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時間:2023-07-06 16:12:18
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關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財務(wù)管理;問題及對策
一、電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)概念及意義
(一)電子商務(wù)及電子商務(wù)企業(yè)的概念
電子商務(wù)是指依托于信息網(wǎng)絡(luò)科技,在商品交換的商務(wù)活動的基礎(chǔ)上,是傳統(tǒng)商務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化和線上化發(fā)展,由此可見,電子商務(wù)在根本上是依賴于互聯(lián)網(wǎng)平臺商務(wù)活動。電子商務(wù)企業(yè)則指的是企業(yè)以電子商務(wù)形式開展一系列貿(mào)易活動,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)代信息技術(shù)使成本降低、產(chǎn)值增加、交易機(jī)會增多。
(二)電子商務(wù)發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理研究意義
財務(wù)管理對象方面,在一些非實體企業(yè)的法人想經(jīng)濟(jì)效益的提升,首先就需要建立起共同體,在電子商務(wù)的平臺下實現(xiàn)有效的合作。因此,電商公司管理的客體集中在了關(guān)于經(jīng)濟(jì)相關(guān)信息的管制工作當(dāng)中。籌資管理方面,在性質(zhì)的資本管理以及負(fù)債資本的籌備上,能夠在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中給時刻保持一種穩(wěn)定的資金供應(yīng)鏈。企業(yè)為了在更小的成本付出情況下獲得充裕的資金,企業(yè)也會利用數(shù)字貨幣的方式展開交易,企業(yè)的負(fù)債想要采用一些所謂的合理的避稅方式來籌集資金,會影響國內(nèi)現(xiàn)有的資金籌集理論。[1]投資管理方面,電商企業(yè)以網(wǎng)絡(luò)資源下獲得與企業(yè)財務(wù)投資密切相關(guān)的大量信息資源,使投資決策有據(jù)可依。同時借助平臺資源快速獲得倉儲物流、網(wǎng)絡(luò)營銷客戶關(guān)系管理的信息資源,可以讓電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營者對應(yīng)收賬款客戶的資金及信用情況掌握更為全面,使企業(yè)財務(wù)壞賬大大減少。財務(wù)管理目標(biāo)方面,市場對產(chǎn)品加工、設(shè)計和生產(chǎn)的能力要求不斷提高,使得電子商務(wù)企業(yè)對優(yōu)秀人才的重視程度大大提高。在此情況下,電子商務(wù)企業(yè)要將目標(biāo)向多元化發(fā)展,同時要體現(xiàn)出社會責(zé)任擔(dān)當(dāng),這就需要把盈利能力、穩(wěn)健性、創(chuàng)新性、社會價值體現(xiàn)等多方位因素綜合考慮加入財務(wù)管理目標(biāo)中。
二、電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理運(yùn)營思維妨礙電商企業(yè)運(yùn)營效率提升
與以往傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)開展財務(wù)管理的運(yùn)營對比,電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作的運(yùn)營最大的區(qū)別就在于電子商務(wù)企業(yè)對于財務(wù)管理全面性的強(qiáng)烈追求。另外,電子商務(wù)時代,資金流動速度加快,為電子商務(wù)企業(yè)提高資金使用效率提供了良好環(huán)境,但是部分財務(wù)人員出于對企業(yè)短期償債能力指標(biāo)的嚴(yán)密把控,雖然牢牢把控了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,確保了安全運(yùn)營,但是卻忽視了電子商務(wù)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)方面優(yōu)勢的發(fā)揮,在激烈的電商競爭環(huán)境下,由使企業(yè)處于競爭中的不利地位。例如,石家莊市某互聯(lián)網(wǎng)公司,在發(fā)展初期,掌握新型財務(wù)管理里面的員工僅占公司財務(wù)管理人員總數(shù)的10%,能夠?qū)W會并使用新技術(shù)的人員也不超過10人。因為新型人才和新型財務(wù)管理理念不足,應(yīng)對財務(wù)管理工作時,不能站在全局角度統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致財務(wù)管理工作缺乏風(fēng)險防范能力。同時,因為不能熟練地應(yīng)用財務(wù)管理工具,導(dǎo)致工作效率不足,難以適應(yīng)新時期市場對電子商務(wù)公司財務(wù)管理的要求。[2]
(二)電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)分析未能與時俱進(jìn)
與傳統(tǒng)企業(yè)采購到銷售的流程相比,電子商務(wù)企業(yè)實現(xiàn)了廣度和深度的雙拓展,但是一些電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作依舊以核算為主,將企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,財務(wù)分析過于形式化,部分電子商務(wù)企業(yè)未及時獲取實時財務(wù)數(shù)據(jù)。部分電商務(wù)公司坐擁豐富的數(shù)據(jù)信息,缺沒有整理提取出對自己有用的信息,信息的價值大打折扣。總之,電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)分析未能與時俱進(jìn),財務(wù)分析對公司經(jīng)營的支持力度不足。比如在邢臺市某互聯(lián)網(wǎng)零售企業(yè),在企業(yè)的財務(wù)管理上,僅限于對公司的支出和進(jìn)賬進(jìn)行統(tǒng)計,財務(wù)管理的信息化應(yīng)用也只是應(yīng)用了最基礎(chǔ)的辦公軟件。加上企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏將財務(wù)信息應(yīng)用到企業(yè)戰(zhàn)略管理決策中的能力。在網(wǎng)絡(luò)零售環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,但是因為財務(wù)分析理念的落后,制約了財務(wù)管理的發(fā)展。在興起之初,因為該企業(yè)缺乏新型的財務(wù)分析手段,最終導(dǎo)致跟同行業(yè)的零售企業(yè)的營業(yè)額相差了22%左右。因為不能夠?qū)κ袌鲂枨筮M(jìn)行有效分析,就難以做出決策。
(三)電子商務(wù)企業(yè)在投融資管理方面困難重重
由于電子商務(wù)在我國起步較晚,與傳統(tǒng)實體企業(yè)相比,一些小規(guī)模的電商企業(yè)的股份構(gòu)成過于單一,一般資金均由創(chuàng)始人提供,多數(shù)企業(yè)也未開始利用互聯(lián)網(wǎng)便利條件開展股權(quán)融資活動。還有一些規(guī)模稍大一些的電子商務(wù)企業(yè),少數(shù)幾位股東出于對企業(yè)的完全把控的理念,對企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)股權(quán)融資工作相當(dāng)排斥,這一情況的普遍存在,使我國歷經(jīng)多年大力推廣的公司治理體制停滯不前,影響了我國企業(yè)管理的進(jìn)一步完善。比如,在合肥一家電子商務(wù)企業(yè),在公司的建立初期,因為有較大的現(xiàn)金需求,爭取到了一筆60萬的投資。但是因為該公司的治理能力較弱,在融資活動開始前,沒有對相關(guān)后續(xù)工作做好安排,導(dǎo)致公司在接受投資之后的一段時間內(nèi)難以有效處理產(chǎn)生的糾紛,最終給企業(yè)留下了30萬左右的債務(wù)。盡管該企業(yè)收獲了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的福利,但是因為管理能力和管理經(jīng)驗的缺失導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模難以有效擴(kuò)張,甚至營業(yè)額同比過去還降低了10%左右。
三、提升電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理水平的對策建議
(一)樹立適應(yīng)電子商務(wù)背景的財務(wù)管理運(yùn)營思維模式
在國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略實施的大背景下,電子商務(wù)企業(yè)需要提高企業(yè)管理水平,確立長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),在管理思維方面樹立起順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時展需要,又符合企業(yè)電子商務(wù)業(yè)務(wù)開展需求的財務(wù)管控思維模式。因此具體來說,電子商務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理思維的樹立方面應(yīng)該從以下幾個方面著手:首先,電子商務(wù)企業(yè)各級財務(wù)管理人員需要積極嘗試“零成本運(yùn)營”模式在自身企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,盡可能把資金流動比控制在1%以下,通過優(yōu)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,改變企業(yè)現(xiàn)存的財務(wù)風(fēng)險抵御能力較低的現(xiàn)狀。其次,用線上思維取代以往的財務(wù)管理思維,利用信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化,將資金流、信息流和業(yè)務(wù)流進(jìn)行整合,達(dá)到智能化財務(wù)管理的目標(biāo),大大減少財務(wù)崗位員工的實際工作量。最后,站在政府視角來看,應(yīng)該用學(xué)歷教育和在職教育雙管齊下,加大電子商務(wù)財務(wù)管理相關(guān)人才培養(yǎng)力度,提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,推進(jìn)財務(wù)管理思維的不斷創(chuàng)新。比如可以參考北京市某電子商務(wù)公司,通過組織財務(wù)管理人員參與培訓(xùn),豐富其電子商務(wù)財務(wù)管理運(yùn)營知識,再通過老帶新的方式,將優(yōu)秀的運(yùn)營思維傳承。采用定期組織學(xué)習(xí)的方式,確保理念時刻先進(jìn),使得員工的個人素質(zhì)得到了提高,也直接促進(jìn)了企業(yè)的營業(yè)效益,在培訓(xùn)開始后的三年時間里,公司的營業(yè)收入比之前增長了30%,營業(yè)利潤也增長了17%左右。
