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智能合同管理精品(七篇)

時間:2023-05-28 09:20:36

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇智能合同管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

智能合同管理

篇(1)

【關鍵詞】 高職院校;工程造價專業;多元智能;課程評價

當前,高等職業教育正在由單純的數量擴張向內涵建設方向轉變,教學質量是否能真正得到提高日益成為高職教育的核心和焦點,課程評價的方式也因高職教育觀念的革新而改變。從全國范圍來看,許多職業院校都在積極地推動教育教學改革,以適應當前形勢的發展與社會的需求。課程評價是教育評價的重要組成部分,是支持和保證課程建設,推進課程改革的重要手段,是改革成效的科學評價方法。

根據麥可思研究院的調查數據可知,高職類工程造價專業是目前我國就業率排名靠前的熱門專業。隨著工程管理理論的不斷創新與發展,這就要求工程造價專業的相關課程體系建設需進一步吸納、充實、完善和提高。因此工程造價專業課程改革形勢緊迫,而相應的工程造價專業課程評價體系構建研究也勢在必行。

一、多元智能觀的評價理論

美國心理發展學家霍華德?加德納(Howard Gardner)于1983年提出了多元智能理論,他認為人的智能大體可分成九種智力:自我反省智能;言語―語言智能;視覺―空間關系智能;邏輯―數理智能;音樂―節奏智能;身體―運動智能;存在智能;自然觀察智能;人際交往智能。九種智力的不同組合使得每一個人智力都有不同的表現方式。多元智能理論在許多西方國家教育改革的理論和實踐中產生了廣泛而積極的影響。根據多元智能觀的評價理論,可以得到如下啟示:

啟示一:構建多元觀評價體系。在構建適合我國職業教育要求的課程評價體系時,應強調評價主體的多元化、評價方式、評價內容的多樣化。

啟示二:實現情景化的評價原則。傳統的測試可以了解學生在校學習的成績好壞,但卻很難預測和評估學生在學校外的表現。邀請企業技術骨干、行業專家與教師共同參與對學生的評價,實現真實職業環境中多元化評價的有效結合。

啟示三:搭建過程化的評價方式。評價應跟隨被評價者學習的全過程,采用過程性評價和結果性評價相結合的評價方式,考核其學習過程中的各個方面。

二、多元智能理論在課程教學中的應用

基于多元智能理論開展課程評價改革,只是冰山一角。課程評價的內容要體現以學生為本的理念,不僅評價課程活動的結果,也需要評價課程活動的過程。所以,下一步需要深度挖掘多元智能理論在課程教學中的應用。

課程過程評價因課程性質的不同進行調整,以交通學院《工程招投標與合同管理》課程為例,這是工程造價專業(公路方向)最為重要的專業技能課之一,基于多元智能觀的啟示,可制定出有關的職業能力的課程評價內容標準,見表1所示。

表1 《工程招投標與合同管理》課程職業能力評價內容標準

評價內容 職業能力課程評價標準

基本知識 按教學大綱要求了解和掌握與招投標、合同管理相關的基本概念,熟悉公路工程招投標和合同管理過程的基本理論和專業知識。

評價內容 職業能力課程評價標準

基本職業技能 具備造價員工作崗位能力;通過考試能獲得造價員資格證書。

分析與解決實際問題的能力 能對新問題和新知識進行全面分析、比較、綜合,能較科學的概括知識點;具備較強獨立工作的能力,具備分析和處理工作中發生的各種問題的能力。

信息收集和處理能力 能熟練操作招投標軟件,能高效的獲取、分析、運用信息和知識。

學習遷移能力 能結合知識,靈活運用,進行創造性思維,通過公路項目能對房建等項目觸類旁通。

創新能力 具備較強的開拓意識,能提出問題和獨特見解,積極參與方案設計,對教學提出意見和建議。

團結協作溝通能力 善于溝通、小組活動中團結協作、互幫互助。

應用能力 具有較強的動手能力,能對簡單項目進行投標文件編制和工程項目合同管理工作,能熟練進行軟件操作。

通過表1可知,《工程招投標與合同管理》課程標準中包含了多元智能理論中的多種智能,事實上根據課程性質不同,每門課程可以評價不同的智能形式。同樣以《工程招投標與合同管理》課程為例,運用多元智能理論進行了課程情境化設計,選取一個教學單元為例進行說明,以表2為例。

