序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理基本流程范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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〔關鍵詞〕實驗室；圖片檔案；管理系統

雖然目前實驗室信息管理系統在國內趨于普遍應用，但是還不夠成熟，缺少全面的相關輔助數據。當前的圖片檔案管理工作也對管理系統有新的智能化需求，因此本研究的目的是在實驗室管理系統中建立圖片檔案管理子系統，以完善實驗室管理系統功能，更好地服務客戶。

1整體框架

整個系統的軟件框架分為3個層次（圖1），分別是集成平臺層、應用系統層和基礎設施層。應用系統層由業務系統和辦公系統構成。業務系統和辦公系統又分別由多個子系統構成。本研究主要介紹應用系統層中辦公系統下的子系統圖片檔案管理系統。圖1系統框架圖片檔案管理系統主要包括以下3個技術平臺。門戶平臺。使用OracleWebCenterSpace技術搭建統一的應用訪問門戶平臺。用戶可以通過門戶平臺進行網上辦公、協同工作。門戶平臺能夠對應用程序進行開發和重用，并且提供單點登錄功能。使圖片檔案管理系統能夠集成在門戶平臺之上，這樣此系統即可以作為門戶平臺上的一個功能模塊，展現在用戶面前，用戶可以進行圖片檔案管理的相關工作。通過統一平臺、單點登錄的管理模式，有效地解決了多個系統、多點登錄、入口分散的問題。流程管理平臺。借助BPM組件，完成圖片檔案管理系統中全部審批流程設計。通過引入此平臺，進行固化工作流程，審批人提交審批動作后，系統立刻自動將任務流轉到下一個環節，同時將處理動作和審批意見記錄到數據庫中。有效地解決了線下審批周期長、歷史數據難以統計的問題，提高了工作效率，便于進行問題追溯。內容管理平臺。使用OracleWebCenterContent技術搭建內容管理平臺，用于存放圖片檔案管理系統中的圖片。支持非結構內容數據與元數據的統一管理，系統管理員可以創建指定在檢入、搜索或查閱內容信息時顯示哪些元數據值的概要信息。可以使用數字資產管理器功能快速查找、分組、轉換和下載各種大小、格式和分辨力的圖像，以滿足業務需求。在整個平臺上搭建的軟件系統采用的是B/S模式，用戶可以在任意一款當前的主流瀏覽器上進行訪問，非常方便。無須客戶端軟件的安裝和維護，并且易于學習和操作，減輕了運維的負擔，使信息管理部門能夠在桌面維護方面節省出一定的人力資源。三層體系結構，這樣使系統結構更清晰明確，有利于后期系統的維護和升級。

2數據庫設計

圖片檔案基本信息表：檔案id號，申請單據編號，總序號，年度，分類，歸檔日期，歸檔經辦人，狀態，攝影者，地點，時間，人物，背景，事由，備注，檔案編號的4位序號，縮略圖id號，原圖id號，小圖id號，備用字段。其中檔案id號為主鍵。圖片檔案信息下載申請單據信息表。申請下載id號，標題，開始時間，結束時間，描述，附件名稱，附件id號，附件內容id號，流程角色，借閱人，當前審批節點，文檔類型，借閱時間，備用字段。其中申請下載id號為主鍵。下拉列表值信息視圖。列表id號，列表類型，列表類型描述，對應值id號，對應值代碼，含義，描述，是否有效。流程審批歷史信息視圖。記錄id號，流程id號，流程類型，審批人，實際審批人，審批內容，審批狀態，審批日期，審批結果，單據編號，當前審批節點，當前審批節點描述。

3系統功能

基本信息錄入。上傳圖片后，系統對圖片進行處理，在內容管理平臺上存儲縮略圖、小圖、原圖3種不同規格型號的圖片，最后進行基本數據的錄入，將所有信息存入數據庫。在正式發起檔案審批流程前，創建人可以進行查詢、修改、添加、刪除操作。圖片檔案審批流程。通過梳理實際業務情況，設計兩個工作流程，包括檔案的流程和檔案的下載流程。在檔案流程審批完成后，通過年度和分類的提取，生成檔案編號和總序號。在檔案下載流程審批完成后，申請人能進行相關信息的下載。管理權限。對于不同權限的使用者進行操作設置，不同的使用者僅能見到并下載權限之內的檔案。例如檔案管理員能見到、編輯并下載所有的圖片檔案資料。各部門檔案管理員能見到部門內的檔案并下載。普通使用者僅能下載自己提交的檔案，對其他檔案如有下載需求，需要發起圖片檔案的下載申請流程。統計查詢。能夠從不同的維度，通過各個字段的組合查詢，對檔案的信息進行檢索、閱覽。也可點擊高級查詢，添加數據庫中所有的字段，作為查詢條件，進行搜索。實現了對海量內容數據，做到多維度自由檢索與實時查詢。能通過固定的字段對檔案進行升序或降序的排列，便于進行數據管理。