(二)建立企業(yè)財務(wù)分析工作機(jī)制
首先,企業(yè)管理人員要重視財務(wù)分析工作,在信息化時代,要嘗試運(yùn)用各類數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)開展財務(wù)分析,為經(jīng)營管理提供參考。其次,電商企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化財務(wù)分析指標(biāo)體系,在確定指標(biāo)體系時要充分考慮企業(yè)自身特點和經(jīng)營目標(biāo)。最后,要建立信息共享制度,企業(yè)獲得了大量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)該安排專人進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,提取出有用信息,交由財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析。如,上海市某電商服務(wù)公司,積極引入數(shù)據(jù)庫操作平臺,對日常經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,尤其是客戶信息。通過員工的個人參與,將特定的客戶的信息收集下來,并借助于軟件的便利,將有助于業(yè)務(wù)的關(guān)鍵信息變得可視化。財務(wù)分析工作人員定期將收集的信息反饋給管理層和業(yè)務(wù)部門,便于相應(yīng)的部門作出決策,實現(xiàn)財務(wù)管理有效地服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略管理。在引入數(shù)據(jù)庫之后,該公司的客戶信息多達(dá)23000余條,日均處理訂單數(shù)量120余單,在一年內(nèi)的所有訂單中,售后訂單不超過5%。[3]
(三)完善電子商務(wù)企業(yè)投融資管理模式
從目前形勢看,多數(shù)電商企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)投融資管理方面無所作為,對電商企業(yè)的財務(wù)管理工作和效果形成了挑戰(zhàn)。針對這一情況,對傳統(tǒng)的投融資管理行為進(jìn)行優(yōu)化,找到適合電子商務(wù)企業(yè)的投融資管理模式顯得至關(guān)重要。比如,可以參考沈陽某建材公司,在電子商務(wù)銷售過程中利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行了融資,在線下做好資金儲備的同時,也在電子商務(wù)平臺實現(xiàn)了和互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)業(yè)的合作,通過線下融資了20萬,在線上融了50萬,并且線上的利率比線下更低,這樣一來,豐富了公司的融資渠道,也獲得了更廣闊的發(fā)展空間。從過去依賴傳統(tǒng)銀行貸款的融資方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N方式結(jié)合的融資方式,更加靈活也更能夠適應(yīng)新時期電子商務(wù)市場的要求。首先,作為電商企業(yè)的管理者,需要在管理過程中重視互聯(lián)網(wǎng)投融資的管理。特別是已經(jīng)獲得了一定基礎(chǔ)規(guī)模發(fā)展的情況下,需要針對自身的股權(quán)結(jié)構(gòu)考慮投融資行為,判斷開展股權(quán)融資或債務(wù)融資,找到符合自身投融資管理的方法。其次,對于一些剛剛建立起來的電商企業(yè)來說,需要先對股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的劃分以及充分的整合,規(guī)定出諸如股權(quán)比例、預(yù)留股權(quán)比例以及其他比例等的基礎(chǔ)上,再去考慮股權(quán)融資或股權(quán)投資等行為,以免因為自身股權(quán)結(jié)構(gòu)的不清晰導(dǎo)致投融資隱患的發(fā)生。最后,在應(yīng)用具體的財務(wù)管理的方式的時候,需要及時展開進(jìn)行財務(wù)管理的規(guī)范化應(yīng)用,并進(jìn)行提前設(shè)計和籌劃,避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的企業(yè)投融資帶來的債務(wù)爭端或股權(quán)爭端,以此來實現(xiàn)電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理水平的提升。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭興東.電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(30).
[2]劉俊男.初探財務(wù)管理在電子商務(wù)環(huán)境下的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2019(19).
2003年上半年,突襲而來的SARS使許多行業(yè)為訂單下滑一籌莫展,而佛山市南海區(qū)金沙鎮(zhèn)的五金交易額卻不降反升, 其憑借的就是一張“e”網(wǎng)―華南五金交易網(wǎng)。據(jù)統(tǒng)計, 2003年1至5月,華南五金交易網(wǎng)本地會員通過網(wǎng)上交易,成交額就達(dá)到了4.8億元,同比增長了92%,總產(chǎn)值也同比增長48%。
在抗“非典”特殊時期,華南五金交易網(wǎng)會員利用網(wǎng)絡(luò)信息,尋找新客戶,洽談生意以及進(jìn)行產(chǎn)品交易,使五金交易量創(chuàng)下新高。網(wǎng)站有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,這反映出無論是華南五金交易網(wǎng)本身,還是網(wǎng)站的新舊會員在過去幾年的運(yùn)作中已經(jīng)在業(yè)內(nèi)建立起相當(dāng)?shù)恼\信度, 這種優(yōu)勢在抗“非典”期間發(fā)揮得淋漓盡致,所以才使交易成功率大大增加。
通過上面這個小故事,我們不難發(fā)現(xiàn),國際電子商務(wù)已走進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域,雖然時間不長,但影響力卻是深刻的。事實上,中國的電子商務(wù)目前還處于起步階段,要全面實現(xiàn)經(jīng)營領(lǐng)域的電子商務(wù),還有一段漫長的路要走。
實施國際電子商務(wù)的 “三步曲”
電子商務(wù)作為信息時代的一種新的商貿(mào)形式,它不僅對商務(wù)的運(yùn)作過程和方法產(chǎn)生巨大影響,還對社會的生產(chǎn)管理、人們的生活和就業(yè)、政府的職能、法律制度,以及文化教育等各個領(lǐng)域都帶來巨大影響,并且從多方面改變著人類的觀念、思維和互相交往的方式。
許多外貿(mào)企業(yè)從上個世紀(jì)90年代中期甚至更早,就開始探討在國際貿(mào)易領(lǐng)域開展電子商務(wù)。隨著時間的推移,大家對電子商務(wù)的認(rèn)識也逐步深化。以外貿(mào)企業(yè)為例,開展國際電子商務(wù),必須走“三步曲”。
第一步:在企業(yè)內(nèi)部,所有貿(mào)易環(huán)節(jié)和財務(wù)環(huán)節(jié)電子化。
第二步:建立電子商務(wù)的交易平臺,實現(xiàn)出口公司與客戶的網(wǎng)上交易。
第三步:建立與銀行、海關(guān)、商檢、稅務(wù)、貨運(yùn)等相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)接口,實現(xiàn)全方位的電子商務(wù)。
這“三步曲”發(fā)展戰(zhàn)略是互相關(guān)聯(lián),互相影響的。在這“三步曲”中,第三步是最困難的,因為這一步的實現(xiàn),不僅需要外貿(mào)公司、網(wǎng)絡(luò)公司的努力,更需要整個社會設(shè)施的配套才能實現(xiàn)。也就是說,整個社會經(jīng)濟(jì)生活中的信息流、物流、資金流在很大程度上可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),我們可以比較完善地解決支付安全、物流配送、隱私權(quán)保護(hù)等問題。這不僅需要解決技術(shù)上的問題,還要解決人們觀念、法律制度等問題。
企業(yè)內(nèi)部如何實現(xiàn)電子化
企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)貿(mào)易流程和財務(wù)流程電子化,是我們企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化的重要內(nèi)容。具體來說,就是在企業(yè)內(nèi)部管理上,使用業(yè)務(wù)軟件和財務(wù)軟件,使整個公司的信息流、資金流、單據(jù)流和物流過程,具有高效、透明和科學(xué)的特點。
實現(xiàn)內(nèi)部電子化管理,可以達(dá)到以下兩個目的:首先,全面反映信息。比如,公司管理者和業(yè)務(wù)員都可以通過互聯(lián)網(wǎng),直接查詢商情信息,及時查詢有關(guān)法律文件;公司管理者可以及時對進(jìn)出口業(yè)務(wù)的合同金額、成交額、實際到貨、實際出運(yùn)、入庫、出庫、庫存節(jié)余量、商品和客戶等多種信息的進(jìn)行統(tǒng)計及明細(xì)查詢;可以有效避免業(yè)務(wù)員,尤其是主管業(yè)務(wù)員的工作變更,將公司的客戶資源、市場資源帶走的弊病。
其次,完善內(nèi)部控制。比如,可以將合同執(zhí)行情況與合同預(yù)算情況進(jìn)行對比,有效地完成對合同的監(jiān)督和控制;可為管理者提供有效的財務(wù)分析報告,財務(wù)預(yù)算報告,使資金更有效地運(yùn)營,為企業(yè)帶來更高的價值等。