表2 《模擬開標》課程情境化評價

評價內容 課程設計

設置情境 以小組為單位,指導教師提供需要材料,共同完成模擬開標工作任務。

價 人際智能 小組成員分工,討論如何完成任務。

自然觀察能力 教師播放視頻資料,學生觀察、記錄開標過程。

語言智能

邏輯-數學能力 小組派代表語言描述開標過程,說出開標時各單位需要完成的工作任務。

空間智能

身體運動智能 各小組合作模擬開標過程。

語言智能

邏輯-數學能力 小組討論開標過程中的重點、難點問題,派代表語言描述開標中各單位注意事項。

自我認知智能 小組成員課下自己總結本次課重點內容。

不同的教學單位,可以設計不同的情境化評價。課程評價不僅局限于學生知識、技能、智力和能力等,同時還需要評價學生情感、人格等非工作因素的發展。

三、結語

綜上所述,傳統的課程評價模式已經不能滿足時代的要求,科學系統的課程評價是關乎高職院校發展方向和確保學生職業能力提高的重要保障。高職工程造價專業課程借鑒多元智能觀的評價理論,提出了切實可行的評價體系,新的課程評價體系有助于學生可以更好地了解自身學習情況,有助于教師更好地了解教學效果,提高教學水平。

【參考文獻】

[1] 霍華德?加德納.多元智能[M].新華出版社,1990.

[2] 霍華德?加德納.多元智能新視野[M].中國人民大學出版社,2008.

[3] 吳志宏等.多元智能理論方法與實踐[M].上海:上海教育出版社,2003.

[4] 徐國慶.高職項目課程的理論基礎與設計[J].江蘇高教,2006(6)137-140.

[5] 張向陽.理實一體化教學和項目化教學體會[J].職業技術,2009(111)44-45.

篇(2)

關鍵詞:建筑;智能化工程;總承包管理

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

一、建筑智能化工程概述

建筑的智能化,是計算機技術融入建筑的產物,在智能建筑中,由于受高科技的影響,建筑物中的照明、電力、空調等都被打上了智能的標簽,它們可以實現自動化的控制和管理。在建筑物種各項高科技的運用,是科技,建筑、通信等的完美結合,能極大程度的方便人們的生活,一定程度上也節約了資源,這樣有利于建筑的發展符合可持續發展的標準。目前國外的智能建筑與我國的定義并不相同,在我國,智能建筑的定義中集成的方法是用較多,是在建筑中將多種技術結合形成的,而國外的智能建筑則因為文化科技水平發展的不同,有新的定義。我國的科技近些年來取得了很大的發展,計算機技術水平也在不斷的提高,現代通信技術、控制技術、辦公的自動化等都為智能建筑的發展提供了幫助,也為其智能性增加了內容。

目前我國的建筑智能化工程管理大致分為以下幾種模式:

1.工程總承包模式,這種模式指的是建筑的所有建設內容由承包商負責,承包商做好工程的管理工作和驗收工作,對總的工程負責。

2.工程總承包安裝分包模式,這種模式比總承包要復雜一點,在總承包負責的基礎上,專業的技術問題由專業的承包公司進行,采用這種辦法對智能建筑的性能有很好的保證,利于工程的實施和驗收,但對系統的調試等要進行雙重手續,比較麻煩。

3.工程總包管理分包實施模式,總分的模式將整個建筑分成了很多的小塊,不同功能的公司承擔其中的一小塊,總承包對整體的質量等負責,子系統只需要做好自己分內的工作。這種模式使整體的施工比較混亂,不利于進行有效的管理。

4.全分包實施模式,全分包的模式是按照個人意愿進行的,業主對自己的住宅區域進行負責即可,整個工程的管理與此無關。這種模式使用在規模較小的單位,一旦規模較大就無法進行有效的管理。

這四種模式是目前國內的智能建筑施工采取的模式,在這其中,效果最好的當屬總承包模式。總承包模式進行的過程中,能對整個工程進行全局的控制,保證施工有序的進行,一旦出現問題可以得到及時有效的解決。再加上智能建筑是我國的新興產業,技術還不是很成熟,其發展的過程還很漫長,分支越多越難以管理。

二、建筑智能化工程總承包施工前管理

1.一般來說資源管理包括對人力和財力兩方面的管理。人才是每個企業都需要的軟件資源,因此在企業發展的過程中,要做好企業的人力資源管理。項目人力資源管理包括兩個方面,一方面是對項目組織人力資源外在因素即數量方面的管理,根據項目目標的要求,進行適當的人力資源調配,另一方面是對項目組織人力資源內在因素即心理和行為等素質的方面的管理,通過對人力資源的載體即人的思想、心理和行為的協調和控制充分發揮人的主觀能動性,做到人盡其才。對公共資源也要做好管理,這樣在施工中才能養成良好的習慣,節約建設成本。做好這兩方面資源的管理是工程能夠進行的前提。