4作用和意義

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一、信息化條件下廣播電視臺文書檔案業務數字化的發展機遇

信息化條件下不僅文書檔案數字化迎來了良好的政策機遇，而且也使得數字化工作的成本大幅度的降低，可行性大幅提高，從而對于廣播電視臺文書檔案數字化發展帶來了重要的機遇。

1、文書檔案信息化的政策機遇良好

為迎接信息化時代的到來，國家制定出臺了諸多的扶持政策，鼓勵包括文書檔案等業務在內的產業數字化發展，如《國務院關于大力推進信息化發展和切實保障信息安全的若干意見》（國發〔2012〕23號）就對各領域的信息化提出了指導意見。此外，《電子檔案管理基本術語》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等制度的出臺則為信息化條件下文書檔案數字化提供了政策支持。

2、文書檔案管理數字化便捷性大幅度提升

信息化條件下，首先，各種信息設備被大量的開發出來，文書檔案數字化具有了可行的基礎，如文字掃描專用設備以及掃描后不同文檔格式轉換工具的開發，使得各種歷史文書檔案可以便捷的轉變為數字檔案。其次，各種信息技術被廣泛的應用，文書檔案數字化管理具有了可行性。由于信息化的推廣應用，一般的文書檔案人員都具備計算機操作技術，而各種軟件供應商開發出的文書檔案管理軟件界面簡單、操作方便，降低了文書檔案管理的難度，提高了文書檔案數字化管理的可行性。

3、文書檔案數字化成本大幅度降低管理水平得到提升

隨著信息化的推廣應用，無論是硬件設備還是軟件服務供應商的產品價格都大幅度降低，這就使得文書檔案數字化的成本大幅度的降低，即使是縣及以下的單位，只要購買了基本的軟件，并利用WORD、EXCEL等辦公軟件輔助就可以實現數字化管理及應用。此外，從管理來看，信息化條件下，文書檔案可以利用數據庫進行統一管理，從而提高了管理水平。

二、信息化條件下廣播電視臺文書檔案業務數字化面臨的挑戰

信息化雖然為文書檔案業務數字化帶來了機遇，但同時也帶來了諸多挑戰，表現在文書檔案業務流程需要重構等方面，需要廣播電視臺組織力量積極應對。

1、文書檔案業務流程需要重構

廣播電視臺傳統模式下文書檔案的業務流程基本是各部門將文書檔案資料送交檔案室或者檔案管理人員，檔案管理人員審核后就按照一定的原則進行分類保存，直至最后銷毀，這一過程中如果需要調閱則只能到檔案室辦理相應的手續。但在信息化條件下，這種業務流程需要重構，如需要調閱文件則只需要到存放文書的檔案的計算機設備中進行操作，而無需到檔案室調閱紙質文檔，這就改變了傳統的業務流程，但部分廣播電視臺尚未推進流程重組，難以適應信息化的需要。

2、文書檔案工作內容需要創新

在傳統模式下，廣播電視臺文書檔案主要是對紙質檔案進行保存，但在信息化條件下，文書檔案增加了電子檔案的內容，這就需要廣播電視臺在工作內容上進行創新，一方面，要制定數字檔案的管理制度，即數字檔案如何保存、如何開發利用等，這就必然需要對業務進行創新。另一方面，要對數字檔案與紙質檔案的一致性進行驗證，即保證兩者在內容上是相同的，特別是，由于數字檔案具有可修改性，在正式成文之前可能經歷了不同領導者的修正，因此必須有效的進行核對，確保數字檔案保存文稿為最終定稿的文書。

3、文書檔案的安全性遭遇威脅

在信息化條件下，特別是沒有開發專門的數據庫的背景下，廣播電視臺的文書檔案都是簡單的利用計算機系統進行保存，如建立一個文件夾將同類型的文書檔案存放在里面，但由于這種存在只能進行簡單的加密處理，部分文書檔案管理人員甚至沒有進行加密處理，如果遭遇不法分子的攻擊容易導致信息泄露，給廣播電視臺帶來壓力。

