時(shí)間:2023-07-27 15:57:49
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇資金占用情況分析范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1.銷售收入情況
通過(guò)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬(wàn)元;古都五交公司比上年增加396.2萬(wàn)元。
2.費(fèi)用水平情況
全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬(wàn)元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬(wàn)元;②保管費(fèi)增加4.5萬(wàn)元;③工資總額3.1萬(wàn)元;④福利費(fèi)增加6.7萬(wàn)元;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬(wàn)元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬(wàn)元。從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對(duì)值增加了12.8萬(wàn)元;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,使費(fèi)用增加了50.2萬(wàn)元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對(duì)增加80.9萬(wàn)元。扣除這三種因素影響,本期費(fèi)用絕對(duì)額為905.6萬(wàn)元,比上年相對(duì)減少10.2萬(wàn)元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運(yùn)用情況
年末,全部資金占用額為*萬(wàn)元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額*萬(wàn)元,占全部流動(dòng)資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為*萬(wàn)元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬(wàn)元。從資金占用情況分析,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。
4.利潤(rùn)情況
企業(yè)利潤(rùn)比上年增加*萬(wàn)元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬(wàn)元,利潤(rùn)增加了41.8萬(wàn)元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤(rùn)增加80萬(wàn)元;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加42.7萬(wàn)元;④由于支出額比上年少支出6.1萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加6.1萬(wàn)元。
(2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤(rùn)減少105.6萬(wàn)元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤(rùn)少實(shí)現(xiàn)5萬(wàn)元;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬(wàn)元,使利潤(rùn)減少16.8萬(wàn)元。以上兩種因素相抵,本年度利潤(rùn)額多實(shí)現(xiàn)*萬(wàn)元。
(二)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
本年度商品銷售收入為*萬(wàn)元,比上年增加*萬(wàn)元。其中,商品流通企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)*萬(wàn)元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售*萬(wàn)元,比上年減少10%,其它企業(yè)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)*萬(wàn)元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)*萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤(rùn)*萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)12.5%,商辦工業(yè)利潤(rùn)*萬(wàn)元,比上年下降28.87%。銷售利潤(rùn)率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
(三)存在的問(wèn)題和建議
1.資金占用增長(zhǎng)過(guò)快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時(shí)清理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎(jiǎng)金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動(dòng)回收人員積極性。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
關(guān)鍵詞:降儲(chǔ) 增效
運(yùn)用“PDCA工作法”原理,從控制儲(chǔ)備資金管理入手,以計(jì)劃管理為跟蹤總點(diǎn),分層次展開(kāi),通過(guò)到貨登記簿、配送指令、采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍⒁茡軉嗡奈灰惑w管控流程,分部進(jìn)行系統(tǒng)管理,對(duì)影響系統(tǒng)的各個(gè)主要環(huán)節(jié),進(jìn)行重點(diǎn)控制和建立信息反饋系統(tǒng)。在運(yùn)行過(guò)程中及時(shí)、快速反饋信息,并根據(jù)反饋信息快速調(diào)節(jié),將移撥單回收做為下一個(gè)循環(huán)的節(jié)點(diǎn),總結(jié)分析原因后,進(jìn)行下一步工作計(jì)劃的開(kāi)始,形成了一套四位一體的閉環(huán)跟蹤管理方法,這套方法,環(huán)環(huán)相扣,嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì),改變了原礦管人員受傳統(tǒng)供應(yīng)管理方式和思維慣性的限制,有效的控制了儲(chǔ)備資金占用,取得了良好的經(jīng)營(yíng)效果。
一、閉環(huán)管理管理工具的特點(diǎn)
