序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案處理方式范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞：Silverlight；檔案；系統

0、引言

學生檔案是在中學、大學學習期間所形成的各種材料的匯總，是學生在校學習、生活、成長的真實記錄。學生檔案管理旨在對學生在校期間所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。一方面近年來學校辦學規模迅速擴張，學生數量急劇增加，有關學生的檔案信息的數量也在成幾何級數增長。面對如此龐大的海量信息，傳統的紙質管理已遠遠不能滿足需求，另外為適應學校學生檔案管理工作的需要，實現學生檔案管理動態化、標準化、規范化、科學化，確保學生檔案的安全及管理的嚴肅性、連續性和完整性，充分發揮學生檔案在學生管理工作的作用，利用計算機信息管理系統對學生的檔案信息進行統一管理已經成為一種必然趨勢。

隨著計算機技術的迅速發展和廣泛應用，電子文件和電子檔案在國內外都已普遍存在，檔案資料的數字化、光盤存儲、計算機管理和網上檢索查詢利用是檔案管理發展的必然趨勢。

1、Silverlight技術

RIA（Rich Internet Applications）富互聯網應用，具有高度互動性、豐富用戶體驗以及功能強大的客戶端。RIA具有的桌面應用程序的特點包括：在消息確認和格式編排方面提供互動用戶界面；在無刷新頁面之下提供快捷的界面響應時間；提供通用的用戶界面特性如拖放式以及在線和離線操作能力。RIA具有通信的特點則包括實時互動的聲音和圖像。客戶機在RIA中的作用不僅是展示頁面，它可以在幕后與用戶請求異步地進行計算、傳送和檢索數據、顯示集成的用戶界面和綜合使用聲音和圖像。Silverlight是一種新的Web 呈現技術，具有RIA的特點，該技術使開發的程序能夠在各種平臺上運行。該技術支持創建豐富的、具有絢麗視覺效果的交互式體驗，并且可以隨處實現：無論是在瀏覽器內、在多個設備上還是在桌面操作系統中[1]。區別于傳統網絡程序的開發是基于頁面的、服務器端數據傳遞的模式，把網絡程序的表現層建立于HTML頁面之上，而HTML是適合于文本的，傳統的基于頁面的系統已經漸漸不能滿足網絡瀏覽者的更高的、全方位的體驗要求。使用Silverlight進行學生檔案管理信息系統的開發，能夠實現數據的快速讀取、查詢，并且實現用戶權限的安全訪問，實現高效的MIS系統。

2、系統設計與開發

2.1系統開發的必要性

開發學生檔案管理信息系統，可以做到對畢業學生檔案信息進行安全、規范和高效的管理，為各級用戶提供充足的信息和快捷準確的查詢手段，讓畢業學生可以快速和清楚地查找學生檔案的基本信息和檔案的處理方式及去向，從而解決因學生檔案信息管理而產生的大量繁瑣工作，使檔案管理工作能夠系統化，規范化和自動化。

通過對學校的實際情況和特點進行認真了解分析，通過計算機技術對學生的檔案信息進行分析處理，理清并優化學生檔案管理工作流程，使學生檔案管理工作更加安全、準確、及時、迅捷、高效；從而推動學校數字化校園建設。

2.2 軟件環境要求

該系統是基于Web的一個開放式系統，需要在服務器端進行軟件環境設置，操作系統為Windows Server 2008；數據庫為SQLServer 2008 Express；開發平臺為Visual Studio 2010 sp1+Silverlight4.0；開發語言使用C#4.0；

軟件客戶端需要用戶使用IE 6.0及以上版本瀏覽器、其他兼容瀏覽器（FireFox等）。

2.3 系統體系結構

本系統包括服務器端應用程序和客戶端Silverlight應用程序。表現層（Silverlight+瀏覽器）通過WCF與服務器端進行數據交互，數據約定公開了服務器應用程序中的實體類結構[3]。WCF技術最基本的通信機制是SOAP（Simple Object Access Protocol 簡易對象訪問協議），這就保證了系統之間的互操作性，即使是運行不同的上下文中[2]。因此使用WCF可以跨進程、跨機器甚至于跨平臺的通信，只要支持標準的Web Service，即可進行通信，減少了開發的難度，是系統兼容性更強。

2.4 數據庫設計

本系統數據主要包括了畢業生的基本信息和檔案信息，數據庫字段主要包括：姓名、學號、性別、專業、所在學院、檔案寄送地址、機要號、材料（包括報到證信息和登記表信息）。采用SQLServer2008數據庫可以快速、方便的存儲和讀取，實現和Silverlight平臺的無縫集成。

2.5系統主要功能

①系統管理：對系統進行初始化，對用戶進行管理；

②數據導入功能：將每年的畢業生信息導入到SQL數據庫中；

③畢業學生檔案信息查詢：學生檔案實時狀況，檔案存放情況，檔案去向及處理方式，檔案查詢；

系統運行界面圖如圖1所示：

3、結論

Silverlight技術是RIA應用的開發技術之一，具有豐富的媒體元素，能夠呈現絢麗的界面、流暢的動畫、開發時數據內容分離，以及支持與客戶端的多種方式的網絡通信能力，能夠開發具備豐富表現力和互動要求高的應用程序[4]。西南林業大學學生檔案管理信息系統綜合利用Silverlight技術的特點，進行對畢業學生檔案信息進行安全、規范和高效的管理，為畢業生提供了充足的信息和快捷準確的查詢手段，讓畢業學生可以快速和清楚地查找學生檔案的基本信息和檔案的處理方式及去向，從而解決因學生檔案信息管理而產生的大量繁瑣工作，使檔案管理工作能夠系統化，規范化和自動化。

參考文獻：

[1]魏永超，銀光志.Silverlight3.0開發詳解與最佳實踐[M].北京：清華大學出版社，2009.

[2]譚淇.基于WCF服務框架與Silverlight的Web應用研究[J].計算機與現代化，2011，（01）.