由此可見,使用外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件和財務(wù)軟件,為企業(yè)開展電子商務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
貿(mào)易公司與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)姻,共同建立交易平臺
雖然電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和商業(yè)理念都很重要,但兩者之間的關(guān)系并不是平起平坐的。電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必須與商務(wù)理念相結(jié)合,以社會經(jīng)濟(jì)中的行業(yè)資源為載體,才能根深葉茂。
建立電子商務(wù)交易平臺實際上是建立電子商務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。利用現(xiàn)代社會專業(yè)化分工,與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司合作,共同投資建立國際電子商務(wù)平臺。這是最明智的選擇。
在合作中,外貿(mào)公司投入商業(yè)理念、客戶網(wǎng)絡(luò)、貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)化流程等商務(wù)方面的資源,網(wǎng)絡(luò)公司投入支持交易平臺運(yùn)行的技術(shù)資源,這樣可以達(dá)到事半功倍的效果。
許多外貿(mào)公司以為有了自己公司的網(wǎng)頁,發(fā)電子郵件與客戶交流,建立網(wǎng)站到網(wǎng)上尋找客戶就是電子商務(wù)。但經(jīng)過一段時間的實踐后,大家開始認(rèn)識到,電子商務(wù)決不僅僅是指買賣東西這樣一個簡單的概念,它需要在此基礎(chǔ)上建立與各個生意伙伴的聯(lián)盟,進(jìn)行集成。
在此,筆者引用美國STERLINGCOMMERCE 公司副總裁漢克?拉奧瑞先生的一段話:“電子商務(wù)的基礎(chǔ)是買、賣、運(yùn)輸、交貨等一系列過程,應(yīng)該將從輸送訂貨單到交貨所有服務(wù)集合在一個虛擬的社區(qū)里,這需要集成,再集成。”
漢克解釋說:“如果賣方實現(xiàn)100%的集成,產(chǎn)品目錄和價格就可以放入數(shù)據(jù)庫(當(dāng)然不同的客戶可以有不同的價格)。如果買方也實現(xiàn)電子商務(wù)的100%集成,這時,買方就可以通過流覽器查到所需的產(chǎn)品并下訂單,訂單直接送到了賣方手中,賣方就可自動將發(fā)票傳到買方。這樣一來,傳統(tǒng)商業(yè)模式中賣方由于不知道需求而造成大量的庫存或原料供應(yīng)不上的問題會得到解決,買方也會根據(jù)需求合適地劃出貨款,有利于企業(yè)資金的流動和周轉(zhuǎn)。”以DELL公司為例,美國DELL公司本身并沒有存貨,但DELL公司兩天之內(nèi)就可以送貨到家;這是因為DELL公司實現(xiàn)了企業(yè)間的高度信息管理,接到訂貨時會直接將指令傳送給供應(yīng)商,其中不需要任何中間環(huán)節(jié)。
由此可見,電子商務(wù)不僅僅是一些交易和資金轉(zhuǎn)賬,它首先在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用的集成;之后,與合作伙伴進(jìn)行集成;最后,與外部系統(tǒng)之間實現(xiàn)集成,交流。沒有集成,電子商務(wù)猶如空中樓閣,無法在企業(yè)中運(yùn)行。
發(fā)揮政府和企業(yè)兩個積極性,加速社會設(shè)施的完善
國際貿(mào)易領(lǐng)域中的商務(wù)活動與社會經(jīng)濟(jì)的許多部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,一項商品的進(jìn)出口,牽涉到銀行、商檢、稅務(wù)、海關(guān)等諸多部門。如果其中一個環(huán)節(jié)出了問題,整個貿(mào)易鏈條就會出現(xiàn)脫節(jié),貿(mào)易就有可能因此而中斷。
因此,必須建立與上述相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)接口,實現(xiàn)全方位的電子商務(wù)。
摘要:隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的重要指標(biāo)。ERP作為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同各部門業(yè)務(wù)流程管理的信息系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵。以化工企業(yè)為例,闡述ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)信息化管理中的實施可行性,并分析預(yù)測了系統(tǒng)實施后的效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;ERP;化工企業(yè)
中圖分類號:TQ014文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2009)15029902
1引言
ERP(Enterprise Resources Planning)――企業(yè)信息管理系統(tǒng),是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動,包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。
2企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實施情況
(1)網(wǎng)絡(luò)平臺。針對目前實際應(yīng)用及將來發(fā)展的需求,建成了覆蓋全公司各辦公點及主要生產(chǎn)測控點的網(wǎng)絡(luò)。
(2)MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個主要領(lǐng)域,理清了物資流、資金流和人才流,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和固化。實現(xiàn)的主要模塊有:①生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng);②質(zhì)量控制管理子系統(tǒng);③采購管理子系統(tǒng);④倉儲管理子系統(tǒng);⑤銷售管理子系統(tǒng);⑥人力資源管理子系統(tǒng)。
(3)DCS控制系統(tǒng)。對新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項目全部采用先進(jìn)的DCS控制方式。同時預(yù)留與管理網(wǎng)絡(luò)的接口,以期實現(xiàn)管控一體化的目標(biāo)。
(4)辦公自動化系統(tǒng)。實現(xiàn)公司辦公事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、電子化,系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理;②請示交辦;③通知管理;④個人辦公系統(tǒng);⑤出差管理;⑥內(nèi)部網(wǎng)站(Web);⑦電子論壇;⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。
3ERP系統(tǒng)實施的主要內(nèi)容
(1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺。
建立全公司數(shù)據(jù)集中的高集約化信息網(wǎng)絡(luò),通過數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)和VPN的建設(shè),建立電子商務(wù)平臺,完成網(wǎng)站和高速Internet連接通道的建設(shè),優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理,實現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的協(xié)作商務(wù);建立全公司信息安全體系,通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)從技術(shù)到管理的整體信息安全保障。
(2)WEB網(wǎng)站系統(tǒng)。
建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,以WEB方式向外公司信息,宣傳企業(yè)、擴(kuò)大影響;建立電子郵件服務(wù)器,為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關(guān)服務(wù),提高公司內(nèi)、外的交流效率;建立電子商務(wù)活動的技術(shù)平臺,通過與內(nèi)部ERP系統(tǒng)的信息連接,逐步實現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶之間的協(xié)作商務(wù);利用已有的資源,建立行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),向外提品營銷服務(wù),提升網(wǎng)站服務(wù)價值。
(3)OA辦公系統(tǒng)。
在保證各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,最大限度地克服人工管理時存在的問題,建立適應(yīng)于實際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標(biāo)實現(xiàn)辦公辦文無紙化;信息處理和信息查詢自動化;領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。整個應(yīng)用系統(tǒng)包括:領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文管理、會議系統(tǒng)管理、辦事管理、個人事務(wù)管理、公共信息管理。
(4)ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。建設(shè)時,在具體的目標(biāo)、系統(tǒng)的范圍、功能的設(shè)計、流程的重組等方面,著重把握如下關(guān)鍵環(huán)節(jié):
