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不能夠否認,在銀行業中會計管理工作是一項不可或缺的重要組成部分,同時也是銀行業進行經濟管理的總要工具。而經濟管理本身就是為提高銀行業經濟效益提供服務的。從這里來看,會計管理對于提高銀行業的經濟效益是非常重要的,可以這樣說,會計管理直接關系到銀行業經濟效益的有效提高。
會計管理工作與經濟效益有著相當緊密的內在聯系,兩者之間相互依存、相輔相成。會計管理是經濟管理工作的重要基礎,同時也是經濟管理工作的重要工具,能夠有效促進經濟效益的提高。通過會計管理,能有效地對銀行的經濟信息進行有效的處理,通過記錄、分析經濟情況、核算價值以及監督等多種手段對銀行的資金情況進行準確的掌握與反饋。會計管理的主要目標就在于用最低的成本來促經濟管理手段的有效實施,讓銀行能夠獲得最大的收益。銀行經濟效益的改善反過來也會對會計管理工作的發展產生促進作用。會計管理是作為提高銀行經濟效益的工具與要求而產生與存在的。對于銀行來講,隨著經濟的快速發展,會計管理工作已經變得越來越重要,并取得了良好的發展。簡單地講,會計管理與經濟效益之間有著密切的關系。加強會計管理,可以讓銀行通過最小的成本來獲取最大的利潤,而經濟效益的改善則能夠反過來對會計管理工作進行促進。
二、會計管理對銀行經濟效益提高的作用
(一)為銀行走向世界提供支持與服務
當前會計審計正在積極的推進準則持續趨同戰略。實現會計審計準則國際趨同,是中國資本市場發展與中國經濟融入到世界經濟中的必然要求。我國銀行業已經走向海外資本市場,并積極的開展境外投融資活動,這些都需要會計行業提供良好的跟進服務、對資金流向進行引導。為了能夠更好的支持與服務銀行業在國外的發展,當前不僅僅是在會計準則上實現國際趨同,同時還積極的參與到國際會計審計準則的制定中去,積極的推動準則持續趨同戰略,加快雙邊或多邊等效談判,為國內銀行業的海外發展提供更加強有力的保障。
(二)通過會計核算對經濟效益情況進行真實反映
核算是會計的重要基本職能,經濟效益的高低、大小,基本都是通過兩個或者兩個以上的指標比較出來。例如:對中間消耗節約效益進行反映的中間投入率、增加值率指標;對消耗節約效益進行反映的社會勞動生產率指標等等。而這些資料則主要是通過會計的記賬、算賬、報賬等核算工作所得到的,銀行可以通過對會計信息資料的利用,對所得所失的差異進行比較,以發現當前經濟效益的實際狀況,并為進一步的提高經濟效益提供準確的分析、預測、決策的一句。
(三)會計核算為提高經濟效益提供保障
在銀行的經營活動中,會計對財務計劃、財務制度與財經紀律的執行情況進行監督,目的就是為了能夠對經營中所存在的漏洞進行及時的堵塞,以此來保證經濟效益的提高。會計通過經濟活動的事前、事中與事后的審計監督,以此來確保經濟效益的改善。會計通過對經濟活動的事前、事中與事后的審計監督,能夠發現經營全過程中的各個環節上所存在的問題,病痛適當的措施來進行改進,以保證銀行財產的完整,促使資金的合理使用,讓銀行能實現例如目標。
(四)通過分析提高經濟效益
會計分析通過對會計核算資料進行利用,對各項經濟指標的具體完成情況來進行分析,目的就是為了對經濟活動與財務收支進行分析,對取得的成績進行肯定,找出存在的差距,挖掘出還沒有激發的潛力。通過會計分析對財務指標的完成情況進行數量對比,同時結合銀行管理的實際情況,對影響指標的具體原因進行調查分析,并提出改進的意見與措施。通過考核,對銀行已經取得的經濟效益進行評價,為進一步提高經濟效益提出合理的目標與措施。
(五)會計決策為提高經濟效益的必要條件
會計決策就是根據一定的財務目標,選擇出最優的方案的過程。會計決策的根本目的據說要求能在一定的時期達到占用的資金最少、成本最低、利潤多,而這些要求都是提高經濟效益的主要標志,從某種意義上來講,會計決策就是對經濟效益進行反映的決策,會計決策通過運用大量的會計信息,進行全面的經濟技術比較,選取那種產生最大、耗費最小的方案,使得銀行的經濟效益得到改善。
荊新,會計學專業博士,教授,博士生導師,中國人民大學商學院黨委書記兼副院長。1979~1983年中國人民大學財務會計專業本科生,獲學士學位。1983~1986年中國人民大學會計學專業碩士生,師從我國著名財務學家王慶成教授,獲碩士學位。1990~1995年中國人民大學會計學專業博士生,師從我國著名會計學家閻達五教授,獲博士學位。1986年起任教,先后任助教、講師、副教授、教授。1993~1994年兼任為德勤國際會計公司研究員兼譯員,參與財政部企業具體會計準則研究起草工作。1994~1997年兼任為財政部預算會計改革研究組成員,參與財政部事業單位會計準則起草研究工作。1995~1996年作為高級研究學者在美國密歇根州立大學訪問,主要研究美國財務會計概念體系。1996~2000年在美國、中國臺灣的六所大學講學,介紹中國會計教育、中國企業會計準則和中國預算會計改革。現兼任中國會計學會政府與非營利組織專業委員會副主任委員、北京市會計學會理事、中國中青年財務成本研究會常務理事等職。
