時間:2023-08-11 16:55:23
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關鍵詞:財務經理 管理職責 資金管理效率
近年來,隨著我國經濟的飛速發展,企業經營管理中財務管理的重要性越發突顯。企業財務管理管理也從最初的記賬、憑證管理等,進一步走向企業的成本管控、戰略決策。財務經理的綜合素質,以及財務團隊能力的高低,對于企業的經營管理水平提升有著極大的影響。聘請高素質的財務經理、培養提升財務經理的綜合素質,對于提升企業的成本控制水平、完善財務戰略決策以及防范財務風險有著重要作用。尤其是在決策領域,只有充分的發揮財務經理的作用,才能更好的推動企業決策科學性的提升,從而為企業的持續健康發展提供重要的財務支持。
一、企業對財務經理的要求
財務經理的素質高低直接影響到企業資金管理的效率,因此,只有提高企業財務經理的綜合素質,才能保障企業資金的合理運轉。優秀的企業財務經理應具備的綜合素質主要包括以下幾個方面:第一,要擁有良好的政治素質。財務經理一定要遵守職業道德,講求實事求是,而且對企業的文化具有高度的認同感,并積極的參與到企業文化的建設,要做到忠于職守,遵紀守法,不斷提升自身的政治素養。第二,要擁有較高的知識素養。財務經理不僅要對相關的財務知識做到耳熟能詳,熟悉國家相關的財會政策和企業管理等知識。第三,要擁有一定的能力素養。財務經理要具有一定組織、溝通和表達能力,同時還需要具有培養和科學實用人才的能力等。第四,要擁有一定的身心素質。財務經理不僅需要良好的身體素質,同時還要有健康的心理素質,這樣才能夠保障思維敏銳、精力充沛,按質按量做好工作。
二、企業財務經理的管理職責
當前,我國市場發展還不夠成熟,不正當競爭問題不時會發生,這也給企業項目管理帶來了很多的不確定性。所以財務經理要在自己的工作過程中,發揮自己的團結、協調、鼓勵的作用,進而利用財務部的團隊力量,開展相應的市場分析、預算編制和財務風險管理等一系列工作。具體來說,財務經濟的管理職責所涉及到的內容有:第一,財務收支審批。如果這項審批極為重要,還需要交由總經理進行核準。第二,財務管理制度的設計。包括信貸計劃、預算等文件的編制和執行,擬定融資方案以及資金的使用方案,提升資金利用率和周轉率。第三,企業成本控制、稅收籌劃和核算體系的構建。第四,財務工作的分配,相關工作人員的崗位調動,下屬工作人員的業務培訓等。第五,協助總經理的工作,能夠為總經理的決策提供重要的財務數據支持。第六,參與薪酬制定,審查經濟合同,防范和規避可能存在違反國家法律,以及相關的行業規范而帶來的不良影響以及經濟損失。第七,對賬簿、憑證等相關資料給予妥善保管。
三、提高資金管理效率的措施
當前,不少企業的存貨管理環節相對較弱,另外還有應收賬款管理以及現金管理等諸多方面的問題,這讓資金的利用率難以提升。對此,財務經理要注重下面幾點工作,供同行商榷。
(一)樹立效率思想,強化資金管理
進一步完善全面的財務預算體系,結合年度的財務預算和生產計劃,做好資金的調配,強化資金的統一管理,統一調度,統一平衡,使資金的流入、流出、周轉、在時間上、金額上的規劃和安排協調一致,突出重點,使資金管理和使用相對集中,防止分散。具體要求各部門以成本切塊為基準,根據生產大綱中各節點要求做出資金使用預算表,并注明在生產過程中各時間段的資金流出量。單船資金流出的總量應控制在成本切塊的基準線內,并精算資金真正使用時間,避免本不應該早流出的資金都提早流出而造成前期資金需求量無故擴大,增加財務費用。同時,經營、財務等部門按照生產計劃結點,對預算期間內的資金流入情況進行統計。結合資金流入和流出情況,由財務部門最終匯總測算資金的盈余與缺口,并合理的安排資金的使用以及向銀行的融資工作。
(二)加強采購、生產、庫存資金的管理使用
第一,加強采購資金的監管和使用。采購資金的存量對企業的儲備資金周轉具有舉足輕重的作用。因此,在實際工作中,要通過對儲備資金的管理加強企業采購管理,合理選擇采購合作商,盡量做到分期付款,同時還應該充分考慮進貨的時間,按需采購。其次,加強對生產與物流管理。財務部門要參與工廠生產成本管理,對車間生產進行考核,減少損耗。同時,對工廠的物流管理進行把控,對物流的財務預測、決策、預算,做好物流財務的分析以及財務檢查等工作,形成完善的物流財務管理。第三,加強庫存資金管理。定期清倉查庫,對超儲積壓的原材料、輔助材料等及時處理,這樣可以使沉淀的資金變活,增強資金的流動性。
(三)加強現金的收支管理力度
企業賬戶只能夠應用于本企業相關的業務收支結算,不可以提供給其他單位使用,包括個人,而且要確保銀行賬戶的安全性,不能隨意泄露企業銀行賬戶。而且銀行賬戶印簽還需要做到分人管理,財務章可由出納管理,而法人章或者會計私章則有相應會計來包括。假設印簽管理人員臨時有事不能保管,還需要提前委托其他人進行代管。銀行賬戶的往來帳必須要認真入帳,財務經理需要定期和銀行核帳,確認的合同付款方式要結合既定的方式進行付款,不能隨意更改支付方式。收款人或者單位沒有提供正式委托書,或者總經理沒有對這個款項進行批準,作為財務經理不可以隨意更改收款方,同時也不能采用白條方式來抵付,另外庫存的現金使用不可超額使用?,F金收支要做到每日清算,每月結算,確保賬面金額和庫存金額維持一致、存庫額和賬單一致,存款總額和銀行的日記賬金額保持一致。此外,財務經理還要積極的配合業務主管部門,對工程項目進行監督管理,并完善相應對此財務決算工作,并積極配合上級主管部門的核查指導。
參考文獻:
[1]李雪.試論知識經濟時代的財務管理[J].中國外資.2011(14)
一般而言,這些所謂的“水土不服”,大多由“追求利潤”這個目標而衍生的。
與所有的跨國公司一樣,跨國教育集團遭遇的最大挑戰是如何協調總部對分部的管控問題。管得太死,分部無法及時適應本土競爭,容易失去活力和競爭力;管控力度不夠,又會產生信息嚴重不對稱,導致內部控制薄弱,容易滋生串通舞弊等一系列的問題。
跨國教育集團如何管理財務?