所謂的閉環(huán)管理指的是,一個(gè)問(wèn)題發(fā)生,只有進(jìn)行了有效解決后,才能算是功德圓滿。閉環(huán)管理的目的是要絕對(duì)避免一個(gè)故障出現(xiàn),解決問(wèn)題時(shí)互相推諉以致不了了之的情況發(fā)生,最大限度地排除事故隱患。具體地講就是無(wú)論做每件事都按照計(jì)劃,做到控制不漏項(xiàng);所有的人均有管理、控制的內(nèi)容,并依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各自的控制項(xiàng)目,按規(guī)定的計(jì)劃執(zhí)行,每日把實(shí)施結(jié)果與預(yù)定的計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)照檢查、總結(jié)、糾偏,達(dá)到對(duì)事物全系統(tǒng)、全過(guò)程、全方位的控制、事事控制的目的,確保事物向預(yù)定的目標(biāo)發(fā)展,而這個(gè)過(guò)程管理工具叫做“閉環(huán)管理”也就是PDCA循環(huán)過(guò)程,即P(計(jì)劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(提高)循環(huán)。
二、閉環(huán)管理管理工具在八礦供應(yīng)站的運(yùn)用
第一步:對(duì)儲(chǔ)備資金占用情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析:利用調(diào)查表、排列圖等管理工具對(duì)八礦各區(qū)隊(duì)儲(chǔ)備資金占用進(jìn)行調(diào)查分析,找出造成儲(chǔ)備資金占用高主要原因,尋找降低儲(chǔ)備資金的突破口:控制區(qū)隊(duì)材料使用計(jì)劃,避免大計(jì)劃小使用現(xiàn)象,平衡力庫(kù),完善細(xì)節(jié)管理。
第二步:確定儲(chǔ)備資金占用可能的控制額度:儲(chǔ)備資金占用高,是由于管理問(wèn)題還是定額問(wèn)題?首先從理論上分析資金占用控制在適當(dāng)區(qū)域的可行性?依據(jù)質(zhì)量管理方法中的“回歸分析原理”、頭腦風(fēng)暴法、滾動(dòng)計(jì)劃原理,預(yù)測(cè)出儲(chǔ)備資金占用控制區(qū)間。
第三步:集思廣益,為降低儲(chǔ)備資金占用出謀劃策:采用談心交流、問(wèn)卷等形式就員工對(duì)公司管理等方面的意見(jiàn)、降低儲(chǔ)備資金應(yīng)采取的措施、下一步應(yīng)進(jìn)行管理創(chuàng)新的內(nèi)容、目前管理的漏洞等進(jìn)行了廣泛的收集,并邀請(qǐng)專業(yè)骨干,根據(jù)配件易耗、供貨廠家多的特性,尋找加強(qiáng)儲(chǔ)備資金管理的新方法,最后將眾多意見(jiàn)和建議運(yùn)用親和圖(KJ)法進(jìn)行整理和歸納得出結(jié)論。
第四步:根據(jù)質(zhì)量管理5W1H的原則,制定改進(jìn)措施計(jì)劃:依據(jù)現(xiàn)狀、嚴(yán)格制定改善內(nèi)容、達(dá)到目標(biāo)、采取的措施、完成時(shí)間、完成人。
第五步:按照管理改進(jìn)措施計(jì)劃表要求嚴(yán)格實(shí)施:
第六步:實(shí)施效果檢查:通過(guò)計(jì)劃、移撥單回收兌現(xiàn)率報(bào)表,全面總結(jié)本月工作的不足。
三、閉環(huán)管理管理帶來(lái)的效果
通過(guò)閉環(huán)管理管理模式,最大的收獲就是使我們的基礎(chǔ)管理進(jìn)一步得到了夯實(shí)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)管理的精細(xì)化和規(guī)范化。通過(guò)將所有的事和物進(jìn)行分解、量化、考核,總結(jié)做到了職責(zé)清楚,獎(jiǎng)罰分明,把管理中的問(wèn)題解決在最短時(shí)間、最小范圍,提高了工作質(zhì)量,避免和減少了推諉扯皮,逐步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)管理精細(xì)化。現(xiàn)在八礦供應(yīng)站所有的工作,都可以找到責(zé)任人,不致于出現(xiàn)管理的死角和空白,保證了公司各項(xiàng)事物都處在有效控制狀態(tài)下,從而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:自愿審計(jì) 沖突 獨(dú)立董事制度 公司治理
一、引言
中國(guó)證監(jiān)會(huì)1993年要求上市公司開(kāi)始編制中期財(cái)務(wù)報(bào)告,2001年11月2號(hào)財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第32號(hào)――中期財(cái)務(wù)報(bào)告》標(biāo)志著我國(guó)上市公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告編制進(jìn)入了規(guī)范化階段。根據(jù)2012年最新法規(guī)的要求,除以下情形:(1)擬在下半年進(jìn)行利潤(rùn)分配、公積金轉(zhuǎn)增股本或者彌補(bǔ)虧損;(2)中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者本所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)的其他情形,公司半年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可以不經(jīng)過(guò)審計(jì)。
現(xiàn)今各國(guó)證券市場(chǎng)都要求對(duì)上市公司的年報(bào)實(shí)施強(qiáng)制性審計(jì),我們無(wú)法從實(shí)施強(qiáng)制性審計(jì)的市場(chǎng)中辨別影響自愿性審計(jì)需求的因素。但是在中國(guó)的證券市場(chǎng)上,對(duì)上市公司中期財(cái)務(wù)報(bào)告存在強(qiáng)制審計(jì)和自愿審計(jì)兩種類型的審計(jì)安排,這為我們探討影響選擇自愿審計(jì)的動(dòng)因提供了契機(jī)。
管理者與股東之間的沖突是上市公司普遍存在的沖突。Ettredge et al(1994)的研究從美國(guó)上市公司中期財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)核角度補(bǔ)充了管理層持股數(shù)比例的影響,其研究結(jié)論顯示管理層持股比例越低的公司,越可能購(gòu)買(mǎi)中期財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)核(保證程度稍低于審計(jì)的一種鑒證服務(wù))。Carey et al(2000)也發(fā)現(xiàn)在沒(méi)有強(qiáng)制審計(jì)要求的環(huán)境下,澳大利亞家族企業(yè)會(huì)隨著管理層和董事會(huì)中非家族成員的增多而增大對(duì)自愿審計(jì)的需求。
由于我國(guó)上市公司股權(quán)比較集中,因此存在大股東和小股東之間的沖突。Haw et al (2005)認(rèn)為上市公司自愿審計(jì)需求與非流通股比例負(fù)相關(guān),與公司規(guī)模、盈利能力正相關(guān),這在一定程度上支持理論。曾穎、葉康濤(2005)研究表明第一大股東持股比例與外部審計(jì)需求成倒U型曲線關(guān)系,在不同的比例區(qū)間表現(xiàn)為“激勵(lì)效應(yīng)”和“壕溝效應(yīng)”。周中勝、陳漢文(2006)主要考察外部審計(jì)能否抑制大股東的資金占用行為。當(dāng)大股東占用較多公司資金時(shí),上市公司的盈余管理程度就會(huì)越高(周中勝,2006)。他們的研究結(jié)果也表明大股東資金占用越嚴(yán)重的公司越?jīng)]有動(dòng)機(jī)聘請(qǐng)高質(zhì)量的審計(jì)需求。