要以財務(wù)管理為核心來建立企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)實施ERP。要在已經(jīng)實施的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,深化應(yīng)用,用ERP支持全面預(yù)算,加快資金周轉(zhuǎn),大幅度提高資金使用效率;要實行目標(biāo)成本管理制,對管理和生產(chǎn)成本進(jìn)行實時核算和監(jiān)控,保證實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);要加強(qiáng)財務(wù)分析和決策,財務(wù)管理要實現(xiàn)由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
實施采購管理信息化,通過網(wǎng)上招標(biāo)采購,降低采購成本;要實現(xiàn)采購流程的電子化,防止“暗箱操作”;實施供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估機(jī)制,共享并優(yōu)化供應(yīng)商資源。
實施銷售管理信息化,要建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),防止個人壟斷客戶資源保證企業(yè)的利益;加強(qiáng)價格管理,通過流程的電子化保證集團(tuán)銷售策略的正常實施,防止產(chǎn)品銷售中的效益流失;通過客戶關(guān)系管理改善服務(wù)方式,加強(qiáng)信用管理,降低應(yīng)收帳款,避免經(jīng)營風(fēng)險。
通過倉儲改革,建立電子化配送體系,實現(xiàn)整個公司范圍的物資材料資源的共享,大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲備資金,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)DCS信息集成系統(tǒng)。
公司的主要干法氟化鋁生產(chǎn)線已采用了DCS系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)過程的控制。通過主要生產(chǎn)裝置DCS的連網(wǎng)實現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實時集成,主要包括各廠主要設(shè)備運(yùn)行、備用情況;主要控制指標(biāo),特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù);主要裝置負(fù)荷情況,水、電、汽、污(清)水排放;主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況,主要產(chǎn)品的質(zhì)量、消耗情況;主要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫存、運(yùn)輸情況等幾大類。從而對主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,完成公司生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設(shè)。
4項目效益
(1)項目預(yù)期財務(wù)效益。
(2)項目間接效益和社會效益分析。
ERP系統(tǒng)的建設(shè),能夠引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、實現(xiàn)先進(jìn)的管理流程,能夠提升管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率,用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新,結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,來解決企業(yè)發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實現(xiàn)企業(yè)資源共享,包括客戶、供應(yīng)商等資源和公司的通用物料資源,可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的,利用ERP最后實現(xiàn)決策優(yōu)化,從而達(dá)到支持企業(yè)發(fā)展的目的。能夠優(yōu)化生產(chǎn)以提高效益,能夠科學(xué)排產(chǎn)、合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實現(xiàn)效益最大化。
進(jìn)行ERP建設(shè),同時能取得非常好的經(jīng)濟(jì)效益,通過初步分析,ERP系統(tǒng)建設(shè)完成后,每年的經(jīng)濟(jì)效益至少有500萬元左右。
經(jīng)濟(jì)效益分析具體如下:
強(qiáng)化資金管理:采用ERP信息化管理,可進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算,實施以現(xiàn)金流量管理,能實時掌握公司的資金存量和流向,充分利用財務(wù)結(jié)算中心,進(jìn)行資金資源的有效整合。
降低原材料采購成本:實現(xiàn)供應(yīng)管理信息化,可以有效地控制采購過程的源頭和各個環(huán)節(jié)。
降低物流管理成本:實現(xiàn)有關(guān)營銷和財務(wù)管理流程的電子化,通過倉儲改革和內(nèi)部物料的電子化配送、網(wǎng)上采購等方案的實施,可以減少許多管理環(huán)節(jié),提高工作效率,物流系統(tǒng)的管理人員可縮減15%左右,管理費用同時也可以大大減少。
強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制:按照責(zé)任中心管理模式,實行目標(biāo)成本管理。參照先進(jìn)水平或以市場銷售價格和目標(biāo)利潤倒推確定各標(biāo)準(zhǔn)成本,實行標(biāo)準(zhǔn)成本核算方式,對實際成本偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的,按照預(yù)警管理模式實施按權(quán)限層次逐級核批,輔以目標(biāo)成本考核辦法,促進(jìn)生產(chǎn)單位不斷降低成本和費用。
參考文獻(xiàn)
第一章 概述
一、背景
美國專家預(yù)言:本世紀(jì)將是物流的世界,誰掌握了物流就等于掌握市場的主動權(quán)。
我國近些年物流業(yè)發(fā)展迅速,形成了一些著名的有實力的物流公司,如中鐵快運(yùn),中遠(yuǎn)集團(tuán),中外運(yùn)集團(tuán)和中儲集團(tuán)等。著名生產(chǎn)性企業(yè)海爾開始介入物流行業(yè)。專業(yè)化的第三方物流公司發(fā)展迅速,物流配送社會化,專業(yè)化日益明顯。
沿海大城市群的區(qū)域性物流圈格局正在形成,北京,深圳,廣州,上海等地區(qū)都在勾畫區(qū)域性物流圈。深圳市規(guī)劃建設(shè)了以國際物流為導(dǎo)向的六大物流園區(qū)。廣州市正在啟動建設(shè)四大物流中心。上海市把物流作為產(chǎn)業(yè)替代、結(jié)構(gòu)升級的新興產(chǎn)業(yè),正建設(shè)集國際、區(qū)域和市域三個層面并舉的綜合物流基地。北京市把物流業(yè)發(fā)展作為提升北京經(jīng)濟(jì)輻射聚集能力的重點戰(zhàn)略。
我們將目標(biāo)選定在一個有開發(fā)潛力市場——中原地區(qū),選擇一個有良好的基礎(chǔ)設(shè)施的城市—新沂,依靠當(dāng)?shù)貎?yōu)惠的政策,一切從零開始,憑借我們的能力,依靠我們的技術(shù)去發(fā)展該地區(qū)的物流產(chǎn)業(yè),進(jìn)而聯(lián)合國內(nèi)市場,進(jìn)軍國際市場。
二、公司簡介
公司將是該地區(qū)的第一家第三方物流公司。公司致力于整合地區(qū)的物流資源優(yōu)勢,使地方的有利條件充分發(fā)揮,形成完備的物流系統(tǒng),為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的保障,及有力的支持。
公司將在一到三年內(nèi)對地區(qū)性的物力資源進(jìn)行整合,形成以四省(蘇魯豫皖)五市(徐州、臨沂、連云港、宿遷、淮安)交界處的服務(wù)一流、設(shè)備完備、技術(shù)先進(jìn)、管理到位的地區(qū)性的物流公司。
三、我們的服務(wù)
服務(wù)形式:主要業(yè)務(wù)包含物流的基本業(yè)務(wù)即運(yùn)輸、保管(即倉儲)、代加工、包裝及配送。
服務(wù)優(yōu)勢:綜合利用資源,減少資源浪費,取代“各自為戰(zhàn)”的現(xiàn)有局面。
四、區(qū)域優(yōu)勢分析
新沂市是新興的交通樞紐城市,京滬高速、霍連高速從境內(nèi)穿過,隴海鐵路與哈三鐵路在此交匯形成鐵路樞紐,這將給我們的企業(yè)提供交通的優(yōu)勢。
境內(nèi)的工業(yè)發(fā)展迅速,有良好的工業(yè)基礎(chǔ),農(nóng)產(chǎn)品豐富。周邊地區(qū)的工業(yè)狀況良好。新沂周圍的五個地級市,有6000萬人口。
這將為我們的企業(yè)提供廣闊的市場。
五、市場分析
初期,我們所面對的新沂市場是一個完全開放的市場,我們的任務(wù)是將本地的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,形成完整的物流體系。與周邊的物流企業(yè)協(xié)作,國內(nèi)的生產(chǎn)廠商聯(lián)合,逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善服務(wù)業(yè)務(wù)和運(yùn)作及管理水平。
優(yōu)勢在于:新沂市尚無一家第三方物流公司,市場完全開放,政策支持,有辦企業(yè)的優(yōu)惠條件。
六、市場營銷
營銷目標(biāo):以最快的速度進(jìn)入本地市場,并在周邊地區(qū)取得一定的市場份額。本著用心服務(wù)的原則,與國內(nèi)的廠商和客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系。
營銷策略:憑借過硬的服務(wù),較低的價位去開拓市場。公司將在創(chuàng)業(yè)初期采用如下策略:以服務(wù)贏得市場的經(jīng)營策略,完善自身的服務(wù)水準(zhǔn)。根據(jù)市場的需要制定靈活的價格策略,與客戶培養(yǎng)良好的伙伴關(guān)系,提升公司的區(qū)域影響力。廣告的宣傳將我們的品牌打出,用服務(wù)支撐我們的品牌。通過電子平臺,建立可靠的信息支持系統(tǒng),為我們公司的決策和服務(wù)提供有力的保障。
七、公司組織與人力資源
公司成立之初采用樹型結(jié)構(gòu)與橫向工作相結(jié)合,建立完善的部門,依靠項目經(jīng)理與各個部門通力合作,完成我們的服務(wù)。各級管理人員形成一個團(tuán)隊,明確職責(zé),各盡其能。建立有效的激勵機(jī)制,為員工建立良好的工作環(huán)境。
