序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理機(jī)制范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、醫(yī)院實行人事檔案管理機(jī)制的優(yōu)勢

（一）促進(jìn)醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化

眾所周知，每個事業(yè)單位的編制名額都是有限的。但是有時候有限的名額不能滿足醫(yī)院對人才的需要。而醫(yī)院實行人事檔案管理機(jī)制，就打破了編制對醫(yī)院人才納入的限制，不僅促進(jìn)醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化，同時也讓醫(yī)院納入了大批的高素質(zhì)的專業(yè)人才，提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平的同時，也使醫(yī)院獲得了更高的經(jīng)濟(jì)效益

（二）簡化招聘流程，促進(jìn)醫(yī)院用人機(jī)制的良性發(fā)展

正如上文所述，醫(yī)院實行人事檔案管理機(jī)制，打破了編制對醫(yī)院人才招聘的限制，這樣醫(yī)院就可以根據(jù)自己的實際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調(diào)動，過程非常復(fù)雜，手續(xù)相當(dāng)煩瑣。而醫(yī)院在進(jìn)行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協(xié)商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續(xù)的過程中非常便捷，醫(yī)院要嚴(yán)格對招聘人員進(jìn)行考核，施行優(yōu)勝劣汰的政策，從而促進(jìn)醫(yī)院用人機(jī)制的良性發(fā)展。

（三）可以有效解決醫(yī)院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題

隨著各國的頻繁交往，使得各個單位出國學(xué)習(xí)的人數(shù)逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫(yī)院實行人事檔案管理機(jī)制，就會對出國學(xué)習(xí)不歸的人員進(jìn)行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。

二、現(xiàn)階段人事檔案管理存在的主要問題

（一）“人檔分離”的情況導(dǎo)致無法快速開展工作

我們知道，當(dāng)職工遇到晉升職稱、函調(diào)政審、黨團(tuán)關(guān)系等問題時，是需要查閱該職工的檔案的。而由于人員的人事檔案都是存放在人事機(jī)構(gòu)的，所以，當(dāng)職工需要對檔案進(jìn)行查閱時，先要和人事機(jī)構(gòu)聯(lián)系，要不就是認(rèn)識機(jī)構(gòu)去查檔案，要不就是將檔案接回來在進(jìn)行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時也導(dǎo)致工作無法快速地展開。

（二）人事制度不夠完善

由于醫(yī)院和人事機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事機(jī)構(gòu)對醫(yī)院人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發(fā)揮它的作用，所以，完善人事制度是大勢所趨，勢在必行的。

（三）加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強(qiáng)度

通過以上的敘述我們知道，醫(yī)院把人員的人事檔案都是放在人事機(jī)構(gòu)的。所以，醫(yī)院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理人員在人事機(jī)構(gòu)的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強(qiáng)度。

（四）人事機(jī)構(gòu)的人事檔案信息更新不及時

人檔分離，直接導(dǎo)致人事檔案信息更新不及時，因為人事機(jī)構(gòu)保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內(nèi)容就顯得非常的滯后。

三、人事檔案管理的有效路徑

對人事檔案進(jìn)行有效管理是時展的必然需求，加速推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制，不僅能提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更為醫(yī)院的高校發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。所以，探索人事檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內(nèi)容如下：

（一）促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

可以說提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是順利開展人事檔案管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能促進(jìn)他們工作效率和工作能力的提升。促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實現(xiàn)和人事機(jī)構(gòu)的快速連接。

（二）建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度

眾所周知，制度是約束行為的準(zhǔn)繩，要想對人事檔案進(jìn)行規(guī)范管理，就必須建立健全人事管理的規(guī)章制度，這也是能夠順利開展人事檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進(jìn)醫(yī)院的人事檔案管理向著良性的軌道發(fā)展。

（三）加快推進(jìn)人事檔案的電子化進(jìn)程

醫(yī)院應(yīng)緊跟形勢，加快推進(jìn)人事檔案的電子化進(jìn)程。首先，積極開發(fā)人事檔案管理的系統(tǒng)軟件。其次，建立人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫以及檔案材料傳遞、接收的數(shù)據(jù)庫。再次，建立政審證明材料數(shù)據(jù)庫。最后，就是加強(qiáng)人事檔案工作法制化監(jiān)督力度。這樣就加速了醫(yī)院人事檔案的電子化進(jìn)程。

（四）對人員的業(yè)績記錄在案

醫(yī)院想要獲得長久健康的發(fā)展，就必須在做好人事檔案管理工作的前提下，對這些人員進(jìn)行有效的管理，對這個群體的情況要有一個全局的把握。比如，醫(yī)院可以對人員的業(yè)績記錄在案，具體內(nèi)容就是他們的技術(shù)水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事機(jī)構(gòu)的檔案信息是否完整取決于醫(yī)院對這些資料的收集是否到位和及時。因此，醫(yī)院應(yīng)加大人力以及財力的投入，以保證對人事人員的資料收集、傳遞的及時。