2.要做好總承包管理中的合同管理,一般來說,承包工程的進行就是按照合同來執行的,同和的各項條款對工程有很大的影響,這就要求在施工中我們要做好工程的合同管理。智能建筑的施工牽扯到多家的協議,每項協議都有不同的規定和內容,在施工中我們要按照具體合理的規定進行施工管理,按照合同規定的進行智能建筑的施工內容。在此過程中,我們要協調好多個廠家的關系,保持整個施工的和諧發展,確保各個廠家之間的相互聯系和促進,明確彼此的義務關系,這樣可以保證智能建筑的順利施工。對合同進行管理首先要熟悉合同的內容,然后跟施工的具體情況進行比較,保證智能施工的順利實現。利用合同中的條款對施工的進度,工程的質量進行相應的約束,在一定程度上對工程的質量等有一定的促進作用。合同管理的主要內容包括:工程變更、工程延期、費用索賠、爭端與仲裁、違約、工程分包、保險等。

三、建筑智能化工程總承包施工中管理

1.做好建筑智能化工程的總承包管理中的成本管理。建筑智能化工程的總承包管理中的成本是衡量工程項目經濟效益的最重要的因素之一,因此,在智能工程的建設中,成本管理是其根本。最好整個工程的成本預算,在施工全過程對成本進行控制,這樣能一定程度上減少施工中的資源浪費現象,對成本的預算使總承包單位將資金資源進行合理的分配,保證工程的順利進行。

2.做好建筑智能化工程的總承包管理中的進度管理。在工程進行過程中如果工程進度符合承包合同要求,建設速度既快又科學,則有利于承包人降低工程成本,并保證工程質量,也給承包人帶來好的工程信譽;反之,工程進度拖延或匆忙趕工,都會使承包人的工程費用增大,墊付周轉的資金利息增加,給承包人造成虧損,并且拖延竣工期限,也給發包人帶來工程管理費用的增加,以及項目延期投入使用的經濟損失等。由此可見,在施工的過程中,要做好工程的進度管理,根據工程的進度安排合適的施工資源等,可以保證施工現場的井然有序,不會出現不可控的混亂。

3.做好建筑智能化工程的總承包管理中的質量管理。工程的質量始終是人們最關心的問題,因此要做好對工程質量的管理。由于施工工序繁多,很多施工人員對上一道工序的施工情況并不是很清楚,這樣就容易出現問題,因此要做好工序的交接工作,這是保證質量的前提;其次,在工程中要做好對材料的管理,原材料的質量對整個工程的質量有很大的影響,因此要做好對材料的管理;再次,要樹立施工人員的質量意識,只有堅持以質量為主,工程的質量才能得到保證。

四、建筑智能化工程總承包竣工管理

1.要根據相關的文件對建設的工程進行驗收項目驗收的主要內容如下:1.產品質量檢查項目驗收所涉及的產品應包括建筑智能化工程各智能化系統中使用的材料、硬件設備、軟件產品和工程中應用的各種系統接口。進行產品的質量檢查時,要根據相關的質量要求的文件,對產品的功能等繼續擰仔細檢查,并出具相應的檢測報告等。

2.建筑智能化工程項目竣工結算、交接和收尾

工程進入結算階段,就表示整個工程要完工了,在這個階段,承包單位要車隊整個工程進行最后的管理。認真的對施工中的各項資料整理記錄,保證檢查的時候有依據可循,要跟未來接受工程的單位做好交接工作,保證新來單位對工程的整體情況了解清楚,以便做好收尾工作。

綜上所述,總承包的管理貫穿在施工的所有過程中,只有做好工程管理,才能保證工程的質量,才能保證總承包的順利進行。

參考文獻:

篇(3)

【關鍵詞】機電安裝工程;質量管理,技術管理;問題;對策

引言

建筑機電工程是一項很全面的建設項目,它的安裝涉及到給排水工程、電氣工程、通風空調工程、智能化工程、消防工程、電梯工程等多個方面。對于整個建筑工程項目來說,其安全運行、能耗節約以及投入使用后其功能的發揮會對其整體經濟效益和安全效益產生重要的影響。目前,在建筑機電安裝工程施工過程中仍存在著一些問題及不足,需要不斷地解決與改善。

1 機電安裝工程施工管理中常見問題分析

1.1管理意識不夠和觀念落后

管理意識缺乏,管理水平低下是影響機電安裝工程施工管理的主要因素之一。一是多數管理者缺乏相關的專業知識,對施工管理沒有全面的把握,管理意識淡薄,造成機電安裝工程施工管理不科學、不合理、不到位,這直接影響了工程的經濟效益和社會效益,不利于工程的建設;二是我國的工程管理理念沒有與國際先進水平接軌,不能適應信息技術及數字化技術的全面發展,造成我國工程的管理理念還比較傳統,這種管理模式阻礙了信息獲取的及時性與準確性,間接導致信息獲取渠道與方式狹窄,影響信息處理與合理分類的時效性,不能滿足市場的實際需求。