財務垂直管理作為國際上比較成熟的大型集團企業的運作經驗,被證明了是能較好解決這個矛盾的模式,特別是對一些內部控制環境薄弱的分部,行之有效。
一、財務垂直管理
所謂的財務垂直管理模式,具體來說就是各分部財務人員直接對分部財務經理負責,而財務經理直接對總部的財務總監負責;分部的財務人員,其人事、業務、考核及薪酬關系隸屬總部。
這種模式的特點是將分部的財權上收,把分部的財務人事、財務業務的管理轉變為總部的集權化管理。在下放分部除財務外的管理權的同時,在財務管理上強調總部的控制,可有效避免分部權力過大的局面,很好地解決信息不對稱、內部控制薄弱、易串通舞弊等問題,從而有效地控制財務風險, 強化總部在各業務線的管理和控制,也能很好地解決集權與分權之間平衡的問題。
跨國公司因為距離和文化差異,總部通常對國外的分部沒有足夠的了解,一般會采用這種強調總部控制的財務管理模式。而現代通訊技術的迅猛發展,也給這種管控模式提供了可能性,并大大降低了管理成本。
從另一層面來講,財務部門作為一個關鍵和核心的部門,業務相對獨立,總部通過對財務進行直接控制,還可以達到均衡分部的權力的同時對分部進行監控、又不過份干涉分部的內政、削弱分部的積極性和競爭力的目的。
具體到應對信息不對稱方面,教育行業的跨國公司,一般業務不是很復雜,很多時候常規性的程序和流程已經足夠應付日常的管理,而每個分部的負責人又都是直接對總部負責,所以總部很容易犯對分部管控不夠的錯誤,通常表現在只關心分部提供的季度及年度的報表上反映的利潤數據,而沒有花費足夠精力去證實數據的真實性和利潤的可延續性。財務垂直管理模式實行財務經理報告制度,即財務經理必須直接向財務總監定期報告工作或進行不定期重大事項報告。通過這種模式,總部可以做到對分部按周監控,甚至可以對出現問題的分部按天監控。這樣,保證了財務信息的及時獲取、真實可靠和透明度,很好地解決了總部和分部信息不對稱所帶來的各種問題,可以第一時間掌握各分部的財務狀況。并且,由于信息具有很強的延續性,令分部信息造假變得非常困難。同時,財務報告所反映的財務狀況,也正是分部經營狀況和經營成果的最好反映,是內部控制環境的晴雨表。
從應對財務舞弊方面來講,采用財務垂直管理模式,將財務人員的人事關系及業務隸屬總部、從財務部門著手加強管控,是加強分部內部控制最直接和最有效的途徑。
而從應對雙重領導方面來講,在財務垂直管理模式中,財務經理接受財務總監和分校校長的雙重領導。凡屬財務職能本身的工作,財務部門不受分部的干涉,直接向財務總監負責;但催收款等經營管理方面的業務,直接向分校校長負責;分部預算,也必須與分校校長共同完成。通過財務垂直管理,實現了總部對分部的有效控制,也可以通過分部制約財務經理,使得彼此處在一個良性的互動之中。
財務垂直管理模式,實際上就是上收分部的財權,不需要分部管理財務部門,總部直接下派財務經理到分部,分校校長可以更加集中精力于分部運營管理和市場開拓,總部也可以做到加強對分部的控制。這樣,資源利用率更高,杜絕了利潤的跑冒滴漏,相當大程度降低了財務風險。
此外,財務垂直管理模式的優點還有能有效控制成本、合理配置集團資產、發揮集團優勢、簡化程序、提高資本的運營效率等。另外,財務垂直管理還能確保財務制度落到實處,保障數據準確,歸避獨權經營,降低經營風險。
二、可能風險
值得關注的是,在財務垂直管理模式中,財務經理負責領導所派駐分部的財務工作,具有授權范圍內的審批權,不再需要分部負責人簽署同意意見,有時財務經理只須知會分校校長。另外,由于財務經理獨立于分部直接對總部負責,對分部的經營管理,無形中也起到了監督的作用。并且,財務經理不是僅對分部負責人負責,會增加財務經理協調和工作的難度。而制度上規定了財務經理接受雙重的領導,當分部利益和集團利益有沖突時,就顯得較難把控。
另一方面,財務人員的聘用、薪酬待遇,全部由總部決定,但其發生的成本卻歸責到分部,這些成本算進分校校長的業績考核中,分部負責人對這部分不能由自己管控的成本的發生和計算,容易產生分岐。財務經理如何與分部有效合作,是一個比較有難度的磨合過程。如果本集團的財務垂直管理模式是要求財務經理輪換的,則這種不斷重復的磨合過程會耗費雙方大量的精力。
財務垂直管理,還弱化了屬地管理的職能,因為最高財務決策權在總部,會降低分部緊急事務的工作效率,增加了協調成本、報告成本、時間價值成本和管理成本,容易延誤時機。
還有,財務人員的述職報告、業績考核、工作調動及崗位輪換等都由總部負責,但與財務經理一起工作的分部總經理對財務經理工作能力的評價又會影響總部對其的評價,這可能會導致財務經理在日常工作中對分部總經理有所顧忌,從而做出一些有可能違反財務制度的事情。
財務是非常有前途的一個職業,也是一個很容易規劃自己發展路徑的職業。