篇(2)

【摘要】

當今社會是一個信息化技術飛速發展的時代，隨著科學技術的不斷發展，文件和檔案的形式也不只是局限于傳統的紙質圖書和資料，更多的現代化新型的軟格式材料應運而生，同時在檔案管理上如果還繼續使用針對傳統文件和資料的管理方法，勢必在對新型電子化資料的管理中受到限制。

【關鍵詞】

檔案；現代化；管理

隨著信息技術的發展，檔案文件的形式越來越多樣化和現代化，傳統文件的管理方式因其管理對象的性質有著根本上的不同，所以不能適應新型的現代化檔案管理要求。因此，為了適應不斷更新變化的現代檔案形式，只有通過對現有檔案管理方法進行分析和改進，結合現代化檔案的特點，制定出能夠適應新型檔案管理的現代管理方法。

1 存在的問題

首先，檔案管理在目前社會人員的工作中沒有被廣泛重視。多數的檔案工作僅僅是局限于專業的檔案管理部門，而沒有將檔案管理普遍進行，這對檔案管理工作的現代化發展具有很大的制約作用。其次，目前的傳統檔案管理形式落后，條理性不強，對傳統檔案的管理僅僅是存在著形式上的管理，并不能真正對檔案的管理做到細致、有效，同時管理人員在工作過程中對檔案的執行標準不能完全遵守，更導致了傳統檔案管理的混亂狀態。再次，檔案管理的相關制度需要完善，目前在檔案管理中出現各種問題，很大一部分是由管理制度不科學、要求不細致和完善造成的，如果要徹底改善目前檔案管理混亂、無規律、不科學的現狀，必須要改進管理制度。最后，檔案管理之所以沒有受到應有的重視，還是因為對檔案的使用頻率不高、使用過程不注意保護，造成了檔案的缺失和破壞。由于使用頻率低因此對檔案管理也無法引起相應的重視，長久的管理缺失導致了檔案管理工作停滯，檔案保管工作更無法保證檔案的完整性和系統性。

2 檔案管理現代化的對策

2.1更新檔案管理觀念

要改變當前社會中檔案管理工作落后甚至缺失的現狀，首先要提高社會對檔案管理工作重要性的認識。檔案是各項工作開展過程中的重要參考資料，如果不注重檔案保護和管理工作，對現代化的檔案繼續以傳統的落后管理形式進行管理，勢必會造成檔案被嚴重破壞，而且對檔案的有效利用將會起到直接的制約作用。另外對檔案管理制度的不完善，進一步加重了檔案管理工作的負面管理效果，造成檔案管理系統性缺失，管理秩序混亂、內容無條理可言。因此，只有對現代化的檔案特點進行分析，提出能夠保證檔案有條理進行管理、安全系統的進行保管等基本要求得到滿足的新型檔案管理制度，然后結合傳統檔案管理中出現的問題，進一步分析原因和管理缺陷，利用科學的現代化檔案管理理論，對傳統管理制度進行優化和改進，將管理制度發展成可以適應目前科技化檔案形勢的現代化檔案管理制度。

2.2采取標準化流程

要適應現代化檔案管理要求，更應注重管理流程標準化的重要性。只有采用標準化的檔案管理手段，才能使檔案在管理過程中以一種明確、有條理的形式存在，從而令檔案在使用選取上提高工作效率。另一方面，通過標準化的檔案管理流程對現代化檔案進行管理還能保證檔案的系統性和完整性，從而保證檔案質量和完善保存。

2.3手工處理和現代化技術的協調

檔案的現代化存在形式包括傳統的圖書文獻和一切紙質資料，還有現代的新型電子資料和多媒體資料，對不同形式的檔案管理方法肯定也會不同，這就需要針對各種形式檔案的特點，采用相應的管理方法，對檔案進行正確的操作和保存。傳統資料的整理和保存都需要通過手工處理去實現，現代資料的搜集和審核工作也要一步一步通過手工完成，因此通過手工處理方式是對檔案管理的基本管理要求。另外，針對傳統資料的歸檔、分類、編目等工作，通過現代化的科技手段進行的話，則比手工處理方式更加高效和精細，同時對先進科技資料的保存也是通過現代化的技術手段進行管理的，所以現代化的管理技術能夠保證檔案管理工作進行更高效、更準確。綜上所述，檔案管理在技術方面應當以手工處理為主要形式，現代化技術手段為輔助支持，去更好的完成檔案管理工作。

2.4實現檔案的現代化

傳統的檔案形式在管理和保存的工作中相對電子化資料更占據空間，保存環境要求更加復雜，而且保管方式要求更繁瑣，而現代化的電子檔案在保存上占據空間小，保存環境要求低，保管方式也更加簡單，如果將檔案的形式逐漸電子化，再利用現代化的管理方式，那么將會使檔案管理的工作更加容易進行。

3 結束語

目前的科技形勢下隨著現代化檔案形式的不斷加入，對檔案管理提出了更高的要求，通過對當前檔案管理中出現的問題進行分析，針對現代化的檔案形式特點，結合先進的檔案管理理論，對當前檔案管理模式進行改進和創新，建立起現代化的檔案管理制度，保證檔案能夠被更好的利用。

參考文獻：

［1］楊淑梅，崔立紅.淺談檔案管理現代化［J］.機電兵船檔案，2014（2）：2425

［2］李春風.淺談檔案管理現代化趨勢［J］.商情，2014（11）：257

篇(3)

一、檔案信息化建設中存在的問題

（一）數據的異構性

檔案部門按受的檔案來源具有多樣性，不僅具有各自的特殊屬性，而且存在著復雜的內部結構和處理方式，這就導致數據具有較強的異構性，給檔案信息化建設工作帶來了較大的難度。檔案作為重要的數據記錄，其對于國家、企業和個人的發展都具有極其重要的意義。但在檔案記錄過程中，由于受制于各地區發展時間、發展效果等因素的制約，檔案在數據統計、記錄和處理方式上存在一定的差異性，從而導致數據出現異構性，對檔案信息化建設產生了一定的阻礙作用。

（二）高度的分散性

在檔案信息化建設還受到檔案高度分散性的影響。我國幅員遼闊，在檔案管理工作中，為了確保檔案記錄的詳細性和準確性，則不同地區及不同單位在檔案更新時間、記錄方式和處理方法上都存在一定的差異性，在這種情況下進行檔案信息化建設，雖然科學技術和信息技術較為發達，但這種分散性則會對檔案信息化建設帶來較大的制約影響。在檔案分散性表現中，更多的表現為檔案資料分散在各個管理部門及單位中，這不僅導致信息的重復性及無差異數據情況的存在，而且數據量較大，而時間有限，從而對檔案信息化建設帶來了較大的阻礙作用。

（三）管理的滯后性

在檔案信息化建設工作中，除了做好信息化工作以外，檔案管理工作也具有非常重要的意義。在檔案信息化建設過程中，需要檔案和定量人員針對實際情況來進一步精簡、優化和重組檔案管理業務流程，同時還需要加大對信息化無毒的融入，從而確保檔案信息化建設工作能夠取得了良好的成效。但在當前許多檔案信息化建設工作中存在著管理滯后性的問題，而且由于管理上的滯后性，從而導存在較大的問題，甚至導致較大的安全隱患存在，不利于檔案信息化建設工作的順利開展。

二、檔案信息化建設的強化措施

（一）加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平

第一，各個地區在進行檔案信息化建設的過程中，要將著重點放在管理方面，遵循檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換。由于目前的工作量較大，因此在時間上可以向上級申請寬限。

