序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理基本知識范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，我們只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，才能學(xué)會用新思想、新觀念、新技術(shù)正確處理在檔案工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才，以適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

一、充分認(rèn)識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

隨著知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，將會給整個(gè)人類社會帶來深遠(yuǎn)的影響。與知識信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時(shí)代、新的形勢，要造就一支適應(yīng)社會發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊(duì)伍，就要努力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。

檔案人員的知識素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識。這些基本知識包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，檔案管理專業(yè)知識，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識和從事檔案工作所必需的輔知識。

1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。

只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是對檔案人員知識素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。

2、檔案管理專業(yè)知識。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，并將這些知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。

3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。

檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計(jì)、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識。

4、輔知識。

要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語、法律、科技信息等輔助知識，擴(kuò)大知識領(lǐng)域，豐富知識內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。

（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。

檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段能力等。

1、語言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括表達(dá)能力才能做好檔案的各項(xiàng)管理工作。

2、創(chuàng)新能力

在新形勢下，檔案管理人員要及時(shí)更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實(shí)踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3、信息開發(fā)能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)提供服務(wù)。

4、運(yùn)用科技手段的能力

為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應(yīng)和推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。

檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機(jī)制。

在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機(jī)和活力的檔案人才機(jī)制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機(jī)制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機(jī)感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

篇(2)

每年采取集中培訓(xùn)的方式，通過以下培訓(xùn)途徑和內(nèi)容，從職業(yè)素質(zhì)業(yè)務(wù)能力等方面提高圖檔管理人員的整體管理水平"2.1通過企業(yè)文化培訓(xùn)加強(qiáng)圖檔管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)企業(yè)文化是企業(yè)長期發(fā)展的精髓，通過邀請有關(guān)部門勞模市場管理人員做講解或報(bào)告，使圖檔管理人員珍惜自己的工作崗位，認(rèn)識到自身的工作質(zhì)量與企業(yè)信譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)，從而提升所從事工作的榮譽(yù)度，產(chǎn)生強(qiáng)烈的企業(yè)發(fā)展有我的自豪感和責(zé)任感"。邀請企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部門和設(shè)計(jì)部門的專家，針對圖檔管理人員的工作需要，有針對性的對汽車基本知識企業(yè)產(chǎn)品平臺機(jī)械制圖知識汽車產(chǎn)品型號和零部件編號規(guī)則等進(jìn)行培訓(xùn)，使圖檔管理人員了解汽車各大總成的構(gòu)造和原理，理解設(shè)計(jì)人員在圖紙更改單中所描述的語言，熟練掌握識圖改圖等基本要領(lǐng)，做到準(zhǔn)確校對設(shè)計(jì)人員更改電子圖和底圖的內(nèi)容正確更改藍(lán)圖，而不是照貓畫虎"經(jīng)過培訓(xùn)和實(shí)踐，圖檔管理人員能發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員疏忽造成的一些錯誤，提前糾正，確保為工藝檢驗(yàn)人員提供的圖紙工藝文件少出差錯減少廢品"。