荊新教授學術研究方向主要集中在會計理論與準則、財務理論與模型、政府與非盈利組織會計等。1986年由閻達五教授指導并發表的《中國企業會計原則體系的探討》一文,提出企業財務會計原則和企業管理會計原則體系的設想,指出中國企業會計原則體系可有根本原則、一般原則、具體原則三個層次構成,并詳細闡述了各層次的具體內容,被選入中國會計學會《1986年會計論文選》,并被列入中國會計學會1989年編印的《近年來我國會計原則研究文獻索引》。荊新教授在我國會計準則的研究與設計過程中,與閻達五教授一起于1992年初步形成特殊業務和特殊行業會計準則的基本思路,1993年進一步提出具體會計準則分為“通用業務準則、特殊業務準則、特殊行業準則和特殊經營方式準則”四種類型,并作了基本界定,1994年在《試論特殊會計準則―兼論會計準則體系及立項》一文中更為明確提出,我國具體會計準則可以設計為“一般通用會計準則”和“特殊專用會計準則”兩個系列,分別簡稱為“一般(或通用)會計準則”和“特殊(或專用)會計準則”,從而構成我國企業財務會計準則的基本機構。
荊新教授長期研究政府與非盈利組織會計,先后發表了《中國預算會計準則結構設計》、《事業單位會計改革的思考》、《預算會計的發展趨勢與機遇》、《試論基金會計》等學術論文,其博士學位論文《非營利組織會計準則理論框架》,首次提出事業單位會計準則理論,受到以楊紀琬教授為主席的答辯委員會的高度評價。1998年《非營利組織會計準則理論框架》(獨立專著)獲北京市優秀科研成果二等獎。2000年“建立全國事業單位新型會計體系與政策研究”(研究項目)獲教育部科技進步一等獎。
在教學中,荊新教授注意將知識融會貫通,不僅教學生學會,還教學生會學,鼓勵學生形成自己的思想、觀點。在他的課堂上,信息容量大,學生主動提問、熱烈辯論已成為習慣。荊新教授不僅注重智的傳授,還注意德的培養,要求他所指導的學生尊重師長,與人為善,博采眾長,厚積薄發;強調培養學生的思考方式;注重論文選題要有創意,有現實意義和長期價值;鼓勵自己指導的研究生廣泛與其他導師接觸,吸收各種觀點和思維方法,博采眾長以豐富自己;強調論文要理論聯系實際,要求研究生深入實際,系統掌握科研方法,并盡自己最大的努力給研究生的實踐和調查提供條件。
現如今,我們正處在一個“信息化”的時代里,在信息技術日益發達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業都在進行信息化建設的大環境下,我們會計領域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經了30多年的發展,會計信息化的建立及應用使企業提高了會計信息質量水平,優化了會計業務流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術畢竟是把雙刃劍,給企業帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)”,對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到“雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統”。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統”。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都 比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。
五、結論
中小企業應該順應信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉變思想觀念,結合企業自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統化的工程,企業需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業只要腳踏實地,穩步推進,科學合理的規避風險,就可以少走彎路,進而提高企業的內部管理,促進企業的壯大與發展。
參考文獻
[1]謝詩芬.“會計信息化:概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期(總第253期).
