時間:2023-06-30 15:46:12
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產管理類別范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
我從事農村中學財會工作已有近十五年,親眼目睹了農村中學固定資產管理的過去和現狀,從管理方法到管理模式都發生了巨大的可喜的變化,但在具體的管理過程中仍然存在著各種各樣的問題,為此我也進行了深深的思考:
近幾年來,根據財政部門對固定資產管理的要求,中小學固定資產管理已逐步開始走向規范化。首先固定資產處置日趨規范。根據資產報廢程序及處置要求,報廢的資產由財政資產管理部門統一安排,經過這幾年的實施,校園能做到按照程序操作,自行處置資產的情況基本杜絕。其次固定資產使用率提高,固定資產實行信息化管理后,以資產的登記情況作為下一年度的預算依據,資產的使用受到學校的重視,學校資產購置逐步趨向理性,校內資產閑置率下降。再次固定資產使用壽命延長,這是各方思想意識略有提高的體現。
(一)家底不清。
很多學校賬實不符及賬賬不符。賬實不符主要原因:一是保管人員更換時,交接手續不完善,造成資產的流失和賬目不清。二是資產使用者之間的調整、存放處室的變更等沒有按規范程序辦理,造成賬與實物不相符。賬賬不符主要原因:一是因工程的竣工決算未完結而沒有辦理驗收入賬工作,形成賬外資產,部分屬于行政調撥的房屋等資產,由于沒有取得相關的調撥憑證或者沒有辦理相關的手續,而且年代久遠,無法找到經辦人,造成入賬不及時、不準確。二是設備購置、驗收、資產保管、財務核算各項責任人各司其職,相互不通氣,造成入賬不及時。三是財務核算科目與固定資產管理明細存在脫節,使得財務核算無法按照固定資產管理的類別和數量進行,賬賬核對存在困難。
(二)管理人員水平低,無專業素養。
很多中學在安排固定資產管理人員時,要么安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強、文化層次較低的人員從事固定資產管理工作,其接受新知識的能力較差,工作效率低,要達到管理的規范性難度較大;要么安排年富力強、綜合素質較高的人員兼職管理,但這些人員平時忙于教學工作和班主任工作,很少有時間和精力放在固定資產管理上,同樣達不到管理的規范性。
(三)教學為先,固定資產管理領導不夠重視。
領導的不夠重視直接影響到農村中學固定資產管理制度實施的效果。作為教育部門,教學質量是生存的根本,很多中小學校的領導都把精力放在教育教學工作上,往往忽視了作為教育手段、工具的固定資產的管理。一些學校領導盤算的只是本單位的現金余額有多少,很少顧及固定資產余額,沒有過問固定資產的保管和利用情況,為了應付上級檢查,評比達標,盲目攀比,不管有用沒用,你有我也有,爭購高檔設備和儀器,有的重復購置,造成固定資產的積壓。
(四)資產購置缺乏科學性。
近幾年國家對基礎教育的投入逐年加大,農村中學對原有的教學樓、食堂以及電教化設備等大型硬件設施進行了大規模的改造、修復、新建、購置,雖然在很大程度上改善了學校的教學條件,以及為學校提供了較好的后勤保障,但由于各種原因,出現了一些重復建設、重復投資的問題,同時由于各校固定資產缺乏統一的管理,難以做到固定資產的整體規范,資源共享,調劑余缺,物盡其用,造成固定資產使用效率低下。
另外,很多學校不能根據學校實際情況,購置價格昂貴但使用效率極低的設備,造成功能閑置浪費;加之設備的日常管理維護不當,使用人員缺乏正確的操作知識,設備的使用壽命縮短,也形成浪費。更有甚者,為了應付上級檢查、評比達標,不依照實際工作需要,甚至是盲目攀比,貪大求全。有些項目建設不從實際出發,花錢不少,作用不大,形同虛設。
(一)摸清家底。
