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時間:2023-07-24 16:15:37
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計的基本職能和特點范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
(一) 會計核算 (又稱反映職能,是會計的首要職能) 基本特點:
(1) 以貨幣為主要計量單位反映各單位的經濟活動;
(2)會計核算具有完整性、連續性、系統性 。
(1)主要通過價值指標進行監督;
(2)對企業的經濟活動的全過程進行監督,包括:事前監督、事中監督、事后監督;
關鍵詞:事業單位 財務管理 預算管理
隨著國家整體經濟體制的改革和事業單位管理體制的改革,我國的事業單位漸漸走向社會進入市場,財政部及相關國家部委相繼出臺了一系列的財務準則與規章制度,其目的就是為了加強企業或事業單位的財務管理工作水平,提高會計工作自身以及所提供信息的質量,以達到更好的為決策和管理服務的目的。在這樣的背景下,事業單位必須轉變理財理念,做好新形式下的財務管理工作。
一、關于事業單位預算管理的思考
事業單位共性財務工作涵蓋了事業單位預算管理、事業單位會計文化建設和事業單位財務隊伍建設。事業單位財務工作非常突出的特點之一是以預算管理為基礎和核心,同時配合政府預算管理要求還需要符合國庫集中支付、收支兩條線、財政撥款結轉和結余資金管理、政府采購和國有資產管理等相關規定。這樣的制度體系在理論上很嚴謹,一定程度上也推動了部門預算的改革和完善,但在現實中,站在最基層的事業單位的角度上看,離預算管理科學化、精細化的要求還有一定差距。這集中表現在預算編制尚做不到真正科學化和精細化。
盡管財政主管部門規定了特殊情況可以申請預算調整,但從導向上是要“減少”即嚴格預算調整,基層部門對此的反應和策略往往是“追加預算”盡量去申請,“減少預算”盡量去忽視,因為自行申請減少預算會影響次年預算額度的申請,是大家都不愿意看到的結果。只能“增”不能“減”的預算調整政策常常事與愿違,對提高預算執行的精確率意義不大,反而可能加重財政負擔。
建議財政主管部門和行業主管部門從導向上加以改變,允許預算執行一定的“偏差率”和結合實際情況的“調劑率”,避免盲目的絕對化要求。當然允許預算執行的“偏差率”和“調劑率”并不意味著對預算執行放任自流,對預算資金使用效益不管不問,而是要加強預算績效管理、預算公開和預算監督、審計監管等,堅決杜絕財政資金浪費,一經發現嚴懲不待。
二、關于事業單位會計文化建設的思考
事業單位會計文化建設是貫穿事業單位財務工作始終的一項內容,相比預算管理的諸多“硬性要求”,它更是一種強化會計軟實力的“軟性要求”,但必不可少。因為當前會計文化建設的缺失已在很大程度上影響了會計基本職能的發揮,帶來了很多負面的問題。
(一)導致會計基本職能虛化
會計的基本職能不僅是反映經濟活動,還要監督經濟活動,但長期強調會計服務于其他工作,導致很多人的觀念里覺得會計只是一種工具,只是正常業務發展和職能開展所需的一部分服務,甚至有些人認為會計只是報報銷,記記賬,就是一個“大出納”,這使得會計的基本職能嚴重虛化,只是“被動反映”和“形式化監督”,效果大打折扣。
(二)導致會計崗位人才迷失化
與其他專業相比,會計人才的培養和成長更顯不易,會計是一個需要終身學習的職業,說明它本身的技術含量和知識含量非常高,然而,過分強調會計的“服務意識”導致大量會計人才不得不放棄專業提升,服從于所謂的“會計服務”,很多會計人才因此而迷失,甚至形成本不該有的“自卑”和“無用”心理。為此,建議財政主管部門有意識地引導會計文化建設,消除當前的一系列負面影響。文化是無形的,但威力巨大,會計文化應成為會計發揮“正能量”的重要保障。只有這樣,會計反映、監督乃至主動管控的職能才能有效發揮,會計防范差錯漏弊、惡意欺詐,并引導正確決策、科學管理和長遠發展的“正能量”才能持久發揮,會計人才的正常發揮職能和身心健康成長才能真正實現。