1.2 施工合同管理不規范和工程設計不科學

首先,很多企業的合同管理人員缺乏相關的專業知識,了解不充分,在思想上也沒有足夠的認識,從而導致對工程項目合同的擬訂和管理不嚴格、不合理。其次,工程設計是影響工程造價的直接原因。工程設計不科學會直接導致設備和材料的選擇與實際需要不符,設備參數、選型過大過小,或安裝的工程量增加,從而影響整個工程的總體造價和機電安 裝的質量。有些設計人員往往太看重自身的小利益,為了自身利益給用戶推薦指定的施工單位,甚至有些工程的設計方案圖紙還沒有經過嚴格的論證和會審就用于施工,這樣會增加工程費用,影響工程工期、安裝質量等。

1.3 施工技術差,安裝不規范

由于施工人員本身的施工技術不高,再加上工程施工管理中造價管理的不到位,造成很多施工單位片面追求利益的最大化而不考慮以上問題可能帶來的后果,提高工程造價違規簽訂施工合同。同時,有些施工單位在機電工程項目安裝的實施過程中,為了追求某種不正當的利益,蓄意購買價格高昂但是質量不能滿足工程需要的材料,不僅提高了機電工程的造價,同時給工程質量埋下許多安全隱患。

2 機電安裝工程施工管理的對策

2.1 電氣工程安裝施工管理

電氣工程是建筑安裝中一個十分重要的環節,它既涉及到建筑的高壓系統、變電系統、低壓電力分配系統和后備供電系統,還涉及到各專業如通風空調、給排水、智能化、消防、 電梯工程等多個方面合理供配電,是一個比較復雜的系統工程。對于電氣工程安裝的施工來說,準備工作必不可少,所需要準備的材料為:施工機械、施工材料設備、場地、施工圖紙等,另外還需要準備勞動力。當一切材料準備妥當后,就要在土建中的底板、結構施工時進行各種預埋、預留工作,例如,對橋架穿越樓板、線槽、剪力墻處的孔洞進行預埋。為了避免以后其他施工中打孔損壞管線,要在淺表預埋電線管的樓板處留下重墨。前期充分的準備很關鍵,它是施工順利完成的保證。墻壁內的電氣管線在砌體之后其線盒的位置和尺寸不能夠再進行修正,因此,在進行墻壁砌體之前,必須做好終端線盒的定位工作,做到一次定位準確。防線支架制安要在架橋、線槽、線管的安裝之前進行。線管支架的位置可以直接設定在墻上或樓板上,但是需要給線槽安裝角鐵支架,還要安裝專用支架給母線和橋架。

在實際安裝中應該注意的事項有:電氣管線排列整齊、管卡固定點均勻、支架固定、線管彎曲半徑在管半徑的6倍以上、電纜管的彎曲半徑則要在管外半徑的10倍及以上。另外,還需要注意的是銼光滑管口邊緣、管要打成喇叭形。電纜井內的敷設線路要做好防火分隔處理,預埋線管的接口要連續且要接牢。電氣安裝施工階段是整個電氣工程中的一個重要環節,是其形成階段。

2.2 智能化系統安裝施工管理

實際安裝時,要依據建筑物的具體需求選擇相應的智能化系統,對于那些基本的、有很高普及程度的智能化系統,每一個建筑物都必須安裝。建筑智能化工程包括通信網絡、辦公自動化、建筑設備監控、火災報警和消防聯動、安全防范、綜合布線、智能化集成和住宅(小區)智能化系統工程。建筑智能化工程的施工應先確定產品的標準、協議,然后針對智能化產品工程進行深化設計,確定智能化系統界面的劃分,施工中對產品質量的檢查。按驗收標準進行施工安裝。首先是智能化系統的深化應具有開放結構,協議和接口都應標準化。其次施工前應做好工序的交接工作,做好與建筑結構、建筑裝飾裝修、建筑給排水、建筑電氣、采暖、通風與空調和電梯等分部工程的接口確認。

2.3 對施工合同、施工材料進行嚴格的管理

施工合同是建設單位和施工單位之間訂立的協議,協議的主要目的是為了明確相互之間的權利、義務關系。只有合同得到了妥善的管理,施工企業才能夠順利達到預期的目標。制訂合同要科學、合理,既要遵照客戶的要求,又要考慮到自身的實際情況,還要對工程的實物量進行嚴謹的核實。為了做到妥善地管理合同,需要做到以下幾點:制訂合理的合同管理制度,建立完善的合同管理系統;把合同管理工作交給具備相應知識水平的人員來負責;對合約的要求要認真跟蹤、切實履行。作為整個工程的物質基礎,施工材料的管理工作也十分重要。施工材料的管理是否科學、合理、有序會直接影響到施工的順利進行。時代的發展使人們對自己居住和生活的環境有了新的認識和新的要求,因此,在建筑材料的選用上也有了新的標準,建筑材料只具備實用和耐久性能是遠遠不夠的,還必須符合環保理念,迎合可持續發展的時代主題。

