時間:2023-06-05 15:42:10
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務部工作重點范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
論文關鍵詞:財務部門,績效考核,設計
一 、企業財務部門績
財務部門是每個企業都必不可少的一個重要職能部門,其工作關系到企業經營的興衰
(一)財務部門績效
(1) 資金運作
資金運作能力是企業財務部門的基本能力,能夠進行科學合理的融資、投資規劃與決策,
(2) 財務管理
在企業的財務工作中,財務部門需要進行預算管理、成本控制、票據管理、報表管理等基本
(3) 風險管理
企業的經營管理中會遇到這樣或那樣的風險,特別是財務風險尤為常見。其中很大一部分風險都可以通過財務部門的合
(4)戰略執行
財務部門作為企業的一個重要戰略執行部門,能否很好的執
(5) 塑造良好財務形
公司的財務形象是公司整體形象的重要組成部分,塑造良
(二) 財務部門績效
(1) 差異
在不同的經濟環境和政治背景下,企業的財務部門績效考核的目標、具體做法、相關
(2) 可控性
對財務部門績效考核計劃、執行結果及其所產生的影響都應該在可以控制的范圍之內,要保證在績效考核過程中出現的
(3) 層次性
財務工作所追求的目標也是有差異的。財務部門的工作目標分為總目標和具體目標,兩個層次。總目標就是企業各個部門和各項工作都必須要執行
二、對財務部門績效
(一)財務部門績效
1 準備工作
在對財務部門進行績效考核之前,
(1)明確績效考核目的,
首先是衡量企業財務部門的工作績效,找出工作中的改進點,進行系統的工作改進,從而提高企業整體的財務能力,促
(2)分析財務部門績效工作,
在對于財務部門績效工作的分析、優化績效考核流程
(3)構建財務部門績效
建立財務部門績效考
表3-1 財務部門績效考
通用指標
(20%)
辦公費用
勞動紀律
環境衛生
文件、會議精神及處領導指示的傳達與落實
執行力提升
考核數據質量
管理提升
關鍵指標
(50%)
資金運作管理
財務管理
經濟活動分析報表
預算管理
費用管理
會計憑證與財務報表
會計核算和財經紀律執行
稅務籌劃
投資融資合理性設計與評估
臨時任務
企業財務部門績效考核通用指標(占總權重的20%)
指標
標準
分值
考核摘要求向使用部門提交相關資料
提交相關資料每拖延1日扣3分,內容錯誤1處扣1分。
企管科
10
與公司內部及集團內部單位業務開展有序,聯系通順
工作協作差,聯系不徹底,關聯部門、單位不滿意1次扣5分。
企管科
考核數據質量
5
按時準確地提供分工內考核使用的相關數據
每延誤1日扣3分,提供的數據每錯誤1處扣2分。
企管科、審計科
管理提升
10
每月初5日前提出有見地的工作創新或合理化建議
每延后1日扣2分,每一季度至少采用1項,否則扣5分,合理化建議得到公司采用或者工作創新效果佳的,超過2項的,每超過一項加5分。
企管科
5
組織員工參加公司學習培訓,不缺席或遲到早退
無正當理由缺席1人次扣2分,無故遲到或早退1人次扣2分,培訓考試不合格的每人次扣5分論文開題報告范例。
人
針對財務部門的工作特點,結合以往工作經驗,重點運用特爾斐法,通過征詢專家意見以預測和確定企業財務部門績效考核現行的合理方法和未來發展方向。主要針對以下方面進行考核:資金運作管理、財務管理(經濟活
表3-3 企業財務部門績效考 企業財務部門績效考核特定指標(占總權重的50%)
指標
標準
分值
計劃和要求
評分標準
數據搜集部門
資金運作管理
2
嚴格按相關資金管理辦法,辦理收退轉付款票據等業務
未按規定程序辦理資金的收、退、轉和付款業務,未經公司領導簽批同意擅自收取,1次(筆)扣3分,錯誤1筆扣6分。
績效考核小組
10
及時足額的組織資金,并且要有效的控制降低籌資成本
要保證合理科學降低籌資成本,每環比降低10%加5分,每環比增加5%,扣8分,籌集資金不利,影響企業使用的每次扣10分
績效考核小組
10
對于閑置資金要合理利用,科學的進行資金的保值增值
對于閑置資金運用合理,獲得高于同期市場利率的加5分,而由于金融環境變化使資金貶值的每次扣5分
績效考核小組
4
按規定前向有關部門報送資金預算和使用情況說明
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
10
現金安全管理到位,安全措施得當,完善緊急情況預案
抽查到安全隱患的每次扣8分
績效考核小組
財務管理
2
每月5日前提交上月經濟活動分析報告
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
2
每季度首月10日前提交上季度經濟活動分析報告
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
2
