時間:2023-07-28 16:32:58
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一、 展會目標市場可行性分析
1、經(jīng)濟形勢分析:大連地處東北遼東半島最南端,是環(huán)渤海經(jīng)濟帶上的重要城市,也是全國14個沿海開放城市之一;是重要沿海港口城市,地理位置向內(nèi)輻射我國東北腹地,向外輻射東北亞地區(qū);也是東北亞重要的國際航運中心、國際物流中心、區(qū)域性金融中心。大連區(qū)域性經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)數(shù)量多,商業(yè)業(yè)態(tài)繁榮。全市商業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,現(xiàn)代商貿(mào)業(yè)態(tài)發(fā)展迅速,商品交易活躍。國有商業(yè)、民營商業(yè)、外資商業(yè)相互促進,購物中心、大型超市、連鎖店等交相輝映。全市有青泥洼、天津街和西安路、長春路、和平廣場等商業(yè)區(qū),商業(yè)網(wǎng)點15.5萬個,國際水準的大型商業(yè)設(shè)施50多個。開始實施電子商務(wù)、信貸消費等現(xiàn)代營銷方式。大連正在向現(xiàn)代化國際商都邁進。舉辦異地商品大連展銷會有助于進一步促進國內(nèi)商品流通,促進大連經(jīng)濟發(fā)展,提升城市開放程度,增加商品流通渠道和品種,滿族市民消費需求。
2、產(chǎn)業(yè)形勢分析:大連展覽展銷業(yè)日新月異,成為大連的新經(jīng)濟增長點。星海會展中心以及大連世界博覽廣場設(shè)施先進,1996年落成以來成功地舉辦了中國大連進出口商品交易會、大連國際服裝博覽會和汽車、家電、家具、五金、漁業(yè)、電子通訊產(chǎn)品等各類展會。達沃斯這一世界性盛會06年來到中國,達沃斯夏季會議已在大連舉辦數(shù)屆并常駐大連。可以說,在大連舉辦商品展銷會并獲得成功先例眾多,順理成章。
3、法律政策分析:展會由中國國際貿(mào)易促進委員會、新疆 、聯(lián)合主辦;由中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會等承辦;展銷會由 商會等協(xié)辦。具有完全的專業(yè)性、權(quán)威性、合法性。
4、相關(guān)展會分析:目前,蘇杭絲綢展每年都要在大連舉辦,市場已經(jīng)形成,在大連消費者心中也已經(jīng)有了一定的位置。2012年大連又成功舉辦了香港時尚購物展、臺灣名品博覽會,都吸引了眾多參展商和消費者。由香港貿(mào)易發(fā)展局、大連市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局聯(lián)合主辦的“香港時尚購物展·大連”,2012年8月9日至13日在大連世界博覽廣場舉行為期5天的購物展,以“香港時尚 星海綻放”為口號,搜羅近200家港商、逾300個香港品牌的時尚精品,從時尚服飾、珠寶鐘表、手袋鞋履、家居精品、家庭電器,到健康食品、個人護理及美容產(chǎn)品,一應(yīng)俱全。而臺灣商品展銷原來也曾借助于某些比如315博覽會等小規(guī)模舉辦過,特別是2012年8月31日在大連世博廣場開幕的臺灣名品博覽會(簡稱“臺博會”),展出280家來自臺灣地區(qū)的參展企業(yè),600余個展位,1萬5千多種臺灣地區(qū)的優(yōu)質(zhì)商品,可以說,大規(guī)模的臺灣商品展銷從此將成為常態(tài)。
從上述地域特色商品展銷會分析來看,舉辦新疆商品展銷會同樣會取得成功。
5、大連市場分析:新疆商品屬于區(qū)域性產(chǎn)品,具有鮮明的地方特色,商品展銷會相當于大賣場,其商品薈萃、價廉物美,頗得市民歡迎。近年,隨著居民生活水平的提高,大連街頭和市場中陸續(xù)出現(xiàn)了一些地方民族商品的小店,如新疆羊肉串、新疆產(chǎn)品店、西藏飾品店、東北特色產(chǎn)品店等,說明市場對地方特色產(chǎn)品有需求。
