時間:2023-07-12 16:26:36
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關鍵詞:計劃管理;設計;裝飾工程
中圖分類號:U655.59文獻標識碼:A 文章編號:
引言
隨著基礎設施的增加,時代的進步,裝修工程的規模越來越大,但市場競爭的日趨激烈,物價的波動,管理成本的增加,裝飾施工企業的利潤越來越薄,如何在激烈競爭中使企業能夠順利發展,只有不斷加強成本的精細化管理。
1、質量目標
室內裝修精細化管理是指:對裝修項目的各項工作進行統籌、計劃、實施和檢查的管理過程,整個裝修過程可分為設計、選材、施工、維保四大項工作,這四項工作需要遵循的最基本原則是:安全、實用、耐用;
2、本企業質量目標
要達到的最核心和最高的目標是:將零缺陷產品按期交付給業主。精細化管理細則就是為這個管理過程提供準確、科學、細致的工作、檢查的方法和依據。
3、客戶價值目標
3.1性能價值:制定統一的設計標準和材料標準,針對環境污染,確保環保E1標準。
3.2功能價值:進行門廳、主臥、儲藏間、衛浴等空間的精細化設計和施工。
3.3生活價值:統一的24小時服務、時刻安心;統一的材料標準,多年以后維修方便,隨時 更換零部件。
4、工程計劃
工程計劃的指定要遵循的最基本的原則是:科學、合理。具體的說,“科學”就是在制定工作計劃時,要嚴格執行已經成型的施工工序和工藝,尊重各工序的工藝特性,遵守要完成各工序所需的準備、實施、干燥、養護的時間。另外,還要針對不同的項目以及季節和地點,充分考慮氣候、勞動力、材料、項目特性等各種因素對工期可能造成的影響。“合理”就是在“科學”的基礎上,對整個項目的各工序進行精細安排、有序搭接,制定相對最短的工期計劃。計劃的內容要求要“具體”,“具體”到“每一天,每一個房間,每一個分項工程,每一個分解工序”,也就是在工程計劃里要體現出來“哪一天,哪一個房間在進行哪一個分項工程的哪道工序”,這種“具體”的計劃時后續現場進度管理的重要依據,對整個工程每一點的進度都能起到實時管控的作用。
5、裝飾裝修工程按照使用部位和特性,大體分為抹灰工程、門窗工程、吊頂工程、輕質隔墻工程、幕墻工程、涂飾工程、裱糊與軟包工程、細部工程、建筑地面工程等十個分部,基本上涵蓋了建筑裝飾裝修工程的全部內容。但隨著社會的發展和材料、工藝的進步,還有可能出現新的分部或分項工程。
5.1裝飾裝修工程與結構主體工程的最大不同之處在于裝飾裝修材料的多樣性和發展速度。為了滿足適用和審美要求,從磚瓦到玻璃、從木材到金屬、從紡織品到高分子聚合物,現代科學技術所能提供的各類材料在建筑裝飾上幾乎都可以找到。一方面,各種新材料的出現給人們裝飾裝修建筑物提供了更多更好的選擇;另一方面,人們在裝飾裝修過程中對材料提出的更高要求又促進了材料的發展與進步。
5.2裝飾裝修材料的選擇直接關系到裝飾裝修環境質量。現在人們對居住、工作等的環境要求越來越高,現代醫學也證實了裝飾裝修材料中含有的某些物質確實對人體有害。比如,花崗石(包括陶瓷)的放射性,粘合劑中的苯、甲醛,地毯織物中的纖維等等。如何避免、如何降低這些危害,是裝飾裝修工程中越來越重要的要求。
5.3在材料進步的同時,配合新材料和為了改善原有材料加工使用性能,各種新型裝飾裝修設備機具也不斷更新改進。現代裝飾裝修工程已經基本完成了半手工半機械到全機械化、工業化的過渡。許多原先手工作業無法完成或成本極高的作法,現在已經變得簡單常用了。比如石材的加工,現在已經可以和木材一樣,做出各種特殊造型。
5.4材料和機具的進步,使原先手工作業的工藝做法成為了歷史,新的裝飾裝修工藝作法不斷涌現出來。經過實踐的檢驗,有的被淘汰了,有的被保留并得以推廣,以致成為規范和標準。當然,這些新的也會被更新的替代,會有更科學更完善的工藝作法和規范標準,這才能使裝飾裝修工程不斷進步。
5.5不論是機具還是工藝作法,都是需要人去操作,裝飾裝修工程人員的因素是第一位的。設計人員決定了裝飾裝修的風格和審美情趣,施工人員將圖紙變為實物,決定了最終的建筑物是否適用、美觀。為了完成這兩種要求,在裝飾裝修施工中就需要加強管理,從人、機、料、法、環五個因素入手,找出裝飾裝修工程的特性采取相應的管理措施。
6、裝飾企業成本管理體系
健全的體制是促進一個企業發展的基本要求,所謂有法可依。所以作為裝飾施工企業單位,不論其規模大小,應當制定一套適合自身企業發展的成本控制體系,通過制定下發項目責任成本管理考核獎勵辦法、下達目標利潤指標等辦法,按獎罰原則考核項目,在一定程度上指導機關及項目部的造價成本管理工作,使得成本管理工作的開展有據可循。
7、宣傳成本控制意識
有了完整的成本控制體系,接下來就應該全員培訓,針對不同專業、不同人群進行分層次的培訓。通過不同形式的培訓,讓每位員工都了解本企業成本控制體系情況,使成本控制管理的理念深入人心。只有全員共同努力協作,才會有好的收益。
8、項目的成本策劃和風險分析
8.1首先要對中標工程進行工程量復核
由于投標時間限制及各種因素制約,工程量不可能一一校對,尤其是裝飾工程,由于圖紙設計不到位,做法不齊全,導致施工圖與招標圖不符,所以裝飾工程中標后,必須對原招標圖紙的工程量進行復核。通過詳細認真的計算,可以對比出工程量的實際差異,找出偏差大的項目。另外,裝飾工程不同于其他工程,有很多細部節點設計,但往往招標圖紙上沒有或設計不到位,通過詳細計算,就可以找到這些問題,歸納匯總,為后續的策劃、施工變更索賠做好準備。
8.2制定詳細的責任成本策劃
這里所說的詳細責任成本策劃,不是簡單的工程盈虧分析,還包括項目進場組織的策劃、施工各項方案的策劃、臨設的策劃、措施費的策劃、資金的策劃等等。一個項目策劃的好壞,直接影響著項目、甚至企業的收益情況,所以它需要項目、乃至企業全體人員共同出謀劃策。
受圖紙、方案、工期、市場、勞務隊伍的組織、材料的加工周期及外界各種因素影響,一個工程的初始責任成本策劃往往需要多次改動后才能最終定稿,所謂萬事開頭難,但有了總策劃,這對后期工程施工、成本管理都有指導性的意義。
8.3做好項目風險預控方案分析
為降低承包合同履約風險,提高承包合同履約能力,及時識別、有效監控項目所面臨的潛在風險,評估風險可能帶來的損失,確定項目風險承受能力,在項目責任成本策劃的同時,有必要對工程進行風險管理策劃及風險預控分析,它與責任成本策劃是相輔相成、缺一不可的。