四、結(jié)束語

完善醫(yī)院人事檔案袋里管理機(jī)制，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。醫(yī)院想要實現(xiàn)對人事檔案進(jìn)行有效的管理，就必須建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度，同時還要提高管理人員的綜合素質(zhì)，加快推進(jìn)人事檔案的電子化進(jìn)程。只有這樣，才能讓人事檔案管理機(jī)制發(fā)揮其真正的作用，從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。

篇(2)

1 信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的重要性

1.1 干部人事檔案管理現(xiàn)狀

由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發(fā)展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質(zhì)材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應(yīng)較多，管理工作可謂是繁瑣而復(fù)雜，同時在查閱干部人事檔案時也較為的困難；由此可見，干部人事檔案管理存在一系列的問題，亟待解決。而隨著信息化管理技術(shù)慢慢的應(yīng)用到干部人事檔案管理工作中去，在轉(zhuǎn)型的過程中，由于管理方式、管理機(jī)制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發(fā)展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細(xì)、不統(tǒng)一以及不夠規(guī)范等問題[1，2]。因此，加強(qiáng)對干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。

1.2 信息化管理機(jī)制對于干部人事檔案管理的重要性

信息化管理機(jī)制的引入，對于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術(shù)可以全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新、高效發(fā)展，在節(jié)約人力資源成本的同時，優(yōu)化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機(jī)制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構(gòu)建一整套更為完善、高效而合理的管理機(jī)制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項工作都更為的便捷。

2 信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的具體應(yīng)用

信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，融合了一系列信息化技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及管理措施，從而來優(yōu)化與完善干部人事檔案的管理工作。

首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實與可靠性，通過建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，有效的保存干部的原始信息，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，基于計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據(jù)可查并隨時更新，有效的保證干部人事信息的真實準(zhǔn)確與時效性，實現(xiàn)了檔案信息的集中、動態(tài)管理；其次，針對以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機(jī)制通過建立有效的安全防范系統(tǒng)，對電子檔案信息以及紙質(zhì)信息材料實現(xiàn)了監(jiān)控，防止干部人事檔案發(fā)生記錄真實性失效以及保存不得當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象的發(fā)生；除此之外，信息化管理機(jī)制還解決了干部人事檔案查閱流程復(fù)雜、困難的問題，通過實際需求，對干部人事檔案查閱權(quán)限進(jìn)行更新與開放，通過互聯(lián)網(wǎng)電子資源共享平臺，使得干部人事檔案調(diào)用更為的便捷高效[3，4]。總的來說，信息化管理機(jī)制，通過豐富的信息化技術(shù)與手段，正逐漸滲透并應(yīng)用于干部人事檔案管理的各項工作。

3 干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望

基于干部人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與具體應(yīng)用，本文就其未來的發(fā)展提出以下幾點思考[2，5]：

（1）加大對信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機(jī)制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，能夠確保檔案信息的真??性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應(yīng)用與推廣，代表這未來的發(fā)展趨勢。

（2）豐富信息化管理技術(shù)和管理手段，有效促進(jìn)檔案高效管理與發(fā)展。信息化管理技術(shù)與手段的創(chuàng)新發(fā)展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續(xù)性和高效性，為干部人事調(diào)動、履歷發(fā)展情況提供史料。

（3）基于干部人事檔案管理發(fā)展形勢變化，提升信息化管理質(zhì)量。通過信息化人才引進(jìn)與培養(yǎng)，管理機(jī)制完善與創(chuàng)新等一系列方法，優(yōu)化干部人事檔案信息化管理的各項工作。

篇(3)

1.檔案管理工作的內(nèi)涵

檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進(jìn)行存放，還要對文書進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對文書進(jìn)行篩選，對機(jī)密文件以及有價值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_放，對機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。

2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性

2.1是文書發(fā)展的需要

檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務(wù)的完成，在文書任務(wù)完成之后還要對文書進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進(jìn)行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對使用結(jié)束之后但是具有使用價值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。

2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要

檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。

3.檔案管理工作中存在的問題

3.1對檔案管理工作的重視程度不夠

眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。

3.2檔案管理機(jī)制不合理

目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進(jìn)步，時代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國檔案管理機(jī)制無法與時俱進(jìn)。

3.3檔案管理工作管理水平不高

隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進(jìn)，也沒有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。

3.4是檔案管理的管理者素質(zhì)不高

檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)難以提升。

4.檔案管理工作的創(chuàng)新

4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進(jìn)

我國檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計算機(jī)技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實現(xiàn)檔案管理的智能化。同時要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。

4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才

管理人員隊伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗，牢牢把握時代的變化進(jìn)行知識更新以及能力提高。

