首頁 > 精品范文 > 數(shù)字經(jīng)濟專題培訓(xùn)
時間:2023-06-08 15:40:23
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇數(shù)字經(jīng)濟專題培訓(xùn)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
在廣州參加了由中山大學(xué)為期十天的檔案信息化管理專題講座。隨后,到廣州、深圳、海口、某省等地,就當?shù)仄髽I(yè)的數(shù)字化資料管理,進行了參觀和考察,收獲很大,下面就這次短期學(xué)習培訓(xùn)淺談幾點認識。
一、要樹立先進的數(shù)字化管理理念
信息化管理,在我國起源于上世紀八十年代,經(jīng)過九十年代方興未艾的發(fā)展,尤其進入新世紀后,隨著科學(xué)發(fā)展和技術(shù)的進步,在東部的經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),數(shù)字化文檔資料管理已日漸成熟,并在社會和生活領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字檔案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上,利用數(shù)字化手段,以綜合檔案信息資源為處理核心,對數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理,通過高速寬帶信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用,實現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。它是以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征,包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)之中,由分布式檔案信息資源構(gòu)成的具有強大服務(wù)功能的跨機構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)。
二、數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案的關(guān)系
數(shù)字檔案的建成,并不意味著傳統(tǒng)檔案的消亡。由于各自的主要功能不同,加之各自具備適應(yīng)某種社會需求的特殊優(yōu)勢,決定了數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案將,它們之間是一種互為補充、互相依存的關(guān)系。在檔案信息的加工上,傳統(tǒng)檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序,成為數(shù)字檔案信息資源的核心組成部分,并生成各種類型的信息目錄和結(jié)構(gòu)較為單純的檔案參考資料。
三、加強人員培訓(xùn),提高全體員工的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平,實現(xiàn)資源共享,提高工作效率。
檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高。數(shù)字化已經(jīng)越來越多的應(yīng)用在日常生活和工作當中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習。尤其這幾年檔案信息化已經(jīng)越來越多的運用在經(jīng)濟生活和工作領(lǐng)域當中,加之各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,這就更進一步促使我們檔案人員對檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和專業(yè)知識的加強,掌握和提高應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平,成為檔案信息化建設(shè)的行家能手,實現(xiàn)工作效率化。
四、數(shù)字化管理對本企業(yè)發(fā)展的重要意義
檔案信息化建設(shè)的目的就是實現(xiàn)檔案信息資源共享、應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。信息技術(shù)發(fā)展帶來的手段和技術(shù)方法,使檔案部門可以用更快捷、更生動、更形象的方式為各級部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為我們石西油田這個比較新的油田,檔案完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化還沒有完全實施,這個工程是一項系統(tǒng)工程,涉及到檔案工作的方方面面,要完全利用數(shù)字化管理,為我們企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和價值。
這次數(shù)字化檔案培訓(xùn),我感受到自己還需要學(xué)習很多的東西,也感受到了我們這里與南方先進的管理理念存在一定的差距。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,不僅對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點,因此通過這次的學(xué)習,讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業(yè)為社會帶來的經(jīng)濟效益的偉大。
2003年11月,由江蘇徐礦集團與寶雞市政府合資重組原寶雞市戚家坡煤礦而形成的秦源煤業(yè)公司成立。針對當時礦井職工勞動強度大、機械化程度低、安全系數(shù)低、生產(chǎn)效率低的實際情況,我們經(jīng)過調(diào)研、反復(fù)討論,最終決定,在對礦井實施全面的技術(shù)改造中,擯棄簡單的加大裝備投入提高產(chǎn)能的傳統(tǒng)做法,確立了依靠先進科技引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的工作思路。
我們依靠科技創(chuàng)新,優(yōu)化生產(chǎn)布局,優(yōu)化設(shè)備配置,先后解決了厚煤層綜放工作面防滅火、“三軟”大傾角厚煤層開采工藝技術(shù)、軟煤巖支護等技術(shù)難題,提高了生產(chǎn)集約化程度和安全管理水平。做了大量基礎(chǔ)工作后,又明確提出新的奮斗目標:大力推進礦井數(shù)字化建設(shè)進程。
針對當時的新形勢、新要求,我們借鑒國際上在安全管理中實行高度機械化、自動化的先進經(jīng)驗,與北京、陜西、江蘇、河南等地知名高校、科研院所、制造企業(yè)共同打造秦源煤業(yè)公司數(shù)字化礦井綜合平臺。同時,邀請有關(guān)教授和專家,深入礦井調(diào)查研究,就數(shù)字化礦山建設(shè)舉辦專題講座,并多次召開專題會議和現(xiàn)場會,交流經(jīng)驗和做法,保證了數(shù)字化礦井建設(shè)穩(wěn)步推進。
面對職工隊伍素質(zhì)參差不齊、部分干部和職工不理解等一系列困難和阻力,我們根據(jù)企業(yè)對礦井綜合數(shù)字化人才的需求,開始有針對性、有計劃地培養(yǎng)人才,利用長短期培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)教育、與大專院校聯(lián)合辦學(xué)等多種辦法,同時,結(jié)合開展崗位練兵、技能比武、組織技術(shù)工人提合理化建議、技術(shù)攻關(guān)等活動,打造一支品牌職工隊伍為數(shù)字化礦井建設(shè)提供人才支撐。