第二，加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列的工作，保證產生有保存價值的電子文件真實、完整。此項工作是總體工作當中的重點，并且對后續工作具有很大的影響，如果因為一時心急或者某些主觀上的因素，導致最后的價值缺失，勢必對檔案管理造成很大的負面影響。

（二）提高現代化管理手段，實行資源共享

在當前我國檔案信息化建設工作中遇到了較多的困難，因此為了提高檔案信息化建設水平，則需要加大對現代化管理方法和手段的應用，加快推動信息資源的共享進程。當前我國現代化檔案管理手段具有多元化的特點，再加之通過加快檔案信息資源共享的實現，不僅可以有效的避免數據重復情況的發生，而且對于提高數據處理和記錄能力具有極其重要的意義。

（三）提升服務意識

過去的檔案管理屬于被動性質，只有別人向檔案管理人員和部門尋求幫助，這種情況的長期持續，導致很多地區的檔案管理工作陷入了一種困境。未來的檔案管理工作絕對不能被動接受，而是要主動出擊，只有提升服務意識，深入挖掘市民的需求和企業的需要，才能更好的進行檔案信息化建設。我國作為一個人口大國，檔案的數量及其龐大，如果錯漏了某些人或者是某些地方，勢必導致我國在后續的發展中，遇到很大的阻礙。本文認為，臨時需求分為主動性和反應性兩類，主動性需求是指在用戶提出要求之前就已經準備好答案的需求，反應性需求則要求作調查研究。因此，自助式服務是解決檔案部門窮于應付無暇他顧的基本對策，也是信息化管理系統優勢的體現。

（四）堅持質量第一

首先，所有的檔案在歸類、轉移、信息化的過程中，每個步驟都要達到一個較高的水準，不能因為時間上的限制或者趕進度等一些托詞，忽略質量。

其次，檔案從業人員需要努力提高自身的職業素質，加快自身專業知識的更新，樹立良好的服務意識，確保為檔案需求者提供標準的檔案服務。對于來訪者需要熱情接待，耐心的給予幫助，能夠更好的滿足來訪者的需求。

第三，檔案信息化建設是國家的重點工作，所有的地區必須參與，無論是偏遠的山區還是技術不發達的地區，如果此時擱置，那么后續工作也接不上，所以此時完成工作會為后面的一系列工作爭取很多時間，對提高工作質量具有很大的幫助。除了上述的工作以外，我們還需要做到四個并重：軟件與硬件并重;信息資源整合與理順調整職能并重;農村管理應用與企事業管理并重;拓展建設與安全防范并重。

篇(4)

關鍵詞：大數據時代；檔案信息資源；共享平臺；性能優化；數據庫優化

Abstract：Internet and archival information resources sharing platform is being integrated deeply.It is need to process data between server， Web client， mobile client and other platforms. With the increase of the number of users， the performance requirements of the system should be improved with the use of the file information resources sharing platform.Not only should the platform be able to adapt to the existing network environment， but also to make the data processing response to favorably control， the platform's concurrent service processing ability has been enhanced.Therefore，we can optimize the performance of the shared platform from three aspects of the function of the file information resources sharing platform， the data network transmission level， the database level， the platform service architecture level and so on， Optimized platform can meet the performance requirements of the era of big data and promote the use of the system fluency， and to maximize the user experience in the use of the platform.

Keywords：Big data era； archives information resources； sharing platform； performance optimization； database optimization

檔案信息作為一種重要的信息資源，其有效開發和合理利用，不僅是社會技術進步的需要，更重要的是關系到檔案信息創新成果能否充分運用到社會生產和各項活動中。檔案信息資源共享平臺的構建便于檔案機構向外部提供公開的各種檔案信息資源[1]，而大數據具有大量、高速、多樣、價值等特征，它正在以一種獨特的方式和手段對海量數據集進行深入挖掘和分析[2]，將互聯網技術與檔案信息進行創新融合將成為未來發展的必然趨勢。當前互聯網技術，尤其是移動互聯網技術的發展，為檔案信息資源共享平臺的實現提供了新的實現，其中將傳統的Web平臺上的資源共享于移動平臺的性能瓶頸成為打通平臺互聯互通的難點。在大數據時代，針對檔案信息資源共享平臺，從實際使用平臺用戶的體驗方面入手，在數據傳輸、后臺數據處理方式和應用服務架構等三個方面對檔案信息資源共享平臺進行優化，為檔案信息資源共享平臺的性能優化提供了綜合的解決方案參考。

1 大數據時代檔案信息資源共享平臺性能需求

大數據時代來臨之前，檔案信息一般采用檔案網站進行，用戶群體也僅限于普通的計算機用戶，這種方式存在檔案信息資源匱乏，服務方式單一，資源利用效率不高[3]。大數據時代背景下，隨著移動互聯網技術的發展，用戶除了可以通過電腦進行檔案信息的檢索利用外，還能夠隨時隨地通過移動設備接入檔案信息資源共享平臺進行檢索利用，這就對檔案信息資源共享平臺提出了性能需求，在現有的網絡條件與設備配置條件下，能夠運用移動設備進行檔案信息的檢索、上傳、下載及評論等相關操作，在實際的操作過程中由于各種限制，應用會出現卡頓現象，這就對檔案信息資源共享平臺在性能方面提出更高的要求。

1.1 平臺能夠適應現有的網絡環境。檔案信息資源共享平臺在大數據時代應用的最大的特點是支持移動客戶端，移動設備可以支持的網絡已發展到今天的3G、4G，但仍存在大量的只支持2G的移動設備，這就限制了使用移動客戶端進行檢索利用的效果，主要表現為數據傳輸速度慢。另一方面，4G網絡雖然網絡速度可以滿足要求，但是使用現有的平臺進行檢索利用，需要耗費大量的流量，由于目前流量資費的限制，會使用戶轉向采用移動互聯網進行學術研究的習慣轉變帶來障礙。由于以上用戶實際體驗及網絡環境實際的限制，就需要對檔案信息資源共享平臺做實質性的優化，目標是優化數據網絡傳輸及提升后端處理的效率。

1.2 平臺的數據處理響應有效控制。檔案信息資源共享平臺是面向終端用戶的應用，平臺上線應用后隨著用戶量的增長，檔案信息的利用量也會快速增長。用戶使用檔案信息資源共享平臺最多的是檔案信息的檢索與檔案信息的處理，在實際的檔案信息處理中需要一體化、便捷化、知識化的數字化融合服務[4]，這就要求平臺的檢索效率有較大提升。現實情況是對于數據量非常大的表，其檢索效率隨著數量的增長會變得越來越低。同時，平臺對于檔案信息的操作比較頻繁，比如上傳、審核、編輯數字化的檔案信息等操作，在實際的檔案信息處理過程中會出現數據丟失的情況。因此，平臺在數據處理響應方面要求系統能夠滿足高效檢索、實時處理信息的能力。