4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著時代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書檔案管理的機(jī)制應(yīng)當(dāng)予以變革，在充分研究文書檔案管理的機(jī)制問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新時需要向一些專家學(xué)者進(jìn)行咨詢，綜合它們的意見進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，使管理機(jī)制逐步科學(xué)化。

篇(4)

高校檔案管理人員的工作水平與其職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)，必須重視提高高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，從而推動高校檔案管理工作的不斷完善。

【關(guān)鍵詞】

高校；檔案管理人員；職業(yè)道德；建設(shè)研究

一、高校檔案管理人職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的必要性

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，以及高校的擴(kuò)招政策，高校學(xué)生越來越多，而對學(xué)生檔案進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理也成為了學(xué)校工作的重要內(nèi)容之一，因此，高校檔案管理工作十分重要，越來越受到學(xué)校重視，而從事高校檔案管理工作的工作者也成為關(guān)注的對象，這就引發(fā)了人們對高校檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的重視。一方面，要求檔案管理人員具有責(zé)任感。高校檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理工作過程中，一定要對自己承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)，具備極高的責(zé)任感，認(rèn)真對待各項工作。因為在一項工作中，只有具有較強(qiáng)的責(zé)任感，才會嚴(yán)格要求自己，保持勤奮工作的狀態(tài)，熱愛自己的工作，從而提高工作效率，保證工作取得成功。高校檔案管理工作本身就是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎欢ㄒ獓?yán)格要求檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)，以便更好地促進(jìn)高校檔案管理工作進(jìn)行，同時也有益于學(xué)校今后的發(fā)展。另一方面，有助于提高檔案管理人員的工作質(zhì)量。高校檔案管理工作是高校工作的一個重要部分，也是高校管理工作的重要組成部分，為了保證學(xué)校各項工作的進(jìn)行，高校要切實加強(qiáng)高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，保障高校檔案管理工作的進(jìn)展，以便更好地推動學(xué)校各項工作的進(jìn)行。

二、高校檔案管理人員職業(yè)道德存在的問題

（一）高校檔案管理人員整體素質(zhì)偏低。在很多人的意識里，認(rèn)為檔案管理工作沒有多少技術(shù)含量，缺少向上發(fā)展的空間，也沒有什么創(chuàng)造性，因此，高校檔案管理工作得不到校領(lǐng)導(dǎo)的重視，常常把學(xué)校內(nèi)部其他人員安排去兼任檔案管理人員，使得高校檔案管理工作中具有較多非專業(yè)人員，他們對檔案管理工作沒有一個系統(tǒng)、明確的認(rèn)識，導(dǎo)致高校檔案管理工作不能充分運行。同時，隨著社會的發(fā)展，部分高校檔案管理工作者不能緊跟時代的步伐，致使自身整體素質(zhì)低下，不能妥善地處理管理工作中遇到的各種問題，進(jìn)而影響到了高校檔案管理工作整個體系的運行。（二）高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感。許多高校檔案管理人員都沒有重視檔案管理工作，認(rèn)為只要把本職工作做好就行，而忽略了檔案管理工作是一個系統(tǒng)化的工作，對檔案管理系統(tǒng)工作缺乏責(zé)任心，加上有的工作人員對檔案的保密和放置具有較大隨意性，任意堆放檔案資料，在檔案管理工作整個過程中沒有嚴(yán)謹(jǐn)對待工作，沒有做到熱愛本職崗位，缺乏高度責(zé)任感。（三）高校檔案管理機(jī)制不夠健全。高校檔案管理工作是管理高校人員的重要方式之一，加強(qiáng)高校檔案管理工作，才能更好地保證學(xué)校其他工作的進(jìn)行。近年來，越來越多的年輕畢業(yè)生加入到高校的檔案管理工作中來，他們對事物具有獨特的看法，觀點新穎，創(chuàng)新性強(qiáng)，為檔案管理工作注入新活力，這對檔案管理工作的發(fā)展具有益處。但是，由于高校檔案管理工作不受重視，使得檔案管理機(jī)制不夠健全，傳統(tǒng)的管理方式不利于吸引新員工，高校也沒有注重改進(jìn)管理方式，久而久之，容易出現(xiàn)人才流出的現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)建設(shè)高校檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的策略