大連擁有600多萬人口,消費人口多而且購買力較強,零售額正在高速增長,年增長幅度超過10%。
6、營銷環(huán)境分析
SWOT分析法是一種戰(zhàn)略分析法,它的實質(zhì)是:通過與競爭對手相比,分析自身的優(yōu)勢劣勢,判斷分析自身所處的環(huán)境,外部存在的機會與威脅,最終從戰(zhàn)略上提出問題解決方案。
1)、S-strength(優(yōu)勢):
大連展覽業(yè)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的階段,展覽產(chǎn)業(yè)鏈條上的招商、招展、布展等行為都有值得借鑒的成型經(jīng)驗。大連商業(yè)對整個東北具有輻射能力,可以成為新疆商品進入東北市場的一個展銷窗口。由貿(mào)易促進會推動的新疆展銷會具有權(quán)威性的優(yōu)勢,一旦落地,就具有鮮明的競爭力,至少若干年內(nèi)大連都不大可能出現(xiàn)其它類似影響的新疆商品展銷會。
2)、W-weakness(劣勢):
大連會展業(yè)發(fā)達,展覽安排密集,結(jié)合新疆商品特點,展會的檔期應(yīng)該在秋季,然而秋季的會展中心和世界博覽廣場同期常規(guī)展會多,是否能夠騰出足夠的檔期,也許是個問題。
3)、O-opportunity(機會):
地方特色產(chǎn)品的展銷會越來越多,然而新疆商品的專門展銷會卻從未在大連大規(guī)模舉辦過,對主辦方來說,是一個非常好的機會。
4)、T-threat(威脅)
如果展銷會不能抓緊立項,也有可能被其他公司提出的同類展會立項沖擊。
7、競爭力分析
在以占領(lǐng)市場份額為主要目標的定價策略需要考慮以下因素:新疆商品主要以食品、工藝品等小商品為主,不適合過高的展位價格,而整個展覽應(yīng)以規(guī)模化、品類齊全來增加影響力和利潤。辦展企業(yè)有足夠的經(jīng)濟實力能承受初期可能出現(xiàn)的低價招展策略所造成的利潤損失和成本增加。
8、獲利性分析:
本次展會的展覽內(nèi)容幾乎都是小商品,還有新疆多條線路的旅行社,通過協(xié)會、大連媒體召集展商及觀眾、消費者,為市場搭建起了很好的交易平臺,運輸成本參展成本低,參展商及主辦公司獲利性良好。
二、展會的基本框架
1、展會名稱: 新疆特色商品大連展銷會
2、舉辦地點:大連星海會展中心或世界博覽廣場
3、辦展機構(gòu)的組成:
主辦單位:中國國際貿(mào)易促進委員會、新疆 、聯(lián)合主辦
承辦單位:中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會、大連 公司承辦;
協(xié)辦單位: 新疆 局、 商會、大連 。
4、展品范圍:新疆特色商品,主要有:新疆干果類,如核桃、大棗、杏仁、葡萄干、果脯等;水果類:葡萄、哈密瓜、白蘭瓜、庫爾勒香梨等;新疆牛羊等動物制品,如乳制品;糖酒類、花草茶類等;編織紡織品:如地毯、絲巾圍巾、皮帶、皮革服裝、靴鞋等;工藝品,如新疆民族飾品、珠寶玉器等,新疆旅游線路、旅行社展區(qū)等。
5、辦展時間:每年的9月—10月
6、辦展頻率:每年一次
7、展會規(guī)模:總面積 、展位 個,其裝展位每個面積9平方米,普通展位每個 。
占據(jù)會展中心 層。(可參考臺灣商品大連博覽會)
8、展會定位:新疆特色食品及小商品、輕工商品的展覽、銷售盛會,新疆民俗的展演會,東北、大連消費者難得的物美價廉新疆商品的購物節(jié)。
9、 展會價格及初步預(yù)算方案:(主辦公司根據(jù)可操作情況研究制定,主要考慮規(guī)模、運輸、參展費用、利潤空間等。)
10、 展會工作人員分工計劃:設(shè)置招展組(與參展商洽談簽訂合同、電話招展等;)、招商組(現(xiàn)場觀眾組織)、宣傳組(對媒體聯(lián)絡(luò)、組稿定稿、設(shè)計洽談等)、行政后勤組(包括日常事務(wù)、財務(wù)、用車、輔助布展、進度統(tǒng)計等)。設(shè)置專人負責部門之間協(xié)調(diào)。