現(xiàn)代公司治理制度的設(shè)計(jì)初衷便是為了減少公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中因沖突導(dǎo)致的交易成本,因此很多文獻(xiàn)也研究了公司治理特征對(duì)自愿性審計(jì)需求的影響。李文紅(2005)表明獨(dú)立董事比例越高以及具有兩職合一現(xiàn)象的公司,其自愿信息披露水平并沒(méi)有顯著提高,但是審計(jì)委員會(huì)的設(shè)置會(huì)顯著提高公司的自愿信息披露水平。杜興強(qiáng)和周澤將(2007)認(rèn)為獨(dú)立董事比例較高的公司并沒(méi)有增加其中報(bào)審計(jì)的意愿。張?zhí)焓妗ⅫS俊(2010)則主要從董事會(huì)人數(shù)來(lái)研究其對(duì)中報(bào)審計(jì)的影響。他們認(rèn)為隨著董事會(huì)人數(shù)的增加,公司的治理效率會(huì)提高,但是當(dāng)人數(shù)超過(guò)一定限度時(shí),由于董事間的溝通和交流變得困難導(dǎo)致治理效率的下降,更加不會(huì)進(jìn)行中報(bào)審計(jì)。結(jié)論表明董事會(huì)人數(shù)與自愿中報(bào)審計(jì)存在先增后減的非線性關(guān)系。
為什么會(huì)有少量公司自愿選擇中報(bào)審計(jì)?與未接受審計(jì)的公司比較,這類自愿選擇中報(bào)審計(jì)的公司在沖突程度和公司治理水平上有何特征?同時(shí)獨(dú)立董事作為一項(xiàng)公司治理制度安排,自2001年推出以來(lái)超過(guò)十年的時(shí)間里,如果該制度真正發(fā)揮了其監(jiān)督和制約作用,那么,它能否影響公司對(duì)中報(bào)自愿審計(jì)的選擇?這些都是亟待驗(yàn)證的問(wèn)題。本文基于中國(guó)資本市場(chǎng)上存在自愿中報(bào)審計(jì)的現(xiàn)象,以理論為基礎(chǔ),研究上市公司中報(bào)自愿審計(jì)與公司沖突以及公司治理特征之間的關(guān)系。
二、研究設(shè)計(jì)
(一)研究假設(shè)
Jensen和Meckling(1976)將成本歸納為委托人的監(jiān)督成本、成本的保證成本以及剩余損失。一般來(lái)說(shuō),管理當(dāng)局持股比例較低時(shí),機(jī)會(huì)主義行為越強(qiáng),與股東之間的利益沖突越大,因此股東會(huì)督促管理層接受外部的審計(jì)。當(dāng)管理當(dāng)局持股比例較高時(shí),其自身利益與股東利益是一致的,能對(duì)自己的行為更加負(fù)責(zé),不需要引入外部審計(jì)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督。Ettredge et al(1994)以美國(guó)上市公司數(shù)據(jù)驗(yàn)證了高管持股比例越低的公司越可能自愿購(gòu)買(mǎi)中期財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)核服務(wù)。本文基于中國(guó)數(shù)據(jù),提出如下假設(shè):
假設(shè)1:管理層持股比例越低,公司自愿接受中報(bào)審計(jì)的可能性越大。
我國(guó)上市公司的沖突更多的是來(lái)自于控股股東與小股東之間的沖突。Shleifer 和 Vishny(1997)通過(guò)一項(xiàng)調(diào)查認(rèn)為,雖然股權(quán)集中作為公司治理機(jī)制的一種安排,在解決問(wèn)題方面確實(shí)具有很大的作用,但前提條件是具有一個(gè)良好的保護(hù)中小投資者的法律環(huán)境。否則,控股股東也會(huì)對(duì)財(cái)富進(jìn)行重新分配,侵占小股東的利益,從而產(chǎn)生另一種問(wèn)題。La Porta et al (1998)指出,在大的上市公司中,股權(quán)集中度與投資者保護(hù)之間是負(fù)相關(guān)的,小股東無(wú)法很好的保護(hù)自身的利益。公司的問(wèn)題就是如何限制控股股東損害小股東的利益。大股東資金占用被許多學(xué)者用來(lái)反映大股東與小股東之間的沖突。當(dāng)大股東占用較多公司資金時(shí),為了不被外部審計(jì)師發(fā)現(xiàn),公司自愿接受中報(bào)審計(jì)的概率就會(huì)降低。基于此,本文提出如下假設(shè):
假設(shè)2:大股東資金占用越多,公司自愿中報(bào)審計(jì)的可能性越低。
從我國(guó)獨(dú)立董事制度的演變中,我們可以發(fā)現(xiàn)從上市公司設(shè)立獨(dú)立董事制度,到獨(dú)立董事人數(shù)和比例的規(guī)定,以及對(duì)于獨(dú)立董事任職資格、職責(zé)以及工作背景的規(guī)定,各項(xiàng)政策逐漸賦予上市公司獨(dú)立董事越來(lái)越多的權(quán)力,但同時(shí)也使得他們肩負(fù)更大的義務(wù)。
杜興強(qiáng)和周澤將(2007)得出的結(jié)論是獨(dú)立董事比例與自愿中報(bào)審計(jì)之間不具有顯著關(guān)系,他們認(rèn)為獨(dú)立董事制度的作用沒(méi)有完全發(fā)揮,設(shè)立獨(dú)立董事也只是為了滿足法規(guī)的要求,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的獨(dú)立性。但是我們認(rèn)為隨著法規(guī)的不斷完善,公司已經(jīng)在一定程度上認(rèn)真執(zhí)行了監(jiān)管要求,獨(dú)立董事也發(fā)揮了他們的監(jiān)督機(jī)制,保護(hù)了股東的利益,督促公司進(jìn)行中報(bào)審計(jì)。因此,當(dāng)獨(dú)立董事比例越高時(shí),更會(huì)督促管理層聘請(qǐng)外部審計(jì)以減少機(jī)會(huì)主義從而解除自身的受托責(zé)任。基于此,本文提出如下假設(shè):
假設(shè)3:獨(dú)立董事比例越大,自愿中報(bào)審計(jì)的可能性越大。
(二)樣本與數(shù)據(jù)來(lái)源
本文選擇深、滬兩市上市公司2010-2012年公布的半年度報(bào)告作為樣本,并根據(jù)滬深兩市上市規(guī)則中對(duì)強(qiáng)制性審計(jì)的上市公司進(jìn)行剔除,具體剔除原則如下:(1)金融類上市公司。按照證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,金融類上市公司采取與其他行業(yè)不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并且其在治理結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理上與一般公司存在較大差異,不具有可比性;(2)擬在下半年進(jìn)行利潤(rùn)分配、公積金轉(zhuǎn)增股本或彌補(bǔ)虧損的公司(接受強(qiáng)制性審計(jì)的公司);(3)數(shù)據(jù)缺失以及無(wú)法獲取的上市公司。
