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時(shí)間:2023-06-16 16:26:17
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇智能化檔案建設(shè)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:智能化;資源共享;開發(fā)利用;安全管理
智能化、信息化是城建檔案管理的發(fā)展方向。2015年5月山東省威海市按照“市域一體、統(tǒng)一架構(gòu)、資源共享”的原則,建設(shè)并投入運(yùn)營(yíng)了智慧城建檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了以建筑物為核心,提供從地上設(shè)施到地下管線,從項(xiàng)目開工到項(xiàng)目竣工,從電子文本到測(cè)繪數(shù)據(jù)等復(fù)合型信息查詢和利用服務(wù)。作為平臺(tái)建設(shè)與管理的基層參與者,筆者結(jié)合工作實(shí)際,就推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的一些問題,提出幾點(diǎn)看法。
一、山東省威海市城建檔案智能化建設(shè)的基本情況
2014年10月,作為國(guó)家“智慧城市”試點(diǎn)工作的重要組成部分,山東省威海市依托市云計(jì)算中心,采用4G移動(dòng)APP、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),投資350多萬元建設(shè)了“智慧城建檔案管理平臺(tái)”項(xiàng)目,并于2015年5月投入試運(yùn)營(yíng)。該平臺(tái)先后搭建“智慧地下管線信息共享平臺(tái)”、“智慧城建檔案數(shù)據(jù)中心”等模塊,對(duì)各類城市建設(shè)數(shù)據(jù)進(jìn)行互動(dòng)型、智能型、動(dòng)態(tài)型采集、處理和存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)共建共享,為領(lǐng)導(dǎo)決策、項(xiàng)目論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、道路挖掘、建筑拆遷、搶險(xiǎn)救災(zāi)、城市管理、民生服務(wù)等提供方便、快捷、高效的查詢、檢索和利用。特別是在地下管線管理上,平臺(tái)采集了全市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦诺?大類、共計(jì)13994公里管線數(shù)據(jù),基本摸清了全市地下管線“家底”,有效避免了盲目施工造成對(duì)地下線路的破壞,為安全施工提供了可靠依據(jù)。
二、當(dāng)前檔案智能化建設(shè)中面臨的主要問題
(一)普查工作協(xié)調(diào)難度大。
城建數(shù)據(jù)信息采集是檔案智能化管理的第一步。城建工程涉及到多個(gè)管線單位和政府部門,國(guó)家層面缺乏相對(duì)細(xì)致的法規(guī)制度,沒有一個(gè)聯(lián)合機(jī)制,這使得檔案資料特別是地下管線資料的收集難以順利實(shí)施。一直以來,全國(guó)各地檔案普遍缺乏完整連貫性,市政管線檔案入庫率低,有重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。如,某地自來水管改道,施工隊(duì)在改道工程結(jié)束后,并沒有在覆土前通知相關(guān)單位來進(jìn)行測(cè)量,或者未把更新信息告訴測(cè)量單位,普查就難以有一個(gè)客觀的反映。這種局面急需建立統(tǒng)一的部門聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,大力推進(jìn)管線數(shù)據(jù)利用和更新。
(二)數(shù)字化投入成本高。
檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,需要具有一定的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。包括配置高容量的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等檔案數(shù)字化處理設(shè)備,構(gòu)建檔案信息處理的硬件環(huán)境。當(dāng)前,各地普遍存在經(jīng)費(fèi)投入少、設(shè)備更新慢等問題。許多基層檔案館專用計(jì)算機(jī)容量低、配置差,多以單機(jī)版檔案信息系統(tǒng)管理為主,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍然處于比較原始的階段,還是對(duì)檔案手工管理工作的簡(jiǎn)單重復(fù)和低水平建設(shè)。
(三)政策規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)體系少。
檔案智能化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)檔案工作的一場(chǎng)變革,是一項(xiàng)全新技術(shù),必須以相應(yīng)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)作保障。如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理、檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件等都要有嚴(yán)格的制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)可循,形成有效的檔案存檔和利用的完善機(jī)制。雖然一些地方規(guī)章或規(guī)范性文件正在積極嘗試,但目前行之有效的制度少之又少,在業(yè)務(wù)操作上缺乏科學(xué)規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),且在檔案資源開發(fā)中可能面臨不可預(yù)知的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)檔案資源開發(fā)利用程度不高。
作為重要的公共信息資源“集散地”,城建檔案信息資源應(yīng)得到最大程度的開發(fā)利用,更好地為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。在推進(jìn)智能化建設(shè)過程中,部分基層檔案館雖然也采用了機(jī)讀、電子檢索等信息化手段,但管理觀念卻沒有相應(yīng)提升,工作重心還停留在檔案接收、立卷、存儲(chǔ)、查閱幾個(gè)環(huán)節(jié),重收集歸檔,輕開發(fā)利用,在滿足群眾需求上手段和方法不多,沒能充分讓“死”的檔案變成“活”的信息。
(五)網(wǎng)絡(luò)安全可靠性不足。
城建檔案智能化建設(shè)使檔案管理應(yīng)用躍升到一個(gè)新的層次,極大地方便了群眾查閱和使用。但很多檔案信息涉及國(guó)家的安全和利益、涉及經(jīng)濟(jì)技術(shù)秘密、涉及社會(huì)秩序和個(gè)人隱私等方面的內(nèi)容。因此,檔案部門如何在強(qiáng)調(diào)檔案保密、重視檔案保密的前提下,加大檔案開放利用力度,處理好網(wǎng)站檔案開放利用和檔案保密之間的矛盾,是一個(gè)需要認(rèn)真解決的難題。
三、關(guān)于加強(qiáng)城建檔案智能化建設(shè)的建議
(一)建立檔案資源收集聯(lián)合工作機(jī)制。
沒有一個(gè)各部門、各單位之間的聯(lián)合機(jī)制,智能化城建檔案管理平臺(tái)的信息普查、收集難以順利實(shí)施。基于當(dāng)前各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立、級(jí)別不高的現(xiàn)狀,建議由各級(jí)政府建設(shè)管理部門牽頭,把各建筑物、管線等權(quán)屬單位聯(lián)系在一起,通過日常化運(yùn)作聯(lián)席會(huì)議,共同推動(dòng)綜合規(guī)劃編制、施工管理、竣工測(cè)繪等涉及城建檔案管理的工作,以進(jìn)一步提高檔案資源采集的準(zhǔn)確性和效率。
(二)加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
各級(jí)政府要建立穩(wěn)定的資金投入機(jī)制,并在市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)方面進(jìn)行有益的探索,確保在計(jì)算機(jī)軟硬件配備、網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)(包括局域網(wǎng)的建設(shè)、與政府網(wǎng)的連接、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的利用)、信息化工作流程等方面持續(xù)投入。特別是加快應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等最新的信息技術(shù),整合提升現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用深度和廣度,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理、系統(tǒng)開發(fā),真正讓社會(huì)利用者有據(jù)可查、查必有果,提供方便、快捷、全面、系統(tǒng)的信息資源利用服務(wù)。
(三)加快完善檔案智能化管理制度。
各級(jí)政府及建設(shè)行政主管部門要加大工作調(diào)研力度,加快出臺(tái)相關(guān)規(guī)劃、法律、規(guī)章和規(guī)定等,在檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、聲像檔案一體化管理、館際間異地?cái)?shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制等方面,建立起完備的工作規(guī)范和責(zé)任機(jī)制,為推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)提供可靠的立法依據(jù)和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)城建檔案智能化建設(shè)向制度化、規(guī)范化、法治化方向發(fā)展。
(四)加大檔案資源開發(fā)利用力度。
城建檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)要以推進(jìn)檔案智能化建設(shè)為契機(jī),切實(shí)把服務(wù)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)π畔①Y源的開發(fā)利用上來,豐富檔案信息資源加工手段,將城建檔案管理部門從文獻(xiàn)資料的收藏、提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)、開發(fā)和提供者。要想方設(shè)法使檔案利用更方便、更快捷,提高社會(huì)各界利用城建檔案的積極性,從而讓檔案工作的社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。
(五)加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全管理。
1新時(shí)期電子商務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀
正如同志所說:“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),電子商務(wù)檔案管理智能化事業(yè)是一項(xiàng)典型的功在當(dāng)代利在千秋的可持續(xù)性發(fā)展的事業(yè)”。目前電子商務(wù)檔案管理朝著智能化發(fā)展的過程中存在著或多或少的問題,這會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。由此可見可見,在新形勢(shì)下加強(qiáng)電子商務(wù)檔案管理工作十分重要,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,電子商務(wù)檔案管理工作也需要逐步的完善,因此加強(qiáng)電子商務(wù)檔案智能化管理工作是我們當(dāng)前所面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
2目前電子商務(wù)檔案智能化管理的特征
首先,與傳統(tǒng)的檔案管理相比較,電子商務(wù)檔案管理具有自身的特征,其不是可以直觀看見的,都是以光盤、U盤、硬盤等方法進(jìn)行存儲(chǔ)的,因此其網(wǎng)絡(luò)性、虛擬性程度較高,電子商務(wù)的活動(dòng)中信息存儲(chǔ)和檔案管理相同,都是虛擬的,例如:支付寶、網(wǎng)銀、淘寶等廣泛應(yīng)用,都不需要開出具體的紙質(zhì)的票據(jù)。換言之,電子商務(wù)中檔案文本的管理都具有智能化、虛擬化的特征。其次,由于電子商務(wù)檔案管理并不能夠通過肉眼來定位,也不需要管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理和抄寫,都是通過人工計(jì)算機(jī)智能模式來完成的,因此其存儲(chǔ)形式、信息數(shù)字化程度都不同,這就導(dǎo)致了電子商務(wù)檔案管理具有繁瑣性、復(fù)雜性。最后,電子商務(wù)檔案管理具有集體性、系統(tǒng)性。電子商務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)信息不僅集中于一種文字或者數(shù)字上,而是能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的信息儲(chǔ)存,例如音頻、音效、圖表、視頻、錄音等。
3提高電子商務(wù)檔案管理智能化水平的有效策略
一方面,電子商務(wù)檔案管理工作應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家下發(fā)的相關(guān)文件進(jìn)行合理有效的歸檔,電子商務(wù)行業(yè)必須重視檔案管理工作的重要性,尤其是要把電子商務(wù)檔案管理工作作為行業(yè)發(fā)展重中之重,這樣不但能提高電子商務(wù)檔案管理工作水平,同時(shí)還能確保其朝著智能化趨勢(shì)發(fā)展。因此在企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)的過程中,電子商務(wù)行業(yè)要為企業(yè)與客戶建立一種新型的溝通模式,讓企業(yè)通過智能化管理方法,提高檔案管理的質(zhì)量和水平。從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。另一方面,當(dāng)前改革開放政策不斷深入,這就要求電子商務(wù)檔案管理也要與時(shí)代接軌,改變過去單一老化的檔案管理模式,做到與時(shí)俱進(jìn)。在實(shí)踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)踐,朝著智能化趨勢(shì)發(fā)展。電子行業(yè)必須及時(shí)變革電子商務(wù)檔案管理方式,轉(zhuǎn)變管理模式建立完善科學(xué)有效的管理體系,促進(jìn)電子商務(wù)檔案管理的建設(shè)。運(yùn)用智能化存儲(chǔ)數(shù)據(jù),滿足不同的客戶要求,將電子商務(wù)檔案所帶來的社會(huì)效益和潛在的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大化,從根本上完善電子商務(wù)檔案管理制度。在新時(shí)期下電子商務(wù)檔案管理工作是電子商務(wù)行業(yè)重要組成部分,它對(duì)今后企業(yè)和行業(yè)發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的影響。因此電子商務(wù)行業(yè)要加快進(jìn)行電子商務(wù)檔案管理工作的改革、重視提高電子商務(wù)檔案管理工作的水平和效率、提升工作人員的計(jì)算機(jī)水平和整體服務(wù)素質(zhì),使電子商務(wù)檔案管理工作,真正發(fā)揮積極作用。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】電力抄表;核算業(yè)務(wù);智能化
通過研究發(fā)現(xiàn),過去在電力抄表核算業(yè)務(wù)中,長(zhǎng)期采用人工操作方式,沒有較高的信息化程度,并且有著諸多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這樣在電費(fèi)抄表核算工作中,就需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力,容易出現(xiàn)差錯(cuò),沒有較高的效率。針對(duì)這種情況,就需要研究電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用。
1 電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用措施
具體來講,抄表核算業(yè)務(wù)的智能化指的是借助于用電信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過自動(dòng)調(diào)度任務(wù)、隊(duì)列控制、流程自動(dòng)傳遞以及作業(yè)全過程監(jiān)控等各項(xiàng)功能來有效結(jié)合客戶抄表、電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)復(fù)核以及電費(fèi)發(fā)行等傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而智能化處理抄表和核算過程,促使?fàn)I銷業(yè)務(wù)處理效率得到較大程度的提高。
一是加快用電信息采集系統(tǒng)建設(shè):首先要大力加裝專變終端和智能表,實(shí)時(shí)采集客戶的用電信息,推動(dòng)抄表核算業(yè)務(wù)的發(fā)展。要依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求,來分步驟有秩序的加裝終端和智能電表,以便更加廣泛的推廣運(yùn)用采集系統(tǒng)。其次,要對(duì)集中遠(yuǎn)程抄表實(shí)施范圍進(jìn)行大力擴(kuò)大,對(duì)原有的分散和人工抄表模式進(jìn)行改變,借助于用電信息采集系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)代化抄核模式的構(gòu)建工作,依托于用電信息采集系統(tǒng),將那些采集系統(tǒng)覆蓋地區(qū)的人工抄表模式給取消掉,促使集中、自動(dòng)以及遠(yuǎn)程抄表得以實(shí)現(xiàn),對(duì)自動(dòng)抄表應(yīng)用比例進(jìn)行提高,促使用電信息采集成功率得到不斷提升。
二是實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對(duì)接:要想促進(jìn)抄表核算智能化的發(fā)展,就需要實(shí)時(shí)有效對(duì)接用電信息采集系統(tǒng)和營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。目前營(yíng)銷系統(tǒng)并不改變營(yíng)銷主要業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容,將智能化應(yīng)用模塊給增加過來,在自動(dòng)化采集的抄表段,由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)處理以往人工操作的各項(xiàng)內(nèi)容,如抄表計(jì)劃的制定、準(zhǔn)備抄表數(shù)據(jù)、上傳抄表數(shù)據(jù)以及電費(fèi)的計(jì)算等等,系統(tǒng)結(jié)合相應(yīng)的審核規(guī)則,來篩選和判斷用戶,以便促使在線監(jiān)控和自動(dòng)發(fā)行的目的得以實(shí)現(xiàn),達(dá)到營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)抄表智能化的目的,對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行智能判別,這樣人工抄表差錯(cuò)就得到了減少。
三是對(duì)智能化應(yīng)用管理模式進(jìn)行創(chuàng)新:通過推行智能化抄表核算管理模式,這樣就可以對(duì)傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和人工抄表計(jì)劃制定模式進(jìn)行改革,發(fā)展為抄表計(jì)劃以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn),抄表數(shù)據(jù)也可以自動(dòng)獲取,這樣抄表效率就可以得到較大程度的提高。對(duì)傳統(tǒng)抄表核算流程中事后人工核對(duì)檔案錯(cuò)誤進(jìn)行改革,發(fā)展為自動(dòng)分析檔案的正確性。通過智能化抄表核算體系,來校驗(yàn)客戶檔案的正確性,得到更加準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。改革傳統(tǒng)的人工表碼以及電量初核以及人工電價(jià)及異動(dòng)審核模式,發(fā)展為對(duì)電量初核自動(dòng)進(jìn)行,復(fù)核分析自動(dòng)進(jìn)行,這樣電費(fèi)核算全過程的智能化就可以得到實(shí)現(xiàn)。
四是要對(duì)業(yè)務(wù)工作的全過程管理進(jìn)行強(qiáng)化:推行智能化抄表核算模式,在很大程度上變革了核算異常派工和稽核工單流轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),傳統(tǒng)都是采用人工方式來進(jìn)行監(jiān)管,如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全過程自動(dòng)管控,用面控制替代了以往的點(diǎn)控制,這樣就可以自動(dòng)監(jiān)管事件處理的全過程,促使監(jiān)控的集中性和實(shí)時(shí)性得到了有效提高,業(yè)務(wù)工作的管控能力也得到了較大程度的提高。將統(tǒng)一的缺陷處理流程給應(yīng)用了過來,通過一系列的環(huán)節(jié),如復(fù)核異常、確認(rèn)異常信息、分類異常以及處理和歸檔異常等環(huán)節(jié),可以全過程閉環(huán)管理復(fù)核異常,這樣異常差錯(cuò)的體外循環(huán)和不規(guī)范行為得到了有效降低。
2 智能化應(yīng)用的成效
一是智能化技術(shù)的運(yùn)用,促使抄表核算的工作效率得到了提高:通過自動(dòng)化抄表核算管理模式的應(yīng)用,對(duì)過去人工抄錄等手工輸入模式進(jìn)行了革新,促使抄表核算的智能化運(yùn)行得以實(shí)現(xiàn),并且還可以有機(jī)聯(lián)系營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、用電信息采集系統(tǒng)和稽查監(jiān)控系統(tǒng),借助于專業(yè)化的運(yùn)行維護(hù),促使用電采集信息的挖掘分析以及專業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)融合得到實(shí)現(xiàn),進(jìn)而達(dá)到了抄表管理和核算管理一體化、智能化和自動(dòng)化的目的,電費(fèi)抄表核算工作效率得到較大程度的提高。
二是信息防火墻的構(gòu)筑,促使抄表核算工作質(zhì)量得到了提升:在抄表核算智能化建設(shè)過程中,構(gòu)建了三道信息防火墻;檔案層防火墻,可以有效控制新裝、變更以及維護(hù)操作的質(zhì)量,避免有錯(cuò)誤出現(xiàn)于信息源頭數(shù)據(jù);示數(shù)層防火墻則可以審核初抄、核抄數(shù)據(jù),獲得更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。電量電費(fèi)層防火墻則可以把關(guān)電量計(jì)算、電費(fèi)計(jì)算以及電量電費(fèi)退補(bǔ)等環(huán)節(jié),避免有錯(cuò)誤出現(xiàn)于電費(fèi)計(jì)算信息中。通過三層信息防護(hù)體系的構(gòu)建,促使核算質(zhì)量得到有效提高,核算風(fēng)險(xiǎn)得到了較大程度的降低。
三是閉環(huán)管理的實(shí)行,促使業(yè)務(wù)異常差錯(cuò)發(fā)生率得到了降低:在開展業(yè)務(wù)的過程中,通過一系列的業(yè)務(wù)模塊,如檔案校驗(yàn)異常、業(yè)務(wù)異常、自動(dòng)化運(yùn)行異常,智能化管理系統(tǒng)的缺陷處理按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,實(shí)時(shí)監(jiān)控和嚴(yán)格落實(shí)沒一個(gè)環(huán)節(jié)。通過諸多的管理環(huán)節(jié),如異常分類、復(fù)核異常、異常信息確認(rèn)和異常處理、歸檔等,促使業(yè)務(wù)復(fù)核異常的全過程閉環(huán)管理得以實(shí)現(xiàn),這樣異常差錯(cuò)的體外循環(huán)和不規(guī)范行為就得到了減少。
四是實(shí)時(shí)監(jiān)控常態(tài)化,營(yíng)銷業(yè)務(wù)管控能力得到了強(qiáng)化:通過全面預(yù)警和常態(tài)監(jiān)測(cè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如抄表時(shí)限預(yù)警、抄表過程監(jiān)測(cè)、核算時(shí)限預(yù)警、智能復(fù)核監(jiān)測(cè)等,以便能夠規(guī)范和準(zhǔn)確及時(shí)的處理抄表核算業(yè)務(wù)。在抄表核算智能化體系中,在監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)平臺(tái)上可以實(shí)時(shí)顯示各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和運(yùn)行指標(biāo),異常信息可以自動(dòng)提示出來,這樣業(yè)務(wù)處理中的問題可以被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),以便實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)管業(yè)務(wù)處理全過程。
3 結(jié)語
通過上文的敘述分析我們可以得知,隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的電力抄表核算模式逐漸暴露出來了一系列的弊端,那么就可以應(yīng)用抄表核算智能化技術(shù),以便對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),對(duì)工作差錯(cuò)發(fā)生率進(jìn)行降低,實(shí)現(xiàn)工作效率提升的目的。通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)電費(fèi)抄表核算人力資源配置進(jìn)行了優(yōu)化。流程的優(yōu)化,促使電費(fèi)抄表核算工作效率得到了有效提高,增強(qiáng)了電力抄表核算業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文簡(jiǎn)要分析了電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;圖書館建設(shè);提高質(zhì)量
1 概述
在如今這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,圖書館建設(shè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在圖書館的建設(shè)過程中,認(rèn)識(shí)到信息手段的作用并學(xué)會(huì)積極運(yùn)用信息手段,可以提高圖書館的建設(shè)質(zhì)量。在具體的圖書館建設(shè)中,要想提高圖書館建設(shè)質(zhì)量,就要通過運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段來建立完善的信息系統(tǒng)。從實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化等方面入手,確保信息時(shí)代的圖書館建設(shè)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在提高圖書館建設(shè)整體質(zhì)量的同時(shí),還能滿足圖書館建設(shè)的實(shí)際需要。
2 積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段來對(duì)信息時(shí)代的圖書館進(jìn)行建設(shè)
基于信息技術(shù)的影響和圖書館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要,信息時(shí)代的圖書館建設(shè)需要積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段,提高圖書館的建設(shè)質(zhì)量,滿足圖書館的建設(shè)需要。主要可以從以下幾個(gè)方面加以探討。
2.1 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段來提高信息時(shí)代的圖書館建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展不僅改變了人們的生活,也使相關(guān)建設(shè)發(fā)生了質(zhì)的改變。圖書館建設(shè)應(yīng)積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段,使圖書館與外界網(wǎng)絡(luò)信息互連。在信息共享的大環(huán)境下,提高圖書館的建設(shè)質(zhì)量,拓展圖書館的藏書量,最終提高圖書館的建設(shè)效果。由此可見,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段來解決信息時(shí)代的圖書館建設(shè)問題是新時(shí)期的重要方法,這對(duì)于提高圖書館的科技含量、推動(dòng)數(shù)字圖書館的建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。
2.2 積極運(yùn)用電子信息手段來提高信息時(shí)代的圖書館建設(shè)
如何加強(qiáng)圖書信息的管理,是圖書館建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量中的關(guān)鍵要素。為了加強(qiáng)圖信息管理這一目標(biāo),就要在建設(shè)中運(yùn)用電子信息手段,建立完善的圖書檔案信息查詢系統(tǒng)。這可以提高圖書檔案信息的查詢效率,為圖書館建設(shè)更好的服務(wù)。可以看到,積極運(yùn)用電子信息手段來解決圖書館的建設(shè)問題是非常必要的。不僅如此,其對(duì)圖書館的建設(shè)也具有重要的意義。
2.3 積極運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來提高信息時(shí)代的圖書館建設(shè)