檔案管理知識培訓(xùn)必須定期組織，可以采取外培內(nèi)培兩種方式"外培方面，一是參加每年省檔案局定期組織的上崗培訓(xùn)，對缺乏檔案管理知識的人員進(jìn)行輪訓(xùn)，掌握檔案學(xué)概論文書檔案管理科技檔案管理電子文件管理與歸檔檔案保管與保護(hù)，夯實(shí)檔案管理理論基礎(chǔ)知識;二是參加省級以上檔案學(xué)會組織的標(biāo)準(zhǔn)宣貫等專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)，如企業(yè)檔案工作規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)檔案歸檔整理辦法和電子文件和信息化管理辦法等;三是組織圖檔管理人員到檔案管理先進(jìn)單位進(jìn)行實(shí)際考查和學(xué)習(xí)，當(dāng)面交流提問，取長補(bǔ)短，對改善工作方法見效較快"內(nèi)培方面，一是請企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作中有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，介紹工作經(jīng)驗(yàn)和方法;二是請外出培訓(xùn)回來的人員將所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分享，一人外出學(xué)習(xí)，多人受益;三是邀請檔案局老師到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)交流和指導(dǎo)檢查，這樣有的放矢，更有利于對管理方法的改進(jìn)"內(nèi)培一般可采用脫產(chǎn)一天的時(shí)間集中培訓(xùn)，同時(shí)將檔案管理系統(tǒng)的文件通知要求宣貫到集團(tuán)公司所有單位"。計(jì)算機(jī)和各類信息化軟件在公司的普遍應(yīng)用，不得不對圖檔管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作方面的培訓(xùn)"一是培訓(xùn)計(jì)算機(jī)軟硬件基本知識和辦公自動化軟件，掌握基本操作技能;二是培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫知識，使圖檔管理人員能積極與程序開發(fā)人員溝通，提出開發(fā)需求或使用中的改進(jìn)意見;三是進(jìn)行pLM(產(chǎn)品生命周期管理)系統(tǒng)操作培訓(xùn)，正確系統(tǒng)任務(wù)，熟練查閱系統(tǒng)中的部件圖紙和文檔版本信息，查閱系統(tǒng)中的工藝路線變更情況以便及時(shí)將圖紙派發(fā)到生產(chǎn)單位"。質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊程序文件和作業(yè)文件，包含企業(yè)各單位的工作流程和操作方法，由各崗位具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程不斷修訂后編制而成的"組織圖檔管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)體系文件，了解產(chǎn)品從市場調(diào)研設(shè)計(jì)開發(fā)試制到生產(chǎn)等流程，便于熟練對技術(shù)文件的收集歸檔和整理"圖檔管理人員一般都是人員，學(xué)習(xí)保密知識是必不可少的"掌握保密知識，建立保密臺帳，做好保密標(biāo)識，熟悉對不同權(quán)限的人員采取不同的借查閱手續(xù)，既維護(hù)檔案文件的安全，又在合理的范圍提供利用，使技術(shù)文件借閱發(fā)放有法可依"。

經(jīng)過三年多培訓(xùn)，培訓(xùn)師收到圖檔管理人員的反饋意見，對培訓(xùn)課件不斷完善，使培訓(xùn)效果越來越好"實(shí)踐證明，全方位培訓(xùn)使圖檔管理人員整體業(yè)務(wù)水平普遍提高，能夠全面勝任崗位工作;加強(qiáng)培訓(xùn)使圖檔管理人員在企業(yè)里有被重視的認(rèn)同感，以更加積極的態(tài)度和創(chuàng)新的意識實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，提高了服務(wù)效率;有利于互相交流，借鑒工作經(jīng)驗(yàn)，高效地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)"。

本文作者：王豐錦工作單位：陜西汽車集團(tuán)有限責(zé)任公司

篇(3)

【關(guān)鍵詞】電視臺；宣傳資料；檔案管理；存在問題

【中圖分類號】TU248.8 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0368-01

電視臺的宣傳檔案不是文字材料、音像等資料的簡單堆放，而是通過有效的管理把這些資料變?yōu)樨S富的信息資源寶庫。這些檔案資料對于電視臺來說，不僅是工作檢查考核的重要依據(jù)，也是社會歷史發(fā)展重要的參考資料。因此，做好電視臺宣傳檔案管理工作非常重要。但是，目前電視臺宣傳檔案管理中存在一些問題及改善建議，下面我們進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、目前電視臺宣傳檔案管理中存在的問題

第一，檔案管理意識不強(qiáng)，管理方式落后。目前有些電視臺領(lǐng)導(dǎo)對于新形勢下的宣傳檔案管理缺乏足夠的了解，宣傳檔案管理意識不強(qiáng)。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電視臺屬于媒體單位，其主要工作是電視節(jié)目的拍攝與制作，卻忽視了拍攝資料的保存和整理，造成大量錄像資料的丟失。在宣傳檔案管理的過程中，工作人員只重視文件型播出型資料的歸檔，卻忽視了其他資料的保存整理。電視臺部分領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案管理的價(jià)值所在，所以把檔案管理認(rèn)為只是文檔的簡單整理和裝訂，對文檔資料沒有投入必要的資金，很多檔案管理部門仍然采取手工操作，沒有實(shí)現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理；