2.4 加強施工人員管理

機電工程安裝工程具有產品單一、變化較大、技術要求高、工種工序多、關鍵技術難度大等特殊特點,不同的工作需要不同安裝程序,因此,機電工程施工人員必須進行專業的技術培訓,取得相關專業領域的上崗資格證,例如,特種作業上崗操作證,持證上崗,確保機電安裝工程的施工質量。機電工程施工管理中的人員資質一般是指針對技術復雜、有一定施工難度、精度要求高的工序或操作,應當由技術熟練、經驗豐富的工人來完成;對可能造成施工人員人身傷害的現場作業,必須是具有從業資格證書的專業人員操作完成。此外,還要制定嚴格的培訓計劃,開展施工人員的定期培訓,隨時關注國內外先進技術,實時更新培訓內容,與國際先進水平接軌。

3 結束語

總之,機電安裝工程作為施工管理中重要組成部分,在整個機電工程施工中發揮著至關重要的作用,其管理的合理化不僅可以促使整個施工過程能夠有效的進行下去,而且與各專業之間的配合能夠實現施工過程的全面監督,對一些變化做出合理而有效的處理,只有這樣才可以確保整個機電安裝工程質量和進度。

【參考文獻】

篇(4)

關鍵詞:施工企業合同管理現狀

1引言

隨著我國經濟體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業產生了重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊,另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。

2施工企業合同管理的現狀

我國加入WTO后,施工企業與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。

就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:

(1)缺乏完全法制化的社會環境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。

(2)缺乏規范化的市場環境。業主利用買方市場的優勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。

(3)施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展。一般來說,施工企業管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監督、檢查、統計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環境不規范的因素太多,企業內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養的環境。

在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。

3加強合同管理的幾點建議

3.1樹立合同觀念,加強合同意識

企業要對管理人員加強法制教育,特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。

3.2設立合同管理機構、培養合同管理人才

一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,

3.3建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度

施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。

3.4建立合同管理信息系統

信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業要充分利用網絡的優勢進行合同管理,可以建立局域網,信息網站等。

4總結

合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領域市場化的推進以及我國建筑業國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業必須加強合同意識,只有合同管理規范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。

參考文獻:

[1]金芳,工程量清單計價模式下施工企業的策略研究[D].武漢理工大學碩士論文,2005.

[2]韓風光,中小施工企業合同管理研究[J].中國科技論文在線.

篇(5)

關鍵詞:企業 合同管理 信息化

合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關注,在當代對企業也至關重要。合同是企業對外開展業務的主要依據憑證,無處不在,合同管理水平是企業綜合管理水準的集中體現。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾,而且是全方位、全過程的動態管理,合同行為貫穿了企業管理活動的始終,如何管好合同,經常是困擾管理者的難題。

1.現狀

國內企業長期采用手工操作方式,涉及部門多、信息分散,存在管理不規范、效率低下、成本高、信息匯總與進度控制困難、風險提示缺乏等諸多問題。企業近年來非常重視信息技術應用,2006年中石油實施合同管理系統,2011年中石化推行CMIS系統。企業在信息技術應用方面情況多樣,水平參差不齊,部分企業僅使用通用辦公軟件或單機版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業中,成熟的專用軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統合同集成管理方案,都是信息管理專家的摯愛。在信息技術應用范圍上,有些企業只是部分管理領域局部使用,甚至還存在手工與網絡同時運行的現象。應用水平較高的則處于全面實施階段,部分企業已取得了豐厚的管理效益。

2.主要優勢與作用

2.1促進企業合同管理規范化、系統化。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀,能夠優化工作流程,健全管理體制,合同管理真正意義上成為一個整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務,解決了信息分散、進度控制難、管理不規范等難題,合同業務流程相對固化,保障了管理制度的全面落實與執行。

2.2為企業節約管理成本,創造經濟效益。第一,消除了空間距離,大副減少業務人員的異地往來,降低了差旅費等相關支出。據資料表明,中石油長慶油田在實施合同管理系統以后,每年差旅費節約額就在百萬元以上。第二,將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來,節約了人力成本,減少了資源投入。第三,通過信息數據共享,實現數據集成,避免了不必要的重復勞動與投入。

2.3提升企業管理水平與工作效率。第一,為企業提供強有力的信息數據支持,全面促進企業營銷、采購、制造、財務等領域管理水平的提升。第二,合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批,足不出戶就可完成合同業務。第三,強大的商務智能報表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業務人員履行合同、統計人員查詢統計都頗有助益。第四,實現網上動態監控管理,審計監察等企業管理部門可對合同隨時抽審。