1.3 平臺的并發服務處理能力增強。隨著移動互聯網技術的發展，大數據檔案信息資源共享平臺會出現終端用戶同時對平臺進行操作，這就會產生很多的并發數據請求， 遇到該情況系統的服務會出現死鎖現象，同時會影響后繼用戶正常使用系統。檔案信息資源共享平臺的優化后需要能夠有效提升用戶體驗，做到用戶同時使用平臺不會出現請求得不到有效處理，進一步改變用戶使用該平臺進行檢索利用的方式，做到隨時隨地采用移動客戶端進行檔案信息的實時交互。

2 數據網絡傳輸層面優化

數據網絡傳輸層面的優化目標主要有最大限度減少檔案信息數據中間傳輸過程中的數據量，另外對于檔案信息資源共享平臺，對超長信息上傳與瀏覽操作產生的傳輸數據量壓縮至最低，并使系統能夠適應用戶實際的網絡環境。

2.1 采用JSON提升數據傳輸效率。對于檔案信息資源共享平臺首先要解決的是傳輸效率問題，使用戶在操作的過程中能夠正常使用系統，從系統開發與實踐的角度看，主要是減少平臺在數據交互中的傳輸的數據量。檔案信息資源共享平臺在數據傳輸前會將需要傳輸的數據轉換成JSON（JavaScript Object Notation），它是一種輕量級獨立于編程語言的文本型數據傳輸格式[5]，相對于傳統的XML格式數據傳輸，JSON數據格式比較簡單，易于讀寫，格式都是壓縮的，占用帶寬小[6]，實際的平臺中會將需要傳輸的原始信息轉換為JSON格式，到達目標后將JSON數據再次轉換成需要操作的數據類型，具體的方式如圖1所示：

通過JSON方式進行數據壓縮后，由于傳輸的檔案信息數據量的減少而提升了系統的傳輸效率，用戶在實際的檔案信息檢索過程中可以大大加快檔案信息數據中間傳輸的時間，從而使用戶的系統使用體驗得到有效改善。

2.2 采用GZIP進行傳輸數據壓縮。檔案信息資源共享平臺上傳與下載的檔案信息量，在傳輸過程中需要占用大量的網絡資源，因此系統操作員在實際的瀏覽與上傳檔案信息過程中會出現卡頓現象。針對大信息容量的數據傳輸，可以采用GZIP壓縮的方式進行優化。該方式最早由Jean-loup Gailly和Mark Adler創建，一般對純文本內容可壓縮到原大小的40%[7]，這樣文件的體積就縮減很多，傳輸速度相應提高，采用gzip雖然可以取得較好的壓縮比，但它在分析和壓縮編碼的過程需要進行大量的計算[8]，檔案信息資源共享平臺采用.NET提供的GZipStream類進行壓縮與解壓處理，此類在 .NET Framework 2.0 版中是新增的，提供用于壓縮和解壓縮流的方法和屬性，用戶完成檔案信息資源的上傳下載壓縮解壓過程如圖2：

采用GZIP壓縮可以大大節省服務器的網絡帶寬，內容壓縮后可以大大提升用戶使用平臺的體驗。

2.3 采用CDN解決相關傳輸問題。我國目前檔案信息資源共享平臺用戶使用的網絡環境包括電信、移動、聯通等網絡，如果檔案信息資源共享平臺僅部署在某個網絡環境下，其它網絡環境的用戶使用平臺由于跨運營商的原因訪問平臺就會比較慢，這樣很容易造成不同網絡環境的用戶使用系統的體驗不同，從而最終導致部分非平臺部署網絡環境用戶的流失。另外，當系統在某個瞬間有大量用戶同時使用系統時，僅靠一臺服務器來提供服務也會出現傳輸性能問題。針對以上性能問題，可以采用CDN技術來解決相關傳輸問題。CDN的全稱是Content Delivery Network，即內容分發網絡[9]，它是一種基于Web的網絡體系結構，能夠更加快速有效地傳送Web內容。其基本思路是盡可能避開互聯網上有可能影響數據傳輸速度和穩定性的瓶頸和環節，使內容傳輸的更快、更穩定[10]。使用CDN技術后檔案信息資源共享平臺數據訪問與傳輸的方式如圖3所示：

通過以上方式對數據傳輸方面進行優化，數據中間傳輸過程可以有效減少傳輸的信息量，有效減少無效的數據傳輸，同時在另網絡層面減輕帶寬壓力。

3 數據庫層面優化

數據庫層面優化主要處理檔案信息資源共享平臺數據操作指令到達數據庫服務器后進行的優化，主要目的是讓數據層面的檢索與操作均在數據庫上進行處理，僅傳入數據處理需要的信息，在處理后也僅輸出用戶需要的數據信息，包括采用存儲過程、檢索服務加索引，大表數據采用分離加分區的處理方式。

3.1 采用存儲過程技術減少網絡流量。檔案信息資源共享平臺用戶在實際的系統使用過程中，數據操作是最頻繁的動作，在實際的網絡中進行數據交互時如果采用大量的SQL語句，主要存在如下問題：一是隨著用戶量的增長，數據的頻繁操作會使數據庫的執行效率變差；二是復雜的SQL的傳輸會使網絡的通信量增加，通信速率會降低。

為了避免以上面臨的性能瓶頸，檔案信息資源共享平臺在實際的數據操作過程中采用存儲過程技術，在使用存儲過程時只需用提供存儲過程名和必要的參數信息，這樣在一定程度上也可以減少網絡流量、減輕網絡負擔。由于存儲過程在創建時即在數據庫服務器上進行了編譯并存儲在數據庫中，所以檔案信息資源共享平臺數據處理采用存儲過程運行要比單個的SQL語句塊要快。

3.2 采用索引技術提升數據檢索效率。快速檢索檔案信息是平臺用戶最基本的需求，平臺上線之初，由于用戶數據量有限，檔案信息檢索效率較高，隨著用戶數據量的增長，用戶需求的檔案信息也會出現爆炸式增長，信息檢索的效率會隨著數據量的增長而降低。針對檢索效率性能瓶頸，檔案信息資源共享平臺采用了索引技術來提升數據檢索效率。索引分為聚簇索引和非聚簇索引兩種，聚簇索引是按照數據存放的物理位置為順序的，而非聚簇索引就不一樣了；聚簇索引能提高多行檢索的速度，而非聚簇索引對于單行的檢索很快，根據數據庫的功能有唯一索引、主鍵索引和聚集索引。檔案信息資源共享平臺在實際的應用中將表的主鍵作為惟一索引，對于索引列是選擇數據類型較小且常作為檢索條件的字段作為索引字段。