第二，電視臺宣傳檔案資料收集不全，整理缺乏規(guī)范化。檔案資料的收集是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，因此，做好電視臺宣傳資料的收集工作顯得非常重要。有些檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平比較低，對于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不熟悉，對于電視臺宣傳資料不能及時(shí)收集歸檔，再加上檔案資料內(nèi)容不全面，不能正確反映節(jié)目的真實(shí)內(nèi)容。檔案資料在整理的過程中，時(shí)間編排方面比較混亂，組卷裝訂不規(guī)范，導(dǎo)致檔案分類混亂，缺乏整體性和科學(xué)性，殘缺不全，不利于檔案資料的作用的充分發(fā)揮；

第三，電視臺宣傳檔案管理人員業(yè)務(wù)技能水平不高。由于電視臺對宣傳檔案工作的重視程度不夠，所以對于檔案管理人員的招聘和任用方面比較寬松，因此檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平比較低，計(jì)算機(jī)應(yīng)用不熟悉，缺乏專業(yè)的管理知識，導(dǎo)致工作效率低下。再加上電視臺宣傳檔案缺乏完善的收集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量珍貴的聲像資料仍然滯留在個(gè)人手中，一定程度上造成寶貴資料的流失，不能實(shí)現(xiàn)宣傳檔案的充分利用。

二、改善措施

從上文得知，目前電視臺宣傳檔案管理中還存在一些問題，針對這些問題，我們提出以下幾點(diǎn)建議：

第一，加大檔案管理重要性的宣傳力度，大力推廣現(xiàn)代化管理方式。加大檔案管理重要性的宣傳力度，讓電視臺領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識宣傳檔案管理的價(jià)值，強(qiáng)化管理意識，改變以往的傳統(tǒng)觀念。在宣傳檔案管理方面，改變傳統(tǒng)的手工管理方式，在檔案管理中普及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信鼠資源管理的規(guī)范化和科學(xué)化；

第二，收集到完善的檔案資料，實(shí)現(xiàn)宣傳檔案資料的規(guī)范化管理。電視臺的編輯記者應(yīng)該堅(jiān)持到一線中采訪和拍攝新聞，形成豐富的具有參考和利用價(jià)值的資料。對于收集到的檔案資料應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定把文字稿和音像帶進(jìn)行分類整理和存放，并按照時(shí)間先后順序做好必要的目錄檢索，滿足日后方便查找的需要，提高宣傳檔案管理的工作效率。另外，檔案管理人員還要注意做好宣傳檔案的保管工作，室內(nèi)放置必要的設(shè)備，如滅火器、除濕器，保證檔案資料完好無損的存放在干凈、通風(fēng)、整潔的環(huán)境中；

第三，加強(qiáng)宣傳檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于電視臺對宣傳檔案管理人員的招聘和選用把關(guān)不嚴(yán)，為了節(jié)約人工成本，因此任用的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平比較低。但是，一名合格的宣傳檔案管理人員不僅要具備檔案資料的收集、整理、保管和利用的基本知識，還必須具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。為了改變電視臺宣傳檔案資料管理人員的現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度，要求工作人員必須從思想上重視宣傳檔案管理的重要性，加強(qiáng)對檔案管理基本知識和計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)的意識，從根本上提高自身的業(yè)務(wù)技能水平，以滿足工作崗位的基本需要；

篇(4)

一是有的會計(jì)核算中心沒有或未及時(shí)向委托單位移交會計(jì)檔案，不符合《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。《會計(jì)檔案管理辦法》第6條明確指出，“當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會計(jì)核算中心成立后形成的會計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會計(jì)核算而形成的，盡管會計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。

二是紙質(zhì)會計(jì)檔案與存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。”《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實(shí)行會計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中，會計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會計(jì)，形成的大量磁介質(zhì)會計(jì)檔案都保存在會計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會計(jì)檔案。

三是會計(jì)工作與會計(jì)檔案管理脫節(jié)。會計(jì)檔案是會計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會計(jì)業(yè)務(wù)工作之中，是會計(jì)工作的延伸，也是會計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會計(jì)委派制管理下的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對檔案知識，特別是會計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會計(jì)業(yè)務(wù)，輕會計(jì)檔案管理。在各單位制定的會計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會計(jì)業(yè)務(wù)，卻忽視了制定詳細(xì)的具有可操作性的會計(jì)檔案管理制度，沒有把會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會計(jì)人員上崗前，沒有邀請檔案專業(yè)人員講授會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。