2.4提高企業法律監督與風險防控能力。通過應用信息化技術,健全防控機制,深化法律管理,堵塞管理漏洞,一定程度上預防合同腐敗行為的發生。通過合同數據共享與集成,能夠動態監管企業合同活動,規范交易行為,有效防控合同風險。

3.主要缺點與發展瓶頸

3.1主要缺點:第一,對內容較多且無電子版的紙質合同,存在掃描時間長、申報上傳效率低的缺憾。第二,部分承辦人習慣傳統手工模式,網絡審批不如紙質合同看起來更直觀。第三,存在網絡故障、網絡入侵、數據毀損、系統配置和使用不當等風險因素。

3.2發展瓶頸:第一,市場主體在經濟活動中總是有意無意在創設新的交易方式,信息系統應用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二,合同管理信息技術的應用是受企業現行管理理念指導,并與其它信息系統相關聯,要受到企業整體管理水平與信息化整體發展程度的制約。

4.發展趨勢與管理措施

4.1發展趨勢:第一,采用信息化管理合同是大勢所趨,未來將會有更多的企業全面應用信息技術。沒有管理信息化,就沒有企業現代化,第二,隨著科學技術的進步,新的信息技術將不斷涌現。通過與其他信息系統有效融合,合同管理信息系統功能將更強大,作用將更顯著。第三,隨著電子商務的快速增長,合同的介質將不僅是口頭、書面、數據電文,還可能會有新的形式出現,合同管理信息技術使企業更易滿足電子交易的需求。第四,通過信息技術將挖掘出合同中蘊含的更多價值,使合同管理從事務性工作層次上升到戰略性管理高度。

4.2管理措施:第一,企業要不斷學習國際先進的經營理念與管理方法,健全完善管理機制,通過狠抓管理出效益。第二,要提高應用水平,將系統效用最大化。目前大部分企業所關注的是合同信息系統的基本模塊,合同風險提示、合同履行監督、合同相關法律法規、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業的重視,而這些恰恰是最有價值的部分。[2]第三,要加強后續開發,不斷增強信息系統的兼容性與適用性。第四,要加強信息安全建設,控制應用風險,保證信息管理穩固有效。

嚴格合同管理是國際慣例,隨著改革開放的逐步深化,我國企業面臨的市場競爭日益激烈。企業要適應市場經濟的要求,在國際市場上分一杯羹,沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影,企業需要持續提升合同管理水平,增強軟實力,以管理信息化助力企業發展。

參考文獻:

[1]《合同管理規范高效操作規程》李杰利著,中國時代經濟出版社,2004年版,P26

[2]《企業合同管理操作實務:來自中國百家大型企業合同管理實踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著,法律出版社,2010年版,P173

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關鍵詞:數據流圖概念模型物理模型合同管理系統

一、系統需求分析

合同管理軟件一般包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等功能模塊。針對某企業對合同管理的具體需求,將本系統的主要功能歸納如下:

1.基礎設置模塊:包括合同類型、合同性質、合同分組的設置、審批流的設置和用戶管理等幾部分,實現對合同文件的基礎信息的設置和管理。

2.管理模塊:包括對待審批的合同的添加和已審批的合同的歸檔管理。

3.審批模塊:實現對合同的審批操作。

4.查詢模塊:實現對合同的審批情況和歸檔情況以及付款、實施情況進行綜合查詢。

5.審核模塊:實現部門負責人對合同進行審核。

二、數據庫設計

1.數據流圖。數據流圖主要是用來說明數據流的一個流向,是數據在系統內的傳輸途徑,數據流圖從數據傳遞和加工的角度,以圖形的方式刻畫數據流從輸入到輸出的變換過程。數據流圖的基本元素包括數據流、加工、數據存取文件、輸入數據的源點和輸出數據的匯點4類。

根據系統初步需求,管理人員、經辦人、部門負責人、財務部、主管領導等都會產生數據,通過使用本系統得到所需的查詢統計結果。因此管理人員、經辦人、部門負責人、財務部、主管領導等是數據輸入的源點和數據輸出的匯點。系統中需要存儲各類用戶信息、合同基本信息等,因此用戶信息、合同基本信息等是數據存儲文件,根據以上分析結果,合同管理系統的數據流圖如圖1。

2.數據字典。

三、基于PowerDesigner 得出物理數據模型

PowerDesigner是Sybase公司著名的產品,是DBA和軟件架構師設計的利器,它提供了一個完整的建模解決方案。用PowerDesigner數據建模是一種很好的軟件工程實踐,它能夠幫助設計人員在正式編寫程序代碼之前規劃數據需求,不僅加速了開發的過程,也向最終用戶提供了管理和訪問項目信息的一個有效結構。