本文研究中所使用的數(shù)據(jù):與公司治理及公司財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)主要來(lái)自于國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù);上市公司的半年度財(cái)務(wù)報(bào)告主要通過(guò)巨潮資訊網(wǎng)手工搜集,是否有利潤(rùn)分配和公積金轉(zhuǎn)增資本,主要通過(guò)查閱半年度報(bào)告獲得。
(三)模型與變量
基于研究假設(shè)中提到的相關(guān)變量,本文擬構(gòu)建如下模型,并運(yùn)用Probit回歸對(duì)假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證:
Audit=β0+β1Occupy+β2Independent+β3Management +β4Same +β5Growth+β6Ratio+β7Foreign+ε
其中,Audit是被解釋變量,也是一個(gè)虛擬變量,若企業(yè)自愿接受中報(bào)審計(jì),則取值為1,否則為0。Occupy、Independent 和 Management是解釋變量,其余變量為控制變量,主要是參照相關(guān)已有文獻(xiàn),變量定義見(jiàn)表1。
三、實(shí)證檢驗(yàn)分析
(一)描述性統(tǒng)計(jì)
從表2可以看出,我國(guó)上市公司自愿接受中報(bào)審計(jì)的比例呈逐年下降的趨勢(shì),且比例較低,可見(jiàn)我國(guó)在自愿信息披露制度方面還有待完善,上市公司也應(yīng)提高自身自愿信息披露的意愿,盡可能減少信息不對(duì)稱。
從表3可以看出,我國(guó)自愿接受審計(jì)的比例偏低,平均值僅為0.0312,可見(jiàn)中報(bào)審計(jì)作為一種監(jiān)督機(jī)制,其作用有待加強(qiáng)。從大股東資金占用的情況來(lái)看,其最大值達(dá)到0.9983,平均值為0.0203,可見(jiàn)上市公司大股東資金占用情況嚴(yán)重。董事會(huì)中獨(dú)立董事比例的平均值達(dá)到0.364,中位數(shù)為0.3333,這說(shuō)明我國(guó)大部分上市公司已經(jīng)按照證監(jiān)會(huì)的要求設(shè)置獨(dú)立董事制度,并且符合獨(dú)立董事的人數(shù)不少于董事會(huì)人數(shù)的1/3的要求。管理層平均持股比例為0.1004,中位數(shù)0.0001,持股比例較低。在股權(quán)制衡方面,第二至第五大股東與第一大股東之比平均值為0.6187,中位數(shù)為0.4480,可見(jiàn)第二至第五大股東相對(duì)于第一大股東持股比例較低,難以對(duì)第一大股東實(shí)施有效監(jiān)督。從上市公司發(fā)行外資股來(lái)看,平均值為0.0641,中位數(shù)接近于0,比例較低,這主要是由于發(fā)行外資股需要受到較嚴(yán)格的監(jiān)管,而且發(fā)行成本較大。
(二)回歸分析
杜興強(qiáng)(2007)考慮了自愿中報(bào)審計(jì)模型中存在內(nèi)生性問(wèn)題,采用了工具變量來(lái)解決內(nèi)生性。本文借鑒其研究方法,認(rèn)為大股東資金占用可能存在內(nèi)生性,將公司規(guī)模作為工具變量。當(dāng)公司規(guī)模較大時(shí),大股東越有動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)侵占公司資金。
從表4可以看出,模型的卡方值為29.28,P值為0.0001,說(shuō)明模型的總體結(jié)果是顯著的,R2值為1.77%,自變量對(duì)因變量的解釋力度不是很大。同時(shí)從變量各自的系數(shù)和顯著性水平來(lái)看,只有獨(dú)立董事比例和管理當(dāng)局持股比例具有顯著性,并且與預(yù)期相一致。大股東資金占用與自愿中報(bào)審計(jì)正相關(guān),與假設(shè)不符,也不具有顯著性。
根據(jù)以前學(xué)者的一些觀點(diǎn)和研究成果,我們認(rèn)為大股東資金占用存在內(nèi)生性。當(dāng)大股東資金占用情況較為嚴(yán)重時(shí),會(huì)減弱公司進(jìn)行中期報(bào)告審計(jì)的意愿;同時(shí)當(dāng)公司不進(jìn)行中報(bào)審計(jì)時(shí),又會(huì)進(jìn)一步加劇股東的資金占用情況。因此本文借鑒工具變量,再次進(jìn)行Probit回歸,工具變量采用公司規(guī)模,兩階段回歸結(jié)果如表5、表6所示。
表6反映了考慮了內(nèi)生性之后的公司自愿審計(jì)與管理層持股、大股東資金占用、獨(dú)立董事比例之間的關(guān)系。從表6可以看出:(1)管理層持股比例與自愿中報(bào)審計(jì)負(fù)相關(guān),且在5%水平上具有顯著性,支持假設(shè)1。可見(jiàn),當(dāng)管理層持股比例越多時(shí),其與公司整體利益就越加一致,機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī)會(huì)越小,因此公司自愿進(jìn)行中報(bào)審計(jì)的概率也會(huì)下降,同時(shí)也可以減少部分的審計(jì)成本。(2)大股東資金占用與自愿中報(bào)審計(jì)負(fù)相關(guān),且在5%水平上具有顯著性,支持假設(shè)2。在引入工具變量之后,大股東資金占用與自愿中報(bào)審計(jì)之間的關(guān)系具有顯著性。這說(shuō)明,隨著大股東資金占用的增加,上市公司接受中報(bào)審計(jì)的意愿會(huì)大大降低,因?yàn)閷徲?jì)作為一種外部鑒證機(jī)制,會(huì)限制股東的資金占用,這也從另一方面證明了大股東與小股東之間的沖突。(3)獨(dú)立董事比例與自愿中報(bào)審計(jì)正相關(guān),且在5%水平上具有顯著性,支持假設(shè)3。可見(jiàn)董事會(huì)獨(dú)立性的提高增強(qiáng)了公司自愿進(jìn)行中報(bào)審計(jì)的意愿,真正意義上實(shí)現(xiàn)減少?zèng)_突的目的,保持自身獨(dú)立性,維護(hù)中小股東利益的目的。
四、結(jié)論
本文通過(guò)分析公司自愿審計(jì)的動(dòng)機(jī)和公司治理特征發(fā)現(xiàn),管理層持股比例高,管理層與股東之間的沖突越小,公司自愿審計(jì)的意愿較低。大股東資金占用越多,大股東與小股東之間的沖突越大,也會(huì)降低公司的自愿審計(jì)意愿。同時(shí)獨(dú)立董事比例與公司自愿審計(jì)之間正相關(guān),可見(jiàn)獨(dú)立董事發(fā)揮了其監(jiān)督和約束的作用,減少了沖突。J
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作者簡(jiǎn)介:
1.貨幣資金的管理
國(guó)企業(yè)尤其大部分的民營(yíng)企業(yè)和中小企業(yè),貨幣資金管理仍停留核算初級(jí)階段。對(duì)貨幣資金缺乏統(tǒng)籌安排和資金使用計(jì)劃及預(yù)算制度。許多企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)并不考慮資金占用情況和占用成本。對(duì)資金的管理沒(méi)有合理的規(guī)劃和相關(guān)財(cái)務(wù)制度制約,造成企業(yè)資金短缺、錢(qián)不夠用,或有一些閑置資金但對(duì)外投資盲目。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理和整體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不統(tǒng)一,影響企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.庫(kù)存管理
