時間:2023-07-18 16:27:32
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程項目管理信息范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:工程項目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號:TU71
我國的建筑行業,正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了,這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業帶來了多少實惠呢?
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式,從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ,從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時,人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前,國內很多建筑企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析:
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的,這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享,都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范:
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范,國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索,獨立開發,嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前,國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式:購買成品和自主開發。購買成品,節省了開發時間,可以直接投入使用,但是并非基于企業自身現狀進行開發,自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題;自主開發,盡管適合企業自身現狀,但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導,各個企業之間信息相互獨立,易形成信息孤島,同行業之間軟件合作共享的機會很少,導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下,隨著工程項目規模不斷擴大,實施難度不斷提高,施工信息量和數據量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項目管理經常存在一些問題:①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流,企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況;②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執行;④成本核算時間長,加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是:作為企業的決策層,對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式,對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時,企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀,就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的工程項目組織管理體系,從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度,來分析過程中主要工程計劃和控制,并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型,是否能以流程、角色、活動三要素(這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。)為基礎的設計方法,從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象,全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統,使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺,使項目管理的各部門可以在遠程進行交流,及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站,建立材料、設備、勞務等數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失,以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目施工管理效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等,積極推動信息化,讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現,讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行,但是,部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外,目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔,而軟件公司開發人員都是計算機專業出身,并不熟悉工程管理,其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研,或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析,結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才,才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工,如果不能做到對軟件熟練操作和使用,逐漸會對軟件產生排斥心理,信息化效果因此會大打折扣;軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程,比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決,會影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入,擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,通過網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
七、結束語
關鍵詞:信息技術;工程項目管理;技術應用
引言
20世紀,計算機技術、互聯網等信息技術不斷的融入到人們的工作、生活中,各行各業的發展也同信息技術的應用緊密結合,建筑行業作為國家發展的中心產業,其發展水平和成果能夠直接體現我國的技術發展水平。而信息技術在工程項目管理中的廣泛應用,為工程項目管理帶來了諸多益處,傳統的項目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準度低等多個弊端,因此需要利用通過涵蓋計算機技術、通訊技術等多項先進技術的信息技術逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補工程項目管理系統中存在的漏洞。本文將從信息技術的優勢、益處入手,全面分析信息技術能夠在工程項目管理中進行應用的領域,以此來對項目工程管理中影響整體質量的某些因素進行分析、探討,不斷的探尋信息技術與工程項目管理之間更科學的結合方式。
1信息技術為工程項目管理帶來的優勢與益處
首先,因為信息技術是通過利用計算機、通信等先進技術進行軟件的研發與設計,所以信息技術本身就代表著高技術、高信息化水平。而信息技術在項目工程管理中的應用是將研發出的軟件應用到實際的信息管理、分析、處理等不同的環節,以此來滿足工程項目在資源配置、資源調整、科學化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因為將先進的信息技術應用到工程項目管理中,使得項目管理的整體水平得到了提升,還能夠從時間、資源等多個方面進行科學化的管理和分配,達到提高經濟效益,增強企業項目的市場競爭力等目的[1]。其次,項目管理能夠從人員及設備分配、時間分配、環境條件協調等多個方面提高工作的效率。耗時、耗力是工程項目的兩大特點,工程項目的整體工期長,需要的人力資源也較多,需要對整體的施工時間、施工進度進行嚴格把控,也需要對每一名相關工作人員進行合理的安排和分配。而且建筑工程項目的施工地點是固定不變的,這也直接導致工程項目施工安排的靈活性下降,因此必須科學、合理的進行施工人員的分配以及施工設備的調用,才能夠在固定的地點范圍內,合理的進行人員及設備的調用,保證整體工程的進度和時間。除此之外,項目工程的不可預估因素也影響著整體的進度,所以絕對不能忽略環境因素、施工條件等協調因素,而信息技術對信息的包容性和統籌性極強,能夠記錄并分析大量的信息,而且信息技術利用計算機進行輔助工作,能夠保證工程數據分析的及時性和正確性,有效的對工程整體進度、人員信息進行很好的把控,也能夠讓管理人員更明確工程進度、工程目標。信息技術對于建筑工程實際的施工環境以及施工條件能夠有更深入的了解,幫助項目工程管理者更好的針對建筑工程項目中會發生的突況提前進行有針對性的策略安排,正是因為信息技術多個優勢,極大地提升了項目工程多方面的工作效率。當然,信息技術對項目工程的資源安排也包括對資金流動的協調管理,項目工程的進行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設備購買、建筑工人工資等開銷,而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動問題。信息技術的使用,能夠將這些大量的信息變更進行簡化處理,保證精準度的同時還便于管理者直觀的了解數據,對管理有很大的益處[2]。最后,信息技術在工程項目管理中的應用還有一突出的優勢,即在各環節的監督力度有明顯的提升。同樣是因為信息技術對數據有著極強的處理能力,能夠高效、迅速的對數據進行記錄、分析,有效的對工程中的每一環節進行監督,也能嚴格的對施工的質量、進程、成本等進行把控。正是因為信息技術帶來的諸多益處,證明了信息技術能夠很好的起到輔助項目工程管理工作的作用,所以信息技術與工程項目管理的結合也是發展的必然趨勢。