3.3 采用分區表技術提高訪問速度。檔案信息資源共享平臺存儲檔案信息的表隨著用戶新增信息的增加會變得十分龐大，此時需要將大型表拆分為多個較小的表，表數據會按指定的規則分放到不同的文件里，把一個大的數據文件拆分為多個小文件，還可以把這些小文件放在不同的磁盤下由多個CPU進行處理。通過使用數據分區技術可以大大提高訪問速度，分區可以顯著提高訪問大表時的性能，并且分區的存在對應用系統是透明的[11]。對于檔案信息資源共享平臺大數據量的數據表進行分區后，除了可以提高查詢效率，還可以對歷史數據進行區分存檔。

4 平臺服務架構層面優化

平臺服務架構層面優化主要解決多用戶及并發用戶使用平臺時調用服務的瓶頸問題，檔案信息資源共享平臺終端用戶使用客戶端進行數據操作都離不開對服務的調用，如何使用戶的體驗達到最佳，即用戶使用系統過程中能夠使用最快的方式完成一次服務調用，這部分優化具體思路為采用WCF架構，并對WCF進行優化，同時對于檔案信息的存儲與轉發采用MSMQ（微軟Message Queue）技術，數據庫服務與應用服務采用獨立布置的方式。

4.1 采用數據庫連接池規避平臺崩潰。檔案信息資源共享平臺終端用戶的包括傳統的個人計算機、平板及移動終端，從系統開發與實現角度，這部分的優化需要將數據操作部分進行集中管理，所有平臺涉及到的基礎操作均采用調用一個集中服務集群，可以采用WCF（Windows Communication Foundation）技術作為系統的整體架構。WCF是由微軟開發的一系列支持數據通信的應用程序框架， 在具體使用過程中，WCF自身最頻繁的操作為數據庫的訪問與操作，傳統的WCF的數據處理方式是調用數據庫操作類，每次調用服務需要進行一次數據庫連接操作，數據庫連接操作是比較耗費網絡的操作，采用該方式影響了整個應用程序的伸縮性和健壯性，當同時有大量用戶使用平臺并進行數據庫操作時，就會出現平臺卡死直至退出的現象，因此需要對該模塊進行優化。現有數據庫連接池的參數配置都是在初始化時一次設定，連接池在運行過程中其值不會改變[12]。本系統采用的方式為將數據庫連接部分用連接池技術解決，數據庫連接池負責分配、管理和釋放數據庫連接，它允許應用程序重復使用一個現有的數據庫連接，而不是再重新建立一個。連接池初始化后，檔案信息資源共享平臺終端用戶在實際調用WCF進行數據操作時，并非建立一個新的連接，而是從連接池中取出一個已建立的空閑連接對象，使用完畢后，用戶也并非將連接關閉，而是將連接放回連接池中，以供下一個請求訪問使用。采用該技術后，平臺在涉及到數據庫操作部分不會因為數據連接資源緊張而導致平臺崩潰的情況出現。

4.2 采用MSMQ減少用戶等待時間。隨著檔案信息資源共享平臺用戶數量的增長，其并發請求會越來越多。如果采用傳統的同步技術，同一操作的下一個請求的開始需要等待上一個請求的結束，現有的平臺用戶真實的需求是對系統性能的體驗，同步方式需要長時間的等待，從而影響了系統的用戶體驗過程。對于檔案信息資源共享平臺，采用MSMQ技術（MSMQ全稱是Microsoft Message Queue，即微軟消息隊列）是一種利用隊列機制實現部件間或者是應用程序間通信的技術，其工作原理如下圖所示：

由圖4可以看出，消息的發送者把自己想要發送的信息放入一個容器，然后把它保存到一個系統公用空間的消息隊列中，采用消息隊列機制，發送方不必要擔心接收方是否啟動，是否發生故障等因素，只要消息成功發送出去，就可以認為處理完成，本地或異地的消息接收程序再從該隊列中取出發給它的消息進行處理。采用該技術可以大大減少用戶的等待時間，由于采用了異步通信，無論是發送方還是接收方都不同等待對方返回成功消息，就可以執行余下的代碼，大大提高了處理的能力，在信息傳遞過程中，具有故障恢復能力，MSMQ的消息傳遞機制使得通信的雙方具有不同的物理平臺成為可能。

4.3 采用服務集群來提升平臺的整體服務能力。隨著移動互聯網應用的廣泛普及以及檔案信息資源共享平臺用戶數量的增長，完成應用程序自身與數據庫方面的優化后，需要從硬件部署方面來提升檔案信息資源共享平臺的性能。該部分的優化思路為采用WCF服務集群來提升平臺的整體服務能力，同時在數據處理上采用主備數據庫的架構來完善數據庫服務能力以及確保數據庫服務的穩定性，具體的部署方式如下圖所示：

如圖5所示，在軟件優化完成后，通過增加硬件資源的方式來優化平臺是最有效的性能優化方式之一，該方式可以有效提升服務的分布式處理與并發處理能力。

經過對檔案信息資源共享平臺架構層面的優化，采用WCF技術集中處理數據[13]，在服務器層面優化了服務的處理效率，在數據傳輸過程中，采用JSON方式進行數據傳輸，對于文件資料的傳輸經過gzip壓縮后進行傳輸方式，大大減少了傳輸過程中的信息量，所有的應用在實際的操作過程中均采用存儲過程的方式，既減少了調用服務傳輸的信息量，又加快了數據處理的效率。在經常使用的平臺檔案信息檢索方面，數據庫層面關鍵字段加上了索引，從而大大提升了信息檢索的效率。多層面、全方位的平臺優化使系統滿足了大數據時代的信息系統對性能的需求，在此基礎上更是滿足了終端用戶對平臺體驗的需求，從而使平臺能夠真正滿足用戶對于檔案信息資源共享平臺的性能需求，真正實現檔案信息資源整合、信息、數據加工和提供檔案信息的檢索利用的一體化建設[14]。

*本文系2016年度教育部人文社會科學研究規劃基金項目《大數據時代檔案信息資源共享平臺構建的研究》（項目編號：16YJA870001）階段性成果。

參考文獻：

[1]黃小忠.建設區域性高校檔案信息資源共享平臺的機制和途徑研究 [J].山西檔案，2015（4）：77～80

[2]維克托?邁爾-舍恩伯格，肯尼斯?庫克耶合.大數據時代：生活、工作與思維的大變革[M].盛楊燕，周濤譯，杭州：浙江人民出版社，2013：4

[3]王運彬，王小云，陳燕.檔案信息資源配置的目標定位研究[J].檔案學研究，2012（6）：36～38

[4]王萍，，趙紅穎.圖書檔案數字化融合服務評價模型研究[J].圖書情報工作，2013，57（12）：34～40

[5]孫光明，王碩.基于JSON的Ajax數據通信快速算法 [J]. 計算機應用與軟件.2015， 32（1）：263～266

[6]卞咸杰.基于WCF技術的檔案信息共享平臺數據傳輸模型設計與實現[J].檔案管理，2016 （2）：25～28

[7]Qingting Wei， Jihong Guan， Shuigeng Zhou， Xin Wang.A New and Effective Approach to GML Documents Compression[J].Computer Journal.2014， 57：1727～1740

[8]宋剛，蔣孟奇，張云泉，劉勝飛.基于共享存儲和Gzip的并行壓縮算法研究[J].計算機工程與設計.2009， 30（4）：781～784

[9]Pallis G，Vakali A.Insight and perspectives for content delivery networks[J].Commun ACM，2006，49（1）：101～106.