對超五千元以上的單項活動或工程要沒有預算審批不予報銷或付賬
沒有預算或審批手續付款的一項扣4分
績效考核小組
2
對報銷發票嚴格審理,不得出現違規或假發票
發現報銷一張不合規定的票據扣4分
績效考核小組
4
嚴格執行住宿、交通等報銷標準和補助的標準
實際報銷或補助金額較標準偏低1次扣2分,實際報銷或補助金額較標準偏高1次扣2分。
績效考核小組
2
報銷的品類和相關手續符合管理規定
超規定的品類范圍報銷1次扣2分,手續不全給予報銷1起扣2分
績效考核小組
2
復核相關部門提交的各類需開票的單據和票據無誤
票據或單據存在錯誤,經過認真復核可發現而未能發現,發生1筆扣2分。
績效考核小組
2
依據各種開票信息,準確開具相關發票
自身原因導致發票錯誤1筆扣3分,開票錯誤造成欠款的,每筆扣3分。
績效考核小組
2
發票開妥后財務管理論文,當日通知相關部門領取。
每拖延1日扣1分,造成嚴重后果扣2分
績效考核小組
4
按規定編制和報送各種報表
財務報表4日前報出,每拖延1日扣1分,財務報表數據出現錯誤,1筆扣2分。
績效考核小組
2
無特殊原因,憑證、報表及稅務資料20號前歸檔
每晚1天每項扣1分,資料丟失1份扣2分。
績效考核小組
4
按照會計準則進行會計核算
科目錯誤1處扣2分,核算錯誤1處扣2分。
績效考核小組
4
遵守會計制度或財經紀律,依法開展會計工作
違反會計制度或公司規定等1次扣2分,上級、審計等部門檢查發現1項違紀扣2
企業的發展在不同時期的工作重點不同,財務部門的工作也應隨著企業工作的重點的不同而突出自身的工作重點,集中有限的精力做好重點的一件或不多的幾件事情。如在對于某化工企業的調研中,公司的財務部門
三、財務部門績效考核
(一)考核指標定性與
在績效考核的發展中,考核主體越來越重視考核指標定性與定量的結合,考核指標既要在定性的角度給予財務部門整體績效的評判,又要用具體的考核數據來
(二) 多種績效考核
由于企業發展的狀況不斷變化,企業的財務部門的職能不斷擴展,尤其對于一些規模較大的企業,其績效考核體系比較龐大且相對復雜,一種績效考核方法是難以完成
(三) 多主體參與、
財務部門是企業經營管理中必不可少的職能部門,它與企業內部各個職能部門和外界相關主體聯系密切,這要求對于財務部門績效考核要
(四)多方面改進、
隨著財務部門戰略作用的日益凸顯,企業必然對財務部門的綜合素質與能力有更新更高的要求,而對于財務部門績效考核的最終落腳點即是財務部門的工作改進,通過績效考核以后財務部門的多方面工作改進,進一步改進財務部門的工作績效,提高財務部門整體的資本運作能力,從而滿足企業對于資金的需求,更提高企業資本運作這一戰略能力,從而促進企業的整體性進步。
整體性進步
吸引更多主體參與,從不同角度對財務部門的績效進行評價,吸收不同的意見,聽不同的聲音,以保證考核的科學性和完整性。
多部門協作
對于財務部門科學、完整的績效考核的。因此,對于企業財務部門績效考核將不再單單使用一種方法,亦不會單單基于一種理論,而是多種理論與方法的結合。
方法相結合
作為科學考核的基礎,使定性的績效考核有更穩固的理論依據,定量的績效考核會呈現出系統性、科學性等特點,從而使整體績效考核更有說服力。
定量緊密結合
應注意的問題
當年的工作重點就是做好某子公司的上市工作,以及集團公司財務核算的一體化建立等,這樣在這一年度對于財務部門的績效考核中將重點考核這兩件階段性任務的完成情況,比重將占總權重的30%。
分。
績效考核小組
稅務籌劃
14
通過享受財政、稅收等優惠政策,給公司節約了資金
合理運用稅務籌劃方法,為企業環比節約資金10%以上的加10分
績效考核小組
投資融資合理性設計與評估
10
對于企業每項投資、和融資決策都要進行科學合理的設計和評估
對于公司投資、融資設計、評估出現偏差,造成企業損失的,每項扣8分
績效考核小組
臨時任務
4
及時完成領導交辦的臨時性、階段性任務
下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點,暨財務部門二線為一線服務的6條承諾。
第一部分:財務部門上半年工作總結
1、各種財務報表的編制和審核。財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。
2、綜合納稅申報。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業的銀行、稅務工作。XX年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡pos機、稅控機、發票、大眾點評pos機、商通卡pos機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。
4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了XX年度的報表審計和稅務審計工作。