對每一家企業來說,人、財、市場都是最為關鍵的因素。越來越多的企業會走向以財務控制為核心的企業管理,而且財務和投資、資本運作、金融等等都有千絲萬縷的聯系,其職業發展可謂是前途無限。
從職業分布來看,財務可以劃入企業的主戰場。這是因為在大的企業里財務能夠創造非常大的價值。一個一定規模的企業財務總監能夠拿到幾十萬甚至上百萬的年薪,那時因為在那樣的公司通過財務管理比如稅務籌劃、資金運營、內部控制等等能夠創造幾百萬甚至上千萬的價值,某種程度上比業務部門的價值并不小。比如房地產公司而言,財務能力甚至會成為公司的核心競爭力之一。而且隨著管理的發展,財務會逐步的介入業務,大家對財務的重視程度會越來越高。將來的高層管理者,誰在說自己不懂財務那就不應該了。公司里的三駕馬車,無論如何是應該有財務的一席之地的。需要說明的是,財務在企業中的價值和地位跟企業規模關系很大。一些很小的公司,皮包公司老板或者老板娘就相當于財務經理,頂多設個出納,規模再大一點的公司,如果要設副總,一般也是業務出身,財務就是中層,因為業務有限,財務能夠創造的價值本身就有限。
財務人員的職業規劃,可以有這么幾個方向:
方向一、外企或大型企業高級財務人員
財務本身是一項專業性很強又非常穩定的職業,如果選擇把財務作為職業方向,首選的職業目標是做外企或大型企業的高級財務人員。財務高管人才大都處于企業的核心層,他們不僅要求了解企業的經營運作,還要在企業的經營投資方面提供建設性的意見。按照目前的經濟環境,這類公司所需要的高級財務人員一般有財務副總裁、財務總監、財務經理、高級財務分析經理、財務主管等。
當然,這些職位對人的要求也會比較高。一般要求資質至少是在會計師以上,不少于5年的大中型企業財務管理經驗等。例如,一家外企招聘高級財務經理時的職位要求是:良好的教育背景,英語流利,很好的溝通能力,Word、Excel熟練,嫻熟的財務業務能力和管理能力,良好的協調能力,熟悉西方會計,熟悉有關中國法律。
對于許多初級財務人員和準備走這條路的人來說,從畢業參加工作的那一天起,就該朝這個方向去努力。不要想當然認為有個兩三年工作經驗就好找工作了,僅會做憑證、會報稅、出報表這類純粹的會計是遠遠不夠的,這在財務領域來說是屬于較低層次的。唯有從財務管理、預算、分析、決策等全方位提升,注重溝通能力和英語運用能力的提高,培育管理視野和全局觀念,提升自身綜合素質,才能使職業生涯提高一個層次。
方向二、專業財務公司
以四大國際會計師事務所為代表的專業財務公司,也是大量吸收財務人員的一個就業領域。從某個角度看,會計師事務所是一個能使個人快速成長的學校,其培訓、工作和管理機制會令從業者學到許多專業知識和管理理念,審計從業經歷也會為將來的財務管理工作提供獨特的視角。
不過,在會計師事務所工作所承受的壓力往往是非常巨大的,加班和出差是家常便飯,高強度的工作使得很多人難以將之作為終生的職業方向。這類專業財務公司更適合兩種人:高層管理人員和年輕人,前者重在發揮管理能力,而后者主要是學習和鍛煉。對于剛走出大學校園、又準備在財務方面發展的年輕人來說,先進入會計師事務所鍛煉一段時間,等積累了工作經驗后再轉向企業將會是很不錯的選擇。
一、人員管理
風險投資做為知識經濟社會中技術創新與金融創新相結合而生成的一種新型事物,其能否成功在很大程度上取決于對人的管理。財務上對人的管理,即對在風險投資這個特定行業做財務管理工作人員的培養和管理。完善的制度都是人制定的,而它的執行與實施效果完全是依賴于人的素質與能力而定。如果沒有適當的財務管理人員,就無法滿足公司對投資企業的財務管理需要。對人員的管理表現在:
1、實行嚴格的選聘標準。應該說公司目前對人員選聘的門檻不低,財務人員的招聘條件一是要求人品好,要誠實、敬業,要有責任心,要有對工作的摯愛和熱情。二是要求大學財會專業本科畢業,有三至五年的工作經驗,CPA(注冊會計師)和碩士研究生優先。這兩年來,BVCC招聘了一批學有專長,業務素質良好,可以獨當一面的財務管理人員,其中CPA和碩士研究生占到一半以上。財務人員良好的素質是公司向投資企業派出財務經理以保障公司利益的關鍵。
2、實行定期匯報制度。風險公司的外派財務經理通常每天工作在投資企業,財務部門每月召開一至兩次部務會議,專門匯報交流投資企業的財務情況及管理心得,其中重要的財務信息匯成文件上報公司領導及相關業務部門,以利于公司對投資企業的管理。
3、實行定期培訓制度。應該說風險投資公司的財務管理有別于一般的財務管理,它要求較高的財務前瞻性及較綜合的財務管理能力。隨著市場經濟體制的不斷完善,會計核算和財務管理發生了重大的變革。為盡快跟上這種變化,公司財務部門需要不斷地培訓。定期培訓制度一是適應會計制度的變革,隨時更新自己的知識結構,二是向國際慣例靠攏,加強對國際會計準則的了解,以適應國際化的步伐,三是加強對科技動態與財會專業的發展等相關業務的了解,比如,已進行過包括新舊會計制度的對比、企業價值評價、內資企業與合資企業稅收政策的比較、網絡與會計、我國會計準則與國際會計準則異同系列專題培訓。