[10]HA Alzoubi，S Lee，M Rabinovich，O Spatscheck，VDM Jacobus.A Practical Architecture for an Anycast CDN[J].Acm Transactions on the Web.2011， 5（4）：2209～2220

[11]唐世偉，許Z龍，劉萬偉，榮海亮. 基于分區表的RAC優化技術應用[J].計算機系統應用.2012， 21（3）：190～192

[12]孟培超，胡圣波，舒恒，鄢富玉.基于ADO數據庫連接池優化策略[J].計算機工程與設計.2013， 34（5）：1706～1710

[13]卞咸杰.基于WCF技術的跨平臺檔案信息資源共享平臺建設的研究 [J].檔案管理.2016（4）：37～41

篇(5)

關鍵詞:高校檔案 檔案管理創新 檔案管理數字化

創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,要發展就要有創新,檔案事業也是如此。高校檔案管理只有不斷創新,才能使檔案事業適應和服務于社會,跟上當今和未來世界發展的步伐,才能適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。

1.1檔案信息時展的要求

首先,數字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制,在任一地點、任一時間只需有一網的電腦,即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。美國經濟學家邁克爾·戈德海伯于1997年指出:在以計算機網絡為基礎的信息社會中,面對浩如煙海的信息,對人們來說,信息已不再是一種稀缺的資源,而是相對過剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以網絡為基礎的新經濟,其實質就是“注意力經濟”。 高校檔案信息數字化、網絡化是提高檔案注意力的有效手段,同時可以提高檔案的管理效率。網上利用的開展,將會使檔案工作進入一個嶄新的工作環境,進入極好的良性循環之中。

以往檔案人員為開發檔案資源,為檔案利用而進行許多文獻匯編、數字匯編、專題匯編等編研工作可以減少,甚至平時查閱工作中可取消,檔案人員有更多的時間用于檔案數據整理工作。其次,使高校檔案業務工作變得方便、快捷、高效。數字化檔案信息使檔案能及時歸檔,盡快地提供利用。平時在網上文書處理部門將收文或發文都輸入到計算機中,各級部門可根據自己的權限范圍在網上分組傳閱自己相關的文件,并注上處理意見,年終歸檔時,只需向檔案館移交一份分類組卷清單,把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到檔案管理系統數據庫中即可,從而使檔案館減少了檔案數據錄入工作。

1.2高校檔案信息數字化是計算機大量應用于高校管理的必然結果

首先,高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案,形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體,向數字格式轉變。 許多高等院校建立了校園網,并與教育科研網和國際互聯網相連。校園網的開通為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境,廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內外的專家進行科研項目合作、查詢資料、 學術交流、籌備各種會議等等。計算機網絡化管理的出現,使計算機從輔的工具很快發展成一種工作環境,并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件,即電子文件也就應運而生。

1.3高校檔案信息數字化、網絡化的條件已經基本成熟

1.3.1通訊技術和計算機網絡迅速發展;90年代以來,我國先后筑起中國互聯網(chinanet)、中國教育科研網(caep.cetinnet)、中國科技網(cstnet)和中國金橋網(chinagbnet),并均與國際互聯網internet接軌。就全國高校來看,1994年以來,由于"211工程"和cernet工程的促進,很多高校紛紛著手建設校園網,至1996年底,已有220所高校建成校園網并連入cernet, 800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動化建設初見成效

自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自20世紀80年代后期以來,高校檔案館自動化建設經過10多年的努力,開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

2現在高校檔案數字化、網絡化存在的問題

2.1數字化、輔助管理方面存在的問題

事實上現有的高校檔案工作計算機管理模式,多數是建立在原有的手工管理模式基礎上,這種管理模式的特點是以檔案信息載體為核心,工作對象不是檔案信息,而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體,而不是處理檔案數據。其結果是非但沒代替手工管理工作,而且是大大的增加額外手工勞動的投入。表現在:首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用,而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索,不是針對具體的檔案信息,比如,這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作,常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后,再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系,它只為檔案部門內部服務,作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。這樣做檔案工作計算機輔助管理發展也失去了外在的動力。

2.2高校檔案館網絡化建設中存在的問題

2.2.1缺乏統一的網絡化協調機構

由于受高校管理體制和運行機制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自找發展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式,無論是軟硬件的購置,還是數據庫的建設,都處于各自為政的低水平重復狀態,這不僅造成了人力物力的巨大浪費,也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。

2.2.2標準化水平低

由于歷史的原因,高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循相應國家標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。

2.2.3數據庫建設滯后;

經過多年的努力,高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,各館均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現在建庫缺乏整體性,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫,缺少全文數據庫和多媒體數據庫,無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與cernet和internet聯網,但只能訪問其主頁,根本無實質性的資源司共享。

      2.2.4經費保障率低

目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌,但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少,用于檔案館網絡化建設的經費非常有限,無法購置好的硬軟件,建立高起點的檔案館網絡,更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。

3高校檔案管理現代化的初步構想

篇(6)

摘 要 在當前計算機環境下會計電算化改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，使財務人員減輕了勞動強度，提高了會計信息收集、整理、傳輸反饋的準確程度。但計算機軟硬件的固有屬性、黑客、病毒及內部控制等因素給會計電算化帶來很多風險，對此文章充新技術運用、人員管理、制度控制三方面提出了對策建議并對會計電算化的前景進行了展望。

關鍵詞 計算機環境 會計電算化 風險

會計電算化是以計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用計算機實現的會計信息系統。計算機技術的普遍應用，推動了會計電算化系統向深度和廣度的方向發展―即實現會計電算化系統的網絡化。因此本文對我國會計電算化面臨的問題、對策及發展前景進行探討。

一、計算機環境下會計電算化面臨的主要問題

1.計算機軟硬件的固有屬性帶來的風險

在計算機環境下，計算機的強大功能一方面大大加快了會計數據的處理速度，另一方面由于技術上和管理上的缺陷，也造成了數據傳輸過程中的安全無法得到保證。會計電算化網絡在運作過程中，其正確性和有效性常受到物質基礎和技術障礙的威脅。

