時間:2023-08-15 16:53:31
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程的信息管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
建設工程的監理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確,它涉及到工程項目建設的各個環節,從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等,都有比較完整且具體的資料記錄。此外,工程監理信息資料主要來源于工程的施工現場實施的抽樣檢查和監理平行檢查等息息相關,工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關審計部門對工程建設過程進行審計時,能提供更加準確、全面的監理信息資料,幫助審計部門找出工程審計依據。
2現代工程監理信息管理的內容
建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動,同時它也是一項社會活動。工程監理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環節。其最主要的目的是為建設工程監理活動提供準確、詳實的文件依據,并通過數據信息的支持,以此來幫助建設工程的決策者更好地領導項目建設活動,以此來保證工程施工的質量、安全,更能有效掌握工程的動態投資。現代工程監理信息管理的內容主要包括工程檔案、工程監理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環節完成后所形成的文件檔案,并根據資料的特征、類型等進行整理和分類。監理信息資料是工程監理人員開展各項監理工作最重要的資料,主要包括工程項目報表、工程施工監理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外,工程監理信息管理還包括工程的監理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3加強現代工程監理信息管理的對策
要充分發揮工程監理信息管理的作用,就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法,讓建設工程監理的信息管理成為工程監理部門最重要的數據依據,以此來更好地為工程監理活動服務。
3.1建立健全建設工程監理信息管理制度
建立一整套完善的建設工程監理信息管理制度對于進一步規范工程建設的施工流程、把握工程監理工作的規律、努力提升建設工程監理工作的效率及保證工程的施工質量安全等都有非常重要的影響。建設工程監理部門要嚴格按照工程監理信息管理制度來收集、分析和保管有關的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內容:(1)建設工程文檔資料管理的工作流程;(2)工程文件的管理辦法;(3)具體的公文處理意見及辦法;(4)建設工程資料信息和相關文件的保管辦法,等等。
3.2建立電子信息管理系統
隨著現代信息技術的發展,計算機技術在工程監理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理,能夠比較全面、高效地提升工程監理信息管理的質量和工作效率。建立一個規范化的監理信息電子信息系統,能夠通過先進的計算機技術來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理,及時向計算機信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔,及其登記、接收、發送和技術供應(如圖紙需求計劃等)數據,并按照發包人有關檔案管理要求,做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監理工作開展的更有條理性,也方便分項資料的查找。
3.3開展監理信息管理工作的要點分析
關鍵詞:信息;施工組織;信息技術;項目管理
中圖分類號: C931文獻標識碼: AV
在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),設計計算系統(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等。
1.施工過程中的信息管理內涵
1.1 施工過程中的信息管理定義
施工過程中的信息管理是指,施工過程中信息由上級到下級和由上級到下級的及時,準確,順利地反饋和傳達.管理活動的基本職能“計劃、組織、領導、控制”仍然是信息管理活動的基本職能,只不過信息管理的基本職能更有針對性。
1.2 施工過程中的信息管理的目的
通過該工程的信息管理及使用計算機的現代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠對施工過程中因受各種自然及人為因素的影響而發生的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。
1.3 施工過程中的信息管理的一般性要求
隨著科學技術特別是信息工程、計算機技術等高科技技術的飛速發展和普及,當今世界已進入到了信息時代。企業和組織要求信息處理的數量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的信息,以及執行之后構成真實的反饋,必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統。信息管理系統采用以電子計算機為主的技術設備,通過自動化通信網絡,與各種信息終端相連接,利用完善的通信網,溝通各方面的聯系,以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。