[2]錢玲等.《會計信息系統》.上海財經大學出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業管理》.清華大學出版社,2005.
[4]劉仲文.“會計是一個實時價值控制系統”.《兩岸財務與會計論文集》,臺灣淡江大學印,20020/4.
一、會計信息系統的應用對內部會計控制的影響
(一) 電算化會計信息系統的授權批準控制與手工會計系統存在差異
授權批準控制要求單位明確規定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、會計程序、責任等內容,會計論文單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職能和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過具有相應權限人員的簽字或蓋章。但在電算化會計信息系統中,業務人員可利用特殊的授權口令,獲得某種權利或運行特定的程序進行業務處理,由此引起失控而造成損失的案例數不勝數。
(二) 電算化會計信息系統改變了會計核算的環境
隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成,因此要保證企業財產物資的安全完整,保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠,達到企業管理的目標,內部會計控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛、更加復雜。
(三) 內部會計控制的程序化使得內部會計控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復發生的可能性,電算化系統中內部會計控制具有人工控制和程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序,如程序發生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運行的重復性,使得失效控制長期不被發現,從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大。
(四)在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大變化,各類會計憑證的生成方式,會計信息的存儲方式和儲存媒介也發生了很大變化,原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會計資料的書面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來在核算過程中進行的必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了,原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在存儲介質上,因此必須要求確保系統網絡安全,確保備份安全,確保硬件設備安全。
二、電算化會計信息系統條件下內部會計控制的特殊形式和實施
(一)操作系統控制
操作系統作為一個計算機系統的核心部分,其主要職責是對計算機系統中所有軟件和硬件的資源進行管理、調度與分配。在計算機內部會計控制中,操作系統控制的目標是在可靠保證系統資源程序的處理和利用效率的基礎上,有效執行系統控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統入侵或資源破壞。主要有幾個方面。