2.會計電算化數據風險

數據風險主要是由電腦黑客、病毒及內部控制所造成的。電腦黑客是指非法侵人網絡的用戶或機構(未經授權)。電腦病毒除通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進行傳播外，現在通過網絡環境進行傳播已經成為最主要的途徑[1]。

3.會計數據的高保密性面臨威脅

通常會計數據對外具有較高的保密性。為了保證會計數據的真實安全，在會計崗位的設置上要講求層次分明，在會計業務的控制上要確保審批嚴格，這些都是手工會計方式下行之有效的內部控制方法。現在變手工分散操作為計算機集中數據處理，新型磁介質載體將取代紙質檔案成為新的管理方式[2]。磁介質載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性。

二、推進計算機環境下會計電算化的對策

1.加強新技術運用，提高網絡系統安全性

在建立網絡系統時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾[3]。制定計算機機房管理規定，制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施。在操作系統中建立數據保護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。

計算機病毒也是網絡安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內的非法人侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。

2.加強對數據輸人的管理、控制

在輸人系統前，數據要經過檢驗，輸人工作應由多人多組分擔；對輸人的數據、代碼等進行必要的校驗，以保證合法性、真實性。可根據會計核算的要求和網絡系統的特點，把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸人。為了保證數據處理的及時性，應采用集中分散式和授權式兩種控制方法。

3.建立健全計算機環境下的會計電算化制度

（1）建立會計電算化崗位責任制。對會計人員的管理要體現“責、權、利相結合”的原則，建立、健全崗位責任制，一方面是為了加強內部牽制，保護資金財產的安全[4]；另一方面能夠提高工作效率，充分發揮系統的運行效益。此外，還要加強會計人員的培訓，逐步提高會計人員的業務水平。

（2）規范日常操作管理。首先，規范計算機使用系統管理。保護計算機設備，防止各種非指定人員進人機房和操作計算機，保證機內的程序與會計數據的安全；其次，規范上機操作管理制度，主要包括上機操作的規定，操作人員的職責等。

（3）做好會計業務處理程序的管理。要按照《會計基礎工作規范》的要求處理會計業務，保證輸人數據正確合法，會計軟件處理正確，當天會計業務當天記帳，期末要及時結帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數據進行綜合分析。

（4）實施計算機軟件和硬件系統維護管理。系統維護人員負責系統的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統的正常運行[5]。系統維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。

（5）強化會計檔案管理。實現會計電算化后，會計檔案的磁性化和不可見性，要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份。

三、會計電算化的前景展望

1.會計電算化向網絡化的進一步發展

會計軟件的網絡化目前大多限于局域網，信息傳輸的范圍小，制約電算化會計效能的發揮，未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展，信息傳輸范圍大大增加，使會計數據的異地共享成為可能。

2.會計電算化新領域――在線財務報告

在線報告是指相關單位在國際互聯網上設置站點，向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體，增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構，主體單位還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告[6]。

四、結語

目前，我國的會計電算化基本還停留在減輕勞動強度、提高工作效率上，對財務信息及業務信息的利用和分析還比較薄弱。我們要進一步加強對財務管理信息的深化處理，達到提高企業效益的根本目的。會計電算化網絡系統的下一步發展目標是網絡財務，充分利用互聯網使上下級單位聯網運行。要趕上網絡財務這班快車，就必須在管理模式、觀念和人員素質方面努力提高自己，使財務管理水平更上一個臺階。

參考文獻：

[1] 孫蓮香.會計電算化.北京:高等教育出版社.2008.

[2] 郝曉嵐.從會計電算化到會計信息化.經濟研究導刊.2011.6.

[3] 何柳芳.淺談中國會計信息化的三十年發展.商業會計.2010.10.

[4] 魏慶輝.我國會計電算化的現狀、問題及對策.產業與科技論壇.2007(9).

篇(7)

關鍵詞：中央銀行；影像系統；事后監督；作用；功能

中央銀行會計憑證影像事后監督系統(IAS)由憑證影像子系統(IMS)和事后監督子系統(AAS)構成，2007年8月底在全國范圍內推廣。該系統的上線運行發揮了積極有效的作用，為解決監督和核算方面的若干問題提供了系統支持。通過密切關注其運行情況和開展調查分析發現，系統的某些功能作用未得到充分體現，內部控制環節仍隱藏漏洞和風險，需要進一步地了解和拓展其功能作用。

一、IAS系統發揮的積極作用

1.提高憑證資料傳遞時效，有效解決了事后監督滯后問題。一方面，有效地排除了地域限制因素。由于離中支較遠，一些支行網點的原始憑證不能于次日傳遞至事后監督中心，嚴重地影響了監督的及時性。系統上線運行后，縣支行網點的憑證資料均能在核算當日通過系統掃描上傳至事后監督中心，實現了縣支行網點核算業務的次日監督。另一方面，有效地排除了非人為因素。天氣、路況或車輛故障等情況都會直接影響到縣支行憑證資料的傳遞和監督時效，特別是在今年年初，冰雪災害天氣嚴重影響了縣支行憑證資料的傳遞。有些中支充分利用了IAS系統，先根據憑證影像對其核算業務進行全面監督，待紙質核算資料送達后再將其與憑證影像進行比對，保證了事后監督工作進程。

2.提供核算差錯取證來源，較好規范了核算差錯處理方式。在手工監督過程中，監督員要對會計憑證的合法性、合規性、真實性、完整性及處理手續是否規范等進行全面的人工再次審核，對于發現的漏蓋印章、憑證填寫錯誤等規范性差錯，核算部門往往可以通過補蓋印章或更換憑證來掩蓋差錯事實，因此，差錯的處理方式存在較大的靈活性。IAS系統上線后，核算部門要將憑證資料掃描上傳至事后監督中心形成影像數據，一旦進行了業務截止處理，影像數據則不能修改，形成差錯取證資料，有效避免了隨意更改核算差錯的現象。

3.促進核算部門加強內控，全面提升了基層會計核算質量。《IAS系統操作規程》第二章第二節規定，“IMS網點主管依據原始憑證及其他資料全面核對該網點憑證影像及業務信息，確保憑證影像信息真實準確。核對不符，由操作員進行更正后，主管重新審核。全部核對相符后網點主管應及時進行業務截止處理”。這進一步明確了會計核算網點業務主管和前臺會計人員的職責，促使核算部門不斷加強內部控制，更側重于事前事中的操作環節，提高了會計工作人員的操作謹慎性和工作責任心，杜絕了屢查屢犯的現象，提高了核算質量。