三、信息化條件下促進廣播電視臺文書檔案業務數字化的思考

數字化是廣播電視臺文書檔案業務發展的必然趨勢，在數字化過程中，廣播電視臺必須把握機遇，積極完善數字化設施設備，加強文書檔案人才管理，完善數字化管理制度，以此加快文書檔案業務數字化進程。

1、積極完善數字化設施設備

首先，要積極完善硬件設備，廣播電視臺要加大投入，積極購買包括計算機、掃描儀等在內的信息化設備，并進一步完善紙質文書檔案管理設備，以促進紙質文書檔案與電子文書檔案同步升級。其次，要積極完善軟件設備，廣播電視臺要根據其文書檔案涉及的內容多等特征，積極組織開發文書檔案數據庫，利用數據庫的存儲能力強、管理方便、安全高效的特征，強化文書檔案管理。

2、加強文書檔案人才管理

首先，廣播電視臺要明確信息化條件下文書檔案管理人員需具備的基本素質，即要明確這一崗位人員在檔案管理、計算機等信息化設備使用中所需要具備的基本能力，為文書檔案業務人才選拔、聘用和培訓提供目標指向。其次，廣播電視臺要根據文書檔案數字化發展的需要加強人才培訓，制定完善的人才培養方案，對培訓的內容、培訓的形式等進行規劃，如在培訓形式上可以采取“手把手”的教以幫助文書檔案管理人員掌握計算機軟件使用方式。

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（1）思想認識不到位。一是有些學校領導思想認識不到位，重視程度不夠，長時間沉浸在新校區即將開工建設的喜悅中，從新校立項開始就沒有對基建檔案管理進行“提前介入”設計，根上帶病；二是檔案管理人員思想認識不到位，由于主觀和客觀原因，責任心不強，“做一天和尚撞一天鐘”的消極工作心態普遍存在。這會直接導致學校的基建檔案資料要么存在無人負責的混亂狀況，要么因收集、整理不及時而造成檔案殘缺不全。

（2）人員配備不到位。由于新校建設大都是時間緊、任務重，同一時間內開工建設的單體建筑較多，大部分管理人員的時間和精力還沒有轉移到基建檔案管理的制度化和規范化，基本沒有配備專職檔案員，檔案管理意識較差，這都導致了基建檔案難以形成有效的管理，在執行上存在“疲軟”現象。

（3）規章制度不健全。新校建設之初各方管理人員往往比較重視工程進度和工程質量，而忽視對基建檔案原始材料的收集整理，由于缺少相應的規章制度進行制約，基建檔案管理從一開始就無章可循、無據可依，直到臨近建設項目竣工交付時，才會發現基建檔案零零碎碎，殘缺不全，而此時收集起來難度加大，最終造成資料移交不全、歸檔內容質量不高。

（4）管理手段落后，主動提供服務的意識不強。檔案管理工作最終目的是要為社會提供服務，新校基建檔案也要為學校發展服務，為教育發展服務。由于檔案管理人員流動性太強、缺少系統培訓、更新知識較慢，導致新校基建檔案管理手段沒有適應現代化要求，檔案管理還存在著傳統的“為保管而保管、重保管輕利用”思想，主動參與開發利用檔案的意識較弱。

2教育建設項目檔案管理的對策與建議

（1）依法治檔，用法治思維強化基本管理。法制國家必然要求社會各行各業都要依法行事。依法治檔就是要求主體單位按照國家檔案管理的有關法律法規對基建檔案進行合法、科學的管理，新校區基建檔案的管理要依法辦事，都要嚴格依據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《建設項目（工程）檔案驗收辦法》等要求來進行，檔案的收集、整理、歸檔、移交等各個環節都是有法必依，必須依法進行。

（2）科技興檔，用現代化手段提高信息化管理水平。實現學校基建檔案的信息化管理，一是要做好基礎數據建設，這是基本前提，二是要注重網絡環境建設，實現上下一體化，三是要加強業務流程建設和檔案目錄數據庫建設，在管理標準化、規范化基礎上實現業務重組。這樣可以通過建立電子檔案數據庫實行遠程傳輸、查閱、保管和利用，提高基建檔案管理效率。