資源保護。該保護策略主要表現為根據會計控制工作的制度和特點,利用操作系統提供的系統訪問控制功能對有關的系統工作人員的操作和數據訪問等方面的設置與控制,從而對會計控制工作的操作獨立性和數據保密性等到方面提供相應的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統的資源保護功能在計算機會計內部控制系統中的延伸,其本質是,通過操作系統的用戶管理和資源保護機制,使得具有工作職責和工作權限的會計控制人員只能執行自己相應職權范圍內的模塊,此外,經過合理的設置操作系統的用戶認證和管理機制,還能夠實現對用戶進入系統進行操作的過程和狀態進行記錄,從而實現會計內部控制工作的監督和管理職能。
災難防護:災難防護本質上也屬于計算機安全的范疇。該策略的實施反映到計算機會計控制工作中主要包括:病毒防護和故障恢復兩個方面。
病毒防護是利用操作系統提供的系統資源保護和控制功能來實施有關的病毒防護處理,而故障恢復控制的作用是保證計算機會計控制系統在遇到諸如停電等環境故障時能夠維持會計信息系統中的應用和數據資源的完整。
(二)數據資源控制
計算機會計信息系統中的數據控制主要通過系統中數據庫管理系統提供的數據信息控制管理機制實現和實施。
完整性控制:計算機會計系統的完整性控制主要通過現代數據庫管理系統的完整性控制機制來實現。當前,一個功能完善的數據庫管理系統都能夠對其管理的數據庫中的數據,在邏輯關系上提供語義參照關系機制來檢驗和保證數據庫存系統中的有關數據在進行了相關控制應用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。
數據加密:數據加密策略的實施主要通過數據庫管理系統的數據加密和存放功能實現,其作用不僅維持了數據信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統規定的程序實施操作和控制活動。
數據備份:數據備份控制的實施過程為,管理和存儲信息的計算機數據庫管理系統,根據會計系統的數據處理特點與要求,定期將系統中的關鍵數據從系統中的硬盤設備中,轉存或備份至可以長久保存的存儲設備中,比如光盤、移動硬盤。
(三)組織結構控制
在手工會計系統中,企業的財務部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制,其中,組織形式控制是通過財務部門按經濟業務的性質分為幾個不同的職能組來實現相互牽制和相互監督的控制作用,而組織程序則是通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對、財物核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現處理的合理性與合法性。
在引入了計算機等先進的信息處理控制技術與工具之后,盡管計算機會計系統運作的主要原則沒有改變,但是計算機內部會計控制的過程與方法上的許多變化與發展,使得實施計算機會計控制的企業或組織也必須相應的在組織機構、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計算機會計系統中的組織結構控制主要包括部門設置、運作協調和監督管理等三個方面。
部門設置:由于引進了基于計算機的信息處理控制技術和處理工具,根據系統中操作人員任務和目標,計算機會計系統可以根據系統運作的特點與要求,將有關人員分別劃分到崗位和職能相對獨立的不同部門或工作小組中,例如,根據所擔當的角色與任務,在企業或組織中設置:系統開發、系統維護和會計操作等幾個相應的職能工作部門。
運作協調:運作協調的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責與處理范圍的基礎上,建立和執行各部門協調處理和控制的規章與制度,以保障控制處理工作的順利進行。
監督管理:監督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關人員的工作責任與處理范圍的基礎上,建立和執行工作完成情況的監督與考核制度,以保障會計控制工作能夠高質量的進行和完成。
(四)系統維護控制
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