首先,要從總承包合同分析,根據合同條款,對承包范圍、工期、質量、計價原則、結算方式、工程款支付等進行重點分析,看總承包合同約定的范圍是否與招標范圍一致,清查中標預算缺漏項項目是否可以調整,建立預控方案及擬采取措施,看是否存在工期壓縮現象。
另外,還應從建設單位信息與資信、現場與周邊環境、政府宏觀政策、其他法律法規規定等外部環境進行分析。
通過以上分析列出項目的風險源、解決方案,遵循事前風險防范和事中風險控制為主,事后風險救濟補償為輔的原則,合理安排項目人員分工,分級負責,努力化風險到最小。
9、結束語
質量管理要創建“過程”精品,進度控制要科學組織、統籌安排,要以安全管理為龍頭,規范現場管理,通過文明工地建設,不斷提高項目部的全面管理水平,加強成本控制,最大限度的挖掘成本控制的潛力。
【關鍵詞】建筑施工企業;合同精細化管理;策略
1引言
施工企業在市場經濟的發展背景下,對于內部的管理也逐漸細致,管理人員逐漸意識到合同精細化管理的重要性。合同精細化管理不僅有助于企業的正常運行,也是企業發展的必經之路,對于企業的長久發展有著直接影響。我國已經從計劃經濟過渡到市場經濟,但是人們的意識依然會受到計劃經濟的影響,沒有意識到合同對于當前企業活動的重要性,也有不少企業在簽訂合時過于隨意,甚至管理不規范等已經成為基本現象,這也給施工企業帶來較大的挑戰。如何將合同精細化管理發揮出相應的作用,成為眾多合同管理人員首要考慮的內容,只有制定合理的管理方式,才能保證企業在市場競爭當中占據一席之地。
2施工企業工程合同精細化管理現狀
精細化管理是一種理念,對于提升員工職業素養,強化企業內控機制等方面都有著積極影響,但是一些企業盡管制定了相關的管理制度,但是依然沒有達到相應的目標,主要還是由于當前的管理機制不夠規范,導致管理人員在執行時缺乏系統化管理理念,即使是資歷較老的企業也可能無法做到合同精細化管理。施工企業中的合同歸屬于經濟當中,而經濟發展離不開法律的管控,因此,“合同”便是保證建筑施工企業與承包企業雙方合法利益的支撐,也成為施工企業監督各項建設環節的主要依據,企業的經濟往來都離不開“合同”的身影。在企業簽訂相應的合同之后,施工項目中的各項計劃以及驗收指標都要嚴格執行合同內的條款,以此保證工程質量。企業對于合同精細化管理的程度,可以側面反映出企業內部的管理水平,在企業的后續發展當中也起到一定的影響,保證施工企業可以處于平穩發展當中[1]。從現代管理學角度來看,科學化管理主要從規范化、個性化、精細化3個方面著手,其中,精細化管理在規范化管理的角度上逐步注重程序化以及信息數字化,運用更加規范的形式管理施工企業中的合同,降低企業需要支付的管理成本,提升資源利用率,以此實現企業協同管理,為后續發展奠定堅實基礎。合同精細化管理在施工企業發展管理中占據著主要地位,工程項目在推進的過程中,勢必會與政府、業主、監理方等方面相互溝通,形成緊密的社會聯系。而在這一過程當中,“合同”就成了一種“契約”,以此來保證相關方面的權益。施工企業與其他企業有著一定的差異性,因此,管理人員在制定合同時,要考慮到合同涉及的內容是否具有涵蓋面廣、綜合性較強等特征,以此判斷施工企業合同制定是否符合精細化管理需求,為后續的企業發展奠定基礎[2]。
3施工企業工程合同精細化管理容易出現的問題
精細化管理與現代企業管理發展趨勢有著緊密的聯系,建筑企業并非脫離于社會生存或發展的個體,而是受市場、經濟等各方面因素的影響,但建筑企業在制定合同時,往往忽視了企業的長期發展,在制定合同時可能存在溝通、合同內容不嚴謹等問題,導致工程合同缺少了原本的效益,從而給企業后續的精細化管理帶來一定隱患,甚至可能阻礙企業在市場經濟中的發展進程。首先,項目的經濟效益沒有得到有效保障。經濟效益是維持施工企業發展的重要部分,但是一些施工企業的管理人員,一味追求企業所承包項目的數量,或者競標規模較大的項目,在投標當中只關注工程規模,沒有考慮到項目后期的經濟效益。而且當前大多數的施工企業采用較為單一的業績考核形式,一些工作人員為了在短時間內完成指標,可能會片面、盲目選擇工程項目,沒有從經濟效益、綜合情況等方面對項目進行考核,也沒有考慮項目是否具有可行性,可能在多個方面都欠缺考慮,將“中標”設立為唯一的“工作任務”,從而導致所制定的合同沒有從當前的市場發展情況、人力等因素著手,忽視了合同當中可能存在的風險問題,給后期的工程施工埋下隱患。這種企業管理形式可能造成企業管理的項目出現虧損情況,相關的利潤也在大幅降低,從根本上影響到施工企業的正常發展,也背離了合同精細化管理的基本要求。其次,合同制定初期存在問題,再次修正出現溝通問題。一部分企業在制定合同內容時,只是根據相關法律條款制定施工合同,并沒有深度研讀或者分析相關內容,導致合同內容沒有完全表現出基本訴求,因此,在制定合同時可能存在歧義。這一行為又會導致施工企業對合同進行改正,但是在與對方企業溝通時也可能存在問題,導致實際企業在合同管理上管理質量低下或者溝通不暢,甚至一些企業將修改過的計劃直接交由施工人員,施工人員按照已經修改過的數據進行施工,但是計量部門卻沒有得到相關的書面報告或者消息,經常出現后續補簽相關資料的情況,這不僅導致合同管理成本大幅加大,而且施工項目也可能面臨著延長工期等問題,最嚴重的還需要支付巨額賠償,給企業的發展帶來較大的隱患,也在無形當中加大了施工工程的管理難度[3]。再次,施工企業當中缺乏具有法律素養的合同管理人員。企業在制定以及審查合同時,必須請具備法律素質的管理人員到場,合同的簽訂以及管理人員會成為相關制度的直接實施者。這也促使建筑企業在發展的過程中,需要招聘或培養具有良好法律觀念的人才。有的企業為了降低支出成本,很少單獨聘請法律專員,一般是請企業內部的管理人員身兼多職,在簽署或者審查合同時粗略翻看其中內容,但是自身卻沒有能力對內容進行評判;也有的企業沒有對制定或審查工程合同的人員進行資質審核,由于這類人員本身專業能力不足,很容易導致工程合同內容喪失法律效力,無法保證工程企業相應的利益,這對于施工企業的發展而言帶來巨大的潛在風險,不利于企業的發展。最后,合同條款存在漏洞,不夠嚴謹。很多施工企業在制定合同時沒有給予相應的重視,導致合同內容不夠嚴謹,履行期限不明確,這不僅導致合同失去了原本的約束效力,也會給不法分子可乘之機,對企業的經濟效益帶來潛在隱患。合同內容當中對于質量驗收標準以及基礎要求缺乏明確性,也有的合同當中雖然有明確條款,但是不夠具體,缺乏一定的可執行性。還有的合同條款可能對于違約情況的表述較為模糊,從而導致一方受到合同的約束程度較低,即使違約也不會受到較大的影響。除此之外,甚至在一些項目中,材料供應商與承包施工隊沒有在材料價格上達成一致,或者對計量單位沒有進行進一步明確,導致雙方理解的內容出現不一致等情況,嚴重影響到項目的正常推進,也影響到合同精細化管理水平。
