序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇知識產權類檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

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一、構建企業(yè)知識產權檔案工作的機制

一個完整的企業(yè)知識產權檔案工作機制是工作程序、規(guī)則的有機聯(lián)系和有效運轉，是一個相輔相成的整體，貫穿于知識產權檔案工作的各個環(huán)節(jié)。1健全機構—建立、健全企業(yè)知識產權管理機構。在企業(yè)中建立三級知識產權管理體系，明確各級機構或人員的職責和權限:第一級在企業(yè)管理層成立知識產權領導小組，作為知識產權保護的領導和決策機構;第二級在企業(yè)辦公室內設知識產權管理辦公室，負責知識產權相關文件材料的具體管理工作;第三級在各有關部門設兼職知識產權管理人員，負責本部門分管范圍及與其有關的知識產權文件材料管理工作，并規(guī)定按期將本部門的企業(yè)知識產權相關文件材料移交企業(yè)檔案管理部門，進行統(tǒng)一管理。2建章立制—制定、完善企業(yè)知識產權檔案管理制度。規(guī)章制度是一項管理工作的基礎，要做好企業(yè)知識產權檔案管理工作必然要建立健全完善的工作制度。企業(yè)應根據社會經濟環(huán)境、自身發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)有經營規(guī)模等情況，在國家的法律制度框架下結合企業(yè)自身的實際需要制定企、!卜內部的知識產權資料檔案開發(fā)、保護、利用的規(guī)章制度。一套完善的知識產權檔案管理制度一般包括:W企業(yè)知識產權分類管理制度，包括企業(yè)專利管理制度、企業(yè)著作權管理制度、企業(yè)商標管理制度、企業(yè)商業(yè)秘密管理制度等。(2)企業(yè)知識產權檔案收集、整理、保管制度。(3)企業(yè)知識產權檔案利用與開放制度。(4)企業(yè)知識產權檔案保密與追責制度。3.完善保障—在企業(yè)檔案安全保障體系下，完善企業(yè)知識產權檔案資料的安全保障措施。引發(fā)企業(yè)知識產權檔案安全問題的主要因素有:資料檔案流失，需要采取針對性的措施保障知識產權檔案的安全。企業(yè)知識產權檔案的流失有:一是意外災害引起的流失，針對這個問題一般采取信息備份，紙質資料數字化備份，電子資料檔案則要脫機備份和聯(lián)機備份，在時間上要分類采取實時備份和定期備份;二是人員流動造成的流失，首先要加強人員的教育培訓工作，提高整體的知識產權保護意識，其次是要在企業(yè)知識產權檔案保密制度中規(guī)定，但凡是與知識產權關聯(lián)的工作人員一律要與企業(yè)簽V丁保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。4.同步管理—打動企業(yè)知識產權檔案工作與企業(yè)知識產權管理工作同步發(fā)展。隨著世界經濟一體化的發(fā)展，知識產權的競爭已然成為國際競爭的焦點，在這樣的趨勢下知識產權管理納人企業(yè)戰(zhàn)略管理大盤子成為必然，而企業(yè)知識產權檔案管理是實施企業(yè)知識產權戰(zhàn)略管理的重要支撐，提高企業(yè)核心競爭力必須做好知識產權管理工作，而與此同時，知識產權檔案工作應該是貫穿知識產權戰(zhàn)略管理全過程的一個同步管理。根據企業(yè)知識產權戰(zhàn)略管理工作規(guī)劃及具體運行過程，建立與之相匹配的企業(yè)知識產權檔案管理體系，按照“企業(yè)知識產權發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里”到工作思路，將檔案管理與知識產權管理兩方面工作有機融合，共同置于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架下致力于服務企業(yè)發(fā)展。

二、企業(yè)知識產權文件資料收集與管理

企業(yè)知識產權涉及的范圍廣，包括了專利、商標、計算機軟件版權等多個方面，具有種類多樣、權利獲得及有效期時間長久等特點。企業(yè)知識產權等收集和管理應遵循知識產權活動的規(guī)律和特點，貫穿于企業(yè)知識產權活動的全過程。針對企業(yè)知識產權檔案的成套性和完整性的特點，加強對具有時效性標識和憑證作用的各種載體的附屬性資料的收集并進行集中管理，包括專利、商標、計算機軟件版權、產品新品種、地理標志等知識產權在創(chuàng)造、運用、保護和管理等環(huán)節(jié)中形成的有保存價值的文件資料。1.企業(yè)知識產權創(chuàng)造活動中產生的文件資料。包括獲得知識產權前的發(fā)明創(chuàng)造方案、策劃、實驗數據、技術構思、研究課題立項、申請前的查新等文件資料。2.企業(yè)知識產權申請審批和登記過程中產生等文件資料。包括知識產權申請文件，委托書，繳費憑證，審批機關的各種通知、公告文本、授權證書、登記證書、各種補充材料，權利的變更、轉讓、終止無效等文件資料。3.企業(yè)知識產權轉化過程中產生的文件資料。包括創(chuàng)新成果商業(yè)化、產業(yè)化過程中的轉讓、許可、質押活動中簽i丁的各種協(xié)議、各種法律文本、憑證性文件資料。4.企業(yè)知識產權保護過程中產生的文件資料。包括由保護知識產權引發(fā)的糾紛、訴訟、申述、鑒定、裁定以及法律事務處理過程中的文件資料。5.企業(yè)知識產權戰(zhàn)略管理中產生的文件資料。包括知識產權戰(zhàn)略定位、宏觀分析、規(guī)劃發(fā)展、市場預測等方面的文件資料。

三、企業(yè)知識產權檔案開發(fā)利用的策略

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關鍵詞 知識產權 科技檔案 檔案管理

我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰(zhàn)略手段，科技的發(fā)展極大地促進了我國經濟的快速發(fā)展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產權問題，使一般檔案無法同日而語。知識產權視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經濟等產生了聯(lián)系。本文對知識產權視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀進行了合理的分析，并提出了相應的改進策略。

一、知識產權視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀

知識產權涉及面相對較廣，不僅僅與經濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產權方面。知識產權對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現(xiàn)階段，知識產權視角下的科技檔案管理存在與相關法律法規(guī)結合不夠緊密、相關部門管理不力、工作人員態(tài)度及認識不夠等問題。

（一）與相關法律法規(guī)結合不緊密

知識產權很大一部分內容是法律，與法律的結合非常緊密。關于知識產權，我國有專門的法律限制及規(guī)定，要求對科技檔案的知識產權進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產權的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產權也有了詳細的規(guī)定，但目前我國相關部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產權，導致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關法律法規(guī)結合不夠緊密，不對科技檔案的知識產權進行詳細的記載和審核。

（二）相關部門管理不力

科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發(fā)展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創(chuàng)新?？萍嫉膭?chuàng)新來源于對科技檔案的參考和創(chuàng)新實踐，大部分科技的創(chuàng)新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經驗的指導下，讓科技創(chuàng)新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產權加入科技檔案管理中以來，管理部門的責任就更加重大了，不僅要對相關的法律法規(guī)有足夠的認識，也要對經濟方面有相應的了解。如今，科技檔案管理部門的責任不斷增加，任務不斷加重，導致其在科技檔案管理的知識產權方面監(jiān)管不力。

（三）工作人員態(tài)度及認識不足

科技檔案是一個國家科發(fā)展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發(fā)展，同時也為未來科技的發(fā)展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創(chuàng)新與新發(fā)現(xiàn)就是在參考科技檔案的基礎上出現(xiàn)的，此外，科技檔案的知識產權對于科技檔案來說就是其身份，詳細地記載了文獻的作者，有了知識產權就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產權的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關部門的工作人員態(tài)度及認識不足。譬如，工作人員常常認識不到知識產權保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產權進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應的不止一個作者，這對于我國經濟和科技的進步是非常不利的，甚至會阻礙我國科技的發(fā)展。

二、知識產權視角下的科技檔案管理的改進策略

就目前來說，我國知識產權視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴重阻礙了我國科技的發(fā)展，甚至影響到了我國法律的威嚴，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產權視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓工作人員的法律知識、加強管理部門的監(jiān)管力度及促進法律與科技檔案的結合。

（一）培訓工作人員的法律知識

與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負責檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)是科技檔案管理的關鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細節(jié)了然于胸。隨著對于知識產權的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統(tǒng)的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內容，相關法律法規(guī)的加入使科技檔案管理變得更加嚴謹和嚴格，要對科技檔案的知識產權進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關鍵環(huán)節(jié)，需要其掌握相關的法律法規(guī)。相關部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產權進行強調，并對相關法律法規(guī)進行詳細的解說。通過專項的培訓讓工作人員認識到知識產權的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產權，并將其作為一種習慣。

（二）加強管理部門的監(jiān)管力度

想要從根本上對科技檔案知識產權進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規(guī)的限制，而在于管理部門的監(jiān)管。并且相關部門的監(jiān)管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現(xiàn)的。長時間、大力度的監(jiān)管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產權在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現(xiàn)階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產權進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認識到了科技檔案知識產權的重要性，下一步必定要加強管理部門的監(jiān)管力度，確保我國科技檔案知識產權得到合理的保護，并進行詳細的記錄和管理。通過加大監(jiān)管力度，能提高員工的工作積極性，并實現(xiàn)法律與科技檔案的有力結合。

（三）促進法律與科技檔案的結合

談到知識產權，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產權受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中?？萍紮n案管理過程中最基本的內容就是法律，法律與科技檔案管理的結合能實現(xiàn)知識產權受到保護。促進法律和科技檔案管理相結合可以從以下三個方面著手：首先，認識到知識產權對于我國科技發(fā)展的重要性；其次，多次開展相應的科技檔案管理與知識產權的專題講座；最后，通過相關文件的，自上而下地學習法律與科技檔案管理的相關內容。

三、結語

科技是第一生產力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產權作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產權保護的策略，力求對我國科技的發(fā)展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻

[1] 高國華，葉曉靜.試論知識產權視角下的科技檔案管理[J] .四川檔案，2014（03）：

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林業(yè)科技檔案利用工作，是指采用多種有效的方式，直接提供林業(yè)科技檔案及其信息加工材料，及時、準確地滿足用戶對林業(yè)科技檔案信息的利用需求。檔案利用工作是檔案工作的目的、歸宿和中心任務，是實現(xiàn)檔案工作為社會服務的直接手段。

1林業(yè)科技檔案提供利用的主要方式

（1）閱覽服務。設立閱覽室，接待查閱檔案是開展林業(yè)科技檔案利用工作最主要、最傳統(tǒng)的方式。閱覽室查閱檔案是利用者根據需要到檔案館（室）現(xiàn)場查閱有關檔案原件，隨即歸還。由于林業(yè)科技檔案多為單份、孤本甚至稀本，有的內容還具有機密性，因此一般不能外借，主要應在閱覽室內查閱使用。提供閱覽服務，一方面便于檔案的保護和保密，另一方面可以提高檔案的周轉率和利用率，避免一人借出而影響多人使用。

（2）外借服務。在某些特殊情況下，為了照顧利用者的工作方便，有的林業(yè)科技檔案可以適當從檔案館（室）借出使用。但對于檔案的外借，必須有嚴格的制度及批準手續(xù)，并嚴格控制借檔單位、檔案的形式與種類、借出的時間。在借檔單位上，一般以本單位內部為主；在檔案形式與種類上，有復制件的盡量不借原件，對于特別珍貴與殘破損的檔案不能外借原件；在借出時間上，不宜過長，到期不還的應當催還。以《湖北省林業(yè)科學研究院科研檔案管理制度》為例，明確規(guī)定科研檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經分管領導批準，并于一周內歸還。

（3）復制供應。根據檔案原件提供各種復制件，是林業(yè)科技檔案提供利用的1種重要方式。復制供應，既有單份文件和圖紙的復制供應，也有全套文件與圖紙的配套復制供應［2］。復制供應具有十分明顯的優(yōu)勢：①為林業(yè)科技檔案及林業(yè)科技成果的廣泛利用創(chuàng)造了條件；②保障了檔案原件的安全與完整；③可以根據檔案文件的機密程度和利用對象，有選擇地制發(fā)復制件。

（4）咨詢服務。咨詢服務是指檔案人員以林業(yè)科技檔案信息為依據，為利用者解答有關檔案狀況或有關科學技術內容的1種服務方式。咨詢服務必須立足于庫藏林業(yè)科技檔案，并借助相應知識或手段。當利用者需要了解林業(yè)科技檔案信息的儲存狀況時，可以直接通過向檔案人員咨詢獲取所需信息；而當利用者需要對某些林業(yè)科學技術問題進行咨詢時，咨詢服務可以在一定范圍內為其進行介紹或解答，在某種程度上可避免進一步查找檔案原件。

2林業(yè)科技檔案利用工作的特定要求

（1）針對性要求。林業(yè)科技檔案直接形成于林業(yè)科技、生產活動之中，其管理與開發(fā)利用的最終目的都是為了服務于林業(yè)科技、生產活動。因此，林業(yè)科技檔案的利用必須具有很強的針對性，要直接針對林業(yè)科技、生產活動的客觀需要展開，直接針對相關林業(yè)科技人員、管理人員及領導的利用需求進行。

（2）可控制性要求。林業(yè)科技檔案的信息內容屬于內部信息，在一定時間和范圍內都帶有一定的技術機密性，某些林業(yè)科技檔案內容還會涉及到國家科技機密或相關主體的技術專利。因此，在選擇林業(yè)科技檔案利用方式時，應當遵循可控制性要求，對檔案信息內容、用戶及時間等因素進行控制。

（3）時效性要求。由于當代林業(yè)科學技術的發(fā)展十分迅猛，林業(yè)科技成果層出不窮，林業(yè)科技工作者需要及時高效地獲取有關檔案信息，以滿足發(fā)展林業(yè)科技的需要。因此，林業(yè)科技檔案的利用必須堅持時效性的要求，即在最短的時間內，輸出最大數量和最高質量的林業(yè)科技檔案信息，使林業(yè)科技檔案的利用做到及時和準確。

林業(yè)科技檔案利用中的知識產權保護

知識產權是指人們對于自己的智力活動創(chuàng)造的成果和經營管理活動中的標記、信譽，依法享有的權利。而林業(yè)科技檔案是直接記述和反映林業(yè)科技、生產活動的文件材料，是重要的林業(yè)科學技術信息資源，也是維護單位和個人經濟利益、保障知識產權的一項重要內容和依據。

1林業(yè)科技檔案與知識產權的關系

（1）林業(yè)科技檔案的內容屬于知識產權范疇。林業(yè)科技檔案是在林業(yè)科技、生產活動中產生的，以林業(yè)科技成果為主要信息內容。而林業(yè)科技成果是林業(yè)科研工作者腦力勞動的成果，屬知識產權范疇，可以在林業(yè)生產領域轉化為有形的物質產品，產生經濟效益。

（2）林業(yè)科技檔案是知識產權的載體之一。知識產權的客體是智力成果，是人類腦力勞動的產物，屬于無形財富，本身不具有物質形態(tài)，不占有一定的空間，客觀上無法為人們所占有，所以權利人為了實現(xiàn)其物質和精神權利，需要將這種無形的東西體現(xiàn)于一定的物質載體上，通過有形的載體為人們感知和了解［3］。智力成果的物質載體十分廣泛，既可以是實物，也可以是文字、圖表。因此，在林業(yè)科技成果形成過程中產生的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，既是智力成果的重要物質載體，也是構成林業(yè)科技檔案的重要內容。

（3）林業(yè)科技檔案是知識產權交易的媒介。林業(yè)科技檔案記錄了林業(yè)科技成果從準備、研究試驗到成熟定型的全過程，是林業(yè)科技成果的主要載體。無論是專利技術還是非專利技術，都完整地記錄在林業(yè)科技檔案中。而林業(yè)科技成果作為知識產權的范疇，可以進行知識產權交易。因此，在林業(yè)技術或科技成果轉讓中，林業(yè)科技檔案便成為不可或缺的重要媒介，通過對檔案的轉讓，就能實現(xiàn)技術或成果的轉讓。

2林業(yè)科技檔案利用中存在的知識產權保護問題

（1）收集不全導致檔案缺少核心內容。由于林業(yè)科技工作周期普遍較長，項目參與人員較多，各類科技文件材料容易分散在個人手中，導致林業(yè)科技檔案的形成時間長、分布范圍廣泛，給收集工作帶來一定的難度。在實際工作中，科技人員往往只重視林業(yè)科學研究與科技成果的推廣，而忽視了科技文件材料的形成、積累和向檔案部門移交歸檔。甚至存在只移交一般性材料而將關鍵性材料留下的現(xiàn)象，嚴重影響了林業(yè)科技檔案的完整與質量，也使林業(yè)科技檔案喪失了實際價值，不利于今后查考利用，也不利于技術儲備和成果的繼承發(fā)展。

（2）保密過嚴導致知識產權自然流失。保密只是把檔案的使用相對地限制在一定范圍之中，并且這種限制應該隨時間、地點、條件的變化而不斷變化。保密的最終目的還是為了更好地發(fā)揮檔案在社會發(fā)展中的作用。但在實際工作中，存在過分強調林業(yè)科技檔案性，把檔案保護與利用對立起來的現(xiàn)象。因為害怕開發(fā)利用會泄漏技術秘密，把本可以公開利用的林業(yè)科技檔案加以保密，致使檔案得不到充分利用，從而導致林業(yè)科技檔案開發(fā)利用過程的知識產權自然流失，科技檔案保障知識產權的憑證作用得不到實現(xiàn)。

（3）保密不嚴導致知識產權遭到破壞。由于1個林業(yè)科研項目涉及的部門、人員較多，且林業(yè)科技檔案的利用日益增多，如果知識產權保護意識不強、制度不健全或執(zhí)行不力，極容易因保密不嚴導致核心技術的泄露，從而使知識產權遭到破壞。

3在林業(yè)科技檔案利用過程中保護知識產權的方法

（1）建立健全林業(yè)科技檔案管理制度。林業(yè)科技檔案的利用，離不開檔案管理制度的支持，而科技檔案開發(fā)利用的過程也是知識產權的保護過程。因此，建立健全林業(yè)科技檔案管理制度，是做好林業(yè)科技檔案利用工作、保護知識產權的根本保障。相關林業(yè)科技單位應以國家有關檔案、知識產權的法律法規(guī)為依據，結合本單位實際，制定、完善林業(yè)科技檔案管理制度，從而保證科技檔案的利用工作有章可循，實現(xiàn)林業(yè)科技檔案利用工作合理合法、健康有序地發(fā)展。

（2）提高知識產權保護意識。對林業(yè)科技檔案的利用必然涉及到知識產權問題，必須分清林業(yè)科技檔案中哪些是受知識產權法保護的，哪些是屬于知識產權法保護范圍以外的。要切實提高林業(yè)科技檔案管理部門及林業(yè)科技人員的知識產權保護意識，保護知識產權人的合法利益，避免不必要的知識產權糾紛和損失。在利用林業(yè)科技檔案過程中，檔案形成者及提供者應注重對自身權利的保護，按有關規(guī)定及保密程度提供閱覽、外借、復制及咨詢等服務；檔案利用者則應尊重他人的知識產權，避免直接或間接侵犯他人權利。

篇(4)

論文：商標檔案；知識產權檔案構

加入世界貿易組織后，我國初步形成的社會主義市場經濟體制將和世界范圍內的市場經濟運行機制接軌，作為國家經濟運行主體的企業(yè)，在世界經濟全球化的激烈競爭中，所擁有的專利權、商標權、著作權等知識產權將面臨著嚴重的考驗。日益頻繁的企業(yè)商標糾紛、訴訟，更使我們關注企業(yè)知識產權檔案的構建。這對馳名商標檔案的管理及其信息資源的開發(fā)利用，發(fā)揮其在現(xiàn)代管理體制下的功能，有著非凡重要的意義。

一、馳名商標訴訟舉證的檔案效應

商標是知識產權領域的一個重要組成部分，也是最具活力和生氣的部分。保護注冊商標專用權，是整頓和規(guī)范市場經濟秩序的需要，更是鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新的重要手段。

比如，原想利用別人在行業(yè)有名氣的商標，來“裝點”自己產品合格證，借以提高自己的“身價”，不料被法院判決侵犯了他人的馳名商標，不僅要銷毀印有“洛?！弊謽拥漠a品合格證，還要賠償洛玻集團公司1萬元損失，洛陽洛玻晶華包裝材料有限公司老板至今仍后悔不迭。

據了解，2005年3月，中國洛陽浮法玻璃集團有限責任公司(簡稱洛玻公司)發(fā)現(xiàn)，位于洛陽市白馬寺鎮(zhèn)十里鋪村的一個生產銷售玻璃包裝用紙、書寫紙、塑料薄膜的企業(yè)，其注冊名稱為“洛陽洛玻晶華包裝材料有限公司(簡稱晶華公司)”，其產品特效玻璃防霉紙和聚乙烯塑料薄膜的“合格證”上，均印有“洛玻”字樣。洛玻公司遂于2005年3月18日向洛陽市中級人民法院提出訴訟，請求法院認定“CLFG洛玻”商標為馳名商標并判令被告侵權，賠償經濟損失1萬元。當然，商標權人被侵權后，其利潤額的減少不能全部歸究于侵權行為，因為利潤額的減少還和市場本身的競爭狀況、公司本身的營銷策略、銷售渠道、產品質量等有錯綜復雜的關系，被侵權人應負有證實其利潤的減少和侵權人的侵權有直接的因果關系的責任，假如舉證不能，就應承擔相應的法律責任在侵權人的違法所得及權利人因侵權而遭到的損失均無法查清的情況下，法院只能依法酌定。又如，2004年12月15日，福州市中級法院做出一審判決，判令被告某涂料公司和福州個體戶陳某在判決生效之日起10日內，在《中國知識產權報》上刊登致歉聲明，向原告柒牌公司賠禮道歉；判決被告自判決生效之日起10日內賠償原告柒牌公司經濟損失人民幣10萬元；判決被告陳某在一切商業(yè)活動上停止使用“柒”、“QIPAI”、“SEVEN”、“柒牌”的商標標識。

案情其實很簡單，被告生產的油漆使用了“柒牌”商標，而另一被告則銷售了這一品牌的油漆。在服裝商“柒牌”公司看來，自己的商標是馳名商標，被告在油漆產品上使用這個商標也同樣構成侵權。事實上，“柒牌”案子僅僅是福建企業(yè)主們通過司法訴訟確認自己的商標是“馳名商標”的案件之一。

按照法律規(guī)定，馳名商標的保護范圍比般商標要大。認定為馳名商標，不僅可以打擊跨類別的商標侵權行為，而且對使用馳名商標注冊企業(yè)名稱、互聯(lián)網域名等非凡侵權行為也可追究責任。它甚至可以保護未在中國注冊的國外馳名商標不受侵犯，同樣，外國也保護未在其本國注冊的中國馳名商標。

我國在保護知識產權的有關法律條款中，明確規(guī)定對有關企業(yè)檔案材料的保護。目前，隨著我國法律制度的不斷完善，人們法制觀念的增強，眾多企業(yè)在知識產權侵權的糾紛中，為維護自己的合法權益，紛紛運用法律武器，通過法庭訴訟來解決侵權新問題。在侵權糾紛的審理中，檔案舉證是訴訟成敗的關鍵。法制的最大特征是講證據，而證據除人證、物證外，最有效的是書證，而書證中最有力的就是檔案。因此，隨著社會法制的不斷完善，對書證的需求不僅數量增多，而且范圍不斷擴展，從而造成對檔案需求量的不斷增加。如案例中的“柒牌”公司，在法庭舉證時，試圖證實其產品在公眾中享有較高的知名度，列舉的證據包括中心領導視察“柒牌”公司圖片、“柒牌”公司榮獲各種殊榮的證書圖片以及“柒牌”公司在全國各地專賣情況。這就是企業(yè)的檔案資料，具有強有力說服力。正是通過此檔案材料，法院認為，“柒牌”公司主要生產男裝及相關配飾，2000年被國家公安部確定為九九式人民警察服裝指定生產企業(yè)，影響范圍遍及全國，為眾多男性消費群體所認同?！捌馀啤惫就度刖拶Y，進行大量、持續(xù)的品牌宣傳，時間長、覆蓋范圍廣，在全國各省、自治區(qū)、直轄市設立有1000多家專賣店，市場占有率高，相關公眾對該商標的知曉程度高，才贏得訴訟的成功。

目前，全國保護知識產權專項行動受到社會各界的廣泛關注，其中，一個重點就是保護馳名商標專用權像“洛?！?、“柒牌”被認定為我國為數不多的馳名商標，就是要采取非凡手段制止各種仿冒侵權現(xiàn)象，保護自己企業(yè)的知識產權。企業(yè)知識產權是企業(yè)重要的無形資產和核心的知識資本，是企業(yè)知識創(chuàng)新的成果。企業(yè)檔案工作必須適應企業(yè)發(fā)展的需要，借鑒國外企業(yè)檔案工作的實踐，和時俱進，和“世”俱進，努力做好企業(yè)知識產權檔案管理工作，保護好企業(yè)知識產權檔案，是維護企業(yè)合法權益的一項重要職責。

二、構建企業(yè)知識產權檔案的策略和建議

企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)進行知識創(chuàng)新活動的過程、內容、結果，是企業(yè)擁有某一知識產權的法律憑證當發(fā)生知識產權糾紛時，它們能起到至關重要的憑證功能例如，在產品申請發(fā)明、實用新型或外觀設計專利發(fā)生申請權糾紛時，產品檔案中的技術協(xié)議書、委托書及相關合同文件往往能為糾紛的解決提供有力的證據，因為這類文件具有法律效力，是有關產品設計和生產制造的依據性文件，一般含有明確產品專利權屬和其他權利的內容；產品設計計算文件、產品圖樣、產品裝配試驗的技術條件等文件是產品申請專利時證實其專利性(即新奇I．、創(chuàng)造性、實用性)的重要憑證，主要依據這些材料而編．制的說明書構成申請專利最基本的文件，發(fā)生有關該產品的假冒、仿制等侵權糾紛時，這些文件則是十分有利的證據；產品商標設計和注冊的有關材料既是商標的載體，更是商標權權屬的有力依據。

因此，加強對企業(yè)知識產權檔案的平安保管，是保護企業(yè)知識產權的。_項重要辦法，可以從三個方面入手：

(一)應明確本企業(yè)知識產權檔案的內容，非凡是對馳名商標檔案的保護。

馳名商標是企業(yè)形象的象征，是企業(yè)知識產權的集合體。馳名商標管理的基礎是檔案管理，企業(yè)完全可以利用傳統(tǒng)的檔案管理模式達到管理保護效果。企業(yè)應該設立專門管理崗位，保證馳名商標檔案管理的準確性以及連貫性。

從目前的實際情況來看，有些企業(yè)將此崗位設立在辦公室、市場部、秘書部等部門，但這些部門較大的人員流動經常使馳名商標管理出現(xiàn)斷層，同時，相關人員法律知識的匱乏又往往會給管理帶來意想不到的麻煩。實踐中，越來越多的企業(yè)將這一管理責任交由檔案部門承擔，或設立知識產權管理部門，取得了較好的效果。馳名商標檔案材料收集保管范圍：根據我國工商行政管理局于1996年頒布的《馳名商標認定和管理暫行規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)的要求，企業(yè)檔案工作部門必須收集保管好“規(guī)定第5條”所必各的材料：即申請認定馳名商標應提交的證實文件：使用該商標的商品在中國的銷售量及銷售區(qū)域；使用該商標的商品近3年來的主要經濟指標(年產量、銷售額、利潤、市場占有率等)及其在中國同行業(yè)中的排名；使用該商標的商品在外國(地區(qū))的銷售量及銷售區(qū)域；該商標的廣告情況：該商標最早使用及連續(xù)使用的時間：該商標在中國及其外國(地區(qū))的注冊情況；該商標馳名的其他證實文件。如浙江富潤股份有限公司的“富潤”商標，1999年被浙江省工商行政管理局認定為浙江省聞名商標，有效期為三年2001年該公司申請延續(xù)確認，集團檔案館提供了有關的大量檔案，有；(1)“富潤”商標注冊證：(2)公司商標管理機構、人員設置情況及管理制度：(3)“富潤”牌絹細絲針織衫、精紡呢絨面料被認定為浙江省名牌產品的證書、申報材料和產品照片；(4)企業(yè)在中心電視臺、《中國針織》雜志等開展形象宣傳廣告的合同、協(xié)議、發(fā)票、證實等材料：(5)歷年來企業(yè)獲得的省級以上榮譽證書：(6)歷年來省級以上部分報刊雜志有關該公司的報道；(7)歷年財務分析報告和產值、稅利完成情況；(8)“富潤”商標獲得上級表彰的榮譽證書等；(9)客戶匯編等等，涉及檔案50多卷。由于提供的檔案材料收集齊全完整，編研資料簡明實用，為順利通過延續(xù)確認考核，提高“富潤”商標的美譽度和知名度，遞增企業(yè)形象發(fā)揮了很大功能。馳名商標檔案材料作為一種歷史記錄和憑證，能真實地反映商標的使用發(fā)展過程。因此，收集得越豐富，保管得越完整，就越有利于企業(yè)在國際市場上的競爭。

(二)建立紙媒介的馳名商標檔案及電子化的馳名商標管理數據庫，加強企業(yè)知識產權檔案統(tǒng)一管理，提升企業(yè)的競爭力。

建立健全制度，充分利用馳名商標檔案馳名商標檔案及數據庫的建立，可以直接使企業(yè)對于自身商標狀況進行全面了解，跟蹤市場行情。管理者可根據自身情況進行分類，比如，可以按照產品線劃分類目，同一類目下以商標名稱建立卷宗；單件商標又可以按照商標本身特征設立檔案。根據集中統(tǒng)一管理、便于利用的原則和要求，建立健全馳名商標檔案管理制度是十分必要的。馳名商標檔案和其它檔案不同，它不具有機密性，可以公開利用。但不能因為公開利用而隨意丟散，任意轉借、撕拆、抽換、污損等。

在有些單位所保存的商標檔案中，一無核準文件，二無注冊證，只是保存著一份商標局發(fā)的核準通知書。為了避免這些情況的發(fā)生，保證檔案的完整，應制定借閱、利用、保管等制度。對一些不完整的資料應收集齊全。同時要編寫《商標檔案目錄》，設立企業(yè)分類卡和地區(qū)卡，力爭在各級工商局和企業(yè)建立一套完整的商標檔案，并且充分利用商標檔案，積極為企業(yè)服務，運用檔案資料保護企業(yè)商標專用權，維護商品信譽和消費者權益。比如，洗滌產品類的“汰漬”商標，檔案內容中就應注明該商標注冊類別、申請時間、公告時間、核準注冊時間、權力變動等。又如，海爾集團公司將企業(yè)開發(fā)研制的新產品、工藝及商標、專利等檔案全部集中于檔案信息中心統(tǒng)一管理，有效地保護了企業(yè)知識產權檔案的平安

(三)嚴格行政執(zhí)法，為商標戰(zhàn)略的實施保駕護航。

篇(5)

【正文】

一、近兩年企業(yè)檔案工作發(fā)生了很大變化

從全國的檔案事業(yè)來講，企業(yè)檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的一個前沿。這幾年由于我國企業(yè)改革的不斷深化，給企業(yè)檔案工作帶來了變化，主要表現(xiàn)在兩個方面。

（一）1999年以來，組建了一大批中央企業(yè)，許多企業(yè)由過去的主管部門管理，直接轉變?yōu)橛蓢襾砉芾?。從檔案工作上來講，過去由很多個部委管理的大企業(yè)，脫鉤以后直接和國家檔案局建立了聯(lián)系。中央企業(yè)基本上有五大類型。

1.由部委直接轉成的：石化、石油、國電、國防，十大集團（如：航空、航天、兵器、船舶、核工業(yè)等）；

2.與部委脫鉤的：電子信息、電信、遠洋、鋼鐵、汽車制造（一汽、東風等）；

3.與軍隊、武警、政法機構脫鉤的：新興集團、保利、遠東貿易等；

4.與部委脫鉤的大型科研單位：鋼鐵研究總院、冶金自動化研究所、機械科學研究院（具有相當實力的國家級科研單位，并且轉為企業(yè)）等；

5.打破行業(yè)壟斷以后分離出來的：民航、電力、電信等。

總的來講，中央企業(yè)的檔案工作基礎比較好，實力都很雄厚，而且檔案工作上升得也很快，沒有隨著企業(yè)的改革或中央企業(yè)的組建而受到影響，反而通過強強聯(lián)合，使檔案工作也上升到一個新的臺階。

（二）通過企業(yè)進一步深化改革和加入世界貿易組織，對企業(yè)檔案工作提出了一些新的問題。

1.加入世界貿易組織以后，企業(yè)要更加全面、更加深入地參與國際競爭，這就需要比以往更多的信息。我們檔案工作的價值在企業(yè)的發(fā)展過程中體現(xiàn)的就越來越明顯。因為一個科學的決策取決于信息的量和正確性，檔案是企業(yè)信息整體的一個非常重要的部分，企業(yè)對檔案的需求比過去更迫切了。

2.隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立，要求企業(yè)檔案工作更加科學規(guī)范?，F(xiàn)代企業(yè)制度是一個科學的管理制度，企業(yè)檔案工作屬于現(xiàn)代企業(yè)制度基礎管理的一項內容，也就要求我們檔案工作要適應現(xiàn)代企業(yè)制度的建立而規(guī)范。很多企業(yè)特別是外向型的企業(yè)還要注意本企業(yè)的檔案工作要與國際慣例接軌，這也是隨著企業(yè)面向世界、面向國際競爭，把檔案工作帶到了這樣一個環(huán)境。

3.企業(yè)活動的范圍逐步擴展，企業(yè)產生的檔案種類和數量激增，應該優(yōu)化企業(yè)文件材料的收集范圍。隨著我國加入世界貿易組織，企業(yè)活動的范圍逐步擴大，這是指國內外的范圍擴大。過去中央企業(yè)很少有在境外設機構和企業(yè)的，現(xiàn)在大多數企業(yè)都有涉外機構；從企業(yè)自身的改革來看，過去企業(yè)只管生產，銷售由國家來調控，現(xiàn)在企業(yè)是以營銷為主導來帶動生產。隨著企業(yè)活動范圍擴大和內容的變化，檔案形成的種類和數量也就越來越多。因此，如何優(yōu)化企業(yè)文件材料的收集范圍，使保存的檔案內在質量和數量都能適應企業(yè)要求，這是企業(yè)檔案工作者需要研究的一個課題。

4.企業(yè)的法律事務增多，檔案的憑證依據作用越來越顯著。隨著企業(yè)法律事務逐漸增多，檔案的憑證作用也越來越凸現(xiàn)，檔案具有的這一特性是其它文件不可替代的，因此要注意發(fā)揮檔案的依據和憑證作用。企業(yè)在法律訴訟過程中，很多是靠檔案起了至關重要的作用，產生了可觀的效益。

5.市場競爭越來越激烈，要注意保護企業(yè)的知識產權檔案（包括商業(yè)秘密檔案），并發(fā)揮作用。一方面我們要注意檔案的利用和開發(fā)；另一方面屬于企業(yè)商業(yè)秘密的檔案必須要管好。過去國有企業(yè)對知識產權檔案和商業(yè)秘密檔案不是很重視，隨著市場經濟的建立，競爭的激烈，企業(yè)自己的商業(yè)秘密越來越重要。

6.檔案行政管理部門要加強對企業(yè)中“對國家和社會有保存價值的檔案”的監(jiān)管，這是符合《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定。現(xiàn)在也有一種說法，企業(yè)現(xiàn)在都走向市場了，不要管得那么多。實際上這不是管得多少的問題，該管的沒管好也不行，不該管的瞎管更不行。現(xiàn)在企業(yè)逐漸走入市場，以“四自”為原則，在這一前提下，怎樣對企業(yè)特別是中央企業(yè)中“對國家和社會有保存價值的檔案”加強管理，確實是檔案部門必須注意的問題。

7.實行“走出去”的戰(zhàn)略以后，更多的企業(yè)走出國門，企業(yè)檔案部門要采取措施，加強駐外企業(yè)的檔案管理。對境外的企業(yè)檔案如何管理，國內的母公司對國外的子公司或分設機構的檔案怎樣進行管理，這方面也出現(xiàn)了一些問題，有一些企業(yè)由于沒有管好檔案，受到了嚴重的損失。我們司現(xiàn)在也在進行研究，起草了相關的文件，準備加強境外企業(yè)檔案管理的一個通知。

8.隨著企業(yè)信息化建設的加速，企業(yè)電子文件的管理亟待解決。企業(yè)信息化建設的加速，對企業(yè)電子文件的管理提出了一個非常嚴峻的問題。去年上半年，國家經貿委開了一個企業(yè)信息化建設的會議，吳邦國副總理有一個很重要的講話，就講到現(xiàn)在國家要求企業(yè)要搞跨越式發(fā)展，這一方面是從企業(yè)內部管理來講，實行信息化管理有助于，有助于提高效率，有助于增強企業(yè)的透明度；另一方面，從企業(yè)增強自身競爭能力來講，必須要實行信息化。他講了很多例子，包括國外公司與我們合作，首先要考察咱們的信息現(xiàn)代化建設，有沒有各種網站及各種他適合的軟件，另外國外的東西你能不能懂、能不能搞遠程合作，這些軟硬件條件都是競爭的因素。

總的來講，國家對企業(yè)的改革，給企業(yè)檔案工作帶來比較大的變化。一是由于中央企業(yè)的組建，我們的很多關系都變了，由過去屬于政府機構下屬的企業(yè)，變成了直接面向市場的主體企業(yè)，對檔案工作是一個很大的影響，要擺脫過去那種行政機關式的管理，真正走向企業(yè)檔案管理；二是隨著企業(yè)改革的深化及我國加入世界貿易組織，給檔案工作帶來了一些新的問題。

二、當前企業(yè)檔案工作的幾個主要問題

（一）關于企業(yè)檔案工作中的法規(guī)規(guī)章、標準的制定問題

現(xiàn)在我們檔案管理仍然還在沿用過去制定的一些法規(guī)、規(guī)章、標準，這些都是三中全會以后恢復時期制定的，顯然不適合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，特別是最近幾年企業(yè)改革的步伐很大，檔案工作不能還按照過去的方法進行，我們司在制定企業(yè)檔案標準、規(guī)章制度的體系方面，考慮分三個層次。

第一層：行政規(guī)章法規(guī)。這種類型具有強制性，企業(yè)必須執(zhí)行，不僅是企業(yè)檔案部門要執(zhí)行，而且要求企業(yè)法人必須要執(zhí)行。如去年發(fā)的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局、國家計委、國家經貿委聯(lián)合下發(fā)）。

第二層：標準。這類文件屬于推薦性。我們比過去擴大了標準制定的數量，對過去有些強制性的規(guī)章，我們要把它轉到標準。企業(yè)終究是自主經營、自我發(fā)展、自我完善的主體，從檔案工作來講，企業(yè)根據自己的情況，有權制定適合自己業(yè)務的一些規(guī)定。我們從為企業(yè)服務的角度出發(fā)，把有些涉及企業(yè)檔案業(yè)務方面的文件，用標準的形式來，包括：案卷構成的一般要求、電子文件的歸檔等。今后我們還要搞檔案的分類、保管期限、企業(yè)檔案工作評估分成幾個檔次等，都要作為標準。這些標準是屬于推薦性的，企業(yè)可以執(zhí)行，也可以不執(zhí)行，也可以結合自己的特點進行修改、補充，結合自己的實際情況來執(zhí)行。

第三層：文件。以文件、通知或加強意見的形式下發(fā)，這類文件約束力更小一點。我們考慮由于企業(yè)的改革步伐很快，企業(yè)檔案工作面臨很多新問題，但是有些問題不一定在三、五年就拿出一個法規(guī)、規(guī)章之類的文件。因為終究實踐發(fā)展還很不成熟，如電子文件，現(xiàn)在各單位對電子文件的管理可能都不太一樣，到底信息發(fā)展將來是個什么情況，現(xiàn)在還很難預測，企業(yè)的電子文件將來有哪些狀態(tài)現(xiàn)在也很難把握。為慎重起見，現(xiàn)在出臺這方面的法規(guī)、規(guī)章為時過早，但又不能在這一時期對電子文件管理上出現(xiàn)空白，國家檔案局要有一些相應的要求，這方面工作就要以文件的形式來表示。

上述法規(guī)體系的這三個層次，各層有各層的作用，最終能夠上升為法規(guī)的歸位到法規(guī)，沒歸到法規(guī)的成為標準。總而言之，就是盡量少用法規(guī)和規(guī)章，更多地運用標準，為企業(yè)檔案工作提供服務。

（二）深化改革和加入世界貿易組織后，企業(yè)檔案工作面臨的幾個具體業(yè)務上的問題

1.要及時、妥善處理好產權變動以后企業(yè)檔案的處置工作

企業(yè)在改革和競爭中經常發(fā)生變化，但無論是分離、兼并，還是破產，企業(yè)這部分檔案不能沒人管，檔案人員不能撒，企業(yè)還有許多文件材料需要妥善管理好以后再撤。特別是隨著企業(yè)改革的深入和加入世界貿易組織，給企業(yè)帶來的變化是極其深刻的，導致一批企業(yè)迅速成長，也導致一批企業(yè)頃刻破產?，F(xiàn)在產權變動的形式非常多，對于中央企業(yè)除了組建以外，可能今后更多地要實行股份制的改造，如產權重組、人員重組、債務重組、資產重組、結構調整等等，這對產權變化以后的企業(yè)檔案如何進行合理的分流、科學的處置提出寧很高的要求，這是一項政策性很強的工作。對產權變動的這部分檔案不能隨便移交出去，但是如果應該往你那里分流，你不接收也不行。特別是國有企業(yè)，也是國有資產的一部分，在這里檔案行政管理部門可能要做很多工作，要與清算小組、有關法院等進行協(xié)商，因為大部分企業(yè)破產（規(guī)范破產）要有一定程序，要保障檔案工作與破產或產權變動同時進行。

2.要適應企業(yè)改革和發(fā)展的需要，把檔案收集齊全

企業(yè)檔案的收集管理是一個老問題，但是老題要有新唱。目前有一些企業(yè)對文件材料的收集，基本還是按照過去制定的范圍來歸檔，現(xiàn)在企業(yè)的活動范圍不斷擴大，形成的文件種類不斷增加，已經遠遠超過了那個時期的范圍。除了前面說的電子檔案，還有廠務公開、電子商務、檢驗檢疫、知識產權、合同、商業(yè)秘密、外向型企業(yè)傾銷反傾銷、補貼反補貼等等方面的文件材料，另外還有關于企業(yè)法律事務、信用方面的檔案。這些檔案都是非常重要的，越是企業(yè)出現(xiàn)的新內容的檔案，就越是重要，因為這是企業(yè)目前的中心工作產生的。檔案部門要跟上企業(yè)改革的步伐，把這些檔案收集保管好。

3.加強知識產權檔案的管理，為維護企業(yè)利益做好服務

知識產權是世界貿易組織貿易三大支柱（貨物貿易、服務貿易、知識產權貿易）之一。知識產權競爭在企業(yè)競爭中地位越來越突出，很多是靠產品的科技含量來決定產品價格。所以，知識產權越來越多地表現(xiàn)為科技水平的競爭，科技水平里有大量的屬于企業(yè)自主知識產權。要求企業(yè)一方面要遵守世界貿易組織的規(guī)則，這也是今后我國市場經濟要建立的一個發(fā)展方向，世貿組織關于知識產權的規(guī)則應是我國制定政策的一個主要依據；另一方面還要善于利用這一規(guī)則來維護企業(yè)的利益，不能只是自己中規(guī)中矩，不冒犯別人，規(guī)則有很多是靈活的，企業(yè)要熟悉規(guī)則，善于運用規(guī)則，才不會吃虧。知識產權檔案是知識產權的載體，是企業(yè)檔案的重要組成部分?，F(xiàn)在知識產權的范圍在擴大，也決定了知識產權檔案范圍的擴大。

現(xiàn)在我們加入了世界貿易組織，就要按照世界貿易組織知識產權的范圍去執(zhí)行，這包括商業(yè)秘密。商業(yè)秘密不是專利，也不是著作權、商標權，它專門有自己的定義。現(xiàn)在有些知識產權文件和檔案沒有在檔案部門保存，游離于檔案部門之外，有些是職務發(fā)明與非職務發(fā)明混在一起，職務發(fā)明的文件材料必須要歸檔。知識產權檔案是檔案部門今后管理的一個重點。要切實解決知識產權檔案收集難、易流失的問題，要妥善保管好這些檔案，還要專門研究知識產權檔案的收集、管理、應用的具體辦法。知識產權檔案的收集與普通檔案不同，保管也要有特殊的管理方法，利用還要有嚴格的審批手續(xù)和詳細記錄。

4.檔案的現(xiàn)代化要與企業(yè)的信息化同步

企業(yè)檔案必須適應信息化要求，把電子文件妥善保管起來。我們曾經去大連新船公司參觀，他們的信息化建設程度很高，當時他的老總介紹：我們企業(yè)給外商制造大型油輪或客輪，外商來與我們洽談時，我的辦公室與外商的房間就一墻之隔，但是商量工作不是面對面，完全通過網絡進行，最后簽訂協(xié)議。我們也要適應這種工作方式，搞信息化建設。因為現(xiàn)在與國外企業(yè)合作，如果企業(yè)沒有信息化建設，就很難與外界交往。哈爾濱飛機制造公司在與法田進行合作時，法方來考察，首先要看你能不能讀懂他的軟件程序，再看是否具備遠程技術合作設計的能力，這是合作的基礎。

信息化的迫切要求及飛速發(fā)展，對檔案部門提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。當前，在企業(yè)信息化建設過程中，也有檔案部門不了解、不懂的東西，特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機結合，同步發(fā)展。

檔案部門要主動宣傳電子文件歸檔的重要性，企業(yè)在制定信息建設規(guī)劃當中將檔案工作納入進去，檔案部門要參與到企業(yè)信息化當中去，要對整個電子文件的形成和管理提出要求，在實踐中邊學邊摸索，逐步把電子文件管理規(guī)范起來。這對檔案人員是一個難題。首先要解決紙質檔案與電子文件信息的對稱問題；其次要解決紙質和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門要用專門的設備、專門的部門負責檢驗電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應檔案自身的發(fā)展，另外也要適應企業(yè)信息化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應用起來可以很瀟灑，實現(xiàn)無紙化辦公，財務、科研、外事等許多部門都進行網上辦公，最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網絡管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，檔案部門不學習不提高，肯定要被淘汰。

5.加大對駐外企業(yè)檔案工作的指導力度

無論是檔案行政管理部門，還是企業(yè)，都要重視這個問題。我國的駐外企業(yè)大部分都在發(fā)展中國家，那里經濟比較落后，國情復雜，突發(fā)事件較多，不利于檔案的安全保管。主體公司一定要對駐外機構文件資料管理情況了如指掌，重要的特別是有法律效力的文件資料，能拿回來的，一定要帶回國內保存，不能拿回原件的，采用電子備份的方法。此外，駐外人員變換頻繁，管理比較松散，檔案的流失也比較嚴重。因此加強駐外機構的檔案管理，對保持工作的連續(xù)性很有必要。加強駐外企業(yè)檔案的管理，為企業(yè)實行海外擴張的戰(zhàn)略提供良好的服務，這是我們檔案部門應有的職責之一。

6.在應訴反傾銷案中，企業(yè)檔案部門應配合有關部門，及時有效提供檔案資料

傾銷反傾銷是國際貿易的專用名詞，從來沒有象今天離我們這樣近、聽到的頻率這樣高。實際上在我國加入世界貿易組織之前，我國遭受反傾銷就已經很多，因為我們的勞動力成本低，產品價格也低，是世界上出口產品受到反傾銷調查最多的國家。當企業(yè)接到反傾銷應訴調查通知書后，檔案部門應積極配合有關部門，提供相關資料，協(xié)助完成調查問卷的填寫（這個調查很詳細，需要很多佐證材料，如果填寫不當會出問題，對企業(yè)很不利）。檔案部門要盡最大努力提供齊全完整的檔案，用檔案憑證來證明我們沒有傾銷行為。

7.要注意研究、收集本企業(yè)與貿易有關的知識產權檔案資料

企業(yè)檔案人員要學習一些相關文件，了解有關情況，把知識產權從檔案管理工作方面完善起來，加強對商業(yè)秘密檔案的管理和保護，限制商業(yè)秘密的知密范圍，配備必要的現(xiàn)代化技術防范措施，進行嚴格的保密教育，增強檔案人員的保密意識。

世界貿易組織對知識產權的界定分為七種，比我國擴大了幾種，包括：①版權；②商標權；③地理標識；④工業(yè)設計；⑤專利；⑥集成電路設計；⑦未公開的信息（商業(yè)秘密）。

篇(6)

關鍵詞：科研項目；知識產權管理；全流程管理

中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）33-0143-03

1 概述

2008年，國家出臺了《知識產權戰(zhàn)略綱要》，以提升知識產權的創(chuàng)造、運用、保護和管理能力，意在通過自主創(chuàng)新提升我國科學技術水平，提高國家的綜合競爭力，實現(xiàn)全面建設小康社會的目標。知識產權工作已經提升為國家戰(zhàn)略，與科教興國戰(zhàn)略、人才興國戰(zhàn)略一道，成為我國三大戰(zhàn)略之一。

國家知識產權戰(zhàn)略強調知識產權的創(chuàng)造、運用、保護和管理為一體的綜合能力提升，唯有知識產權綜合能力提升，才能有效提高科研水平，提高知識產權成果的轉化，促進經濟的發(fā)展。目前，我國眾多企業(yè)、科研機構，承擔我國絕大部分的科研項目，這些科研項目的實施，成為了我國知識產權創(chuàng)造的最主要途徑，成為推動科技進步的主要動力。但是，很多企業(yè)、科研機構的科研項目所開展的知識產權管理工作都還僅僅局限在知識產權的創(chuàng)造和保護方面，沒有有效地運用和管理知識產權，使很多知識產權成果無法得到充分利用和轉化，浪費了大量的人力物力，阻礙了我國科學技術整體水平的進步。因此，確?？蒲许椖咳^程知識產權管理工作有效開展，對于落實國家知識產權戰(zhàn)略、提升科技水平至關重要。

2 科研項目知識產權全流程管理的意義及科研項目管理中存在的問題

科研項目全流程知識產權管理是指將科技查新、知識產權信息的利用、科技成果保護方式的選擇，發(fā)明創(chuàng)造的保護、專利分析、專利預警、專利布局以及專利轉化等融入到科研項目的立項、實施、結題和轉化過程中。實施科研項目知識產權全流程管理，對于避免重復研究、規(guī)避投資風險、提高企業(yè)科研項目的研發(fā)起點、充分利用現(xiàn)有技術資源、提高科研成果的產出率和轉化率及最大程度地實現(xiàn)項目的投資價值，具有十分重要的作用。

目前，國內許多大型企業(yè)在科研項目的管理中沒有融入知識產權管理，使得許多科研成果并未轉化為知識產權成果。在科研項目的管理中主要存在以下問題：如科技查新不到位，專利信息的利用能力不足，導致一些項目重復研究，浪費研究成本；沒有建立起自己的專利數據庫，對于本企業(yè)相關領域的技術發(fā)展跟蹤能力不強，對于技術發(fā)展趨勢把握得不夠好；在科研中對于知識產權成果的保護缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，研發(fā)人員對于科研成果的知識產權保護意識不強；企業(yè)專利管理人員的管理工作沒有涉及到科研項目全流程管理工作中來。

3 大型企業(yè)科研項目全流程知識產權管理體系設計與研究

3.1 科研項目全流程知識產權管理體系設計

針對大型企業(yè)科研項目中存在的上述問題，本文設計了如下科研項目全流程知識產權管理體系。該體系將知識產權管理融入到科研項目的立項階段、實施階段、結題階段和轉化階段?？蒲许椖咳鞒讨R產權管理體系設計架構如圖1所示。

3.2 科研項目立項階段

立項階段包括項目的形成與科研項目的審核通過，在這兩個流程中，知識產權管理工作都起到極大的幫助

作用。

3.2.1 科技查新報告。在國內許多企事業(yè)單位，科研項目的立項審核都需要提交有科技查新資質的機構出具的科技查新報告，科技查新報告可以評估科研項目是否具有新穎性、創(chuàng)造性甚至可行性的依據。

3.2.2 知識產權信息跟蹤?？蒲许椖苛㈨棔r，對科研項目可能涉及的知識產權信息進行跟蹤預警，并將這些有關知識產權信息建立成為科研項目專用的數據庫，在科研項目實施階段同樣可以使用。

3.2.3 專利信息利用。專利信息利用對科研項目的立項和實施都具有巨大輔助作用，在立項階段，通過專利信息利用，可以幫助研發(fā)人員了解技術發(fā)展的現(xiàn)狀及可能的發(fā)展趨勢，從而幫助科研項目確定研發(fā)方向，節(jié)約研發(fā)成本和時間。

3.2.4 知識產權成果目標與規(guī)劃?？蒲许椖苛㈨楇A段，通過科技查新、專利信息利用等流程，對科研項目可能取得的成果有初步的評估，因此，根據科研項目的類型和特點，制定科研項目可能取得專利、商標、著作權或商業(yè)秘密等知識產權成果的目標，并根據科研項目的進度表規(guī)劃知識產權成果的產出規(guī)劃。

3.2.5 合同簽署與知識產權成果歸屬。對于很多科研項目，往往不是一個單位主導完成的，也不一定是自己完成的，往往是多個單位合作完成或委托他人完成的，盡管目前相關法律已經對這類科研項目的合作和成果歸屬進行了規(guī)定，但不盡人意之處比比皆是。因此，在科研項目立項階段，就應該簽訂技術開發(fā)合同，并約定權利歸屬和使用權的問題。

3.2.6 設立知識產權管理制度與機構。在科研項目立項階段，就應該建立與科研項目類型和特點相匹配的知識產權管理制度，并根據制度，設立科研項目配套的知識產權管理機構，對整個科研項目知識產權全流程進行管理，并設置專人對科研項目知識產權管理工作負責。

3.2.7 科研人員知識產權意識培養(yǎng)?？蒲腥藛T的知識產權意識培養(yǎng)主要包括保密意識的培養(yǎng)和對知識產權的認識，關系到知識產權的創(chuàng)造和保護，應該在科研項目立項時就開展此項工作。

3.2.8 設立知識產權專門經費。科研項目成果的知識產權保護，是科研項目知識產權全流程管理中花費最多的部分，包括專利的申請、版權登記、商標申請等，除此之外，還有科研人員的獎勵等項目。因此，設立科研項目知識產權專門經費，對于科研項目全流程知識產權管理是必不可少的。

3.2.9 設立專家?guī)?。目前的科研項目立項審查主要是通過專家?guī)旌屯性u議的形式，但是并不是每一個項目的審核都能找到合適的專家或同行來進行審核。因此有必要通過專利信息的利用來建立常用的專家?guī)?。這些專家也可以在科研項目的結題驗收階段參與。

3.3 科研項目實施階段

科研項目全流程知識產權管理中實施階段的管理包括如下內容：

3.3.1 知識產權信息動態(tài)跟蹤預警。在科研項目立項階段，設立了知識產權數據庫，用于跟蹤和預警與項目有關的知識產權的動態(tài)信息，并及時預警。這么做可以幫助科研項目及時調整研發(fā)方向，防止侵犯到他人的權利，規(guī)避風險。

目前的研究沒有或很少有人提出科研項目如何“動態(tài)”跟蹤專利信息，也沒有或很少有研究探索科研項目知識產權預警的模式。

3.3.2 專利信息利用。專利信息利用在立項和項目實施階段的作用差不多，都是通過對相關專利的微觀分析，對科研項目研發(fā)做出指導，時刻關注行業(yè)的發(fā)展趨勢，以便及時挑戰(zhàn)研發(fā)方向，不做重復研發(fā)，不做無用研發(fā)。

3.3.3 知識產權申報登記管理。知識產權申報登記是科研項目成果得到知識產權保護的重要環(huán)節(jié)，也是知識產權創(chuàng)造的核心環(huán)節(jié)。在這一流程，應該處理好發(fā)表學術論文與申請專利的關系，處理好技術秘密保護與專利保護的關系。并且，還要根據企業(yè)的戰(zhàn)略，布局專利申請。同時要處理好知識產權申報登記的時機選擇，確保企業(yè)的優(yōu)勢地位。

3.3.4 人事檔案的記錄與階段性激勵。在科研項目實施階段，應該做好知識產權人事檔案記錄，并使用知識產權專項費用對知識產權創(chuàng)造人員進行獎勵。研發(fā)項目組和企業(yè)可以根據詳細的人事檔案記錄，對研發(fā)人員做出評價，挖掘和培養(yǎng)優(yōu)秀的研發(fā)人才。

3.3.5 階段性評估。在科研計劃項目中期檢查或者其他階段性評估評審時，由知識產權專員組織相關技術人員對項目研制過程中知識產權借鑒情況進行說明，對產生的發(fā)明創(chuàng)造和獲得的知識產權情況梳理、總結，對重要創(chuàng)新技術進行成果檢索和對比分析，并提出知識產權保護

方案。

3.3.6 協(xié)調與處理。知識產權專員定期將項目研制過程中申請或取得的知識產權向項目主管部門或科研計劃主管部門報告；在發(fā)生知識產權侵權或糾紛時及時向項目主管部門或科研計劃主管部門報告。

3.4 科研項目結題階段

科研項目全流程知識產權管理中結題階段的管理包括如下內容：

3.4.1 科研成果質量評估驗收。將科研項目取得的知識產權成果進行專利分析，評估科研項目取得的知識產權成果新穎性、創(chuàng)造性，評估其價值，從而對科研成果質量進行評估；與立項階段對比，評估項目的預期與實際的

差異。

3.4.2 知識產權再挖掘。項目結題階段，應該組織科研人員和專利人員對項目實施階段的成果再次進行分析和研究，挖掘出可能存在的專利，從而增加科研項目的投入產出比。

3.4.3 知識產權成果清單整理與轉化規(guī)劃。由知識產權專員組織相關技術人員梳理和總結項目知識產權成果，在項目驗收時提交知識產權清單，包括申請和獲得的知識產權數量、名稱、類型、法律狀態(tài)、實施轉讓情況等，并在《驗收報告》中對相關內容做出說明和分析；對具有潛在應用前景的知識產權進行實施轉化前景和實施許可方式分析；對特定目標專利進行侵權風險分析。

3.4.4 績效評估與獎勵。根據科研成果的質量評估，計算科研項目的投入產出比，評估科研項目實施的績效水平；并結合項目實施階段的人員檔案記錄，對研發(fā)人員和研發(fā)團隊進行評估和獎勵。

3.5 科研項目轉化階段

科研項目產生的知識產權成果，必須通過轉化才能體現(xiàn)它的價值。轉化的方式很多，但離不開知識產權管理機構對其的運營。因此，作為“后”科研項目階段，知識產權轉化管理不可或缺。

對于所取得的知識產權成果，企業(yè)知識產權部門應對成果進行評級分類，做好知識產權成果應用規(guī)劃，實現(xiàn)知識產權成果的最大化利用。對于知識產權成果轉化可采取以下三種模式：

3.5.1 自主模式。自主模式即企業(yè)將知識產權成果自行實施，將其產業(yè)化、商品化，以提升企業(yè)的核心競爭力和市場主動性，使核心知識產權完全掌握在本企業(yè)手中。

3.5.2 合作模式。合作模式即企業(yè)利用其擁有的知識產權成果，與擁有相應資源的其他企業(yè)合作，共同實現(xiàn)知識產權成果的產業(yè)化和商品化。此模式可以快速將知識產權成果產業(yè)化和商品化。

3.5.3 許可模式。許可模式即企業(yè)將其擁有的知識產權成果轉讓或有償許可給其他企業(yè)，通過此方式實現(xiàn)企業(yè)知識產權成果的產業(yè)化和商品化。此模式可以使企業(yè)快速收回研發(fā)成本和獲得盈利，為企業(yè)開展新一輪創(chuàng)新研發(fā)提供便利。

4 結語

在知識經濟的當下，將知識產權管理融入到科研項目管理全流程中來，是現(xiàn)代科研項目管理的必然發(fā)展趨勢。大型企業(yè)實施科研項目全流程知識產權管理是響應國家知識產權戰(zhàn)略、促進企業(yè)知識產權發(fā)展和提升企業(yè)核心競爭力的重要舉措。本文針對大型企業(yè)在科研項目管理中存在的知識產權問題，設計了科研項目全流程知識產權管理體系，有利于大型企業(yè)提升知識產權的創(chuàng)造、保護、運用和管理能力。

參考文獻

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篇(7)

科研檔案的質量包括兩個方面，一是內容質量，二是案卷質量。內容質量是指科研檔案所反映的科研成果的技術水平，以及數據的準確性。案卷質量是指科研檔案案卷中科研文件材料的完整性、系統(tǒng)性和規(guī)范化程度。近年來相當一部分單位的科研檔案質量出現(xiàn)不同程度的下降趨勢，其具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.歸檔的科研檔案材料完整性、成套性差。部分科研項目只向檔案部門移交成果階段材料，而大量研制階段的材料，仍留在課題組各成員手中。

2.歸檔的科研檔案材料缺少核心部分技術內容，如技術配方、工藝參數、設計訣竅等關鍵技術材料。這些重要的材料被留在了科技人員手中，未向檔案部門移交。

3.歸檔的科研文件材料中復印件增多。

二、科研檔案質量下降的原因

1.隨著科研體制改革的深入，科研經費的來源渠道拓寬了?？蒲薪涃M的來源除國家財政撥款外，有單位自籌，國外資助，科技貸款等等，這種科技投入的方式必定給科技檔案的收集增添了難度，從而造成科研檔案質量下降。

2.科研檔案的歸檔范圍擴大了。相當一部分科研課題不只限于課題研究的準備階段、試驗設計階段和成果驗收階段形成的各種原始材料，還包括大量在成果轉化、推廣過程中產生的原始材料。這部分材料記錄和反映了后續(xù)開發(fā)和生產應用中的實用性技術，往往更具有相當的實用價值，科研人員大多不愿意歸檔，即使歸檔也不會將其中包含著技術訣竅的核心材料移交給檔案部門。

3.市場經濟條件下，競爭愈加激烈，技術人員有一種擔心，擔心材料移交到檔案部門不如留在自己手中，可以確保技術不失密，從而保護好自己的切身利益，也有個別人是想將職務成果據為己有。

4.缺少中間過程的原始材料，主要是因為一些課題周期較長、成員多，形成的原始材料數量多，種類雜且又分散在課題組各成員手中，而且相當一部分課題要涉及到多家單位合作，要形成高質量的檔案就更有難度。

5.歸檔的科研檔案中復印件增多，主要是因為課題在鑒定、報獎時必須向上級部門提交原件，而原件的份數有限，為了確保項目通過鑒定和獲得獎勵，就只好向檔案部門移交復印件。

三、科研檔案質量下降的后果

l.科研檔案的價值下降?？蒲袡n案的價值下降首先表現(xiàn)在它的情報價值下降?？蒲袡n案的情報價值依賴于它的原始性和可靠性，如果歸檔的科研檔案沒有很高的質量，如沒有詳細的科研背景交代、工作記錄和實驗分析等原始記錄，科研檔案日后被查閱時，其情報價值將大打折扣。科研檔案的價值下降另一方面表現(xiàn)在它的憑證價值下降。科研檔案是科研活動的真實記錄，它可以日后成為查考、研究和處理各種問題的憑證，但是如果歸檔文字性材料中復印件增多，必然使文件上原有的真實、準確的歷史標記失去它應有的價值，如當事人的親筆簽名、負責人批示、機構的印章等。而且復印件在許多情況下又不具有憑證作用，保存時間又短，復印件必然使得科技檔案失去它原有的憑證價值這種優(yōu)勢。