5、審核報銷費用。對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制。可以不花的錢不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。
6、日常賬務處理。按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。
1、門店的報銷方面。自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。
2、門店的發票方面。每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。
3、門店的水電煤費請購方面。財務部門在收到水電煤請購的oa后,當天寫單據,當天發oa報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發放方面。根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。
5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務。因為財務部門是一個與數字打交道的部門,平時工作表情嚴肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務部門辦事時,能給對方一個笑容,要優先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或對方該如何做才能辦理。
6、財務部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
以上是北京公司財務部門的6條服務承諾,在以后的工作中,若有需要財務部門解決的事情,也可以隨時向我反應,我們能做到的盡力做到。
一、財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統的手工來記帳、匯總、分析數據,滿足不了公司的發展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據。在*0年年初我司財務部已經著手會計電算化的工作,各方面的基礎工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預計*0年11月可以確定軟件商和軟件版本,從*0年12月總公司財務部著手財務軟件的切換工作,*1年1月開始在部分分(子)公司推廣,在*1年6月份之前,所有下屬公司實現會計電算化。
2、會計報表體系
我司目前的會計報表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往
來明細表
年報:資產負債表、損益表、現金流量表、費用預算表、實際費
用匯總表、往來明細表
初步計劃是在*1年增加一個報表,即"商品銷售利潤明細表",該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報。總公司財務部需要同樣進行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細表合并調整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現電算化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在*1年的財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數據準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質量的提高。
1 六希格瑪概述
希格瑪σ是一個希臘字母,在統計學上稱之為“標準差”,是常用來衡量數據的離散程度的一個單位,同時也是一個評估產品和生產過程特征波動大小的統計量,因此,六希格瑪采用“水平”的尺度來衡量過程的績效。σ值越大,缺陷或錯誤就越少。
六希格瑪也被稱為DMAIc方法,其步驟包括五個階段,各個階段目的不同:
①定義D(Define):目的在于明確對象,定義過程并且確定過程輸出指標同關鍵質量特性、輸入指標以及過程指標三者之間的關系。
②測量M(Measure):目的在于確保項目工作方法正確、指標使用恰當、測量結果的變異盡可能小,以保證后續分析階段使用的數據是準確而可靠的。
③分析A(Analysis):目的在于要指出影響業績指標的關鍵的、潛在的原因。
④改進I(Improve):目的在于根據分析階段所找到的根本原因,大膽地提出問題解決方案。
⑤控制C(Control):目的在于通過過程控制系統的建立以保持項目的成效,采用統計過程控制的技術對過程進行實時監控。