四是財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只強(qiáng)調(diào)會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對會計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會計(jì)委派制下的會計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

五是會計(jì)檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。只突出強(qiáng)調(diào)了會計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會計(jì)檔案管理，沒有把會計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會計(jì)檔案。

針對會計(jì)管理體制改革給會計(jì)檔案管理帶來的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作：

一要加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案和存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

二要加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員崗前培訓(xùn)，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

篇(5)

檔案學(xué)是一門社會科學(xué)。社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案對社會的發(fā)展具有某種或多種積極的甚至不可缺少的作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)工作的重要組成部分，是基層基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。管好、用好企業(yè)檔案是每個(gè)企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。然而，就歷史而言，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現(xiàn)就如何改進(jìn)企業(yè)檔案管理工作中的不足，提出對策。

檔案管理意識還較為淡薄。

一是思想認(rèn)識模糊。部分企業(yè)沒有把檔案管理工作放到夯實(shí)基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認(rèn)識，存在檔案歸檔案，業(yè)務(wù)歸業(yè)務(wù)，互不聯(lián)系的模糊認(rèn)識，不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理。

二是實(shí)際重視不夠。少數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到檔案在信息化時(shí)代的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在說起來重要，做起來次要，忙起來不要的現(xiàn)象。

三是缺乏主觀能動性。重形式輕內(nèi)容，重晉級輕效能，晉升檔案管理級別大多是為了應(yīng)付上級檢查考評，沒有真正從對歷史負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度去做好檔案管理工作。

檔案管理力量還較為薄弱。

一是隊(duì)伍不穩(wěn)定。在基層企業(yè)，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。

二是管理質(zhì)量不夠高。其主要表現(xiàn)在于：首先有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清，出現(xiàn)編錯號、蓋錯章的情況。以某企業(yè)20xx年至20xx年的文書檔案為例，132卷文書檔案中，蓋錯章的就有128卷，其中裝訂不規(guī)范的有52卷。其次檔案的目錄索引不全，年代久遠(yuǎn)的檔案難以找到索引表，致使在用時(shí)用不上，不能很好地為企業(yè)工作服務(wù)。最后對檔案的重要性認(rèn)識不足，使檔案的利用價(jià)值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

檔案管理觀念還較為落后。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化路徑

我國信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人們對于信息的需求更加渴望，因此，為了更好的貫徹為人民服務(wù)的基本宗旨，我國的事業(yè)單位需要不斷提升自身管理水平，這其中最為重要的就是要不斷優(yōu)化自身檔案管理的途徑，提升檔案管理的水平，這樣才能夠不斷提升信息公開的程度，滿足當(dāng)前人們對于信息的渴望，實(shí)現(xiàn)真正意義上的和諧社會目標(biāo)。為了更好的實(shí)現(xiàn)我國事業(yè)單位檔案管理的工作，本文就目前事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行研究，希望通過這樣有針對性的研究，發(fā)現(xiàn)其中解決問題的方式與方法，最終不斷改善我國事業(yè)單位檔案管理的途徑，最終實(shí)現(xiàn)信息公開的基本目標(biāo)。

1引言

相對于一般的單位來說，由于事業(yè)單位本身的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致了其在進(jìn)行檔案管理中必然會有其特有的屬性。由于本身事業(yè)單位在整個(gè)管理過程中就比較復(fù)雜，因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)必然整個(gè)程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)處理等多個(gè)過程和途徑，總體上來看必然需要較為復(fù)雜的過程和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。但是，良好檔案管理將對于事業(yè)單位的發(fā)展極為有利，可以這么說，不斷提升事業(yè)單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也能夠?qū)τ谡麄€(gè)事業(yè)單位中人力資源的管理產(chǎn)生重要的影響力。但是，就目前來看正是由于本身事業(yè)單位權(quán)力集中，而且缺少了必要的外部性監(jiān)督，這樣必然會導(dǎo)致整個(gè)檔案管理產(chǎn)生一系列的問題。