2.信息管理分析
2.1制定戰略計劃,予以有效實施
在施工過程中要想很好的進行信息管理,信息化施工是很有必要的。信息化施工能很及時地將信息準確地傳達和反饋,而且節約人力、時間等。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網絡化(局域網、萬維網)、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統)、信息利用科學化(基于數據的各種分析)、信息管理系統化(管理信息系統MIS、主管支持系統ESS等)。施工單位應根據以上信息化的特征,結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統。
2.2應用信息共享平臺以及網上辦公系統
建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等),信息量大。傳統的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。
在一定范圍內應用計算機和工具軟件,提高工作效率。在建筑施工中,開始嘗試利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),設計計算系統(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
2.3開發基于因特網的各種應用系統
以互聯網技術提升項目管理水平。目標管理運用信息技術的重點是開發應用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統,建立數據庫和網絡聯結,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等。通過建立網上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性.在施工階段,利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統和專項技術軟件實現施工過程信息化管理,例如:項目經理可以在一天中的任何時候,任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員何以在任何時候、任何地點與相關的工程師交換資料信息,審閱施工質量,會簽圖紙和文件;施工現場管理人員可以通過掌上電腦將施工質量檢測信息直接上網到公司本部進行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據質量記錄自動生成的信息管理。
3.實施信息管理取得的效果
3.1處理時間短,結果的可靠性高
在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環,具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
3.2適時進度控制及進行資源調整和時間優化
在進度控制方面,利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。
3.3可提高成本的利用率
在成本控制方面,成本是工程管理中一個重要內容,是施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容,成本控制軟件的應用對提高資源的利用率有著積極的作用,它可以對整個工程施工前后進行有效的管理;就目前而言,這類軟件并不健全,需要我們進一步對其進行提高和開發。
5.結束語
信息技術發展十分迅速,為緊跟時代步伐、進一步提高施工質量和工程管理水平,必須繼續大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用,特別是施工管理三個控制過程(質量、進度、成本)相關軟件的應用.這樣將大大提高了信息的利用效率,對工程的工期,質量,成本控制等都將有積極的影響。要充分利用現在的信息技術為我們的施工過程中的信息管理作貢獻。從而改善建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。
參考文獻:
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地理信息系統(GIS)既是一種特定的空間信息系統,又是一種決策服務系統,具有信息系統的各種特點。它結合地理信息科學,采用現代化的方法收集、存儲、分析、管理和顯示與地理空間分布有關的數據和圖形,為管理、模擬、規劃和決策提供服務。同時,它又是一種應用性很強的技術系統,以空間信息數據庫為基礎,采用地圖模型分析方法,在計算機硬、軟件系統支持下,處理各種專題地圖、遙感數據、觀測資料等。利用GIS可以高效管理各種空間地理信息和屬性信息,包括數據查詢、使用和數據庫更新,還可以對各類數據進行空間分析、統計分析以及綜合分析據、人員和方法五部分組成。硬件和軟件為地理信息系統建設提供環境;數據是GIS的重要內容;方法為GIS建設提供解決方案;人員是系統建設中的關鍵和能動性因素,直接影響和協調其他幾個組成部分。GIS有多種概念模型,一是通過計算機系統實現用戶管理的軟件模型;二是使用某種公共結構,用于描述數據與數據之間關系的數據模型;三是包含圖形運算、統計數據識別、空間信息檢索、網絡分析等的空間模型。GIS具有以下幾個特點:
1)地理信息再生性。通過處理所存儲的地理信息產生新的地理信息。
2)地理信息測量的還原性。在地理信息系統中,可以不受地圖投影影響,將地圖測量還原為地表的測量來提高地圖測量的精度。
3)空間圖形的分離性??臻g屬性在地理信息系統中用基本圖形顯示,實現屬性與地圖的分離。