海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粼f(shuō)過(guò)這樣一段話“所有企業(yè)在發(fā)展危機(jī)中遇到的困難就是兩個(gè)問(wèn)題,一是庫(kù)存積壓,二是應(yīng)收賬款收不回來(lái)”,可見(jiàn)在企業(yè)中存貨和應(yīng)收賬款的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。而在我們現(xiàn)在大部分企業(yè)中往往重錢(qián)不重物,重視貨幣資金的管理,對(duì)庫(kù)存貨物或商品的管理卻有一些忽視。認(rèn)為貨物或商品賣(mài)不出去是銷售人員的問(wèn)題,對(duì)庫(kù)存缺乏有效的管理,沒(méi)有合理的庫(kù)存管理制度,當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)積壓時(shí)沒(méi)有積極尋找方法解決,造成大量的庫(kù)存資金占用,滯銷的存貨無(wú)法消化,暢銷的存貨進(jìn)不來(lái)或因資金短缺無(wú)法正常生產(chǎn)。
3.應(yīng)收賬款信用管理
大部分企業(yè)重視貨物或產(chǎn)品的銷售,卻對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺少有效的監(jiān)督,對(duì)客戶缺少信用管理,造成企業(yè)的銷售規(guī)模逐年遞增的同時(shí)也形成了大量的呆賬、壞賬。企業(yè)資金緊張但賬面上大量的應(yīng)收賬款卻無(wú)法得到及時(shí)回收。可見(jiàn)應(yīng)收賬款的管理也是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)中重要的一環(huán),如不能妥善管理,將會(huì)使企業(yè)自身陷入困鏡。
4.企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)除流動(dòng)資產(chǎn)還存在一定的非流動(dòng)資產(chǎn)。企業(yè)資金有限,非流動(dòng)資產(chǎn)資金占用過(guò)多勢(shì)必會(huì)影響流動(dòng)資產(chǎn)的配置,影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)和儲(chǔ)備。
二、拓寬企業(yè)資金渠道的建議
我們的企業(yè)在發(fā)展中或多或少都會(huì)遇到資金緊張的問(wèn)題,更廣泛的資金來(lái)源無(wú)疑會(huì)更好的保障企業(yè)的發(fā)展,分析拓寬企業(yè)資金渠道有以下幾個(gè)方面:
1.向金融機(jī)構(gòu)和信貸機(jī)構(gòu)貸款
這是目前我們企業(yè)中普遍采用的籌資渠道。因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)或信貸機(jī)構(gòu)資金營(yíng)利性和安全性,對(duì)企業(yè)的資信都會(huì)有一定的要求。有過(guò)貸款的企業(yè)都知道,金融機(jī)構(gòu)或信貸機(jī)構(gòu)均會(huì)要求我們提供三大報(bào)表,即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,來(lái)查看企業(yè)是否滿足相應(yīng)的資信要求和償還能力。雖然是最普遍的籌資渠道,但仍有不少的企業(yè)不能通過(guò)金融機(jī)構(gòu)或信貸機(jī)構(gòu)的資信考查貸不到款。
2.融資租賃
融資租賃為金融租賃公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,出租給企業(yè),由企業(yè)支付租金。企業(yè)享有設(shè)備使用權(quán),所有權(quán)歸融資租賃公司,到租賃期限到期,企業(yè)可以決定歸還設(shè)備或購(gòu)買(mǎi)該設(shè)備。這種融資租賃的方式解決了企業(yè)特別是資信評(píng)級(jí)較低的企業(yè)獲取設(shè)備難的問(wèn)題,使企業(yè)特別是民營(yíng)和中小企業(yè)也得到發(fā)展機(jī)會(huì),減少了企業(yè)資金占用。
3.發(fā)行股票
是指企業(yè)通過(guò)證券交易所上市,通過(guò)發(fā)行股票來(lái)募集資金的一種方式。企業(yè)發(fā)行股票需要有一定的股本,需要具備一定的條件。企業(yè)通過(guò)發(fā)行股票的方式可以將風(fēng)險(xiǎn)分散到各個(gè)投資者,但同時(shí)也要將收益與投資者共享,即股東有權(quán)按持有股票比例取得相應(yīng)利潤(rùn)。
4.向企業(yè)員工分配股權(quán)
企業(yè)除了通過(guò)交易所上市向投資者籌集資金,還可以向本企業(yè)員工配置一部分股權(quán)。員工持股一般占的比例較小,員工通過(guò)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的股票擁有企業(yè)一部分產(chǎn)權(quán),屬于長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃,極大的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。是企業(yè)擴(kuò)大資金來(lái)源的一種渠道,也是留住人才的一種方法。
5.與成功的企業(yè)的合并
成功的企業(yè)合并,不僅可以解決資金困難的難題,還會(huì)帶來(lái)成功企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方法。能加快推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展、大大提高企業(yè)的管理水平、擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模。
6.變更供應(yīng)商合作方式
企業(yè)與供應(yīng)商的合作方式一般可以分為購(gòu)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)。常用的方式為前兩種。前者是按照供貨額結(jié)款,后者是按銷售額結(jié)款。兩者對(duì)比前者一般對(duì)額度及還款時(shí)間有一定的要求,后者占用資金更少一些。企業(yè)可以通過(guò)和供應(yīng)商協(xié)商,變更合作方式,先銷售后結(jié)算,減少資金占用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況充分考慮各種因素,酌情選擇籌資渠道,拓寬資金來(lái)源,滿足企業(yè)資金需求,擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞: 存貨管理;內(nèi)部控制;流動(dòng)資金
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮, 零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多的存貨要占用較多的資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi),管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