我們相信“我為人人”的服務(wù)理念,物流的服務(wù)從實質(zhì)上將依然是為人服務(wù)。人不僅是公司以外的客戶群,在公司內(nèi)部我們?nèi)吮M其才,才能確保物盡其用,本著尊重人,團(tuán)結(jié)人,服務(wù)人的理念塑造企業(yè)文化。
我們將與附近的大學(xué)聯(lián)合,定期培訓(xùn)我們業(yè)務(wù)骨干,不斷提高員工素質(zhì),將人的成長視為企業(yè)成長的基礎(chǔ),對人的繼續(xù)教育永遠(yuǎn)視為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
八、風(fēng)險分析及對策
我們已經(jīng)認(rèn)識到,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。我們將全面分析公司所面臨的風(fēng)險,制定出行之有效的對策,使公司走上可持續(xù)發(fā)展的道路,
充分考慮市場準(zhǔn)入及退出的細(xì)則,保證投資商得到應(yīng)有的收益。
九、財務(wù)分析
公司將享受新沂市特殊的三年免稅政策。
公司總投資1200萬,前三年平均資產(chǎn)回報率達(dá)到68%,四年內(nèi)將收回全部投資。
我們將根據(jù)市場的變化及周邊地區(qū)客戶的情況,及時調(diào)整財務(wù)指標(biāo),制定切合實際的預(yù)算方案。
建立財務(wù)審核及監(jiān)督體系,確保資產(chǎn)的不流失,即投資的收益最大化。
實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)電算化,完善基本財務(wù)制度,提高財務(wù)人的業(yè)務(wù)水平。
第二章 公司
一、創(chuàng)業(yè)背景
我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,市場日趨完善,商品日漸豐富,不論是生產(chǎn)性企業(yè),還是商業(yè),只要把握好了物流這一環(huán)節(jié)就等于掌握了通向全身的命脈。電子信息時代,信息發(fā)達(dá),各地的市場的競爭就是時間的競爭,是時間要求我們以最快的速度完成我們客戶所需要的服務(wù)。
整個蘇北和魯南的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為物流的發(fā)展提供一個廣闊的空間,我們正是抓住了新沂地區(qū),新興的交通樞紐城市,良好的工農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)為依靠,優(yōu)惠的創(chuàng)業(yè)政策為后盾,使我們的創(chuàng)業(yè)有了以很好的平臺。
二、公司的創(chuàng)立
中原物流公司致力于整合地區(qū)物流資源,公司設(shè)在新興交通樞紐城市---新沂,是面向周邊地區(qū)的地區(qū)性物流公司,主要業(yè)務(wù):對產(chǎn)品運(yùn)輸、保管(即倉儲)、代加工、包裝及配送。公司采取有限責(zé)任公司的組織形式,公司的權(quán)益由投資商所有。
三、公司的發(fā)展規(guī)劃
第一年,公司成立,建立倉儲、辦公場所,完成業(yè)務(wù)流程設(shè)計,信息平臺的建設(shè),在新沂地區(qū)建成最初的業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并試著向周邊地區(qū)發(fā)展。
第二年開始,將與周邊地區(qū)公司合作,共建區(qū)域性物流網(wǎng)絡(luò)。逐步與國內(nèi)外的企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù),成為其在魯南蘇北地區(qū)的物流服務(wù)提供商。
長期計劃,將公司發(fā)展為中原地區(qū)最具實力的,業(yè)務(wù)覆蓋全國,涉及海外業(yè)務(wù),技術(shù)設(shè)施齊備的物流公司。
四、公司的組成及管理
公司創(chuàng)建人員為本院的四名學(xué)生,分別是電子商務(wù)專業(yè),財會專業(yè)。我們將聘請周玉泉老師為公司物流技術(shù)顧問,原新沂鐵路貨運(yùn)主任郭景民先生為業(yè)務(wù)發(fā)展顧問。
公司將招聘一些物流技術(shù)人員,有電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)驗的計算機(jī)人員和有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員,來組建最初的公司。
我們將以人為本,本著“我為人人,人人為我”的服務(wù)理念,創(chuàng)造人性化服務(wù)的物流企業(yè),以提高員工素質(zhì),增強(qiáng)團(tuán)隊理念為企業(yè)生存之根本,創(chuàng)造一流的服務(wù),一流的企業(yè)。
關(guān)鍵詞:國際化工單位;信息管理;ERP系統(tǒng)
中圖分類號TQ08 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674-6708(2011)51-0110-01
0 引言
隨著信息管理技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息資源計劃管理信息系統(tǒng)ERP(Enterprise Resources Planning)在信息管理同類產(chǎn)品中扮演著重要的角色。ERP將計算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及企業(yè)信息管理技術(shù)有機(jī)的整合為一體,實現(xiàn)了企業(yè)跨地區(qū)、跨部門的信息資源共享管理系統(tǒng)。顯然,化工企業(yè)也是其受益企業(yè)之一。
ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)實施后,該系統(tǒng)以化工企業(yè)財務(wù)管理為主線,利用現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置作為管理主體,通過科學(xué)管理,實現(xiàn)財務(wù)會計、生產(chǎn)技術(shù)管理、庫存物料管理、銷售管理等主要功能模塊,以此來達(dá)到化工企業(yè)的科學(xué)管理經(jīng)營的目的。
1 化工企業(yè)信息化建設(shè)要求
化工企業(yè)信息化管理建設(shè)應(yīng)該滿足網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、信息管理MIS系統(tǒng)建設(shè)、工業(yè)控制化系統(tǒng)建設(shè)、辦公自動化建設(shè)針。
網(wǎng)絡(luò)平臺信息化建設(shè)應(yīng)該根據(jù)化工單位的整體布局,并在建設(shè)過程中根據(jù)當(dāng)前化工企業(yè)的實際情況以及未來的需求發(fā)展出發(fā),建立覆蓋全單位各個辦公點以及各地區(qū)辦事處數(shù)據(jù)訪問安全的主要生產(chǎn)管理控制網(wǎng)絡(luò)。信息MIS系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)該根據(jù)化工企業(yè)化工產(chǎn)品的化學(xué)生產(chǎn)工業(yè)路線,涵蓋化工單位的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品經(jīng)營管理銷售等主要管理領(lǐng)域,加強(qiáng)物料管理以及財務(wù)管理透明化建設(shè),主要涉及的功能有生產(chǎn)調(diào)度管理、質(zhì)量控制管理、采購管理、庫存管理、銷售管理以及人力資源管理。工業(yè)控制化系統(tǒng)主要是利用當(dāng)前先進(jìn)的DCS控制系統(tǒng),統(tǒng)一各個生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)傳輸接口以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享管理。辦公自動化管理系統(tǒng)是以化工單位網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,實現(xiàn)電子化辦公,應(yīng)該滿足收發(fā)電子文件處理、電子文件提交、電子通信、個人網(wǎng)絡(luò)辦公、出差管理、技術(shù)電子資料管理等內(nèi)容。
2 化工企業(yè)ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用
化工企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施主要包括以下幾個方面,首先是硬件設(shè)施網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)、其次是WEB網(wǎng)站的建設(shè),ERP功能的實施。除此之外為了保證ERP數(shù)據(jù)資源的完整性,化工企業(yè)應(yīng)該針對企業(yè)的自身情況對ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),完成OA辦公自動化,生產(chǎn)自動化一體化控制要求。
1)網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用建設(shè)。根據(jù)化工企業(yè)的布局情況,根據(jù)自身特點建立環(huán)路、總線、星型拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的信息化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。在該網(wǎng)絡(luò)中建立數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)平臺以及與高速Internet連接通道。除了建立基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施外,還應(yīng)該對系統(tǒng)建立安全體系,通過對信息安全的有效組織管理來防止企業(yè)信息資源不受到泄露危險,以此來保障企業(yè)的信息資源安全;
2) Web系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)。化工單位都有自己的Web門戶網(wǎng)站,以網(wǎng)頁的形式向外、宣傳單位文化信息,擴(kuò)大化工單位在同行業(yè)中影響。Web門戶網(wǎng)站應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部的核心ERP數(shù)據(jù)共享,使其與客戶和供應(yīng)商之間達(dá)成很好的協(xié)作關(guān)系,并通過門戶網(wǎng)站向外部提供銷售數(shù)據(jù)信息,提升網(wǎng)站的廣告價值;
