患進(jìn)行整改,建立長(zhǎng)效機(jī)制,接受區(qū)督查組的驗(yàn)收。
四、職責(zé)分工
(一)區(qū)學(xué)校及周邊治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。具體負(fù)責(zé)安全隱患排查和專項(xiàng)整治的日常工作,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同抓好學(xué)校安全管理工作;做好學(xué)校安全隱患排查有關(guān)信息資料的收集、匯總,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)組通報(bào)有關(guān)信息。
(二)區(qū)教科文委。按照《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》的規(guī)定,建立健全安全工作責(zé)任制和事故責(zé)任追究制,督促學(xué)校建立健全并落實(shí)安全管理制度,完善各類應(yīng)急預(yù)案;對(duì)學(xué)校周邊地質(zhì)和校舍情況進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)地質(zhì)隱患迅速報(bào)當(dāng)?shù)卣咨铺幹茫瑢?duì)排查出有安全隱患的教室責(zé)令學(xué)校停止使用,必要時(shí)可以臨時(shí)停課;制定學(xué)校安全應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)、監(jiān)督各中小學(xué)校開展安全工作;督促指導(dǎo)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)校外住宿生的管理,落實(shí)檔案登記、日常檢查、安全教育、安全協(xié)議書等制度。對(duì)寄宿制學(xué)校,要配備教師或管理人員專門負(fù)責(zé)管理學(xué)生宿舍,落實(shí)夜間值班、巡查制度,堅(jiān)持對(duì)寄宿學(xué)生實(shí)行晚點(diǎn)名和定時(shí)查鋪;組織學(xué)校有計(jì)劃、有針對(duì)性地開展安全教育,特別要做好師生防火、防煤煙中毒、食品衛(wèi)生安全、預(yù)防傳染病知識(shí)、飲食安全、校園周邊安全和交通安全教育,加強(qiáng)學(xué)生應(yīng)對(duì)洪水、泥石流、火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急訓(xùn)練,嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍使用蠟燭照明,切實(shí)提高學(xué)生安全意識(shí)和應(yīng)急避險(xiǎn)能力;指導(dǎo)學(xué)校加強(qiáng)校車管理,對(duì)校車安全保障、駕駛員資格等情況進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁租用個(gè)人車輛接送學(xué)生,凡是用于接送學(xué)生的校車必須經(jīng)區(qū)公安交警部門審核合格;杜絕將學(xué)校校園場(chǎng)地出租用于停放社會(huì)車輛,從事易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及其他可能危及學(xué)生安全的活動(dòng)。
(三)區(qū)公安分局。根據(jù)需要向?qū)W校、幼兒園派駐保安員,督促有條件的學(xué)校安裝監(jiān)控設(shè)施并負(fù)責(zé)維護(hù)校園安全;加強(qiáng)對(duì)學(xué)校及周邊地區(qū)的治安巡邏,及時(shí)了解掌握學(xué)校及周邊治安狀況,指導(dǎo)學(xué)校做好校園保衛(wèi)工作,依法查處擾亂校園秩序、侵害師生人身、財(cái)產(chǎn)安全的案件。對(duì)發(fā)生在校園及周邊,侵害師生人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)利的刑事和治安案件,實(shí)行專案專人責(zé)任制;加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍、食堂、鍋爐房、燃?xì)庠O(shè)施、供電設(shè)施、用電線路、禮堂、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、報(bào)告廳等重點(diǎn)部位和重要場(chǎng)所的檢查,指導(dǎo)督促學(xué)校做好消防安全工作;加強(qiáng)對(duì)校車的管理,落實(shí)校車備案、安全檢測(cè)、維修保養(yǎng)、校車標(biāo)識(shí)、駕駛員管理等制度。嚴(yán)格農(nóng)用車輛管理,嚴(yán)禁農(nóng)用運(yùn)輸車搭載學(xué)生。嚴(yán)禁車輛超載,注重抓好學(xué)生上、放學(xué)及住校生周未往返學(xué)校時(shí)段車輛的管理;切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校交通安全管理,在學(xué)校、幼兒園周邊道路設(shè)置警示、限速、慢行、讓行等交通標(biāo)志及交通安全設(shè)施,在學(xué)校門前的道路上施劃人行橫道線。在城區(qū)中小學(xué)校、幼兒園周邊有條件的路段設(shè)置上學(xué)、放學(xué)時(shí)段的臨時(shí)停車泊位,方便接送學(xué)生車輛停放。在地處交通復(fù)雜路段的小學(xué)、幼兒園上學(xué)、放學(xué)時(shí),指派交警維護(hù)校園門口道路的交通秩序;加強(qiáng)對(duì)學(xué)生租住房屋的管理,建立定期和不定期抽查制度,對(duì)校外出租房屋進(jìn)行全面排查,由社區(qū)(責(zé)任區(qū))民警和學(xué)校保衛(wèi)部門每周對(duì)寄宿學(xué)生所租住民房的日常用電、衛(wèi)生、冬季防火防煤煙等各種情況進(jìn)行檢查。對(duì)寄宿制的學(xué)校、幼兒園,每月至少組織一次消防監(jiān)督檢查,對(duì)其他學(xué)校、幼兒園每季度至少組織一次消防監(jiān)督檢查,并督促、指導(dǎo)其依法履行消防安全職責(zé);選派民警擔(dān)任中小學(xué)和幼兒園的法制副校長(zhǎng)或法制輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)治安防范、交通和消防安全宣傳教育工作,每月至少到校工作二次。
(四)區(qū)建委。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校建筑、燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備安全狀況的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,依法責(zé)令立即排除;指導(dǎo)校舍安全檢查鑒定工作,根據(jù)鑒定結(jié)果制定整改方案,限期完成整改;對(duì)學(xué)校校舍、圍墻、擋土墻、廁所、浴室、庫(kù)房、水井、水池、走道欄桿和供水、供電等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)校舍、樓梯護(hù)欄及其他教學(xué)、生活設(shè)施違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,責(zé)令糾正;依法督促學(xué)校定期檢驗(yàn)、維修和更新學(xué)校相關(guān)設(shè)施設(shè)備;加強(qiáng)對(duì)校園及周邊施工企業(yè)的安全生產(chǎn)許可管理,督促校園周邊在建工程根據(jù)學(xué)校師生活動(dòng)范圍等實(shí)際,合理設(shè)置警示標(biāo)志、繞行指示標(biāo)志等,引導(dǎo)師生避讓危險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)學(xué)校及周邊施工企業(yè)的安全教育,把對(duì)周邊學(xué)校的安全保護(hù)納入企業(yè)安全責(zé)任,嚴(yán)格安全管理,科學(xué)評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn),采取有針對(duì)性的防護(hù)措施,確保不影響周邊學(xué)校正常教育秩序。