4.實現會計核算資料信息化，為電子檔案的建立奠定了基礎。IAS系統建設的目標之一就是檔案電子化。這為電子檔案的建立提供了有利條件，為會計檔案的管理模式提供了新的思路。一方面，可以提高會計檔案管理的效率和質量。直接對憑證影像資料進行基礎性的整理和分類，使得檔案管理員從對原始憑證資料和整理、打碼和裝訂等工作中解脫出來，有效減輕了檔案管理員整理檔案的工作量，避免了檔案整理過程中人為錯誤的發生。另一方面，可以降低會計檔案資料的保管成本。形成的電子檔案資料不再受溫濕度、灰塵、蠹蟲的影響，延長了檔案資料的壽命，而且可免去原始憑證資料的裝箱裝盒，大大降低了成本。

二、IAS系統功能作用的充分發揮存在“瓶頸”

1.支付業務事中控制的流程未有效落實

營業部本級網點的核算資料傳遞不受地域限制，事后監督中心可以對其進行及時監督，系統的上線意味著既要整理審核各類憑證及清單報表報送事后監督中心，又要將各類憑證、附件及相關報表等轉化為影像傳至事后監督中心，以現在的網點及核算中心工作人員進行操作時只能采用兼崗方式進行，這就會使得營業部工作人員的工作量無形增加。《中國人民銀行辦公廳關于中央銀行會計憑證影像事后監督系統在全國推廣運行的通知》(銀辦發[2007]176號)明確指出，“各分支機構可根據實際情況對沒有縣支行網點的營業部門或營業部本級網點是否運行影像后督系統做出統一規定。”因此，營業部本級網點都不愿意運行該系統，隨意性較大。然而，聯行柜對于支行網點支付往賬的審核就缺乏系統約束，系統的支付業務事中控制功能難以發揮作用，控制資金風險的作用仍難以保證。

2.憑證影像處理的高效性未充分體現

系統建設的原則之一就是高效性原則，即通過數據交換的方式減少業務人員的重復勞動，提高工作效率。根據目前的情況來看，有些中支已實現了對縣支行網點會計核算業務的次日監督，系統上線運行后，一方面增加了縣支行網點的工作量和工作壓力，工作人員除了要整理審核各類憑證及清單報表報送事后監督中心外，還要將各類憑證轉化為影像傳至事后監督中心，工作量無形中倍增；另一方面，增加了事后監督部門的工作量和工作壓力，監督員除了要完成在AAS系統中再次錄入憑證信息與從ABS系統提取的數據進行自動比對監督，以及對會計憑證的合法性、合規性、真實性、完整性及處理手續是否規范等進行全面的人工再次審核外，增加了原始憑證與憑證影像的比對環節，從某種意義上來說，沒有實現真正意義上的憑證影像監督，而是一種重復勞動，降低了工作效率。

3.縣支行網點憑證影像數據的完整性難以保證

一是憑證影像的更正方法未明確。日常監督過程中，“事后監督通知書”的發送和整改反饋均通過影像系統來完成，但是，錯誤憑證影像的更正方法沒有明確，對于核算差錯整改中涉及到會計憑證更正的，仍只停留在系統之外，備份的憑證影像數據庫中的差錯記錄沒有更正后的憑證影像，給電子檔案的查閱帶來不便。二是補傳遺漏影像的方法未明確。操作規程要求，IMS各網點主管在當日全部影像業務處理完畢和審核無誤后，應及時進行業務截止處理。在實際操作中，各縣支行網點辦理業務截止處理的時間并不一致，部分業務量較少的網點往往處理得較早，時而出現部分資金匯劃信息在業務截止后才收到的情況，由于沒有明確補充上傳影像的方法，導致上傳至事后監督中心的憑證影像數據不完整。

4.內部控制和風險控制環節仍存在漏洞

一方面，IMS主管的影像審核權“形同虛設”。IMS網點操作員完成憑證影像業務處理后，主管應根據原始憑證對當日上傳憑證影像及業務信息進行全面復查。但在實際操作中，對于IMS主管已簽署“核對無誤”審核意見的影像，網點操作員仍可以查看、修改或刪除，主管對憑證影像的審核“形同虛設”。另一方面，未設置操作密碼恢復的審批程序。操作員不慎忘記了操作口令，可由監督管理員根據監督部門主管授權，將該用戶的密碼狀態恢復到初始狀態。但實際操作中，監督主管的授權是在系統之外進行的，監督管理員可以將任何用戶的密碼恢復默認值，存在操作風險隱患，如果發生風險案件，也難以明確責任追究。

5.查詢查復和影像檔案調閱管理功能尚未利用

數據顯示，IAS系統上線運行近一年來，有些中支轄區內縣支行網點通過系統辦理查詢查復和影像檔案調閱的筆數幾乎為零。通過調查了解到，大部分縣支行網點根本不了解這些系統功能的存在，不知道可以通過系統辦理查詢查復業務和影像檔案的調閱，更不明白這些功能的操作程序；有些網點還錯誤地認為，每日的憑證資料掃描上傳事后監督中心后，需要自己備份保存系統之外的憑證影像文件，以供隨時查閱。《操作規程》中第二章第一節“業務截止”中已明確規定：“當日業務全部處理完畢后，IMS網點主管應及時清空網點客戶端保留的影像文件。”如需調閱歷史會計檔案，應按規定程序通過IMS系統向事后監督部門申請電子檔案的調閱。

三、IAS系統功能作用需進一步完善和拓展

1.實現憑證截留，建立電子檔案。IAS系統運行到一定階段后，考慮將所有的會計核算部門納入IAS系統，實行紙質憑證截留，實現憑證資料電子化，各會計核算網點不再需要將紙質核算資料傳遞至事后監督部門，體現成本節約原則，降低核算資料傳遞過程中可能丟失的風險。核算中心聯行柜可依據支行網點上傳的憑證影像信息，逐筆審核支行網點發起的支付往賬業務，強化聯行事中控制。事后監督部門則直接根據憑證影像錄入AAS系統并與從ABS系統中提取的核算數據進行比對監督，減少監督程序，提高監督效率。

2.完善相關制度，增加內控環節。針對系統上線運行后出現的新問題，不斷完善《IAS系統操作規程》，明確不同類型的錯誤憑證影像的更正方式和憑證影像的補充上傳方法，保證憑證影像數據的完整性；提高IMS網點主管對憑證影像的審核級別，保證其能充分把握對憑證影像的最后審核權；增加監督主管對用戶密碼恢復初始狀態的審批程序，將該授權納入IMS系統控制，加強對用戶操作口令的管理，防止監督管理員對用戶操作口令更改的隨意性。

3.加強業務培訓，增強功能認知。加強系統業務知識培訓，使監督人員和核算人員進一步了解系統的功能和作用，熟悉系統的操作流程。IMS各網點主管應按照《操作規程》的有關規定嚴格內部控制，認真復查憑證影像，杜絕因業務截止處理過早而造成憑證影像不完整的情況，確保憑證影像信息的真實準確和完整性；IMS網點主管應及時清空網點客戶端保留的影像文件，如需調閱，應嚴格按照規定程序辦理查詢查復和影像資料的調閱手續。