三、關于事業單位財務隊伍建設的思考
事業單位財務隊伍建設是做好事業單位財務工作的基礎和保障,沒有好的財務隊伍和財務人員,就談不上財務工作的提升與優化,甚至可能導致嚴重的財務問題和風險。單位應當加強內部控制,關鍵崗位工作人員業務培訓和職業道德教育,不斷提升其業務水平和綜合素質。
(一)事業單位應更重視財務隊伍建設
相比企業的自行獲利,自負盈虧,事業單位的資金主要來源于財政撥款,也就是百姓的“納稅”錢,因此需要接受更多的監管。這決定了事業單位財務更偏重于“規則型”財務,要求各項財務收支符合制度規定,符合監管要求,符合民眾預期。要實現這些要求,不能沒有業務水平高超、綜合素質過硬的財務隊伍,他們將是“規則型”財務的堅實執行者,也是提高財政資金使用效益、保障財政資金安全的守護者。
(二)建立財務管理新概念
隨著財政預算管理的加強和財務工作要求的提高,這樣的傳統觀念和做法已越來越不能適應新的要求,事業單位非但不再僅僅需要“出納員”,相反更需要很多的全方位的“財務多面手”,即能滿足賬務處理、資金開支的日常要求,也能滿足日益嚴格的審核管理、預算管理、財務管理、資產管理、采購管理、績效管理等監管要求。
(三)事業單位財務隊伍應區別于企業
從近些年的發展看,事業單位財務隊伍越來越區別于企業,無論在工作內容、工作重點、能力素質等方面都有著不同的要求,因此在隊伍建設和資格認證等方面,基層事業單位和財政主管部門應引起重視并區別對待,為事業單位財務人員的發展提供良好的平臺和路徑,從而一方面培育和充實更適應事業單位特點的財務工作人員和隊伍,另一方面提高事業單位財務人員的積極性,為財政資金的高效和安全使用夯實基礎。
參考文獻:
[1]程美淋.新形勢下加強事業單位財務管理的幾點思考[J].財會研究,2009
【關鍵詞】會計職能;核算職能;監督職能
一、會計核算職能
1.會計核算職能的概念
社會生產中客觀的經濟活動,具有質量和數量的性質和特點,會計的核算職能,就是要對經濟活動進行數字表述,對其價值數量進行明確的確定,為對經濟活動的管理提供必要的會計信息。會計核算是會計工作日常的重要的組成部分,也是會計工作的主要內容。會計核算是對一定時期的經濟活動以貨幣為計量單位,進行及時、準確、真實、完整的記錄,進行數量的計算和數據的報告。會計核算的顯著特征就是以貨幣為主要計量單位,進行記賬、算賬和報賬,從數量關系上反映和體現經濟活動的基本情況。這種反映和體現,應該是準確的、真實的、完整的,是對經濟活動清晰的數字表述。
2.會計核算的原則
(1)真實。真實性原則,是對會計信息質量的第一要求。對實際發生的經濟活動、經營成果、財務狀況的數字反映必須資料可靠、內容真實、數字準確。只有會計核算中所記錄和表述的情況與實際發生的情況是一致的,真實的,記賬、算賬、報賬才是真實的,所提供的會計資料和會計信息才是可靠的有用的,會計核算才是有意義的。
(2)準確。所謂準確,就是在會計核算中,有關數字的計算是正確的,對會計事項的處理是正確的,是合理的,是合法的。
(3)完整。在會計核算中,對經濟活動的全過程和各方面都要有全面的記錄、計算和報告。這樣,才能完整地反映經濟活動的實際情況,才能體現經濟活動發生、發展的全過程,會計資料會計信息才會是正確的。也只有這樣,上級領導、有關單位、廣大群眾才能了解和掌握全面正確的會計資料和會計信息,領導作出經營決策,有關單位制定政策計劃,社會和群眾監督才有可靠有效的依據。
(4)及時。經濟活動的發生和發展是動態性的,隨著時間的推移在不斷發生變化。因此,要真實、完整、準確反映經濟活動發生和發展的情況,就要及時記錄、計算、報告會計資料會計信息,以便領導決策的及時調整,各部門對經濟活動的及時調控,最大限度地提高經濟效益。
二、會計監督職能
1.會計監督的概念