4)空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應用可以任意無比例縮放,能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時代和計算機技術快速發展,憑借著強大的數據處理能力和結果顯示能力,GIS在海塘保護方面、環境保護方面,以及資源控制方面的應用前景十分廣闊。同時,GIS將地圖數據圖形化,對空間信息數據進行有效管理,使用計算機程序模擬一般的或特定的地理分析方法,使現實世界對象的表達和分析更加豐富和有效,從而完成傳統方法難以完成的任務,所以必將是海塘工程信息管理的發展方向和必然趨勢。
2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統設計
2.1系統邏輯結構浙江栲門標準海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮(原泥峙鎮和東沙鎮)境內,距高亭鎮15km,栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴,西至新道頭的東沙大閘,朝向西北、遙對杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場。栲門海塘全長3512m,同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區。保護面積7853000m2,受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端,始建于1972年,完建于1974年,大壩全長450m,是深水堵港大壩,圍涂促淤面積3800000m2。因所處區域風高浪大,栲門大壩有“浙江抗臺第一壩”之稱,2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個地理信息系統,將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實現共享,該系統邏輯結構主要由四層組成,一是用戶管理界面層;二是數據采集層,依靠傳感器和監測器獲得相應的數據信息;三是信息處理層,該層是系統的主體層,用于建立滿足不同需要的基礎數據庫和特定數據庫;四是反饋查詢層,由幾個應用系統構成,用于管理人員的安全監控和應急處理。系統邏輯結構如圖1所示。
2.2系統界面栲門海塘工程地理信息管理系統依據海塘線上綜合工程的結構型號、地質條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個斷面樁號,分別為200,1100,1800,2500和3200,作為用來檢測海塘的穩定性和沉降偏移的樁號。在一個數據框架下建立了斷面分界處、各個斷面、地名、示廓線、內陸、海域、建筑大壩7個圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統界面。
3栲門海塘信息系統功能
3.1系統基本功能組成栲門海塘工程信息系統的設計功能主要表現在專題地圖、數據輸入、信息查詢和顯示、數據處理、信息反饋輸出和安全預警上,如表1所示。該系統首先將海塘工程信息輸入地理信息系統的數據庫,將計算機圖形和數據庫融為一體,建立快捷方便的信息數據庫,再在數據庫基礎上進行信息的查詢,通過屬性查詢快速得到各組數據,然后采用空間模型分析方法實現準確、高效、綜合地對復雜的工程信息系統進行空間定位和數據動態分析。依據地理信息系統的空間數據分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實用價值的專題地圖,在專題地圖上輸出所需信息。
3.2數據錄入系統建立了7個圖層,每個圖層有相應的屬性表,例如“各個斷面”圖層有“Attributeof各個斷面”屬性表,在屬性表上根據具體的情況增添所需字段,并將數據錄入。栲門海塘的數據主要輸入在“各個斷面”屬性表中。除此之外,由于斷面的數據比較多,因而又增添了兩個DbaseTable屬性表,分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測表”。
3.3屬性查詢
3.3.1屬性表ArcGIS中,每個空間數據有其相對應的屬性表。屬性表是數據庫的組成部分,一般使用ArcMap的屬性表來查看地理要素的各個屬性[8-9]。屬性表可以儲存與要素有關的信息,可以將信息與空間數據連接起來。在表中可以識別具有特定屬性的要素,同時在地圖上選中這些要素,用來更新屬性,反映地理要素的變化。例如,栲門海塘地理信息系統的設計中,在“各個斷面”這一圖層中,對每個要素都增添了兩個字段,即名字和斷面圖片,打開屬性表即可見。3.3.2屬性表圖片顯示ArcGIS中,超鏈接是一個通道,用戶可以擴展到非表狀屬性數據來進行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里,在地圖上點擊相應要素,就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進行加載圖片和文檔,使外部的內容能顯示在ArcMAP中,方便用戶查詢和使用。例如各個斷面圖層中,使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區圖,當鼠標點擊任何一個斷面能夠顯示該斷面的圖片。
3.3.3屬性表字段顯示字段是數據庫中某個要素所特有的一個屬性,屬性表可以對一些特定的屬性進行控制。若需要其顯示時,可以將其顯示在地圖上,并且會隨地理要素一起移動,會隨地理要素的放大縮小進行相應的放大縮小,相比之下,使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態,更不能隨之變化。因此,使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來極大的便利,也使地圖文檔更加簡練直觀。