2信息技術在工程項目管理中的應用
2.1統計分析技術在工程質量管理中的應用
大數據背景是統計分析的工作基礎,現如今工程項目中進行的數據計算、統計、分析幾乎是不能夠依靠手工計算來完成的,因此需要信息技術的統計分析功能來完成大量復雜的計算。這就要求管理工作依靠計算機來輔助完成數據的管理,確保數據的電子化、信息化,和數據的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對性的建立數據庫,來對數據進行集中的管理,讓管理部門、施工單位、監督部門等多單位聯動,建立信息快速傳遞的通道。如此,不僅能夠簡化數據采集、處理、整理等復雜的工作,還能夠提供實時查詢、數據流動、共享等便利條件,為管理工作節約了大量的人力和時間。當然數據庫、數據管理平臺的建立還需要進行細化和分區域工作,工具型模塊的建立就是統計分析細化的具體體現,原材料試驗、現場檢測數據處理等都是細化的模塊,進行這樣不同模塊的分解,能夠有效的完成相應環節的工作任務,讓管理者不必在細節處花費大量的時間,就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統計調查表法等數學模型了解到不同環節的工程進度和成果。統計分析在項目工程管理上的應用還有分區域工作的監督系統,信息的雙向流動性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時,還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現不良影響和漏洞,提高了資源共享、信息監督的效率。
2.2計算機技術對項目工程進度的管理
計算機技術能夠詳細計算工程數據化的時間參數,能夠將工作項目中的關鍵點,如:工程持續時間、工程起止時間、預期工作時長、最早及最晚的開始或完成時間、自由時間差等數據繪制成直觀的網絡圖,并且做到工作時間的分段優化,以此來調整工程的時間效率,讓時間、工作效率等概念能直觀的展現在管理者面前。計算機技術在資金需求、資金流動、人力、物力等資源方面的計劃也能夠進行合理的分析和安排,讓每一環節的編制與整體進度計劃相吻合,還能夠為管理者提供較高的協調性能,讓管理者根據需求進行有計劃的調整。而計算機技術對數據的收集、整理功能,也為管理者定期對比現階段數據和原始數據提供了便利條件,方便其在項目進程中及時的采取“提速”等糾正措施。面對影響項目進程的多種因素,其中不乏無法預估、無法確定的因素的存在,所以想要保證工程的進度,不僅要分析每一階段的數據進行一定的“提速”,同樣也要保證工程的進度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數據進行發展規律的計算是十分困難的,所以需要利用信息技術弱化不確定因素、隨機數據等,來強化項目工程的規律性,更好的對項目工程的進度進行管理[3]。
2.3信息技術研發、設計軟件對工程成本的管理
傳統管理模式相較于信息技術管理使用了更多的人力資源,在計算、統計、整理、分析等方面不可避免的會出現誤差,而這些誤差會直接的對成本控制造成影響。但應用信息技術所研發、設計的部分軟件能夠有效的提升計算的精確度和計算的效率,能夠極大程度上減低或消除誤差。如此,即使是面對工程項目大量的材料花銷、復雜的價格變動等狀況,也能夠最大程度上減少誤差對價格波動的預算、定額編制、工程量計算等數據的影響。而且,隨著信息技術在軟件功能方面的不斷研發,現如今部分軟件在資金成本方面的計算能夠對工程進行整體、全面的把控,并且能夠將復雜的步驟簡化,讓管理者及時的了解到市場價格的變動,有效的幫助項目管理者科學的控制資金的流動、使用。
關鍵詞:信息安全技術;工程項目管理
隨著時代的發展,科技的不斷進步,現代信息技術的地位日益突出,并被廣泛地應用于各行各業當中。現代信息技術有力地推動了工程項目管理的發展,也加大了工程項目管理信息化的進程,大大提升了工程項目管理的效率及精度,而伴隨著工程項目管理信息化發展而來的信息安全問題也不容忽視。加強網絡信息安全建設,促進工程項目安全管理,保證項目信息安全,減少工程項目信息系統風險是當務之急。
一、信息安全技術概述
信息安全技術是為保證信息的完整性、可用性、機密性、系統穩定性而采取的技術措施,其中完整性是保證資源的準確性和完備性,可用性即被授權的實體可根據需要隨時訪問與使用,機密性即信息不泄露給未經授權的實體、個體、過程,系統穩定性即抵御病毒對系統的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統因出現故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領域的基礎理論和實施技術,隨著網絡信息化的不斷發展,當前的信息安全已從單一層次的安全發展成為多層次的立體安全。信息安全技術是隨著信息時代的發展而不斷發展的,其主要技術包括防火墻技術、信息保密技術、入侵檢測技術、軟件防護技術、數字簽名技術、密碼技術、防病毒技術、可信計算技術、專用網技術、安全掃描技術等。
二、工程項目管理的信息安全技術需求