一是設置資產的明細核算科目,使其與固定資產管理類別相符,加強財務核算和固定資產管理的一一對應性,便于財務賬與資產賬的賬賬核對。二是加強條形碼的管理。擴大掃描機的配置范圍,同時,建立資產跟蹤、資產處室變更、資產處置等相應的管理制度,保證固定資產信息化數據的真實性和可信度。三是進一步明確校園無形資產、房屋及建筑物的核算,徹底摸清家底。
(二)領導一定要高度重視。
領導重視是工作高效的保證。首先成立資產管理領導小組,由主管領導、采購、保管員、財務組成,避免推諉、脫節等現象,督促相關部門建立和健全固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度并貫徹落實。其次要安排有能力、有水平的專職人員進行固定資產管理,注重本單位資產管理人員素質的提升,充分給予各種培訓機會。再次建立固定資產的獎懲制度,對于固定資產管理的情況列入年度考核獎評中,鼓勵先進,促進后進,提高資產管理人員的積極性和責任心。除此以外,還要加大宣傳力度,實行全員管理。
(三)建立、健全各項管理制度
建立健全各項制度保證固定資產管理工作順利、高效的開展。借鑒圖書借閱的經驗,針對流動性比較強的資產及損壞率較高的資產,實施卡片跟蹤制;借鑒入門卡管理理念,針對公用處室資產,實施入門登記制??ㄆ欀疲疵總€可流動資產及維修率較高的資產配置資產使用登記卡,該卡隨資產流動而登記,有條件的學校可進行數字化管理,對于使用超過期限的資產設置警報裝置,
提醒管理員進行催還,對于維修次數超過計劃數的資產設置報警,提高使用者的保管意識。(四)培養具有專業素養的管理人員。
在學校應設置資產會計崗位,對于固定資產管理員有專業知識的要求,至少要求有相關經驗,如倉庫保管或檔案管理經驗等。還要對資產管理者進行全面培訓。建議國資部門將固定資產管理的法規、程序、方法、要求作為培訓的內容,并將培訓內容編制成考核大綱,對于各位參加培訓的人員進行崗位考核,考核通過者持證上崗。
(五)科學合理的進行固定資產購置。
學校要根據每年度教育教學的實際需求,為校園的資產管理者提供設施設備配備的建議和指導,將耐用的、實際效果好的設備介紹給學校,對效果不佳的、容易破損的、不易管理的設備不予接受申請,要綜合各方面情況進行優化購置。(蒙城縣趙集初級中學李兆軍)
參考文獻:
關鍵詞:條形碼 資產管理系統 成效
中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(a)-0180-02
資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,科學、有效的資產管理工作,可以促進企業資產的合理使用,降低企業管理成本,增強企業經濟效益。八院院部(以下簡稱院部)在推進大型科研生產聯合體運營總部的建設過程中,需要不斷地加強資產管理能力。2011年以來,院部在推進資產管理工作方面,引入條形碼資產管理系統,創新了資產管理的工作方法,提高了院部資產管理工作的水平和效益。
1 院部資產管理狀況
資產管理具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。目前,很多單位仍然依賴手工記賬的落后管理方式,工作繁重、效率低下、耗費人力。多年來,院部資產管理工作也同樣面臨著管理資產繁多、事物瑣碎、歷史跨度過長、人員短缺、制度欠缺、手段落后、賬物不清等困難和問題,管理水平較低。
2 資產管理前沿模式
“條形碼資產管理系統”是當前資產管理領域的前沿管理模式。該系統將條形碼技術和資產管理軟件相結合,采用條形碼對資產進行標識,利用手持數據采集終端準確高效的完成資產的日常管理和清查工作,可極大的提高資產管理工作的效率。
3 條形碼資產管理系統簡介
3.1 系統組成
條形碼資產管理系統由硬件和軟件兩部分組成。其中硬件包括服務器、客戶端電腦、條形碼打印機、針式打印機、手持數據采集終端、條形碼閱讀器等。軟件由Windows操作系統、數據庫、資產管理軟件、條形碼生成軟件、條形碼盤點軟件等組成。