會計監督就是指在會計工作中,會計人員通過會計資料和會計信息的記錄、計算、分析、檢查,對企事業單位、機關和其他經濟組織的經濟活動、財政狀況、財務收支進行合理性、合法性、有效性的監督。會計監督職能是會計人員的一項重要的智能,是我國法律所賦予會計人員的法律責任和職權。目前,會計監督職能的弱化,是一個嚴重的社會問題,雖有法律規定,會計監督職能的發揮還受到多種因素的影響和制約,會計信息失真現象的屢屢發生,會計報表造假現象不同程度地存在,都說明會計監督這一會計人員的職能在不同程度地缺失。
2.會計監督的特點
(1)以財政、財務收支及其有關經濟活動為內容,結合日常會計核算進行,具有連續性和時效性;
(2)以法規、制度、計劃、預算、定額為準繩,對即將進行或已經進行的經濟活動的合法、合理和效益性進行審查和制約,具有一定強制性;
(3)以提高經濟效益為目的,通過監督引導人們在經濟活動中權衡利弊得失,努力爭取獲得最大的經濟效益。會計監督貫穿于經濟活動的全過程,主要包括:對財產、資金的監督,以保證財產、資金的完整無缺和合理使用;對預算資金的收入和支出的監督,以保證完成國家預算;對營業收入和成本、費用的監督,以保證用盡可能少的消耗,取得盡可能大的經濟效益;對財經政策和財經紀律執行情況的監督,以保證國家財經政策的貫徹和嚴肅財經紀律。在實行會計監督時,會計機構和會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充;對違反國家統一的財政制度財務制度規定的收支,不予辦理。
三.如何更好地發揮會計的監督職能
(1)正視會計的地位,積極改善會計履行職能的環境
會計監督職能的發揮,最重要的目的就是保證會計資料會計信息的真實、完整、有效。這首先就要保證會計監督的法律地位,會計人員對會計資料會計信息的真實完整負有法律責任,要保證會計人員正確履行會計監督職能,積極改善會計履行職能的社會環境。為了使會計監督職能的發揮取得實效,單位內部要建立健全內部控制制度,同時,政府監督、社會監督也要切實到位。財政稅務部門、政府審計部門、民間中介機構、司法監察部門的監督監察也缺一不可。這樣,才能創造良好的會計監督的外部環境,形成監督的合力。
(2)加強政府監督
會計工作的普遍性,會計信息的社會性,會計作用的國際性,都要求政府加強對會計人員的監督,也要求政府對會計信息的真實性加強監管,以保證會計人員正確履行職責,以保證會計信息的真實可靠。政府有關部門加強對會計人員的管理就是必要的,不可或缺的。同時,政府有關部門應當強化單位領導的法律意識和法律責任,使他們切實擔當起領導責任。對不負責任的會計從業人員和單位領導,對其違規違法行為要追究民事責任和刑事責任,以維護法律的權威性。
(3)加強會計人員的職業道德、敬業精神和履職能力的監督檢查
會計人員的職業道德和敬業精神,對他們正確履行職責有著至關重要的作用。加強對會計人員的職業道德和敬業精神的監督檢查,首先是培養會計人員的職業操守,使他們具有履行會計職能的素養,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,履行會計監督職能,恪守職業道德。社會主義市場經濟的發展,各類經濟活動呈現出復雜化的特點,新情況新問題不斷出現,這就需要會計人員不斷更新知識和能力,不斷提高發現問題和解決問題的能力,不斷提高履行職責的能力和水平,只有這樣才能適應經濟活動日趨復雜的新形勢和新任務的要求,從而實現對經濟活動有力有效的監督。鑒于此,有關部門要加強對會計人員的培訓和提高,及時實現知識更新和能力提高,以適應改革和發展的需要。
參考文獻
【關鍵詞】會計信息化 會計職能
一、傳統會計職能以及核算的特點
監督與核算是傳統會計的兩個基本職能,核算職能是指財會人員以會計準則為依據,運用一定的方法和程序,系統、全面、客觀、準確、及時的將與會計主體有關的經濟事項以會計語言表達出來;監督職能則實施把控會計主體經濟活動是否按相關法律政策、內部制度有序的進行,并時刻關注會計主體資產的安全。除此之外,傳統會計職能中也包括了參與企業經營決策、控制企業經濟活動過程、分析企業經營過程中存在的問題、預測企業發展前景等,但是受到傳統會計核算手段及核算工具的制約,除基本職能外的其他職能發揮空間相對有限。