工程項目管理的創建信息安全管理系統,能充分應用現代信息技術信息儲量充足,資源覆蓋面寬廣等優勢,快速傳輸并處理信息數據,促進工程項目信息系統的高效運轉,便于實現工程項目的快捷化管理;工程項目管理人員可借此實時查詢最新的市場信息,并了解其他有關信息,提高工程項目的透明度及信息的可靠度,為工程項目管理提供更高質量的服務;實現信息的快速更新,加快信息流在工程項目參與者、各工程項目間、項目管理部門間的流動,加快了項目管理系統的反應速度及反饋速度,為降低工程項目的管理成本創造有利條件;大大節約了工程項目管理的工作量及時間,促進工程項目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發展。而伴隨著信息化的快速發展而出現的一些安全問題也日益突出,當前的信息時代環境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項目管理構建安全體系時,主要有三個方面的安全需求。一是技術安全需求,其主要任務是控制計算機系統、網絡系統及其應用程序的運行,保護信息的機密性、完整性和可用性。工程項目管理應根據自身特點及需要,建立相應的網絡信息系統,有效的保護網絡資源。二是運行安全需求,其主要任務是保證工程項目管理各項工作的正常開展,運行安全主要涉及實時物理和環境的安全監測,保護工程管理資源設施,制定應急和災難的恢復,控制硬件和系統的維護。三是管理安全需求,工程項目管理的管理安全涉及整個工程項目組織的安全結構體系和布局技術,其運行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項目管理層的支持密切相關。
三、工程項目管理的安全問題
工程項目管理所涉及的信息內容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對提升項目施工管理的水平及效率,保證工程質量及安全監管水平大有裨益。而在信息化時代中,保護工程項目內部信息的安全、完整、機密是刻不容緩的。工程項目管理的信息安全問題主要有三點。一是網絡安全防范意識薄弱,當前數字化信息快速發展,網絡化辦公為工程項目管理帶來極大的便利,但過于依賴網絡化信息化進行管理,其安全防護問題卻沒有得到充分的重視,具體表現為網絡防御系統陳舊、安全機制不健全,網絡恢復及抵抗能力較弱,這使得工程項目管理的信息資源遭受嚴重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項目管理內部系統,非法盜竊網絡信息,惡意篡改信息,冒充管理內部人員進行網上欺騙,信息數據被泄露等,均是威脅工程項目管理信息系統的不安全因素。三是網絡病毒攻擊。當前網絡病毒無所不在,且遭受網絡病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點,能夠借助網絡及時傳送,其危害甚大。
四、工程項目管理中的安全策略
安全是現代信息賴以生存的保障,工程項目管理在充分發揮現代信息價值的同時,離不開相應的安全策略,工程項目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統硬件實體,諸如計算機系統、網絡服務器、打印機等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發生非法進入工程項目管理內部施行偷竊、破壞等活動的發生;為計算機系統營造良好的電磁兼容工作環境;設置用戶身份驗證及使用權限,防止用戶進行越權操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護網絡安全的主要策略,其主要任務是保證網絡資源不被非法使用和訪問,也是維護網絡體系安全、保護網絡資源的重要手段。主要由入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級別安全控制、網絡服務器安全控制、網絡檢測和鎖定控制及網絡端口和結點的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護整個網絡,防火墻成為當前網絡安全領域廣泛使用的設備,是一種保護計算機網絡安全的技術性措施,主要是用于阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,實際上是一種隔離技術,是控制進/出兩個方面通信的門檻。一個有效的防火墻可以確保所有從因特網流入或流向因特網的信息都要經過防火墻,所有流經防火墻的信息都應接受檢查,以此達到隔離內部和外部網絡,以阻擋外部網絡的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護網內數據、文件、口令和控制信息,保護網上傳輸的數據。信息加密的實現是由各種加密算法實現的,傳統的加密系統是以密鑰為基礎的,是一種對稱加密,即用戶使用同一個密鑰加密和解密。網絡加密的方法主要包括鏈路加密、端點加密和結點加密三種。
參考文獻:
[1]武文斌,楊智榕.信息化背景下對計算機網絡安全技術的概述與探索[J].河北大學學報(哲學社會科學版),2013.
關鍵詞:工程項目管理信息化;管理難點;對策建議
Abstract: With the advent of knowledge economy era of information, in twenty-first Century, the project management is bound to the information management; the core competitiveness of the project management is increasingly dependent on information technology. In view of this, the difficult process of project management informationization are analyzed, pointing out the significance of the building, on the basis of this, the informatization of project management content, influencing factors and countermeasures are discussed.