圖書館一般都藏書量很大,在圖書館的建設(shè)中,優(yōu)化藏書管理一直是圖書館建設(shè)中要解決的問題。結(jié)合圖書館的建設(shè)和藏書管理的現(xiàn)實(shí)需求,可以將數(shù)據(jù)庫技術(shù)運(yùn)用在圖書館建設(shè)中,將藏書信息統(tǒng)一錄入此數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理,這樣就可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查看或調(diào)用有需要的圖書和檔案資料,方便、快捷、準(zhǔn)確,提高了圖書館的建設(shè)質(zhì)量。由此看來,積極運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來滿足信息時(shí)代的圖書館建設(shè)需要也是重要的一環(huán)。
3 通過建立完善的信息系統(tǒng)來提高信息時(shí)代的圖書館建設(shè)
在信息時(shí)代的圖書館建設(shè)中,完善的信息系統(tǒng)不僅是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,也是滿足圖書館建設(shè)的重要措施。相對(duì)于國(guó)外圖書館建設(shè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),國(guó)內(nèi)在這方面的經(jīng)驗(yàn)還不足。為此,我們應(yīng)該借鑒國(guó)外圖書館建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來積極完善我國(guó)的圖書館信息系統(tǒng)。主要從以下幾個(gè)方面展開討論。
3.1 先進(jìn)的信息管理手段可提高圖書館的建設(shè)質(zhì)量
為了規(guī)范信息管理行為、提高信息處理質(zhì)量,在圖書館建設(shè)過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于信息管理手段的正確認(rèn)識(shí)。而且由于圖書館建設(shè)中所涉及的信息量很多,也要積極結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化和電子化信息的管理手段,使圖書信息得到快速處理。最終提高圖書信息的處理質(zhì)量,滿足圖書館建設(shè)的實(shí)際需要。可見,先進(jìn)的信息管理手段對(duì)圖書館建設(shè)來說意義重大。
3.2 完善的信息系統(tǒng)可提高圖書館的建設(shè)質(zhì)量
除了要建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)外,還要注意管理的質(zhì)量和時(shí)效性。所以應(yīng)根據(jù)圖書館的管理和建設(shè)要求,建立完善的信息系統(tǒng),使其成為服務(wù)圖書館管理的重要系統(tǒng),滿足圖書館管理的實(shí)際需要。另外,在圖書館建設(shè)中,也要分析建立信息系統(tǒng)的必要性,根據(jù)圖書館建設(shè)的實(shí)際需要,選擇適用的信息系統(tǒng)構(gòu)建方式,合理地設(shè)定信息系統(tǒng)功能。
3.3 拓展圖書館服務(wù)領(lǐng)域可提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果
當(dāng)前,在圖書館建設(shè)中,我們應(yīng)該拓展圖書館的服務(wù)領(lǐng)域、提升和完善圖書館的服務(wù)水平,這對(duì)于圖書館建設(shè)具有重要意義。基于此,圖書館應(yīng)在建設(shè)過程中,根據(jù)職能需要,提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。以保證圖書館的信息系統(tǒng)應(yīng)用可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),最終提高圖書館信息系統(tǒng)的整體質(zhì)量。
4 應(yīng)在信息時(shí)代的圖書館建設(shè)中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化
如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能的應(yīng)用,使信息管理和稻莨芾硇率得到了前所未有的提升。因此在圖書館建設(shè)中,應(yīng)該針對(duì)時(shí)展和讀者對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的需求來構(gòu)建集網(wǎng)絡(luò)化與智能化于一體的技術(shù)型圖書館,這也是未來圖書館建設(shè)的重要方向,主要可以從以下幾個(gè)方面來分析。
4.1 積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于信息時(shí)代的圖書館建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)的連接在當(dāng)今社會(huì)中非常普遍。因此,在圖書館建設(shè)中,我們也要利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)圖書館信息的網(wǎng)絡(luò)共享。在圖書館建設(shè)中,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要分為:在圖書館內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的暢通;在圖書館與外部,連接并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。通過構(gòu)建完善的內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò),提升了信息時(shí)代的圖書館建設(shè)水平,最終推動(dòng)了圖書館建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
4.2 積極構(gòu)建智能化系統(tǒng)有利于信息時(shí)代的圖書館建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,信息時(shí)代圖書館的建設(shè)應(yīng)對(duì)智能化技術(shù)足夠的重視。在具體的建設(shè)中,要積極構(gòu)建智能化系統(tǒng),建立完善的智能化管理體系。以保證信息時(shí)代的圖書館建設(shè)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高信息時(shí)代圖書館的智能化水平。因此,積極構(gòu)建智能化系統(tǒng)并準(zhǔn)確運(yùn)用智能化技術(shù),可以促進(jìn)信息時(shí)代的圖書館建設(shè)。
4.3 重視網(wǎng)絡(luò)化和智能化是信息時(shí)代圖書館建設(shè)的重要目標(biāo)
在信息時(shí)代的圖書館建設(shè)過程中,應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)化和智能化技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合。根據(jù)圖書館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求,優(yōu)先選擇網(wǎng)絡(luò)化和智能化手段,使圖書館建設(shè)能夠最大程度地達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化和智能化的目標(biāo),以期能為提高圖書館建設(shè)的發(fā)展和建設(shè)質(zhì)量提供支持。因此,重視網(wǎng)絡(luò)化和智能化對(duì)于圖書館的建設(shè)十分重要。
5 結(jié)束語
綜上所述,通過分析信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和信息手段在信息時(shí)代圖書館建設(shè)中的影響可見:只有在圖書館建設(shè)中認(rèn)識(shí)并了解信息手段的作用并積極運(yùn)用,才能提高信息時(shí)代圖書館的建設(shè)質(zhì)量。在具體的建設(shè)中,關(guān)于提高圖書館建設(shè)質(zhì)量的措施包括:積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段、建立完善的信息系統(tǒng)以及實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化等方面。如果正確運(yùn)用這些方法,基本可以確保信息時(shí)代的圖書館建設(shè)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),也能達(dá)到提高圖書館建設(shè)整體質(zhì)量的最終目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:電力抄表;智能化核算業(yè)務(wù);應(yīng)用探析
中圖分類號(hào):TM933.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)05-0049-01
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會(huì)對(duì)電力的需求也在不斷地增加,在電力營(yíng)銷技術(shù)的發(fā)展和深化中,電力抄表核算業(yè)務(wù)也有著較為深刻的改變。相對(duì)于以往傳統(tǒng)的人工抄表核算業(yè)務(wù),具有效率低下、業(yè)務(wù)相對(duì)分散等特點(diǎn),而目前的抄表核算智能化的發(fā)展,使電力抄表業(yè)務(wù)突破了以往的瓶頸技術(shù)弱點(diǎn),使抄表核算業(yè)務(wù)得到了很大的提升,成為未來電力抄表核算智能化的必然趨勢(shì)。
1 電力抄表智能化的有關(guān)背景與概念
電力抄表在供電公司的大營(yíng)銷背景下,實(shí)現(xiàn)了電力抄表核算業(yè)務(wù)的集約化發(fā)展和專業(yè)化的管理。對(duì)于以往傳統(tǒng)抄表中的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抄表、再人工核算后進(jìn)行收費(fèi)的方式已經(jīng)不能適用當(dāng)今的業(yè)務(wù)發(fā)展和要求,使電力的營(yíng)銷中人力資源受到很大的浪費(fèi),對(duì)客戶的服務(wù)資源也造成了巨大浪費(fèi),不能與客戶形成高效合作的客戶導(dǎo)向型機(jī)制。
鑒于以往很長(zhǎng)時(shí)間受到管理和技術(shù)水平的限制,電力抄表核算業(yè)務(wù)主要是人工操作和參與的,不利于整體技術(shù)和信息化的發(fā)展,加之眾多的業(yè)務(wù)流通環(huán)節(jié)以及標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,使得電費(fèi)的抄表核算一直是耗時(shí)耗力、差錯(cuò)頻繁且效率非常低下。而目前的一些現(xiàn)有抄表核算體系并沒有完善的合理風(fēng)險(xiǎn)防控等措施,對(duì)于抄表核算等環(huán)節(jié)并不能科學(xué)有效地進(jìn)行檢測(cè),從而容易造成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和隱患的處理不及時(shí)。所以要加強(qiáng)對(duì)抄表核算工作的防控管理,對(duì)抄表核算工作的預(yù)警做到提前預(yù)防,解決抄表核算中的業(yè)務(wù)工作。
隨著用電信息的集約化發(fā)展以及信息采用的系統(tǒng)化,抄表核算工作已經(jīng)突破了以往的工作方式,其專業(yè)化以及自動(dòng)化的程度非常高。要擺脫掉因人工的管理中出現(xiàn)業(yè)務(wù)非常分散、效率不高以及對(duì)人工抄表的精度不夠、監(jiān)管不到位等問題,就要充分地運(yùn)用抄表核算業(yè)務(wù)的智能化系統(tǒng)應(yīng)用成果,來實(shí)現(xiàn)抄表核算業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化發(fā)展,這是當(dāng)前的電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)發(fā)展和抄表核算業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。
2 電力抄表核算業(yè)務(wù)智能化應(yīng)用的措施
電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化主要是按照用電的信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為參照,把用電客戶的抄表以及電費(fèi)的計(jì)算、復(fù)核,以及電費(fèi)的發(fā)行等一些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行自動(dòng)化的調(diào)解和調(diào)度,通過隊(duì)列的控制和流程中自動(dòng)的傳遞工作,實(shí)現(xiàn)作業(yè)的全過程處理和監(jiān)控,最終使各種功能有效結(jié)合起來,達(dá)到電力抄表和核算的智能化的處理,能夠極大提高電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)的效率。
要加快對(duì)用電信息的采集系統(tǒng)建設(shè)力度,首先,要對(duì)專變終端以及智能表的加裝加快步伐假設(shè),通過客戶的用電信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地采集,這是推進(jìn)電力抄表和核算的業(yè)務(wù)前提。然后,依照統(tǒng)一規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組織的終端以及智能電表進(jìn)行加裝,實(shí)現(xiàn)采集信息系統(tǒng)的廣泛推廣和使用;其次,對(duì)遠(yuǎn)程抄表進(jìn)行擴(kuò)大和集中其范圍,要把舊有的較為分散的人工抄表和現(xiàn)場(chǎng)抄表模式進(jìn)行改變和整合,實(shí)行用電信息采集系統(tǒng)的現(xiàn)代化抄表核算模式,運(yùn)用全采集和全覆蓋以及全費(fèi)控的模式取消人工操作模式,從而科學(xué)、高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)集中和自動(dòng)的遠(yuǎn)程抄表,并且不斷地提高自動(dòng)化的抄表應(yīng)用,使用電信息采集的系統(tǒng)數(shù)據(jù)變得較為標(biāo)準(zhǔn)和完整。
要實(shí)現(xiàn)對(duì)智能化的數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)接工作,跟據(jù)抄表核算的智能化要求,需要對(duì)用電的信息采集系統(tǒng)與電力的營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地實(shí)時(shí)對(duì)接。針對(duì)目前電力營(yíng)銷系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)主要流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容不改變的情況,還要對(duì)智能化的模塊進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾印R岩酝娜斯げ僮鞯闹贫ǔ頂?shù)據(jù)和計(jì)劃、以及抄表數(shù)據(jù)的上傳和計(jì)算電費(fèi)等一些流程工作交由自動(dòng)化采集和處理,計(jì)算機(jī)在后臺(tái)的進(jìn)行和自動(dòng)處理之后,系統(tǒng)就會(huì)按照相應(yīng)的設(shè)定的復(fù)合以及審核的規(guī)則對(duì)用戶的電費(fèi)進(jìn)行判斷和篩選,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的在線判斷和監(jiān)控,達(dá)到了營(yíng)銷業(yè)務(wù)的電力抄表核算智能化要求,進(jìn)行智能化判斷和抄表,減少了人工抄表易出現(xiàn)的失誤。
要進(jìn)行創(chuàng)新智能化的應(yīng)用和管理模式,對(duì)智能化的抄表核算管理模式在推行自動(dòng)化的制定抄表計(jì)劃、自動(dòng)對(duì)抄表進(jìn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,自動(dòng)地對(duì)獲取抄表的數(shù)據(jù),使得抄表的效率得到了很大提升。對(duì)于傳統(tǒng)中的手工抄表后核對(duì)檔案錯(cuò)誤改正為提前就自動(dòng)對(duì)檔案的正確性加以分析,然后利用抄表核算的智能化來對(duì)檔案進(jìn)行校驗(yàn)和分析其正確性,保證電子信息和檔案的準(zhǔn)確。把傳統(tǒng)人工的表碼和電量進(jìn)行初核,同時(shí)對(duì)人工的電價(jià)和異動(dòng)審核、人工的電費(fèi)發(fā)行都轉(zhuǎn)為自動(dòng)化的電量初核以及自動(dòng)化的智能復(fù)核、分析,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的核算的創(chuàng)新和智能化。
還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電力抄表核算業(yè)務(wù)的全過程管理工作,智能化的電力抄表核算業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的人工進(jìn)行監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程的管理和監(jiān)控。從過去的對(duì)于點(diǎn)控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的面控制,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)事件的處理以及全過程的監(jiān)管和集中、實(shí)時(shí)的控制,使業(yè)務(wù)的管控能力顯著加強(qiáng)。要采用統(tǒng)一的處理流程進(jìn)行缺陷處理,然后對(duì)異常的復(fù)核和信息的確認(rèn)、分類和派工等處理環(huán)節(jié),都能實(shí)現(xiàn)全過程的管理和控制,從而使復(fù)核的異常處理能夠在全過程的封閉管理下,有效地降低其異常差錯(cuò)的體外循環(huán)以及不規(guī)范等行為。
3 電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用成效
運(yùn)用智能化的電力抄表核算業(yè)務(wù)技術(shù),使得抄表核算的工作效率顯著提升。同時(shí),改變了傳統(tǒng)的人工抄錄以及手工的輸入和輸出模式,對(duì)抄表核算的人工智能化實(shí)現(xiàn)了大跨越。在對(duì)營(yíng)銷的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)方面以及用電信息的采集系統(tǒng)和稽查監(jiān)控等各方面都建立了有效的聯(lián)系和機(jī)制。提升電費(fèi)的抄表效率以及抄表管理和核算的一體化、智能化和自動(dòng)化。
電力抄表核算的業(yè)務(wù)智能化構(gòu)筑了信息防火墻,使得工作抄表核算質(zhì)量得到了提高。通過抄表核算的智能化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)建構(gòu)的三道信息防火墻。主要是檔案層防火墻和示數(shù)層信息防火墻以及電量層防火墻這三層信息防護(hù)的有效把關(guān),使得抄表核算的質(zhì)量得到了較大的提升,并很大程度上降低了核算的風(fēng)險(xiǎn)。
電力抄表核算業(yè)務(wù)智能化的應(yīng)用成效還體現(xiàn)在實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控的常態(tài)化管理,使?fàn)I銷的業(yè)務(wù)能力管控得到加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)電力抄表核算的業(yè)務(wù)的智能化管理,使得抄表時(shí)限提前預(yù)警,對(duì)抄表的過程進(jìn)行監(jiān)測(cè),在核算時(shí)限進(jìn)行預(yù)警,以及智能審核和復(fù)核的監(jiān)測(cè),電費(fèi)的計(jì)算等監(jiān)測(cè)等各個(gè)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)警和監(jiān)控常態(tài)化管理,從而保證了抄表核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
4 結(jié) 語
通過電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用,使得電力抄表核算工作和技術(shù)得到了有效的改善,提升了工作效率。使得電費(fèi)抄表核算重新對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對(duì)工作流程的改進(jìn)和自動(dòng)化處理,使電費(fèi)抄表核算的工作得到了更加準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的管理,推動(dòng)了用電信息化的深入發(fā)展和改革,為加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)智能、高效和實(shí)時(shí)的抄核管理模式提供強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)和用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校信息化;檔案資源數(shù)字化;管理過程智能化;檔案服務(wù)信息化
2014年9月,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)就指出:“在今天這樣的信息化時(shí)代,檔案決不僅是‘故紙堆’,而是寶貴的信息。檔案部門也決不僅是保管重地,而是檔案信息管理與的重要職能部門。檔案工作者要有現(xiàn)代的眼光和思維,牢固樹立信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路的思想,以檔案信息化推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化。”高校檔案工作有著自身發(fā)展的特點(diǎn),高校內(nèi)擁有各類專業(yè)背景人才,在信息化技術(shù)和創(chuàng)新服務(wù)理念方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),更容易做到與時(shí)俱進(jìn)。
一、高校檔案信息化建設(shè)的必要性
高校檔案承載著“記載校史校情,傳承大學(xué)精神”的重要使命,同時(shí)也是維護(hù)學(xué)校和師生根本利益的重要依據(jù)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,高校館藏檔案案卷數(shù)也在逐年增加,同時(shí),隨著國(guó)家的發(fā)展和社會(huì)的需求,每年各類人才流動(dòng)、戶籍變更、留學(xué)、移民的人數(shù)也在逐年攀升[1]34。以同濟(jì)大學(xué)檔案館為例,館里保存著建校一百多年的檔案27萬余卷,案卷每年以2萬余卷遞增,每年前來檔案館辦理各類檔案證明的達(dá)8000余人次,然而檔案館的工作人員不增反減,人均工作量不斷增長(zhǎng),勢(shì)必會(huì)在每年的畢業(yè)季等一些特殊時(shí)段形成業(yè)務(wù)量堆積的現(xiàn)象。針對(duì)這些問題,大力推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)成為亟待解決的問題。
二、高校檔案信息化建設(shè)的基本思路探索和應(yīng)用
高校檔案信息化建設(shè)是提高檔案工作水平的重要途徑,它的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。根據(jù)高校檔案的具體情況,歸納總結(jié)為三方面,即檔案資源數(shù)字化、管理過程智能化、檔案服務(wù)信息化。
1.檔案資源數(shù)字化。主要指直接歸檔的數(shù)字檔案和對(duì)館藏各種載體檔案的進(jìn)行數(shù)字化加工工作。(1)數(shù)字檔案的歸檔。數(shù)字檔案也可稱為“電子檔案”。電子文件是指依托計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化辦公條件和設(shè)備,存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體的文件,而具有查考利用價(jià)值并應(yīng)當(dāng)歸檔保存的電子文件就被稱為數(shù)字檔案,它必須依賴電子設(shè)備進(jìn)行閱讀和處理。在高校檔案形成過程中,會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)字檔案,比如電子公文(俗稱OA文件)就屬于此類檔案。電子公文是指通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)處理公文后形成的具有規(guī)范格式的電子數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有相當(dāng)重要的保存價(jià)值。同濟(jì)大學(xué)在進(jìn)行電子公文歸檔的實(shí)際應(yīng)用中,創(chuàng)新提出在檔號(hào)編制規(guī)則中增加部門代碼,使同一部門的檔案相對(duì)集中,便于查找和利用。整個(gè)歸檔過程依舊采用電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案“雙套制”歸檔模式,即在協(xié)同辦公系統(tǒng)中將電子公文數(shù)據(jù)通過接口傳輸至檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)歸檔,同時(shí)還須將已辦結(jié)的電子公文制成紙質(zhì)公文,與電子公文一同歸檔,電子公文與紙質(zhì)公文互為鏡像,實(shí)現(xiàn)了文檔一體化。(2)館藏檔案數(shù)字化加工。長(zhǎng)期以來,檔案館所存放的檔案大多是紙質(zhì)檔案,檔案利用也都是采用手工翻閱紙質(zhì)檔案來進(jìn)行。而如今信息時(shí)代的數(shù)字信息管理模式,已開始深刻地影響著檔案管理全過程。為了能迅速、方便、準(zhǔn)確地提供檔案利用,共享可公開的檔案信息資源,更好地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的需求,就必須進(jìn)行檔案的數(shù)字化加工工作,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理。同濟(jì)大學(xué)的館藏檔案數(shù)字化加工采用數(shù)字化外包的方式進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施前,檔案館工作人員需要對(duì)檔案的種類、數(shù)量、案卷質(zhì)量以及檔案的整理方法、著錄方法、檔號(hào)編制方法等進(jìn)行詳細(xì)了解,制訂出一系列操作規(guī)范和規(guī)章制度,選擇綜合實(shí)力雄厚、擁有一定資質(zhì)的檔案數(shù)字化加工專業(yè)公司作為承包方。項(xiàng)目實(shí)施過程中,針對(duì)“調(diào)卷整理掃描還卷質(zhì)檢著錄總檢掛接備份”等流程及加工環(huán)境,對(duì)照國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》逐條檢查,全面管理。
2.管理過程智能化。主要包括部門立卷網(wǎng)絡(luò)化、庫房環(huán)境自動(dòng)化和檔案管理智能化三大方面。(1)部門立卷網(wǎng)絡(luò)化。部門立卷是指由檔案材料的形成部門在檔案管理部門的指導(dǎo)下,具體完成檔案從收集、整理、組卷、錄入管理系統(tǒng)、著錄目錄到系統(tǒng),并定期移交歸檔的全部工作。立卷工作可分為平時(shí)立卷(預(yù)立卷)和年終立卷,兩者是相輔相成的。預(yù)立卷為年終立卷打下了基礎(chǔ),年終立卷又可以檢驗(yàn)預(yù)立卷,以便根據(jù)工作的變化及時(shí)調(diào)整類目,為新的一年編制立卷類目提供根據(jù)。同濟(jì)大學(xué)檔案館使用的管理系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),部門檔案員只要有一網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就可以登錄到系統(tǒng)中,使用系統(tǒng)的各種功能進(jìn)行操作,檔案館工作人員可以同步實(shí)時(shí)監(jiān)督部門檔案員的立卷過程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出和修改,降低了歸檔的錯(cuò)誤率。
3.庫房環(huán)境自動(dòng)化。檔案庫房是永久保管檔案的基地,加強(qiáng)檔案庫房管理是保護(hù)檔案的重要途徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,通過智能設(shè)備和信息技術(shù)進(jìn)行交互和控制,克服了傳統(tǒng)庫房管理存在的弊端,減少了人工工作量,提高了管理效率。同濟(jì)大學(xué)檔案館在庫房環(huán)境自動(dòng)化建設(shè)中,先后在庫房中更新安裝了紅外視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁———照明聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)、溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)、七氟丙烷自動(dòng)滅火系統(tǒng),以及變頻控制電梯設(shè)備等。其中紅外視頻監(jiān)控系統(tǒng)通過在庫房?jī)?nèi)安裝雙頭紅外攝像頭對(duì)庫房進(jìn)行24小時(shí)全面無死角、不間斷圖像監(jiān)控。庫房管理人員可以通過回放,調(diào)取任意時(shí)間段的庫房監(jiān)控錄像[2]51。門禁———照明聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng),一改傳統(tǒng)的鐵鎖把門模式,通過門禁管理系統(tǒng)根據(jù)不同的時(shí)間段和工作需要,針對(duì)每一個(gè)庫房房門對(duì)不同的人員進(jìn)行授權(quán),做到了庫房管理權(quán)限精細(xì)化。每一個(gè)進(jìn)出庫房的人必須刷卡才能打開門禁進(jìn)入庫房。通過刷卡,系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)工作人員的出入信息,有力保證了庫房的安全。溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)和空氣凈化系統(tǒng),在庫房營(yíng)造了一個(gè)恒溫恒濕的檔案保護(hù)環(huán)境,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。當(dāng)庫房溫度不在14℃—24℃之間,空調(diào)就會(huì)自動(dòng)開啟;相對(duì)濕度如果超出45%—60%,除濕機(jī)就會(huì)自動(dòng)開始運(yùn)作,進(jìn)行除濕工作。空氣凈化系統(tǒng)定期自動(dòng)開啟,有效提高全封閉的庫房空氣清潔度。同濟(jì)大學(xué)檔案館歷來就是學(xué)校的重點(diǎn)安全保護(hù)單位。因受到檔案館庫房層高的限制,庫房安裝采用了造價(jià)相對(duì)較高的七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)。七氟丙烷是無色、無味、不導(dǎo)電、無二次污染的氣體,具有清潔、低毒、電絕緣性好等特點(diǎn),是一種滅火效率高的潔凈氣體滅火劑。如果庫房層高能滿足排設(shè)管道的高度,可安裝具有造價(jià)低、性能穩(wěn)定、安全性高等優(yōu)點(diǎn)的高壓細(xì)水霧滅火裝置。(3)檔案管理智能化。一個(gè)功能無比強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)是檔案信息化的核心。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用,檔案管理軟件日臻成熟完善。各個(gè)立卷部門,依托計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)進(jìn)行登錄系統(tǒng),對(duì)檔案案卷進(jìn)行案卷和文件的著錄、修改、刪除、檢索、統(tǒng)計(jì)匯總、打印案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,一次錄入多次輸出,將原來案卷的檢索功能交給高效的計(jì)算機(jī),提高檢索率和利用率。同濟(jì)大學(xué)檔案管理系統(tǒng)基于TCP/IP(網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議)協(xié)議,系統(tǒng)用戶不受地域限制,不需要安裝客戶端軟件就可操作。該系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行全文自動(dòng)著錄與標(biāo)引、全文管理與全文檢索,還可以對(duì)圖像、錄音等多媒體檔案,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程上傳至系統(tǒng),并可以對(duì)各類檔案信息資料進(jìn)行靈活統(tǒng)計(jì)。檔案的存放離不開密集架。同濟(jì)大學(xué)在新置智能電動(dòng)密集架的時(shí)候,要求可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)密集架的各種狀態(tài),并進(jìn)行操作控制,同時(shí)要求做到密集架管理控制系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)智能連接,通過網(wǎng)絡(luò),在電腦上直接對(duì)密集架進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)檔案密集架的智能化管理。
4.檔案服務(wù)信息化。目前主要是指在線提供檔案信息和遠(yuǎn)程辦理檔案證明兩部分。(1)在線提供檔案信息。信息技術(shù)的發(fā)展,使互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為人們?nèi)粘I畹囊徊糠郑诟咝T跀?shù)字校園大環(huán)境下,上網(wǎng)用戶越來越多,在線提供檔案信息,不僅可以為廣大檔案利用者提供便利,同時(shí)也能更好地提高了檔案利用的效率。同濟(jì)大學(xué)檔案館通過檔案系統(tǒng)開放數(shù)字化檔案資源。需要在線查閱學(xué)校檔案信息者必須是通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)認(rèn)證的部門或個(gè)人,檔案查閱者首先向檔案館提出查詢申請(qǐng),并簽訂《同濟(jì)大學(xué)檔案電子信息查詢安全協(xié)議》,經(jīng)審核通過后,系統(tǒng)管理員根據(jù)查閱者的工號(hào)開設(shè)查詢賬戶,根據(jù)不同級(jí)別、不同權(quán)限予以授權(quán)。授權(quán)后,查閱者即可在線查閱相關(guān)檔案信息。(2)遠(yuǎn)程辦理檔案證明。遠(yuǎn)程服務(wù)又稱RAS服務(wù),是指讓用戶可在局域網(wǎng)以外的地方用自己的電腦去訪問位于局域網(wǎng)絡(luò)中信息資源的技術(shù),它被認(rèn)為是“以人為本”的服務(wù)。基于服務(wù)對(duì)象的需求這一外因,和提高工作效率這一內(nèi)因,同濟(jì)大學(xué)檔案館于2013年11月正式開通網(wǎng)上“檔案服務(wù)利用系統(tǒng)”,此系統(tǒng)為國(guó)內(nèi)高校首例[3]。同濟(jì)大學(xué)“檔案服務(wù)利用系統(tǒng)”,突破了身份認(rèn)證和財(cái)務(wù)收費(fèi)兩大瓶頸難題,通過前后臺(tái)的網(wǎng)上互動(dòng),將電子商務(wù)的理念應(yīng)用到檔案的服務(wù)利用過程中,為檔案利用者提供一站式遠(yuǎn)程在線服務(wù)。用戶可根據(jù)需要隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行注冊(cè)、登錄、申請(qǐng)辦理相關(guān)的檔案業(yè)務(wù),通過檔案館人員后臺(tái)審核后,用戶可用網(wǎng)銀、支付寶等相關(guān)渠道支付所需費(fèi)用,并根據(jù)需要選擇快遞或至檔案館窗口自取已制作完成的檔案證明文件。此系統(tǒng)徹底打破時(shí)間和空間的限制,避免了利用者奔波之苦,真正做到了全天候的檔案服務(wù),使“被動(dòng)服務(wù)”演變?yōu)椤爸鲃?dòng)服務(wù)”。系統(tǒng)開通至2015年4月,已由最初的13項(xiàng)出證業(yè)務(wù)增加到21項(xiàng),匯總數(shù)據(jù)顯示,受理業(yè)務(wù)人數(shù)和數(shù)量快速增長(zhǎng),并持續(xù)保持在較高水平上。高校檔案信息化建設(shè)作為一個(gè)新鮮事物,在實(shí)施中可能還會(huì)有一些意想不到的困難和問題出現(xiàn),伴隨著檔案信息化建設(shè)的深入,以及對(duì)檔案服務(wù)方式創(chuàng)新的不斷探索,高校檔案工作也一定會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷改進(jìn)和提高,更好地為社會(huì)服務(wù)。
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P鍵詞:建筑工程;管理方法;智能化技術(shù);建筑企業(yè);管理方式 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):TU71 文章編號(hào):1009-2374(2017)08-0163-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.08.079
在建筑工程施工期間,工程的施工質(zhì)量是建設(shè)的關(guān)鍵,只有將其提高了,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)得到提高,人們生產(chǎn)生活的質(zhì)量水平才會(huì)得到提升。同時(shí),也只有用優(yōu)異的施工質(zhì)量來武裝自己,工程建設(shè)企業(yè)才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席生存發(fā)展之地。但值得擔(dān)憂的是,在當(dāng)前階段的工程建設(shè)中,還存在一些不容忽視的管理上的缺陷。針對(duì)這些問題,建筑工程施工企業(yè)要樹立起正確的思想認(rèn)識(shí),不斷拓展管理方法創(chuàng)新渠道,要勇于打破傳統(tǒng)管理模式,多加應(yīng)用智能化技術(shù),在不斷的建設(shè)實(shí)踐中推動(dòng)工程建設(shè)發(fā)展。
1 建筑工程項(xiàng)目管理方法的現(xiàn)狀分析
1.1 智能化水平低
在一些建筑企業(yè)中,從整體上來說其信息化和智能化的水平是比較低的,雖然在工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和施工管理過程中管理人員都運(yùn)用了一些智能軟件,但是各業(yè)務(wù)單元之間大多是分散的、孤立的,系數(shù)間的數(shù)據(jù)信息得不到有效的溝通與分享,而且系統(tǒng)的擴(kuò)展性也比較差,這些造成智能化技術(shù)很難為建筑企業(yè)的管理決策工作提供必要的綜合、全面的信息數(shù)據(jù)。
1.2 管理信息缺乏條理
在建筑工程項(xiàng)目管理中,由于項(xiàng)目多、資金分散、地域分布不集中等特征突出,這使得項(xiàng)目管理的條理性比較差,在收集與處理項(xiàng)目施工信息、財(cái)務(wù)信息等工作時(shí)缺少時(shí)效性。此外,相關(guān)項(xiàng)目管理工作沒有得到真正的落實(shí),大多都是表面工作,這造成數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和詳細(xì)性不高,影響了項(xiàng)目決策工作的進(jìn)行,比如:在預(yù)算管理過程中,由于重編制、輕執(zhí)行,這造成在工程項(xiàng)目的成本管理過程中不能得到預(yù)算信息很好的指導(dǎo)。
1.3 管理手段落后
管理手段的落后主要表現(xiàn)在以下方面:項(xiàng)目管理信息化和智能化水平不高、智能化的工具軟件沒有得到很好的使用。這些管理手段的短板不利于項(xiàng)目信息工作的有效開展,特別是在信息的收集、記錄、整理、保存以及傳遞等方面,滿足不了項(xiàng)目管理對(duì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性的要求,這使得在管理過程中不能對(duì)各部門間的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整理和分享,阻礙了業(yè)務(wù)處理流程化的發(fā)展。
2 建筑工程管理過程中存在的主要問題
2.1 建筑工程管理過程中建筑質(zhì)量管理達(dá)不到要求
在當(dāng)前的發(fā)展階段,工程建設(shè)質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求水準(zhǔn),同時(shí)也不能順利與國(guó)際水平接軌,因?yàn)橘|(zhì)量的問題,建筑物的使用年限普遍不高。在工程建設(shè)質(zhì)量管理方面,存在的問題主要有以下兩點(diǎn):一方面,在工程建設(shè)施工期間,相關(guān)管理負(fù)責(zé)人沒有將監(jiān)督管理工作落實(shí),質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)格,相關(guān)質(zhì)量監(jiān)管制度還不夠健全,工作職責(zé)也沒有進(jìn)行明確的分配。所以在實(shí)際監(jiān)管工作中不能進(jìn)行有效的合乎標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理,這就降低了建筑工程施工人員的質(zhì)量安全意識(shí),嚴(yán)重影響了建筑工程質(zhì)量的提高;另一方面,在建筑工程施工過程中,管理人員過于看重工程的施工進(jìn)度,而將工程的質(zhì)量問題忽略了。在施工中隨意變更施工方案計(jì)劃,嚴(yán)重忽視了建設(shè)中工程自身規(guī)律,只是單方面地控制建筑工程的施工成本造價(jià),過分追求工程建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行建筑施工材料選購時(shí),選購工作的流程不符合要求,則會(huì)出現(xiàn)建筑材料不合格的情況,這就從整體上使建筑工程的質(zhì)量降低了,減少了建筑物的使用壽命。