4施工企業工程合同精細化管理建議
4.1建立精細化合同管理體系
從當前的施工企業工程合同精細化管理情況來看,依然存在一定的問題和需要改進的方面。針對當前施工企業工程合同中存在的問題,企業需要結合自身的發展方向以及實際情況,在整合企業內部資源的同時,關注合同的精細化管理,規范正在進行項目的操作細則,規避因合同方面帶來的問題,進一步提升企業的經濟效益。企業的管理人員首先全面了解工程項目的情況,并且建立可以保證其正常運行的精細化合同管理體系,企業內部也要建立管理合同的相關部門,并且采用精細化管理機制,保證企業內部的合同有專人專處看管。與此同時,企業在執行合同時,也要注重將精細化理念貫徹到實際工作當中,將合同整體的管理內容進行“拆分”從而運用到實際的工程項目當中,為其運轉提供方向。除此之外,施工企業要將所有的合同落實到書面上,方便管理人員進行記錄和保存,確保工程中的各項活動都可以在相關規定中執行,管理人員在遇到相關合同事宜時,也可以在短時間內找到有效的解決方法。在精細化合同管理上離不開專業人才的幫助,企業除了吸納法律人才,也要為其制定相應的培訓計劃,或者鼓勵這部分人才通過自學或繼續教育等形式,逐步完善自身的法律知識,并且結合施工企業當前的發展方向,進一步提升自身的法律意識,維護企業的合法權益。除上述內容,工程合同當中也要注重施工設備、采購等內容的制定,并且請具有法律知識的人員對合同執行人進行相應培訓,強化合同中重要條款的解讀程度。管理人員需要將授權文件及時蓋章或簽字,并將此作為書面文件存儲到企業中,保證所有文件都有據可查。有條件的施工企業也可以采用數字化管理形式,將所有材料都收錄到計算機當中,這種管理方式更有利于資料的查詢以及提取,大大提升辦公效率,更有助于建立完整的管理體系。施工企業需要簽訂合同的方面較多,每一份合同都有其相應的法律效力。例如,在簽署勘察設計合同時,需要請業主與承包主共同到場,明確自身權利以及需要履行的義務,在規定的時間內達到預期質量要求,并且按期支付相關費用。針對不同方面的實際需求,施工企業要積極制定相應的合同,并且在其中明確工程范圍、工期、自身職責、對方職責等內容,充分保證雙方的合法利益不受侵害,保證施工項目的順利開展。
4.2完善相關制度,推行權責利項目合同管理模式
在簽訂合同時需要對雙方企業的從業資質進行審查,保證雙方有能力按照合同內容履行自身職責,而且合同內容要充分遵守當前的國家有關規定,不得涵蓋任何強制性內容。最重要的是,合同內容要更加規范,具有高度的參考性,切忌用詞模棱兩可,以免在后期施工中產生爭執,給施工企業帶來直接的經濟影響。從施工企業合同管理上來看,企業首先需要將項目經常產生的利潤作為首要管理目標,并且及時設立相關的管理人員,以此為中心落實合同精細化管理體系,按照項目實際的責任劃分,將原本的“權利”拆分成“權”和“利”,明確各部門管理人員自身職責。與此同時,合同精細化管理也要按照項目合同責任制內容進行劃分,實行動態項目管理機制,保證施工項目時刻處于監管狀態當中。建筑施工企業與其他企業有著本質性的差異,雖然施工企業在合同公正等方面沒有強制要求,但是為了進一步維護合同的法律效力以及施工企業在經營活動中的經濟效益,企業應該在合同精細化管理的同時,及時對合同內容進行更正,以此保證合同精細化管理處于正常運行狀態。管理人員除了要推行權責利項目合同管理模式,也要重視招投標相關的工作,全面落實管理內容。這種多角度、全方位的管理形式下,施工企業可以進行動態管理,以此保證施工企業合同管理的有效性。
4.3加強合同風險規避,實施合同內容審核制度
建筑工程的工作環境以室外為主,受到的影響也會比其他企業多,因此,施工企業在實際施工過程中,可能會由于自然天氣、地質災害等影響,導致建筑施工無法如期開展。這一問題也導致實際的施工工期延長或長時間停工等現象,這也導致施工合同內容與實際產生較大出入,施工企業為了可以繼續履行合同內容,在行政管理等方面帶來一定的壓力。雖然在當前的建筑工程項目當中,對于這部分內容沒有做出強制管理,但是對于施工企業來講,為了可以保證企業在項目當中的合法權益,就需要保證合同在項目期間可以得到執行。如果施工企業的相關責任人在施工過程中決定變更合同,或者更換設計圖紙等,施工企業首先需要將需要變更合同的原因以及實際情況上報給相關管理部門,待管理部門審批通過后及時簽訂相關手續,如果工程存在賠付等情況,也要及時收集相關資料以及證據,在規定的時間內提出賠償申請,降低企業需要承擔的賠付風險,如果需要停工,雙方也要及時簽署書面合同,明確停工原因,并且按照法律程序進入后續的流程。在開始施工前會與相關的保險機構簽訂保險合同,并將其納入合同精細化管理工作當中,在一定程度上也可降低施工當中的風險程度。
4.4加強項目施工分包合同管理
施工企業中的管理人員在分包合同管理上也要基于企業的實際情況,并且結合合同涉及的主要內容,及時明確分包合同中各方的責任,以此將合同當中的內容進行精細劃分。在當前市場經濟的背景下,任何一項施工項目都需要簽訂相應的承包以及發包合同,如果管理人員沒有對其進行有效管控,或者忽視其管控作用,就可能導致工程項目的建設進度、人力資源等出現問題,不利于后續的合同精細化管理,為企業的發展埋下隱患。針對這種情況,施工企業首先要嚴格篩選分包企業的資質,并注重管理人員的從業資格,篩選出更適合當前項目的管理人員。此外,合同管理人員要對分包合同及時歸檔,方便后續的跟蹤管理,以此提升建筑施工項目合同精細化管理程度。
5結語
綜上所述,從施工企業角度來看,為了解決合同精細化管理當中遇到的各種問題,企業內部首先需要設立相關的合同管理部門,進一步規范合同管理流程,與此同時,企業也要采用相應的管控措施,防止合同在制定過程中出現紕漏,為施工企業的后續發展帶來隱患。從當前的施工企業發展來看,合同精細化管理已經成為管理工作當中重點內容,企業要時刻關注社會發展方向,不斷調整和完善合同管理制度。除此之外,企業也可以結合新的管理方式,提升合同精細化管理水平,降低施工企業因合同問題帶來的風險,保障企業各項事宜平穩運行,并且為工程項目的順利開展奠定基礎。
【參考文獻】
【1】楊美蓮.施工企業建設工程合同財務風險管理[J].質量與市場,2020(17):16-18.