Key words: information engineering project management; management difficulties; countermeasures and suggestions
中圖分類號:F407.9文獻標識碼:A 文章編號:
1工程項目管理信息化
1.1工程項目管理
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,1982年引進到我國,1988年在全國學習推廣魯布革工程管理經驗,進行工程項目管理體制改革的應用試點,至今已有20多年了。工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理使項目的目標得以實現。由此可見,工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。工程項目管理具有較高的挑戰性,需要在以往經驗的基礎上,充分做好事前分析,管理的過程中需要以動態的眼光、定性的數據來預測分析工程實際情況;還需要重點對成本、進度、質量進行管理與控制,在三者之間作出平衡與抉擇。
1.2信息化
簡單說,企業信息化就是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對企業的外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。
1.3工程項目管理信息化
工程項目管理由建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與,需要處理和協調項目成本、質量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程,其在管理過程中尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程目標。在其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理的水平。工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。目前,信息技術在工程項目管理中的應用已經有了很大的發展。在不少相關企業中,已經建立了信息網絡,并取得了成功。還將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,基于計算機平臺對企業進行管理,如利用計算機對企業的招投標、進度、質量、成本進行管理。更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,例如專業設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。主要表現在數據質量、技術人才培養、外部環境等方面。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。
2工程項目管理信息化建設的難點
2.1工程項目管理的難點
2.1.1溝通:從一般意義上講,管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同,其實質就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多,傳統的溝通方法如開會、發文等方式,信息的傳遞效率很低,應該講大部分的問題,首先出現在溝通方面。從另一個角度講,現在的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的階段,給軟件使用者之間的溝通造成一定的困難。目前國內的大型項目多數是用P3來管理的。但是,國外軟件往往不很適合國內的企業。比如,國內外企業的結構不同,軟件所能運用的范圍也不同;有些漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,對信息的交流帶來不利影響。
2.1.2數據:工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜,若要掌握工程項目的動態數據,有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質形式保存,查找和保存起來也非常困難,即使有些數據是電子檔,但是由于一些開發的數據接口不一致,也加大了數據獲得的難度。
2.1.3不確定因素:由于工程項目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴重地影響了成本、進度等因素,造成了計劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。
3工程項目管理信息化建設對策分析
3.1加大基礎設施的投資力度加強基礎設施的建設,是實現工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。