3.2 主要功能
條形碼資產管理系統的主要功能包括資產日常操作管理功能、打印條形碼功能、盤點功能、資產折舊、固定資產月報、固定資產綜合查詢和系統維護等功能。
3.3 管理方式
條形碼資產管理系統通過成熟的條形碼技術對資產實物進行標識,并利用手持數據采集終端對實物資產進行現場的數據采集、信息錄入和狀態更改,完成準確高效的日常管理和清查工作,從而高效地實現了資產從購置、領用、歸還、盤點、清理到報廢等資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤和監管,實現了對資產日常管理、資產盤點、報表管理、統計分析、標簽制作等工作的有機銜接。
3.4 系統特點
條形碼固定資產管理系統是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類系統。
4 院部條形碼資產管理系統引入過程
為了提升資產管理水平,院部于2011年引入了條形碼資產管理系統,并開展了一系列的準備和實施工作。
4.1 完善了院部資產管理辦法,促進資產的規范化管理
院部對原有的、分散的資產管理制度進行了整合和完善,細化了管理職責與權限,深化了全壽命周期管理,加強了表格化和流程化管控,實現了固定資產和非固定資產的全面管理,制定了資產管理問責和追責的措施,修訂并建立了《院部實物資產管理辦法》,為院部實物資產管理工作提供了規范化的管理依據。
4.2 引入條形碼資產管理系統,實現資產信息動態管理
院部引入了用友資產管理軟件系統和條形碼資產管理技術,采購了手持數據采集終端和條形碼打印機等設備,設計并制作了條形碼資產標貼,進行了條形碼資產管理系統的調試和試運行等工作。經過兩年多的使用,該系統運行正常,完全滿足院部資產管理工作的需求。
4.3 開展了院部資產盤點工作,確保資產信息詳實準確
由于多方面的原因,院部資產管理無法形成準確的資產清單。而建立條形碼資產管理系統必須有一套完整、準確、全面的資產清單。為此,院部從2011年6月份開始,按照“見物就點、逐項核對”的盤點原則開始盤點工作,實現了實物資產賬與物的統一,為各部門和員工提供了一份準確的實物資產清單,為條形碼資產管理系統的實施提供準確的數據基礎。
5 “創新提效”做法
5.1 管理模式創新
院部條形碼資產管理系統已經過兩年多的正常運行。該系統為院部資產管理提供了強大的工作平臺,解決了院部在資產管理方面多年來面臨的管理手段落后的問題,實現了管理模式的創新與跨越。
5.2 制度完善創新
制度完善點:
(1)深化了全壽命周期管理
該制度對實物資產的購置預算、申請、采購、驗收、交接、記賬、付款等工作,以及實物資產的借用、歸還、盤點、調撥、維修、報廢等環節均作了詳細的規定,深化了院部資產全壽命周期管理活動。
(2)細化了管理職責與權限
為防止各部門管理職責的交叉或缺失,院部對各相關部門的職責進行了全面的梳理,對各部門涉及的管理環節逐一進行了細化,形成了明確的、細化的管理職責和權限。
(3)加強了表格和流程管理
在該制度中,各個管理環節均編制了相應的操作表格和管理流程,強化了表格化和流程化管理。表格和流程在設計過程中充分考慮了各項管理因素,做到了管理“不缺位,不繁瑣”。
制度創新點:
(1)實現了資產的全面管理
該制度將各種資產納入統一管理,統稱為實物資產,并按財務規定將實物資產劃分為固定資產(價值在2000元以上,使用期限在一年以上的有形資產,入財務賬)和非固定資產(不包括固定資產和低值易耗品,不入財務賬)兩類。這種管理模式實現了資產的全面管理。
(2)制定了追責管理的措施
該制度對于由個人原因造成院部實物資產流失和損壞的情況,規定由責任人按照一定比例的額度進行賠償的原則,為實物資產管理提供了有效的問責和追責依據。
5.3 編碼規則創新