（一）定期組織培訓(xùn)。檔案管理工作是一系統(tǒng)化的工作，與學(xué)校其他方面的工作息息相關(guān)，關(guān)系到整個學(xué)校的發(fā)展，因此，高校一定要重視檔案管理人員的整體素質(zhì)，這對于檔案管理工作的運行具有重大影響。鑒于此，高校可以定期組織培訓(xùn)課程，結(jié)合實際，制定各項課程，專門對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的專業(yè)技能，提高他們的綜合素養(yǎng)，強(qiáng)化高校檔案管理人員的工作能力，從而提高他們檔案管理工作水平，使檔案管理工作整體得到提高。（二）強(qiáng)化心理素質(zhì)建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)。高校檔案包含著高校的重要文件資料、學(xué)生個人信息等內(nèi)容，如果泄露，不僅不利于高校今后的發(fā)展，還嚴(yán)重影響到學(xué)生的發(fā)展。因此，一定要加強(qiáng)檔案管理人員的心理素質(zhì)建設(shè)和職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)，對各項檔案資料進(jìn)行分類管理，采用人性化的管理模式，運用現(xiàn)代化管理手段，提高高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動檔案管理工作的發(fā)展。（三）健全檔案管理機(jī)制。高校一定要重新界定檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，建立健全高校檔案管理機(jī)制，從而更好地推動檔案管理工作的發(fā)展。健全的機(jī)制才能更好地促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，高校要把規(guī)范健全檔案管理機(jī)制的研究放在重要位置，科學(xué)分析檔案管理工作，合理安排人員位置，建立完善的管理機(jī)制，保障檔案管理工作得到高效發(fā)展。同時，高校要加大人力和財力投入，并要積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)來完善高校檔案管理工作。

四、結(jié)論

高校檔案管理工作整體水平的提高，必須要重視加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，而檔案管理人員的職業(yè)道德水平提高也能夠積極推進(jìn)高校的檔案管理工作的進(jìn)行，提高高校檔案管理工作效率，對高校發(fā)展起著重要作用。因此，高校檔案管理工作人員要不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)自身的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)知識水平，高校也要重視提高檔案管理工作的質(zhì)量，建立系統(tǒng)、高效的檔案管理模式，加強(qiáng)對高校檔案管理人員職業(yè)道德的規(guī)范，推動檔案管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展，共同努力，實現(xiàn)高校檔案管理工作的不斷發(fā)展和完善。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張建華.檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究.新商務(wù)周刊，2016.

[2]徐盈.論高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè).長江叢刊，2016.

篇(5)

高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識性、社會性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對文件不斷的揚棄而得到的，對檔案的時效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對其價值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實的文獻(xiàn)。

2高校的檔案管理具備的特點

我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢，做到揚長避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性

高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實訓(xùn)基地的管理等，在這個過程中，會產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請示、報告、計劃以及不同會議和活動中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動中，還存在研究手稿、項目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。

2.2高校檔案管理的復(fù)雜性

高校檔案類型可以分為以下幾種：一級檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要劃分不同層次的級別，依次往下還可分為二級檔案以及三級檔案等。

2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專業(yè)性

高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學(xué)期來進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動會存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性。

2.4高校的檔案載體具有多樣性

承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線下降的趨勢。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。

3高校教學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀

高校的到檔案管理是由各個學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級階段，存在如下問題：

1）高校大部分存在紙質(zhì)檔案管理的現(xiàn)象，檔案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替；

2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會采用目錄整理來保存，查詢時會有較大的不便；

3）電子檔案的保存較為分散，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，會造成重復(fù)建檔的現(xiàn)象，利用率也較低；

4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；

5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨立運行的，無法對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動下，得到了較快的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理和計算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。

4.1高校檔案信息化的管理

高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關(guān)網(wǎng)站的開發(fā)及應(yīng)用。對相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺，使檔案信息管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。

4.2高校檔案管理應(yīng)提高檔案的案卷質(zhì)量

提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時，應(yīng)確保檔案利用的實效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價值。高校檔案的信息資源建設(shè)可通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強(qiáng)的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。

4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制

高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對高校檔案管理的實際工作進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊的力量，以保障檔案管理實現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國實施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競爭激勵相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎勵制和考評制，讓檔案管理隊伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。

4.4高校檔案管理應(yīng)提高管理者的素質(zhì)

在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)過硬、信息化的素質(zhì)較高的隊伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊伍是高校檔案管理實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊伍的質(zhì)量。

5結(jié)語

篇(6)

提到檔案管理信息化，一些人以為把檔案資料輸入到電腦也就實現(xiàn)管理信息化了，這是一種簡單化的理解。過去，由于客觀條件限制，以及思想觀念和知識水平所限，導(dǎo)致人們對新技術(shù)、新流程、新理念不去主動接受和學(xué)習(xí)，在實施信息化過程中，會受到人為觀念的影響。實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)代社會快速發(fā)展的必然要求，是以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)、信息資源建設(shè)為核心、信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、信息人才為依托、政府財政支持及各類政策為保障的綜合體系。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的應(yīng)用、發(fā)展、推廣與提高，推動了檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。信息化的應(yīng)用加快了檔案資源的開發(fā)進(jìn)程，有效提升了現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展水平，推動了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。與此同時，在有效儲存檔案信息與文件管理的實踐操作中，進(jìn)一步促進(jìn)了信息記錄收集、查詢檢索、儲存管理以及人員素質(zhì)等方面的提高，使得檔案管理信息化建設(shè)水平得到了整體性提升。檔案管理信息化有效地保存了機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)以及個人在社會活動中所直接形成的具有價值的文字、圖表、音像等各種形式的歷史記錄，完整地記述了人類活動的相關(guān)重要信息，為推動社會發(fā)展奠定了重要的信息儲存基礎(chǔ)。