3.3.4屬性表的連接建立表與表之間的連接,可以使查詢的功能、內容得到擴展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來,分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,將一組數據根據對應字段加到另一組數據中;使用“Relate”法,這兩個屬性表在顯示外觀上不變,但在邏輯上實現了關聯。當要同時查詢兩個屬性表的數據時,可以在一個屬性表中選中相應的要素,然后使用Relate使另一個表中相同的要素部分同時被顯示,這樣就方便地實現在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個斷面和典型斷面的查詢中,使用Relate可以輕松實現多個屬性表同時顯示的功能,利用該功能將“各個斷面”和“典型斷面情況表”聯動起來,如圖3所示。
3.3.5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統計分析功能可以幫助用戶實現屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽,同時為用戶提供相應的統計數據。屬性表的查詢可以有兩個方法,一是直接通過選擇要素進行查詢,在圖上選擇一個或幾個要素,被選中的要素會在屬性表中變成不同的顏色;二是按特定字符串查詢,使用Find對話框來查找輸入的相應內容,系統提供了3種不同類型的字符串查詢,即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。
3.4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上,一般只顯示斷面的圖例,無法直接通過地圖了解相應斷面的一些數據,若是打開屬性表,也需要通過點擊相應的要素才能把數據和斷面聯系起來,顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數據,可以將這些數據直接顯示在圖上,如圖4所示,將防浪墻實測高程數據顯示在圖上。這樣不僅便于查看,也便于比較,在不需要時也可以不顯示。由于這個數據還能隨圖例的變化發生變化,因此不用擔心對圖例的放大和縮小,便于管理。
3.5栲門海塘信息處理
3.5.1斷面信息統計地理信息系統的圖表功能可以快速結合數據庫數據建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等,為用戶分析數據提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測”中,選中“橫斷面高程與尺寸檢測”,這個屬性表中記錄了每個斷面的主要信息,選擇與高程有關的數據進入統計,然后記錄,得到一張反映指標對比的矩形統計圖,如圖5所示。利用ArcGIS,不僅可以對數據進行縱向對比,同時也能進行橫向對比。海塘各斷面竣工時與現在檢測的數據有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側尺寸(擋墻坡度、消浪平臺高程、消浪平臺寬度、干砌石斜坡坡度、鎮壓層內外側高程、平臺高程、平臺寬度),為了將這些數據進行直觀比較,可以隨意選取其中一個或者多個指標進行繪制折線圖將數據展示出來。例如“橫斷面高程與尺寸檢測”圖層上,將“防浪墻頂高程設計值”和“防浪墻頂高程實測值”、“堤頂路面設計高程”和“堤頂路面實測高程”繪在折線圖上,如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實測與設計的差值,各斷面危險性高低,同時幫助工作人員查清原因,預防事故發生。
3.5.2栲門海塘工程安全預警栲門海塘地理信息系統不僅可用于信息查詢和檢索,而且可通過處理信息來比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項較為重要的指標是塘頂高程差值,即達到防潮標準要求的塘頂高程與每次所測塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值,從表2中可以看出:典型斷面一到典型斷面四均發生了不同程度的沉降,其中最大塘頂高程差為0.43m,典型斷面五不但沒有下降反而上升了0.2m.栲門海塘的5個典型橫斷面高程與尺寸檢測結果表明,海塘的堤頂路面、平臺寬度等尺寸依然能滿足設計要求和現行規范要求,但是各個斷面出現不同程度的沉降。經過長期運行,海塘存在消浪設施損失比較嚴重,背海坡嚴重腐蝕和沉降,但是結構整體性較好,沒有出現滑動、傾斜、大裂縫等現象。
4結論
關鍵詞:工程招標 信息管理 具體運用
我國的工程招標工作從20世紀80年代就開始在建筑工程行業中逐步推進,一晃已經走過了三十年。在這三十年里,可以說我國的工程招標事業已經取得了顯著的進步,而且其運用范圍也日益壯大,同時,工程招標機構也由無到有、由小到大、由少到多,可謂是發展神速。據有關部門不完全統計,當前我國的各類工程招標機構已經超過了5000家。對于工程招標機構而言,應當掌握包括招標企業、投標企業、評標機構及專家、招標投標管理機構等各個方面的信息。這就是說,工程招標機構不但要充分把握招標企業的意圖,比如招標企業對于工程的安全、質量、工期、造價等方面的要求,以及招標企業對于工程投資資金安排的設想等,還應充分把握投標企業的情況,比如投標企業的整體素質、技術水平、財務狀況、硬件設施等,與此同時,工程招標機構對于評標機構及專家、招標投標管理機構等的最新動態也要做到及時地關注。
一、當前我國工程招標的弊端以及信息管理帶來的發展前景