2目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理的基本制度不健全

就目前來看，我國事業(yè)單位內(nèi)部對于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問題，一般而言部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中完全忽視基本檔案管理的流程，對于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據(jù)科學(xué)的方式進(jìn)行有效的管理，這就導(dǎo)致了目前許多事業(yè)單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個(gè)事業(yè)單位在進(jìn)行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理中建立了較為科學(xué)的整理和歸檔過程，但是由于本身缺乏監(jiān)督的機(jī)制，這就導(dǎo)致了整個(gè)監(jiān)督過程有問題，使得整個(gè)檔案管理制度仍然形同虛設(shè)，因此，對于檔案管理的基本制度建設(shè)仍然是目前事業(yè)單位檔案管理的重點(diǎn)。

2.2檔案的使用效率低下

事業(yè)單位在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會中發(fā)揮著重要的作用，但是為了更好的發(fā)揮其作為為人民服務(wù)的社會公益性單位，必須要發(fā)揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理思想嚴(yán)重阻礙了我國事業(yè)單位檔案管理的效率，使得其原本應(yīng)具有的經(jīng)濟(jì)和社會效益沒有得到有效的發(fā)揮。

2.3檔案管理的軟硬件環(huán)境不到位

目前來看，部分事業(yè)單位內(nèi)部并沒能很好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理制度，雖然其相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備有架設(shè)，但是其落后程度過于嚴(yán)重，造成了基本的硬件不達(dá)標(biāo)；另外，對于檔案管理人員的培養(yǎng)也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識儲備和檔案管理的技巧。

2.4檔案收索效率不高

檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業(yè)單位中本身的基礎(chǔ)性建設(shè)就有問題，無法為快速檢索功能提供有效的技術(shù)支持，另外本身檔案管理的復(fù)雜性就導(dǎo)致了檔案在進(jìn)行檢索的過程中會出現(xiàn)重復(fù)等一些的問題，這樣就會大大降低整個(gè)檢索的效率，因此降低了整體的有效性。

3事業(yè)單位檔案管理的路徑優(yōu)化方式

3.1建立全新的管理理念

相對于硬件不達(dá)標(biāo)的問題而言，思想觀念的轉(zhuǎn)變更為重要，由于受到了傳統(tǒng)檔案管理的思想限制，使得當(dāng)前我國事業(yè)單位的檔案管理理念落后，因此，應(yīng)該不斷改變現(xiàn)階段的管理理念，將基本的管理方式與當(dāng)今時(shí)展的要求相互結(jié)合，以便實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理理念。

3.2加強(qiáng)檔案管理的安全性和制度化

近年來，我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理也不斷的實(shí)現(xiàn)了信息化，但是對于事業(yè)單位來說，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護(hù)檔案秘密性，需要建立檔案管理過程中的安全設(shè)置，同時(shí)要不斷提升整個(gè)檔案管理過程中的制度建設(shè)，這樣才能夠提升檔案管理效率。

3.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)

對于任何一個(gè)工作來說，人才是整個(gè)工作的核心，因此，為了有效的提升我事業(yè)單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識和素養(yǎng)，這樣才能夠從根本上不斷提升我國事業(yè)單位檔案管理的效率。

4結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理必然涉及到許多復(fù)雜的過程以及專業(yè)的知識，為了更好的發(fā)揮我國事業(yè)單位的積極作用，需要加強(qiáng)事業(yè)單位的軟件和硬件的環(huán)境建設(shè)，同時(shí)要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化水平目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)社會主義和諧社會的建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫強(qiáng).事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探索[J].現(xiàn)代國企研究，2016，11：45-46.