(一)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄
材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄中顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
在材料采購(gòu)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
(三)流動(dòng)資金占用額高
因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
(四)非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量, 減少進(jìn)貨量, 從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
(五)管理制度滯后,不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌
毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào),沒(méi)有上級(jí)主管部門(mén)的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量象滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
二、完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡相符。
(二)采用科學(xué)的管理方法——ABC控制法
對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理, 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本
首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則,采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。
(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。例如:為加快物流速度,海爾采取按訂單生產(chǎn)的思路并對(duì)訂單實(shí)行全信息化管理。海爾在從市場(chǎng)上獲得訂單后,通過(guò)訂單信息管理系統(tǒng)同步到達(dá)產(chǎn)品部和物流,產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單,物流則同步生成采購(gòu)和配送訂單。這種模式保證海爾的采購(gòu)和生產(chǎn)都是為了有價(jià)值的訂單進(jìn)行的,而不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)或生產(chǎn)庫(kù)存。通過(guò)上述管理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到 7 天的庫(kù)存,成品 24 小時(shí)便發(fā)往全國(guó)的 42 個(gè)配送中心。海爾目前采購(gòu)的物料品種達(dá) 26 萬(wàn)種,在這種復(fù)雜的情況下,到目前為止,呆滯物資降低了 90%,原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從 30天以上降低到不到 10 天。這種物流的加速直接帶來(lái)了資金流的加速,保證海爾在營(yíng)運(yùn)資金上的占用數(shù)量逐漸減少,從而提高了資金的使用效益和附加值。
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[2] 李愛(ài)華.試析存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2001(6):66-68.
【關(guān)鍵詞】礦山企業(yè);備件管理;資金占用
備件管理能力是一個(gè)企業(yè)是夠健康的重要判別標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于大型的礦山企業(yè),企業(yè)規(guī)模較大,組織層次較多,如果沒(méi)有一個(gè)先進(jìn)科學(xué)的備件管理方法,那么就會(huì)造成企業(yè)的機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不良,生產(chǎn)效率低下,或者是備件儲(chǔ)備管理成本過(guò)高,造成企業(yè)的產(chǎn)品成本拉高,在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,就會(huì)處于劣勢(shì)。所以企業(yè)一定要把設(shè)備的備件管理放在企業(yè)管理的重要位置,認(rèn)真對(duì)待。
一、備件管理的重要意義
所謂備件就是生產(chǎn)企業(yè)為了滿足生產(chǎn)設(shè)備維修的需要,使得生產(chǎn)設(shè)備停機(jī)時(shí)間縮短而儲(chǔ)備的零件。
備件管理的目的就是為了是生產(chǎn)設(shè)備的停機(jī)時(shí)間最短,這樣才能使得生產(chǎn)順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率。所以備件管理就是圍繞這個(gè)主題就備件的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)配進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,使得備件儲(chǔ)備占用的資金最小,而且還不能影響設(shè)備的維修。由于礦山企業(yè)規(guī)模大,機(jī)械設(shè)備多,所需備件種類繁多,既有科技含量多的價(jià)格昂貴的備件;又有價(jià)格便宜,采購(gòu)方便的易損件,所以我們?cè)趥浼芾碇校欢ㄒ獏^(qū)別對(duì)待,我們將價(jià)格昂貴的關(guān)鍵部件歸為一類備件,這類部件數(shù)量不大,一般占備件總量的10%左右,而占用資金卻高達(dá)70%左右。而且這類備件采購(gòu)難,周期長(zhǎng),所以我們一定要在這類備件中下足功夫,對(duì)機(jī)械設(shè)備中這些部件出問(wèn)題的概率充分估計(jì)好,既不能過(guò)多地采購(gòu)而占用大量的資金,又不能影響設(shè)備的維修而耽誤生產(chǎn);還有一種是價(jià)格便宜,采購(gòu)方便,采購(gòu)周期短,數(shù)量龐大,約占備件總量的70%左右,而資金占用卻只有10%左右,而且是設(shè)備的易損件,我們將其歸為第三類。由于這類部件的特點(diǎn),我們?cè)趥浼芾碇杏袃煞N方法,一是集中打批量采購(gòu),這樣可以向供貨商壓低價(jià)格,降低采購(gòu)成本。二是由于生產(chǎn)周期短,技術(shù)含量低,所以,我們可以隨用隨采購(gòu),降低庫(kù)存費(fèi)用,從而降低備件管理成本。還有就是夾在這兩類中間的部分,價(jià)格不高不低,數(shù)量不多不少,采購(gòu)難度和采購(gòu)周期介于二者中間,我們將其歸為第二類。