在工程招標事業的發展道路上,我們也無法忽視的是,在全國工程招標體系日益壯大完善、工程招標工作逐步走向法制化的發展大道的這一過程中,當前我國的工程招標工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標行業的資質門檻比較低,工程招標機構及其從業人員的專業素質顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時有曝光;其次,由于受到各類工程招標的管理制度的約束,導致工程招標的一些流程較為復雜,而且周期較長,造成工程招標事業在一些中小型的工程項目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網絡蓬勃發展的時代,如何依靠網絡來將工程招標信息進一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導致的資源浪費,從而使得信息技術與工程招標流程相結合并最終實現工程招標事業的信息化管理,是解決當前我國工程招標行業中諸多問題的一個值得深思的課題。信息管理在工程招標中的具體運用,很有可能使工程招標事業在如今的時代背景下得到全新的發展前景。
二、當前我國工程招標對于信息管理的主要需求
在當前我國工程招標業務流程當中,信息的需求在每一個環節都無處不在。根據業務流程發展階段,可以把信息劃分三個階段。在工程招標工作的前期階段,采集招標的工程項目信息工程項目是建筑市場的客體,是市場主體的“標底”,是建筑市場信息體系中重要的內容之一;在工程招標工作的中期階段,價格信息招標機構在獲得項目后,應當在招標企業委托的范圍內承擔招標事宜,機構的信息需求主要集中在有關資格預審的信息,編制招標文件和標底所需的信息等;在工程招標工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標機構掌握著非常詳細、準確和全面的工程項目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時,工程招標機構也可以得到這些企業的大量反饋信息,不斷補充、更新、完善已有的數據資源,提高信息的使用質量和水平。
三、探討工程招標中信息管理的具體運用
1.工程招標中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標模塊中的核心部分,其主要功能包含了項目的招投標策劃、公發的布告、相關文件的編制與審查、標書的網上預訂與下載、項目招投標的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標中的全過程信息管理,就是要做到相關的報表等內容可以實時查詢,并可以根據部門分類、委托人的選擇以及項目的分類等多種條件進行篩選,從而使得公司的相關人員可以按照自身的權限,對其所負責的具體項目及其運行過程進行實時跟蹤,而公司領導也可以實時掌握公司有關的所有招標項目的實際進展情況。
2.工程招標中招標資料檔案的信息管理
工程招標中的招標資料檔案應滿足有關歸檔要求,針對業務實際情況,可實現全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動態催交、項目資料查詢調用等管理要求。
3.工程招標中業務數據庫的具體運用
工程招標中的業務數據庫主要有行業信息庫、工程項目信息數據庫、投標企業信息數據庫和評委專家庫。建立自己的市場信息數據庫網絡,動態掌握招標的內部信息、外部信息,做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲存、傳遞和利用等一系列工作。
4.工程招標中業務數據匯總統計分析查詢模塊的具體運用
工程招標中的業務數據匯總統計分析查詢模塊應具備分類匯總統計、按條件查詢不同業務數據功能,滿足公司業務協調會議、業務調度會議、部門業務統計匯總、資質上報申請需要,數據應做到準確、統一。
5.程招標中業務輔助系統的具體運用
工程招標中的業務輔助系統應能夠按照公司的招標文件范本模板,自動生成相應招標文件;在線查詢登記開標廳和評標室;開標文件、評標表格、初步審查、電子清標、報價對比等輔助生成。依據公司的評標報告模板,自動生成相應評標報告文本;依據公司的模板,自動生成中標通知書、成交通知書、招標結果通知書,投標保證金收取退還記錄查詢。
6.工程招標中工程造價模塊的具體運用
(1)通信規劃工程應遵守的基本原則。在通訊工程的規劃中,只有遵守了基本原則,才能保障規劃的合理性與科學性。首先,要將通信工程的規劃工作同城市的規劃工作結合起來,在城市的規劃指導下對通訊工程進行規劃,使通訊工程的規劃符合城市的實際情況與未來的發展。其次,要把社會的信息化需求作為規劃的重要依據,把提供最普遍的服務作為規劃目標,在規劃時要參照相關的法律與法規,使規劃在標準的法律范圍內。最后,在進行規劃前,就要對所使用的技術進行全面的檢測與測試,看其安全性與先進性是否能達到標準,與城市的未來發展規劃是否一致。避免出現重復建設的現象。
(2)通訊規劃工程的相關內容。通訊規劃工程涉及的內容較多,要對通訊的目前和未來發展做出整體性的預測,一般是對郵政和廣播的普及率進行預測。同時,對規劃工程的原則及相關的技術進行一定程度的創新與改進,使規劃工程更加合理與完善。能夠對郵政和電信局的分區范圍的發展進行劃分,并且采取一定的保護措施。
二、計算機信息管理在通訊工程規劃中的應用
(1)計算機信息管理在郵政設施規劃中的應用。郵政設施在我國是覆蓋面積最廣、處理數據繁多、服務人們基本生活的一種通訊設施。為了滿足人們日益增加的需求和符合時展的潮流,在郵政設施中也積極地應用計算機信息管理技術。這樣,就會設計出更加合理的路線,不僅可以減少郵政工作人員的工作壓力,還可以有效地提高信息傳遞的準確性。并且將設計線路的過程變得更加簡便,計算結果也更加準確,在減少了用到設計路線上的時間的同時,提高了路線設計的效率。在郵政設施中應用計算機管理技術,可以加強中心區域和周邊區域的交流,使人們的交流更加方便。而且,因為所有的信息都儲存到了系統中,消息的安全性得到了保障。系統還會自動生成最便捷的通訊方式,保證了通訊的穩定性和持續性。當郵政通訊系統出現問題時,計算機信息管理技術就可以及時找出問題的根源,并且進行智能化的處理,這樣,郵政工作人員就能及時對這些故障進行處理,提高了工作效率。