4、注重總結研究成果。風險投資業務在我國是這幾年才發展起來的新興行業,在公司開展風險投資的實踐活動中,遇到過各種各樣的問題,比如:風險投資項目的財務評價問題、投資企業的財務管理問題等,我們把在實踐中對這些問題的思考加以總結,形成了《風險投資財務分析與評價模型》、《企業所得稅稅前扣除項目評述》、《風險投資企業財務管理的探討》、《關于產權交易市場的思考》等研究成果。研究和總結的結果,使大家都有很多收獲,既提高了自己的理論水平,又對下一步的工作有指導意義。
二、制度設計
設計財務管理制度,也就是通過一定的程序和系統、一定的規章制度保證對投資企業管理的有效實施。風險投資的財務管理應該是一個系統,對于投資項目來說,它起始于項目的考察論證階段,結束于項目資本變現退出以后,貫穿于風險投資公司從資金——資本化——資金的長循環之中。
1、投資前期財務評價
項目投資前的財務評價很重要,它關系到投資項目的價值認定問題,沒有較大價值的項目是不值得投資的,但投資的價值點在何處,它是否真實可靠,這不能僅僅根據項目的技術是否先進,有沒有市場來定性判斷,還要做細致的經濟可行性及投資價值的評價。財務評價是其中重要的一部分。缺乏財務評價的經濟可行性是令人懷疑的。在公司的投資決策程序中,其中一個環節就是投資項目的可行性論證由財務部門參與并出具財務審核意見,公司制定了一套標準的《盡職調查-財務可行性分析工作底稿》,從搜集資料的完整程度到資產、負債、權益的個體評價的認定細節做了規范性的描述,使投資評價工作有章可尋,對投資項目的論證過程起到既有提示又有要求的作用。對投資項目的投資前調查與了解是否充分,對其價值的判斷是否準確,定價是否合理,談判條件是否有利,直接決定了投資后管理的難度,也決定了將來退出時獲利空間的大小,因此,投資前的盡職調查和各種評審就顯得非常重要。財務部門對可行性報告出具財務審核意見,可以從不同的角度分析項目的投資價值,規避投資風險,為領導決策提供參考。
2、投資企業動態財務管理
對已投資項目的管理是風險投資實現增值的必然階段。一般在公司與投資企業簽定合同文本時,從財務審核與監督的角度出發,專門設計了財務管理方面的約定,其中包括由風險投資公司委派財務經理的約定,指定會計師事務所審計的約定,對股東定期公布財務信息的約定等等。這些必要的法律文件從制度上保證了風險投資公司對投資企業的管理權和監控權,從而更好地保證了風險投資公司在投資企業的收益權。
三、管理手段
在財務管理具體實踐中,實行縱橫交叉的網絡式管理,可以既保證對投資企業的動態全面了解,又重點掌控一些核心企業。在管理方式上,財務部門進行了一些有益的探討,目前公司對投資企業的財務管理有以下幾種方式:
1、財務經理雙任聯簽制
風險公司從成立以來實行了獨具特色的投資企業財務經理雙任聯簽制,對投資企業的各項資金運轉由公司派駐的財務經理與項目方的財務經理實行聯簽,對企業的經濟活動進行動態跟蹤管理,確保公司的經濟利益。相對比較成熟,有自己比較獨立和完善的財務會計體系的公司比較適合采用這種模式。
2、財務經理單任制
財務經理單任制即由我方派出唯一的財務經理,負責管理投資企業的各項財務活動。優點是控制比較嚴密,管理風險小,缺點是一個企業一個財務經理,管理成本高。新成立的大型公司,我公司在其中占較大股份的投資企業,或者是對我公司有較大影響的企業適合采取這種管理方式。我公司投資的華諾公司即采取了這種財務管理方式。
3、記帳制
對一些比較小型的創投項目,作為公司財務管理的延伸,我們采取記帳的方式,以相應降低管理成本。
4、中介機構審計的方式
還有部分項目是根據公司的需求,采取聘請我們信任的中介機構審計的方式進行管理。
5、數據庫管理方式
在進行課程優化之初,對我校202名會計專業與95名企業管理專業學生進行財務會計課程優化問卷調查發現當前我院財務會計課程教學中存在以下幾個突出的問題:
(一)教學內容多首先,由于學生只有基礎會計的知識基礎,財務會計課程內容和難度急劇增加,學生難以適應;其次財務會計課程內容是根據新頒布與不斷修訂的會計準則重新編制的,內容缺乏穩定性、系統性和連續性,增加教師教學難度。
(二)教學手段單一在教方面,很多教師教學仍然是教理論為主,按照基礎會計里面的會計六要素來展開,有些學生感覺這不是基礎會計里面學過嗎,沒新鮮感,學生會計崗位不明確,不利于知識的掌握以及就業上崗。學生呢,被動地接受,感覺每次老師都講大量的理論,新的會計科目,會計分錄,上次講的沒弄明白,下次又一堆新的知識,對學習財務會計課程害怕,厭倦。