CDM(ConceptualDataModel)概念數據模型是傳統數據庫分析工具E-R圖的取代建模工具,廣泛應用于企業級開發中。物理數據模型PDM(Physical Data Model)是根據以上概念數據模型生成的,它指定了具體DBMS的實現方式,通過它構建的數據庫能充分發揮每種DBMS自身的特性。這里將指定MS SQL Server 2005為目標數據庫。

在PowerDesigner中,根據概念模型CDM生成物理模型PDM。在菜單欄中“工具—創建物理數據模型”,DBMS更改為:Microsoft SQL 2005。得到PDM如圖2所示:

四、生成數據庫中的數據表

PowerDesigner可根據所選的數據庫模型生成SQL命令或直接修改數據庫模式,它適合于多種不同的數據庫類型, 例如MySQL 、 Oracle 、 DB2 、 SQLServer 、 Sybase等。運用PowerDesigner可以直接在數據庫中建立數據表、觸發器、規則等,還可以利用建模工具通過ODBC直接完成對數據庫的建立與修改,數據庫改動還允許以增量方式進行(例如,Alter命令或創建命令,以及對特定表的更新命令),這對建立數據庫及維護數據庫都帶來了極大的方便。

1.基于PowerDesigner得出測試數據生成腳本。根據物理模型PDM生成腳本,在菜單欄“數據庫—生成數據庫”,即可得到所需的.sql文件。

2.在SQL Server2005中執行腳本形成數據庫中的數據表。在SQL Server2005中導入腳本文件生成數據表中的數據。

五、結束語

使用PowerDesigner這個數據庫建模軟件,學習簡單、使用方便、設計過程思路清晰、準確率高。這種從用戶的需求分析到數據庫中生成數據表,可利用現在流行的開發軟件進行編寫系統,是一個很科學和簡單的過程,從而使編寫的系統更加符合科學的理念和用戶的需求。

參考文獻:

[1]黃俊南,李小麗,蔣綿綿.運用建模技術對制造業售后管理信息系統架構的設計與實現.計算機與現代化,2012

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關鍵詞:建設工程;合同種類;合同管理;管理措施;探討

0引言

自從1999年《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)以及其他相關法律、法規頒布實施以來,對規范、完善我國建筑市場,與國際建筑市場接軌,加強建筑工程執法力度,確保建設工程的質量控制、投資控制、進度控制“三控”目標的實現,提高合同履約率,維護合同雙方當事人的合法權益,促進行業發展諸方面起到了十分重要的作用。但建設工程合同管理也存在一些問題,諸如合同訂立人對有關法律和法規不清,合同無臺帳,無專人管理等。建設工程合同管理,是針對工程建設活動中發生的各種合同,從合同條件的擬訂、協商、制定、履行、索賠等情況的檢查和分析著手進行的科學化、規范化、系統化的管理工作。通過實行對合同的正確管理,實現對建筑工程質量、投資、進度的預控目標,以法公正地維護合同雙方當事人的合法權益。

1建設工程合同管理的重要性及其意義

建設工程合同管理,是市場經濟和工程建設管理中一項十分重要的內容。在工程項目的建筑過程中,其主體的行為必定會形成各個方面的社會關系,諸如政府建筑管理機關、項目法人單位(業主)、設計單位、施工單位、監理單位、材料設備供應商等。其中除了政府管理機關是依據法律、法規對工程建設主體行使行政監督管理外,其他各方面社會關系卻是通過“合同”這一契約關系來完成的。工程建設活動的質量、投資和進度都是在合同管理的調整、保護和制約下進行的。建設工程合同管理的特點是涉及面廣、綜合性強,其重要性和意義表現在:

1)社會主義市場經濟的要求。市場經濟的一個重要特征是依法辦事和鼓勵自由競爭,合同管理就是法制(合同法、建筑法等等)管理。

2)現代企業自身發展要求。現代企業產權明晰,權責明確,政企分開,科學管理,建筑工程合同中的施工合同是業主與建筑施工企業進行工程發包和承包的重要法律形式,是工程施工、監理和驗收的重要法律依據,是建筑施工企業走向市場的橋梁和紐帶,合同的內容也直接關系雙方的根本利益。

3)強化合同管理,提高履約率。

4)合同管理對開拓國際市場,盡快與國際接軌,也有十分重要意義。我國已加入世界貿易組織

WTO,引用國際通用條款或FIDIC土木工程合同條款,規范合同當事人自覺按合同辦事,對開拓和開放工程建設市場,發展建筑業,為國家創匯和節約建設資金,全面提高工程建設和管理水平具有重要和現實的意義。2建設工程合同的種類一個工程項目從立項到投入使用,特別是大中型項目,需要經歷一個十分復雜的過程。在這個過程中,鑒訂的合同可能有很多,但主要有以下幾種:

1)建筑工程勘察設計合同:項目法人(業主,發包人)與勘察人、設計人(承包人)為完成一定的勘察、設計任務,明確雙方權利、義務的協議。主要內容包括提交有關基礎資料和勘察設計文件(包括概預算)的日期和質量要求、費用及其他協作條件等條款。《建設工程勘察設計管理條例》(國務院293號令)、《建設工程勘察和設計單位資質管理規定》(1997年12月23日建設部)、《建設工程勘察質量管理辦法》(建設[2000]167號)、《建設工程勘察設計市場管理規定》(建設部65號令)等是此合同的簽訂依據。

2)建設工程委托監理合同:業主聘請監理單位代其對建設工程項目進行監督管理,明確雙方權利、義務、責任的協議,該協議稱為建設工程委托監理合同簡稱監理合同。其主要內容包括監理對象,雙方權利、義務、責任、酬金、違約責任和爭議解決方式,其主要特征是高智能的技術。《工程建設監理規定》(建監[1995]737號)、《工程建設監理單位資質管理試行辦法》(建設部令第16號)、《關于工程建設監理費有關規定的通知》(國家物價局,建設部(92)價費字479號)等為監理合同的主要法律依據。

3)建設工程施工合同:建設工程施工合同是承包人進行工程建設施工,發包人支付價款的合同。合同的主要內容包括工程范圍、建設工期、開工與竣工時間、工程質量標準、工程造價、技術資料交付時間、材料設備供應、質量保修范圍和保證期、雙方互相協作條款等。其主要法律依據是《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質量管理條例》(國務院279號令)、《建筑工程施工許可管理辦法》(建設部71號令)、《建筑業企業資質管理規定》(建設部48號令)、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定》(建建[2000]142號)、《房屋建筑工程質量維修辦法》(建設部80號令)等。結合我國具體情況和FIDIC(國際咨詢工程師聯合會)土木工程施工合同條件,國家建設部、國家工商行政管理局(2000年)的《建設工程施工合同文本》是各類工業與民用建筑施工管理和設備安裝的合同樣本。

4)建設工程物資采購合同:建設工程物資采購合同是具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現建設工程物資買賣,設立、變更、終止相互權利、義務關系的協議,一般分為材料采購合同和設備采購合同。其主要內容包括雙方當事人的詳情、合同價款、技術標準和質量標準、采購數量和計量方法、包裝方式、付款方式和辦法、交貨期限、違約責任及其他條款等。其法律依據有《建筑法》、《招標投標法》、《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》(國家計委3號令)和地方法規等。

5)其他合同:加工承攬合同、技術合同、租賃合同等在《合同法》中均有所涉及,他們在建筑工程中應

用較少,這里就不在贅述。

3建設工程合同管理的內容

1)建立合同管理體系及管理制度,建立、健全合同管理檔案。

2)合同訂立前的管理。采取認真、嚴格的態度,做好市場預測、資信調查和訂立應具備的相應條件調查等合同訂立前的準備工作。

3)合同訂立中的管理。訂立合同是一種法律行為,雙方應當認真憑實據嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。

4)合同履行中的管理。認真分析和跟蹤管理合同執行情況,及時處理有關工程索賠事宜和合同糾紛事宜。

4加強合同管理的措施

1)普及建筑法規及合同法教育,培訓合同管理人才。通過學習有關的法律法規,使合同當事人能知法、用法,能公正、公平、公開、獨立地工作,做好建設工程合同管理工作。

2)設立專門合同管理機構和配備合同管理人員。地方政府應設立專門合同管理機構和配備合同管理人員,對建設工程合同實施登記、審查等監督管理;項目業主、建筑企業內部設立專門合同管理機構和配備合同管理人員,建立和健全有關規章制度。建立合同臺帳,并進行統計、檢查。

3)積極推行合同示范文本制度。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當事人了解、掌握有關法律法規,有助于合同簽定的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機關的監督管理,也有利于仲裁機構或人民法院對合同糾紛的裁決。

4)實現建設合同的計算機管理。建立以微機數據庫系統為基礎的合同管理,便于對信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析和使用。

5)推行“重信譽、守合同”評比活動,使大家關心合同管理,增強大家自覺履行合同意識。

6)借鑒和運用國外先進經驗和通用規范。借鑒國外運行的合同管理經驗,如國際咨詢工程師聯合會

編制的《FIDIC土木工程施工合同條件》或其他國家一些成功經驗。對完善我國建設項目的合同管理制度和市場開發,都有十分重要的作用。

總之,通過良好的合同管理,才能保證合同當事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內容的全面、合法、明確,進而維護合同雙方的合法權益,維護社會正常的經濟秩序,創造較好的社會和經濟效益,使有限的投資發揮最大的經濟效果。

參考文獻

[1]全國監理工程師培訓教材編寫委員會.工程建設合同管理[M].北京:知識產權出版社,2001.

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