三、 展會招展與招商
招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。例如,招攬新疆企業(yè)參加展會的過程,實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用,客觀上也是在為展會在新疆作宣傳;邀請觀眾到展會參觀的過程,實際上也起到了促進消費的作用,客觀上也是為展會在大連作宣傳;至于宣傳推廣方案,在實際實施時,不僅僅是在為展會作宣傳,它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和告知消費者到展銷會現(xiàn)場消費的作用。當然,這三個方案還要重點突出、目的明確。
招展招商亮點展示:
(一)參加目的
建立大連銷售渠道,尋找合作伙伴,了解和擴大業(yè)務(wù)在整個東北的拓展,培養(yǎng)大連消費群體,嘗試展銷的商業(yè)模式。
(二)參展的六大理由
1、開拓令人驚嘆的東北市場——大連是東北商業(yè)的重要窗口和樞紐,占領(lǐng)大連市場,就等于打開了遼寧市場、東北市場,甚至可以輻射到的東北亞地區(qū),商機無限。
2、分享采購盛宴、見證貿(mào)易對接——大連 公司致力于為展商提供高效便捷的貿(mào)易服務(wù)。組委會將聯(lián)合大連相關(guān)貿(mào)易機構(gòu)、政府部門、協(xié)會商會等,組織中小企業(yè)和個體商戶開展貿(mào)易對接活動,以促成展商現(xiàn)場簽約,將為參展商提供更多的交流合作機會。新疆商品的生產(chǎn)經(jīng)銷商、批發(fā)零售商和貿(mào)易采購商,將面對面共同制造出更大的市場容量。
3、與新疆、大連專業(yè)權(quán)威機構(gòu)達成合作——組委會將聯(lián)合大連個體私營企業(yè)協(xié)會、各類商會,除組織企業(yè)、個體戶對接、帶來關(guān)信息及趨勢以外,將為新疆商品在大連開拓市場渠道提供政策以及其它咨詢服務(wù)。
4、達到一定量級的新疆企業(yè)將可能與大連企業(yè)參加區(qū)域經(jīng)濟論壇;
5、變成新疆民族歌舞、民俗的一個小型展示會。展覽現(xiàn)場設(shè)置一個小型演出區(qū)域,各參展協(xié)會可預(yù)先安排帶到現(xiàn)場的民族歌舞、樂器、民俗展演,吸引觀眾,活躍現(xiàn)場,提升展銷會的文化含量和層次。
6、 體驗東北頂級展館。星海會展中心一期是大連市的一個標志性建筑。 中心占地8.6萬平方米,建筑面積9.4萬平方米,地下一層,地面四層,無論在設(shè)計、建筑質(zhì)量,還是內(nèi)部設(shè)施 上,都堪稱國際先進水平,可與世界一流的展館媲美。大連的國際服裝節(jié)、煙花爆竹節(jié)、商品交易會等大型節(jié)慶活動就設(shè)在這里,一年四季都非常熱鬧。 會展中心二期占地為8.7萬平方米,分為二期展館和配套公寓、辦公設(shè)施兩個部分。其中,二期展館用地面積為5.3萬平方米,總建筑面積達13.45萬多平方米,分為地下一層和地上兩層,地下部分為商業(yè)中心及設(shè)備用房,地上部分為大型展館。展館位于星海廣場東北角,與會展中心一期展館遙相呼應(yīng),是一座融展覽與商業(yè)為一體的公共建筑群。
(三)目標觀眾
各類食品、商品商、經(jīng)銷商、進出口貿(mào)易商、批發(fā)商以及品牌分銷商;
社區(qū)群眾、廣大市民、附近理工、東財、遼師等學(xué)院的大學(xué)生; 行業(yè)相關(guān)的大連行業(yè)組織、協(xié)會、商會、媒體等。
遼寧14個城市的商會、黑吉兩省主要商會。
(四)觀眾組織
成立了招商組,專人到街道社區(qū)、商會、協(xié)會、大學(xué)學(xué)生會聯(lián)絡(luò)后,進行電子、信函郵寄宣傳推廣;