(三)考核方式單一考核方式還是以期末考試成績為主,一考定終身的做法,不注重學生平時參與實訓的成績和表現,不注重知識和技能的積累過程??荚u結果不客觀、不真實,不符合高職教育教學的培養目標。影響教師教學積極性,學生學習興趣也難以提高。
二、課程優化目標
針對以上教學過程中突出的幾個問題,組織同頭課程老師進行商討,提出課程優化指導思想是堅持以培養適應社會需要的高端技能型人才為宗旨,以職業能力培養為主線,注重與企業、行業合作,以財務會計核心崗位的典型工作任務為載體,模擬真實的職業情景,構建基于職業崗位工作過程的“理實一體、項目導向、任務驅動”的情境化教學模式,推行“教、學、做合一”的教學方法改革。實現以下目標:
(一)知識目標通過本課程的學習,學生應掌握企業會計崗位設置,各崗位會計核算流程、核算方法以及稅務的申報與報表的編制等方面的知識。
(二)能力目標通過本課程的學習,培養學生會計職業判斷能力,熟悉企業會計崗位職責、核算流程、熟練進行一般企業日常經濟業務的會計處理,能運用會計理論解釋報表信息生成過程的能力。
(三)素質目標通過本課程的學習,能夠培養學生具有良好的會計職業道德和敬業精神;具有較強的人際交往、團隊協作精神,能與工商、銀行、稅務、中介服務、客戶等建立良好、持久的關系。
三、課程優化的具體措施
(一)教學內容選取
教學內容選取遵循專業人才培養方案要求,按照財務會計課程面向的崗位群,設計課堂與課外兩個并行的項目,每個工作項目按會計崗位分解為若干個工作任務組成。以職業活動為導向,重點強化技能訓練,突出能力目標。課堂訓練以實際企業為載體,培養具有良好職業道德和職業素質,熟練的職業技能,同時圍繞課程目標,將高職課程改革的新理念和基本原則在課程教學設計中貫徹落實,保障學生主體地位,培養學生職業能力
(二)教學組織形式優化
實行了小組教學模式,以學生自主學習為主。具體組織實施情況如下:1.小組劃分首先以8--10人為一組將全班同學分成5個團隊,每個團隊推薦一名財務經理。財務經理負責本團隊的任務分配、監督實施、信息反饋以及任務考核工作。每個團隊分別代表一個企業財務部門,負責這個企業的財務核算工作。課外項目選擇我院校企合作較有代表性的湖北鄂重重型機械有限公司、湖北同方高科泵業有限公司、鄂州市興方磨具有限公司等熟悉或者團隊成員感興趣的企業進行會計核算。通過劃分團隊、成立企業財務部等為實施基于工作項目為導向、任務驅動式的課堂教學奠定基礎。2.分小組學習模式采取“小組合作+競賽式”的學習模式。5個學習小組間既合作又競爭,在教學內容的學習方面、學習方法以及心得體會方面互相學習、彼此交流經驗。另外在學習態度、學習氛圍、學習效果方面彼此競爭。以此來營造良好的學習氛圍,調動學生的學習興趣、提高學生團隊合作精神、人際交往能力、競爭意識以及語言表達能力等。3.課堂教學設計按照“導入任務--明確任務目標--獲取信息--布置任務--任務分配和實施--任務驗收”的流程來組織課堂教學。首先教師設置一個學習情境或者引入一個案例來導入一個具體的工作任務,明確通過該任務的學習要實現的具體目標;接著是獲取完成該工作任務所需要掌握的知識信息,這個環節可以首先讓學生自主學習,一則可以培養學生自主學習的能力,二則可以增強學生團隊合作能力和獲取信息資料的能力。
(三)教學方法的優化
教學方法改變過去傳統的重理論輕實踐的填鴨式教學,全面實施“任務驅動法、案例教學法、情境模擬法等現代教學方法,通過構建仿真或真實的學習場景實施工作任務流程培養符合市場需求的專業技能人才。
四、課程優化效果
通過以上幾方面的教學優化,有效地提高了學生的學習興趣,實踐技能、素養也得到較大程度的提高,較好地完成了課程人才培養目標,教師也在期末學校的組織的學生評教中獲得學生的好評,總的來說,課程教學優化取得一定的成功。
五、存在的不足及改進措施
財務會計課程教學優化雖然取得一定的收獲,但由于目前課程優化還只是處于一個探索、嘗試階段,教學過程中的一些細節還存在一些不合理、不完善的地方,還有待改進,期待課程優化能夠不斷完善,為培養社會需要的人才打下良好的基礎。
(一)存在的不足
學生由于只有基礎會計的知識基礎,剛開始學起來有些吃力,積極性不高,教師需要鼓勵學生堅持,學生學習幾個崗位模塊后,掌握會計核算的規律,后面信心就大大加強。任務評價考核標準有待進一步量化。財務經理給自己成員打分不太客觀、公平,團隊之間打分差異較大。本次課程教學優化對教師提出更高的要求,項目二由學生自己做,不同組做的內容又不一樣,到底是對還是錯,教師實踐指導能力就需要大大提高。
(二)改進措施
每年年終,老板們都會看到財務部門做出來的各種財務報表。各企業因行業、類型、規模的不同,其財務報表也有所不同,企業里最關鍵的財務報表有4種:即資產負債表、損益表(利潤表)、現金流量表、利潤分配表。