3.2大力培養跨專業信息技術人才信息技術同其它行業一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數據庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等,這些技能是進行信息處理所必需的。因此,可以通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設[7]。另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。
3.3加強項目管理信息技術的應用研究加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時,可以利用EDI系統對購買工程使用材料進行管理,減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯[8],可以有效地提高工程項目成本管理。
3.4強化項目管理相關人員的信息化意識提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。
3.5自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環境健康的外部環境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率,提高網速,政府及部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進電子商務的發展,建立發展項目管理信息化的平臺。
參考文獻
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雖然工程項目管理的信息化已經引起了廣泛地關注,但是理論與實際總是存在著差距,實際地應用并不容樂觀,預期地效果并沒有實現,還有待更進一步地發展。
1 我國工程項目管理信息化發展的現狀分析
1.1 缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。
1.2 意識上存在問題
很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。
1.3 項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
2 工程項目管理信息化建設的意義
2.1 利用公共的信息管理平臺,加強溝通
公共的信息化管理平臺有很多的優勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業的全貌,而且領導也容易發現存在的不足,各階層之間容易溝通,協調能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息網絡作為項目信息交流的載體,保證數據的質量
通過載體,即信息網絡,所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發現工程中出現的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保證了工作質量。信息網絡為項目參與者提供的信息是完整且準確的,不僅方便他們瀏覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。
2.3 提升企業項目風險管理能力
隨著社會主義市場經濟的發展,工程項目建設的風險也越來越高,企業可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業利益的損失。現代的信息技術隨著科技的發展也在不斷地進步,能夠對風險進行預測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠對存在的問題一覽無余,找到癥結的所在,然后做出正確的判斷。
3 工程項目管理信息化建設對策分析
3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
3.2 加大基礎設施的投資力度
如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3.3 大力培養跨專業信息技術人才
現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。
3.4 強化相關工作人員的信息化意識
如果從業人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優越性,即能提高項目的成本管理,提高企業的收益,優化資源配置,減少不必要的誤差,實現企業的可持續發展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業主接受并認可信息化的重要性。
科學工程項目管理信息系統設計要求
結合科學工程項目的實施現狀,創建管理信息系統,其中包括如下內容:第一,分層分級設計。管理信息系統的設計與任務驅動模式結合,一方面能夠加強系統的兼容性,另一方面則可以滿足分層分級設計要求,從科學工程生產、檢測、裝校等各個環節著手加強管理;第二,統一規劃設計。管理信息系統中需要增設分解結構模板、交付物、主數據等模塊,并且實現各個模塊之間的多級計劃協同;第三,表單化管理規范設計。按照現有體系文件深入落實各級管理規范,加強項目研制操作的規范性;第四,加強系統監督與控制。嚴格按照既定方案監督系統運行,搭配考核機制與風險管控機制,完善監督效果。
科學工程項目管理信息系統設計