【2】王英燕.建筑施工企業的合同管理與風險控制[J].工程建設與設計,2020(09):295-296+299.
(一)精細化管理
精細化管理是一種科學的管理理念,在一定的條件下,盡可能地優化管理方式、降低企業成本,要求工作做到“細”,工作達到“精”,指引企業管理的方向,充分吸取傳統管理方式的精華,同時摒棄粗放型的經營管理模式,從而進一步挖掘企業上升潛力,提高企業整體效率。施工項目精細化管理是指在項目投標承接到施工建設再到竣工驗收的整個過程中,細化每個階段的各項工作,合理配置各種資源,擴大施工管理工作的深度與廣度,在保證工程質量的同時減低成本增加產出。
(二)項目成本
施工項目成本是指建筑施工企業在項目施工中所需要支出的諸如原材料費、工人施工費、機械使用費等直接費用以及其他管理間接費用等全部費用的總和。施工項目成本精細化管理是施工項目精細化管理的關鍵所在。由于建筑施工企業的成本與利潤的特殊性決定了在施工過程中成本的投入多少,就直接關乎著企業最終的效益。也就是說,施工項目成本管理的好壞就決定了公司在該項目中的收益多少。在建筑項目施工的過程中,提高精細化管理的程度,對施工過程每個階段、每個工程做到全面預算管理,并將項目施工的完成情況與員工的績效薪資結合起來,應用權責發生制,實現成本最小化、效益最大化。
(三)影響建筑施工項目成本精細化管理的因素
影響建筑施工項目成本的因素較為繁雜,主要可分為外部因素和內部因素,多項因素綜合作用也使得施工項目成本處于不斷地變化之中,這也使得建筑施工項目成本精細化管理的難度較大。
外部因素主要是指這些是企業不可自主調控的,如采購建筑原材料,這些原材料在市場中價格變動較大,且總體上呈現價格上漲趨勢;此外,同行業內部激烈的競爭使得企業盈利的空間被壓縮,對降低成本的要求也越來越高。內部因素主要是指建筑施工企業自身的內部管理能力、施工技術水平、施工生產率等多方面的因素。這些多為企業內部自身管理及技術層面帶來的影響,在整個施工過程中也起到至關重要的作用。
二、建筑施工項目成本精細化管理的問題分析
(一)在組織結構方面
部分建筑施工企業在組織機構的設立上不夠合理,內部結構較為冗雜,部門交叉,在成本管理及施工管理中存在較多溝通不到位的地方,嚴重影響了企業施工項目的進行。部分企業在新的項目成立后往往會成立新的項目組對其負責跟進,部門成員多是在各個部門借調過來的,多由財務部、預算部、采購部、施工部等多個成員組成,各部門在日常工作中權責配合又有交叉,在部分工作管理中產生了空白區域,出現無人負責的情況,嚴重影響成本精細化管理工作的展開。
(二)成本管理工作人員工作素質有待提高
部分建筑施工企業工作人員工作能力和個人職業素質不高。企業在認識到施工項目成本精細化管理的重要性之后,大力推行精細化管理制度時,卻缺少相對專業的管理人員來貫徹實施,在推行中遇到較多阻力,因員工自身工作能力的限制很難將各項工作落實好,改革效果微乎其微。
(三)成本精細化管理的考核和激勵制度尚待完善
部分企業在成本精細化管理的過程中考核和激勵制度不夠完善,主要有以下兩點:
一是企業尚未建立起完善的獎懲制度,員工在預算目標的執行過程中,有意回避監督部門的考察,發現問題時互相推卸責任,部分未達標的員工沒有受到及時的懲處;更有甚者,企業成本管理工作不規范,企業內部徇私現象突出,員工考核不夠嚴謹,大搞人情債,摻雜較多個人主觀情緒,對相關責任人的懲處力度不夠。
二是部分企業在成本管理的過程中,缺少應有的獎勵機制,沒有將員工目標的落實情況與薪酬獎勵聯系起來,在企業中出現“干得多,干得少,工資都一樣”“干得好、干得差,工資都一樣”的現象,嚴重打擊了企業員工的工作積極性,削弱了成本精細化管理的有效作用。
(四)成本精細化管理的信息化程度有待提高
隨著我國信息化技術的應用發展,對成本精細化管理信息的質量及管理要求也越來越多。但是現如今企業對成本精細化管理的信息化處理尚顯不足,不能實現企業及時了解、監控成本精細化管理信息的要求,也不便于企業相關監督部門間工作的開展及各部門間成本精細化管理的協調處理等。
三、建筑施工項目成本精細化管理的對策分析
(一)合理調整公司精細化管理組織機構
針對建筑施工項目成本精細化管理在組織機構建設過程中出現的問題,為更好的實行成本精細化管理,企業應從建立健全成本管理組織體系,主要包括成本精細化管理組織部門、執行部門和監督部門等。
1、成本精細化管理組織部門
主要負責企業成本管理管理的組織協調工作,對前期成本管理目標和方案的制定,以及之后的執行落實、監督反饋進行統一協調,做好各部門的溝通聯系工作,全面負責企業成本精細化管理的各項工作,如企業成本精細化管理相關制度的制定及落實,組織企業成本精細化管理工作執行并協調各部門工作,協調監督部門對企業進行考核,對企業管理層匯報相關工作。
2、成本精細化管理執行部門
主要是指企業各部門執行單位,對分解細化到本部門的施工項目目標進行編制、落實、執行及調整等。建立起成本精細化管理執行責任制度,實行權責發生制,將本部門的成本精細化管理目標進一步細化,交由具體的工作人員落實處理,并對目標的實現進行跟進監督。各執行部門應積極配合成本精細化管理組織部門的相關工作,加強交流。
3、成本精細化管理監督部門
主要是負責在企業成本精細化管理的整個過程中對其進行監督,確保企業成本精細化管理執行、調整、考核的過程規范化、有序化,并及時規避在監督過程中出現的風險問題,監督各部門在目標的分解過程中是否合理,監督相關部門的考核過程是否合理規范等等。對不同的建筑企業設立監督機構的規模的可以靈活調整,確保發揮監督機構的最大效用。
(二)提高成本管理工作人員工作素質
建筑施工企業要不斷引進高素質的人才,充分考察其個人能力、學習能力、工作能力等,注重其綜合能力的考察。發揮員工較為先進的成本精細化管理能力,促進企業成本精細化管理管理制度的改革。
同時,企業應加強對員工的培訓指導,對員工在工作中出現的問題與不足,及時指導改正,以防在以后的工作中再出現類似的問題。
(三)完善成本精細化管理的考核和激勵制度
建筑施工項目成本精細化管理要求企業在實現項目施工目標的同時,還要為員工設立客觀的績效考核機制,并對此進行獎勵懲處。