關鍵詞:公司治理,管理會計
為了進一步推進公司治理中管理會計的改革與發展,應當十分注重會計系統的環境因素、管理制度的創新及會計信息所具有的內在性質。為此,要對公司治理與管理會計方法進行創新,從而促進公司管理的進一步規范化。
一、有效公司治理的主要表現
一是有效防止內部人控制問題。公司治理當中的中心問題是怎樣激勵出資人,如何約束經理人員,讓其能夠盡可能地認真經營,從而實現其股東價值的最大化。健全完善的會計信息系統能夠有助于減少信息不對稱現象的出現,從而增加管理所具有的透明度,實現控制成本與防止內部人控制之目的。
二是要完善企業CEO與執行董事的激勵機制。CEO與執行董事的報酬怎樣才能與公司績效相匹配,以達到最佳激勵效果,這是公司制度建設受到高度矚目的重要課題。一般人都會覺得對高級管理人員的短期激勵應當以會計盈余作為基礎,而長期激勵則是以市場價值作為基礎。因此,會計盈余計量自然是激勵機制的重要環節之一。三是提高公司董事會的有效性,以推進其自身股東責任的實現。在公司治理的實務當中,董事會逐漸受到越來越多的關注。為真正實現對股東負責的目標,保障公司目標的全面實現,董事會成員一定要全力推動企業的全面成功,并努力成為積極參與者與重要決策的制定者,而這種參與在較大程度上需要有效會計信息。
二、公司治理中管理會計的重要作用
一般來說,公司治理中的管理會計主要有如下作用:一是能夠提高董事會的有效性及提高股東責任的履行率在公司治理的實際事務當中董事會成員一定能推動公司的全面成功,從而成為積極參與者與各項重要決策的制定者,而這類參與在極大程度上依靠有效管理會計信息。二是能夠促進對其他利益相關者的責任履行。依據企業契約理論,企業系全部利益主體多締結的契約,因而公司的奮斗目標不應當只是限制在股東利益的最大化,還應當考慮到其他利益相關者的合法權益。三是有助于對董事會與監事會進行業績評價。對董事會與監事會的業績評估主要是對其自身活動具有有效性的評價,而不是用來判斷企業業務決策的有效性,所以這種評估并不是以企業的經營成果與財務狀況作為出發點的,而是立足于管理會計所提供的信息開展評估。
三、實現公司治理和管理會計方法創新的基本思路
傳統意義上的責任會計主要是為企業管理提供服務的,具備了以分權管理為前提條件,以責任中心為主要內容,運用會計信息以反映經濟責任和建立以激勵機制為主要目標的特點,其主要內容是對企業內部的各責任單位所承擔的責任作出控制、考核和評價,包括建立責任中心、制訂責任預算、設立追蹤系統、開展反饋控制等等。在公司治理的過程中,股東把資本的控制權與決策權均交給了企業董事會,而董事會又把經營管理權交給了下面的經理層,經理層則又將一部分經營管理權交給了分公司或者事業部,這一層層委托的關系不僅意味著對權利進行的分割,而且還意味著對經營管理責任進行的分解。為準確評價各個層次經營責任是否得到了合理履行,就一定要對各個層次的經營業績作出公正而準確的計量。
一是對責任中心進行擴展。擴展之后,責任中心的最高層次不再是各個分公司或者事業部,而是繼續向上擴展到了經理層、董事會及股東。責任中心是一個權責利進行有效結合的內部單位,傳統意義上的責任中心主要可以分為成本中心、利潤中心及投資中心,這一分類標準是以各責任中心能夠控制的權限為標準的。在公司治理過程中,股東、董事會及經理層等都是內部公司治理結構的中心,而股東、董事會及經理層的可控權利則是各不相同的,絕對不能簡單地依據成本中心、利潤中心與投資中心等類型作出分類。之所以把股東單獨作為一個責任層次,最重要的是為了約束企業控股股東的行為。董事會作為公司內部的最高權利機關,是一種決策的中心,而經理層則是執行具體進行經營管理的機構,可以說是一個經營中心,對其考核的指標也應需要依據可控性的原則開展設計。