（3）強化認識，樹立科學化管理的正確方向。領導重視是搞好新校基建檔案管理工作的關鍵。學校領導要有較強的檔案意識，認識到新校建設檔案對學校今后管理工作的深遠影響，強化檔案形成意識，建立責任追究制度，如有檔案失真、散失、遺漏、損毀而嚴重影響基建檔案質量的，要追究有關人員的責任。同時，檔案管理工作要納入學校整體管理制度，從制度上提升檔案管理的重要性，解決檔案不被重視管理的問題。

（4）提前介入，建章立制，專人負責，從體制機制上做到未雨綢繆。沒有規矩，不成方圓。比如，某院校新建時，提前制定了諸如《學校基建檔案收集整理移交流程》、《學校基建檔案管理員崗位職責》、《學校基建檔案責任追究制度》等10多個相關文件和辦法，新校建成后共整理了2632卷檔案，基本包括了建設項目前期、后期、結算等所有的過程資料。

（5）積極開發利用學校基建檔案信息資源，為社會提供高效優質服務。“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。基建檔案的開發利用是新建學校檔案管理的目的和歸宿。隨著學校不斷發展，檔案利用會越來越多，需要提供的信息量會越來越大，因此，我們要認真做好學校基建檔案利用工作，積極開發檔案信息，開展信息咨詢活動，增強服務功能，滿足不同的利用要求，從而達到實現檔案價值的真正目的。

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關鍵詞：檔案管理 信息化 系統設計

中圖分類號：G271.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（a）-0195-01

1 檔案管理系統的研究目的和主要完成的工作

1.1 檔案管理信息化建設的意義

加快推進檔案信息化、檔案管理現代化，是全球信息化要求的必然結果。檔案信息化管理能夠使檔案信息資源配置更合理、管理更全面，可以為單位、為社會提供更加優質高效的服務。

1.2 研究目的

利用計算機網絡技術，以檔案館檔案信息化建設為中心，建立具有工作服務網絡化、檔案管理標準化、檔案資源安全可靠的數字化檔案館，并通過本檔案管理系統實現上級檔案局對下屬檔案館工作流程的監控和指導，建立規范化的檔案業務管理體系，并為各級管理人員提供決策支持和信息服務。

1.3 主要完成的工作

在充分研究檔案館信息管理的業務流程的基礎上，實現檔案信息化系統的整個項目建設，即完成的系統設計內容有：檔案管理系統的規劃設計、系統的編碼、測試、軟件交付、驗收、維護。

2 檔案管理系統解決方案

2.1 檔案管理系統功能簡介

檔案館是緊緊圍繞檔案的“收集、保管、利用”來開展業務工作的，檔案館的主體工作流程包括。

（1）收集歸檔。對各類檔案進行收集、初步整理、歸檔鑒定、整理和正式歸檔。檔案歸檔包括：收集、整理、正式歸檔等關鍵子流程和業務活動。

（2）管理維護。主要是指對已正式歸檔檔案的日常保管、維護。檔案管理包括：鑒定、保管、銷毀關鍵子流程和業務活動。

（3）有效利用。主要是指檔案館為單位和社會提供檔案相關的服務。檔案利用包括：借閱、歸還、統計、編研關鍵子流程和業務活動。

2.2 檔案管理系統總體設計原則

檔案管理系統設計原則是：總體規劃，分步實施，條塊協調，統籌管理，互聯互通，整合發展，資源共享。以有效利用為靈魂、以網絡技術為工具、以整合共享為手段、以安全可靠為保障，使檔案館各部門實現互聯、共享和利用。

2.3 檔案管理系統體系結構設計

根據檔案信息管理系統的工作實際，即檔案信息量龐大，檔案信息分布存放，但需要把檔案信息提供給不同權限的用戶使用，因此，在系統中，我們采用C/S+B/S的混合模式。

2.4 檔案管理系統功能模塊設計

該系統使用的多個數據庫是分布式的、超大規模的、可互操作的。同時該系統設計了多種登陸權限，包括檔案館管理人員、下屬單位管理人員以及普通網絡用戶，按不同的授權提供不同權限的檔案管理服務。

2.4.1 檔案收集歸檔系統

檔案工作的起點是檔案收集，其具體內容是通過各種渠道，如下級檔案館上交、社會各界捐贈等不同類別的檔案按照規定集中保存起來。檔案收集后，檔案的歸檔更加重要，它是檔案有效利用的必要前提，檔案的歸檔及時與否，決定了檔案的利用價值。

2.4.2 檔案管理維護系統

檔案管理維護系統主要負責檔案信息資源的整理、維護與利用工作，主要包括：檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案利用等。