實施條形碼資產管理必須制定符合相關規則的資產編碼??紤]到今后八院各單位資產統一規范管理的趨勢,提出了“單位代碼+八七碼+四位序列號”的新編碼規則,適應于全院資產編碼的統一管理和條形碼資產管理系統的運用。
5.4 盤點工作創新
(1)引入了亞銀條形碼資產標簽
經過調研,院部選用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亞銀條形碼標簽紙,保證了固定資產標簽的長期保存和清晰,方便了手持條形碼數據采集終端進行資產的現場管理。
(2)設計了資產代碼標識分類表
為方便現場盤點,減少現場數據記錄量,院部對每一類資產按照型號規格的不同編制了簡易的資產代碼標識分類記錄表,方便了現場盤點,提高了事后數據整理工作的效率。
(3)實行了盤點結果會簽確認制
對已完成盤點核對的實物資產清單,院部實行了部門和個人的盤點結果會簽確認制,為施行條形碼資產管理系統提供了準確的數據。
5.5 梳理工作創新
(1)化繁瑣為簡潔,促進院部實物資產標準化管理
院部實物資產種類多、數量大、使用地點分散,為便于管理,院部重新確定了實物資產分級分類的標準,形成了六大資產類別,為實物資產后續的維護、保養奠定了堅實的基礎。
(2)化整體為個體,深化院部實物資產精細化管理
院部早期實物資產管理比較粗放,大多以“套”、“系統”進行管理,無法滿足實物資產流動性大的要求,為將資產管理到位,避免資產流失,院部對以“套”、“系統”進行管理的資產細化為以“件”進行管理的模式,有效提高了實物資產調配和維護的效率。
5.6 監管措施創新
(1)完善制度,規范入口
制度是確保資產“管得住”的依據。新制度對各部門配置資產進行了明確規定,即充分滿足合理配置需求,又明確規定“未經審批各部門不允許自行購置實物資產”,為控制資產入口提供了制度依據。
(2)加強盤點,理清賬物
盤點是確保資產“管得清”的抓手。盤點工作可以發現各部門是否存在違規增加或流失院部資產的現象,為落實相關管理措施提供佐證,降低了個別部門自行采購資產不被發現的可能性。
(3)明確指標,量化考核
考核是確保資產“管得好”的手段。以考核促管理是院部資產管理工作真正起作用的保障。院部將“未經審批自行購置實物資產”作為考核指標,為加強資產入口管理提供了強有力的手段。
5.7 管理細節創新
(1)建立各部門實物資產管理隊伍
為加強院部實物資產的管理,院部組建了各部門專門的資產管理隊伍,強化了部門管理職責,壯大了資產管理隊伍。
(2)強化借用歸還管理的職責問題
為加強院部資產管理的責任落實,防止資產在領取借用時因代簽而引起的資產管理責任混亂的問題,院部明確代替他人簽字領取的資產責任人為代簽人,防止了有關責任不清問題的發生。
(3)推行提高管理效率的簡化措施
院部采取了許多簡化資產管理的措施。如對顯示器單獨分配資產編號,解決了顯示器與主機因統一編碼而在分別故障損壞時,不能單獨進行報廢和財務銷賬的問題。對于椅子等易于移動的資產,則通過標明責任人和使用地點的標貼解決相關問題,提高了資產管理效率。
6 取得的成效
6.1 夯實了院部實物資產管理的基礎
通過兩年多的工作,院部理清了資產的狀態和數量,解決了院部多年來一直未能有效解決的“資產賬物不符”的難題,為今后對院部實物資產進行有效的管理打下了堅實的基礎。
6.2 建立了院部資產全面管控的機制
通過近兩年的工作,院部建立了對資產的全面管控機制,解決了“院部資產長期管控不嚴”的難題。
6.3 實現了資產管理模式兩代的跨越
引入條形碼資產管理系統使院部資產管理方法從粗放式管理跨越過了早期的資產信息化管理方式,躍升為以“條形碼技術”加“資產管理軟件”的條形碼資產管理模式,實現了管理模式的兩代跨越。
6.4 強化了員工資產管理職責和意識
通過強化資產管理工作,增強了院部各部門和員工的資產管理責任意識,加強了院部員工愛護資產、保護資產的觀念。