六希格瑪管理方法是一種統計評估法,而6σ只是一個目標。6σ理論認為,企業一般都在3σ~4σ間運轉,經營者需要付出銷售額15%~30%資金的代價進行事后的彌補或修正。六希格瑪管理是一個高度規范化的過程,它既著眼于產品、服務質量,又關注過程的改進,有利于企業集中于開發和提供近乎完美產品和服務。
2 六希格瑪在財務管理中的應用
六希格瑪是企業管理中的一種非常有效的改進方法,同樣,在財務管理中也可大力推廣,要把握人員和流程兩個方向:
2.1 財務人員方面
2.1.1 對財務人員的要求
①樹立六希格瑪財務管理理念
沒有先進的財務管理理念,就沒有先進的財務管理,因此,財務人員首先要有創造價值最大化的意識,爭取一次性把賬目做對,最大限度地降低成本,提高資源的利用率,創造最大化的價值;其次,財務人員還要有注重業務過程的意識,可以采用過程控制PDCA循環法則以及DMAIC業務流程改進法進行標準化工作并且不斷改進;最后,財務人員要樹立系統的觀念,從系統的高度貫徹六希格瑪財務管理理念,優化業務、管理和工作的流程,最終實現以最優的質量和最低的資源生產產品。
②提高個人能力
財務人員應當盡可能一專多能,能進行一人多崗位操作,并有能力參與管理工作。首先,在推行六希格瑪的過程中,對六希格瑪項目實施的效益進行測算和評價的工作無法避免,而這些工作必須由財務人員來完成。其次,在六希格瑪項目實施的各階段都需要進行財務確認的工作。比如參與項目的定義,六希格瑪項目實施后確認新的績效水平,等等,這就對財務人員提出了更高的要求。因此,財務人員不僅要積極參與六希格瑪培訓以便掌握六希格瑪的技能,還要深入熟悉各個六希格瑪項目實施的具體情況,從而實事求是地對六希格瑪項目進行效益預算以及項目評價。
2.1.2 建立六希格瑪團隊
六希格瑪管理模式以倡導者、黑帶大師、黑帶和綠帶體系建立人力資源構架。
①倡導者,一般為兼職,多由企業內的高級管理層人員組成,其職能是調動各項資源,支持并確保六希格瑪的全面推行,確保按時、按質完成既定的財務目標。
②黑帶大師,六希格瑪管理專家,一般由全職的六希格瑪人員擔任,其工作是提供六希格瑪管理的相關咨詢,為黑帶提供項目指導與技術支持。
③
黑帶,六希格瑪推行的中堅力量,同黑帶大師一樣也為全職的六希格瑪人員擔任,負責具體執行和推廣六希格瑪,同時負責培訓綠帶。
④綠帶,一般為兼職,是六希格瑪推行的執行者,其工作主要側重于六希格瑪在每日工作中的應用。
總之,以顧客為導向的六希格瑪在財務管理方面體現在財務信息能否滿足企業內部和外部的管理需要。從這個意義上講,財務工作應當以財務信息使用者也就是所謂的顧客的需要作為努力的方向,從如何更好地滿足企業投資者、債權人、管理層以及利益相關者的需要的層面來實施財務改進。因此,有必要有步驟、有策略地建設一支高素質的六希格瑪財務管理人員隊伍,從而不斷滿足現代財務管理的需要。
2.2 財務管理方面
在實際財務管理過程中,財務人員可針對較為復雜的財務問題例如降低某產品單位成本、縮短每月結賬周期進行六希格瑪管理。本文主要從兩個方面來闡述六希格瑪管理的應用。
2.2.1 財務業務流程
財務管理方面的一個重點就是財務業務流程。六希格瑪非常注重流程,因此,在具體實施六希格瑪的過程中,財務管理工作要聚焦于流程。
①在定義階段,工作重點是各個流程圖。在這個過程中,要確定繪制流程圖以及要改進的方面。流程圖包括會計核算流程圖、出納流程圖、固定資金管理流程圖、應收賬款流程圖、成本費用流程圖,等等。把日常業務分解為報賬審核、付款登記、編制會計憑證、編制會計報表等,可以設定出錯率為改進目標。
②在測量階段,工作重點是各個指標。首先需要確定方法和測量指標,確定輸入、輸出指標和過程指標之間的關系。例如,在實際操作中可以將財務報表的首次合格率、機會缺陷定為測量和計算指標等。
③在分析階段,工作重點是影響因素。主要工作是指出影響這些指標關鍵、潛在的因素。例如,在實際操作中可以分析報賬審核流程的預算安排、相關手續、金額等因素是否存在缺陷,等等。
④在改進階段,工作重點是原因分析。找出主要原因的基礎上,針對性地提出解決問題的方案。
⑤在控制階段,工作重點是建立控制系統。在實施新業務流程方案后,工作重點轉向建立新的過程控制系統和監控系統。通過這些控制系統不斷進行實時監控、調整和控制,直到改進的目標達到理想狀態,最終達到提高財務業務流程的目的。
2.2.2 輔助技術
①采用計算機網絡技術時要以財務管理為中心,通過構建六希格瑪財務信息管理體系來實現財務過程的信息流、物流和資金流的集成和數字共享,保障財務部門管理工作達到規范化以及高效化。
②財務部門還應當通過計算機網絡建立以財務管理為核心的內部信息管理系統,并且從財務管理的薄弱環節人手,應用六希格瑪方法加工會計數據,為科學決策提供準確的依據。
③財務部門還需建立內部以及外部信息溝通機制。一個良好的信息溝通機制,不僅可以使企業及時掌握財務收支使用狀況,提供內容全面、及