(2)計算機信息管理在移動通信規劃中的應用。在目前的通訊中,移動通信占著極其重要的地位,對于我國未來通訊事業的發展有很大的影響,換而言之,就是說移動通信是通信工程中最重要的組成部分。通過在移動通信中運用計算機信息管理,可以及時地監督與管理移動通信,尤其是在補辦電話卡、申請辦理電話卡、查詢通信記錄等方面。還可以促進各項工作向更加自動化與智能化的方向發展,既方便了用戶,又提高了相關移動通信工作人員的工作效率,促進移動通信業的不斷創新與發展。
(3)計算機信息管理在廣播電視設施規劃中的應用。廣播電視是人們生活的轉換劑,是人們獲取信息的又一途徑,廣播與電視是通訊設施中比較古老和傳統的通訊設施,但是在如今科技信息發達的年代,仍舊發揮著巨大的作用。廣播電視在我國的覆蓋范圍更廣、傳播的信息量更大,因此對廣播電視進行規劃的時候,就要針對目前存在的問題進行謹慎的考察與計算,減少相關的問題。利用計算機信息管理技術可以使對廣播電視設施的規劃更加合理與科學,使各類的數據信息能及時準確地傳達到每一個用戶的手中,在處理業務的辦理、故障維修等方面的問題時,效率就會更高。
(4)計算機信息管理在固定電話設施中的應用。目前的社會中,固定電話設施仍舊是人們通信設施的重要組成部分,保障固定電話設施的正常、穩定運行,對通訊事業的發展有著積極的意義。因此,將計算機信息管理應用到固定電話設施中是很有必要的。固定電話設施中涉及到的最基本業務就是開通固定電話功能,在辦理的時候,需要用戶提供身份證、具體地址等一系列的資料,運用計算機信息管理技術將用戶的相關資料儲存到計算機中,就可以智能識別用戶信息的準確性,對用戶資料進行審核,這樣就可以最大程度地保證辦理工作的質量與效率。而且,一旦固定電話設施在使用的過程中出現故障,用戶就可以撥打客服電話對問題進行反饋,計算機信息管理系統就會進行智能的判斷,將維修任務指定到某一維修人員身上,這就減少了不必要的程序,減少了對人力資源不必要的浪費,提高了工作效率。
三、結束語
關鍵詞:建筑工程工程造價成本控制信息管理
中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A
1.引言
建立社會主義市場經濟是我國經濟體制改革的目標,近年來,我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經濟之路,市場經濟的大潮正迅速改變著中國的面貌,改變著人們的物質生活和精神世界。市場經濟體制下,建筑工程的造價管理也面臨著創新與革命。我國建筑造價費用的構成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力,因此研究現行建筑工程造價構成很有必要。
2.建筑工程造價的構成
建筑工程產品成本由直接成本和間接成本構成,是在建筑生產過程中所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現,是建筑產品價值貨幣表現的基礎。建筑產品的成本反映了建筑企業在生產和銷售建筑產品過程中的費用支出,集中反映出企業全部工作的經濟效果。建筑產品的價格是建筑產品價值的貨幣表現,產品的價格是勞動者在生產產品的過程中創造產品的成本,并獲取利潤的表現形式,所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。
2.1直接費
直接費包括直接工程費和措施費兩個部分。直接工程費是指施工過程中耗費的構成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費;措施費是指為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。
(1) 直接工程費
直接工程費主要時由人工工資、材料費和施工機械使用費組成。
①人工工資。人工工資是指直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用。原來人工工資單價是按以前的有關文件規定確定的,反映的是計劃經濟體制下平均工資水平。與目前的市場經濟體制下的人工工資水平相差共遠,遏制了工人的勞動積極性。另外工人完成分項工程的同時,也相應為企業創造出了利潤。計劃經濟體制下的利潤的計取方法,使工人創造的利潤永遠是在定額基礎上的利潤,不能真正反映出工人剩余時間創造的價值一利潤。②材料費。材料費是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用。建筑材料費在建筑安裝工程中占很大比重,建筑材料預算價格的高低,將直接影響到建筑工程造價的高低。因此,只有在了解建材市場行情、價格運行規律的基礎上有預見性地編制建筑材料預算價格,才能如實地反映建筑工程造價,準確地制定基建計劃,促進企業的經濟核算,取得良好的效益。
材料的預算價格及其組成:
材料的價格:是材料自產地或來源地或交貨地起,途中經中間倉庫轉運、保管最后到達工地倉庫后再出庫的綜合平均價格。通常是根據各地區建委和國家有關規定進行編制計算確定的。
材料的預算價格=(材料供應價+運雜費)×(1+采購保管費率)-包裝品回收值
供應價=原價+包裝費+供銷部門手續費
③施工機械使用費。施工機械使用費是指施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安拆費和場外運費。
(2)措施費
措施費是為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。包括環境保護費、文明施工費、臨時設施、夜間施工、二次搬運、大型機械設備進出場及安拆、混凝土和鋼筋砼模板及支架、腳手架、已完工程及設備保護、施工排水和降水、雨季施工增加、垂直運輸機械及超高增加、構件運輸及安裝、總承包服務等。