（1）檔案整理

檔案整理主要是對收集來的檔案實物（按案卷、盒、文件、各種載體形式移交來的檔案）進行整理、分類，同時進行編目、索引形成管理檔案的目錄信息，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。它是檔案管理中的一項基礎工作。

（2）檔案鑒定

系統自動檢索出過期的檔案，形成鑒定目錄；檔案主管可以對鑒定申請的檔案進行鑒定，更改保管期限，并形成銷毀目錄；銷毀目錄提交相關領導審批，返回審批結果；對審批后可以銷毀的檔案進行銷毀，扔入回收站，并形成銷毀目錄。對到期檔案能報警提示并做批量處理。

（3）檔案保管

檔案保管工作主要包括檔案在正式存入庫房檔案架后的整個管理工作。

1）庫房安全管理：對庫房溫度、濕度設定范圍，當溫濕度超過設定范圍時，檔案管理系統進行報警；

2）圖形化統計：按年份、月份等條件統計溫濕度變化，并形成曲線圖；

3）庫房圖形化界面。

（4）檔案統計

以統計數字反映和揭示檔案及檔案工作中各種現象的特征和規律性的工作。是掌握與分析檔案和檔案工作基本情況，研究制定檔案管理與檔案事業建設的方針政策和計劃，實行有效監督與指導的重要依據和手段。

1）統計方式

檔案統計、館藏統計、分類統計、交叉統計、按全宗進行統計、自動生成統計年報。

2）統計條件

檔案類別、著錄項、檔案庫類型等條件形成交叉統計。

（5）檔案利用

檔案利用是檔案整個過程的最終環節，是檔案利用者通過檔案信息管理系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。

針對檔案利用，檔案管理系統提供如下功能：

1）實體檔案管理

2）電子檔案借閱管理

3）借閱流程自定義

2.4.3 檔案有效利用系統

負責為檔案館的使用者提供檔案相關服務，主要包括：檔案信息、檔案查詢、借閱審批子系統等。

2.4.4 檔案信息安全系統

負責檔案管理系統的安全，主要包括：訪問控制（用戶權限）、信息加密、身份驗證等。

2.5 系統接口設計

通過系統接口，使檔案館OA系統產生的檔案數據進入檔案管理系統進行檔案歸檔操作，從而實現真正的文檔一體化。

2.5.1 系統接口實現內容

（1）實現檔案數據歸檔；

（2）在OA中完成與檔案相關的審批程序；

（3）在OA系統中發送提示信息；

（4）OA系統權限導入接口。

2.5.2 單點登陸

單點登陸技術解決了用戶管理、密碼管理的難題，即用戶一次登錄，就可在企業網絡內暢通無阻，自由訪問眾多的應用系統和網絡資源，提高企業的工作效率。

3 結語

在調查現有檔案業務管理機制的基礎上，采用結構化設計方法進行檔案信息化系統設計，充分利用計算機技術、通信技術、網絡技術、數據庫技術設計并開發出符合檔案館檔案“收、管、用”管理流程，滿足數字檔案館建設的檔案信息管理系統。

參考文獻

[1] 黃朝輝.基于CS和BS結構的高校圖書館管理系統[J].松遼學刊（自然科學版），2002（3）.

[2] 張克東.軟件工程與軟件測試自動化教程[M].北京：電子工業出版社，2002.

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（一）醫院人事檔案管理信息化建設重視程度不夠。眾所周知，醫療工作是醫院各項工作中最重要的工作，且能直接為醫院帶來良好的社會經濟效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務，而醫院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫院管理，不能直接產生效益。因此，目前許多醫院領導都不重視醫院人事檔案管理工作，基本上沒有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數醫院的人事檔案仍為最原始的紙質檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫院人事檔案保管部門連最基本的信息化設備計算機都沒有，更別說建數據庫了，根本談不上人事檔案信息化建設。（二）醫院人事檔案管理人員信息化專業知識不足。長期以來，醫院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫院配備從事人事檔案管理人員多數是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業管理知識，更不了解計算機操作技術、網絡技術等信息化專業知識，在操作實踐、管理理念等方面專業化水平較低。從事醫院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關知識的認知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時展的步伐，一定程度上影響醫院人事檔案管理信息化建設的進展。（三）醫院人事檔案信息化建設制度不健全。在檔案信息化建設過程中，雖然國家制定出臺了全國檔案系統信息化建設綱要等法律法規，為我國檔案管理工作信息化建設提供了遵循，但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前，一部分醫院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設備，沒有實現信息化，更談不上信息化建設制度的建立；大多數醫院只是配備了計算機等基本設備，沒有建立人事檔案信息庫，沒有建立人事檔案信息化建設相關的管理制度，也沒有醫院人事檔案管理信息化建設的長遠發展規劃，更沒有具體實施的細則，信息化建設制度很不健全，致使醫院人事檔案信息化建設工作流于形式。

二、新形勢下如何做好醫院人事檔案信息化管理工作

（一）提升醫院領導和人事檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入重要日程。醫院人事檔案是醫院人才資源信息儲備庫，是醫院管理的重要組成部分，醫院領導和人事檔案管理部門必須要適應新形勢對醫院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉變對傳統人事檔案管理的思想觀念，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入醫院的重要日程中，成立醫院人事檔案信息化建設組織機構，并加大對信息化建設的資金支持和投入力度。要對醫院人事檔案管理模式進行改革創新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫院人事檔案管理相關的各類數據庫，包括職工基本信息數據庫、專業技術人員考核信息庫、衛生專業技術人員醫德醫風考評數據庫、工資數據庫等等，以實現醫院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。（二）加強醫院人事檔案信息化管理的隊伍建設，為人事檔案信息化建設工作的開展提供強有力的人才保障。醫院要加強對人事檔案隊伍的建設，首先要選派政治素質高、業務能力強、責任心強的檔案專業人員從事人事檔案管理工作，同時重點引進配備計算機專業的人員充實到醫院人事檔案管理工作中，并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關檔案管理專業知識業務培訓和信息化專業知識培訓，使他們成為既懂檔案專業知識又懂計算機信息化管理知識，并具有較強的綜合網絡技術和管理能力的復合型人才。（三）建立健全醫院人事檔案管理信息化制度建設，為醫院人事檔案信息化建設工作保駕護航。醫院要加強人事檔案信息化建設，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫務人員的醫德醫風相關內容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內容。醫院要成立人事檔案管理信息化組織機構，明確人事檔案信息化管理相關人員的責任，并定期組織相關人員學習檔案信息化相關知識，研討人事檔案信息化管理相關標準，促進醫院人事檔案信息化建設工作有序、規范開展。醫院要依據《檔案法》等制度制定科學的人事檔案信息化管理辦法和統一規范的檔案管理標準，結合醫院的實際情況，建立一套科學、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系，形成完整規范的人事檔案管理標準和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設工作保駕護航。

參考文獻

1.楊亦君.醫院檔案信息化建設存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2018.1

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檔案管理課程教學要“使學生具備檔案管理員職業崗位基本素質，熟悉檔案工作環境與工作內容，掌握檔案工作流程及檔案管理技能”。為此，檔案管理課程教學設計中，應在充分分析企業檔案管理崗位職業能力的基礎上，堅持“一結合”、“兩對接”的指導思想，即理論性與實踐性結合，教學內容安排與檔案工作標準規范對接、與實際崗位對接。

1.理論性與實踐性相結合

檔案管理課程內容主要包括基礎理論知識和實踐操作兩大部分。結合崗位能力分析，合理確定知識目標和能力目標，以理論教學為基礎，課內實踐教學為重點，以具體檔案管理工作任務為主線，使理論教學與實踐教學緊密結合。以實踐為主線設計教學內容，及時的實踐操作，既加深了學生對理論知識的理解，同時又充分激發了學生主動參與課堂教學的積極性。

2.教學內容與檔案工作標準規范、實際崗位對接在課程教學過程中，適當引入檔案工作行業標準、制度等，一方面增強學生規范操作意識和嚴格按制度辦事的意識，另一方面增強了學生對實際檔案工作的認識，實現檔案管理課程教學和實踐與實際崗位的對接。如開展檔案統計工作，借助學校檔案全文數據庫平臺，以檔案館統一編制的《檔案室保存檔案情況統計表》、《檔案文件級數量統計表》等為基本材料，組織學生開展檔案統計課內實訓;組織學生討論學習《某某省示范數字檔案室建設測評標準》，掌握數字化檔案室建設的基本要求，實現課堂教學、實踐與標準規范、實際崗位的有機結合。

二、基于崗位分析的檔案管理課程教學模式構建

企業檔案管理崗位分析檔案管理課程教學提供了方向和基礎。按照教育部“繼續推行任務驅動、項目導向等學做一體的教學模式”的精神，構建基于企業真實檔案工作流程的任務驅動教學模式非常必要。

1.以檔案管理典型任務分析為前提開展教學合理設計并明確工作任務，是任務驅動教學的前提。企業檔案管理工作主要由八個工作環節組成，各環節之間既相互密切聯系又相對獨立，有各自的操作程序和要求。根據企業檔案工作流程，可設置系列工作任務。同時，企業檔案室多為綜合檔案室，保存的不僅有文書檔案，還包括人事檔案、會計檔案、設備檔案及各類業務檔案。結合企業調研和與企業一線檔案人員的交流，整理分析出企業檔案管理工作的10個典型任務。

2.以崗位任務設置為主線開展教學

任務驅動教學法強調以任務帶動整個教學過程，以任務的完成推動教學目標的實現，任務是教學活動的主線和核心。任務驅動教學法運用于檔案管理課程教學，教學環節設計除明確檔案管理典型工作任務以外，還包括任務準備、任務分析、任務過程管理、任務評價、延伸鞏固等。任務準備是開展任務驅動教學法實施的條件保障，教師在課前準備中要認真制訂可操作的任務實施方案，做好檔案文件、工具和設施、有關參考資料等準備工作，以檔案實訓室為主要教學場地，以真實的檔案文件和創設接近真實的教學環境，增強任務的真實性。師生通過共同討論、示范等形式開展任務分析，明確任務的目標、操作步驟和要求，引導學生進入工作情境。加強任務過程管理，學生獨立或以小組的形式實施任務，自主討論、思考完成任務的思路和方案，在探究中完成工作任務。例如在檔案分類任務中，學生根據所學知識要點，認真梳理檔案分類工作步驟，具體分析每份檔案的內容、來源和形式等特點，根據檔案分類表確定每份檔案所屬類別并進行歸類。在學生分類過程中，教師主要起引導點撥的作用。學生任務完成后，應及時進行任務評價，重結果評價更要重過程評價，注重學生完成任務過程中的態度、參與程度、分析解決問題能力、情感意志等的評價。鼓勵開展學生自我評價和互相評價，教師適時進行點評，促進學生在評價中相互交流，取長補短，自覺進行自我總結和反思。為穩固和提升學生課堂掌握的能力，還需在課后加強延伸鞏固。學生實現檔案管理知識、操作技能的主動建構后，引導學生帶著任務完成課后練習、參觀檔案館(室)、邀請行家專家作專題講座、參加實訓實習等，鞏固檔案知識和技能，并進一步體驗檔案工作職場，感受職場文化。

3.以學生為主體開展教學

以任務驅動開展檔案管理課程的教與學，為學生提供體驗實踐的情境，充分體現學生的主體地位。課堂教學以學生實踐操作為重心，學生帶著任務去學習，通過自己的親身實踐去學習和體驗檔案管理工作，變被動學習為主動學習。應充分體現學生主體性地位，引導學生主動參與教學活動的各個環節，形成學生為主體、教師為主導的教學模式。從教學實踐來看，隨著角色的轉換，學生的學習積極性、主動性得到充分發揮，操作中碰到的問題得到及時反饋，學生從被提問者成為了主動提問者，學生的課堂參與度得到極大提高。

4.以教學資源庫建設為保障開展教學

任務驅動教學法改變了傳統僅注重知識傳授的簡單教學模式，為確保每項任務的順利開展，教師都要作大量的準備工作，只有建立和完善檔案課程教學資源庫，才能有效保障各項檔案管理任務在課程教學上的實施。檔案管理課程教學資源庫的建設，主要包括收集各類檔案文件資料、企業檔案管理有關制度和檔案管理行業標準、檔案工作案例、各類檔案和檔案工作圖片與視頻、檔案管理相關軟件(如檔案綜合信息管理軟件、電子數據質檢系統、光盤校驗軟件等)、檔案館(室)網站目錄、檔案用具設備設施等。通過建立完善檔案教學資源庫，為任務驅動教學法的實施提供資源保障，確保任務驅動教學的有效順利實施。

三、結束語

篇(7)

關鍵詞：人力資源 檔案管理 作用績效 動力來源 建設策略

人力資源檔案記錄著高校各類人力的檔案信息，其質量管理的優劣和是否得當，直接決定著高校優秀人才的選拔、任用和管理，決定著高校科研水平的提高和科研層次的提升。因此，加強對人力資源檔案的管理，分析其作用績效、動力來源和建設策略，將對人力資源管理提供堅實的基礎。

一、人力資源檔案管理的作用績效

人力資源檔案管理的科學性、有效性、保密性是實現高等人才生存發展和提升工作積極性的重要措施手段。高校人力資源檔案管理是維系高校長遠發展和科學發展的前提和基礎，也是決定高校教學質量和科研水平的重要參與指標。通過開展人力資源檔案管理不僅可以發揮對人才的激勵作用，而且也可以提高高校發展水平，提升人才在發展中的決策性作用。這種作用績效主要體現在以下三個方面：一是為高等院校人才管理提供決策支持。人力資源檔案記錄著高校里每個人的檔案信息，信息的來源相對來說比較全面、準確、權威，可以為人事調動和發展提供決策參考，人事管理部門通過對檔案資料的分析可以了解和掌握人才的基本情況，輔助開展人事管理工作。二是提供了公平透明的競爭環境。人力資源檔案記錄著每個教職工的工作記錄、獎懲情況和個人基本信息。檔案不僅客觀公正而又全面地記錄著教職工的人事信息。如職務晉升、職稱評聘、評優考核、榮譽待遇等。這在無形中為教職工提供了積極向上、努力進取、勇于創新、甘于奉獻的良好工作氛圍，激發了廣大教職工的工作積極性和工作熱情。

二、人力資源檔案管理的動力來源

高等學校面臨著建設規模、教學水平、發展層次等方面的影響，需要建立適應與高等學校可持續發展相協調和保持一致的人力資源檔案管理體系。如今，高等學校在人事發展中面臨著許多新問題，如教師隊伍整體素質在不斷提升，教師隊伍結構多樣化趨勢明顯，在年齡、學歷、職稱、國籍、種族等方面有著明顯的差異，教職工的信息量大，利益明顯化和管理復雜化趨勢明顯。為推動高校人力資源檔案管理穩健經營、穩步發展，必須重視對人力資源的管理。通過對海量人力資源檔案的管理，借助于現代化的信息技術手段，挖掘檔案資源管理中的重要和關鍵數據信息，整合高校人事管理方面存在的弊端和缺陷，實現傳統管理方式與現代先進技術手段的有效結合，提高效率，降低成本，減少差錯，保證質量，提升高校各項管理水平。從制度層面來看，人力資源管理的重心也應當向檔案管理方面偏移。如今，檔案信息相對于其它人事信息，在人事基本信息、工作經歷、職務晉升、未來發展等方面都具備較為完整的記錄，這些記錄能夠較為客觀真實地反映個人的成長過程和工作經歷，是開展人力資源管理的重要方面。

三、人力資源檔案管理的建設策略

實現人力資源檔案管理的可持續發展，既需要檔案管理相關責任人更新檔案管理觀念，肩負檔案管理的使命和責任，也需要相關部門通過加強管理，優化管理措施，革除管理弊端，用現代化的管理方式，實現人力資源檔案管理的創新發展。

1.完善人力資源檔案管理制度，為檔案管理提供決策依據。人力資源檔案管理是人事管理的基礎和憑借，檔案管理的優劣可能會影響到人力資源管理的發展方向和人事任免的科學性和公正性。目前，學校的人力資源檔案管理制度建設明顯滯后，多停留在傳統的機械式的檔案管理，僅僅是為了檔案的管理而管理，對檔案管理重要性的認識不夠。因此，要通過不斷完善制度，為人力資源檔案管理提供制度依據。

2.規范人力資源檔案管理流程，提供管理的科學性。人力資源檔案管理中的人為干預因素突出也是影響檔案管理客觀真實性的影響因素。對人力資源檔案的管理應當建立在科學合理的管理流程上，使管理不依賴于人的主觀能動性。而檔案的管理通過有效的管理流程和決策手段，能夠保證檔案管理的真實性。

3.引入信息化手段，提高檔案的信息化水平。檔案信息的信息化對于加強檔案管理、實現人力資源管理的有效開展具有重要作用。通過引入檔案管理系統，改變傳統紙質檔案在管理過程中管理難度大、管理效率低的弊端和缺陷，從而提升人力資源檔案管理的權威性和準確性。

人力資源檔案管理是人力資源管理的組成部分，也是推動人力資源管理水平不斷提升的重要措施。加強人力資源管理，重視人力資源檔案的管理，才能為開展人才管理提供準確的決策支持。

參考文獻

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