一、檔案管理信息化建設(shè)理念確立

何為檔案信息化？就是指在檔案管理實際工作中，利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)對所記錄的檔案信息進(jìn)行錄入、檢索、管理與開發(fā)等，全面記錄信息存儲的全過程。檔案信息化可達(dá)到為社會發(fā)展提供良好的服務(wù)支撐作用，有效保存人類社會活動在歷史發(fā)展進(jìn)程中的重要信息，具有深遠(yuǎn)意義和重要影響。簡言之，檔案是具有保存價值的文字、音像等形式的歷史記錄，是信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。針對傳統(tǒng)檔案管理方式存在的各種問題，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)迫在眉睫。當(dāng)下，檔案管理的發(fā)展也應(yīng)順應(yīng)新形勢的要求，在積極推進(jìn)檔案管理工作中，應(yīng)逐步加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)以信息化建設(shè)為核心。在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，要有效整合和利用信息資源為經(jīng)營管理服務(wù)。充分發(fā)揮對檔案信息的儲存、檢索與管理作用，將檔案管理模式從實體模式向信息化模式轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的形態(tài)，形成檔案信息的收集、保管與使用于一體的完整數(shù)字化形態(tài)，使之在信息化的時代下，能夠提供更加有效、方便、快捷的檔案信息服務(wù)機(jī)制。

同時，檔案管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是發(fā)展檔案管理的重要途徑。因此，在檔案管理發(fā)展過程中，要大力提升檔案管理工作人員現(xiàn)代化理念，加強(qiáng)對檔案管理工作人員進(jìn)行定期、全面、系統(tǒng)培訓(xùn)，從源頭提高檔案管理工作人員的管理水平，強(qiáng)化檔案管理工作人員素質(zhì)，健全現(xiàn)代化的檔案保護(hù)與管理技術(shù)相互配套的機(jī)制，進(jìn)而能夠更好地發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)的功能與作用。在檔案管理工作實踐操作中，要加強(qiáng)對檔案管理工作人員科學(xué)技術(shù)水平培養(yǎng)，實現(xiàn)對檔案管理信息化建設(shè)的人才儲備。一方面，牢固樹立科技進(jìn)步與現(xiàn)代管理理念，提高對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，使其能夠及時有效地更新檔案管理的知識儲備與技能的熟練程度，充分調(diào)動廣大檔案管理工作人員的積極性，形成良性競爭機(jī)制；另一方面，通過引進(jìn)精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件開發(fā)等技能專業(yè)人才，加快推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)程，使之從源頭上強(qiáng)化現(xiàn)代檔案管理理念，提高檔案管理工作效率，逐步提升檔案管理信息化的建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展方向與要求，與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展方向相一致，努力提升檔案管理的發(fā)展步伐。

二、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫管理與建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)，是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段來實現(xiàn)的，通過將檔案信息的全部內(nèi)容錄入到電腦等電子設(shè)備中，并按照一定格式形成分門別類的檔案材料，使之形成電子檔案的形式，實現(xiàn)檔案信息的整理、錄入、分類等有效集合，達(dá)到檔案資源的高度共享，提高檔案管理的工作效率。因此，檔案管理信息化建設(shè)，有效解決了傳統(tǒng)檔案管理的嚴(yán)重弊端，更加安全可靠地保存了檔案信息的完整性，從而為更好地研究檔案材料和開發(fā)檔案資源提供重要的物質(zhì)保障。

檔案管理信息化建設(shè)同樣也離不開對檔案數(shù)據(jù)庫管理的建設(shè)，這是對檔案信息化建設(shè)更深層次的發(fā)展與深入，能夠有效地推動檔案資源的合理存放與相互共享，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案信息存儲，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)資源的整合與聯(lián)動，強(qiáng)化檔案信息之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，為推動檔案管理信息化建設(shè)提供重要的動力支持。因此，檔案管理信息化建設(shè)的工作應(yīng)緊跟時代步伐，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)裝備，加快提高檔案數(shù)據(jù)庫管理建設(shè)的發(fā)展步伐，努力發(fā)揮檔案管理信息化的處理功效，充分提升檔案信息化發(fā)展水平，使其在檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，加快構(gòu)建現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)庫管理建設(shè)。利用所配備的先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備條件，充分運用大數(shù)據(jù)、云計算和檔案數(shù)字化技術(shù)，大力推動檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息全程跟蹤與記錄，確保檔案信息的客觀性與準(zhǔn)確性，使之能夠有效地利用檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息的全程監(jiān)控與管理。