2.2間接費
間接費是指不直接用于建筑安裝工程主體,而又實際發生的用于企業組織管理活動的費用。通常,間接費包括企業管理費和規費。
(1)企業管理費
企業管理費是指施工包括:①管理人員工資。管理人員工資是指管理人員的基本工資、工資性補貼、職工福利費、勞動保護費等。②辦公費。辦公費是指企業管理辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖(包括現場臨時宿舍取暖)用煤等費用。③差旅交通費。差旅交通費是指職工因公出差、調動工作的差旅費、住勤補助費,市內交通費和午餐補助費,職工探親路費,勞動力招募費,職工離退休、退職一次性路費,工傷人員就醫路費,工地轉移費以及管理部門使用的交通工具的油料、燃料、養路費及牌照費。④固定資產使用費。固定資產使用費指管理和試驗部門及附屬生產單位使用的屬于固定資產的房屋、設備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。⑤工具用具使用費和財產保險費。工具用具使用費是指管理使用的不屬于固定資產的生產工具、器具、家具、交通工具和檢驗、試驗、測繪、消防用具等的購置、維修和攤銷費。財產保險費是指施工管理用財產、車輛保險。⑥勞動保險費、工會經費和職工教育經費。勞動保險費是指由企業支付離退休職工的易地安家補助費、職工退職金、六個月以上的病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經費。工會經費是指企業按職工工資總額計提的工會經費。職工教育經費是指企業為職工學習先進技術和提高文化水平,按職工工資總額計提的費用。⑦財務費。財務費是指企業為籌集資金而發生的各種費用。包括企業經營期間發生的短期貸款利息凈支出、金融機構手續費、以及企業籌資發生的其他財務費用等。⑧其他。其他費用包括技術轉讓費、技術開發費、業務招待費、綠化費、廣告費、公證費、法律顧問費、審計費、咨詢費等。
2.3利潤
利潤是指承包人完成所承包工程獲得的盈利。為了持續生存與發展,承包人必須獲利潤。
費用定額規定的利潤率是按擬建單位工程類別確定。
建筑業企業可依據本企業經營管理水平和建筑市場供求情況,自行確定本企業的利潤水平。利潤=(直接工程費+措施費)×利潤率利潤率=典型工程利潤/(典型工程直接工程費+措施費)
2.4稅金
稅金是指按照國家規定計人建筑安裝工程造價,由施工企業向稅務部門繳納的營業稅、城市建設維護稅、教育費附加等。它是國家為實現其職能向納稅人按規定稅率征收的貨幣金額。
3. 建筑工程造價信息管理
信息管理是一個現代化的組織機構實現其主旨目標的前提.它為管理和經營工作提供指令或依據。管理活動中的信息不會自動流向管理者,因此對原始的數據、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用,是管理工作的一項重要內容,即信息管理。其實質就是根據信息的特點,有計劃地組織信息溝通,使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的,就要把握信息管理的各個環節,并做到了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理手段;掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。
3.1建筑工程造價信息管理內容
(1)工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項日技術經濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環節(設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價資料積累,一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點,應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容,不僅要有價,還要有量。
(2)主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而快速地得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設備和材料支出的變化情況。
3.3信息管理的主要工作
對企業信息的管理過程,實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節,其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節,正確應用信息管理的手段,對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。其主要工作如下:
(1)信息收集主要指原始信息的獲得,包括:確定企業的信息需要;規劃信息收集的途徑、方法、程序;組織實施收集工作。
(2)信息處理對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算,是指系統化、條例化,提高信息的可靠性與適應性。
(3)信息存儲指加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用,常用的方式有兩種:手工建立信息資料檔案;使用計算機將信息資料編碼存儲。
(4)信息傳輸包括:建立有一定容量的信息通道;明確規定合理的信息流程。
4 結束語
我們應理順工程成本的費用構成,充分利用有價值的信息,快速準確地計算分部分項工程量清單項目或措施清單項目的綜合單價,才能在市場經濟體制下發揮企業競爭優勢,達到控制成本、取得利潤最大化的目標。
參考文獻:
[1]劉秀鳳.淺談建筑工程造價的合理有效控制與探索[J].科技咨詢導報,2007(4).