充分發揮企業成本精細化管理監督部門的作用,利用監督部門在工作中的有力效用,對項目施工各項工作的執行情況進行監督,對員工工作過程中的表現進行客觀的考核評價,加強成本管理的控制作用,明確項目目標落實結果與企業員工的薪酬工資相聯系,做到獎懲分明,有功必獎、有錯必罰,以此充分調動企業員工的工作積極性,積極投身于施工項目成本精細化管理的工作中。
企業要建立起配套的考核獎勵機制,將員工績效考核與企業的發展戰略結合起來,促進施工項目目標的落實,多方面綜合性考核評價員工,如財務能力、項目實施、成長進步等多個方面全方位的構建成本精細化管理的考核指標。
企業通過制定科學合理的考核評價體系、嚴格分明的獎懲制度以及先進的成本精細化管理方法,來實現企業成本精細化管理的貫徹落實。
(四)促進成本精細化管理的信息化發展
促進建筑企業成本精細化管理信息化的進一步發展,需要企業在以下幾個方面著手。
加強對現有工作人員信息化能力的培訓指導,引導他們熟悉工作的信息化處理流程,熟悉相關軟件的操作。各部門間的工作協調及數據的處理要及時溝通,對企業內部成本精細化管理信息化要制定統一的標準,促進其規范化、有序化的發展。
企業要結合自身要求購買或自主研發合適的成本精細化管理軟件,構建起較為專業的信息管理平臺,從而更準確更高效的處理各類繁雜的數據,加快信息的處理和分析,提高企業成本精細化管理的工作效率,推進企業成本精細化管理的改革、發展。
鐵路承載著我國大量的客運和貨運,同時收到2008年的經濟危機影響,國家開展的“4萬億”計劃將鐵路部門作為重點投資項目。鐵路的不斷發展所帶來的就是鐵道的高負荷工作,對鐵道的維修施工就成為無可避免的事情,施工前就需要對原料進行相應的采購和管理,而中國的采購模式缺乏企業間的競爭性,供需關系倒置,造成成本的不斷增加。
2精細化管理的意義
精細化管理的意義在于精確分工、細化責任、量化考核。精確分工可以使施工人員在工作時明確自身的工作范疇,管理人員可以明確自身所要監管與考核的范圍。細化責任可以合理的分配工作人員所要負責的區域,便于企業的管理。量化考核可以提升工作人員對工作負責認真的態度。在清晰明確的知道方針下,人員的工作效率也就自然而然的提高,使用精細化管理有利于企業的長期發展。原料精細化管理可以從精確分工、細化責任、量化考核這幾個方面進行詳細的解讀,要對庫存管理員進行明確的分工,出庫入庫要由專業的人員進行臺賬的記錄,原料在倉庫的擺放要由人員進行合理的分配空間,方便出庫使用。
3原料精細化管理的具體實施
3.1原料的采購
國內鐵路部門對原料的采購方式單一,一般是由定點單位對原料進行供給,這就造成供給單位在市場內的競爭壓力小,可以獲取長期大量的利益,對于需求單位來說就相當于把自己可以降低采購成本的方法放棄,不利于成本的降低。為了改變這種現狀,可以引入公開的招投標制度,同時可以采用需求單位對原料進行鑒定,反饋供給部門,再進行投標。這種方式可以讓市場內的原料供給企業都參與進來,利用競價的方式降低原料的采購成本,同時原料的采購部門要對過程進行相應的監管,尤其是原料的質量要嚴格把關,不能因為價格的原因而降低采購的標準。
3.2原料的供給和使用精細化管理
在經過原料的采購后,需要直接使用的原料直接由生產單位通過貨運鐵路送至施工現場,在現場由專人對原料進行驗收,同時記錄原料的數量、種類以及到達時間。不被運送至現場的多余原料可以運送至倉庫進行入庫,在入庫的過程中,對原料進行抽樣檢測,與運送單位進行原料數量的比較,數目出入較大的要求記錄在案并由運送單位簽字確認,追究具體人員責任。記錄完成后,移交給倉庫擺放人員進行合理系統的物品放置,方便下次對原料的取用。在原料的保存期間,應對原料的儲存環境要求進行了解,要定期的對原料進行相應的檢查,防止原料在放置過程中發生質變,無法進行施工使用。現場對原料的使用監管就會有相應困難,由于現場人員專業素質參差不齊,施工技術也無法精確的監控,導致原料造成浪費,所以要對施工人員的專業技能進行專業的培訓。同時對每樣原料的使用數量進行詳細的記錄,未使用的原料及時的收回保留,檢查現場防止亂堆亂棄行為,保證現場的基本秩序,認真看管原料的防止盜用。
3.3原料再加工后的精細化管理
在現場施工中,一些原料需要再加工或者裁剪才能正常使用,但是一些裁剪后的原料無法再用于鐵路維修中的施工,就被施工單位丟棄,這樣就對原料造成了極大的浪費。在正常的監管中,應將這些被施工單位廢棄的原料進行合理的回收,篩選可以再次利用的材料,用于其他方面的維修或者提供給原料供給商,對廢棄材料進行重新加工,可以提高利用原料的使用效率降低施工的成本。
4原料精細化管理的信息對等及推廣
4.1原料精細化管理的信息交流在原料的采購中,首先要對施工項目標準進行了解,與施工單位溝通才能購置施工單位所需的原料,之后根據施工單位提供的清單與庫中原料進行對比,已有的原料就可以從庫中直接使用,這一步就需要倉庫的管理者提前將庫中的原料登記到相應的自主系統中,供采購部門查閱,沒有的原料再進行購置,如果沒有相應的查詢系統,購置工作將會被延長。整個精細化管理中,需要進行多次原料使用情況的上報,針對施工中原料的使用情況再進行相應的處理,施工主體就可以利用自主系統就可以快速有效的傳遞信息,將原料的情況上報給采購或者倉庫,讓相關部門做出積極有效的反應,可以提高施工效率。硬性規定進行實時的原料使用情況上報,有利于監管部門對原料浪費情況有效的監管,盡早的發現施工時不規范的行為,減小工程的損失,增加部門的利益。信息的記錄不僅能夠滿足工作中的各項要求,還能保存原料使用的有效材料,以備出現突況時可以使用,完善原料竟喜歡管理中的信息交流方式是提升管理效率的重要方式。
4.2原料精細化管理的推廣
精細化管理是一項高效,并且具有長期經濟效應的措施,積極推廣這項措施能夠推動行業的進步,完成各個機務段施工間的差異,使整個行業處于高度統一,高效施工的氛圍中,不單單可以創造較大的經濟效益,也能提升鐵道部門的品牌價值,讓人們更加信賴鐵道部門,更加習慣于利用鐵路出行。
5結語
原料的精細化管理就是從源頭上改變對于施工的影響,提高項目所能帶來的經濟價值,屬于精細化管理中重要的一環。雖然國內的精細化管理還不夠完善,但是系統性已經有所提高,出現問題解決問題才是在市場內生存的重要守則。構建良好的原料精細化管理體系,加強對原料的有效控制,如此才能為鐵路維修施工建設提供優秀的保障。
作者:黨瑋 單位:烏魯木齊鐵路局烏魯木齊工務段
參考文獻:
[1]盧崇哲.精細化管理在工程項目成本管理中的運用研究[J].經濟師,2015(06).