在檔案數(shù)據(jù)庫管理的系統(tǒng)中，實行檔案資源的自動化處理裝置。首先，配備統(tǒng)一的管理設(shè)備，將低質(zhì)量的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，這也就必須依靠網(wǎng)絡(luò)，配備現(xiàn)代信息化設(shè)備。現(xiàn)實中，實現(xiàn)計算機(jī)在檔案部門的全覆蓋，采用高容量的儲存載體，運用行業(yè)“地面通信骨干網(wǎng)”實現(xiàn)檔案信息傳遞、交流共享等尤為重要。同時，我們還要通過對檔案信息的收集、整理、查詢、全程跟蹤與記錄，更好地發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫管理潛力，努力開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要，使之為檔案工作發(fā)展注入新鮮活力，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫管理廣泛應(yīng)用，為檔案工作現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展提供充足的動力保障。

此外，在檔案數(shù)據(jù)庫管理實踐過程中，應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)化檔案信息的優(yōu)點，加快紙質(zhì)檔案的快速轉(zhuǎn)化與分類歸檔，確保電子檔案儲存的品質(zhì)與質(zhì)量，努力構(gòu)建一整套完整的現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫管理，使之能夠更加有效地保護(hù)好現(xiàn)存的檔案信息，實現(xiàn)安全、高效的檔案數(shù)據(jù)庫管理模式，建設(shè)更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)化檔案信息數(shù)據(jù)庫。

三、建立健全檔案管理體制機(jī)制

在檔案管理的發(fā)展進(jìn)程中，健全檔案管理機(jī)制，能夠有效地保存檔案信息的收集、儲存與使用，并以此適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的建設(shè)要求，滿足現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制的健康運行，這是檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)在調(diào)控裝置的客觀要求。因此，應(yīng)當(dāng)努力健全檔案管理機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)定檔案管理業(yè)務(wù)的技術(shù)流程，使其能夠充分細(xì)化構(gòu)建電子檔案工作的各個環(huán)節(jié)與步驟。在此基礎(chǔ)上，將紙質(zhì)檔案快速轉(zhuǎn)化成電子檔案，確保電子檔案的安全性與可靠性，使其能夠充分保管好現(xiàn)存的電子檔案，發(fā)揮其功能與效用，實現(xiàn)檔案管理的服務(wù)機(jī)制。

在保障機(jī)制上，進(jìn)一步地加強(qiáng)監(jiān)督與檢查力度，利用現(xiàn)代化儀器設(shè)備，做好對文檔病毒查殺以及漏洞檢測等問題，及時處理這些相關(guān)文檔所存在的漏銅，防止信息被篡改、刪除等現(xiàn)象。同時，加強(qiáng)對檔案管理工作人員責(zé)任心培養(yǎng)，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時整理與歸類相應(yīng)檔案信息，協(xié)調(diào)各個檔案部門之間的配合，加快整合電子檔案工作，使其能夠有效地提高檔案管理的工作效率，促進(jìn)檔案管理工作能夠高效、合理地運行，保證檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

開展標(biāo)準(zhǔn)化運行的工作流程，應(yīng)當(dāng)通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范相應(yīng)的技術(shù)流程，使之能夠完整規(guī)定電子檔案從制定、采錄，以及最后的存貯，都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，細(xì)化分類各個環(huán)節(jié)與步驟，確保各項工作都能按照規(guī)范的技術(shù)流程進(jìn)行。嚴(yán)格檔案的分類與管理，使其有效發(fā)揮檔案管理工作各個環(huán)節(jié)上的使用效率，落實嚴(yán)格的監(jiān)督制度和責(zé)任制度，有效保證檔案信息的準(zhǔn)確性，提高檔案信息保管的安全性，從而能更好地實現(xiàn)檔案資料和信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，為檔案管理工作的有效開展提供充足的保障，進(jìn)而更好地實現(xiàn)檔案管理機(jī)制的更加完善與創(chuàng)新。

建立規(guī)范的檔案管理機(jī)制，是檔案管理現(xiàn)代化的客觀提要求。因此，在建立健全檔案管理機(jī)制中，要創(chuàng)新檔案管理制度，健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)關(guān)鍵、規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作和步驟；制定必要的措施，確保電子檔案的完整性；要統(tǒng)一檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，因為標(biāo)準(zhǔn)?范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。

四、確保檔案管理信息化的安全性

檔案管理信息化的安全問題不容忽視。一方面，檔案管理者在檔案管理信息化過程中，可能只注重檔案信息的流轉(zhuǎn)和溝通，只是注重檔案信息的參考和借鑒作用，忽視檔案憑證作用這一根本問題。檔案的實體是檔案發(fā)揮憑證作用的現(xiàn)實表現(xiàn)，檔案實體被忽視，其安全性就得不到不保障。在檔案信息使用過程中，一些人會只注重檔案信息使用，忽視信息使用過程中存在的安全問題。這里有信息存儲實體安全和檔案信息流轉(zhuǎn)安全，這就要求檔案管理者注重檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備的穩(wěn)定性、安全性。另一方面，個人檔案信息的泄露也是一個不容忽視的問題。對于個人檔案信息，要規(guī)范取閱，不能任其借閱，要嚴(yán)格程序，避免流失。對于那些弄虛作假行為堅決制止，避免虛假檔案出現(xiàn)。