我們只有科學(xué)地儲(chǔ)備和供應(yīng),才能有效地降低成本,發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的最大生產(chǎn)能力,創(chuàng)造產(chǎn)能,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和成熟,各類市場(chǎng)也不斷地完善,比如人才市場(chǎng),勞動(dòng)力市場(chǎng),資金市場(chǎng),機(jī)械設(shè)備市場(chǎng)等等,這樣就又給設(shè)備備件管理提出了新的更高的要求,也為盡可能地降低備件儲(chǔ)備的數(shù)量提供了可能,所以我們?cè)趥浼芾碇幸浞值乩眠@種有力的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),深入挖掘潛能,做到盡可能的減少庫(kù)存,縮減備件資金的占用。再如,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)也越來(lái)越來(lái)齊全,比如現(xiàn)在涌現(xiàn)出的物流業(yè),使得我們的備件運(yùn)輸成本大大降低,時(shí)間成本也越來(lái)越少,所以我們以前必須提前購(gòu)買(mǎi)儲(chǔ)存的備件,現(xiàn)在就可以誰(shuí)用誰(shuí)買(mǎi),這樣為企業(yè)節(jié)約了大量的設(shè)備管理資金,為企業(yè)的不斷發(fā)展壯大提供了保障。
二、備件管理的目標(biāo)與任務(wù)
1.備件管理的目標(biāo)
⑴全面掌握儲(chǔ)存?zhèn)浼奶攸c(diǎn)。即全面掌握儲(chǔ)存?zhèn)浼牟馁|(zhì)、體積、質(zhì)量大小、包裝單位等規(guī)格及耐蝕性、溫濕度條件等特點(diǎn),以使送達(dá)的備件得到妥善保管。
⑵做到所有備件都能隨時(shí)方便存取,及時(shí)地訂貨和出貨,保證備件在有維修需求時(shí)不缺貨,并方便快捷地獲得。
⑶備件的有效搬運(yùn)。在倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行的大部分活動(dòng)是備件的搬運(yùn),需要一定的人力及設(shè)備來(lái)進(jìn)行備件的搬進(jìn)與搬出,因此人力與機(jī)械設(shè)備操作應(yīng)經(jīng)濟(jì)和安全。
⑷備件品質(zhì)的確保。因?yàn)閭浼?chǔ)存的目的即在需求時(shí)提供符合要求的備件,所以在儲(chǔ)存?zhèn)浼r(shí)必須保持在良好的條件下,以確保備件質(zhì)量。
⑸良好的管理。整潔的通道,干凈的地板,適當(dāng)且有順序的備件儲(chǔ)存及安全的運(yùn)行,都是良好備件管理所關(guān)心的問(wèn)題,可使得備件管理工作變得有效率及提高員工工作士氣。
2.備件管理的任務(wù)
①設(shè)立科學(xué)合理的備件管理機(jī)構(gòu),完善備件管理設(shè)施,事實(shí)求是地訂立卑賤的種類和數(shù)量,做好備件的倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)工作。
②及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件,重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備備件的供應(yīng)工作,確保關(guān)鍵設(shè)備對(duì)維修備件的需要,確保關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行,盡可能低縮減停機(jī)帶來(lái)的損失。
③做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理人員、維修人員要始終如一地收集備件使用的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息,并及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員,以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。備件采購(gòu)人員要隨時(shí)了解備件市場(chǎng)的貨源供應(yīng)情況、供貨質(zhì)量,及時(shí)反饋給備件計(jì)劃員并及時(shí)修訂備件外購(gòu)計(jì)劃。
④保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量,提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。影響備件管理成本的因素有:備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率,庫(kù)房占用面積,管理人員數(shù)量,備件制造采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格,備件庫(kù)存損失等。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作,壓縮備件儲(chǔ)備資金,降低備件管理成本。
三、備件管理的要點(diǎn)
如何建立一套科學(xué)的,行之有效的備件管理模式,以最小的備件資金占用,最大限度地降低設(shè)備停機(jī)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合近幾年參與的企業(yè)備件管理議案對(duì)備件管理的幾個(gè)關(guān)鍵要素做以下幾點(diǎn)總結(jié)。
1、對(duì)不同的設(shè)備備件依據(jù)損壞頻率、采購(gòu)周期、成本等做相應(yīng)的分析編制備件計(jì)劃。備件管理人員,應(yīng)在最小資金占用的前提之下,合理地生產(chǎn)、采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)設(shè)備備件。
2、要減少停機(jī)損失,就要從關(guān)鍵設(shè)備入手,關(guān)鍵設(shè)備的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提保證,所以作為備件管理人員,應(yīng)加大對(duì)關(guān)鍵設(shè)備備件的管理力度,在最小的資金占用的前提之下,確保關(guān)鍵設(shè)備備件的供應(yīng),同時(shí)備件管理人員和設(shè)備維修人員要及時(shí)有效的將關(guān)鍵設(shè)備備件的質(zhì)量性、經(jīng)濟(jì)性,規(guī)格的準(zhǔn)確性反饋給設(shè)備技術(shù)人員,確保備件的可用性從而避免更換時(shí)因規(guī)格、尺寸不對(duì)而造成的不必要停機(jī)時(shí)間。
3、備件在庫(kù)存處理中需做按時(shí)維護(hù)以有效地延長(zhǎng)其使用壽命。例如一些電子產(chǎn)品的備件一般為電子元器件產(chǎn)品附加值高尤其是一些核心部件價(jià)值更是不菲。而電子元器件對(duì)防火、防水、防塵、防靜電等庫(kù)存和運(yùn)輸包裝的要求極高因此在運(yùn)輸和保管中需要做好維護(hù)以有效地延長(zhǎng)這些備件的壽命。
結(jié)束語(yǔ)