在推進數(shù)字化礦井建設(shè)進程中,我們緊盯煤炭科技發(fā)展的前沿,緊跟和趕超國內(nèi)煤炭科技先進企業(yè),緊緊抓住“解放人、防范和減少災(zāi)害事故發(fā)生、提高效率與效益”這三條主線,應(yīng)用現(xiàn)代電子技術(shù)、計算機技術(shù)、傳感技術(shù)和控制技術(shù)改造傳統(tǒng)煤炭產(chǎn)業(yè),建設(shè)數(shù)字化、現(xiàn)代化礦井。
目前,我們已建成并投入使用的有:通風系統(tǒng)(包括制氮系統(tǒng)、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、主扇風機自動控制、全國首創(chuàng)的礦井通風仿真模擬系統(tǒng)等),地面保障系統(tǒng)(人員考勤、水泵監(jiān)測、水處理系統(tǒng)),運輸系統(tǒng)(井上下皮帶監(jiān)測、副井絞車提升),生產(chǎn)系統(tǒng)(工作面頂板礦壓在線監(jiān)測系統(tǒng)等),安全系統(tǒng)(包括礦井無線通訊、人員定位、井下電子顯示及語音廣播、安全入井考試系統(tǒng))等,實現(xiàn)了井上下運輸、中央變電所、泵房、制氮機房、水處理站等場所無人值守,井下作業(yè)人員從500人減少至350人,中夜班各100人左右,早班150人左右,遠低于國家規(guī)定井下作業(yè)人數(shù)標準。我們還引進德國技術(shù),建成國內(nèi)第一條工作面順槽運人卡軌車。通過自主創(chuàng)新,安裝了國內(nèi)第一條井下乘人索車,實現(xiàn)了人員運輸?shù)陌踩?/p>
一系列高新技術(shù)裝備和自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,提高了生產(chǎn)、安全、管理的效率和水平,更提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力。企業(yè)發(fā)展和安全生產(chǎn)管理沒有盡頭,我們已經(jīng)規(guī)劃出清晰的發(fā)展藍圖:到2012年全面實現(xiàn)礦井各系統(tǒng)裝備數(shù)字化,使礦井自動化建設(shè)走在全國同行業(yè)的前列,最終實現(xiàn)礦井生產(chǎn)全過程的自動化、無人化、智能化,打造“科技秦源”、“數(shù)字秦源”和“綠色秦源”的嶄新形象。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟;統(tǒng)計信息;創(chuàng)新
在以知識和信息為中心的新經(jīng)濟時代,誰先擁有信息,誰就占據(jù)主動,誰就能處于不敗之地。快速掌握各種必要的、準確的信息,是科學(xué)管理現(xiàn)代杜會的關(guān)鍵。統(tǒng)計信息是管理現(xiàn)代杜會所必需的最垂本的信息,是進行科學(xué)決策最重要的依據(jù)之一、是新經(jīng)濟時代社會經(jīng)濟信息的主體。
新經(jīng)濟時代的到來。既給統(tǒng)計信息產(chǎn)業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),也帶來了不可多得的發(fā)展契機。加速統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè),不斷進行統(tǒng)計信息創(chuàng)新是新經(jīng)濟時展的迫切需要,也是統(tǒng)計工作本身的迫切需要。
一、統(tǒng)計信息技術(shù)的創(chuàng)新
高新技術(shù)發(fā)展的集中代表和最主要的技術(shù)領(lǐng)域就是信息技術(shù)。信息技術(shù)是各種電子技術(shù)的總和,包括信息獲取技術(shù),如感測技術(shù)、統(tǒng)計信息標準化技術(shù)等;信息處理技術(shù),如計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)等;信息傳輸技術(shù),如通信技、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、衛(wèi)星技術(shù)等;信息應(yīng)用技術(shù),如控制技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等。統(tǒng)計信息在新經(jīng)濟時代條件下,要想適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,最直接的表現(xiàn)就是現(xiàn)代信息技術(shù)在統(tǒng)計領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用。
二、統(tǒng)計倍息設(shè)備的創(chuàng)新
信息技術(shù)在統(tǒng)計中的廣泛應(yīng)用.必須有相應(yīng)的高新技術(shù)設(shè)備的支持,這是統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè)的基本物資條件。統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè)對高科技信息設(shè)備的需要不僅體現(xiàn)在信息設(shè)備的數(shù)量上。更體現(xiàn)在信息設(shè)備的技術(shù)性能上。高科技現(xiàn)代化的信息設(shè)備的引進和普及是我國統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè)的首要任務(wù)。雖然計算機及網(wǎng)絡(luò)在我國各級統(tǒng)計部門已經(jīng)得到基本普及,但高檔次的大、中型計算機還很少.不能滿足對某些復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析、處理的需要。加速統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè),必須將高科技的信息設(shè)備廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計作業(yè)系統(tǒng)。
三、統(tǒng)計倍息生產(chǎn)開發(fā)的創(chuàng)新
21世紀的人類社會是一個數(shù)字化的社會。所謂數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼來表達和傳輸一切信息的一種綜合性技術(shù),即電話、電報、數(shù)據(jù)、傳真、圖像等各種信息全都變成數(shù)字信號,在同一種綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)中進行傳輸。數(shù)字化是統(tǒng)計信.息現(xiàn)代化中的核心技術(shù),通過數(shù)字化,各類統(tǒng)計信息得以規(guī)范化、標準化,從而有利于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、傳輸和處理等。信息內(nèi)容數(shù)字化要求統(tǒng)計部門將各類信息的開發(fā)提到一個前所未有的高度。加快實現(xiàn)統(tǒng)計表格標準化、統(tǒng)計指標休系和編碼標準化,使統(tǒng)計指標、統(tǒng)計分類及其編碼具有統(tǒng)一性和唯一性。另外,通過建立以數(shù)字方式存儲的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,有利于統(tǒng)計信息查詢、管理及統(tǒng)計信息的傳輸和處理,從而使各級統(tǒng)計信息系統(tǒng)的功能得到最大限度的發(fā)揮。
四、統(tǒng)計倍息人才的創(chuàng)新
新經(jīng)濟時代是一個重新認識人的作用的時代,人的素質(zhì)和技能成為知識經(jīng)濟實現(xiàn)的先決條件。統(tǒng)計信息能否適應(yīng)新經(jīng)濟的要求.關(guān)鍵是統(tǒng)計信息產(chǎn)業(yè)人才隊伍的整體素質(zhì)。
由于現(xiàn)代統(tǒng)計在理論休系上、調(diào)查方式上、信息處理技術(shù)上的進步和發(fā)展,使統(tǒng)計信息具有來源廣、擴散性強、需求量大、用途廣等特征,對統(tǒng)計工作人員提出了更高的要求。要將統(tǒng)計部門建成社會經(jīng)濟信息的主體部門,重要的是培養(yǎng)一支知識結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍。但我國目前統(tǒng)計工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)比較單一,群休中大多數(shù)是只熟悉統(tǒng)計知識業(yè)務(wù)的統(tǒng)計專業(yè)人員。人員的知識面抉窄,專業(yè)過細問題尤為突出,既滿足不了用戶對統(tǒng)計信息資源的要求。也不利于統(tǒng)計工作向橫向和縱深發(fā)展,為此.必須加強各類專業(yè)人才的引進和培訓(xùn)。要建立科學(xué)的培訓(xùn)機制。對原有的統(tǒng)計信息工作人員進行各種技能(尤其是現(xiàn)代信息技術(shù),如計算機操作、軟件開發(fā)、聯(lián)機檢索上網(wǎng)查詢等)和各種素質(zhì)(主要是知識素質(zhì)、政治素質(zhì))的培訓(xùn)及培養(yǎng)。培訓(xùn)可采取多層次、多內(nèi)容、多形式、多途徑井經(jīng)常化制度化。
五、統(tǒng)計倍息服務(wù)的創(chuàng)新
我國的統(tǒng)計信息服務(wù)同社會主義市場經(jīng)濟的要求相比,特別是同發(fā)達國家現(xiàn)代化的統(tǒng)汁信息服務(wù)相比,還有很大差距。主要表現(xiàn)在信息產(chǎn)業(yè)和信息市場不發(fā)達。現(xiàn)代經(jīng)濟社會,信息是產(chǎn)品,信息的開發(fā)、交流需要有信息市場才能實現(xiàn),信息市場是信息商品經(jīng)營和信息有償服務(wù)活動的場所,是社會主義市場體系的重要組成部分。目前各類統(tǒng)計咨詢服務(wù)部門、統(tǒng)計師事務(wù)所、信息有限公司、情報中心、數(shù)據(jù)庫等還只是一個部門或信息機構(gòu),信息交易還處在咨詢及中介服務(wù)上,服務(wù)方式也常以信息會.臨時專題交易會等形式出現(xiàn),在新經(jīng)濟條件下.加快發(fā)展統(tǒng)計信息產(chǎn)業(yè)和統(tǒng)計信息市場,實現(xiàn)統(tǒng)計信息商品化,把統(tǒng)計數(shù)字變成商品。進人市場流通.實現(xiàn)服務(wù)方式有償和無償并舉。其次,服務(wù)架道多樣化(公開、臨時交易、個別提供等),服務(wù)手段多元化(廣播電視、書報雜志、信息互聯(lián)網(wǎng)等),滿足各個層次、各種群體對統(tǒng)計信息的需要。另外,統(tǒng)計信息的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)觀念、服務(wù)體系、服務(wù)質(zhì)量也要隨著經(jīng)濟的發(fā)展不斷更新提高。
六、統(tǒng)計倍息交流的創(chuàng)新
在新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)將成為信息的主要載體互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字通信的廣泛應(yīng)用,使人們可以在極小的時空范圍內(nèi)知悉極大的時空范圍內(nèi)的非常廣泛的信息一發(fā)展現(xiàn)代化的統(tǒng)計信包網(wǎng)絡(luò),并與國外信息機構(gòu)進行聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)現(xiàn)吮計信息在社會各個層次部門的交流和共享。
參考文獻:
一、夯實基礎(chǔ),建立健全做好統(tǒng)計工作的長效機制
規(guī)范的統(tǒng)計工作機制,是提高統(tǒng)計工作水平的基礎(chǔ)和前提。我們著重抓了三個方面的規(guī)范。
一是抓隊伍規(guī)范。我們要求從事綜合統(tǒng)計工作的人員必須是系統(tǒng)內(nèi)部公務(wù)員或事業(yè)編制人員;必須具有敬業(yè)負責的精神,熟悉業(yè)務(wù),有較好的寫作基礎(chǔ);縣級局調(diào)配專職綜合統(tǒng)計人員,必須事先征求市局辦公室的意見。同時,市、縣兩級局注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新手。20*年以來,我們按照年輕化、知識化的要求,從新考入的公務(wù)員中挑選21名同志從事專兼職統(tǒng)計工作。目前,全系統(tǒng)專職綜合統(tǒng)計員16名,工商所及業(yè)務(wù)科室兼職統(tǒng)計員296名,95%以上具有大專以上文化程度,統(tǒng)計工作經(jīng)驗三年以上的超過90%。實施了骨干幫帶、業(yè)務(wù)檢查、分片培訓(xùn)、典型示范、外出學(xué)習等多項提素措施,做到經(jīng)常化,形成制度化,不間斷進行學(xué)習教育,使統(tǒng)計員隊伍人員不斷優(yōu)化,水平不斷提高,精神狀態(tài)飽滿,后備力量充足,工作連續(xù)穩(wěn)定,勤奮敬業(yè)和創(chuàng)新發(fā)展的勢頭比較好。
二是抓制度規(guī)范。20*年全省系統(tǒng)統(tǒng)計工作會議召開后,我們按照省局抓規(guī)范的要求,針對全市系統(tǒng)面臨的形勢和任務(wù),及時組織業(yè)務(wù)科室負責人、縣局部分統(tǒng)計員骨干,對《*市工商行政管理統(tǒng)計工作規(guī)范》進行了討論,從組織機構(gòu)、制度建設(shè)、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析和專題調(diào)查等方面,研究確立了新的規(guī)范和標準,以正式文件下發(fā)到各局和各科室。省局《關(guān)于認真貫徹省局領(lǐng)導(dǎo)批示進一步做好全省系統(tǒng)統(tǒng)計工作的通知》下發(fā)后,我們對照標準和要求,對原有的《統(tǒng)計工作試行意見》、《統(tǒng)計檔案管理規(guī)則》、《綜合統(tǒng)計員職責》、《統(tǒng)計差錯反饋制度》和《統(tǒng)計執(zhí)法檢查辦法》等制度規(guī)定,進行了修改補充,以濰工商辦字〔20*〕68號下發(fā)了《關(guān)于認真做好工商行政管理統(tǒng)計工作的通知》,要求各局從組織領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計臺帳及規(guī)范化達標等方面出臺新的規(guī)范和要求,進一步完善各項制度,做到按規(guī)定辦事、照程序運作、依制度工作,全市系統(tǒng)統(tǒng)計工作的規(guī)范化水平進一步提高。
三是抓考核規(guī)范。對統(tǒng)計工作的考核,我們堅持平時考核和年終考核相結(jié)合,將全年考核分解到日常工作中進行,市局每年集中組織統(tǒng)計檢查不少于4次,歷次檢查均有詳細記錄,按考評辦法打分,納入年底總評。對調(diào)研、暗訪、匯表和其他渠道掌握的情況,建立綜合考評記錄簿,把階段檢查分、平時印象分和年終考評分加在一起考核,督促各單位和統(tǒng)計員及時注意解決問題,自覺改正不足,把工作做在日常。今年初,依據(jù)《統(tǒng)計工作規(guī)范》的要求,我們對《統(tǒng)計工作考評辦法》進行了規(guī)范,重點從人員專業(yè)化、工作法制化、機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、管理程序化、基礎(chǔ)規(guī)范化、手段現(xiàn)代化、資料檔案化和服務(wù)優(yōu)質(zhì)化等8個方面,進行全面綜合考評。通過多形式、全方位的考核,統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)建設(shè)不斷得到加強,工作質(zhì)量和水平顯著提高,遲報、漏報現(xiàn)象明顯減少了,虛報、瞞報現(xiàn)象基本杜絕了,差錯率顯著降低了。
二、重點把關(guān),確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確
數(shù)據(jù)的真實性是統(tǒng)計工作的質(zhì)量和生命。為此,我們在加強對統(tǒng)計人員進行職業(yè)道德教育的同時,注重從工作環(huán)節(jié)上把好數(shù)據(jù)統(tǒng)計關(guān)。
(一)采集源頭數(shù)據(jù),務(wù)求一個“真”字。嚴格按照《統(tǒng)計法》、《保密法》等法規(guī)要求,堅持依法統(tǒng)計,嚴把源頭數(shù)據(jù)采集關(guān)。工作中,我們要求各縣級局及工商所,全部建立起符合統(tǒng)計報表制度要求的原始記錄和統(tǒng)計臺帳,運用抽樣調(diào)查、專項調(diào)查等方法,對每個科室、行業(yè)、企業(yè)、市場、業(yè)戶逐一進行剖析、核實,務(wù)求數(shù)字真實可靠。特別是對個體工商戶和私營企業(yè)發(fā)展、無照經(jīng)營數(shù)、統(tǒng)計渠道復(fù)雜的案件數(shù)等項指標,堅持多到基層調(diào)查、多向科室問詢、多動腦筋思考的辦法,在求真上下功夫。對前后變幅較大的統(tǒng)計指標,要求必須弄清變化的真正原因,由領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后再上報市局。落實了數(shù)據(jù)質(zhì)量責任制,遵循誰分管、誰登記、誰填報的原則進行登錄和管理。去年以來,我們又在系統(tǒng)內(nèi)進行了統(tǒng)計電子臺帳的試點應(yīng)用,在16個縣(市)局、分局及198個工商所推廣使用了昌邑市局設(shè)制的統(tǒng)計電子臺帳,填寫內(nèi)容基本做到了及時準確、分類清晰、真實可靠,較好地保障了源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(二)集中匯審報表,確保一個“準”字。利用季報、半年報和年報時機,組織各局統(tǒng)計員采取集中匯審、交叉審核、相互評議的模式,溝通報表編報方法,交流和審核技巧,查找問題和差錯,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。匯表分組的辦法是,由具體熟悉某專項業(yè)務(wù)的同志帶2—3名統(tǒng)計員組成一組,負責對各單位該專項報表進行逐張審核,并做好差錯記錄。對一些錯行、漏數(shù)等常規(guī)性錯誤,要求統(tǒng)計人員及時改正;對表內(nèi)與表間的邏輯性錯誤,先由負責該項審查的人員及時通報到各統(tǒng)計人員,并逐項做好記錄。市局綜合統(tǒng)計人員再集中講評,誰的報表出了錯,出錯原因是什么,避免方法和注意事項有哪些,相關(guān)統(tǒng)計員對號入座并予改正,起到警示和舉一反三的作用。通過交叉審核,特別是通過面對面找問題、找差錯,評價報表質(zhì)量,誰出錯誰臉紅,使統(tǒng)計員工作責任感明顯增強,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確率明顯提高。
(三)報表反饋審核,突出一個“實”字。提高統(tǒng)計質(zhì)量離不開業(yè)務(wù)科室的積極參與和協(xié)同把關(guān)。集中報表結(jié)束后,市局綜合統(tǒng)計員再予詳細審核,并反饋到業(yè)務(wù)科室再審核,確保達到“三個一致”,即上報到辦公室的數(shù)據(jù)與上報到對口上級的數(shù)據(jù)一致;各業(yè)務(wù)口的案件累加數(shù)與法制機構(gòu)的累計案件數(shù)一致;年底各業(yè)務(wù)口案件累加罰沒款與財務(wù)科罰沒款數(shù)一致。對案件數(shù)、罰沒數(shù)等敏感數(shù)據(jù),通過科室的協(xié)同審核把關(guān),更符合政策要求,符合實際情況。對省局下發(fā)的各類業(yè)務(wù)軟件,除組織綜合統(tǒng)計人員學(xué)習掌握外,還及時與業(yè)務(wù)口統(tǒng)計員共同研究,主動發(fā)現(xiàn)問題,借助業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用,規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)生成、上報流程。20*年,結(jié)合新業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用,我們及時完成了行業(yè)代碼轉(zhuǎn)換、經(jīng)濟戶口管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫存整理等工作,確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)工作實際相符。通過數(shù)據(jù)反饋審核,較好地解決了填報口徑不一、數(shù)據(jù)混淆和報什么數(shù)就匯什么數(shù)、報多少就匯多少的錯誤做法。
(四)日常督促檢查,立足一個“改”字。圍繞提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和科學(xué)性,我們注重抓調(diào)研、抓督查、抓整改,力求把影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題發(fā)現(xiàn)在基層、解決在基層。20*年以來,我局圍繞統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性問題,先后組織了12次不同形式和內(nèi)容的統(tǒng)計執(zhí)法檢查調(diào)研活動。其中,去年針對個體、私營、案件統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、報表填報分類不當和隨意填報等突出問題,市局組織縣局16名綜合統(tǒng)計人員,分成三個組對各縣(市)局分局進行了交叉檢查,并到38個工商所進行了實地檢查,針對抽查中發(fā)現(xiàn)的5大類18個主要問題,下發(fā)了情況通報,督促各局進行了改進。
三、抓好結(jié)合,提高統(tǒng)計分析撰寫質(zhì)量
我們把統(tǒng)計分析作為統(tǒng)計工作的重要內(nèi)容來抓,要求各縣(市)局、分局報送符合行文規(guī)范、正式文件形式的半年報、年報統(tǒng)計分析,從行文格式上提出規(guī)范要求。圍繞提高統(tǒng)計分析的質(zhì)量,重點抓了“三個結(jié)合”。
1、與宣傳工作結(jié)合,做好“數(shù)字”文章。工商行政管理工作與群眾生活、百姓利益關(guān)系密切,通過分析整理工商統(tǒng)計資料,用生動的數(shù)字來闡述市場主體的規(guī)模和變化,反映經(jīng)濟發(fā)展的速度和效益,體現(xiàn)工商部門的工作和成果,既是統(tǒng)計工作服務(wù)社會、服務(wù)群眾的要求,也是宣傳工商、樹立形象的素材來源。工作中,我們注意將統(tǒng)計工作與宣傳工作結(jié)合在一起抓,撰寫統(tǒng)計分析和專題調(diào)查,請文秘人員一起參與,統(tǒng)計員和報道員搭聯(lián)手,共同研究討論,圍繞報表寫稿件,圍繞數(shù)字做文章,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的前后變化和對比分析,分析原因、特點和規(guī)律,既把統(tǒng)計報表數(shù)字變成了鮮活的宣傳材料,更使全市系統(tǒng)統(tǒng)計分析撰寫水平在文秘人員的參與帶動下不斷得到提高。據(jù)統(tǒng)計,去年以來,全系統(tǒng)專兼職統(tǒng)計員在為上級提供各類專題分析材料的同時,在各級新聞媒體還撰寫發(fā)表反映民營經(jīng)濟、招商引資、外資企業(yè)發(fā)展和投訴熱點數(shù)字分析方面的文章238篇,《三大動力助推*外商投資企業(yè)蓬勃發(fā)展》、《我市個體私企注冊資金超過內(nèi)資企業(yè)》等文章,在《*日報》、《*晚報》等媒體發(fā)表后,都引起了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視,顯示了統(tǒng)計隊伍的寫作水平和統(tǒng)計服務(wù)的重要性。
2、與信息工作結(jié)合,做好“輔政”文章。我們利用政務(wù)信息反映情況迅速及時的特點,對報表中涉及全市經(jīng)濟發(fā)展的重要指標,經(jīng)過綜合分析,形成各類統(tǒng)計專題調(diào)查和文字分析,以政務(wù)信息的形式,向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報反映,發(fā)揮綜合統(tǒng)計“以文輔政”的用。去年,*市委、市政府把民營經(jīng)濟列入了全市經(jīng)濟發(fā)展的三大殺手锏之一,要求各級各部門立足職能強化服務(wù)。我們每次季報、半年報、年報結(jié)束之際,都把民營經(jīng)濟發(fā)展變化的情況進行整理,以翔實的數(shù)據(jù)對比,把全市民營經(jīng)濟發(fā)展的走勢、呈現(xiàn)的特點、遇到的問題以及發(fā)展的對策和建議等內(nèi)容,分別上報市委、市政府信息部門,通過“每日信息”、“重要情況呈報件”等形式,報給市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)參閱了解,對我們提出的建議給予了好評。在今年全市民營經(jīng)濟工作大會上,市委張傳林書記、市長張新起分別對工商部門服務(wù)民營經(jīng)濟的政策和做法,提出了表揚和鼓勵,并以市委《參閱件》的形式轉(zhuǎn)發(fā)了我們的做法。據(jù)統(tǒng)計,去年以來市縣兩級局共編發(fā)《統(tǒng)計信息》12期、36篇,上報黨政信息部門后,有7篇得到了市領(lǐng)導(dǎo)的批示,19篇被市統(tǒng)計局采用。與信息工作有機結(jié)合,大大提高了統(tǒng)計資料的利用率,增強了統(tǒng)計服務(wù)的成效。
1.對傳統(tǒng)檔案管理工作觀念的挑戰(zhàn):傳統(tǒng)的檔案管理“重藏輕用”。知識經(jīng)濟時代對知識的評價標準是知識向經(jīng)濟的變度,檔案工作者只有將所掌握的檔案知識和資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,才能得到社會的認可。因此要改變“重藏輕用”的觀念,積極主動開發(fā)信息資源,使“死檔案”變成“活信息”,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,大力開發(fā)檔案信息資源為社會和發(fā)展知識經(jīng)濟服務(wù)。
2.對傳統(tǒng)檔案管理手段和方式的挑戰(zhàn):當前,我們大部分的檔案工作仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。雖然有些單位使用了計算機,部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)臋n案信息,難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化,難以形成新的知識生長點,也難以為知識經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)和供社會共享。因此,變革檔案管理手段,加速檔案管理現(xiàn)代化進程是檔案工作在知識經(jīng)濟時代所面臨的重大課題。
3.對檔案工作者自身素質(zhì)提出的挑戰(zhàn):知識經(jīng)濟的社會里,勞動密集型的社會結(jié)構(gòu)將被知識密集型的社會結(jié)構(gòu)所取代。要想在知識經(jīng)濟時代有所作為,必須具備一定的理論知識和專業(yè)技能,否則將被這個時代所淘汰。因此運用檔案來傳播知識,促進經(jīng)濟發(fā)展,使檔案中的知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力,成為新的經(jīng)濟增長點是檔案工作者義不容辭的責任和義務(wù)。
三、面對知識經(jīng)濟時代檔案管理應(yīng)采取的對策
1.要建立適應(yīng)知識經(jīng)濟時代檔案管理的新思路和新方法
首先,要樹立新的管理思想。在過去很長一段時間里,由于長期傳統(tǒng)環(huán)境下工作所形成的思維和方法上的定式,檔案工作者在思想觀念上難以將現(xiàn)代化管理引入到檔案工作中。近幾年,信息技術(shù)的迅速發(fā)展和對社會生活的巨大影響,已經(jīng)讓檔案工作者認識到計算機、網(wǎng)絡(luò)等已成為檔案管理工作不可缺少的技術(shù)和工具之一。只有不斷解放思想,更新觀念,實現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化,才能抓住機遇,開拓進取,以開放的視角,積極尋求檔案工作的生長點,在較高層面上來籌劃檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)方略。其次,要積極引入新方法和新手段。檔案管理工作現(xiàn)代化,不能簡單地理解為買計算機,編程或買一份軟件,輸入微機三部曲。檔案管理工作現(xiàn)代化是一個系統(tǒng)工程,它包括檔案的整理、著錄標引、數(shù)據(jù)輸入和為它們服務(wù)的分類法、詞表等檔案管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。檔案原件是信息資源,是資源就有一個開發(fā)過程,計算機管理檔案不能只停留在目錄檢索那種初步的不充分的信息開發(fā)階段,而應(yīng)更深入地發(fā)掘檔案信息資源,變被動等待檢索利用為主動提供各類信息服務(wù),這就提高了開發(fā)檔案的檔次。同時,社會的需求與承認也會大大促進檔案事業(yè)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟條件下充分開發(fā)檔案信息資源變得愈來愈重要。這就要求我們檔案工作者積極探索行之有效的規(guī)范化的科學(xué)管理模式,改變封閉的現(xiàn)行管理方式為向外的“開放型”管理方式,使檔案服務(wù)由內(nèi)向型轉(zhuǎn)為外向型,直接面向經(jīng)濟,面向公眾和社會的需求。
最后,要積極拓展檔案館藏的新資源。檔案資源的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫的建立則是檔案資源現(xiàn)代化的標志。因此,檔案部門要把數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為信息建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)來抓。現(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數(shù)字信息非常少,勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷。因此,加快檔案館原始信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進程和電子文件的積累,保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量,并不斷補充、更新和完善是檔案工作滿足社會需求、保持旺盛生命力的必不可少的一環(huán)。
2.要大力推進檔案管理的信息化和數(shù)字化進程
(1)建立“需求—開發(fā)—利用”的科學(xué)開發(fā)機制:首先,要立足自身資源,增加傳統(tǒng)的編研力度,建立特色數(shù)據(jù)庫,開展定向?qū)n}信息服務(wù)。其次,信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求,檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化,這將是一項以實現(xiàn)檔案價值為目的的信息服務(wù)工作,因此必須要處理好“需求”、“開發(fā)”、“利用”三者之間的關(guān)系。
(2)以電子文件歸檔為管理重點。當前,檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標準尚不完善,在此情況下大量開展數(shù)字化工作存在風險,有可能影響到今后的數(shù)字信息資源整合與共享。另外,盡早開展電子文件歸檔管理工作,有利于檔案工作與電子政務(wù)盡早接軌,為機關(guān)單位提供有效服務(wù)的同時,又能抓住機遇依托電子政務(wù)平臺推進檔案信息化的進程。
(3)有效整合檔案信息資源。合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價值的有效途徑之一,也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項新興事業(yè),并無多少經(jīng)驗可循,理論指導(dǎo)又一向滯后于實踐,這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時難免各自為政,缺乏溝通,出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。
3.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系
繼續(xù)教育是全體在職檔案管理人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)知識經(jīng)濟時代新要求的手段。面對檔案管理信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分在職人員是不可能有時間和機會到高校進行系統(tǒng)學(xué)習的,而繼續(xù)教育采取專題講座、實習培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式,具有時間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活等特點,因而成為在職檔案管理人員及時提高信息素養(yǎng),培養(yǎng)信息技能的有效途徑。
繼續(xù)教育必須制度化、全員化。所有在職人員都要定期參加各種類型的繼續(xù)教育,并要將參加繼續(xù)教育的情況列入考績、評審的范圍。《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中已明確提出,要“堅持各級檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部進修制度”。
繼續(xù)教育必須多元化、規(guī)范化。一方面要因材施教,充分利用各種教學(xué)資源,靈活開展各種形式、多個層次的檔案管理繼續(xù)教育,另一方面要嚴格審批和監(jiān)管開展檔案信息化繼續(xù)教育的機構(gòu),統(tǒng)一繼續(xù)教育的內(nèi)容體系,教學(xué)材料及實驗環(huán)境,制定規(guī)范統(tǒng)一的分級、分類考評體系,建立“學(xué)考結(jié)合”的專業(yè)考核制度。
[摘要]知識經(jīng)濟時代,檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。建立適應(yīng)知識經(jīng)濟時代檔案管理的新思路和新方法,大力推進檔案管理的信息化和數(shù)字化進程,建立多元化的檔案管理,人員繼續(xù)教育培養(yǎng)體系等措施是適應(yīng)時展新要求的必由之路。
[關(guān)鍵詞]知識經(jīng)濟檔案管理信息管理
參考文獻:
1.1麥吉爾大學(xué)圖書館
麥吉爾大學(xué)圖書館始建于1821年,是加拿大一所著名大學(xué)的研究型圖書館。其收藏的圖書、縮微品、視聽資料等極為豐富,截至2000年4月底擁有圖書1853648種(2196508冊)、連續(xù)性出版物14274種(930818冊,含合訂本或盒)、樂譜41346種(42107冊)。所有圖書資料由技術(shù)服務(wù)中心(與其它分館平級)統(tǒng)一采、分、編、加工和分配,并分藏于建筑和藝術(shù)分館、生物學(xué)分館、教育圖書館、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)圖書館、健康學(xué)圖書館、管理學(xué)圖書館、人文和社會科學(xué)圖書館、伊斯蘭研究圖書館、麥當勞校區(qū)圖書館、音樂圖書館、法律圖書館、醫(yī)藥史圖書館、自然科學(xué)和工程圖書館、古籍特藏部和地理信息中心15個分館。
據(jù)2000年4月麥吉爾大學(xué)圖書館年報的統(tǒng)計(以下同),該館有讀者座位5438個、讀者研究室88個,供讀者使用的計算機267臺,讀者用復(fù)印機56臺。平均每年接待讀者300余萬人次(節(jié)日通常閉館);校外館際互借借進圖書2萬余冊次(不含個人所借),借出1.5萬余冊次;借閱書刊70余萬冊次(不含續(xù)借量),在館閱覽視聽資料7.8萬余件,借閱保留本18萬余冊次;解答簡易咨詢19萬余人次,參考咨詢17.5萬余人次;舉辦各種講座、討論會和參觀活動800多場,參加讀者達1萬余人次。另據(jù)2001年年報統(tǒng)計:該館2000-2001年年度總經(jīng)費達811萬加元。現(xiàn)有正式員工220名。
全館共有200多個數(shù)據(jù)庫,其中27個數(shù)據(jù)庫已成為學(xué)校在線期刊索引系統(tǒng)(PERUSE)的組成部分,其余均鏈接在校園網(wǎng)上或通過上網(wǎng)預(yù)訂使用,內(nèi)容主要有:文摘、索引、全文期刊和百科全書等。該館還提供電子數(shù)據(jù)資源服務(wù)。其數(shù)字化工程始于1996年,政府和私人基金會共計撥款37萬加元,用于啟動有關(guān)加拿大建筑、皮毛交易、縣區(qū)地圖和機械工程技術(shù)等6個文獻數(shù)字化項目。該館的在線目錄(MUSE)涵蓋了2/3以上的印刷型和電子型館藏書刊資料,無論在館內(nèi)還是在館外,查檢都非常方便。
1.2凡爾登市圖書館
這是加拿大蒙特利爾市的一所小型社區(qū)圖書館。該館擁有可通過網(wǎng)上查檢的書刊資料10萬余種,其中以社科文藝類書刊為主。它提供書刊、報紙、雜志、光盤、錄像帶的借閱,辟有兒童讀物借閱處,一次最多可借15冊書刊(包括2盤視聽資料)。還提供網(wǎng)上瀏覽、預(yù)約、續(xù)借、館際互借、書展、咨詢、為老年人送書上門、為兒童講故事、導(dǎo)讀等多種服務(wù),全年對外開放。館內(nèi)的加拿大專題室可查閱近1000個家庭的史料,從而形成了該館的一個服務(wù)特色。
1.3魁北克省圖書館
這是加拿大魁北克省政府正在興建中的一個新的省級公共圖書館。筆者通過與拉克瓦館長(Yvon-AndreLacroix)訪談,并閱讀了他提供的新館建設(shè)方案、計劃等資料及兩次親臨施工現(xiàn)場參觀,對該館建設(shè)留下了深刻印象。
該館經(jīng)過先期國際招標、落實設(shè)計方案后,于2001年11月開始施工,總投資9000余萬加元(約折人民幣5億元),計劃于2003年冬完工,年底對外開放。新館位于蒙市中心地區(qū),所在地既有多路公交車,又有長途汽車始發(fā)站,并緊靠蒙市最大的地鐵樞紐站(距市中心圖書館僅一站路之遙)。新館建筑有6層,其中地下兩層附有停車場,留有400個車位;總使用面積為3.3萬平方米,鋪設(shè)電纜線100多公里,可供250名工作人員同時辦公;設(shè)有2900個讀者座席(其中包括400個多媒體工作站),計劃容納400萬件藏品(其中包括100萬冊圖書)。新館將配備800臺計算機,均可用于播放DVD和CD,另將配備130臺打印機和6臺掃描儀。新館各層布局方案如下:
地下二層:設(shè)有地鐵連接體、青少年圖書館、會議中心、會議室、展覽廳、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)處。
地下一層:設(shè)有咨詢和導(dǎo)讀臺、辦證和借還處、讀者活動區(qū)、開放14小時以上的圖書館借閱區(qū)、報刊雜志借閱處、視聽殘疾人通道、新讀者服務(wù)處、咖啡屋、300個座位的禮堂、書展區(qū)、林蔭道。
第一層:設(shè)有魁北克省專藏和家譜室(共有3層,其中兩層在夾樓內(nèi)),藝術(shù)作品、廣告畫和印刷品室,語言和文學(xué)室,古籍、藝術(shù)家專著和私人檔案室。
第二層:設(shè)有科學(xué)技術(shù)室、軟件圖書館、經(jīng)濟和商務(wù)專題室、職業(yè)招聘查詢中心、縮微品專藏。
第三層:人文和社會科學(xué)室、歷史專題室、地圖和圖紙室、政府文獻室、采編和研讀區(qū)。
第四層:音樂和有聲檔案室、視聽圖書館、行政辦公室。
1.4美國紐約公共圖書館科工貿(mào)圖書館
美國紐約公共圖書館是北美地區(qū)極負盛名的一個公共圖書館群,它除有1個中心館、4個研究圖書館(即:人文社會科學(xué)圖書館,表演藝術(shù)圖書館,斯岡博格黑人文化研究中心,科工貿(mào)圖書館)之外,還有80多個分館遍布全紐約市。4個研究圖書館主要由私人投資,其擁有的4000萬件藏品面向18歲以上的學(xué)者、研究人員和專業(yè)人員開放。
該館位于紐約曼哈頓區(qū)麥迪遜大街188號,館內(nèi)設(shè)施完備,寬敞明亮,所藏書刊資料涉及廣告、天文、銀行、生物工藝、商貿(mào)、地球科學(xué)、經(jīng)濟、工程、環(huán)境科學(xué)、財經(jīng)、食品科學(xué)與工藝、普通科學(xué)、科學(xué)史、勞資關(guān)系、保險、國際貿(mào)易、管理、市場、材料科學(xué)、數(shù)學(xué)、房地產(chǎn)、機器人技術(shù)、小型企業(yè)、統(tǒng)計學(xué)、紡織工業(yè)、貿(mào)易和技術(shù)、交通、工會、城管、動物學(xué)等領(lǐng)域,還藏有其它許多專門資料。該館提供的服務(wù)主要有:信息咨詢、商務(wù)咨詢、場館出租、有償文獻檢索與遞送、培訓(xùn)、講座、展覽、專題數(shù)據(jù)庫和紐約小型企業(yè)資源的查檢。讀者出具個人身份證件并簽字,就可以在該館或任何一個分館免費申領(lǐng)借書證(兒童只要能寫自己的名字,并有一位家長或監(jiān)護人的簽字,也可免費申領(lǐng)分館的借書證)。借書證不得轉(zhuǎn)讓,如遺失需及時報告,如補辦新證則須付款。讀者所借書刊資料逾期不還將罰款。所借的書刊、唱片、電影拷貝、錄像帶、錄音帶和CD均可還至任何一個分館(只有兩個分館除外)。
該館也是紐約公共圖書館系統(tǒng)中的一個專門研究中心,可供借閱的商業(yè)貿(mào)易類藏品,無論印刷型還是電子視聽型,均為各館之最,其中可供在館瀏覽、復(fù)制的檢索資料如指南、手冊等工具書共有6萬余冊,其余資料如論文、公司信息、業(yè)界趨勢和統(tǒng)計、營銷數(shù)據(jù)等,則可在該館或在其它任何地方通過網(wǎng)上館藏目錄查找到;還提供170多種有關(guān)商貿(mào)、企業(yè)、政府、專利和科技信息的數(shù)據(jù)庫供人們檢索。其他館藏電子信息資源有:小型企業(yè)信息資源、市場研究和出口研究資料、專利和商標的檢索與利用業(yè)務(wù)培訓(xùn),為個人和公司提供有償檢索和遞送文獻等服務(wù)。紐約市退休經(jīng)理人員服務(wù)公司的顧問,常年在館為小型企業(yè)主和打算創(chuàng)辦公司者免費提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助。
1.5加拿大國家圖書館
該館位于加拿大首都渥太華,擁有2000余萬件藏品,其中有圖書、雜志、報紙、視聽資料、樂譜、歌集、文學(xué)手稿、論文、政府文獻和縮微制品等。由該館等20個加拿大圖書館形成的圖書館聯(lián)盟,于1997年3月發(fā)起了加拿大數(shù)字圖書館工程,并將目標定位于:
·闡明和實施數(shù)字圖書館計劃的策略;
·數(shù)字圖書館標準及其最佳實例;
·協(xié)調(diào)各種業(yè)務(wù)活動,避免數(shù)字化資源的重復(fù)建設(shè);
·建立與信息始創(chuàng)者、出版商、信息技術(shù)企業(yè)、檔案館、文化機構(gòu)、各級政府機構(gòu)以及個人用戶和機構(gòu)用戶的合作關(guān)系;
·提高加拿大數(shù)字圖書館活動在國內(nèi)外的知名度。
加拿大數(shù)字圖書館建成于2000年5月9日,數(shù)字化網(wǎng)頁有:兒童網(wǎng)頁(nlc-bnc.ca/kids)、教師網(wǎng)頁(nlc-bnc.ca/teachers)、歷史網(wǎng)頁(nlc-bnc.ca/history)、文學(xué)網(wǎng)頁(nlc-bnc.ca/literature)、音樂網(wǎng)頁(nlc-bnc.ca/music)等。另外,網(wǎng)頁nlc-bnc.ca/caninfo可提供按主題查找有關(guān)加拿大信息的主要網(wǎng)站;網(wǎng)頁nlc-bnc.ca/amicus可提供1300個加拿大圖書館的2400余萬條全文記錄,還可利用其查找圖書館的館藏和借閱規(guī)則,并保存檢索結(jié)果以編制書目;網(wǎng)頁imagescanada.ca則可提供有關(guān)加拿大歷史事件、人民、風土人情的圖像資料,獲取數(shù)以千計的、收藏在各加拿大文化機構(gòu)網(wǎng)站上的圖像資料。
2美、加圖書館事業(yè)的特點
2.1現(xiàn)代化
由于美國、加拿大圖書館事業(yè)均建立在發(fā)達的經(jīng)濟基礎(chǔ)之上,因此具有明顯的現(xiàn)代化特點。以公共圖書館為例,據(jù)對加拿大146個公共圖書館(服務(wù)范圍在5萬-10萬人)電子服務(wù)情況的統(tǒng)計,(2000年)這146個館有聯(lián)網(wǎng)工作站1845491個,平均每館30個;在館使用的數(shù)據(jù)庫有1593個,平均每館有近11個;可供館外使用的數(shù)據(jù)庫有304個,平均每館有2個多;接受電子方式遞交的咨詢208013件,平均每館接受1430多件;共接待電子訪問(如檢索圖書館目錄,瀏覽圖書館網(wǎng)站)1845491次,平均每館接待12640多次;利用因特網(wǎng)站點11327231次,平均每館77583次。
2.2超前化
加拿大緊鄰美國,兩國在政治、經(jīng)濟、科技文化、軍事務(wù)領(lǐng)域的合作、交往緊密。受美國的影響,加拿大的圖書館專業(yè)無論在理論與實踐研究方面,還是在事業(yè)發(fā)展方面都顯示出許多超前性。以加拿大圖書情報界近幾年興起的虛擬化參考咨詢服務(wù)為例,1999年先后有10余家公共圖書館、大學(xué)圖書館或政府部門牽頭,著手實施區(qū)域性虛擬化參考服務(wù)試驗項目。這項服務(wù)在美國圖書館界被稱為數(shù)字化參考服務(wù),也有稱之為“實時服務(wù)”、“即時服務(wù)”和“24小時/7天服務(wù)”的。這種服務(wù)的基本含義是:讀者可在任何時間、地點,通過圖書館或相關(guān)機構(gòu)的國際網(wǎng)絡(luò),向圖書館專業(yè)人員提出咨詢并獲得解答。由美國國會圖書館等16家圖書情報單位聯(lián)合發(fā)起的全國性“合作數(shù)字化參考服務(wù)”(CDRS)項目始于2000年初,2001年又有OCLC加盟。而加拿大圖書館界則對國家圖書館在全國性項目中的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用展開了討論。
2.3規(guī)范化
美國、加拿大均是法制國家,人們的法律意識很強。加拿大現(xiàn)有的國家圖書館法于1985年生效,至2001年8月31日曾修訂過幾次;現(xiàn)有大學(xué)的圖書館情報專業(yè)研究生教育,執(zhí)行的是美國圖書館協(xié)會認證委員會的標準,且每隔幾年要申請認證、接受評估一次,以取得辦學(xué)資格認證書。各圖書館的借閱規(guī)則、借書權(quán)限、期限等規(guī)定都很齊全,違章則罰款,先來后到,秩序井然,且制度面前人人平等,不存在通過人情關(guān)系享受借閱特權(quán)的現(xiàn)象。
2.4社會化
美國、加拿大圖書館的經(jīng)費主要來自稅收。公民利用圖書館的意識、信息意識比較強。國家有法定的圖書館日。公共圖書館普遍附有兒童借閱室,且經(jīng)常通過故事會等方式來吸引兒童利用圖書館。公民也樂于向各級各類圖書館捐贈、遺贈圖書,因而以個人名字命名的圖書館非常多。以加拿大最大的公共圖書館——多倫多公共圖書館為例:其2000年總經(jīng)費為126600159加元,其中市稅收109876261加元,省稅收6192240加元,聯(lián)邦稅收622910加元,圖書館稅收4425511加元,受贈1977610加元,其它收入3505627加元。
2.5人文化
這里所說的人文化,主要指圖書館各項工作所體現(xiàn)出的以人(讀者、用戶)為本的精神和氛圍。這種精神在美國、加拿大圖書館得到了充分的體現(xiàn)。它們在建筑與環(huán)境建設(shè)上,多采用庫藏與閱覽區(qū)合一或緊密相連的大開架、大通間格局,講究通風、采暖、采光、進出便捷(多無圍墻)和綠化,設(shè)有殘疾人專用通道和標識,處處體現(xiàn)著圖書館的人本理念。在文獻信息資源建設(shè)中,在保證印刷型書刊資料入藏數(shù)、質(zhì)量的同時,亦注重電子出版物等非書資料的購藏,注重數(shù)據(jù)庫的引進與自建,較早就開始了數(shù)字圖書館工程;在信息服務(wù)方面,各館均有咨詢臺,常年解答指引性咨詢,另設(shè)有專題咨詢館員,各館主頁上均辟有常見問題解答欄,數(shù)字化參考服務(wù)正在普及;各種館內(nèi)路標、庫位架位指引牌明顯;辦證、聯(lián)機查目、預(yù)約借書、復(fù)印、掃描等非常便捷(有些館還有自動借書設(shè)備);一證在手,即可借閱所有館藏資料,包括錄音錄像帶、CD、VCD等,還可上網(wǎng)瀏覽,發(fā)E-mail進行館際互借等;各種公益講座、培訓(xùn)、娛樂活動常年不斷;多設(shè)有館外還書箱,可在任一分館歸還從其它館借的書刊……,時時體現(xiàn)著圖書館的人文關(guān)懷及對讀者的親和力。
3對我國的啟示
圖書館專業(yè)是一門綜合性學(xué)科,其事業(yè)的發(fā)展有賴于經(jīng)濟的繁榮,信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),以及信息化和社會經(jīng)濟的發(fā)展。近10年來,我國信息通信產(chǎn)業(yè)已取得了巨大發(fā)展。已經(jīng)擁有一個覆蓋全國、通達世界的信息通信網(wǎng),電話用戶總數(shù)達到3.5億戶,其中固定電話1.9億戶,移動電話1.6億戶,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模容量躍居世界第一位。固定網(wǎng)和移動網(wǎng)的傳輸與交換都實現(xiàn)了數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)層次進入了世界先進行列。計算機的普及程度也在迅速提高,上網(wǎng)已成為許多普通百姓生活的重要組成部分。這些成就極大地推動了城市信息化、企業(yè)信息化和電子商務(wù)、電子政務(wù)的發(fā)展,也推動了圖書館事業(yè)的發(fā)展。我國圖書館專業(yè)理論研究和教育也已接近或達到世界先進水平,多名專家入選國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(IFLA)各類分會,本專業(yè)國際核心期刊也有了中國編委,這些都是不爭的事實;其現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用水平也與美國、加拿大縮短了距離。當然,我國圖書館事業(yè)的整體現(xiàn)代化水平(含廣大農(nóng)村和邊遠地區(qū)),規(guī)范化、社會化和人文化程度與美國、加拿大相比,仍有較大的差距,筆者認為:按照我國現(xiàn)有的發(fā)展速度,至少還要10多年方能趕上美、加的現(xiàn)代化水平。
【參考文獻】
(一)大力實施精品工程,打造特色欄目。一要做好喜迎十的宣傳報道;緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,當好黨委政府的“喉舌”,積極服務(wù)于我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的各項重點工作,宣傳好具體內(nèi)容和突出成績;二要繼續(xù)辦好《新聞》《美麗鄉(xiāng)村》《美好行》等欄目,打好每一個宣傳戰(zhàn)役,為全縣經(jīng)濟建設(shè)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,為人民群眾提供豐富多彩、健康向上的精神食糧。三要圍繞全縣中心大局工作推出一大批精品節(jié)目和大型活動,真正做到輿論引導(dǎo)有力,籌辦首次電視春晚和2013金秋車展、房展。
(二)全力推進整轉(zhuǎn)整合,實現(xiàn)城鄉(xiāng)一網(wǎng)。一要加快推進城區(qū)有線數(shù)字電視雙向網(wǎng)改造、數(shù)字化整體轉(zhuǎn)換工程,讓廣大市民看上更清晰、更豐富、更穩(wěn)定的電視節(jié)目。二要加快有線電視寬帶網(wǎng)建設(shè)步伐,做好宣傳推介,精心策劃。三要加快農(nóng)網(wǎng)整合工作步伐,成立廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)公司各鎮(zhèn)分公司,加大鎮(zhèn)站軟硬件建設(shè),改善鎮(zhèn)站服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平。
(三)繼續(xù)抓好機房基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施建設(shè)和維護,確保安全播出。同時抓好戶外工程作業(yè)安全、消防安全、道路交通安全工作,確保安全生產(chǎn)。7月份對全臺的安播設(shè)備和消防設(shè)備進行一次徹底大檢查,確保不留漏洞、不留死角。
(四)規(guī)范經(jīng)營管理,深挖創(chuàng)收潛力。以效益為中心,大力拓寬經(jīng)營創(chuàng)收工作思路,推進事業(yè)發(fā)展。一要明確目標,全員參與抓創(chuàng)收。二要整合頻道,盤活資源促創(chuàng)收。以整合頻道資源和節(jié)目改版促進節(jié)目質(zhì)量提高,以提高節(jié)目質(zhì)量促進經(jīng)濟效益提升。對自辦新聞、廣告、專題專欄和文藝節(jié)目堅持標準化生產(chǎn),嚴格限制時長,定點定時進行規(guī)范播出,杜絕廣告散、濫、長的現(xiàn)象。三要精辦欄目,加強服務(wù)保創(chuàng)收。我們在辦好《新聞》的同時,積極開拓市場,切實加強與縣直相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系合作,繼續(xù)辦好《美麗鄉(xiāng)村》、《法治》、《衛(wèi)生與健康》等欄目。