年終財務盤點的意義是什么呢?一方面是回顧一年來的得失,更為重要的是通過盤點來總結經驗,并發現數字背后的機遇與風險,以利于來年能更好地開展工作。如果已經具備了這樣的視角和心態,那么老板就可以通過財務盤點發現價值了,通過對這些表格的分析可以迅速發現企業存在的各種問題,以及將其作為企業下一年度生產與經營的指導。
資產負債表里如何發現價值
資產負債表能夠提供企業資產與負債的具體現狀及比例結構,反映企業所掌握的資產及其分布狀況與企業債權和所有者各自的權益。通過對該表的分析,可以了解企業的財務實力,短、中、長期的償債能力與支付能力等。通過查看資產與負債的結構比例關系可監控財務風險:負債是否合理,長貸短投或短債長用;應收賬款是否過多;固定資產是否產生閑置等。
案例 慶元電子配件廠到了年終,總結財務時財務經理笑容滿面地把各種報表放到總經理面前:“劉總,今年的財務狀況良好。”劉總經理對財務并不太熟悉,但他把財務中一些非常關鍵、關系到企業存亡發展的科目熟記于心。這次依然這樣,他看報表中的幾個關鍵科目時,發現了問題――資產負債表中雖然負債與資產結構很合理,但在資產中,應收賬款過多,而且多數集中在一家最大的采購商處。平時這家采購商基本都能按賬期結付,這次為什么會拖欠呢?而且數額巨大,如果這家采購商出了什么問題,企業的資金鏈就危險了,因為自身上游還有原料供應商,也都是有賒銷賬期的,如果回款不及時,無法如期償付,上游斷貨,生產將受到嚴重影響。劉總馬上下達指令:暫停新項目的投資,把未投入的資金轉做流動資金,作為準備金;停止向該采購商繼續賒銷,及時催討賬款。
原來那家采購商經營出現了問題,其重大投資決策失誤導致資金周轉緊張,拖欠劉總企業的貨款依然無法短時間內償還,這時劉總的企業部分銀行貸款到期,幸好劉總事先有準備,企業才沒出現大問題。
點評 不是財務經理沒有能力,未能發現問題,而是財務經理雖精通財務知識,但缺乏企業營銷管理常識,對財務數字的審視不能與生產、營銷工作結合起來,極容易產生判斷失誤或根本發現不了問題。所以建議企業營銷、生產人員了解些財務知識,而財務人員能了解些生產、營銷方面的常識,至少管理營銷方面的會議財務人員要參加。
損益表里如何發現價值
通過盤點損益表(利潤表)可掌握企業盈利能力方面的信息,有助于了解和評估企業的經濟效益、獲利能力和償債能力,并可對未來做出預測;有助于企業管理人員發現企業生產、經營活動中存在的問題,找出原因并做出正確的決策。
案例 天信辦公家具廠市場做的不錯,銷售量在當地算是老大,表面風風光光,讓同行羨慕。但利潤卻比行業平均利潤低很多。到了年終,看著辛苦一年所獲得的微薄利潤,總經理十分無奈。于是在各環節查找企業利潤不佳的原因。生產、市場、渠道――都沒什么問題,最后從損益表中找到了問題:產品毛利率很高,和同行沒什么差別,但凈利潤卻很低,而從報表中可以看到,壞賬過多、管理費用、采購費用、促銷費用過高,把利潤拖了下來。原因找到了,于是采取嚴格的控制賒銷條件;裁減不必要的部門與人員;優化了采購流程;減少了不必要的促銷費用,企業利潤逐步得到了提升。
點評 企業中的很多問題都可以從財務報表中找到答案。因此損益表干脆被很多企業做成月度的,以便及時發現問題。
現金流量表里如何發現價值
對現金流量表進行分析的意義在于了解企業現金的流入、流出和結余情況,評價企業當前及未來的償債能力和支付能力,科學預測企業未來的財務狀況,從而為其科學決策提供有效的依據。
企業現金的來源主要有3個方面:經營活動、投資活動和籌資活動。要保持良好的主業經營活動現金流入,這樣才能增強企業的盈利能力與抗風險能力。一旦企業經營活動所產生的現金流入出現異常,其賬面利潤再高,也不能視為財務正常,要引起警覺。
要注意現金流入和流出的比例是否正常,是否符合財務安全比例。正常情況下現金流出的各期變化幅度通常不會太大,如出現較大變動,則需要引起注意。投資活動現金流出一般是構建固定資產或對外投資引起的,此時就要視企業經營者決策正確與否而定?;I資活動的現金流出主要為償還到期債務。
案例宏達化工材料廠近年來贏利情況良好,一派繁榮景象,企業上上下下無不歡欣鼓舞。只有財務經理憂心忡忡,因為他清楚,現在的利潤多來自投資收入與融資收入,而主營收入則是負增長。長期把營銷的重點放在那些非主營業務上,企業是沒有核心競爭力的,當外部環境或資本運作失敗,后果可能是毀滅性的。但幾次和董事長、總經理提這個問題都沒被理睬。大家的想法是:只要不違反法律,賺錢的方式不重要。
等危機爆發時,再去抓主業,卻發現主業早被荒廢得無法繼續,不久這家企業便銷聲匿跡了。
點評 德龍、健力寶等企業都是善于資本運作的高手,但結果卻并不理想。做實業是企業生存發展之本,而過度的資本運作,荒廢主業,則是無本之末,無源之水。當企業大部分利潤來源不是主營,而是投資或融資時,企業就要反省一下自己的經營戰略了,否則極容易發生案例中的情況。