3)OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)。較人員工操作與計算機(jī)處理有效率低、出錯率高的特點,為了保障各辦公部門在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,應(yīng)該鼓勵提倡使用計算機(jī)自動化辦公,避免由于人工管理帶來的不便,在特殊的情況下,辦公自動化應(yīng)該與ERP核心數(shù)據(jù)訪問相結(jié)合,完成數(shù)據(jù)共享,OA辦公自動化主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文、會議、辦事、公共信息管理;
4)ERP內(nèi)部核心應(yīng)用建設(shè)。ERP信息系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心,這也是化工單位建設(shè)過程中應(yīng)該考慮的問題,在建設(shè)過程中應(yīng)該從化工單位涉及的化工工藝路線出發(fā),對系統(tǒng)的設(shè)計范圍、功能、工藝流程重點把握。
在ERP核心功能建設(shè)時,應(yīng)該以財務(wù)管理為核心,在化工企業(yè)已經(jīng)實施財務(wù)預(yù)算管理為基礎(chǔ),深化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,擯棄不合理的計算方法,有必要采用ERP支持全面預(yù)算,以此來滿足資金的靈活運(yùn)用。其次應(yīng)該以實行目標(biāo)作為成本管理體制,對化工單位中涉及到的生產(chǎn)成本進(jìn)行實時核算監(jiān)控管理。ERP本身是以財務(wù)為管理主線,所以應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)分析,在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時應(yīng)該以ERP財務(wù)數(shù)據(jù)報表分析作為戰(zhàn)略依據(jù),使化工單位從財務(wù)管理“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
除此之外,ERP信息系統(tǒng)的重要核心之一是采購管理與倉庫管理。ERP系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前庫存信息以及化工工藝路線操作來完成采購信息報表,采購部門會根據(jù)采購報表進(jìn)行及時采購。在ERP核心模塊中,一般會有商品供應(yīng)商的基本信息,可以通過系統(tǒng)提供的基本供應(yīng)信息,進(jìn)行采購,亦可以通過網(wǎng)上招標(biāo)采購,以此來降低采購成本。在庫存方面,由于ERP通過智能計算,可以最大限度的利用倉庫,大幅度減少倉庫面積、這樣可以有效的節(jié)約儲備資金,從而提升化工單位的經(jīng)濟(jì)效益;
5)DCS信息集成應(yīng)用建設(shè)。化工單位應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)線來選擇合適的DCS系統(tǒng),對于選擇好的DCS系統(tǒng),應(yīng)該將主要生產(chǎn)裝置DCS與ERP進(jìn)行連網(wǎng),實現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實時集成。聯(lián)網(wǎng)對象包括各廠主要設(shè)備運(yùn)行、備用情況、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù);主要裝置負(fù)荷情況。以此來對主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,完成化工單位對生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用建設(shè)工作。
總之,ERP在化工企業(yè)的應(yīng)用除了滿足自身基本要求外,還應(yīng)該遵循化工企業(yè)的生產(chǎn)特殊工藝路線,和日常辦公情況進(jìn)行必要的二次開發(fā),才能夠使化工企業(yè)向更快、更優(yōu)的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
由華夏銀行與中國中小企業(yè)協(xié)會聯(lián)合發(fā)起的公益培訓(xùn)活動——“華夏之星”中國小企業(yè)菁英訓(xùn)練營,已經(jīng)成功舉辦了兩屆。第二屆訓(xùn)練營攜手清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院舉辦,采取課堂授課、實踐活動、經(jīng)驗分享等方式,為小企業(yè)主提供多領(lǐng)域的理論知識及實踐經(jīng)驗。
華夏銀行立足“中小企業(yè)金融服務(wù)商”戰(zhàn)略,以創(chuàng)新促發(fā)展,以服務(wù)塑品牌。“華夏之星”公益活動旨在通過全方位金融支持與服務(wù),推動小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。而訓(xùn)練營也切實讓小企業(yè)主受益匪淺,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展有了新的認(rèn)識和感悟。
《投資者報》記者在對整個活動的采訪過程中,深切感受到華夏銀行對小企業(yè)的熱心關(guān)懷,以及小企業(yè)主積極進(jìn)取的精神。通過活動平臺,華夏銀行與小企業(yè)的相互了解更充分了,聯(lián)系更緊密了,合作更融洽了。未來,雙方將同舟共濟(jì),向雙贏邁進(jìn)。
華夏銀行力推全方位服務(wù)
做“中小企業(yè)金融服務(wù)商”并不是空泛的口號,華夏銀行不僅在盡心解決小企業(yè)金融服務(wù)需求方面有實招,還積極探索新的服務(wù)模式,致力于全方位地服務(wù)小企業(yè)健康成長。
9月,第二屆“華夏之星”中國小企業(yè)菁英訓(xùn)練營正式拉開帷幕,這個公益性質(zhì)的活動,旨在為小企業(yè)打造一流的學(xué)習(xí)與交流平臺,樹立小企業(yè)健康成長的榜樣。第二屆活動較第一屆規(guī)模更大,時間更長,組織也更為成熟。報名一啟動,就吸引了眾多小企業(yè)主的目光,全國24個省市地區(qū)的668家小企業(yè)踴躍報名,他們來自農(nóng)業(yè)、通訊、IT、新能源、貿(mào)易、文化創(chuàng)意、制造業(yè)、餐飲等近20個行業(yè)。
報名者有些是由華夏銀行分行、支行網(wǎng)點推薦報名,有些則是看到宣傳資料后主動報名;有的是華夏銀行的客戶,有的則對該行業(yè)務(wù)并不熟悉。無論來自何方,他們都懷揣著同樣的愿望,期待著能夠入選訓(xùn)練營獲得清華大學(xué)的培訓(xùn)機(jī)會,希望帶領(lǐng)自己的企業(yè)登上更高的階梯。
然而最終只有40個參加名額,競爭異常激烈,入選比例不足15:1,小企業(yè)主們精心準(zhǔn)備了各項資料來展示自己,希望在隨后評委的評選中勝出。
8位評委來自華夏銀行、中小企業(yè)協(xié)會、清華大學(xué)、中國社會科學(xué)院、資產(chǎn)管理公司、會計師事務(wù)所。10月份,選拔工作正式展開,評委們從企業(yè)的規(guī)模、成長性和創(chuàng)新能力等多方面進(jìn)行綜合考量,在認(rèn)真審閱了大量的企業(yè)資料后,經(jīng)過細(xì)致審評,最終篩選出40位企業(yè)主進(jìn)駐“華夏之星”訓(xùn)練營。
11月14日,34位小企業(yè)主到清華大學(xué)報到,開始了為期5天的訓(xùn)練營生活。
學(xué)習(xí)機(jī)會來之不易,小企業(yè)主們也非常珍惜,無論是拓展訓(xùn)練還是專業(yè)課程,都十分專心和投入,積極與老師互動,與同學(xué)交流。此外,小企業(yè)主們擁有了新的班集體,還選出班委,以便在訓(xùn)練營結(jié)束后繼續(xù)維持班級成員間的聯(lián)系。學(xué)員們紛紛向《投資者報》記者表示,他們不僅收獲到了知識,還收獲到了珍貴的友誼。
“這次的學(xué)習(xí)為以后的管理帶來了更加清晰的思路,更重要的是,這個平臺讓我們認(rèn)識了很多企業(yè)家朋友,這是我們最大的財富。”深圳市雅瑪西電子有限公司副董事長吳俊偉說。
深圳市芯晶彩科技有限公司執(zhí)行董事劉田飛認(rèn)為課程比較系統(tǒng)地梳理了管理思路,給了自己停下來思考的時間。“我把這次‘華夏之星’培訓(xùn)作為自己新的起點,希望能堅持自己熱愛的事業(yè),朝著國際化公司目標(biāo)繼續(xù)前進(jìn)。”
成都樂創(chuàng)自動化技術(shù)有限公司董事長趙鈞也表示,以前對華夏銀行不太了解,但通過本次活動,了解了華夏銀行部分業(yè)務(wù)、長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略以及強(qiáng)烈的社會責(zé)任感。
11月19日,“華夏之星”訓(xùn)練營圓滿閉幕,成為小企業(yè)主心中一份值得珍藏的回憶。學(xué)員們都希望活動繼續(xù)辦下去,并且再擴(kuò)大規(guī)模、延長時間。
談到舉辦“華夏之星”訓(xùn)練營的初衷,華夏銀行中小企業(yè)信貸部總經(jīng)理盧小群介紹道,華夏銀行始終將“與客戶共成長”作為服務(wù)小企業(yè)的核心價值主張,不斷創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域和模式,堅持從小企業(yè)客戶需求出發(fā),在做好原有服務(wù)的同時探索性地提供包括財務(wù)顧問、稅務(wù)籌劃、管理咨詢等在內(nèi)的多元化非金融服務(wù),致力于成為客戶的合作伙伴,與客戶共同發(fā)展,在為客戶創(chuàng)造價值、幫助客戶增值的過程中分享成果。通過系列社會活動的深入開展,加強(qiáng)銀企之間的溝通對接,銀行可以直接傾聽企業(yè)呼聲,并轉(zhuǎn)化成針對性強(qiáng)、效果明顯的金融服務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)平臺。類似的公益活動今后每年都將舉辦,華夏銀行在努力幫助企業(yè)實現(xiàn)融資需求的同時,不斷探索各種方式提升小企業(yè)軟實力,也希望通過公益活動的影響力,集合吸引更多的社會力量共同幫助和關(guān)心小企業(yè)成長。
小企業(yè)主重新規(guī)劃戰(zhàn)略
在5天的訓(xùn)練營活動中,小企業(yè)主們在中國一流學(xué)府學(xué)習(xí)了財務(wù)分析及布局、卓越領(lǐng)導(dǎo)之道、品牌化經(jīng)營、現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理等課程,感受了清華大學(xué)教授高超的授課水平。在活動結(jié)束后,小企業(yè)主是否能將收獲的知識運(yùn)用到企業(yè)管理中?他們對企業(yè)的發(fā)展又有什么新的打算?