ABC分類法是對(duì)影響事物的各種因素按所占權(quán)重不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類,劃分為A,B,C3類,分別給予重點(diǎn)、一般、次要等差別化的管理模式。把ABC分類法應(yīng)用到機(jī)電安裝物料庫(kù)存管理中,就是將機(jī)電安裝項(xiàng)目的庫(kù)存物資材料按種類和占用資金的多少分為重要的A類,一般重要的B類和次要的C類3個(gè)等級(jí),針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行差別化管理和控制的一種方法。
2ABC分類法管理機(jī)電安裝物料庫(kù)存及策略
2.1應(yīng)用ABC分類法管理機(jī)電安裝物料庫(kù)存
以某抽水蓄能電站機(jī)電安裝項(xiàng)目工程施工為例。該項(xiàng)目中,庫(kù)存物資材料主要包括乙供裝置性材料、工(器)具、消耗性及輔材料。其中乙供裝置性材料所占的資金比例較大,多為鋼材及電工類材料。工程開(kāi)工一年后,項(xiàng)目公司頻繁出現(xiàn)資金緊張,在對(duì)所有資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn),多數(shù)物資材料庫(kù)存不合理,占用資金較多,制約了工程進(jìn)展。比如,某型號(hào)接地銅絞線一次性入庫(kù)5000m,金額60余萬(wàn)元,6個(gè)月后庫(kù)存2500m。為改善這種庫(kù)存嚴(yán)重不合理狀況,公司引進(jìn)了ABC分類管理法。結(jié)合合同及項(xiàng)目特點(diǎn),將所有物資材料分為鋼材、電工材料、小五金、工(器)具、其他、化工、勞保共7大類,共計(jì)540種材料器具,經(jīng)過(guò)收集、整理原始數(shù)據(jù),作出ABC分類表,如表1所示。從分析表可看出:鋼材、電工材料類占累計(jì)金額的71.61%,可以為A類,3,4項(xiàng)為B類,5,6,7項(xiàng)為C類。由表1數(shù)據(jù)以累計(jì)品種百分比為橫坐標(biāo),累計(jì)金額百分比為縱坐標(biāo),可繪制ABC分類圖。
2.2管理策略
從圖1中可以分析出A類品種數(shù)少卻占用了大部分資金,是最重要的管理對(duì)象,需要通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存管理來(lái)改善資金占用情況。同時(shí)需要針對(duì)不同的分類采取不同的管理策略,在管理要素、控制程度、資源配置、庫(kù)存數(shù)量、訂貨模式、盤(pán)庫(kù)頻次、賬簿登記、統(tǒng)計(jì)方式、倉(cāng)儲(chǔ)要求等方面給予不同的規(guī)劃,使庫(kù)存管理更加合理、更加優(yōu)化,如表2所示。通過(guò)運(yùn)用表2中的管理策略,A類物資材料重點(diǎn)抓住需求預(yù)測(cè)、建立良好的供貨渠道、改善供需關(guān)系,更準(zhǔn)確的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè),項(xiàng)目公司在翌年的前6個(gè)月,僅鍍鋅管材和銅絞線兩項(xiàng)就釋放資金占用50余萬(wàn)元,挽回利潤(rùn)損失5萬(wàn)余元。通過(guò)引入ABC分類庫(kù)存管理,項(xiàng)目公司總庫(kù)存量減少,庫(kù)存結(jié)構(gòu)更加合理,減少了資金占用,節(jié)約了成本。
3應(yīng)用ABC分類法管理機(jī)電安裝物料庫(kù)存應(yīng)注意的問(wèn)題
ABC分類法在庫(kù)存管理中應(yīng)用十分廣泛,也能取得較好的效果。但由于其在分類過(guò)程中僅考慮庫(kù)存物品的數(shù)量和金額兩個(gè)因素,分類依據(jù)過(guò)于單一,并沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的采購(gòu)難易度、采購(gòu)周期等因素,在代表性影響因素的選擇上具有一定的片面性。從實(shí)際的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)得知,B,C類庫(kù)存物料中的某些品種往往由于其采購(gòu)周期長(zhǎng)、或施工依賴性強(qiáng)造成缺貨,致使一些工作面的施工生產(chǎn)不能正常開(kāi)展,增加了施工成本,造成利潤(rùn)損失。因此,有必要在ABC分類庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上增加考慮以下影響因素。
3.1庫(kù)存物料的采購(gòu)周期
采購(gòu)周期為完成一次采購(gòu)所需的時(shí)間,包括采購(gòu)員處理采購(gòu)訂單的時(shí)間(包括詢價(jià)、談判、報(bào)批、簽訂合同)、物料的生產(chǎn)及物流時(shí)間、物料進(jìn)場(chǎng)后檢驗(yàn)的時(shí)間。在其他因素一定的情況下,若物料的采購(gòu)周期越長(zhǎng),則應(yīng)該將該物料劃歸A類進(jìn)行重點(diǎn)管理,以防止庫(kù)存不足。
3.2庫(kù)存物料的采購(gòu)難易度
采購(gòu)難易度是指采購(gòu)某種或某類物料過(guò)程的復(fù)雜程度,能否按期采購(gòu)到位,是否會(huì)影響到施工生產(chǎn)。影響采購(gòu)難易度的因素很多,如物料的獨(dú)有性、生產(chǎn)廠商的數(shù)量、市場(chǎng)需求變化、地域差異、交通狀況等。不易采購(gòu)到位的物料應(yīng)該作為庫(kù)存管理的重點(diǎn)對(duì)象。
3.3施工對(duì)物料的依賴性
物料的依賴性主要指該物料不論價(jià)值高低、數(shù)量多少,其在整個(gè)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中卻發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,如定子下線中的膠粘劑,質(zhì)保期短,生產(chǎn)廠家一般沒(méi)有庫(kù)存,需要依施工進(jìn)度計(jì)劃安排生產(chǎn)。施工對(duì)此類物料的依賴性大,若缺貨則直接影響定子下線工序的全過(guò)程,只能停工等待,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和效益。在其他因素一定的情況下,施工對(duì)物料的依賴性越大,說(shuō)明其越是施工過(guò)程中的核心材料,一旦缺貨,會(huì)直接影響到正常的施工生產(chǎn),甚至造成較大的損失,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)管理,防止此類物料缺貨。
3.4庫(kù)存物料的實(shí)效性
物料的實(shí)效性是指隨著時(shí)間的流逝庫(kù)存物料價(jià)值的下降速度。此類物料主要是指隨市場(chǎng)變化價(jià)格向下波動(dòng)較大或保質(zhì)期較短的物料。在其他因素一定的情況下,實(shí)效性越強(qiáng)的物料由于其價(jià)值下降速度快,為避免物料價(jià)值貶值給施工企業(yè)帶來(lái)的損失超過(guò)節(jié)約的成本,該物料庫(kù)存量不宜過(guò)大。
3.5庫(kù)存物料的可替代性
庫(kù)存物料的可替代性是指該物料在施工中是否能被廣泛替代使用。在庫(kù)存管理中,由于某物料的不可替代性或可替代性小,一旦缺貨則會(huì)對(duì)施工生產(chǎn)造成較大的影響,因而此類物料也要作為重點(diǎn)管理對(duì)象,如機(jī)電安裝中的專用工具及定制零部件等。