1園林工程施工精細化管理特點
“精細化管理是一種以最大限度地減少企業管理所占用的資源和降低企業管理及運營成本為主要目標的管理方式。’憫園林工程施工精細化管理是個全方位的管理,就是提高工程管理每個環節中的質量,進而達到在工程質量最優化同時工程利潤最大化。總的來說,施工管理包括:安全管理、成本管理、進度管理、質量管理、合同管理、信息管理、施工現場管理。要做好施工管理,就必須做到“精”在事前,“細”在過程中,能夠真正的“事事有人管,人人都管事”。
(1)“精’在事前,就是要求制定完善制度。在園林工程項目管理中,管理人員要根據施工現場的實際情況,結合以往的工程項目管理經驗,制定適合園林工程項目的精細化管理制度。包括項目部各職能部門規章制度,各種行之有效的獎懲激勵機制,工程進度計劃書(包括人力安排、材料安排、工序安排等),工程成本控制預算,各個工種行業規范以及根據實際編制的行之有效的操作規程,各個工序的驗收質量標準。
(2)“細”在過程中,就是要求在管理過程中加強人的執行力。“管理是指通過計劃、組織、激勵、領導、控制等手段,結合人力、物力、財力、信息等資源,以期高效的達到組織目標的過程。’在園林工程施工管理應講求以人為本,實施全方位管理,目標明確,重點突出,系統控制,獎懲到位,把園林工程中各個工序管理的要素全部納入嚴密的控制系統。對各項目目標實施細化、分解和動態管理,要求各項工作做到痕跡化、無縫隙管理,部門員工實行自主管理,以績效考核提高員工的積極性、主動性、能動性。2園林工程施工精細化管理應用要做好園林工程施工的精細化管理,就要分清楚園林要素,主要由五個要素構成:“堆山疊石、理水、建筑、小品、植物”。通過對各個要素特點的掌握,細致分析各要素在施工中的特點,做到精細化管理。
2.1精細化的分析
這是工程項目施工企業取得核心競爭力的有力手段。分析內容包括:
(1)熟悉施工合同。分析合同的性質和內容(總價包干、綜合單價),認真分析暫定金、不可預見費,認真分析工程款支付比例、方式,真正做到全面的統籌計劃。
(2)做好材料采購的計劃與合同,盡可能降低成本。對工程項目中主要材料的投標報價和市場行情進行認真分析,做好材料計劃,盡早準備、適度超前,以避免發生材料準備不足而緊急采購導致價格上浮的情況。要注重園林資材信息收集與積累,建立長期的穩定的多方位的供貨渠道,要知道同樣材料不同地方其出廠價格存在很大差異。這個是成本控制的關鍵。
(3)合理使用、配置設備與合理安排勞動力,避免不必要的閑置與浪費。針對不同工序需要的機械設配不同,綜合考慮是租用還是自行購買,以確保設備安全、施工安全。項目部根據施工不同階段,分析工作量和工作面,合理組織安排不同工種的勞動力。
2.2精細化的核算
這是貫穿于項目施工的全過程,也是項目實現利潤最大化的必要條件和最主要的手段。
(1)項目部配備。項目部組建應該講究團隊,各個部門是互相補充互相關聯。根據項目規模、進度計劃,組織配備適合工程施工的項目部管理人員。
(2)施工材料采購與使用。施工材料成本的控制和合理使用是利潤提高的關鍵環節。采購時要講究“貨比三家”。施工中材料的使用,重點要把握:材料進場量、材料的保管、材料的利用率。
(3)機械設備與勞動力安排情況。這是工程工期順利進展的重要保證。必須認真分析機械進場的最佳時期,機械進場后每天工作面應及時提供到位,確保機械施工高速有效:針對園林施工中不同工種,安排相應的技術人員,根據工作量分析總的用工人數,同時根據各個工作面合理安排每天用工人數。
(4)工程項目費用開支情況。這是工程施工成本控制的重要保障,是貫穿于施工的全過程。主要分析:材料采購開支、機械與勞動力費用開支、項目部管理人員費用、項目業務費用、工程進度款申報與支付情況等等,做到周期性的總結分析,為下一階段提供有利參考。
2.3精細化的控制
整個項目過程就是一個流程,要有計劃、審核、執行和回顧的過程。針對園林工程七部分不同性質,參照國家規范和行業標準制定適合本項目的操作規程。做到事前周密計劃,事中嚴格執行,事后認真核查,嚴格化控制,減少項目部運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。
2.4精細化的規劃
這是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規劃是推動項目施工的一個至關重要的關鍵點。要關注園林工程七部分相互間的交叉作業,控制每道工序里的關鍵節點,監督與協調是工程質量的有效保證。項目部各管理人員的溝通尤為重要,通過項目部協調會、專題會等等,保證各工序的順利開展。要對不同園林工程分部的施工方案做到最佳最優化。
2.5精細化的操作
這是工程施工進度和質量的保證。要做到精細化就必須對園林工程各分部工程制定嚴格的操作規程和規范,同時也應該制定項目部管理人員崗位職責、安全管理制度、安全文明施工保證措施,做到有章可循。只有項目部的所有人員都應遵守這種規范,才能讓工程施工做到更加規范化和標準化。3園林工程施工精細化管理需改善問題在國際上,許多發達國家已初步形成了較為完善的管理經驗和理論,并積累了許多實際工程項目精細化管理的經驗。國內園林工程項目也在不斷的完善和更新,但本人通過多年的園林工程施工管理工作,發現目前園林項目實施中存在不少問題,這些問題的存在一定程度上制約類;路邊停車點是由交通管理部門在部分路段劃定的停車區域,方便短時間停車需求。
3停車場的規劃與設計
(1)隨著科技的發展與進步,管理手段的不斷提高,各地應該出臺針對本地實際情況的園林施工及驗收規范;
(2)應該有確實可行的園林行業內業資料范本:
(3)園林方面的專業監理機制應該得到規范,特別是專業監理工程師的隊伍建設;
(4)園林施工工人技能水平應該加強;
(5)園林工程管理人員的專業知識與管理知識素要亟待提升。
關鍵詞:高速公路;施工項目;精細化管理