通過電話、傳真、郵件、短信群發(fā)、語音廣播、發(fā)放(彩色資料/請柬/門票)、新聞報道、戶外廣告等方式告知經(jīng)銷、采購商及市民。
本次展覽計劃展出 個 食品品牌, 個商品品牌,類、種商品,幾乎涵蓋新疆特色商品的各個領(lǐng)域,在東北消費者、專業(yè)采購商與供應(yīng)商之間搭建了一座溝通的橋梁。
四 、 展會宣傳推廣計劃
首屆展銷會宣傳推廣計劃開始日期:2013年4月——8月
為本屆新疆商品大連展銷會的宣傳推廣工作有計劃、有步驟、有效率地進行。組委會制定了一套系統(tǒng)的組織及宣傳推廣方案,希望通過該方案的實施,為促進新疆商品在東北及大連銷售以及企業(yè)間的交流合作締造良機。
預(yù)計參觀200000余人次。
(一)、內(nèi)容概要:
1、觀眾組織:社區(qū)、學(xué)院、協(xié)會等邀請告知,發(fā)放資料。
2、廣告刊登:在大連全部主流媒體(日報、晨報、晚報、商報、廣播電臺、電視臺、東北之窗、天健網(wǎng)、海力網(wǎng)刊登適合形式的廣告,比如展會形象廣告及夾頁廣告等),在遼寧省內(nèi)全部14城市通過遼寧衛(wèi)視廣告。
3、新聞:向大眾媒體新聞信息。
4、入場券寄發(fā):如果需要入場券,可寄送出 張參觀入場券及展會請柬;
5、海報進社區(qū)合理位置合法張貼,主辦方設(shè)計對市民消費者有吸引力的新疆商品展銷會購物優(yōu)惠活動,體現(xiàn)在海報、廣告等宣傳資料上;
6、展會推廣:在遼寧14市、東北三省主要城市通過政府部門、商會協(xié)會、媒體、網(wǎng)站、相關(guān)展會宣傳推廣本屆展會。
(二)、時間安排:
月,提交立項。月,公司主要領(lǐng)導(dǎo)赴新疆商談,確定相關(guān)事宜、確定聯(lián)絡(luò)單位、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)絡(luò)人。
前期推廣階段:2013年4月——6月,通過新疆方面的政府部門,廣泛與新疆企業(yè)進行溝通,同時落實與媒體的合作,展開展會前期鋪墊宣傳,開始設(shè)計制作、寄出展會宣傳單,開始招展。
中期推廣階段:2013年7月,向遼寧及東北三省通過商會等聯(lián)絡(luò)宣傳推廣本屆展會,搜集重要經(jīng)銷商、合作商資料,進一步跟進宣傳工作。全面招展招商。
深化推廣階段:2013年8月,廣泛在各類媒體刊登展會廣告、展會信息,預(yù)計達 多版/條,計劃推出三期展會簡報,及時向新疆方面匯報展會進展情況, 招展招商小組進入最后階段工作,寄出入場券及其它宣傳資料。
密集推廣階段:2013年 月 日—— 月 日,倒計時密集宣傳,專人發(fā)放資料、張貼海報,在專業(yè)媒體做進一步推廣宣傳,密集在東北地區(qū)及大連重要媒體刊登展會廣告,并從 月 日開始向各大眾傳媒重要媒體展會新聞稿。
(三)、宣傳途徑及方式
1、媒體廣告:
報刊雜志:遼寧日報、遼寧衛(wèi)視、半島晨報、大連日報、大連晚報、新商報、東北之窗。
網(wǎng)站:網(wǎng)絡(luò)推廣易于增加知名度。海力網(wǎng)、天健網(wǎng)、北國網(wǎng)、東北新聞網(wǎng)、黑龍江及吉林貿(mào)易方面重要網(wǎng)站
2、展會借力推廣:
在會展中心其它2013年各展會現(xiàn)場大力派發(fā)展會宣傳資料,直接面對群眾宣傳推廣。
3、電子郵件、手機短信、網(wǎng)絡(luò)傳真:根據(jù)最新的郵件地址、手機號碼、傳真號碼,將展會及相關(guān)活動信息通過電子郵箱、短信、傳真出去。
4、宣傳小組:組委會成立宣傳專責小組,全程負責宣傳推廣工作,通過直接上門拜訪、電話、傳真、短信、電郵、郵寄、大眾報刊、專業(yè)雜志網(wǎng)站、廣播電視等多種渠道展會廣告信息。
5、大眾傳媒宣傳:開展前通過政府部門召開會,密集在媒體展會新聞稿。
五、 展會服務(wù)商安排計劃
招展公司:大連 公司簡介,負責內(nèi)容
布展公司:公司簡介,主要責任