(一)功能設計第一,科學工程項目管理。管理信息系統中包括諸多管理內容,例如項目設計、生產交付體積裝置試驗等。在管理信息系統中,設計質量模塊、外協模塊與資源模塊等,監督項目實施期間的各個流程,以此滿足過程控制多樣化要求。第二,多等級計劃管理。管理信息系統支持多等級計劃管理,保證科學工程項目能夠有序落實。針對這一功能進行設計,可以在兩級計劃之間建立密切的聯系,確保項目實施期間能夠滿足項目目標要求。第三,矩陣組織結構管理。管理信息系統內部增設矩陣型組織結構,有利于各個模塊之間的溝通協作,突破科學工程項目各個管理部門之間的限制,項目與部門的主要管理者可以共享信息,提高管理效率。第四.人力資源與設備管理。管理信息系統具有工作人員與設備監督與管理的功能,及時查看資源使用情況、任務完成進度、資源調撥方案等,為資源分配提供依據,滿足科學工程項目需求,全面提升資源的利用率。第五,項目預算與成本控制管理。管理信息系統針對科學工程項目的預算與成本費用進行管理,會在系統中設置財務管理收付款模塊,計算、分析所有財務數據。第六,數據采集與分析。設計業務流程管理模塊,負責科學工程項目各項數據的有效分析,有效運用度量分析與績效計分卡等方式,科學計算各個管理部門與項目中工作人員的考核情況,充分發揮數據作用完善人員考核制度。第七,項目決策管理。設置分析模型作為科學工程項目決策制定的依據,需要運用到儀表板進行圖表的分析與數據對比,掌握科學工程項目當前狀態、建設進度、潛在風險,更加直接的了解項目狀況,制定科學、可行的決策,利用過程能力評價模型,可以分析與總結數據。
(二)架構設計設計科學工程項目管理信息系統,對于項目而言屬于一種頂層系統,其中涉及到的管理要素需要在任務驅動模塊的帶動下,深入到所有科學工程項目業務中,優化管理項目設計、生產與仿真流程,突出體現管理信息系統的優勢。所以,針對系統架構的設計,必須嚴格遵循“分層分級”“系統兼容”原則展開。第一,分層分級。系統架構的分層分級設計主要涉及到兩個層面的內容,即組織管理分層與結構分層。組織管理分層主要是為了使所有管理層級實施工作的過程中,保證管理流程以及管理工作的全面覆蓋,建議在組織行政架構的基礎上,設計決策層、管理層與執行層。決策層的負責為頂層領導與項目管理者,工作內容是將科學工程項目與對應項目群結合,利用系統中的所有視圖展開全面分析。管理層主要負責項目的管理工作,按照不同級別方案實施任務分配以及人員調度。執行層負責的是任務的具體落實,是項目研究與管理的實體。系統結構分層主要是將所有管理系統的層級關系、管理接口進行整理,按照管理子系統與信息化建設實施期間面臨的各項要求,劃分為四個層級,分別是決策管理層、業務執行管理層、數據管理層與環境支撐層。決策管理層在系統中屬于頂層部分,管理的對象是項目管理信息系統。業務執行管理層的工作是在全生命周期管理基礎上,針對所有業務管理子系統進行的管理工作。數據管理層負責采集、傳輸數據,并且在科學工程項目中實現數據資源共享。環境支撐層是信息為系統設計與優化提供需要的軟硬件,加強信息系統運行的安全性,為系統各項功能的實現、數據傳輸提供條件。第二,系統兼容。系統兼容設計包括系統架構、接口、規范標準三個部分。對于系統架構兼容設計而言,科學工程項目的管理信息系統架構設計,需要將系統升級與創新期間面臨的技術性問題解決,并且提升系統的擴展性能。管理信息系統結構設計過程中可以采用平臺與應用結合的模式,利用JAVA開發系統基礎框架,通過B/S結構搭建應用架構,發揮Windows系統、Linux系統的優勢,加強管理信息系統操作的安全、運行穩定性。除此之外,管理信息系統架構設計也可以運用SUA技術支撐組件,該組件具有良好的兼容性,可以提高系統應用適用性。對于科學工程項目各項業務的實踐應用,按照業務需求針對性的拓展模塊以及業務范圍,如果系統用戶數量增加,那么管理部門與工作人員也必然會隨之增多,這樣一來管理信息系統的業務范圍得以拓寬,可以更加從容的應對系統用戶數量增多帶來的問題。考慮到今后科學工程項目的長期發展,項目管理顆粒度顯著提升,針對項目管理方案進行分解,其中涉及到的層級、節點數量增加,系統必須快速適應。從技術實現的角度討論,設計人員需要加強對模塊與系統層次之間耦合度的關注,盡可能的達到“低耦合、高內聚”的效果,系統內部所有軟件單元均能夠維持正常運行,在業務層級搭建獨立性強的系統模塊,按照實際需求將模塊分級。管理信息系統的架構設計,還需要滿足業界主流標準,例如J2EE、XML以及TCP/IP,采用主流操作系統,架構配置要保證靈活性,針對功能部署與拓展,需要采用配置方式加以解決。接口兼容設計方面,其目的是提高所有層級管理系統聯系的便捷性。信息系統在Webservice服務化接口的幫助下,和第三方共享業務數據,在這一流程中僅需第三方系統保證服務化接口的安全性即可。最后,針對規范標準兼容設計,需要滿足所有層級管理系統中軟件的編寫規定,同時具有規范性與集成性的特征,更需要符合數據與安全標準要求。數據標準規范的使用,要加強數據采集、傳輸與集成等操作的規范性,而安全標準則體現在技術、管理、保密等各項標準上,建議設計人員采用系統整體業務模型,對各個規范標準進行整理。
【關鍵詞】信息工程技術;工程項目管理;應用
1引言
信息工程技術和工程項目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關聯性,但是與之前傳統的工程項目管理方式相比較,具有多樣性的信息技術管理方式更受大家的青睞,過去單一死板的管理方式已經不符合當下時展的要求。因此,如何更好地應用信息工程技術來完成工程項目管理,提高項目施工管理工作的整體工作效率,是當前亟需解決的問題。本文主要圍繞信息工程技術的基礎內容展開深入研究,進而提出可以幫助企業完成工程項目管理的信息技術方案。
2在項目施工管理中應用信息工程技術的重要性