二是責任預算的擴展與報酬計劃的落實。責任預算作為是責任考核執行的標準,而報酬計劃則是對考核結果實施獎懲的重要依據。責任考核作為責任會計的活的靈魂,應當加強責任考核,一定要預先明確考核的標準與獎懲的標準,所以可以看出責任預算和計劃的重要意義。傳統意義上的責任會計預算主要是按照公司的全面預算作出分解和編制的。那么,和公司治理適應的責任預算要怎樣進行制定呢?為此,一定要確定公司治理的總目標到底是什么。股東至上治理模式主要是以股東財富的最大化為企業追求的目標,只考慮為股東利益服務,而共同利益治理模式則是以企業價值的最大化作為追求的目標,也就是堅持為全體利益相關者的共同利益服務。在兩種各不相同的治理模式之下,因為公司治理的總體目標有所不同,所以責任預算的總體目標也就不盡相同,故而計量的具體指標也會存在差異。
四、結語
總的來說,公司治理和管理會計相互之間存在著重要的聯動關系。公司內部治理的加強與外部治理的合理化導致了對管理會計信息的巨大需求。公司治理中對于管理會計信息的需求促使企業財務工作者和研究者不斷對管理會計進行完善和創新,而管理會計的持續更新與變化,十分有利于健全完善公司治理,從而形成一個循環往復和互相制約的系統。開展公司治理不能僅僅考慮到會計信息系統所提供的那部分信息,還應當著重考慮到管理會計信息系統所能提供的相應信息。唯有將以上兩者相互結合起來,才會有利于公司治理的進一步完善。
參考文獻:
關鍵詞:會計、人員、繼續、教育、思考、建議
一、會計人員繼續教育的必要性和緊迫性。
在社會不斷發展中,會計人員必須不斷接受國家日益更新的專業知識和掌握政策、法律、法規的內容。隨著全球經濟一體化的加快,會計環境的劇烈變化和日益復雜,對會計人員的知識結構提出了新的要求。因此會計人員必須樹立不斷接受新知識、新技術,才能適應新形勢、新時展的需要。
二、目前會計人員繼續教育存在的現象
(一) 會計人員合單位均對繼續教育認識不足和重視不夠
目前,部分單位和相當一部分的會計人員對繼續教育并不重視,存在認識上的差距。
部分單位負責人認為會計人員學習會影響正常的工作,因而,除了國家強制必須學習外,一般不積極鼓勵支持會計人員參加各類培訓學習。特別是國企以外的部分企業(中小企業、私企等),表現尤為突出;認為培訓會增加企業的成本費用。以會計人員現有的知識足以承擔現有的工作為由,對于一些新知識、新內容靠會計人員自學或稅務系統宣傳也能掌握。
有相當一部分會計人員,在企業提供培訓機會學習時不珍惜,要么遲到、早退、曠課,要么上課期間相互聊天,老師在上面講,培訓會計學員在下面講,造成一大部分想聽的都擾、老師情緒被影響。
個別培訓單位為了追求利潤,對會計人員只報名不參加學習,學習期滿同樣可獲得合格的考試成績。這樣并沒有真正達到繼續教育的根本目的,使繼續教育流于形式。
在部分地區或企業,因條件限制,未能采取分級培訓方式,會計領導、會計機構負責人、會計、出納統一集中培訓,一些會計領導、會計機構負責人礙于跟屬下共同學習,多是采取讓屬下代為領取資料或代為考試,從而導致一些會計領導、會計機構負責人每年的繼續教育根本未起到教育更新的目的。在很大程度上,會計領導、會計機構分責人是對本單位財務起財務管理和指導作用的,借口繁忙和礙于同屬下共同學習的理由,讓一些會計管理者會計知識更新不到位,對會計管理質量的提高受到限制。
上述諸多原因造成每年的會計人員繼續教育培訓流于形式,只是為了應付會計從業資格年檢。
(二)培訓場所、師資配備不合規范
依據《會計人員繼續教育規定》,“會計人員繼續教育分為高級、中級、初級三個級別,應分別由應具備教授職稱、副教授以上(含副教授)職稱、具備講師以上(含講師)職稱、中級以上(含中級)專業技術資格,或者為具備相應水平的專家。”進行授課。
上述對會計人員分級培訓的規定,要求承辦培訓機構的場所、設施、師資規模必須達標,否則,很難達到培訓質量目的。
目前會計人員繼續教育的培訓單位多為會計師事務所和社會辦學承辦,辦學場所和師資力量及培訓質量存在市場混亂、師資匱乏、課程僵化、品牌弱勢現象。沒有達到規定要求分級別培訓。在執行時,繼續教育的培訓內容未充分考慮會計人員的層次,不同層次的會計人員培訓內容往往相同,缺乏針對性;存在培訓單位聘請了一些只有中級職稱的教師及專業技術人員,不符合繼續教育對師資的要求。特別是地區偏遠、落后地區,是很難按規定達到培訓目的。