利潤分配表的價值
利潤分配表是在企業利潤表編制好后,算出稅后利潤的前提下對未分配利潤所做的一種會計處理。包括分配現紅利、股票股息,提取盈余公積金等。它的作用就是對你企業的稅后利潤進行分配。
案例 東巷股份有限公司年終結算發現,企業這一年沒有賺到錢,而為了穩定股東的信心,決定依然進行利潤分配。
但沒有凈利潤,也沒有年初未分配利潤,最后決定將大部分公積金拿出來分給股東,以鼓舞士氣,但此舉卻無意間違反了國家法規。因為法律規定:如果企業用盈余公積金給投資者分配利潤,所剩下的盈余公積金至少不能低于注冊資金的25%。如果少于25%,這種分配就是違法行為。這時老板才明白,原來自己的錢要拿出來分配也是要符合法律規定的。
現任摩托羅拉北亞區移動終端事業部集團財務總監的張永祥,是一位標準的英國紳士,作為第二代土生土長的BBC(BRITAIN BORN CHINESE), 張永祥生在倫敦,先后輾轉英國、中國香港和新加坡等地,先后在KPMG、DELL和摩托羅拉等跨國公司任職,2004年9月,作為新成立不久的摩托羅拉北亞區總部的空降兵第一次駐守北京,對中國文化充滿好奇的他正在認真學習普通話。伴隨整個摩托羅拉在中國的轉型,面對艱難時勢,張永祥首次接受《首席財務官》的采訪,闡述了他作為一位財務總監游走在不同文化之間的職業籌劃之道。
了解你的“聽眾”
《首席財務官》:您的國際化背景讓我想到了很多中國本土職業經理人在跨國公司中遇到的“玻璃天花板”問題,你如何看待跨國公司在中國機構CFO/財務總監的跨文化背景?
張永祥:跨國公司對職業經理人的國際經驗和國際背景十分看重。我很多做CFO的朋友都有國際化的背景,很多來自國外和香港或在國際機構如四大會計師事務所任職。中國是一個巨大的市場,很多跨國企業逐鹿其間??鐕拘枰氖蔷哂袊H視野的人才,否則無法與競爭對手匹敵。另外,盡管機構所在地在中國,但跨國公司的合作伙伴很可能來自世界各地,文化上的差異會導致不同國家的人有不同的做事方式。你必須要了解這些不同,才能順利地開展業務。
近年來已經有越來越多的中國本土職業經理人去國外讀MBA或做事情,當他們有了一些國外經歷后,他們的視角會變得更開闊,人脈關系更加廣泛,解決問題的思路也不同了。
《首席財務官》:國內的很多“海歸”派在回國后發現,他們已經無法適應中國的環境,國際經驗的真正意義在于什么?
張永祥:全球各個市場的情況都不同,各個國家的文化也不同,一個真正具有國際化視野的人,應該學會充分尊重這種不同。和來自不同文化的人交往要用他們所能接受的方式,這就是獲取國際經驗的意義。
我在歐洲工作時和英國人、法國人、德國人、意大利人都打過交道,以我個人的體會,充分尊重各種文化的不同才是和全世界人做生意的辦法。我在中國做生意時,又特別注意不能僅僅局限于中國人的視角,我需要和中國以外的人打交道。我很樂意別人知道我是中國人,這會令他們相信我更了解亞洲和中國,會在這邊做得更好。從個人職業生涯講,我相信我在亞洲會比在英國得到更大的發展空間。
《首席財務官》:中國本土財務經理人應該如何突破職業“玻璃天花板”?
張永祥:要學會在不同的文化之間順暢溝通。中國人有時候比較被動,不喜歡表現自己的成績有多好,但美國人就不同,美國市場可能也有很多問題,但他們仍然會向董事會展示美好的發展前景。他們會說盡管我們有很多問題,但是我們仍然可以找到解決問題的方法,我們知道機會在哪里。這樣投資人會對投資美國市場很有信心,認為它很有潛力。在這一點上,中國人一貫“謙遜”的做法很容易讓投資者質疑,我們為什么要投資中國市場,這里的人對自己都沒有信心。我們需要更多地關注我們自己,更多地看到市場樂觀的一面,首先對自己有信心,才能讓投資者對我們有信心。談話最重要的是了解聽眾是誰,他們需要你怎樣。
有時候,你必須像收音機一樣有很多頻道,和美國人打交道就要用美國人能夠接受的方式,和中國人溝通就必須遵循中國的文化,而和歐洲人交往就要像歐洲人一樣。你必須具備隨時切換頻道的能力。我想這方面能力的欠缺可能也是形成玻璃天花板的原因之一。因此中國本土的財務經理人要想打破玻璃天花板就必須了解你的 “聽眾”,要讓總部對你有信心,信任你,認為你有能力做好工作。
除了文化的原因之外,就是要把中國的業務做大、做強。如果中國市場在跨國公司的整體部署中處于更加重要的地位,總部就必須傾聽來自中國的聲音,因為你對公司整個業務的影響力巨大。從這個角度看,玻璃天花板的形成并不僅僅受人為因素驅動,更多是受到公司業務和戰略的驅動。所以對于我們中國或亞太市場的CFO或財務總監來說,重要是把業務做好,讓總部聽到我們的聲音,了解我們的業績。
財務高管要介入運營的所有方面
《首席財務官》:在你看來,什么是財務高管的核心素質?