在訓(xùn)練營閉幕一周后,《投資者報》記者又對一些小企業(yè)主進(jìn)行了追蹤采訪。他們都表示聽過課程后深受啟發(fā),仍在繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和消化。臨近年終,各家企業(yè)都在制定來年的計劃,他們正在考慮將學(xué)到的相關(guān)知識融合進(jìn)去,針對自身的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行合理戰(zhàn)略布局。
“課程確實對我們幫助很大,公司明年的方案正在制定中,但肯定會注意課程中講過的內(nèi)容。”湖南省恒盛企業(yè)集團(tuán)有限公司的蘇亮梅說,“課程的設(shè)置很系統(tǒng),重點也很清晰,框架搭建起來后,再具體去學(xué)習(xí)會很容易入手。”雖然她和華夏銀行一直保持著合作關(guān)系,但她自認(rèn)為之前對其產(chǎn)品沒有太深刻的認(rèn)識。“活動將我們和華夏銀行的距離拉得更近,我們會注意用好銀行的產(chǎn)品,實現(xiàn)雙贏。”
上海明陽行實業(yè)發(fā)展有限公司執(zhí)行總裁楊杰對記者說:“我們是出口加工型企業(yè),通過學(xué)習(xí)我們也想做內(nèi)銷、做品牌。首選是制定戰(zhàn)略,找到品牌的核心價值,將其和客戶的利益結(jié)合,再做推廣。培訓(xùn)中講到的一些方法可以直接操作。”他還把當(dāng)時課程的講義拿回家繼續(xù)學(xué)習(xí)。
諾歐建材(北京)有限公司總經(jīng)理李良也表示,回到企業(yè)后加強(qiáng)了業(yè)務(wù)開展的力度,尤其在品牌建設(shè)上下了更大工夫。在做明年的計劃時,會將課上講過的內(nèi)容拿出來參考。在財務(wù)管理上,則通過指標(biāo)分析和比對,更好地了解公司的運(yùn)營情況,以便對未來的發(fā)展做出正確決策。“公司每個月都有學(xué)習(xí)會,我會把學(xué)習(xí)的成果和員工們分享。”
回到企業(yè)后,學(xué)員們不僅積極制定企業(yè)未來的發(fā)展計劃,彼此之間也不忘經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)。作為副班長,蘇亮梅透露,微信群和QQ群都很熱鬧,學(xué)員們會就課程學(xué)習(xí)等問題在群里探討。“每個學(xué)員都上交了班費,但這些錢不是用來組織大家吃喝玩樂的,而是用于社會公益活動。”班委會定期組織學(xué)員們聚會,但是這部分費用大家會單出。班長李良告訴記者,在同一地區(qū)的學(xué)員們已經(jīng)開始自行聚會了,明年春天打算組織全員到北京相聚。
此外,華夏銀行也不忘對學(xué)員進(jìn)行回訪。“比如未來服務(wù)怎么對接,有沒有什么需求,銀行都做了進(jìn)一步了解。”楊杰說。
突破小企業(yè)融資瓶頸
多年來,華夏銀行不懈地探索創(chuàng)新中小企業(yè)金融服務(wù),推出了以“小、快、靈”為特色的小企業(yè)金融服務(wù)品牌——“龍舟計劃”,為無數(shù)小企業(yè)“雪中送炭”。“華夏之星”訓(xùn)練營對于金融機(jī)構(gòu)提高服務(wù)水平、解決小企業(yè)融資難題有深遠(yuǎn)的意義。
清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計系肖星教授是“華夏之星”訓(xùn)練營的講師之一,她所授的“財務(wù)分析及布局”課程,讓學(xué)員們覺得非常實用。她感覺“華夏之星”訓(xùn)練營活動形式很新穎,主辦方和參加訓(xùn)練營的學(xué)員都非常認(rèn)真和投入,思維也很活躍。
她向記者表示,中小企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,但是中小企業(yè)一方面面臨著融資難的問題,另一方面也急需提升管理水平。華夏銀行從企業(yè)的需求出發(fā),為小企業(yè)高管提供培訓(xùn)機(jī)會,在這兩個方面都具有重要意義。中小企業(yè)在發(fā)展到一定階段之后,面臨著從市場能力競爭到管理制度競爭的轉(zhuǎn)型期,這使得很多中小企業(yè)的發(fā)展遭遇瓶頸。如何突破這個瓶頸,進(jìn)入一個新的發(fā)展階段是擺在眾多中小企業(yè)面前的一個重要課題。通過與高端商學(xué)院的合作,為這些中小企業(yè)高管提供管理知識的培訓(xùn),能夠幫助他們盡快突破這個瓶頸。同時,這樣的活動也有助于增進(jìn)銀行和企業(yè)之間的了解,為小企業(yè)帶來更多來自銀行的融資機(jī)會。
“中小企業(yè)的發(fā)展是中國實體經(jīng)濟(jì)的根本,企業(yè)能力弱是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸。華夏銀行的這個活動很好,有助于創(chuàng)造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的氛圍,引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的方向。”“華夏之星”評委之一、香港中文大學(xué)教授何佳評價道:“銀行下一步要對企業(yè)進(jìn)行全方位服務(wù),與企業(yè)一起成長,除了貸款以外,還要提供現(xiàn)金管理、供應(yīng)鏈金融、貿(mào)易金融等多種服務(wù)。”
華夏銀行副行長任永光表示,華夏銀行三年來累計發(fā)放小企業(yè)貸款超過2200億元,服務(wù)小企業(yè)客戶超過18萬戶,今后,華夏銀行的“龍舟計劃”還將不斷豐富品牌內(nèi)涵,深化服務(wù)內(nèi)容,激發(fā)品牌影響力,積極倡導(dǎo)社會各界共建小企業(yè)健康發(fā)展的和諧氛圍。
盧小群透露,華夏銀行小企業(yè)服務(wù)團(tuán)隊潛心三年自主研發(fā)出基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資金支付管理系統(tǒng)(CPM),該系統(tǒng)集信用中介、支付中介、信用創(chuàng)造、金融服務(wù)四大銀行基本職能于一身,具有在線融資、現(xiàn)金管理、跨行支付、資金結(jié)算、資金監(jiān)管五大功能。資金支付管理系統(tǒng)通過對接供應(yīng)鏈、大宗商品交易(要素市場)、市場商圈、B2B電商、公共事業(yè)繳費、商旅服務(wù)等平臺,將銀行金融服務(wù)嵌入企業(yè)日常經(jīng)營全過程,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息、交易信息、結(jié)算資金、信貸資金的整合與實時交互,這就是“平臺金融”服務(wù)模式。
深圳愛度珠寶有限公司CEO潘海泉對此非常有興趣,他的公司從事的業(yè)務(wù)正好是翡翠的網(wǎng)絡(luò)營銷。“我們電子商務(wù)平臺有完整的財務(wù)數(shù)據(jù)以及上下游的數(shù)據(jù),這和華夏銀行推出的靈活的小企業(yè)貸款政策可以完全匹配。”他在得知華夏銀行推出的新模式后興奮地對記者說,“華夏銀行在進(jìn)行模式創(chuàng)新,我們正好也在做電子商務(wù),可以相互融合。我會和銀行就這方面進(jìn)行詳細(xì)交流,如何把銀行的創(chuàng)新和企業(yè)的運(yùn)作有機(jī)結(jié)合?我愿意做這個嘗試。”
一、夯實“三基”管理基礎(chǔ),不斷提高管理水平
“三基”工作是石油石化行業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和管理基礎(chǔ),是中國石化立身之本、發(fā)展之魂、力量之源。必須把“三基”工作作為落實“嚴(yán)從細(xì)中來,實在嚴(yán)中求”管理理念的重要抓手和基本載體,以加強(qiáng)基礎(chǔ)管理保障經(jīng)營增量、以扎實現(xiàn)場管理保全安全穩(wěn)定、以精細(xì)過程管理保證提質(zhì)增效。1.深化片區(qū)“職能定位”調(diào)整,認(rèn)真落實基層管理主體責(zé)任。突出績效考核“指揮棒”作用,細(xì)化片區(qū)管理層級年度工作考核內(nèi)容,不斷增強(qiáng)片區(qū)管理團(tuán)隊自我管理、主動管理的能力;明確片區(qū)管理人員崗位職責(zé),強(qiáng)化由單一管理型向片區(qū)管理復(fù)合型、多面手人才的轉(zhuǎn)變提升,工作分工不分家,將非油品管理崗轉(zhuǎn)型為經(jīng)營管理崗,將設(shè)備管理崗轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ)管理崗。明確片區(qū)經(jīng)理作為片區(qū)小班子里的“班長”作用,重點帶好片區(qū)管理和站長隊伍,做好片區(qū)后備人才儲備、選拔,培養(yǎng)基層管理骨干人員,工作重心向基層管理焦點、向公司階段性工作重點延伸,主動承擔(dān)起現(xiàn)場監(jiān)管的主體責(zé)任。2.建立完善、精準(zhǔn)的考核激勵體系。加強(qiáng)績效考核方案的研究和分析,充分調(diào)動全體員工擴(kuò)銷熱情。⑴圍繞“全額聯(lián)量計酬”的原則,持續(xù)改善考核兌現(xiàn)的合理性,對槍發(fā)量、直分銷、非油品、天然氣和油品損溢等重要指標(biāo)實行嚴(yán)格考核,將經(jīng)營類指標(biāo)考核全額兌現(xiàn)到基層一線、直分銷客戶經(jīng)理和加油卡客戶經(jīng)理;⑵突出加油站槍發(fā)量、非油品銷售、IC卡卡銷比三個重點的考核權(quán)重,突出增量的同時,增加員工收入,實現(xiàn)企業(yè)、員工“雙滿意”;⑶堅持問題導(dǎo)向,從現(xiàn)場管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)臺帳、營銷服務(wù)等四個方面梳理日常工作中存在的問題,緊盯站點整改落實情況,促進(jìn)基層建設(shè)良性發(fā)展;⑷將黨建考核和各部門、基層庫站安全考核納入績效考核范圍,權(quán)重不少于20%。3.強(qiáng)化財務(wù)價值管理體系。完善財務(wù)分析對公司經(jīng)營、管理的綜合評價指導(dǎo)功能,著眼于經(jīng)營業(yè)績算好賬、經(jīng)營管理算細(xì)賬,合理把控量價利費關(guān)系;加強(qiáng)費用預(yù)算管理,做好費用總額及噸油費用的控制,制定相關(guān)管理辦法及降費措施,加強(qiáng)對歸口費用預(yù)算的把控。利用資產(chǎn)盤點射頻碼系統(tǒng),規(guī)范資產(chǎn)管理行為,強(qiáng)化資產(chǎn)調(diào)撥、處置事前審核和過程監(jiān)管,確保實物資產(chǎn)安全穩(wěn)定,防止國有資產(chǎn)流失。加強(qiáng)片區(qū)財務(wù)代表業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位職責(zé)梳理,強(qiáng)化財務(wù)代表由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。通過現(xiàn)場督查和遠(yuǎn)程監(jiān)控等方式,加強(qiáng)對站點資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。4.推進(jìn)綜合服務(wù)保障能力建設(shè)。做好調(diào)查研究、情況通報、信息交流,重點事項安排的督查與落實工作,為科學(xué)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)行政、政務(wù)信息、企管管理、法律、信息和后勤服務(wù)等崗位綜合協(xié)調(diào)能力建設(shè),為經(jīng)營管理提供全方位服務(wù)和支撐。