時、準確的信息,而且能夠幫助各部門各相關人員進行溝通協調。這樣,會計信息的相關性、真實性和透明度才可能得到進一步的提高,資金使用率和財務管理水平也會隨之提升。
3 六希格瑪在財務管理的作用
六希格瑪可以說是人、過程以及技術的一個融合,實施六希格瑪管理的好處是顯而易見的,總而言之,主要表現在以下幾個方面:
(1)增加顧客的價值,提高顧客的滿意度
獲得高的顧客滿意度既是企業所追求的目標,同時也是六希格瑪管理的中心。六希格瑪管理以更為廣泛的視角,關注影響顧客滿意的所有方面,而六希格瑪質量代表了對顧客極高的符合性和極低的缺陷率。它把顧客的期望作為目標,并且不斷超越這種期望。在財務管理過程中應用六希格瑪管理原則,了解、掌握并滿足顧客即財務資料使用者的需求,進而達到減少隨意性和降低差錯率的工作成效,從而提高顧客滿意程度。
(2)節約財務成本,增加企業利潤
對企業而言,總在追求以相對低的投入獲得最大的產出,以獲得更多的利潤。六希格瑪管理在這個層面上很好地滿足企業這一需求。六希格瑪瞄準的又一目標就是降低資源成本,從而增加收入,具體做法是把所有的工作分解成業務流程,采用量化的方法分析各個流程中影響價值的因素,從中找出最關鍵的因素加以改進。六希格瑪高度重視數據,進行決策都是依托于數字和數據進行的。在實施六希格瑪管理后,財務管理工作通過采用DMAIc優化業務流程,對收支情況、支出結構等實際指標同其他相關計劃指標進行持續漸進的分析,找出各個項目之間的聯系以及影響各個項目的關鍵因素,進而得出指標之間關鍵的差異和主要變動趨勢,這樣,財務工作最終所形成的財務分析報告將更加條理清晰、層次性強,而且得出的數據真實可靠。我們也可以這么說,財務分析工作要降低重大決策的財務成本只有依靠先進的管理方法和分析手段。
一、過去的一年中,財務部認真的完成了總經辦交辦的各項事宜,比如融資手續的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業務資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進行管理,雖然事務能完成,但總體上未能及時給總經辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經辦的抉擇總是遲后于發生的現實問題。
二、在上年的稅務工作中財務部克服了許多困難,通過積極參加銀行、財政、稅務等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務資料,探索稅收稽核的重點等,順利通過了xx年增值稅繳納工作。通過學習培訓,提高了每月納稅申報工作的質量,并且熟練掌握了統計局、財政局、稅務局、商務局、經貿局、外管局等各項報表的填制工作。
三、分公司財務工作:分公司日常經營活動通過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務活動在大的方向有序地進行,分公司財務人員也能積極配合財務工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內審,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務審查。
四、在實際工作過程中,我們部門時時與銷售部顏洪、羅應府進行溝通,銷售部門都完全配合做好當中存在的問題,財務也完全配合了銷售部做好了財務部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,特別是銷售員在開具銷售單上出現了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,后來查賬時財務部出納已將全款收回,未給企業帶來損失。在劉會琴的認真學習下,使裝飾部財務核算及財務管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業務,成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。
五、財務部主要現狀:1、業務經驗不足、業務不夠熟練,都是初涉或非專業人員,另外就是本身的事務煩多,這無疑是對加強全面財務管理工作的弊端,2、對日常辦公應用軟件各功能不掌握,3、專業勝任力不強,4、但能積極配合處理各方面財務工作及財務部其他事項,5、對于公司債權債務的清理催收力度不夠大,6、未及時進行財務核算,不能及時提供公司經營成果及財務狀況,未定期或不定期組織對公司經營活動業績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務的分析評價、發現經營活動過程中的弊端,7、公司財務管理的首位是加強對公司資產的管理,特別是流動性最強的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產進行嚴格的管理,沒有專門的制度進行約束,形成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務部門指定由何媛媛全面進行管理,監督公司商品車收發數量的完整性、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責,8、公司各種檔案未能健全地進行管理。
六、“一份耕壇一份收獲”,針對存在的問題,特別是公司出納現金帳的賬款不符,嚴重影響了整個報表的真實性、準確性,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任人,我負有不可推卸的責任。xx年工作重點將放在加強貨幣資金、資產管理、財務分析上,使財務工作及時、準確、有效、有用地完成,工作計劃如下:
(1)、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務部管理制度,并在實際工作過程中有力地執行;部門職責明確分工,加強責任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務人員工作重新組合搭配, 進行高效有序的組織;
(2)、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續加強業務交流力度與檢查監督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進行監督管理;
(3)、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用;
(4)、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發揮財務的核算、監督公司經營活動與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持;
(6)、加強債權債務的管理力度,加強應收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應用預收客戶資金及應付供應商資金參與公司資金營運活動;
(7)、充分開展財務交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進,努力影響財務部職員積極參與公司經營管理活動并對公司經營活動業績參與分析評價;
(8)、繼續并充分與各部門、分公司財務部交流學習,使整個財務工作的開展更加緊密有序進行。
七、思路決定出路,行動決定結果。今后財務部開展工作的思路是:以發展的理念進行工作,根據公司的具體情況及公司領導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創新思維來適應工作需要及開展財務部工作。
不經意間的駐足,沒想到會如此傾注。短短三周的時間,我發現自己已經完全融入了x船業的工作和生活。
公司領導們的深切關懷,余經理的周到安排,以及徐會計和吳會計這兩位資深前輩的諄諄教導,讓我收獲了不止是大量的業務知識,更多的是做為一個合格會計人員所應該具備的責任、操守和品格。
我的心得
以前,我總以為自己的會計理論知識還算扎實,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。
現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。沒有實際操作作為基礎,所有的理論都是空中樓閣。
深入現場讓我切身體會了每一個壞節的操作,了解了材料的加工流程。而在倉庫我更是認識了造船所需的各種各樣的原輔材料以及材料的領用發送過程。原來在核算之外,財務的魅力在大放光彩。我原有的理論知識是遠遠不夠的,還有更多的空白亟待填補。
對于自己的差距和不足,總結如下:1、在校所學知識單一、片面、虛無。2、造船企業方面的知識很少。3、稅法稅務實務純粹紙上談兵。4、加強對excel、用友、數據庫等專業知識的學習。5、帳務處理還要細化學習。
來到x船業,我有幸參與了集團公司的年度財務會議。
窺一斑可見全豹,通過這次會議,我深深的感覺到在x船業的財務部不僅能有所作為,而且能大有作為。僅僅是成本分析這個環節,由于先前財務部人手不夠的原因,還有諸多的地方做的不夠細致和到位。正如趙總所言:“加工企業的主要矛盾就是消耗問題”,如何做到把消耗降到最低,把成本控制到最優,這其中還有很多的工作等待開展,這也是我們新人未來的工作重點。
諸如此類,會議上每一位會計工作者的總結和展望精彩紛呈,領導的點評也是畫龍點睛、錦上添花。
通過這次總結會,我感受到了財務部上下一心的團結氛圍和銳意進取的奮斗精神。
在這次實習工作中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。對于這些,我對自己給予肯定和滿意的評價。
接下來,我還要再接再厲,努力學習,刻苦鉆研。爭取能夠盡快獨立承擔起相應的工作和職責。
我的建議
對于我所看到的“x船業現象”,我也談談個人的看法和建議。由于學養所限以及經驗不足,看法難免偏頗、建議難免稚嫩。
1、首先是文化的缺失,在這里我沒有強烈地感受到公司存在某種牢固的價值觀或者精神。員工的追求基本上就是停留在做好本分的工作。沒有進一步主動充實自我、提高自我的愿望和動力。
一個公司的做大做強離不開軟實力。
我的建議是可以出版公司內部的月刊報紙(成本很低),主要內容是公司發展和運行情況以及整個船舶制造行業的實時跟蹤信息,當然最主要的目的是塑造公司的企業文化,這樣不僅能提高員工素質開闊員工的視野,更是讓我們清楚的認識到自身的不足和差距。
2、余料堆積如山、銹跡斑斑,二次利用工作沒有實質性的開展開來。這又牽扯到部門間的協作問題,比如說:成本核算沒有有效的數據來源,財務部門與生產部門脫鉤,無法形成有效的程序化的二次利用方案。財務部要做好成本分析,力爭把成本降到最低,這實際就是給公司創造價值,而這項工作最重要的數據離不開生產部門的余料數據的精確統計。就目前的情形看,很難要做到這一點。
我的建議是要樹立“大財務”的全局意識,“大財務”不是所有生產經營以財務為核心,而是財務圍繞所有生產經營環節提供服務、提出建議,優化生產,降低成本。財務的核算和監督職能,缺一不可。
可行方案有兩種:①可以組建類似于戰略發展部門(sdd)的臨時部門,人員由各部門的經理組成,旨在解決有礙公司發展的問題,這樣有利于各部門的協調,相互理解相互合作,真正發現問題解決問題;②由財務部將所需要的數據和材料羅列出來,公司據此下發文件,形成制度,一旦有了較強的約束力,則工作就易于開展起來。
一、加強理論學習,提高職工的政治思想覺悟。
全科人員認真學習貫徹黨的十七大精神,充分認識“解放思想,開拓創新”重要意義,加強理論與實踐的聯系,學習和領會醫院職代會精神和各階段的工作重點,在日常繁忙的工作中,不拘形式,結合科室的實際情況開展學習和討論,激勵職工積極參與推進醫院各項改革措施的落實和實施。通過系統的學習教育,提高了科室人員的思想政治覺悟,增強了法制意識,發揚求真務實精神,做到自覺遵紀守法,自覺抵制行業不正之風,以提高窗口服務為己任,全心全意為病人服務,做好一線窗口藥學服務工作。
二、完善工作流程,提高工作效率,方便病人。
門診藥房是藥劑科直接面對病人的重要窗口,如何方便病人、如何提高工作效率,是藥房工作的重點。隨著2月份急診綠色通道的開通,我科通過將中心藥房與急診藥房合并、崗位人員整合等一系列措施,保證了住院病人及急診病人24小時的藥品供應,保障了急診流程的正常運作。5月份,醫院為站所的醫保病人開通綠色通道,安排站所病人在住院部掛號看病交費后再前往門診藥房取藥,為避免病人在住院部及門診部間來回奔波,我科主動將站所病人取藥的工作任務改由急診藥房承擔,讓站所病人真正享受到“一條龍”服務,樹立了醫院的良好形象。通過完善工作流程,合理設置窗口、機動配備人員等,充分調動全體人員的積極性,齊心協力,克服困難,提高工作效率,有效改變了取藥排隊、取藥難等現象,為病人提供方便。
三、堅決執行藥品網上陽光采購,保證臨床用藥供應。
嚴格執行藥品網上陽光采購,保證了購進藥品的質量,并密切聯系臨床,及時了解各科藥品需求動態及掌握藥品使用后的信息反饋,通過醫院信息系統將藥品供應信息通知至臨床科室,保證了臨床藥品的及時供應。
四、加強藥品質量管理,保障患者用藥安全。
為了加強藥品在購進驗收、在庫養護等環節的質量管理,我科成立了藥品質量監控小組,質控小組成員每月不定期對科內工作流程及各崗位的工作質量進行抽查,并督促科室工作人員認真執行各項管理制度,每月28日全科召開質控會議,由質控員將檢查結果匯總并制定相應整改措施,質控小組成員督促整改。為了進一步加強藥品質量管理,根據廣州市藥監局發關于《廣州市醫療機構藥品使用質量管理暫行規定》的要求,制定出我院《藥品驗收質量管理制度》、《藥品儲存養護質量管理制度》《近效期藥品標識管理》等一系列管理措施并相繼實施,從而有效保證了我院藥品質量,保障了患者的用藥安全,且減少了醫院因藥品過期造成的損失。
五、做好每月藥品盤點,協助財務部做好藥品經濟核算工作。
每月末組織全科人員進行藥品盤點,為保證盤點數據的準確性,盤點工作盡量安排在臨近下班時間及班后。為保證信息系統藥品運行數據的準確性,三番四次地與信息中心、財務部、軟件公司等溝通,力求完善信息系統,協助財務部做好藥品經濟核算工作。)本科生的畢業實習的帶教任務。我科根據學校的實習要求,制定的該2名實習生的實習計劃,指定專人負責帶教及指導其畢業論文的撰寫,使該2名實習生及順利完成實習任務及畢業論文的撰寫,我科圓滿地完成帶教任務,借此機會我科工作人員自身業務水平也得到了提高。