【關鍵詞】水利工程;信息管理系統;建設管理
1引言
現如今,科學技術發展迅速,現代化信息技術已經逐漸被應用于各行各業。在水利工程建設管理中應用現代化信息技術,能夠有效簡化獲取水利信息資料方式,同時,還能夠有效提升水利工程建設信息的共享度,從而促進水利工程建設管理水平的提升。因此,對水利工程建設管理中信息管理系統的應用方式進行詳細探究意義重大。
2信息技術的應用特點
2.1適應性強
水利工程建設規模比較大,建設周期比較長,投資量較大,且施工管理復雜程度比較高。因此,在水利工程建設過程中,管理難度也比較大。信息技術的適應能力比較強,將其應用于水利工程建設管理中,能夠對水利工程建設進行全面細致的管理,同時不易受到外界環境因素的影響,因此,能夠有效提升工程建設質量。
2.2信息準確度高
在信息管理系統的實際應用中,其主要依靠先進的計算機技術以及其他硬件設備的支持,不僅運行速度比較快,并且準確性比較高,比如,將計算機技術與地球同步衛星進行連接,能夠實現信息的實時傳輸,因此,在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保障信息的準確性。
2.3抗干擾能力強
在水利工程建設過程中,由于建設周期比較長,因此,不可避免的會受到各類環境因素的影響以及人為因素的影響,因此,水利工程建設管理難度比較大。信息技術利用其規范化及標準化程序,在對水利工程建設過程進行管理過程中,能夠制定各種功能的系統,保證管理流程的規范性,提高人力管理的可控度。
3建立水利管理信息系統的必要性
3.1資源共享的要求
水利工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方所產生的文件十分多,各方下達或上傳的信息十分復雜和繁瑣,如何使這些資源能夠共享,并怎樣進行合適的整合,優化資源配置,便于查找和利用,我們要建立一個適合我們國情的系統來對我國水利工程資源進行管理。
3.2管理決策實效性的要求
水利管理信息系統能夠快速收集、分析目前出現的各類信息,進行數據運算并按預設好的方式輸出管理人員所需要的信息,方便快速形成數據的統計上報和施工計劃安排的工作。除此之外,水利信息管系統的使用人可依據相關信息快速進行應對,進行方案的調整,對水利資源、工程進度、施工方案的安全性等達到全方面了解,提高工作的效率,可以從工程質量、進程、成本三大控制指標全面把控全局。成功的水利管理信息系統會使工程更加順利的進行并有效保證工程的質量及工作的積極性。
4水利管理信息系統的功能需要
在水利工程建設中,工程建設信息管理系統在實際應用中,能夠采用計算機信息技術作為設備工具,從而對水利工程建設進行有效管理,對信息數據進行采集、整理和傳輸,最后由管理部門對信息數據進行有效利用,從而充分發揮管理信息的重要作用。信息管理系統在水利工程建設質量管理中也發揮著十分重要的作用,能夠協助水利工程施工管理人員進行質量管理,從而保證水里工程建設質量。水利工程建設信息管理系統的功能主要包括以下幾點:
4.1信息管理功能
對于在水利工程建設管理過程中,通過檢測所獲得的各類數據資料,需要具有錄入、處理、查詢、統計、分析以及輸出等功能。
4.2信息共享功能
在水利工程建設過程中,施工質量與各個參建單位都具有一定的關聯,包括施工單位、設計單位、監理單位等等,在水利工程建設管理過程中,對于各類質量信息,必須及時進行上傳,對此,要求信息管理系統具有數據庫功能,這樣才能夠實現對于信息數據的交流共享。
4.3輔助決策功能
水利工程建設信息管理系統還應該能夠對所采集的信息數據進行處理、統計和分析,這樣才能夠對工程建設效果進行科學合理的評定。
5信息管理系統在水利工程建設管理中的應用
5.1網絡
①只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。②接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。③對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。
5.2設施
加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。
5.3完善水利工程信息系統
近年來,科學技術發展迅速,信息傳遞的平臺也越來越多,信息數據的傳遞速度、傳輸質量等都有了很大提升,因此,信息利用率越來越高。水利工程的系統性比較強,在工程建設過程中,所涉及到的部門有很多種,為了保障施工質量以及施工進度,必須完善水利工程信息管理系統。在水利工程建設管理過程中,信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個管理部門的信息數據,并對其進行匯總和分析,最終形成完善的水利工程信息體系,有利于對水利工程進行日常管理,同時還能夠實現信息的共享,促進水利工程建設管理朝向系統化和標準化方向發展。
5.4優化B/S結構
在水利工程建設信息管理系統的實際應用中,管理人員應該綜合考慮系統的開發、維護以及管理,對B/S結構進行優化設計,這樣才能夠更好的滿足水利工程建設管理實際需要。另外,在信息管理系統的構建過程中,還應該采用科學化、先進化的結構形式,提升水利工程建設管理質量,便于管理人員在實際管理過程中,對各類信息數據進行查詢和整理,并結合實際情況作出科學合理的決策。
5.5按照統一標準開發系統
在信息管理系統的實際應用過程中,必須綜合考慮水利工程建設的總特征,結合實際情況制定符合實際需要的管理系統軟件,這樣才能夠保證信息管理系統的應用價值,促進水利工程建設管理水平的提升。
6信息管理系統的應用前景
①人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用于水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了一個系統工程,這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量。②一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。③水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。④隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。
7結語
綜上所述,在水利工程管理信息系統的建立和應用過程中,應該盡量采用最新的信息技術,積極引進成功經驗,并充分結合水利工程建設管理實際需要,對信息管理系統進行優化和利用,這樣才能夠充分發揮其應用價值,提升水利工程建設管理水平。
參考文獻
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