1精細化管理的概述
精細化管理其實就是常規管理體系的進化版,是在常規管理體系的基礎上運用一些科學的技術和手段,使整個管理過程趨向規范化和系統化,以此來保證工程項目的每個部分都能準確、高效地進行下去,達到成本更低、效率更高、質量更好的目的。現在我們將精細化管理的理念運用到高速公路的施工階段項目中去,一方面可以提高企業在市場中的競爭力,企業能更好更快地完成施工項目,自然在以后的競標中就占據了先機;另一方面還可以提高施工企業的管理水平和經濟效益。
2實施工程項目精細化管理的意義
2.1有利于協調人員關系。進行精細化管理可以緩解高速公路施工中的各種矛盾,協調好人際關系,明確責任,在獎懲上也能保證公平。例如高速公路管理人員的基本矛盾中人際關系的細化,有很多的責任沒有細化到人,這樣就導致了施工的過程中,產生責任推諉的情況,對后續的施工管理也造成了一定的影響,需要引起我們的注意。要想在高速公路施工的過程中避免出現這些問題,必須要使用精細化管理的方法,將每一個人員的責任進行明確,獎懲也要分明,根據制度進行人員的管理。2.2有助于控制施工成本。施工成本是影響高速公路效益的重要因素,是施工管理的重點。精細化管理在對各項施工資源加以綜合分析的基礎上,根據施工進度,對施工資料加以科學調配,防止施工資源的浪費,提高施工資源利用率,將施工成本控制在合理水平。另外,高速公路施工中實施精細化管理,確保各項管理工作有條不紊地開展,可樹立良好的企業形象,贏得良好的聲譽,有助于促進企業戰略目標的順利實現,為自身的長遠、穩步發展鋪平道路。2.3企業科學管理的精髓。精細化管理,是現代企業管理發展的必然趨勢,是通過現代管理技術和理念,運用標準化、信息化、程序化以及數據化的手段,對企業管理規則的細化和系統化,是企業科學管理的精髓,對企業生產經營實行有效管控的現代管理方式。
3精細化管理在高速公路施工管理中的具體措施
3.1建立安全管理監督體系。在現階段房屋土建類以及市政基礎設施的施工管理過程中,為了加強工程施工管理的各個過程,需要建立嚴格的監督管理體系以及完善相關的法律法規,對于各類違法施工的行為,對當事單位及項目負責人進行強制性的管理懲處。對相關申請施工的單位進行嚴格考核,然后再申請施工許可證。對高速公路圖紙進行相關的技術分析和評估,總結圖紙存在的各個問題,然后進行整改,當確保萬無一失的時候,才以圖紙展開施工。對相關施工單位以及管理部門進行全面的指導服務,將監督工作落實到管理的實處,確保減少更多的安全隱患的發生。圖紙設計及變更的過程中,要進行嚴格的審查過后再進行圖紙交接工作,對未經過許可便進行圖紙變更的單位企業進行嚴厲的懲處。3.2完善工程質量評價制度。在當前階段要想規范施工過程中的各項措施,就需要完善工程質量評價管理制度。將高速公路與相關高速公路企業的招投標以及資質資格緊密聯系在一起,建立起相互牽連的機制,確保工程的安全問題。工程管理的過程中,以高速公路業在市場經濟中的發展地位來約束工程的安全質量,實現企業和市場之間的監督管理。對當前突出的問題進行嚴格處理,比如工程的轉包以及分包等不合理的行為,促進高速公路企業實現自我制度與管理體系的完善,認真落實各項文件合同規定的要求。加強對監理單位以及相關監管部門人員的考核制度,當高速公路物出現了質量問題時,相關監理人員承擔自己所屬的部分責任,最終記錄在個人的考評記錄中。對的監理人員進行處置,追究其各項責任,從根本上完善工程質量的評價及管理制度,促進當前我國高速公路安全管理的實施運行。3.3對施工項目的質量進行精細化管理。在高速公路施工項目中,可以通過精細化管理來提高高速公路的施工質量,具體我們可以從以下幾個方面著手:首先質量控制體系是為保證高速公路滿足技術設計和有關規范規定的質量要求而制定的各種規章制度構成的有機整體,因此,我們需要建立健全的質量管理和質量保障體系,同結構,以防止或減低物體的進出,其概念廣泛應用于漁撈、養殖業乃至工程界[6]。工程實務上對于圍堰的應用多于河海工程,施作方式則以本研究所討論的填土與構臺方式為主要模式;圍堰填土工法為利用土石或其他材料作為區隔兩側的堰堤,以填筑土石料后獲得固定且具有承載能力的施工空間。
4施工構臺工法
4.1設置構臺的目的圍堰中設置構臺的主要目的在于形成一種優良的施工空間,作為后續水中施工的機具架設與材料運輸的場地[7]。4.2施工構臺的形式與結構行為施工構臺為一臨時性結構,乃利用鋼材的勁度,組合成一鋼接模式的結構,其結構行為與深開挖的擋土設施相似,其應力-應變分析,實為結構與土壤互制行為的模擬,以前多以假設支點法進行分析,隨著地下工程的興建,相關的研究與實務經驗累積,逐漸以計算機程序分析取代人工計算模式[8],近年來常用的開挖軟件有RIDO、TORSA、SAP2000等。
5結語
施工構臺的施作步驟,基本上與施工便橋相同,依樁基施工時所需最大承載力,根據地質鉆探資料,設計選用出立柱材料、貫入深度及其他縱梁、橫梁的材料,并依設計尺寸、跨距施工;與便橋最大差異為除提供運輸道路外,施工構臺必須再考慮施工時的各項載重,因此所需荷重比便橋大得多,材料與尺寸相對也較大,又需足夠的空間放置機具,通常為一整個平面結構,而一般便橋寬度僅為6~8m。
參考文獻
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文章編號:1005-913X(2015)11-0199-02
一、施工企業資金管理的特點
(一)施工企業的資金管理是與物資管理緊密結合的
通常資金的運動往往伴隨著物資的運動,施工企業作為建筑施工類型的企業,必然在物資流動上表現得更加頻繁,規模也更大。本文所指的資金運動是以價值運動的形態來表現施工企業項目實施中的再生產過程,而物資運動則指的是施工企業項目實施過程中以實物形態表現的再生產過程。資金管理與物資管理兩個過程應該是同步進行的,只有結合起來進行,才能夠更好地對施工企業的項目實施情況進行有效管理。