篇(7)

一、公路工程設(shè)計(jì)文件檔案管理工作要求明確

公路工程設(shè)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)檔案管理學(xué)與公路工程技術(shù)緊密相關(guān)的的綜合業(yè)務(wù)，要求每一名從業(yè)人員不僅要具備檔案管理的基本知識與技能，還要了解一定的公路工程建設(shè)知識，熟悉公路工程過程，把握公路工程建設(shè)基本學(xué)科構(gòu)成。

1、設(shè)計(jì)檔案管理工作首先是對存檔資料的全面搜集

設(shè)計(jì)檔案管理工作首先是將諸如規(guī)劃、路基路面設(shè)計(jì)、橋隧設(shè)計(jì)、機(jī)電設(shè)計(jì)、房建設(shè)計(jì)等多個(gè)生產(chǎn)部門分別設(shè)計(jì)的分散、凌亂、無序、大量的跨行業(yè)、分階段的設(shè)計(jì)文件，通過搜集、匯總、分析和歸納，形成按不同高速公路項(xiàng)目劃分、以項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、修正設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)為序的全過程、完整、系列設(shè)計(jì)文件存檔資料。檔案管理工作是對設(shè)計(jì)文件資源的整合過程，是為信息資源的利用提供基礎(chǔ)。

2、公路工程設(shè)計(jì)檔案其次要求存檔資料的有序性

公路工程設(shè)計(jì)工作有其鮮明顯著的設(shè)計(jì)發(fā)展脈絡(luò)與周期，但是項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)到養(yǎng)護(hù)歷時(shí)長，不同項(xiàng)目、不同部門間設(shè)計(jì)工作交叉多，給設(shè)計(jì)資料搜集、整理、存檔工作帶來了相當(dāng)大難度，特別是項(xiàng)目建設(shè)階段與養(yǎng)護(hù)階段間隔時(shí)間長，直接影響著公路工程設(shè)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量。

3、公路工程設(shè)計(jì)檔案管理加工、整理和分析

通過認(rèn)真梳理、分析、歸納等檔案管理工作手段，各項(xiàng)目資料由無序變有序，變得脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)完備。系統(tǒng)、全面的資料，更便于我們設(shè)計(jì)人員分析設(shè)計(jì)工作的得失，通過橫向、縱向不同項(xiàng)目或類似項(xiàng)目檔案資料的對比，及時(shí)查找和彌補(bǔ)不足，改進(jìn)后續(xù)設(shè)計(jì)工作。

二、提高公路工程設(shè)計(jì)檔案管理工作水平的方法與途徑

檔案管理工作不應(yīng)局限于簡單存檔，如何更有效地發(fā)揮檔案信息資源作用，進(jìn)一步促進(jìn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)工作，是一名合格的檔案工作者應(yīng)該時(shí)刻思索的問題，也是貫穿于我們工作的主線。

1、加強(qiáng)知識更新，確保檔案管理工作的科學(xué)性

做好檔案管理工作，不僅僅要熟練掌握檔案學(xué)相關(guān)知識，更要根據(jù)自己管理的相關(guān)專業(yè)檔案內(nèi)容，熟悉、了解一定的專業(yè)技術(shù)知識。針對公路工程設(shè)計(jì)檔案管理，公路有關(guān)專業(yè)諸如路線設(shè)計(jì)、路基路面設(shè)計(jì)、橋隧設(shè)計(jì)以及交通工程安全設(shè)施等知識，檔案管理人員應(yīng)該有所涉獵與把握，這樣我們對檔案資料的搜集才會更加完備，歸納才能更加系統(tǒng)，分析整理才能更加科學(xué)。

2、提升管理工作的積極性和主動性，確保檔案管理工作質(zhì)量

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)近于枯燥的基礎(chǔ)性工作，是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性的工作，平凡但不平庸的工作。認(rèn)識檔案工作意義，提升每一位檔案管理人員對工作的積極性、主動性是確保檔案管理工作質(zhì)量的必由之徑。作為一名檔案工作人員，我們必須認(rèn)識到，檔案管理工作不是孤立的，而是各項(xiàng)社會工作中不可缺少的組成部分。我們可以通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，我們不能改寫歷史，但是我們在記錄歷史，我們可以提供信息服務(wù)，提升他人創(chuàng)造歷史的能力。社會的進(jìn)步，同樣體現(xiàn)了我們檔案人存在的價(jià)值；公路工程設(shè)計(jì)水平的飛躍，同樣凝聚了我們公路工程設(shè)計(jì)檔案管理人員的汗水與付出。

3、提升檔案管理工作科技含量，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)作用