張永祥:我認為首先必須懂得企業管理,必須要會像商人一樣思考。充分了解CEO想要什么,如何為他的決策提供支持。財務總監的思維必須超越財務工作基本層面的問題,這樣才能有效的支持企業運營,幫助企業提高效率。這是財務經理職能轉變的趨勢。
《首席財務官》:一名財務總監的工作非常繁雜,您通常如何安排時間和精力?什么方面你花時間和精力最多?
張永祥:我認為最多的時間和精力要放在關注業務的成長上。我必須時刻關注企業的運營過程中出了什么問題,并解決這些問題,幫助企業成長是我最重要的工作。大概50%的精力和時間要花在企業運營上,剩下的時間會分配給成本控制、合規、會計等工作上。
財務總監是企業管理者,不僅僅是“數豆子的人”。影響決策和戰略對財務總監來說非常重要,僅僅記錄交易是遠遠不夠的。作為管理團隊的一員,財務總監必須介入運營的所有方面,因為大多數決策和行為將會影響公司的財務狀況。
此外,雇傭最優秀的員工很重要,這樣可以為管理層提供最好的支持。因為我們必須向管理層提供實時、精準的相關分析,以助于他們能夠做出正確的商業決策。
任何個人都不可能知曉一切。對于財務總監來說,最重要的是能夠正確地提出問題,并且知道應該向誰發問。今天的商業環境極端復雜,任何人都不可能成為所有領域的專家,但作為財務總監必須對所有領域都有所了解,并確保團隊中要有各個方面的專家。有時聘請第三方咨詢機構提供我們所需的服務也是一種選擇,這樣做往往更有效率。
《首席財務官》:績效管理是CFO或財務總監的重要職責之一,公司治理水準和績效管理的優劣密切相關,您如何看待績效管理?衡量績效的主要原則是什么?
張永祥:績效管理對于大公司來說非常重要,它可以確保每位員工都專注地做正確的事,這樣才能確保公司的成功??冃Ч芾聿荒塥M隘地理解為給予報酬或獎金,重要的是通過績效管理切實地幫助員工提升能力和實現業績超越。
績效管理是幫助我們了解在哪些領域員工需要提高或接受培訓,以便做得更好的有效工具。作為財務總監給員工以建設性的反饋意見非常重要,要指出員工的不足之處,但對員工做得好的地方給予最充分的激勵才是最重要的。在績效管理中做到平衡、公正才能確保有效。
《首席財務官》:對于財務總監來說,追逐資本市場的效益,盡一切努力為股東創造價值重要,還是應該把主要精力放在真正關注公司的產品、價值上?
張永祥:我認為兩者都很重要,這是一個“先有雞還是先有蛋”的問題。如果沒有人為公司投資,公司就不可能有效運營;如果公司運營效率不高,投資者就不會有興趣對公司投資。但是在公司發展的不同階段,對這兩方面有不同的側重。在公司創立之初,融資更加重要,因為這決定了公司在運營中有多少資源可以支配。融資完成后,公司最重要的任務轉為加強運營,獲取利潤,為股東創造最大的價值。
公司存續往往取決于公司資產的流動性而不是利潤率。因此,密切監控公司的現金流量非常重要,而不僅僅是利潤率。資本市場參與者更注重通過公司財報計算利潤率。財務總監和投資者關注的公司指標是不同的。
培養“軟技能”
《首席財務官》:您認為財務經理如何才能獲得支持企業運營的上述所有能力,并完成這種職能轉變?
張永祥:和過去的財務經理和財務工作相比,我們面對的挑戰更多,競爭更加激烈。新的技術、管理理念和方法層出不窮,因此無論是企業還是財務經理人自身如果想要保持持續的競爭力和相當的專業水準,就必須具備持續學習的能力。
目前,從會計行業趨勢看,CFO 或財務總監的人選正日趨年輕化。這個世界變化太快,即使是在財務這一傳統上相對穩定的職業也是如此。你要跟上變化的腳步,就必須有足夠的精力和體力來應對這些變化,這就是為什么財務經理人要不斷給自己的能力“升級”,這也是為什么很多財務管理人員必須要讀MBA,要取得ACCA等專業資格認證的原因。只有通過持續學習才能了解世界上最先進的知識、理念以應對這個急劇變化的商業世界。這是一種趨勢,不僅僅在中國,全球各地都如此。
《首席財務官》:我們注意到您的職業經歷中有很多財務以外的職位,比如運營總監、產品總監、分銷總監等,這些工作經歷對您目前從事的財務總監工作有所幫助嗎?
張永祥:我在不同國家從事過若干個不同的職位,我也因此獲得了豐富的經驗,這些經驗對我目前的職位非常重要。擔任不同的職位讓我能夠從不同的角度觀察公司的運營,也可以有機會與不同職能部門的專業人士共事,因此,可以讓我更加了解他們是如何思考和工作的。我認為,所有的經驗都是有價值的并且是互通的,能夠在一家公司內擔任不同職位,獲取全面的經驗非常重要。摩托羅拉公司的輪崗制度使我有機會獲得不同業務領域、不同國家和不同職能部門的工作經驗。
《首席財務官》:您認為在財務總監的能力架構中,教育背景、執業資格和工作經驗三項中哪一項是最重要的?它們各自所占的比例應該是多少?
張永祥:工作經驗最重要,應該占到50%左右。因為從工作經歷中可以學到很多知識,而從資格認證考試和教育中并不能獲得工作經驗。豐富的工作經驗還有助于發展一個人的“軟技能”,如人際交往能力、溝通能力、演講技巧和管理技能等等。這些技能在今天的商業環境中尤為重要。執業資格占40%,因為獲得執業資格意味著具備了成為一名財務總監最基本的的技術層面的知識。這三項中教育背景最不重要只占到10%左右。