(三)其他鼓勵教育方式未被真正采納
我國會計人員繼續教育形式規定主要以會計機構組織的培訓、脫產培訓、及參加國家組織的各類專業考試、注冊類考試;同時鼓勵會計人員參加在職自學,包括參加普通院校或成人院校教育、獨立完成通過地(市)級以上(含地、市級)財政部門或會計學術團體認可的會計類研究課題或在省級以上(含省級)經濟類報刊上發表會計類論文、遠程教育和網上培訓等等。
脫產面授教育形式有一定的優越性,比較直觀。且是作為每年繼續教育培訓唯一認可方式。
一些參加國家會計專業考試、會計注冊類考試、或者采取會計自學取得專業課程合格、或在報刊雜志上發表相關會計論文、遠程教育和網上培訓等等,均未能豁免繼續學時教育,其實參加上述項目學習的人員學習時間,遠比《會計人員繼續教育規定》需達到24小時多的多,學習自主性要好,掌握內容更扎實,而且方式更靈活。
規定要求會計人員所在單位應當對會計人員在職自學提供必要的條件和支持,在實際運用中,自學被部分領導認為是其自己個人的事,與單位無關,殊不知,這種學習受益的不僅僅是會計個人對會計知識的掌握,且提高了會計人員的自身素質,更主要的是將所學的會計知識運用到實際會計工作中,提高會計核算和會計管理工作的質量。
三、會計人員繼續教育幾點建議
(一)真正落實會計人員分層次教育培訓
對不同層次、崗位、職位的會計人員確定不同的培訓內容 。特別是對會計管理人員,既要為單位決策提供可靠依據保障,又要領導單位財務管理。因而會計管理人員,不僅需要掌握會計理論知識和操作技能、會計政策、法律法規都需要全面了解,同時要求對不斷更新的知識及時了解和掌握,綜合管理能力的需逐步提高,以充分發揮會計指導、達到會計管理的目的,否則會弱化單位會計管理質量。
(二)對會計培訓機構規模、設施和師資力量出臺具體規定
根據會計業務日趨國際接軌化管理,培訓機構規模和設施需有培訓場地外,住宿、食堂、活動場地等也應配套,以方便會計及相關受培人員的便利學習條件,另外,環境也要求安靜優美。師資除符合規定級別要求外,同時要求各授課老師應對授課課題有一定研究,并能結合國家法律法規政策變化,深入淺出,授課具有吸引力,寓教于樂,授課互動能力強。如廈門國家會計學院的教學規模和設施、師資、環境值得推廣。
(三)會計人員繼續教育學習形式多樣性靈活運用與考核相結合
采取培訓與自學相結合的教育方法:一是充分利用電臺、電視臺;二是多媒體網絡教育體系、遠程教育聯機學習系統;三是專題培訓;四是參加學術交流;五是出國深造。單位應鼓勵會計人員參加專、本科及研究生學歷學習,提升學歷層次,提高綜合素質;參與專業職稱考試、注冊會計師考試。財政部門應將參加考試合格作為豁免當年單位組織的會計繼續教育培訓,視為會計繼續教育合格。對通過各類考試會計人員單位應予以物質和精神鼓勵,大力弘揚在職自學行為,使之達到普及, 從而達到會計隊伍素質整體提升的目的。
(四)與會計業務相關業務用培訓,也應納入會計培訓范圍
1.會計計算機知識、財務軟件維護知識
隨著計算機應用的普及和經濟交流的增加,計算機知識和外語知識對于會計人員越來越重要。首先,應加強計算機知識的培訓,除一些常規計算機操作和知識外,應重點掌握操作系統和財務軟件的安裝和日常維護;其次,要有針對性的掌握一定外語知識,要重點培養一定數量的會計人員,使其掌握一門外語,并能達到一定的書面和對話交流能力。
2.實現會計軟件分行業統一使用
在一定期限內,實現分行業統一運行財務軟件,達到軟件培訓、軟件維護培訓的集中統一。而不是目前的財務軟件品目繁多,卻不能通用共享。從國家角度看,在一定程度上重復開發,資源浪費;會計人員調換單位,對軟件的使用,需再次培訓。
3.加強會計管理、溝通的培訓
有些會計人員專業理論知識、實際操作技能都很強,卻缺乏如何綜合平衡管理的能力;在溝通方面無法將自己的思想和思維準確表達出來,影響會計工作的開展與進程。因此加強會計人員的管理、溝通、人際關系等方面的知識培訓,提高會計人員綜合素質很有必要。
參考文獻:財會【2006】19號《會計人員繼續教育規定》