(五)區(qū)交通局。加強(qiáng)對(duì)公共客運(yùn)服務(wù)管理,嚴(yán)禁不符合安全要求的經(jīng)營(yíng)者或個(gè)人從事客運(yùn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每次為中小學(xué)校提供用車服務(wù)前要進(jìn)行安全檢查,并選擇有從業(yè)資格的優(yōu)秀司乘人員。
(六)區(qū)衛(wèi)生局。檢查、指導(dǎo)學(xué)校衛(wèi)生防疫和衛(wèi)生保健工作,落實(shí)疾病預(yù)防控制措施;監(jiān)督、檢查學(xué)校食堂、食品小賣部、飲食店、學(xué)校飲用水衛(wèi)生狀況,嚴(yán)格衛(wèi)生許可審批管理,切實(shí)抓好校園周邊餐飲服務(wù)業(yè)衛(wèi)生安全。
(七)區(qū)安監(jiān)局。檢查學(xué)校及周邊生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位、企業(yè)和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是否對(duì)校園安全構(gòu)成隱患,向有關(guān)單位及企業(yè)下達(dá)整改指令,督促落實(shí)整改措施并進(jìn)行驗(yàn)收,確保安全隱患及時(shí)消除;加強(qiáng)對(duì)學(xué)校及周邊生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的安全教育,把對(duì)學(xué)校周邊的安全保護(hù)納入企業(yè)安全責(zé)任,嚴(yán)格安全管理,科學(xué)評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn),采取有針對(duì)性的防護(hù)措施,確保不影響周邊學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,確保廣大師生的健康和安全。
(八)區(qū)質(zhì)監(jiān)局。負(fù)責(zé)檢查學(xué)校鍋爐、供電設(shè)施和特種設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
(九)區(qū)工商局。加強(qiáng)對(duì)商場(chǎng)、超市、批發(fā)市場(chǎng)、游戲廳、歌舞廳、網(wǎng)吧、車站、攤點(diǎn)攤販等學(xué)校周邊人員密集場(chǎng)所、易燃易爆經(jīng)營(yíng)單位的市場(chǎng)巡查,依法查處無(wú)照經(jīng)營(yíng)等違法行為。
(十)區(qū)文化局。按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)校園周邊的有關(guān)文化服務(wù)場(chǎng)所加強(qiáng)管理和監(jiān)督,依法查處違法經(jīng)營(yíng)者,維護(hù)有利于青少年成長(zhǎng)的良好環(huán)境。
(十一)區(qū)電信局。加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)提供者的管理,根據(jù)工商、文化、公安等部門提出的要求終止或暫停互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)的違法違規(guī)網(wǎng)吧名單,及時(shí)終止或暫停其接入服務(wù)。
(十二)司法局。加強(qiáng)學(xué)校法制宣傳教育,為保護(hù)師生的合法權(quán)益提供法律服務(wù),協(xié)助做好有劣跡青少年的幫教和學(xué)校及周邊地區(qū)存在的矛盾糾紛調(diào)解工作。
(十三)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),街道辦。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校及周邊安全管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織、協(xié)調(diào)、督促轄區(qū)內(nèi)學(xué)校安全隱患的排查整改工作,確保學(xué)校及周邊安全隱患排查治理工作取得實(shí)效。
(十四)各級(jí)各類學(xué)校、幼兒園。按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)抓好校園內(nèi)部環(huán)境整治工作,加強(qiáng)學(xué)生安全教育和校園內(nèi)治安、交通安全管理,強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)要害部位的人防、物防、技防措施,及時(shí)消除各類安全隱患,確保校園安全穩(wěn)定。
五、工作要求
總結(jié)一:2016年檔案工作總結(jié)
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理"的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局"教育"辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來(lái),xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
總結(jié)二:鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016年檔案工作總結(jié)
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立"依法治檔"的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作,全心全意為人民服務(wù)。
總結(jié)三:2016年學(xué)校檔案室工作總結(jié)
檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
總結(jié)四:2016年檔案管理員工作總結(jié)
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建"誠(chéng)信自律"班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建"誠(chéng)信自律"班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班"誠(chéng)信自律"班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的"毫無(wú)頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為"硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人".
7月1日,我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
總結(jié)五:2016年檔案管理工作總結(jié)
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2016年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2016年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2015年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2015年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"地工作方針,2016年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向: