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時間:2023-06-14 16:27:52
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招標文件一般是由招標機構編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構人員不參與后期的合同管理,只負責工程招標文件的編制,因為專業(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經(jīng)與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎上,結(jié)合地方特點和招投標市場現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進展或單位工程、節(jié)點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設,加強承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發(fā)展的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。工程合同管理是一項專業(yè)性很強的工作,建設工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關專業(yè)知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結(jié)合。
三、結(jié)語
【關鍵詞】 工程招標 合同管理 對策
工程建設實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設任務的主要交易方式,也是工程建設從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質(zhì)上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質(zhì)量好壞,而建設工程合同是整個建設工程實施的依據(jù),所有的建設活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。
一、招投標與合同法律分析
合同的成立是當事人意思表示一致的結(jié)果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應,且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經(jīng)過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書實質(zhì)上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產(chǎn)生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結(jié)果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調(diào)競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關規(guī)范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經(jīng)濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標文件和投標書進一步規(guī)范化的產(chǎn)物。”“只有簽訂施工合同后,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。”雙方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現(xiàn)預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎設施工程項目的大規(guī)模建設,國家有關工程建設的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、招標與合同管理相脫離。發(fā)包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監(jiān)督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。例如,有的建設工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質(zhì)性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內(nèi)容,結(jié)果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質(zhì)量、工期、材料供應價格等方面簽訂的條款也非常不規(guī)范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規(guī)的條款也時有發(fā)生,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,有的甚至給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
2、招標文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細致。目前,建設工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構承擔,由于招標機構不熟悉項目內(nèi)容和技術要求,編制的招標文件內(nèi)容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續(xù)操作的建設合同帶來困難。同時招標機構不參與合同管理,招標機構的人員未必有相應的法律知識和合同管理經(jīng)驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設領域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監(jiān)控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規(guī)范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規(guī)避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學等諸多不規(guī)范的競爭和不規(guī)范的運作,這些招投標中的不規(guī)范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。
四、招投標階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產(chǎn)生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業(yè)局限性,合同管理人員可能對招標文件的內(nèi)容理解不透徹或者遺漏相關信息,將導致合同內(nèi)容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現(xiàn)。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。
2、規(guī)范細化招投標文件的內(nèi)容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業(yè)主或者招標機構編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內(nèi)容的詳略直接關系到承發(fā)包雙方權利義務的承擔,直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應包括如下主要內(nèi)容:投標人須知;招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;技術規(guī)格或技術要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務的時間;投標人應當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應重點把握如下幾點:雙方的權利義務要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構成明細的調(diào)整方式要規(guī)范具體,具有操作性;要有可行的擔保措施,比如不可撤銷見索即付的預付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據(jù)建設工程的承發(fā)包方式以及工程性質(zhì)的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內(nèi)容涵蓋合同的實質(zhì)性內(nèi)容。
3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協(xié)調(diào)整合招投標法律規(guī)范性文件體系,實現(xiàn)建設工程招投標管理運行體制機制的標準化、規(guī)范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規(guī),增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內(nèi)涵和施行細則,使其更加科學化、具體化,避免產(chǎn)生歧義和漏洞。同時,推進以網(wǎng)絡為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進行實時監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設招投標領域違法違規(guī)行為。進一步健全投訴處理機制,發(fā)現(xiàn)招投標活動中違法違規(guī)行線索,維護招投標當事人合法權益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結(jié)”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。
五、結(jié)語
招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),才能實現(xiàn)招投標文件和建設工程合同的一體化運作。因此,企業(yè)應根據(jù)項目的實際情況設置合適的合同管理組織結(jié)構,并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設工程合同的內(nèi)容,理順招投標活動和建設工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設工程合同的關系,形成招投標文件與建設工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1] 董永全、李建志:淺談招投標工程的合同管理[J].山東水利,2000(10).
關鍵詞:招投標 業(yè)主 承包商 風險管理
一、招投標的含義
1.招投標的含義
工程招標是指在一定范圍內(nèi),通過由招標人發(fā)出招標公告或通知,公開貨物、工程的條件和要求,邀請潛在的投標人進行投標,最后由招標人通過對各投標人所提出的技術標和商務標等因素進行綜合比較,并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。投標是指投標人接到招標通知后,根據(jù)招標通知的要求填寫投標文件,并將其送交給招標人的行為。
二、業(yè)主在招標中的風險
1.工程設計風險
在施工過程中,工程設計的缺陷常常產(chǎn)生大量的工程變更,而設計變更是造成施工索賠的重要因素,設計變更會導致預算費用的增加,使工程項目的造價難以控制。
2.招標范圍不明確
業(yè)主在招標文件中給出的工程承包內(nèi)容和范圍如果不明確,一方面造成承包商投標報價不準確,另一方面容易造成合同爭議,影響工程項目的實施。
3.合同風險
合同文件是招標文件的重要組成部分,在擬定合同時,由于合同條款責任權利不明確導致風險過多的偏重承包商一側(cè),造成承包商合同履行不力,也會給業(yè)主帶來了連帶的風險。
三、業(yè)主風險防范措施
1.認真審核工程設計圖紙
招標前,業(yè)主應組織工程專業(yè)人員認真審核設計圖紙,盡量減少工程項目在結(jié)構上和功能上的修改,編制工程量清單時應盡量減少漏項和錯項,對工程量準確計算并加大審核力度。
2.規(guī)范招標程序
選擇實力和信譽較好的招標公司招標活動,各項工作要合乎法律、法規(guī)的要求,應根據(jù)工程項目特點和實際情況制定評標原則,評標委員會構成應合理,并給予評標專家足夠的評標時間,以便能夠?qū)ν稑宋募械募夹g方案和投標報價進行比選和分析,確保選出質(zhì)優(yōu)價廉的承包商。
3.擬定責權利平衡的合同條件
在擬定合同條件時,合同中的詞語表達應準確到位,且符合法律習慣。合同中嚴密的語言表達,可以防止和減少爭議,從而減少費用。一個公平合理、責權利平衡的合同可以使承包商報價中的風險費用減少,業(yè)主可以得到一個合理的報價并最大限度發(fā)揮合同雙方風險控制和履約的積極性。
四、承包商存在的風險
1.編制投標文件的風險
投標文件是業(yè)主選擇承包商的重要依據(jù),投標文件中的失誤會直接造成投標失敗,投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應。
2.投標報價風險
投標報價過高,超出業(yè)主的預算或者與標底相差太遠,中標的機會就會大大減少。投標報價過低,會使承包商利潤減少甚至虧損。
3.合同風險
合同條文不全面、不完整、不清楚,合同雙方責權利關系不清楚,這樣的承包合同在執(zhí)行過程中會導致雙方發(fā)生分歧,最終導致承包商的損失。
五、承包商的風險防范
1.招標文件分析
承包商取得招標文件后,應首先檢查招標文件的完備性,綜合分析企業(yè)自身的經(jīng)營狀況、建筑市場的形勢等多方面的因素,確定是否投標及投標的策略;其次分析技術文件,即進行圖紙會審,工程量復核,從而了解具體的工程范圍、技術要求、質(zhì)量標準。在此基礎上進行施工組織設計,安排勞動力,做好各種材料、構件的供應采購計劃;再次分析合同文本,分析的內(nèi)容主要是合同協(xié)議書和合同條件。
2.認真編制投標文件,確定投標報價策略
承包商在詳細分析招標文件的基礎上,應認真編制投標文件,根據(jù)工程項目的特點確定項目經(jīng)理人選和專業(yè)技術人員的構成,編制高水平的施工組織設計,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,靈活采取各種報價策略。
3.合同風險防范
承包商應選拔熟悉國家法律、法規(guī)的人員擔任合同管理工作,必要時可以聘請律師作為法律顧問,充分考慮合同實施過程中的各種不利因素,為以后的合同索賠創(chuàng)造機會。
六、完善招投標活動的措施
1.建立專業(yè)的工程招標機構
現(xiàn)在的招標機構越來越多,與日俱增,但是招標人員專業(yè)程度不夠、招標程序不規(guī)范,08年開始實行的招標師考試對人員的專業(yè)化起到了積極的作用,同時應加強對招標單位資質(zhì)的審核,確保有資質(zhì)必專業(yè)。
2.建立統(tǒng)一的評標專家?guī)?/p>
打破行業(yè)、地區(qū)界限,將各部門、各地區(qū)已建成的評標專家名冊,按統(tǒng)一的評審和入庫標準,納入國務院、省政府的評標專家?guī)欤y(tǒng)一管理,分專業(yè)、分級、分地區(qū)設置。
3.加大違法現(xiàn)象的處罰力度
招投標法第五章詳細列舉了違反招投標法的各條規(guī)定所應承擔的法律責任,有的給予罰款,有的取消資格,有的給予行政處分,有的依法追究刑事責任,但就目前情況看,還沒有聽到或看到過關于這方面的處罰,這也許是招投標活動中仍存在許多問題的原因之一。
現(xiàn)在各個地方政府也在不斷出臺新的招標投標活動管理辦法,招投標制度和措施都在不斷的完善中,關于招標的職業(yè)考試也陸續(xù)實施,這使招標公司會更加專業(yè)化,這些都將有效的降低業(yè)主和承包商在招標投標活動中的風險。
參考文獻:
[1]建設工程招標投標政策法規(guī)選編.武漢市建設工程招標投標管理辦公室,2007
[2]建設工程招標投標管理工作實用手冊.武漢市建設工程招標投標管理辦公室匯編,2004
[3]湖北信業(yè)建設項目管理有限公司.招標業(yè)務知識[M],2007
關鍵字:水利工程;合同管理;合同管理制度
中圖分類號:F426.91 文獻標識碼:A
一、當前水利工程建設合同管理存在的主要問題
(一)招標不夠規(guī)范,為合同管理埋下了隱患
隨著“四制”改革的深入開展,水利工程建設市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔,甚至直接壓低中標價格,使承包人受到一定的經(jīng)濟損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的承包人為提高中標率,搞聯(lián)合投標,甚至惡意串通,抬高中標價,造成不正當競爭,擾亂建設市場,造成施工力量強、管理水平高的承包人不能中標,項目不能順利實施,工程建設質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來一定的困難。
(二)合同條文不夠完善,對合同雙方不能很好的進行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標不規(guī)范,有的招投標過于簡單,邀約及承諾不能構成合同簽定的依據(jù)。建設雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經(jīng)驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預見性較差,雙方需要重新進行協(xié)商,給工程建設帶來不必要的麻煩。例如,在施工過程中,地下水位突然上升,造成排水困難,壩體沉陷加劇;或是巖石地基上突然出現(xiàn)破碎帶,基礎需要灌漿處理。
(三)違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象突出,合同履行困難重重
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結(jié)構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
二、水利工程建設合同管理改進措施
(一)提高法律意識,依法進行合同管理
目前 ,我國建設行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標投標法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關條例。因此,合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規(guī),并對所簽合同的標的、計量標準、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等 內(nèi)容 ,應作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
(二)建立科學的合同管理組織體系
重構工程項目管理系統(tǒng),建立更加科學的項目管理組織機構、工作信息流程和規(guī)章制度,確定合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面,將合同管理融于投標報價和施工項目管理的全過程,使合同管理專業(yè)化。由于合同管理和索賠涉及經(jīng)營、預算、法律、工程管理及公關等方面知識,專業(yè)性強,必須有專門的人員,專門的職能部門從事這項工作,不能將合同管理僅作為經(jīng)營人員、計量人員的一種兼職工作。尤其是在合同執(zhí)行過程中,要注意對執(zhí)行人員進行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
(三)堅持合同審查制度,嚴格招標企業(yè)資格審查
堅持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括:建設項目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標準,合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標時還應該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關系、財務經(jīng)濟 狀況、設備及技術條件、履約能力,與招標工程相類似的工程施工經(jīng)驗等進行嚴格審查,以確保投標企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。嚴格的審查分包商主體資格是否合法、分包合同內(nèi)容是否違法、分包合同意思所表達的真實性、分包合同條款是否完備、分包合同的文字是否規(guī)范和分包合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。對于一些合同文件中所不允許的分包行為,應及時終止合同。
(四)創(chuàng)新相關機制,規(guī)范市場行為
建立相關制度機制,引導企業(yè)科學發(fā)展。調(diào)整低價中標規(guī)則,尋求更為科學的評標辦法和程序,盡可能減少人為因素影響,從客觀上防止一些人對招標結(jié)果的操控,讓中標機會與企業(yè)能力相掛鉤,中標價應為建筑企業(yè)留出合理利潤空間,引導企業(yè)走上科學發(fā)展的道路,而不是盲目壓價和隨意轉(zhuǎn)包工程。同時,推行投資與建設的分離管理模式,從客觀上減少業(yè)主單位對建筑企業(yè)經(jīng)營活動的干預 。建設行政主管部門也可以統(tǒng)一出臺一個信用評分考核制度,對于惡意擾亂招標市場行為的單位予以扣分、記錄,分數(shù)完全扣清后不允許參加到招投標中,每隔一段時間清零重新記錄。
三、結(jié)語
水利工程建設合同是水利工程的承建方和發(fā)包方明確雙方所承擔的權利和義務的具有法律效力文件,是水利水電工程建設順利進行的重要前提和保障。因此,在競爭日趨激烈的今天,我們必須重視并加強合同管理,通過提高法律意識、建立科學的合同管理組織體系、堅持合同審查制度、建立規(guī)范市場行為相關機制等方面入手,切實把合同管理落到實處,為企業(yè)在競爭激烈的行業(yè)間立于不敗之地提供保障。
參考文獻:
[1] 任玉振,艾明明.淺析水利工程建設施工合同管理[J].東北水利水電,2010(4).
[2] 徐燕.淺論水利工程施工的合同管理[J].中國水運,2010(1).
關鍵詞: 建筑工程;招投標;合同管理;合理化建議
1建設工程招投標與合同管理之間的關系
1.1建設工程招投標
建設工程招投標包括了兩方面的內(nèi)容,一個招標,二是投標。
建設工程招標,是指建設單位(或業(yè)主)通過法定的程序和方式,就擬建設項目向社會發(fā)出通告,吸引若干個建設承包單位參與競爭,并從中選擇條件優(yōu)越者來完成項目建設任務的一種法律行為。
建設工程投標,是指經(jīng)過法定審查程序獲得投標資格的建設承包單位按照招標文件的要求,在規(guī)定的時間期限內(nèi)向招標單位遞交投標書并爭取中標的法律行為。
建設工程招投標的程序大致如下:編制招標文件(含招標公告、資格預審文件、合同條款等)招標文件報招標監(jiān)管部門審核備案招標公告接受投標單位報名資格審查(如有)發(fā)售招標文件(含招標合同文本)開、評標發(fā)中標通知書招標單位與中標單位簽訂合同。
1.2建設工程合同管理
建設工程合同,是指工程的發(fā)包方和承包方為了實現(xiàn)某個工程項目中的特定目的而簽訂的確定相互權利和義務關系的協(xié)議。
建設工程合同管理,是指工程的發(fā)包方和承包方在合同實施過程中行使各自的權利、履行各自的義務,做好各項工作,使項目目標得到完整的體現(xiàn)。根據(jù)建設工程所處的階段不同,合同管理可分為前期合同管理和實施期合同管理。
1.3建設工程招投標與合同管理之間的關系
1.3.1從招投標的程序來看,合同管理貫穿建設工程招投標工作的始終,建設工程招投標過程是要約邀請(招標公告)、要約(遞交投標文件)和承諾(發(fā)出中標通知書)的過程,也是招投標雙方協(xié)商一致并簽訂合同的一個過程。
1.3.2從時間上來看,建設工程招投標工作完成,確定了中標單位之后,招標方與中標方才會簽訂建設工程承包合同。
1.3.3 從內(nèi)容上來看,招標單位向投標單位發(fā)售的招標文件均應包含相應的合同文本,而招標文件也屬于合同的組成部分之一,兩者之間是密不可分的。
2招投標工作和合同管理相互間存在的問題
2.1招標工作和合同管理相互分離、相互脫節(jié)。
很多時候,招標機構相關人員往往因為缺乏相應的工程實踐管理經(jīng)驗,所以在招標方委托招標機構進行招標時,他們只承擔招標文件的編制工作,合同條款的編制工作由別的機構來負責。合同編制人員往往因為缺乏建設工程專業(yè)知識,對項目的了解有限,導致理解容易出現(xiàn)偏差、表述不準確、考慮的問題不夠全面等,最終造成了招標文件和招標合同條款的相互分離、相互脫節(jié),到后期合同履行的時候就會遇到很多困難。比如,考慮不夠全面,導致合同里面沒有規(guī)定,合同完工后,招標單位才發(fā)現(xiàn)實際情況與招標的初衷不一致,損壞了招標方的利益,招標方還沒有辦法追究責任,給后續(xù)工作嚴重的影響。
2.2投標階段忽視前期合同管理。
合同是招標文件中不可缺少的部分,是投標單位進行報價最主要的依據(jù)。但是,大部分的時候,人們都認為,招投標和合同簽訂是兩個沒有任何聯(lián)系的過程,認為招投標過程是為了最終確定中標單位,而簽訂合同是在確定了中標單位之后才會做的事情,從而導致對招標階段的前期合同管理工作不夠重視。如果對招標合同不夠重視,就可能導致投標單位在投標時不能全面、合理地評估工程,導致評估誤差,從而影響投標的效果。這樣強行將簽訂合同和招投標工作分離的結(jié)果,就會使招投標工作失去了實際的意義,對后續(xù)工程施工留下了隱患。只有將招投標過程和簽訂合同有機地結(jié)合起來,后續(xù)才能相互作用,相互制約,使得合同能夠順利有效地執(zhí)行。
2.3 后續(xù)合同管理與投標工作相分離,違背投標承諾。
在招投標的階段,投標單位為了中標,可能會不計后果,一味地迎合招標方的各項要求,但是,在中標后的合同履行過程中,卻不按合同要求辦事,甚至根本就不是一回事。這是因為,投標方以中標為目的,認為在中標后,可以再與招標方進行重新一輪的攤牌,讓招標方在沒有辦法變更合作伙伴的情況下,按自己的想法來;另外,還有可能,投標方為了中標,根本不考慮工程建設的實際情況,不計算工程建設的實際成本,無論是在進度方面,還是在工程價款方面,甚至是墊資建設問題,都可以無條件答應招標單位的要求。在一味的壓價、趕進度、墊資等不合理因素的困擾之下,實際實施過程中只能放棄工程質(zhì)量了。結(jié)果,投標方在中標后,履行合同的過程中,將無法正確執(zhí)行合同所規(guī)定的任務,嚴重阻礙了工程建設的正常進行。
3解決招投標工作和合同管理相互間問題的建議
3.1招標方的合同管理人員,應該對合同管理及工程招投標的工作了如指掌,要積極參與到招標文件的編制、審查中來,將招投標工作和簽訂合同有機地聯(lián)系起來,對于招投標文件中沒有點到的可能會影響后續(xù)合同執(zhí)行的細節(jié)要及時提出來,完善招標文件,使得招標文件不能有任何與合同條款不一致的瑕疵或者漏洞;在招投標的過程中,要參與其中,掌握現(xiàn)場的實際情況,能夠比較準確地、有針對性地解答投標方提出的問題;根據(jù)合同文件、招投標時相關資料,過程中對合同雙方履行合同情況進行定期跟蹤,如果合同雙方存在問題或者爭議,可以進行協(xié)調(diào),促進合同的正常履行。
3.2招標方要安排具有相關的專業(yè)知識,并且有工程實踐的經(jīng)驗的專業(yè)人員對合同進行管理。招標過程與合同管理過程不能分離,招標方要有專人熟悉招投標過程,熟悉后續(xù)合同履行中所涉及到的項目管理、工程造價等方面的專業(yè)知識,這樣,才能把招標工作做好,把招投標工作與合同管理有機地聯(lián)系在一起,從而保證建設工程項目的順利實施。
3.3招標方可委托專業(yè)機構(如法律顧問單位)在國家、省、市建設工程合同范本的基礎上,結(jié)合以往項目合同履行情況的經(jīng)驗和教訓,編制通用的建設工程合同范本供招標時使用。建設項目招標時,委托招標機構統(tǒng)一編制招標文件,并在已有合同范本的基礎上編制相應的招標合同文本,避免招標文件與合同條款的相互分離、相互脫節(jié)。
3.4合同簽訂時,要嚴格按照招投標過程中雙方達成的一致的條款進行簽訂合同,不能對招標文件中合同實質(zhì)性的條款進行隨意變動。這樣,在招投標階段,才能更加明確各家的權利和義務,使得招投標工作起到實質(zhì)性的作用,能夠選出最有實力的投標方,同時為后續(xù)的合同的履行奠定了良好的基礎。在后續(xù)合同履行過程中,可以對合同雙方的履行情況進行詳實的記錄,并且根據(jù)每次的履行結(jié)果對投標方進行考量歸類,對投標方是一個良好的促進,使得投標方在履行合同中不敢有投機取巧的心理去應付差事,能夠在合同履行中樹立企業(yè)良好的形象,也能確保合同正常履行。
4結(jié)語
現(xiàn)在,我國的建筑工程招投標還存在著很多不按規(guī)程辦事的情形,也已經(jīng)嚴重影響工程項目的正常建設和實施。工程招投標和合同的管理是密不可分的一個整體,兩者相互依托,相互影響。我們應該積極主動地采取合適的方法,來解決我國建設工程中依然存在的不科學的問題,使得我國建設工程能夠安全 、健康地持續(xù)發(fā)展下去。
參考文獻
[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.
關鍵詞: 水利工程;招投標;上海市
1 上海市水利工程招標投標工作的現(xiàn)狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎設施建設,加大了投資力度,上海市水利建設的規(guī)模也在逐年擴大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業(yè)和地方保護,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實行了施工招標投標制。經(jīng)過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進入市統(tǒng)一的有形建筑市場,并按有關規(guī)定規(guī)范運作。去年,國務院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎設施項目的勘察設計、施工和主要設備、材料采購都要實行公開招標。上海市水利部門在招標工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實行了施工公開招標,同時勘察設計、監(jiān)理的公開招標工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設項目合計施工招標231個標段,設計招標16項,勘測招標10項,監(jiān)理招標9項,合計中標價為9.35億元。從招標工作的發(fā)展速度來看,主要有4個顯著特點:(1)招標量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達到50%;(3)通過招投標,工程造價降低了10%左右,為國家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢,1999年優(yōu)良率已達到76%。
目前,上海市水利工程建設實現(xiàn)了兩個百分之百,即應招標的工程百分之百地進行了招標,應公開招標的工程百分之百地進行了公開招標。
2 上海市水利工程招標投標工作的做法
2.1 健全規(guī)章制度、建立市場運作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設施工招標投標管理辦法》,成立7上海市水利建設工程招標投標管理辦公室,負責水利建設項目的報建、招標審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設工程招標過程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場管理條例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設工程招標投標管理辦公室、市建設工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設項目全部進入市統(tǒng)一的有形建筑市場奠定了基礎,并確立了水行政主管部門在全市建筑市場中應有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場中,各行政主管部門互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。
建立市場運作程序,是實現(xiàn)上海市水利工程建筑市場從無序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設項目運作的程序和管理節(jié)點主要是工程報建、工程發(fā)包資格審查、勘察設計發(fā)包及初步設計審批、監(jiān)理、施工招標發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實現(xiàn)以建設項目為主線的建設市場的閉合管理、簡化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設工程一樣,實行了工程建設項目ic卡制度。該卡由建設單位在辦理工程報建手續(xù)的同時申領,并按照市場的運作程序,辦理各管理節(jié)點的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“y”,表示“通過”,以進入下一道管理節(jié)點,若節(jié)點單位讀卡后顯示“xx”,則前面的節(jié)點尚未完成,該節(jié)點管理部門的讀卡機就會揭示建設單位應該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點單位就無法進行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設單位按基本建設程序辦事。
2.2 實行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機構的招標作用
在實行招標承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設單位招標活動,這種做法曾為推動招
標投標制起過一定的促進作用,但是,隨著建設市場的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無巨細、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會主義市場經(jīng)濟原則,實行政府職能轉(zhuǎn)變,把應該采取市場手段的事情交給市場去解決,已是大勢所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨立法人資格的招投標機構,把招投標工作中的服務職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機構成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢,具體負責編制招投標文件,提出評標辦法,組織報名、現(xiàn)場監(jiān)測、答疑、招標、開標、評標等各項工作。
招標中介機構招標,對于建設單位專業(yè)人員不足、業(yè)務能力差、或因長期不搞建設項目而不具備常設項目管理機構的單位,可減輕其招標工作的壓力,使其招標工作能在符合國家有關法規(guī)的范圍內(nèi)運作,并可使建設單位節(jié)省大量的工作人員。同時,為了在同行業(yè)競爭中生存和發(fā)展,招標機構就必須在技術上精益求精,不斷提高服務水平,從3年來上海市水利工程招投標的情況看,中介機構招標作用的發(fā)揮,對規(guī)范招投標工作、提高招標質(zhì)量起了很大的促進作用。
2.3 堅持“公開、公正、公平”的原則
在招投標過程中,上海市水利部門堅持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標信息,招標單位必須在接受投標報名的5d(不含節(jié)假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報》、《上海建設工程招投標信息》等相關報刊統(tǒng)一向社會公開招標信息;(2)公開報名投標的條件,并與招標信息同時;(3)公開接受投標報名,在規(guī)定時間內(nèi),招標單位公開接受投標單位的投標報名,接受投標報名的時間不少于1d;(4)公開選定投標單位,每個標段招標不得少于6家,投標單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標單位不能少于2/3;(5)公開評標辦法和程序,招標單位擬定的評標辦法連同招標文件應一起發(fā)給投標單位,于投標前公開,在評標、定標的過程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會公開;(6)公開招標的結(jié)果,招標結(jié)果通過《上海建設工程招投標信息》向社會公布中標單位。
為體現(xiàn)公正原則,做到公正評標,技術專家全部從評標專家?guī)靸?nèi)隨機抽取組成
,技術標規(guī)定為暗標,即投標書中不應有任何隱含投標單位身份的內(nèi)容,否則為廢標。
為確保公開競爭,防止不正當?shù)膲簝r、串標和泄漏標底行為,合理控制標底價,上誨市水利部門實行了“無標底招標、有標底評標”的招標方法,即招標單位不設標底,只參考定額,并結(jié)合市場行情編制出參考工程造價,在招標文件中一并向投標單位公布。評標時,在技術標評審通過的前提下,商務標評審可通過抽定報價算術平均值權數(shù)和加權平均工程造價下浮率(此中兩個區(qū)間在評標辦法中明確),計算出期望工程造價(即為評標的標底),接近期望工程造價者得高分,技術標和商務標合計得分最高者為中標單位。這個方法也稱“制約四方法”,對于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當人為因素,確保招投標公正性起到了有效的、積極的作用。
3 上海市水利工程招標投標工作的發(fā)展設想
3.1 進一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標管理體制
根據(jù)1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設施工招標投標辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設招標投標的主管部門,其所屬的上海市水利建設工程招標投標管理辦公室(設在局基建處),具體負責本市水利工程建設招標投標的管理工作,其主要職責是:(1)貫徹執(zhí)行國家和本市有關工程建設招標投標的規(guī)定;(2)指導、監(jiān)督、檢查招標投標工作的實施;(3)總結(jié)、交流招標投標工作的經(jīng)驗;(4)組織審查招標人或者招標人的資格;(5)組織審查招標申請書和招標文件;(6)審批評標機構;(7)監(jiān)督開標、評標和定標工作;(8)審批評標報告;(9)調(diào)解處理招標投標活動中出現(xiàn)的重大問題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。
筆者認為,根據(jù)“小政府、大社會”的政府機構改革原則,政府的主要職能應該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機關
的精簡。根據(jù)這個觀點,筆者認為具體負責招標投標日常工作的招標投標管理辦公室的職能應該從政府職能中分離出來,其主要職責是原上述職責的(4)、(5)、(7)、(10)等項,而政府職責應該是(1)、(2)、(3)、(9)等項。
設立專職招標投標管理機構,主要還有以下優(yōu)點。
第一,使招投標管理工作制度化、經(jīng)常化、專業(yè)化。招標是一項復雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強,專職的招投標管理機構由于其專門從事招投標管理活動,在人員力量和管理經(jīng)驗方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,有足夠的人力和精力對招投標活動進行全過程、全方位的市場監(jiān)督管理,有利于提高招標工作的管理水平,有利于招投標活動在“公開、公正、公平”的競爭機制下進行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護。
第二,有效地控制了市場的準入,保證市場的有序化,首先要控制市場的準入,有些具備市政資質(zhì)的投標單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設計、監(jiān)理、施工投標;有的投標單位在投標時提供了業(yè)績資料,但卻是分包工程的業(yè)績,或者有同類工程的經(jīng)歷卻沒有較好的業(yè)績等等。專職招投標管理機構通過其日常建立的一套有關企業(yè)及工程動態(tài)的資料庫,對投標單位資質(zhì)、業(yè)績的審查將更加全面。
第三,有利于及時發(fā)現(xiàn)、解決招投標中的問題,提高招標工作的透明度和質(zhì)量。專職招投標管理機構人員由于直接、長期工作在招投標第一線,業(yè)務水平比較高,經(jīng)驗比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標活動中弄虛作假、串標壓價、合法不合理等問題,并能針對出現(xiàn)的問題及時提出操作性強的解決方法,同時對探索和推廣科學的編標、開標、評標、定標等辦法,嚴格專家評委的資格審查,實行動態(tài)管理,提高招標工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。
3.2 建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場下的水務工程專業(yè)分中心
目前,上海市已建立了一個交易管理中心和25個分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設市場體系。
上海市水利工程招標投標活動是從1998年進入上海市建設工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務局后,上海市水務工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個億左右擴大到近20個億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場下的水務工程專業(yè)分中心就非常必需。
水務工程專業(yè)分中心應是不以贏利為目的,為水務建設工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務,并進行自律性管理的會員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務局,業(yè)務上接受市交易中心的指導,其基本功能是:(1)信息服務功能,主要是收集、存儲和集中各類水務工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價格信息、法規(guī)政策信息、項目經(jīng)理、評標專家和其他技術經(jīng)濟、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務,解決了過去水務工程招投標信息分散、渠道不暢的問題;(2)場所服務功能,為開標、評標、定標等活動提供了一個功能齊全、服務周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務功能,通過工程報建、招標、投標、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關管理部門進駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務,不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務工程專業(yè)分中心的成立,將會進一步推進水務工程招標投標工作的市場化、社會化、專業(yè)化和法制化,對建立一個高起點、體系完善、管理科學的水利建設有形市場具有深遠的意義。
3.3 加強對水利工程招標機構的監(jiān)督和管理
近年來,上海市水利工程招標機構對保證招標質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益起到了有益的作用,但是在招標工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標機構依附于行政機關,借用行政權力或行政影響,實行強制,甚至超越權限,越權;為承擔項目無原則遷就招標人的無理要求,違反了招標的公正性原則;有的招標項目服務質(zhì)量不高,收費較多等等,為保證水利工程招標工作公正、客觀、有效地進行
,水行政主管部門應該加強對水利工程招標機構的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的
招標機構,必須按照《中華人民共和國招標法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場規(guī)律運作,財務獨立,人事獨立,自主經(jīng)營,自負盈虧,成為真正獨立從事招標業(yè)務及相關服務的社會中介組織。
第二,國務院《關于國務院有關部門實施招標投標活動行政監(jiān)督的職責分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負責水利工程招投標過程中(包括招標、投標、開標、評標、中標)泄露保密資料、泄露標底、串通招標、串通投標、歧視排斥投標等違法活動的監(jiān)督執(zhí)法,建設行政主管部門負責對各類工程建設項目招標業(yè)務的招標機構的資格認定。從上述的管理分工來看,由于對招標機構的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對水利工程招投標全過程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時,建設行政主管部門只管招標機構的資格認定,對水利工程招投標的管理工作僅進行業(yè)務指導,水利工程招標機構服務質(zhì)量如何,在實際中能否達到水利工程招標的要求等動態(tài)情況,建設行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對水利工程的業(yè)務不太熟悉,建設行政主管部門在認定水利工程招標資格時往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動態(tài)的服務質(zhì)量。因此,應建議建設行政主管部門在認定水利工程招標機構的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標機構的靜態(tài)管理與動態(tài)管理聯(lián)系起來。
3.4 積極推進水利工程招投標工作向深度和廣度發(fā)展
3.4.1 逐步推廣合理低價的評標方法
合理低價的評標方法,主要是不設標底,由專家評委從最低報價的標評起,以低推向高,逐個論證,如低標者經(jīng)分析論證認定其技術先進、方案可行、報價合理即為中標,高標者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預、地方或行業(yè)保護及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標底上下浮動方法的隨機性和不科學性的問題,同時提高了企業(yè)工程管理的市場競爭力,從而減輕加入wto以后對水利工程招投標工作的沖擊。
但合理低價的評標方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個方面。
第一,目前我國社會主義市場化程度還不高,建筑市場公平競爭的環(huán)境尚未全部形成,工程造價管理的改革暫不具備完全開放、由市場形成價格的條件,適應國際市場競爭的工程計價、定價和規(guī)則還未制定,所以,建議有關部門要抓緊制定《建設工程承發(fā)包價格管理規(guī)定》,作為《招標投標法》的配套實施文件,明確工程造價管理承發(fā)包及實施過程中,標底價、投標價、評標、定標、簽定合同價及合同價款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價格的計價規(guī)則,明確工程承發(fā)包價格的糾紛處理辦法,同時嚴格落實對建筑市場競爭過程中不正當行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標工作是專業(yè)性、技術性、經(jīng)濟性、事務性很強的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術、經(jīng)濟、法律人才,但目前,特別是對招標機構而言,工程造價和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價的專業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價的評標要求,同時由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標的時間(一般要求工程招標時間為3個月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個月左右),增加了評標的難度,限制了合理最低價評標的推行。
第三,招標機構為了避免承擔評標中出現(xiàn)的錯誤等責任,建設單位害怕以后工程建設實施過程中由于甲方原因(如設計變更等)而造成中標單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價中標方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機制和行業(yè)協(xié)會以及合同爭議的評審、調(diào)解機構,堅決按社會主義市場化的經(jīng)濟規(guī)律和原則辦事。
3.4.2 將招投標工作與工程承包合同管理有機地連接起來
招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監(jiān)理單位承擔,造成了招標工作和合同管理的脫節(jié),這對項目法人的總體利益是不利的。在承包合同實施過程中,
一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作、不熟悉招標文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標文件編制的質(zhì)量沒有實踐的檢驗,招標文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標文件已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷。筆者認為,招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,雖然目前招標機構與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實,但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標工作全過程應該是可行的,而招標機構對工程造價的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標機構來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3 引進競爭機制,激勵投標單位向高質(zhì)量和技術創(chuàng)新方向發(fā)展
目前水利工程招投標過程中,存在著“嚴進寬出”的現(xiàn)象,即招標很嚴,中標很難,中標之后工程質(zhì)量能否達到投標時的承諾,就沒有很強的約束措施,同時也不影響下次的投標,“嚴進寬出”的后果,使得投標者越來越追求投標的技巧,而忽視企業(yè)的業(yè)績,筆者認為在加強工程合同管理的同時,要引市場優(yōu)勝劣汰的機制,對那些業(yè)績好,獲得國家級、市級工程優(yōu)質(zhì)獎的投標單位,應在以后一定時期的招投標中給予評標加分或優(yōu)先推薦的獎勵,對那些業(yè)績不好、發(fā)生過質(zhì)量事故或安全事故、屢次違約的投標單位,應實行評標減分或取消投標資格,以激勵投標單位向高質(zhì)量和技術創(chuàng)新方向發(fā)展。
【關鍵詞】建設工程;招標;問題措施
An Analysis of the Problems and Measures in the Bidding of Construction Project
Chen Chun-mei
(China Railway 14 Bureau Group Fifth Engineering Co., LtdJiningShandong272100)
【Abstract】The construction project bidding can fully reflect the commodity economic system in the process of China's economic system transformation. The process is an important innovation, which is of great practical significance to the construction of good party style and the development of the whole society. Therefore, in the construction project to promote today, for the construction project bidding and research and analysis is of great significance.
【Key words】Construction project;Tender;Problem measures
1. 工程招標的意義
主要意義:(1)工程招投標有助于減少工程建設項目資源消耗;(2)招投標為工程建設項目標價提供科學依據(jù),使固定資產(chǎn)具備良好投資水平;(3)對建筑工程企業(yè)而言,工程招投標節(jié)省了成本,促使社會資源有效配置;便于合理設置施工項目費用,為固定資產(chǎn)創(chuàng)造了更大的社會效益;(4)招投標制度的構建,有利于維護市場競爭,規(guī)避壟斷,促進了市場發(fā)展;(5)工程招標使工程價格更合理。以競爭確定工程價格,使價格趨于合理,節(jié)省投資、創(chuàng)造投資效益;(6)工程招標使社會平均勞動消耗水平降低,有效控制工程價格。充分降低社會平均勞動消耗水平,促使工程價格更加合理;(7)工程招標讓供求雙方相互選擇,使工程價格向價值基礎傾斜,有效控制工程造價。選擇的供應者有良好業(yè)績、報價低、工期短,合理控制工程造價;(8)工程招標規(guī)范了價格行為,體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。有力遏制了建筑領域中的腐敗,規(guī)范價格形成,更加透明。
2. 工程招投標存在的問題
2.1相關部門過多干預。
雖然在市場竟爭中工程招投標是不可缺少的一種形式,但我國工程招標工作的發(fā)展較為緩慢,部門相互干涉,使得工程招投標工作滯緩。受外界因素影響,如人情因素和關系因素等,以致部分企業(yè)實施工程項目竟爭時,未足夠認識工程招投標工作,導致工程招標工作沒有體現(xiàn)公正性和公平性。
2.2制度不夠完善。
我國工程招投標缺少完善的制度,監(jiān)督不到位,使得工程招投標工作運行出現(xiàn)問題,埋下了安全隱患。雖然政府頒布了《招標投標法》,規(guī)范了工程市場經(jīng)濟。但從工程招投標實際工作來看,法律運行缺乏相應的制度制約,容易出F違法操作問題,使得公平、公正原則僅作擺設。
2.3制度建設與市場管理需要強化。
雖然對招投標工作領域進行了規(guī)范,約束了招投標市場管理,但條款不具有硬性要求,未充分規(guī)范各細節(jié)管理,導致出現(xiàn)問題;執(zhí)法部門的重視度不夠,部分機構出現(xiàn)違規(guī)情況,尚未合理解決;企業(yè)不遵守法律法規(guī),產(chǎn)生了惡性競爭,導致市場管理處于困境中。
2.4評標工作面臨問題。
評標工作是招投標工作不可缺少的一部分。我國缺少公正、合理有效的評標體系,無法體現(xiàn)客觀性和公正性,按照主觀意愿隨意評標。在評標專家專業(yè)素養(yǎng)方面,評標專家的法律、專業(yè)知識及職業(yè)道德不過關,一些專家沒有原則性,為了經(jīng)濟利益,不公正評估,向隱形規(guī)則傾斜,使得評標有失公正性。在評標有關標準合理運用方面,評標居于招投標的核心,奠定工程定標的依據(jù)。評標也是比較分析投標人上交的投標文件,評判優(yōu)劣,總結(jié)評標報告,為招標人提供建議。采用的綜合評標法評標活動中,專家的操作空間是很大的,對評標質(zhì)量,要求評標專家約束自身道德,不受環(huán)境影響,因當前環(huán)境復雜,道德約束捉襟見肘,評標專家在招投標活動中往往扮演了“橡皮圖章”的角色。
3. 工程招投標問題的改進措施
3.1完善法律法規(guī),健全監(jiān)管制度。
以政府專業(yè)部門為中心,制定招投標法律法規(guī),其余執(zhí)法部門互相配合,全程監(jiān)控工程招標,逐步完善監(jiān)管制度,確保招投標工作標準有效落實。將高科技資源應用在監(jiān)督中,嚴格管控各環(huán)節(jié),依法管理實施工程出現(xiàn)的違法亂紀行為。重視有關部門的協(xié)同,與各部門一同對招投標工作出現(xiàn)取巧行為進行職能制約與懲罰,也要重視招標后期工程監(jiān)管工作,全程跟進有關部門工作,細致做好各階段的監(jiān)管工作。
3.2提升招標責任人的行為準則高度。
招標人審核投標資質(zhì)時,要掌握度,結(jié)合各人員,采取相應舉措。工程招標過程因為相關部門的管控,要求有關工作人員嚴格遵照法律法規(guī)制度,開展招標工作。逐步踐行工作公開原則,落實在工程招投標正常工作中。深化監(jiān)督管理,強化各部門間的聯(lián)通協(xié)作,防止違法問題的出現(xiàn)。
3.3體現(xiàn)公平性、公正性、公開性。
合同指標堅持以公平、公正原則為指導,支撐、保障工程招投標工作的運行。工程招投標工作處在發(fā)展階段,有關部門采用網(wǎng)絡模式,公開工程招投標合同,確保了招標工作的運行,使信息透明化。對運行中的工程招投標工作,通過將信息透明化,實現(xiàn)工程招標工作的更新,為生效的合同搭建了網(wǎng)絡平臺,面對競爭時,獲得了相同的機遇,迎接挑戰(zhàn)。對通過網(wǎng)絡平臺公開的合同,要求工作人員細化各工作內(nèi)容,確保各工作內(nèi)容滿足我國工程招標處在有關制度范疇內(nèi),同時也約束了第三方合約。
3.4構建、健全評標專家制度。
主要內(nèi)容:(1)嚴格審核專家資質(zhì),動態(tài)管控評標專家,有效的分享資源,提升評標水平。對違規(guī)違紀行為,要取消其資格,嚴格處置評標失職、不認真的專家,監(jiān)督評標現(xiàn)場,強化評標專家的再教育,取得資格證后才能上崗;(2)有效體現(xiàn)公開性。方便潛在投標人員對招標信息的獲得,踐行招標通告制度。各單位與個人不能違法阻礙招標公告的地點和范圍。招標文件將評標標準、評標方法透明化,未公開評標標準與方法,不能用作評標依據(jù);(3)落實無標底評標。編制工程量清單后,開始發(fā)放招標文件時,造價咨詢機構審查清單中的工程量。將對應條款添加進招標文件的評審標準中。投標人二次審核工程量清單,及時提出自己的意見,無異議存在的,認定投標。招標提交的工程量清單含有各設計圖紙內(nèi)容,工程量清單沒有計算工程量時,招標人認為投標人已經(jīng)把這筆項費計算在工程量中。
4. 結(jié)束語
但工程招投標工作發(fā)展較慢,面臨多方問題,極大影響了招投標工作正常開展。法律法規(guī)監(jiān)督體系逐步健全,合同管理進一步公開透明,信息管理更加充分,工程招標市場不斷規(guī)范,在踐行招標中,一定要體現(xiàn)公平性、公正性和公開性,嚴格落實,防止出現(xiàn)錯誤,推動招投標工作平穩(wěn)前進。
參考文獻
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[2]于海.建設工程招投標管理研究[D].天津:天津大學,2007.