隨著國內改革開放的步伐持續加快,建筑領域的發展也越來越迅速,大大小小的工程建設項目如雨后春筍般增多,而這些工程項目很大程度上促進了社會的進步與發展,為國內城市建設任務的完成進度添磚加瓦。與此同時,計算機應用技術也正逐漸成熟,其計算方式十分智能,能夠超越人腦最大極限的計算能力,并成功通過自身無可替代的優點滲透在現代生活的每一個角落。從學術上來講,信息工程技術就是一種可以應用計算機等現代化技術進行電子信息控制和信息處理的技術,其重點研究的內容就是信息的獲取與處理,另外還包括實際的電子設備與信息系統的設計、開發、應用與集成,生活中比較常見的相關制造設備、相關通信設備、相關監測設備以及相關機電一體自動機設備等,都與信息工程技術息息相關,不可分割。正因為當前形勢,現代工程項目數量呈直線上升,與之增加的當然還有施工內容的重點信息數據。長此以往,會造成很多項目開展時間延長,導致成為長效跨年的不良工程,使得工程項目內的信息數據繁多雜亂,不利于數據的搜索與查詢,更加會對日后正常工作的展開產生一定影響,最終導致很多原本正常的工程項目變成高風險工程項目。因此,合理地應用信息工程技術是可以大大提高項目工程管理方便性的重要途徑,其將有利于信息數據的全面收集與制定出有效的信息數據分析報表,使得信息數據的統計更快捷、信息數據的分析更完善、信息數據的整理歸檔更有序。除此之外,信息工程技術還可以通過對知識資源的二次整合,構建起良好的企業競爭基礎優勢,為工程項目管理提供具體科學性的職能管理數據,以此來減少花在處理多余數據上的時間,讓數據的分析與整理更加便利,同時提高項目數據的準確性和一致性,可以有效避免發生過多數據錯誤的現象[1]。
3在項目施工管理中應用信息工程技術的可行性
眾所周知,以計算機技術為代表的信息工程技術主要指的是計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。而放眼過去,計算機技術的發展使得國內科技水平得到一定的提高,與此同時,科技水平的提高也更加完善了計算機的具體功能,再加上經濟市場的推波助瀾,使得計算機的價格呈現下降趨勢,最后無法估計數量的計算機與數不清的軟件包頻繁出現在人們的日常工作中,其中也就包含了項目施工管理工作對其的運用。項目施工管理中應用信息工程技術的可行性主要可以從以下幾個方面入手:從經濟方面來講,隨著計算機信息設備的普及,市場上生產了很多可以滿足不同需求的計算機信息設備,且總體性價比有十分明顯的提高,再加上其型號與種類有很多,各企業購買相關計算機信息設備可以根據目前情況進行自由選擇,購買設備的成本也能夠得到有效控制,所以將信息工程技術用于施工項目管理中且做到普及應用是非常有可能實現的[2]。從技術方面來講,合理地使用計算機信息技術,可以使施工項目的信息基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸,身處各項目之中的參與人員也能夠通過互聯網共享平臺實現資源交換,實現同事之間的信息自由共享,方便于大家相互協助工作的順利展開,一定程度上縮短了溝通時間,提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源,以此來促進工程技術水平和管理水平的提升,進而從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的形勢。從工程應用方面來講,在制造行業的綜合應用中,以計算機集成制造系統CIMS為代表的信息技術等現代高新技術,給國內很多行業都帶來了積極的正面影響,也就是提高了整體的經濟效益和社會效益[3]。在建筑施工領域,那些已經擁有扎實技術力量與雄厚資金的大型企業,都十分看好計算機輔助施工和信息技術的綜合利用,因為其可以為企業帶來實際的好處。
4信息工程技術完成工程項目管理的實際應用
在具體的施工項目管理過程中,應用信息工程技術可以對項目工程的勘察方面、設計方面、施工細節方面以及竣工驗收方面等多項內容,進行高效的統計和管理,其實際應用主要表現在以下幾個方面。
4.1工程項目管理的信息需求
根據工程項目的具體需求,利用信息工程技術進行科學合理的統籌管理,確定全部信息的數據量和實用性,然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項目的施工管理。同時,針對網絡信息數據再次進行詳細分析,以此來確定網絡信息的具體數據格式與全部內容,對上下數據信息進行量化分析處理。只有構建合格的信息資源管理標準,才能保障信息數據元素的準確性,確保其具有標準化的特性。另外,針對用戶關于信息技術的使用情況一定要進行及時的反饋與登記,根據實際情況不斷優化方案,致力于完善項目工程的管理模式,確定領導部門、管理人員、數據信息結構,實現從整體上完善工程項目數據信息的目標。
4.2工程施工操作內容的準確性
利用信息工程技術建立項目工程信息的基本信息,可以在信息庫里上傳施工工藝標準、技術水平標準。在實際的工程施工時,就可以將數據庫的內容作為審核標準,使操作內容更加具有準確性。同時,可以按照企業內部管理標準來提升信息管理效果,加強商業化的網絡信息管理,實現項目工程的電子商務應用,達到互聯網信息數據的同步管理。
4.3辦公自動化軟件的應用
在進行工程項目管理時,整理工程項目的文件資料與龐大的信息量是一個非常棘手的問題,給項目管理部門工作的展開帶來了一定的難度。而辦公自動化軟件可以說是計算機應用技術里的一種基礎技能,可以在工程項目管理起到很大的幫助作用。例如,項目部門可以利用CAD軟件對項目的資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,為工程施工部門提供更精細準確的施工組織方案與設計方案。
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