在電算化或手工會計環境的環境下,會計核算工作的主要能容都是結合本企業實際情況科學、合理的設置會計賬戶,將企業日常發生的經濟業務轉換為會計語言,并進行記賬、報表,兩者不同的是在手工操作的環境下,會計核算使用的工具主要是計算器、算盤等,而在電算化環境下則會使用到電子計算機等一些現代化工具,相關數據處理的效率均大大提升,會計人員從日常繁雜的工作中解脫出來,有更多的精力去行使其他職能嗎,而且會計電算化、信息化代替傳統手工記賬以及成為一種趨勢。
二、信息化環境下會計核算的主要特點
在信息化環境下,會計信息系統表現為一個高度自動化、業務實時處理的集成系統,賬務處理和企業業務流程之間可以實現無縫對接。
(一)企業內外信息集成
隨著科學技術的不斷發展,利用現代通訊技術、網絡技術、信息技術,管理信息系統可以把企業的采購、生產、銷售、庫存等業務與財務管理高度集成,而這種企業生產經營各個模塊的高度集成也極大的拓展了企業財務管理的有效性和覆蓋范圍,財務管理在企業中的控制面不斷的擴大,相關業務可以更好地被組織、調動起來。
(二)業務處理自動化
在會計信息化環境下,將企業日常生產經營中產生及獲取的原始憑證經過審核并錄入到信息系統,系統便可以根據業務類型、業務性質自動生成記賬憑證,保存在財務總賬系統中。財務部門工作人員只需進行一些簡單的操作便可以在財務系統軟件中生成總賬、明細賬和財務報表,特別是對于一些借貸繁瑣的會計憑證可以實現自定義模板處理,業務處理自動化確實大大的減輕了財務人員的工作量。
(三)會計信息的實時報告
財務信息質量的基本要求之一就是要具有及時性,在會計信息化環境下,利用財務軟件和網絡信息技術可以實現會計信息實時處理,財務人員可以根據信息使用者的要求隨時在系統中處理并調取相關數據,企業的管理者便能夠第一時間掌握企業的經營狀況,做出及時、準確的決策。
三、會計信息化對傳統會計職能的影響
會計信息化給會計工作帶來了飛躍式的發展,同時也給傳統會計工作方式帶來了巨大的沖擊,對傳統會計職能產生了重大的影響。從實際工作來看,傳統會計組織體系主要依據會計事務性質的不同而建立,而會計信息化系統中的組織體系則是以數據形態的不同來制定,這顯然會直接影響到相關會計職能。
(一)對會計反映職能的影響
在信息化環境下,會計信息系統對會計信息進行了最大程度的優化,這其中包括了信息收集整理階段以及核算階段。信息收集階段通過高效的篩選保證了信息的真實性,核算階段在智能系統的支持下實現自定義憑證、財務賬簿、財務報表的自動生成,大大提升了會計反應職能的作用。值得說明的是,在會計信息化環境中,財務數據源的的確認成為了核算及會計反映中最重要的環節。
(二)對會計管理職能的影響
會計信息化極大的提升了財會人員的工作效率,把他們從繁雜的日常工作中解脫出來,使得他們可以有更多的精力投入到非事務性的管理工作中。例如:財務人員可以參加內部管理制度建立、業務流程優化、組織架構變革、人員績效評估等工作。除此之外,會計信息化環境下,會計信息數據可以實時的處理、獲取,最大程度的滿足信息使用者的需求,會計的管理職能得倒了最大程度的優化。
(三)對會計控制職能的影響
在會計信息化環境下,會計的控制功能作用顯現的更加明顯,他把對業務流程的事前、事中和事后控制有機的結合起來,并將宏觀控制和微觀控制兼顧,對保障企業的良性發展和增強企業市場競爭力有很大的幫助。會計控制工作的綱領已超傳統管理會計及財務會計理論范圍,融入了信息論、系統論、控制論、決策論等更多的要素。值得說明的是,在充分發揮會計控制功能時應明確,有效的會計控制是一種科學的系統控制,優化相關信息業必須通過系統的方法實現。現代會計控制的指導思想又是實行全面控制。
四、引導會計信息化對會計職能產生積極的影響
(一)強化會計職能