另外，建設(shè)復(fù)合型檔案管理隊伍任務(wù)艱巨。這里，我們要提高檔案管理人員的信息化意識，提高檔案管理人員的信息化工作技能，沒有一支過硬的檔案工作的管理和技術(shù)隊伍，是干不好檔案工作的。對于檔案管理人員來說，檔案管理信息化可謂是一個全新領(lǐng)域，每個現(xiàn)代檔案人都要學(xué)習(xí)通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)，更需要學(xué)習(xí)與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。要積極與計算機(jī)系統(tǒng)管理人員溝通，并參與到管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用中去。實踐證明，只有業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案管理隊伍，才能保證檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

五、實現(xiàn)檔案信息價值的深層次挖掘

強(qiáng)化信息意識和信息理念，變靜態(tài)信息為動態(tài)信息搞好信息資源開發(fā)利用，克服“等”的思想。要重視檔案的繼承性，對現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面開發(fā)利用。檔案的開發(fā)利用是檔案價值實現(xiàn)的必然趨向，很多有價值的檔案信息資源需要我們檔案人深入挖掘，實現(xiàn)其為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的助力作用。現(xiàn)實中，我們有許多有價值的檔案被閑置，多數(shù)有歷史文化價值的檔案信息未被開發(fā)利用，實在是一件可惜的事情。為此，檔案工作者或檔案研究者要潛心研究有文化價值的檔案資源，為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供支持。實現(xiàn)可分類檢索拷貝、按類儲存、實驗傳遞等，加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫管理。

檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)程中扮演著十分重要的角色，能夠有效地記錄檔案信息全程，實現(xiàn)信息資源有效利用與相互共享。因此，在建設(shè)檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全有效的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。在保障信息化建設(shè)以及數(shù)據(jù)安全正常運行前提下，結(jié)合實踐經(jīng)驗，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，健全科學(xué)、合理、高效的檔案管理機(jī)制，從而為更好地建設(shè)檔案管理信息化提供助力，更好地實現(xiàn)檔案管理工作的全面落實。

篇(7)

（一）材料出現(xiàn)失真的情形

目前，干部檔案管理過程中常常發(fā)生竄改、造假檔案信息的行為，年齡越來越小、工齡越來越長、黨齡越來越久、學(xué)歷越來越高，檔案資料中學(xué)歷和獎勵造假經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)最近幾年查處的選拔干部違紀(jì)違法行為的分析，不能得出有些不法人員認(rèn)識到了干部檔案信息對職位升遷具有重大的影響，從而不惜違法違紀(jì)，隨意涂改、增減材料，憑借假檔案職位直線向上。

（二）檔案內(nèi)容不全面

干部檔案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不斷健全充實檔案信息，全面、客觀體現(xiàn)出干部的真實情況。當(dāng)前，大多數(shù)城市都在開展干部檔案普查，要求每個單位都要按照干部檔案管理規(guī)則開展自查活動，根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，符合標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)干部管理檔案中重大的信息材料出現(xiàn)缺失的情況無使用價值的信息材料卻大量存在于檔案管理中。例如干部的學(xué)歷情況、黨員資料、工資等級、職稱、獎懲等體現(xiàn)干部基本情況、使用價值高的信息材料卻沒有及時納入檔案管理中。

二、造成當(dāng)前干部檔案管理的原因

（一）工作機(jī)制不完善

1、管理機(jī)制不完善，檔案管理混亂。根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些單位干部檔案未設(shè)置專門的檔案存放室，有些檔案隨便放置在不符合規(guī)定的柜子里，有些檔案一直被所在單位領(lǐng)導(dǎo)或人事處的抽屜里，少量干部檔案由干部本人持有，甚至有些干部對自己的檔案存放在什么地方都一臉茫然，檔案管理混亂，未構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制。

2、制度貫徹不到位、管理不嚴(yán)格。雖然有些單位構(gòu)建了檔案管理機(jī)制，但是在實際執(zhí)行過程中不按照規(guī)定辦事，管理力度不大，有些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部檔案的過程中，不出示介紹信、不按照規(guī)定登記，不按要求轉(zhuǎn)遞干部檔案，不及時回復(fù)執(zhí)單，不準(zhǔn)時歸還檔案等不符合制度規(guī)定的行為時有發(fā)生。

（二）思想意識不到位

在開展干部工作管理過程中，干部檔案管理工作從來都是用起來重要，抓起來次要，忙起來不要，思想意識不夠。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)對干部檔案管理工作漠不關(guān)心，認(rèn)為干部檔案管理工作不僅不能增強(qiáng)單位的效益和提升單位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊伍建設(shè)、資金支持不注重、不探討、不解決，將其按照可有可無的工作對待。

2、人員配備不到位。當(dāng)前，干部檔案管理工作人員配置都采用的是兼職制度，人員大多是是兼職人員，很少配備專職工作人員。兼職人員的素質(zhì)水平不一，檔案管理業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，大多數(shù)時間都用在了處理日常雜事，沒有集中精力干好檔案管理工作，檔案管理的材料不全，不及時歸檔，甚至常常出現(xiàn)干部檔案丟失的情形。

（三）檔案管理工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)

責(zé)任意識主要體現(xiàn)出了一個干部思想素養(yǎng)、工作作風(fēng)、精神境界，更是干好干部檔案管理的內(nèi)在要求。有的檔案管理工作人員不僅不重視檔案材料的收集歸檔，也不按照干部檔案管理制度規(guī)定開展檔案管理事務(wù)，更不積極主動地掌握新的管理方式，工作中怕麻煩，喜歡簡省，不按規(guī)章辦事。

（四）經(jīng)費不足，基礎(chǔ)建設(shè)相對落后

當(dāng)前，很多單位都沒有構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費保障制度，有的單位也未構(gòu)建符合要求的專用檔案管理室，其中辦公、閱覽、倉庫合為一體，沒有實現(xiàn)“三室分開”的標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防盜等基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)不到位。許多單位依舊采用的以前鐵質(zhì)檔案存放柜存放檔案，沒有配備整理檔案所需要的切紙刀、打孔機(jī)等基本工具，檔案在借閱過程中，極易被陽光照射或其他汗?jié)n影響，造成有些檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等情況，這在一定程度上引起了干部人事檔案的完整與安全。

三、在新形式下如何做活干部檔案管理

（一）堅持依法管檔，強(qiáng)化干部檔案管理意識

加強(qiáng)宣傳力度，將《檔案管理法》深入到有關(guān)單配干部和員工培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升干部和廣大檔案管理人員的檔案管理意識，從而提高檔案管理工作人員依法管檔的責(zé)任意識。在日常檔案管理過程中，切實將《檔案管理法》和單位檔案管理機(jī)制落實到實處，切實保證對干部檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、有效解決實際問題和困難。不斷建立健全干部檔案管理工作責(zé)任機(jī)制，將干部檔案管理的責(zé)任落實到檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)、部門和管理人員，開展責(zé)任考核，從而營造出全社會齊心協(xié)力、共同參與的干部檔案管理的優(yōu)良氛圍。

（二）加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊伍

1、配置專職管理人員。根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，干部檔案管理數(shù)量達(dá)到千卷的黨委，必須配備一至兩名專職檔案管理人員。干部檔案管理較少的單位必須配備兼職管理人員，并且主要從事干部檔案管理工作。

2、挑選高素質(zhì)管理人員。在配備檔案管理人員時，貫徹落實《干部檔案管理工作條例》要求，注重挑選事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)好、紀(jì)律強(qiáng)、保密意識強(qiáng)，擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和語言功底并較好掌握計算機(jī)知識的人員從事檔案管理。

3、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)常組織檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平。

（三）加大資金支持，改變干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

不斷建立健全干部檔案管理經(jīng)費保障制度，將檔案管理開支納入到單位財政預(yù)算中，積極投入資金，配全檔案管理所需的硬件設(shè)施。實行新建和改造相結(jié)合機(jī)制，設(shè)置專門的檔案管理室，配齊檔案管理需要的密集架、滅火器、除濕器等設(shè)施，安裝防盜門窗，保證檔案室實現(xiàn)“六防”，切實改善檔案管理條件，購入電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必要設(shè)施，盡快實現(xiàn)干部檔案管理工作的信息化建設(shè)。

（四）注重制度建設(shè)，加大干部檔案規(guī)范化管理建設(shè)

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項檔案管理機(jī)制規(guī)定，實現(xiàn)檔案管理工作有憑有據(jù)。

2、組織開展檔案管理檢查考核評定活動，對檔案管理人員實行不定期抽查、考核。評定，從而能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3、完善《干部檔案管理歸檔機(jī)制》，要求檔案管理部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事、對干部檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒定、審核，并檢查材料的完整性、手續(xù)完備，對不符合制度規(guī)定的應(yīng)補(bǔ)齊、補(bǔ)全手續(xù)后才能實行歸檔，從源頭上避免不合格材料的出現(xiàn)。

4、實行責(zé)任追究機(jī)制，對擅自改動檔案和報送虛假信息的行為，必須嚴(yán)格追究本人以及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，保證檔案的真實性和嚴(yán)肅性。

（五）創(chuàng)新管理模式，提升干部檔案管理信息化進(jìn)程