(二)資金管理的主要目標是實現資金的加速周轉
在施工企業的資金運動過程中,資金會在各個階段變成不同的形態,并且在施工企業項目執行過程中不斷地循環再生產。資金在這種不斷循環使用的過程中,不產生價值的增值。由此可見,提高施工企業資金的循環速度,使其在一定的時間內更多次地得到循環,產生的價值增值必然也就更多。所以,在施工企業的資金管理過程中,應當及時地組織供應資金量,同時要保證資金的流轉暢通無阻,在項目結項階段,要加快對墊付資金的回收,這樣才能實現資金的周轉速度最大化。
(三)施工企業資金管理中的控制參照是事先制定的資金預算或計劃
施工企業作為運行周期較長類型的企業,其資金管理必然要參照一定的標準來實現,而事先制定的資金預算是不錯的選擇。參照資金預算來實現資金管理意味著施工企業要根據資金預算來制定各類控制的標準,并且要涵蓋資金運動過程中的各個過程,同時要使用一定的方法及時獲取與記錄資金的使用情況,以此來作為實施結果,并與標準進行比較以便于發現問題和鞏固管理結果。
二、目前我國施工企業資金管理中存在的問題
(一)資金的使用缺乏足夠的計劃性
施工企業相比較于其他企業的一個顯著特點就是項目涉及的資金數量往往較大,且項目的周期較長,加上項目實施期間內工程的完成進度不均勻,所以資金的回收也不均勻,若對項目的完成情況不能進行事先合理的計劃,就無法合理地預計資金的回收量,加上現在施工企業處于買方市場,各施工企業之間為了爭奪項目,往往只能夠延遲收款,事先自己墊付大量的資金,所以如果施工企業依然不能夠有計劃地使用資金,很可能會造成項目后期的資金鏈斷裂。施工企業部分項目經理缺乏基本的業務知識,沒有對資金的使用進行統籌安排,往往出現項目前期支出金額巨大、浪費嚴重,而項目后期則資金緊張,甚至出現拖欠材料款和職工工資的情況。
(二)資金管理的模式較為落后,管理工作較為松散
由于施工企業往往同時承接建造多個項目,且會有部分施工項目是在外地進行,為了方便管理,通常是由各個項目的項目經理來負責管理和使用資金,等到一段時間后再回總公司進行報賬。這種資金管理模式,雖然使得各個項目能夠分開核算,但是不利于及時地發現問題。由于各個項目是在一段時間后匯總一次資金使用信息,這必然會導致會計信息出現滯后的情況,使得施工企業總部不能及時地得到完整的資金管理信息,不利于進一步安排工作,最直接產生的影響就是使得部分項目的資金出現閑置,而另外有的項目則由于缺乏資金而被迫停工,甚至只能向外部再借款籌資,給企業形成了一筆不必要的籌資費用。
(三)低價中標現象普遍,資金收入受到嚴重擠壓
近幾年來,隨著施工行業的競爭越來越激烈,施工企業為了能夠生存下去只能采用低價競標的形式來奪取項目,且往往在項目中需要自己墊付大量的資金。可見低價中標不僅使得施工企業的收入減小,還會增加資金的流出數量,延遲資金的流入速度,所以施工企業資金鏈斷裂的風險很大,有時候因為資金問題甚至不得不停止項目的施工。
三、施工企業精細化資金管理的原則
(一)各個項目之間的資金使用情況應做到統一規劃
各個項目分散管理之前,資金的使用分配情況應經公司總部統一規劃與安排,施工企業要根據企業的戰略目標,針對每一個項目的特點來事先制定一個大致的資金使用計劃,保證每一個項目都能得到與實際相符的資金使用計劃額度。
(二)項目之間要形成統一的精細化資金管理工作格式
精細化資金管理中要統一資金管理工作格式,例如,不同的項目之間要采用統一的憑證格式,并且要保證項目內部人員使用資金時所填制的憑證要經過相關人員的嚴格審批,不能先使用再申報。這也利于公司匯總管理時,采用統一的規范口徑。
(三)施工企業精細化資金管理應做到統一管理
所謂的統一管理,其實覆蓋到了資金流轉過程中的每個環節,包括戰略制定、采購、生產、銷售、財務活動等方面,這樣才能夠達到業務層面的協調一致,使得施工企業能夠更加明確地對資金的使用情況進行統一管理。
(四)施工企業精細化資金管理應遵循同一標準
同一標準是實現精細化管理的重要前提,這樣管理的結果之間才具有匯總與可比的價值。統一的管理標準,有利于建立管理結果的權威性,并且資金管理的標準體現了施工企業資金管理部門的根本管理意圖。統一標準通常指的是資金的結算標準、賬戶標準、投資標準、稽核標準等等。
四、施工企業精細化資金管理完善措施
(一)建立健全工企業的資金全面預算管理制度
要優化施工企業的精細化資金管理制度,有一個重要前提就是要實現資金管理的全面預算管理。所謂資金管理預算制度指的是,通過定期編制資金預算的形式,來對某一時期內施工企業所需的資金流入與支出情況進行分析與提前計劃,并且在預算形成后,要求企業項目負責人嚴格按照預算標準來使用資金,以此來監督與控制各項目的資金使用情況,最終抑制資金的浪費,提高資金的使用效率。可見在建立與完善施工企業的資金全面預算管理制度過程中,不僅要注重預算的編制過程,還要更加重視對資金全面預算實施的考核。
(二)施工企業的資金應做到集中管理
這所指的施工企業應建立的資金集中管理制度,主要包含以下幾個方面:第一,要建設施工企業的整體資金結算總中心,該中心需要負責對整個施工企業的資金使用情況進行統一的布局、規劃、分配與管理。第二,施工企業的財務部來負責調配資金的使用,將資金合理地分配給各個項目部或者組成單位,并且要嚴格記錄、及時管控,遵循嚴苛的報賬制度,以防項目自設小金庫,產生賬外資金。同時企業財務部應當定期匯總回收各部門的資金使用情況,根據反饋結果對預算制度作出調整。第三,資金集中管理要求實行嚴格的審批制度。通過將企業內部所有的分散資金都集中到一起,再實行分配,這個分配的審批過程一定要從嚴設定,才能夠保證資金使用的渠道正規,才能保證資金的使用效率。總的來說資金的集中管理可以發揮規模效應,提高資金的綜合管理效率。
(三)在資金管理中融合信息化管理模式