展會廣告設(shè)計公司:
餐飲服務(wù)公司:
其它:
六、展會現(xiàn)場管理計劃
一、展會開幕管理計劃
展會開幕時間: 年 月 10:00開幕
展會開幕地點:大連星海會展中心(沙河口區(qū) 號)
開幕式議程:(確定與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單)
領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓講話、宣布開幕、嘉賓剪彩、禮儀用品配置、文藝表演
二、辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理計劃
布置好開幕現(xiàn)場、序幕大廳、觀眾登記處、相關(guān)活動現(xiàn)場和其他客服務(wù)網(wǎng)點
三、展覽期間的現(xiàn)場管理
1、展會注冊及入場管理:
展會注冊登記提前準備好注冊表、設(shè)有登記柜臺、設(shè)置賜名片處、按身份不同與分類登記
2、展會證件與入場管理:
設(shè)有參展商證、籌展證、貴賓證、媒體證、工作人員證、車證,因是以銷售為目的,普通觀眾或不設(shè)置入場券
3、展會設(shè)備設(shè)施管理:
提供燈光設(shè)備、投影儀、音響、辦公設(shè)備等,進行租賃
4、展會現(xiàn)場的安全管理:消防安全、人員安全、展品安全、公共安全
5、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理:
6、展會現(xiàn)場的其他服務(wù):商務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、清潔服務(wù)
四、撤展管理
1.展位的拆除
2.參展商租用展具的歸還
3.參展商展品的處理和回運
4.展品出館控制
5.展場的清潔
五、相關(guān)活動具體時間安排計劃
展會期間特色活動:
Ø 交流洽談、企業(yè)對接活動
Ø 區(qū)域經(jīng)濟論壇
Ø 民俗歌舞展演
Ø 商會協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、重要企業(yè)家海邊休閑晚宴
2013年新疆商品大連展銷會會重要活動一覽表
(略)
七、展會財務(wù)預(yù)算
一、展會成本:
(一)展覽場地費用: 萬人民幣
1、展位特裝費用: 萬(制作會徽、會標、吉祥物,購買或租賃花、彩旗、氣球等物品費用單收費。)
2、展館空調(diào)費用: 元
3、標準展位搭建費: 元
4、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用: 元
5、展位搭裝加班費: 元
(二)展會宣傳推廣費用: 萬
1、廣告宣傳費: 萬
2、展會資料設(shè)計、印刷費: 萬
3、資料郵寄費: 元
4、新聞會費用: 元
(三)招展和招商的費用: 元
(四)交通食宿費: 萬
1、主辦方邀請并承擔的與會者(包括特邀嘉賓)赴會、赴展的差旅費、參觀游覽所需要的的交通費、食宿費等
2、展覽期間的相關(guān)服務(wù)費用
3、主辦方會展工作人員所需的交通費和食宿費
(五)相關(guān)活動的費用: 元
1、開幕式: 萬
2、嘉賓接待: 元
3、沙灘晚宴: 元
4、對接會、區(qū)域經(jīng)濟論壇費用: 元
4、展會現(xiàn)場布置: 元
5、禮品、紀念品: 元
6、外請展會臨時工作人員: 元
(六)辦公費用: 元
(七)人員費用: 元
酬金補貼等
(八)稅收: 元
(九)其他費用: 萬
打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通信、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等
總計: 萬 加稅金: 萬元
二、展會收入:
(一)展位銷售收入: 萬
(二) 門票收入:?
(三)相關(guān)企業(yè)贊助:萬