二、嚴(yán)抓安全管理和防恐維穩(wěn),確保企業(yè)安全平穩(wěn)運(yùn)行
安全平穩(wěn)生產(chǎn),關(guān)乎企業(yè)形象,影響企業(yè)效益,是爭創(chuàng)最佳效益的前提和基礎(chǔ)。無論經(jīng)營壓力有多大,都必須始終繃緊安全這根弦,確保安全生產(chǎn)。因此,要按照“誰的業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)、誰的屬地誰負(fù)責(zé)、誰的崗位誰負(fù)責(zé)”的原則,定期組織安全檢查和隱患排查,針對安全問題提出整改措施并負(fù)責(zé)督促落實,使每個業(yè)務(wù)單元、每個安全管理要素緊密的銜接起來,確保每個環(huán)節(jié)不出問題。1.認(rèn)真對待安保、防恐、維穩(wěn)工作面臨的新挑戰(zhàn)、新要求,切實轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)安全意識,落實簡化應(yīng)急預(yù)案工作,增強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的針對性和可操作性,做到分工明確、責(zé)任到人、簡明扼要、持續(xù)改進(jìn),提高員工緊急應(yīng)對、自救、互救和協(xié)調(diào)處置能力。2.高度重視QHSSE能力測評工作,持續(xù)推進(jìn)公司安全管理能力測評工作開展,促進(jìn)自我完善、自我約束、自我提高的QHSSE長效管理機(jī)制,全面提升QHSSE管理水平。3.對生產(chǎn)經(jīng)營和施工作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行全覆蓋、全天候安全督查的職能,做好整改及防范措施的跟蹤驗證落實工作。建立督查與考核相結(jié)合的機(jī)制,把平時督查中發(fā)現(xiàn)的問題,作為評定考核的重要依據(jù)。4.強(qiáng)化上崗員工培訓(xùn)制度,落實現(xiàn)場和作業(yè)崗位危害識別工作,使員工真正掌握消除危害、防范后果、自我保護(hù)、上崗操作技能,提升全員安全業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)對油品接卸、計量和關(guān)鍵崗位人員教育培訓(xùn)。5.依規(guī)定期檢定計量器具,定期檢查、加油機(jī)二次鉛封施打情況、液位儀數(shù)據(jù)與油罐實測數(shù)據(jù)的比對分析;做好加油站油罐容積表和罐車容積表重新標(biāo)定工作,全面實施和推進(jìn)加油站地罐交接;加強(qiáng)對承運(yùn)單位的車輛監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊偷盜油品行為;加強(qiáng)出入庫油品質(zhì)量檢驗,嚴(yán)禁不合格油品出入庫,落實好油樣提取、留存和化驗工作;嚴(yán)把數(shù)質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)油品損溢和質(zhì)量管理。
三、加強(qiáng)經(jīng)營管理,提升營銷創(chuàng)新動能
新常態(tài)下的競爭已經(jīng)成為經(jīng)營的主題,開展“感情+政策”、“服務(wù)+營銷”策略吸引和維護(hù)客戶,不斷提升市場競爭力和品牌影響力,全力以赴完成企業(yè)經(jīng)營任務(wù)。1.擴(kuò)大直分銷經(jīng)營規(guī)模。加強(qiáng)市場信息監(jiān)測,精心分析市場,及時掌握市場動態(tài),適時調(diào)整營銷策略,想方設(shè)法提高銷售量。加強(qiáng)客戶開發(fā)和走訪,了解客戶需求,建立客戶檔案,精細(xì)客戶管理。提高對大型物流運(yùn)輸公司、企事業(yè)單位、規(guī)模化的社會團(tuán)體,政府職能部門的走訪力度,充分利用新媒體宣傳促銷優(yōu)惠,鞏固供求合作關(guān)系,提升企業(yè)影響力。精心組織營銷策劃,靈活實施區(qū)域差異化營銷、客戶差異化定價,加強(qiáng)和改進(jìn)經(jīng)營管理與營銷活動評估機(jī)制。制定重大節(jié)假日如“五一”、“十一”、“元旦”等節(jié)日提醒客戶加滿的統(tǒng)一用語,提升銷量的同時,引導(dǎo)客戶減少進(jìn)站頻率,減輕安保對客戶消費的心理影響。聯(lián)合交通運(yùn)管部門和運(yùn)輸公司,建立溝通機(jī)制和平臺,對雨雪天氣等特殊時期的道路狀況進(jìn)行公示和告知。注重營銷團(tuán)隊和油庫團(tuán)隊建設(shè),發(fā)揮績效考核指揮棒的作用,激發(fā)客戶經(jīng)理開拓市場的激情,堅持“走出去、跟上去、貼上去”,穩(wěn)定一批客戶,帶動一個區(qū)域,建設(shè)一個團(tuán)結(jié)、協(xié)作,能打仗、打勝仗的營銷團(tuán)隊。加強(qiáng)提高管理水平,建設(shè)一個高效、敬業(yè)的油庫管理團(tuán)隊,爭創(chuàng)企業(yè)管理先進(jìn)、操作規(guī)范、員工業(yè)務(wù)素質(zhì)高的標(biāo)桿油庫。2.千方百計提高零售比重。樹立“零售是創(chuàng)效的根本、穩(wěn)量的基礎(chǔ)、發(fā)展的根基”理念,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提升服務(wù)質(zhì)量,亮化站點形象,狠抓“達(dá)標(biāo)創(chuàng)星”工作,打造標(biāo)桿片區(qū)、標(biāo)桿站點;同時全面推進(jìn)加油(氣)站《作業(yè)指導(dǎo)手冊》的貫徹落實,規(guī)范服務(wù)流程、營造營銷氛圍,在強(qiáng)化零售管理水平的同時提升現(xiàn)場服務(wù)水平。訂制“一站一策”整體營銷解決方案,提升片區(qū)的營銷參與度,引導(dǎo)現(xiàn)金客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槌挚ü潭ㄓ脩簦槐局?+1>2的合作營銷理念,做好聯(lián)合營銷,及時為片區(qū)、站點指導(dǎo)加油卡銷售的“金點子”;細(xì)分客戶群體,充分利用卡、非、券、惠的整體優(yōu)勢,制定推廣專用卡、聯(lián)名卡的模式,不斷推進(jìn)中石化加油卡“五進(jìn)”活動有效開展,提高市場占有率。打造加油站商圈,用足用活“點對點”競爭、持卡有禮、油非互促、限時特惠、一戶一價等措施,大力搶奪零售市場份額。總結(jié)小站委托管理經(jīng)驗,加強(qiáng)對托管站的管理、督查、幫扶和指導(dǎo),實現(xiàn)委托管理良性循環(huán)、合作共贏;3.全力推進(jìn)非油品銷售量效齊升。抓住互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的市場機(jī)遇,充分發(fā)揮實體網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)平臺相結(jié)合的優(yōu)勢,繼續(xù)做大門店銷售,在優(yōu)化油非互促和重點商品專項營銷上下功夫,促進(jìn)油品與非油品業(yè)務(wù)深度融合,不斷提高便利店的經(jīng)營管理水平。創(chuàng)新精細(xì)化管理模式,增強(qiáng)非油品團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)作用。提升核心商品銷售占比,加大新疆特色商品的推廣力度,推廣跨界交叉營銷,打造綜合驛站。
四、優(yōu)化營銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),為可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)勁動力
面對日益激烈的市場競爭,必須堅持“發(fā)展是生命工程”的思路,繼續(xù)穩(wěn)定既有營銷網(wǎng)絡(luò),加快推進(jìn)項目建設(shè),力爭建成一批、投產(chǎn)一批、儲備一批,爭取在2-3年內(nèi)構(gòu)建與首府相匹配的營銷網(wǎng)絡(luò),切實為公司可持續(xù)發(fā)展提供后勁支撐。營銷管理工作的重點加大對油品、非油品、IC卡和重點商品的營銷力度,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,探索出一條適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的營銷之路。同時注重文化宣傳的導(dǎo)向作用,將思想政治工作與企業(yè)文化有機(jī)結(jié)合。通過大力開展先進(jìn)典型的選樹和宣傳工作,激發(fā)員工學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn)的良好氛圍,提高員工的責(zé)任心和使命感,充分發(fā)揮文化建設(shè)凝聚、導(dǎo)向、激勵的作用,促進(jìn)企業(yè)健康和諧發(fā)展。
作者:張新偉 楊帆 姜歌 單位:中國石化新疆烏魯木齊石油分公司
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