2.2 建筑工程管理過程中安全管理不到位
安全問題是建筑工程施工過程中的核心問題,它在施工中受到非常高的重視。但是,安全事故仍然頻頻出現(xiàn),給施工人員的安全帶來了很大的威脅,同時(shí)也給施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了極大的負(fù)面影響。在建筑工程施工過程中,缺乏完備的管理機(jī)制進(jìn)行施工管理指導(dǎo),工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)安全操作的行為標(biāo)準(zhǔn)得不到嚴(yán)格實(shí)施,這給工程施工帶來嚴(yán)重的安全隱患。工程建設(shè)人員沒有樹立正確的安全防護(hù)意識(shí),相關(guān)管理人員也沒有做好安全防護(hù)宣傳工作,從而降低了安全管理工作的效果。
2.3 建筑工程管理過程中成本管理跟不上實(shí)際需求發(fā)展
在工程建設(shè)中,獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益是建筑企業(yè)的重要目標(biāo),但是在具體施工環(huán)節(jié)中,浪費(fèi)情況常常出現(xiàn),這直接就造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。例如在建筑工程施工中,施工人員沒有很好的成本思想意識(shí),材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,施工計(jì)劃變更頻繁,也會(huì)增加建筑工程的施工成本。成本管理方式跟不上時(shí)展,普遍缺乏成本管理創(chuàng)新性思維,不能進(jìn)行有效的科學(xué)優(yōu)化資源配置。另外,一些建筑企業(yè)單方面為了減少建設(shè)費(fèi)用的支出,在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)不依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,任意壓低工程報(bào)價(jià),在建設(shè)中偷工減料。這樣做降低了建設(shè)成本,但是這會(huì)嚴(yán)重降低工程的建設(shè)質(zhì)量,不利于建筑工程施工企業(yè)整體利益的提升。
3 建筑工程管理方法的具體分析
3.1 在建筑工程管理中要加強(qiáng)技術(shù)的培訓(xùn)與監(jiān)督
在工程建設(shè)施工中,作業(yè)時(shí)會(huì)涉及到許多專業(yè)的建筑技術(shù),保證建筑工程建設(shè)能夠在規(guī)范化的施工技術(shù)和技術(shù)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上進(jìn)行是工程管理中的一大重要任務(wù)。第一,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)相關(guān)人員進(jìn)行施工技術(shù)的教育培訓(xùn),積極借鑒吸收最新技術(shù)成果,并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地推動(dòng)工程建設(shè)工作的發(fā)展;第二,在進(jìn)行施工技術(shù)的操作中,要嚴(yán)格按照建筑工程的相關(guān)要求規(guī)范,一旦發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)范的操作,則要進(jìn)行警告,并對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教育,使其樹立起嚴(yán)格的施工思想意識(shí);第三,加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)的監(jiān)督管理,主要包括對(duì)建筑工程施工設(shè)計(jì)技術(shù)、建筑工程的成本預(yù)算制定、施工過程中的技術(shù)規(guī)范以及建筑工程驗(yàn)收階段的驗(yàn)收測(cè)評(píng)技
術(shù)等。
3.2 在建筑工程管理中要增強(qiáng)對(duì)工作人員的安全管理
為了提高工作人員的安全意識(shí),施工企業(yè)要定期進(jìn)行安全知識(shí)講座的教育培訓(xùn)活動(dòng),并采取相關(guān)措施鼓勵(lì)管理人員和技術(shù)操作人員積極參與,加大安全操作流程的學(xué)習(xí),不斷提高施工人員的安全技術(shù)操作水平。對(duì)于施工中安全系數(shù)要求比較高且難度相對(duì)較大的工作,需要有豐富經(jīng)驗(yàn)且素質(zhì)較高的技術(shù)人員進(jìn)行。對(duì)于一般性質(zhì)的工作,則要做好安全施工防范工作,熟悉工程現(xiàn)場(chǎng)的施工環(huán)境,保障人身的安全。在施工中還要嚴(yán)格要求施工人員的施工行為,使其符合施工標(biāo)準(zhǔn)要求,從而最大程度降低安全事故的出現(xiàn)。
3.3 在建筑工程管理中要做好材料設(shè)備的控制管理
在建筑工程管理中,為了能達(dá)到控制成本的目的,就要把好材料選購關(guān)。在進(jìn)行材料選購時(shí),一定要提前選派專職人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,盡可能選擇那些口碑好、質(zhì)量高的廠家。另外,還要對(duì)生產(chǎn)商的相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)證明進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)基礎(chǔ)安全性設(shè)施,則要進(jìn)行取樣復(fù)試檢測(cè),保障質(zhì)量的合格。在裝配設(shè)備的時(shí)候,要嚴(yán)格按照說明書上的要求進(jìn)行,對(duì)于因材料設(shè)備不合格而產(chǎn)生的建筑工程事故問題,要嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4 建筑工程智能化技術(shù)的應(yīng)用
4.1 建筑工程中全方位智能化監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用
為了保障工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,那么就要在施工過程中對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施做好監(jiān)管工作,大力推廣使用建筑工程全方位智能化監(jiān)控系統(tǒng),從而提升監(jiān)督管理工作的效率。該系統(tǒng)監(jiān)控內(nèi)容范圍比較廣,包括建筑工程照明系統(tǒng)、建筑給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)以及熱交換系統(tǒng)等,可以對(duì)公共照明、給排水、冷凍以及熱交換等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行集中監(jiān)管,這樣就提高了監(jiān)管的效率,推動(dòng)了工程建設(shè)監(jiān)管工作的開展。
4.2 建筑工程中智能化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
在工程建設(shè)中,信息管理也有著不可替代的地位,智能化信息管理系統(tǒng)可以提高信息處理的精準(zhǔn)性和及時(shí)性,有利于對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性、科學(xué)性、統(tǒng)一性分析管理。建筑工程信息系統(tǒng)管理的智能化,可以采集工程施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行匯總整理,按照內(nèi)容建成智能化獨(dú)立信息檔案,最終建立起系統(tǒng)性的建筑工程信息資料庫,為今后的工作提供相關(guān)的資料參考。
4.3 建筑工程中智能化消防安全自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的應(yīng)用
在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)中,消防設(shè)施將直接關(guān)系到工程建設(shè)施工的安全。在建筑工程智能化消防安全自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,可以根據(jù)建筑工程的具體需求,把相關(guān)消防設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一連接起來,并進(jìn)行系統(tǒng)性控制管理。這個(gè)系統(tǒng)主要由智能化自動(dòng)報(bào)警、安全疏導(dǎo)、智能化滅火以及建筑工程消防n案智能化采集等部分組成。這個(gè)系統(tǒng)可以對(duì)火災(zāi)以及可燃?xì)怏w進(jìn)行準(zhǔn)確的探測(cè),從而加大保證了工程施工場(chǎng)地的安全,促進(jìn)了工程管理水平的提高。
5 結(jié)語
綜上所述,要想提高建筑工程管理工作水平,那么就要不斷創(chuàng)新管理模式,加大智能化技術(shù)的運(yùn)用。隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)建筑工程建設(shè)的要求會(huì)不斷提高,建筑工程施工企業(yè)也要跟上新時(shí)期的發(fā)展步伐,要善于打破傳統(tǒng)管理方法的束縛,從而開啟嶄新的管理方法應(yīng)用時(shí)代,并借助智能化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在結(jié)合現(xiàn)實(shí)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,不斷促進(jìn)工程管理工作的智能化、規(guī)范化發(fā)展。
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