會計職能是對會計工作作用、成果、地位的概括,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,會計工作體系也逐漸和世界接軌,會計職能更加明確、成熟。但從實際工作情況來看,現階段會計職能仍然受到各種因素的制約,有逐漸被弱化的趨勢,會計監督是會計工作的一項基本職能,它依據相關法律法規、內部制度對企業經濟活動進行綜合的協調、全面的監督、實時的控制,以保障會計信息的真實性,規避風險事件的發生。充分的發揮會計監督職能就應該強化核算職能、強化監督職能、會計向管理型轉變。此外,會計管理職能是會計人員為滿足會計主體的需要,參與到企業的經營管理中去,在企業的經營管理過程中發揮應有的作用,而實際上,會計的管理職能和核算職能也是相輔相成的,二者應該兼顧。
(二)消除不利影響
企業的發展能夠帶動社會經濟的增長,沒有企業間信息的流通以及服務性行業的信息化,則不能全面實現社會經濟信息化,也可以說社會經濟信息化的重點就是實現企業信息化。會計信息化將網絡技術和計算機硬件融入到傳統會計工作中,實現了記賬、對賬、查賬、報表的自動化功能,在提升了會計工作效率的同時,也有一些問題點需要我們關注。
要消除信息化帶來的不利影響,應關注以下幾個方面:首先,賬務處理一體化,在信息化環境下,各種數據處理都盡量設定為由計算機軟件自動完成,減少人工的干預,從會計憑證的錄入到到財務報表的輸出,一通到底,整個核算算過程保持高度的嚴密性和連續性,并保證財務報告的及時性;其次,嚴防會計信息失真,加強企業信息化網絡建設,開辟計算機軟件在企業財務工作中的應用領域,并在此基礎上將網絡應用逐步延伸到企業生產經營的各個環節,使企業財務和業務緊密相連,避免會計信息的取得受到人為因素的干擾;最后,保障會計信息的安全,在企業會計信息化安全的問題上,應該堅持成本效益、安全等級、風險預防等基本原則,并分為預防及應急預案處理兩兩個方面:風險預防需要企業對系統操作人員進行有計劃的定期培訓,并建立起針對會計信息安全控制的管理制度,企業IT人員有必要對重要數據進行加密、備份、定期歸檔保存。在應急處理方面,企業要做好相關預案以應對緊急事件的發生,當系統受損時則立即啟用應急計劃。
綜上所述,會計信息化的使會計工作由原來的以核算工作為主向以管理工作為主轉變,會計人員在企業中也將扮演越來越重要的角色,起工作重心逐漸向管理偏移,更多的時候應該以一種管理者的狀態出現。由此可見,在信息化環境下,會計的職能必然發生變化,面對這樣的變化我們要提前調整思路,做好準備。
參考文獻
[1]劉飛濤.淺析會計信息化及其對傳統會計的影響[J].經營管理者,2009(14).
一、主要工作
1、反映,是財務工作的基本職能之一。財務工作人員必須對公司發生的每一筆經濟業務通過不同的方式、方法進行規范記錄,反映在憑證、帳簿和報表中,以備隨時查閱。我公司財務部已經對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規化、標準化。做到全面、及時、準確的反映。
2、核算,這也是財務工作的基本職能。核算包括成本核算、工資核算、費用核算等等。在成本核算上能夠結合我公司特點,在生產成本上,按實際發出原材料計算成本,按先進先出法進行結轉,比較適合本公司的生產產品。在工資核算上,采用計件制,有效的加快了生產率和員工的工作績效。在費用核算上,采取分部門核算,隨時都可以查出每個部門每個月實際發生的費用,加強了費用的管理,節省了開支。
3、監督,是財務工作的另一項基本職能。首先是每個部門每筆經濟業務的合法性、和理性進行監督,保證企業不受不必要的經濟損失,更不能無意的為一些工作人員創造犯錯誤的氛圍。在這方面,財務部嚴格按有關制度執行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次是對公司整體資產進行監督,定期進行固定資產盤點、存貨盤點、庫存現金余額盤點等,以保證公司財產不受侵害。
4、報表,對不同時期或階段的經營成果及財務狀況進行評價和分析。財務部能夠按著月、季和年通過會計報表和財務輔助說明進行分析和評價。
5、管理,是財務工作的一項重要職能。首先是為領導管理和決策提供準確可靠的財務數據,公司財務部能夠隨時完成公司領導和其他部門要求提供的數據資料;其次是參與公司管理和決策,對公司存在的不合理現象,財務部已經提出合理化建議,大部分已被采納。
二、其它工作
1、通過20xx年度一般納稅人年檢和工商年檢工作。
2、通過20xx年度稅務匯算清激工作,無不合理費用列支。
3、清理盤點公司資產,對原材料報廢進行了合理的處理。
三、存在問題
1、有關制度和規定執行力度不夠;
2、財務各人員綜合素質和業務水平一般;
3、財務部的管理職能沒有充分發揮。
4、管理高層對財務知識比較欠缺。
四、解決方法
1、首先確定制度和規定的適用性和可執行性,如有障礙,向執行部門提出,然后堅決執行到底;
2、財務人員設定學習目標,通過考試取得職稱和學歷,并與績效掛鉤,逐步提高自我;
3、參與管理,參與公司的重大經營決策,來充分發揮財務部的管理職能;
五、幾點感想
1、工作方法及工作效率至關重要,充分體驗到事半功倍和事倍功半的差距;
2、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能;
關鍵詞:新時期 會計工作 辦公理念
新的時代背景對會計行業提出了更多、更高的要求,現代元素融入會計行業,使得筆者所從事的職業越來越專業化、精細化。現代化的核算工具,打破了時空概念,改變了人們的工作理念,使得各項財務管理和會計核算工作更加有序、高效,節省了各種數據的查詢與匯總的時間,提高了管理工作水平。而在具體的會計工作中,提高工作質量,主要從以下幾個方面進行:
1、加強對會計人員的誠信教育,提高會計人員綜合素質
在知識經濟時代,勞動者文化素質高低已成為決定經濟能否持續穩定健康發展的關鍵。人才能力素質要求是,終身學習能力,綜合素質運用能力,創造能力,獲取信息與處理傳遞信息能力,組織管理能力,社會交際能力和善于與他人合作的能力。會計人員素質的高低,直接影響到會計輸出結果。而上述各種素質的基礎,便是誠信。因此,對會計人員誠信教育的加強是一項十分必要的工作。
誠信是培養人的高尚情操,指引人們正確處理各種關系的重要道德準則。建立會計誠信教育機制,就是要求會計人員要“以誠實守信為榮,以見利忘義為恥”為行動準則,為共建繁榮和諧的社會環境做出自己的貢獻。誠信教育要從大學在校學生入手,使誠信教育作為一門學科列入教材,進入大學教程,使誠信深入人心。在崗會計人員在不斷提高自身業務素質的同時要以誠信教育為切入點,切實提高自身的綜合素質,做到依法辦事、愛崗敬業,正確處理好國家、集體和個人的利益關系,堅決杜絕會計信息失真現象的發生,以重塑會計誠信。誠信是會計工作的基礎、命脈和靈魂,也是會計工作的基本操守和立身之本,更是每個會計工作者應具備的基本職業道德。不做假賬,是對每一位會計人員最根本的要求。只有以誠信的工作態度,才能保證會計信息的準確,才能保證國家經濟健康發展。
在財政主管部門統一部署,保證質量的前提下,多形式、多渠道、多層次認真做好在職會計人員培訓工作。建立科學合理的培養、評價、選拔機制,才能充分調動會計人員的積極性、能動性。會計人員協會應會同財政主管部門研究制定完善會計職業道德規范,加強職業精神、職業道德和職業紀律教育,以全面提高會計工作人員素質。
2、引入現代辦公理念,做好會計工作
對會計工作人員,如何運用現代化的辦公理念做好本職工作,是我們必須認真研究的新課題。網絡技術將改變以往企業提供什么信息,對方就接受什么信息的情況,企業內部網和國際互聯網的聯結,實現了企業內部信息對外實時開放,還可以得到同行業其他企業的有關財務指標,用戶還可以根據自己的需要,選擇不同的會計處理方法,合成不同的會計報表,從而滿足其更具體、更個性化的需要。因此,在新的經濟形勢下,要做到以下兩個方面:
首先,充分認識網絡銀行的作用。在市場經濟迅猛發展的今天,傳統的工作觀念正在被現代、高效的工作理念所取代。網絡銀行的興起,客戶不需到銀行柜臺辦理業務,提高了會計人員工作效率,降低銀行運行成本,成為金融服務方式的重大變革。其次,電子商務的迅速發展以及帶來的一系列新的變化,引發了我們對傳統會計的思考。電子商務下會計的職能有如下特點:第一,會計的基本職能將向管理傾斜;第二,會計的信息管理職能日漸重要;第三,會計的協調職能大顯身手。最后,建立現代會計記錄制度。會計內部控制首先是對經營活動中最基礎、最基本的會計記錄工作進行監督控制。具體包括以下幾點:第一,要有責權分明的分工,使之形成相互分離和制約。第二,對發生的經濟業務應及時加以記載,并對記錄憑證進行連續編號,據此檢查所有編號憑證是否按照規定進行處理。第三,進行復式記賬和科學的憑證傳遞程序.使每一筆發生的經濟業務都要通過兩個或兩個以上的會計人員經辦、記賬,在會計人員之間形成相互分離、制約和監督。第四,建立總賬和財務報告控制制度,在一個工作日或一個完整的經濟業務完成后,通過總賬和明細賬、財務報告和賬簿記錄的核對,使財務報告與總賬、有關明細賬之間形成一種控制關系。也就是說,現代會計制度的建立和形成,離不開計算機及網絡技術的正確運用。
3、應對網絡和知識經濟時代的需求,會計工作必須適時創新
實現會計工作手段的現代化,是推行會計改革,充分發揮會計管理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展、效益的競爭、市場的競爭,關鍵在于信息的競爭。會計信息系統從相對獨立、封閉的狀況向網絡化發展已成為必然趨勢。會計信息系統在逐漸實現網絡化后,信息處理效率將成倍提高,會計信息資源將得到進一步的共享,在這一形勢下,會計工作要從以下幾方面做到創新:
首先,會計人員職能轉變。當前,會計的確認、計量、記錄、報告將全部由計算機完成。除了為數不多的會計研究人員外,傳統的核算型會計人員將被會計系統開發人員、軟硬件維護人員、操作人員所取代,財務分析將成為未來會計人員的主要責任。其次,深化改革會計工作。貫徹好《會計法》、《會計準則》和各項財務制度,同時財政主管部門和會計協會工作人員要深入一線,與基層會計人員研究實際工作中各種問題及情況,為建立完善我國現代企業制度發揮應有的作用,為深化改革企業財務會計工作打好基礎。最后,加快環境會計的建設。知識經濟時代,注重環境保護,追求健康發展,通過知識和技術的創新活動來協調和解決經濟發展和保護資源、保護環境之間的矛盾。要求會計從業人員有專業的理論知識,更要有內控觀念和對現代化辦公環境的安全意識,認真做好會計電子檔案管理。現代化會計工作模不僅要求會計人員的業務素質,通過學習、培訓并引入現代辦公理念才能真正充分發揮成效。
參考文獻:
【關鍵詞】注冊會計師;審計;風險
一、注冊會計師審計職能
1.審計目標整體性
注冊會計師審計的基本要求是對企業整個經營管理體系進行全面的評估,通過這一評估及時發現其生產經營中有可能發生的經營管理風險,并提前做好預防措施,防止這種風險帶來的不利影響。注冊會計師的任務不僅在于發現企業存在的問題,還要通過這些審計活動為企業的決策層提供有價值的信息,以利于企業決策層做出更加符合企業發展的正確決策。所以,注冊會計師審計一個非常鮮明的特征就是對企業經營管理狀況進行評估,它的出發點關注的是整個集團的經濟效益及是否存在不合理現象。
2.審計職能擴大化
對企業的經營狀況進行監督和評估是注冊會計師基本職能,但是由于企業間存在經營業務等方面的巨大差異,這就要求注冊會計師根據企業經營特點,將審計職能進行延伸,更好地服務于企業的發展。注冊會計師在發揮好基本職能的同時,還要合理的擴展其職能,例如增加注冊會計師咨詢建議職能。通過加強其咨詢建議的職能,使之與監督評估的職能相互促進。
二、注冊會計師審計表現
企業實質對存貨數量最直接有效的途徑就是進行存貨盤點,必須嚴格按照盤點的程序去執行,一般情況下,選用的盤點時間是在接近年終結賬日的這個時間段,而注冊會計師應該通過多種措施來提升盤點效率和效果。具體可以采用異地同時的方式對存貨進行盤點,或者檢查存貨數量的比例是否處于合理的范圍之內。盡管注冊會計師可以采用不同的方式進行嚴格的審計,但是由于存貨本身相對比較復雜,也難免會出現對舞弊行為無法查找的尷尬局面,以下是具體風險表現:
1.按照正常的程序,管理當局會派相關工作人員跟隨注冊會計師進行相關記錄工作,例如測試結果,測試地點,測試進程等等。而被審計單位就可能利用這一過程中出現的漏洞,將虛構的存貨計入到還未被檢測的存貨項目內,以此來虛增其存貨的價值。
2.注冊會計師會提前通知被審計單位,讓其配合好審計工作,被審計單位就可以利用這段時間進行相應的準備,以逃避注冊會計師的檢查,例如將存貨短缺的部分放置在注冊會計師不會檢查的存放點。
3.按照正常的程序,注冊會計師為了效率性是不會對還沒開封包裝箱進行檢查,只會統計總數量,而這一點也被公司利用起來,采用開箱子方式來增加存貨數量。如果沒有刻意去抽查,很難發現這一舞弊行為。
三、引發注冊會計師審計風險原因
1.注冊會計師的綜合素質參差不齊
按照我國要求執行審計工作的人員必須是綜合能力較強的專業性人才,不僅需要掌握財務、審計、會計、統計等方面基本內容,還需要掌握法律、管理等方面的專業知識,同時也需要具備一定審計經驗及良好的職業道德。而要滿足以上要求的人才就目前發展情況來看是相對較少的。我國仍有一部分注冊會計師的綜合審計能力較弱,尤其是在面對大型企業審計工作時,常會出現紕漏,只能發現企業表面數據上的問題,而無法深究在數據背后更為深層次問題,無法真正發揮注冊會計師的職能,從而導致我國審計工作缺乏系統性及嚴謹性。
2.注冊會計師計算機專業知識匱乏
電算化對于我國來說還是一個新生的事物,使用時間不是很長,很多的注冊會計師對于使用計算機來說還存在一定的困難,對于會計電算化的相應軟件的使用就更是模糊了。傳統的會計審計工作,審計人員可以根據自己的以往經驗和相應的知識,就能對審計工作無論是核對還是分析都做的很好,就能順利的達到工作的要求,可是隨著電算化軟件的普及和使用,審計工作發生了很大的變革,審計的對象也變多和變復雜了,如果還是用注冊會計師的以前經驗和知識是不夠的,這樣一來,就必須借助新的工作方法,才能使審計工作順利進行下去。借助計算機來進行審計工作,要求注冊會計師要有廣泛的知識,對于審計、會計、財務等專業知識要會,還有要對各種計算機軟件、數據處理以及相應的網絡方面的知識,這樣審計人員的專業知識和計算機軟件方面的知識就必須同時具備,并且能熟練的操作計算機,現在的注冊會計師對于計算機操作方面還存在很大的缺口,從而使會計電算化的工作與現實中的審計結果不一致,這樣就給審計工作帶來了風險。
四、規避注冊會計師審計風險措施
1.提高注冊會計師的綜合素質
我國企業實施審計是現代化企業發展不可或缺的一部分,而審計工作好壞判斷標準絕大部分依賴于注冊會計師的專業能力表現,因此注冊會計師必須明確自身在審計工作的重要性,不斷提高綜合能力。其次,要充分保證注冊會計師的獨立性,在面對審計工作時,應劃分好自身與被審計企業的關系,遵循基本審計原則,使審計程序審計內容能夠獨立性完成,從而得出客觀且具有專業性的審計報告。而為了使審計報告的公正性、客觀性和真實性得到保障,要不斷提高注冊會計師的綜合素質,兩者是相輔相成的。
2.加強注冊會計師計算機專業知識
計算機輔助作用給審計工作帶來了便利,對數據的采集更加準確和可靠,對于審計工作本身來說帶來了很大的便利。但是計算機本身就有安全性問題,所以注冊會計師掌握必要的網絡安全知識是十分必要的,還要知道設計風險在網絡環境下可能會加大,要提高這樣的意識,不斷的加強網絡安全和風險規避等方面的知識學習,要不斷的更新所學的知識,和審計工作的現實狀況相適應。注冊會計師要能熟練的應用計算機,加強相關的計算機知識的學習和能力的培養,將計算機的操作水平和時展保持同步,為計算機審計工作打下堅實的基礎。注冊會計師還要注意審計系統開發能力的培養,更好完成審計工作,能更好應對審計工作方面帶來的一些風險和變故。
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